Unternehmenskartenregulierung. Unternehmenskarte von der Sberbank. Verwenden von Corporate Bank-Karten

Die Sberbank von Russland ist die größte nationale Bankenstruktur, die zahlreiche Kunden nur höchste Qualität und Produkte bietet, die zu einer Erhöhung der Ebene des privaten und beruflichen Lebens beitragen. Ein einzigartiger Vorschlag für juristische Personen und Entrepreneurs ist die Sberbank Business Corporate Card - eine optimale Alternative zum üblichen Scheckbuch, die Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit kombiniert.

Was ist eine Corporate Sberbank-Karte? Seine Ernennung, Chancen und Nutzungsbedingungen

In früheren Zeiten verwendeten die meisten Unternehmen und Organisationen spezielle Scheckhefte, dank der die Aufrechterhaltung der wirtschaftlichen Tätigkeit günstiger war. Jetzt werden neu entwickelt finanzielle ProdukteViel vorteilhafter in Bezug auf Komfort und Sicherheit. Eine dieser Optionen ist eine Unternehmenskarte für IP- und juristische Personen, die in jedem Zweig der Sberbank erhalten werden kann. Karte dieser Art an einem bestimmten Bürger, der verwendet geldmittel Unternehmen, die in den Saldo eintreten, gefolgt von einem Bericht für ihre Verwendung.

Wofür ist es notwendig?

Sberbank Business Map ist notwendig, um eine Reihe von Maßnahmen in den Interessen des Unternehmens zu erfüllen, das Folgendes umfasst:

• zahlung von Dienstleistungen und Kauf von Waren für das Unternehmen;
• umsetzung von Nicht-Bargeldzahlungen;
• zahlung von Reisen sowie Aufwendungen zur Repräsentation;
• bargeldlose Zahlung jeglicher wirtschaftlicher Bedürfnisse des Unternehmens;
• barzahlung, um Waren und Dienstleistungen zu bezahlen, die für die Aktivitäten des Unternehmens erforderlich sind.

Arten von Karten

Eine Unternehmenskarte kann Lastschrift oder Gutschrift sein. Berechnungen auf einer Debitkarte können innerhalb der Grenzen der Mittel auf der Karte durchgeführt werden. Dementsprechend können gemäß der Kreditkartenkarte die Berechnungen des Halters innerhalb des von der Sberbank festgelegten Kreditlimits durchgeführt werden.

Die wichtigsten Vorteile der Unternehmenskarte für Eigentümer und Mitarbeiter des Unternehmens

Das Design der Unternehmenskarte eröffnet vor den Besitzern jeglicher Art von Unternehmen viele bequeme Möglichkeiten. Dank dieses Bankenprodukts können sie:

• erheblich sparen, um alle wichtigen Rechnungslegungsvorgänge zu erfüllen;
• die Kontrolle über die finanzielle Disziplin des Unternehmens durchführen;
• nachrichten rechnungslegungsberichte. mit maximaler Bequemlichkeit;
• speichern Sie Corporate Cash-Bargeld erheblich durch Controlling und kompetente Organisation.

Eine solche Karte und Mitarbeiter des Unternehmens sind erforderlich, um viele zu verbessern und zu vereinfachen wichtige Aspekte Sie professionelle Aktivität. Die Corporate Card Hold bietet folgende Funktionen:

• freier Zugang zur Finanzierung jederzeit;
• fehlende Risiken des Transports von großem Bargeld;
• entfernung von Bargeld in beliebiger Währung der Welt während ausländischer Geschäftsreisen;
• bequeme Buchung sowie Zahlung von Reisedokumenten und Hotels;
• mangel an Bedürfnis, ihre eigenen Fonds anzuziehen;
• schnelles und einfaches Blockieren einer Bankkarte im Falle des Verlusts oder der Unterschlagung;
• einfache Berichterstattung über alle Aufwendungen und Geschäftsreisen zur Rechnungslegung.

Nutzungsbedingungen

Die Sberbank von Russland bietet mehrere wichtige Bedingungen für die Eröffnung einer Unternehmenskarte und deren weitere Nutzung. Erstens muss das Unternehmen ein offenes Geschäftskonto haben. Zweitens ist es notwendig, ein vollständiges Register von Mitarbeitern zu erstellen, das dieses Bankenprodukt verwenden wird. Drittens ist es notwendig, Grenzen festzulegen, um Geld zu verwenden und das Konto aufzufüllen.

Dank zahlreicher Vorteile erhält die Corporate Card von Sberbank positives Feedback von Kunden. Das Anwesenheit davon bankprodukt. Vereinfacht das vollständige Spektrum erheblich finanzielle Vorgänge Unternehmen.

Es sollte auch berücksichtigen diese Art Karten werden nicht zur Ausgabe bereitgestellt lohn und die Umsetzung verschiedener sozialer Zahlungen

Bestehende Tarife für die Verwendung einer Unternehmenskarte

Bevor Sie eine Unternehmenskarte von Sberbank aktivieren, sollten Sie sich mit den aktuellen Tarifen vertraut machen. Die Freigabe dieses Bankenprodukts erfolgt kostenlos und weitere jährliche Wartung - gemäß dem ausgewählten Tarifplan und dem Kartentyp.

Der Wert der jährlichen Wartung der prestigeträchtigsten Mastercard-Visitenkarten und Visumgeschäft.In russischen Rubel eröffnet sind 1200 Rubel und in Fremd- und 50 Euro bzw. Dollar. Bei der Öffnung solcher Karten ist es notwendig, ein obligatorisches zu machen eine anfängliche Gebühr, deren Größe zweimal die jährliche Zahlung überschreitet. Die jährliche Zahlung für die Option "Corporate" für jeden Kartenhalter beträgt 250 Rubel. ABER kartenvisum. Das Geschäft "Budget" impliziert sowohl das Öffnen als auch die weitere Wartung auf absolut freie Basis.

Corporate Corporate Card-Bestimmungen

Die Unternehmenskarte von der Sberbank ist sehr praktisch finanzinstrument für das Geschäft. Damit können Sie den Umsatz von Bargeld vollständig steuern und mit maximaler Effizienz zur Steuerung der Kosten. Bargeld, das über einen Geldautomaten oder ein Terminal eingezahlt wurde, fällt sofort auf ein Corporate Card-Konto. Für die komfortable Verwaltung der Karte wird Internet Banking Business Banken online verwendet, in denen Sie problemlos Fragen und Wiedergabe beantragen können, optimale Grenzwerte sowie gegebenenfalls Informationen über den Inhaber ändern.

Zunächst ist es notwendig, herauszufinden, wie er einen Antrag auf Release erstellt corporate Maps. In der Sberbank. Dazu können Sie das Internet-Banking verwenden oder das Bankbüro persönlich besuchen, in dem das Konto des Unternehmens gewartet wird, um den Fragebogen für das genehmigte Muster zu füllen. Die Anwendung muss die genaue Anzahl der erforderlichen Karten angeben. Der nächste wichtige Schritt besteht darin, bequeme Grenzwerte für die Unternehmenskosten festzulegen. Ein paar Tage später ist die fertige Karte im Büro der Bank erhalten. Die Zahlung der Kommission für ihren jährlichen Service erfolgt zum Zeitpunkt der Quittung.

Merkmale der Verwendung einer Unternehmenskarte

Bevor Sie die Corporate-Karte von der Sberbank verwenden, ist es wichtig zu berücksichtigen, dass alle Fonds, die zum Unternehmen gehören, und kein bestimmter Mitarbeiter, daher jeder durchgeführte finanzielle Betätigung strikte Berichterstattung in der Rechnungslegung erfordert. Um die Möglichkeit zu erhalten, Finanztransaktionen vorzunehmen, müssen Sie das Konto für den erforderlichen Betrag innerhalb des Limits auffüllen. Die Übersetzung von der Visitenkarte von Sberbank erfolgt in kürzester Zeit, sodass es günstig ist, um das Reisepersonal zu bezahlen, Unternehmensgüter zu erwerben, sowie für die Übertragung von Fonds an Geschäftspartner. Die Einschränkung für die Verwendung einer solchen Karte ist die Abkürzung der Löhne und der Zahlung der sozialen Vorteile.

Die Cash-Entfernung kann in jedem Geldautomaten sowohl in Russland als auch im Ausland durchgeführt werden. Diese Operation Es wird durch den entsprechenden Scheck bestätigt, der der Buchhaltung des Unternehmens für den Bericht zur Verfügung gestellt werden muss.

Corporate Sberbank Card ist das bequemste Zahlungsinstrument, das den traditionellen ersetzt buch überprüfen Und eröffnet neue Geschäftsmöglichkeiten.

Übrigens können alle wichtigen Änderungen in der Unternehmenskarte in Sberbank Business Online durchgeführt werden.

Wir empfehlen auch, einen Service zu kaufen. integrierte Versicherung Firmenkarte. Die Summe des Versicherungsschutzunternehmers kann sich selbst auswählen. Es variiert von 20 000 r. bis zu 1 000 000 r. Versicherungsdienste. Im Rahmen des Corporate Card Insurance-Programms wurde die Sberbank Insurance LLC (SC No. 4331-Lizenz von der Bank of Russland 05.08.2015 unbegrenzt ausgestellt).

Mindestversicherungsgebühr - 700 Rubel. (mit der Summe versicherten 20.000 Rubel), maximal - 8000 Rubel. (mit einem versicherten Betrag von 1.000.000 Rubel) pro Jahr.

Firmenkarte. Wir werden über die Nuancen solcher Berechnungen erzählen.

Was sind Firmenkarten?

Eine Corporate-Karte ist eine Karte, deren Inhaber ein Unternehmensmitarbeiter ist, um eine solche Karte auszugeben. Banken können Debit- und Firmenkarten erstellen (S. 1.5 Bestimmungen über die Emission von Zahlungskarten und bei den mit ihrer Verwendung begangenen Operationen, die am 24. Dezember 2004 Nr. 266-P genehmigt wurden).

Der Inhaber der Lastschrift (berechnete) Karte kann Operationen innerhalb des Betrags des Betrags dieser Berechnungen durchführen, werden auf Kosten des Geldes des Unternehmens auf seinem Konto erfolgen. Mit der Verwendung einer Kreditkarte kann der Inhaber den Betrieb auf Kosten von Geld durchführen, die von der Bank in der vorgeschriebenen Grenze gemäß den Bedingungen des Darlehensvertrags zur Verfügung gestellt werden.

Sowohl beide Corporate-Karten können sowohl benennt als auch nichtienneys sein. Namenskarten werden an einem bestimmten Angestellten eines Reiseunternehmens ausgestellt. Nichtnizenzen werden auf der Firma produziert. Eine solche Karte kann eine der rechenschaftspflichtigen Personen genießen.

Als Übungszeigungen verwenden Reisebüros hauptsächlich Debitkarten mit der Errichtung eines Limits für jede Karte in verschiedene Kategorien der Ausgaben und Überziehungen.

So arrangieren Sie eine Unternehmenskarte

Um eine Corporate Card zu arrangieren, muss ein Reisebüro eine Vereinbarung mit der Bank abschließen. Es muss daran angeschlossen werden:

• liste der Mitarbeiter, die die Karte verwenden. Ihre Unterschriften sollten von der Dichtung des Unternehmens zertifiziert werden.
• kopien von Mitarbeiterpässen, auf denen die Namen von Karten hergestellt werden;
• card verwenden Verträge von der Bank installiert Formen gefüllt und von persönlich von den Mitarbeitern unterzeichnet.

Die Corporate Bank Card wird direkt an den vom Tourismusunternehmen angegebenen Inhaber in einer Erklärung zur Erteilung einer Bankkarte oder einem Unternehmen, das auf der Grundlage einer Anwaltskraft handelt, ausgestellt.

Wie man die Verwendung einer Unternehmenskarte reguliert

Damit die Mitarbeiter Unternehmenskarten frei tätigen können, muss ein Reisebüro ein Reisebüro für den Einsatzverfahren entwickeln (Teil 1 der Art. 8 Arbeitskodex Rf). Wir empfehlen die Installation:

• die Liste der Aufwendungen und Operationen, die von einem Unternehmenskartenangestellter erfolgen können;
• berechnungsgrenzen auf Unternehmenskarten;
• frist, wonach der Mitarbeiter die Karte zurücksenden muss;
• die Reihenfolge der Karteninhaber für ausgegebene Summen;
• der Begriff, in dem der Mitarbeiter dem Unternehmen einen Vorabbericht mit der Anlage von Bestätigungsdokumenten einreichen muss;
• die Liste der Dokumente, die als Bestätigung der Kosten akzeptiert werden.

Darüber hinaus ist es notwendig, die Liste der Beiträge von Personen zu genehmigen, deren Arbeitsaufgaben den Einsatz von Corporate Maps hindeutet (Absatz 1 von Art. 847 Bürgerliches Gesetzbuch Rf). Mitarbeiter, deren Beiträge in der Liste aufgeführt sind, müssen mit der Position unter der Unterzeichnung vertraut sein (Teil 2 der Art. 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Um Fälle von Unternehmenskarten zu beseitigen, sowie nicht zielgebrauch oder Diebstahl von bar, ist es notwendig, in der Firma zu organisieren, um die Rezeption zu nehmen und Corporate auszustellen bankkarten (Art. 9 Bundesgesetz vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ "on Accounting"). Dazu ist es ratsam, ein Register zu entwickeln, das die folgenden Daten widerspiegelt: Kartennummern, F. I. O. ihre Inhaber, Transferdaten und Rückgaberkarten. Die Tatsache der Ausgabe und Rückgabe der Unternehmenskarte wird von einem Angestellten bestätigt, der es erhielt, und diejenigen, die Datenkarten richten.

Benannte Corporate Bank-Karten können in den Händen von Inhabern sein, wobei der Sicherheitsanforderungen mit ihnen unterliegt. Alle Nichten-Unternehmenskarten werden im Paket des Unternehmens gespeichert. In der Regel nicht namenskarten Einen Mitarbeiter geben, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen - Zahlung von Reisen, Führungskräften oder sonstigen Aufwendungen.

Welche Ausgaben können auf der Karte bezahlt werden?

Laut Abschnitt 2.5 der Rückstellungen Nr. 266-P kann eine juristische Person die Verwendung von Bankkarten, insbesondere den folgenden Vorgängen, durchführen:

• erhalten Sie Bargeld für Siedlungen in Russland im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Reise, einschließlich der Zahlung von Reise- und repräsentativen Aufwendungen;
• zahlung in Rubel, die mit den Aktivitäten der Reise verbunden sind, einschließlich der Zahlung von Reisen und repräsentativen Aufwendungen in der Russischen Föderation;
• erhalten Sie von der Grenze ausländische Geld, um die Reise- und Führungsaufwendungen zu bezahlen;
• bezahlen Sie für Reise- und Exekutivaufwendungen in den Grenzen der Russischen Föderation.

Der Buchhalter der Reisebüro hat häufig eine Frage: Kann ein Komma-Mitarbeiter eine Unternehmenskarte im Ausland verwenden, um im Namen der Organisation selbst touristische Dienstleistungen im Ausland zu zahlen? Und wenn es kann, wie führt die Bank die Währungssteuerung solcher Vorgänge aus?

Bundesgesetz vom 10. Dezember 2003 Nr. 173-FZ "on währungsregulierung. und währungssteuerung.»Nicht etablierte Einschränkungen auf währungsstransaktionen. zwischen Bewohnern und Nichteinwohnern. Daher kann der Mitarbeiter, der im Namen von und im Namen seiner Organisation handelt, im Ausland gerecht wird, theoretisch eine Unternehmenskarte für die Zahlung von touristischen Dienstleistungen.

Zuvor enthielt die Bestimmung des Verfahrens für Emissionen durch Kreditinstitutionen von Bankkarten (vom Ufer Russland am 9. April 1998 Nr. 23-P) eine Norm, nach der Währungsstransaktionen mit Corporate Maps, ein Recht Die Entität war verpflichtet, innerhalb eines Monats ab dem Datum einzureichen autorisierte Bank Begründung der Operation einschließlich des Aufwandsberichts. In der aktuellen Situation Nr. 266-P gibt es keine solche Anforderung.

Gleichzeitig Ziffer 2.5 des Russlands Anweisungen der Bank der Russlands vom 4. Juni 2012 Nr. 138, und es wurde festgestellt, dass beim Schreiben von Fremdwährungen von einem laufenden Konto mithilfe einer Bankkarte ein Währungszertifikat in einer autorisierten Bank wird nicht eingereicht. Zusätzlich zum Fall von Währungsvorgängen, der einen Transaktionspass erfordern. Erinnern Sie sich, dass der Transaktionspass beim Herstellen von Währungstransaktionen nicht erteilt werden kann, wenn gesamtsumme Der Vertrag überschreitet 50 Tausend US-Dollar im offiziellen Rate zum Zeitpunkt des Abschlusses eines Vertrags (Ziffer 5.2 der Anweisungen Nr. 138-C).

Daher hat die Organisation das Recht, für die touristischen Dienstleistungen der Corporate Bank-Karten-Tourismusdienste im Ausland zu zahlen fremdwährung.

Wie Sie über Geld auf einer Unternehmenskarte berichten

Derzeit gibt es keine regulatorischen Handlungen, die feststellen, dass ein Unternehmensmitarbeiter ein Unternehmensmitarbeiter sein sollte, um die Ausgaben der Fonds auf der Unternehmenskarte zu bestätigen. Daher können Reisebüros verwenden einheitliches Formular Fortschrittsbericht Nr. AO-1 von der Entschließung des Staatstatistik-Ausschusses von Russland vom 1. August 2001 Nr. 55 genehmigt.

Auch das Unternehmen hat das Recht, seine eigenen zu entwickeln (Ziffer 4 der Art. 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ), der in einen Anhang der Rechnungslegungsrechnung (SUB. 4 von § 3 von art. 21 von Gesetz Nr. 402-FZ, S. 4 PBU 1/2008).

Wenn der Mitarbeiter eine steuerpflichtige Einkommensteuer hat

Zahlungen an Corporate-Karten vornehmen, muss daran erinnert werden, dass der Mitarbeiter für die erhaltenen Fonds berichten muss: Um einen Vorabbericht mit Bestätigungsdokumenten einzugeben.

Wenn der Angestellte nicht rechtzeitig angemeldet wurde, um Geld auszugeben, oder er hat die entfernten Fonds nicht von der Karte zurückgegeben, er stellt das Einkommen von NDFL (Entscheidungen des Präsidiums des West am 5. März 2013 Nr. 14376/12) auf, Fas des West Sibirischen Bezirks am 19. Februar 2014 № A45-25321 / 2012). Obwohl in der Ansicht einiger Richter das fehlende Bestätigungskörpern über das Ausgaben von Geld, das im Rahmen des Berichts erteilt wurde, nicht bestätigte oder in den Kassierer zurückgibt, nicht ein Beweis dafür ist, dass solche Beträge auf das Ertrag von Mitarbeitern zurückzuführen sind (Entschließung des ersten Berufungsgerichtshofs von 11. April 2013 Nr. A43-14173 / 2012, Entscheidung des Schiedsgerichts vom 31. Januar 2013 Nr. A43-14173 / 2012).

Ist es notwendig, die Grenzwert der Berechnungen bei der Verwendung der Karte einzuhalten

Ziffer 6 der Anweisungen des Russlands Russlands vom 7. Oktober 2013 Nr. 3073-U sind auf Berechnungen zwischen juristischen Personen, juristischen Personen und Unternehmern in bar begrenzt. Das Limit beträgt 100.000 Rubel. ein Vertrag.

Die Verwendung einer Corporate Bank-Karte ist keine Zahlungsmittelzahlung. Daher kann der Zahlungsbetrag 100.000 Rubel überschreiten, wenn der Mitarbeiter die Ware (Arbeit, Dienstleistungen) mittels einer Karte bezahlt.

Die Entfernung von Bargeld mit einem Mitarbeiter mit einer Karte bedeutet jedoch, Geld für den Bericht zu erhalten. Und da rechenschaftsperson Weitere Zahlungen im Namen von Reisebüros führen, ein solches Bargeld in den Berechnungen sollte unter Berücksichtigung des Limits verwendet werden.

Die Strafe für die Verletzung der Begrenzung der Siedlungen für ein Reiseunternehmen beträgt 40.000 bis 50.000 Rubel, z offizier - von 4000 bis 5000 Rubel. (Art. 15.1 des Codes der Russischen Föderation auf Verwaltungsstraftaten).

So halten ich Rechnungswesen mit Unternehmenskarten

Rechnungslegungsvorgänge mit Corporate Cards müssen auf Konto 55 "Sonderkonten in Banken" durchgeführt werden. Für ein komfortableres Bilanzierung von Operationen auf Unternehmenskarten wird der SubAccount "Corporate Maps" diesem Konto eröffnet. Die analytische Bilanzierung für diese SubAccount ist ratsam, jeden von der Unternehmenskarte empfangene Durchführung zu leiten. Die Anwesenheit und Bewegung von Bargeld in der Wurzel wird voneinander getrennt berücksichtigt.

Beispiel 1.
Reisebüro schickte einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise. Gleichzeitig erhielt er eine Unternehmenskarte, indem er sich vom laufenden Konto von 45.000 Rubel anmeldete. Bei der Rückkehr von einer Geschäftsreise stellte ein Mitarbeiter einen Vorausbericht vor.

Ausgaben beliefen sich auf:
- 16 000 Rubel. - an der Passage;
- 30 000 Rubel. - zur Unterkunft;
- 6300 Rubel. - Täglich;
- 3500 Rubel. - Exekutivaufwendungen.

Debit 55 SubAccount "Corporate Card" Credit 51
- 45 000 Rubel. - der Karte gutgeschrieben;

Debit 71 Credit 55 SubAccount "Corporate Card"
- 45 000 Rubel. - Abgeschlossene Fonds von der Karte, wenn Sie vom Mitarbeiter bezahlen non-Cash-Formular oder im Falle eines Bargeldabzugs;

Debit 26 Credit 71
- 52 300 Rubel. - reflektierte Reisekosten;

Debit 44 Credit 71
- 3500 Rubel. - Spezialisierte Ausgaben werden abgeschrieben;

Debit 71 Credit 50
- 10 800 Rubel. - endgültige Berechnung mit einem Mitarbeiter.

Mit Hilfe einer Unternehmenskarte können Sie Berechnungen in der Wurzel vornehmen. Dann wird das Konto verwendet 57.

Beispiel 2.
Ändern Sie die vorherigen Beispieldaten. Angenommen, der Angestellte wurde an die internationale Führung geschickt.

45 900 Rubel wurden vom laufenden Konto auf den Kauf von Währung übertragen, 900 Dollar wurden der Karte gutgeschrieben. Der Wechselkurs am Kaufdatum betrug 50 Rubel / USD (bedingt).

Ausgaben beliefen sich auf:
- 30 000 Rubel. (600 USD x 50 Rubel / USD) - Unterkunftskosten;
- 15 000 Rubel. (((50 USD x 50 Rubel / USD x 6 Tage.) - Täglich täglich im Ausland (russischer täglich pro Diem im Beispiel).

Die folgende Verdrahtung erfolgt auf dem Konto:
Debit 57 SubAccount "Corporate Card in Rubbles" Credit 51
- 45 900 Rubel. - Transferfonds zum Kauf von Währung;

Debit 55 SubAccount "Corporate Card in Währung" Credit 57
- 45 000 Rubel. (((900 USD + 50 USD) - Währung gutgeschrieben;

Debit 91 SubAccount "Andere Ausgaben" Credit 57
- 900 Rubel. (45 900 - 45 000) - spiegelt die Kosten für die Umwandlung von Rubel an US-Dollar wider;

- 15 000 Rubel. - Entfernt von der Kartenzahl, um täglich zu bezahlen;

Debit 71 Credit 55 SubAccount "Corporate Card in Währung"
- 30 000 Rubel. - Abgeschrieben von den Kartenfonds in der Wurzel des Hotels;

Debit 26 Credit 71
- 45 000 Rubel. - spiegelt die Reisekosten der rechenschaftlichen Person auf der Grundlage des Vorausberichts wider.

Da das Geld des Unternehmens in Fremdwährung in Höhe von umgewandelt wurde reisekosten Mitarbeiter und zum Datum der Siedlungen auf eine Unternehmenskarte übertragen, ergeben sich die Kursunterschiede in der Rechnungslegung nicht (Ziffer 4, 5, 9 PBU 3/2006, Anhang bis PBU 3/2006).

An das Konto der Reise gebunden. Es soll die Kosten für die mit der wirtschaftlichen oder Hauptaktivität des Unternehmens verbundenen Kosten zahlen, darunter über Kopf-, Vertretungs-, Transport- und Reisekosten sowie Bargeld. Die Karte kann nicht für Lohn- und Sozialzahlungen verwendet werden. Im Wesentlichen ist die Corporate Card ein Analog von Barmittel, das im Bericht ausgestellt wurde. Es kann sowohl Lastschrift als auch Kredit sein.

Bei der Registrierung der Karte muss Jurlitsa eine Vereinbarung mit der Bank über die Veröffentlichung und Wartung von Unternehmenskarten abschließen, die Informationen über Mitarbeiter anzeigt, die diese Karten verwenden werden. Anwendungen sollten dem Vertrag beigefügt sein, um Karten und Anwaltsanwalt aus dem Unternehmen auszustellen. Und auch zum Öffnen des Card-Abrechnungskontos muss in den relevanten Dokumenten bereitgestellt werden. Während der sieben Arbeitstage ab dem Datum der Eröffnung oder Abschluss eines Kontos an der Bank für Unternehmenskarten ist es erforderlich, das Steuerinspektorat zu informieren (Art. 23, 6.1 des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation). Für Verstöße gegen diesen Zeitraum wird unter Kunst eine Strafe von 5 Tausend Rubel zur Verfügung gestellt. 118 Steuerkennzeichen der Russischen Föderation.

Die mögliche Anzahl von Karten, die dem Konto eröffnet wurden, wird von jeder Bank nach eigenem Ermessen bestimmt. In einer Bank24.Ru können Sie beispielsweise an ein Konto für unbegrenzte Anzahl von Unternehmenskarten binden.

Vorteile der Verwendung von Unternehmenskarten für Organisation:

Reduzierung der Betriebskosten und der Zeit, die mit der Ausgabe von rechenschaftspflichtigen Beträgen verbunden sind. Unternehmen müssen keine Barzahlung in Bezug auf die Unternehmenskosten erhalten sowie ihre Lieferung und Lagerung durchführen;

Es ist nicht notwendig, eine Fabrik für ausländische Geschäftsreisen zu kaufen oder ein Währungskonto zu eröffnen, und die Erklärungen sind beim Überkreuzen der Grenzen nicht erforderlich. Bargeld wird mit einem Unternehmenskartenkonto mit automatischer Umwandlung in der Währung des Landes berechnet, in dem sich der Karteninhaber befindet.

Management und Kontrolle der Kosten des Unternehmens. Die Fähigkeit, Grenzen durch Karten festzulegen und SMS-Informationen anzuschließen, um den Cash-Konsum von Bargeld von einem autorisierten Mitarbeiter in Echtzeit zu steuern. Beispielsweise kann eine Organisation die Karte jederzeit auffüllen oder die Grenze für den Betrieb eines produzierten Mitarbeiters erhöhen. Die Bank bietet auch ein Unternehmen einem detaillierten Auszug für Operationen mit Karten. Aufgrund dessen kann die Rechnungslegung des Unternehmens den Zielaufwand von Fonds von Mitarbeitern kontrollieren.

Die Fähigkeit, Zahlungen in Höhe von über 100.000 Rubel zu leisten. In Übereinstimmung mit der Angabe der Zentralbank der Russischen Föderation vom 20. Juli 2007 Nr. 1843 - Y, Cash-Siedlungen in der Russischen Föderation zwischen Organisationen, einschließlich einzelner Unternehmer, die sich auf die Umsetzung unternehmerischer Aktivitäten in Verbindung setzen, können innerhalb eines einzelnen Vertrags sein in der Menge durchgeführt, die nicht mehr als 100 tausend ist. Rubel. Berechnungen mit einer Unternehmenskarte beziehen sich auf Nicht-Bargeldzahlungen - daher gilt diese Einschränkung der Operationen mit Unternehmenskarten nicht;

Mit Hilfe der Karte können Sie im Internet Käufe erstellen.

24-Stunden-Zugang zu Geld auf dem Konto der Organisation. Die Möglichkeit jederzeit, Geld bei Geldautomaten zu erhalten;

Die Fähigkeit, alle Corporate-Karten auf ein Kartenkonto mit einer einzigen Verbrauchsgrenze für alle Mitarbeiter der Organisation oder allen Unternehmenskarten anzusetzen, sind mit einem eigenen Kreditlimit in Gruppen unterteilt.

Verringerung des Verlustrisikos oder der Diebstahl von Bargeld. Wenn der Kartenverlust, kann der Kunde es blockieren, um die Fonds zu halten;

Eine gute Alternative zum Scheckbuch.

Je nach Art der Karte und des Programms der Bank haben Unternehmenskarten bestimmte Arten von Rabatten und Vorteilen.

Jährliche Wartung einer Unternehmenskarte in russische Banken Die durchschnittlichen Kosten von 1 Tausend Rubel. Zum Beispiel in der Bank "Avangard" -Jährlicher Dienst map-Mastercard Business kostet 900 Rubel und Mastercard-Gold. - 2 Tausend in St. Petersburg Industrial Aktienbank (SIAB) Die jährliche Kartenwartung kostet tausend Rubel.

Banken können ein unkompanierbares Gleichgewicht auf der Karte installieren. Also, in der Bank "Avangard", entspricht es 10.000 Rubel in der Promsvyazbank - dreitausend.

Watch Was ist eine "Corporate Card" in anderen Wörterbüchern:

Firmenkarte - (englische Corporate Card) - Zahlungskarten, mit der der Inhaber Kontobetrieb führen kann juristische Person.. Bank veröffentlicht kk Zugunsten von Mitarbeitern des Rechts. Personen, um sie zu nutzen, um sie für Reise- und Exekutivkosten zu zahlen, ... ...

Firmenkarte - Bankkarte, die es seinem Inhaber ermöglicht, Vorgänge auf einem juristischen Entitätskonto durchzuführen ... Wörterbuch von Konzepten und Begriffen, die in formuliert wurden regulierungsdokumente. Russische Gesetze

Universelle elektronische Karte - (UEK) eine PlastikkarteKombinieren eines Dokuments, das die Persönlichkeitsrichtlinie bestätigt krankenversicherung, versicherungszertifikat Verpflichtend pensionsversicherung, Zahlungs-Bankkarte. Informationen ... ... Wikipedia

KREDITKARTE - (deu. Kreditkarte) genannte Zahlung geschätztes Dokument in Form einer personalisierten Kunststoffplatte, ausgestellt von der Bank vom Emittenten mit seinen Einlegern für bargeldlose Zahlung, erhielt sie auf Kredit- und Dienstleistungen in der Einzelhandelskette, ... ... Wirtschaftswörterbuch.

Zahlungskarten - ein nicht-barzahlbarer Zahlungsmittel, mit dem Karteninhaber zum Zeitpunkt der Operation und zur Registrierung von Abrechnungsdokumenten, die durch die Gesetzgebung und Regeln für die Arbeit von Kartenzahlungssystemen definiert wurden, verwendet werden. PC. - einer von… … Finanz- und Kredit-enzyklopädisches Wörterbuch

- - Unternehmenszahlungskarte visa-Systeme.. Russland produziert nicht, die meisten in den Vereinigten Staaten verwendet werden. Seit 1994 von Banken angeboten. Die Karte soll die Kosten und Unterlagen in Organisationen senken, nämlich für kleine Einkäufe ... ... Bankcing-Enzyklopädie.

26.12.2004 Nr. 266-P.

Für Mitarbeiter können Unternehmenskarten frei betreiben, das Unternehmen braucht:

Entwickeln Sie ein Vorschriften zum Verfahren zur Verwendung von Unternehmenskarten (Teil 1 der Art. 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

Genehmigen Sie die Liste der Beiträge, deren Beschäftigungsverantwortung, deren Verwendung von Unternehmenskarten in der Gesellschaft hindeutet (Ziffer 1 von Art. 847 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation, Para-Konten für Einzahlungen (Einlagen) ";

Finden Sie die Position aller Mitarbeiter heraus, deren Beiträge in der Liste aufgeführt sind (Teil 2 der Art. 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

Organisation der Buchhaltung und Ausgabe von Corporate Bank-Karten in der Gesellschaft (Art. 9 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ "auf Rechnungswesen", im Folgenden - Gesetz Nr. 402-Fz, Information Nr. Pz-10 / 2012 "im Inkrafttreten des Jahres 1. Januar 2013 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ" auf der Rechnungslegung ");

Registrieren Sie sich bei der Rechnungslegungsmethode zur Rechnungslegung für verantwortliche Beträge auf einem Sonderkonto (Ziffer 7 von PBU 1/2008).

Vorschriften zum Verfahren zur Verwendung von Unternehmenskarten

Im Artikel werden wir von der Tatsache fortfahren, dass das Unternehmen entschied, ein separates Sonderkartenkonto zu eröffnen.

Die Verordnung über das Verfahren zur Verwendung von Unternehmenskarten ist ein methodologischer Leitfaden für alle Mitarbeiter des Unternehmens, die immer noch in diesen Prozess zur Schuld gezogen werden.

In einer Position zur Verwendung von Unternehmenskarten empfehlen wir, installiert zu werden:

Die Liste der Aufwendungen und Vorgänge, die von einem Mitarbeiter von Unternehmenskarte durchgeführt werden können. HINWEIS: Die Liste der Operationen, die innerhalb erlaubt sind Russische FöderationEs unterscheidet sich von der Liste der Erlaubnis im Ausland. Beide Liste werden in der Tabelle angezeigt.

Grenzen auf Unternehmenskarten. Sie können sich für verschiedene Positionen unterscheiden;

Der Begriff, wonach der Mitarbeiter die Karte zurückgeben muss;

Die Reihenfolge der Karteninhaber für ausgegebene Summen;

Der Begriff, in dem der Mitarbeiter dem Unternehmen einen Vorausbericht mit einer Anlage von Bestätigungsdokumenten einreichen muss;

Ungefähre Liste von Dokumenten, die als Kostenbestätigung akzeptiert werden. Sie können ein Album ihrer Proben erstellen und es zu einem Antrag auf die Position bringen. Dann werden die Mitarbeiter eine visuelle Idee haben, von deren Dokument beim Bezahlen der Karte erforderlich ist;

Anforderungen an den Schutz des Schutzes von Pinkode-Informationen;

Verfahren zum Verlust der Karte;

Ansichten zur Verletzung der Bestellung und des Verfahrens zur Entschädigung für Schäden an Karteninhabern.

Liste der Kartenoperationen

Eine Alternative zu den Bestimmungen zur Verwendung von Corporate Maps kann ein separater Abschnitt über die Verwendung von Unternehmenskarten in einem anderen lokalen sein regulierungsgesetz Unternehmen. Eine solche Partition kann zum Beispiel zum Verfahren und Größen der Entschädigung für Reisekosten, Darstellungen von Vorausberichten über Reise- und Wirtschaftsaufwendungen von Mitarbeitern des Unternehmens ergänzt werden. Es ist unten gezeigt.

Wer hat das Recht, Unternehmenskarten in der Firma zu verwenden

Mit Corporate Maps verwenden Sie das Recht auf Mitarbeiter, auf denen diese Karten dekoriert sind. Bei der Erstellung von Unternehmenskarten gilt das Unternehmen die genehmigte Liste der Mitarbeiter des Unternehmens mit dem Recht, Karten zu verwenden.

Wenn der Kopf des Unternehmens entschieden hat, dass er nicht bequemer war, dass er nicht genüglichen Unternehmenskarten eingesetzt hat, veröffentlicht er eine Anordnung zur Genehmigung der Liste der Beiträge, dessen Ersatz das Recht hat, nichtiamenunary Corporate Maps zu verwenden, um Waren und Dienstleistungen im Namen von und im Interesse des Unternehmens. Musterreihenfolge siehe unten.

Beachten Sie, dass es nicht absolut doppelt werden kann, dass es nicht absolut doppelt werden kann regulärer Zeitplan. Es ist notwendig, ein vernünftiges Beispiel zu halten und keine Beiträge (Berufe), die Erfüllung der offiziellen Verantwortlichkeiten, für die nicht im Auftrag von Waren und Dienstleistungen im Auftrag und im Interesse des Unternehmens bezahlt wird.

Mitarbeiter mit der Positionsstellung vertraut machen

Alle Mitarbeiter, die von nominalen Karten erteilt wurden und deren Positionen in der Bestellung aufgeführt sind, müssen mit den genehmigten Vorschriften über die Verwendung von Corporate Banking-Karten oder mit dem lokalen regulatorischen Tat vertraut sein, in dem es einen entsprechenden Abschnitt gibt.

Die Tatsache der Bekanntmachung kann auf dem letzten Positionsblatt oder in einem separaten Dokument (z. B. in einer Anweisung oder Journal) festgelegt werden.

Lagerung, Ausgabe und Erstattung von Unternehmenskarten

Um Fälle von Verlust von Unternehmenskarten sowie unangemessenen Gebrauchen oder Unterschlagungen im Unternehmen zu beseitigen, sollte eine strikte Kontrolle der Lagerung und der Bewegung von Unternehmenskarten ermittelt werden.

Benannte Corporate Bank-Karten können in den Händen von Inhabern sein, wobei der Sicherheitsanforderungen mit ihnen unterliegt.

In der Regel geben nichtianary Corporate Cards einen Mitarbeiter, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen - Zahlung von Reisen, Vertreter oder anderen Ausgaben.

Die Dokumentationsregistrierung der Übertragung der Kartenarbeitsvorschriften ist nicht reguliert. Diese Bestellung ist besser, um in den Vorschriften über das Verfahren zur Verwendung von Unternehmenskarten zu genehmigen. Die Bestellung kann wie folgt sein:

Ein Mitarbeiter schreibt einen Antrag auf die Erteilung einer Nonischen-Unternehmenskarte mit der Begründung des Zwecks der erwarteten Ausgaben von Geldern;

Der Kopf sei die Erklärung des Angestellten und zeigt das Limit der Nonischen-Karte an. Das Probendesign der Anwendung ist unten gezeigt.

Bitte beachten Sie: Keine Ausnahmen für die Situation, wenn der Kopf des Unternehmens nicht in den Rechtsvorschriften bereitgestellt wird. Das Unternehmen hat jedoch das Recht, unabhängig von den Bedingungen für den Einsatz von Unternehmenskarten unabhängig zu sein.

Unternehmenskarten werden für einen von der Verordnung definierten Zeitraum ausgestellt. Sie können eine Karte für einen längeren Zeitraum ausstellen, der sich von der in der Position des Unternehmens des Unternehmens festgelegten Position unterscheidet.

Wenn ein Mitarbeiter ständig auf einer Geschäftsreise fährt, kann er in einer separaten Anordnung des Managers eine Unternehmenskarte für einen längeren Zeitraum ausstellen.

Im Falle der Abgabe der Frist für die Rückkehr einer nichtienartigen Unternehmenskarte sollte die zur Kontrolle ihrer Bewegung befugt, dies zur Hauptsache zu berichten, dann der Entscheidung, die Karte oder in einer Lösung mit der schuldigen rechenschaftlichen Person zu blockieren.

Corporate Map-Bewegungsjournal

Datum, Begriff, Ziel der Ausgabe einer Unternehmenskarte, ihre Anzahl, Grenze, Position und Nachname des Arbeitnehmers werden in der Zeitschriftenregistrierung und der Erteilung von Karten (Magazin von Corporate Banking-Karten) aufgezeichnet.

Die Fakten des Erhalts und Rücksenden eines Angestellten einer Unternehmenskarte müssen durch Unterschriften im Journal der rechenschaftspflichtigen Person und dem Angestellten der Rechnungslegung bestätigt werden, was für ihre Lagerung verantwortlich ist.

Beispielprotokollierung siehe unten.

So berichten Sie für Geld, das ausgegeben wurde

Das Verfahren für den Bericht der Arbeitnehmer, um Geld auf einer Unternehmenskarte zu vergeben, wird nicht von einem separaten regulatorischen Akt festgelegt. Das Unternehmen kann es jedoch unabhängig voneinander entwickeln, basierend auf den Normen, die das Verfahren für die Kosten der Rechenschaftspflichten des Bargeldes regulieren.

Die Begriff der Vertretung des Vorauszahlungsberichts zur Verwendung von Fonds von einer Corporate Bank-Karte kann in den Bestimmungen zur Verwendung von Unternehmenskarten eingerichtet werden. Es kann in Arbeitstagen ab dem Datum des Ablaufs der zugeteilten Frist installiert werden, um die Anweisungen oder Rückkehr von der Geschäftsreise zurückzuführen.

Sie können die einheitliche Form des Vorabberichts Nr. AO-1 nutzen, die von der Entschließung des Staatstatistik-Ausschusses Russlands vom 1. August 2001 Nr. 55 genehmigt wird.

Auch das Unternehmen hat das Recht, ihre eigenen Berücksichtigung der Merkmale mit einer Kombination aus bargeldlosen und bargeldlosen Cash-Ausgaben zu entwickeln (Ziffer 4 von Artikel 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ).

Achten Sie auf Ihre rechenschaftspflichtigen Personen pro Funktion, um eine Vorauszahlung für Bargeldausgaben von einer Unternehmenskarte zu erstellen.

Die Quittung, die der Arbeitnehmer beim Entfernen von Bargeld in einem ATM selbst empfängt, kann nicht als Dokument betrachtet werden, das die Kosten des Angestellten bestätigt.

ZU vorausbericht Überprüfungen müssen beigefügt sein (andere Dokumente), die den Zielausgaben aus der Cash-Karte bezeugt werden. Der Rest des ungenutzten Geldes, der von der Karte gedreht wurde, muss der Mitarbeiter dem Kassenschalter des Unternehmens hinzugefügt werden. Der Vorausbericht des Angestellten muss den Kopf des Unternehmens genehmigen.

Die Verwendung von Unternehmenskarten, da die Vergleichsmittel zunehmend beliebter wird. Dies ist darauf zurückzuführen, dass solche Karten zuverlässig sind und in bequemer Weise Zahlung von Kosten in Bezug auf wirtschaftliche Aktivitäten Organisationen, vor allem Reisen und Vertreter. Wie sieht der Corporate Card-Design-Prozess in der Praxis aus? Welche Dokumente zur Bestätigung der Kosten? Welche Fälle, um über die Eröffnung eines speziellen Bankkontos zu informieren?

Was ist eine Corporate Bank-Karte?

Unternehmenskarte, wie jede andere Kunststoff-Bankkarte, ist ein persönliches zahlungs-Toolzur Zahlung von Waren oder Dienstleistungen bestimmt sowie für Geldautomaten und Banken.
Das Verfahren zur Zirkulation von Bankkarten auf dem Territorium der Russischen Föderation wird von den Bestimmungen zur Emission von Bankkarten und bei den von der Bank Russlands genehmigten Zahlungskarten um 24.12.2004 N 266-P geregelt. Es sei darauf hingewiesen, dass der Text dieser Bestimmung N 266-P eine Reihe von Änderungsanträgen durch die Anweisungen von N 2862-U erstellt wurde, das am 1. Juli 2013 in Kraft tritt (Angaben der Bank of Russia von 10.08.2012 N 2862-U "Bei Änderungsanträgen an die Bank of Russland vom 24. Dezember 2004 N 266-P" auf der Emission von Bankkarten und auf den Betrieb mit Zahlungskarten, die mit Zahlungskarten begangen wird, ist im Justizministerium registriert 21.11.2012 N 25863).

Unter Berücksichtigung der Änderungen des Absatzes 1.5 der Bestimmungen von N 266-P wurde festgestellt, dass das Kreditinstitut berechtigt ist, die Emission von Bankkarten der folgenden Typen berechtigt zu sein: Berechnete (Debit-) Karten, kreditkarten und Prepaid-Karten, deren Inhaber Individuen sind, einschließlich derjenigen, die von juristischen Personen, individuellen Unternehmern genehmigt wurden.
Ein unverwechselbares Merkmal einer Unternehmenskarte ist, dass die Person, an der er ausgestellt wird, ein Angestellter der Organisation sein muss, der einen Vertrag für die Veröffentlichung einer solchen Karte abgeschlossen hat, während der Mitarbeiter erhält voller Zugriff Zu einem der Konten einer juristischen Person, dh das Management der Organisation.
Für jede Karte kann ein individuelles Fonds-Ausgabenlimit installiert werden. Sie können sowohl dauerhafte Grenzwerte der Ausgaben für Karten und temporäre Installieren installieren, wobei Sie Zeitspanne angeben. Bei Verwendung von Unternehmenskarten können Sie außerdem die Grenzwerte in verschiedene Kategorien der Ausgaben einstellen: Bargeld und bargeldlose Zahlungen, Vorgänge im Ausland usw.

Bei der Verwendung von Unternehmenskarten werden in der Regel eine Reihe von Anforderungen und Einschränkungen festgelegt:

• barzahlung darf nicht in einem speziellen Kartenkonto übereinstimmen, indem sie die Übertragung von Geldtransfer von Dritten anwenden.
• die persönlichen Kosten sind von Unternehmenskarten verboten, da alle in der Organisation auf dem Konto der Organisation gespiegelt werden;
• da das von einer solche Karte entnommene Geld von dem Bericht als finanziert gilt, ist die Zusammenstellung relevanter Berichterstattung erforderlich. Die Bank ist berechtigt, anzufordern quelldokumente Für alle Aktivitäten, die mit Corporate Maps (Konten für Unterkünfte, Transportkarten, Quittungen, Kontrollen und sonstige Dokumente mit den Anwendungen der Originale der elektronischen Terminalsprüfungen, von Geldautomaten, Geldautomaten und Reiseberichten, abgeben, wenn das Geld von den Bereichen Reisekosten abgebucht wird) ;
• in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Währungswährungsvorschriften der Russischen Föderation, wenn die Operationen in Fremdwährung mit Karten, einschließlich grenzüberschreitender Zahlungen, ist die Organisation innerhalb von zehn Werktagen ab dem Datum der Operation erforderlich, um der Bank eine dokumentarische Begrufung von Ihre Kommission, einschließlich der Kosten für Kosten mit der Anwendung der Abrechnungsunterlagen für jeden dieser Operation.

Was sind die wichtigsten Vorteile der Arbeit mit Corporate Maps?

Sie können eine Reihe von Vorteilen für die Verwendung von Unternehmenskarten sowohl für die Organisation als auch für die Mitarbeiter anrufen, auf denen sie dekoriert sind:

• sparende Zeit, da er die Notwendigkeit verschwindet, die Bank aufzunehmen, um Dokumente aus dem Konto aus dem Konto aus dem Konto auszugeben oder sie auf das Konto zu machen. Das Empfang von Geld ist jederzeit sowohl in ATM als auch in der Kassierer der Bank möglich, und es ist nicht erforderlich, in der das Konto eröffnet wird. Die Bareinlagerung auf das Konto des Unternehmens kann auch über einen Geldautomaten durchgeführt werden. Darüber hinaus werden die Karten der Hauptzahlungssysteme in den meisten Handels- und Servicepunkten, ATMs und World Banken akzeptiert. Es wird durch die Arbeit von nicht nur Bargelddiensten, sondern auch Rechnungslegungsarbeitern erleichtert, da es nicht notwendig ist, Fortschritte für Reisekosten auszutreten und die Rendite des verantwortlichen Geldbetrags nicht für eine Geschäftsreise auszugeben;
• reduzierung der Kosten und Minimierung von Risiken, die mit der Erlangung, den Transport und beim Aufbewahren von Bargeld verbunden sind;
• vereinfachung der Bilanzierung und Kontrolle der Mitarbeiterausgaben Durch Eröffnung eines speziellen Kartenkontos, mit dem Sie den Betrieb in allen Unternehmenskarten des Unternehmens (oder ein besonderer Special) berücksichtigen können kartenkonten Operationen separat auf jeder Karte oder auf der Gruppe von Karten berücksichtigen);
• automatische Umwandlung von Rubelagenten in Währung beim Bezahlen von Dienstleistungen im Ausland.

Ist es notwendig, Corporate-Maps auszustellen, um Geld in einem nicht-bar-Mitarbeitern zu verdienen, um Unternehmenskarten zu erstellen, oder können Sie "Gehaltskarten" verwenden?

Eine solche Frage stellt sich häufig von Arbeitgebern auf, die in ihren Organisationen "Gehalt" implementierten. Erinnern Sie sich daran, dass früher in dem Schreiben vom 24.12.2008 Nr. 14-27/513 die Bank of Russland das Vorhandensein von Einschränkungen auf die Liste der Operationen hinweist, die von Einzelpersonen mit Bankkarten, gemäß den Bestimmungen der aktuellen Gesetzgebung der Russische Föderation. Gleichzeitig bestätigten Vertreter der Bank of Russland, dass die Frage der Zulässigkeit der Erstattung der Kosten der Aufwendungen für offizielle Geschäftsreisen durch Übertragung auf Bankkonten von Mitarbeitern - einzelpersonenÖffnen, um Operationen mit Bankkarten durchzuführen, befindet sich in der Ebene der Anwendung der Arbeitsvorschriften. Also, nach Art. 168 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation Das Verfahren und die Erstattung der Erstattung von Aufwendungen, die sich auf offizielle Geschäftsreisen beziehen, werden von einem Tarifvertrag oder einem lokalen Regulierungsakt bestimmt.

Für die Finanzabteilung widerspricht es dem Antrag auf Siedlungen nicht mit rechenschaftspflichtigen Personen von "Gehaltskarten". In einem Brief von 05.10.2012 No. 14-03-03 / 728 stellte das Finanzministerium fest, dass im Zusammenhang mit der Anwendung moderner Banken und anderer Zahlungstechnologien, anstatt bar, eingeführt zu werden nicht-Bargeldzahlungen auf Konten, die von diesen Mitarbeitern für Siedlungen mit Banking eröffnet wurden debitkartenAusgestellt von Kreditinstituten, darunter auch im Rahmen von "Gehaltsvorhaben".

Nach Beamten der Abteilung ist der Umfang der Anwendung von Abrechnungskarten (Debit) -Bankkarten zweckmäßig, um sich zu erweitern (zusätzlich zur Bezahlung der Arbeitszahlungen innerhalb "Gehalts-Projekte) auf Siedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen. Die Vorteile einer solchen Zahlungsweise, als nicht barzahlbare Zahlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen, die mit Abrechnungsbankenkarten verwenden, verbessern die Effizienz der Zahlungsprozesse und die Automatisierung der Versöhnung von Berechnungen und die Steuerung der Zulassung (Anmelde) von Mitteln und deren Verwendung .

In den Regeln der Organisation und der Wartung buchhaltung Mit rechenschaftspflichtigen Personen können Rückstellungen für Berechnungen mit ihnen sowohl in bar als auch in bargeldlos einschließen. Als Beispiel führten Finanzierer zu der in ihren Abteilungen verwendeten Praxis: als Teil der Implementierung buchhaltungspolitik. und unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Tarifvertrags, dem Finanzministerium der Finanzen im Rahmen des Berichts über Reisekosten nicht-Bargeld in einem Weg Laut einer Berichterstattung, die die zur Übertragung an den Angestellten des Finanzministeriums erforderlichen Angaben enthält, offen in einer Kreditinstitution, wenn Sie anreisen:

• auf dem Territorium der Russischen Föderation - in der Währung der Russischen Föderation (in Rubel) mit der Verwendung von Bankkarten, die im Rahmen des Projekts "Gehalt" verwendet werden;
• auf dem Territorium ausländische Staaten - In US-Dollar mit Bankwährungskarten, die von Kreditinstituten ausgestellt wurden, die im kollektiven Finanzministerium aufgeführt sind.

Was ist das Verfahren für die Herstellung von Unternehmenskarten?

Durch allgemeine Regel Um das Projekt "Corporate Card" der Organisation umzusetzen, muss der zweite speziell für das vorhandene laufende Konto in der Bank speziell für Siedlungen mit Corporate Maps geöffnet werden. Dafür brauchen Sie:

• einen Antrag zum Eröffnen eines Kontos schreiben;
• ein Kartenmustersignaturen ausstellen;
• unterzeichnen Sie ein Bankkonto für die Berechnung der Neusplay mit Corporate Maps;
• eine zusätzliche Vereinbarung über Demontage von dem Hauptkonto aufstellen.

Nach der Registrierung aller notwendige Dokumente Und die Eröffnung des zweiten Abrechnungskontos, die Organisation unterbreitet die Bank an:

• registrieren Sie sich für das Problem der Bankkarten (Liste der Unternehmenskarteninhaber);
• ein Antrag auf Erteilung einer Corporate Card (gefüllt und vom Unternehmenskarteninhaber unterzeichnet und mit dem Leiter der Organisation vereinbart);
• bestellungen für die Ausgabe in den Bericht über die in der Registrierung angegebenen Personen.

Beachten Sie! Die Corporate Bank-Karte wird direkt an den Inhaber ausgegeben, angegebene Organisation In einer Erklärung zur Erteilung einer Bankkarte oder einem Vertreter des Kunden, der auf der Grundlage einer Anwaltskraft vorhanden ist, ist gemäß den Anforderungen der Rechtsvorschriften eingerichtet.

Welche lokalen Vorschriften sollten beim Implementieren eines Unternehmenskartenprojekts entwickelt werden?

Um die Rechnungslegung und Steuerung der Bewegung von Unternehmenskarten der Organisation durchzuführen, ist es ratsam, die entsprechende Position zu entwickeln. Sie können keine separate Position über das Verfahren zur Verwendung von Unternehmenskarten entwickeln, aber in diesem Fall sollte das Verfahren für ihre Verwendung in einem anderen lokalen Regulierungsakt registriert sein, beispielsweise in den Vorschriften über das Verfahren und die Größe der Entschädigung für Reisekosten , die Ausgabe der rechenschaftspflichtigen Fonds, Darstellungen von Vorausberichten zu Reise- und Wirtschaftsfragenkosten. Als Beispiel der Reihenfolge der JSC "Russian Rushways" von 07.11.2006 N 2193r, das von den Bestimmungen zur Erteilung von Geld im Rahmen des Berichts genehmigt wurde. In dieser Position gibt es einen separaten Abschnitt "Die Prozedur für die Verwendung einer Corporate Bank-Karte", die definiert:

• ernennung einer Unternehmenskarte;
• gründe für die Freigabe der Karte;
• gründe für seine Verwendung;
• das Verfahren und Fristen für die Präsentation des Vorausberichts über Mittel, die über die Corporate Bank-Karte verwendet werden;
• das Verfahren zum Aufladen des Schularbeiters, der den Betrag in keinerlei Abwesenheit von Dokumenten ernennen, das die Zieleinsatz der Corporate Bank-Karte bestätigt;
• verantwortung für die Sicherheit der Karte sowie für die Ausgaben von Mitteln innerhalb der etablierten Ausgabengrenzen.

Neben der Bestimmung müssen Sie das Register der Corporate Card-Rechnungslegung genehmigen. In einem solchen Register reflektieren Sie:

• kartennummern;
• VOLLSTÄNDIGER NAME. Halter;
• daten der Transfer- und Rückführungskarten.

Die Tatsachen, die die Unternehmenskarte empfangen und zurücksenden, müssen vom Mitarbeiter bestätigt werden, der sie erhielt (zurückgegeben), und die Person, die für die Einhaltung von Buchhaltungskarten verantwortlich ist.

Was ist die Grundlage für die Reflexion in der Bilanzierung der Beträge der Operationen, die mit Unternehmenskarten begangen werden?

Die Reflexion der Kosten erfolgt auf der Grundlage der vom Bank- oder E-Magazin ausgestellten Zahlungsregister.

Normalerweise wird die Abschreibung oder das Guthaben von Bargeldoperationen spätestens den Arbeitstag nach dem Tag des Erhalts des Bankregisters oder des E-Magazins aus einem einzigen Abrechnungszentrum (anschließend können diese Dokumente übertragen werden).

Erinnern Sie sich daran, dass Mitarbeiter der Organisation bei der Verwendung einer Karte in Geschäften, Hotels und anderen Berechnungsorten Dokumente erhalten, die die Kosten bestätigen (Schecks, Unterkunftskonten im Hotel, Tickets für Reise, Quittungen, Overhead usw.). Solche Dokumente müssen von den Originalen der Slips, der Quittungen elektronischer Terminals und von Geldautomaten erfolgen. Alle diese Dokumente, ein Mitarbeiter der Organisation, muss zusammen mit dem Vorabbericht der Rechnungslegung der Organisation einreichen.

Obligatorische Details, die ein Dokument für Vorgänge mithilfe von enthalten zahlungskarteIn Klausel 3.3 der Position n 266-p aufgeführt. Diese schließen ein:

• aTM-Kennung, elektronisches Terminal oder andere technische Mittel, die zum Ausführen von Vorgängen mit Zahlungskarten ausgelegt sind;
• art des Betriebs;
• transaktionsdatum;
• die Menge der Operation;
• währungswährung;
• betrag der Kommission (wenn ein Ort vorhanden ist);
• autorisierungscode;
• details der Zahlungskarte.

Die aufgeführten Details sollten Anzeichen enthalten, die zuverlässig, um die Einhaltung der Angaben zwischen den Details der Zahlungskarten und dem Konto der juristischen Person sowie zwischen den Kennzeichnern von Handelsorganisationen (Dienstleistungen), Geldautomaten und bankkonten Handelsorganisationen (Dienste) (S. 3.6 Bestimmungen N 266-P).

Für Ihre Information. Das Dokument auf Vorgängen mit einer Zahlungskarte auf Papier muss zusätzlich die Unterschriften des Zahlungskarteninhabers und der Kassierer enthalten. Diese Anforderung gilt nicht für Fälle, in denen das Dokument in der Barausgabe erstellt wird, wenn ein Analogon seiner eigenen Unterschrift verwendet wird.

Was tun, wenn in der Situation zu tun ist, wenn, wenn Sie Geld auf einer Bankkarte zurückziehen, ein ATM keinen Scheckbestätigungsvorgang ausgibt? Darüber wurde festgestellt, dass solche Überprüfungen von rechenschaftspflichtigen Personen auf den Vorabbericht angewendet werden. Aber der Arbeiter selbst - die rechenschaftliche Person ist nicht berechtigt, den Scheck der Bank mit ihm zu verlangen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass der Kunde der Bank kein Mitarbeiter ist, sondern eine Organisation. Folglich sollte die Bank für die Bank für Vupil gelten. Gleichzeitig hat die Bank nicht das Recht, einen Extrakt abzulehnen, einen Extrakt auszugeben (Abschnitt 2.1 Abschnitt 2 h. Iii Position. über Rechnungslegungsregeln in kreditorganisationen.Befindet sich auf dem Territorium der Russischen Föderation, die von der Bank Russlands genehmigt wurde, 16.07.2012 N 385-P).

Ist das Design von Corporate Banking-Karten, die mit der persönlichen Einkommensteuer von Mitarbeitern und der Rückstellung der Versicherungsprämien verbunden sind?

Da die in solchen Karten aufgeführten Fonds zur Organisation gehören, und nicht denjenigen, die sie benutzen, dann die Verpflichtungen unter zahlen Sie ndfl. Und es gibt keine Versicherungsprämien (falls nicht inverser nachgewiesen). Alle Freispruchsdokumente müssen jedoch ordnungsgemäß dekoriert werden. Solche Schlussfolgerungen kamen insbesondere in der Auflösung der FAS Szo vom 25.07.2011 n A05-11476 / 2010. Bei der Gerichtsentscheidung wurde darauf hingewiesen, dass gemäß einem Vertrag mit Karten, in den wirtschaftlichen Tätigkeiten des Unternehmens im Zusammenhang mit der Wirtschaftstätigkeit des Unternehmens durchgeführt werden, einschließlich der Zahlung von Reise- und Exekutivaufwendungen. Die Schiedrderatoren betrachteten Ansprüche von den Steuerbehörden unangemessen, da der IFSN keine Kontoprüfung durchführte, nicht überprüft, welchen Zweck das Bargeld von der Unternehmenskarte erhielt, und erhielt keine Beweise dafür, dass die umstrittenen Summen der wirtschaftliche Nutzen des steuerlichen Agenten waren Angestellte.

Wie müssen die Regulierungsbehörden über die Eröffnung eines Bankkontos berichten?

Steuerzahler, sowohl Organisationen als auch individuelle UnternehmerSie sind verpflichtet, innerhalb von sieben Tagen innerhalb von sieben Tagen an die Steuerbehörde zur Eröffnung oder Schließung von Konten zu berichten (S. 1 von Absatz 2 von § 2 23 des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation). Die Botschaftsform und die Reihenfolge seiner Fertigstellung werden in der Größenordnung des Bundessteuerdienstes von Russland von 09.06.2011 N MMB-7-6 / [E-Mail geschützt]

Informationen zum Eröffnen eines Kontos in der Bank für sieben Tage sollten an die FIU- und FSS eingereicht werden, die Kontrollbehörden für die Zahlung von Versicherungsprämien (S. 1 von Absatz 3 von art. 28 des Bundesgesetzes vom 24. Juli , 2009 Nr. 212-фЗ).

Wenn die Unternehmenskarte zusätzlich zum bestehenden Konto ausgegeben wird, und gleichzeitig wurden keine neuen Rechnungen in der Bank geöffnet, dann Informationen steuerinspektionDie Kontrollen für die Zahlung von Versicherungsprämien sind noch nicht erforderlich.

Beachten Sie! Nach Absatz 1 der Kunst. 118 NK RF-Verletzung durch den Steuerzahler etablierte Periode Bereitstellung steuerautor Informationen zum Öffnen oder Schließen eines Kontos in jeder Bank beinhaltet eine Strafe von 5.000 Rubel.