Kako popuniti predujam izvješće da popune unaprijed izvješće. Pravila i postupak za popunjavanje predujma izvješća računovođe i odgovorne osobe

Svaki poslovni subjekt povremeno proizlazi na potrebu za ekonomskim izdacima kako bi se osiguralo funkcioniranje poduzeća. U osnovi, oni su napravljeni u gotovini kroz računodavce, koji se određuju na posebnom redoslijedu glave. Istovremeno, troškovi se moraju provoditi u svrhu u kojem je novac izdana.

Izvješće o napretku je dokument koji je sastavio materijalno odgovorna osoba u slučaju njihovih proizvodnih ili ekonomskih troškova, koji su prethodno izdani iz blagajne ili prijenos novca Društva.

Ovaj obrazac je dužan ispuniti ako izdavanje sredstava u izvješćima. Rosstat preporučuje korištenje dokumenta AO-1 obrazac.

Popis osoba poduzeća, koji je dopušteno izdavanje novca određuje se na posebnom narudu. Poželjno je odražavati vjerodostojan popis računa, iznos iznosa koje se mogu izdati, kao i konsolidirati ciljeve trošenja tih sredstava.

Thunderstorms mogu biti i rade u poduzeću, a oni privučeni ugovorom ugovora.

Zakonodavstvo zahtijeva da zaposlenici koji su izdali sredstva za rad troškova proveli su ih za utvrđene svrhe, a glava provjerava sve dokumente koji su podneseni na prethodno izvješće odobrile te troškove.

Tek nakon što je predujam prošao postupak odobravanja, te potrošnje mogu biti uključene u troškove poduzeća. Dakle, ovaj oblik je primarni dokument koji potvrđuje troškove gotovine tvrtke.

Pažnja! Izrada i preuzimanja predujmovanja treba imati na umu da će nužno imati kontrolne vlasti prilikom provjere, a ako se pripravi netočnosti ili popratni dokumenti ne ispunjavaju utvrđene zahtjeve, tada će se troškovi ovog dokumenta isključiti tijekom oporezivanja.

U kojem slučaju se primjenjuje izvješće o unaprijed

Sredstva izdana zaposleniku trebala bi se strogo koristiti na utvrđenim ciljevima ili se vratiti na blagajnik poduzeća. Glavni dokument o uplati sažetka izvješća je na kojem bi trebala utjecati na vizu vođe.

U lokalna djela Tvrtka je dodijeljena vremenskom okviru, tijekom kojeg odgovorni zaposlenik mora prijaviti ili vratiti novac koji je prethodno izdao. Izvješće o napretku mora se izdati ako su izvršeni troškovi. Ovaj dokumenti vam omogućuje da otppite iznos koji se izdaje iz računovodstva na troškove.

Napravite predujam na poslovnom putovanju ako se svaki zaposlenik vrati s službenog putovanja. U tom smislu, njegova se uloga povećava, budući da su mnogi od prethodno sastavljenih dokumenata postali opcionalni ispuniti. U biti, predujam je ostao jedino izvješće podneseno njegovom zapovjedniku vodstva.

Kompilacija izvješće o unaprijed je obvezno, ovo je pravilo fiksirano u redu novčane operacije, Pušten iz kompilacije ovog dokumenta samo poduzetnici koji su zabilježeni na pojednostavljenom postupku.

buknophhi

Važno! Međutim, ne smije se zaboraviti da postoji granica izračuna u gotovini između organizacija ili IP-a u iznosu od 100.000 rubalja. Preko te veličine treba koristiti samo ne-gotovinska plaćanja koja eliminira izvješće.

Što se može uzeti na račun

Svaki stručnjak za računovodstvo i sam radnika trebao bi znati popis dokumenata koji se mogu priložiti kao potvrda troškova za predujam izvješće.

To uključuje:

Robne provjere s prijavom na njih CCT provjere. Dopušteno je koristiti ove dokumente bez CCT-a, ako je poduzeće, koje radi na pomak. U isto vrijeme, u robnoj provjeri, moraju biti prisutni svi detalji zakonodavstva, omogućujući identifikaciju dobavljača.
Primitke zajedno s čekovima. U tom slučaju, bilo je i faktura potrebna ili čin za rad ili uslugu. U čemu najnoviji dokumenti Mora biti uređena za organiziranje ili IP, koji je prijavio svoj zaposlenik na tečaj, a ne na njemu.
Račune, odjeću i drugi BSO-ovi, koji potvrđuju trošak troškova poduzeća.
Ulaznice i drugi prijevozni dokumenti izdani prilikom prijevoza putnika ili robe. To uključuje police osiguranjakoje izdaju putničke tvrtke i prijevoznici.

Pažnja!U isto vrijeme mogu se postaviti dodatni zahtjevi. Na primjer, dokumenti sastavljeni na stranom jeziku treba prevesti na ruski u dio, koji se odnosi na dešifriranje troškova koje je proizveo zaposlenik. Pažljive provjere podvrgnute dokumentima koji su bili ukrašeni vikendom u poduzeću.

Unaprijed izvješće prazno, uzorak 2018 preuzimanje

Uzorak popunjavanja predujnog izvješća u 2018. godini

Razmotrite detaljnije o primjeru kako ispuniti unaprijed izvješće.

Prednja strana

Oblik predujnog izvješća ispunjen je od gornje linije gdje je naziv tvrtke napravljen ili fv. poduzetnik. Na desnoj strani trebate odrediti je li dodijeljena.

U nastavku se nalazi u poljima u blizini naziva dokumenta, broj sekvence i datum su napravljeni kada je ukrašen.

Blok na desnoj strani počinje s izrazom "odobravam". On mora popuniti ravnatelj tvrtke. Postoji sažetak riječi, FM.O. i naziv viših položaja, datum odobrenja. Ravnatelj mora staviti svoj potpis, čime se tvrde troškove i dopuštajući im da uzmu u obzir.

U sljedećim poljima morate staviti naziv strukturne jedinice u kojoj radi subproducer, puni puni naziv, naziv posta i broj prema tablici.

buknophhi

Važno! Ranije, cilj naveden u prethodnom izvješću bio je poklapanje s ciljem zahtjeva za izdavanje sudjeljstva. Trenutno se podnose prijave ne izvršavaju, tako da se cilj stavlja na temelju smjera troškova (na mobilna komunikacija, stjecanje materijala, itd.).

Nakon toga, dokument je podijeljen u dvije stolove. Informacije u njima doprinose računovođe. Lijevo odražava kretanje odgovornih sredstava prema zaposleniku - ostatak s prethodnim izdavanjem ili prekoračenjem, iznos izdane, potrošenom količinom, sadašnji ostatak.

Pažnja! Od 19. kolovoza 2017. zaposlenik može dobiti iznose u okviru bez otplate za prethodni napredak.

Pravi stol je pričvršćen računovodstveno ožičenje.

Ispod računovođe mora napisati broj dokumenata koji su dali radnik i o tome koliko se listova nalaze.

Nakon provjere, računovođa mora staviti potpis i riječi, navesti odobren iznos. Obrazac se prenosi na glavni računovođa za razmatranje.

Ako je zaposlenik identificiran nakon izvješća novčane iznoseda se mora vratiti, ili obrnuto, potrebno je nadoknaditi im pretjerano potrošeno, a zatim detalje novčani dokument su pričvršćeni u nastavku.

Pažnja! U vrijeme provjere unaprijed navedenog izvješća, zaposlenik izdaje potvrdu o njegovom usvajanju. Ukratko umnožene informacije prihvaćen dokument.

U inozemstvo

S ove strane nalazi se tablica u kojoj se primijenjena potprodukcija svih dokumenata. Jedan redak se daje svakom obliku.

Broj niza niza zabilježen je na broju 1. U stupcima 2 i 3 odražavaju broj i datum izvještajnog dokumenta. Ako brojevi nisu, tada bitka je ili "b / n".

U broju 4 uneseno je ime dokumenta.

Grafovi 5 i 6 se ispuštaju kako bi označili količinu dokumenta. U stupcu 5, pričvršćena je u rubu, au stupcu 6 - u valuti (ako je uređena u njemu).

Sve linije koje će ostati prazne, morate shvatiti simbol "Z". Nadalje, u najnovijoj liniji "ukupno" sažima sume svih dokumenata, a ispod potkod stavlja svoj potpis.

Računovođa prilikom provjere gleda na dokumente i valjanost troškova, au stupcima 7 i 8 leži iznos koji je donio dokument na račun. U broju 9, račun računovodstva, koji uključuje troškove.

Općenito Od ova tri grafikona, nakon potpunih provjera prenose se u osobni dio dokumenta.

Što ako nema popratnih dokumenata

Ako je zaposlenik priloženi dokumentima na prethodno izvješće s ne-otpornim nedostacima (na primjer, oštećenim), ili ih uopće ne pridaje ( Ček gotovine Izgubljeno, nemoguće je dobiti duplikat), a onda to ne znači da je nemoguće uzeti unaprijed izvješće.

Mora se pamtiti da je roba ili rad koji je novac izdana može se zapravo dobiti. U takvoj situaciji, računovođa još uvijek treba provjeriti podneseni dokument, a sama voditelj odlučuje - odobriti ga ili ne.

Ako voditelj prihvati pozitivnu odluku, i daje naznaku da nadoknadi odgovornu osobu sredstvima utrošenim bez potvrde dokumenata potrebno je zapamtiti da se svi ti troškovi ne mogu uzeti u obzir pri izračunavanju poreza u tom razdoblju. Ako organizacija radi s PDV-om, ulazni porez se uzima za odbitak neće biti moguće.

Računovodstveno ožičenje

Ožičenje proizvedeno nakon ispunjavanja izvješća o napretku ovise o svrsi dobivanja unaprijed:

D08, 10, 41 - K71 - odbačeni materijali koji se stječu odgovorna osoba

Ako je radnik napustio pretplatu, a da ne dobije robu, tada se ožičenje:

D60, 76 - K71 - dobavljač unaprijed

Računovodstveno ožičenje na temelju rezultata poslovnog putovanja:

D20 - K71 - teretni troškovi na poslovnom putovanju, čiji je cilj bio ispunjenje ugovora s kupcem;

D44 - K71 - Troškovi na poslovnom putovanju, koji je bio povezan s oglašavanjem ili prodajom robe tvrtke;

D08 - K71 - troškovi na poslovnom putovanju povezanom s kupnjom nove opreme, strojeva itd.

D28 - K71 - poslovno putovanje bilo je povezano s povratkom braka s dobavljačem.

Ako tvrtka koristi opći način, zatim od putničkih troškova morate istaknuti PDV:

D19 - K71 - količina PDV-a na potrošnju na poslovno putovanje uzima se u obzir;

D68 - K19 - PDV je napravljen.

Ako je zaposlenik imao neiskorištenu predujam, trebao bi ga vratiti:

D50 - K71 - neiskorištena plaćanja na poslovnom putovanju vraćeno u gotovini koristeći Cassim novčani nalog;

D51 - K71 - neiskorišteni unaprijed prenesen na tekući račun

D70 - K71 - Neiskorišteni napredak zadržan je od obračunate plaće

Zašto vam je potrebno unaprijed izvješće

Advance Report Standovi obavezno stanje Postupke za izdavanje izvješća o novcu. Zaposlenik mora izvješćivati \u200b\u200bo potrošenom utrošenom na ovaj način.

Ovaj dokument se odnosi na obvezne izvještaje ustanove, te je stoga potrebno dovršiti. Njegov glavni cilj je potpuna kontrola financijski troškovi u proračunska organizacija, Uz pomoć takvog dokumenta, ne samo da je moguće provjeriti kretanje potrošnih sredstava izdanih za ispunjavanje potreba ustanove, već i otpisati potrošnju.

Rok

U trenutnoj fiskalnoj godini, razdoblje pružanja unaprijed izvješće o odgovornoj osobi, kao i redoslijed popunjavanja, ostao je isti.

Odredbe str. 6.3.

Upute za ispunjavanje izvješća o unaprijed

Specifikacije središnje banke Ruske Federacije 11.03.2014. 3210-u zakonodavnim izvješćima o predujma izvješća s odgovornom osobom. Mora biti uređena i predstavljena računovodstvenom odjelu u roku od 3 dana nakon izlaza zaposlenika na rad.

Opća pravila

Ne postoji jedinstvena, zakonski regulirana formalne vrste. Računovođa može provoditi unaprijed izvješćivanje o jedinstvenom obrascu br. AO-1 ili samostalno razvijati format, što donosi odgovarajuću narudžbu.

Dokumentacija se može provesti iu papiru iu u elektroničkom obliku, Ako je popunjavanje ustanove osigurano u elektronički obrazacZatim se JSC pretplaćuje elektronički potpis Svaki od sudionika u odgovorniku.

Postoji niz općeprihvaćenih pravila punjenja (odluka Odbora državne statistike br. 55 od 01.08.2001.):

Izvještavanje se formira u trodnevnom razdoblju od isteka razdoblja na koji odgovorna sredstva (Mora se odrediti po nalogu ili nalogu), vraćate zaposlenika iz putovanja ili izlaza zaposlenika nakon bolnice, pod uvjetom da je navedeni dan povrata računa došao na invaliditet.
U kršenju povratnog razdoblja unaprijed novac, poslodavac se može prijaviti na zaposlenika sankcije, uključujući materijal.
Računovođa ima punu pomoć odgovornoj osobi u popunjavanju.
Dokument završen i uređen u skladu sa svim pravilima potpisuje šef organizacije.
Izvješćivanje pridaje primarnu dokumentaciju potvrđujući troškove (provjere, ulaznice, ispuštanje, račune).

Prijavite prazno za jedinstveni obrazac br. AO-1

Postupak kompilacije

Trebate odražavati informacije:

informacije o osnivanju, broju i datumu izdavanja dokumenta;
o zaposleniku koji je dobio napredak;
iznos izdane novac i njihovu namjenu;
stvarni troškovi (sva potvrda o primarnim dokumentima primjenjuju).

Prednji dio se također pojavljuje na pokretu i otpis unaprijed i na analitičkim računima koji odražavaju računovodstvo sredstava u organizaciji. Sve završene informacije ovjerene su potpisima odgovorne računovođe koji je izdao novac i vratio odgovorne iznose na predujam izvješće, kao i glavni računovođa i osoba koja je primila traženi iznos u skladu s izvješćem.

Računovođa je ispunjen prekidnom potvrdom koji potvrđuje provjeru primarnih dokumenata. Nakon registracije i odvajanja ostaje na odgovornoj osobi.

Na okretnu stranu, zaposlenik se vrši detaljnim dekodiranjem troškova izvješćivanja, a odgovorni zaposlenik računovodstva ukazuje na iznos na račun i računovodstveni račun putem kojih će se provoditi troškovi.

Unaprijed izvješćivanje formira se u jednom izvornoj instanci. Budući da je uključena u nomenklaturu domaćeg tijeka ustanove, nije potrebno staviti ispis ispisa.

Ispravci su isključeni! Kada samo-prihvaćanje i sve više pogrešaka, morat ćete napraviti novi oblik.

Izvješće zapovjednika

U slučaju da zaposlenik popunjava u vezi s poslovnim putovanjem, redoslijed registracije ostaje isti. Izvješćivanje također treba podnijeti na trodnevnu kaznu od povratka zaposlenika na radno mjesto, i potvrđivanje primarnih dokumenata poslovnog putovanja bit će ulaznice za putovanje (zračni i željeznicu), hotelske usluge račune, provjere. Bez potvrde, ostaje samo dnevni dnevni.

Sastavljen u jednoj kopiji i potpisao sve odgovorne osobe.

Uzorak popunjavanja predujma izvješća 2018. odgovornom osobom

Unaprijed izvješće: upute za popunjavanje

Najvjerojatnije, svaki zaposlenik proračunske institucije je najmanje jednom, ali je dobio novac u skladu s izvješćem. Institucija izdaje gotovinu iz blagajna za ekonomske potrebe i troškove koji se odnose na poslovna putovanja svojim zaposlenicima. Za izdavanje blagajna, ispunjen je potrošni novčani nalog (obrazac N KO-2, odobren od strane Državnog odbora za statistiku Rusije od 18.08.1998. N 88). Nakon registracije, dokument potpisuje glava, glavni računovođa ili ovlaštene osobe.

Institucija može navesti sredstva i ne-novac, kao što je račun, otvoreni zaposlenik u banci u " projekt plaće"Međutim, kako bi se izbjegli sukobi s provjere organizacija, bolje je organizirati posebne za odgovorne osobe računi za kartice u banci.

Odgovorna osoba sa svim opcijama za izdavanje novca na njega (za poslovne potrebe, za kupnju materijalne vrijednostiKada je usmjeren na ured poslovnog putovanja i drugih), dužno je popuniti predujma uplate potrošenih u gotovini. Prema stavku 11. postupka za obavljanje novčanih transakcija u Ruska Federacija, odobren odlukom Upravnog odbora središnje banke Ruske Federacije 22.09.1993. N 40, osobe koje su primile novac u skladu s izvješću dužni su najkasnije tri radna dana nakon isteka roka izdati, ili od dana povratka tih osoba s poslovnog putovanja, predstaviti izvješće računovodstvenom odjelu o utrošenim iznosima i napraviti konačni izračun na njima. Istodobno, razdoblje za koje se izdaje gotovina u izvješću određuje voditelj organizacije. Za proračunske institucije Ovo razdoblje obično se određuje pravilima računovodstvo proračuna, odobren od strane višeg menadžera, samog proračunske institucije.

Izdavanje novca u okviru izvješća obavlja samo osoba koja je s organizacijom u radni odnosi Podložno punom izvješću o određenoj odgovornoj osobi o napretku koji su mu prethodno izdani. Prijenos novca koji je izdao izvješće jedne osobe drugo je zabranjeno.

Dakle, zaposlenici koji su primili novac u skladu s izvješće dužni su najkasnije tri radna dana nakon isteka roka izdati, ili od dana povratka s poslovnog putovanja kako bi predstavili izvješće o računovodstvu tvrtke i proizvesti konačni izračun.

Izvješće o unaprijed se odnosi na računovodstvene fondove izdane odgovornim osobama. Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 1. kolovoza 2001. N 55 odobrio je oblik predujnog izvješća (Obrazac N AO-1) da se objasni za fondove izdane u skladu s izvješćem o administrativnim i ekonomskim troškovima. Obrazac N AO-1 primjenjuje se od 1. siječnja 2002. od strane pravnih osoba svih oblika vlasništva, osim proračunskih institucija.

Obrazac predujma za proračunske institucije odobren je Redoslijedom Ministarstva financija Rusije od 23. rujna 2005. N 123N. Dakle, za proračunske institucije primjenjuje se unaprijed izvješće - obrazac 0504049. Ovaj članak će se raspravljati o ispunjavanju prethodnog izvješća o proračunskim institucijama.

Opća pravila za popunjavanje unaprijed izvješće

Izvješće o napretku primjenjuje se na račun za rješenje s odgovornim osobama. Oblik predujmova je bilateralni dokument. Odgovorna lica pružaju informacije o sebi na prednjoj strani predujma izvješća i popunite stupce 1 - 6 na strani okretanja o stvarno potrošenim količinama s primjenom dokumenata koji potvrđuju troškove. U računovodstvu, predujam izvješća provjeravaju se za ispravnost dizajna i dostupnosti dokumenata koji potvrđuju troškove troškova, ciljanu potrošnju sredstava i ispunjenih stupaca 7 - 10 tijekom izvješća o unaprijed, s informacijama o troškovima koje donosi Računovodstvo. Provjerana predujam odobrava voditelj ustanove.

Iznos uplaćen u strana valuta, uzeti u obzir kako u stranoj valuti i u rubaljama po stopi Centralna banka Rf. Otplata iznosa duga u stranoj valuti odgovornim osobama i odraz tog iznosa u predujam Izvješće u ekvivalentu rublje obavlja se po stopi središnje banke Ruske Federacije na dan odobravanje prethodnog izvješća ustanove.

Iznosi primljenih predujmova daju se s datumom primitka i kodeksa odgovarajućih analitičkih izvješća o računovodstvu proračuna.

Postupak uzimanja u obzir izvješće o unaprijed

Izdavanje novca u okviru izvješća.

Osnova za izdavanje novca u okviru izvješća u svakom slučaju je zahtjev za izdavanje novca u kojem odgovorna osoba Dužno je odrediti određeni cilj dobivanja unaprijed, vrijeme novca. Zahtjev se šalje glavi ustanove. Nakon odgovarajućeg posjeta glavom, ona ulazi u računovodstveni odjel za izdavanje novca. U isto vrijeme, računovođa je dužan provjeriti odsutnost ostatka do prethodnog napretka (kako je odgovarajuća oznaka pričvršćena od strane aplikacije) i staviti odgovarajući račun. analitički računovodstvo Računi 0 20800 000 "Izračuni s odgovornim osobama."

Bilješka. Prema novčanim transakcijama, koje utvrđuju pravila za izdavanje gotovine u okviru izvješća, ne postoje ograničenja iznosa izdanih iznosa. Prema tome, organizacija može izdati bilo koji iznos u skladu s izvješćem. Međutim, treba imati na umu da uzimajući u obzir ograničenja maksimalnog iznosa izračuna gotovine između pravnih osoba (100 tisuća rubalja), u slučajevima kada odgovorna osoba obavlja, na primjer, kupnju robe iz treće osobe Organizacija stranke, djelujući u ime svoje tvrtke, veličina jednog plaćanja ne smije premašiti utvrđenu granicu.

Kada se odnosi na poslovno putovanje, razlog za izdavanje novca je odgovarajući redoslijed glave, nakon upoznavanja s kojom je zaposlenik izjava s preliminarnom izračunom sredstava koja će biti potrebna na poslovnom putovanju.

Postoje i značajke pripreme primjena za različite situacije.

Kada se proizvode troškovi.

Po povratku zaposlenika iz poslovnog putovanja (ili nakon stjecanja robnih i materijalnih vrijednosti, primitka usluga i drugih), sastoji se od unaprijed izvješća o jedinstvenom obliku, koji bi trebao biti proslijeđen računovodstvenom odjelu. Podsjećamo vas da se to mora učiniti najkasnije tri dana nakon povratka s poslovnog putovanja.

Ako je potrošen manje nego primljeni, ostatak nepotrošenih količina se vraća u blagajnik na novčanom poretku.

Ako je potrošeno više nego primljeno, prekoračenje o predujma izvješća izdaje zaposlenik o potrošnom novčanom poretku.

Računovođa provjerava ciljne izdatke sredstava koje je izdao zaposlenik.
Dokazano izvješće unaprijed odobrava glavu ili ovlaštenu osobu.

O primarnim dokumentima

U skladu s čl. devet Savezni zakon Od 11/21/1996 n 129-FZ "o računovodstvu" (u daljnjem tekstu - Zakon N 129-FZ) gospodarsko poslovanjeProvedeno od strane organizacije treba izdati isključivim dokumentima. Ti dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti, na temelju kojih računovodstvene evidencije. Primaran računovodstveni dokumenti Prihvaćeni su ako su sastavljeni u obliku koji se nalazi u albumima jedinstvenih oblika primarna dokumentacija, Dokumenti koji nisu navedeni u ovim albumima trebali bi sadržavati obvezne podatke navedene u stavku 2. čl. 9 zakona n 129-fz.

Izvješće o unaprijed

Nakon isteka utvrđenog razdoblja, zaposlenik Organizacije, koji je primio gotovinu u skladu s izvješću dužan je dostaviti unaprijed izvješće o računovodstvenom odjelu s primjenom svih oslobađajućih dokumenata koji potvrđuju troškove.

Potvrdni dokumenti priloženi za prethodno izvješće moraju ispunjavati sljedeće osnovne zahtjeve:

potvrda dokumenata podnosi se u izvorniku;
u obliku moraju biti u skladu s usvojenim uvjetima za registraciju i popunjavanje primarnih dokumenata;
prilikom prirode operacija, veza mora biti utvrđena potvrdom dokumenata s ciljanom namjenom koju izdaje odgovorna osoba novčanog napretka.

Ako se preostali novac ne želi vratiti

Kao što smo napisali gore, ako je zaposlenik potrošen manje nego zaprimljen, onda ostatak nepotrošenih iznosi treba vratiti u ured institucije na novčani nalog za primanje.

Iz jednog ili drugog razloga zaposlenik može odgoditi povratak preostalih iznosa, a zatim ih ne vratiti. Ako zaposlenik nije vratio ravnotežu neiskorištenih sredstava na bankovni stol u pravodobno, članak bi trebao biti vođen umjetnosti. 137. Koda za rad Ruska Federacija, koja pruža slučajeve odbitka od plaće Zaposlenika za povrat duga poslodavcu. Konkretno, zadržavanje se može izvršiti kako bi se vratilo nepotrošeno i pravovremeno vraćeno predujam izdano u vezi s uslugom poslovnog putovanja. Istovremeno, poslodavac mora odlučiti o održavanju najkasnije mjesec dana od datuma roka utvrđen za povratak unaprijed, i, pod uvjetom da zaposlenik ne osporava razloge i veličine odbitka.

Poslodavac je proglasio odluku, u pravilu, u obliku narudžbe ili naloga, iako ujedinjeni oblik Takav nalog ne uspostavlja regulatornim pravnim aktima. U isto vrijeme, institucija bi u početku trebala dobiti pisanu suglasnost zaposlenika da zadrži iznose plaća. Ukupan iznos odbitka ne smije prelaziti 20% iznosa zbog plaće zaposlenika (nakon poreza na porez na dohodak).

Ispunite unaprijed izvješće

Upravno izvješće je sastavljeno u jednom slučaju od strane odgovorne osobe.

Na naslovnom dijelu predujnog izvješća, odgovorna osoba označava:

ime organizacije šaljem ga na poslovno putovanje;
strukturna jedinica (odjel, sektor) u kojem zaposlenik radi;
njegovo prezime, ime i patronimik (brojanje "odgovorna osoba");
položaj;
imenovanje unaprijed (stjecanje vrijednosti, plaćanje usluga, putni troškovi i druge).

Računovođa za praćenje ukazuje na naslovni dio prethodnog izvješća o informacijama o izdavanju novca (ukazuje na broj i datum dokumenta na koji se izdaje novac i odgovarajući broj računa) i podatke o prisutnosti ostatak ili pretjerano plaćanje unaprijed.

Na naslovnom dijelu izvješća o unaprijed, postoji i stol " Računovodstvo", u kojem računovođa prenosi iznos za računovodstvo iz postupka na strani predujma izvješća o relevantnoj korespondenciji računa.

Na dnu predujnog izvješća nalazi se dio - račun računovođe je da se izvješće poduzme za provjeru sa svim popratnim dokumentima. Popis ukazuje na ime, naziv, patronimički odgovornu osobu, broj i datum izvješća o unaprijed, riječima iznosi dokumentiranih troškova, broj popratnih dokumenata, kao i broj listova u tim dokumentima. Nakon popunjavanja cijelog izvješća, računovođa ga skida s linijom za rezanje i daje odgovorno lice.

Prije punjenja na poleđini predujma izvješća, odgovorna osoba mora sistematizirati primarne dokumente (ulaznice, račune za prijevoz, račune za prtljagu, račune od hotela ili drugih osoba koje pružaju usluge smještaja i smještaja pojedinac, Nabavu djela, faktura, robne fakture, itd.). Dokumenti se moraju formirati u kronološkom poretku, otupiti ih. U pravilu, dokumenti male veličine (na primjer, ulaznica u vlaku) treba držati se na A4 limu.

Povratna strana unaprijed izvješća popunjava se u sljedećem redoslijedu grafova:

	Označava broj dokumenta u redu ovisno o tome kao odgovorno lice numerirano i sistematizirano ih. Dokumenti se primjenjuju na prethodno izvješće u redu
	Označeno je datumom provedbe gospodarskog rada, popraćeno plaćanjem gotovine i rekao na dokumentu. To je datum dokumenta. Bez obzira na svakodnevno na usluzi poslovno putovanje može naznačiti datum registracije red glave za poslovno putovanje
	Određuje broj dokumenta (broj gotovine, broj ulaznica
dokument plaćen	Označava primatelja sredstava, održavanje operacije (Plaćanje putovanja, kupnja robe, plaćanje kreveta pribor, dnevni i itd.), Naziv dokumenta (ulaznica, potvrda, Zakon o kupnji, zakrpa, putovanja potvrda, itd.)
	Ukazuje na iznos sredstava koje treba nadoknaditi poduzeće za konzumira odgovornu osobu fondovi

Ako broj potvrđivanja dokumenata premašuje broj redaka u obliku predujnog izvješća obrasca, osoba koja izvještava dobiva drugi zaobljeni list obrasca, ako je potrebno, i treći, itd., Obrazac izvješća i je unaprijed izvješće na nekoliko praznina. Na kraju prvog oblika izvješća, to je navedeno: "Vidjeti izračun obračuna u nastavku izvješća o unaprijed." Na vrhu druge i naknadne izvješća o izvješćima je navedeno: "Nastavak unaprijed ... Puno ime."

Obrazac za prijam prijave mora potpisati odgovorna osoba.

Predan izvještaj o odgovornoj osobi koja ne odgovara gore navedenim zahtjevima, računovodstvo i računovodstvo nije prihvaćeno. Osoba koja izvještava u ovom slučaju ostaje dužnik poduzeća na iznos sredstava primljenih u skladu s izvješćem do iznosa otplate tih sredstava.

Provjera računovođe izvješća unaprijed

Nakon što je primio računovođe od strane njih, računovođa koji je trenutno unesen i dokumenti priloženi na njega također provjerava takve dokumente i ispravno popunjavanje izvješća o unaprijed. Provjera se provodi:

u obliku - prisutnost svih potvrđivanja dokumenata i aplikacija za njih, popunjavajući detalje i ispravnost izvršenja predujma izvješća, ispravnost prijenosa podataka iz dokumenata na izvješće o predujma, prisutnost pretplata u izvješćivanju ;
u sadržaju - sukladnost uputa u svrhu primljenog zadatka, njihovoj autentičnosti, prisutnosti detalja ispunjenih u njih koja odgovaraju postavkama na certifikatu putovanja, datum troškova izvršenja zadataka u stvarnom vremenu;
aritmetička provjera - potvrđuje ispravnost izračuna ukupne vrijednosti sredstava za otkup na ovom izvješću, itd.

Potpunost izvješća izvještajne osobe o primljenoj sredstvima također se provjerava, odnosno vraćajući ostatak nepotrošenih sredstava od strane ove osobe.

Računovođe povrede popunjavanja izvješća o predujma navode ih na izvješću ispunjenom odgovornošću ovog dokumenta. Računovođa ima pravo na nepoštivanje utvrđenih uvjeta za izradu predujma i dokumenata kako bi ih vratio na odgovorno lice za registraciju ispravno.

Razmišljanje u proračunskom računovodstvu

U ovom odjeljku pružamo računovodstveno ožičenje vezano uz izdavanje gotovine u izvješću.

Zaposlenik je izdao od blagajnika unaprijed za poslovno putovanje:

Debit 0 20805 560 kredit 0 20104 610;

Debit 0 20802 560 kredit 0 20104 610;

za smještaj u hotelu

Debit 0 20809 560 kredit 0 20104 610.

Zaposlenik je vratio preostale sredstva (nepotrošena) izdana za smještaj u hotelu:

Debit 0 20104 510 kredit 0 20809 660.

Zaposlenik se izdaje iz blagajničkih sredstava nad provedenim iznosom (prekoračenje) na odlomku:

Debit 0 20805 560 kredit 0 20104 510.

O.V.stedina

računovođa,

računovodstvo konzultantskog poslodavca

Dom - dokumenti

Advance Report: Obrazac, popunjavanje, izdavanje novca

Oblik unaprijed izvješća

Da biste napravili unaprijed izvješće, možete koristiti:

unified form (br. AO-1), odobren od strane rješenja Državnog odbora za statistiku Rusije 1. kolovoza 2001. br. 55;
neovisno razvijen oblik predujnog izvješća, odobren po redoslijedu glave turističke tvrtke ili zahtjev računovodstvene politike, Ovo pravilo vrijedi od 1. siječnja 2013. (stavak 4. čl. 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ "o računovodstvu"). U isto vrijeme, svi rekviziti predviđeni zakonodavstvom trebaju biti prisutni u neovisno razvijenom dokumentu;
elektronički obrazac. Ministarstvo financija Rusije omogućilo je tvrtkama da pohranjuju unaprijed izvješća u elektroničkom obliku. U isto vrijeme, predujam izvješće treba potpisati kvalificirani elektronički potpis (elektronički digitalni potpis) (pismo od 12. travnja 2013. br. 03-03-07 / 12250).

Postupak za izdavanje novca u skladu s izvješćem

Postupak za izdavanje sredstava u izvješću utvrđen je odredbom 4.4 Pravilnika o postupku za obavljanje novčanih transakcija s novčanicama i kovanica Banke Rusije u Ruskoj Federaciji "(odobren od strane Banke Rusije 12. listopada 2011. br. 373-P).

U skladu s ovom odredbom, izdavanje gotovinskog radnika za troškove povezane s provedbom pravne osobe, pojedinačni poduzetnik, donosi se na potrošnom novčanom poretku na temelju pisane izjave o odgovornoj osobi. Aplikacija se sastavlja u proizvoljnom obliku i sadrži osoblje natpis glave o količini gotovine i rok za koji se izdaje gotovina, potpis glave i datum.

Odgovorna osoba dužna je u razdoblju koje ne prelazi tri radna dana nakon datuma isteka razdoblja na koji se novčani izdaje u okviru izvješća, ili od datuma zapošljavanja kako bi glavni računovođa ili računovođa (iu njihovoj odsutnosti - iu njihovoj odsutnosti - upravitelju) predujam s priloženim dokumentima potvrde. Provjeravanje izvješća o predujma od strane glavnog računovođe ili računovođe (nadzornika), njegovo odobrenje upravitelja i konačno rješenje na predujam izvješće provodi se na vrijeme koje je odredio glavu.

Izdavanje gotovine u okviru izvješća provodi se pod uvjetom puna otplata odgovorna osoba duga na prethodno primljenoj u okviru izvješća o gotovini.

Ako je zaposlenik potrošio novac manje nego što je izdana, to jest, na prethodno izvješće postoji odmor, tada bi se izrečena sredstva trebala vratiti u blagajnu na sljedećem radnom danu nakon isteka roka (navedenog u prijavi) ili na dan zapošljavanja nakon poslovnog putovanja.

Ako je zaposlenik proveo više novca nego što je izdano u izvješću, odrazio se u unaprijed ugovorno izvješće, a nakon odobrenja izvješća o unaprijed, glava zadržava zaposlenika naloga izdataka, čiji se detalji unose u unaprijed izvješće.

Na temelju podataka odobrenog predujma izvješća o računovodstvu, odgovornim novčanim iznosima.

Popunjavanje unaprijed izvješća

Upravno izvješće je sastavljeno u jednom primjeru odgovornošću i zaposlenikom računovodstva.

Na prednjoj strani predujma treba naznačiti: ime tvrtke (poduzetnik), podjela, ime zaposlenika, njegov položaj i imenovanje unaprijed.

Na stražnjoj strani obrasca, odgovorna osoba bilježi broj, datum, naziv i popis dokumenata koji potvrđuju troškove (račune, prometne dokumente, čekove KKM-a, čekove robe, certifikate putovanja i druge oslobađajuće dokumente). Iznosi troškova odražavaju se u stupcu 5. Ako je novac izdana u Zavaluti (za putovanje u inozemstvo), tada zaposlenik u koloni 6 također odražava iznos valute. Dokumenti priloženi za prethodno izvješće numeriraju odgovorna osoba u redoslijedu njihovog zapisa u izvješću.

Ako se dokumenti sastave na stranom jeziku, tada je potrebno njihov trajni prijevod na ruski (stavak 9. Pravilnika računovodstvo i računovodstveno izvješćivanje U Ruskoj Federaciji, odobren naredbom Ministarstva financija Rusije od 29. srpnja 1998. br. 34n).

Takav prijevod može se izvršiti kao profesionalni prevoditelj i stručnjaci same agencije (pismo Ministarstva financija Rusije 20. ožujka 2006. br. 03-02-07 / 1-66).

Računovodstvo turističke provjere ciljana uporaba Sredstva, dostupnost ekskluzivnih dokumenata koje potvrđuju nastale troškove, ispravnost njihovog dizajna i brojanja iznosa.

U stupcima 7-8 (obrnuta strana obrasca) ukazuju na količine troškova usvojenih za računovodstvo.

Računi (sudnici) koji debi na ovim iznosima navedeni su u stupcu 9.

Pogreške pri izradi unaprijed izvješća

Ako postoji pogrešna registracija izvješća o unaprijed, situacija se može dogoditi kada porezne vlasti neće prihvatiti troškove navedene u njemu.

Razmotrite najčešće pogreške.

1. Predan izvješće nije odobren od strane glave Društva.

U skladu s podstavkom 5. stavka 7. članka 272 Porezni broj Datum provedbe neevaluacijskih i drugih troškova priznaje se kao datum odobrenja izvješća o unaprijed. Dakle, ako je predujam nije odobren od strane glave, to je kontroverzno prepoznavanje potrošnje na njemu.

2. nedostatak obveznih detalja kada neovisno razvija oblik predujnog izvješća.

Kao što je ranije govorio, od 1. siječnja 2013 dokumentiranje Računi s odgovornim osobama mogu se provoditi na temelju neovisno razvijenih oblika u nazočnosti obveznih detalja, utvrđenih stavkom 2. članka 9. Zakona br. 402-FZ.

Kako ispuniti unaprijed izvješće

Dakle, prisutnost obveznih detalja odnosi se na dokumentarnu potvrdu o troškovima. U skladu s člankom 252. Poreznog zakona Ruske Federacije, troškovi su priznati značajni i dokumentirani troškovi provedeni (nastali) poreznog obveznika. Isti uvjet (prisutnost obveznih detalja) primjenjuje se na primarni dokumentipričvršćen na prethodno izvješće koje potvrđuju nastale troškove.

3. Nedostatak naziva proizvoda u gotovini i komercijalnim čekovima.

Često se događa kada odgovorna osoba primjenjuje samo novčanu potvrdu ( potvrda o prodajiRačun nedostaje) s ukupnim količinom troškova. Prema porezna uprava, u nedostatku gotovinskih i robnih provjera, ukazujući na ime robe, takve sume se ne mogu smatrati razumnom potrošnjom.

4. Odsutnost oslobađajuće dokumente prilikom primjene "pojednostavljenih" s objektom oporezivanja "prihodi".

U pismu Ministarstva financija Rusije 30. listopada 2013. br. 03-11-11 / 46198, regulatorna tijela izvješćuju o sljedećem.

Unatoč činjenici da se troškovi ne uzimaju u obzir pri određivanju porezna osnova Za organizacije i individualne poduzetnike koji primjenjuju pojednostavljeni porezni sustav s objektom "prihodi", održava se tekući postupak za održavanje novčanih transakcija (odredba 4. članka 346.11 Poreznog zakonika Ruske Federacije).

Osoba koja izvještava dužna je vrijeme koja ne prelazi tri radna dana nakon datuma isteka razdoblja na koji se novčani izdaje u okviru izvješća, ili od datuma zapošljavanja, predstaviti glavni računovođa ili računovođa (iu njihovoj odsutnosti - na glavu) predujam izvješće s popratnim dokumentima potvrde. Na temelju toga, organizacije ili pojedinačni poduzetniciPrimjena pojednostavljenog poreznog sustava s objektom u obliku dohotka treba provesti u općenito utvrđenom postupku za izdavanje unaprijed izvješća i dokumenata koji potvrđuju troškove.

Učenje izvršavanja unaprijed izvješća o primjerima (1c: Računovodstvo 8.3, Uredništvo 3.0)

2016-12-08T12: 30: 37 + 00: 00

U moje promatranje za početnike računovođe, ukrašavanje unaprijed izvješća je značajna poteškoća u početku.

Danas ćemo razmotriti osnove ovog slučaja, kao i najpopularnijih slučajeva života. Svi eksperimenti bit će stavljeni u 1C: Računovodstvo 8.3 (izdanje 3.0).

Dakle, počnimo

Ne kažem vam da za izračune s odgovornim osobama u računovodstvenom odjelu odgovara 71 računima:

Izdavanje imovina Zaposlenik se odražava u zaduženju ovog računa i otpis - na zajam.

Pa, na primjer, dali su 5000 u izvješću iz blagajne:

Zašto sam rekao imovina? Sve zato što možemo izdati zaposlenika:

Novčani fondovi (iz novčanog registra kroz RKO)
Nenovčana gotovina (prijenos s savjesnog računa organizacije na račun kartice za zaposlenike)
Monetarne dokumente (na primjer, zrakoplovne karte za poslovno putovanje)

Razmotrimo svaki od gore navedenih primjera.

Izdavanje gotovine iz gotovine

Da biste izdali predujam iz blagajne, izdajemo potrošni novčani nalog (u trojci Ovo je dokument izdavanja novca):

U obliku rada ukazuje na "izdavanje odgovornog lica":

Pokazalo se da je ožičenje:

Bezgotovinski novac

U tom slučaju, prijenos sredstava se provodi na kartičnom računu zaposlenika (račun na koji je priložen bankovna karticaUz pomoć kojim zaposlenik može ukloniti taj novac).

U prvih triju, ova operacija izdaje uobičajeni dokument "otpis s tekućeg računa":

Također ne zaboravljamo navesti u obliku "Prijenosa odgovornosti osobe":

Pokazalo se da je ožičenje:

Izdavanje novčanih dokumenata

Monetarni dokument može biti, na primjer, ulaznica za zrakoplov koji je organizacija stekla zaposleniku koji putuje na poslovno putovanje.

Nakon kupnje, ova se ulaznica uzima u obzir zaduženjem na račun 50.03:

Prilikom izdavanja ove karte zaposlenika u okviru izvješća (za poslovno putovanje) računovodstva izjavljuje dokument "Izdavanje novčanih dokumenata":

I na kartici "Monetarni dokumenti" označava ovu uslugu:

Pokazalo se da je ožičenje takva (napisali su kartu s računa 50.03):

Zasebno spominje:

Imamo pravo izdati samo zaposlenike organizacije osobama s kojima se sklapa ugovor o radu ili građanstvu.
Popis takvih osoba odobrava poseban redoslijed glave.
U istom redoslijedu, maksimalni rok se dogovara putem kojeg zaposlenik mora izvijestiti o računovodstvu; Ako zaposlenik napusti poslovno putovanje - tada se to razdoblje automatski proširuje prije nego se vrati.

Prijavljen je zaposlenik

No, imovina se izdaje zaposlenik ne samo tako, nego da ispuni određeni nalog za uslugu. Stoga se trenutak dogodi kada zaposlenik mora prijaviti računovodstveni odjel u obliku AO-1.

Ovo je takav tiskani obrazac u kojem je naznačeno:

sve što smo izdali zaposlenika u izvješću
sve što je proveo taj novac (ili nije potrošio, ili je možda bio prekoračen
ovaj obrazac uključuje oslobađajuće dokumente (provjere, fakture, djela, ulaznice ...)

Evo primjera oblika AO-1:

Ovo izvješće (AO-1) sastaje zaposlenik zajedno s računovodstvenim odjelom i odobrava glava. Na samom dnu, broj dokumenata i listova na kojima su priloženi izvješću su (čekovi obično zalijepi na listove A4 formata).

Dakle, za ispis takvog izvješća (AO-1), za otpis zaposlenika neplaćenih obveza od 71 računa, kao i prihvatiti troškove trojke postoji dokument "unaprijed izvješće".

Lezimo kratko na njegovim oznakama:

Primjeri unaprijed izvješća iz života

Ispunite karticu "Predujmi":

Moram reći da se ova kartica ne prikazuje u ožičenju dokumenta, već samo za tiskani oblik AO-1.

Ispunite oznaku "Roba" (kupila gomilu svega i stavila na prvih deset):

Ovdje su ožičenje ove oznake:

Ispunite karticu "Plaćanje" (GAMIM dug do dobavljača, dobro ili platiti unaprijed):

Ovdje su ožičenje:

Primjeri popunjavanja "Ostale" oznake.

Plaćanje komunikacijskih usluga:

Plaćanje oglasa u novinama:

Otvorite dnevno i dug za putovanja ulaznice:

Plaćanje za neke usluge (odmah otpisati 26):

Usput, na oznakama "roba" i "druge", postoji Daw "SF", ako ga stavite, onda je račun unesen na ovu liniju.

Često, tvrtka mora obavljati troškove na račun novca, koji se izdaju strogo definirane dužnosnici, U rokovi Oni moraju dostaviti takav obrazac kao unaprijed izvješće na koje potvrđuju dokumente o troškovima. Potonji se moraju odrediti u primjeni prilikom izdavanja novca. Razmislite o tome kako ispuniti unaprijed izvješće o obliku AO-1.

Na početku svake godine tvrtka je poželjno objaviti nalog o odgovornim osobama, odnosno onima koji su dopušteni da dobiju gotovinu za izdatke u proizvodna svrha, Ovdje su svrha i trajanje vremena tijekom kojeg se provodi potrošnja.

Novac se može izdati na temelju zaposlenika poduzeća i privučenih od strane ljudi iz građanskih ugovora. Moguće ih je navesti na valutnoj kartici.

Obratiti pažnju! Obveza izvješća o predujma utvrđuje se postupkom za održavanje poslovanja na blagajni. Ne mogu biti samo poduzetnici koji vode računovodstvo u pojednostavljenom obliku.

normativni čin Strogo određuje popis smjernica za izdavanje sredstava u izvješću. To uključuje stjecanje goriva, pribora, ekonomskih i reprezentativnih troškova itd. Za neke operacije pruža se samo bezgotovinski nalog. Tu je i granica izračuna gotovine između tvrtki na jednom ugovoru, što je 100 tisuća rubalja.

Oblik predujnog izvješća utvrđuje Državni odbor za statistiku. Poduzeća imaju pravo razviti vlastiti obrazac na svojoj osnovi, u skladu s osobitostima gospodarskih aktivnosti.

Zaposlenik koji je primio novac u izvješćima može ga ispuniti samostalno ili prenijeti odgovorni računovođa, koji će u automatskom načinu rada biti unaprijed izvješće AO-1 obrasca pomoću potvrde primarnih dokumenata.

Na temelju odobrenog obrasca, zaposlenik poduzeća morat će vratiti neugodan novac. To treba primijeniti.

Važno!Po povratku od zapovjednika treba prijaviti o iznosu provedenom u roku od 3 radna dana nakon povratka iz njega.

Unaprijed izvješće o popunjavanju uzorka

Unaprijed izvješće o obliku AO-1 - stranu lica

Razmotrite detaljnije kako ispuniti unaprijed izvješće.

Na vrhu obrasca označava ime tvrtke i njegov kod prema OKPO imeniku.

U nastavku lijevo, nakon imena dokumenta, morate napisati svoj redoslijed broja i datum kompilacije. Desna strana koja počinje nakon riječi "odobravam" ispunjen je glavom tvrtke. Tamo će propisati konačni iznos izvješća, stavlja poziciju, potpis, datum odobrenja.

Važno! Mora se pamtiti u skladu s regulatorni dokumentiOsoba se ne može podnijeti ako nije u potpunosti izvijestio o prethodnom unaprijed. Neki porezne inspekcije Tijekom inspekcije nametnuti novčanu kaznu za to.

Nakon toga, obrazac je podijeljen u dvije stolove koji su ispunjeni računovođom. Na lijevoj strani, novčani tijek je zabilježen - ravnoteža ili prekoračenje, dobiveni iznos, iznos potrošen, konačni ostatak.

Računovođa je u pravom tablici računovođe računa i odgovarajućim iznosima.

Ispod zaposlenika označava koliko dokumenata pruža i koliko listova uzimaju.

Nakon provjere, računovođa označava riječi i brojeve njezine sume i potpisuje ga. Također, dokument osigurava glavni računovođa.

Ako zaposlenik ima ravnotežu ili su provedeni troškovi sredstava, morate staviti broj i datum novčanog dokumenta i iznos operacije.

Također morate ispuniti i suza-off dio unaprijed izvješća da ga registrirate u časopisu.

Unaprijed izvješće o obliku AO-1 - leđa

Ova stranka je tablica u kojoj odgovorna osoba unosi informacije o dostavljenim dokumentima. Svaki od njih treba odgovarati jednom retku.

U broju 1 stavite broj linije. U stupcima 2 i 3, datum i broj potvrdnog dokumenta zabilježeni su u stupcu 4 - njegovo ime.

U broju 5, zaposlenik stavlja iznos na dokument u rubu ili u broju 6 - u valuti.

Svi prazni grafovi moraju učiniti. Na kraju tablice ukupni iznos se bilježi u "ukupnom" nizu. Nakon punjenja, odgovorna osoba osigurava ispravnost navedenih podataka po potpisu.

Računovođa nakon provjere ispravnosti podataka i valjanosti troškova ispunjava grafikone 7 i 8, gdje stavlja iznos koji je zapravo prihvaćen na račun, au stupcu 9 označava odgovarajući račun. U budućnosti se generalizirani podaci iz ovih grafikona prenose na njih na prednjoj strani dokumenta.

Nijanse

Sažetak više od 100 tisuća rubalja može se izdavati u skladu s izvješćem - ova se granica ne odnosi na naselja sa zaposlenicima. No, iznos prema bilo kojem od dostavljenih dokumenata ne smije prelaziti tu granicu.

Ako zaposlenik ide na poslovno putovanje u inozemstvo, onda joj možete dati odgovorne količine u valuti. Njezina tvrtka će samostalno razmjenjivati \u200b\u200bu banci. U ovom slučaju ovaj iznos Navedite tečaj koji je postavljen na datum izdavanja.

Od 2015. dopušteno je izdati u pododjeljku za izvođače. Također je dužan pružiti unaprijed izvješće nakon trošenja. Međutim, u ovom slučaju, broj "tabel broj" nije popunjen, a "izvođač" određuje u stupcu "Položaj".

Odgovorni iznos može se prenijeti na zaposlenika na karticu. Da biste to učinili, on se mora prijaviti, a rekviziti operacije (datum i broj naloga za plaćanje) navedeni su u stupcu "Primljeni unaprijed".

Punjenje predujma nastaje u slučajevima kada zaposlenici poduzeća i organizacija primaju od računovodstva u okviru izvješća o nekom iznosu novca koji prate svoje profesionalne aktivnosti.

Spisi

Najčešće se izdavanje gotovine odvija na putne troškove ili troškove povezane s društvom za kućanstvo (kupnja tiskanice, uredski papir, predmeti namještaja itd.). No, prije izdavanja financija, računovođa mora dobiti odgovarajuću narudžbu ili nalog ravnatelja poduzeća, u kojem će biti navedeni točan iznos i svrha izdavanja predujma.

Nakon što će se izvršiti troškovi, zaposlenik koji je primio novac dužan je vratiti ravnotežu blagajnika tvrtke ili, ako je preplavljeno, prebacuje preko blagajnika pretjerano proveo novac. Upravo u ovoj fazi se dokument izdaje pod nazivom "Advance Report".

Kako potvrditi troškove

Samo da vrati preostali novac u blagajni poduzeće je nemoguće. Potrebno je prenositi računovodstvene stručnjake za papir, potvrđujući da su odgovorna sredstva provela upravo na te ciljeve koje su osigurani. Kao takav dokaz, na prvom mjestu nalaze se novčani i primici, vlakovi ulaznice, nijanse strogo izvješćivanje itd. Svi gore navedeni dokumenti trebali bi jasno pročitati detalje, datume i iznose.

Pravila izvješćivanja

Do danas ne postoji jedinstveno, strogo obvezno ispuniti izvješće o izvješću, međutim, većina starih računovođa radije koristi prethodno općenito prihvaćen obrazac. To je razumljivo: sve potrebne informacije uključene su u njega, uključujući -

informacije o organizaciji koja je izdala novac
zaposlenika koji ih je primio
točna količina sredstava
ciljeve za koje su bili namijenjeni.
ovdje također odražavaju troškove primjenom svih potvrdnih dokumenata. Osim toga, izvješće sadrži potpise računovodstvenog osoblja koji je izdao novac i ostatak, kao i zaposlenik koji je izdao odgovorna sredstva.

Nije potrebno staviti tisak na dokument, jer je dio unutarnjeg tijeka rada tvrtke, osim od 2016. godine pravne osobeKao što je prije, IP ima potpunu zakonsku pravo da ne koristi ispis i maraka na vid.

Dokument je stvoren u jedinom originalnom slučaju, a ne vrijedi odgoditi s pravom, po zakonu, mora biti ukrašen maksimalno tri dana Nakon što se novac troši.

Budući da se izvješće o napretku odnosi na primarnu računovodstvena dokumentacijaNjegovo ispunite ga treba tretirati vrlo pažljivo i pokušati ne griješiti. U slučajevima kada to nije bilo moguće izbjeći ovo, bolje je ispuniti novi oblik.

Primjer izrade unaprijed izvješće

Unatoč ozbiljnom imenu i važno Dokument, njegovo punjenje nije velika poteškoća.

Prvi dio dokumenta ispunjava zaposlenika koji je primio novac u skladu s izvješćem.

Na početku je naziv tvrtke napisano i označen je i njegov kôd OKPO () - ovim podacima moraju biti sastavljeni od strane registracijskih dokumenata Društva. Nadalje odgovara računovodstvenom izvješću i datumu njezine kompilacije.
S lijeve strane postoji nekoliko redaka za odobrenje direktora poduzeća: ovdje nakon popunjavanja cjelokupnog izvješća, upravitelj će morati iznijeti u riječi, staviti potpis i datum odobrenja dokumenta.
Zatim postoje informacije o zaposleniku: strukturna jedinica odgovara, na koju se odnosi, njegov broj tablice, prezime, ime, patronimik, ukazuje na položaj i imenovanje naprednog napretka.

U lijevom stolu Odgovorni zaposlenik uvodi informacije o izdanim sredstvima, posebno, ukazuje na to ukupan, kao i informacije o valuti izdano (ako se koristi novčane jedinice druge zemlje). Ispod odgovara količini ravnoteže ili prekoračenja.

U desnom stopu Doprinosi računovodstveni stručnjak. To uključuje informacije o računovodstvenim računima i operacijama, posebice suštini na kojima novac i određene iznose prolaze.

Tablica označava broj aplikacija na prethodno izvješće (tj. Dokumenti potvrđuju troškove).

Nakon popunjavanja svih potrebne informacijeIzvješće i popratni papir dužan je provjeriti glavni računovođa iu odgovarajućoj liniji (riječima i podacima) za označavanje iznosa koji je odobren u izvješću.

Zatim su autogrami računovođe i glavni računovođa izrađeni u izvješću, kao i informacije o preostalom ili pretjeranom opsežnom sredstvima - u pravim stanicama ukazuju na određeni iznos i novčani nalog za koji prolazi. Blagajnik koji je prihvatio ravnotežu ili izvanrednu preplaćunju također stavlja potpis u dokument.

Revolving dio predujnog izvješća sadrži informacije o svim dokumentima priloženim na njega: odgovara ovdje

ih puna popisa što ukazuje na detalje, datume izdavanja, naslova, točan iznos svake potrošnje (izdane i usvojene),
kao i broj računovodstvenog subjekta kojim prolaze.

Prema stolu, odgovorna osoba mora staviti svoj potpis koji će ukazati na pouzdanost generiranih podataka.