U Ruskoj Federaciji prihvaćanje gotovine komercijalne djelatnosti zahtijeva korištenje fiskalne kase. Ali zakon se povremeno mijenja.

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Kako pojedinačni poduzetnici i LLC registriraju blagajnu u Federalnoj poreznoj službi u 2019. Korištenje gotovinskog plaćanja u trgovačkim djelatnostima u većini slučajeva zahtijeva prisutnost blagajne.

Korištenje kupljene opreme postaje legalno tek nakon prijave opreme poreznoj službi.

Proces registracije ranije je postavljao mnoga pitanja, a uvođenjem online blagajni situaciju je dodatno pogoršana. Kako pravilno registrirati opremu za blagajne za samostalne poduzetnike i doo u 2019.

Važne točke

Zakon o korištenju registar blagajne kaže da sve pravne osobe i individualni poduzetnici moraju koristiti blagajne ako prodaju robu (bilo koji proizvod, rad itd.) za gotovinu.

Ako djelatnost ne potpada pod iznimke propisane zakonom, tada je oprema za blagajnu obavezna za bilo koji organizacijski i pravni oblik.

Ali nije dovoljno samo imati blagajnu. Ispravna uporaba opreme za registar blagajne zahtijeva registraciju pri Federalnoj poreznoj službi.

Procedura nije posebno komplicirana, ali ćete morati pripremiti određenu dokumentaciju i ispuniti neke uvjete za blagajnu.

Uz to treba voditi računa i o novinama oko uvođenja internetskih blagajni. Do 1. srpnja 2018. godine apsolutno sve organizacije i poduzetnici dužni su zamijeniti stare registar blagajne on-line.

Kako registrirati blagajnu u 2019. godini? Postoje li razlike za samostalne poduzetnike i doo? Je li moguće koristiti staru opremu ili je bolje odmah kupiti novi model?

Što je

KKM je skraćenica za blagajnički mehanizam. Uz njegovu pomoć država kontrolira cirkulaciju gotovine, kao i cjelovitost i pravovremenost računovodstva prihoda.

Registracija opreme za blagajne podrazumijeva. Prilikom registracije uređaju se dodjeljuje individualni broj, evidentiran u Knjizi knjigovodstva KKM.

Zbog toga svaki uređaj za blagajnu koji se koristi na ruski teritorij, može se lako identificirati.

U koju svrhu se to radi?

Glavna zadaća opreme za blagajne je bilježenje na papiru svih transakcija koje se obavljaju radi prodaje proizvoda djelatnosti. Drugi cilj, ne manje važan, je registracija i očuvanje svih transakcija.

Na temelju podataka pohranjenih u blagajni izračunava se iznos dobiti za porezne svrhe za samostalne poduzetnike i doo.

Kupljena kasa je inicijalno neispravna. U njemu je onemogućena fiskalna memorija, što ne dopušta evidentiranje prometa u tijeku, stoga je fiskalizacija nužna.

Prilikom registracije obavezna je vizualna provjera blagajne, prisutnost brojeva, plombi i ispravnost rada (probnim unosom iznosa).

Na temelju rezultata provjere popunjava se mehanizam. Zakonom je zabranjena uporaba neregistrirane fiskalne opreme.

Nepostojanje službene registracije uređaja jednako je radu bez blagajne. To je prepuno znatnih novčanih kazni.

Zakonodavni okvir

Zapravo, usluga je integrirana u osobni račun poreznog obveznika. Registracija se odvija u nekoliko faza.

Algoritam radnji bit će sljedeći:

Morat ćete unijeti naziv i pristupne parametre za OFD poslužitelj (adresa i port poslužitelja moraju biti navedeni na njegovoj web stranici) i dodijeljeni registracijski broj.

Po završetku registracije, blagajnik će ispisati naplatu “Izvješće o registraciji”. U tom slučaju će biti prikazan rad blagajne osobni račun na web stranici operatera fiskalnih podataka.

Završna faza je:

Povratak na web stranicu Federalne porezne službe	Na odjeljak "Knjigovodstvo gotovine"
Kliknite na registracijski broj navedenog uređaja	Stupac RNM
Kliknite na “Dovrši registraciju”	I unesite podatke s kontrolnog računa (broj, datum i vrijeme primitka, fiskalni pokazatelj iz polja FP)
Kliknite na "Potpiši i pošalji"	Nakon čega će se status blagajne promijeniti u "Očekuje se izvješće o registraciji FN"
Nakon promjene statusa u “KKT registriran”	KKT registracijska kartica bit će dostavljena elektroničkom obliku. Ako želi, porezni obveznik može dobiti papirnatu verziju kartice kontaktiranjem poreznih vlasti

Za društvo s ograničenom odgovornošću

DOO su dužne registrirati blagajne na adresi njihove lokacije, odnosno na mjestu poslovanja. Za registraciju blagajne obratite se Porezni ured u mjestu registracije pravnog lica.

Za izdvojene odjele upis se provodi na odgovarajućem mjestu upisa.

Uvođenjem online blagajni došlo je do situacije da organizacije s poslovnicama nedovoljno razumiju princip korištenja nove tehnologije.

Činjenica je da se blagajnički račun sada može poslati elektroničkim putem na adresu koju navede klijent.

Iz tog razloga postoji mišljenje da jednu online blagajnu možete registrirati u sjedištu. Može se koristiti za slanje čekova klijentima iz poslovnica.

Ova opcija nije legalna. Adresa blagajne je naznačena na čeku. Kupac mora dobiti račun s adresom na kojoj je stvarno obavljena kupnja. Odnosno, za svaku će poslovnicu biti potrebna nova blagajna.

Za individualnog poduzetnika

Kod samostalnih poduzetnika situacija je nešto drugačija. Činjenica je da poduzetnici mogu registrirati fiskalnu opremu u mjestu prebivališta.

Ali u isto vrijeme, pojedinačni poduzetnici imaju pravo obavljati svoje aktivnosti na cijelom teritoriju Rusije. Odnosno, poslovna adresa ne mora odgovarati registriranoj adresi.

U izjavi se navodi:

• LLC naziv ili puno ime IP;
• adresa i mjesto postavljanja uređaja (adresa web stranice za online plaćanja);
• naziv CCP modela;
• naziv modela i serijski broj fiskalnog pogona;
• informacije o korištenju sustava blagajni (samo pri pružanju usluga, bez prijenosa fiskalnih dokumenata u elektroničkom obliku, pri plaćanju putem interneta, pri obavljanju poslova bankovnog agenta i sl.).

Prema vlastitom nahođenju, Savezna porezna služba može uspostaviti dodatne informacije za obveznu indikaciju.

Nijanse na UTII

Prije uvođenja internetskih blagajni, obveznici UTII-a bili su izuzeti od korištenja blagajne. Umjesto potvrde o plaćanju, mogli su izdati potvrdu o uplati ako je kupac zatraži.

Od 1. srpnja 2018. svi porezni obveznici više neće prelaziti na nove fiskalne blagajne po općoj osnovi. Istovremeno, još uvijek postoje kategorije ljudi koji ne smiju koristiti blagajne. Ovaj:

Oprema za blagajne (CCT) koju koriste organizacije i poduzetnici prilikom plaćanja mora biti registrirana na propisani način (klauzula 1, članak 4.3 Saveznog zakona br. 54-FZ od 22. svibnja 2003., u daljnjem tekstu: Zakon br. 54- FZ).

Za prelazak na online blagajnu korisnik treba kod proizvođača fiskalne blagajne (ili centralnog servisnog centra) provjeriti postoji li mogućnost nadogradnje postojećih blagajni. Ako je nemoguće modernizirati, onda biste trebali kupiti nove (pismo Ministarstva financija Rusije od 1. rujna 2016. br. 03-01-12/VN-38831). Daljnji postupak ovisit će o tome je li kupljena nova blagajna ili je nadograđena stara; o tome se govori u tablici.

Moderniziramo stari CCP	Kupujemo novu fiskalnu kasu
1. Na temelju roka valjanosti ECLZ-a izraditi plan modernizacije fiskalnih blagajni.	1. Na temelju roka valjanosti ECLZ-a izraditi plan zamjene fiskalnih blagajni.
Popis OFD-a nalazi se na web stranici Federalne porezne službe Rusije	2. Odaberite operatera fiskalnih podataka (FDO) i sklopite ugovor s njim (nakon što saznate radi li s ovim CCP-om).
Popis OFD-a nalazi se na web stranici Federalne porezne službe Rusije	3. Izbaciti staru blagajnu iz registracije po starom redu
3. Kupite novu kasu. Kako biste izbjegli poteškoće s registracijom blagajne, preporučujemo da provjerite prisutnost same blagajne i fiskalnog pogona uključenog u nju u odgovarajućim registrima, koji su objavljeni na web stranici Federalne porezne službe Rusije	4. Modernizirati blagajnu koja je odjavljena. Nakon modernizacije to će biti novi model kase
4. Kupite novi softver i instalirajte ga	5. Ažurirajte softver
5. Registrirajte CCP kod inspektorata	6. Registrirajte CCP kod inspektorata
6. Povežite novu fiskalnu kasu s fiskalnim podatkovnim operaterom (FDO). To je potrebno učiniti u roku od 30 dana od dana registracije kako fiskalni pogon ne bi bio blokiran

7. Spojite novu fiskalnu kasu na fiskalni podatkovni operater (FDO). To je potrebno učiniti u roku od 30 dana od dana registracije kako fiskalni pogon ne bi bio blokiran

Pogledajmo pobliže postupak registracije blagajne u poreznoj upravi. Mogu se identificirati glavne faze.

Faza 1. Podnošenje zahtjeva za registraciju blagajne

• Registracija registar blagajni provodi se kod poreznog tijela. Organizacije i pojedinačni poduzetnici mogu, prema vlastitom nahođenju, podnijeti zahtjev (čl. 1, 10, čl. 4.2 Zakona br. 54-FZ): bilo kojoj teritorijalnoj inspekciji u u papirnatom obliku
• (Dodatak 1 nalogu Federalne porezne službe Rusije od 29. svibnja 2017. br. MMV-7-20/484@); u elektroničkom obliku putem blagajne. Prijavu potpisuje pojačana kval Elektronički potpis

. U tom slučaju datum podnošenja zahtjeva u elektroničkom obliku je datum njegovog stavljanja u blagajnu.

• Format prijave naveden je u nalogu Federalne porezne službe Rusije od 12. travnja 2017. br. MMV-7-6/304.
• U prijavi mora biti naznačeno (stavak 2 članka 4.2 Zakona br. 54-FZ):
• adresa i mjesto postavljanja (korištenja) CCP-a. Ako se plaćanje odvija putem interneta, potrebno je navesti adresu(e) web stranice.
• Ako plaćanje obavlja bankovni platni agent (subagent) pomoću uređaja za automatsko plaćanje, u njegovom sastavu morate navesti adresu njegove instalacije i mjesto blagajne;
• naziv CCP modela;
• serijski broj modela KKT;
• informacije o korištenju sustava registar blagajni u režimu koji ne predviđa obvezni prijenos fiskalnih dokumenata poreznim tijelima u elektroničkom obliku preko operatera fiskalnih podataka - ako se takav režim primjenjuje;
• podatke o korištenju blagajne samo pri pružanju usluga – ako je registrirana automatizirani sustav za BSO;
• podaci o korištenju blagajne samo pri bezgotovinskom plaćanju putem interneta – ako je registrirana blagajna koja je namijenjena samo za obavljanje tog plaćanja;
• informacije o korištenju sustava blagajne pri obavljanju poslova bankovnog agenta za plaćanje (subagent) i (ili) agenta za plaćanje (subagent), prilikom primanja oklada, interaktivnih oklada i isplata Novac u obliku dobitaka pri priređivanju i priređivanju igara na sreću - ako je registrirana blagajna namijenjena za korištenje u tim djelatnostima;
• informacije o korištenju sustava registar blagajni pri obavljanju lutrijske djelatnosti;
• informacije o korištenju uređaja za registraciju blagajni s automatskim uređajima navedenim u stavku 5.1. 1.2 Zakona br. 54-FZ, kao i brojeve ovih strojeva. Ova se norma bavi aktivnostima kao što su trgovina na prodaju i usluge prijevoza korištenjem okretnih barijera.

Federalna porezna služba Rusije ima pravo odrediti dodatne podatke koji moraju biti navedeni u prijavi.

Faza 2. Izvješće o registraciji CCP-a

Potrebno je zapisati u fiskalni pogon (stavak 3 članka 4.2 Zakona br. 54-FZ):

• registarski broj registarske blagajne, koji inspektorat prijavljuje najkasnije sljedeći radni dan od dana podnošenja prijave za registraciju;
• puni naziv organizacije ili puni naziv (ako postoji) poduzetnika;
• informacije o blagajnama, uključujući fiskalni akumulator;
• druge podatke potrebne za izradu registracijskog izvješća ili izvješća o promjenama registracijskih parametara.

Nakon toga potrebno je generirati registracijski izvještaj (izvješće o promjenama registracijskih parametara) i dostaviti ga kontrolorima. To treba učiniti najkasnije sljedeći radni dan nakon dana kada primite matični broj od porezne uprave. Izvješće možete podnijeti na sljedeći način:

• na papiru;
• putem blagajne;
• putem operatera fiskalnih podataka.

Datum podnošenja izvješća u elektroničkom obliku je datum njegovog stavljanja na račun blagajne ili njegovog prijenosa operateru fiskalnih podataka.

Ukoliko postoji pogreška u prijavi registracije koju korisnik može ispraviti, tada nakon generiranja prijave registracije možete generirati izvješće o promjeni parametara registracije te ga u istom roku dostaviti poreznoj upravi.

Faza 3. Registracija blagajne

Podatke navedene u prijavi za registraciju blagajne porezna uprava upisuje u registarsku karticu blagajne i knjigovodstveni dnevnik. Datum generiranja registracijske kartice blagajne je datum registracije blagajne. Inspekcija se daje deset radnih dana od dana podnošenja zahtjeva u tu svrhu. Takva se kartica šalje poreznom obvezniku u elektroničkom obliku putem (čl. 7, 11, čl. 4.2 Zakona br. 54-FZ):

• ured blagajne;
• operater fiskalnih podataka.

Porezni obveznik koji je primio karticu registracije blagajne u elektroničkom obliku ima pravo primiti takvu karticu u papirnatom obliku (klauzula 12, članak 4.2 Zakona br. 54-FZ).

Porezni ured će odbiti registraciju blagajne ako (članak 13, 17, članak 4.2 Zakona br. 54-FZ):

• podaci o blagajni (fiskalnom akumulatoru) nisu u registru;
• ako su u zahtjevu za registraciju fiskalne opreme navedeni lažni ili nepotpuni podaci.

Primjena

Redu

Državna porezna služba Rusije

od 22.06.95 N VG-3-14/36

ConsultantPlus: napomena.

Postupak je zapravo izgubio snagu zbog objave Odluke Vlade Ruske Federacije od 23. srpnja 2007. N 470, kojom su odobreni Pravilnik o registraciji i korištenju opreme za blagajne koju koriste organizacije i pojedinačni poduzetnici.

NARUDŽBA

REGISTRACIJA BANKOMATA

U POREZNIM TIJELIMA

ConsultantPlus: napomena.

Točka 11. Pravilnika o korištenju registar blagajne pri plaćanju stanovništva gotovinom odgovara točki 14. novo izdanje ove Uredbe.

1. Sadašnja narudžba registracija blagajni kod poreznih tijela (u daljnjem tekstu: Postupak) razvijena je u skladu sa stavkom 11. Pravilnika o uporabi registar blagajni pri obavljanju gotovinskih obračuna sa stanovništvom, odobrenog Odlukom Vijeća ministara - Vlada Ruska Federacija od 30. srpnja 1993. N 745, kao i stavak 4. Pravilnika o postupku prodaje, Održavanje i popravak registar blagajni u Ruskoj Federaciji, odobren odlukom Državnog međuresornog stručnog povjerenstva o strojevi za registraciju blagajni od 6. ožujka 1995. (broj protokola 2/18-95).

2. Organizacije i druge pravne osobe, njihove podružnice i zasebne jedinice, kao i pojedinci koji provode poduzetničke aktivnosti bez osnivanja pravne osobe, ako obavljaju trgovačke operacije ili pružanja usluga (u daljnjem tekstu: organizacije), podnose zahtjev na mjestu registracije registar blagajni na obrascu iz Priloga br. 1. ovog postupka. Uz zahtjev se prilažu putovnice za registarske blagajne koje podliježu registraciji i ugovor o njihovom održavanju i popravku od strane Tehničkog servisnog centra ili izravno od strane proizvođača registarskih blagajni među onima koje su registrirale izvršne vlasti konstitutivnih entiteta Ruske Federacije. .

3. Porezno tijelo, nakon provjere točnosti podataka navedenih u prijavi organizacije, registrira blagajne najkasnije u roku od 5 dana od dana podnošenja prijave. Registracija se provodi unosom podataka o kontroli - blagajne u Knjizi računovodstva blagajni organizacija koju vodi porezno tijelo na obrascu iz Dodatka br. 2. ovog postupka.

4. Porezno tijelo, istodobno s registracijom blagajni, izdaje organizaciji karticu za registraciju blagajne kod poreznog tijela u obliku u skladu s Dodatkom br. 3 ovog postupka, a također vraća putovnice za registrirane registar blagajne i ugovor o održavanju i popravku istih u Tehničkom servisnom centru.

5. Ako je potrebno zamijeniti postojeće registar blagajne drugim ili ugraditi dodatne automate, organizacija je dužna, prije stavljanja u rad, podnijeti poreznom tijelu zahtjev za registraciju novih automata i odjavu prethodno registriranih.

6. Porezno tijelo, po primitku zahtjeva organizacije za zamjenu registar blagajni, registrira nove i odjavljuje blagajne povučene iz službe u toj organizaciji u roku od 5 dana i izdaje organizaciji kartice za one novoprijavljene u poreznoj upravi koju osniva ovog postupka.

7. U slučaju reorganizacije, kao iu svim drugim slučajevima kada se blagajna u određenoj organizaciji isključi iz prometa, ista podliježe odjavi. U tom slučaju organizacija podnosi poreznoj upravi zahtjev za odjavu blagajne. Porezna uprava po primitku zahtjeva organizacije odjavljuje blagajnu, o čemu upisuje bilješku u Registracijsku karticu blagajne, što ovjerava potpisom. službeno porezno tijelo nadležno za registraciju i zapečaćeno.

Organizacije i samostalni poduzetnici, kada obavljaju poslove vezane uz gotovinsko plaćanje ili prihvaćanje platnih kartica, dužni su koristiti opremu za blagajne. Prije korištenja morate proći postupak registracije koji se provodi u poreznoj službi.

Teorijska strana problema

Zakašnjela registracija blagajne ili njezin nedostatak može rezultirati kaznama. Svi standardi su regulirani rusko zakonodavstvo, gdje su navedene potrebe i pravila za projektiranje opreme.

Zašto trebate registrirati blagajnu?

Registracija blagajne mora se izvršiti kod porezne službe, prema mjestu registracije organizacije koja se odnosi na tijela vlasti.

Postupak je obavezan.

Maloprodajna mjesta podvrgavaju se povremenom pregledu od strane inspekcijskih tijela radi provjere ispravnosti fiskalnih uređaja. U slučaju kršenja, vlasnici tvrtki mogu dobiti velike kazne.

Registracija fiskalne blagajne također je jamstvo da će pravna osoba koristiti radnu opremu koja zadovoljava prihvaćene kriterije. Proces registracije CCP-a povezan je sa sklapanjem ugovora o održavanju sa središnjim servisnim centrom. Kao rezultat toga, uređaj je u dobrom stanju i podvrgava se redovitim tehničkim provjerama.

Zakonski zahtjevi za sam uređaj i snimač

Prema zakonu, porezna uprava kontrolira korištenje blagajni. Sva oprema za fiskalne blagajne mora biti opremljena fiskalnom memorijom koja pohranjuje podatke o prodaji.

Država je napravila poseban registar u kojem su popisane blagajne dopuštene za uporabu. Svaki model pripada određeni tip

te je naznačen opseg njegove primjene. Budući da se na registratoru stalno rade izmjene, prvi korak prije registracije fiskalne kase je odabir odgovarajućeg tipa i kupnja iste.

Na web stranici Federalne porezne službe Ruske Federacije možete pronaći zahtjeve za blagajnu.

1. Oni uključuju sljedeće stavke:
2. Uređaj mora imati fiskalnu memoriju, kućište te mogućnost ispisa računa i kontrolne trake.
3. Informacije koje prolaze kroz uređaj ne bi se trebale moći ispraviti. Podaci moraju biti pohranjeni dulje vrijeme, bez obzira na potrošnju energije. Svi podaci moraju biti prikazani nepromijenjeni na račun
4. Biti u mogućnosti ući u značajke načina rada koje ukazuju na nemogućnost prilagodbe podataka koje se provode korištenjem platnih kartica ili plaćanja gotovinom.
5. Mogućnost ispisa podataka snimljenih na kontrolnoj traci iu fiskalnoj memoriji fiskalne kase.
6. Obavezna prisutnost sata koji prikazuje stvarno vrijeme na računima.
7. Trebalo bi omogućiti unos korisničkih podataka u fiskalnu memoriju uređaja ili izmjene prilikom njegove preregistracije.
8. CCP mora biti u dobrom radnom stanju, au slučaju kvarova imati ugovor s organizacijom koja pruža tehničko održavanje.
9. Pružite mogućnost rada u fiskalnom načinu rada.
10. U skladu s modelom koji je odobren za uporabu od strane Državnog registra.
11. Oprema mora biti opremljena funkcijom blokiranja ako na vrpci blagajne nema podataka o fiskalnom režimu.
12. Blagajna mora imati kompletan paket dokumenata i oznaka: putovnicu, upute, identifikacijsku oznaku, oznaku usluge, žigove.

Zakon dopušta korištenje nove ili rabljene fiskalne kase. Najprikladnije je kupiti ga u servisnom centru. Time je omogućeno ubrzanje postupka prijave blagajne u poreznoj upravi. S predstavnicima centra sklapa se ugovor koji zaposlenicima daje mogućnost da kratkoročno pripremiti neke od potrebnih dokumenata.

Prijava blagajne u poreznoj upravi

Postupak registracije reguliran je zakonom, koji opisuje uvjete prijave i popis dokumenata koje je potrebno dostaviti. U praksi se organizacije suočavaju s činjenicom da porezne vlasti mogu zahtijevati dodatne potvrde. Kako biste pravilno pripremili paket dokumenata, bolje je unaprijed posjetiti državne agencije, saznati raspored rada i uvjete za registraciju.

Za DOO i druge pravne osobe

Popis dokumenata dostavljenih na porezna služba, isto za pravne osobe i samostalne poduzetnike. Razlika je u redoslijedu obraćanja.

Organizacije najprije trebaju odlučiti gdje će biti smještena blagajna.

Ako se njegovo mjesto ne poklapa s pravnu adresu navedeno u konstitutivnim dokumentima, tada je potrebno registrirati zasebnu podjelu.

Za individualne poduzetnike

Pojedinačni poduzetnici pripremaju skup dokumenata u skladu s važećim zakonodavstvom.

Kada kupujete opremu za blagajne kao samostalni poduzetnik, morate servisnom centru dostaviti sljedeće podatke:

1. OGRN,
2. Kontakt podaci.

Poduzetnik treba u poreznoj upravi prijaviti prodajno mjesto u kojem će uređaj postaviti. Ove se radnje mogu izvoditi istodobno s registracijom opreme za blagajne. Nakon kupnje fiskalne blagajne, centralni servis upisuje sve potrebne podatke u fiskalnu memoriju, te priprema potvrde za poreznu upravu.

Dokumentacija

Razmotrimo najpotpuniji paket potvrda koje zaposlenici Federalne porezne službe mogu zatražiti.

Prilikom nabave opreme i dnevnika za upravljanje gotovinom u središnjem servisnom centru, neke od dokumenata priprema tehnički centar:

1. Ugovor koji ukazuje na pružanje tehničkih usluga. Sklopljen između organizacije i središnjeg servisnog centra, izdan u 2 primjerka. Inspektor mora dostaviti originalni ugovor.
2. Putovnica za CCT i EKLZ (zaštićena elektroničkom kontrolnom trakom).
3. Računovodstveni dnevnici: KM-4 i KM-8 (za unos podataka od strane blagajnika-operatera i snimanje poziva tehničara u slučaju kvara na blagajni). Knjige moraju biti numerirane i uvezane.
4. Putovnica, dopunski list i žigovi vezani uz odabrani model fiskalne kase.

Također, kada kontaktirate poreznu upravu, morate imati pri ruci samu opremu.

Pored navedene dokumentacije, pravna osoba treba pripremiti:

• potvrda OGRN ili EGRN, TIN;
• nalog kadrovske službe društva kojim se potvrđuje prihvaćanje dužnosti direktora, glavnog računovođe i blagajnika;
• ugovor o zakupu stvarne i pravne adrese;
• pečat organizacije;
• zahtjev za registraciju blagajne;
• punomoć i osobna putovnica podnositelja zahtjeva.

Individualni poduzetnici ovom popisu također trebaju dodati potvrdu o registraciji pojedinac kao individualni poduzetnik. Ako je poduzetnik izdao markicu, morate je ponijeti sa sobom.

Ako poduzeće nije novo, tada porezna uprava može zahtijevati potvrdu koja ukazuje na nepostojanje duga. Posljednja bilanca koja je predana INFS-u također je prikladna; dokument mora biti potpisan od strane inspektora.

Prilikom registracije punomoći morate navesti podatke o putovnici i puno ime izvršitelja, navesti popis radnji i navesti INFS broj na kojem će se izvršiti registracija.

Sljedeći korak u postupku registracije je porezni službenik koji provjerava dostavljene dokumente i potvrde. Ukoliko udovolje, podnositelj zahtjeva se poziva u INFS da izvrši fiskalizaciju registar blagajne. U određeno vrijeme morate se pojaviti u poreznom uredu, gdje će se proces odvijati uz sudjelovanje stručnjaka iz središnjeg servisnog centra.

Također morate imati sa sobom:

• zahtjev sa zahtjevom za registraciju opreme za blagajne;
• tehnička putovnica za CCP;
• poziva stručnjak za snimanje dnevnika.

Neophodna je i sama fiskalna blagajna, prije fiskalizacije je mora pregledati inspektor. Ako se predstavnik organizacije ne pojavi u zakazano vrijeme, porezna uprava ima pravo odbiti registraciju blagajne.

Gdje se postupak odvija?

Prema zakonu, registracija blagajne se provodi samo Porezna uprava. Bolje je unaprijed saznati pravila za prihvaćanje dokumenata. Mnoge su porezne službe prešle na elektronički red čekanja, što je jamstvo posjeta uredu na dan prijave. Inspektori uključeni u registraciju vozila rade u određeno vrijeme, stoga je bolje znati raspored rada unaprijed.

Pojedinačni poduzetnik podnosi zahtjev poreznoj službi koja se nalazi na mjestu registracije pojedinca na čije ime je poduzeće registrirano.

U slučaju nemogućnosti osobnog prisustva, priprema se punomoć ovjerena kod javnog bilježnika. Osoba određena za izdavanje blagajne mora sa sobom imati putovnicu. Pravne osobe obratite se i poreznoj upravi na mjestu prijave.

Ako je potrebno, pripremiti blagajna za podružnicu, tada se registracija provodi u regiji u kojoj se poslovnica nalazi.

Po završetku postupka svi podaci se šalju u odjel u kojem se nalazi matična organizacija. Zaposleniku koji je odgovoran za prijavu mora se izdati punomoć. Potpisuje ga čelnik poduzeća i ovjerava pečatom poduzeća.

Vrijeme i trošak Postupak pregleda opreme od strane inspektora je početna točka u registraciji. Ako je sve u redu, tada se podaci o blagajni upisuju u knjigovodstvenu knjigu koju vodi porezna uprava. U putovnicu za blagajnu, inspektor mora napraviti bilješku o registraciji. U završnoj fazi svi dokumenti, registracijska kartica, registracijska kartica opreme i ovjerena knjiga blagajnika-operatera vraćaju se podnositelju zahtjeva. Ako su dokumenti ispravno ispunjeni, postupak registracije traje.

ne više od 5 radnih dana

Do danas ne postoji naknada za registraciju blagajni. U praksi registracija može trajati 14 dana. Kako bi se ovaj proces ubrzao, postoje organizacije koje uz naknadu preuzimaju hitne obveze registracije. Kod prijave za 1-2 dana, tvrtke naplaćuju iznos od 1.500 rub. uz sudjelovanje kupca i od 2500 rub. prilikom samostalne prijave na INFS. Cijena usluge se umanjuje prilikom registracije više

blagajne. Dakle, kod prijave 5 blagajni iznos se prepolovljuje.

Prilikom kupnje rabljene opreme ili promjene organizacije postavlja se pitanje kako pravilno registrirati blagajnu?

Postupak uključuje nekoliko koraka:

1. Odjava blagajne koja je bila registrirana na ime prijašnjeg vlasnika. Da biste to učinili, obratite se poreznoj upravi sa sljedećim paketom dokumenata: prijava u skladu s obrascem prema KND 1110021, sama blagajna i njezina putovnica, knjiga KM-4, kartica koja pokazuje registraciju, ugovor s središnji servisni centar, najnoviji Z-izvješće i podatke o dugovanju izostanaka.
2. Nakon odjave fiskalne blagajne potrebno ju je zajedno sa svim dokumentima za uređaj poslati u centralni servisni centar s kojim tvrtka surađuje.

Daljnji postupak registracije ne razlikuje se od registracije nove blagajne.

Kada kupujete rabljeni uređaj, trebate znati da prema zakonu postoji određeno razdoblje u kojem se isti koristi. Ovo razdoblje je 7 godina od datuma registracije opreme.

Je li moguće odbiti registraciju?

Zakonom su definirane kategorije koje imaju pravo odbiti korištenje blagajne. Postoje i organizacije za koje je registracija opreme obavezna. Tu spadaju doo i samostalni poduzetnici koji posluju u obliku maloprodaje u gusto naseljenim regijama ili putem interneta. Također, obvezni postupak registracije provode poduzeća koja posluju putem interneta i za to ostvaruju dobit u gotovini.

Kategorije oslobođene nužnosti

Najnovije inovacije koje su usvojene u vezi s radom s blagajnom pokazuju da banke i poduzeća s patentom mogu odbiti korištenje registar blagajne.

Umjesto čekova dopušteno je izdavanje obrazaca stroge prijave.

Pojedinačni poduzetnici i LLC poduzeća koja prodaju alkoholna pića u udaljenim mjestima gdje postoje nestanci struje imaju pravo odbiti rad blagajne, pod uvjetom da dostave izvješće o UTII.

Organizacije koje posluju pod pojednostavljenim poreznim režimom ili poduzeća koja su započela svoje aktivnosti 2019. također mogu odbiti CCT.

Ali samo ako pružaju usluge građanima koje nisu vezane uz trgovinu na malo. Ispada da ne samo INFS, nego i sami porezni obveznici mogu odlučivati ​​o korištenju fiskalnih blagajni.

• Ukratko, možemo razlikovati dvije kategorije koje imaju pravo ne koristiti CCP: poduzeća koja vode trgovina na malo
• u problematičnim regijama;

prilikom plaćanja usluga i robe koja se kupuje isključivo virmanom.

Prilikom korištenja neregistrirane blagajne, kazne se izriču vlasniku organizacije i blagajniku. Šef poduzeća može biti kažnjen novčanom kaznom u iznosu od 30.000 do 40.000 rubalja, blagajnik - od 3.000 do 4.000 rubalja.

Registracija blagajne je obvezni postupak, što je popraćeno sklapanjem ugovora sa središnjim servisnim centrom i predajom dokumenata INFS-u. Inspektor ima pravo odbiti registraciju blagajne u slučaju nepotpune dokumentacije i korištenja opreme koja nije uključena u državni registar.

Nakon izmjene i dopune 54-FZ, svoju blagajnu možete registrirati putem interneta. U ovom članku detaljno ćemo objasniti kako prijaviti internetsku blagajnu u poreznoj upravi.

Kako se registrira blagajna po novom zakonu

1. Kupite elektronički potpis i instalirajte programe za njegov rad.
2. Sklopiti ugovor za OFD usluge.
3. Napišite i pošaljite prijavu Federalnoj poreznoj službi.
4. Dobiti registarski broj.
5. Fiskalizirajte pogon i ispišite izvješće.
6. Dobiti registracijsku karticu blagajne.

Prije registracije online blagajne potrebno je odjaviti staru opremu. Ako to ne učinite prije 1. srpnja 2017., Savezna porezna služba će to učiniti sama jednostrano.

Postupak registracije online blagajne - video

Priprema za registraciju online blagajne

Dogovor s operaterom nije potreban ako živite u teško dostupnom području i koristite blagajnu u offline načinu rada. Ali svejedno morate registrirati opremu.

Postavite svoje računalo

Prije registracije internetske blagajne u Federalnoj poreznoj službi, stvorite sigurnu vezu između vašeg računala i web stranice nalog.ru:

• instalirajte kriptoprovajdera (CryptoPro, Signal-COM, VipNet);
• instalirajte Internet Explorer 8 ili noviji;
• Dodajte potvrdu Savezne porezne službe u postavke preglednika.

Podnesite zahtjev za registraciju online blagajne

Za samostalne poduzetnike i doo postupak registracije online blagajne je isti. Odaberite karticu CCP računovodstvo.

Pritisnite gumb “Registriraj blagajnu”. Odaberite opciju ručnog punjenja.

Na stranici koja se otvori unesite potrebne podatke:

• adresa blagajne;
• naziv trgovine;
• Marka CCP (odaberite s ponuđenog popisa);
• serijski broj blagajne;
• informacije o pogonu - model i serijski broj;
• podaci o OFD-u - naziv, porezni identifikacijski broj i broj ugovora.

Idemo registrirati i spojiti blagajnu
u 1 dan bez vašeg sudjelovanja!

Ostavite zahtjev i dobijete konzultacije
unutar 5 minuta.

Navedite kako i za koje svrhe se registarska blagajna koristi - prijenosna, ili promet trošarinske robe. Možete odabrati više stavki.

Prijavu elektronički potpišite i pošaljite.

Vidjet ćete poruku koja pokazuje da su informacije prihvaćene.

Spojite opremu na svoje računalo. Kroz gotovinski program Unesite potrebne podatke u pogon:

• matični broj CCP-a, koji je primljen u poreznom uredu;
• naziv DOO, odnosno puni naziv poduzetnika;
• porezni režim (ako ga kombinirate, odaberite oba);
• podaci o blagajni i FN - serijski brojevi i modeli;
• podatke o operateru.

Primjer unosa podataka u fiskalni pogon pomoću 1C

Ispunite sva polja i zatim ispišite svoje izvješće o registraciji. Ovo je prvi dokument koji se mora otisnuti na bilo kojoj kasi.

Primite karticu registracije blagajne na svoj osobni račun

Podatke iz izvješća morate unijeti na web stranicu tax.ru najkasnije jedan dan nakon što ga primite. U kartici Knjigovodstvo blagajne kliknite na broj blagajne, a zatim dovršite registraciju. Unesite podatke iz izvješća u odgovarajuća polja.

U roku od 5 dana nakon podnošenja prijave dobit ćete registracijsku karticu. Obično se izdaje brže, a ponekad gotovo odmah. Ovaj dokument potvrđuje da je oprema za blagajne registrirana u Federalnoj poreznoj službi i da se smije koristiti. Možete ga ispisati ili elektronički pohraniti.

Blagajna se neće registrirati ako:

• nema je;
• pogon nije u registru;
• neispravno ste ispunili prijavu.

Ako je sve u redu, podaci o vama bit će uključeni u računovodstveni dnevnik. Time je prijava internetske blagajne u poreznoj upravi dovršena.

Kartica je potpisana elektroničkim potpisom Federalne porezne službe.

Kartica će biti u uredu poreznog obveznika među dokumentima.

Ako je radni vijek pogona naveden na stranici blagajne, blagajna je registrirana na njemu. Ako nema datuma isteka, vaša je prijava još uvijek u obradi ili ste odbijeni.

Video: kako registrirati Evotor online blagajnu

Video: registracija Atol online blagajne