Ausstellung von Rechenschaftspflichten. Hinweise für verantwortliche Personen

Viele Unternehmen machen Fehler endloses Angebot Melden Sie Ihrem Direktor oder einem anderen hochrangigen Mitarbeiter Geld.

Dies geschieht in der Regel, um überschüssige Mittel nicht an die Bank zu übergeben oder um die Ausgabe von Mitteln für den persönlichen Bedarf an den Eigentümer des Unternehmens, der in der Regel auch dessen Geschäftsführer ist, zu verschleiern.

Allerdings ist solch eine endlose Berichterstattung mit Problemen behaftet!

Was ist ein Endlosbericht?

Dieser Vorgang wird von vielen Buchhaltern durchgeführt. Und es liegt darin, dass am Ende des Arbeitstages ein Spesenabrechnungsauftrag an den Leiter des Unternehmens ausgestellt wird, um einen Bargeldbetrag zu melden, der den Barbestand übersteigt, oder den Geldbetrag, den der Manager, der sich befindet, übersteigt Der Firmengründer kümmert sich einfach um seine Bedürfnisse.

Am nächsten Tag wird beispielsweise zu Beginn des Tages aus dem Bericht „zurückgegeben“ und am Ende des Arbeitstages ein bestimmter Betrag wieder abgeschrieben. Und so jeden Tag. Dies wird als endlose Unterberichterstattung bezeichnet.

Können sie dafür bestraft werden?

Zunächst sei daran erinnert, dass Artikel 15.1 Absatz 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation eine gewöhnliche Organisation nur für Folgendes bestraft:

• für Barabrechnungen mit anderen Organisationen oder Unternehmern in Höhe von Beträgen, die über die in der Richtlinie der Bank der Russischen Föderation Nr. 3073-U vom 07.1013 festgelegten Werte hinausgehen. Barzahlungslimit – d.h. 100.000 Rubel (in russischer Währung) und ein Betrag, der 100.000 Rubel entspricht, wenn Zahlungen in erfolgen Fremdwährung. Es ist zu beachten, dass diese Grenze für Vergleiche im Rahmen aller zivilrechtlichen Verträge gilt, die zwischen Organisationen und (oder) Unternehmern geschlossen werden;

• für den vollständigen oder teilweisen Nichteingang von Bargeld an der Registrierkasse, jeglichem Geld, nicht nur Einnahmen;

• wegen Verstoßes gegen das Verfahren zur kostenlosen Speicherung Geld. Gemäß Absatz 7, Satz 2 der Richtlinie Nr. 3210-U der Bank of Russia vom 11. März 2014. Unter freiem Bargeld versteht man Bargeld, das die vom Unternehmen festgelegte Bargeldgrenze überschreitet und sich tatsächlich in der Kasse befindet. Und solche Gelder sollten nur auf einem Bankkonto gespeichert werden;

• für die Ansammlung von Bargeld in der Registrierkasse, das über das im Unternehmen festgelegte Bargeldlimit hinausgeht. Eine Ausnahme bildet die Ansammlung von Mitteln an Tagen, an denen Gehälter, Stipendien und andere Vergütungen gezahlt werden, die im Lohnfonds enthalten sind (gemäß der Methodik zum Ausfüllen statistischer Beobachtungsformulare), sowie an Tagen, an denen Sozialgelder gezahlt werden. An diesen Tagen, an denen gemäß Abschnitt 8 Absatz 2 der Richtlinie Nr. 3210-U das Limit an der Kasse überschritten werden darf, zählt dazu auch der Tag, an dem Bargeld vom Bankkonto abgebucht wird, um die angegebenen Zahlungen vorzunehmen. Darüber hinaus ist es an arbeitsfreien Feiertagen und Wochenenden erlaubt, über das Limit hinaus Geld in der Kasse zu speichern, jedoch nur, wenn Organisationen und Unternehmer an diesen Tagen Bargeldtransaktionen durchführen.

Zu den oben genannten Verstößen Es besteht keine Haftung für Verstöße gegen die Regeln zur Ausgabe rechenschaftspflichtiger Mittel.

Dies wird insbesondere durch die Schlussfolgerungen des Beschlusses des Siebten Berufungsgerichts der Russischen Föderation vom 26. März 2014 in der Sache Nr. A67-5875/2013 bestätigt.

Der Kern des in dieser Resolution behandelten Problems bestand darin, dass das Unternehmen auf Rechnung seines Managers regelmäßig Gelder ausgab, die das festgelegte Bargeldlimit überstiegen. Der Firmenchef legte keinen Bericht über die rechenschaftspflichtigen Gelder vor, die er zuvor erhalten hatte.

Die Steueraufsichtsbehörde war der Ansicht, dass dieses Verhalten unter Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation fällt. Das Gericht vertrat jedoch die Auffassung, dass es sich bei den Handlungen des Unternehmensleiters nur um Verstöße gegen das Verfahren zur Ausgabe von Barzahlungen handele, nicht aber um Verstöße, die in Artikel 15.1 Absatz 1 des Verwaltungsgesetzbuchs vorgesehen seien Straftaten der Russischen Föderation, d.h. Es besteht kein Grund zu der Annahme, dass das Unternehmen auf diese Weise über das Limit hinausgehende Gelder angesammelt und gegen das Verfahren zur Aufbewahrung verfügbarer Gelder verstoßen hat.

Darüber hinaus kam das Gericht zu dem Schluss, dass Bargeld kostenlos ist, bis es zur Berichterstattung an eine autorisierte Person zum Zweck der Geschäftstätigkeit des Unternehmens ausgegeben wird.

Nachdem diese Gelder zur Berichterstattung ausgegeben wurden, verlieren sie somit ihren „kostenlosen“ Status, was bedeutet, dass diese Beträge nicht der Verpflichtung unterliegen, sie auf dem Bankkonto des Unternehmens zu speichern, und der Strafe gemäß Artikel 15.1 Absatz 1 des Das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation findet keine Anwendung.

Allerdings ist es noch zu früh, um sich zu freuen. Das Gericht lehnte die Steuerinspektion in dem betrachteten Beschluss nur deshalb ab, weil sie einen Verstoß in Form von Kumulierung vorwarf über dem Limit liegende Mittel durch die Ausstellung eines endlosen Unterkontos, sondern bewies tatsächlich, dass das Unternehmen nicht berechtigt war, seinem Manager Geld auf Rechnung auszugeben, ohne einen Bericht über zuvor ausgegebene Beträge vorzulegen.

Es gibt aber Entscheidungen zugunsten des Finanzamtes. Zum Beispiel die Entscheidung des Moskauer Stadtgerichts vom 14. August 2013 im Fall Nr. 7-1920/2013. In diesem Fall wurde auch ein unendliches Unterkonto identifiziert, d.h. Der Firmenchef übergab das rechenschaftspflichtige Geld an die Kassiererin und nahm es sofort entgegen größere Menge zurück zum Bericht. Diese Transaktionen wurden mit ein- und ausgehenden Bargeldbelegen dokumentiert.

Die Steuerbehörde kam zu dem Schluss, dass das Unternehmen gegen das Verfahren zur Aufbewahrung verfügbarer Gelder verstößt. Und das Gericht unterstützte diese Schlussfolgerung mit der Begründung, dass:

• auf Rechnung ausgegebenes Bargeld wurde nicht ausgegeben, auch nicht für die in der Richtlinie Nr. 3073-U der Bank von Russland aufgeführten Zwecke;
• der Firmenchef hat keine Vorabberichte vorgelegt, aus denen sich die Tatsache der Geldausgabe und deren beabsichtigte oder unangemessene Verwendung ergeben würde;
• die Gelder „verließen“ für kurze Zeit die Kasse und wurden vollständig zurückerstattet.

Auf diese Weise, der Chef des Unternehmens, so das Gericht, bei der Registrierung des überschüssigen Geldbetrags, der auf Rechnung für geschäftliche Zwecke ausgegeben wurde, fiktiv gehandelt und tatsächlich ersetzt wurde Kreditinstitut, wobei die verfügbaren Mittel (d. h. über dem Limit) zu Hause bleiben. Infolgedessen wurden das Unternehmen und sein Direktor auf der Grundlage von Artikel 15.1 Absatz 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation bestraft.

Warum werden Unternehmer für solche Vergehen nicht bestraft?? Weil sie es ihnen nicht erlauben: anders juristische Person Ein Unternehmer kann am Ende des Tages jeden Cent Bargeld aus der Kasse für den Eigenbedarf abschreiben! Und er muss nicht endlos Berichte einreichen. Darüber hinaus sieht die Richtlinie Nr. 3073-U der Bank of Russia nicht einmal eine Obergrenze für die Ausgabe von Bargeld an einen Unternehmer für persönliche Zwecke vor.

Was sieht das Finanzamt darin?

Schon bei der Überprüfung der Verhaltensweise Bargeldtransaktionen Die Steueraufsichtsbehörde sieht die Ausgabe von Geldern an den Leiter des Unternehmens zur Berichterstattung und die Rückgabe dieses Geldes innerhalb von ein oder zwei Tagen an die Kasse des Unternehmens, dann wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen auf diese Weise überschüssiges Bargeld speichert.

Die Steuerbehörden stützen ihre Argumente auf Folgendes:

• es wird überhaupt kein Geld ausgegeben, auch nicht für den Bedarf des Unternehmens;
• der Vorabbericht wird nicht vorgelegt;
• Im Antrag auf Erhalt von Geldern aus der Kasse (sofern ein solcher Antrag überhaupt vorliegt) wird ein fiktiver Verwendungszweck angegeben. Und der Antrag selbst ist nur zur formellen Einhaltung der Anforderungen der Richtlinie der Bank der Russischen Föderation Nr. 3210-U erforderlich.

Und selbst wenn eine Null-Vorabmeldung abgegeben wird, wird sich das Finanzamt darauf konzentrieren Mangel an tatsächlichen Ausgaben für rechenschaftspflichtiges Geld. Diese Tatsache wird als Hauptbeweis dafür dienen, dass die Handlungen des Unternehmensleiters die Verpflichtung des Unternehmens, überschüssiges Geld auf einem Bankkonto zu halten, ersetzt haben.

Vor allem, wenn für den Bericht mehrere Zehntausend oder Hunderttausend Rubel „ausgegeben“ werden und sich dieser Betrag von Zeit zu Zeit erhöht. Dadurch ist sofort klar, dass das gesamte Verfahren zur Rückgabe und anschließenden Ausgabe von Bargeld zur Meldung fiktiv ist!

Außerdem, Das Finanzamt kann die tatsächliche Existenz in Frage stellen angegebene Mittel . Denn um die Zahlung zusätzlicher Steuern auf das Einkommen der Gründer zu vermeiden, wird die Zahlung von Dividenden an sie oft hinter endlosen Berichterstattungen versteckt.

Darüber hinaus Steuerbehörden Inspektion vor Ort solide rechenschaftspflichtige Beträge, die der Firmenchef überhaupt nicht ausgibt, kann es als Einkommen mit allen daraus resultierenden Problemen betrachten. Diese. Berechnen Sie die Einkommensteuer auf diesen Betrag! Darüber hinaus gibt es Arbitrage-Praxis, die nebenbei wirkt Steuerbehörden.

Vertreter können das Gleiche tun außerbudgetäre Mittel bei der Durchführung Ihrer Inspektion - Gebühr Versicherungsprämien für diese Beträge.

Wie kann man solche Probleme vermeiden? Zunächst müssen Sie einen Weg finden, den vorhandenen unendlichen Unterbericht zurückzusetzen und ihn ganz zu vermeiden, indem Sie völlig andere Vorgänge verwenden.

Wie können Sie endlose Berichterstattung amortisieren?

Legen Sie kein Bargeldlimit fest

Kleine Unternehmen haben auf der Grundlage von Absatz 10 Absatz 2 der Richtlinie Nr. 3210-U der Bank der Russischen Föderation das Recht, kein Bargeldlimit festzulegen – und so viel Bargeld in ihrer Registrierkasse zu behalten, wie sie möchten, und unabhängig darüber zu entscheiden über die Notwendigkeit, es auf ein Girokonto einzuzahlen.

Genug dafür eine Anordnung zur Aufhebung (!) des Limits erlassen(und nicht, dass es gleich „0“ ist). Ohne dieses Dokument geht die Steuerbehörde davon aus, dass der Grenzwert Null ist, und jede Überschreitung dieses Grenzwerts, selbst um 1 Kopeke, wird als Verstoß anerkannt, der gemäß Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation geahndet werden muss . Und dann kann man mit endloser Berichterstattung „sündigen“, es aber trotzdem nicht missbrauchen!

Ein Unternehmer kann das Limit auch aufheben. Aber es fällt ihm viel leichter, es anders zu machen: Am Ende eines jeden Arbeitstages kann er völlig Setzen Sie den Barbestand in der Registrierkasse zurück und nehmen Sie ihn für den persönlichen Gebrauch mit. Und das ist nicht verboten. Darüber hinaus gibt es keine Beschränkungen hinsichtlich der Höhe, sondern nur bei den Ausgaben Bargeldanweisung wird „für den persönlichen Bedarf“ sein.

Erstellen Sie einen zinslosen Darlehensvertrag

Sie können zum Beispiel einen zinslosen Darlehensvertrag aufsetzen. Diese Option ist nur für Organisationen geeignet. Dieser Vorgang ermöglicht es Ihnen, die Schulden in Höhe der vom Firmenchef zu vertretenden Beträge zu begleichen.

Es gibt jedoch einige Nachteile:

• Mit einem zinslosen Darlehen erhält ein Arbeitnehmer einen materiellen Vorteil in Form von Zinsersparnissen (Artikel 212 Absatz 1 Satz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Und dies unterliegt einer Einkommensteuer von 35 %;
• vermeiden materieller Nutzen, müssen Sie den Zinssatz für das Darlehen festlegen. Aber dann wird das Unternehmen steuerpflichtiges Einkommen haben;
• Darüber hinaus wird ein Kredit durch endloses Melden die Lösung des Problems nur verzögern – schließlich muss der Kredit irgendwann doch noch zurückgezahlt werden.

Es sei daran erinnert, dass gemäß der Richtlinie der Bank der Russischen Föderation Nr. 3073-U Kredite nur aus den Geldern vergeben werden können, die zu diesem Zweck vom Girokonto abgebucht wurden. Um kein zusätzliches Geld zu zahlen, führen sie daher nur Aufzeichnungen auf Papier in Form einer Verrechnung durch:

D-Konto 73 „Abrechnungen mit Personal für sonstige Tätigkeiten“, Unterkonto „Gegebene Darlehen“. 71 „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“— Die Schulden aus steuerpflichtigen Mitteln wurden durch einen mit dem Schuldner abgeschlossenen Darlehensvertrag gedeckt.

Tatsächlich ändert die Schuld auf den steuerpflichtigen Betrag lediglich ihre Form. Zunächst muss jedoch der schuldhafte Betrag vom Unternehmen und vom Schuldner selbst als Schuld anerkannt werden. Hierzu sollten Sie einen Abgleichsbericht erstellen und diesen unterschreiben.

Darüber hinaus ist die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers zur Aufrechnung zwischen Verpflichtungen erforderlich. Schließlich gab es keinen tatsächlichen Erhalt des Darlehens, ebenso wenig wie eine Einzahlung in die Kasse des Unternehmens zur Tilgung der Schulden aus einer anderen Verpflichtung.

Und sobald die Schulden aus rechenschaftspflichtigen Mitteln beglichen sind, sollten Sie keine Angst davor haben, den Papierkram aufzublähen: Sie müssen einen weiteren Versöhnungsakt mit der beglichenen Schuld auf Konto 71 vornehmen, den der Schuldner unterzeichnen muss. Darüber hinaus lohnt es sich mit der Wiederaufnahme der endlosen Berichterstattung zu warten, bis der Kredit abgeschlossen ist.

Erkennen Sie die Schulden der verantwortlichen Person an

Es gibt eine weitere Möglichkeit, die endlose Berichterstattung zurückzusetzen: Die Organisation kann die Schulden der verantwortlichen Person anerkennen und diese schriftlich geltend machen. In diesem Fall muss die verantwortliche Person selbst mit dieser Schuld einverstanden sein und mit dem Unternehmen eine Vereinbarung über die schrittweise Rückzahlung dieser Schuld aus ihrem Gehalt treffen.

Darüber hinaus erlaubt Artikel 248 dies. Arbeitsgesetzbuch RF. In diesem Fall ist es sogar möglich, einen Ratenzahlungsplan für die Schuldentilgung zu erstellen, wenn zwischen dem Schuldner und der Organisation eine Einigung besteht.

Was bringt das? Erstens macht es die fortlaufende Berichterstattung sicher, da sie offiziell als Schulden anerkannt wird. Zweitens wird dieser Betrag sukzessive an das Unternehmen zurückgezahlt und unterliegt weder Steuern noch Abgaben.

Es lohnt sich jedoch nicht, erneut einen endlosen Bericht zu erstellen, bis die vorherigen „Schulden“ zurückgezahlt sind. Darüber hinaus muss der Meldende einige Einbußen bei seinem Verdienst hinnehmen.

Oder Sie machen es anders: Schulden erlassen und abschreiben. Dann hat die meldende Person aber eine zu versteuernde persönliche Einkommensteuer in Höhe des gesamten bei ihr registrierten Endlos-Unterkontos. Und von diesem Gesamtbetrag müssen Sie 13 % Einkommensteuer erheben (Artikel 224 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Darüber hinaus müssen Versicherungsprämien auf die Höhe der vom Unternehmen erlassenen Schulden erhoben werden (Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 17. Mai 2010 Nr. 1212–19).

Darüber hinaus ist die Organisation nicht in der Lage:

• als hoffnungslos erkennen;
• und schreiben Sie es als nicht betrieblichen Aufwand ab!

Schließen Sie einen Mietvertrag für Mitarbeitereigentum ab

Sie können einen Mietvertrag für das Eigentum des Mitarbeiters abschließen, um ihn später „auf dem Papier“ zu vermieten oder mit diesem Geld das endlose Unterkonto tatsächlich abzubezahlen. Auf die Miete fällt eine Einkommensteuer von 13 % an, nicht jedoch die Versicherungsprämien. Darüber hinaus gehen diese Zahlungen zu Lasten des Unternehmens.

Es ist jedoch lediglich erforderlich, dass die Immobilie verfügbar ist, per Urkunde an das Unternehmen übertragen und von diesem zur außerbilanziellen Verbuchung auf dem Konto 001 „Vermietete Anlagegüter“ übernommen wird und der Mietbetrag den aktuellen Marktwert nicht übersteigen darf.

Mit Mietzahlungen können Sie die endlose Berichterstattung schrittweise beenden:

D sch. 001 – Von einem Mitarbeiter gemietete Immobilien wurden für die außerbilanzielle Buchführung akzeptiert;

D sch. 26" Allgemeine laufende Kosten» Zum Konto 73, Unterkonto „Miete von Mitarbeitereigentum“— monatliche Mietzahlungen werden berücksichtigt (wenn die Immobilie vom Firmenchef gemietet wird),

D sch. 97 „Zukünftige Ausgaben“ Konto 73, Unterkonto „Miete von Mitarbeitereigentum“- reflektiert jährlich mieten. Dieser Betrag wird dann monatlich als Aufwand in Höhe von 1/12 abgeschrieben;

D-Konto 73, Unterkonto „Vermietung von Mitarbeitereigentum“ Konto. 51 „Girokonten“, 50 „Kasse“- wenn tatsächlich Zahlungen geleistet werden. Aber Sie müssen bedenken: Wenn Sie mieten Immobilie von einem Mitarbeiter, dann können Sie im Rahmen dieser Vereinbarung nur bar bezahlen, wenn es von Ihrem Girokonto abgebucht wird. Nicht aus Barerlösen!

Und aus diesem Geld werden dann die Schulden für rechenschaftspflichtige Beträge zurückgezahlt, ausgestellt durch einen Empfangsbescheid mit der Aufschrift „Schuldenrückzahlung für rechenschaftspflichtige Mittel“. Und wenn Mietzahlungen und Schulden unter Umgehung der Kasse und des Girokontos sofort mit den abrechnungsfähigen Beträgen verrechnet werden, erfolgt monatlich folgende Buchung:

D-Konto 73 Unterkonto „Vermietung von Mitarbeitereigentum“ Konto. 71 „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“.

In diesem Fall ist es nicht überflüssig, in regelmäßigen Abständen einen Abgleichsbericht für Konto 71 zu erstellen und mit dem Schuldner zu unterzeichnen, der die schrittweise Rückzahlung des Rechnungsbetrags widerspiegelt.

Zahlung einer Entschädigung an einen Mitarbeiter für ein Auto

Anstelle der Miete können Sie einem Mitarbeiter eine Entschädigung dafür zahlen, dass er sein Auto im Interesse des Unternehmens nutzt. Hierzu bedarf es einer Entschädigungsvereinbarung und einer entsprechenden Anordnung.

Diese Option zum Zurücksetzen eines endlosen Unterberichts ist möglich nur, wenn der Arbeitnehmer ein Auto hat. Dann unterliegt die im Rahmen der Normen gezahlte Entschädigung nicht der Einkommensteuer (Artikel 217 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation) und den Versicherungsprämien (Artikel 9 Absatz „und“ Teil 2, Absatz 1). des Bundesgesetzes Nr. 212-FZ vom 24. Juli 2009 „Über Versicherungsprämien“).

Ist es wahr, Die Höhe der nicht steuerpflichtigen Entschädigungsgrenze ist nicht so erheblich Insbesondere bei der Nutzung von Personenkraftwagen mit einem Hubraum von bis zu 2000 ccm pro Monat ist eine Entschädigung in Höhe von 1200 Rubel fällig (Beschluss der Regierung der Russischen Föderation Nr. 92 vom 02.08.02).

Video – Bericht oder wie Sie Bargeld aus Ihrem Unternehmen herausholen:

Einige Regeln bezüglich der Ausgabe rechenschaftspflichtiger Gelder haben sich geändert. In diesem Artikel werden wir uns im Detail damit befassen, wie man einem Mitarbeiter im Jahr 2018 zu Berichtszwecken Geld ausgibt.

Das Konzept der Berichterstattung

Als Unterkonto wird ein Vorschuss erfasst, der einem Mitarbeiter für die Erledigung dienstlicher Aufgaben, die für die Organisation notwendig sind, gewährt wird und deren Aufwand meldepflichtig ist.

Wofür Geld ausgeben

Die Ausgaben der Organisation werden nicht immer aus Mitteln ihres Girokontos beglichen. In manchen Fällen kann es erforderlich sein, dem Mitarbeiter Geld auf Rechnung auszuzahlen. Zu diesen Fällen gehören:

• Wirtschaftliche Bedürfnisse der Organisation (z. B. Kauf von Waren, Arbeiten oder Dienstleistungen);
• Dienstreise (wenn der Arbeitnehmer ein Tagegeld sowie Geld für Reise und Unterkunft erhält);
• Unterhaltungskosten.

Grundlage für die Ausgabe von Geldern aus der Kasse ist eines der folgenden Dokumente:

• einen Antrag eines Mitarbeiters, der ein Direktorenvisum enthält und den Ausstellungsbetrag sowie den Zeitraum, für den es ausgestellt werden darf, enthält;
• Die Anweisung des Managers zur Ausgabe von Mitteln wird gemeldet.

Damit die Organisation in den dem verantwortlichen Mitarbeiter beim Wareneinkauf ausgehändigten Dokumenten als Käufer angegeben werden kann, muss dem Mitarbeiter zusätzlich zu den rechenschaftspflichtigen Mitteln eine Vollmacht erteilt werden.

An wen kann rechenschaftspflichtiges Geld ausgegeben werden?

So melden Sie Geld richtig

Um rechenschaftspflichtiges Geld zu erhalten, musste ein Mitarbeiter bis vor Kurzem einen Antrag stellen. Ab dem 19. August 2017 ist dies jedoch nicht mehr erforderlich. Auch diejenigen Mitarbeiter, die den vorherigen Vorschuss noch nicht abgerechnet haben, können nun abrechnungsfähiges Geld erhalten. Solche Änderungen sind in den Anweisungen der Zentralbank Nr. 4416-U enthalten.

Anordnung zur Freigabe von Geldern für die Berichterstattung

Da für die Ausstellung der abrechnungspflichtigen Beträge keine Erklärungen von Mitarbeitern verfasst werden müssen, müssen diese durch eine Anordnung (Anweisung) des Unternehmensleiters ersetzt werden.

Das Verfahren zur Erteilung eines Auftrags ist in den Anweisungen der Zentralbank nicht festgelegt, es wird jedoch angegeben, dass der Auftrag Folgendes enthalten muss:

• Vollständiger Name des Mitarbeiters, an den rechenschaftspflichtige Gelder ausgegeben werden;
• Der Geldbetrag, der dem Arbeitnehmer ausgezahlt werden muss;
• Frist für die Ausgabe von Geldern an den Verantwortlichen.

Wichtig! Wenn die Anordnung des Managers zur Ausgabe rechenschaftspflichtiger Gelder einen ungenauen Wortlaut enthält, hat der Bundessteuerdienst das Recht, dies als Verstoß gegen die Regeln für die Aufbewahrung von Bargeld zu betrachten. Dafür droht dem Unternehmen eine Verwaltungsstrafe in Form einer Geldstrafe von bis zu 50.000 Rubel.

Betrachten wir die Formulierungsmöglichkeiten in der Anordnung zur Ausstellung der abrechnungspflichtigen Beträge.

Zum Beispiel die folgende Formulierung: „Ich befehle für die Zukunft die Auslieferung von O.P. Petrova.“ Gelder bis zu 30.000 Rubel ohne Erklärungen“ oder so „Ich befehle die Auslieferung von Petrova O.P..“ „Gelder ohne Abrechnung, bis der Vorschussbetrag 30.000 Rubel erreicht“ enthält keinen genauen Wortlaut und kann daher als Verstoß angesehen werden.

Lassen Sie uns ein Beispiel für eine Formulierung geben, die es Ihnen ermöglicht, einem Mitarbeiter rechenschaftspflichtige Gelder auszugeben, ohne Angst vor Inspektionsbehörden haben zu müssen: „O.P. Petrova über 30.000 Rubel für 5 Arbeitstage für den Kauf von Schreibwaren.“

Die Anordnung kann auch eine Anordnung zur gleichzeitigen Ausgabe rechenschaftspflichtiger Gelder an mehrere Mitarbeiter enthalten, beispielsweise bei der Entsendung mehrerer Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise.

Wir fügen einen Musterauftrag für die Ausgabe rechenschaftspflichtiger Gelder an mehrere Mitarbeiter bei, wenn diese auf eine Geschäftsreise geschickt werden.

Antrag auf Freigabe von Geldern für die Berichterstattung

Trotz der Tatsache, dass Abrechnungen nicht gemäß den Regeln für die Ausgabe rechenschaftspflichtiger Mittel verfasst werden müssen, finden es einige Organisationen bequemer, mit Abrechnungen zu arbeiten. In diesem Fall kann das bisherige Antragsformular etwas vereinfacht werden. Entfernen Sie beispielsweise die Klausel, dass der Mitarbeiter bereits zuvor einen Vorabbericht über die ihm zugeteilten rechenschaftspflichtigen Mittel vorgelegt hat. Diese Anforderung gilt nicht mehr; nun ist es möglich, dem Schuldner Geld zu geben, auch wenn er den zuvor erhaltenen Vorschuss noch nicht zurückgezahlt hat.

Möchte das Unternehmen eine solche Anforderung jedoch beibehalten, kann es einfach den Wortlaut ändern. Sie können beispielsweise angeben, dass ein neuer Vorschuss nur dann gewährt wird, wenn der Mitarbeiter den alten Vorschuss gemeldet hat. Eine solche Regelung sollte in den Vorschriften des Unternehmens über verantwortliche Mitarbeiter niedergelegt werden.

Lassen Sie uns ein Beispiel für den Antrag eines Mitarbeiters auf Ausgabe rechenschaftspflichtiger Gelder geben.

Wenn in der Bestimmung über verantwortliche Arbeitnehmer nicht festgelegt ist, dass Gelder nur auf Antrag des Arbeitnehmers oder nach einem vollständigen Bericht über die aus dem vorherigen Vorschuss erhaltenen Gelder ausgegeben werden, müssen diese ausgezahlt werden. Wenn der Manager darüber hinaus die Höhe der anrechenbaren Mittel begrenzen möchte, muss in der Verordnung eine Formulierung vorgesehen werden, nach der die Höhe einer einmaligen Zahlung oder Gesamtbetrag Die Schulden des Arbeitnehmers dürfen eine bestimmte Grenze nicht überschreiten.

Das Geld ist auf die Karte des Mitarbeiters zurückzuführen

Wenn eine Organisation einem Mitarbeiter Tage zur Berichterstattung überweist bargeldlose Zahlungen, dann ist das Schreiben eines Antrags oder das Ausfüllen einer Bestellung nicht erforderlich. Das obige Verfahren gilt nur für Barzahlungen. Dennoch wäre es eine gute Idee, wenn das Unternehmen eines dieser Dokumente ausstellen würde. Dadurch schützt sie sich vor unnötigen Verfahren durch Kontrollstellen. Darüber hinaus ist es besser, in das lokale Gesetz des Unternehmens eine Bedingung aufzunehmen, nach der die Organisation das Recht hat, dem Mitarbeiter rechenschaftspflichtiges Geld auf der Karte zu überweisen. Und in Zahlungsauftrag, über die Gelder auf die Karte des Mitarbeiters überwiesen werden, müssen Sie angeben, dass das Geld auf Rechnung ausgegeben wird.

Wichtig! Es können rechenschaftspflichtige Gelder an überwiesen werden Gehaltskarte Mitarbeiter oder sein persönliche Karte. Dazu muss der Arbeitnehmer eine Erklärung mit dem entsprechenden Antrag und der Angabe der Einzelheiten der Versetzung verfassen.

Ausgabe rechenschaftspflichtiger Mittel

Geld dem Direktor gemeldet

Werden dem Direktor zu Meldezwecken Gelder ausgegeben, so ist auch eine Anordnung zu erteilen. In der Bestellung sind auch der Zweck der Geldausgabe, der Ausgabebetrag und der Zeitraum angegeben, innerhalb dessen die vom Unternehmen benötigten Waren gekauft werden müssen. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, einen Antrag zu stellen; der Buchhalter selbst wird ihn befürworten. Der Auftrag wird vom Geschäftsführer selbst erteilt. Für die Bestellung wird ein beglaubigtes Dokument erstellt, das der Direktor sowohl für sich selbst als auch für die verantwortliche Person unterzeichnet.

Wie meldet man Geld auf das Konto?

Der Leiter der Organisation setzt eine Frist, nach deren Ablauf sich der Mitarbeiter über die erhaltenen Gelder melden muss. Beispielsweise erhielt ein Buchhalter einen Vorschuss für den Kauf von Schreibwaren für einen Zeitraum von 5 Tagen. Nach Ablauf dieser Frist muss der Buchhalter innerhalb von 3 Tagen einen Bericht vorlegen. Wird die Reisekostenabrechnung erstellt, muss sich der Arbeitnehmer innerhalb von 3 Tagen nach der Rückkehr von der Reise melden.

Geldausgabe aus der Kasse- 2017 Das Jahr brachte eine Reihe von Veränderungen in diesem Bereich der wirtschaftlichen Tätigkeit von Organisationen. Der Zweck unseres Artikels besteht darin, Sie an das Verfahren zur Durchführung von Vorgängen im Zusammenhang mit der Berichterstattung zu erinnern und über Innovationen zu sprechen.

Geld an eine verantwortliche Person: Was ist neu in den Jahren 2016-2017?

Im Juli 2016 traten Änderungen des Verwaltungsgesetzbuches in Kraft (Gesetz vom 3. Juli 2016 Nr. 316-FZ). Diese Änderungen wirken sich indirekt auf Transaktionen mit rechenschaftspflichtigen Mitteln aus. Insbesondere wurde die Vorgehensweise der Regulierungsbehörden bei der erstmaligen Feststellung von Verstößen bei Einzelunternehmern und Kleinunternehmen (KMU) geändert. Nun sollten die Aufsichtsbehörden nicht voreilig ein Bußgeld gegen den Täter verhängen, wenn der Verstoß zum ersten Mal festgestellt wird und keine ernsthafte Gefahr für das Leben und die Gesundheit der Bevölkerung, die Sicherheit der Umwelt, kulturelles Erbe, Natur, kann nicht zu einem Notfall führen und gefährdet nicht die Sicherheit des Staates.

Gemäß Gesetz Nr. 316-FZ und Kunst. 4.1.1. Wenn die Kontrolleure erstmals einen Verstoß bei der Durchführung von Bargeldtransaktionen feststellen (und dieser in direktem Zusammenhang mit der Berichterstattung steht), kann gemäß Ordnungswidrigkeitengesetz die Geldbuße durch eine Verwarnung ersetzt werden. Dies befreit den Täter jedoch nicht von der Beseitigung des Verstoßes.

Im Jahr 2017 wurden zwei wesentliche Änderungen an den Abrechnungen mit Buchhaltern vorgenommen:

• Der obligatorische Antrag einer verantwortlichen Person auf die Ausgabe von Geldern wurde aufgehoben. Die Ausgabe von Geld kann auf dieser Grundlage erfolgen Verwaltungsdokument Direktor eines Unternehmens oder Einzelunternehmer.

Ist es erforderlich, für jeden Mitarbeiter separat einen Auftrag zur Ausstellung eines Berichts zu erstellen, siehe.

• Es ist möglich, Anzahlungsbeträge auch dann auszugeben, wenn zuvor nicht zurückerstattete rechenschaftspflichtige Gelder vorhanden sind (Ziffer 6.3 der Weisung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 11. März 2014 Nr. 3210-U).

Die Änderungen wurden mit Beschluss der Zentralbank der Russischen Föderation vom 19. Juni 2017 Nr. 4416-U vorgenommen und traten am 19. August 2017 in Kraft.

Für die Berichterstattung ausgegebenes Geld: Buchung und Grundregeln

Regel 1. Bei der Anmeldung Bargeldbelege Der Buchhalter ist verpflichtet, die Bestimmungen der Weisung Nr. 3210-U zu befolgen.

Regel 2. Die Ausgabe von Geldern an eine verantwortliche Person erfolgt auf der Grundlage einer Anordnung oder eines anderen Verwaltungsdokuments der Unternehmensleitung oder eines schriftlichen Antrags eines Mitarbeiters. Im Antrag müssen der auszugebende Betrag und der Zeitraum, für den das Geld ausgegeben wird, angegeben werden. Darüber hinaus ist es notwendig, den Zweck zu beschreiben, für den rechenschaftspflichtige Mittel benötigt werden, damit klar ist, dass der Bedarf an ihnen durch Produktionsbedürfnisse verursacht wird und mit der Tätigkeit des Unternehmens zusammenhängt (Ziffer 6.3 der Weisung Nr. 3210- U). Wenn darüber hinaus im Laufe des Tages Beträge an verschiedene Mitarbeiter ausgegeben werden, reicht es aus, eine Anordnung des Vorgesetzten zu erteilen, in der der vollständige Name und die Positionen aller Untergebenen, der Betrag, die Ziele und die Frist für die Ausgabe angegeben sind. Die Bestellung muss vom Manager unterzeichnet sein und das Datum und die Registrierungsnummer enthalten (Schreiben der Zentralbank der Russischen Föderation vom 09.06.2017 Nr. 29-1-1-OE/2064).

BEACHTEN SIE! Ab dem 19. August 2017 wird ein Antrag auf Ausgabe von Geld auf Rechnung nicht mehr berücksichtigt obligatorisches Verfahren. Die Anweisung des Managers genügt.

Regel 3. Die Frist für die Ausgabe rechenschaftspflichtiger Mittel wird festgelegt lokaler Akt Unternehmen. Die Rückerstattungsfrist ist jedoch die gesetzlich festgelegte Norm; sie beträgt 3 Tage (Absatz 2, Abschnitt 6.3 der Weisung Nr. 3210-U). Nach Ablauf des Zeitraums, für den die Mittel ausgegeben wurden, ist die verantwortliche Person verpflichtet, das verbleibende Geld innerhalb von 3 Tagen dem Unternehmen zu melden und/oder zurückzuzahlen.

Regel 4. Die Geldausgabe für die Meldung aus der Kasse wird durch einen Spesenauftrag formalisiert. Rückgabe von Restbeträgen abrechnungsfähiger Beträge – Quittungsaufträge. Geld kann auch durch Überweisung ausgegeben werden Bankkarte Antragsteller (Schreiben des Finanzministeriums vom 25. August 2014 Nr. 03-11-11/42288). Der Buchhalter kann das Geld auch zurückgeben, indem er Gelder auf das Girokonto des Unternehmens überweist. Die Möglichkeit bargeldloser Zahlungen sollte jedoch in den Rechnungslegungsgrundsätzen verankert werden.

Lesen Sie, wie Sie abrechnungsfähige Beträge auf die Bankkarte eines Mitarbeiters überweisen und diese zurückzahlen können.

Regel 5. Es gibt keine Begrenzung der meldepflichtigen Beträge. Daher hat das Unternehmen das Recht, der verantwortlichen Person Geld in beliebiger Höhe auszugeben. Wenn die verantwortliche Person jedoch im Rahmen von Vereinbarungen im Namen ihres Unternehmens bar zahlt, muss die Abrechnungsgrenze (RUB 100.000 pro Vereinbarung) berücksichtigt werden.

Regel 6. Die Ausgabe von Geld auf Rechnung an eine Person, die Schulden in Höhe von rechenschaftspflichtigen Beträgen hat, stellt seit dem 19.08.2017 keinen Verstoß gegen das Gesetz dar.

Wie viel maximal gemeldet werden kann und wie und wann dies zu tun ist, erfahren Sie im Artikel .

Regel 7. Seit 2014 können Unternehmen und Einzelunternehmer Gelder für die Berichterstattung an Arbeitnehmer ausgeben, d Russische Föderation vom 10.02.2014 Nr. 29-1-1-6/7859).

Wird von der Registrierkasse zur Berichterstattung ausgestellt – wie wird dieser Geschäftsvorfall in der Buchhaltung berücksichtigt? Die Buchung hat die folgende Form: Dt 71 Kt 50. Erinnern wir uns daran, dass die analytische Abrechnung der verantwortlichen Beträge im Kontext der verantwortlichen Personen erfolgt. Dadurch können Sie schnell überprüfen, ob die verantwortliche Person eine offene Schuld auf die ausgegebenen Gelder hat.

Für welche Betriebsausgaben werden Mittel zur Berichterstattung ausgegeben?

Im Kontenplan (Beschluss des Finanzministeriums vom 31. Oktober 2000 Nr. 94n) heißt es im Abschnitt über Konto 71 „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“, dass dieses Konto Transaktionen für Abrechnungen mit Mitarbeitern des Unternehmens widerspiegelt für Beträge, die für Verwaltungs-, Geschäfts- und sonstige Ausgaben ausgegeben wurden, in den Bericht.

Was genau die Verwaltungs- und Wirtschaftskosten umfassen, ist im Schreiben des Staatlichen Bauausschusses der Russischen Föderation „Über das Verfahren zur Ermittlung der Baukosten und der freien (verhandelbaren) Preise für“ festgelegt Bauprodukte in Bedingungen Marktbeziehungen" vom 29. Dezember 1993 Nr. 12-349. Obwohl sich das Schreiben auf die Preisgestaltung im Baugewerbe bezieht, wird die Bedeutung des Begriffs „Verwaltungskosten“ recht ausführlich dargelegt.

In der Praxis wird rechenschaftspflichtiges Geld am häufigsten für folgende Zwecke ausgegeben:

• Porto- und Kommunikationskosten;
• Inventar und Materialien für Führungskräfte, einschließlich Schreibwaren;
• Repräsentationsbedarf;
• Reisekosten usw.

Oben haben wir folgende Regel angeführt: Im Antrag auf Freigabe von Geldern auf das Konto oder in der entsprechenden Anordnung des Verwalters ist anzugeben, für welchen Bedarf das Geld ausgegeben wird. Und obwohl dies nicht formal direkt gesetzlich festgelegt ist, wird in Abschnitt 6.3. Die Richtlinie Nr. 3210-U besagt, dass Geld „für Ausgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit einer juristischen Person oder eines einzelnen Unternehmers“ ausgegeben wird. Daher ist es besser, in einem Antrag oder einer Anordnung zur Freigabe von Geldern für die Berichterstattung den konkreten Verwendungszweck der Gelder anzugeben.

Wenn Geld aus der Registrierkasse an eine verantwortliche Person für den Haushaltsbedarf ausgegeben wird, können die Transaktionen wie folgt aussehen:

Datum der Operation				Operationsbeschreibung
				Bis einschließlich 25.08.2017 (dies ist Freitag) wurde Geld an eine verantwortliche Person für den Kauf von Schreibwaren ausgegeben.
				Von der verantwortlichen Person ist eine Vorabmeldung eingegangen
				Der Buchhalter gab den Restbetrag der nicht ausgegebenen Mittel an die Kasse zurück

Ausgegebene Reisekostenzuschüsse: Standardbuchung

Um Mitarbeiter auf Geschäftsreisen schicken zu können, muss sich das Unternehmen weiterentwickeln. In diesem oder einem ähnlichen internen Dokument sind alle wesentlichen Nuancen aufgeführt, die dieses Verfahren regeln: wem, wann, in welcher Höhe Geld für Reisekosten ausgezahlt wird und was diese Kosten beinhalten können.

Wir möchten Sie daran erinnern, dass für Reisekosten im Jahr 2017 eine Tagespauschale in Höhe von Folgendem festgelegt wurde:

• Für Geschäftsreisen in ganz Russland - 700 Rubel/Tag.
• Bei Reisen ins Ausland - 2.500 Rubel/Tag.

Wenn die Höhe des Taggeldes die festgelegten Grenzen überschreitet, unterliegt dieser Überschuss der Einkommensteuer und den Versicherungsbeiträgen (Artikel 217 Absatz 3, Artikel 422 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Weitere Informationen zur Obergrenze der täglichen Ausgaben finden Sie hier.

Beispiel

Der Mitarbeiter Ivanov P.P. wurde für 6 Tage auf eine Geschäftsreise durch die Russische Föderation geschickt (einschließlich Hin- und Rückfahrt). 14.02.2017 Ivanov P.P. erhielt Geld für eine Geschäftsreise in Höhe von 10.000 Rubel. Die Abreise des Arbeitnehmers ist am 14.02.2017, die Rückkehr am 19.01.2017 (dies ist ein freier Tag). Am Montag, 21.02.2017, kam der Mitarbeiter in die Buchhaltung und legte einen Dienstreisebericht und eine Vorabmeldung vor. Ivanov P.P. fügte dem Vorabbericht eine Hotelrechnung und einen Scheck über die Bezahlung der Wäschereinigungsdienste bei.

Das Tagegeld des Unternehmens für Geschäftsreisen durch Russland beträgt 700 Rubel/Tag. Ivanov P.P. ist Mitarbeiter der Handelsabteilung, die Geschäftsreise steht im Zusammenhang mit seinen dienstlichen Aufgaben und dem Abschluss eines Vertrages über den Verkauf der Produkte des Unternehmens.

WICHTIG! Obwohl der 19.02.2016 laut Kalender ein freier Tag ist, ist dieser Tag für P.P. Ivanov ein Arbeitstag, da er unterwegs war und von einer Geschäftsreise zurückkehrte. Für diesen Tag werden auch Tagegelder abgegrenzt (Artikel 4 des Dekrets der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749, Artikel 113 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Datum der Operation			Summe	Operationsbeschreibung
14.02.2017				Für die Reisekosten wurde einer verantwortlichen Person Geld ausgezahlt
21. 02.2017				Eine Vorabmeldung über die Mittelverwendung liegt vor: - 5.000 Rubel. — Kauf von Bahntickets; - 4.200 Rubel. — Tagegeld für 6 Tage Dienstreise; - 300 Rubel. - Kosten für die Reinigung der Kleidung - zusätzliche Hotelleistungen (gemäß den Vorschriften des Unternehmens zulässig)
21. 02.2017				Der Restbetrag der nicht ausgegebenen Rechnungsbeträge wurde an die Kasse des Unternehmens zurückgegeben
28. 02.2017		68NDFL		Auf die Höhe der Kosten für die Wäschereinigung wird Einkommensteuer erhoben, da der Gesamtbetrag des Tagegeldes unter Berücksichtigung dieser Kosten die festgelegte Grenze übersteigtfür Geschäftsreisenin der Russischen Föderation
01. 03.2017	68NDFL			Die Einkommensteuer wird in den Haushalt überwiesen
28.02.2017				Für die Höhe der Kosten für die Wäschereinigung werden Beiträge zur gesetzlichen Krankenversicherung, zur obligatorischen Krankenversicherung, VNiM abgegrenzt, da der Gesamtbetrag des Tagegeldes unter Berücksichtigung dieser Aufwendungen die festgelegte Grenze für Dienstreisen übersteigt
01.03.2017				Versicherungsbeiträge an den Haushalt wurden überwiesen

Ein Mitarbeiter hat sich nicht rechtzeitig gemeldet: Was ist zu tun?

Es gibt Zeiten, in denen eine verantwortliche Person nicht rechtzeitig Bericht erstattet. In diesem Fall muss der Buchhalter wissen, was zu tun ist. Es gibt mehrere Möglichkeiten:

1. Halten Sie die Schulden vom Gehalt des Arbeitnehmers ein, wenn dieser damit einverstanden ist.
2. Verzeihen Sie ihm die Schulden durch Entscheidung des Managements.
3. Widerspricht die verantwortliche Person dem Abzug der Schulden vom Gehalt, kann die Angelegenheit nur gerichtlich geklärt werden.

Wenn die verantwortliche Person der Buchhaltung keinen Vorabbericht vorlegt und die erhaltenen Beträge nicht auf das Konto zurückzahlt, muss der Manager innerhalb eines Monats nach dem letzten Tag für die Übermittlung des Vorabberichts (Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) vorgehen Bund) ist verpflichtet, eine Entscheidung zu treffen, Geld vom Gehalt des Arbeitnehmers einzubehalten. Dazu ist es notwendig, einen Abzugsauftrag zu erstellen, ihn beim Direktor zu unterzeichnen und den Mitarbeiter des Schuldners zu benachrichtigen (seine Unterschrift auf dem Auftrag einzuholen und das Datum der Überprüfung festzuhalten).

Wenn der Direktor beschließt, die Schulden des Arbeitnehmers zu erlassen, müssen nach einer solchen Entscheidung, die durch eine Anordnung formalisiert wird, die Versicherungsbeiträge und die Einkommensteuer auf die Höhe der rechenschaftspflichtigen Schulden berechnet und in den Haushalt überwiesen werden. In diesem Fall gilt als Datum des Einkommens des Arbeitnehmers das Datum seiner Unterschrift auf dem Dokument, in dem ihm mitgeteilt wird, dass seine Schulden erlassen wurden (Artikel 415 Absatz 2 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Einkommensteuer kann bei der ersten Zahlung an den Arbeitnehmer nach der Entscheidung und Benachrichtigung des Arbeitnehmers einbehalten werden (Artikel 226 Absatz 6 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

In Fällen, in denen es nicht möglich ist, die Einkommensteuer einzubehalten (z. B. wenn ein Arbeitnehmer kündigt), ist die Ausstellung einer 2-NDFL-Bescheinigung mit dem Attribut „2“ erforderlich. Es muss spätestens am 1. März des Jahres, das auf das Jahr folgt, in dem der Arbeitnehmer das Einkommen erhalten hat, beim Finanzamt eingereicht werden (Artikel 226 Absatz 5 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Ergebnisse

Wir haben uns mit dem Verfahren zur Ausgabe der abrechnungspflichtigen Beträge befasst und auch mit der Erfassung des Geschäftsvorfalls „aus der Kasse abgerechnet“. Wir machen Sie noch einmal darauf aufmerksam, dass seit 2017 kein Antrag auf Ausgabe von Geldern gegen eine Meldung mehr erforderlich ist und neue Beträge auch dann ausgegeben werden können, wenn der Mitarbeiter bei der vorherigen Meldung keine Meldung gemacht hat.

Fehler von Unternehmen bei Abrechnungen mit verantwortlichen Personen lassen sich in zwei Hauptgruppen einteilen: Verstöße gegen die Dokumentation von Abrechnungen mit verantwortlichen Personen; Nichteinhaltung der Anforderungen der Vorschriften über das Verfahren zur Führung von Aufzeichnungen über Abrechnungen mit verantwortlichen Personen. In dieser Veröffentlichung N.V. Fimina, Rechtsanwältin und Steuerexpertin, überlegt typische Fehler in jeder dieser Gruppen. 1C-Methodologen geben Beispiele für die Reflexion von Abrechnungen mit verantwortlichen Personen im Programm 1C: Accounting 8 (Version 3.0).

Als nächstes - Verordnung Nr. 373-P

Nichtausfüllen von Anträgen auf Ausstellung steuerpflichtiger Beträge

Sie können Geld auf Rechnung nur auf der Grundlage eines an den Vorgesetzten gerichteten Antrags eines Mitarbeiters auszahlen. Darin wird der konkrete Zeitraum erfasst, für den die Gelder ausgegeben wurden (Ziffer 4.4 der Verordnung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 12. Oktober 2011 Nr. 373-P, im Folgenden Verordnung Nr. 373-P genannt). Der Manager kann eine Frist entweder in Form eines bestimmten Zeitraums (z. B. 14 Werktage) oder in Form eines bestimmten Datums (z. B. bis zum 9. Juni) festlegen.

Die Gesetzgebung sieht keine Ausnahmen für den Fall vor, dass die verantwortliche Person der Leiter der Organisation ist.

Allerdings ist es nicht ganz logisch, dass ein Manager eine Bewerbung im eigenen Namen schreibt. In dieser Situation gibt es zwei Gestaltungsmöglichkeiten.

1. Der Antrag muss einen handschriftlichen Vermerk des Managers über den Bargeldbetrag und den Zeitraum, für den er ausgegeben wird, sowie die Unterschrift und das Datum des Managers enthalten. Wenn ein Manager Geld auf das Konto nimmt, kann er einen Auftrag (Memo) über die Ausstellung verfassen, in dem er den Betrag, den Zeitraum, für den das Geld eingezogen wird, das Datum und seine Unterschrift angibt.

2. Sie können „Anwendung“ als Namen des Dokuments belassen.

Die Formulierung „Bitte ausstellen“ kann durch die Formulierung „Es ist notwendig, auszustellen“ ersetzt werden. Geben Sie in der Kopfzeile anstelle von „Direktor...“ einfach den Namen der Organisation an (zum Beispiel: In LLC „Baza“).

Da die Gesetzgebung der Russischen Föderation direkt besagt, dass es der Manager ist, der das Visum auf dem Antrag auf Ausstellung steuerpflichtiger Beträge anbringt, stellt sich die Frage, wie diese Befugnis auf einen anderen Mitarbeiter übertragen werden kann. Ein solcher Bedarf kann beispielsweise während eines Urlaubs oder einer Krankheit einer Führungskraft entstehen.

Hierzu gibt es zwei Standpunkte.

Erstens muss die Befugnis, Anträge auf Ausgabe rechenschaftspflichtiger Beträge zu unterstützen, durch einen Bevollmächtigten übertragen werden. Tatsache ist, dass nur der Leiter einer Organisation das Recht hat, ihre Interessen ohne Vollmacht zu vertreten. Die Ausgabe rechenschaftspflichtiger Beträge ist mit einer Managemententscheidung über die Mittelverwendung einer juristischen Person verbunden. Ohne entsprechende Befugnis haben andere Mitarbeiter kein Recht, diese Entscheidung zu treffen.

Die zweite Position lautet wie folgt: Für die Übertragung von Vollmachten ist keine Vollmacht erforderlich; es reicht aus, eine Anordnung in irgendeiner Form zu erteilen. Es wird so erklärt.

Die Unterzeichnung eines Antrags auf Ausstellung steuerpflichtiger Beträge stellt keine Transaktion dar: Diese Maßnahme zielt nicht auf die Begründung, Änderung oder Beendigung bürgerlicher Rechte und Pflichten ab. Eine Vollmacht ist daher nicht erforderlich.

Unserer Meinung nach ist die erste Sichtweise vernünftiger und es ist besser, eine Vollmacht zu erteilen. In der Geschäftspraxis werden Vollmachten nicht nur für den eigentlichen Abschluss von Geschäften, sondern auch für die Wahrnehmung anderer „Vertretungsfunktionen“ erteilt. Beispiel: Eine Vollmacht ist für einen Mitarbeiter erforderlich, der Dokumente über das Eigentum der Organisation an Immobilien entgegennimmt, wenn dieser Mitarbeiter nicht der Leiter einer juristischen Person ist.

Illegale Ausgabe rechenschaftspflichtiger Beträge

Wenn die verantwortliche Person den ihr gewährten Betrag nicht abgerechnet hat, kann ihr kein neuer Vorschuss gewährt werden.

Beispielsweise ist in der Form des Vorabberichts Nr. AO-1 (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 1. August 2001 Nr. 55) eine Spalte für den Restbetrag oder die Mehrausgabe des Vorschussbetrags vorgesehen zuvor vom Arbeitnehmer erhalten. Dies bedeutet jedoch nicht, dass der Arbeitnehmer das Recht hat, mehrere Abrechnungsbeträge einmal zu melden.

Ein Arbeitnehmer hat erst dann das Recht, Geld auf das Konto zu nehmen, wenn er die Schulden des zuvor erhaltenen Vorschusses vollständig zurückgezahlt hat.

Diese Regel gilt auch für Organisationen, die nur einen Mitarbeiter haben – den Manager. Bei Verstößen gegen diese Norm ist eine Haftung gemäß Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation möglich. Tatsache ist, dass das Fehlen von Vorabmeldungen im Unternehmen, die die Verwendung zuvor ausgegebener Mittel bestätigen, und die Ausgabe des nächsten rechenschaftspflichtigen Betrags an den Mitarbeiter, wenn dieser Schulden hat, zu einem Verstoß gegen das Gesetz führt. Gemäß Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation wegen Nichteinhaltung des Arbeitsverfahrens Kasse und das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen sieht das Gesetz eine Geldbuße vor:

• von 4.000 bis 5.000 Rubel. - Für Beamte Organisation (zum Beispiel Manager);
• von 40.000 bis 50.000 Rubel. - für die Organisation.

In der Schiedsgerichtspraxis gibt es Präzedenzfälle dafür, dass Personen in dieser Situation zur Verantwortung gezogen werden (siehe beispielsweise die Entscheidung des Schiedsgerichts der Region Rostow vom 11. Januar 2013 Nr. A53-33625/2012).

Nichteinhaltung der Barzahlungsgrenze

Die aktuelle Gesetzgebung der Russischen Föderation sieht vor Größenbeschränkung Barzahlungen im Rahmen einer Vereinbarung - 100.000 Rubel. (Absatz 1 der Richtlinie Nr. 1843-U der Bank von Russland vom 20. Juni 2007).

Diese Einschränkung gilt für Barzahlungen: zwischen Organisationen; zwischen einer Organisation und einem einzelnen Unternehmer; zwischen einzelnen Unternehmern.

Praktiker fragen häufig, wie sich diese Regel auf die Ausgabe von Bargeld an verantwortliche Personen bezieht – Mitarbeiter, die nicht als solche registriert sind Einzelunternehmer und treten nicht als eigenständige Teilnehmer im Wirtschaftskreislauf auf.

Folgendes muss berücksichtigt werden. Wenn ein Mitarbeiter für die Abrechnung von Verträgen, die er im Auftrag einer Organisation (Unternehmer) durch Bevollmächtigte abschließt (oder im Rahmen bereits abgeschlossener Verträge), rechenschaftspflichtige Beträge verwendet, ist die Barausgleichsgrenze zu beachten. Dies geht aus dem Schreiben der Bank von Russland vom 4. Dezember 2007 Nr. 190-T hervor.

Beim Kauf von Gütern (Bauarbeiten, Dienstleistungen) durch einen Vertreter gilt der tatsächliche Zahler nicht als Bürger, der die Zahlungen leistet, sondern als Auftraggeber im Verhältnis zum Vertreter (Arbeitgeber). Gemäß Artikel 182 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation wird eine von einem Vertreter abgeschlossene Transaktion direkt erstellt, geändert und beendet Bürgerrechte und die Pflichten der Vertretenen.

Es sollte klar sein, dass Abrechnungen, an denen verantwortliche Personen beteiligt sind, zwei verschiedene Vorgänge umfassen:

• Geld an eine verantwortliche Person ausgeben;
• Verwendung dieser Mittel durch die verantwortliche Person.

Einem Arbeitnehmer kann eine Abschlagszahlung in beliebiger Höhe gewährt werden, einschließlich mehr als 100.000 Rubel, sofern im lokalen Dokument des Arbeitgebers nichts anderes angegeben ist.

Bei Zahlungen an Gegenparteien über eine verantwortliche Person liegt die Grenze jedoch bei 100.000 Rubel. müssen im Rahmen eines Vertrags genutzt werden.

Es ist zu beachten, dass die Gesetzgebung gemäß dem Schreiben der Bank von Russland vom 4. Dezember 2007 Nr. 190-T keine zeitlichen Beschränkungen für die Durchführung von Barzahlungen (z. B. einen Werktag) vorsieht, sondern eine Begrenzung enthält über den Betrag (100.000 Rubel) innerhalb einer Vereinbarung. Das heißt, diese Anforderung kann nicht dadurch umgangen werden, dass die Gesamtzahlung einfach auf mehrere Einmalzahlungen an verschiedenen Tagen aufgeteilt wird.

Eine dringende Frage ist, ob die Grenze für Barzahlungen eingehalten werden muss, wenn Zahlungen über verantwortliche Personen von einem Arbeitgeber geleistet werden, der weder eine juristische Person noch ein Einzelunternehmer (IP) ist. Zum Beispiel: Notar.

Ein Notar ist kein Einzelunternehmer.

Bei der notariellen Tätigkeit handelt es sich um eine besondere Rechtstätigkeit, die im Auftrag des Staates ausgeübt wird, kein Unternehmertum ist und nicht das Ziel verfolgt, Gewinn zu erwirtschaften. Diese Position wird durch die Position des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation bestätigt, die in der Resolution Nr. 15-P vom 19. Mai 1998 dargelegt ist.

Im steuerlichen Rechtsverkehr werden freiberuflich tätige Notare Unternehmern gleichgestellt (Artikel 11 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Im Übrigen wird die Rechtsstellung privater Notare nicht mit der Rechtsstellung einzelner Unternehmer als Einzelunternehmer gleichgesetzt unternehmerische Tätigkeit ohne von nun an eine juristische Person zu bilden staatliche Registrierung als Einzelunternehmer.

Daher kann ein Notar im Hinblick auf die Anwendung der Obergrenze bei Zahlungen durch eine verantwortliche Person nicht mit einer natürlichen Person gleichgesetzt werden, die eine Geschäftstätigkeit ausübt, ohne eine juristische Person zu gründen.

Unkenntnis der Regeln für Zahlungen mit Bankkarten

Abrechnungsbeträge können auf zwei Arten ausgegeben werden:

• Bargeld über die Registrierkasse;
• auf eine Bankkarte.

Die erste Methode ist häufiger. Bargeld zur Ausgabe auf Rechnung erhalten Sie über den Girokonto Bankkonto. Darüber hinaus kann der anrechenbare Betrag aus den Erlösen ermittelt werden, die die Kasse der Organisation aus dem Verkauf von Waren (Arbeitsleistung, Erbringung von Dienstleistungen) erhält.

Die zweite Möglichkeit, Geld auf Rechnung auszugeben, besteht meist in der Übergabe einer Firmenbankkarte an den Mitarbeiter. Mit dieser Karte können Reise- und Bewirtungskosten sowie andere Geschäftstransaktionen bezahlt werden.

Eigentlich dokumentieren Die Aushändigung einer Karte an einen Mitarbeiter ist gesetzlich nicht geregelt. Es ist besser, dieses Verfahren in den internen Dokumenten des Arbeitgebers zu genehmigen. In diesem Fall müssen folgende Fragen geklärt werden:

• in welchem ​​Dokument die Ausstellung und Rückgabe der Karte vermerkt wird (in den meisten Fällen führt der Arbeitgeber ein Protokoll über die Ausstellung von Firmenkarten);
• sollte ein Mitarbeiter einen Kartenantrag stellen und der Vorgesetzte einen entsprechenden Auftrag erteilen;
• wie man den Schutz von Informationen über den PIN-Code gewährleistet (Sie können zum Beispiel gleichsetzen diese Information zu Amtsgeheimnissen);
• Wie ist zu verfahren, wenn ein Mitarbeiter eine Karte verliert? (Es ist besser, die Verpflichtung des Inhabers vorzusehen, den Verlust der Karte unverzüglich der Bank zu melden, um Transaktionen darauf zu sperren.)

Die Übergabe einer Karte allein stellt noch keine Ausgabe rechenschaftspflichtiger Beträge dar. Beträge in der Belastung von Konto 71 werden in der Korrespondenz mit Geldkonten in dem Moment ausgewiesen, in dem die verantwortliche Person die Karte verwendet, d. h. Geld von der Karte abhebt oder damit Ausgaben bezahlt (siehe Tabelle 1).

Tabelle 1. Abrechnungsschema für die Ausgabe abrechnungsfähiger Beträge mit einer Firmenkarte.

NEIN.	Buchhaltungsmaßnahme	Ein Kommentar
	In der Buchhaltung erfolgt eine Buchung: Soll 71 Haben 55	Unabhängig davon, ob der Mitarbeiter mit Karte bezahlt oder am Geldautomaten Bargeld abgehoben hat, erfolgt die Abbuchung von Geld Kartenkonto spiegelt sich in dieser Verkabelung wider. Das heißt, bis die Organisation erhält Quelldokumente, Bestätigung der Ausgabe, Beträge, die vom Konto einer juristischen Person aufgrund von Transaktionen des Inhabers einer Firmenkarte abgebucht werden, sowie im Falle einer Bargeldabhebung gelten als auf das Konto des Mitarbeiters ausgezahlt. Wie viel und wann der Mitarbeiter von der Karte abgehoben hat, können Sie dem Kontoauszug entnehmen.
	Beträge aus der Gutschrift des Kontos 71 „Abrechnungen mit verantwortlichen Personen“ werden zu Lasten der Konten ausgebucht: (oder) 26 „Allgemeine Geschäftsausgaben“; (oder) 60 „Vergleiche mit Lieferanten oder Auftragnehmern“; (oder) 91 „Sonstige Einnahmen und Ausgaben“ usw.	Dieser Eintrag muss erfolgen, wenn der Mitarbeiter einen Vorabbericht einreicht, Belege beifügt und der Bericht vom Vorgesetzten genehmigt wird.
	In der Steuerbuchhaltung werden wie üblich auch mit Karte bezahlte Ausgaben berücksichtigt. Der Mitarbeiter kann eine Meldung per Post einreichen einheitliche Form N AO-1. Der auf der Karte erhaltene Betrag wird in der Zeile „Vorschuss erhalten“ angezeigt.	In der Vorabmeldung ist es besser, anzugeben, dass das Geld vom Konto mit einer Bankkarte eingegangen ist, und die Nummer der dem Mitarbeiter ausgestellten Karte anzugeben.

Von Firmenkarte Die verantwortliche Person hebt Geld von einem speziellen Kartenkonto ab. Wichtig zu beachten ist, dass Sie die Eröffnung einer Firmenkarte nicht dem Finanzamt melden müssen. Die Organisation ist zur schriftlichen Mitteilung verpflichtet Finanzamtüber alle von ihr eröffneten Bankkonten. Dies ergibt sich aus Artikel 23 Absatz 2 Unterabsatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Eine Firmenkarte an sich ist jedoch kein eigenständiger Bankkontotyp. Und wenn es nicht im Zusammenhang mit der Eröffnung eines neuen Sonderkartenkontos ausgestellt wurde, besteht die Pflicht zur Vorlage Steuerdienst Es erfolgt keine Benachrichtigung.

Ein weiteres Merkmal ist, dass beim Bezahlen von Waren (Arbeit, Dienstleistungen) mit einer Firmenkarte das Zahlungslimit (100.000 RUB pro Vertrag) nicht eingehalten werden muss.

Wie oben erwähnt, gilt diese Grenze nur für Barzahlungen.

Dies wird durch die Normen von Absatz 1 der Anweisung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 20. Juni 2007 Nr. 1843-U bestätigt.

Die folgende Situation kommt recht häufig vor. Der Unternehmensleitung wurden persönliche Firmenkarten ausgestellt.

In diesem Fall haben praktizierende Fachkräfte möglicherweise eine Frage: Darf ein anderer Mitarbeiter, ein Untergebener dieses Vorgesetzten oder jemand anderes diese Firmenkarte auf Geschäftsreisen, auch im Ausland, verwenden oder Waren (Arbeit, Dienstleistungen) bezahlen? Mit anderen Worten: Ist es möglich, mit einer personalisierten Firmenkarte Rechnungsbeträge an andere Personen auszuzahlen?

Leider gibt es zu diesem Thema keine offiziellen Erklärungen der Aufsichtsbehörden. Auch auf Bundesebene gibt es keine Rechtsprechungspraxis.

Der Kern des Problems ist wie folgt. Die Firmenkarte ist nicht Eigentum des Managers. Wenn es sich jedoch um eine persönliche Karte handelt, kann nach Angaben der Steuerbehörden nur der Manager die Gelder verwalten. Gerichte unterstützen diesen Ansatz meist nicht.

Als Beispiel nennen wir die Entscheidung des Schiedsgerichts des Altai-Territoriums vom 4. Oktober 2012 Nr. A03-6142/2012. Die Organisation konnte ihr Recht, rechenschaftspflichtige Beträge über eine personalisierte Firmenkarte auszugeben, mit folgenden Argumenten verteidigen:

• Eine Bankkarte ist eine der Formen der Ausgabe von Geldern auf Rechnung an einen Mitarbeiter eines Unternehmens. Daher können Maßnahmen zur Abhebung und anschließenden Verwendung eingelöster Gelder nicht als Verstoß gegen das in Artikel vorgesehene Verfahren für den Umgang mit Bargeld angesehen werden 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation;
• Rechnungslegungsgrundsätze Die Organisation sieht die Ausgabe von Geldern zur Berichterstattung an finanziell verantwortliche Personen auf zwei Arten vor: bargeldlose Zahlung mit Firmenbankkarten und Barzahlung durch Entgegennahme von Geldern aus der Registrierkasse;
• Beträge, die vom Konto einer juristischen Person (Bank-Firmenkarte) aufgrund von Transaktionen (Zahlung am Terminal, Abhebung von Geldern am Geldautomaten) mit einer Bankkarte abgebucht werden, gelten als direkt an den Karteninhaber ausgegeben;
• Das Geld auf der Firmenkarte gehört nicht dem Mitarbeiter, sondern der Organisation. Der Mitarbeiter, dem die Karte ausgestellt wird, hat die Möglichkeit, Geld auf dem Bankkonto der Organisation zu verwalten. Allerdings kann der Karteninhaber Transaktionen nur innerhalb des in der Vereinbarung mit der Bank festgelegten Limits durchführen. Der Inhaber legt dem Direktor der Organisation spätestens drei Werktage nach dem Datum der Abrechnung auf der Karte einen Bericht über die beabsichtigte Verwendung der Mittel auf einer Firmenbankkarte vor.

In diesem Abschnitt lohnt es sich, eine weitere interessante Frage im Zusammenhang mit der Ausstellung von abrechnungsfähigen Beträgen per Banküberweisung zu berücksichtigen: Ist es möglich, abrechnungsfähige Beträge auf die Gehaltskarte eines Mitarbeiters zu übertragen?

Wir weisen sofort darauf hin, dass keine Verantwortung für die Überweisung des rechenschaftspflichtigen Geldes auf dieselbe Bankkarte besteht, auf die sein Gehalt überwiesen wird. Diese Handlungen gelten nicht als Bargeldverstöße (Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation).

Zu diesem Thema gibt es eine positive Schlichtungspraxis.

Dieses Verfahren widerspricht nicht dem Gesetz, es gibt jedoch Ausnahmen – die Tätigkeit von Zahlstellen.

Aktivitäten, bei denen die Zahlungsstelle Gelder vom Zahler zur Ausführung entgegennimmt Geldverpflichtungen Individuell vor dem Lieferanten zur Bezahlung von Arbeiten, Dienstleistungen sowie solchen, die an Regierungsbehörden, Kommunalverwaltungen usw. gesendet werden Haushaltsinstitutionen, unter ihrer Zuständigkeit, im Rahmen ihrer Wahrnehmung der durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Aufgaben, wird durch das Bundesgesetz Nr. 103-FZ vom 03.06.2009 (im Folgenden als Gesetz Nr. 103-FZ bezeichnet) geregelt.

Die Zahlstelle ist verpflichtet, dem Kreditinstitut das bei der Annahme von Zahlungen erhaltene Bargeld zur vollständigen Gutschrift auf seinem speziellen Bankkonto auszuhändigen (§ 15, Artikel 4 des Gesetzes Nr. 103-FZ). Nutzen Sie in diesem Fall die Ausgabe eines Akontos am Ende der Schicht, um eine Haftung nach Art. 2 zu vermeiden. 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation ist nicht zulässig. Dies wird beispielsweise durch die Entscheidung des Schiedsgerichts der Region Saratow vom 11. Dezember 2012 in der Sache Nr. A57-18746/2012 bestätigt.

Den Fallunterlagen zufolge Einnahmen aus dem Zahlungsterminal im Zusammenhang mit der Quittung geringe Mengen Mittel wurden von der Zahlstelle vorübergehend zur Meldung (zur Akkumulation) ausgegeben. Und der erwirtschaftete Betrag übersteigt 20.000 Rubel. Die Zahlstelle übergab es umgehend an die Bank zur Auffüllung eines Sonderkontos. Die Organisation war der Ansicht, dass ihre Handlungen keine Straftat darstellten. Das Gericht war mit dieser Vorgehensweise nicht einverstanden.

Objektive Seite Ordnungswidrigkeit, vorgesehen in Artikel 15.1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, stellt einen Verstoß gegen die Verpflichtung dar, von Zahlern erhaltene Bargeldbeträge bei der Annahme von Zahlungen an ein Kreditinstitut zur vollständigen Gutschrift auf einem speziellen Bankkonto (Konten) einzuzahlen. Die Verpflichtung der Zahlstelle gemäß Artikel 4 Absatz 15 des Gesetzes Nr. 103-FZ hängt nicht von der Höhe der Zahlungen oder davon ab, wie das Geld eingegangen ist – über das Terminal oder direkt an der Kasse der Organisation.

Fehler bei der Genehmigung von Spesenabrechnungen

Der Verantwortliche ist verpflichtet, innerhalb einer Frist von höchstens drei Werktagen nach Ablauf des Zeitraums, für den das Akonto ausgestellt wurde, einen Vorabbericht mit beigefügten Belegen vorzulegen.

Meldet ein Arbeitnehmer aufgrund von Abwesenheit vom Arbeitsplatz (z. B. Krankheit) die anrechenbaren Beträge nicht rechtzeitig, gilt ein besonderes Verfahren. Es müssen drei Arbeitstage ab dem Tag gezählt werden, der auf den Tag des Ablaufs des Zeitraums folgt, für den das Geld ausgegeben wurde, „oder ab dem Tag der Arbeitsaufnahme“ (Ziffer 4.4 der Verordnung Nr. 373-P).

Eine der drängenden Fragen ist, wie lange nach dem Datum der Einreichung durch den Mitarbeiter (verantwortliche Person) die Vorabmeldung genehmigt werden muss. Genauer gesagt: Kann ein Arbeitgeber die Genehmigung eines Vorabberichts absichtlich verzögern, ohne den Mehraufwand (falls vorhanden) an den Arbeitnehmer zurückzuerstatten?

Alles hängt von der Frist für die Genehmigung von Vorabberichten und Abrechnungen mit Arbeitnehmern ab, die in den internen Dokumenten des Arbeitgebers festgelegt ist. Die Verordnung Nr. 373-P enthält eine Bedingung, dass der Manager die für diese Verfahren vorgesehene Zeit selbstständig festlegt.

Wenn der angegebene Zeitraum nicht festgelegt ist und es tatsächlich zu einer nicht rechtzeitigen Umsetzung von Abrechnungen mit verantwortlichen Personen zur Erstattung der Neuberechnung kommt, stellt sich die Frage nach der Verantwortung für diese Maßnahmen.

Die Verwaltungshaftung für die verspätete Genehmigung eines Vorabberichts ist gesetzlich nicht geregelt. Es ist auch nicht verboten, den Arbeitnehmer für Mehrausgaben nicht sofort zu entschädigen, sondern Zahlungen in Raten zu leisten. Dabei sind jedoch die Regelungen zur finanziellen Haftung der Arbeitsvertragsparteien zu berücksichtigen.

Finanzielle Haftung des Arbeitgebers bei Verletzung der festgelegten Zahlungsfrist Löhne, Urlaubsgeld, Entlassungsgeld und andere Zahlungen, die dem Arbeitnehmer zustehen, sind in Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation vorgesehen, wonach, wenn der Arbeitgeber die festgelegte Frist für die Zahlung von Löhnen, Urlaubsgeld, Entlassungsgeldern und anderen verletzt Zahlungen an den Arbeitnehmer ist der Arbeitgeber verpflichtet, diese unter Zahlung von Zinsen zu zahlen ( Entschädigungszahlung) in Höhe von mindestens einem Dreihundertstel des zu diesem Zeitpunkt geltenden Refinanzierungssatzes der Zentralbank der Russischen Föderation aus nicht rechtzeitig gezahlten Beträgen für jeden Tag der Verspätung, beginnend am nächsten Tag nach der festgelegten Zahlungsfrist bis der Tag der tatsächlichen Abrechnung, einschließlich. Die Höhe der einem Arbeitnehmer gezahlten Geldentschädigung kann durch einen Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag erhöht werden. Die Verpflichtung zur Zahlung der genannten Geldentschädigung entsteht unabhängig vom Verschulden des Arbeitgebers.

Der Begriff „sonstige Zahlungen an den Arbeitnehmer“ wird in diesem Artikel nicht offengelegt, weshalb andere Zahlungen auch Ausgaben umfassen können, die der Arbeitnehmer aus eigenen Mitteln für eine Geschäftsreise oder den Kauf von Eigentum für die Organisation mit Zustimmung leistet des Arbeitgebers, die dem Arbeitnehmer nach Zustimmung des Arbeitgebers im Vorausbericht eines Arbeitnehmers, der Auslagen aus eigenen Mitteln verursacht hat, erstattet werden müssen.

Es gibt nicht viele Gerichtsurteile zu diesem Thema. Betrachten Sie als Beispiel die Entscheidung des Ust-Yansky-Bezirksgerichts der Republik Sacha (Jakutien) vom 11. Februar 2011 Nr. 2-13/2011, in der das Gericht die folgenden Schlussfolgerungen zog:

• Die Einbeziehung der Ausgaben des Arbeitnehmers in das Konto 71 stellt die Zustimmung des Arbeitgebers zum Ausgleich der Schulden gegenüber dem Arbeitnehmer dar. Der Arbeitgeber haftet finanziell für seine Handlungen bei der verspäteten Zahlung anderer dem Arbeitnehmer geschuldeter Zahlungen an den Arbeitnehmer.
• Wurde die Vorabmeldung nie vom Vorgesetzten genehmigt, werden die Zinsen ab dem Datum berechnet, an dem der Arbeitnehmer die Vorabmeldung an den Arbeitgeber übermittelt.

Es ist anzumerken, dass es zu diesem Thema zwar keine offiziellen Erklärungen seitens der Aufsichtsbehörden und auch keine gerichtliche Praxis auf Bundesebene gibt, Organisationen jedoch die Möglichkeit haben, die Entstehung von Zinsen gemäß Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu vermeiden.

Die folgenden Argumente können vor Gericht verwendet werden. In Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation heißt es, wie oben erwähnt, auch „andere Zahlungen, die dem Arbeitnehmer zustehen“. Die Erstattung zu viel ausgegebener Beträge kann nicht als Zahlung, sondern als Entschädigung betrachtet werden. Artikel 236 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erwähnt nicht die Anwendung von Zinsen auf Entschädigungen, die in der geltenden Gesetzgebung vorgesehen sind.

Im ersten Teil dieses Abschnitts haben wir uns mit den Folgen eines Verstoßes gegen das Verfahren zur Genehmigung einer Vorabmeldung durch den Arbeitgeber befasst. Lassen Sie uns die umgekehrte Situation analysieren.

Was passiert, wenn ein Arbeitnehmer nicht rechtzeitig eine Vorabmeldung zur Genehmigung durch den Arbeitgeber einreicht? Ist es möglich, einen solchen Mitarbeiter disziplinarisch zur Verantwortung zu ziehen?

Eine ähnliche Situation war Gegenstand der Entscheidung des Stadtgerichts Ust-Kut der Region Irkutsk vom 10. April 2013 Nr. 2-405. Das Gericht kam zu dem Schluss, dass Disziplinarmaßnahmen nicht akzeptabel seien.

Gemäß den Anforderungen der geltenden Arbeitsgesetzgebung kann gegen einen Arbeitnehmer eine Disziplinarstrafe wegen Verstoßes gegen die Arbeitsdisziplin, also wegen eines Disziplinarvergehens, verhängt werden.

Ein Disziplinarvergehen ist die schuldhafte, rechtswidrige Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Arbeitspflichten durch einen Arbeitnehmer (Verstoß gegen gesetzliche Vorschriften, Pflichten gem Arbeitsvertrag, interne Arbeitsvorschriften, Berufsbeschreibungen, Vorschriften, Anordnungen des Arbeitgebers, technische Regeln usw.).

Ein Mitarbeiter einer Organisation ist nicht verpflichtet, die Normen der Verordnung Nr. 373-P (über die Notwendigkeit, innerhalb von drei Tagen Bericht zu erstatten) zu kennen, wenn dies erforderlich ist Arbeitsbeziehungen es liegt nicht in seiner Verantwortung, die genannte Bestimmung zu kennen.

Als Ergebnis der Prüfung dieses Falles sprach das Gericht dem Arbeitnehmer auch moralischen Schadensersatz zu.

Die Entscheidung des Gerichts wäre anders ausgefallen, wenn die Organisation gehandelt hätte internes Dokument zu Abrechnungen mit verantwortlichen Personen, die eine Regelung der Fristen für die Vorlage der Vorabmeldung vorsehen würden.

Alle Mitarbeiter sollten bei der Unterschrift mit diesem Dokument vertraut gemacht werden. In diesem Fall könnte der Verstoß als Disziplinarvergehen mit der Verhängung gesetzlich vorgesehener Strafen angesehen werden: Verwarnung, Verweis, Entlassung.

Wir möchten hinzufügen, dass es inakzeptabel ist, einem Mitarbeiter wegen verspäteter Vorlage eines Vorabberichts sowie anderer Disziplinarverstöße eine Geldstrafe (die Verhängung finanzieller Sanktionen) zu verhängen. Maßnahmen der finanziellen Verantwortung in in diesem Fall sind in der geltenden Gesetzgebung nicht vorgesehen.

Der Arbeitgeber kann die Schulden für nicht ausgegebene rechenschaftspflichtige Beträge eintreiben.

Gemäß Artikel 392 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation hat der Arbeitgeber das Recht, bei Streitigkeiten über die Entschädigung des ihm entstandenen Schadens innerhalb eines Jahres ab dem Datum der Entdeckung des verursachten Schadens vor Gericht zu gehen. Wird diese Frist aus triftigen Gründen versäumt, kann sie vom Gericht verlängert werden.

Fehlende Belege

Zur Vorabmeldung ist die verantwortliche Person einzureichen obligatorisch fügt Dokumente bei, die die Höhe und Art der entstandenen Kosten bestätigen.

Wenn dem Arbeitnehmer rechenschaftspflichtige Beträge ohne Belege erstattet werden, ist dies zu berücksichtigen steuerliche Konsequenzen diesen Vorgang durchführen (siehe Tabelle 3).

Tabelle 3. Kostenerstattung an die verantwortliche Person bei fehlenden Belegen

Name der Zahlung an den Haushalt

Buchhaltungsmaßnahme

Dem Mitarbeiter werden rechenschaftspflichtige Mittel für Ausgaben ausgezahlt, die in direktem Zusammenhang mit der Arbeit der Organisation stehen, in der er beschäftigt ist. Dabei kann es sich beispielsweise um Reisegelder oder monatliche Mittel für den Kauf von Schreibwaren oder um Zahlungen für Druckmaterialien handeln.

Die Ausgabe von Geldern für die Berichterstattung erfolgt in einer bestimmten Reihenfolge, die die Einhaltung aller Regeln erfordert. Zunächst muss eine Stellungnahme verfasst werden verantwortliche Personüber die Notwendigkeit, Mittel für ihn bereitzustellen Produktionskosten. Der Antrag wird auch dann erstellt, wenn der Unternehmensleiter Mittel benötigt, da diese Ausgaben zwangsläufig buchhalterisch erfasst werden müssen.

Erhalten rechenschaftspflichtige Mittel Sie können entweder an der Kasse des Unternehmens oder mit einer Bankkarte einzahlen. Der Zeitraum, für den das Geld ausgegeben wird, wird vom Firmenchef festgelegt.

Wie läuft der Prozess der Mittelausgabe ab? Welche Nuancen sollten Unternehmensmitarbeiter kennen? Wie werden die Kosten überprüft?

Zentrale Details

Alle verantwortlichen Personen, die Geld für Produktionskosten erhalten haben, sind verpflichtet, innerhalb der vorgeschriebenen Frist einen vollständigen Bericht darüber vorzulegen, wie die Mittel des Unternehmens ausgegeben wurden. Der Buchhaltung des Unternehmens wird eine Kostenaufstellung vorgelegt, der Quittungen und Belege für Einkäufe, Hotelgebühren, Reisekosten etc. beizufügen sind.

Regeln für die Ausgabe rechenschaftspflichtiges Geld sowie weitere Berichterstattung über Kosten, durch das Verfahren festgelegt Durchführung von Bargeldtransaktionen in der Russischen Föderation. Daher haben Unternehmen ihrer Meinung nach das Recht, rechenschaftspflichtige Mittel nicht nur an Mitarbeiter der Hauptniederlassung, sondern auch an nicht unabhängige Zweigstellen auszugeben.

Darüber hinaus sieht die Gesetzgebung zu rechenschaftspflichtigen Mitteln Folgendes vor:

• Geld kann an Mitarbeiter nur ausgegeben werden, um Ausgaben im Zusammenhang mit der Tätigkeit des Unternehmens zu bezahlen (z. B. die Bezahlung einer Geschäftsreise);
• die Person, die die rechenschaftspflichtigen Gelder erhalten hat, ist verpflichtet, innerhalb von drei Werktagen nach Ablauf der im Antrag bei der Geldausgabe genannten Frist oder ab dem Tag der Ankunft von einer Geschäftsreise die ausgegebenen Beträge dem Buchhalter des Unternehmens zu melden;
• Mitarbeiter der Organisation, die sich zuvor nicht für die ihnen ausgegebenen rechenschaftspflichtigen Gelder gemeldet haben, können keine neuen Gelder erhalten.

Was die Übertragung ausgegebener Gelder an Dritte betrifft, ist die verantwortliche Person nicht berechtigt, solche Transaktionen durchzuführen.

Die Hauptgrundlage für die Ausgabe rechenschaftspflichtiger Mittel ist die Anordnung des Unternehmensleiters. Ohne die Zustimmung des Mitarbeiters zur Entgegennahme von Geld ist die Buchhaltung jedoch nicht berechtigt, Geld an den Mitarbeiter auszugeben.

Um Reise- oder Bewirtungsgelder zu erhalten, muss die verantwortliche Person einen entsprechenden Antrag unter Angabe der Höhe, der Verwendungsdauer des Geldes und Angaben zum Zweck der Ausgabe stellen.

Der Antrag wird in freier Form erstellt, da es keine besonderen Formulare für den Erhalt rechenschaftspflichtiger Mittel gibt. Sie können einen Mitarbeiter der Buchhaltung um einen ungefähren Musterantrag bitten.

Allgemeine Punkte

Das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen sieht keinen bestimmten festgelegten Betrag vor, der gemeldet werden darf. Die Höhe der Geschäfts- und Betriebsausgaben bestimmt die Organisation unabhängig von der Art ihres Zwecks.

Gleiches gilt für die Verwendungsbedingungen der Mittel: Die Buchhaltung legt sie gemäß der Anordnung des Organisationsleiters fest. Wenn außerdem in der Anordnung angegeben ist, dass die Gelder beispielsweise für sechs Monate ausgegeben werden, ist der Arbeitnehmer nicht verpflichtet, diese vorzeitig zurückzugeben oder eine monatliche Ausgabenabrechnung vorzulegen.

Die Ausnahme ist Eigeninitiative; in anderen Fällen hat niemand das Recht, die verantwortliche Person zur Ausarbeitung zu zwingen Vorabbericht vor dem Ablaufdatum des Geldes.

Barmittel, die an Mitarbeiter ausgegeben werden, um geschäftliche Bedürfnisse zu decken, Ausgaben für den Kauf von Benzin zu erstatten oder Reisen zu bezahlen öffentlicher Verkehr, werden an einen bestimmten Personenkreis ausgegeben. Die Liste dieser Mitarbeiter wird vom Leiter der Organisation festgelegt und von ihm genehmigt.

Für Reisezwecke wird Bargeld in Höhe des festgelegten Betrags ausgestellt konkretes Unternehmen. Die Höhe wird von der Geschäftsführung der Organisation festgelegt. Bei Bedarf kann sie erhöht werden.

Grundlage für die Gewährung von Reisekostenzuschüssen ist die Anordnung der Führungskraft, einen Mitarbeiter auf eine Dienstreise zu schicken.

Wenn ein Mitarbeiter der Organisation im Ausstellungsantrag nicht den Zeitraum angibt, für den er das Geld erhält, muss innerhalb von drei Werktagen nach Erhalt ein Kostenbericht vorgelegt werden.

Bestellung und Dokumente

Grundlage des Verfahrens zur Ausgabe rechenschaftspflichtiger Mittel ist die Ausarbeitung einer Anordnung der Geschäftsleitung. Nur auf dieser Grundlage hat die Buchhaltung der Organisation das Recht, den vereinbarten Betrag für Produktionskosten vom Hauptkonto des Unternehmens abzubuchen. Das Bestellformular kann im Internet heruntergeladen oder kostenlos zusammengestellt werden, ein Beispiel dafür ist auch leicht im Internet zu finden.

Die Bestellung muss folgende Angaben enthalten:

• eine Liste der Personen, die Anspruch auf die Ausgabe rechenschaftspflichtiger Gelder haben;
• Mitarbeiterpositionen;
• zur Berichterstattung fällige Beträge;
• Zeitraum der Mittelverwendung;
• Datum der Einreichung der Vorabberichte.

Alle Mitarbeiter, die Anspruch auf die Ausgabe von Geldern für die weitere Berichterstattung haben, müssen unbedingt die Bestellung lesen und unterschreiben und damit bestätigen, dass sie die Bestellung gelesen haben und mit der Entgegennahme der Gelder einverstanden sind.

Außerdem muss mit diesen Personen eine Vereinbarung über die finanzielle Haftung abgeschlossen werden und erst danach können sie sich an die Kasse wenden, um Bargeld entgegenzunehmen.

Welche Unterlagen werden zur Dokumentation der abrechnungsfähigen Ausgaben benötigt?

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation über die Verwaltung von Bargeldangelegenheiten legt eine Liste der Dokumente fest, die bei der Ausgabe von Geldern für die Berichterstattung vorgelegt werden müssen:

• , das den Grund für die Ausgabe von Geldern sowie Informationen über den Initiator der Ausgabe und den Empfänger enthält (die Notiz ist nicht erforderlich, wenn der Initiator der Direktor des Unternehmens ist);
• , das vom Manager zusammengestellt und zertifiziert wird;

Wenn vom Konto der Organisation Mittel für Produktionskosten im Zusammenhang mit Arbeitsaufträgen abgebucht werden, benötigen Sie für den Erhalt von Bargeld möglicherweise zusätzlich eines der folgenden Dokumente:

• Reisezertifikat;
• Registrierungsbuch für Reisemitarbeiter;
• Arbeitsauftrag;
• Vollmacht zur Zahlung von Auslagen im Namen des Unternehmens;
• Verzeichnis der bestehenden Vollmachten.

Warum und Hauptziele

Es werden rechenschaftspflichtige Zahlungen geleistet, um die notwendigen Ausgaben zu decken normale Operation Unternehmen. Diese Mittel werden sowohl an Mitarbeiter des Unternehmens als auch an Auftragnehmer vergeben, die ihre Dienste für die Organisation erbringen.

Die Gesetzgebung legt eine Liste der Grundkosten fest, die ein Unternehmen mit rechenschaftspflichtigen Geldern ausgleichen darf.

Der Zweck der Zahlung kann also wie folgt sein:

• Bezahlung von Geschäftsreisen (Geschäftsreisen);
• Vermietung von Wohnraum an einen Mitarbeiter auf Kosten des Unternehmens;
• zur Beschaffung von Inventargegenständen;
• Bewirtungskosten;
• Bezahlung für für die Organisation erbrachte Arbeit und Dienstleistungen;
• Kauf von Schreibwaren und Haushaltsbedarf für Firmenbüros usw.

Es ist verboten, rechenschaftspflichtige Mittel in den Hauptprozess einzubeziehen Geldumschlag Organisationen: Führen Sie große Zahlungen zwischen Unternehmen und Privatunternehmern durch. Höchstgrenze, den der Direktor in einem Bericht über Vorgänge im Zusammenhang mit der Erhöhung des Anlagevermögens verfassen darf, 100.000 Rubel nicht überschreitet.

Fristen

Voraussetzung für die Abrechnung der Zahlungen ist die Vorlage eines vollständigen Kostenberichts an die Buchhaltung. Die Einreichung erfolgt nach dem Ablaufdatum der Mittel, d. h. drei Tage nach deren Ablauf.

Die Ausgabe von Geldern für die Berichterstattung erfolgt für den von der Unternehmensleitung festgelegten Zeitraum. Jedes Unternehmen bestimmt unabhängig nicht nur die Höhe, sondern auch die Verwendungsdauer des Geldes im Rahmen des Berichts.

Tatsache ist, dass das Gesetz keine konkreten Fristen für die Rückgabe dieser Gelder vorsieht. Organisationen können sie beispielsweise für drei Tage oder sechs Monate ausstellen. Für jeden Mitarbeiter bestimmt der Direktor selbst den Zeitpunkt für die Einreichung von Berichten.

Ein Unternehmen hat das Recht, sowohl seinen Mitarbeitern als auch seinen Auftragnehmern Abschlagszahlungen zu gewähren. Bei letzteren kann es jedoch zu Problemen mit der Ernährung kommen Vorabbericht.

Tatsache ist, dass es häufig vorkommt, dass skrupellose Auftragnehmer eingestellt werden, die in dem Wissen, dass sie nicht bei der Firma registriert sind und ihnen keine Gelder vorenthalten können, ihrer Pflicht zur Vorlage einer Kostenaufstellung einfach nicht nachkommen, weshalb es zu Problemen in der Buchhaltungsabteilung des Unternehmens.

Was ist in diesem Fall zu tun? Beim Betrieb eines Unternehmens, das kein Personal beschäftigt, sollten Mittel erst dann ausgegeben werden, wenn der Auftragnehmer Papiere unterzeichnet hat, die die finanzielle Verantwortung gegenüber dem Unternehmen bestätigen. Außerdem hat die Geschäftsführung der Organisation zum Zwecke der Rückversicherung das Recht, einige Vertragsänderungen vorzunehmen, z. B. darauf hinzuweisen, dass bei nicht rechtzeitiger Einreichung der Meldung eine Vertragsstrafe von 1 % auf den Betrag erhoben wird wird dem Auftragnehmer für jeden überfälligen Tag ausgestellt.

Darüber hinaus müssen Sie bei der Ausgabe von Geldern auf Rechnung folgende Regeln beachten:

• bei der Überweisung von Geld auf eine Bankkarte muss der Buchhalter den Verwendungszweck der Zahlung als verbindlich angeben;
• der Antrag auf Erhalt von Mitteln muss Angaben zur Form der Ausgabe enthalten: bar oder bargeldlos;
• weisen Sie den Mitarbeiter darauf hin, dass die von ihm erhaltenen Gelder nicht auf andere Mitarbeiter übertragen werden können, da sonst Schwierigkeiten bei der Überprüfung nicht vermieden werden;
• Geben Sie kein Geld ohne einen vorläufigen Entwurf aus verantwortliche Person Aussagen, andernfalls droht dem Unternehmen eine Geldstrafe von 50.000 Rubel;
• In Fremdwährung ausgegebenes Geld sollte bei der Meldung in Rubel umgerechnet werden.

Im letzteren Fall muss der Arbeitnehmer zur genaueren Berechnung der Ausgaben über ein Dokument verfügen, das den Wechselkurs bestätigt, zu dem er den Umtausch vorgenommen hat. Liegt kein solches Dokument vor, rechnet die Buchhaltung die Währung zum aktuellen Wechselkurs der Zentralbank der Russischen Föderation in Rubel um.

Nuancen des Verfahrens

Neues abrechnungsfähiges Geld kann erst ausgegeben werden, nachdem der Mitarbeiter eine Vorabmeldung über zuvor erhaltene Ausgabenmittel vorgelegt hat. Wenn ein Mitarbeiter aufgrund dieser Tatsache unbezahlte Schulden hat, verstößt das Unternehmen durch die Ausgabe von Geld an ihn gegen die Bargelddisziplin, was mit einer Geldstrafe geahndet wird.

Die Einreichung des Berichts erfolgt schriftlich. Die Gesetzgebung sieht das Ausfüllen eines speziellen Formulars sowie eine Liste der obligatorischen Dokumente vor, die zum Nachweis der entstandenen Kosten vorgelegt werden müssen.

Die Vorabmeldung ist vom Arbeitnehmer innerhalb von drei Tagen nach Ende der Dienstreise bzw. innerhalb der im Ausstellungsantrag genannten Frist einzureichen.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

Es ist nur dann erforderlich, von einem Mitarbeiter einen Bericht über die erhaltenen Ausgaben zu verlangen, wenn er die Ausgaben im Voraus erhalten hat. Wenn er persönliches Geld ausgegeben hat, das das Unternehmen später durch die Ausgabe von abrechnungsfähigem Geld erstattet hat, sollte er keine Vorabmeldung einreichen. In diesem Fall reicht es aus, vor der Geldausgabe vom Arbeitnehmer einen Antrag auf Erstattung der im Interesse des Unternehmens liegenden Aufwendungen und die diese bestätigenden Dokumente entgegenzunehmen: Quittungen, Schecks, Rechnungen usw.

Wenn der Arbeitnehmer die entsprechenden Unterlagen nicht vorlegt, werden die steuerpflichtigen Mittel bei der Prüfung von den Steuerbehörden als Einkommens- und Einkommenssteuer anerkannt.

Was die Rückerstattung der verbleibenden Mittel betrifft, hat der Arbeitnehmer das Recht, diese auf jede für ihn geeignete Weise zurückzugeben:

• Bargeld an der Kasse;
• auf das Bankkonto des Unternehmens.

Allerdings kann es in diesem Fall zu Problemen bei der Bank selbst kommen. Ja ein paar Finanzinstitutionen die Annahme von Bargeld verweigern, wenn das Unternehmen es elektronisch ausgegeben hat.

Um dieses Problem zu vermeiden, müssen Sie bei der Überweisung von Geldern über eine Bank nicht erwähnen, dass es sich um eine rechenschaftspflichtige Rückgabe handelt. Am besten melden Sie das Geld als sonstige Einkünfte oder durch Stornieren Quittungsauftrag, geben Sie die restlichen Mittel an den Arbeitnehmer zurück und führen Sie die Rückerstattung als Abzug der Schulden vom Lohn durch.

Kontroverse Fragen und Überprüfung

Bei der Entgegennahme und Ausgabe rechenschaftspflichtiger Gelder treten häufig problematische Probleme auf, die sofort und vor Ort gelöst werden müssen. Oftmals verschieben unerfahrene Buchhalter ihre Entscheidung auf einen späteren Zeitpunkt und schreiben dem Mitarbeiter den erforderlichen Betrag aus, was dann mit einer Geldstrafe oder einer Entlassung endet.

Die folgende Tabelle zeigt Beispiele für kontroverse Themen, die häufig auftreten:

Situation	Lösung
Ein Mitarbeiter brauchte dringend jemanden, dem er Bericht erstatten konnte, aber der Vorgesetzte war nicht bei der Arbeit.	Der Auftrag kann vom stellvertretenden Direktor oder Buchhalter erteilt werden, jedoch nur, wenn für dieses Verfahren eine Vollmacht vorliegt.
Der Manager bat mündlich darum, ihm Geld für die weitere Berichterstattung zur Verfügung zu stellen.	Die Erstellung von Berichten erfolgt nur auf schriftlichen Antrag und der Direktor bildet hier keine Ausnahme.
Der Arbeitnehmer benötigt einen Betrag, der über der festgelegten Grenze von 100.000 liegt.	Die Transaktion kann nur in abgeschlossen werden in bar. Wenn Geld auf eine Bankkarte überwiesen werden muss, wird die Überschreitung des Limits als Verstoß gegen das Cash Management gewertet.
Für den Kauf von Baumaterialien wird dem Auftragnehmer aus der Kasse Geld ausgezahlt.	Im Jahr 2019 sind alle Personen, die im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrags beschäftigt sind, rechtmäßig Arbeitnehmer des Unternehmens. Daher stellt die Ausstellung von Konten in diesem Fall keinen Verstoß gegen die Bargelddisziplin dar.
Die Buchhaltung besteht auf dem Abschluss einer Haftungsvereinbarung.	Wenn der Mitarbeiter zum Personal der Organisation gehört, ist die Unterzeichnung einer solchen Vereinbarung nicht obligatorisch. Wird das Geld nicht zurückgezahlt, kann die Schuld von seinem Gehalt abgezogen werden.

Bargeld von der Kasse

Damit ein Unternehmen Bargeld auf Rechnung ausgeben kann, muss es über eine Registrierkasse verfügen. Aus diesem Grund kann rechenschaftspflichtiges Geld nur über die Kasse bezogen werden. Handelsorganisation, das für solche Zwecke ein spezielles unterhält.

Alle aus der Kasse ausgegebenen Beträge, seien es Löhne oder Mittel für Betriebsausgaben, werden auf der Grundlage der Beträge den Mitarbeitern zugeordnet Ausgabenauftrag, das die folgenden Informationen aufzeichnet:

• Angaben zum Mitarbeiter, der das Geld erhalten hat;
• Summe;
• besonderer Zweck;
• Bestellnummer;
• Nutzungsbedinungen;
• Datum der Ausstellung.

Die Höhe der Verbindlichkeiten wird vom Geschäftsführer des Unternehmens festgelegt und er bucht den erforderlichen Betrag auch vom Girokonto des Unternehmens ab. Wenn Sie nicht viel Geld benötigen, können Sie dieses vom Restguthaben in der Kasse zum Zeitpunkt des Antrags des Arbeitnehmers abheben.

Schema für den Regisseur

Die Ausgabe rechenschaftspflichtiger Mittel an den Unternehmensleiter erfolgt in gleicher Weise wie bei anderen Mitarbeitern. Das Gesetz sieht keine besonderen Merkmale oder Privilegien für den Erhalt abrechnungsfähiger Ausgaben für Geschäftsführer vor, da diese dieselben Mitarbeiter des Unternehmens sind wie alle anderen.

Das Registrierungsverfahren ist das gleiche wie in allgemeine Fälle, beginnt mit der Erstellung einer Bestellung und dem Verfassen einer Erklärung. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie im Antrag nicht schreiben müssen „An den Direktor der LLC...“, es reicht aus, den Namen des Unternehmens anzugeben und das Dokument mit einer Unterschrift und einem Siegel zu beglaubigen.

Wenn um Steuerprüfung Wenn die Tatsache der Ausgabe rechenschaftspflichtiger Gelder an den Direktor aufgedeckt wird, aber keine Erklärung gefunden wird, droht dem Unternehmen eine Geldstrafe von 50.000 wegen Verstoßes gegen das Gesetz über die Durchführung von Bargeldtransaktionen.

Algorithmus

Um rechenschaftspflichtige Mittel anzuhäufen, sieht die Gesetzgebung ein bestimmtes Verfahren vor, das aus mehreren Schritten besteht:

• Überprüfung der Schulden für bereits ausgegebene Beträge;
• einen Antrag erstellen;
• Ausführung eines Ausgabenauftrags;
• Aufgabe einer Bestellung an der Kasse;
• Überprüfung des Kassenbuchs.

Ein Antrag wird in freier Form an den Leiter des Unternehmens und persönlich an den Mitarbeiter gerichtet, für den das Geld bereitgestellt wird. Darin müssen der Bargeldbetrag und die Nutzungsdauer angegeben sein.

Der Spesenauftrag wird vom Hauptbuchhalter, Kassierer oder Geschäftsführer des Unternehmens erstellt. Es wird auch von einem Buchhalter oder Direktor unterzeichnet, je nachdem, welcher von ihnen am Arbeitsplatz ist.

Vor der Ausgabe von Geldern muss der Kassierer die erhaltenen Verbrauchsmaterialien überprüfen und die Identität der verantwortlichen Person überprüfen, indem er einen Reisepass oder ein anderes Dokument anfordert.

Nach innen Kassenbuch Zur Berichterstattung werden der Auftragseingang und die ausgegebenen Mittel protokolliert. Die für diesen Prozess verantwortliche Person ist ein Buchhalter bzw Hauptbuchhalter Bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz nimmt der Direktor einen Eintrag vor.

Reflexion in der Buchhaltung

Alle Barauslagen des Unternehmens werden im Jahresabschluss berücksichtigt. Darüber hinaus jeweils FinanzielleTransaktion verfügt über einen eigenen Kodierungssatz Steuer-Code RF.

Also, wenn Berichte für Büro- oder Haushaltsausgaben oder zur Bezahlung erstellt wurden Reparatur für ein Unternehmen, dann im Steuerbuchhaltungsbericht diese Operation durchgeführt nach 44-FZ - das Bundesgesetz bezogen auf den Bereich Vertrieb, Dienstleistungen und Arbeiten zur Deckung kommunaler und staatlicher Bedürfnisse.

Die buchhalterische Erfassung der Ausgabe von Geldern für die Berichterstattung erfolgt an dem Tag, an dem die Gelder vom allgemeinen Konto des Unternehmens abgebucht werden. Wenn drin Steuerbericht Wenn Sie diese Gelder nicht als rechenschaftspflichtig angeben, wird dies vom Federal Tax Service als Verstoß gewertet. Darüber hinaus wird für den Erhalt dieses Geldes eine Steuergebühr von der verantwortlichen Person eingezogen.

Alle Buchhaltungsberichte des Unternehmens werden im 1C-Programm geführt, rechenschaftspflichtige Mittel bilden da keine Ausnahme. Im Falle der Nichtrückgabe des Restbetrags oder der Meldung der Ausgaben in Fristen, wird der fehlende Betrag sowohl als Gutschrift – Abrechnung mit verantwortlichen Personen, als auch als Lastschrift – Engpässe und Verluste – berücksichtigt.

Zukünftig werden die fehlenden Beträge abgeschrieben und als Lohn für das Personal oder Zahlungen für Sonstiges in das Programm eingetragen Spesentransaktionen. Der nicht ausgegebene Vorschuss selbst wird vom Gehalt des Melders einbehalten, der ebenfalls buchhalterisch erfasst werden muss.