Svaki poslovni subjekt povremeno proizlazi na potrebu za ekonomskim izdacima kako bi se osiguralo funkcioniranje poduzeća. U osnovi, oni su napravljeni u gotovini kroz računodavce, koji se određuju na posebnom redoslijedu glave. Istovremeno, troškovi se moraju provoditi u svrhu u kojem je novac izdana.
Izvješće o napretku je dokument koji je sastavio materijalno odgovorna osoba u slučaju njihovih proizvodnih ili ekonomskih troškova, koji su prethodno izdani iz blagajne ili prijenos novca Društva.
Ovaj obrazac je dužan ispuniti ako izdavanje sredstava u izvješćima. Rosstat preporučuje korištenje dokumenta AO-1 obrazac.
Popis osoba poduzeća, koji je dopušteno izdavanje novca određuje se na posebnom narudu. Poželjno je odražavati vjerodostojan popis računa, iznos iznosa koje se mogu izdati, kao i konsolidirati ciljeve trošenja tih sredstava.
Thunderstorms mogu biti i rade u poduzeću, a oni privučeni ugovorom ugovora.
Zakonodavstvo zahtijeva da zaposlenici koji su izdali sredstva za rad troškova proveli su ih za utvrđene svrhe, a glava provjerava sve dokumente koji su podneseni na prethodno izvješće odobrile te troškove.
Tek nakon što je predujam prošao postupak odobravanja, te potrošnje mogu biti uključene u troškove poduzeća. Dakle, ovaj oblik je primarni dokumentpotvrđivanje gotovih troškova tvrtke.
Pažnja! Izrada i preuzimanja predujmovanja treba imati na umu da će nužno imati kontrolne vlasti prilikom provjere, a ako se pripravi netočnosti ili popratni dokumenti ne ispunjavaju utvrđene zahtjeve, tada će se troškovi ovog dokumenta isključiti tijekom oporezivanja.
U kojem slučaju se primjenjuje izvješće o unaprijed
Sredstva izdana zaposleniku trebala bi se strogo koristiti na utvrđenim ciljevima ili se vratiti na blagajnik poduzeća. Glavni dokument o uplati sažetka izvješća je na kojem bi trebala utjecati na vizu vođe.
U lokalna djela Tvrtka je dodijeljena vremenskom okviru, tijekom kojeg odgovorni zaposlenik mora prijaviti ili vratiti novac koji je prethodno izdao. Izvješće o napretku mora se izdati ako su izvršeni troškovi. Ovaj dokumenti vam omogućuje da otppite iznos koji se izdaje iz računovodstva na troškove.
Napravite predujam na poslovnom putovanju ako se svaki zaposlenik vrati s službenog putovanja. U tom smislu, njegova se uloga povećava, budući da su mnogi od prethodno sastavljenih dokumenata postali opcionalni ispuniti. U biti, predujam je ostao jedino izvješće podneseno njegovom zapovjedniku vodstva.
Izrada unaprijed navedenog izvješća je obvezno, ovo pravilo je sadržano u redu novčane operacije, Pušten iz kompilacije ovog dokumenta samo poduzetnici koji su zabilježeni na pojednostavljenom postupku.
buknophhi
Važno! Međutim, ne smije se zaboraviti da postoji granica izračuna u gotovini između organizacija ili IP-a u iznosu od 100.000 rubalja. Preko te veličine treba koristiti samo ne-gotovinska plaćanja koja eliminira izvješće.
Što se može uzeti na račun
Svaki stručnjak za računovodstvo i sam radnika trebao bi znati popis dokumenata koji se mogu priložiti kao potvrda troškova za predujam izvješće.
Nakon toga, dokument je podijeljen u dvije stolove. Informacije u njima doprinose računovođe. Lijevo odražava kretanje odgovornih sredstava prema zaposleniku - ostatak s prethodnim izdavanjem ili prekoračenjem, iznos izdane, potrošenom količinom, sadašnji ostatak.
Pažnja! Od 19. kolovoza 2017. zaposlenik može dobiti iznose u okviru bez otplate za prethodni napredak.
Pravi stol je pričvršćen računovodstveno ožičenje.
Ispod računovođe mora napisati broj dokumenata koji su dali radnik i o tome koliko se listova nalaze.
Nakon provjere, računovođa mora staviti potpis i riječi, navesti odobren iznos. Obrazac se prenosi na glavni računovođa za razmatranje.
Ako je zaposlenik identificiran nakon izvješća novčane iznoseda se mora vratiti, ili obrnuto, potrebno je nadoknaditi im pretjerano potrošeno, a zatim detalje novčani dokument su pričvršćeni u nastavku.
Pažnja! U vrijeme provjere unaprijed navedenog izvješća, zaposlenik izdaje potvrdu o njegovom usvajanju. Ukratko umnožene informacije prihvaćen dokument.
U inozemstvo
S ove strane nalazi se tablica u kojoj se primijenjena potprodukcija svih dokumenata. Jedan redak se daje svakom obliku.
Predan izvješće je dokument koji je donio ujedinjenje, koristi se za kontrolu zaposlenika u pogledu troškova tijekom poslovnog putovanja.
Prilikom određivanja iznosa u ovom dokumentu od zaposlenika, također je potrebno potvrditi svoje troškove (čekove, račune itd.). Prilikom izdavanja novac Zaposlenik za druge troškove također je ispunjen predan izvješće.
Jedini uvjet je da zaposlenik mora biti odgovorna osoba prema dokumentaciji (po nalogu o organizaciji).
Obrazac za prethodno izvješće koje je navedeno u njemu
Ispuniti lice ova vrsta Izvješće označava:
ime organizacije;
datum (dan u kojem se izrađuje izvješće);
divizija (u kojoj je ovaj zaposlenik naveden);
vaši podaci (naziv položaja, broj osoblja);
svrha primanja sredstava je posebno ono što planiraju potrošiti (smještaj, proizvodi itd.)
S druge strane, oblik zaposlenika mora ispuniti tablicu u kojem su detaljno navedeni stvarni troškovi, datum troškova, broj dokumenata koji potvrđuju određene troškove. Napraviti svaki od stavki, naznačeno je iznos potrošen na posljednji. Na kraju obrasca podržava potpis zaposlenika. Po povratku s poslovnog putovanja, obrazac se mora proslijediti računovodstvenom odjelu s dokumentima priloženim za potvrđivanje troškova.
Računovođa organizacije koji je primio obrazac mora ga provjeriti na nedostatku pogrešaka, provjeriti određene i priložene dokumente koji potvrđuju troškove. Svaki obrasci dodjeljuju se jedinstveni broj.
U stavku "desekoda", označen je od kojih je taj obrazac usvojen, iznos koji je potrošen, najizbirljiviji broj, datum rada troškova i usvajanje obrasca, broj dokumenata koji potvrđuju troškove označeno. Ovaj obrazac je određen računovođenim potpisom. Potvrda je podijeljena kao potvrda njegovog usvajanja, nakon čega se daje zaposlenik, koji je dao obrazac.
Računovođa iz stavaka 7 i 8 ukazuje na iznos koji je preuzet na račun, u stavku 9, potrebno je odrediti zaduženje računa (u kojima će se raspisati troškovi).
Sljedeća stavka za izvršenje računovođe je ispuniti tablicu u kojoj će se naznačiti izdani iznos unaprijed plaćanja, a iznos u cijeni. Ovisno o tome postoji li prevladavanje ili ostatak, računovođa će morati ispuniti odgovarajuću stavku. U slučaju prisutnosti ravnoteže, računovođa vraća preostali iznos prema novčanom poretku. Ako se ispostavilo prekoračenje, iznos koji je potreban za kompenzaciju zaposlenika izdaje se u skladu s nalogom izdataka. Zatim se stavka "ostatak podnese / ostatak izdaje u iznosu".
Unified form AO-1 Koristi se za izvješća zaposlenika o napretku primljenih od organizacije. Mi ćemo se baviti svojim dizajnom.
Gdje preuzeti oblik jedinstvenog oblika AO-1
Oblik ujedinjeni oblik AO-1 i upute za ispunjavanje odobravaju se odlukom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije 1. kolovoza 2001. br. 55. Preuzmite obrazac na našoj web stranici.
Podsjetimo da je trenutno korištenje jedinstvenih oblika opcionalno. Ako se želi, izvješće o napretku može biti na zaglavlju razvijen od strane organizacije i odobren od strane glave.
Više o tome - "Primarni dokument: zahtjevi za obrazac i posljedice povrede" .
Tko i kada je predan izvješće
Advance Report je odgovorna osoba, to jest, zaposlenik:
- primio novac za ekonomske potrebe organizacije;
- ili usmjeren na poslovno putovanje.
- istek razdoblja na kojem se izdaju sredstva navedena u izjavi zaposlenika o izdavanju novca u skladu s izvješćem;
- izlaz zaposlenika na posao, ako je rok za koji je novac istekao tijekom svoje bolesti ili odmora;
- vraćanje zaposlenika s poslovnog putovanja.
To se daje pod. 6.3 str. 6 uputa Banke Rusije od 11.03.2014. Br. 3210-i stavak 26. Pravilnika o putovanju, odobreno. Uredba Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749.
Na posljedicama kršenja tog razdoblja, pročitajte u našem materijalu "Ako zaposlenik nije izvijestio o odgovornoj u roku od 3 dana, a niste ih držali od njegove plaće, morate prikupiti doprinose" .
Izvješće je sastavljeno u jednom kopiju na koje dokumenti potvrđuju troškove koje je nastao zaposlenik. Dakle, da zaposlenici ne griješe, preporučljivo je objaviti upute o postupku za prikupljanje advance izvješća.
Napomena: Nedavno, predujam se može izraditi ne samo u papiru, već iu elektroničkom obliku.
Više o tome - "Advance Report može potpisati elektronički potpis" .
Uzorak popunjavanje jedinstvenog oblika AO-1 može se preuzeti na našoj web-lokaciji.
Izvješće je sastavljeno. Što je sljedeće
Nakon što je primio unaprijed izvješće od zaposlenika, djeluje u sljedećem narudu:
- Uspostaviti primitak zaposlenika u primitku izvješća (to je rezni dio jedinstvenog oblika AO-1).
- Provjerite ciljane troškove sredstava, dostupnost ekskluzivnih dokumenata, ispravnost njihovog dizajna i računanja zaposlenika iznosi.
- Na revolvizivnoj strani izvješća, navedite iznos troškova donesenih za računovodstvo i račune (suboon) koji debi na ovim iznosima.
- Prijavite dokazano izvješće o odobrenju glavi ili ovlaštenoj za to lice.
- Odobreno izvješće uzimaju račun.
- Izračunajte s računovodstvenim programom, nakon što je primio neiskorištenu ravnotežu unaprijed ili izlažući ga prekoračenje.
Punjenje predujma nastaje u slučajevima kada zaposlenici poduzeća i organizacija primaju od računovodstva u okviru izvješća o nekom iznosu novca koji prate svoje profesionalne aktivnosti.
Spisi
Najčešće se javlja izdavanje gotovine putni troškovi ili troškove povezani s kućanskim i kućanskim aktivnostima tvrtke (kupnja tiskanice, uredski papir, predmeti namještaja itd.). No, prije izdavanja financija, računovođa mora dobiti odgovarajuću narudžbu ili nalog ravnatelja poduzeća, u kojem će biti navedeni točan iznos i svrha izdavanja predujma.
Nakon što će se izvršiti troškovi, zaposlenik koji je primio novac dužan je vratiti ravnotežu blagajnika tvrtke ili, ako je preplavljeno, prebacuje preko blagajnika pretjerano proveo novac. Upravo u ovoj fazi se dokument izdaje pod nazivom "Advance Report".
Kako potvrditi troškove
Samo da vrati preostali novac u blagajni poduzeće je nemoguće. Potrebno je prenijeti računovodstvene stručnjake za papir koji potvrđuju to odgovorna sredstva proveli su upravo na tim ciljevima koje su dobili. Kao takav dokaz, na prvom mjestu nalaze se novčani i primici, vlakovi ulaznice, nijanse strogo izvješćivanje itd. Svi gore navedeni dokumenti trebali bi jasno pročitati detalje, datume i iznose.
Pravila izvješćivanja
Do danas ne postoji jedinstveno, strogo obvezno ispuniti izvješće o izvješću, međutim, većina starih računovođa radije koristi prethodno općenito prihvaćen obrazac. To je razumljivo: sve potrebne informacije uključene su u njega, uključujući -
- informacije o organizaciji koja je izdala novac
- zaposlenika koji ih je primio
- točna količina sredstava
- ciljeve za koje su bili namijenjeni.
- ovdje također odražavaju troškove primjenom svih potvrdnih dokumenata. Osim toga, izvješće sadrži potpise računovodstvenog osoblja koji je izdao novac i ostatak, kao i zaposlenik koji je izdao odgovorna sredstva.
Nije potrebno staviti tisak na dokument, jer je dio unutarnjeg tijeka rada tvrtke, osim od 2016. godine pravne osobeKao što je prije, IP ima potpunu zakonsku pravo da ne koristi ispis i maraka na vid.
Dokument je stvoren u jedinom originalnom slučaju, a ne vrijedi odgoditi s pravom, po zakonu, mora biti ukrašen maksimalno tri dana Nakon što se novac troši.
Budući da se izvješće o napretku odnosi na primarnu računovodstvena dokumentacijaNjegovo ispunite ga treba tretirati vrlo pažljivo i pokušati ne griješiti. U slučajevima kada to nije bilo moguće izbjeći ovo, bolje je ispuniti novi oblik.
Primjer izrade unaprijed izvješće
Unatoč ozbiljnom imenu i važno Dokument, njegovo punjenje nije velika poteškoća.
Prvi dio dokumenta ispunjava zaposlenika koji je primio novac u skladu s izvješćem.
- Na početku je naziv tvrtke napisano i označen je i njegov kôd OKPO () - ovim podacima moraju biti sastavljeni od strane registracijskih dokumenata Društva. Nadalje odgovara računovodstvenom izvješću i datumu njezine kompilacije.
- S lijeve strane postoji nekoliko redaka za odobrenje direktora poduzeća: ovdje nakon popunjavanja cjelokupnog izvješća, upravitelj će morati iznijeti u riječi, staviti potpis i datum odobrenja dokumenta.
- Zatim postoje informacije o zaposleniku: odgovara strukturna podjelaNa koje pripada, njezin tabletime, prezime, ime, patronimik, ukazuje na položaj i imenovanje naprednog napretka.
U lijevom stolu Odgovorni zaposlenik uvodi informacije o izdanim sredstvima, posebno, ukazuje na to ukupan, kao i informacije o valuti izdano (ako se koristi novčane jedinice druge zemlje). Ispod odgovara količini ravnoteže ili prekoračenja.
U desnom stopu Doprinosi računovodstveni stručnjak. To uključuje informacije o računovodstvenim računima i operacijama, posebice suštini na kojima novac i određene iznose prolaze.
Tablica označava broj aplikacija na prethodno izvješće (tj. Dokumenti potvrđuju troškove).
Nakon popunjavanja svih potrebne informacije, Izvješće i papir koji je priložen je dužan provjeriti glavni računovođa iu odgovarajućoj liniji (riječima i brojevima) navedite iznos odobren izvješću.
Zatim se računovođa i glavni računovođa upisuju u izvješće, kao i informacije o preostalim ili prekomjernim nogama - u potrebnim stanicama ukazuju na određenu količinu i novčani nalogkoji prolazi. Blagajnik koji je prihvatio ravnotežu ili izvanrednu preplaćunju također stavlja potpis u dokument.
Revolving dio predujnog izvješća sadrži informacije o svim dokumentima priloženim na njega: odgovara ovdje
- ih puna popisa što ukazuje na detalje, datume izdavanja, naslova, točan iznos svake potrošnje (izdane i usvojene),
- kao i broj računovodstvenog subjekta kojim prolaze.
Prema stolu, odgovorna osoba mora staviti svoj potpis koji će ukazati na pouzdanost generiranih podataka.
Posljednji dio (dio rezanja) uključuje primitak računovođe koji je odgovorni zaposlenik prenio dokumente koji dokazuju troškove. Ovdje su naznačeni
- prezime, ime, patronem od zaposlenika,
- broj i datum izvješća,
- iznos sredstava izdanih rashodi (riječima),
- kao i broj dokumenata koji potvrđuju troškove.
Tada računovođa mora staviti svoj potpis u dokument i datum popunjavanja dokumenta i prenijeti ovaj dio zaposleniku koji je odobrio izvješće.
Advance Report - prazan 2016 Besplatno preuzimanje limenkareferencom iz našeg resursa u brojanju sekundi. Uz to, ona je izradila činjenicu korištenja sredstava koja su prethodno izdana pod izvješću.
Koja je svrha oblika predujnog izvješća AO-1?
Glavni zadatak korištenja blanca iz predujmaona sastavlja detaljan popis troškova s \u200b\u200bprimjenom ekskluzivnih dokumenata zaposlenika iz iznosa sredstava koje su mu ranije dostave za strogo definirane ekonomske potrebe. Potreba za ispunjavanjem navedene akcije posljedica je niza zakonodavnih akata:
- pod. 6.3 str. 6 uputa središnje banke Ruske Federacije 11.03.2014. 3210-i;
- klauzula 26 Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749.
Kao glavni obrazac u trgovačke organizacije Obrazac AO-1 primjenjuje se, donošeno rješavanjem Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije 01.08.2001. Br. 55.
Za izradu dokumenta ne više od 3 dana s jednim od sljedećih datuma:
- posljednji dan razdoblja rezerviran od strane zaposlenika za korištenje novca;
- dan kada je zaposlenik stigao s poslovnog putovanja;
- dan kada je zaposlenik izašao iz odmora ili bolovanja ako je kraj dodijeljenog života sredstava morao biti na njemu.
Po primitku oblici izvješća o unaprijed 2016 Računovođa Godina preuzima ga da potvrdi i daje zaposleniku suzanog korijena, koji je dio obrasca. Ovaj korijen privlači račun.
Gdje preuzeti oblik unaprijed izvješća u obliku 0504505?
Za organizacije koje se nalaze financiranje proračuna, Prazan 0504505 se koristi, odobren od strane Reda Ministarstva financija Rusije od 03/30/2015 br. 52n. Pravilno je izdano takvo predujno izvješće pomoću objašnjenja sadržanih u odobrenju obrazaca. Međutim, to je mnogo brže i bolje ispuniti ovaj posao ako preuzmite obrazac unaprijed izvješće o obrascu 0504049 za besplatnos mjesta.
Također na raznim resursima možete preuzmite obrazac za prethodno izvješće,i na temelju toga za stvaranje vlastitog radnog dokumenta.
Je li moguće besplatno preuzeti obrazac za plaćanje u Word?
Brzo, jasno, bez kvarova preuzmite besplatni oblik izvješća o unaprijedu nastavku možete povezati. Lako je koristiti sa svim postojećim verzijama uređivača teksta i ispuniti računalo.
Tako za komercijalnu i proračunske organizacije Snabdijevati različiti oblici Advance izvješća. Bilo koji od njih se može preuzeti s naše stranice.
