Akt o mirenju je dokument koji je osmišljen kako bi se utvrdilo stanje međusobnih nagodbi između ugovornih strana. Zakonodavstvo ne obvezuje organizacije i pojedinačne poduzetnike da sastavljaju ove dokumente obvezno... Međutim, većina računovodstvenih radnika radije povremeno provodi ovaj posao kako bi se izbjegle greške u računovodstvu i eventualni nesuglasice s dobavljačima i kupcima.
Svrha dokumenta
Namjera akta mirenja je dokumentirati stanje nagodbi između dviju organizacija na određeni datum. Uz pomoć ovog dokumenta možete pratiti sve poslovne transakcije provedene uz sudjelovanje drugih ugovornih strana u kontekstu ugovora ili općenito za određenu organizaciju, te prikazati konačni saldo za određeni datum. Ovu ravnotežu mogu potvrditi oba sudionika mirenja i samo jedan pravna osoba ili SP. Ako, prema računovodstvenim podacima, postoje odstupanja u iznosu konačnog stanja, ona se mogu otkloniti proučavanjem transakcija koje su naznačene u aktu o usklađivanju. U računovodstvu određene organizacije, iznos bilo koje prodaje ili plaćanja može biti pogrešno prikazan. Ako se utvrde greške, računovođa vrši ispravke u računovodstvu, nakon čega se sastavlja novi akt usklađivanja međusobnih obračuna koji potpisuju ovlaštene osobe.
Učestalost sastavljanja
Zakonodavstvo naše zemlje ne predviđa obvezu trgovačkih društava da sastavljaju akte mirenja u strogo određeno vrijeme. Svaka organizacija samostalno odlučuje kada je potrebno provjeravati međusobne nagodbe s drugim ugovornim stranama i isplati li se to uopće učiniti. Istodobno, postoji nekoliko situacija u kojima ovaj postupak može pomoći da se izbjegnu pogreške u računovodstvu i sukobi s dobavljačima i izvođačima. Izvješće o usklađivanju potrebno je u sljedećim slučajevima:
1. Prije sastavljanja obveznih godišnjih financijskih izvještaja.
2. Prilikom provođenja popisa međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama.
3. Ako dobavljač kupcu omogući plaćanje na rate.
4. Izvođači surađuju već duže vrijeme.
5. Značajni iznosi transakcija ili česte i velike isporuke robe ili usluga.
Izjave o usklađivanju i izrada godišnjih izvješća
Većina računovodstvenog osoblja radije usklađuje namirenja s drugim ugovornim stranama prije podnošenja godišnjih izvješća. Zahvaljujući ovoj praksi moguće je pronaći i ispraviti mnoge računovodstvene pogreške koje bi mogle utjecati na pouzdanost izvještavanja. To je posebno potrebno za velike organizacije s velikim brojem različitih odjela. U takvim uvjetima dokumenti za kupnju bilo kojeg proizvoda, na primjer, tiskanice za određeni odjel, možda jednostavno neće na vrijeme stići do računovodstva.
To se često događa kada se roba isporučuje bez plaćanja unaprijed na kraju izvještajnog razdoblja. Materijali su zaprimljeni, njihova se pošiljka odražava u računovodstvu druge ugovorne strane, a o tome se ništa ne zna u računovodstvu organizacije primatelja. U slučaju plaćanja unaprijed, pažljivi računovođe obično pokušavaju saznati je li došlo do isporuke i sami pribaviti odgovarajuću dokumentaciju. Ako se transferi Novac nije bila i ne očekuje se u bliskoj budućnosti, isporuka robe neće biti prikazana na računu primatelja. Čin usklađivanja s drugom stranom omogućuje vam da pratite jesu li svi dokumenti o izvršenim poslovnim transakcijama prikazani u računovodstvu, kao i da provjerite točnost njihovog odraza. Mnogi zaposlenici, prilikom utvrđivanja neslaganja između svojih podataka i podataka druge ugovorne strane, uz nesuglasno potpisan akt o usklađivanju, odmah prenose nedostajući set dokumenata. Time se uvelike ubrzava proces ispravljanja računovodstvenih pogrešaka.
Obrazac dokumenta
Svako poduzeće može izraditi i odobriti svoj oblik akta usklađivanja, koji će odgovarati svim zainteresiranim stranama i omogućiti da se provjera ispravno provede. Regulatorni akti nema jedinstvenog oblika ovog dokumenta. No, budući da je primarna, pri izradi se moraju uzeti u obzir svi zahtjevi koje zakonodavstvo nameće za izradu ove vrste dokumentacije. Konkretno, izvješće o usklađivanju mora sadržavati sljedeće pojedinosti:
1. Ime.
2. Datum njegova formiranja.
3. Podaci o prevoditelju.
4. Sažetak izvršene operacije.
5. Mjerila navedenih poslovnih transakcija.
6. Navođenje radnih mjesta osoba odgovornih za odraz poslovnih transakcija i njihova dokumentarna registracija.
7. Svojim vlastitim potpisima dužnosnici.
Postupak punjenja
Glavni dio akta o usklađivanju, koji sadrži podatke o poslovnim transakcijama koje obavljaju druge ugovorne strane, je tablica. Ima dva dijela. Lijevo odražava, u pravilu, aktivnosti organizacije - autora dokumenta. Ima četiri stupca. Prvi od njih označava redni broj zapisa, u drugom - sažetak poslovna transakcija, u trećem i četvrtom - njoj monetarni izraz zaduženjem ili kreditom. Desna strana tablice ostaje prazna; podatke tu bilježi druga ugovorna strana kada provodi usaglašavanje. Dakle, u aktu koji se razmatra vodi se evidencija - kronološkim redom - o svim transakcijama koje je organizacija, uz sudjelovanje određene druge ugovorne strane, izvršila za određeno razdoblje. Nakon toga se obračunavaju prometi na teret i na teret te se utvrđuje konačni saldo za željeni datum.
Pomirenje
Tvrtka koja je primila izvješće o usklađivanju od druge ugovorne strane uspoređuje svoje podatke računovodstvo s podacima koje je organizacija koja je izdala u dokumentu. Provjerava se datum poslovne transakcije, njezina vrsta i iznos. Zaposlenik računovodstva također usklađuje stanje na početku razdoblja. Ako se pronađu nedosljednosti, najbolje je prvo provjeriti ispravnost odraza dokumenata u vlastitom računovodstvu. Da biste to učinili, morat ćete podići račune i fakture koje je dostavila ili izdala druga strana. Ako se pronađe pogreška, knjigovodstveni podaci podliježu ispravci, nakon čega se ponovno provodi usklađivanje. Ako se pogreška ne pronađe, zaposlenik na desnoj strani akta navede svoje podatke, izračuna promet i konačni saldo. Izvješće o usklađivanju šalje se drugoj ugovornoj strani s odstupanjima.
Pravila potpisivanja
Dokument moraju potpisati voditelj i glavni računovođa tvrtke. Pečat organizacije stavlja se na mjesto rezervirano za to. Trebala bi zakačiti zadnjih par slova potpisa. U odsutnosti voditelja ili glavnog računovođe, akt pomirenja ovjerava se potpisima drugih službenika organizacije koji imaju pravo potpisati takve dokumente. U ovom slučaju je naznačen njihov položaj.
Status dokumenta
Akt pomirenja omogućuje ne samo prepoznavanje pogrešaka u računovodstvu, već i izbjegavanje nesuglasica s drugim ugovornim stranama. Ako, na primjer, dužnik organizacije potpiše dokument, tada se slaže sa stanjem namirenja i izražava spremnost da time plati dug. Akt o usklađivanju s nekim drugim izvornim dokumentima također služi kao osnova za otpis nenaplativih potraživanja nakon isteka roka zastare. Dokument potpisan od obje strane također je potreban kada se tvrtka obrati sudu radi naplate duga od druge ugovorne strane za isporučenu robu ili izvršene usluge.
Prema Uredbi o računovodstvu i računovodstvu u Ruskoj Federaciji, pripremi godišnjih računovodstvenih (financijskih) izvještaja u Ruskoj Federaciji mora prethoditi popis sve imovine i obveza.
Imajte na umu da potraživanja odnosi se na imovinu organizacije, i obveze prema naplati- na financijske obveze.
Popis obračuna s dobavljačima, kupcima, raznim dužnicima i vjerovnicima sastoji se u provjeravanju valjanosti iznosa potraživanja i obveza u bilanci.
Istodobno, usklađivanje namire od strane drugih strana omogućuje pouzdanu procjenu ispravnosti odraza iznosa duga.
Zašto vam je potreban akt usklađivanja nagodbi s drugim ugovornim stranama
Pravodobno i ispravno sastavljen akt usklađivanja obračuna s drugim ugovornim stranama omogućuje otklanjanje pogrešaka u računovodstvenom i poreznom računovodstvu.Ako se dug iskazan u aktu o usklađivanju podudara s podacima organizacije i podacima druge ugovorne strane, to znači da su sve poslovne transakcije s navedenom suprotnom stranom ispravno i pravovremeno prikazane u računovodstvu i transakcije za otpremu robe, pružanje usluga, obavljanje poslova, primanje i prijenos novčanih sredstava ne propuštaju i ne „udvostručavaju“.
Dakle, akt o usklađivanju omogućuje ne samo prepoznavanje pogrešaka u računovodstvu, već i izbjegavanje neslaganja s drugim ugovornim stranama.
Osim toga, ako dužnik organizacije potpiše dokument, tada se slaže sa stanjem namirenja i izražava spremnost da otplati svoj dug.
Čin usklađivanja namirenja s drugim ugovornim stranama također služi kao osnova za otpis nenaplativih potraživanja nakon njihovog isteka rok zastare.
Akt usklađivanja obračuna s drugim ugovornim stranama može se koristiti prilikom podnošenja zahtjeva sudu radi naplate duga od druge ugovorne strane za isporučenu robu ili izvršene usluge.
Za koje razdoblje je potrebno uskladiti namirenja s drugim ugovornim stranama
Prije provedbe usklađivanja potrebno je odrediti razdoblje za koje se podaci trebaju uključiti u dokument koji se sastavlja.Prilikom popisa namirenja s kupcima i kupcima, s dobavljačima i izvođačima, kao i s ostalim dužnicima i vjerovnicima, organizacija treba uskladiti međusobna poravnanja sa svojim suradnicima na dan 31. prosinca izvještajne godine, koja su sastavljena aktima od mirenje međusobnih obračuna.
Postupak usklađivanja obračuna s drugim ugovornim stranama
Akt usklađivanja obračuna između ugovornih strana sastavlja se na temelju podataka dviju strana koje sudjeluju u usklađivanju.Organizacija koja je inicirala usklađivanje obavještava drugu tvrtku o potrebi usklađivanja i sastavljanja akta.
Nakon toga, prva organizacija identificira iznos duga iz svojih podataka i o tome izvješćuje drugu organizaciju.
Ako se druga organizacija slaže s iznosom duga, tada prva organizacija sastavlja akt, ispisuje ga u dva primjerka, potpisuje ga sa svojom glavom i šalje drugom poduzeću na potpis.
Ako druga organizacija ima primjedbe na iznos dugovanja, potrebno je postupiti na sljedeći način:
- Računovođa prve organizacije ispunjava samo svoj dio akta i šalje dokument e-mail ili faksirajte računovođu druge organizacije.
- Računovođa druge tvrtke upisuje svoje podatke i tako se otkrivaju neslaganja.
- Stranka koja je utvrdila pogrešne podatke u računovodstvu vrši potrebne promjene u računovodstvu.
- Nakon toga, prva organizacija formira novu, već prilagođenu, izjavu o usklađivanju nagodbi, uključujući u nju podatke obje ugovorne strane. Akt se sastavlja u dva primjerka i više ne sadrži nesuglasice.
- Akt o mirenju potpisuju čelnici obje organizacije i ovjeravaju ga pečatom.
Obrazac izjave o pomirenju
Akt usklađivanja odražava poslovne transakcije između dvije druge ugovorne strane za određeno razdoblje i prikazuje iznos duga.Zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni oblik ovog dokumenta.
Stoga organizacija samostalno razvija oblik čina mirenja međusobnih obračuna.
U tom slučaju obrazac treba odobriti kao prilog računovodstvenoj politici.
Napominjemo da akt usklađivanja nije primarni računovodstveni dokument koji potvrđuje dovršetak poslovne transakcije, jer ne utječe na financijsko stanje stranke.
Stoga, odrazite u aktu sve pojedinosti navedene za primarne dokumente u stavku 2. čl. devet Savezni zakon od 06.12.2011. N 402-FZ "O računovodstvu", nije potrebno.
- naziv dokumenta - čin usklađivanja izračuna (s naznakom naziva organizacija);
- pojedinosti ugovora sklopljenog između stranaka;
- datum i mjesto pripreme dokumenta;
- Broj dokumenta;
- razdoblje za koje je izvršeno mirenje;
- iznos duga jedne od ugovornih strana (navesti koja) na početku razdoblja za koje se provodi usklađivanje;
- iznos poslovnih transakcija između ugovornih strana (svaka strana unosi svoje podatke);
- datume poslovnih transakcija između ugovornih strana (svaka strana upisuje svoje vjerodajnice);
- pojedinosti dokumenata koji potvrđuju obavljanje poslovnih transakcija između ugovornih strana (svaka strana upisuje svoje vjerodajnice) Takvi dokumenti su računi, akti o prihvatu i prijenosu rezultata obavljenog posla/obavljenih usluga, nalozi za plaćanje, nalozi za gotovinu itd.;
- iznos duga jedne od ugovornih strana (naznačava se koja) na kraju promatranog razdoblja;
- prisutnost neslaganja u vjerodajnicama stranaka;
- potpise i pečate stranaka.
Lijeva strana tablice, u pravilu, odražava činjenice ekonomska aktivnost organizacija – začetnik dokumenta.
Sadrži četiri stupca.
U prvom stupcu se navodi redni broj zapisa, u drugom stupcu - sažetak poslovne transakcije, u trećem i četvrtom stupcu - njegova novčana vrijednost po zaduženju ili u korist.
Desna strana tablice ostaje prazna; podatke tu bilježi druga ugovorna strana kada provodi usaglašavanje.
Dakle, u aktu se kronološkim redoslijedom vode evidencije o svim transakcijama koje je organizacija izvršila uz sudjelovanje određene druge ugovorne strane za određeno razdoblje.
Nakon toga se obračunavaju prometi na teret i na teret te se utvrđuje ukupan iznos duga (konačni saldo) za određeni datum.
Ako nema problema i pogrešaka, tada će iznosi primljeni nakon popunjavanja prve i druge kartice izgledati zrcalno u tablici.
Da bi akt o mirenju postao zakonit, moraju ga potpisati obje strane od strane ovlaštenih osoba.
Akt o mirenju mogu potpisati ovlaštene osobe od strane isključivog izvršnog tijela organizacije (npr. generalni direktor, financijski direktor i dr.) ili zastupnik koji djeluje na temelju punomoći koju je izdalo takvo tijelo.
Izvješće o usklađivanju je dokument koji odražava stanje namirenja između dviju strana (tvrtke, druge ugovorne strane) za određeno vremensko razdoblje.U našem članku ćemo vas naučiti kako ga ispravno ispuniti i dati primjer za preuzimanje.
Uzorci ispunjavanja obrazaca za izvješće o usklađivanju i okvirni obrazac obrasca prikazani su u nastavku:
Zašto vam treba akt mirenja naselja
- Ako planirate obnoviti velike ugovore;
- Ako trebate organizirati međusobno nagodbu;
- Tijekom razdoblja inventure;
- Kada jedna od strana trguje na rate;
- Priprema izvješća o dugovima za menadžment, regulatorna tijela itd.;
- ako je roba vrlo visoke vrijednosti uključena u međusobna poravnanja;
- Kako bi se razjasnili izračuni između stranaka.
Zakonodavstvo ne obvezuje organizaciju da u određeno vrijeme sastavlja akte mirenja međusobnih obračuna, o tome odlučuje sama organizacija.
Akt mirenja sastoji se od dva dijela - za dva poduzeća. Lijevi stupac popunjava inicijator sastavljanja akta, desni - njegova druga strana. Obično akt pomirenja izgleda kao popis dokumenata poredanih po datumu izrade. Ili se umjesto dokumenata navode izvršene radnje: prodaja, kupnja, plaćanje itd.
Obrazac izjave o pomirenju
- broj akta;
- razdoblje za koje se usklađivanje provodi;
- imena stranaka (organizacija i osoba koja djeluje u njeno ime);
- pojedinosti ugovora između stranaka;
- Podaci o transakcijama (s brojevima i datumima računa, naloga za plaćanje ili drugih dokumenata koji potvrđuju isporuku i plaćanje usluga ili robe), iznos transakcija;
- Krajnji saldo u monetarnom smislu;
- Vlasnički potpisi računovođe i direktora, pečat;
- Datumi potpisivanja Zakona.
Dokument se sastavlja u dva primjerka i potpisuje ga glavni računovođa i direktor organizacije. Ako nema imovinskih sporova između organizacija, a izrada akta je samo nominalna, mogu ga potpisati samo glavni računovođe. Ali takav čin neće vrijediti na sudu.
Zatim, radi provjere vlastitog registra transakcija i unosa rezultata u desni stupac, oba se primjerka šalju u računovodstvo druge ugovorne strane. Ako se druga strana slaže s podacima navedenim u aktu, stavlja se drugi pečat i potpis. Jedan akt se vraća inicijatoru, drugi ostaje kod druge strane.
Želite li ubrzati izdavanje dokumenata i otkloniti moguće pogreške pri ispunjavanju? Pomoći će vam program za automatizaciju trgovina Biznes.Ru. Omogućit će vam automatizaciju poreza i računovodstveni izvještaji kao i kontrola Gotovina teče u društvu.
Ako se pronađu odstupanja, na dnu dokumenta se pravi zapis. Ako zbog uočenih neslaganja druga strana odbije potpisati akt, a inicijatorove tvrdnje su potvrđene drugim dokumentima, pokretač može tužiti. Kako bi se ubrzalo rješavanje takvih sporova u ugovoru, potrebno je unaprijed predvidjeti uvjete u kojima je druga strana dužna izvršiti vlastite obračune i vratiti potpisani akt ili otplatiti dugove.
Sjajne svojom seksualnošću, pseudo pilići vrlo su zahtjevne prema svom izgledu: šminka, frizura, manikura. Mlade tranke u čarapama na fotografiji izgledaju kao prave kurtizane, a mogu i profesionalno maziti falus seksualnog partnera.
Što provjeravamo. Zašto provjeravamo?
Uobičajeno je da poslovni ljudi podupiru transakcije pisanim ugovorima. Kupio proizvod - potpisao račun. Pružio uslugu - potpisao akt o pružanju usluga. I obično radimo dva seta dokumenata. Jedan, s potpisima druge ugovorne strane (dobavljača ili kupca), ostaje kod vas, drugi preuzima druga strana sama. Zatim sve dokumente date u računovodstvo, ili ih sami upišete računovodstveni softver ili bazu podataka u kojoj vodite evidenciju o svojim transakcijama. I čekate plaćanje od kupca. Ili platite dobavljaču. Također zapisujete datum i iznos plaćanja u svoju bazu podataka o transakcijama.
Sve. Dogovor je zatvoren. A skupili ste, recimo, 100 takvih poslova u godinu dana. I sljedećeg siječnja zove vas jedan od vaših dobavljača i strogim glasom pita zašto mu još uvijek niste platili?
Hmmm... Kako je? Idemo to shvatiti. Otvaramo našu bazu podataka. I vidimo: eto, posao je zaključen, roba je primljena, plaćanje je izvršeno. to je nalog za plaćanje možete ga izvaditi iz mape i poslati skeniran dobavljaču, kako bi se on sam uvjerio da ste platili.
Sat vremena nakon što je primio skeniranu sliku plaćanja, vaš dobavljač nazove i traži oprost za svoju pogrešku. Ispada da je njegova računovodstvena služba greškom napisala vašu uplatu ne na vaš račun, već na transakciju s drugom drugom stranom sa sličnim imenom.
I ti mu samozadovoljno opraštaš (i sam potajno brišeš znoj sa čela, fuj, nisi ti kriv, ne moraš se bojati kazni).
A ako nazove još deset izvođača i zatraži plaćanje?
Poznata situacija?
Ako ne, kladimo se da ste vrlo pažljiva osoba i znate vrijednost novca.
Ako je tako, onda vjerojatno više ne želite ulaziti u takav nered.
Što je potrebno učiniti kako bi se izbjegli takvi incidenti s izvođačima?
Jednostavno: trebate redovito (ili barem jednom godišnje) provjeravati svoje podatke i ovjeravati međusobne nagodbe na papiru. A ovaj se papir zove Zakon o pomirenju.
Akt pomirenja
Kada pogledamo ovu računovodstvenu frazu, čini nam se da samo posebno obučena osoba to može razumjeti i učiniti. Zapravo, ovo su samo dvije riječi.
Akt je komad papira s brojevima i potpisima. Pomirenje je usporedba, usporedba informacija kako bi se utvrdilo da je sve točno.
Kako sastaviti izvješće o usklađivanju? 7 jednostavnih koraka.
- Napravite popis svojih suradnika. Neka to budu dvije liste. U jednom navodite dobavljače. U drugom su kupci.
- Za svakog dobavljača napravite popis kupnji i vaših plaćanja. Za svakog kupca - popis prodaje i plaćanja. Sastavite popis za svaku od ugovornih strana u obliku ploče.
- Na vrhu tablice napišite imena i predstavnike svojih tvrtki s drugom stranom (kao što se obično radi u zaglavlju ugovora).
- Ispod napišite datum i mjesto izvješća o pomirenju (na primjer, 22.10.2013. Moskva), razdoblje za koje je akt sastavljen (na primjer, 2013.) i naziv dokumenta - izvješće o pomirenju.
- Potpišite svoje ime ispod stola i ostavite malo mjesta za potpis druge strane.
- Podnesite dva identična akta o pomirenju svojoj suprotnoj strani, popratite ih, na primjer, sljedećim pismom:
Poštovani suradnici!
Šaljemo vam izvještaj o pomirenju 22.10.13. Molimo Vas da u roku od 10 dana potpišete i vratite na našu adresu jedan primjerak akta, odnosno nesuglasica oko akta mirenja. uz prilaganje popratnih dokumenata (akata, tovarnih listova, računa)... U slučaju neprimanja potpisanog akta u navedenom roku, ili nesuglasica oko njega, stanje obračuna smatrat ćemo potvrđenim.
7. Pričekajte da vam druga ugovorna strana vrati potpisano izvješće o usklađivanju i stavite ga u zasebnu mapu, gdje ćete ga uvijek lako pronaći ako trebate osvježiti pamćenje.
Vidite, nema ništa loše u samom pomirenju. A ako nemate dovoljno dokumenata, možete ih ponovno zatražiti od druge ugovorne strane.
I još malo o pripremi
p.s. Brijanje je jednostavno. Ali ako vam se žuri izaći iz kuće, a trebate istovremeno piti kavu, brijati se, pronaći čarape, vezati kravatu i ne zaboraviti ključeve automobila, tada se jednostavne radnje pretvaraju u nevjerojatne trikove.
A ako se probudite pola sata ranije, izvadite britvu i ručnik, stavite ključeve od auta na pravo mjesto, navečer pripremite kravatu, onda ćete lako izbjeći jutarnju gužvu.
Slično, možete se unaprijed pobrinuti za usklađivanje obračuna s drugim ugovornim stranama. Ići na posao 10. siječnja i sjesti za implementaciju propisanog algoritma.
Informacije za vas:
Za vas ćemo pripremiti čin mirenja s bilo kojom drugom stranom bilo koje složenosti i opsega
Kontaktirajte nas putem telefona: +7 925 720 82 11 ili .
Međusobno računovodstvo, kontrola i stroga regulacija financijskih i gospodarskih aktivnosti glavna je čistoća, pravovremenost i odsutnost nesuglasica o nagodbi s drugim ugovornim stranama. U ove svrhe, u suvremenom tijeku dokumenata, koristi se čin mirenja naselja.
Što je čin mirenja naselja
Akt usaglašavanja međusobnih obračuna (međusobne nagodbe) je knjigovodstvena isprava, koji se sastavlja radi pomirenja međusobnih nagodbi između stranaka (organizacija, individualni poduzetnici itd.) za određeno vremensko razdoblje (mjesec, tromjesečje, godina). Podaci koje inicijatorna organizacija navede u aktu moraju odgovarati podacima druge ugovorne strane. Ako se u podacima pronađu odstupanja, to se bilježi u završnom dijelu dokumenta.
Trenutno zakonodavstvo ne utvrđuje službeni oblik takvog dokumenta. Također, obveza sastavljanja akta usklađivanja nagodbi nije zakonom propisana, međutim, ovo je jedan od najčešćih i najtraženijih dokumenata u poslovnom prometu koji je neophodan za poštivanje svih uvjeta ugovora. Ako je potrebno, svaka organizacija može razviti vlastiti oblik akta pomirenja. Međutim, treba ga sastaviti uzimajući u obzir zahtjeve za primarnu računovodstvenu dokumentaciju.
U aktu mirenja međusobnih obračuna mora se navesti broj, razdoblje mirenja i naziv organizacija. Akt mora sadržavati tablicu u koju se upisuju podaci o brojevima i datumima primarnih dokumenata koji potvrđuju isporuku i plaćanje robe na teret i na teret. Kraj obrasca mora sadržavati promet za razdoblje i završno stanje.
Neophodan je čin usklađivanja naselja:
- kada prodavatelj daje odgodu plaćanja
- pri pružanju standardnih, redovitih usluga
- uz visoku cijenu robe i usluga
- prilikom sklapanja većeg broja ugovora i dodatnih ugovora uz njih
Obrazac izjave o usklađivanju međusobnih obračuna sastavlja računovodstvena jedinica organizacije, a potpisuje ga generalni direktor i ovjerava pečatom organizacije. Akt se sastavlja u dva primjerka, koji se naknadno šalju na adresu druge ugovorne strane. Prilikom slanja akta važno je navesti razdoblje tijekom kojeg druga strana mora potpisati akt i jedan primjerak vratiti organizaciji koja je pokrenula postupak. Ako se iz organizacija šalju predstavnici da potpišu akt o pomirenju, tada moraju imati punomoć kod sebe.
Samo glavni računovođe poduzeća mogu potpisati akt o usklađivanju međusobnih obračuna, ali to je moguće samo ako se u aktu ne utvrde nesuglasice i ako organizacije nemaju nesuglasice. Treba razumjeti da u slučaju nesuglasice akt dostavljen sudu bez potpisa ravnatelja neće biti valjan.
Prilikom sastavljanja akata mirenja međusobnih obračuna potrebno je provjeriti nekoliko računa:
- izračuni prihoda
- namirenja izdanih predujmova
- naselja za nestašice
- namirenja preuzetih obveza
Akt mirenja između organizacija koje nemaju imovinske sporove je čisto tehnički detalj. Usklađivanje se može provesti i za određeni ugovor i za cjelokupni poslovni odnos s organizacijom druge ugovorne strane za određeno razdoblje.
Obrazac izjave o mirenju međusobnih obračuna možete preuzeti na ovoj poveznici: Obrazac izjave o mirenju međusobnih obračuna (* .xls, 28Kb).
Primjer ispravno popunjenog akta mirenja nagodbe prikazan je na donjoj slici (kliknuti):
"Plaćanje (000506 od 25.09.2013.)" - primitak / podizanje sredstava s računa
"Prodaja (19 od 31.10.2013.)" - potvrda činjenice o pružanju usluga (čin pružanja usluga), prijenos robe (račun)
Primjer ispravno popunjenog izvješća o usklađivanju nagodbe možete preuzeti na ovoj poveznici:
