Prijava na blagajnu. Kako registrirati online naplatu

1. srpnja 2017. je rok za prijelaz većine poduzetnika s običnih aparata za blagajne na blagajne koje prenose podatke Federalnoj poreznoj službi putem interneta. Od početka veljače porezne inspekcije su prestale registrirati kase starog tipa, to je nemoguće (kontrolna traka).

S tim u vezi, za poduzetnike i voditelje organizacija, pitanje registracije mrežnih blagajni vrlo je relevantno. Pogledajmo pobliže kako proći kroz ovaj postupak korak po korak.

Prednosti ranog prijelaza na online naplatu

Unatoč činjenici da gospodarstvenici još uvijek imaju vremena za koje im je dopušteno koristiti svoje uobičajene blagajne, morat će se pridržavati saveznog zakona od 3. srpnja 2016. br. 290-FZ, koji je uveo značajne novine u Savezni zakon od 22. svibnja 2003. br. 54- Savezni zakon koji regulira korištenje kasa.

Zašto je bolje obratiti se na ovo pitanje unaprijed? Poduzetnici koji odluče unaprijediti gotovinsko računovodstvo imaju sljedeće prednosti u odnosu na svoje manje agilne kolege:

• "Dobrovoljno" razdoblje inovacije omogućuje vam da dobijete privremenu prednost za pripremu, implementaciju i uspostavu novih sustava i operacija;
• još uvijek nema uzbuđenja u pitanju kupnje potrebnih modela uređaja;
• ako se životni vijek sljedećeg EKLZ-a bliži kraju, nema smisla kupovati nove trake, jer se one uskoro više neće koristiti.

Izmijenite ili zamijenite blagajne

Prije nego što prijeđemo na opću modernizaciju gotovinsko računovodstvo, poduzetnik treba odlučiti hoće li kupiti nove modele kasa ili uložiti u modernizaciju postojećih.

Za rješavanje ovog problema potrebno je razmotriti postojeće modele za njihovu moguću modernizaciju. Da biste to učinili, potrebno je provjeriti jesu li ovi modeli uvršteni u registar opreme koja se može nadograditi, te razjasniti do koje će godine njihovo korištenje biti legalno. Na temelju dobivenih podataka može se donijeti odluka o izvedivosti modernizacije.

Na što treba obratiti pažnju pri odabiru modela blagajne

Ako je uprava odlučila zamijeniti opremu za blagajne, tada je potrebno svjesno odabrati modele koji će biti najprikladniji i zadovoljavati zahtjeve određene organizacije. Važni čimbenicišto može utjecati na izbor:

• "Prohodnost"- parametar uređaja na koji utječe broj izvršenih operacija (npr. u blagajni supermarketa potreban je veliki promet, ali za tvrtku koja prodaje usluge ovaj parametar nije bitan);
• maksimalan broj čekova koji se mogu izbaciti dnevno- svaki model ima svoju preporučenu stopu, faktor je povezan s karakteristikama aktivnosti organizacije;
• brzina ispisa računa- ovisi o potrebnoj stopi korisničke usluge;
• mogućnost automatskog rezanja računa- važan pri velikoj propusnosti i brzini ispisa, praktički irelevantan pri malom opterećenju stroja;
• priključni priključak blagajna - za neke modele priključak priključka nije prikladan za sva računala; bolje je odabrati blagajne opremljene USB priključkom i kabelom;
• mobilnost ili stacionarnost- ponekad su mobilni modeli vrlo praktični, kada trebate, primjerice, otići do važnog kupca radi sklapanja posla, dok je stacionarni model praktičnije imati u uredu u slučaju da dođe još jedan kupac;
• dostupnost modela od dobavljača- pod svim ostalim jednakim uvjetima, bolje je odabrati pristupačniji model, čija isporuka neće morati dugo čekati.

Kako ispravno registrirati online naplatu

Postupak registracije novih kasa reguliran je člankom 4.2. iznad Savezni zakon... Postupak je testiran od strane Federalne porezne službe i operatera fiskalnih podataka. Zakon vam omogućuje da odaberete jednu od metoda prikladnih za poduzetnika.

1. Ispunite zahtjev za registraciju blagajne u papirnatom obliku, podnesite dokument bilo kojem poreznom tijelu i primite registracijsku iskaznicu na mjestu registracije tvrtke (u "vašem" teritorijalnom poreznom uredu).
2. Prijaviti se elektronički oblik putem osobnog računa KKT-a na službenoj web stranici Federalne porezne službe Ruska Federacija... Za to je poduzetnicima potreban poboljšani elektronički potpis - CEP, bez kojeg se elektronički dokumenti ne primaju na razmatranje. Na ovaj ili onaj način, ovaj CEP će se morati formalizirati.

Je li moguće koristiti uobičajeni postupak registracije

Zakon dopušta korištenje prethodnog postupka registracija CCP, navedeno u starom izdanju Saveznog zakona br. 290 do kraja 2017. godine. No, ovaj će postupak vrijediti uz neke ozbiljne rezerve, koje nisu izravno naznačene u zakonodavstvu, ali porezne vlasti na njih obraćaju pozornost:

• prije određenog vremena mogu se registrirati samo zastarjele blagajne, novi modeli se ne prihvaćaju za registraciju po staroj shemi;
• Modeli KKT, modernizirani za online rad, kao i novi modeli morat će se registrirati prema ažuriranim propisima.

BILJEŠKA! Od 1. veljače 2017. godine, sukladno stavku 4. čl. 7 FZ № 290, za registraciju novog CCP aparata o fiskalnom računovodstvu potrebno je sklopiti ugovor s operaterom fiskalnih podataka (OFD), čije će se usluge plaćati. Možete odabrati jednog od nekoliko pružatelja takvih usluga na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije.

Korak po korak upute za registraciju online naplate

Što vam je potrebno za početak registracije

Uspješna fiskalizacija novog ili moderniziranog aparata za kontrolu gotovine u poreznoj upravi predviđa tri obvezne komponente:

• blagajna odgovarajućeg uzorka s aktivnim fiskalnim akumulatorom (potrebno je znati njihove brojeve);
• sklopljen ugovor s operaterom fiskalnih podataka;
• KEP (Kvalificirani elektronički potpis): UEP (Enhanced Electronic Signature) - za pojedinačne poduzetnike i KSKPEP (Kvalificirani elektronički potpis Verification Key Certificate) za pravne osobe.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Ako vam je teško odrediti brojeve blagajne i fiskalnog pogona, ti se podaci nalaze u putovnicama tih uređaja, a također se prikazuju na dijagnostičkom čeku otisnutom na blagajni.

Preliminarni postupci prije registracije središnje druge ugovorne strane

1. CEP. Provjera prisutnosti ili izdavanje elektroničkog potpisa (CEP). Za legalizaciju blagajne, i ne samo, potreban je kvalificirani elektronički potpis voditelja organizacije. Ako je već primljen ranije, na primjer, s licenciranim paketom 1C-računovodstva, sasvim je prikladan. Ako nije bilo potpisa, mora se popuniti.
2. Sklapanje ugovora s OFD-om. Od 5 preporučenih, čiji se popis nalazi na web stranici FTS-a, trebate odabrati 1 tvrtku koja pruža usluge operatera fiskalnih podataka i sklopiti ugovor o pružanju usluga.

VAŽNO! Pogodna interakcija s operaterima pomoću elektronička usluga"1C-OFD", koji je uključen u paket usluga službenog sporazuma. Tada će odgovornost za povezivanje podijeliti Centri kompetencija, koji su službeni partneri 1C sustava.

Prijava putem papirnate prijave

Složenost ovog načina registracije je u tome što obrazac prijave još nije odobren od strane Ministarstva financija, što znači da je obvezan za korištenje. Međutim, neka porezna tijela preporučuju korištenje oblika i postupka postupka predloženog kao nacrt u Ministarstvu financija Ruske Federacije. Ako poduzetnik odluči koristiti ovu metodu, morat će dosljedno slijediti sljedeće korake:

1. Ispunite prijavnicu za registraciju CCP-a u 2 primjerka. Ovo je prilično kompliciran proces, koji uključuje ispravno popunjavanje podataka u nekoliko dijelova kartice. Ovo se mora učiniti:
   • ručno plavom ili crnom pastom ili ispis na pisaču;
   • bez praznina u bilo kojim odjeljcima;
   • bez ispravka, ispravaka;
   • na jednoj strani lista papira;
   • posebno za svaku jedinicu KKT.
2. Ispunjeni zahtjev šalje se poreznoj upravi:
   • osobno od strane predstavnika organizacije ili individualnog poduzetnika (imajte kod sebe dokument koji potvrđuje takva ovlaštenja);
   • poštom (s inventarom);
3. Porezno tijelo evidentira podneseni zahtjev, vraćajući podnositelju jedan primjerak s odgovarajućim oznakama.
4. Provjera podataka navedenih u prijavi od strane poreznog stručnjaka (ako su navedeni podaci netočni, registracija će biti odbijena).
5. Porezni ured će izdati registarski broj koji dodjeljuje CCP.
6. Primljene znamenke broja potrebno je unijeti u blagajnu u skladu s algoritmom proizvođača, nakon čega će blagajna moći ispisati izvješće o registraciji.
7. Nakon dovršenih koraka registracije, možete pisanim putem zatražiti od porezne uprave izdavanje registracijske iskaznice (ona će se ispisati i predati podnositelju zahtjeva s naznakom “Kopija je točna”).

Registracija blagajne putem osobnog računa online

Za mnoge korisnike se pokazalo da je mnogim korisnicima prikladnije registrirati CCP novog uzorka putem interneta nego osobnim posjetom. Kao što je gore spomenuto, za to morate imati proširenu verziju CEP-a (elektronički potpis). Nije teško registrirati blagajnu na odgovarajućoj stranici Osobni račun web stranice FTS-a. To ne može učiniti sam upravitelj, već bilo koja osoba u njegovo ime, koja će imati svu potpunost relevantnih podataka za popunjavanje potrebnih polja.

1. Autorizacija korisnika računa na web stranici FTS-a. Prva usluga za davanje elektroničkog ključa se plaća, mora se naručiti u posebnom certifikacijskom centru. Elektronički ključ vrijedi 1 godinu.
2. Prvo morate otići na stranicu na kojoj se možete registrirati. Za ovo dalje početnu stranicu odaberite "Obračun opreme blagajne".
3. Kliknite "Registriraj CCP", a zatim odaberite stavku koja omogućuje ručni unos parametara registrirane CCP, i to:
   • adresa za ugradnju blagajne;
   • mjesto gdje će se instalirati (ured, trgovina, itd.);
   • model blagajne (morate odabrati s predloženog popisa, morate navesti serijski broj);
   • model fiskalnog akumulatora i njegov broj;
   • imenovanje CRE-a (za izvanmrežni način rada, za mobilnu trgovinu, stroge obrasce za izvješćivanje, plaćanje internetskih usluga itd.);
4. Odabir s popisa operatera fiskalnih podataka s kojim organizacija ima ugovor.
5. Provjerite unesene podatke, stavite elektronički potpis i pošaljite generiranu prijavu.
6. Kliknite na poveznicu "Informacije o dokumentu poslanom poreznoj upravi", odaberite registarski broj svoje prijave (RNM) i zatim gumb "Završi registraciju".
7. Nakon što ste dobili registarski broj, potrebno ga je unijeti u blagajnu, prema uputama proizvođača, te ispisati "Izvješće o registraciji".
8. Podatke iz ispisanog izvješća unesite najkasnije sljedeći dan po primitku broja u odgovarajuća polja:
   • datum i vrijeme primitka fiskalnog pokazatelja (tiskani ček-izvješće);
   • broj zaprimljenog dokumenta;
   • fiskalni znak (jedinstveni registarski broj koji će ostati nepromijenjen tijekom cijelog servisa blagajne).

VAŽNO! Ako poduzetnik nije uspio sam izvršiti fiskalizaciju (ispisati ček-izvješće), potrebno je kontaktirati tehnička podrška proizvođač KKT.

9. Registracijska kartica se može ispisati otvaranjem kartice "Popis dokumenata koji se šalju poreznoj upravi".

Značajke registracije na samoj blagajni

Riječ je o klauzuli 7 - formiranju "registracijskog izvješća", podaci iz koje se moraju unijeti u registracijsko polje najkasnije 1 dan nakon primitka fiskalnog atributa - matičnog broja. Postupak se može neznatno razlikovati ovisno o modelu CCP, u slučaju poteškoća je bolje konzultirati proizvođača i slijediti njegove upute. Uobičajeni postupak za ispis izvješća o registraciji je sljedeći.

1. Na blagajni odaberite stavku "Postavke" u izborniku.
2. Slijedite stavke "OFD", a zatim "Registracija".
3. U odjeljku "Registracija" unesite sljedeće podatke:
   • Puni naziv individualnog poduzetnika ili naziv organizacije (u točnom podudaranju s podacima o registraciji u Porezni ured);
   • mjesto naselja (adresa);
   • TIN organizacije ili individualnog poduzetnika;
   • registarski broj blagajne.
4. Navedite sustav po kojem se organizacija oporezuje.
5. S predloženog popisa odaberite operatera fiskalnih podataka s kojim je sklopljen ugovor.
6. Provjerite popunjenost svih polja i kliknite gumb "Registracija".
7. Blagajnik će ispisati ček-izvješće, s podacima iz kojeg mora završiti fiskalizaciju blagajne.

Registracija nadograđenog KKT aparata

Da biste registrirali ne novi, već modernizirani model CCP-a, morate djelovati prema bilo kojoj od gore navedenih shema - "papirnati" ili "elektronički". No, prije nego što započnete postupak, morate izvršiti još jednu preliminarnu fazu - ukloniti ovaj uređaj iz registra na kojem je prethodno bio (to se mora učiniti strogo prije kraja 2017.).

VAŽNA INFORMACIJA! Predočenje samih kasa prilikom registracije i/ili odjave nije potrebno.

Značajno se promijenio postupak rada s blagajnama, kao i postupak prijave blagajne u poreznoj upravi. Cijele kategorije poduzetnika koji su prethodno bili izuzeti od korištenja CCP-a morat će u 2018. ili idućoj godini prijaviti blagajnu poreznoj upravi. Nije tako teško kao što zvuči. U nastavku ćemo vam reći kako registrirati online blagajnika na poreznoj, a mi ćemo dati korak po korak upute za registraciju središnje druge ugovorne strane za one koji su pogođeni izmjenom zakona ili koji prvi put otvaraju vlastiti obrt.

Prilikom odabira blagajne potrebno je uzeti u obzir inovacije. Od 2017. potrebna je moderna tehnologija – s fiskalnim pogonom i mogućnošću prijenosa podataka online. Prikladni modeli uključeni su u Državni registar CRE, koji vodi Federalna porezna služba. Provjerite sadrži li naplatu koju ste odabrali za kupnju.

Zahtjevi zakona sada uključuju novu obveznu kariku u lancu prijenosa podataka – operatera fiskalnih podataka (FDO). Preko njega će informacije biti poslane Federalnoj poreznoj službi. Od 1. srpnja 2017. korištenje CRE-a bez CRF-a je nemoguće (osim popisa izuzetaka). Stoga, odmah nakon kupnje nova tehnologija spojite se na jedan od OFD popisa koji je odobrila Federalna porezna služba.

Dakle, kupili ste KKT i odabrali operatera. Sada možete početi registrirati internetsku blagajnu u poreznoj upravi.

Možeš ti to različiti putevi: prenijeti dokumente putem interneta ili predati poreznoj upravi "na stari način" - donijeti ih osobno, prenijeti preko zastupnika uz ovjerenu punomoć ili poslati poštom.

Prijava blagajne kod porezne uprave je obvezna i besplatna - nitko vam nema pravo naplatiti novac za registraciju kao takvu, samo za posredničke usluge. Predstavnici TEC-a ili OFD-a mogu postati posrednici: njihovi će zaposlenici učiniti sve za vas uz naknadu. Ali ako ne planirate tražiti pomoć od stručnjaka, onda to možete učiniti sami.

Najlakši način će biti registracija online blagajnika putem interneta: cijeli se proces odvija u njemu osobni račun porezni obveznik na web stranici nalog.ru. Nema potrebe prikupljati i ispunjavati papirnate dokumente, niti nositi blagajnu u poreznu na uvid i fiskalizaciju: jednostavno unesite tražene podatke u web obrazac.

Registracija online blagajne u poreznom uredu: upute korak po korak

Ovako je to izgledalo prije upute korak po korak za prijavu blagajne u poreznoj upravi:
Korak 1. Sklapanje ugovora s TEC-om.
Korak 2. Priprema potrebnih dokumenata.
Korak 3. Podnošenje dokumenata IFTS-u.
Korak 4. Pregled i fiskalizacija blagajne u IFTS-u.
Korak 5. Dobivanje registracijske kartice za blagajnu.

Ako želite, možete postupiti prema ovom scenariju, ali usporedite koliko je lakše ako KPK registrirate online. Prema zakonu, preliminarno sklapanje sporazuma s TEC-om više nije potrebno, koraci su pojednostavljeni, a što je najvažnije, sve se može obaviti na daljinu. Prije je postupak trajao nekoliko dana, a sada traje nekoliko minuta i nema potrebe dolaziti na IFTS i tamo donositi blagajnu.

Kao rezultat, dobivamo novi poredak online registracija blagajne u Federalnoj poreznoj službi i OFD-u:
Korak 1. Podnošenje zahtjeva za registraciju blagajne kod IFTS-a putem osobnog računa poreznog obveznika online na web stranici nalog.ru. I odmah - primitak registracijskog broja KPK.
Korak 2. Samofiskalizacija. (U našem primjeru korišten je uslužni program za registraciju ATOL CCP-a.)
Korak 3. Dobivanje registracijske kartice KKT-a od Federalne porezne službe.
Korak 4. Registracija blagajne u osobnom uredu OFD-a.

Scenarij 1. Registracija blagajne u IFTS-u putem osobnog računa

Registracija CCP-a provodi se putem osobnog računa poreznog obveznika na poreznoj web stranici nalog.ru. Da biste to učinili, potreban vam je valjani elektronički potpis (CEP) izdat na ime individualnog poduzetnika ili Generalni direktor OOO. I ne zaboravite unaprijed odabrati OFD - morate ga navesti tijekom procesa registracije.

Korak 1. Podnošenje zahtjeva za registraciju središnje druge ugovorne strane i dobivanje registracijskog broja središnje druge ugovorne strane.

Na glavnoj stranici vašeg osobnog računa otvorite karticu.

Ova stranica sadrži sve informacije o svim središnjim drugim ugovornim stranama koje su registrirane za ovu pravnu osobu u ovom CEP-u. Da biste registrirali novi CRE, pritisnite gumb Registrirajte blagajnu i odaberite Ručno ispunite parametre aplikacije.

Ovdje također možete preuzeti samopopunjeni zahtjev za registraciju CCP (obrazac za KND-1110061) (preuzmite obrazac). Tada ne morate ispunjavati online obrazac.

Prije svega, trebate ispuniti adresu izravne instalacije. Kliknite gumb Odaberi adresu. Ispunite obrazac koji se otvara. Indeks će se automatski zamijeniti. U polju Naziv mjesta ugradnje KKT-a detaljnije opišite mjesto. Zatim unesite podatke o modelu CCP-a. Kliknite gumb Odaberite model KKT i odaberite model s popisa.

Nakon odabira modela pojavit će se polje za unos serijskog broja KKT-a. Taj se broj nalazi u putovnici KKT-a, kao i na natpisnoj pločici, koja se nalazi na kućištu KKT-a. Unesite broj u polje i kliknite gumb Odaberi.

Kada u ured poreznog obveznika unesete serijski broj i broj fiskalnog registra, automatska provjera za upis u Državni registar KKT. Ako se broj unese pogrešno (ili ako uređaj nije uključen u registar), prikazat će se poruka o pogrešci.

Zatim odaberite model fiskalnog pogona i unesite njegov serijski broj koji je naveden u njegovoj putovnici. Ovdje također radi automatska provjera.

Sljedeći korak je odabir operatera fiskalnih podataka. Ako se vaša aktivnost ne podudara s aktivnostima navedenim u poljima, ostavite polja prazna i odaberite OFD s padajućeg popisa. OFD INN će se popuniti automatski.

Kliknite gumb Potpišite i pošaljite... Pojavljuje se upozorenje da će se koristiti digitalni potpis.

Da biste saznali informacije o statusu prijave za registraciju, slijedite poveznicu ili otvorite odjeljak. Ovdje su prikazani svi dokumenti koji su poslani iz ovog CEP-a. Provjerite status dokumenta Prijava za registraciju.

Kada se zahtjev obradi, na glavnoj stranici ureda poreznog obveznika ponovno uđite u rubriku Računovodstvo kasa.

Ovdje se pojavio zapisnik da je KKT-u dodijeljen registarski broj. Za pregled parametara CCP kliknite na dodijeljeni broj.

Za pregled i preuzimanje obavijesti o dodjeli registracijskog broja idite na karticu Povijest aplikacije i preuzmite PDF dokument.

Korak 2. Fiskalizacija. Uslužni program za registraciju CCP (ATOL)

Nakon dodjele matičnog broja, blagajnik mora proći fiskalizaciju. Prilikom online registracije, to možete učiniti sami. Da biste to učinili, trebat će vam podaci koji su bili prisutni u aplikaciji, stoga unaprijed, u zasebnim prozorima, otvorite detaljne informacije o CCP-u i obavijest o dodjeli registracijskog broja.

Pokrenite uslužni program za fiskalizaciju. Omogućuje ga proizvođač fiskalnog registra: u primjeru se koristi uslužni program za registraciju ATOL CCP.

Ako je KKM spojen preko USB-a, tada će se sam detektirati. Ako je pod drugim sučeljem - idite na postavke i navedite parametre veze. Kliknite na Registar.

Provjerite datum i vrijeme. Ako se razlikuju od vremena na računalu, sinkronizirajte. Ako se podudaraju, kliknite Dalje da biste otišli na karticu za unos parametara.

Sada će vam trebati gore navedeni dokumenti: podaci o blagajni i obavijest o dodjeli registracijskog broja. Kako bi se podaci u potpunosti podudarali, kopirajte ih iz dokumenata i zalijepite u odgovarajuća polja.

Unesite parametre vašeg OFD-a. Kliknite Dalje.

Na sljedećoj kartici navedite sustav oporezivanja. Možete odabrati nekoliko opcija odjednom. Kliknite Dalje.

Provjerite jesu li podaci koje ste unijeli točni. Ako postoji pogreška, kliknite Natrag i izvršite promjene. Ako je sve u redu, kliknite Izvrši.

U tijeku je registracija CCP-a. Izvješće o registraciji bit će ispisano na čeku.

Vratite se na osobni račun poreznog obveznika na web stranici nalog.ru. Kliknite gumb Završi registraciju... Ispunite obrazac koji se otvara Izvješće o registraciji CCP... Prilikom fiskalizacije blagajne koristite podatke izvješća otisnute na računu.

Pažnja! Zakon daje samo jedan dan za upis fiskalnog atributa na osobni račun poreznog obveznika nakon fiskalizacije. Vrijeme i datum na obrascu moraju točno odgovarati priznanici.

Provjerite podatke i pritisnite tipkuPotpišite i pošaljite.

Nakon registracije, KKT kartica će biti dostupna na osobnom računu poreznog obveznika u rubrici "Informacija o prolasku dokumenata poslana poreznoj upravi".

Korak 3. Registracijska kartica CCP

Nakon prijave blagajne na osobnom računu poreznog obveznika u odjeljku Informacije o prolasku dokumenata poslane poreznom tijelu, pojavit će se nasuprot vaše naplate elektronička kartica registracija KKT. Od tog trenutka blagajna je legalizirana, a rad s njom legalan. Datum izdavanja kartice smatra se datumom registracije u Federalnoj poreznoj službi.

Karticu potpisuje pojačana kvalificirana osoba Elektronički potpis... Promjene se vrše prilikom promjene parametara navedenih prilikom registracije, kao i prilikom zamjene fiskalnog akumulatora. Prilikom kupnje rabljene blagajne, registracijska kartica CCP prenosi se na novog vlasnika.

Ako je potrebno, papirnati primjerak može se dobiti od IFTS-a. Ako je kartica oštećena ili izgubljena, izdaje se duplikat. U ovom slučaju se ne dodjeljuju kazne.

Korak 4. Registracija blagajne u OFD

Nakon zaprimanja registracijske kartice, rad s blagajnikom je već legalan, ali još uvijek nemoguć: još ne prenosi podatke u OFD (u ugovoru s OFD-om koji ste već sklopili nema podataka o registraciji za određenu blagajnu ). Za početak online prijenosa podataka potrebno je registrirati blagajnika u OFD-u. Ovo je posljednji korak i vrlo je jednostavan.

Prijavite se na osobni račun vašeg OFD-a.

Otvorite karticu CCP, odaberite Connect CCP.

U prozoru za registraciju CRE koji se otvori popunite sva polja.

Uzmite sve podatke iz izvješća o registraciji koje je ispisano u prethodnom koraku.

U polju Interni naziv KKT FR-u možete dodijeliti proizvoljan naziv.

Scenarij 2. Kako prijaviti blagajnika na IFTS

Iako je mnogo lakše i praktičnije sve raditi online, registracija blagajne u poreznoj upravi "na stari način", preko odjela Federalne porezne službe, ipak je moguća i legalna.

Pažnja! Koristite tiskani obrazac prijave prema obrascu KND-1110061 (preuzmite obrazac). Prijava u obliku KND-1110021 (stari model) ne sadrži polja potrebna za unos potpunih podataka o internetskoj blagajni (npr. model i porezni broj). Stoga nije prikladan za registraciju CCP-a.

Preuzmite prijavnicu prema obrascu KND-1110061

Preuzmite uzorak popunjavanja prijave u obrascu KND-1110061

Ako ćete registrirati blagajnu putem odjela Federalne porezne službe, ne zaboravite ponijeti sa sobom putovnice KKT i FN, kao i dokument koji potvrđuje vaše ovlaštenje u organizaciji. Zakon vas ne obvezuje na dostavljanje ovih dokumenata, ali oni mogu biti potrebni za ispravan dizajn registracija blagajne u poreznoj upravi.

Danas zakon predviđa zajednički sustav registracija blagajne opreme. Ranije je registracija blagajne u poreznom uredu za LLC izvršena na mjestu ugradnje blagajne, za individualne poduzetnike - na mjestu registracije poduzetnika. A sada možete kontaktirati bilo koji IFTS. Registracija blagajne za pojedinačne poduzetnike i organizacije je ista: možete podnijeti zahtjev bilo kojem poreznom tijelu.

Rok za registraciju blagajne kod Inspektorata Federalne porezne službe od dana podnošenja zahtjeva je 5 radnih dana: prema st. 7. i 11. čl. 4.2 zakona od 22.05.2003. br. 54-FZ, registracijsku iskaznicu CCP-a izdaje porezno tijelo nakon isteka ovog razdoblja od datuma podnošenja zahtjeva za registraciju.

Stari način prijave - kada donesete dokumente na IFTS, a zatim, na dan koji odrede zaposlenici, donesete tamo blagajnu na uvid i fiskalizaciju - još uvijek vrijedi, nije otkazan. Ali registracija blagajnika mnogo je prikladnija putem interneta. Mogućnost registracije na daljinu jedna je od značajnih prednosti novi sustav primjena KPK.

Sve organizacije i samostalni poduzetnici koji prodaju maloprodaju za gotovinu dužni su koristiti opremu za blagajne. Prema Zakonu br. 54-FZ od 22. svibnja 2003., svaki stroj za kase (KKM) podliježe obveznoj registraciji kod teritorijalnog tijela Inspektorata Federalne porezne službe. Odgovornost za kršenje ove odredbe snose: pravne osobe i individualni poduzetnici u obliku novčane kazne od 30-40 tisuća rubalja, kao i izravno voditelj organizacije u roku od 3-4 tisuće.

Morate shvatiti da blagajna nije samo stroj koji izbacuje čekove. KKM vodi i fiskalno računovodstvo, a cjelokupna novčana disciplina trgovačkih poduzeća je potpuno i potpuno regulirana, počevši od trenutka nabave opreme. Time počinje proces registracije blagajne za poduzetnika.

Korak 1. Kupnja KKM-a

Prije kupnje blagajne vrijedi posjetiti svoju poreznu upravu. Činjenica je da se samo KKM može registrirati s popisa upisanog u Državni registar KKT-a. Kupljeni uređaj mora biti opremljen EKLZ-om (zaštićena elektronička kontrolna traka). Kako biste bili sigurni u ispravnost svog odabira, bolje je provjeriti popis marki i modela kasa odobrenih za korištenje kod porezne uprave na mjestu tvrtke.

Gdje nabaviti KKM? Najjednostavnije rješenje je kontaktirati TEC (certificirani centar Održavanje blagajne). Zaposlenici takvih centara obično su svjesni svih nijansi i zahtjeva lokalnih poreznih tijela. Oni će pripremiti blagajnu za registraciju:

• instalirati fiskalnu memoriju;
• dobit će pečat u obliku holografske naljepnice;
• potpisat će ugovor o održavanju uređaja i njegovom puštanju u pogon;
• ispuniti potrebne papire (tehničku dokumentaciju za KKM).

Opremu možete kupiti izravno od proizvođača i s njim sklopiti ugovor o održavanju, ali tada ćete morati biti servisirani tamo. Nije zabranjeno kupovati KKM od trećih strana, pa čak i iz ruku, ali u ovom slučaju potrebno je otići u Središnji servisni centar s potvrdom o registraciji radi registracije uređaja i potpisivanja ugovora o servisu. Oduzimajući rabljenu blagajnu prijašnjem vlasniku, važno je ne zaboraviti od njega dobiti presliku registracijske kartice s zapisnikom o brisanju blagajne iz porezne evidencije.

Korak 2. Priprema dokumenata

Kada je blagajna pripremljena za registraciju, potrebno je sastaviti paket dokumenata za registraciju blagajne.

1. Ispravno popunjena prijava na propisanom obrascu (uzorak se zahtijeva od porezne uprave).

2. Dokumenti za individualne poduzetnike ili pravne osobe:

• original TIN potvrda i fotokopija;
• OGRN (potvrda i njezina kopija);
• dokumenti koji potvrđuju prava na prostor u kojem će se uređaj nalaziti.

3. Ugovori s TEC-om:

• za uslugu;
• za puštanje u rad;
• prošiveni i numerirani dnevnik poziva mehaničaru održavanja u obliku KM-8.

4. Dokumentacija za CCP:

• tehnička putovnica (ispunjava stručnjak Središnje tehničke službe);
• uputa;
• putovnica verzije KKM i dodatni popis uz nju;
• putovnica za EKLZ;
• holografska servisna oznaka (uređaj za vizualnu kontrolu, zaglavljen u servisnom centru);
• oznake brtvljenja (4 kom., izdane u servisnom centru);
• račune, potvrde i sl., čime se potvrđuje kupnja KKM (ovo nije potrebno, ali se može zatražiti).

Svi navedeni dokumenti trebaju biti pripremljeni u izvorniku i kopijama.

5. Set za blagajnika:

• redoslijed imenovanja;
• blagajnička knjiga(u obliku KM-4, numerirana, prošivena, s ovjernim natpisom šefa računovodstva i pečatom).

6. Također ćete trebati sa sobom:

• putovnica podnositelja zahtjeva;
• pečat (za pravno lice);
• punomoć, ako se IFTS-u šalje ne čelnik tvrtke, već njegov zastupnik.

Budući da se pravila u teritorijalnim inspekcijama mogu razlikovati, moguće je da će inspektor tražiti presliku posljednje bilance ili potvrdu o nepostojanju dugova prema državi. Kako biste izbjegli nesporazume, bolje je unaprijed razjasniti popis svih ovih dokumenata.

Korak 3. Posjet poreznoj upravi

Prije odlaska poreznoj upravi morate se informirati o postupcima koji prevladavaju u pojedinoj inspekciji. Registracija blagajni kod poreznog ureda može se obavljati i naizmjence (uživo ili elektronički), i određenim radnim danima, pa čak i strogo po dogovoru. Posjet je potrebno uskladiti i s TEC-om, budući da će tijekom postupka fiskalizacije biti potrebna nazočnost njegovog predstavnika.

S kompletan set dokumenata, čelnik organizacije ili njegov zamjenik prijavljuje se odjelu za registraciju KKT-a. Inspektor, nakon uvida u papire, određuje datum fiskalizacije bankomat(najkasnije u roku od 5 dana od dana zaprimanja zahtjeva).

Korak 4. Fiskalizacija

Na dogovoreni dan blagajna, napunjena trakom, s naponom i kabelima, dostavlja se poreznoj u dogovoreno vrijeme. Fiskalizacija se provodi u tripartitnom sastavu: inspektor, djelatnik TEC-a, predstavnik tvrtke.

Tehnički inženjer provjerava integritet blagajne i programira je: upisuje podatke tvrtke (TIN, naziv), serijski broj uređaja. Inspektor uspostavlja sigurnosni kod protiv hakiranja, zatim stručnjak TEC-a zapečati slučaj, popunjava KM-8 magazin i tehničku putovnicu.

Da bi provjerili postavke, stručnjaci probijaju probnu provjeru za 1 rublja 11 kopecks i ispisuju Z-izvješće. Nakon rezultata fiskalizacije, sljedeće dokumente:

• u upisniku KKM-a upisuju se bilješke o dodjeli stroja Matični broj;
• djelovati na nuliranje strojnih brojača u obliku KM-1;
• probna provjera;
• Z-izvješće i fiskalno izvješće za 1,11 rubalja;
• izvješće o EKLZ-u za isti iznos.

Ako nije kasa registrirana, nego stacionarna terminal za plaćanje, vrši se fiskalizacija na licu mjesta na mjestu opreme.

Korak 5. Dobivanje kartice blagajne

Nakon fiskalizacije inspektoru je potrebno vrijeme (do 3 dana) za izdavanje matične iskaznice. I podnositelj zahtjeva i njegov ovlašteni predstavnik mogu dobiti karticu i sve prethodno dostavljene originalne dokumente.

Koliko će dana u konačnici trebati za prijavu blagajne u poreznu, ovisi o pravilima pojedine inspekcije. Sama registracija je pitanje od 15-20 minuta, a ostatak vremena zauzimaju redovi i papirologija poreznog stručnjaka. Službeni rok za izdavanje KKM iskaznice je 5 dana od dana zaprimanja zahtjeva i izvršene fiskalizacije. U praksi to razdoblje može biti 1-2 dana ili 10-14 (ako odjel za registraciju radi samo 2 puta tjedno ili prihvaća po dogovoru). Za rješavanje problema s blagajnikom u prosjeku treba izdvojiti najmanje jedan radni tjedan.

U slučaju hitne potrebe za ubrzanjem registracije, možete putem Središnjeg servisnog centra: obično tehnički centri pružaju uslugu hitne registracije blagajne. Što se tiče troškova registracije blagajne, glavni troškovi su kupnja samog uređaja (od 10.000 rubalja). Ugovor s TEC-om koštat će 1,5-2 tisuće rubalja, što uključuje pripremu tehnička dokumentacija i časopisi, set holografskih naljepnica i specijalistički posjet poreznoj upravi. Ako povjerite registraciju KKM-a inženjerima tehničkog centra (bez prisutnosti predstavnika tvrtke), osnovni trošak usluge može se sigurno pomnožiti s 2.

REGISTRACIJA POREZNE UREDE U MOSKVI I MO

Od 01.02.2017. INFS je prestao s registracijom kasa starog tipa. Pravila za registraciju novih središnjih drugih ugovornih strana sada su promijenjena. Upis blagajne 2018 , trenutno se proizvodi po drugim pravilima, čiji su propisi utvrđeni zakonom. Za registraciju CCT-a možete se prijaviti u bilo kojoj od njegovih proizvodnih tvrtki. Konkretno, registracija dolazi od ATOL-a, Mercuryja, Evotora i Shtrikha, budući da su oni popularni proizvođači.

Kako bi naši klijenti razumjeli kako se odvija registracija CCT-a kod porezne uprave, pokušali smo opisati ovaj proces. Dakle, imate novu blagajnu ili fiskalni registrator s online načinom prijenosa podataka. Da biste započeli s radom na blagajni, potrebno ju je registrirati. Za to je potrebno:

• registrirati se na osobnom računu poreznog obveznika na web stranici IFTS-a pomoću EDS ključa (elektronički digitalni potpis);
• unijeti podatke o blagajni u LC kako bi registracija blagajne putem osobnog računa Inspektorata Federalne porezne službe bila uspješna;
• dostaviti ugovor sklopljen s OFD-om;
• dobiti registracijski broj na blagajni;
• izravno na blagajni unositi podatke o matičnom broju, čime se šifra poreznog inspektora unosi u blagajnu s dugotrajnom fiskalnom memorijom;
• pošaljite registracijski ček poreznoj upravi;
• dobiti pristup registracijskoj kartici KKT-a na osobnom računu Federalne porezne službe;
• konfigurirati prijenos podataka s blagajne na OFD putem online prijenosa podataka.

Posebno za vas, kako bismo olakšali život i ne obustavili poslovanje, nudimo izbor između nekoliko opcija paketa za registraciju na blagajni, kao i niz dodatne usluge omogućujući provođenje postupka registracije što je točnije i brže:

Paket usluga "Prijava blagajne u poreznoj ispostavi" uključuje:

1.
Puštanje blagajne u rad: puštanje u rad, provjera ispravnosti i funkcioniranja blagajne opreme, plombiranje, izrada akta o puštanju u rad

2.
Registracija blagajne u poreznom uredu putem osobnog računa poreznog obveznika na web stranici FTS-a pomoću digitalnog potpisa klijenta. Nadalje, popunjavanje i podnošenje zahtjeva za registraciju. Brojevi koji označavaju naziv OFD-a, dobivanje registracijskog broja

3.
Postavljanje blagajne za spajanje na internet putem WiFi, GSM, Ethernet, USB

4.
Fiskalizacija blagajne (postupak puštanja u rad fiskalnog registratora ili blagajne s fiskalnim akumulatorom s naznakom OFD-a)

5.
Dobivanje registracijske kartice za KKT

6.
Programiranje parametara provjere

Paket usluga "Priključak na OFD" uključuje:

1.
Izrada i aktivacija osobnog računa OFD-a (zaključivanje ugovora s odabranim OFD-om)

2.
Spajanje blagajne na OFD

3.
Provjera prijenosa podataka na OFD, probna prodaja

Također, potrebno stanje za registraciju blagajne kod Federalne porezne službe, prema novoj proceduri, radi se o prisutnosti EDS-a i prisutnosti valjanog ugovora s OFD-om (operaterom fiskalnih podataka).

Dobivanje elektroničkog digitalnog potpisa moguće je putem usluge na našoj web stranici klikom na poveznicu: "Izdavanje EDS-a"

Uslugu spajanja na OFD možete naručiti na našoj web stranici klikom na link: "Ugovor s OFD-om"

Kada se registracija blagajne na osobnom računu Federalne porezne službe smatra završenom?

Registracija se smatra završenom kada se od Inspektorata Federalne porezne službe zaprimi registracijska kartica CCP.

No je li moguće odmah raditi na blagajni nakon primitka registracijske kartice?
Kada se zaprimi registracijska kartica, potrebno je povezati CCP s Operatorom fiskalnih podataka.

Da biste to učinili, najprije je blagajna povezana s računalom. Podatkovni portovi su konfigurirani. Prva provjera je probijena, informacija o kojoj se šalje preko OFD-a u IFTS.
Dapače, registracija blagajne se odvijala ranije, ali tek sada je moguće raditi u KKT-u po novom zakonu.
Ako je veza između blagajne i FDO-a pogrešno konfigurirana, podaci se ne prenose u FDO. Dakle, nakon 30 kalendarskih dana ako se pogreška u konfiguraciji ne otkloni, fiskalni pogon se automatski blokira, odnosno, blagajna je također blokirana. Da biste obnovili rad PV-a, potrebno je ukloniti uzroke blokiranja.

Kao što se može vidjeti iz gore navedenog, registracija blagajne daleko je od posljednjeg koraka za rad s blagajnom prema 54-FZ.

DOKUMENTI POTREBNI ZA REGISTRACIJU KPK

U 2019. godini za prijavu blagajne u poreznom uredu bit će potrebni sljedeći dokumenti:

• Putovnicu (obrazac) na prijavljenu blagajnu.
• Putovnica za fiskalni pogon (FN).
• Organizacijska kartica (IP) s obaveznom naznakom broja telefona odgovorne osobe s kojom se možete brzo obratiti radi razjašnjenja podataka i valjanog e-maila na koji će biti poslan Ugovor i račun iz OFD-a.
• Ugovor o zakupu (ili vlasnički list) za prostor u kojem će biti instalirana internetska blagajna. Ako ti - individualni poduzetnik a bavite se offsite trgovinom, registracija blagajne za fizičkog poduzetnika vrši se na kućnu adresu (original i kopija).
• Potvrda o registraciji pravne osobe (izvornik i kopija).
• Potvrda o poreznoj registraciji (izvornik i kopija).

Nakon što su svi dokumenti za registraciju CCP-a podneseni Federalnoj poreznoj službi, porezni inspektoršalje registarski broj u blagajnu.
Taj se broj upisuje u blagajnu. Nakon toga na blagajni se vrši registracijska provjera koja se naknadno šalje Inspektoratu Federalne porezne službe radi potvrde da je blagajna prošla proceduru fiskalizacije. Nakon toga se u osobnom računu poreznog obveznika formira registracijska kartica za KPK koja se može preuzeti online s web stranice.
Registracija blagajne kod porezne uprave putem interneta smatra se uspješno obavljenom.
Odbijanje registracije blagajne , uglavnom se javlja kada postoje greške u unosu podataka u procesu fiskalizacije.

JE LI REGISTRACIJA BLAŽNE ZA IE I DOO RAZLIČITA?

Nije drugačije. Postupak registracije blagajne za fizičkog poduzetnika i doo je isti, iako je, kako je jasno iz navedenog, za registraciju blagajne u poreznoj upravi potreban elektronički digitalni potpis, popis dokumenata za čije je oslobađanje različito za pojedinačnog poduzetnika i DOO.

TKO TREBA REGISTRACIJA BLAŽNE REGISTRACIJE PREMA 54-FZ?

Registracija blagajni za pojedinačne poduzetnike, kao i one koji rade na UTII i STS, je obavezna procedura... Ovaj uvjet za registraciju CCP-a vrijedi od 1. srpnja 2018. godine. 2019. godine dodaje se uvjet za potrebu blagajne za individualnog poduzetnika na patent. Također će im trebati registracija.

Kupnja i registracija blagajne u 2019. godini nije potrebna za one koji obavljaju određene djelatnosti. Na primjer, to uključuje prodaju žive ribe, povrća, voća, mlijeka, maslaca, točenog piva, prodaju novina i časopisa ( kompletan popis djelatnosti su propisane zakonom).

Mnogi ljudi postavljaju pitanje: je li potrebno registrirati blagajnu u poreznom uredu u 2018. za one koji se bave prodajnim i internetskim poslovanjem? Zakon uspostavlja jasan postupak izračuna za internetske trgovine. Čak i u slučaju kada se interakcija između kupca i prodavatelja događa na daljinu, potrebna je provjera. Kupcu se šalje od e-mail ili kurirskom službom u slučaju kućne dostave.

Organizacije i samostalni poduzetnici pri obavljanju djelatnosti gotovinskog plaćanja ili prihvaćanja platnih kartica dužni su koristiti blagajne. Prije korištenja morate proći proceduru registracije koju provodi porezna služba.

Teorijska strana pitanja

Nepravovremeno izdana blagajna ili njezin nedostatak može dovesti do kazni. Sve norme su regulirane rusko zakonodavstvo, gdje su navedena potreba i pravila za registraciju opreme.

Zašto moram registrirati blagajnu?

Registracija blagajne mora se izvršiti u poreznoj službi, prema mjestu registracije organizacije koja se odnosi na tijela državne uprave.

Postupak je obavezan.

Maloprodajne objekte povremeno provjeravaju inspekcijska tijela za operativnost CCP-a. U slučaju kršenja, vlasnici poduzeća mogu dobiti velike kazne.

Registriranje blagajne također je jamstvo da će pravna osoba koristiti ispravnu opremu koja zadovoljava prihvaćene kriterije. Proces registracije CCP-a povezan je sa sklapanjem ugovora o održavanju s CTS-om. Kao rezultat toga, uređaj je u dobrom stanju i podvrgnut je redovitim tehničkim provjerama.

Zakonski zahtjevi za sam uređaj i matičar

Prema zakonu, porezna tijela kontroliraju korištenje KKM-a. Sve blagajne moraju biti opremljene fiskalnom memorijom u koju se pohranjuju podaci o prodaji.

Država je napravila poseban registar, u kojem se navode blagajne koje su dopuštene za korištenje. Svaki model pripada određenoj vrsti i naznačeno je područje njegove primjene. Budući da se registar stalno mijenja, prvi korak prije registracije središnje druge ugovorne strane je odabir odgovarajuće vrste i njezina kupnja.

Na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije možete pronaći zahtjeve koji se postavljaju za blagajnu.

Oni uključuju sljedeće stavke:

1. Uređaj mora imati fiskalnu memoriju za pohranu, kućište, mogućnost ispisa računa i kontrolnu traku.
2. Informacije koje prolaze kroz uređaj ne bi trebale biti podložne ispravljanju. Podatke treba pohranjivati ​​dulje vrijeme, bez obzira na potrošnju energije.
3. Sve informacije trebaju biti prikazane nepromijenjene blagajnički ček i kontrolne trake, te pohranjene u fiskalnoj memoriji tehnike.
4. Biti u mogućnosti unijeti znakove režima, koji ukazuju na nemogućnost ispravljanja podataka korištenjem platnih kartica ili gotovinskog plaćanja.
5. Mogućnost izlaza podataka koji su zabilježeni na kontrolnoj vrpci i u fiskalnoj memoriji blagajne.
6. Obvezna prisutnost sata koji prikazuje stvarno vrijeme na računima.
7. Trebao bi biti moguć unos podataka o korisniku u fiskalnu memoriju uređaja ili promjena pri ponovnoj registraciji.
8. KKT mora biti upotrebljiv, a u slučaju kvarova mora imati ugovor s organizacijom koja se bavi održavanjem.
9. Omogućiti rad u fiskalnom načinu rada.
10. U skladu s modelom koji je odobrio državni registar.
11. Oprema bi trebala biti opremljena funkcijom blokiranja u nedostatku informacija o fiskalnom režimu na blagajni.
12. KKM mora imati kompletan paket dokumenata i oznaka: putovnica, upute, identifikacijska oznaka, servisna oznaka, servisna oznaka, pečat.

Zakon dopušta korištenje nove blagajne ili rabljene. Najpovoljnije ga je kupiti u Središnjem servisnom centru. Time je moguće ubrzati postupak prijave blagajne u poreznoj upravi. S predstavnicima centra sklapa se ugovor koji zaposlenicima daje mogućnost da u kratkom roku pripreme dio potrebne dokumentacije.

Prijava blagajne kod porezne uprave

Postupak registracije reguliran je zakonskim propisima koji propisuju uvjete prijave i popis podnesenih dokumenata. U praksi se organizacije suočavaju s činjenicom da porezna tijela mogu zahtijevati dodatne potvrde. Kako biste pravilno pripremili paket dokumenata, bolje je unaprijed posjetiti vladine agencije, saznati raspored rada i uvjete za registraciju.

Za DOO i druge pravne osobe

Popis dokumenata dostavljenih na Porezni ured, isto za pravne osobe i individualne poduzetnike. Razlika je u redoslijedu tretmana.

Organizacije prvo moraju odlučiti gdje će biti blagajna.

Ako se njegovo mjesto ne podudara pravnu adresu, navedeno u sastavnim dokumentima, tada je potrebno registrirati zasebnu pododjelu.

Za individualne poduzetnike

Samostalni poduzetnici pripremaju skup dokumenata u skladu s važećim zakonodavstvom.

Prilikom kupnje blagajne, individualni poduzetnik mora TEC-u dostaviti sljedeće podatke:

1. OGRN,
2. Kontakt podaci.

Poduzetnik se treba registrirati na poreznom prodajnom mjestu gdje će uređaj biti instaliran. Ove radnje mogu se obavljati istovremeno s registracijom blagajne. Nakon kupnje blagajne, TEC unosi sve potrebne podatke u fiskalnu memoriju, a također priprema potvrde za poreznu ispostavu.

Dokumenti

Razmotrite najcjelovitiji paket potvrda koje zaposlenici Inspektorata Federalne porezne službe mogu zahtijevati.

Prilikom nabave opreme i magazina za vođenje blagajne u Središnjem uslužnom centru dio dokumentacije priprema tehnički centar:

1. Ugovor o održavanju. Sklapa se između organizacije i TEC-a, izdaje se u 2 primjerka. Inspektor mora dostaviti original ugovora.
2. Putovnica za KKT i EKLZ (zaštićena elektroničkom kontrolnom trakom).
3. Knjigovodstveni dnevniki: KM-4 i KM-8 (za unos podataka od strane blagajnika-operatera i evidentiranje poziva mastera u slučaju kvara POS pisača). Knjige moraju biti numerirane i spojene.
4. Putovnica, dodatni pečati i pečati vezani uz odabrani model blagajne.

Također, prilikom kontaktiranja porezne uprave morate imati pri ruci opremu.

Osim navedenih dokumenata, pravna osoba treba pripremiti:

• potvrda OGRN ili USRN, TIN;
• nalog kadrovskog odjela tvrtke, koji označava prihvaćanje direktora, glavnog računovođe i blagajnika;
• ugovor o zakupu stvarne i pravne adrese;
• pečat organizacije;
• zahtjev za registraciju središnje druge ugovorne strane;
• punomoć i osobnu putovnicu podnositelja zahtjeva.

Pojedinačni poduzetnici također bi ovom popisu trebali dodati potvrdu o registraciji. prirodna osoba kao samostalni poduzetnik. Ako je poduzetnik izdao pečat, onda ga je neophodno ponijeti sa sobom.

Ako tvrtka nije nova, porezna uprava može zahtijevati potvrdu o nepostojanju duga. Također, posljednji saldo koji je dostavljen INFS-u je prikladan, dokument mora potpisati inspektor.

Prilikom izdavanja punomoći morate navesti podatke iz putovnice i puno ime izvođača, navesti popis radnji i navesti INFS broj na kojem će se izvršiti registracija.

Sljedeći korak u postupku registracije je provjera od strane poreznog službenika dostavljenih dokumenata i potvrda. Ako se podudaraju, podnositelj zahtjeva se poziva u MSFI da izvrši fiskalizaciju blagajne. U dogovoreno vrijeme morate se pojaviti u poreznoj upravi, gdje će se proces odvijati uz sudjelovanje nadzornika iz TEC-a.

Također, sa sobom morate imati:

• prijava sa zahtjevom za registraciju blagajni;
• tehnička putovnica KKT-u;
• časopis koji bilježi pozive specijalistu.

Potrebna vam je i sama blagajna koju prije fiskalizacije mora pregledati inspektor. Ako se predstavnik organizacije ne pojavi u dogovoreno vrijeme, porezna inspekcija ima pravo odbiti registraciju blagajne.

Gdje se postupak odvija?

Prema zakonu, vrši se samo registracija blagajne Porezna uprava... Bolje je unaprijed znati pravila za prihvaćanje dokumenata. Mnoge su porezne vlasti prešle na elektronički red čekanja, što je garancija posjete ordinaciji na dan liječenja. Inspektori koji prijavljuju opremu rade u određeno vrijeme, pa je radno vrijeme bolje znati unaprijed.

Poduzetnik pojedinac prijavljuje se poreznoj službi koja se nalazi na mjestu registracije pojedinca za kojeg je tvrtka registrirana.

Ako je nemoguće osobno prisustvovati, priprema se javnobilježnička punomoć. Osoba koja je upućena na izdavanje blagajne mora kod sebe imati putovnicu. Pravne osobe prijaviti se i poreznoj upravi u mjestu registracije.

Ako je potrebno pripremiti blagajnu za podružnicu, tada se registracija provodi u regiji u kojoj se nalazi poslovnica. Po završetku postupka svi podaci se šalju odjelu u kojem se nalazi glavna organizacija. Zaposleniku koji se bavi registracijom mora se izdati punomoć. Potpisuje ga čelnik društva i ovjerava pečatom društva.

Vrijeme i trošak

Postupak pregleda opreme od strane inspektora je početna točka u registraciji. Ako je sve u redu, tada se podaci o blagajni upisuju u knjigovodstvenu knjigu koja se vodi u poreznom uredu. U putovnici na blagajnu inspektor mora napraviti bilješku o upisu. U završnoj fazi podnositelju se vraćaju svi dokumenti, registracijski kupon, registracijska kartica za opremu i ovjerena knjiga blagajnika-operatera. Ako su dokumenti ispravno popunjeni, postupak registracije traje ne više od 5 radnih dana.

Do danas se ne plaća registracija blagajne.

U praksi registracija može potrajati i do 14 dana. Kako bi se taj proces ubrzao, postoje organizacije koje na plaćenoj osnovi preuzimaju obvezu hitne registracije. Prilikom registracije na 1-2 dana, tvrtke uzimaju iznos od 1500 rub. uz sudjelovanje kupca i od 2.500 rubalja kada sami kontaktirate INFS. Cijena usluge se smanjuje kada se registrira više kasa. Dakle, prilikom upisa 5 KKM iznos se prepolovi.

Što je s rabljenim KKM-om?

Prilikom kupnje rabljene opreme ili pri promjeni organizacije postavlja se pitanje, kako ispravno registrirati blagajnu?

Postupak uključuje nekoliko faza djelovanja:

1. Brisanje iz registra blagajne, koja je izdana prijašnjem vlasniku. Da bi to učinili, obraćaju se poreznoj upravi sa sljedećim paketom dokumenata: prijavom prema obrascu za KND 1110021, sam KKM i putovnicu za njega, knjižicu KM-4, karticu koja označava registraciju, ugovor s Središnji uslužni centar, posljednje Z-izvješće i podatke o dugu za odsustvo.
2. Nakon odjave blagajne potrebno je istu i svu dokumentaciju poslati na uređaj u Središnji servisni centar s kojim tvrtka surađuje.

Daljnji postupak registracije ne razlikuje se od upisa novog KKM-a.

Kada kupujete rabljeni uređaj, morate znati da, prema zakonu, postoji određeno razdoblje tijekom kojeg se obavlja njegov rad. To razdoblje je 7 godina od datuma registracije tehnike.

Mogu li odbiti registraciju?

Zakonska regulativa definira kategorije koje imaju pravo odbiti korištenje blagajne. Postoje i organizacije za koje je potrebna registracija opreme. To uključuje LLC poduzeća i pojedinačne poduzetnike koji posluju u obliku maloprodaje u gusto naseljenim regijama ili putem interneta. Također, obvezni postupak registracije provode poduzeća koja posluju putem interneta i za to ostvaruju dobit u gotovini.

Kategorije bez potrebe

Najnovije donesene inovacije u vezi s radom na blagajni ukazuju da banke i poduzeća koja imaju patent mogu odbiti korištenje CCP-a.

Umjesto provjera, dopušteno je izdavanje strogih obrazaca izvješćivanja.

Pojedinačni poduzetnici i LLC preduzeća koja prodaju alkoholna pića na udaljenim mjestima gdje postoje nestanci struje imaju pravo odbiti rad KKM-a, pod uvjetom da dostave izvješće o UTII-u.

Organizacije koje posluju u okviru pojednostavljenog režima oporezivanja ili poduzeća koja su započela s radom 2019. također mogu napustiti ZKP. Ali samo ako pružaju usluge javnosti, a ne vezane uz trgovinu na malo. Ispada da odluku o korištenju kasa može donijeti ne samo FIS, već i sami porezni obveznici.

Ukratko, možemo razlikovati dvije kategorije koje KPK ima pravo ne primjenjivati:

• poduzeća koja vode trgovina na malo u problematičnim regijama;
• prilikom plaćanja usluga i robe koja se kupuje isključivo bankovnom doznakom.

Kazne

Prilikom korištenja neregistrirane blagajne, kazne se izriču vlasniku organizacije i blagajniku. Voditelj poduzeća može biti kažnjen novčanom kaznom od 30.000 do 40.000 rubalja, blagajnik - od 3.000 do 4.000 rubalja.

Registracija blagajne je obvezan postupak, koji je popraćen sklapanjem sporazuma s TEC-om i predajom dokumenata INFS-u. Inspektor ima pravo odbiti registraciju KKT-a, u slučaju nepotpune dokumentacije i korištenja opreme koja nije upisana u državni registar.