Koji je program potrošni novčani nalog. Uzorak popunjavanja potrošnih novčanih naloga

Uzorak ispunjavanja izdataka novčani nalozi u izvješćima Možete preuzeti na našu web stranicu u nastavku. Iz članka ćete naučiti o tome što trebate unijeti u svakoj liniji obrasca kada je izdatak gotovinski nalog za projektiranje (RKO).

Kako dati novac

Računovođa Prilikom izdavanja gotovine u izvješću o nalogu izdataka, potrebno je pridržavati se određenih pravila utvrđenih postupkom za vođenje novčane operacije (stavak 6. uputa središnje banke Ruske Federacije 11.03.2014. br. 3210-i). Razmotrite glavne radnje prilikom izdavanja novca:

1. Zaposlenik prihvaća izjavu koja daje zahtjev za izdavanje određenog iznosa za određeno razdoblje napisano u slobodnom obliku na čelu glave. Odluka o glavi, njegov potpis i datum se provjerava. Umjesto izjave u računovodstvenom odjelu, može se prenositi uređeni operativni dokument (red / nalog). Takva izjava (nalog / nalog) služi kao osnova za izdavanje novca u izvješće.

VAŽNO! Od 19.08.2017. Odsutnost duga o odgovornim iznosima nije ograničenje za dobivanje novog napretka (stavak 1.3. 4416-Y).

1. Zatim se u jednom kopiju izrađuje potrošni novčani nalog. Potpisan od strane računovođe ili voditelja (ako ne postoji računovođa i on (glava) kombinira položaj računovođe i voditelja).
2. Uređeni RTO zajedno s izjavom prenosi se blagajni koji provjerava sve točke potrošača na ispravnost punjenja, provjerava se s dokumentom - osnovom izdavanja.
3. Blagajnik priprema novac, provjerava osobnost računovodstvenog programa na putovnici koju je primio od njega, prenosi ga na potpis.
4. Nakon potpisa, blagajnik blagajnik izdaje novac i stavlja svoj potpis u RKO.
5. Zatim snimljeni u blagajnici.

VAŽNO! Pojedinačni poduzetnici U skladu s naznakom središnje banke Ruske Federacije br. 3210 - od 1. lipnja 2014., ne može riješiti naredbe za stjecanje i izdatke po vlastitom nahođenju i ne provode novčanu knjigu.

Uzorak RTO za izdavanje u izvješću: Koji se dokument sastoji od

Gledajući prazno izdatak, Moguće ga je uvjetno podijeliti na tri glavna dijela:

• prvi ukazuje na pojedinosti dokumenta;
• u drugom je napisan, za koje ciljeve i kome se novac izdaje, s prostatom odgovarajućih računa i potpisa odgovornih osoba;
• treći izdaje postupak za izdavanje gotovine s potpisima izvođača.

Ovdje možete preuzeti CAS-2 obrazac izdataka, odobren od strane rješenja Državnog odbora za statistiku Rusije od 08/18/1998 br. 88.

Razmotrite uzorak posljednjeg popunjavanja RTO-a na izvješću - koje informacije i kako ga ući.

Ispravke prilikom popunjavanja RKO nisu dopuštene. Dokument mora biti ukrašen bez pogrešaka i mrlja. U organizaciji, glava može obavljati funkcije računovođe i blagajnika. U tom slučaju preporuča se objaviti administrativni dokument o nametanje odgovornosti računovođe za glavu.

Da biste saznali koji su dokumenti pravila za popunjavanje novčanog naloga izdataka, pročitajte članak .

Zaklada u RKO-u pri izdavanju izvješća

Kao što smo već saznali, novac u izvješću može se izdati na temelju objavljene upravni dokument ili izvješća o primjeni potpisali glavu. Izjava je dopušteno pisati i iz ruke i poslati u tisku. Može imati nešto takvo:

Direktor Dawn LLC

M. M. Schipovalov

od vozača Yu. V. ZvyagintSeva

Izjava

Molim vas dajte mi 1.000 rubalja. 00 policajac. (tisuću rubalja) za razdoblje od 10 kalendarskih dana za kupnju goriva i maziva za uslužni automobil.

Yu. V. zvyagintsev 11.05.2018

Dopustiti

Redatelj ______________M. M. Schipovalov 05/11/2018

Prilikom dizajniranja RKO-a za redom kako bi označio bazu, "u izvješću" je napisan i dokument ("Izjava") je naveden s datumom njegove pripreme. Obrazac zahtjeva također se preporučuje da odobri redoslijed računovodstvene politike Kao dodatak Uredbi o naseljima s odgovornim osobama.

VAŽNO! Od 01.06.2014., Na temelju činjenice da se zaposlenik Organizacije smatra osobom koja radi u ugovoru o radu i građanstvu, novac prema izvješću može se izdati i osobama koje su ušle u civilni ugovor s organizacija.

Želite li znati kada može primiti ravnatelja novca u izvješću? Zatim pročitajte članak .

PCO popuniti uzorak odgovornu osobu

Početni računovođa, kao i oni praktičari koji se žele provjeriti u ispravnosti popunjavanja RKO odgovorna lica, predlažemo da preuzmete uzorak ispunjavanja narudžbe izdataka upravo ovdje.

Rezultati

Mora se pamtiti da prije početka popunjavanja, računovođa bi trebao primiti od svog zaposlenika vlastite izjave, očaravajući po glavi. Potrebno je izraditi novčani nalog izdataka, nemoguće je napraviti pogreške i ispravljati. Da biste to učinili, savjetujemo vam da preuzmete naš uzorak i uvijek ga imate pri ruci.

U skladu s postupkom za izdavanje sredstava za izvješće i kontrolu ciljana upotreba mogu li pomoći interni dokumentopisujući postupak izračuna s odgovornim osobama.

Možete preuzeti uzorak takvog dokumenta u članku.

Sukladnost s novčanom disciplinom jedna je od najvažnijih dužnosti bilo kojeg pravna osobauključeni u poduzetničke aktivnosti. Da biste to učinili, on mora popuniti posebne dokumente koji bilježe i dolazak i potrošnju novca na naplatu.

Takva dokumentacija uključuje kupnju i potrošnju novčanog naloga (PKO i RKO), blagajne.

Redoslijed njihovog punjenja je strogo normaliziran iu slučaju nedovoljne sukladnosti, moguće je naići na nevolje s testnim tijelima. Za poduzetnike da to izbjegnu i potpuno zamišljaju s onim što su predložene sljedeće informacije.

Fun Form KO-2

Oblik KO-2 ili RKO je bitan dokument u području novčane discipline. Za razliku od PKO-a, obveza ispunjavanja ne pojavljuje se tijekom primitka novca na blagajni, ali kada se izdaju. No, kao iu slučaju PKO, RKO se izdaje potpisan od strane glavnog računovođe ili lice njegove zamjene. Osim njega, rad donosi blagajnik kao osoba odgovorna za izdavanje osobe i primatelja gotovine.

U 2015. godini, a naknadne godine, samo pravne osobe poduzetnici dužni su izdati oblik RCA-e, budući da je od lipnja 2014. takva dužnost bila navedena s pojedinim poduzetnicima.

Potonji više ne moraju donositi dokumente koji se odnose na kategoriju novčane discipline, uključujući i novčane knjige.

Blank RKO, nošenje imena Ko-2, u 2015. i 2016. godini. ostao je isto kao i prije. Možete biti sigurni da ako ga preuzmete.

Novčani nalog

Što se dokument može preuzeti potpuno besplatno u različitim formatima.

Uzorak punjenja RCO-a dostupan je svakome, ali i da ga je potrebno, također trebate znati pravila za popunjavanje.

Uzorak popunjavanja potrošnih novčanih naloga

Ova pravila su vrlo jednostavna, ali bez njih je nemoguće uspješno izvješćivanje.

• Prvi redak je namijenjen za označavanje ime vodeće organizacije koja vodi RKO i pravni oblik njegove aktivnosti.
• Ako tvrtka ima OKPO kod, uklapa se u odgovarajući grafikon. Mora se u potpunosti podudarati s podacima iz Rosstata. Ako je odsutan, onda možete staviti vlakna, kao u drugim slučajevima gdje niza nije popunjen.
• Prilikom popunjavanja papira ne matičnog društva, ali njezina strukturna jedinica, naziv potonjeg ulazi u grafikon namijenjen za to.
• Polje je namijenjeno broju dokumenata, RCO se nalazi na temelju numeriranja od početka kalendarske godine.
• Umetnuta u potrebnu liniju, datum punjenja treba se podudarati s danom kada je novac zapravo izdan od blagajnika.
• U nizu posvećenom za to, strukturne jedinice uživaju u njihovom kodu. Inače, bitka je napravljena, kao što je gore navedeno.
• Broj računa, zaduženja o kojima čini izdavanje novca, treba navesti u stupcu "Odgovarajući račun, subaccount". Da biste ga ispunili, morate biti provjereni s računovodstvenim računima:

1. U slučaju da se upis pripisuje bankovnom računu - 51;
2. Ako je novac potreban za izračune s izvođačima ili dobavljačima - 60;
3. Ako su potrebni za plaćanje plaće - 70;
4. Za izračune sa svim vrstama odgovorne osobe – 71;
5. Sa zaposlenicima, ali ne i plaće - 73;
6. Plaćanje prihoda u osnivače - 75-2.

• Ako tvrtka nema analitički kod, onda u odgovarajućem stupcu morate staviti vlakno.
• Broj kreditnih računa u kojem se izdavanje gotovine prikazuje iz blagajnika naveden je u nizu "Kreditni".
• Iznos bi trebao biti označen u brojevima u jednoj liniji i pismima - u drugom niže. Kopecks su označene brojevima iu posljednjoj verziji.
• Ako se koristi sustav ciljnog kodiranja, morate ispuniti niz koji je dizajniran za to.
• U stupcu namijenjenom za to, ime osobe ili naziva organizacije, koji se izdaje u gotovini iz blagajna.
• U sljedećem retku označeno je zbog razloga, za koju je svrhu.
• Ako su dokumenti priključeni na RKO, njihovi detalji se uklapaju u liniju "Dodatak".
• Odgovarajućih linija ispunjenih podataka na voditelju pravne osobe i njegov glavni računovođa. Stavili su svoje potpise.
• Navedite podatke o primatelju. Ona popunjava grafikone sama, ulaze i izdaje sumi slova (ako postoji peni, oni su brojevi). Na kraju stavlja vlastiti potpis.
• Blagajnik ispušta podatke iz dokumenta koji je dokaz identiteta primatelja. Obično - ovo je putovnica.
• Red s podacima o sebi i njegovom potpisu, blagajnik je ispunjen tek nakon što daje novac primatelju.

Popravite pogreške nakon punjenja strogo zabranjeno.Voditelj pravne osobe nije dužan staviti potpis izravno na dokument, ako je potpisan na papirima iz zahtjeva.

Završena narudžba nije potrebna za izdavanje gotovinskog primatelja - ostaje na blagajni.

Danas, svaki trenutni uzorak popunjavanja RKO-a, uključujući u 2015. možete besplatno preuzeti na internetu.

Primjer popunjavanja novčanog naloga izdataka

Ili vidjeti u ovom članku.

• Za izračune s izvođačima ili dobavljačima;
• Izdavanje gotovine od blagajnika do matiranja zaposlenika;
• Za prijenos na bankovni račun.

Svaki oblik jasno pokazuje jednostavnost i složenost odgovarajuće sukladnosti novčane discipline i popunjavanja RKO-a.

Naše se društvo ne može podnijeti bez operacija, na jedan ili drugi način povezano s novcem. Dnevne bezbrojne organizacije razmjenjuju novac s pojedincima. I naravno, stvoreni su posebni dokumenti za legitimnost ovog procesa. Jedan od tih dokumenata je RKO.

• Excel

Rashladni novčani nalog je dokument, nakon prezentacije gotovine od blagajnika. Ovaj dokument ima jedinstveni oblik KO-2, potvrđen odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18.08.98. 88.

Prema člancima 14. - 21. "postupak za provođenje novčanih transakcija u Ruskoj Federaciji", odobren je odlukom Upravnog odbora Centralna banka Rusija 22. rujna 1993. br. 40, postoji određena regulacija popunjavanja u obliku KO-2 i izdavanja gotovine gotovinskim stolovima organizacija.

U kojim slučajevima je oblik KO-2

Prema odredbi Banke Rusije br. 373-P, upotreba K-2 obrasca je dopuštena u sljedećim slučajevima:

• Ako trebate nabrojati monetarne prihode organizacije na račun Banke.
• Kada je novac, morate koristiti zaposlenika za provedbu poduzetničkih aktivnosti za potrebe ove organizacije. U tom slučaju dokument treba odrediti iznos sredstava za izručenje i razdoblje za koje se izdaje.
• Prilikom izdavanja novca zaposlenika za osobne troškove.
• Kada je gotovina potrebna za potrebe poduzeća (na primjer, popravak opreme), tada dokument ukazuje na određenu svrhu za izdavanje, koji ne u suprotnosti s uputama središnje banke Ruske Federacije br. 1843-y.
• Kada će privatni poduzetnik ukloniti novac za potrebe vlastitog privatnog poduzeća, dok ne postoje drugi zaposlenici u njegovom poduzeću osim njega.

Popunjavanje novčanog naloga izdataka

Ispunite dokument samo pravo računovodstveni radnik (ili odgovoran za tu osobu). Dokument se izdaje u jednoj kopiji.

U slučaju pogrešaka u dizajnu, dokument se smatra nevažećim.

Punjenje zaglavlja

U zaglavlju dokumenta morate navesti ime organizacije i, ako postoji ime strukturne jedinice. Inače se stavlja lutka.

Grafikon za punjenje

Okud obrazac kôd (sve-ruska dokumentacija za upravljanje dokumentacijom) - 0320002. Enterprise kod (Organizacija) u OKPO (Opća klasifikacija poduzeća i organizacija) može se naći u Rosstatu (rano gosomstat).

Broj dokumenta mora odgovarati broju u registracijskom dnevniku primitka i izdataka novčani dokumenti, Časopis ima oblik KO-3.

Datum prikupljanja naloga izdataka mora biti u skladu s datumom izdavanja gotovine iz blagajna. Odgovarajući stupac označava datum arapskih brojeva u sljedećem formatu: dd.mm.yyyy.

Grafikon "debit, kod strukturne jedinice" treba ispuniti ako se izdavanje novca napravi u strukturnoj podjeli organizacije (strukturna jedinica naziva se odjel koji radi u pojedinačnom smjeru, a ne presijecaju se s glavnom djelatnošću od Organizacija osim Odjela za osoblje, računovodstvo i opću upravu. Primjer takve jedinice: odjel za trgovinu). Inače se stavlja lutka.

U stupcu "debit, odgovarajući račun, subjekt, broj računa mora biti naznačen, a broj subjekta, čiji se zaduži odražava posvećenost sredstava u blagajni organizacije. Drugim riječima, broj računa treba odrediti ovdje na koji se sredstva treba primiti.

Stupac "Debit, analitički kôd računa" označava odgovarajući računovodstveni kôd naveden u stupcu "Debit, odgovarajući račun, subaccount". Ovaj grafikon je popunjen u slučaju da organizacija pruža uporabu takvih kodova. U suprotnom, graf je prekrižen.

Broj kredita mora sadržavati broj računa, na koji se sredstva uklanjaju iz blagajne. To jest broj računa iz kojeg je naveden novac.

U stupcu "suma, utrljajte. Nositi se označene arapskim brojevima u ruskim rubaljama iznos novcaizdana iz ureda organizacije.

U stupcu "Cilj koda", naveden je aplikacijski kod za uporabu primljenih sredstava. Ovaj grafikon nije popunjen u slučaju da organizacija ne koristi odgovarajući sustav kodiranja.

Punjenje

Redovi za punjenje u obliku KO-2 izvode se na sljedeći način:

• U "subjekt __" retku, u potpunosti ime je napisano osobi na koju se sredstva izdaju, u poslušnom slučaju.
• U liniji "Base __", računovođa mora odrediti sadržaj financijska operacija, to jest, cilj, razlog ili na temelju kojih je razlog prijenos sredstava ova osoba, Ovisno o ciljevima opisanim u "u kojoj se koristi C-2 obrazac", sljedeće se propisuje sljedeće: "Novčani prihodi za prijenos na bankovni račun", za plaćanje za usluge "itd.
• Linija "Količina __" označava količinu sredstava uklonjenih iz blagajna. Štoviše, rublje su označene riječima s početka linije i od velikog slova, i peni - brojeve. Preostalo mjesto nakon što se snimka prekriže. Također treba napomenuti da ako u stupcu "iznos, trljati. Nositi se Izdatak je označen s peni, bez obzira na numeričku vrijednost (na primjer, 500-00), peni ("petsto rublja 00 kopecks") također treba biti naznačeno u nizu. Ako vrijednost nije navedena u Kopecks (500-), ne ukazuje na to u nizu ("petsto rublja").
• Linija "Dodatak __" ukazuje na prateće dokumente, na temelju kojih se sredstva izdaju od blagajnika.

Ako se sredstva izdaju licu društva treće strane, među dokumentima treba imati punomoć od svoje organizacije za primanje sredstava .

Video: Kako popuniti novčani nalog izdataka

Zahtjevi za operaciju

Rashladni novčani nalog koji je uredio računovođe mora se nužno registrirati u registraciji časopisa o profitabilnim i izdacima za provjeru izdataka. Nadalje, pretplaćuje se glava i glavni računovođa (ili lice s nadležnim tijelom). Važno je napomenuti da potpis chartera nije obvezan ako je to dostupno u drugim dokumentima vezanim uz potrošnju.

Pravilno ispunjen oblik se prenosi na blagajnik, koji je dužan provjeriti ispravnost pripreme dokumenta i zahtijevati osobnu iskaznicu. Blagajna novčanica dužna je dati samo osobu čiji su podaci navedeni u obliku. Ako je došlo do pogreške u dizajnu obrasca, blagajnikovnik je dužan vratiti obrazac u računovodstvo.

Zatim, u liniji "primio sam __", osoba koja izdaje novac iz okvirnog ureda treba ukazati na dobivenu količinu, već popunjavajući ista pravila za koju se nalazi linije "Sum __", potpišite i stavite datum u datum odgovarajuće linije.

Sredstva se mogu izdavati i na ruskom iu stranoj valuti

Nakon provedbe izdavanja novca, blagajnik je dužan popraviti podatke o putovnici primatelja u retku "na __". Zatim, potpišite, dajte dekodiranje potpisa i stavite datum operacije u odgovarajućim linijama. U dokumentima priloženim na potrošnju, treba ih staviti ispis "plaćeno" ili ih ovjeriti s datumom operacije

Važno je zapamtiti da obrazac narudžbe ostaje na blagajni nakon izdavanja novca!

Održavajte RKO u elektroničkom obliku

Rco je dopušten iu u elektroničkom obliku, Važno je da dizajn odgovara jedinstvenom obliku KO-2.

Možete provesti oblik KO-2 u posebnim programima, na primjer, "Buxoft Online", "1C: Računovodstvo" i drugi. U ovom slučaju, redoslijed i pravila za popunjavanje dokumenta sačuvana.

Dokument u obliku u obliku KO-2 mora se ispisivati \u200b\u200bna pisaču prije izdavanja gotovine. Nakon ispisa potpisuju ovlaštene osobe, a daljnji postupak se ne razlikuje od gore opisanog gore.

Dakle, uklanjanje gotovine uz pomoć CAS-2 izdataka je potpuno legalno i ne bi trebalo uzrokovati poteškoće kada se koristi.

Svaki vlasnik tvrtke dužan je ostvariti odgovornost pri korištenju gotovine. Osnova je ispravno ponašanje svih akcija s gotovinom u gotovini. U tom smislu, određeni kriteriji trebaju biti jasno promatrani. Novac disciplina pruža ispravno izvršene dokumente i bilo koji gotovine Poduzeća. Na primjer, primjenjuje se odgovarajući dokument za bilježenje svih novčanih potrošnje. Njegov značaj je bitan. Ovaj dokument je potrošni novčani nalog. O tome detaljnije.

Što je potrošni novčani nalog?

Odgovor na ovo pitanje je jednostavan. Među glavnim dokumentima za pričvršćivanje kretanja gotovine, odlikuju se novčani nalog za stjecanje i izdatke. Oni apsolutno nisu vezani za provedbu računovodstvo, Za njih se koriste samo nosači papira zbog činjenice da takvi radovi moraju imati osobni potpisivanje odgovornih osoba. Važno je znati. Također, novčani nalog izdataka mora potpisati subjekt, što čini novac. Treba napomenuti činjenicom da je zakon zabranjen dodijeliti te dokumente pomoću elektroničkog digitalnog potpisa.

Svrha

Isporučeni obrazac za novčani nalog je određeni korak u izdavanju gotovine iz blagajna.

U ovom dokumentu, osim iznosa, također je naznačen identitet primatelja, a zabilježene su razlozi za izdavanje novca. Oblik ove narudžbe (KO-2) je jedinstven i odobren za obvezno korištenje svih IP-a. Koristi ih organizacije koje imaju blagajnu i provode odgovarajuće operacije. Obrazac za izdatke ne primjenjuje se na stroga izvješća i ne može postati njihova zamjena, ali je podložan obveznom računovodstvu u registracijskom dnevniku o potrošnom stanju i profitabilnim novčanim nalozima.

Primjena

Prilikom popunjavanja navedenog dokumenta, pridržavajte se određenih pravila. Ova akcija je regulirana umjetnošću. 14-21 "postupak za obavljanje novčanih transakcija u Ruskoj Federaciji." Izdavanje novca iz Ureda organizacije moguće je samo uz određeno popunjavanje relevantnog naloga. Prema tome podrazumijeva račune, izjave o plaćanju i druge odgovarajuće materijale koji padaju pod strogim izvješćivanjem.

Rashladni novčani nalog mora potpisati osobe odgovorne za održavanje ove dokumentacije. Važno je znati. Pod njima podrazumijevaju blagajnik, računovođa i direktor tvrtke. Treba napomenuti da je voditelj organizacije ne može potpisati navedeni obrazac kada su priloženi djelima rada, računima, aplikacijama i drugim materijalima koji imaju svoju rezoluciju. Da bi se dobila sredstva na ovaj nalog, osoba koja izdaje njihovo izdavanje (blagajnik) treba dati putovnicu ili drugi dokument koji potvrđuje identitet primatelja. Ovo je važno stanje. U tom slučaju, pojedinosti o putovnici su navedeni u obliku KO-2. Također u ovom slučaju, primatelj će morati napisati primitak gotovine. Njegova je prisutnost obvezna. Ako se navedeni nalog izdaje bez njega, onda će se gotovina koju izdaje blagajnik smatrat neće smatrati nedostatak, zbog čega su u potpunosti optuženi od odgovorne osobe. Također, na navedenom nalogu, moguće je dobiti gotovinu po proksidu. U tom slučaju obrazac ukazuje na potpuno ime, ime i patronim primatelja. U obliku KO-2, izdavanje novca može se izvršiti na dan pripreme ovog dokumenta. Dizajn navedenog obrasca provodi se u jednom slučaju. Pohranjuje se u poduzeću. Također je potrebno registrirati novčani nalog izdataka u časopisu Co-3.

Punjenje

Postoji dokument u kojem su naznačene sve značajke ispunjavanja obrasca. Postupak održavanja novčanih transakcija Ruske Federacije određuje sve aspekte registracije gotovinskih naloga. Ispunite i potpišite ove banke mogu samo menadžeri, viši računovođa ili IP. Provođenje novčanog naloga dopuštaju strojno pisani tekst. Ali zakoni Ruske Federacije ne kažu o ograničenjima obrasca za punjenje. Dakle, rukom pisani tekst je također dopušteno koristiti. Samo on mora biti čitljiv. Ako je narudžba nepravilno ispunjena, onda se smatra nevažećim. Posebna pažnja Treba dati na stupcu "baza". Važno je razmotriti. Kao statistika pokazuje, često se ne uzima u obzir. Ali ona, kao i ostalo, obvezno je ispuniti i nadoknaditi vrlo važan dio narudžbe. Ako je u ovom grafikonu baza plaća, onda je potrebno uzeti u obzir sve poreze i plaćanja.

Kako ispuniti potrošnju gotovinom?

Ne postoji ništa komplicirano ovdje. Trebate li popuniti narudžbu izdataka? Prazan u ovom slučaju sadrži sljedeće grafikone:

U pravilu, numeriranje počinje jedinicom od početka do kraja godine.

U stupcu "Datum kompilacije" morate unijeti datum kada će novac biti izdan od blagajnika.

- "debit" - broj odgovarajućih računa u odnosu na sredstva. Može uzeti različita značenja ovisno o tome gdje novac ide.

- "Kredit" - račun gotovinskog računovodstva.

- "Iznos" - iznos gotovine za izdavanje (naznačeno s podacima).

- "Napomena" - ovdje su označeni podaci i puni naziv. Primatelj.

- "Baza" - prikazana je bit operacije. To jest, na temelju onoga što trebate izdati novac. Na primjer, plaćanje plaće.

- "iznos" - iznos gotovine za izdavanje (naznačeno riječima).

- "Dodatak" - Prikazan je popis svih dodatnih dokumenata: oni su označeni na ovaj obrazac. U ovom grafikonu morate u potpunosti navesti broj dokumenta i datum.

Primatelj je dužan zabilježiti puni iznos novca riječima. Također biste trebali staviti svoj potpis i datum. Tada je naveden dokument koji potvrđuje identitet primatelja.

Značajke punjenja

U mnogim izvorima postoje uputa korak po korak na dizajnu novčanog naloga izdataka. Međutim, ne svi poduzetnici se odnose na to s velikom odgovornošću, s obzirom na sve značajke procesa. Na primjer, popunjavanje novčanog naloga događa se samo prije izdavanja gotovine. Ne smijemo zaboraviti da je neophodan iznos novca zabilježio samog primatelja. Ovaj trenutak u većini slučajeva povrijeđen je samom IP-om. Također treba pamtiti da se navedeni iznos uklapa u princezu. Nakon primitka novca odvjetnikom, također je potrebno biti pažljivo prilikom popunjavanja praznog mjesta. Ovaj proces treba biti jasno opisan u dokumentu. Duplikati novčanog naloga ne bi trebali biti. To je učinjeno u jednom kopiju. Korekcije ili mrlje su kategorički zabranjene. Budući da je nalog službeni dokument, ispis je obvezan atribut. Ali kada stvarate RKO, to nije potrebno. Pogotovo ako postoje drugi dokumenti, ovjereni od strane pečata za nju (materijali primarnog računovodstva mogu im se pripisati. Ispis postaje nepotrebno kada primi primanje sredstava iz pravne osobe.

Nijanse

Redoslijed troškova plaća treba pravilno ispuniti i izraditi. Svaki zaposlenik poduzeća može se izdati plaća Prema individualnom novčanom poretku. Međutim, postoji još jedna mogućnost. On predviđa da jedan red može izraditi popis nekoliko osoblja primatelja. No, u ovom slučaju, svaki od njih je označen količinom dostupnom za plaćanje. S takvim ispravno ispunjenim redoslijedom može se stvoriti odgovarajuća izjava.

Rezultati

Pogledali smo posebne trenutke dizajna takav dokument kao potrošni novčani nalog. Svi IP će biti korisno imati gotov uzorak s ispravno ispunjenim grafikonima. Potrebno je istražiti sve aspekte njezina dizajna. U početku, pravilno kompilacija ovog dokumenta omogućit će pojednostaviti izračune i izbjeći probleme prilikom provjere. Ovo je jedan od bitnih čimbenika poslovanje.

Novčani dokumenti uključuju: potrošni novčani nalog (RKO), primanje novčanog naloga (PKO), Cash Book. Razmotrite primjere popunjavanja potrošnog novčanog naloga (potrošnje).

Ispunjavanje novčanog naloga izdataka (RKO).

Rashladni novčani nalog koristi se za izdavanje gotovine od blagajnika. to ujedinjeni dokument (Obrazac Co-2). Ispuštaju blagajnu ili drugu ovlaštenu osobu u jednoj kopiji.

Kako ispuniti potrošnju gotovinom?

Na vrhu konzumiranja je napisano ime organizacije, strukturna jedinica (ako postoji). Ako nema strukturne jedinice, onda smo stavili lutku. Na vrhu pravog dijela organizacijskih kodeksa na temelju potvrde iz Odvjetničkog odbora državne statistike.

"Broj dokumenata" je dodijeljen kako bi se novčana pitanja iz blagajna. Numeriranje počinje od početka godine.

Datum dokumenta - datum izdavanja novca iz okvira. Slučajno se podudara s datumom registracijskog časopisa o primitku i provjere rashoda (KO-3). Datum je naveden u formatu - dd.mm.yyyy.

U stupcu "Debit" i "Kredit" označavaju računovodstvene račune operacije na blagajni. Oni su ispunjeni računovođem. Grafikon "debit, kod strukturne jedinice" je popunjen, ako tvrtka ima takav jedinicu i izdavanje novca se provodi u njemu.

U stupcu "Debit, kod analitičkog računovodstva", označen je kod ako se primjenjuje u organizaciji, ili je lutka stavljena.

"Kredit" je računi ured za karata iz kojeg se izdaje novac. U sintetičkom računovodstvu, ovaj je račun 50 "Cassa".

"Iznos, trljati. Policajac." - Označava iznos koji se izdaje iz blagajna, brojeva.

U stupcu "Cilj koda" označeni su kodovi ako su prihvaćeni u poduzeću.

Prema liniji "stavi" puni naziv je popunjen. Zaposlenik organizacije, koji je izdao novac, u roditeljskom slučaju.

Na liniji "baza", sadržaj financijske transakcije je napisan.

Prema riječima "suma", ponovljen je iznos naveden gore na potrošnom novčanom nalogu. Pisana je s velikim slovom prvi riječi. Kopecks su označene brojevima.

U "Dodatku" - dokumenti su navedeni na temelju kojih se novac izdaje iz blagajne. Ako novac dobije zaposlenik organizacije treće strane, potrebno je odrediti podatke u punomoći, koji se izdaje od blagajnika. Punomoć se primjenjuje na potrošni novčani nalog.

RCO je registriran u časopisu C-3 Cash Records i dodjeljuje se vodiču voditelja organizacije i glavnog računovođe.

Niz "primljen" ispunjava primatelja. On odgovara rezultirajućoj količini riječi, kopeck brojeve. Tada primatelj sredstava stavlja svoj potpis i datum. Naziv dokumenta je napisan u nastavku, na temelju kojih se novac izdaje primatelju. Najčešće je to putovnica ili certifikacijski dokument. Zašto trebamo podatke o putovnici o konzumiranju? To je potrebno ako se situacija u sukobu pojavila o primanju novca. Pretpostavimo da vam je vam predstavio pritužbu da nisam primio novac, onda to možete dokazati svojim podacima o putovnici i potpisu. To je osobito važno kada davate novac od strane proxy, jer punomoć može biti vapna, na primjer, kada zaposlenik prestane, a ostao je punomoć (da, to se događa u praksi).

Linija "izdana blagajnik" ispunjena je blagajnom ili ovlaštenom lice nakon izdavanja novca na RKO-u. Prema njemu, blagajnik osigurava potrošljivost svojim potpisom i dekodiranjem.

RKO se ne prenosi na ruke novčanih primatelja. On ostaje na blagajni.

Bland potrošnog novčanog naloga može biti.

Popunjavanje novčanog naloga za dolazak (RKO).

Stjecanje novčanog naloga koristi se za gotovinu kada stignu u ured organizacije. Ovo je jedinstveni dokument (obrazac Co-1). Ispuštaju blagajnu ili drugu ovlaštenu osobu u jednoj kopiji.

Kako popuniti primitak novčanog naloga?

Stjecanje novčanog naloga (PKO) sastoji se od dva dijela: najprofitabilniji poredak i primitak, koji se nakon punjenja izdaje osobi koja je zaradila novac u blagajni. Posuda se može isprazniti i ručno i elektronski. Drabs i ispravke posjetitelja nisu dopušteni. U ovom slučaju moraju prepisati.

Na vrhu RKO-a je popunjen naziv organizacije i njezina strukturna jedinica (ako postoji). U nedostatku takvog pristanište se stavlja.

"Kodovi" popunjavaju se na temelju reference od Državnog odbora za statistiku.

Broj potvrde označen je redoslijedom gotovinskih transakcija. Numeriranje počinje od početka godine. RCO je registriran u registracijskom dnevniku CO-3.

"Datum kompilacije" - datum objavljivanja novca (primitak novca u blagajni). Format datuma potrošnog dd.mm.yyyy (na primjer, 25.05.2012).

Grafikoni "Debit" i "Kredit", kao iu potrošnom poretku Cassov, ispunjava računovođe. Prema dugu računa, račun uvijek postavlja računovodstvo poslovanja na blagajni (sintetički račun 50 "blagajnik").

U stupcu "količina, trljati. Nositi se." Piše iznos novca uveden u blagajnik. To je označeno brojevima. Grafički "Ciljni kôd" je popunjen ako organizacija primjenjuje sustav kodiranja.

Stupac "prihvaćen od ___" je napisao FIO osobe koja je zaradila novac blagajniku, u roditeljskom slučaju, a ako plaćanje donosi predstavnik organizacije treće strane, onda je "ime organizacije "i FIO povjerenika.

Kategorija "Baza" - Prikazan je sadržaj financijskog rada ili dokument na temelju kojih se plaća plaćanje.

Na liniji "Sum" označava iznos uplate od strane blagajnika. Iznos je napisan od početka niza s velikim slovom riječima, ali peni brojeve. Ako niza "količina" nije u potpunosti ispunjen, onda prazna mjesta su naprijed.

Na liniji "uključujući" količinu PDV-a ili snimanja "bez poreza (PDV)".

U "Aplikaciji" označava izvorni dokumentikoje se moraju primijeniti na narudžbu.

U računu se na PKOS-u postavljaju i PKOS-u kao u PKO-u. Na Kutici i PKO postavlja pečat "plaćen za". Potvrda je podijeljena i prenesena u zarađivati \u200b\u200bnovac.

Blagajna potvrda potpisuje blagajnu i znamenitosti glavni računovođa ili druga ovlaštena osoba.

Oblik župnog novčanog naloga može biti.

Popunjavanje gotovinske knjige.

Cash Book - konsolidirani dokument u kojem se evidentiraju sve novčane transakcije: i novčani tok i njihovo izdavanje. Ujedinjeni oblik Knjige - Obrazac KO-4.

Knjiga se može popuniti i ručno i elektroničkim putem.

Redaka blagajna elektronički način.

Ujutro svakog sljedećeg radnog dana, blagajnik treba pripremiti dva ispisa: "blagajnik izvješće" i "lista depozita u gotovini". Oni sadrže iste detalje za popunjavanje. Numerirani su od početka godine.

U ispisa posljednjeg depozitnog lista mjeseca i godine naznačen je ukupan broj listova za svaki mjesec (godina). Blagajnik treba provjeriti ispravnost ispisa, a zatim ih prijavite. Posjedujući listovi novčane knjige ostaju na blagajni i pohranjuju se tijekom godine, a izvješće s priloženim stjecanjem i potrošnim materijalom prenosi se računovodstvenom odjelu.

Svi doprinosni listovi novčane knjige po potrebi ili na kraju godine su zapisani i zapečaćeni, ovjereni od strane glavnog računovođe i lidera s potpisima, što ukazuje na ukupan broj listova.

Postupak za održavanje blagajne ručno.

Kada ručno provode blagajnu, počinje u određenom razdoblju, na temelju broja operacija. Plahte knjige i dalje prije njegove uporabe numerirane su, brtvljenje i ovjerene potpisima glavnog i glavnog računovođe na posljednjoj stranici. Novac je brtvljenje s voskom ili običnim pečatom.

Ako listova gotovinske knjige nisu u potpunosti popunjena, oni su pucali.

Na kraju svakog dana u blagajnu se prikazuje ukupan iznos Dolazak i ukupan iznos dokumenata rashoda provedenih tijekom dana, a također izračunava ostatak dana. Održavanje novčane knjige kontrolira glavni računovođa.

Da biste dobili besplatnu knjigu, unesite podatke u donji obrazac i kliknite gumb "Nabavite knjigu".