Fișa postului șefului departamentului materiale de contabilitate. Cu privire la aprobarea fișelor de post pentru angajații departamentului de contabilitate și raportare al administrației de la Volgograd. Descrierea muncii, sarcinilor și responsabilităților postului

Tipic atributii oficiale angajații contabili sunt enumerați în Directorul de calificare pentru funcțiile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii al Rusiei din 21 august 1998 nr. 37.

Cerințele de bază pentru funcția de contabil șef sunt definite la art. 7 din Legea „Cu privire la contabilitate”. În special, Contabil șef sau un alt funcționar responsabil de contabilitate, trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

au studii superioare profesionale;
au experiență de muncă legată de contabilitate, intocmirea situatiilor contabile (financiare) sau cu activitati de audit, cel putin trei ani din ultimii cinci ani calendaristici, si in lipsa unei învăţământul profesional la specialitățile de contabilitate și audit - cel puțin cinci ani din ultimii șapte ani calendaristici;
să nu aibă o condamnare neștersă sau nesoluționată pentru infracțiuni economice.

În caz de neînțelegere privind ținerea evidenței contabile între șef Entitate economicași contabilul-șef sau alt funcționar căruia i se încredințează contabilitatea sau o persoană cu care a fost încheiat un acord privind prestarea de servicii de contabilitate:

1) datele cuprinse în primar document contabil, sunt acceptate (neacceptate) pentru înregistrarea și acumularea în registrele contabile prin ordin scris al șefului, care este singurul responsabil pentru informațiile create în urma acesteia;

2) obiectul contabilității este reflectat (nu reflectat) de contabilul-șef în contabilitate ( raportare financiară) pe baza unui ordin scris al conducătorului entității economice, care este singurul responsabil pentru fiabilitatea prezentării poziției financiare a entității economice la data de raportare, rezultatul financiar al activităților sale și fluxurile de numerar pt. perioada de raportare.

Fișa postului contabilului șef

1. Dispoziții generale

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Ordinea de acceptare și transfer de cazuri a contabilului șef

Certificatul de acceptare se intocmeste in doua exemplare, din care primul ramane la intreprindere, al doilea - cu cazul de transfer.

Actul de acceptare și predare a cazurilor de către contabilul-șef se recomandă a fi întocmit după următoarea schemă, prezentată în Fig. 9.

1. Starea organizării muncii de contabilitate

Această secțiune precizează:

personalul contabil stabilit, personalul acestuia;
disponibilitatea fișelor de post pentru angajații contabili;
starea muncii pentru a îmbunătăți abilitățile personalului contabil;
disponibilitatea materialelor de orientare de bază privind contabilitate și raportare;
asigurarea cu registre contabile și formulare contabile primare și formulare de raportare.

2. caracteristici generale starea contabilitatii

Această secțiune precizează:

ce program este folosit pentru contabilitate (firme „1C”, „Best”, „Infin”, corporații „Galaktika”, etc.);
starea de menţinere a tuturor registrelor de sintetice şi contabilitate analitică: sold (dacă există) pe conturile de sold individuale (specificați care sunt);
starea de corectitudine documentatie primara;
aplicarea formularelor standard și specializate aprobate.
formarea corectă politica contabila organizatii.

3. Starea de numerar și contabilitate Bani

Această secțiune precizează:

admiterea corectă în funcția de casier;
respectarea cerințelor stabilite ale echipamentului cash room;
starea înregistrărilor în cartea de casă;
soldul de numerar disponibil (întocmește un act separat);
prezența altor obiecte de valoare stocate în casieria organizației și conformitatea acestora cu evidențele contabile;
o listă a tuturor conturilor de numerar ale organizației, cu indicarea numerelor lor deschise în bănci;
solduri de numerar pe fiecare cont conform extraselor bancare reconciliate cu datele contabile;
disponibilitatea carnetelor de cecuri, numărul de cecuri folosite.

4. Starea contabilității operațiunilor de decontare

Această secțiune precizează:

realitatea creantelor si datoriilor;
prezența celor întârziați și fără speranță creanţe de încasat indicarea făptuitorilor;
prezența datoriilor la transferul impozitelor la buget;
depasit creanţe;
disponibilitatea actelor de reconciliere a decontărilor reciproce, cu indicarea la ce dată au fost soluționate neconcordanțele;
starea datoriilor la creditele bancare pe scadenta;
disponibilitatea unui aprobat personalul;
abateri de posturi si salarii de la tabloul de personal aprobat;
prezența sumei datoriilor la salarii față de angajații personalului cu normă întreagă și fără personal.

5. Starea contabilității mijloacelor fixe

Această secțiune precizează:

data ultimului inventar anual al bunurilor;
completitudinea și calitatea inventarului;
Disponibilitate registrele de inventar sub ce formă și cu cine sunt stocate;
existența unor acorduri privind răspunderea deplină a persoanelor responsabile material.

6. Starea contabilității materiale

Această secțiune precizează:

stare de fapt contabilitatea depozitului(disponibilitatea cardurilor cu sumă cantitativă pentru fiecare poziție valori materiale);
conformitatea sumei din contul 10 „Materiale” cu sumele de pe foi de rulajși contextul subiecților individuali.

7. Starea raportării

Această secțiune precizează:

dacă au existat încălcări ale termenelor de depunere a contabilității și raportare fiscală. Care au fost sancțiunile pentru aceste încălcări?
ce formulare de raportare sunt folosite (standard sau dezvoltate în organizație).

8. Starea de conservare a documentelor

Această secțiune precizează:

prezența unei nomenclaturi de cazuri;
respectarea termenilor de păstrare a documentelor;
dacă documentele au fost anulate cu o perioadă de păstrare mai mică de 5 ani;
prezența unei săli de arhivă în organizație și un ordin pentru persoana responsabilă de corectitudinea ținerii evidenței documentelor depuse la camera de arhivă.

Fișa postului contabil șef adjunct

1. Dispoziții generale

3.3. Participa la dezvoltarea și implementarea activităților care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor.

3.4. De comun acord cu contabilul-șef și cu permisiunea șefului, asigurați creditorilor, investitorilor, auditorilor și altor utilizatori situațiile financiare informații contabile comparabile și fiabile cu privire la stadiul decontărilor cu debitorii și creditorii. Realizarea corespondenței cu partenerii, pregătirea informațiilor necesare privind problemele legate de reglementările reciproce.

3.5. Efectuează declarații fiscale.

3.6. Participa la determinarea continutului tehnicilor si metodelor de baza ale tehnologiei contabile si de prelucrare informatii contabile.

3.7. Pregătiți date pentru domeniile relevante ale contabilității pentru raportare.

3.8. Monitorizează siguranța documentelor contabile, întocmește-le în conformitate cu ordinea stabilită pentru arhivare.

3.9. Participa la detinere analiză economică activități economice și financiare ale organizației conform datelor contabile și de raportare în vederea identificării rezervelor din fermă, implementării unui regim de economii și măsuri de îmbunătățire a fluxului de lucru, dezvoltării și implementării formelor și metodelor progresive de contabilitate bazate pe utilizarea tehnologiei informatice moderne; efectuează inventarierea fondurilor și obiectelor de inventar.

3.10. Efectuați lucrări privind formarea, întreținerea și stocarea unei baze de date cu informații contabile, efectuați modificări la informațiile de referință și de reglementare utilizate în prelucrarea datelor.

3.11. Participați la formarea formulării sarcinilor sau a etapelor individuale ale acestora, rezolvate cu ajutorul tehnologiei informatice, determinați posibilitatea utilizării proiecte finalizate, algoritmi, pachete de aplicații software care vă permit să creați sisteme rezonabile de procesare a informațiilor contabile.

Contabilul-șef adjunct are dreptul de a:

4.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii întreprinderii referitoare la activitățile acesteia.

4.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune spre luare în considerare de către conducere.

4.3. Primește de la șefii de departamente, specialiștii întreprinderii informații și documente asupra problemelor de competența acesteia.

4.4. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4.5. Angajați specialiști ai organizației pentru rezolvarea sarcinilor care îi sunt atribuite (dacă este prevăzut de reglementările privind departamentele, dacă nu, cu permisiunea șefului de departament).

4.6. Raportați contabilului șef despre toate deficiențele identificate în competența lor.

5. Responsabilitate

Contabilul-șef adjunct este responsabil pentru:

5.1. Pentru neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a atribuțiilor oficiale prevăzute de prezenta fișă a postului, în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare Federația Rusă.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

6. Relații, legături după poziție

Notă. Această secțiune este prezentată în plus față de acest manual pentru a fi utilizată de utilizatori la propria discreție.

Pentru îndeplinirea funcțiilor și exercitarea drepturilor prevăzute de prezenta instrucțiune, contabilul-șef adjunct interacționează:

6.1. Cu șeful, cu șeful adjunct pe probleme financiare și de personal, contabilul-șef pe:

primirea: comenzi, directive, instrucțiuni, fișe de post, documente normative, corespondenta legata de contabilitate;
depuneri: certificate, informații, informații privind aspectele financiare ale organizației la cerere, memorii, rapoarte și orice alte informații care decurg din contabilitate.

6.2. Cu șefii de departamente ai întreprinderii de comun acord cu contabilul-șef cu privire la:

obținerea de: informații, informații, certificate, memorii și alte documente necesare contabilității;
depuneri: informații, certificate, memorii și alte informații care decurg din contabilitate.

6.3. Cu angajații din subordine ai departamentului de contabilitate pe următoarele probleme:

primirea: certificate, afișări, calcule, jurnalele de tranzacțiiși orice alte documente necesare pentru întocmirea situațiilor financiare;
trimiteri: memorii cu instrucțiuni pentru efectuarea înregistrărilor contabile, informații generaleși asistență metodologică în implementarea contabilității,

6.4. Cu firme de audit, cu autoritățile fiscale cu privire la:

primirea de: rapoarte de audit privind verificarea stării contabilității, consultări privind reflectarea financiară și tranzacții de afaceri pe conturile de contabilitate, acte de teren si audituri de birou autoritățile fiscale, decizii cu privire la acestea, cerințe pentru verificări încrucișate;
depuneri: toate documentele contabile necesare auditurilor, clarificări privind reflectarea în contabilitatea tranzacțiilor financiare și economice.

Descrierea postului unui contabil senior

1. Dispoziții generale

1.6. Contabilul senior ar trebui să știe:

acte legislative, rezoluții, ordine, ordine, alte îndrumări, metodologice și materiale normative privind organizarea contabilității proprietății, datoriilor și tranzacțiilor comerciale și raportarea;
forme si metode de contabilitate la intreprindere;
planul și corespondența conturilor contabile;
organizarea fluxului de documente în domeniile contabile;
procedura de documentare și reflectare asupra conturilor contabile a operațiunilor legate de mișcarea mijloacelor fixe, obiectelor de inventar și numerarului.

1.7. Contabilul senior este ghidat în activitățile sale de:

actele legislative ale Federației Ruse;
regulamentele organizației;
regulament privind departamentul de contabilitate al organizației;

2. Responsabilitățile postului unui contabil senior

Contabilul senior îndeplinește următoarele responsabilități:

2.1. Efectuează lucrări de contabilitate a proprietății, pasivelor și tranzacțiilor comerciale (contabilitatea mijloacelor fixe, stocurilor, costurilor de producție, vânzărilor de produse, rezultatelor activităților economico-financiare; decontări cu furnizorii și clienții, pentru serviciile prestate etc.).

2.2. Participă la dezvoltarea și implementarea activităților care vizează menținerea disciplinei financiare și utilizarea rațională a resurselor.

2.5. Întocmește estimări contabile de costuri pentru produse (lucrări, servicii), identifică sursele de pierderi și cheltuieli neproductive, întocmește propuneri pentru prevenirea acestora.

2.6. Acesta calculează și transferă impozite și taxe către bugetele federale, regionale și locale, prime de asigurare către fondurile sociale extrabugetare de stat, plăți către instituții bancare, fonduri pentru finanțare investitii de capital, salariile lucrătorilor și angajaților, alte plăți și plăți, precum și deduceri de fonduri pentru stimulente materiale pentru angajații organizației.

2.7. Participă la analiza economică a activităților economice și financiare ale organizației conform datelor contabile și de raportare în vederea identificării rezervelor din fermă, implementării unui regim de economisire și măsuri de îmbunătățire a fluxului de documente.

1.3. Contabilul-casier raportează direct contabilului-șef.

1.4. În absența contabilului-casier, drepturile și obligațiile acestuia sunt transferate altui funcționar, care este anunțat în ordinul organizației.

1.5. În funcția de contabil-casier este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii medii superioare sau de specialitate, experiență în muncă similară de la șase luni.

1.6. Contabilul trebuie să știe:

acte legislative, rezoluții, ordine, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare privind organizarea contabilității fondurilor și salariilor;
ordinea de conduită tranzactii cu numerar adoptat în Federația Rusă;
programe de calculator speciale concepute pentru a funcționa, inclusiv sistem electronic„client-bancă”.

1.7. Contabilul-casier este ghidat în activitatea sa de:

actele legislative ale Federației Ruse;
carta, regulamentul intern al muncii, alte acte normative ale organizatiei;
regulament privind departamentul de contabilitate al organizației;
ordinele si directivele conducerii;
această fișă a postului.

2. Responsabilitățile postului unui contabil-casier Contabilul-casier îndeplinește următoarele responsabilități postului:

2.1. Efectuează acceptarea numerarului la casieria organizației cu introducerea simultană a informațiilor într-o bază de date computerizată.

2.2. Emite numerar persoanelor responsabile pe baza cheltuielilor comenzi în numerar semnată de contabilul-şef şi şeful organizaţiei cu introducerea simultană a informaţiilor într-o bază de date informatică.

2.3. Controlează respectarea limitei soldului de numerar din casa de marcat.

2.4. Dă numerar băncii.

2.5. Primește numerar de la un cec la o bancă.

2.6. Zilnic ține registrul de numerar și întocmește primar documente de numerarîn conformitate cu procedura de efectuare a tranzacțiilor cu numerar în Federația Rusă.

2.7. Pregătește ordinele de plată și le trimite băncilor prin sistemul „bancă-client”,

2.8. Schimbă corespondență cu băncile: furnizează băncilor informațiile cerute de lege (planuri de numerar, cereri de aprobare a limitei soldului de numerar la casierie, confirmarea soldurilor contului curent etc.); primește certificate, scrisori, confirmări necesare întreprinderii.

3. Drepturile unui contabil-casier

Contabilul-casier are dreptul:

3.1. Luați decizii în limitele competenței dvs.

3.2. Primiți informații, inclusiv informații confidențiale, în măsura în care este necesar pentru rezolvarea sarcinilor atribuite.

3.2. Faceți sugestii pentru îmbunătățirea activității legate de responsabilitățile prevăzute în această instrucțiune.

3.3. În limitele competenței sale, raportează supervizorului său imediat despre toate deficiențele identificate în cursul activităților sale și face propuneri pentru eliminarea acestora.

3.4. Solicitați personal sau în numele contabilului șef de la șefii de departamente și specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.

3.5. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor.

4. Responsabilitatea contabilului-casier

Contabilul este responsabil pentru:

4.1. Pentru neexecutarea si/sau indeplinirea intempestiva, neglijenta a atributiilor lor.

4.2. Pentru nerespectarea instrucțiunilor, ordinelor și ordinelor curente pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.

4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.

4.4. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.5. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Procedura de înlocuire temporară a unui contabil-casier

În cazul în care organizația are în personal un angajat cu care, chiar și la angajare, a existat un acord ca acesta să înlocuiască casierul după caz, iar această condiție a fost discutată în prealabil în contractul său de muncă, atunci se emite un ordin ca acesta să combina.

Dacă nu ați prevăzut în prealabil cui să transferați sarcinile casierului, trebuie să vă decideți asupra unui astfel de candidat în momentul în care casierul depune cererea de concediu. Acesta poate fi cineva de la departamentul de contabilitate, inclusiv contabilul-șef însuși. Dacă se dorește, managerul poate înlocui temporar contabilul-casier; din 2012, acest lucru este permis prin clauza 1.6 din Regulamentul privind procedura de efectuare a tranzacțiilor în numerar cu bancnote și monede ale Băncii Rusiei pe teritoriul Federației Ruse din 12 octombrie 2011 Nr. 373-P (în continuare - Regulamentul Nr. 373-P).

În acest caz, este necesar să se emită o combinație de poziții.

Întocmirea unui acord adițional cu un angajat casier înlocuitor. Angajatul care va îndeplini temporar atribuțiile de casier trebuie să fie de acord cu acest lucru în scris. Acestea sunt cerințele părții 3 a art. 151 din Codul Muncii al Federației Ruse). Un astfel de bonus poate fi un procent din salariul unui casier plecat în concediu sau o sumă fixă poate fi alocată în perioada de înlocuire.

Întocmirea unui ordin de combinare a pozițiilor

În cazul în care angajatul are consimțământul scris pentru înlocuirea temporară a casierului, se întocmește un ordin de combinare a funcției, care reflectă cine și pentru cât timp va înlocui casierul cu normă întreagă, cuantumul suprataxei, procedura de primire și transferare a cazurilor. și auditarea casieriei. Ordinul trebuie să aibă semnături care să ateste că însuși casierul și cel care își va îndeplini temporar funcțiile, precum și contabilul șef, au citit acest document (Anexa 8).

Încheierea unui acord de răspundere cu un casier temporar. De menționat că în noul Regulament nr. 373-P nu este necesară încheierea unui acord de răspundere individuală integrală atât cu casierul, cât și cu salariatul care îl înlocuiește. Cu toate acestea, în cazul în care casa de casă este transferată fără acest document, organizația nu va putea recupera întreaga sumă daune de la aceștia. Rambursarea va fi posibilă numai în termen castigul mediu lunar vinovat (articolul 241 din Codul Muncii al Federației Ruse). Se încheie un acord de răspundere integrală cu un casier temporar pentru perioada în care casierul se află în vacanță (Anexa 9).

Predarea cazurilor către o casierie pensionară. Transferul cazurilor de către o casieră care pleacă în vacanță către o persoană înlocuitoare are loc în baza Legii privind acceptarea și transferul casei de casă (Anexa 10).

Casierul, în prezența înlocuitorului său temporar, trebuie să numere numerar și alte obiecte de valoare la casierie. Este de dorit ca, în același timp, să existe și un observator extern, cineva din departamentul de contabilitate sau, de exemplu, un manager. Rezultatele unui astfel de audit trebuie consemnate în Actul de acceptare și transfer de cazuri.

În plus, conform aceluiași act, casierul trebuie să transfere succesorului său temporar Jurnalul casierului-operator, cartea de numerar, bancar carnet de cecuri, precum și un sigiliu, cheile seifului și a casei de numerar.

Verificarea starii de functionare casă de marcat, aparate de numarat bani, un seif si diverse aparate electrice, trebuie facuta o nota despre aceasta in act, apoi se pun semnaturile casierului si angajatului care il inlocuieste. Contabilul-șef trebuie să aprobe acest document.

Actului de acceptare și transfer de cazuri poate fi atașat un Act privind inventarierea fondurilor în formularul nr. INV-15. Un astfel de document va consemna că, în momentul în care casa a fost predată succesorului, nu a existat lipsă, dar atunci casa de casă trebuie auditată în conformitate cu toate regulile și ar trebui creată o comisie specială de inventar pentru aceasta. Deși în cazul înlocuirii casierului în timpul concediului său, un inventar nu este obligatoriu, dar în conformitate cu clauza 1.11 din Regulamentul nr. 373-P, organizația stabilește singură când să auditeze casieria.

și raportare

1.1. Şeful departamentului asigură organizarea contabilităţii şi contabilitate fiscală, controlul asupra utilizării raționale a resurselor materiale, de muncă și financiare, siguranța proprietății organizației.

1.2. Șeful departamentului este numit în funcție și demis de șeful administrației așezării urbane Yuzhsky.

1.3. Șeful departamentului este numit de o persoană cu un superior

Legalitatea scoaterilor din soldul lipsurilor, creantelor si a altor pierderi;

2.1.1. Trebuie știut:

Legislația privind contabilitatea bugetară;

Decrete, ordine, alte îndrumări, materiale metodologice și de reglementare ale organelor superioare, financiare și de audit pe probleme de organizare contabilitate bugetarăși raportare;

Structura organizației, strategia și perspectivele de dezvoltare a acesteia;

Reglementări și instrucțiuni de organizare a contabilității și raportării, reguli pentru menținerea acesteia;

Ordinea de înregistrare a operațiunilor și organizarea circulației documentelor pe domenii contabile;

Forme și proceduri pentru decontările financiare;

Procedura de acceptare, afișare, depozitare și cheltuire a fondurilor, inventarului și a altor valori;

Reguli de decontare cu debitorii și creditorii;

Condiții de impozitare a persoanelor juridice și fizice;

Mijloace moderne de tehnologie informatică și posibilitatea aplicării acestora pentru efectuarea de lucrări contabile și de calcul;

Economia, organizarea producției, munca și managementul;

legislatia muncii;

2.1.2. Șeful departamentului are dreptul:

Stabilește atribuții oficiale pentru angajații din subordinea acestuia;

Solicitați documentația tranzacțiilor comerciale și transmiterea către departamentul de contabilitate documente necesareși informații care sunt obligatorii pentru toți angajații organizației;

Pentru executarea și întocmirea intempestive, de proasta calitate a documentelor, întârzierea transferului acestora pentru reflectarea în contabilitate și raportare, pentru inexactitatea datelor cuprinse în documente, precum și pentru întocmirea documentelor care reflectă operațiuni ilegale, răspunderea este suportate de funcționarii care au întocmit și semnat aceste documente;

Lista persoanelor îndreptățite să semneze documente contabile primare se aprobă de șeful organizației de comun acord cu contabilul-șef;

Numirea, demiterea și mutarea persoanelor responsabile material se efectuează de comun acord cu șeful contabilității și raportării;

Contracte, acorduri incheiate de administratie pentru primirea sau eliberarea obiectelor de inventar si pentru prestarea de lucrari si prestari de servicii, precum si comenzi pentru stabilirea salariilor oficiale ale angajatilor, sporuri la salariile revizuit și avizat preliminar de șeful departamentului;

Solicitarea șefilor departamentelor administrației să ia măsuri pentru îmbunătățirea eficienței utilizării proprietății municipale;

Fără semnătura șefului de departament, documentele bănești și de decontare sunt considerate nule și nu trebuie acceptate spre executare.

3. O responsabilitate

Șeful departamentului este responsabil pentru:

Contabilitate bugetară și fiscală incorectă, rezultând neglijență în contabilitate, distorsiuni în situațiile financiare și declarațiile fiscale;

Acceptarea pentru executare și executare a documentelor privind tranzacțiile care contravin procedurii stabilite pentru acceptarea, afișarea, depozitarea și cheltuirea banilor, inventarului și a altor valori;

Reconcilierea intempestivă și incorectă a tranzacțiilor privind decontarea și alte conturi în bănci, decontări cu debitorii și creditorii;

Încălcări ale procedurii de radiere bilanţuri lipsuri, creanțe și alte pierderi;

Intocmirea situatiilor financiare nesigure din vina departamentului de contabilitate;

Încălcări ale termenelor de depunere a rapoartelor contabile și bilanțurilor lunare, trimestriale și anuale, declaratiilor fiscale autoritati relevante;

Alte încălcări ale legislației în vigoare, acte juridice de reglementare care reglementează activitățile financiare și economice.

Răspunderea disciplinară, financiară și penală a șefului de compartiment se stabilește în conformitate cu legislația în vigoare.

4. Organizarea muncii

Șeful departamentului lucrează în conformitate cu reglementările interne de muncă ale organizației.

1. ________________ (_______________________) „_______” ____________ 200___

2. ________________ (_______________________) „_______” ____________ 200___

1. Dispoziții generale

1.1. Șeful departamentului de contabilitate pentru primirea și cheltuirea fondurilor - contabilul șef (denumit în continuare contabil șef) se asigură că operațiunile comerciale în curs respectă legislația Federației Ruse, controlul asupra circulației proprietăților și îndeplinirea a obligaţiilor.

1.2. Contabilul-șef este numit în funcție și eliberat din funcție de șeful departamentului.

1.3. Acceptarea predării dosarelor la numirea și eliberarea din funcție a contabilului șef se formalizează printr-un act după verificarea stării contabilității și raportării.

1.4. Contabilul-șef raportează direct managerului sucursalei și șefului Direcției Contabilitate și Repartizarea Fondurilor a PFR.

1.5. În absența contabilului șef (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), drepturile și obligațiile contabilului șef sunt transferate șefului adjunct al departamentului de contabilitate pentru primirea și cheltuirea fondurilor, care se anunță prin ordin. a departamentului.

2. Funcții

Contabilul-șef asigură controlul asupra reflectării asupra conturilor contabile a tuturor tranzacțiilor comerciale efectuate, furnizarea de informații operaționale privind starea financiara departamente, compilare în termenele limită situații financiare și efectuarea unei analize economice a activităților financiare și economice ale departamentului.

3. Responsabilitățile postului

3.1. Contabil-șef, efectuând organizarea contabilității pe baza de regulile stabilite conduita sa, este obligată să asigure:

Utilizarea mijloacelor moderne de automatizare a contabilității și a muncii de calcul, forme progresive și metode de contabilitate;

Contabilitatea completă a intrărilor de numerar, a stocurilor și a mijloacelor fixe, precum și reflectarea la timp în contabilitate a operațiunilor legate de mișcarea acestora;

Contabilitatea fiabilă a execuției bugetului OPFR, estimări de cheltuieli pentru întreținerea aparatului departamentului;

Contabilitatea corectă a rezultatelor activităților economice și financiare ale departamentului în conformitate cu regulile stabilite;

Plata corectă și la timp a plăților bugetul de stat, contribuții la asigurările sociale de stat, rambursarea în termen a datoriilor către bănci la credite (împrumuturi), alocarea fondurilor la fonduri și rezerve;

Participarea la lucrările de pregătire a materialelor privind lipsurile și furtul de fonduri și obiecte de inventar și controlul asupra transferului, în cazurile corespunzătoare, a acestor materiale către autoritățile judiciare și de anchetă;

Întocmirea de situații financiare de încredere pe baza documente primareși Înregistrări contabile, depunându-l în timp util autorităților competente;

Implementarea (împreună cu alte divizii și servicii) a unei analize economice a activităților economice și financiare ale departamentului conform datelor contabile și de raportare în vederea identificării rezervelor din fermă, prevenirii pierderilor și cheltuielilor neproductive;

Păstrarea documentelor contabile, executarea acestora și transferul în modul prescris la arhivă.

3.2. Contabilul-șef, împreună cu șefii departamentelor și serviciilor relevante, este obligat să monitorizeze cu atenție:

Respectarea regulilor stabilite pentru înregistrarea acceptării și eliberării articolelor de inventar;

Corectitudinea cheltuirii fondului de salarii, stabilirea salariilor oficiale, respectarea strictă a personalului, disciplina financiară și de numerar;

Respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii fondurilor, obiectelor de inventar, mijloacelor fixe, decontărilor și obligațiilor de plată;

Încasarea creanțelor și rambursarea conturilor de plătit în timp util, respectarea disciplinei de plată;

Legalitatea scoaterilor din bilanţuri a lipsurilor, a creanţelor şi a altor pierderi.

3.3. Contabilul-șef este obligat să participe activ la pregătirea măsurilor care previn formarea penuriei și cheltuirea ilegală a fondurilor și a inventarului, încălcările legislației financiare și economice.

În cazul depistarii unor activități ilegale oficiali(înregistrare, abuz de fonduri și alte încălcări și abuzuri) contabilul șef raportează acest lucru directorului departamentului pentru acțiune.

3.4. Documentele care servesc ca bază pentru acceptarea și emiterea de fonduri și obiecte de inventar, precum și obligațiile de credit și decontare, se semnează de către directorul sucursalei și contabilul-șef sau persoanele împuternicite de aceștia. Acordarea dreptului de semnare a documentelor acestor persoane trebuie eliberată prin ordin al departamentului. Documentele de mai sus fără semnătura contabilului șef sau a persoanelor autorizate de acesta sunt considerate nevalide și nu trebuie acceptate spre executare de către persoanele responsabile financiar și angajații departamentului de contabilitate al departamentului.

3.5. Contabilului-șef îi este interzis să accepte spre executare și să execute documente privind tranzacțiile care contravin legii și procedurii stabilite de acceptare, depozitare și cheltuire a banilor, obiectelor de inventar.

În caz de neînțelegere între directorul departamentului și contabilul-șef cu privire la realizarea anumitor tranzacții comerciale, documentele privind acestea pot fi acceptate spre executare dintr-un ordin scris al directorului departamentului, care poartă întreaga responsabilitate pentru consecințele unei astfel de tranzacții. tranzacții.

3.6. cerințe pentru contabilul șef documentație operațiunile și transmiterea către compartimentul de contabilitate a documentelor și informațiilor necesare sunt obligatorii pentru toate diviziile și serviciile departamentului.

Pentru neîndeplinirea sau încălcarea instrucțiunilor contabilului-șef ce decurg din îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt încredințate, făptuitorii pot fi lipsiți, prin ordin al conducătorului departamentului, de sporuri în totalitate sau în parte, iar, dacă necesar, să fie tras la răspundere în modul prevăzut de lege.

4. Drepturi

4.1. Contabilul-șef stabilește atribuții oficiale pentru angajații din subordinea acestuia, astfel încât fiecare angajat să cunoască sfera atribuțiilor sale și să fie responsabil de implementarea acestora. Angajații altor divizii și servicii implicate în contabilitate, pe organizarea și întreținerea contabilității și raportării, sunt subordonați contabilului-șef.

4.2. Numirea, demiterea și mutarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (casieri, directori de depozit și altele) se efectuează de comun acord cu contabilul-șef.

4.3. Contractele și acordurile încheiate de compartiment pentru primirea sau eliberarea obiectelor de inventar și pentru efectuarea lucrărilor sau prestării de servicii, precum și ordinele și instrucțiunile privind stabilirea salariilor oficiale, sporurilor de salariu și sporurilor pentru angajați sunt revizuite și avizate în prealabil de către contabil șef.

4.4. Contabilul-șef are dreptul:

Solicitați șefilor de departamente și, dacă este necesar, șefului departamentului să ia măsuri pentru sporirea siguranței proprietății departamentului, să asigure organizarea corectă a contabilității și controlului, în special, revizuirea ratelor de consum supraestimate și depășite. de materiale și alte standarde; imbunatatirea spatiilor de depozitare, organizarea corespunzatoare a receptiei si depozitarii materialelor si a altor bunuri de valoare, cresterea valabilitatii eliberarii acestor bunuri de valoare pentru nevoile compartimentului; luarea de măsuri pentru îmbunătățirea controlului asupra aplicării corecte a normelor și standardelor;

Verificați în direcțiile structurale ale departamentului respectarea procedurii stabilite pentru acceptarea, afișarea, depozitarea și cheltuirea banilor, inventarului și a altor bunuri de valoare;

Pregătiți propuneri pentru reducerea cuantumului bonusurilor sau privarea de bonusuri a șefilor de departamente și divizii structurale care nu asigură punerea în aplicare a regulilor stabilite pentru întocmirea documentației primare, a contabilității primare și a altor cerințe pentru organizarea contabilității și controlului.

5. Responsabilitate

5.1. Contabilul-șef este responsabil în următoarele cazuri:

Contabilitate incorectă, rezultând neglijarea contabilității și distorsiuni în situațiile financiare;

Reconcilierea intempestivă și incorectă a tranzacțiilor privind decontarea și alte conturi în bănci, decontări cu debitorii și creditorii;

Încălcări ale procedurii de anulare a bilanțurilor de lipsuri, creanțe și alte pierderi;

Intocmirea situatiilor financiare nesigure din vina departamentului de contabilitate;

Alte încălcări ale prevederilor și instrucțiunilor de organizare a contabilității.

5.2. Contabilul-șef este responsabil în condiții de egalitate cu șeful departamentului:

Pentru încălcarea regulilor și reglementărilor care reglementează activitățile financiare și economice;

Pentru încălcarea termenelor de depunere a rapoartelor contabile lunare, trimestriale și anuale și a bilanțurilor la autoritățile competente.

5.3. Disciplinare, materiale și raspunderea penala contabili-șefi se determină în conformitate cu legislația aplicabilă.

6. Cerințe de calificare

6.1. În funcția de contabil șef sunt numite persoane cu studii profesionale (economice, financiare și economice) superioare și cu experiență în domeniul financiar și contabil (financiar și economic) care lucrează în funcții de conducere timp de cel puțin 5 ani.

6.2. La evaluarea calității muncii contabilului șef și la luarea unei decizii cu privire la caracterul adecvat al funcției sale, se ține cont de faptul că contabilul șef:

Deține în mod cuprinzător o metodologie contabilă modernă în condițiile relațiilor de piață;

Cunoașterea legislației aplicabile și reguli privind contabilitatea, raportarea și analiza activităților financiare și economice, operațiuni bancareși impozitare;

Își îmbunătățește sistematic calificările în centre de formare, cursuri și seminarii cu confirmarea certificatelor și certificatelor relevante.

Alte instrucțiuni în secțiune:

Administrația din Sankt Petersburg
SECTORUL ADMINISTRATIV KALININSKY
ADMINISTRAȚIA TERITORIALĂ

În legătură cu aprobarea noii structuri și tablou de personal al administrației teritoriale a districtului administrativ Kalininsky din Sankt Petersburg la 15 februarie 2001

Eu comand:

1. Aprobați conform aplicațiilor:

1. Reglementări privind compartimentul contabilitate și raportare (Anexa N 1).

2. Descrierea postului:

2.1) șef de departament (Anexa N 2),

2.2) specialist șef al departamentului (Anexa N 3),

2.3) specialistul principal al departamentului (Anexa N 4),

3. Îmi rezerv controlul asupra executării comenzii.

Și despre. capitole
A.A. Petrov

Anexa 1 la ordin. Reglementări privind Departamentul de Contabilitate și Raportare al Administrației Teritoriale a Districtului Administrativ Kalininsky din Sankt Petersburg

Anexa nr. 1
a comanda
din data de 16.05.2001 N 44-p

I. Prevederi generale

1.1. Departamentul de contabilitate și raportare (denumit în continuare departament) este o subdiviziune structurală a administrației teritoriale (denumită în continuare TU) și raportează șefului administrației teritoriale a regiunii administrative Kalininsky.

1.2. Departamentul în activitățile sale este ghidat de Constituția Federației Ruse, actele legislative în vigoare pe teritoriul Federației Ruse, ordinele guvernatorului Sankt Petersburg, Administrația din Sankt Petersburg și administrația teritorială a administrației Kalininsky. raionului, precum și prezentului Regulament.

1.3. Direcția dispune de ștampile și formulare tip cu denumirea administrației teritoriale și denumirea proprie.

II. Scopuri principale

2.1. Asigurarea organizarii corecte a contabilitatii, angajarii si transferului la timp impozite de stat la buget, respectarea disciplinei de numerar și decontare.

2.2. Controlul asupra cheltuirii corecte a fondului de salarizare, plățile bonusurilor, respectarea plăților și disciplina financiară.

2.3. Formarea de informații complete și de încredere despre procesele de afaceriși performanța instituției.

2.4. Asigurarea controlului asupra disponibilității și mișcării proprietății, utilizării resurselor materiale, forței de muncă și financiare în conformitate cu estimările aprobate.

2.5. Depunerea la timp a rapoartelor contabile lunare, trimestriale și anuale privind executarea devizelor de costuri autoritate superioarăîn intervalul de timp stabilit de ei.

2.6. Asigurarea contabilității complete a numerarului, a stocurilor și a mijloacelor fixe, precum și reflectarea în timp util în contabilitate a operațiunilor legate de mișcarea acestora.

2.7. Acumularea corectă și transferul la timp al plăților către buget, contribuțiile la asigurări socialeși serviciul de ocupare a forței de muncă.

2.8. Întocmirea de situații financiare fiabile pe baza documentelor primare și a înregistrărilor contabile, depunându-le la timp autorităților relevante.

2.9. Asigurarea securității documentelor contabile, executarea acestora și transferul în modul prescris la arhivă.

III. Funcții

3.1. Controlul asupra conformității cu regulile stabilite pentru înregistrarea acceptării și eliberării articolelor de inventar.

3.2. Controlul asupra cheltuirii corecte a fondului de salarizare, stabilirea salariilor oficiale, respectarea strictă a personalului, disciplina financiară și de numerar.

3.3. Controlul asupra respectării regulilor stabilite pentru efectuarea unui inventar de fonduri, obiecte de inventar, decontări și obligații de plată.

3.4. Controlul încasării creanțelor și rambursarea conturilor de plătit în timp util, respectarea disciplinei de plată.

3.5. Controlul asupra legalității scoaterilor din bilanţuri de lipsuri, creanțe și alte pierderi.

3.6. Menținerea conturilor personale ale angajaților, marcarea la timp a tuturor schimbărilor de posturi, salarii.

3.7. Calculul salariilor angajatilor, bonusurilor si beneficiilor pentru concedii medicale.

3.8. Acumularea tuturor subvențiilor pentru copii către angajații cu copii, cu control strict pe categorii de vârstă.

3.9. Asigurarea plăților suplimentare ale bonusurilor, corectitudinea calculării acestora și reconcilierea cu organele fiscale.

3.10 Executarea la timp a documentației de raportare către autoritățile financiare superioare și solicitarea rambursării cheltuielilor prin operațiuni bancare.

3.11. Contabilitatea și deducerea pensiei alimentare, transferul lor la timp la destinație.

3.12. Reținerea la timp a tuturor tipurilor de impozite și transferul acestora către organizațiile relevante.

3.13. Procesarea apelurilor la distanță lungă, reținere în timp util sume de bani pentru negocieri și transferul acestora către organizațiile corespunzătoare.

3.14. Mentinerea decontarii si a conturilor curente TU.

3.15. Efectuarea lucrărilor dactilografiate la toate tranzacțiile financiare.

3.16. Aducerea la cunoștința șefului administrației teritoriale asupra actelor depuse spre executare și executare, care sunt executate necorespunzător și contrare legii, cu încălcarea disciplinei contractuale și financiare.

3.17. Contabilitate.

3.18. Reconcilierea operațiunilor pe conturi bancare, a decontărilor cu debitorii și creditorii.

3,20*. Scoaterea din bilanţ a lipsurilor, creanţelor şi pierderilor.
_________________
* Numerotarea este dată în conformitate cu originalul. - Notați COD”.

3.21. Recuperarea cheltuielilor bănești de la funcționari pe baza actelor legale.

3.22. Asigurarea depunerii rapoartelor contabile lunare, trimestriale, precum si a bilanturilor.

IV. Drepturi

Departamentul, în limitele atribuțiilor sale, în vederea îndeplinirii funcțiilor care îi sunt atribuite, are dreptul:

4.1. Nu acceptați spre executare și executare acte care sunt executate necorespunzător, contrar legii și cu încălcarea disciplinei contractuale și financiare, cu notificare scrisă către conducătorul administrației teritoriale.

4.2. Coordonează numirea, notificarea și deplasarea persoanelor responsabile financiar.

4.3. Coordonează acordurile încheiate de departamentul teritorial al regiunii administrative Kalininsky și proiectele de ordine și instrucțiuni ale departamentului teritorial al regiunii administrative Kalininsky cu privire la problemele de competența departamentului.

4.4. Înainta propuneri șefului administrației teritoriale pe probleme de competența compartimentului.

4.5. Solicitarea subdiviziunilor administrației teritoriale, întreprinderilor, instituțiilor, organizațiilor raionale să furnizeze informații și materiale necesare desfășurării activităților lor.

4.6. Solicita depunerea documentelor de raportare și a altor materiale de la diviziuni structurale administrația teritorială a districtului administrativ Kalinin.

V. Organizarea muncii departamentului

5.1. Structura și personalul departamentului sunt aprobate de șeful administrației teritoriale a districtului administrativ Kalinin.

5.2. Angajații departamentului sunt funcționari publici, sunt supuși drepturilor și obligațiilor prevăzute de legislația Federației Ruse și a Sankt Petersburgului privind serviciul public.

5.3. Departamentul este alcătuit dintre principalii specialiști de frunte cu studii superioare, cu o vechime în muncă de cel puțin 3 ani, precum și specialiști din categoria I cu studii superioare sau medii de specialitate.

5.4. Secția este condusă de șeful de departament - contabil șef.

5.5. Numirea în funcțiile de șef al departamentului, șef, specialiști de frunte se efectuează conform rezultatelor unui concurs pentru ocuparea posturilor vacante în serviciul public din Sankt Petersburg, desfășurat în modul prevăzut de lege.

5.6. Șeful departamentului este aprobat și demis direct de șeful departamentului teritorial al districtului administrativ Kalinin.

5.7. Specialiștii principali, de frunte, specialiști din categoria I a secției sunt avizați și eliberați din funcție de șeful administrației teritoriale de comun acord cu șeful secției.

5.8. Şeful secţiei raportează şefului administraţiei teritoriale.

5.9. Seful departamentului:

5.9.1. Gestionează activitățile departamentului și asigură implementarea sarcinilor cu care se confruntă.

5.9.2. Organizează și controlează activitatea departamentului, poartă întreaga responsabilitate pentru activitățile sale.

5.9.3. Organizează contabilitatea în conformitate cu regulile contabile stabilite și execuția devizelor bugetare pentru sistemul de trezorerie.

5.9.4. Controlează respectarea procedurii de procesare a documentelor contabile primare, decontărilor și obligațiilor de plată.

VI. O responsabilitate

Transformarea departamentului, reorganizarea acestuia sau încetarea activităților se realizează prin decizie a șefului administrației teritoriale în cazurile de modificări în structura administrației teritoriale a Administrației din Sankt Petersburg.

Anexa 2 la ordin. Fișa postului șefului compartimentului contabilitate și raportare - contabil șef

Anexa nr. 2
a comanda
din data de 16.05.2001 N 44-p

I. Prevederi generale

Conform ordinului Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 decembrie 1999 N 107n „Cu privire la aprobarea Instrucțiunilor de contabilitate în instituțiile bugetare”:

1.1. Această instrucțiune reglementează problemele activităților de muncă (de serviciu) ale șefului departamentului de contabilitate și raportare (funcția principală a funcției publice), care este angajat prin ordin al șefului administrației teritoriale în baza unui contract de muncă ( contract) pe baza rezultatelor unui concurs pentru ocuparea unui post vacant.

1.2. Șeful compartimentului contabilitate și raportare trebuie să aibă studii superioare de specialitate și experiență de lucru într-o funcție contabilă de cel puțin cinci ani.

1.3. Șeful departamentului de contabilitate și raportare raportează direct șefului departamentului teritorial al districtului administrativ Kalininsky, în cazurile prevăzute de legislația în vigoare, îndeplinește funcțiile de funcționar.

1.4. Șeful compartimentului, în limitele competenței sale, emite ordine, dă instrucțiuni obligatorii pentru toți angajații compartimentului, iar în cazurile prevăzute de Regulamentul de compartiment, pentru alte persoane.

1.5. Șeful departamentului de contabilitate și raportare este ghidat în activitatea sa de: Constituția Federației Ruse, legile și alte acte juridice ale Federației Ruse și din Sankt Petersburg, ordinele și ordinele guvernatorului din Sankt Petersburg, reglementările sectoriale. sau organele teritoriale ale Administrației din St. sau un organism teritorial al Administrației din Sankt Petersburg, Regulamente privind departamentul, regulamentele interne de muncă, această fișă a postului, Instrucțiuni privind bazele muncii de birou și contabilitate, reguli de protecție a muncii, reguli pentru utilizarea computerelor, comunicațiilor și comunicațiilor.

II. Funcții

Următoarele funcții sunt atribuite șefului departamentului:

2.1. Organizarea activității departamentului în conformitate cu regulile contabile stabilite și controlul utilizării economice a resurselor materiale, de muncă și financiare, repartizarea responsabilităților între angajații departamentului.

2.2. Contabilitatea fondurilor, obiectelor de inventar, mijloacelor fixe.

2.3. Controlul asupra respectării procedurii de prelucrare a documentelor contabile primare, decontărilor și obligațiilor de plată.

2,3*. Executarea devizelor bugetare pentru sistemul de trezorerie.
_________________

2.4. Întocmirea bilanţului contabil şi a rapoartelor de sinteză privind veniturile, cheltuielile fondurilor, execuţia bugetului şi alte raportări.

2.5. Contabilitatea și implementarea tuturor tranzacțiilor financiare, de credit și de decontare, precum și reconcilierea la timp și corectă a tuturor decontărilor cu banca și alte organizații.

2.6. Calculul și transferul impozitelor de stat la buget.

2.7. Respectarea disciplinei de numerar și decontare, respectarea procedurii de emitere a cecurilor și păstrare a carnetelor de cecuri.

2.8. Identificarea rezultatelor inventarierii și reflectarea acestora în conturile contabile.

2.9. Înregistrarea materialelor privind lipsurile, delapidarea, furtul de fonduri și obiecte de inventar și alte abuzuri, precum și controlul asupra transferului acestor materiale către autoritățile judiciare și de investigație, în cazurile corespunzătoare.

2.10. Depozitarea arhivei contabile si a documentelor contabile.

2.11. Controlul asupra stocului de numerar, stocuri, mijloace fixe.

2.12. Controlul asupra încasării creanțelor și rambursării conturilor de plătit.

2.13. Controlul asupra cheltuielilor fondului de salarizare, calculul și eliberarea tuturor tipurilor de sporuri, respectarea personalului stabilit, salariile oficiale, estimările cheltuielilor administrative și de altă natură, precum și respectarea disciplinei de plată și financiară.

2.14. Control anulare bilanț lipsuri, pierderi, creanțe și alte fonduri.

2.15. Controlul asupra reevaluării articolelor de stoc.

2.16. Prevenirea penuriei, delapidarea și cheltuirea ilegală a fondurilor și a inventarului și a altor încălcări și abuzuri în procesul activității financiare.

III. Responsabilități

3.1. Șeful departamentului contabilitate și raportare este responsabil pentru:

3.1.1. Asigurați organizarea corectă a contabilității și respectarea strictă a regulilor contabile stabilite.

3.1.2. Asigurarea contabilizarii corecte si la timp a fondurilor, obiectelor de inventar, mijloacelor fixe, precum si documentatia si reflectarea corecta asupra conturilor contabile a operatiunilor legate de miscarea acestor fonduri.

3.1.3. Asigurați-vă că estimările de costuri sunt îndeplinite.

3.1.4. Menține o contabilitate și implementare corectă a tuturor tranzacțiilor financiare, de credit și de decontare, precum și reconcilierea la timp și corectă a tuturor decontărilor cu banca și alte organizații.

3.1.5. Efectuează acumularea și transferul la buget corect și la timp a impozitelor de stat.

3.1.6. Pentru a asigura respectarea strictă a disciplinei de numerar și decontare, utilizarea corectă a chitanțelor de la Banca de Stat în scopul lor, respectarea procedurii de emitere a cecurilor și păstrarea carnetelor de cecuri.

3.1.7. Asigura identificarea la timp si corecta a rezultatelor inventarierii si reflectarea acestora in contabilitatea contabila.

3.1.8. Menține execuția la timp a materialelor privind lipsurile, delapidarea, furtul de fonduri și obiecte de inventar și alte abuzuri, precum și controlul asupra transferului acestor materiale către autoritățile judiciare și de investigație, în cazurile corespunzătoare.

3.1.9. Asigură păstrarea arhivei contabile în modul prescris și siguranța documentelor contabile.

3.2. Șeful departamentului este responsabil cu supravegherea:

3.2.1. Pentru inventarierea la timp a numerarului, inventarului, mijloacelor fixe.

3.2.2. Pentru încasarea la timp a creanțelor și rambursarea conturilor de plătit.

3.2.3. Pentru cheltuirea corectă a fondului de salarizare, calculul și eliberarea tuturor tipurilor de sporuri, respectarea personalului stabilit, salariile oficiale, devizele de cheltuieli administrative și de altă natură, precum și respectarea disciplinei de plată și financiară.

3.2.4. Pentru valabilitatea și legalitatea scoaterilor din bilanțul lipsurilor, pierderilor, creanțelor și altor fonduri.

3.2.5. Pentru efectuarea corectă și la timp și înregistrarea în modul prescris a reevaluării obiectelor de inventar.

3.2.6. Șeful departamentului este obligat să asigure o astfel de organizare a contabilității și controlului care să prevină posibilitatea lipsurilor, risipei și cheltuirii ilegale de fonduri și inventar și alte încălcări și abuzuri.

IV. Drepturi

4.1. Șeful compartimentului are dreptul de a nu accepta spre executare și executare documente privind tranzacțiile care încalcă legislația în vigoare și procedura stabilită pentru primirea, afișarea și cheltuirea banilor și a altor obiecte de inventar.

Șeful compartimentului contabilitate și raportare informează în scris conducătorul instituției despre astfel de documente. La primirea unui ordin scris de la conducătorul instituției de a accepta documentele specificate la contabilitate, şeful compartimentului contabilitate şi raportare îl efectuează. Întreaga răspundere pentru nelegalitatea tranzacțiilor efectuate revine conducătorului instituției.

4,3*. Planificați activitatea departamentului, activitatea acestuia și subordonații, precum și monitorizarea implementării sarcinilor atribuite angajaților departamentului.
_________________
* Numerotarea este dată în conformitate cu originalul. - Notați „COD”.

4.4. Faceți propuneri șefului administrației teritoriale privind îmbunătățirea metodelor de lucru și încurajarea angajaților departamentului.

4.5. Numirea, eliberarea din funcție și relocarea persoanelor responsabile financiar (casieri, directori de aprovizionare) sunt coordonate cu șeful departamentului.

V. Responsabilitate

Șeful departamentului este responsabil pentru:

DE ACORD
Șeful departamentului juridic
S.G. Kirpicheva

Anexa 3 la ordin. Fișa postului specialistului șef al compartimentului contabilitate și raportare - contabil șef adjunct

Anexa nr. 3
a comanda
din data de 16.05.2001 N 44-p

I. Prevederi generale

1.1. Această instrucțiune reglementează problemele activităților de muncă (de serviciu) ale specialistului șef - adjunct al șefului compartimentului contabilitate și raportare (funcție publică superior), care este angajat prin ordin al șefului administrației teritoriale în baza unui contract de muncă. (contract) pe baza rezultatelor unui concurs pentru ocuparea unui post vacant.

1.2. În funcția de specialist șef - contabil șef adjunct este numită o persoană cu studii superioare și vechime în muncă de cel puțin trei ani în funcții de contabilitate.

Specialistul șef - contabil șef adjunct trebuie să aibă maturitate, abilități organizatorice, simț al responsabilității, disciplină și capacitatea de a lucra cu oamenii.

1.3. Specialistul șef - contabil șef adjunct este subordonat direct șefului departamentului administrației teritoriale a districtului administrativ Kalinin, în cazurile prevăzute de legislația în vigoare, îndeplinește funcțiile de funcționar.

1.4. Specialistul șef - contabil șef adjunct este ghidat în activitatea sa de: Carta din Sankt Petersburg, Constituția Federației Ruse, legile și alte acte juridice ale Federației Ruse și din Sankt Petersburg, ordinele și ordinele guvernatorului St. . Petersburg, reglementări privind organele sectoriale sau teritoriale ale Administrației din Sankt Petersburg, ordinele și ordinele șefului unui organism sectorial sau teritorial al Administrației din Sankt Petersburg, Regulamente privind departamentul, reglementările interne ale muncii, această fișă a postului, Instrucțiuni privind bazele muncii de birou și contabilitate, reguli de protecție a muncii, reguli de utilizare a echipamentelor informatice, comunicații și comunicații.

II. Funcții

Specialist-șef - adjunct al șefului departamentului îi sunt încredințate următoarele funcții:

2.1. Salarizare și deduceri.

2.2. Reprezentând fonduri extrabugetare.

2.3. Formarea rapoartelor contabile privind bugetul și fondurile extrabugetare.

2.4. Executarea contractelor din fondurile de închiriere pentru repararea și întreținerea clădirii.

2.5. Îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale șefului de secție în timpul absenței acestuia.

III. Responsabilități

Specialistul șef - contabil șef adjunct este obligat să:

3.1. Urmați toate ordinele și instrucțiunile șefului de departament.

3.2. În timp util și la un nivel înalt pentru a face angajări și deduceri la salarii.

3.3. Calitativ și la timp pentru a face toate rapoartele privind impozitele către buget.

3.4. Generați rapoarte privind fondurile extrabugetare.

3.5. Contabilitatea fondurilor extrabugetare (decontari cu chiriasii).

3.6. Cunoaște toate documentele metodologice despre contabilitate.

3.7. În absența șefului de departament, îndeplinește-i atribuțiile.

IV. Drepturi

4.1. Specialistul șef - contabil șef adjunct are dreptul de a nu accepta spre executare și executare documente privind tranzacțiile care încalcă legislația în vigoare și procedura stabilită pentru primirea, afișarea și cheltuirea banilor și a altor obiecte de inventar.

Adjunctul șefului compartimentului contabilitate și raportare informează în scris conducătorul instituției despre astfel de documente. La primirea unui ordin scris de la conducătorul instituției privind acceptarea acestor documente în contabilitate, șeful compartimentului contabilitate și raportare îl execută. Întreaga răspundere pentru nelegalitatea tranzacțiilor efectuate revine conducătorului instituției.

4.2. Solicitați și primiți informații, informații și alte materiale pe probleme de competența departamentului.

4.3. Solicitați prezentarea la timp a documentelor de raportare.

V. Responsabilitate

Specialistul șef - șef adjunct al departamentului este responsabil pentru:

5.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare, legislația cu privire la serviciul public al Federației Ruse.

5.2. Pentru săvârșirea de infracțiuni în cursul activităților lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Descrierea postului elaborat în conformitate cu legislația privind serviciul public, legislația muncii, un ghid de calificare aprobat prin Decretul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 21.08.1998 N 37.

DE ACORD
Șeful departamentului juridic
S.G. Kirpicheva

Seful departamentului
E.V.Ionenkova

Anexa 4 la ordin. Descrierea postului principalului specialist al departamentului de contabilitate și raportare

Anexa nr. 4
a comanda
din data de 16.05.2001 N 44-p

I. Prevederi generale

1.1. Prezenta instrucțiune reglementează problemele activității de muncă (de serviciu) a unui specialist de conducere (funcție publică superior), care este angajat prin ordin al șefului administrației teritoriale în baza unui contract (contract) de muncă în baza rezultatelor unui concurs pentru ocuparea unui post vacant.

1.2. În funcția de specialist principal al departamentului este numită o persoană cu studii superioare și cel puțin doi ani de experiență în funcții de contabilitate.

Specialistul de conducere al departamentului trebuie să aibă abilități organizatorice, simț al responsabilității, disciplină și capacitatea de a lucra cu oamenii.

1.3. Specialistul principal raportează direct șefului de departament.

1.4. Specialistul principal al departamentului de contabilitate și raportare este ghidat în activitatea sa de: Carta de la Sankt Petersburg, Constituția Federației Ruse, legile și alte acte juridice ale Federației Ruse și Sankt Petersburg, ordinele și ordinele guvernatorului din Sankt Petersburg, reglementări privind organele sectoriale sau teritoriale ale Administrației din Sankt Petersburg , ordinele și ordinele șefului unui organism sectorial sau teritorial al Administrației din Sankt Petersburg, Regulamentele departamentului, reglementările interne ale muncii, acest loc de muncă descriere, Instrucțiuni privind bazele muncii de birou și contabilitate, reguli de protecție a muncii, reguli de utilizare a echipamentelor informatice, comunicații și comunicații.

II. Funcții

Următoarele funcții sunt atribuite specialistului principal al departamentului:

2.1. Contabilitatea mijloacelor fixe și obiectelor de inventar pentru administrația teritorială a districtului administrativ Kalinin.

2.2. Intocmirea documentelor bancare.

2.3. Mentinerea inregistrarilor contabile pt instituţiile bugetare(conturi curente).

2.4. Funcțiile unei persoane responsabile cu răspundere.

2.5. Incheierea de contracte si decontari cu chiriasii.

III. Responsabilități

Specialistul principal trebuie:

3.2. Pentru a menține în timp util și eficient evidența contabilă pentru mijloacele fixe și obiectele de inventar pentru administrația teritorială a districtului administrativ Kalinin și departamentul de protecție socială a populației.

3.3. face din documente bancare pe computer.

3.4. Tine evidenta registrelor contabile ale institutiilor bugetare (conturi curente).

3.5. Îndeplinește îndatoririle unei persoane responsabile cu responsabilitate financiară.

3.6. Trebuie să cunoască și să cunoască toate documentele metodologice privind contabilitate, ordinele administrației teritoriale a regiunii administrative Kalinin.

IV. Drepturi

4.1. Specialistul de conducere are dreptul de a nu accepta spre executare și executare documente asupra operațiunilor care sunt contrare procedurii stabilite.

4.2. Solicitați și primiți informații, informații și alte materiale pe probleme de competența departamentului.

4.3. Solicitați prezentarea la timp a documentelor de raportare.

4,5*. Faceți propuneri de îmbunătățire a activităților administrației și departamentului teritorial.
_________________
* Numerotarea este dată în conformitate cu originalul. - Notați „COD”.

V. Responsabilitate

Specialistul principal este responsabil pentru:

5.2. Pentru săvârșirea de infracțiuni în cursul activităților lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea daunelor materiale - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu legislația privind funcționarea publică, legislația muncii, un ghid de calificare aprobat prin Decretul Ministerului Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 21.08.1998 N 37.

DE ACORD
Șeful departamentului juridic
S.G. Kirpicheva

Seful departamentului
E.V.Ionenkova

Anexa 5 la ordin. Fișa postului unui specialist din categoria I a departamentului contabilitate și raportare

Anexa nr. 5
a comanda
din data de 16.05.2001 N 44-p

I. Prevederi generale

1.1. Prezenta instrucțiune reglementează problemele activității de muncă (de serviciu) a unui specialist de categoria I (funcție publică junior), care este angajat prin ordin al șefului administrației teritoriale în baza unui contract (contract) de muncă în acord cu şef de secţie.

1.2. O persoană cu studii superioare sau medii de specialitate incomplete este numită în funcția de specialist din categoria I a secției.

Un specialist din prima categorie a departamentului trebuie să aibă abilități organizatorice, simț al responsabilității, disciplină și capacitatea de a lucra cu oamenii.

1.4. Un specialist din prima categorie este ghidat în activitatea sa de: Carta de la Sankt Petersburg, Constituția Federației Ruse, legile și alte acte juridice ale Federației Ruse și Sankt Petersburg, ordinele și ordinele guvernatorului St. Petersburg, reglementări privind organele sectoriale sau teritoriale ale Administrației din Sankt Petersburg, ordine și ordine ale șefului unui organism sectorial sau teritorial al Administrației din Sankt Petersburg, Regulamente privind departamentul, reglementările interne ale muncii, această fișă a postului, Instrucțiuni privind bazele muncii de birou și contabilității, regulile de protecție a muncii, regulile de utilizare a echipamentelor informatice, comunicații și comunicații.

II. Funcții

Următoarele funcții sunt atribuite unui specialist din categoria I a departamentului:

2.1. Contabilitatea debitorilor si creditorilor.

2.2. Contabilitatea obligațiilor contractuale.

2.3. Efectuarea tranzactiilor de trezorerie.

III. Responsabilități

3.1. Urmați toate ordinele și instrucțiunile șefului de departament și contabilului șef adjunct.

3.2. Tine conturile debitorilor si creditorilor.

3.3. Efectuează înregistrarea și contabilizarea obligațiilor contractuale.

3.4. Efectuați tranzacții pe sistemul de trezorerie pe un computer.

3,4*. Trebuie să cunoască și să cunoască toate documentele metodologice privind contabilitatea, ordinele și ordinele administrației teritoriale a regiunii administrative Kalinin.
_________________
* Numerotarea este dată în conformitate cu originalul. - Notați „COD”.

IV. Drepturi

4.1. Nu acceptați spre executare și executare documente privind tranzacțiile care contravin procedurii stabilite.

Toate problemele emergente sunt convenite cu șeful sau adjunctul șefului de departament.

4.2. Solicitați și primiți informații, informații și alte materiale pe probleme de competența departamentului.

4.3. Solicitați prezentarea la timp a documentelor de raportare.

4.4. Faceți propuneri de îmbunătățire a activităților administrației și departamentului teritorial.

V. Responsabilitate

5.2. Pentru săvârșirea de infracțiuni în cursul activităților lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă actuală a Federației Ruse.

Seful departamentului
E.V.Ionenkova

Oficial
text electronic
„Cod” IPS

Textul documentului este verificat de:
listă de email-uri

DESCRIEREA POSTULUI

SEF DEPARTAMENT DE CONTABILITATE VENITURI SI CHELTUIELI

RESURSE - CONTABIL SEF

1. Dispoziții generale

1.2. Contabilul-șef este numit în funcție și eliberat din funcție de șeful departamentului.

1.3. Acceptarea predării dosarelor la numirea și eliberarea din funcție a contabilului șef se formalizează printr-un act după verificarea stării contabilității și raportării.

1.4. Contabilul-șef raportează direct managerului sucursalei și șefului Direcției Contabilitate și Repartizarea Fondurilor a PFR.

2. Funcții

Contabilul-șef asigură controlul asupra reflectării asupra conturilor contabile a tuturor tranzacțiilor comerciale efectuate, furnizarea de informații operaționale privind starea financiară a compartimentului, întocmirea la timp a situațiilor financiare și analiza economică a activităților financiare și economice ale departamentului. Departamentul.

3. Responsabilitățile postului

3.1. Contabilul-șef, care efectuează organizarea contabilității pe baza regulilor stabilite pentru menținerea acesteia, este obligat să asigure:

Utilizarea mijloacelor moderne de automatizare a contabilității și a muncii de calcul, forme progresive și metode de contabilitate;

Contabilitatea completă a intrărilor de numerar, a stocurilor și a mijloacelor fixe, precum și reflectarea la timp în contabilitate a operațiunilor legate de mișcarea acestora;

Contabilitatea fiabilă a execuției bugetului OPFR, estimări de cheltuieli pentru întreținerea aparatului departamentului;

Contabilitatea corectă a rezultatelor activităților economice și financiare ale departamentului în conformitate cu regulile stabilite;

Acumularea corectă și transferul la timp a plăților către bugetul de stat, contribuțiile la asigurările sociale de stat, rambursarea la timp a datoriilor către bănci la credite (împrumuturi), alocarea fondurilor către fonduri și rezerve;

Întocmirea situațiilor financiare fiabile pe baza documentelor primare și a înregistrărilor contabile, depunându-le la timp autorităților competente;

Păstrarea documentelor contabile, executarea acestora și transferul în modul prescris la arhivă.

3.2. Contabilul-șef, împreună cu șefii departamentelor și serviciilor relevante, este obligat să monitorizeze cu atenție:

Respectarea regulilor stabilite pentru înregistrarea acceptării și eliberării articolelor de inventar;

Corectitudinea cheltuirii fondului de salarii, stabilirea salariilor oficiale, respectarea strictă a personalului, disciplina financiară și de numerar;

Respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii fondurilor, obiectelor de inventar, mijloacelor fixe, decontărilor și obligațiilor de plată;

Încasarea creanțelor și rambursarea conturilor de plătit în timp util, respectarea disciplinei de plată;

Legalitatea scoaterilor din bilanţuri a lipsurilor, a creanţelor şi a altor pierderi.

3.3. Contabilul-șef este obligat să participe activ la pregătirea măsurilor care împiedică formarea penuriei și cheltuirea ilegală a fondurilor și obiectelor de inventar, încălcările legislației financiare și economice.

În cazul depistarii acțiunilor ilegale ale funcționarilor (înregistrarea, utilizarea fondurilor în alte scopuri și alte încălcări și abuzuri), contabilul șef raportează acest lucru directorului departamentului pentru a lua măsuri.

3.6. Cerințele contabilului șef pentru documentarea tranzacțiilor și transmiterea documentelor și informațiilor necesare către departamentul de contabilitate sunt obligatorii pentru toate diviziile și serviciile departamentului.

4. Drepturi

4.2. Numirea, demiterea și mutarea persoanelor responsabile din punct de vedere financiar (casieri, directori de depozit și altele) se efectuează de comun acord cu contabilul-șef.

4.4. Contabilul-șef are dreptul:

Verificați în subdiviziunile structurale ale compartimentului respectarea procedurii stabilite pentru acceptarea, afișarea, depozitarea și cheltuirea banilor, inventarului și a altor bunuri de valoare;

5. Responsabilitate