Poruku o promjeni glavnog računovođe. Kada mijenjate glavni računovođa u organizaciji, što treba učiniti? Ono što trebate uzeti u obzir prilikom primanja slučajeva od odlaznog direktona

Porezni savjetnik

Odlučili ste promijeniti mjesto rada i postati glavni računovođa u drugoj organizaciji. Uspješno izdržavanje odabira kandidata za tu poziciju, čineći radne odnose s poslodavcem. Koje su značajke ukrasa radne odnose Na glavnom računovođem?

Registracija radnih odnosa

Prihvaćanje rada izdaje potpisivanje ugovora o radu. Uz glavnog računovođe, sve organizacije imaju pravo zaključiti do pet godina (članak 59. \\ t Koda za rad Rf, zatim kodeks rada Ruske Federacije). Ugovor o hitnom radu može biti na inicijativu poslodavca ili zaposlenika. U praksi postoje poslodavci koji žele preuzeti rad glavnog računovođe samo godinu dana, a nakon prolaska godišnje ravnoteže, oni odlučuju hoće li proširiti svoj ugovor ili ne. Međutim, sami glavni računovođa mogu iz nekog razloga riješiti zaključak hitnog ugovora o radu, na primjer, kako bi se promijenili uvjeti u pogledu plaće pri ponovnom zaključci.

Poslodavac je uspostaviti glavni računovođa kako bi bili sigurni u njegove kvalitete. Trajanje probnog razdoblja može doći do šest mjeseci. Treba pamtiti da razdoblja bolesti ili odsustva na radu iz drugih razloga nisu uključeni u probno razdoblje (članak 70. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ako zaposlenik ne podvrgne test, onda ima pravo na otpuštanje, bez plaćanja izlazna korist, bez suglasnosti sindikata (ako je u poduzeću). Međutim, zaposlenik mora to prijaviti u pisanom obliku najkasnije tri dana.

Tijekom probnog razdoblja zaposlenik može prestati u bilo koje vrijeme, upozoriti Uprave za poduzeća o tome tri dana.

U ugovoru o radu od glavnog računovođe, materijalna odgovornost može se osigurati u punom iznosu štete prouzročenoj poslodavcu u skladu s čl. 243 tk rf. U pravilu, količina oporavka ne smije prelaziti prosječne mjesečne zarade.

Glavni računovođa može se odbiti ako je zbog njezine odluke bio šteta na imovini poduzeća ili je objavio komercijalnu tajnu. Popis informacija koje ne mogu biti komercijalna tajna odobrava Uredba Vlade Ruske Federacije 5. prosinca 1991. godine n 35. U skladu s ovim popisom, ne postoji komercijalna tajna informacija, koja se nalazi u sastavnim dokumentima , Solventnosti Društva, kao što je bilanca i izvješće dobit i gubitak, kao i poreznog izvješćivanja.

Glavni računovođa može se odbaciti u slučaju da se vlasnik poduzeća nekretnina promijenila. Nova uprava može to učiniti u roku od tri mjeseca od dana prijenosa poduzeća na novi vlasnik. U isto vrijeme, novi vlasnik je dužan platiti glavni računovođe naknade u iznosu ne manjim od tri prosječne mjesečne zarade.

Izdavanjem ugovora, ako je moguće, pitajte razlog zašto prethodni kolega odlazi. Može se ispostaviti da poslodavac pridržava taktike zapošljavanja od glavnog računovođe s probnim razdobljem od šest mjeseci i obećanja o povećanju plaće Po završetku. Tijekom tog razdoblja, 2 bilanca se predaju, pridošlice su priloženi naporom i naporima, koji se bave specifičnostima aktivnosti organizacije, pa čak iu pogreškama prethodnog računovođe, a zatim se jednostavno odbacuju, štedeći na budućoj plaći. Ne zaboravite da je prema Koderu poslodavac dužan dati obavijest o otpuštanju u pisanom obliku, detaljno stavljajući detaljno da nije bilo prikladno u kandidatu.

Dakle, ugovor je sastavljen i propisane su glavne odredbe. Vrijeme je da uzmemo stvari.

Treba napomenuti da u zakonodavstvu nigdje nije određen postupak prijenosa slučajeva iz jednog glavnog računovođe na drugi. Neke agencije su prethodno regulirale ovu narudžbu. Dovoljno je imenovati pismo Državnog Carinski odbora Ruske Federacije 21. veljače 1992. godine n 11-13 / 575 "o postupku prihvaćanja slučajeva prilikom promjene glavnog ili glavnog računovođe-načelnika Odjela računovodstvo i kontrolu nad običajima Ruska Federacija- 28. svibnja 1979. n 25- 12/38.

Mogu se uzeti za informacije, ali se nemoguće osloniti na njih u sadašnjem životu.

Naloga za imenovanje glavnog računovođe

Nakon pridruživanja položaju, važno je saznati: ima li osoba kojoj morate prihvatiti slučajeve i kako je ta osoba konfigurirana za prijenos poslovanja na novi glavni računovođa? Nije tajna da prijenos poslova ovisi o odnosu između odlaznog računovođa i poslodavca, kao i od pristojnosti odlaska. Prethodnik može jednostavno pljeskati vrata i otići, ne objašnjavajući ništa, ili će se nadoknaditi kako bi nadoknadio njegovog ogorčenosti na prethodno vodstvo.

Često ga uzimaju samo tko, jer bivši glavni računovođa Već otpušten. U tom slučaju, to može biti da se slučajevi prenose na voditelja organizacije ili zamjenika glavnog računovođe. Svatko mora odlučiti da li bi to trebala biti pretjerana inicijativa i potpisati neovisni potvrdu o prihvaćanju, ili ne isplati. Uostalom, ne dolazi do prijenosa slučajeva u odsutnosti prethodnog zaposlenika.

Ako imate sreće i vaš prethodnik radi, vođa je dužan objaviti narudžbu (nalog) na imenovanje novog glavnog računovođe organizacije. U isto vrijeme, dva glavna računovođa zapravo djeluju u malom vremenskom razdoblju. Stoga, u praksi, pridošlica je angažirana za rad u drugom položaju, a naknadno propisuju glavnu stvar, ili naprotiv, potražite priliku da platimo rad prethodnog glavnog računovođe bez gubitka plaća.

Narudžba je bolje odrediti:

prezime, ime i patronimska osoba koja domaćini dužnosti glavnog računovođe;
informacije o prirodi obavljanja dužnosti su privremeni ili trajni;
razdoblje tijekom kojeg je organiziran prijem. Pojam za otpuštanje zaposlenika u skladu s TC RF ne smije prelaziti dva tjedna. Stoga, ovisno o datumu otpuštanja prethodnog zaposlenika, razdoblje se određuje tijekom kojeg se predmet mora pretvoriti.
osobni sastav Komisije za primanje poslova (ako je organiziran). Narudžbe (raspored) rada Komisije također se može priložiti naredbe.
potreba za privlačenjem trećim stranama (predstavnici revizorske tvrtke, viša organizacija, itd.).

Atrakcija revizije je optimalna i bezbolna verzija promjene glavnog računovođe. Revizorska tvrtka će predstaviti izvješće o statusu računovodstva i izvješćivanja u organizaciji, na temelju kojih će se prikupiti prijem i komplementarni akt o prijenosu poslova od strane računovođe.

Redoslijed propisuje razdoblje u kojem će svaki od njihovih glavnih računovođa voditi tekuće poslove i upravljati radom računovodstva, potpisati sve dokumente za namiru (račun, račune, novčani nalozi, provjere, platni nalozi i drugi primarni dokumenti) i postupak za promjenu bankovnih kartica organizacije.

Promjena potpisa mogu se, na primjer, pojaviti nakon završetka revizije blagajne ili potpisivanja čina primanja prijenosa predmeta.

S obzirom da je glavni računovođa kao službenik član brojnih povjerenstava (otpis dugotrajne imovine, robne i materijalne vrijednosti, itd.), Ne smijete zaboraviti navesti promjene u njihovom sastavu.

Glavbuk je odgovoran za

Novotvorni glavni računovođa zainteresiran je strogo razgraničiti odgovornost za svoje postupke i postupke svog prethodnika.

Odgovornost za organiziranje računovodstva u organizaciji, poštivanje zakonodavstva tijekom gospodarsko poslovanje On je odgovoran za organiziranje skladištenja primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih registara i računovodstvenih registara. To je utvrđeno saveznim zakonom 21. studenoga 1996. godine n 129-FZ "o računovodstvu i propisima o računovodstvu i računovodstveno izvješćivanje U Ruskoj Federaciji.

Mi navodimo glavne točke odgovornosti glavnog računovođa. Nakon što ih je analizirao, svatko bi trebao odlučiti za sebe: u kojoj će se redoslijed zauzeti slučajeve i što će platiti posebna pažnja.

Može se dogoditi u okviru zakonodavstva o radu, koje smo već rekli Porezni broj, Kazneni kod i kod Ruske Federacije o upravnim kaznenim djelima (Kodeks administrativnog zakona).

Prema Kaznenom zakonodavstvu Ruske Federacije (članak 199), kazna prijeti računovođem u slučaju utaje poreza "uključi u računovodstvene dokumente svjesno iskrivljenih podataka o prihodima ili troškovima ili na drugi način" u velikim količinama (preko 100.000 rubalja) , U tom slučaju, glavni računovođa može lišiti pravo da zauzme sličan post do pet godina ili uhićenja na razdoblje od četiri mjeseca do šest godina. Rak i uzrokujući oštećenje kroz obmanu (članak 165.), zlouporaba ovlasti (čl. 201), nepažnji odnos (čl. 293) i lažni dokumenti (čl. 327).

No, novi glavni računovođa ne ugrožava novi glavni računovođa.

U skladu s nizom članaka upravnog zakona Ruske Federacije, Glavarichi se može novčano kazniti za mnoge povrede, uključujući i za:

Povreda postupka za rad s gotovinom i postupkom za obavljanje novčanih transakcija (čl. 15.1) od 40 do 50 godina minimalne veličine Plaće (minimalna plaća)

Povreda rokova za prijavu na registraciju u poreznom tijelu ili ovlasti Državnog izvanproračuna fonda od 5 do 10 MROMETS-a, te obavljanje aktivnosti bez upisa u tim tijelima (članak 15.3) od 20 do 30 MROMETA,

Povreda rokova za otvaranje i zatvaranje računa u banci ili drugoj kreditna organizacija (Čl. 15.4) od 10 do 20 minimalno

Povreda vremena podnošenja porezne prijave (čl. 15.5) od 3 do 5 minimalno

Povreda postupka za podnošenje statističkih podataka (čl. 13.19) od 30 do 50 minimalnih

Neuspjeh pružanja informacija potrebnih za provedbu porezna kontrola (Čl. 15.6) od 3 do 5 MR-a,

Bruto povreda računovodstvenih pravila i prezentacija računovodstvenog izvješćivanja, prema kojoj je izobličenje iznosa obračunatih poreza ili bilo kojeg članka (string) oblika računovodstvenog izvješćivanja je najmanje 10% (članak 15.11) od 20 do 30 MR-a,

Neuspjeh u skladu s utvrđenim postupkom za računovodstvo, izrada i podnošenje izvješćivanja o deviznom poslovanju, povrede instalirani rokovi Skladištenje računovodstvenih i izvješćivanja dokumenata od 50 do 100 MRTH (čl. 15.25 Kodeksa upravnog zakona Ruske Federacije).

Prema tome, prilikom poduzimanja slučajeva posebnu pozornost treba posvetiti dokumentima za gotovinu i namiru, dostupnost i rokove za izvješćivanje i informacije o poreznim i drugim tijelima.

Glavni računovođa, posebno je odgovoran u slučajevima:

Neispravno računovodstvo, posljedica toga što su pogreške u računovodstvu i izobličenja u financijskim izvještajima;

Usvajanje i izvršenje dokumenata o operacijama koje u suprotnosti s trenutnim zakonodavstvom, povredom pravila i propisa koji uređuju financijske i gospodarske djelatnosti;

Neblagovremena i nepravilno pomirenje poslovanja na izračunavanje i drugih računa u bankama, naselja s dužnicima i vjerovnicima;

Kršenje rasprave o raspravi s računovodstvene bilance. Nedostatak, potraživanja i obveze i druge gubitke, za kasni oporavak monetarnog zbog krivih osoba;

Sastavljanje nepouzdanog računovodstvenog izvješćivanja, za povredu vremena podnošenja tromjesečnih i godišnjih računovodstvenih izvješća.

U tom smislu, dostupnost dokumenata, njihov dizajn je važan za provjeru tijekom prijenosa prijenosa slučajeva. Osim toga, pozornost treba posvetiti refleksiju u računovodstvu definiranog nedostatka, kao i pomirenje međusobnih naselja s dobavljačima i kupcima organizacije.

Računovodstveni dokumenti

Za koje razdoblje trebate provjeriti dostupnost dokumenata?

Prema članku 87. Poreznog zakonika Ruske Federacije, porezni inspektori imaju pravo testirati aktivnosti poreznih obveznika za tri kalendarske godine. Ako je u to vrijeme organizacija već provjerila, budući glavni odbor mora ispitati Zakon o reviziji. U tom slučaju, računovođa može provjeriti samo dokumentaciju koja je formirana u aktivnostima nakon Zakona o reviziji.

Ako nije bilo čekova, treba pamtiti da prema zakonu "o računovodstvu" primarne računovodstveni dokumenti, Računovodstveni registri i računovodstveno izvješćivanje treba zadržati najmanje pet godina (čl. 17), te stoga bi trebala biti dostupna za to razdoblje.

Na određenom, dogovoreno s izvrsnim računovođem odlaznih, svi računovodstveni procesi za proteklo razdoblje moraju biti dovršeni. To znači da moraju biti ispunjeni svi računovodstveni zapisi u proteklom razdoblju, primarni dokumenti koji služe kao osnova za svaki izvršeni zapis moraju biti ispunjeni.
Formirao je radni kapital, oblik računovodstva i izvješćivanja o porezu.

Knjige i dnevnici se pripremaju za pripremu: vrijedne papire, ovlasti odvjetnika, registracija indikacija sumiranja novca i brojača kontrole prijavaRad bez blagajničkog djelatnika, blagajne; Računovodstvo za primljene i izdane račune, kupnju i prodaju, registraciju bankovnih čekova knjiga itd.

Računovodstveni dokumenti moraju biti navedeni u slučajevima u skladu s nomenklaturom slučajeva razvijenim u poduzeću. Nomenklatura slučajeva je popis zaglavlja (imena) predmeta i časopisa (knjiga) registracije, marketinga u poduzeću, što ukazuje na vrijeme skladištenja.

Neki računovođe zahtijevaju da su svi listovi numerirani i opisani. Ali se slažete, u drugoj ustanovi ovaj postupak može uzeti cijeli prijenos predmeta. Osim toga, nedostatak dokumenta ne spašava od odgovornosti u budućnosti.

Ako se ispostavilo da su neki od potrebnih časopisa (knjiga) odsutni, to se postiže odgovarajućim unosom u činu prihvaćanja i prijenosa, a časopis (knjiga) će početi od datuma prihvaćanja predmeta.

Provjera statusa računovodstva i porezno računovodstvo i izvješćivanje

Provjera cjelokupnog računovodstva i obračuna poreza za razdoblje od 3 godine u kratkom vremenu je nestvarno. U pravilu, prijenos poslova vrši se na temelju posljednje bilance bilance.

U praksi se rad provjerava selektivno ili, na primjer, kontinuirani poredak na bilo kojoj particiji za odabrano razdoblje. Možete odabrati razdoblje od najvećeg skretanja računa mjesečno, četvrtinu i provjeriti refleksiju u računovodstvenim operacijama s čvrstim redoslijedom.

Usklađenost sa zahtjevima računovodstvenih zahtjeva (stavak 7. računovodstvene politike "Računovodstvena politika organizacije PBU 1/98, odobren od strane naloga Ministarstva financija Rusije od 09.12.1998 br. 60n). Pozornost je pridržavana usklađenosti s ispravnošću registracije primarnih dokumenata koji služe kao osnova za refleksiranje poslovanja u računovodstvenim registrima, dostupnosti potpisa ovlaštenih osoba.

Ako je potrebno, pravo na prijavu tih osoba potvrđuje relevantni sastavni dokumenti, ovlasti odvjetnika ili naredbe.

Podaci pokriće Prema računima, nalozi, registrirane bilance, glavne knjige provjeravaju se s računovodstvenim i poreznim izvješćivanjem.

Temeljito je provjeriti porezne izvještaje o svim plaćenim porezima. Primarni porezi B. ovaj slučaj su porez na dohodak i PDV.

U izvješćivanju, pozornost treba platiti ne samo na ispravnost popunjavanja obrazaca, već i na trag na recepciji dokumenta, na razdoblje isporuke i prisutnosti svih potrebnih potpisa.

Povrede, pogreške i netočnosti identificirane tijekom inspekcije ukazuju na čin primanja prijenosa. Obično, računovodstvene potvrde su sastavljene potpisivanjem izvršnog računovođe ili privremeno obavljaju svoje dužnosti. Izrada zakrpe za računovodstvene registre mogu ležati i na novom glavnom računovođe i bivši.

Inventar

Trebam li obaviti inventar prilikom mijenjanja glavnih računovođa?

Podsjetiti to obvezni slučajevi Njegovog stavka 2. \\ t Savezni zakon od 21. studenog 1996. N 129-FZ "na računovodstvu". Iste odredbe sadržane su u stavku 1.5. Reda Ministarstva financija Rusije od 13. lipnja 1995. N 49 "o odobrenju metodoloških uputa o inventaru imovine i financijske obveze- Ruska Federacija 28. prosinca 2001. N 119N "na odobrenjem metodičkih uputa za računovodstvene evidencije materijalnih i proizvodnih rezervi."

Inventar mora:

· Kada prenosite imovinu za najam, kupite, prodaju, kao iu transformaciji države ili općinske jedinstveno poduzeće;

· Prije izrade godišnjeg izvješćivanja o računovodstvu;

· Prilikom mijenjanja financijski odgovornih osoba;

· Prilikom identificiranja činjenica pronevjere, zlostavljanja ili oštećenja imovine;

· U slučaju katastrofe, požara ili drugih hitnih slučajeva uzrokovanih ekstremnim uvjetima;

· S reorganizacijom ili likvidacijom organizacije;

· U drugim slučajevima propisanim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Ako uzimate slučajeve uoči pripreme godišnjeg izvješćivanja, a datum obveznog inventara definiran je u računovodstvene politike poduzeća i inventar nije proveden, imate cjelokupno pravo Povećati pitanje obavljanja obveznog inventara imovine i obveza prilikom primanja predmeta.

Ako je glavni računovođa materijalna odgovorna osoba u vašem poduzeću, a to je moguće u skladu s čl. 243 Zakona o radu Ruske Federacije i treba dogovoriti u ugovoru o radu, inventar je također obavezan.

Kada se kombinira s glavnim računovođom, blagajnički post se provodi inventar. Prema rezultatima inspekcije sastavljen je zaseban čin čekova Ureda za karatu, koji je prijavljen i računovodstvo i vjerodajnice računovodstva, kao i blagajni i predstavnik uprave. Ovaj Zakon je zahtjev za čin primanja.

Ako materijalna odgovornost nije osigurana, a malo je vremena za prihvaćanje slučajeva, neće biti suvišno vidjeti rezultate posljednjeg inventara provedenog u poduzeću. U svakom slučaju, treba napomenuti u činu premium-transfera

datum i rezultati bivšeg inventara, kao i navode s glavom inventara na početku vašeg rada.

U praksi, računovođe provode inventar financiranja (gledajući ostatke na naplati na računima namire, potraživanja i računima), drugi zahtijevaju i popis stalnih imovine i materijalnih i proizvodnih rezervi. Odstupanja u inventaru između stvarne dostupnosti i računovodstvenih podataka evidentiraju se na računovodstvenim računima na način propisan računovodstvenim propisima.

Prihvaćanje

Kao rezultat toga, prijem i prijenos slučajeva prihvaća prihvaćanje i trgovinu. Zakon ukazuje na to kako se datum provodi prijenos.

Najjednostavniji oblik čina prihvaćanja je popis slučajeva od strane šefa. Međutim, po našem mišljenju, to nije dovoljno za daljnji rad glavnog računovođe. Ali to je koristan i postojeći zaposlenik. Newbie samo percipira mnoge stvari u procesu prijenosa slučajeva. A prilikom izrade prve ravnoteže, to će biti u teškoćama u nedostatku informacija. Stoga je u Zakonu više racionalniji za određivanje informacija o stanjama na računima s dekodiranjem. Zatim, sve potrebne informacije, pridošlica mogu učiti od Zakona i ne ometaju polazni zaposlenik ili upravitelj.

Obrazac djela zna, možete uzeti osnovu bilo kojeg. Ali smisleni dio je teško napraviti uzvodno i emocije. Dajmo primjerni popis pitanja (pregrade) koje mogu sadržavati čin prihvaćanja predmeta. Može se rafinirati, proširiti, smanjuje ovisno o specifičnim uvjetima i volumenu aktivnosti organizacije.

1. opće karakteristike Računovodstvo i organizacija rada računovodstva

Informacije o organizaciji rada u samom računovodstvu. Osoblje, osoblje, promet osoblja i njezini uzroci. Distribucija odgovornosti između zaposlenika, dostupnost opisa poslova. Kvalifikacija zaposlenika i rad za povećanje.

Primjena tipičnih I. ujedinjeni oblik Primaran računovodstvena dokumentacija U računovodstvu i izvješćivanju, specijaliziranih oblika obrazaca ili razvijen i odobren od strane organizacije samostalno. Pružanje oblika primarnih dokumenata i računovodstvenih registara, izvješćivanje.

Sigurnost regulatorna baza o računovodstvu i računovodstvu poreza i izvješćivanja (knjige, programi). Prisutnost vodstva i uputa odjela.

Pružanje osobnih računala, uredske opreme.

Opće karakteristike računovodstva. Sustav i oblik (spomen-racionalni, ružini, računalo). Stanje registra sintetičkog i analitičkog računovodstva, divergencije podataka u njima.

2. Računovodstveno stanje novac.

Blagajna. Prisutnost blagajnika i postojećeg ugovora za punu materijalnu odgovornost s njom. Uvjeti za skladištenje i računovodstvo u gotovini i monetarne dokumente (Poštanske marke, državna dužnost, račun, plaćeni letovi, itd.). Status evidencije u gotovini, stanje novčanih i novčanih dokumenata na blagajni, njihova usklađenost s računovodstvenim zapisima je fiksna odvojeni čin Revizija, koja je vezana za čin prihvaćanja predmeta.

Popis svih računa za fondove organizacije, što ukazuje na njihove brojeve i odjele banaka. Ostaci sredstava za svaki račun kako slijedi iz ekstrakta Banke, izbušeno s računovodstvenim podacima. Dostupnost obavijesti o poreznim tijelima na otvorenim računima.

Prisutnost čekovnih knjižnica, broj neiskorištenih provjera.

3. Stanje računovodstva poslovanja namire

Prisutnost izjava s računima u banci, ugovore i druge dokumente procijenjene prirode.

Inventar izračuna s ugovorom, prisustvom djela pomirenja međusobnih izračuna, koji datum podmirenih odstupanja. Održavanje radova na zahtjev. Reality potraživanja I. računi koji se plaćaju, Prisutnost dospjelih i beznadnih potraživanja potraživanja, ukazujući na one koji su odgovorni za one.

Prisutnost djeluju pomirenja izračuna s poreznim tijelima, kao i duga u proračun za poreze i naknade.

Bankovni krediti, stanje duga za otplatu.

4. Stanje računovodstva amortiziranog imovine (stalna sredstva i nematerijalna imovina)

Datum najnovijeg inventara nekretnina, njezina punina i kvalitete, razmišljanje u računovodstvu. Zalihe inventara, u kojem obliku i tko su pohranjeni. Dostupnost djela puštanja u pogon na raspolaganju i otpis. Kartice zaliha za stalnu imovinu. Odgovorni skrbnici vrijednosti, postoji red za njihovo imenovanje.

5. stanje materijalno računovodstvo

Djela (točne izjave, uklanjanje prirodnih ostataka) računovodstveni zapisi S evidencijom financijski odgovornih osoba, datum posljednjeg pomirenja. Datum posljednjeg inventara materijalne vrijednosti, njegovi rezultati. Refleksija u računovodstvu revizije i anketa, materijala o nedostacima, pronevjeru prenose i ne prenosi na istražne vlasti. stanje analitički računovodstvo materijale, prisutnost dobiti i potrošni dokumenti na kretanje materijalnih vrijednosti.

6. Stanje naselja s zaposlenicima

Informacije o osoblju, dostupnost ugovora o radu. Plaća plaća. Stanje personaliziranog računovodstva, prisutnost poreznih kartica o porezu na dohodak i ESN.

7. Izvještavanje

Poštivanje zahtjeva mjesečno računovodstvena bilancauspostavljen vremenom prezentacije računovodstvenog izvješćivanja, porezne iskaze i izvješća, pouzdanost ovog izvješćivanja. Odluke osnivača o odobrenju izvješćivanja, plaćanje dividendi. Prisutnost poreznih registara.

8. Skladištenje dokumenata

Sigurnost pravilnog skladištenja i računovodstva niza strogog izvješćivanja i arhive računovodstveni dokumenti, Prisutnost opisa slučajeva, navedene su i numerirane dokumente. Ispravnost uređenja povlačenja ili uništavanja dokumenata zbog isteka roka za pohranu.

Pomoć na prisutnosti i očuvanju pečata, maraka itd.

9. Popis računovodstvenih i primarnih dokumenata o inventaru

Popis prenosećih procjena, popisa naslova, rasporedi s punim radnim vremenom, ugovori, sporazumi, obveze, mape primarnih dokumenata i registara, itd.

Nema nedostatka primarnih računovodstvenih registara ili dokumenata.

10. Ostaje za potvrđene račune.

Zahtijevaju stanja na dokazane račune i njihovu dekodiranje. Preporučljivo je potvrditi ostatke novčanih obračunskih računa (blagajni, banku, izračune s dobavljačima i kupcima, zaposlenicima), kao i računovodstvenim računima za drugu imovinu.

11. Potpisi

Glavni računovođe koji prolaze i šminke, članovi Komisije ili predstavnika uprave.

U slučaju neslaganja Zakona s bilo kojim odredbama, odlazni računovođa ima pravo na donošenje odgovarajućih motiviranih rezervacija prilikom potpisivanja Zakona.

Prihvat i komplementarni čin sastavljen je u dva primjerka, od kojih: Prvi se podnosi na odobrenje voditelja institucije, drugi ostaje među predmetom prijenosa. Ako se stvari izvješćuje o podružnici ili predstavništvu organizacije, Zakon je sastavljen u tri primjerka, od kojih je jedan podnesen organizaciji za glavu.

Promjena glavnog računovođe trebala bi obavijestiti porezne vlasti. Obično oni zahtijevaju da podijele obrazac br. P14001, nalog za imenovanje, podatke njegove putovnice (fotokopiju).

Ovisno o stilu rada novog društva, obaviješteni su redovni partneri i podjele.

Posebni zahtjevi se nameću voditelj računovodstvene službe, jer stvara sliku društva na tržištu ulaganja i primanje preferencija ugovornih strana. Postoje značajke promjene bucnji i upisa na mjesto novog zaposlenika. Trebalo bi se povećati kako bi se zaštitilo od tvrdnji o upravljanju vlastima u budućnosti.

Trenutno, regulatorni akti koji reguliraju postupak prijenosa predmeta su odsutni. U nekim odjelima, on je registriran, ali organizacija ima pravo utvrditi pravila za prijenos i prihvaćanje slučajeva Glavbuch. Glavni uvjet je orijentacija prava Ruske Federacije "na računovodstvo".

Otkaz i recepcija

Glavna pravila su predviđena u zemlji TC. Ugovor o radu mora pokrenuti zaposlenik ili vođa te imati maksimalno 5 godina. Ponekad upravljanje Društvom daje prednost manjem razdoblju kako bi se provjerilo kvalitetu rada i omogućilo zaposleniku da promijeni uvjete rada: plaće, radni dan itd. Zakonodavstvo o radu dopušta upraviteljima da uspostave probno razdoblje za ovaj položaj 6 mjeseci. Ako glavni nije imenovan period, ispaljeno je bez postojanja i suglasnost sindikata. Međutim, stručnjak ima pravo znati razloge njegove nedosljednosti pošte, koji je služio kao razlog za referencu na stalnom mjestu.

U TC je propisano da odsutnost službenika za bolest ili drugih valjanih razloga ne računa se za probno razdoblje.

Razlozi otpuštanja mogu biti sljedeći:

oštećenja organizacije;
otkrivanje komercijalne tajne;
na vlastiti zahtjev.

Komercijalna tajna je informacija koja ima komercijalnu vrijednost za druge osobe. Njezin vlasnik uzima posebne mjere za očuvanje. Postoji nekoliko uvjeta za ovo:

Upoznavanje voditelja računovodstvene usluge na sliku s popisom informacija koje se smatra komercijalnom tajnom.
Poznanstvo s propisom s režimom i odgovornosti za povredu trgovačkih tajni.
Stvaranje uvjeta za usklađenost s komercijalnom tajnom od strane zaposlenika.

U saveznom zakonu "o trgovačkoj tajnoj" umjetnosti. 5 pruža niz podataka koji se ne smatraju komercijalnom tajnom u organizaciji.

Glavni računovođa o probnom razdoblju može se podnijeti podnijeti nakon obavijesti vlasti na bilo koji dan. Razrješenje osobe na hitnom ugovoru prilikom promjene vlasnika je moguće samo prilikom plaćanja naknade u volumenu tromjesečne zarade.

Prilikom mijenjanja računovođe, stanje financijskih izvještaja nužno se ocjenjuje i utvrđuje u Djelima. Pisana registracija potvrde podataka pomoći će novom zaposleniku da odgovori na odgovornost za pouzdanu odredbu informacija, kako bi se utvrdila pogrešna definicija porezna osnova, Pogreške u buinima i poreznim registrima.

Tko prenijeti posao?

Razmotriti poslove od odlaznog direktografskog računovođe može imati nekoliko osoba. Najčešće - ovo je novi šef. Ali može se dogoditi tako da još uvijek nema novog zaposlenika, a stari ima zakonsko pravo da napusti položaj. Zatim, ako postoji nekoliko računovođa, možete ih privremeno prenijeti.

Mala poduzeća spadaju u tešku situaciju, gdje je glavni računovođa cijeli računovodstvo. Tvrtka je prihvaćena od strane glave tvrtke, jer je odgovoran za organizaciju računovodstva.

Ako je glava protiv prihvaćanja slučajeva, onda prethodni vodstvo trebao pisati tu činjenicu u pisanom obliku. Ako odbijte potpisati protokol s odbijanjem, morate učiniti sljedeće:

napraviti inventar slučajeva za donošenje (2 primjerka);
pošaljite jednu kopiju porezna služba Registriranim pismom ili primitkom poreznog inspektora.

Ako zaposlenik ne može prenijeti posao (pao, umro), tada upravitelj mora objaviti uredbu o njihovom prihvaćanju druge osobe.

Postupak prijenosa slučajeva

Ne danas regulatorni dokumentkoji u potpunosti regulira postupak za prijenos djela načelnika. Da biste uklonili mnoge pogreške, trebali biste slijediti korak po korak uputeodražava maksimalni broj čimbenika. Ima preporuku, generaliziran je.

Ako je glavni računovođa odavno prestao, a novo nije prihvatio novi, onda nema posla. Tada se prijenos ne događa.

Samostalna dostava uključuje faze:

Potpisivanje Uredbe o imenovanju novog računovođa.
Inventar financijskih dužnosti.
Čin prihvaćanja izvješćivanja i računovodstvenih dokumenata.
Prilog Zakonu.
Organizacijski događaji.

Komisija je po potrebi kada su identificirani masovni poremećaji, negativni rezultati porezna revizija i drugi. Uključuje i druge računovodstvene radnike, važne jedinice. Nalog pregovara o ovlastima Komisije.

Kompilacija narudžbe

Zakona br. 129 FZ navodi da tvrtka može samostalno odabrati norme i faze prihvaćanja Glavbuch djela. Potrebno je objaviti poslodavac normativni čin U obliku uputa, redoslijed, narudžbe, gdje će se detaljno napisati postupak prijenosa dužnosti.

U praksi, najčešći nalog označava:

Uzroci prihvaćanja dužnosti.
Pojam tijekom kojeg svaki računovođa upravlja računovodstvenom uslugom i potpisuje dokumentaciju.

Prilikom napuštanja šefa, na njegov zahtjev poslodavac ima 2 tjedna da prekine radne obveze. Ako je promjena vlasnika i otpuštanja pokrenuta upravom, tada je rok za prekid radnih odnosa 3 mjeseca nakon novog vlasnika vlasništva nad vlasništvom.

Osoba je odgovorna za prijenos dokumenata - odlazni šef.
Osoba odgovorna za recepciju je novi glavni glavni ili šef organizacije u obavljanju svojih dužnosti.
Osobe koje sudjeluju na recepciji - revizije viši organi, Posebna komisija.
Datum završetka procesa prijenosa je vrijeme završetka računovodstvenog procesa u proteklom razdoblju. U pravilu, datum bi trebao uzeti u obzir vrijeme isporuke računovodstva, porezno izvješćivanje.
Odgovornosti i ovlasti novog bucnjiga.

Kraj obračunskih procesa

Nalog propisuje datum kada su prethodni glavni lideri dužni zaustaviti računovodstvene procese. Zahtijeva:

obrazac primarne dokumente;
osigurati porez, statistička, računovodstvena izvješća, svi izračuni za plaćanje premija osiguranja;
uspostaviti računovodstvene evidencije.

Svi preneseni dokumenti su definirani.

Inventar

Bez obzira na dostupnost sporazuma o materijalnom obvezu potreban za organiziranje inventara financijska sredstva U računima i novčanim stolovima.

Otkrivena odstupanja odražavaju se na računima u skladu s računovodstvenim propisima. Višak dolaze prema njima tržišna vrijednost U vrijeme inventara, iznos je dužan staviti u financijski rezultati (povećanje prihoda). Nedostatak i oštećenje imovine smatraju se troškovima, ako je šteta premašena, njihove norme su po krivskoj osobi. Ako to nije otkriveno, gubici se bilježe u povećanju troškova ili financijskog rezultata.

Zakon o računovodstvu (čl. 12. stavka 2.) predviđa obveznu provjeru države imovine, obveze prema računovodstvenim podacima prilikom promjene materijalno odgovorne osobe. Podaci se odražavaju u acts i opisani u 3 primjerka:

za računovodstvo;
zaposlenika otpuštanja;
nOVI CHUBUHU.

Papir koji se primjenjuje na izrađen.

Potreban je inventar:

prije godišnje izvješćivanjeako prethodno nije provedeno;
ako je glavni u cijelosti izdao sporazum o materijalnom obvezu.

U malim poduzećima preporučljivo je ispuniti puni popis nekretnina, obveza. U velikim organizacijama potrebno je mnogo vremena radne resurse, U takvim slučajevima preporučuje se pribjegavanju provjere selektivnih prihoda i troškova, financijska ulaganjaDug.

Ček

Prijenos predmeta mora biti popraćen činom izvještavanja i računovodstva. U većini slučajeva bolje je koristiti usluge revizorske tvrtke. To će učiniti neovisni zaključak o čuvanju računovodstva. Ako je to nepraktično, onda novi zaposlenik Mora obavljati sav posao samostalno.

Prije svega vrijedi provjeriti operacije tekuće godine, kao dio porezne prijave će odustati prošle godine, Ovo razdoblje će uključivati \u200b\u200bvrijeme kada novi glavni šef ne radi u organizaciji.

Obrati pozornost na:

konstitutivni dokumenti državna registracija, protokoli Skupštine Nadzornog odbora i osnivača, upis u FTS, registraciju CCT-a;
izvješćivanje koji ima pravo provjeriti porez - za 3 godine, tekuća godina;
sustav upravljanja dokumentima, računovodstvene politike, računovodstvene dužnosti;
ekstrakt iz računa, ugovora, djela pomirenja i drugih dokumenata namire;
materijali za inventar;
registri poreza, računovodstva;
djela provjere za 3 prethodne godine;
računovodstvena djela s proračunom, od proračunska sredstva;
sudski postupak s zaposlenicima, ugovorom, regulatornim tijelima;
materijali o rasteru, nedostacima i krađe.

U vrijeme prijenosa, računovodstveni procesi su dužni biti dovršen - doneseni su računovodstveni evidencija za proteklo razdoblje, priopćena je primarna, obratio se radni kapital, porezni i financijski izvještaji.

Vizlazni i registri postavljaju grupiranje s nomenklaturom slučajeva: popis časopisa i slučajeva.

Kompilacija čina

Da biste razgraničili odgovornost novog (primanja) i prethodnih (prijenosnih) računovođe, potrebno je napraviti akt. Dokument se također koristi za prezentaciju tijekom primanja dostave:

primarna dokumentacija, materijalno računovodstvo, izvješćivanje;
vodeći financijski pokazatelji.

Tijekom pripreme i puštanja u rad Zakona, novi zaposlenik mora imati potrebne knjige i časopise: punomoć, blagajnu, knjigu kupnje / prodaje, fakturiranja, računovodstvo vrijednosnih papira, checkekend. U nedostatku navedenog dokumenta, ona je fiksna u Zakonu i započnite novo na datum prihvaćanja.

Ispravni računovodstveni podaci izrađuju se pomoću uzorka provjere. Za važne operacije koristite kontinuirani način provjere.

Pri ocjenjivanju vjerodajnica, provjerite:

punina;
racionalnost;
pravovremenost;
razboritost;
kontinuitet aktivnosti;
nedostatak kontradikcija;
izolacija imovine;
slijed računovodstva računovodstvenih politika;
usklađenost s pravilima računovodstvenih politika;
registracija primarnih računovodstvenih dokumenata;
vremensko izvjesno o čimbenicima neprijateljstva;
registracija i popunjavanje računovodstvenih registara.

Raspoređeni dokument omogućit će novom stručnjaku da optimizira rad u početnoj fazi zbog sadržaja informacija o računovodstvu, izvješćivanju i organizacijskoj prirodi.

Sljedeće točke se razmatraju u Zakonu:

Organizacija računovodstva je karakteristika rada računovodstva, vođenje računovodstva.

U organizaciji rada razmatraju se osoblje računovodstvene službe, raspodjela odgovornosti, dostupnost kvalifikacija zaposlenika, opisi poslova i rasporeda osoblja. Izvještavanje i računovodstvo treba provoditi na jedinstvenim i standardnim oblicima računovodstvene dokumentacije, specijalizirana ili posebno stvorena za te svrhe koriste se u okviru organizacije obrazaca.
Prisutnost uputa o odjelima, osiguravajući računovodstvo regulatornog okvira - softvera, knjiga.
Prisutnost uredske opreme, računala.
Ukupnu karakteristiku računovodstva. Stanje registra analitičkih i sintetički računovodstvo, Prisutnost odstupanja. Oblik i sustav računovodstva (spomen-racionalno, računalo, redoslijed časopisa).

Status financijskog računovodstva.

Blagajna. Prisutnost blagajnika, ugovora za materijalnu odgovornost. Narudžbu i mjesto skladištenja monetarne i gotovine. Održavanje blagajne, bilance sredstava i financijskih radova na blagajni.
Svitak bankovni računi Organizacije. Navedite njihove sve brojeve i bankarske urede. Balans fonda bankovni izvještaji i provjereni s vjerodajnicama. Prisutnost FNS obavijesti o otvorenim računima.
Prisutnost čekovne knjižice, neiskorištenih brojeva u njemu.

Usklađenost bilance financijskih sredstava, novčani zapisi računovodstvenih evidencija treba utvrditi zasebnim aktom. Mora biti priključen na čin prijenosa slučajeva.

Računovodstvo za poslovanje namire.

Prisutnost izjava s bankovnih računa i rada procijenjene prirode.
Krediti u bankama, dug na njima i dospijeće.
Djela pomirenja izračuna s ugovorom, datum namire odstupanja. Traženi rad. Stvarni dug. Ne-važeća i dospjela potraživanja.
Dug do proračuna, djela pomirenja na izračune s FTS-om.

Računovodstvo amortizirana imovina (nematerijalna imovina, Stalna sredstva). Vrijeme i promišljanje u najnovijem izvješću o inventaru imovine. Prikaz i mjesto pohranjivanja inventara. Prisutnost ulaznih akata, odlaganja i otpisa OS. Prisutnost inventara i naloga za imenovanje odgovornih radnika za sigurnost vrijednosti.
Stanje materijalnog računovodstva. Djela provjere računovodstvenih evidencija i podataka financijski odgovornih zaposlenika (povlačenje prirodnih ostataka, točne izjave). Posljednji podaci o inventaru. Odraz činjenica pronevjere i nedostatka, anketa revizije, anketa. Održavati analitičke računovodstvene materijale. Prisutnost izdataka i dokumentacije o primitku za kretanje materijalnih vrijednosti.
Izračun s zaposlenicima. Raspored osoblja, ugovori o radu. Prisutnost dugova prije zaposlenika. Karakteristike personaliziranog računovodstva.
Izvještavanje. Usklađenost s rokovima za podnošenje odgovornosti i porezne deklaracije, njihovu točnost. Odluka osnivača o plaćanju dividendi i odobrenje izjava. Porezni registri.
Skladištenje dokumentacije. Pouzdanost skladištenja, kontrolu strogih oblika izvješćivanja, računovodstveni arhiv. Prisutnost opisa slučajeva.
Prijenos primarnih, računovodstvenih dokumenata na izvučeni inventar.

Popis prenosenih rasporeda s punim radnim vremenom, procjenama, sporazumima, ugovorima, registrima, mapama primarnih dokumenata, obveza itd.
Odsutnost svih dokumenata i primarnih računovodstvenih registara.

Saldo za dokazane račune. Računi bilance za potvrdu i dešifriranje. Preporučuje se potvrditi ravnoteže financijskih izračuna i računa računa.
Popis nedostajuće dokumentacije. Prethodno glavno vodstvo dužno je pisati objašnjenje na glavu glavi, gdje ukazuju na uzroke kršenja. Netočnosti i pogreška u izvješćivanju, dizajnu dokumentacije pronađenu tijekom inspekcije. Bolje je snimiti računovodstvene potvrde s potpisom odlaznog zaposlenika.
Napomene i objašnjenja domaćina Chubbyja za čin otkaz radnika. Ukazuju na neslaganje s odredbama Zakona.
Učvršćivanje činjenice prijenosa tiskanja i označava marke, ključeve na "klijent-banke" i sefove, potvrde o posebnom operatoru komunikacije.

U velike tvrtke Postoji nekoliko računovođa u državi. U Zakonu tada bi se trebalo odraziti samo dokumenti pod kontrolom glavnog šefa.

Znakovi i dešifriranje primanja i prolaska računovođe, članove Komisije.
Datum prijenosa.

Zakon će postati osnova za narudžbe (nalozi) Smjernica za prijenos slučajeva.

Primarna dokumentacija, računovodstveno izvješćivanje, registri trebaju biti pohranjeni montirana pravila Arhivsko poslovanje, ali najmanje 5 godina. Na skladištu moraju postojati svi dokumenti u tom razdoblju.

Dokumenti se primjenjuju na čin:

zakon o inventaru financijskih obveza: Djela optužbi naselja s izvanproračunskim i proračunskim fondovima, potraživanja i računa;
zakon o inventaru, obveze;
zakon o inventaru financijskih sredstava na blagajni, inventar vrijednosnih papira, oblika strogog izvješćivanja;
zaključak revizije o usklađenosti s odgovornosti;
popis registara, računovodstveni dokumenti nedostaju tijekom prijema i prijenosa slučajeva.

Završnu fazu

Nakon prijenosa predmeta, potrebno je izvršiti potpisivanje Zakona i razrješenje prethodnog odbora:

Obavijestite FNS o novom Chubbukhu. Zakon ne osigurava obveznu obavijest, a prema tome, odgovornost za odsutnost nije osigurana. Međutim, porezne vlasti zahtijevaju pismo obavijesti s pečatom organizacije i kopiju naloga za imenovanje, pojedinosti o putovnici novog zaposlenika.
U svemu financijske organizacijeGdje su računi odvojeni, izdajte nove kartice.
Od prvog dana vođenja registara nestalih računa.
Ako trebate podnijeti ažurirane izjave.
Popraviti pogreške ranije.

Odgovornost

Nakon zamjene glavnog stidnog, pojavljuje se pitanje odgovornosti sadašnjosti i prethodnog zaposlenika. Glavbukh ne može biti uključen u bilo kakvu odgovornost povezanu s netočnim računovodstvom, utaje poreza prethodnog zaposlenika. Lice je privučeno administrativnom odgovornošću u prisutnosti krivnje. Potrebno je dokazati prisutnost izravne namjere prikrivanja profita, što potpuno ublažava krivnju novog čv.

Nakon isteka statuta ograničenja, točnost prošlog zaposlenika postaje nemoguće. Na primjer, kršeći valutno ili financijsko zakonodavstvo, izraz je 1 godina od kaznenog djela, a iz drugih razloga - samo 2 mjeseca. Ako kazneno djelo traje, tada se pojam broji od trenutka otkrivanja.

Ako se otkriju da bivši računovođa izazvao oštećenje organizacije, ako postoji ugovor o materijalnoj odgovornosti, dužan je nadoknaditi. Ako ne postoji takav dokument, količina naknade je jednaka prosječnoj mjesečnoj zaradi.

Svaki glavni računovođa mora biti svjestan iznosa administrativnog oporavka za:

Netočne novčane operacije i rad s gotovinom - 4-5 tisuća rubalja.
Neusklađenost s vremenom registracije u državni fondovi i porezna uprava - 0,5-1 tisuća rubalja.
Računovodstvene aktivnosti u navedenim tijelima - 2-3 tisuće rubalja.
Neusklađenost s rokom za podnošenje izjave - 0,3-0,5 tisuća rubalja.
Neuspjeh u skladu s rokovima za zatvaranje informacija, otvaranje bankovnih računa - 1-2 tisuće rubalja.
Nema podataka za kontrolu poreza - 0,3-0,5 tisuća rubalja.
Bruto povrede u odgovornosti ili pružanje iskrivljenih iznosa odgovornosti više od 10% - 2-3 tisuće rubalja.
Neispravan računovodstveni nalog valutne transakcije i pružanje izvješća o njima - 4-5 tisuća rubalja.
Neispravno pružanje statičkih informacija - 3-5 tisuća rubalja.

Novi glavni šef mora polagati poslove od prethodnog zaposlenika. Sastavljeni čin prijenosa pomoći će isključiti brojne probleme u budućnosti, identificirat će nedostatke prethodnika, eliminirati bruto pogreške tijekom rada, itd. Komračuje se u proizvoljnom obliku, ali bi trebao obuhvatiti maksimalni iznos izvješćivanja.

Promjena glavnog računovođa uvijek je stres za organizaciju. Novi računovođa mora imati vremena da se udobno i poduzme slučajeve od svog prethodnika. Kako to učiniti ne ometati uobičajeni ritam aktivnosti tvrtke i minimizirati negativne posljedice Uz daljnji rad?

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne predviđa propise za prijem i prijenos slučajeva kada se mijenja glavni računovođa u Društvu. Međutim, u interesu same organizacije, osobito velika (s velikim okretama i razne vrste Aktivnost), ponašanje i uredite ovaj postupak.

Ono što trebate uzeti u obzir prilikom primanja slučajeva od odlaznog direktona

Kada se mijenja glavni računovođa, potrebno je razviti jasnu shemu za prijenos stvari iz odlaznog i upisa u novi zaposlenik. On predviđa postupak i vrijeme primanja i prijenosa slučajeva, razdoblje tijekom kojeg će svaki od glavnih računovođa voditi aktualne poslove, voditi rad računovodstva, kao i za potpisivanje dokumenata. Razvijensku shemu odobrava redoslijed voditelja organizacije. Također ukazuje na osobe koje su odgovorne za obavljanje ove narudžbe.

Postupak prijenosa novog glavnog računovođa sastoji se od sljedećih koraka:

izdanje naloga voditelja organizacije o prijenosu prijema slučajeva;
provođenje inventara imovine i obveza organizacije;
upoznati s interni dokumenti tvrtke;
izravno prijenos slučajeva, uključujući prijenos primarne dokumentacije, računovodstvenih i poreznih računovodstvenih registara, računovodstvenog i poreznog izvješćivanja;
provjera statusa računovodstva i izvješćivanja;
registracija i odobrenje od strane šefa čina prihvaćanja predmeta.

Dakle, na datum koji je odobren od strane naloga, moraju biti ispunjeni svi računovodstveni procesi u proteklom razdoblju i svi potrebni zapisi u računovodstvu, registri se ispisuju i dostavi poreznim tijelima i primarni dokumenti Tijekom tog razdoblja postavlja se u mapu. Štoviše, mora biti datum utvrđen na temelju rokova za prezentaciju računovodstvenog i poreznog izvješćivanja. Dakle, ako je glavni računovođa odbačen u veljači 2012. godine, tada u nalogu za prihvaćanje slučajeva može se naznačiti da je odgovoran za dostavu i porezno izvješćivanje za 2011., a novi glavni računovođa je odgovoran za podnošenje izvješćivanja od siječnja 2012. O tome kako je u tijeku postupak za promjenu glavnog računovođa, pročitajte u umetku u nastavku.

Prilikom primanja poslova, novi glavni računovođa mora biti inventar obveza i imovine organizacije, da prenesu sve dokumente prema Otici, čiji je kompilacija u nadležnosti glavnog računovođa. Ispisivanje organizacije, ključeve od sefa, ako su dostupni u odjelu, a iz klijent-banke sustava također treba provesti. Ako je glavni računovođa povjeren obvezama blagajnika, tada je bivši računovođa dužan prenijeti mu sve monetarni novacbankarstvo provjerite knjige, Praznine strogih dokumenata izvješćivanja i ključeva ključa.

Novi šef je važno saznati je li dug na plaćanju poreza i premija osiguranja nije naveden. To se može odrediti ostacima na odgovarajućim računima računovodstva. Osim toga, treba se razjasniti ako organizacija nije u procesu suđenje s ugovornim stranama, zaposlenicima ili regulatornim tijelima.

Preporučljivo je ako će bivši i novi glavni računovođe sudjelovati u ovom prijenosu i inventaru, kao i financijskom direktoru ili vodiču Društva. U nekim slučajevima, revizori se mogu privući provjeru, što će pomoći u provođenju neovisnog ispitivanja stanja računovodstva i izvješćivanja.

Inventar kao komponenta postupaka prijenosa

Definiran je redoslijed inventara Metodičke upute Prema inventaru nekretnina i financijskih obveza (odobren redoslijedom Ministarstva financija Rusije od 13.06.95 br. 49). Prema ovim uputama, nije potrebno provesti prilikom mijenjanja glavnog računovođa.

referenca

Kako je promjena glavnog računovođe

Nedostatak glavnog računovođe može utjecati ne samo u vođenju računovodstvenog i poreznog obračuna, već i na Društvo u cjelini, budući da rješava mnoga administrativna pitanja i potpisuje dokumente.

Ona će bezbolno raditi kako bi odbacio glavni računovođa samo ako je zamjena pronađena na njegovom mjestu. Zatim, organizirati novi računovođa privremeno raditi kao zamjenik. Ili, naprotiv, prijenos na drugi položaj odlaznog zaposlenika. U tom slučaju, njihove odgovornosti će biti jasno raspodijeljene do kraja prijenosa slučajeva i otpuštanje glavnog računovođe. U pravilu, nakon inventara sredstava na blagajni, glavni računovođa, prijenos slučajeva, oslobođen je računovodstvenog upravljanja. Istodobno se izdaje pravo potpisivanja bankovnih dokumenata novog zaposlenika.

Organizacija može razviti situaciju u kojoj se ne može pronaći zamjena izvršnog računovođa za razrješenje. U tom slučaju slučajevi se prenose izravno na glavu ove tvrtke. Uostalom, on je onaj koji je, u skladu sa stavkom 1. članka 6. Zakona o 21.11.96 br. 129-FZ, odgovoran je za organiziranje računovodstva u organizaciji. Ili se slučajevi mogu prenijeti na odgovornost koju imenuje glava, na primjer, zamjenik glavnog računovođa ili financijski direktor

Međutim, u skladu sa stavkom 2. članka 12. saveznog prava 21.11.96 br. 129-FZ "na računovodstvu" (u daljnjem tekstu - Zakon br 129-FZ) Inventar u obavezan Provodi se prilikom mijenjanja financijski odgovornih osoba. Prema članku 243. Zakona o radu Ruske Federacije, takva odgovornost na glavnog računovođe može biti povjerena ugovor o radu ili drugom sporazumu. U tom slučaju, potvrda o gotovini inventara u obliku br. Državni odbor za statistiku Rusije od 18.08.98 br. 88).

Osim toga, u ovom slučaju moguće je provesti dodatni selektivni ili potpuni popis nekretnina i obveza ovisno o mogućnostima organizacije. Također je ispisano iz računovodstvenog programa operativnog izvješća i drugih računa računa na datum prihvaćanja predmeta, koji bi trebao biti osiguran od bivšeg glavnog računovođe i šefa organizacije. To će vam omogućiti da potvrdite "dolazne" bilance na računima na dan prihvaćanja slučajeva.

Sva odstupanja koja se identificiraju tijekom inventara trebaju se odraziti na računovodstvene račune i dokumente sastavljene u inventaru, priložiti na čin prihvaćanja predmeta.

Koje dokumente trebaju provjeriti

Klauzula 1. članka 17. Zakona br. 129-FZ predviđa skladištenja primarnih računovodstvenih dokumenata, računovodstvenih registara i računovodstvenog izvješćivanja Društva od najmanje pet godina. Osim toga, rokovi za skladištenje specifičnih vrsta dokumenata dani su na popisu tipičnih arhivskih dokumenata za upravljanje, koji je odobren redoslijedom Ministarstva kulture Ruske Federacije 25. kolovoza 2010. br. 558. Tako, Godišnja računovodstvena izvješća i porezne izjave Potrebno je pohraniti najmanje 10 godina.

Počnite provjeru slijedi iz studija konstitutivni dokumenti Organizacije. U društvima s ograničenom odgovornošću, to je Povelja i sastavni sporazum, au dioničko društvo - Povelja. Također je potrebno pažljivo ispitati potvrde za registraciju, povelju organizacije i druge zakonske dokumente za razumijevanje strukture tvrtke, dostupnost odvojene podjele i strani kapital, Ako ih ima.

Osim toga, potrebno je provjeriti dostupnost dokumenata o registraciji CCT-a, koji je u vlasništvu organizacije. Ako tvrtka podliježe obavezna revizijaPotrebno je analizirati zaključke i izvješća revizije, obraćajući pozornost na pogreške utvrđene provjerom tijekom inspekcija.

Budite sigurni da se provjerite radi naručivanja narudžbi porezna i računovodstvena politika Tvrtke. Analiza računovodstvene politike potrebno je razumjeti računovodstvene metode koje se koriste u njemu. Treba razjasniti koje su primarni dokumenti odobreni kao zahtjevi za računovodstvene politike i kako se distribuiraju odgovornosti između zaposlenika računovodstva.

Osim toga, novi glavni računovođa mora biti certificiran u nazočnosti sljedećih dokumenata:

odobren plan računa računa;
porezne registre;
porezno i \u200b\u200bračunovodstveno izvješćivanje;
operativne izjave (glavna knjiga), kao i sintetičke i analitičke računovodstvene registre;
knjige kupnje i knjiga prodaje, računovodstvenih časopisa primili su i izdane račune;
izvješćivanje o premija osiguranja u izvanproračunskim fondovima;
djela obavljanja (pružene usluge), roba iznad glave i drugih primarnih dokumenata;
računovodstvene potvrde;
djeluju pomirenja s poreznim tijelima, rješenjima i aktima na provedenoj revizijama;
inventar opisuje;
novčani dokumenti, bankovne izvještaje i nalozi za plaćanje;
ugovori s dobavljačima, kupcima i drugim ugovornim stranama;
osobne dokumente, dokumenti koji potvrđuju obveze plaća i porezne olakšice za porez na dohodak;
redoslijed upravljanja dokumentima između zaposlenika Društva, kao i između organizacije za glavu i njegovih podjela i podružnica (ako je dostupno);
službene dužnosti Računovodstveno osoblje;
popis osoba ima pravo na potpise o primarnim dokumentima, koji bi trebao biti odobren od strane Reda lidera na temelju stavka 3. članka 9. Zakona br. 129-FZ.

Ključne točke na koje trebate obratiti pozornost prilikom provjere statusa računovodstva i izvješćivanja

Da biste se zaštitili od porezne sankcije Zbog prisutnosti pogrešaka koje su poduzele od prethodnog glavnog računovođa, novo poglavlje o računovodstvu trebalo bi provesti ispravnost vođenja i formiranja izvješćivanja u organizaciji za posljednje izvješćivanje ili oporezivo razdobljes. Takva se inspekcija često provode s privlačenjem revizorskog društva (revizora) ili vlastitih snaga organizacije.

Provjera računovodstvenog i računovodstvenog izvješćivanja. To uključuje analizu usklađenosti sa svim zahtjevima koji su uspostavljeni u stavku 6. PBU-a 1/2008 (odobren od strane Reda Ministarstva financija Rusije 10. listopada 2008. br. 106N). Dakle, uzimanje slučajeva, glavne računovođe čekove:

punina odraz u računovodstvu svih činjenica ekonomska aktivnost (uvjet za cjelovitost);
pravodobno odraz činjenica gospodarskih aktivnosti u računovodstvenom i računovodstvenom izvješćivanju (uvjet pravodobnosti);
velika spremnost za priznavanje u računovodstvu troškova i obveza od mogućih prihoda i imovine, ne dopuštajući stvaranju skrivenih rezervi (zahtjev za marljivost);
refleksija u računovodstvenim evidencijama činjenica gospodarske aktivnosti nije toliko njihov pravni oblik, koliko je ekonomskog sadržaja činjenica i uvjeta upravljanja (uvjet prioriteta sadržaja prije obrasca);
identitet analitičkih računovodstvenih podataka po prometu i ostacima na računima sintetičkog računovodstva na posljednjem kalendarskom danu svakog mjeseca (zahtjevna dosljednost);
racionalno računovodstvo na temelju uvjeta gospodarske aktivnosti i veličine organizacije (zahtjev racionalnosti).

Računovodstvena izvješća potvrđuje se za usklađenost s pokazateljima na računima glavnog knjige organizacije za datum izvještavanja. U isto vrijeme, glavni računovođa može selektivno provjeriti ispravnost odbijanja operacija na računima računa.

Provjera ispravnosti izračuna poreza i doprinosa, podnošenje izjava i izračuna. Zbog velike količine informacija, prije svega, pozornost treba posvetiti izvješćivanju o kojem je porezno razdoblje osnovano kao godinu dana. Činjenica je da će izvještavanje o takvim porezima i doprinosima novi glavni računovođa koristit će informacije tih razdoblja kada su prethodni glavni vodici radili. Pogreška, na primjer, u prvom tromjesečju će podrazumijevati izobličenje porezne osnovice u pripremi izvješćivanja za sljedeću razdoblje izvješćivanja I cijelu godinu.

Dakle, prije svega, potrebno je analizirati jesu li svi troškovi prepoznati u bazi podataka porez na dobit, dokumentirani i ekonomski razumni u skladu s člankom 252. Poreznog zakona Ruske Federacije. Također je potrebno obratiti pozornost na ispravnost izračuna predujma, budući da se na temelju tih iznosa izračunava iznos poreza na dohodak za plaćanje proračuna u naknadnim izvještajnim razdobljima.

Po porez na imovinu nužno provjeriti zaostale i prosječna godišnja vrijednost Sva stalna sredstva za određivanje ispravnog izračuna porezne osnovice.

Kao dio provjere ispravnosti izračuna PDV Vrijedi obraćati pozornost porezne olakšice, Važno je analizirati valjanost njihove primjene, uključujući dostupnost faktura i korištenje kupljenih proizvoda, radova i usluga za oporezive aktivnosti. Također, računovođa se mora izvršiti u legitimnosti korištenja PDV-a 10 i 0%. A ako organizacija ima i oporezive i neoporezive operacije, provjerava se, je li provedeno zasebno računovodstvo.

Osim toga, potrebno je osigurati da je izvršena organizacija porezni agent o porezu na dohodak, PDV i NDFL.

Prilikom provjere izvješćivanja, novi glavni računovođa treba obratiti pozornost na poštivanje njegovog podneska poreznim tijelima i izvanproračunskim fondovima. I kada revizija novčanih dokumenata - potvrdite broj i iznos nedavnog korištenog korijena Ček gotovine S podacima navedenim u gotovini.

Koji dokument izdaje prijenos slučajeva

U stavku 6. Uredbe o glavnim računovođe odobren od strane Rezolucije SSSR vijeća ministara od 24. siječnja, 80 br. 59, kaže se da se izdaje prijem i isporuka predmeta u imenovanju i izdanju glavnog računovođa , Nastaje nakon provjere države računovodstva i izvješćivanja.

Oblik ovog Zakona po zakonu nije osiguran, stoga je popunjen u proizvoljnom obliku u dva primjerka i potpisao i izabrani glavni računovođa i novi. Odobrava ovaj čin po voditelju organizacije. Prvi se primjer prenosi na glavni računovođa za razrješenje, drugi - ostaci u organizaciji. Uzorak dovršenog Zakona vidi dolje.

Slika. Uzorak čin primanja i prijenosa slučajeva prilikom mijenjanja glavnog računovođe

Zakon određuje sljedeće podatke:

Puna imena, perning i dolaze
datum prijenosa datuma;
pojedinosti o redoslijedu glave, na temelju kojih se prenose slučajevi novog chabbia;
inventar prenesenih dokumenata koji ukazuju na njihove stavke i količine. Ako je popis takvih dokumenata dovoljno velik, možete odrediti odgovarajuće mape dokumenta s aplikacijom na njima na čin. Na primjer: "Registri poreza na dohodak za 2011", "Acts usluga pruženih za 2011.", itd., I nema potrebe za snimanjem dokumenata koji se odnose na nadležnost drugih računovođa u ovom Zakonu (na primjer, računovodstvo plaće ili blagajne) ;
seriju i broj neiskorištenih bankovnih čekova, kao i ime i pojedinosti neiskorištenih nijansi strogog izvješćivanja;
pogreške i netočnosti u računovodstvu, računovodstvenom i poreznom izvješćivanju identificirani tijekom inspekcije;
popis nedostajućih dokumenata;
objašnjenja i komentari na čin izvršnog računovođa za razrješenje i osobu koja čini slučaj.

Na ovom Zakonu, preporučljivo je primijeniti akt inventara, djela aplimentalnog naplate s proračunskim i izvanproračunskim fondovima u vrijeme prijenosa predmeta ili na posljednjem datumu izvještavanja, posljednje izvješće o reviziji o točnosti računovodstvenog izvješćivanja (Ako organizacija podliježe obveznoj reviziji).

Ako, prema rezultatima prihvaćanja i prijenosa, pogreške će se otkriti, potrebno je ispraviti i, ako je potrebno, osigurati ažurirane izjave na način utvrđen člankom 81. Poreznog zakonika Ruske Federacije. I dokumente koji nedostaju trebaju biti obnovljeni što je prije moguće. Ako je broj pogrešaka identificiranih tijekom provjere uzorka bit će značajna, ima smisla provoditi inicijativu provjera revizijeKako bi se izbjegle daljnje porezne sankcije.

Ako prijenos slučajeva nije proveden

Pretpostavimo da se prijenos poslova prilikom mijenjanja glavnog računovođe nije provedeno ili nije ispravno izdano. I naknadno otkrivena nedostatak bilo koje vrijednosti i dokumenata ili pogrešaka otkrivene su u računovodstvu i izvješćivanju. U tom slučaju, oporavak primarnih dokumenata i izvješćivanja zahtijevat će mnogo truda i vremena od zaposlenika računovodstva, uključujući novu bucby.

Prilikom utvrđivanja nedostatka, poslodavac ima pravo podnijeti zahtjev na sud o sporovima štete zaposleniku prouzročenom poslodavcu, u roku od jedne godine od datuma otkrivanja, bez obzira na činjenicu da zaposlenik odustaje.

Zbog činjenice da novi glavni računovođa ne može znati neke nijanse računovodstva u određenoj tvrtki, zanemarivanje postupka koji se razmatra može podrazumijevati mnoge pogreške u porezu i računovodstvu. Osim toga, u slučaju porezne revizije, novi Leadbuch neće biti u stanju ispravno objasniti inspekcijski uzrok odbijanja određenih operacija za prošla porezna razdoblja.

Podsjetiti se da se za bruto povredu pravila računovodstva i podnošenje računovodstvenog izvješćivanja o glavnom računovođe može nametnuti upravna kazna u iznosu od 2000. do 3000 rubalja. (Čl. 15.11 Upravni kod Ruske Federacije). A kada krši vrijeme podnošenja podnošenja poreznog izvješćivanja je upozorenje ili novčana kazna od 300 do 500 rubalja. (Čl. 15.5 upravnog zakona Ruske Federacije). Štoviše, ako je ograničeno razdoblje crtanja odgovornosti za priznanje kaznenih djela, ne-dugoročna priroda, isteklo, glavni računovođa neće imati administrativnu odgovornost. Stoga, u kršenju valute, financijsko zakonodavstvo, porezno zakonodavstvo i naknade, razdoblje tužiteljstva je godinu dana od dana upravnog kaznenog djela (čl. 4.5 Kodeksa upravnog zakona o Ruskoj Federaciji).

U isto vrijeme, napominjemo da privlačenje novog glavnog računovođa za administrativnu odgovornost za pogreške prethodnog ne može. Doista, prema stavku 1. članka 1.5, administrativni kodeks Ruske Federacije može biti privučen administrativnom odgovornošću samo za one upravna djelaZa koju je instalirana njegova greška. Isto mišljenje odražavalo se u pismu Ministarstva financija Rusije od 23. listopada 2000. br. 03-02-08 / 20

Kako napraviti ovaj postupak ispravno? Što treba posvetiti pozornost na još uvijek novog glavnog računovođe kako bi se u budućnosti zaštitili od potraživanja od uprave organizacije i regulatornih tijela? Odgovori na ova pitanja navedeni su u članku.

Tko može prenijeti posao

U praksi postoji nekoliko opcija za prijenos prijenosa na glavni računovođa.

Najčešći je mogućnost kada bivši glavni računovođa dolazi na novi glavni računovođa. Međutim, to je vrlo često situacija kada novi glavni računovođa još nije poznat, a bivši glavni računovođa o pravnim razlozima ima pravo napustiti staro mjesto rada. U takvoj situaciji, ako nekoliko računovođa radi u organizaciji, onda jedan od njih (na primjer, zamjenik glavnog računovođa) može privremeno učiniti stvari.

Situacija je teže kada je ispaljen glavni računovođa malog poduzeća, što predstavlja računovodstvo u jednini. U tom slučaju, vođa organizacije mora poduzeti slučajeve, budući da je u skladu sa stavkom 1. čl. 6 Zakona "o računovodstvu" odgovorno je za organiziranje računovodstva u organizaciji.

Ako voditelj organizacije odbije prihvatiti slučajeve, glavni glavni računovodstvo je poželjno da je to odbijanje dogovorene dokumentirane. Uz nevoljkost glave, potrebno je izvršiti odbijanje da se slučajevi, po našem mišljenju, morate učiniti kako slijedi: napraviti inventar slučajeva koji podliježu isporuci u dva primjerka; jedan kopija da se ostavi, a drugi će proći porezna inspekcijaIspred kojih je organizacija prijavljena, osobno na računu porezni inspektor ili preporučenom poštom.

Može postojati situacija u kojoj bivši glavni računovođa iz bilo kojeg razloga (iznenadna bolest, smrt, itd) nema priliku proći stvari. U tom slučaju, po nalogu voditelja organizacije, druga osoba (novi glavni računovođa, privremeno djeluje glavni računovođa, vođa same organizacije, je privremeno.

Kako napraviti recepciju

Trenutno ne postoji regulatorni dokument koji bi regulirao proces primanja i prijenosa slučajeva od jednog glavnog računovođe na drugi.

U Uredbi o glavnim računovođe, odobren od strane rezolucije Vijeća ministara SZSP od 24. siječnja 1980. godine, zabilježeno je da se dostavljaju prijem i dostavu predmeta u imenovanju i otpuštanju glavnog računovođa nakon provjere statusa računovodstva i izvješćivanja poduzeća. Iako je ovaj dokument već neaktivan, oni se, po našem mišljenju, mogu se koristiti u rješavanju pitanja postupka za prihvaćanje slučajeva kada odbacuju prijašnje i imenovanje novog glavnog računovođa.

Neka ministarstva i odjeli u određenoj mjeri regulirali su ovu naredbu za podređene organizacije. Primjerice, pismo Državnog Carinski odbora Ruske Federacije od 21.02.1992. N 11-13 / 575 "o postupku prihvaćanja predmeta prilikom promjene glave ili glavnog računovođe - voditelj Odjela za računovodstvo i praćenje Carinska institucija Ruske Federacije "(u daljnjem tekstu - Pismo GTC) i uputa o postupku za prijem i isporuku glavnih računovođa (viši računovođa za prava glavnih računovođa) centraliziranih računovodstvenih materijala (računovodstva) institucija, Poduzeća i organizacije Ministarstva zdravstva u SSSR-u, odobreno od strane SSSR Ministarstva zdravstva 28.05.1979. N 25-12 / 38.

Svaka organizacija, na temelju zahtjeva zakona "o računovodstvu" ima pravo utvrditi relevantna pravila za prihvaćanje predmeta.

Postupak prijenosa prijenosa slučajeva može se podijeliti na sljedeće korake:

izdanje naloga za prijenos slučajeva;

inventar nekretnina i obveza;

inventar poslovanja namire;

provjera statusa računovodstva i izvješćivanja;

zapravo prihvaćanje slučajeva (primarni dokumenti, računovodstveni i porezni računovodstveni registri, računovodstvo i izvješćivanje o porezu, itd.);

izrada čina prihvaćanja i prijenosa slučajeva.