Sredstva knjižnica su u mnogim državnim i općinskim obrazovnim ustanovama. Računovodstvo takvih sredstava je relativno jednostavan. Međutim, prilikom ponovnog rada s ovim računovodstvenim predmetom treba biti pažljivo.
Regulatorni okvir
Računovodstvo za knjižnične fondove provodi se ne samo pravilima računovodstvo: Operacije s knjigama je cijela znanost!
Regulatorni okvir računovodstva knjižničnih fondova provodi se na temelju sljedećih dokumenata:
Upute za računovodstvo Fonda knjižničarskog fonda, odobren od strane naloga Ministarstva kulture Rusije od 02.12.1998. N 590 (u daljnjem tekstu Upute N 590);
Metodičke preporuke za primjenu uputa za računovodstvo knjižničkog fonda u knjižnicama obrazovnih ustanova (odobren od strane Reda Ministarstva prosvjete Rusije od 24.08.200 N 2488; Više - Smjernice, Instrukcija n 2488);
Unified plana računovodstvenih računa za državne vlasti ( vladine agencije), lokalne samouprave, tijela za upravljanje državom izvanproračunski fondovi, državne akademije Znanosti, državne (općinske) institucije i upute za njegovu uporabu (odobren redoslijedom Ministarstva financija Rusije od 01.12.2010. N 157N; Sljedeća - Uputa N 157N).
Osim toga, značajke računovodstva treba razmotriti državne (općinske) institucije različitih vrsta, uspostavljene:
Redoslijed Ministarstva financija Rusije od 06.12.2010. N 162N "na odobrenje plana računa računovodstvo proračuna i upute za njegovu uporabu ";
Redoslijed Ministarstva financija Rusije od 164n, 2010 n 174n "na odobrenje plana za računovodstvene račune proračunskih institucija i uputa za njegovu uporabu" (u daljnjem tekstu u nastavku N 174N);
Redoslijed Ministarstva financija Rusije od 23.12.2010 n 183n "na odobrenje plana računovodstvenog računa za autonomne institucije i upute za njegovu uporabu" (u daljnjem tekstu: N 183N nastavu).
Organizacija knjižnice Računovodstvo
Prema odredbi 1.3 Uputa za N 590, knjižničar je naloženi skup dokumenata koje je knjižnica ostvarila za pohranjivanje i pružanje čitatelja i pretplatnika privremeno.
Računovodstvo knjižničnog fonda je kompleks operacija koje osiguravaju fiksaciju informacija o veličini, sastavu i kretanju Fonda za pravila utvrđene zakonom. Temelji se na izvješćivanju knjižnice, uključujući za državnu statističku računovodstvo, aktivnosti planiranja, osiguravanje sigurnosti Fonda, kontrolu nad prisustvom i kretanjem dokumenata.
Glavna značajka organizacije rada knjižnica u obrazovnim ustanovama je da se osigura obrazovni proces, kupljene su izdanja o treningu jedne vrste (ime) u velikim količinama primjeraka.
Prema odredbama stavka 8. Uputa tutorialiReferentne knjige, rječnici i ostale publikacije) namijenjene za studiranje u obrazovnom procesu provode se naglim putem. S ovom metodom, računovodstvena metoda osigurava ukupan unos imena po imenima, troškovi se odnose na stanje knjižnice.
Više dokumenata smatraju se dokumentima koji dolaze u iznosu od više od deset jedinica. Ako je broj kopija primio manje od deset, onda su zabilježeni u inventaranim knjigama o općim razlozima. Specifičan broj dokumenata koji se zapisuju u zalihama i računovodstvu od strane ne-monetske metode određuje knjižnica.
Uz pogrešnu protumanpretiranu računovodstvenu metodu, računovodstvena kartica dokumenta (objavljivanje) i zapisnik knjige računovodstvenih kartica (prilozi br. 4, 5 na upute N 2488) su sastavljeni.
Kartica računa se sastavlja za svako ime u ime knjižnice u iznosu od više od deset primjeraka. Sadrži sljedeće informacije: autor, naslov, izlaz, cijenu, datum zapisa, broj snimanja u knjizi ukupnog računovodstva, broj kopija - primljenih, bez računovodstva i odražava kretanje svakog pojedinog imena dokumenta (objavljivanje ). Kartica odražava sve naknadne dolaske tog imena bez obzira na cijenu. Kartice računa evidentiraju se u registracijskoj knjizi za koju se može koristiti zaliha.
Registracija je ispunjena svim grafikonima, kao i kod individualnog računovodstva, svako ime je napisano na zasebnoj liniji. Registracijski broj se prenosi na račun. Na dokumentu (izdanje) zabilježena je povjerena metoda, broj registracije nije pričvršćen.
Postupak uzimanja u obzir račune dokumenata u Zakladu knjižnice određuje se odredbama odjela. 6 uputa br. 590.
Prije svega, kada su dokumenti stigli u knjižnični fond, njihovo se odvajanje provode na dokumentima trajnog, dugog i privremenog skladištenja.
Računovodstvo za stalno skladištenje Dodjela broja inventara je jedan primjer domaćih dokumenata koji ulaze u knjižnicu s funkcijama stalnog skladištenja slobodnog obveznog slučaja, kao i depozitarne dokumente o pohranjivanju depozitara.
Računovodstvo za dugo skladištenje Dokumenti osmišljeni kako bi se zadovoljile sadašnje i predviđene zahtjeve čitatelja podliježu dodjeljivanju broja inventara, bez obzira na vrstu dokumenta, njegov volumen, predmete i druge formalne znakove.
Dokumenti za kontinuirano i dugotrajno skladištenje Dodijeliti brojevi inventara I označavajući ih. U isto vrijeme mogu se koristiti marke, oznake, pojedinačni strojevi čitljivi bar kodovi. Osnovni zahtjevi koji se moraju poštivati \u200b\u200bpri označavanju dokumenata su: označavanje pripadnosti, trajnost znaka za označavanje, estetiku, sigurnost teksta ili drugih informacija o znaku. Dokumenti koji su aplikacija na glavni prijevoznik također su označeni s istim detaljima kao i na glavnom dokumentu.
Dokumenti za privremeno skladištenje (koji sadrže informacije o kratkoročnim vrijednosti) isključeni su iz Fonda knjižnice kroz kratko vrijeme. Njihovo računovodstvo u knjižnici provodi se bez dodjeljivanja brojeva zaliha.
Bilješka! Ne podliježe računovodstvu i nisu uključeni u temelj podataka ( softverski proizvodikoji su radni alat knjižničnih radnika i programera, te materijali kupljeni za dizajn knjižnice, drugi komunalni rad, koji se ne odnosi na zapošljavanje Fonda knjižnice).
Pojedinačni računovodstvo
Prema naznakama stavka 8.1. U uputama br. Pojedinačni broj dodijeljen je dokumentu za cijelo vrijeme u knjižničnom fondu.
Oblici individualnog računovodstva dokumenata su knjiga (inventar knjiga), kartica (kartica vjerodajnica), list (asterijski list), registracijsku karticu za određenu vrstu publikacije (uključujući elektroničko). Oni moraju sadržavati sljedeće pokazatelje: datum zapisa, broj snimanja u knjizi ukupnog računovodstva Zaklade knjižnice, broj inventara, autora i naslova, godine objavljivanja, cijena, ček, broj odlaganja. Ako dokument ima aplikacije, navedeno je u bilješci.
Također ukazuju na prepoznatljive značajke posebno vrijednih i rijetkih publikacija koje određuju njihovu vrijednost (prisutnost jedinstvenog vezanja, autografa, obojene rukom ilustracija, itd.).
Ukupni račun
Ukupni zapis svih vrsta dokumenata koji ulaze ili izbacuju iz Fonda knjižnice vrši stranke za jedan popratni dokument (list državna registracija, Račun, registar, faktura, djelovanje). Ako ne postoji takav dokument, sastavljen je čin prijema.
Obrazac ukupnog računovodstva je knjiga, od kojih je u tri dijela (upis, raspolaganje rezultati) bilježi protok Fonda.
Informacije o dokumentu odražavaju se u sljedećim pokazateljima: datum i broj zapisa, izvor primitka, detalji popratnog dokumenta, broj primljenih dokumenata (ukupno, uključujući i vrste, sadržaj i jezik autohtonog), trošak kupljenih dokumenata.
Računovodstvo
Trenutno, računovodstvo knjižničnog fonda državne (općinske) institucije provodi se u skladu s uputama br. 157N i odredbe relevantne upute za svaku vrstu institucije (izjava - upute N 162N, proračun - Upute N 174N, Autonomni - Upute n 183n).
Cilj fonda knjižnice koje podliježe računovodstvu može biti kao odvojena knjigai publikacije koje se sastoje od nekoliko volumena koje su logične nastavak jedni druge.
Odredbe cjelovitih klasifikatora osnovnih sredstava OK 013-94 (odobreno. Rješavanje državnog standarda Rusije od 26. prosinca 1994. N 359) utvrđuje se da knjižnični fondovi odgovaraju OKOF kodu 19.0001 , 000 i unesite sedmu skupinu - imovine s razdobljem korisna uporaba Više od 15 godina do 20 godina uključivo. Ova skupina uključuje knjige i brošure, objavljivanje periodika, publikacije u tijeku, publikacije glazbe, izdanja kartografskih, izdanja tekstova, vrste posebne znanstvene i tehničke literature i dokumentacija, materijali neobjavljeni, rukopisi, rukopisi i izdanja su rijetki i jedinstveni, Kinomaterijali i dokumenti u obliku video folija, foto-krugova, fonocuments (snimanje zvuka), filmske fotografije su rijetke i jedinstvene.
Bilješka. Ustanova ima pravo samostalno utvrditi koristan vijek trajanja Fonda knjižnice, na primjer 15 godina. Temelji se na tom razdoblju da se preporučuje prikupiti amortizaciju objektima knjižničkog fonda od 2009. godine u skladu sa stavkom 2.4. Metodičke uputedati u pismu Ministarstva financija Rusije od 10.04.2009. N 02-06-07 / 1505.
U skladu s odredbama stavka 38. uputa br. 157N, materijalni objekti koji čine knjižnični fond institucije, s izuzetkom časopisa, uzimaju se kao dugotrajna imovina bez obzira na njihov koristan život i uzimaju u obzir rezultat 0 10107.000 knjižničnog fonda. U isto vrijeme, u radnom planu računa ustanove, koji je dio Njegova računovodstvena politika može sadržavati sljedeće računi analitički računovodstvo :
|
Broj računa |
Naziv računa |
|
Knjižnični fond - osobito vrijedna pokretna imovina ustanove |
|
|
Povećao je troškove Fonda knjižnice - osobito vrijedan pokretna imovina |
|
|
Smanjenje vrijednosti fonda knjižnice - osobito vrijedan pokretna imovina |
|
|
Knjižnični fond - Ostale pokretne institucije imovine |
|
|
Povećao trošak knjižničnog fonda - drugi pokretni imovina |
|
|
Smanjenje vrijednosti Fonda knjižnice - Ostalo pokretno imovina |
|
|
Knjižnica - leasing stavke |
|
|
Povećao troškove Fonda knjižnice - leasing stavke |
|
|
Smanjenje vrijednosti fonda knjižnice - leasing stavke |
Istodobno, predmeti Fonda knjižnice, bez obzira na njihovu vrijednost, nije dodijeljen jedinstveni broj zaliha (klauzula 46 Upute n 157n).
Za njihovo računovodstvo, otvara se popis zaliha grupnog računovodstva dugotrajne imovine (F. 0504032) (f. 0504032), koji je registriran u oglasnim karticama o računovodstvu dugotrajne imovine (klauzula 54 instrukcije N 157N).
Bilješka! Knjiga (ostali tiskani) proizvodi koji nisu namijenjeni za knjižnični fond, uzima se u obzir u sastavu drugih materijalnih rezervi (klauzula 99 uputa N 157N).
Periodična izdanja stjecanja ustanove za kompletan skup knjižnica fondova podliježu računovodstvu o izvanbilančnom računu 23 "periodičnih izdanja za uporabu" u uvjetnoj procjeni: jedan objekt (broj dnevnika, godišnji komplet Novine) - jedna rublje. Računovodstvo analitičkog računa provodi se na računovodstvenim objektima u kvantitativnoj računovodstvenoj kartici. materijalne vrijednosti (str. 377, 378 uputa n 157n).
Prema stavku 92. Upute N 157N o objektima knjižničnog fonda košta do 40.000 rubalja. inkluzivna amortizacija se obračunava u iznosu od 100% vrijednost ravnoteže Prilikom izdavanja predmeta u rad. Predmeti Fonda knjižnice koštaju više od 40.000 rubalja. Amortizacija se tereti s linearnom metodom po stopi od 1/12 godišnjeg iznosa amortizacije, uzimajući u obzir koristan vijek trajanja zaklade knjižnica.
Uzeti u obzir
Troškovi stjecanja predmeta knjižničnog fonda odnose se na članak 310 "povećanje troškova dugotrajne imovine" i troškove pretplate na časopise - na iznosu od 226 "drugih radova, usluga" KARD-a.
Objekti knjižnične fonda prihvaćaju se za računovodstvo početni trošak, To jest, u iznosu stvarnih ulaganja u njihovo stjecanje, uzimajući u obzir iznose PDV-a, koje su predstavili dobavljači i izvođači (osim njihovog stjecanja, objekata i proizvodnje pod aktivnostima oporezivim PDV-om) (klauzulom 47 Upute n 157n).
Početna vrijednost knjižničnih fondova primljenih u okviru ugovora o donaciji, njihova tržišna vrijednost priznaje se na datum donošenja proračunskog računovodstva, kao i troškova usluga vezanih uz njihovu isporuku, registraciju i dovođenje na državu prikladnu za uporabu (stavak 25 od 157N instrukcija).
Kako bi se uzeo računovodstvo za računovodstvo, predmet osnove knjižnice, njegova trenutna tržišna vrijednost određuje se na temelju cjenovnog djelovanja na dan donošenja imovine dobivene slobodnim, o toj ili sličnoj vrsti imovine i može Također se određuje Komisija za prijam i odlaganje objekata utvrđenih u ustanovi trajno.
Prilikom određivanja struje tržišna vrijednost Može se koristiti objekt fonda knjižnice:
Podaci o cijenama za slične materijalne vrijednosti dobivene u pisanom obliku od proizvođača organizacija;
Informacije o razini cijena dostupne od državnih statističkih tijela, inspekcija trgovanja, kao iu medijima i specijalnoj literaturi;
Stručni zaključci (uključujući stručnjake privučene na dobrovoljnoj osnovi za rad u Povjerenstvu za upis i zbrinjavanje imovine) o vrijednosti pojedinih (sličnih) objekata knjižnica fondova.
Prijem i internog kretanja knjižničnog fonda izdaju se sljedećim primarnim dokumentima:
Djelovati o prijemu prijenosa skupina dugotrajne imovine (f. 0306031);
Fakturu za unutarnje kretanje dugotrajne imovine (f. 0306032);
Zahtjev zahtjeva (f. 0315006).
Računovodstveni zapisi o transakcijama (usvajanju) Zaklade knjižnica:
Formiranje početne vrijednosti predmeta knjižničnog fonda temeljenog na obavljenim aktima rada (prilikom kupnje i naknadnog računovodstva kao dio OS):
Debit 0 106xx 310 "Povećanje ulaganja u nefinancijsku imovinu"
Kredit 0 30231 730 "povećanje računi koji se plaćaju na stjecanje dugotrajne imovine ";
Usvajanje predmeta zaklade knjižnica na početnom trošku, formiranom kada se stječu, ogleda se na temelju primarnih računovodstvenih dokumenata - Zakonom o prijenosu skupina stalnih sredstava (osim zgrada, struktura) (f .306031):
Kredit 0 106xx 410 "smanjenje ulaganja u nefinancijsku imovinu";
Usvajanje računovodstvenih objekata dugotrajne imovine kao rezultat prijevoda gotovi proizvodi Kako bi ga koristili, za potrebe ustanove, ona se odražava u stvarnim troškovima gotovih proizvoda na temelju primarnog računovodstvenog dokumenta - zahtjevi za fakturom (f. 0315006):
Debit 0 101x7 310 "povećati troškove knjižničnog fonda"
Kredit 0 105xx 440 "smanjenje ulaganja u materijalne rezerve";
Usvajanje newcountiranih objekata knjižničnih fondova identificiranih kao rezultat inventara iskazuje se na tržišnoj vrijednosti na temelju odluke stalnog povjerenstva za upis i zbrinjavanje imovine koju je donio Zakon o prihvaćanju postrojenja dugotrajne imovine ( Osim zgrada, struktura) (f. 0306001), djeluju oko prijema prijenosa skupina dugotrajne imovine (osim zgrada, struktura) (f. 0306031).
Uzimajući u obzir publikacije dobivene od strane institucije u obliku donacija, ogleda se na temelju dokumenata koji potvrđuju zabranu dobrotvorne imovine i činjenice dobivanja predmeta knjižničnog fonda proračunske institucije.
Publikacije koje dolaze iz nepoznate osobe ili bez pratećih dokumenata smatraju se donacijama, dok je Zakon jednostran jednostrano:
Debit 0 101x7 310 "povećati troškove knjižničnog fonda"
Kredit 0 40110 180 "Ostali prihodi";
Usvajanje predmeta knjižničkog fonda u sklopu dugotrajne imovine u nalogu naknade u prirodnom obliku štete uzrokovane krivom osobom odražava se na temelju zakona koje je potpisala proračunska institucija i počinitelji Zakona o tome Prijem prijenosa skupina dugotrajne imovine (osim zgrada, struktura) (f. 0306031):
Debit 0 101x7 310 "povećati troškove knjižničnog fonda"
Kredit 0 40110 172 "Prihodi od operacija s imovinom".
Operacije za internalizirane izračune za prijenos objekta knjižničnog fonda:
Uzimajući u obzir objekt knjižničkog fonda na temelju primljene obavijesti (f. 0504805):
Debit 0 101x7 310 "povećati troškove knjižničnog fonda"
Kredit 0 30404 310 "uvodni izračuni za stjecanje nefinancijska imovina";
Uzimajući u obzir amortizaciju objekta zaklade knjižnica:
Debit 0 30404 310 "Intraward Izračun za stjecanje nefinancijske imovine"
Ako su materijalne vrijednosti (na primjer, udžbenici) upisani u okviru centralizirane opskrbe bez prethodne najave (f. 0504805) i kopije dokumenata dobavljača, tada se uzimaju u obzir na izvanbilančnom računu 22 "materijalne vrijednosti dobivena centraliziranom opskrbom "(klauzulom 375 uputa n 157N);
Unutarnje kretanje postrojenja dugotrajne imovine između financijski odgovornih osoba odražava se na temelju primarnog računovodstvenog dokumenta - fakturu za unutarnje kretanje dugotrajne imovine (f. 0306032):
Debit 0 101x7 310 "povećati troškove knjižničnog fonda"
Kredit 0 101x7 310 "povećati vrijednost knjižničnog fonda";
Amortizacija na temelju knjižnice:
Zaduženje 0 40120 271 "Troškovi amortizacije dugotrajne imovine i nematerijalna imovina",
Debit 0 10960 271 "deprecijacija dugotrajne imovine i nematerijalne imovine u trošku gotovih proizvoda, radova, usluga"
Kredit 0 104x7 410 "smanjenje deprecijacijom vrijednosti knjižničnog fonda".
U nekim slučajevima može se pojaviti nadopuna temelja knjižnice zbog donacija. Osnova za odražavanje takvih operacija u računovodstvu može biti čin donacije, koji je sastavljen u proizvoljnom obliku.
Primjer 1. U knjižnici države proračunska ustanova "Sveučilište" u kolovozu 2012. Primijenjena LLC "Publishing Centar" uz zahtjev za usvajanje naplate radova A.S. Puškin. Knjige su usvojene na temelju čina donacije, koji je tada odobrio šef ustanove, a odražavalo se u računovodstvu, odgovarajuće gospodarsko poslovanje.
Zakon o donaciji bio je sastavljen na sljedeći način:
Odobriti
Voditelj ustanove
Kurochkin / a. Kurochkin /
(potpis) (dešifriranje potpisa)
o donaciji
08/06/2012 St. Petersburg
LLC "Publishing centar", u daljnjem tekstu: "žrtvovanje", zastupljena generalni direktor A.Yu. Petrova, djelujući na temelju povelje, s jedne strane i Sveučilišta zastupno ravnatelj Knjižnice P.P. Smirnova, postojeći na temelju punomoći od 5. svibnja 2012., n 142, s druge strane, iznosio je ovaj čin sljedećeg:
1. Žrtva je prošla na sveučilištu, a sveučilište je besplatno prihvatilo sveučilište kao donacija sljedećeg nekretnina: zbirka djela Puškina, koji se sastoji od 12 knjiga za ukupno 5.000 (pet tisuća rubalja.
2. Nekretnina navedena u stavku 1. Zakona (knjige) prenosi donator koji ga koristi na sveučilištu u skladu s ovlaštenim aktivnostima kao i nadopunjavanjem knjižničnog fonda.
3. Sveučilište raspolaže za prenesenu imovinu po vlastitom nahođenju na temelju ciljeva i ciljeva korisničke usluge institucije, uključujući zadržavanje prava na povlačenje doniranih dokumenata iz fonda u slučaju razloga za otpis bez koordinacije s donatorom ,
4. Pravni odnosi donatora i Sveučilišta u svemu što nije predviđeno ovim Zakonom, regulirani su sadašnji savezni zakon o ljubavi.
5. adrese i pojedinosti stranaka.
Sveučilišni donator
Pass LLC "Publishing centar" usvojen direktor Sveučilišne knjižnice
Ravnatelj Petrov / a. Petrov / Direktor Smirnova /p.p. Smirna /
(položaj) (potpis) (dekodiranje (položaj) (potpis) (dekodiranje)
potpis) Potpis)
U računovodstvu, odgoda zbirke puški, koji se sastoji od 12 knjiga, odrazilo se na sljedeći način:
Odlaganje iz fonda
Trenutno djeluje propisi Nemojte sadržavati upute o obvezi otpisa iz knjižnica obrazovnih ustanova udžbenika prije pet godina, osim u slučajevima njihovog fizičkog trošenja, dovela do olog (istrošena iz knjiga, gubitak stranica čija obnova nije moguća, itd. ,).
Kredit, kao rezultat moralnog zastarjelosti, moguće je samo ako udžbenik nije uključen u navedene savezne popise, odobren od strane Ministarstva obrazovanja i znanosti.
Stavak 9.8. Uputa N 2488 predviđa jezik pisanja fondova knjižnice za neodređene razloge (nedostatak) - ne više od 0,1% volumena knjižaraca.
Pregledi odredbe 5.1.2 Upute N 590 institucija dobivaju pravo na samostalno uspostaviti kvantitativne i vrijednosne propise za otpis publikacija, izgubljenih neodređenim razlozima (nestašica).
Isključenje dokumenata iz knjižničnih fondova zbog špamatnosti provodi se najmanje jednom svake dvije godine.
Odlaganje dokumenata iz Fonda sastavlja se s Zakonom o isključenju i odražava se u knjizi sažetka računovodstva iu oblicima pojedinog računovodstva Fonda. To ukazuje na jedan od uzroka otpisa.
Prilikom pisanja stavki zaklade knjižnice, koji se odnose na posebno vrijedan pokretna imovina Institucije (tj. Knjižnični fond, koji je naveden 0 10127.000), potrebno je uzeti u obzir da je odluka o otpisu takve imovine donijela institucija u koordinaciji sa saveznim izvršnim tijelom koji je (str. "B" br. 4 Od odredbi o posebnostima otpisa federalne imovine, odobren. Uredba Vlade Ruske Federacije od 14.10.2010 n 834). Institucija je dužna osnivača uskladiti svoju odluku o otpisu knjižnične fonda koji je sadržan iza njega, koji je dodijeljen posebno vrijednoj pokretnoj imovini. Za pregovore o otpisu institucija šalje sljedeće dokumente:
Popis objekata Fonda knjižnica, odluka o otpisu koja je podložna koordinaciji;
Kopiju odluke o osnivanju stalne komisije za pripremu i odluke o odluci o otpisivanju imovine (uz primjenu Pravilnika o ovoj komisiji i njegovom sastavu odobrenom redoslijedom voditelja organizacije);
Kopiju zapisnika sastanka stalne komisije o pripremi i odlučivanju o odluci o otpisima predmeta knjižničnog fonda;
Djeluje na otpis federalne imovine i dokumenata prema popisu koji je odobrio osnivač.
Zbrinjavanje objekata knjižnične fonda izdaje se kao čin zapisa iz knjižnice književnosti (F. 0504144) ili Zakon o otpisu skupina stalne imovine (f. 030,033) s primjenom isključenih literature popisa na Osnova odluke Stalne komisije za prijam i zbrinjavanje imovine.
U računovodstvu, rad na raspolaganju se ogleda na ovaj način:
Predmeti zaklade knjižnice otpisuju se zbog trošenja, neppretabilnosti, gubitka, krađe, prodaje itd.:
Debit 0 40110 172 "prihoda od operacija s imovinom"
Predmeti zaklade knjižnica otpisuju se zbog gubitka katastrofa prirodne i tehnogenske prirode:
Debit 0 40120 273 " Troškovi u slučaju opasnosti Prema operacijama s imovinom "
Kredit 0 101x7 410 "Smanjenje vrijednosti knjižničnog fonda";
Objekti Osnivanja knjižnice otpisuju se zbog besplatnog prijenosa:
Debit 0 40120 241 "troškovi za besplatne transfere državnim i općinskim organizacijama",
Debit 0 40120 242 "Troškovi za besplatne transfere organizacijama, osim državnih i općinskih organizacija"
Kredit 0 101x7 410 "Smanjenje vrijednosti knjižničnog fonda".
Primjer 2. U 2012. godini proračun obrazovna ustanova Na štetu subvencije za ispunjenje državnog zadatka kupljeno je 120 udžbenika za 300 rubalja. svatko. Iste godine, Komisija je odlučila otpisati 50 knjiga (za ukupno 10.000 rubalja) stečenih na štetu sredstava primljenih od aktivnosti koje stvaraju dohodak zbog njihovog fizičkog trošenja i zastarjelosti.
U računovodstvu institucija napravljeno je sljedeće računovodstveni zapisi:
|
Iznos, utrljati. |
|||
|
Primljeni su tutoriali organizacije dobavljača (120 primjeraka x 300 utrlja.) |
|||
|
Tutoriali su registrirani |
|||
|
Obračunate 100% amortizacije uneseni i uneseni rad udžbenika |
|||
|
Istrošene knjige otpisuju se odlukom provizija |
Kakvu se vrstu OKOF koda u 2017. može instalirati za knjižnice?
Razmotrimo pitanje, došli smo do sljedećeg zaključka:
Objekti zaklade knjižnica u 2017. godini mogu odrediti OKOF koda 740.00.10.011 "književna djela".
Obrazloženje izlaza:
Od 1. siječnja 2017. stupio je na snagu novog klasifikatora dugotrajne imovine. OK 013-2014 (SNA 2008) "All-ruski klasifikator dugotrajne imovine" (usvojen i stupio na snagu po redoslijedu Ročišta od 12.12.2014 n 2018, u daljnjem tekstu - OK 013-2014 (SNA 2008)). Do 01.01.2017., Upotrijebljen je sve-ruski klasifikator dugotrajne imovine OK 013-94 (OKOF), odobren od strane rješavanja državnog standarda Rusije od 26. prosinca 1994. N 359 (u daljnjem tekstu - OK 013-94).
Prema tome, za stalnu imovinu u 2017. godini, OKOF mora biti određen prema OK 013-2014 (SNA 2008).
Kako bi se olakšalo zadatak prijelaza na "novu" OKOF prema redoslijedu Ročišta od 21.04.2016. N 458, izravne i inverzne prijelazne tipke između OK 013-94 i OK 013-2014 (SNA 2008) su odobreni između OK 013- 2014 (SNA 2008) (u daljnjem tekstu, izravno prijelazni ključ i obrnuti prijelazni ključ).
To jest, jedan od načina pronalaženja elementa u "novom" OKOF-u je sljedeći slijed akcija:
Dakle, za knjižničnu zakladu iz OK, OK 013-94, može se definirati element 19 0001111 "knjiga i brošura". Prema izravnom prolaznom ključu, ovaj element odgovara elementu 740.00.10.01. "Književna djela" iz OK 013-2014 (SNA 2008). Prema inverznom prolaznom ključu između elementa 740.00.10.01 "književna djela" iz OK 013-2014 (SNA 2008) i element 19 0001111 "Knjige i brošure" iz OK 013-94 OK, može se isporučiti usklađenost.
S obzirom na gore navedeno, za objekte Fonda knjižnica u 2017. godini može se postaviti OKOF kod 740.00.10.10.01 "Književna djela".
Za tvoju informaciju.
Ako ste korisnik internetske verzije Garantnog sustava, možete otvoriti ovaj dokument sada ili zatražiti Vruća linija u sustavu.
Po opće pravilo Imovina koja čine knjižničnu fond institucije (s izuzetkom povremenih publikacija) se uzimaju u obzir kao objekte dugotrajne imovine. Od 2018. potrebno je organizirati takve objekte na nov način. Zaklada je federalni računovodstveni standard za organizacije javnog sektora "Osnove", odobrene od strane Reda Ministarstva financija Ruske Federacije 31. prosinca 2016. br. 257N (u daljnjem tekstu - SGS "fiksni alati", standard ). Kako zadržati evidenciju o osnovu knjižnice u svjetlu odredbi pod nazivom standard, mi ćemo reći u dogovoru.
Zaklada knjižnice kao inventara
Jedinica Računovodstva u MainStater je postrojenja zaliha (klauzula 9 SSS-a "Stalna imovina", stavak 45. Upute br. 157N).
Objekt zaliha treba primijeniti kriterije za prepoznavanje objekta dugotrajne imovine predviđene stavom 8. od SGS "fiksnih osnova". Konkretno, to je mogućnost dobivanja ekonomskih koristi ili korisnog potencijala od korištenja objekta i pouzdane procjene njezinih početnih troškova kao računovodstvenog objekta.
U skladu s navedenim uvjetima, materijalni objekti imovine koji čine knjižnični fond izvrše se na ravnoteži kao i stalna sredstva. Nije važno život njihove korisne uporabe.
Stavke knjižničnih fondova koji ne donose ekonomske koristi za institucije nemaju koristan potencijal i za koje se ne pružaju ekonomske koristi za primanje ekonomskih koristi, uzeti u obzir na izvanbilančnim računima.
Imajte na umu da predmeti brojevi za inventar knjižnice nisu dodijeljeni, a popisi inventara za takve objekte se ne provode (klauzula 46, 54 uputa br. 157N).
SGS "Stalna sredstva" predviđena je da su predmeti Fonda knjižnice, koji su isti, kao i čija vrijednost nije bitna, kombiniraju se u jedan inventarni objekt priznat za računovodstvene svrhe kompleksom dugotrajne imovine u skladu s računovodstvene politike Institucije na temelju odredbi Uredbe br. 157N (stavak 10. SGS "fiksni alati").
Podsjetimo da za objekata knjižnica postoji jedna zaliha kartica grupnog računovodstva nefinancijske imovine (f. 0504032). Računovodstvo u njemu se provodi samo u monetarnim uvjetima zajednički iznos (Odjeljak 54 Upute br. 157N, Dodatak 5 redoslijedu Ministarstva financija Ruske Federacije br. 52N).
Za tvoju informaciju.Postupak obračunavanja dokumenata uključenih u knjižnični fond, odobren je nalogom Ministarstva kulture Ruske Federacije 08.10.2012. Br. 1077.
Računovodstveni računi knjižnica
Prema SGS-ovima "fiksni alati", predmeti knjižničnog fonda više se ne ističu u zasebnoj računovodstvenoj skupini (odgovarajući računi analitičkog računovodstvenog računa 0 101 07.000 "knjižnični fond"). Sada se odražavaju u drugim temeljnim sredstvima na računu 0 101 ° C, a deprecijacija odbitaka na njima - na računu 0 104 08.000.
U tom smislu, institucije se moraju prenijeti od 1. siječnja 2018. objekata knjižničnog fonda u relevantnoj skupini dugotrajne imovine.
Na temelju odredbi pisma Ministarstva financija Ruske Federacije br. 02-07-07 / 84237 prijevoda stalnih sredstava u računovodstvu u računovodstvu u prvoj primjeni standarda (od 1. siječnja 2018.) u drugu skupinu dugotrajne imovine provodi se tijekom međuvremenog razdoblja korištenjem računa 0 401 30 000 " Financijski rezultati prošla razdoblja izvješćivanja "prema računovodstvenom certifikatu (f. 0504833). To odražava sljedeću korespondenciju računa:
|
Zaduženje |
Kreditne |
|
|
Prijenos na računovodstvenu skupinu za 2018. godinu: "Drugi": |
||
|
a) U zbroju knjigovodstvene vrijednosti fonda knjižnice |
||
|
b) u deprecijaciji fonda knjižnice |
Bilješka:prijenos knjižnice na "Ostale fiksne imovine" grupa ne bi trebala dovesti do promjene njihove knjigovodstvene vrijednosti i iznosa akumulirane amortizacije.
Uzimanje objekata na račun
Objekti Fonda knjižnica uzimaju se na računu na početnom trošku, koji se određuje na način propisan SE. Iv SGS "fiksni alati". Objašnjava značajke formiranja vrijednosti stečene objekte (dobivene) kao rezultat razmjene, ne-razmjene ili uspostave institucije samostalno.
Operacije razmjene su poslovanje tijekom kojih ustanova prenosi (prima) imovine o stanju dobivanja (prijenosa) imovine usporedive u gotovini (vrijednost), uglavnom u obliku novac (njihovi ekvivalenti) i (ili) druge materijalne vrijednosti, radovi, usluge, prava na korištenje imovine.
Operacije se priznaju po operacijama, tijekom kojih ustanova dobiva (transfere) imovine bez izravnog pružanja (dobivanja) u razmjeni imovine usporedive u novčanoj vrijednosti (monetarna ekvivalenta).
Primjer razmjene može biti stjecanje objekata knjižničkog fonda za naknadu i nepomičnu primanje objekata (uključujući pod ugovorom donacije, donacije) ili primanje objekata na beznačajnim cijenama u odnosu na tržišnu cijenu od metabolička operacija sa sličnom imovinom.
U skladu sa stavkom 15. SSS-ove "stalne imovine", početni trošak objekata zaklade knjižnica, kao rezultat razmjene ili uspostavljenih od strane ustanove određeno u količini stvarno proizvedene kapitalna ulaganja Uzimajući u obzir sadašnje zakonodavstvo Ruske Federacije na Kalkulu PDV-a i može uključivati \u200b\u200bsljedeće troškovne elemente:
a) cijena stjecanja, uključujući i carine, neprofitne količine PDV-a (ostali porez), minus primljene popuste (odbitke, premije, prednosti);
b) sve stvarne troškove stjecanja, stvaranje postrojenja dugotrajne imovine, uključujući i dostaviti na odredište i dovesti u državu prikladnu za rad, uključujući:
troškovi rada i doprinosi osiguranja o obveznom socijalno osiguranjeizravno povezano s izradom postrojenja dugotrajne imovine;
troškovi rada (usluga) za stvaranje objekta dugotrajne imovine u skladu s odgovarajućim ugovorom;
državne dužnosti i ostali troškovi plaćanja obveznih plaćanja proračunima proračunski sustav Rf, napravljen u vezi s stjecanjem (stvaranje, proizvodnja) objekta dugotrajne imovine;
iznose naknade za pružanje usluga posredovanja prilikom stjecanja postrojenja dugotrajne imovine;
troškovi dostave i istovara;
troškovi troškova povezanih s stvaranjem, proizvodnim i / ili proizvodnom pogonom dugotrajne imovine nastale od strane ustanove za materijale, usluge treće strane (ko-ventili);
troškovi informacijskih i konzultantskih usluga vezanih uz stjecanje (stvaranje, proizvodnju) objekta dugotrajne imovine;
ostali troškovi koji se izravno odnose na stjecanje i (ili) proizvodni pogon osnovne imovine.
Prema stavku 22. GSS-a "fiksne imovine" početne vrijednosti predmeta knjižničnog fonda, kao rezultat ne-operacije je njihova fer vrijednost na dan kupnje.
Fer vrijednost je cijena u kojoj je prijenos vlasništva nad vlasništvom o vlasništvu između neovisnih stranaka transakcije, svjestan predmeta transakcije i onih koji to žele učiniti.
Za određivanje fer vrijednost Metoda se koristi kao najviše primijenjena na ustanovu i omogućuje pouzdano procijeniti fer vrijednost relevantnog računovodstvenog objekta (metoda tržišnih cijena ili metode amortiziranih troškova zamjene).
U skladu sa stavkom 59. SSS "dugotrajne imovine", u određivanju fer vrijednosti koriste se dokumentirani podaci o tržišnim cijenama koje su dobivene osnivanjem neovisnih stručnjaka (procjenitelja) ili njihovim neovisno formiranim proučavanjem tržišnih cijena u otvorenom pristupu.
Ako je objekt Zaklade knjižnica stekao neoznačenom radom ne može se procijeniti po fer vrijednosti, procjena njegove početne troškove vrši se na temelju preostale vrijednosti prenesene imovine. U slučaju da podaci o preostaloj vrijednosti imovine prenesene iz bilo kojeg razloga nisu dostupni ni datumom prijenosa prenesene imovine umjesto imovine, računovodstveni subjekt se odražava u sastavu takve operacije bez površine kao Dio dugotrajne imovine: jedan objekt je jedna rublja (str. 23 SGS ", pismo Ministarstva financija Ruske Federacije br. 02-07-07 / 84237).
Što se tiče objekata zaklade knjižnica, dobivene od strane institucije kao posljedica neobrazovanog operacije od vlasnika (osnivača), drugih organizacija u javnom sektoru, onda su podložne priznavanju u procjeni koju određuje stranka prijenosa (vlasnika ( Osnivač)) - po trošku se odražava u prijenosni dokumenti (str. 24 GHS "fiksne imovine").
Za tvoju informaciju.Za konsolidaciju podataka, je izoliran primitak objekata pod neokvišnim postupkom (besplatan primitak) ovisno o statusu strane prijenosa (hosta):
- proračunske institucije proračunskog sustava Ruske Federacije;
- institucije različitih proračuna proračunskog sustava Ruske Federacije;
- stranka prijenosa nije institucija;
- predmet je pojedinac.
Važno je napomenuti da se postupak formiranja početne vrijednosti predmeta knjižničkog fonda na relevantnim računima analitičkog računovodstva o računima 1 106 00.000 "ulaganja u stalnu imovinu" nije se promijenio prije primjene SSS "fiksnih alata "(do 01.01.2018.). Kao i prije, trošak predmeta utemeljenja knjižnice koja se odnosi na posebno vrijednu pokretnu imovinu proračuna i autonomnih institucija ogleda se na računu 0 106 21.000 "ulaganja u dugotrajnu imovinu - osobito vrijednu pokretnu imovinu ustanove" i druge objekte , uključujući one koje su poduzete za računu službenih institucija, - na račun 0 106 31.000 "ulaganja u dugotrajnu imovinu - druga pokretna imovina ustanove".
Na računu 1 106 00 000, objekti se uzimaju u obzir do trenutka naručivanja. To jest, prepoznavanje troškova u sastavu zapravo ulaganja u kapitalne investicije formira troškove objekta, prekida se kada je objekt u stanju pogodan za uporabu.
Postupak amortizacije
U vezi s stupanjem na snagu SGS-a "fiksne imovine", također se također promijenio postupak za prikupljanje amortizacije na objektima knjižničkog fonda. Razmotrite što se promijenilo u usporedbi s proteklom razdoblju.
Kao što možemo vidjeti, kriteriji troškova za objekte su se promijenili, sada su približni računovodstvu poreza.
Imajte na umu da su nova pravila amortizacije su važeća samo u odnosu na objekte zaklade knjižnice usvojene za računovodstvo kao dio dugotrajne imovine od 1. siječnja 2018. godine. Prema objektima koji se odražavaju na računu 101 07 na određeni datum, nije potrebno ponovno izračunati amortizaciju (pismo Ministarstva financija Ruske Federacije br. 02-07-07 / 84237).
Bilješka:amortizacija svijeća do 100% objekata u knjižnici košta od 40.000 do 100.000 rubalja. Usvojen do 1. siječnja 2018., nema potrebe.
Prema stavku 36 SGS "fiksnih alata", može se obračunati jedan od sljedećih metoda:
1) linearna metoda - razgraničenje konstantne količine amortizacije tijekom cijele korisne uporabe imovine;
2) Metoda smanjenog ostatka - godišnji iznos Amortizacija se određuje na temelju preostale vrijednosti objekta na početku izvještajne godine i stope amortizacije, izračunata na temelju korisne uporabe ovog objekta i koeficijenta ne viša od 3, koju koristi računovodstveni subjekt i utvrđen ga u skladu s njegovim računovodstvenim politikama;
3) proporcionalno količini proizvoda - prikupljanju iznosa amortizacije na temelju očekivane uporabe ili očekivane performanse imovine. U skladu s ovom metodom, iznos amortizacije može biti nula tijekom proizvodnje proizvodnje uz primjenu odgovarajućeg objekta dugotrajne imovine.
Bilješka:odgovarajuća metoda amortizacije mora se konsolidirati u računovodstvenoj politici ustanove i primijeniti u odnosu na predmet dugotrajne imovine dosljedno iz razdoblja do razdoblja.
Metoda koju je izabrao institucija trebalo bi biti opravdano i najtočnije odražavaju namjeravani način za dobivanje budućih ekonomskih koristi ili blagotvornog potencijala.
Ako se uvjeti korištenja promjene objekta, od 1. siječnja, metoda amortizacije može revidirati. Međutim, to će djelovati samo za preostali koristan život objekta. Preračunajte prethodno obračunutu amortizaciju za ovaj objekt nije potrebno (klauzula 37, 38 SGS "fiksni alati").
Operacije na amortizaciji nad objektima knjižničnog fonda zabilježene su u obzir sljedeće računovodstvene evidencije:
|
Državna ustanova |
Organizacija za državnu financiranu |
Autonomna institucija |
|||
|
Zaduženje |
Kreditne |
Zaduženje |
Kreditne |
Zaduženje |
Kreditne |
|
1 401 20 271 |
0 401 20 271 |
0 104 28 410 |
0 401 20 271 |
0 104 28 000 |
|
Računovodstvo objekta za otpis
Otpis iz fonda knjižnica iz stanja računovodstva treba provoditi u skladu s pravilima navedenim u odjeljku. VIII SGS "fiksni alati".
Na temelju odredbi ovog odjeljka, prilikom odstupanja objekta dugotrajne imovine, priznavanje je u računovodstvu kao imovine prestaje. Odlaganje se može pojaviti na sljedećim osnovama (stavak 45. SGS "fiksni alati"):
na temelju odluke o otpisivanju imovine;
nakon prestanka rješavanja institucije korištenja objekta u svrhu priznavanja ustanove i prestanka osnivanja ekonomskih koristi ili korisnog potencijala iz daljnje uporabe ovog objekta;
kada se prenose u skladu s Ugovorom o najmu (imovinsko otkrivanje) ili ugovor gripata, u slučaju primatelja takve imovine, objekt računovodstva kao dio dugotrajne imovine;
prilikom prijenosa drugog javnog sektora;
kada se prenose kao rezultat prodaje (donacija);
iz drugih razloga, osiguravajući u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, prestanak prava na upravljanje upravljanjem imovinom (prava posjedovanja i (ili) imovine dobivene u okviru Sporazuma o zakupu (Imovinsko zapošljavanje) ili ugovor za besplatno korištenje).
Odlaganje predmeta knjižnične fonda odražava se na zajam odgovarajućih računa za analitičke račune računovodstva 1 101 08.000.
Financijski rezultat koji proizlazi iz raspolaganja takvim objektima definira se kao razlika između primitaka od zbrinjavanja (ako postoji) i ostatak vrijednosti Cilj dugotrajne imovine (klauzula 49 SSS-a "Fiksni alati").
Situacije iz prakse
Pripremit ćemo sve gore navedene primjere iz prakse.
Primjer 1.
Od 1. siječnja 2018. u računovodstvu autonomna institucija Kulture su odražavale sljedeće ostatke računovodstvenih računa za objekte Fonda knjižnice:
- računi 4 101 27 000 i 4 104 27 000 u iznosu od 120.000 rubalja;
- Računi 2 101 37 000 i 2 104 37 000 u iznosu od 50.000 rubalja.
U vezi s prijelazom na "fiksne imovine" osnivanja u odnosu na odnos na temelju računovodstvenih potvrda (f. 0504833) formira se sljedeća korespondencija računa:
|
Zaduženje |
Kreditne |
Iznos, utrljati. |
|
|
Prijevod iz knjižnice knjižnične skupine za 2017. godinu: |
|||
|
- na drugu pokretnu imovinu |
|||
|
- na posebno vrijednu pokretnu imovinu |
|||
|
- na drugu pokretnu imovinu |
|||
|
Prijenos na računovodstvenu skupinu od 2018. godine "Ostala stalna sredstva": |
|||
|
a) u zbroju knjigovodstvene vrijednosti zaklade knjižnica vezana za: |
|||
|
- na posebno vrijednu pokretnu imovinu |
|||
|
- na drugu pokretnu imovinu |
|||
|
b) u iznosu amortizacije zaklade knjižnica vezana za: |
|||
|
- na posebno vrijednu pokretnu imovinu |
|||
|
- na drugu pokretnu imovinu |
Primjer 2.
Kako bi se obnavljao knjižnični fond u državnoj ustanovi, primljene su knjige:
- stečena od organizacije treće strane na račun proračuna za iznos od 12.000 rubalja;
- Primljeno besplatno kao donacije pojedinci po fer vrijednosti 3 000 rubalja.
U skladu s uputama o postupku klasifikacija proračuna RF, odobren redoslijedom Ministarstva financija Ruske Federacije 01.07.2013. 65N, rashodi ustanove za kupnju knjiga za nadopunu knjižničkog fonda ogledaju se u Kodeksu izdavanja 244 "Ostala kupnja Roba, radovi i usluge za pružanje državnih (komunalnih) potreba "i odnose se na članak 310" povećati troškove dugotrajne imovine "Kard.
Sljedeće računovodstvene evidencije formirani su u računovodstvu proračuna:
|
Zaduženje |
Kreditne |
Iznos, utrljati. |
||
|
Nastavljen je početni trošak knjiga stečenih na štetu proračunskih sredstava. |
Dobavljač dokumenata isporuke |
|||
|
Prihvaćeno na bilanci zabilježene knjige: |
Zakon o prijenosu prijenosa nefinancijske imovine (f. 0504101), Odluka Komisije o definiciji fer vrijednosti knjiga, donacijskog sporazuma, inventara kartice grupnog računovodstva nefinancijske imovine (f. 0504032) |
|||
|
- stečeno za naknadu |
||||
|
- dobiven u obliku donacija |
||||
|
Dug se vraća prije dobavljača knjiga |
Ekstrakt s osobnog računa primatelja proračunskih sredstava (f. 0531759) |
|||
|
Obračunate amortizaciju pri izdavanju knjiga u radu (u iznosu od 100%) |
Računovodstvene informacije (f. 0504833) |
Primjer 3.
U koordinaciji s osnivačem od ravnoteže proračunske institucije kulture, oni koji su došli u zapuštenost napisani su zbog vjetrovitosti knjige uključene u knjižnični fond (odnose se na posebno vrijednu imovinu). Početni trošak knjiga je 20.000 rubalja. Amortizacija se obračunava u iznosu od 100%. Knjige su stečene na štetu subvencija za provedbu državnog zadatka.
U računovodstvu na temelju Zakona o otpisu isključenih objekata knjižnica (F. 0504144) odražavaju sljedeće korespondenciju računa:
U skladu s odredbama odredbi "Fiksni alati" u vezi s objektima knjižničnog fonda, primjenjuju se sljedeća obračunska pravila:
ako je koristan vijek trajanja tih objekata isti, kao i njihov trošak nije značajan, oni se kombiniraju u jedan objekt zaliha priznat za računovodstvene svrhe kompleksom dugotrajne imovine;
predmeti Fonda knjižnica odražavaju se na bilancu druge dugotrajne imovine na računu 0 101 08.000, a deprecijacijski odbici na njima - na računu 0 104 08.000;
formirati početni trošak imenovanih objekata, kao i prije, na odgovarajućim računima analitičkog računovodstva računa 1 106 00 000;
na objekti vrijedni do 100.000 rubalja. Uključujući amortizaciju se naplaćuje u iznosu od 100% početnih troškova kada se izdaju za rad i predmete u odnosu na određeni iznos - u skladu s izračunatim standardima amortizacije.
U zaključku, želio bih primijetiti da danas Uputa br. 157N nije u skladu sa zahtjevima SGS "Osnove". Stoga bi se uporaba računa razmatrao kako bi se uračunali predmeti knjižničnog fonda trebali bi se konsolidirati u računovodstvenoj politici ustanove.
U 2017. stupio je na snagu novog sve ruskog klasifikatora dugotrajne imovine. Također s navedenim datumom vrijedi novo izdanje Klasifikacije dugotrajne imovine uključene u skupine za amortizaciju
07.02.2017Novi OKOF je razvijen umjesto prethodno korištenog klasifikatora OK 013-94, odobren od strane rješavanja državnog standarda Ruske Federacije od 26. prosinca 1994. br. 359. Podsjetimo da je prethodni OKOF radio za 20 godina (od 1996. do 2016). Tijekom tog vremena mnogi njegovi koncepti i uvjeti su zastarjeli. Unatoč periodičnim prilagodbama starog klasifikatora, stručnjaci za normizaciju odlučili su uvesti novi dokument, koji bi trebao biti u skladu s ne samo ruskim stvarnostima, već i međunarodna pravila Grupiranje stalnih sredstava.
Vrijedi napomenuti danas međunarodna praksa Stalna sredstva klasificiraju se u skladu s nacionalnim računima (SNA 2008) Ujedinjenih naroda, Europske komisije, Organizacije za gospodarsku suradnju i razvoj, Međunarodni monetarni fond i grupa Svjetska banka, Novi OKOF je što je moguće bliže takvim sustavom i omogućuje vam da osigurate tranziciju organizacija u klasifikaciji stalne imovine usvojene širom svijeta.
Razlike u novom EKOF-u od starog.
Objekti za razvrstavanje u novom OKOF-u još su glavna sredstva, dok se broj OKOF kodova i njihovo grupiranje u osnovi razlikuje od prethodno prihvaćenog.
Za tvoju informaciju
Glavna sredstva uključuju imovinu proizvedenu više puta ili stalno tijekom dugog vremenskog razdoblja, ali najmanje godinu dana, za proizvodnju robe i pružanje usluga.
Struktura koda. Novi OKOF kodovi se sastoje od 12 znakova, a ne od 9. Osim znakova koji odgovara grupiranju dugotrajne imovine u skladu s SNA 2008, struktura novog OKOF koda uključuje kod koji je dodijeljen predmetu dugotrajne imovine do All-ruski klasifikator Proizvodi prema vrsti ekonomska aktivnost (OKPD 2) OK 034-2014 (kpes 2008).
|
Struktura OKOF koda |
|||||
|
Novi kod (12 znakova) |
Stari kod (9 znakova) |
||||
|
xxx.xx.xx.xx.xxx. |
|||||
|
Kod grupe na temelju SNS 2008 |
Kôd objekta prema OKPD-u 2 |
Pododjeljak |
Podrazred |
||
|
U slučaju da predmeti dugotrajne imovine nemaju odgovarajuće skupine u OKPD-u 2, potrebna je njihova druga klasifikacija, četvrti i 5. znakovi OKOF koda su "0" |
Nastava dugotrajne imovine formiraju se na temelju odgovarajućih klasa proizvoda u OKPD-u *. Potrebni detalji namjenskih klasa otkrivaju podrazred |
||||
|
Primjer OKOF kod (osobni automobil) |
|||||
|
310.29.10.20.000 |
|||||
* All-ruski klasifikator za vrste gospodarske aktivnosti, proizvoda i usluga OK 004-93, odobren od strane Uredbe državnog standarda Ruske Federacije 06.08.1993 br. 17. Ovaj klasifikator od 2017. godine je izgubio snagu zbog uvođenja OKPD 2.
Grupiranje dugotrajne imovine. Razmotrite skupinu stalnih sredstava u tablici u novom i starom mjestu.
|
Novi OKOF (OK 013-2014) |
Stari Okof (OK 013-94) |
||
|
Odjeljak, pododjeljak |
Naziv vrste dugotrajne imovine |
||
|
Stambene zgrade i sobe |
Zgrade (osim stambenih) |
||
|
Zgrade (osim stambenih) |
Konstrukcije |
||
|
Konstrukcije |
|||
|
Troškovi poboljšanja zemljišta |
Automobili i oprema |
||
|
Prijevoz alata |
|||
|
Inventar proizvodnje i ekonomski |
|||
|
I drugi objekti |
Radnik stoke, produktivni i plemenski (osim mladih i stoke za klanje) |
||
|
Oružje |
Višegodišnja stajališta |
||
|
Ostali materijalni glavni fondovi nisu uključeni u druge skupine |
|||
|
Nematerijalna glavna sredstva |
|||
|
Rashodi o prijenosu vlasništva nad oskraćenim imovine |
|||
|
Objekti intelektualnog vlasništva |
|||
Nakon analize informacija danih u tablici, on je vrijedan napomenuti da je među većinom skupina dugotrajne imovine koja je dodijeljena u novom, te u starom gospodarstvu, moguće je izvršiti usklađenost, na primjer, Grupa 100 odgovara skupini 13, skupina 220 - skupina 12, skupina 310 - skupina 15 i t. D.
To se također treba istaknuti razlike. Konkretno, Grupa 330 "Ostali strojevi i oprema, uključujući gospodarsku opremu i druge objekte" nove OKOF Ujedinjenih triju pododjeljaka u sebi, koji su zadržani u starom klasifikatoru: 14 "strojevi i oprema", 16 "proizvodnja inventara i ekonomski ", 19" drugih materijalnih sredstava. "
Također imamo i dodjelu potpuno novih skupina:
- 400 "sustava oružja". Ove skupine uključuju takva osnovna sredstva kupljena za vojne svrhe, kao što su oružje (male, topništvo, kompleksi i bacači neupravljanih raketa, itd.), Kontrole postrojbi i oružja (vatra), raketni prostori sustavi (kompleksa), vojni zrakoplov ( Zrakoplovi, helikopteri, bespilotni kompleksi i zrakoplovi, itd.), Oprema za podršku opreme, sadnju i održavanju zrakoplova, orbitalnim sredstvima i sredstvima njihove pripreme za lansiranje, brodove, brodove, niske vojne plovila, pontone i plutajuće dokove, na temelju orbitala Kontrolni kompleksi i posebni kompleksi, borbeni strojevi za praćenju i kotača (spremnici, pješadijski i slijetanja strojevi itd.);
- 600 "troškovi za prijenos vlasništva nad neodređenim imovine." To su troškovi povezani s prijenosom imovinskih prava na nedokazanu imovinu, čiji se trošak odnosi na imovinu, ali se ne može uključiti u troškove nastale imovine. Stoga se te troškove trebaju smatrati odvojena kategorija Fondovi. Iznimka je napravljena za kopnene parceleZa koje su troškovi povezani s prijenosom imovinskih prava uobičajeni za razmatranje u skladu s utvrđenom praksom kao troškovima poboljšanja zemljišta.
Značajke prijelaza na novi EKOF.
Utvrđeno je da se ekof koristi u svrhu proračuna (računovodstva) računovodstva organizacija u javnom sektoru u slučajevima predviđenim savezni standardiOsim ako nije drugačije instalirano ovlaštena tijela državna regulacija Računovodstvo.
Savezni računovodstveni standardi za javni sektor trebali bi se uvesti od 2018. godine. Do danas opće odredbe O organizaciji i održavanju računovodstva (proračuna) u državnim (općinskim) institucijama (GMU) utvrđenim uputama br. 157N. Ova uputa predviđa uporabu ekonomije u računovodstvu u provedbi grupiranja dugotrajne imovine, odnosno utvrđivanja analitičkog računovodstva dugotrajne imovine prilikom registracije (stavak 53. Upute br. 157N).
Važno je napomenuti, prethodno je postojao izravan odnos između grupiranja dugotrajne imovine u računovodstvu i OKO-u. Drugim riječima, u odnosu na simbole i imena poglavlja (pododjeljak) OKOF-a (OK 013-94) i analitički račun za stalnu imovinu korišteni su iste vrijednosti. Na primjer, ovaj pododjeljak 15 "transport znači" i analitički račun 0 101 05.000 "vozila", pododjeljak 16 "proizvodnja inventara i ekonomska" i analitički rezultat 0 101 06.000 "proizvodnja i ekonomski inventar". U novom OKOF ne postoji takva veza.
Razmotrite u tablici, kao analitički računi za stalnu imovinu odnose se na grupiranje stalnih sredstava u novom OKOF-u.
|
Unified račun računovodstveni plan u GMU |
Novi OKOF (OK 013-2014) |
||
|
Ime |
Ime |
||
|
Živa razmaka |
Stambene zgrade i sobe |
||
|
Nerezidentni prostori |
Zgrade (osim stambenih) |
||
|
Konstrukcije |
Konstrukcije |
||
|
Automobili i oprema |
Oprema za informacije, računalne i telekomunikacije (ICT) |
||
|
Ostali strojevi i oprema, uključujući i ekonomski inventar |
|||
|
Sustavi oružja (u smislu strojeva i opreme). Na primjer, oprema koja pruža polijetanje, slijetanje i održavanje zrakoplova |
|||
|
Vozila |
Vozila |
||
|
Proizvodnja i ekonomski inventar |
Ostali strojevi i oprema, uključujući i ekonomski inventar |
||
|
Biblioteka |
Izvornici djela zabavnog žanra, književnosti i umjetnosti. Na primjer, književna djela |
||
|
Ostala stalna sredstva |
Sustavi oružja (u smislu drugih objekata) |
||
|
Kultivirani životinjski resursi, opetovano daju proizvode |
|||
|
Kultivirani resursi biljnog podrijetla, više puta daju proizvode |
|||
Važno je napomenuti da je u novom OKOF-u, grupiranje dugotrajne imovine poduzete za račun od 1. siječnja 2017. godine. Što se tiče starih objekata (uzeti na račun do 01.01.2017.), Ništa ne treba mijenjati. Svako poslovanje o prijenosu dugotrajne imovine na nove grupe se ne proizvode. Ministarstvo financija navedeno je u pismu od 27. prosinca 2016. br. 02-07-08 / 78243.
Tipke prijelaza. U svrhu premještanja iz korištenja starog OKOF-a (OK 013-94) do novog klasifikatora (OK 013-2014) u 2017. godini po redoslijedu Ročevinartartart datiran 04.04.2016 br. 458 (u daljnjem tekstu: nalog br. 458 ) Razvili su izravne i obrnute tipke između OK 013-94 i OK 013-2014.
Oba ključa prikazana su kao referentne tablice u kojima su navedeni kodovi i nazivi položaja starog i novog prema novom OCOF-u. Usklađenost je instalirana na jednom ili više pozicija odjednom.
Neke pozicije koje su postojale u staroj Okofu, u novom klasifikatoru su u konsolidiranom obliku ili, naprotiv, detaljno su. Na primjer, pozicije OK 013-94 11 4521011 "elektrana zgrade", 11 4521103 "elektrana dizel", 11 4521104 "elektrana atomic", 11 4521105 "Hidraulički elektrana (osim akumuliranja)" odgovara položaju 210.00. 11.10.110 "Zgrade elektrane" iz OK 013-2014.
Ako postoje kontradikcije u primjeni izravnog (obrnutog) ključa prijelazne, kao i nedostatak pozicija u novim kodovima, OK 013-2014 za računovodstvene objekte, prema njegovim kriterijima koji su temeljni način, Komisija za upis i odlaganje imovine Ustanove može izvršiti samostalnu odluku o dodjeljivim objektima odgovarajućoj skupini kodova OK 013-2014 (Pismo Ministarstva financija Ruske Federacije od 27. prosinca 2016. br. 02-07-08 / 78243) ,
Prema pojedinim pozicijama (na primjer, "kućanski kućanski inventar", "Kabineti kataloga", "Kabineti sklopivog namještaja") u izravnom prijelaznom ključu mogu se naći u tekstu: "nisu temeljni fondovi." Drugim riječima, ovi objekti uključeni u staru ekof, prema novom klasifikatoru na glavne fondove ne pripadaju. Što to znači? Prepoznaju li glavna sredstva u računovodstvu?
Objašnjenja o ovom pitanju dane su u pismima Ministarstva financija Ruske Federacije 30. prosinca 2016. br. 02-08-07 / 79584, od 12/27/2016 br. 02-07-08 / 7824. Primijetili su da su kriteriji za pripisivanje objekata materijalnih vrijednosti na stalnu imovinu uspostavljeni od strane Upute br. 157N, a ne ECOF. U tom smislu, ako je u skladu s uputama br. 157N, materijalne vrijednosti odnose se na objekte dugotrajne imovine, ali nisu ulazili u novi OKOF (OK 013-2014), takvi objekti su prihvaćeni za računovodstvo kao i stalna sredstva sa grupiranjem prema staroj OKOF (OK 013 -94). I obrnuto, ako prema novom klasifikatoru, materijalne vrijednosti se pripisuju glavnim sredstvima, ali u skladu sa stavkom 99. Upute br 157N, navedene vrijednosti odnose se na materijalne rezerve (unatoč činjenici da je korisno Korištenje tih objekata je više od 12 mjeseci), takve objekti se prihvaćaju kako bi se objasnili u skladu s uputama br. 157N u sastavu materijalnih rezervi.
Ažurirano OS Klasifikacija i njegove značajke.
Kao što je već spomenuto, od 2017. primjenjuje se nova verzija klasifikacije OS-a (kako je izmijenjena dekretom Vlade Ruske Federacije 07.07.2016 br. 640). Stalna sredstva u njemu grupirana je prema novim OKOF kodovima.
Imajte na umu da broj i imena grupe za amortizaciju, kao i korisna uporaba za njih instalirana na njih ostala je ista. U isto vrijeme, prilikom primjene nove klasifikacije OS-a, potrebno je biti izuzetno pažljiv, budući da je neka stalna imovina navedena u staroj klasifikaciji u jednoj skupini za amortizaciju, prema novoj klasifikaciji, može se uključiti u drugu skupinu amortizacije.
Podsjetimo, razvrstavanje OS-a je glavni dokument za određivanje korisnog vijeka traženog prilikom registracije objekta materijalnih vrijednosti kao fiksne procjene, kao i kada se amortizacija obračunava kako ne bi bilo samo računovodstvo, već i porezno računovodstvo.
Ažurirano OS klasifikacija primjenjuje se na objekte dugotrajne imovine naručene od 1. siječnja 2017. (pisma Ministarstva financija Ruske Federacije 08.11.2016. 03-03-Rz / 65124, od 10/06/2016 br. 03 -05-05-01 / 58129).
Dakle, u odnosu na uloženu stalnu imovinu (usvojen za registraciju) do 01.01.2017., Koristan život ostaje isti. Ne morate ga mijenjati u skladu s novom klasifikacijom.
* * *
Od 2017. godine primijenjen je novi OKOF, kao i novo izdanje klasifikacije OS-a.
U usporedbi sa starim OKOF-om, ne samo struktura OKOF koda nije promijenila, već i grupiranje stalnih sredstava. Idite na novi klasifikator pomoći će razvijenim ključevima prijelaza koji postavljaju jedan ili više pozicija novog OCOFOF-a. Koristeći prijelazne tipke, korespondencija se može ugraditi iu izravnom (iz stare ploče na novu) i na suprotnoj strani (iz novog EKOF do starog) naloga.
U novoj klasifikaciji OS-a, broj skupina za amortizaciju ostaje isti. No, na popisu stalnih sredstava uključenih u takve skupine, u odnosu na prethodno primijenjenu klasifikaciju postoje razlike.
Važno je napomenuti da se novi klasifikatori trebaju primijeniti na postrojenje u putničkoj imovini (uzimajući u obzir) nakon 1. siječnja 2017. godine.
Objekti dugotrajne imovine usvojene za računovodstvo prije 1. siječnja 2017. ogledaju se u računovodstvenom (proračun) računovodstvu prema uputama br. 157N s grupiranjem na starom OKOF-u i korisnom vijeku navedenih objekata utvrđenih uzimajući u obzir razvrstavanje OS (kako je izmijenjen na 01.01.2017.).
Tijekom prijelaza na nove klasifikatore između financijskih godina (period izmjere), transakcije na prijenosu stanja dugotrajne imovine u nove skupine, kao i operacije za ponovno izračunavanje amortizacije se ne izvode.
Upute za primjenu jedinstvenog računovodstvenog plana za državna tijela (državna tijela), lokalne samouprave, državna tijela državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državnih (općinskih) institucija, ultrazvuk. Red Ministarstva financija Ruske Federacije od 01.12.2010 br. 157n.
