Koji se dokumenti smatraju primarnim računovodstvom. Kako izdati primarne dokumente u računovodstvu

U trenutnoj praksi izvorni dokumenti računovodstvo Podrazumijeva se kao papiri koji odražavaju činjenice ekonomskog života (zaključak transakcija, kretanje TMC-a, itd.). Izdaju se u vrijeme rada ili nakon završetka, kako bi potvrdili činjenice činjenica. Na njihovoj temeljima računovođa čini ožičenje u računovodstvenom programu Društva, uzima iznosi poreznog računovodstva.

Koji je oblik "primarna"

Prema objašnjenjima Ministarstva financija, Društvo ima pravo odrediti koje oblike "primarne" za korištenje. Odluka je sadržana u računovodstvene politike Organizacije. Praksa pokazuje da poslovni subjekti koriste jednu od tri opcije:

Ujedinjeni oblici od strane Državnog odbora za statistiku.
Uzorci koje je tvrtka samostalno razvijala i sadržavala interna djela.
Kombinirane opcije: Primarni dokumenti u jedinstvenom formatu, dopunjeni onima ili drugim područjima.

Pravo poslovnih subjekata samostalno razvijaju oblike "primarne" ne primjenjuju se na sljedeće vrste dokumenata:

novčani dokumenti (posebno, potrošni materijal i prijemi);
strogi oblici izvješćivanja;
prijevoz iznad glave.

Za njih, Ministarstvo financija uvodi jedinstvene obrasce u čin obveznog.

Ako je tvrtka ušla u posao nije definirao oblike "primarne" u ugovoru, ugovorna strana ima pravo odrediti dokumente na vlastite uzorke. Kako bi se izbjegla pitanja kontroliranja struktura, Društvo se treba registrirati u računovodstvenim politikama koje je potrebno papir o obrascima koje su razvili njegovi dobavljači i kupci.

Važno! Prisutnost "primarnog" posredovanog jednom ili drugom operacijom obvezni je uvjet za njegovo razmišljanje u računovodstvu i poreznom računovodstvu.

Obvezni detalji "primarne"

Prema čl. 9 402-FZ, primarni računovodstveni dokumenti moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke:

ime poslovnog rada, na primjer, "čin prihvaćenih radova";
broj u skladu s unutarnjim pravilima prevodila poduzeća numeriranja;
datum pripreme dokumenata;
puno ime tvrtke koje izdaje "primarna";
bit slučajan rad (na primjer, pošiljku robe kupcu, čineći gotovinu blagajniku, prihvaćanje obavljenog posla, itd.);
mjerenje došlo do ekonomske činjenice u monetarnom ili prirodnom obliku;
položaj i FIO zaposlenika odgovoran za Komisiju ili registraciju operacije;
sadašnji potpis ovlaštene osobe.

Popis osoba ima pravo potpisati osnovno računovodstveni dokumenti, određeno šefom organizacije. On je fiksiran njegovom nalogom.

Odvojeni oblici sadrže dodatne pojedinosti u odnosu na standardni popis. Na primjer, u turističkim listovima, potrebni su informacije o automobilu, njegov vlasnik i upravljački program.

Je li potrebno staviti na "primarne" otiske organizacije? Ovo nije obvezna rekvizita, a da ne može učiniti samo ako je njegova prisutnost osigurava uzorak koji je sadržan u računovodstvenoj politici Društva.

Sorte primarnih dokumenata

Trenutno zakonodavstvo ne uspostavlja zatvoreni popis primarnih računovodstvenih dokumenata za 2018. godinu. Njihova raznolikost određuje se opsegom djelatnosti poslovnog subjekta. Za jednu tvrtku, robna faktura će biti potrebna za drugo - čin pisanja iz literature iz knjižnice.

Najčešće vrste dokumentacije odnosi se:

robne fakture - posreduju transakcije za primanje TMC-a;
Čin prihvaćanja - izdaje se u situacijama kada jedna strana ima rezultate rada koji se provodi drugi;
procijenjena izjava - sastavlja se prilikom plaćanja osoblja plaće;
OS-1 - odražava potvrdu ili smanjenje objekta dugotrajne imovine (osim nekretnina);
Inv-1 - enshrines rezultate inventara;
izvješće o unaprijed - potvrđuje troškove zaposlenika koji je stigao iz ureda;
novčani dokumenti (čekovi, pco, rto, itd.);
nalog za plaćanje;
računovodstveni certifikat itd.

Gore navedeni popis primarnih računovodstvenih dokumenata nije potpun. Tvrtke različitih aktivnosti koriste potrebne obrasce za odražavanje obavljenih operacija.

Ovisno o ostvarenju, "primarni" je papir i elektronički. Druga se opcija koristi u tvrtkama u kojima je konfiguriran elektronički protok dokumenata. Pomaže pojednostaviti i ubrzati obradu poslovne radove, Prerasite interakciju između ugovornih strana.

Prema normima postojećeg zakonodavstva, sve vrste "primarne" pohranjene su u tvrtki pet godina. Odbrojavanje se provodi od kraja izvještajne godine. Na primjer, papir, uređen u 2018., potrebno je skladištiti na 2023 inkluzivno. Povreda ovog pravila dovest će do postupka porezna služba, namećući kazne organizaciji.

Ovaj materijal će vam dati ideju o:
korisnici računovodstvenih informacija;
funkcije poduzeća na organizaciji računovodstva;
Primarni računovodstveni dokumenti, njihove vrste i obvezni detalji;
protok dokumenata;
računovodstvene registre i njihove vrste;
računovodstvene račune i njihovu strukturu;
Pojednostavljeni plan rada malih poduzeća;
Razni oblici organizacije računovodstva.

1. Dokumenti u računovodstvu

U skladu s člankom 9. Zakona "o računovodstvu", sve gospodarske operacije koje vodi organizacija trebaju biti izdane isključivim dokumentima. Ti dokumenti služe kao primarni računovodstveni dokumenti, na temelju kojih računovodstvene evidencije.

Primarni računovodstveni dokumenti Prihvaćeni su ako su sastavljeni u obliku sadržane u albumima ujedinjeni oblik Primaran računovodstvena dokumentacijaI dokumenti čiji obrazac nije osiguran u tim albumama treba sadržavati sljedeće obvezne podatke:

naziv dokumenta;
datum za prikupljanje dokumenta;
ime organizacije u ime koji je sastavljen dokument;
održavanje gospodarskog djelovanja;
metara gospodarskog djelovanja u fizičkom i monetarnom smislu;
ime postova odgovornih za Komisiju o gospodarskom radu i ispravnost njegovog dizajna;
osobni potpisi tih ljudi.

Primarni dokument je pisani dokaz Komisije poslovanja (plaćanje robe, izdavanje novca u okviru izvješća, itd.).

Poduzeće u procesu aktivnosti može koristiti neovisno razvijene oblike primarnih dokumenata, uzimajući u obzir utvrđene zahtjeve za primarne dokumente. Oblici takvih dokumenata odobravaju redoslijed računovodstvene politike Društva.

Svi primarni dokumenti mogu se podijeliti u sljedeće skupine:

organizacijske i administracije;
isprike;
računovodstveni dokumenti.

Organizacijski i administrativni dokumenti - ili narudžbe, narudžbe, upute, punomoć itd. Ovi dokumenti mogu izvršiti određene gospodarske operacije.

Promotivni dokumenti - To uključuje opterećenja, zahtjeve, Župna naloga, Djela prihvaćanja itd. Ovi dokumenti odražavaju činjenicu gospodarskog rada i informacije sadržane u njima upisuju se računovodstvene registre.

Neki dokumenti su oba dozvola i isprike. To uključuje, na primjer, potrošni novčani nalog, izjava o plaćanju itd

Računovodstveni dokumenti Popunjen računovođem. Među njima su razna izvješća, reference. Informacije sadržane u njima također su unesene u račune registara.

Računovodstvene registre - To su posebno prilagođeni listovi za registraciju i grupiranje vjerodajnica. Po izgled Računi registri su:

knjige (novac, glavni);
kartice (računovodstvo dugotrajnih sredstava, računovodstvenih materijala);
dnevnici (slobodni ili odvojivi listovi).

Prema vrstama proizvedenim zapisima, registri su podijeljeni u:

kronološki (prijavni dnevnik);
sustavni (knjigu glavnog računa);
kombinirani (nalozi za časopis).

Prema stupnju detaljnih informacija sadržanih u računovodstvenim registrima, oni su:

sintetički (knjigu glavnog računa);
analitičke (kartice);
kombinirani (narudžbe).

Primarni dokumenti koji ulaze u računovodstveni odjel (računovođa) moraju se provjeriti:

u obliku (cjelovitost i ispravnost dizajna dokumenta, ispunjavanje pojedinosti);
aritmetička (količine brojanja);
prema sadržaju (povezivanje pojedinačnih pokazatelja, odsutnost unutarnjih kontradikcija).

Za pravilno održavanje primarnog računovodstva razvijeno je i odobreno grafikon papirologijekoji definira postupak i vrijeme kretanja primarnih dokumenata unutar poduzeća, ulaze u računovodstvo. Raspored primarnih računovodstvenih dokumenata može imati sljedeći obrazac:

Zapisi u primarnim dokumentima treba provoditi pomoću sredstava koja osiguravaju sigurnost ovih zapisa za vrijeme postavljenog na pohranu u arhivi.

Nakon prihvaćanja, informacije iz primarnog dokumenta se prenose na registre računa, a sama je dokument označen, kako bi se uklonila mogućnost svoje dualne uporabe (na primjer, donosi se zapis o zapisniku u registar računa).

Primarne i sažetke vjerodajnice mogu se izraditi na papiru i strojnim medijima. U potonjem slučaju, organizacija je dužna kopiju takvih dokumenata na papiru za druge sudionike u gospodarskom poslovanju, kao i na zahtjev kontrole u skladu sa zakonodavstvom Ruska Federacija, brodovi i tužitelji.

Organizacije moraju zadržati primarne računovodstvene dokumente, računovodstvene registre i računovodstvene izvještaje tijekom rokova utvrđenih u skladu s pravilima organizacije državnog arhivskog slučaja, ali najmanje pet godina.

Za isporuku u arhivu, dokumenti su odabrani u kronološkom redoslijedu, dovršenom, isprepletenom i hrapacima. Dostava dokumenata u arhivu popraćena je potvrdom.

Račun je metoda grupiranja i odražavanja promjena sredstava (imovine), njihovih izvora i obveza poduzeća.

Operacije na računima odražavaju se u mjerenju novca, odnosno sve nekretnine, izvori i obveze (dugovi) poduzeća se ocjenjuju, a trošak se bilježi na računima.

Sredstva poduzeća može se povećati ili smanjiti. Za odvojeno računovodstvo za povećanje i smanjenje sredstava, rezultat je podijeljen u dva dijela. Nazvan je lijevi dio fakture zaduženje, a na desnoj strani fakture se zove zajam.

Grafički račun obično je predstavljen kao tablica koja se sastoji od dva stupca:

Ovisno o tome što se odražava na računima, mogu biti:

aktivan;
pasivno;
aktivno pasivno.

Na aktivni računi Odražava razmatranje sredstava poduzeća i njihovog kretanja (na primjer, dugotrajne imovine, rezerve proizvodnje, gotovih proizvoda, gotovine, izračuna itd.).

Aktivni račun se povećava na zaduženju, odnosno operacije koje se povećavaju na lijevom dijelu (rasprava) računa.

Ravnoteža aktivnog računa je ostatak kraja i na početku razdoblja - također piše za debit.

Struktura aktivnog računa:

Na pasivni računi odražava izvore sredstava poduzeća (na primjer, odobreni kapital ili odobren kapital, dobit) i obveze poduzeća (na primjer, bankovni kredit, neplaćene plaće itd.).

Pasivni račun se povećava na zajam, odnosno operacije koje se povećavaju na desnom dijelu računa).

Ravnoteža pasivnog računa je ostatak na kraju i na početku razdoblja - također zabilježeni na kredit.

Struktura pasivnog računa:

Na aktivni pasivni računi Saldo može biti i kredit i zaduženje.

Plan računovodstvenog računa odobrava Ministarstvo financija.

3. Oblici računovodstva

Obrasci za računovodstvo se razlikuju u broju korištenih registara, njihovom imenovanju, izgledu i sadržaju.

Postoje sljedeća tri glavna oblika računovodstva:

memorijalni orchers;
Časopis - racionalno.

Najjednostavniji oblik je "", budući da je bilo kakvo djelovanje na primarnom dokumentu (ili skupini homogenih operacija) zabilježena u knjizi dnevnika, koja kombinira registracijski dnevnik gospodarskih operacija (kronološki zapis) i sintetskih računa (sustavno snimanje). Knjiga "Magazine-home" izgleda ovako:

U ovoj knjizi prvi su zabilježeni ostaci na početku izvještajnog razdoblja, a zatim sve operacije o dokumentima, nakon čega se određuje promet razdoblje izvješćivanja (Istodobno se provjerava ispravnost snimanja: Iznos prometa za izvještajno razdoblje treba biti jednak količini revolucija o zaduženju svih računa i iznosu od revolucija na zajam svih računa) i ostataka od Računi se otkriju na kraju izvještajnog razdoblja. Prema ostacima računa, završava se konačna ravnoteža.

Ovaj obrazac koristi u poduzećima s malim brojem rada i malim brojem operacija. Knjiga može voditi jedan računovođa.

Računovodstvena shema "magazin-home" izgleda ovako:

Memorijalni obrazac računovodstva Na temelju odvojenog upravljanja kronološkim i sustavnim zapisima. Registracija računovodstvenih knjiženja izvršena je posebnim dokumentima - spomen naloga, koji su sastavljeni na temelju primarnih dokumenata. Spomen-nalozi su registrirani u posebnom časopisu (kronološki zapis) i na temelju njih zapisi o računima glavne knjige (Sustavno snimanje).

Oblik računa glavne knjige izgrađen je uz debit i zajam za svaki odgovarajući račun i je sljedeći:

Glavna knjiga u ovom obliku također se naziva i kontrola i kontrola.

Na računima glavne knjige uzimaju se u obzir samo trenutne revolucije za izvještajno razdoblje. Stoga, prema izvješćima Opće knjige, sastavljeno je izvješće o pregovoru o računima sintetički računovodstvo (U isto vrijeme, izvršena je cjelovitost i ispravnost evidentiranja gospodarskog poslovanja; rezultat revolucija na debitiranju i zajmova računi se provjerava s rezultatom dnevnika). Ona definira stanja na računima na kraju izvještajnog razdoblja, za koje se izrađuje nova ravnoteža.

U usporedbi s magazinom, glavni oblik naloga za spomen ne ograničava broj obračunate operacije, ona određuje promjene u fondovima na računima, proširuje mogućnosti podjele rada između zaposlenika računovodstva i automatizacije računovodstva.

Shema ovog oblika računovodstva ima sljedeći obrazac:

Međutim, u ovom računovodstvenom obliku, isti se unosi u raznim računovodstvenim registrima ponavljaju mnogo puta, što povećava opseg posla. Postoji pojednostavljena verzija ovog obrasca za mala poduzeća - koristeći izjave o računu: Prikladna imovina deprecijacija odbitaka (nositi); proizvodne rezerve i gotovi proizvodi; troškovi proizvodnje; novac i sredstva; izračune i druge operacije; naselja s dobavljačima; plaće.

Izjava je računovodstveni račun, koji odražava početnu bilancu, promet tijekom izvještajnog razdoblja o zaduženju i zajmu na temelju dokumenata koji su razvrstani odgovarajućim računima, ravnotežu na kraju izvještajnog razdoblja. Na primjer, oblik gotovinskog računovodstva u blagajni izgleda ovako:

Izjave su sažeti u šahovskoj izjavi, na temelju kojih se donosi izgovarajuća izjava. Prema obrnutoj izjavi, salta je sastavljena.

Shema pojednostavljenog oblika računovodstva je sljedeća:

Za redoslijed časopisa Na temelju primarnih dokumenata sastavljene su akumulativne izjave i razvojne tablice. U isto vrijeme, homogene operacije koje se odnose na određeni račun evidentiraju se u časopisima kronološkog naloga odgovarajućim računima. Na kraju mjeseca svaki časopis izračunava rezultat revolucija o odgovarajućim računima. Ovi rezultati su računovodstveno ožičenje (Spomen naloge) za snimanje na računima glavne knjige.

Kumulativni časopisi naručuju se narudžbe. Časopisi nalozi su izgrađeni na kreditnim znakovima, tj. Operacije se iskazuju na zajmu određenog računa u dopisivanju s debitacijom različitih računa.

Nalog naloga izgleda ovako:

Rezultati revolucija za mjesec dana od narudžbi prenose se na račune glavne knjige s sljedećim obrascem:

Zaokret Prenosi se na račun glavne knjige po jedan konačni iznos mjesečno, budući da je sadržan redoslijedom redoslijedom. Uključivanje zaduženja na čelu glavnog knjige uzima se u obzir u dopisivanju s drugim računima. Na računu glavne knjige, debitno skretanje ide kao da se podaci pakiraju iz različitih narudžbi. Po završetku prometa revolucija s nalozima na račune glavne knjige izračunava se rezultati zaduženja svakog računa, definiranje bilance na kraju mjeseca i pripremu bilance.

Rosework oblik računovodstva može se prikazati u sljedećem obliku:

Primarni računovodstveni dokumenti koriste se u svakom poduzeću. Svi su važni u vlastitu i trebali bi obavezan U radu. Izdaju se prema oblicima primarnih računovodstvenih dokumenata računovodstvenih registara. Cijeli popis i pravila prikazana su u ovom članku.

Značajke registracije

Govoreći o primarnim dokumentima, oni znače papire koji su odgovorni za svaki od ekonomskih događaja koji su se dogodili u poduzeću. Izrada ove vrste dokumentacije, svaki računovođa treba zapamtiti da ne postoje specifični i jasno fiksni oblici primarnih dokumenata i računovodstvenih registara. Izbor je dodijeljen poduzeću. Upravo to odlučuje koji od mogućih oblika, prikladno je koristiti u svojim aktivnostima. Također je važno prilikom stvaranja oblika primarnih računovodstvenih dokumenata za označavanje svih detalja. Oni samo imaju obavezan popisOd kojih se ništa ne može isključiti. Važno je napomenuti da informacije o kojima je oblik primarnih računovodstvenih dokumenata koristi poduzeće mora biti navedeno u računovodstvenoj politici Društva. Ovo je vrlo važan trenutak.

Popis primarnih računovodstvenih dokumenata

Primarni popis uključuje devet važnih vrijednosnih papira:

Popis pakiranja.
Procijenjeni obrazac.
Zapis o prihvaćanju.
Dokumente o kretanju stalnih sredstava.
Novčani nalozi.
Papir novčane operacije.
Unaprijed izvješće.
Računovodstvene informacije.
Djelovati propisivanje čvora.

Ovaj popis primarnih računovodstvenih dokumenata općenito se prihvaća i koristi u svim poduzećima.

Popis pakiranja

Ovaj primarni računovodstveni dokument ima za cilj odražavati sve kretanje robnih vrijednosti. Račun mora sadržavati podatke propisane iu fakturi. Vrijedi napomenuti, ovaj se rad mora izdati u dva primjerka. Kao certifikat ovog dokumenta koristi se potpis glave i organizacija organizacije. Što se tiče oblika registracije računa, poduzeća obično koriste Torg-12. Obično koristi veleprodajne tvrtke. U obrascu se propisuju pojedinosti o ugovoru, na temelju kojih se provodi transakcija i detalje robne fakture. Također uključuje informacije o informacijama o sudionicima operacije i o prenesenom proizvodu. U robnoj fakturi treba registrirati podatke o priloženim radovima. Što se tiče potpisa, stavljaju obje strane. Važno je znati da te organizacije čiji rad ne uključuje korištenje tiska, imaju pravo učiniti ovu vrstu dokumenta.

Procijenjeni obrazac

Payroll naselja sastavlja se prema obrascu T-49. Oblik ovog primarnog računovodstvenog dokumenta je broj 0301009. Njegova je uporaba ograničena samo na poduzeća koja vode vodeće proračunske ili vladine aktivnosti. Prema ovom dokumentu, izvršen je cjelokupni račun i dalje razgraničenje plaća zaposlenika. Glavni podaci o toj vrsti su radno vrijeme obračunavajuća tablica, tarifna stopa, veličina odbitaka i kontekst. I druge organizacije pojedinačni poduzetnici Dajte plaću vašem osoblju u obliku 0504401. Temelj za prikupljanje ovdje služi kao karticu Radno vrijeme radnog vremena. Potreba za ovom dokumentacijom određuje se potrebom za smanjenjem upravljanja dokumentima u organizaciji. Ovaj primarni računovodstveni dokument obračunava računovodstveno osoblje, koje, nakon pripreme dokumenata, prenose ih blagajni. Nakon svih sredstava propisanih u dokumentu izdaju osoblje, njegov povratak na računovodstveni odjel. Preneseno u blagajnički obrazac mora biti potpisan od strane glave poduzeća.

Zapis o prihvaćanju

Razlog za registraciju ovog primarnog računovodstvenog dokumenta je prijenos radova ili usluga koje obavlja kupac. On potvrđuje da se svi sporazumi slijede i kupac organizira dobivene rezultate. Obrazac Zakona nema obvezni format. Ali postoji popis podataka koje mora sadržavati. Uključuje takve oznake kao ime tvrtke, datum formiranja dokumenta, odraz osobe koja je sastavila dokument, format rada, pozicije i potpisi odgovornih osoba. Tu je i jedinstveni oblik KS-2. Ne primjenjuje se na sve vrste posla ili usluga. Može se primijeniti samo, pod uvjetom da je izvođač angažiran kapitalna konstrukcija, U slučaju usavršavanja ovog oblika, može se koristiti u izgradnji i instalacijskom radu na građanskim ili stambenim objektima.

Dokumenti o kretanju stalnih sredstava

U tom slučaju zaposlenici poduzeća koriste sljedeće sorte primarna dokumentacija:

Oblik OS-1 opisuje činjenicu prihvaćanja ili prijenosa stalnih sredstava. Ovaj oblik primarnih računovodstvenih dokumenata koristi se u slučaju prijenosa objekata. Važno je napomenuti da zgrade ili strukture ne pripadaju njima.
OS-1A - Ovaj se oblik primjenjuje na zgrade ili strukture.
OS-4 - izdaje se u slučaju pisanja glavnih sredstava poduzeća.
Inv-1 je pogodan za popravak činjenice inventara.
Inj-1a - pogodan za NMA inventar.

Svaki od ovih oblika ima jedinstveni oblik. Njegova je uporaba obvezna u pripremi primarne računovodstvene dokumentacije.

Novčani nalozi

Ovaj se rad sastavljen prema obliku Okud 0401060. Prilikom formiranja oblika treba promatrati nekoliko stupnjeva punjenja:

Uvođenje broja i datuma plaćanja.
Napomena u posebnom stupcu vrste plaćanja. U tom slučaju možete koristiti takvu oznaku kao "hitnu" ili "poštu".
Registriranje Postoji 28 kodova od 01 do 28. To može biti porezni obveznici, banke, kreditne organizacije i drugi.
Uvođenje iznosa plaćanja. Potrebno je snimiti riječi i brojeve.
Pojedinosti pošiljatelja treba odrediti Inn, PPC, ime, bankovni detalji.
Također biste trebali registrirati slične pojedinosti.
Ova faza uključuje navođenje dodatnih kodova i šifra - vrstu, slijed i kod.
Uvođenje informacija o naknadno plaćanje.
Potpisivanje PP.

Ovisno o vrsti plaćanja, ovaj obrazac je u potpunosti ispunjen ili djelomično.

Novčane operacije

U tom slučaju moguće je formirati dvije temeljne praznine. Prvi je primitak narudžbe CASS-a, drugi je potrošni. Dakle, PKO se izdaje u slučajevima kada je nova gotovina primljena na blagajni. Format ovog primarnog računovodstvenog dokumenta uređuje Državni odbor za statistiku Ruske Federacije. Napunite ga na papiru na obliku KO-1 ili u u elektroničkom obliku, Dokument potpisuje glavni računovođa i ostaje za skladištenje u računovodstvu. Što se tiče potrošnog novčanog naloga, značajke njegovog dizajna su slične. Jedina razlika je cilj. Ispunjava se u slučajevima izdavanja novca. Još jedna značajka može se nazvati ekstenzijom značajki punjenja - može biti riječ i Excel. Primarna računovodstvena dokumentacija ovaj tip Napravljen je u obliku KO-2.

Izvješće o unaprijed

Kao i svi primarni dokumenti i računovodstveni registri, ovaj obrazac je izvješće o aktivnostima poduzeća. Zapravo, izvješće o napretku izdaje se u slučajevima kada se zaposlenik mora prijaviti sredstvima primljenim od blagajnika i proveo na potrebe Društva. Glavne informacije uključene u ovaj obrazac su:

Iznos sredstava koje je zaposlenik poduzeća primio.
Cilj za koji su sredstva potrošena.
Stvarni troškovi.
Ostaci ili višak koji je zaposlenik morao platiti iz svog proračuna.

Ove pozicije su bezuvjetno vrlo važne, ali se smatraju nevažećim, ako se predujma izvješća ne priključuju na obrazac izvješća o unaprijed. Što se tiče dizajna ove vrste primarne dokumentacije, pojednostavno je prisutnošću jedinstvenog oblika. Zove se - ao-1. Ako tvrtka želi razviti vlastiti oblik, to je također dopušteno. Najvažnija stvar za sve potrebne podatke u dokument. Češće nego rad poduzeća koriste ujedinjeni oblik. Obrazac je sastavljen u jednom kopiju tri dana od datuma izdavanja novca. Odobrenje dokumenta mora biti šef zaposlenika koji je podigao izvješće. Pošaljite unaprijed izvješće može biti u papiru i elektroničkim putem.

Računovodstvene informacije

Ova vrsta Primarna dokumentacija izdaje se u tri uvjeta:

U slučaju potrebe za ispravljanjem obloge u procesu formiranja standardnih računovodstvenih operacija.
Provesti ručne varijacije u potrebi za izračun.
Prilikom objavljivanja ožičenja, u kojem su uključeni računi inepaprave.

Najčešće, računovodstveni certifikat se još uvijek koristi za određivanje pogrešaka. Ovaj dokument može se nazvati univerzalnim, jer je prikladan, kako za sadašnji jod po i za bilo koji drugi. Prednost ovog oblika za tekuće razdoblje je sposobnost održavanja ispravnih količina revolucija. Privodi se unosom količine ventila ili prioriteta. Jasan instalirani obrazac računovodstvena potvrda Pristupi samo na državne strukture, Ostali porezni obveznici imaju pravo koristiti vlastiti oblik. Važno je samo da uključuje sljedeće informacije:

Ime kompanije.
Naziv dokumenta i datum njezina formacije.
Bit operacije.
Potrebne iznose i količine.
Potpise svih odgovornih osoba.

Važno je napomenuti da ako tvrtka planira koristiti vlastiti oblik, ta činjenica treba ukazati na računovodstvene politike.

Čin koji propisuje

Suština ovog obrasca je da odražava otplatu međusobnih dugova između poduzeća i zaposlenika. Kako biste potrošili kredit, morate ispuniti akt i dogovoriti o ponašanju ove operacije. Zakon je sastavljen u pozornici kada tvrtka dostavlja protuprijedlog duga svom zaposleniku, a stranke su prikladne za razmatranje na račun duga. Ako su takvi uvjeti prikladni za oba sudionika, izdaje se poseban sporazum, potvrđujući želju stranaka da napravi test.

Gospodarski poslovi poduzeća izdaju primarne računovodstvene dokumente. Zapis se vrši u vrijeme rada ili odmah na kraju. Poduzeća ispunjavaju primarne obrasce s kontinuiranim putem dokumentiranjem svih objekata i operacija.

Dokumenti se provode na papiru ili u elektroničkom obliku, nakon čega slijedi izlaz na nosač papira. Ako a elektronički obrazac Karticu po potpisu, papirnati mediji je kopija. Nakon 19. lipnja 2015. dopušten je elektronički protok dokumenata između poduzeća koja imaju zajednički sporazum.

Definicija i koncept ove dokumentacije

Pod primarnim dokumentima razumjeti obrasce, na temelju kojih uzimaju u obzir:

Prijem i izdavanje TMC-a, gotovine, ostale imovine uključene u obavljanje poslova.
Registracija dolaska stalne imovine.
Izdavanje odgovornih sredstava vrijedne papire, proizvodi za plaća.
Registracija pruženih usluga, izvršena rad.
Hardversko računovodstvo.
Druge radnje i poslovanje poduzeća.

O čemu su primarni računovodstveni dokumenti, vidi u sljedećem video materijalu:

Zakonodavna regulacija izdavanja i osnovna pravila registracije

Postupak registracije i održavanja primarne dokumentacije reguliran je zakonom "o računovodstvu".

Informacije o dokumentima trebaju biti odgovorne. Dokumenti podcjenjuju računovodstveno izvješćivanje i oporezivanje.

Obrasci su pravni u prisutnosti obveznih detalja:

Naziv obrasca.
Datum pripreme.
Podaci o ekonomskim entitetima.
Sadržaj rada.
Prirodna i vrijednost izražavanja činjenice gospodarske aktivnosti.
Osobni podaci koji su osigurali dokument.
Potpis odgovorna osoba.

Odsutnost bilo kojeg pojedinosti ne dopušta primjenu dokumenta u računovodstvu. Početni računovodstveni podaci moraju biti dokumentirani i ekonomski opravdani.

Prilikom izrade oblika, zaposlenici poduzeća mogu napraviti pogreške i netočnosti.

Dopustiti popravljanje pogrešnog unosa U sljedećem redoslijedu:

Popis netočnog teksta. Podaci o pogreškama moraju se čitati.
Izrada niza ispravnih zapisa i komentara: "TRUE" ili "ispravljeno".
Učitavanje dužnosti korekcije.
Certifikacija tekstualnog potpisa s dekodiranjem podataka osobe koje su napravili korekciju.

U vezi s mogućnošću ispunjavanja jednog obrasca u pisaćem i ručnom obliku, ispravke se također mogu provesti u dokumentima ispisanim pomoću specijaliziranih programa.

Izvorni dokumenti mogu imati Neispravan oblik izvršenja u obliku:

Nedostatak ispisa. U vezi s pretpostavkama o mogućnosti izdavanja dokumentacije bez korištenja ispisa, poduzeće može proizvesti obrasce bez otiska. Da bi se spriječilo potraživanja od poreznih tijela, pravo se mora konsolidirati u lokalnim unutarnjim aktima i ugovorima.
Faks potpis. Pravo na korištenje faksimila mora biti usklađen s partnerima. Porezna uprava Ne uzimajte faksimilne dokumente.
Potpisi osoba koje nisu navedene u narudžbama. Ovaj se reljef može ispraviti, što ukazuje na pravo na potpisivanje dokumenata od strane osoba koje predstavljaju obrasce.

Za nedostatak računovodstvenih dokumenata ili korištenje oblika sastavljenih s nedovoljnim podacima i korištenim u oporezivanju, u skladu s čl. 120 porezni broj.

Ako niste registrirali organizaciju, onda najlakši način učinite to s online uslugeTo će pomoći besplatno da formiraju sve potrebne dokumente: ako već imate organizaciju, i mislite o tome kako olakšati i automatizirati računovodstvo i izvješćivanje, sljedeće online usluge dolaze do spašavanja, koja će u potpunosti zamijeniti računovođa u vašem poduzeću i Uštedite mnogo novca i vremena. Sva izvješćivanja se formira automatski, potpisano elektroničkim potpisom i automatski se šalje na mreži. Idealna je za IP ili LLC na USN, Endung, PSN, TC, temelji se na.
Sve se događa u nekoliko klikova bez redova i stresa. Pokušajte i bit ćete iznenađeniKako je postalo lako!

Značajke oblika formiranja

Društvo može koristiti jedinstvene obrasce ili ih razviti samostalno.

Popis primjenjivih dokumenata odobren U Dodatku na računovodstvenu politiku poduzeća.

Nije dozvoljeno Samostalno razvijati dokumente za referencu:

Računovodstvo gotovine.
Izračune pomoću KKM tehnologije.
Prijevoz.

Nisu zamijenjeni drugi dokumenti koje nisu razvijeni ministarstva za visoko specijaliziranu uporabu. Na primjer, ne mijenjajte obrasce poduzeća standardni uzorak, Odobren od Ministarstva prometavto.

Praksa pokazuje da poduzeća pretežno koriste oblike jedinstvenih oblika. Kada se razvijaju neovisno oblici računovodstva poštivao postupak za djelovanje:

Uključivanje obveznih detalja.
Odobravanje obrazaca u redoslijedu dokumenata, utvrđenih računovodstvenim politikama.
Informiranje IFTS-a o korištenju obrazaca.
Koordinacija oblika dokumenata s partnerima i primjenom obrazaca ugovora. Za partnere koji koriste poreze, potrebno je potvrditi o zakonitosti i pravnoj snazi \u200b\u200bdokumenata.

Vrste korištenih obrazaca Ovise o profilu aktivnosti Društva.

Što je uključeno u popis ovih dokumenata

Oblici primarnog računovodstva grupirani prema vrsti operacija.

Tvrtke u računovodstvu koji se koristi:

Značajna skupina primarnih dokumenata osmišljena je za obavljanje zapošljavanja.

Vrijeme skladištenja

Društvo mora osigurati sigurnost primarnih računovodstvenih dokumenata u roku od 5 godina. Oblici mogu zahtijevati razjasniti podatke i potvrditi ispravnost računovodstva, plaćanja poreza u proračunu prilikom provjere.

Iznimke su obrazac koji potvrđuju plaćanja plaća zaposlenicima. Računovodstvene kartice, narudžbe za osoblje, izjave se pohranjuju za 75 godina.

Skladištenje provodi poduzeće ili urbanu arhivu.

Nijanse ovih dokumenata navedene su u sljedećem videozapisu:

Banke danas žive

Članci označeni ovim znakom uvijek relevantni, Slijedimo ovo

I na komentare o ovom članku daje odgovore kvalificirani odvjetnik kao i sam autor članci.

Primarni računovodstveni izvješće dokumenti su najvažnija veza u tijeku dokumenta bilo koje tvrtke. Bez njih, to neće biti moguće ne samo da ispravno izračunati sve dolaske i troškove, već i ispravno izračunati (i čak i više - za potvrdu poreza) odbitaka porezna inspekcija, Što se događa "primarni" i koji su zahtjevi za njemu predstavljeni? Radimo se s.

Potrebno je shvatiti što se obično razumije ova definicija. Dakle, primarni računovodstveni dokumenti su potvrda provedenih poslovnih transakcija u poduzeću koji je donio bilo koji ekonomski učinak, Ovo je potvrdni dokument - na primjer, neki faktura.

Ovi dokumenti su važni ne samo za računovodstvo u području računovodstva. Nužni su za usklađenost porezno zakonodavstvo i potvrdite sve izvršene operacije. Uz pomoć primarnih dokumenata, možete odrediti obujam obveza Društva pred državom. Porez će zahtijevati ove reference za provjeru ispravnosti izračuna.

Primarni dokumenti trebaju se poduzeti izravno u vrijeme rada ili odmah nakon završetka. Ali potonji je samo ako ne postoji mogućnost nositi se s papirologijom u procesu.

I vrijedi se prisjetiti da se takvi povlačenja ne preporučuju i dopuštaju samo u iznimnim situacijama.

Što je "primarno"

Takav tip dokumenata nazivaju se onima koji potvrđuju djelovanje ekonomske prirode. Na primjer, kupujete novu tokare. Bez primarne dokumentacije sposobne potvrditi to ili tu radnju, nemoguće je provesti protok / dohodak ili dolazak nečega u računovodstveni knjigu.

Primarni dokumenti mogu biti elektronički, a papir - nema razlike. Jedina značajka ovoga upravljanje elektroničkim dokumentima: Za potvrdu je potrebno elektronički potpis, Međutim, neke tvrtke mogu ograničiti korištenje digitalnih mogućnosti. Pod uvjetom ugovora ili u nekim slučajevima regulirano zakonom, Možete zahtijevati odredbu samo papira "primarne".

U primarnom dokumentu o računovodstvu mora postojati sve potrebne informacije za računovodstvo za gospodarske aktivnosti. U suprotnom, problemi povezani s porezom mogu nastati. Ako ne potvrdi nikakve troškove ili dohodak - iznos odbitaka može se povećati.

Takav dokument je dokaz činjenice da je organizacija organizacije počinjena svaka akcija koja je utjecala na gospodarsko stanje.

Popis računovodstvenih dokumenata

Zanimljivo je da zakonodavstvo ne regulira određene dokumente, tako da možete birati između različitih prihvatljivih opcija. To će vam omogućiti da prilagodite praktičnost izvješćivanja. Ali što je uopće "primarna"?

Ugovor, Sadrži specifične uvjete za poslovnu transakciju. Navodi sve financijske nijanse i odgovornost svih uključenih strana.
Popis pakiranja, Popisivanje svih pruženih usluga ili prenesene robe. Svaki sudionik je spremljen - morat ćete napraviti kopije.
Čin recepcije, Ona potvrđuje da je usluga u potpunosti ispunjena, a njezina kvaliteta zadovoljava navedeno. Ovaj Zakon potvrđuje prijem obavljenog posla i, prema tome, potpuno odobrenje kupca.
Čin prihvaćanja i prijenosa br. OS-1, Za razliku od prethodnog dokumenta, koristi se u određivanju mjera uvođenjem dugotrajne imovine.
Postići, Potvrdu spremnosti za plaćanje robe ili usluge. Na računu se može navesti dodatni uvjeti I cjenik za pružene usluge. Također, ovaj dokument vam omogućuje da vratite novac.
Padati, Koristi se u rješavanju ekonomskih zadataka povezanih s osobljem. To jest, ovi vedomosti uzimaju u obzir sve situacije na plaće. U izvještaj o nagodbi potrebno je uključiti ne samo, u stvari, plaću. Ali sve nagrade, prekovremeni rad, stimulirajući i drugi novčani "priljevi" u zaposleniku.
Novčani dokumenti, Trebali smo uzeti u obzir financijske transakcije za prodaju robe ili usluga. U ovoj kategoriji nije samo blagajna, ali i dolaze naredbe.

Vidi također:

Što učiniti zajmoprimca ako je njegov kreditor banka prisjetio licencu?

Naravno, svi ti dokumenti izrađuju drugačije ovisno o tome uspostavljena pravila i narudžbe. Osnovna pravila su definirana i moraju se pridržavati pri stvaranju primarne.

Klasifikacija dokumenata "Pervichki"

Postoji nekoliko načina za podjelu računovodstvena dokumentacija Po kategoriji. To će značajno pojednostaviti definiciju i izravno protok dokumenata. Grupiranje se događa u skladu s određenim načelima i značajkama.

Dakle, primarni dokumenti su podijeljeni:

Po odredištu, Dodijeljeno upravljanje - punomoć i naloge za plaćanje; Izvršne vlasti / opravdanje - Izjave o plaćanju i aktima rada; Računovodstveni dokumenti - Vedomosti, izračune i reference; Kombinirani - novac nositelji, izvješća o troškovima i zahtjeve; A nijanse strogog izvješćivanja su pretplate, knjige o primitku i tako dalje.
U smislu sadržaja podataka, Primarni dokumenti su uključeni - novčani nalozi i čekovi; i sažetak primarnih dokumenata - novčana izvješća za određeno razdoblje i izjavu.
Prema načinu odbijanja gospodarskog poslovanja, Dodijeljeni su jednokratni izvještaji; i akumulativne - izjave i granične ograde.
Na mjestu kompilacije, Podijeljeno na unutarnje (koje je izdala organizacija) i vanjski (izvedeni od dobavljača, outsourcinga i tako dalje).

Ova iscrpna klasifikacija odražava gotovo sve primarne dokumente s kojima se računovodstvo može suočiti prilikom izvješćivanja.

Razumijevanje registra

Svaki primarni dokument primljen u Odjelu za računovodstvo treba registrirati. Stoga postoje posebni računovodstveni registri. To su posebni tablice u skladu s određenim oblikom. Oni su potrebni za prikupljanje informacija o poslovanju na računima i ne dobiti zbunjeni u hrpi certifikata, faktura i tako dalje.

Registri računa su različiti. U pravilu su podijeljeni u sljedeće kategorije:

Po odredištu. To uključuje kronološke (dokumente se bilježe kao što se pojavljuju), sustavno (primarno se bilježi uzimajući u obzir svoje znakove grupiranja). Kombinacija ova dva tipa naziva se sinkronistički registri - idealno računovodstvo treba napraviti.
Za sumiranje podataka. Integrirani (od privatnog do generala) i diferencirani (od zajedničkih do određenih) registara spadaju u ovu kategoriju.
Izgled. Sve je vrlo jednostavno - podijeljeno fizičkim oblikom registra. Može biti u obliku kartice, knjiga, elektroničkih medija i tako dalje.

Pravilno održavanje računovodstvenih registara će značajno pojednostaviti zadatak i boriti se protiv mnogih problema.

Zahtjevi primarne dokumentacije

Budući da je primarni važan dio upravljanja računovodstvenim dokumentima, potrebno je pažljivo odnositi na njegovo održavanje i popunjavanje. Postoje određeni zahtjevi, norme i standardi koji će se morati pridržavati.

Vidi također:

Kako početi trgovati na burzi - odaberite Broker

Što bi trebalo biti u primarnoj

Primarni računovodstveni dokumenti trebaju biti izrađeni u skladu s određenim standardima, tako da je porez bez ikakvih problema usvojio ih, au budućnosti, bez obzira na bilo kakve probleme. Stoga, u primarnom, morate odrediti sljedeće informacije:

Naziv određenog dokumenta.
Datum pripreme.
Naziv subjekta, koji (ili u ime koji) provodi ova ili to djelovanje.
Što je bit gospodarskog djelovanja.
Mjere gospodarskog djelovanja. Postoji novac ili prirodan. Ako je prirodno - morate odrediti nego što se mjeri.
Osobe odgovorne za ispravan rad i pripremu dokumenata o njemu. Obavezno označite postove.
Potpise brojki, njihovih imena i drugih informacija koje će im pomoći identificirati.

Prisutnost svih ovih podataka nužna je ne samo za potvrdu da je operacija stvarno provedena. Informacije navedene u dokumentu omogućit će, ako je potrebno, provjeriti sve pokazatelje, obratite se postojećim osobama i razjasnite neke točke.

Primarna dokumentacija

Važno je zapamtiti da prilikom stvaranja takvih dokumenata nije dovoljno da jednostavno uzeti u obzir podatke koje bi trebao podnijeti. Norme uspostavljaju određena pravila za održavanje i stvaranje takvih radova. Ako su povrijeđeni, ili će porezni inspektori imati sumnje - to će biti potrebno da ne može jednostavno ponoviti dokument, nego i platiti veliku novčanu kaznu. Pogotovo ako kršenje nije prvo.

Pišite strogo bez pogrešaka (uključujući interpunkciju) i mrlje. Nemojte dopustiti pogrešku u elektroničkim dokumentima.
Možete koristiti bilo koju ručke. Ali poželjno je izabrati takvo koje se neće razmazati prilikom pisanja - ona potiče prljavštinu na papiru, što je neprihvatljivo.
Dokumente moraju biti sastavljeni u slučaju pretpostavki da neki gospodarski rad će se proizvoditi. U ekstremnom slučaju (što se ne preporučuje), možete nadoknaditi i staviti primarni odmah nakon operacije.
Apsolutno svi izračunati podaci prikazani u digitalnom obliku moraju se duplicirati riječima.
Ako nema podataka za popunjavanje detalja u primarnoj praznosti, morate staviti bitku tamo. Prazne linije ostavljaju kategorički zabranjene.

Važno je zapamtiti da će odgovorni računovođa odnositi se na popunjavanje primarnih dokumenata, a manje u budućnosti organizacija će imati problema.

Što ako je pogreška već dopuštena?

U situaciji u kojoj morate ispraviti jedan ili drugi primarni dokument, morate znati što se može učiniti i ne može se učiniti. Dakle, prilikom ispravljanja pogrešaka, možete:

Trake netočne podatke i navedite desno sljedeće. Budite sigurni da stavite potpis osobe koji je ispravio informacije, kao i naznaku "ispravljenog da vjeruje" i određeni datum kada je uređivanje dostavljeno.
Napraviti dodatne unose. Koristi se ako su ukupne vrijednosti transakcija ukrašene, ali kao rezultat toga bile su nešto veće. U tom slučaju potrebno je zapisati ostatke u novom dokumentu i uzeti ih u obzir u trenutnom razdoblju sljedećeg izvješćivanja.
Provoditi preokret. To jest, ispravite zapis s korištenjem negativnih vrijednosti: za registraciju pogrešnih podataka crvenog lijepljenja, zatim navedite točan.