Was ist die Unternehmenskarte der Organisation. Corporate Sberbank Card: Was ist das, die Vorteile und Merkmale dieses Dienstes. Die Organisation füllt das Kartenkonto auf, an das Corporate-Mitarbeiterkarten angehängt sind

Eine Corporate Bank-Karte ist eine moderne mobile Zahlung, mit der Mitarbeiter die Einkäufe in den Interessen der Organisation fast überall und jederzeit in den Interessen der Organisation tätigen können. Wir sagen mir, dass Corporate Bank-Karten als anders als von ordentlichen, sowie über das Verfahren für das Design und die Verwendung vertreten sind.

Was ist Corporate Cards?

Die Mitarbeiter müssen ständig etwas für und im Interesse ihrer Organisationen zahlen: Vertreter und Reisekosten, Anbieter von Lieferanten, öffentlichen Versorgungsunternehmen, Bürobedarf, Reisekarten usw.

Um nicht solche Aufwendungen für Ihr eigenes Konto zu zahlen, müssen die Mitarbeiter die Organisation der Organisation für die Ausgabe von Rechenschaftspflichten in Verbindung setzen monetäre Summensowie Berichte über bereits sprechende Tools. Gleichzeitig etablierte Randnr. 5 und 6 der Angaben der Zentralbank der Russischen Föderation vom 107.10.2013 Nr. 3073 - in einer einzigen Vereinbarung (100.000 Rubel) von der Kasse.

Throat-Blatt des Artikels von der Redaktion von Buk.1ce für diejenigen, die keine Zeit haben

1. Eine Unternehmenskarte - eine Art von Debit- und Kreditkarten, mit denen die Mitarbeiter des Unternehmens, um Vertreter, Reisen und andere Ausgaben zu zahlen, die direkt mit wirtschaftliche Aktivitäten Organisationen.

2. Geld auf einer Unternehmenskarte ist das Geld der Organisation selbst, und bei der Verwendung der Karte erfolgt die automatische Ausgabe von Geld aus dem aktuellen Konto.

3. Corporate Maps. Es gibt Debit- und Gutschrift, registriert und Inhaber, Rubel und Währung.

4. Bestellbehörden informieren und extrabudgetare funds. Die Registrierung von Unternehmenskarten der Organisation ist nicht erforderlich.

5. Unternehmenskarten können sowohl zur Entfernung von Bargeld als auch zur Umsetzung von Nicht-Bargeldzahlungen eingesetzt werden.

6. Das Verfahren zur Berichterstattung über Entfernt und übersetzt aus der Corporate Card Money Organization billigt unabhängig.

Somit ist die Standardausgabe von Geld im Rahmen des Berichts mit bekannten Unannehmlichkeiten verbunden: Temporäre Kosten, Papierkram und Betrag geld. Eine viel bequemere und modernere Alternative zu dieser Methode zur Erteilung von Geld für Mitarbeiter ist der Einsatz von Corporate Bank-Karten.

Eine Corporate-Karte ist eine Art Debit- und Kreditkartenkarten, mit denen die Mitarbeiter des Unternehmens, um Vertreter, Reisen und andere Aufwendungen zu zahlen, direkt mit den wirtschaftlichen Tätigkeiten der Organisation zu zahlen.

Geld auf einer solchen Karte ist das Geld der Organisation selbst, und bei Verwendung der Karte erfolgt die automatische Ausgabe von Geld aus dem aktuellen Konto. Optional - von einem Kartenkonto, zu dem eine Unternehmenskarte gebunden ist. Daher wird auf Unternehmenskarten die Grenze für die Entfernung und Ausgaben von Mitteln festgelegt, um große Abfälle zu vermeiden.

Das Recht, Corporate-Karten anzuwenden, kann wie ein Mitarbeiter der Organisation sein (zum Beispiel, hauptbuchhalter) und ein paar. Normalerweise haben der Direktor, Buchhalter, der Sekretär sowie diese Arbeiter, deren Aktivitäten mit regulären Geschäftsreisen zusammenhängt, Unternehmenskarten.

Corporate Maps sind die folgenden Typen:

Lastschrift - Die Berechnungen nutzen ihre eigenen Fonds für die Organisation. Dies sorgt für die Möglichkeit, einen Überziehungen zu verbinden - wenn es vorbei ist eigenmittelDie Bank bietet der Bank geliehene Mittel in einem bestimmten Betrag.

Anerkennung - Die Mitarbeiter werden entfernt und Geld nicht an die Organisation selbst gezahlt, sondern von geliehenen Fonds, die der Kreditinstitution gehören.

Auch Karten können sein genannt (Erstellen Sie einen bestimmten Mitarbeiter auf und kann nur verwendet werden) und inhaberkarten(Nicht Mennat, das Geld von solchen Karten abzulehnen und Geld entfernen, dürfen alle Einzelpersonen für die Zahlung bezahlen).

Darüber hinaus unterscheiden sich die Rubel- und Währungskarten. Die Gestaltung der letzteren ist insbesondere im Falle der Notwendigkeit, auf Kosten für ausländische Geschäftsreisen zu zahlen.

Registrierung von Corporate Maps

Das Verfahren für die Veröffentlichung und den Erhalt von Unternehmenskarten wird durch die Bereitstellung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2004 Nr. 266-P "auf der Emission von Zahlungskarten und bei den mit ihrer Verwendung getätigten Operationen" geregelt. Corporate Card Design erfolgt von Banken auf der Grundlage der relevanten Erklärung der Organisation.

Corporate Bank-Karte ist nicht bankkontound ist nur ein Zahlungsmittel (Anspruch 12.12 der Bestimmungen der Zentralbank der Russischen Föderation vom 24. Dezember 2004 Nr. 266-P). Daher ist die Errichtung einer Unternehmenskarte nur möglich, wenn die Organisation vorhanden ist bankkonten. Ohne das aktuelle Konto ist die Karte nicht möglich.

Eine Unternehmenskarte kann sowohl auf ein vorhandenes aktuelles Konto geboren werden und ein separates Konto unter einer solchen Karte eröffnet werden. Wenn die Organisation ein spezielles Kartenkonto eröffnet, wird das Geld darauf autonom und unabhängig von Geld auf dem aktuellen Konto gespeichert. Sie können mehrere Corporate Maps auf ein Konto binden.

Organisationen müssen die Steuerbehörden und Extrabudgets-Fonds über das Design von Unternehmenskarten informieren. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, sich über die Eröffnung von Kartenkonten zu informieren, da diese Pflicht vom Bundesgesetz vom 02.04.2014 Nr. 52-Fz storniert wurde.

Bei der Eröffnung eines Kartenkontos nach einer Unternehmenskarte für eine Erklärung über die Eröffnung (im Namen des Yurlitz), einem Auszug aus dem Register, der Erklärung des zukünftigen Unternehmenskarteninhabers über die Veröffentlichung der Karte, seines Passs sowie Die Macht des Anwalts auf dem Karteninhaber mit der Entsorgungsrecht über die Karte auf der Karte. Eine bestimmte Liste von Dokumenten etabliert eine Bank.

Die Bank schlägt außerdem vor, bestimmte Grenzen festzulegen, um das Geld von der Karte abzuschreiben. Für jede Karte können einzelne Grenzwerte installiert werden. Sie können dauerhaft oder vorübergehend sein. Beispielsweise kann die Bank durch Vereinbarung mit der Organisation Unternehmenskarteninhaber verbieten, mehr als 10.000 Rubel pro Woche abzuschreiben.

Corporate Maps.

Was denkst du, verhindert der weit verbreitete Nutzung von Corporate Bank-Karten?

Mit Corporate Maps.

Unternehmenskarten können sowohl zur Entfernung von Bargeld als auch zur Umsetzung von Nicht-Bargeldzahlungen eingesetzt werden. Zur gleichen Zeit müssen die Mitarbeiter für die Umsetzung dieser Operationen keine Anweisung schreiben, und an das Management, um ein separat zu machen regulierungsdokument (PP.6.3 Anweisungen der Zentralbank der Russischen Föderation von 11.03.2014 Nr. 3210-Y). Es ist nicht erforderlich, Geld von der Bank an den Kassierer des Unternehmens zu übertragen und sie unter dem Bericht auszugeben. Beim Entfernen der Corporate Cash-Karte muss dieses Geld auch nicht durch den Kassierer durchgeführt werden.

Geld, das mit einer Karte mithilfe einer Karte verwendet wird, kann von dem Angestellten selbst in ein anderes Konto des Mitarbeiters erfolgen und gegebenenfalls auf ein anderes Konto übersetzt werden. Ein besonderer Fall eines solchen Bedarfs ist eine Geschäftsreise.

Ein Unternehmen mit einem Mitarbeiter mit einer Unternehmenskarte kann Reisekarten, Treibstände, Treibstände, Treibstände, Fuel- und Schmiermittel, Hotelzimmern, Kantinen und Cafés sowie alle assoziierten Exekutivkosten zahlen. Wenn außerdem eine Currency Corporate Card vorhanden ist, kann ein Mitarbeiter, der sich außerhalb Russlands befindet, Fremdwährung von einer solchen Karte frei entfernen kann.

Das auf diese Weise abgeschriebene Geld von der Corporate Card wird automatisch davon ausgegangen, dass ein Commodent-Mitarbeiter im Bericht ausgestellt wird. Ein von einer Geschäftsreise zurückgegebener Mitarbeiter ist nur erforderlich, um die Kosten der einheitlichen Formular Nr. AO-1 zu berichten.

In diesem Fall sind Berichte über alle Fälle von Geldausgaben von der Karte nicht erforderlich. Die Rechtsvorschriften solcher Regeln enthalten nicht. Daher ist der Mitarbeiter berechtigt, einen einzigen Vorausbericht über alle Fälle von Entfernung und Geld aus der Karte bereitzustellen. Bereitstellung von Unterstützung von Dokumenten (Bargeldchecks, Reisekarten usw.) treten in ein gemeinsame Anordnung.

Das Verfahren zur Berichterstattung über Entfernt und übersetzt von der Unternehmenskarte für Geld, die die Organisation unabhängig voneinander behauptet. Die Periodizität der Inbetriebnahme dieser Vorabberichte etabliert auch die Organisation selbst, unter Berücksichtigung der Art seiner wirtschaftlichen Tätigkeit.

Um die Corporate Bank-Karte nutzen zu können, muss ein Mitarbeiter über eine nominale Unternehmenskarte verfügen oder in der Liste der Mitarbeiter der Organisation aufgelistet, die auf die Verwendung von nichtietener Unternehmenskarten berechtigt ist. Diese Liste ist vom Leiter der Organisation genehmigt.

Durch allgemeine RegelDurch die wichtigste Wesentlichkeit der Unternehmenskarte ist es nicht dürfen, dass es für folgende Zwecke verwendet wird:

• zahlung von Gehaltsangestellten;
• zahlung von Mitarbeitern von Vorteilen und Entschädigungen;
• erwerb von Waren und Dienstleistungen für persönliche Zwecke, die nicht mit der wirtschaftlichen Tätigkeit der Organisation zusammenhängen.

Diese Regel bedeutet jedoch nicht, dass Geld von einer Unternehmenskarte in den obigen Zielen nicht verwendet werden kann. Mai, da keine Einschränkungen der Verwendung von Unternehmenskarten keine Rechtsvorschriften enthalten. Gleichzeitig muss die Entfernung von Geld aus der Karte für Zwecke, die nicht von den Bedürfnissen der Organisation selbst bestimmt werden, ordnungsgemäß ausgestellt werden. Um ein Gehalt zu zahlen, kann ein Buchhalter von der Karte Geld verdienen und zur Organisation des Organisationsbüros beitragen, indem er den Empfangs- und Cash-Order angeht.

Mitarbeiter können auch Unternehmenskarten für persönliche Zwecke verwenden (rechtzeitig, um zu verfolgen und zu verhindern, dass es nicht funktioniert, sondern eine Unterschlagung bildet. Es muss mit dem Gehalt des Mitarbeiters gefüllt sein.

Buku.1С öffnete den Kanal im Telegramm-Messenger. Dieser Kanal mit Humor schreibt jeden Tag mit Humor über die wichtigsten Nachrichten für Buchhalter und Benutzer von 1C-Programmen. Um ein Kanalabonnent zu werden, müssen Sie den Telegramm-Messenger auf Ihrem Telefon oder Tablet installieren und dem Kanal beitreten: https://t.me/buhru (oder wählen @buhru in der Suchleiste in Telegramm). Nachrichten zu Steuern, Rechnungswesen und 1c - prompt in Ihrem Telefon!

26.12.2004 Nr. 266-P.

Für Mitarbeiter können Unternehmenskarten frei betreiben, das Unternehmen braucht:

Entwickeln Sie ein Vorschriften zum Verfahren zur Verwendung von Unternehmenskarten (Teil 1 der Art. 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

Genehmigen Sie die Liste der Beiträge, deren Beschäftigungsverantwortung, deren Verwendung von Unternehmenskarten in der Gesellschaft hindeutet (Ziffer 1 von Art. 847 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation, Para-Konten für Einzahlungen (Einlagen) ";

Finden Sie die Position aller Mitarbeiter heraus, deren Beiträge in der Liste aufgeführt sind (Teil 2 der Art. 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);

Organisation von Buchhaltung und Ausgabe von Corporate Bank-Karten in der Firma (Art. 9 Bundesgesetz Ab dem 12.06.2011 Nr. 402-FZ "auf der Rechnungslegung", im Folgenden - Gesetz Nr. 402-FZ, Information Nr. Pz-10/2012 "zum Inkrafttreten des Jahres 1. Januar 2013 des Bundesgesetzes des Dezember 6, 2011 Nr. 402-фз "auf der Rechnungslegung");

Registrieren Sie sich bei der Rechnungslegungsmethode zur Rechnungslegung für verantwortliche Beträge auf einem Sonderkonto (Ziffer 7 von PBU 1/2008).

Vorschriften zum Verfahren zur Verwendung von Unternehmenskarten

Im Artikel werden wir von der Tatsache fortfahren, dass das Unternehmen entschied, ein separates Sonderkartenkonto zu eröffnen.

Die Verordnung über das Verfahren zur Verwendung von Unternehmenskarten ist ein methodologischer Leitfaden für alle Mitarbeiter des Unternehmens, die immer noch in diesen Prozess zur Schuld gezogen werden.

In einer Position zur Verwendung von Unternehmenskarten empfehlen wir, installiert zu werden:

Die Liste der Aufwendungen und Vorgänge, die von einem Mitarbeiter von Unternehmenskarte durchgeführt werden können. HINWEIS: Die Liste der Operationen, die innerhalb erlaubt sind Russische FöderationEs unterscheidet sich von der Liste der Erlaubnis im Ausland. Beide Liste werden in der Tabelle angezeigt.

Grenzen auf Unternehmenskarten. Sie können sich für verschiedene Positionen unterscheiden;

Der Begriff, wonach der Mitarbeiter die Karte zurückgeben muss;

Die Reihenfolge der Karteninhaber für ausgegebene Summen;

Der Begriff, in dem der Mitarbeiter dem Unternehmen einen Vorausbericht mit einer Anlage von Bestätigungsdokumenten einreichen muss;

Ungefähre Liste von Dokumenten, die als Kostenbestätigung akzeptiert werden. Sie können ein Album ihrer Proben erstellen und es zu einem Antrag auf die Position bringen. Dann werden die Mitarbeiter eine visuelle Idee haben, von deren Dokument beim Bezahlen der Karte erforderlich ist;

Anforderungen an den Schutz des Schutzes von Pinkode-Informationen;

Verfahren zum Verlust der Karte;

Ansichten zur Verletzung der Bestellung und des Verfahrens zur Entschädigung für Schäden an Karteninhabern.

Liste der Kartenoperationen

Art des Betriebs	Zweck der Ausgaben.	Gebiet
		Rf	außerhalb der russischen Föderation
Bargeld, in Rubel von einer Unternehmenskarte gefilmt		+	-
	Reisen und Ausgaben.	+	-
Bargeldlose Zahlung in Rubel Corporate Card	Wirtschaftliche Aktivitäten des Unternehmens	+	-
		+	-
Bargeld filmt von einer Unternehmenskarte	Wirtschaftliche Aktivitäten des Unternehmens	-	-
	Reise- und repräsentative Ausgaben	-	+
Bargeldlose Zahlung in der Currenting Corporate Card	Wirtschaftliche Aktivitäten des Unternehmens	-	-
	Reise- und repräsentative Ausgaben	-	+

Eine Alternative zur Verordnung über das Verfahren zur Verwendung von Unternehmenskarten kann ein separater Abschnitt zur Verwendung von Unternehmenskarten in einem anderen örtlichen regulatorischen Akt des Unternehmens sein. Eine solche Partition kann beispielsweise durch das Verfahren für die Prozedur und Größen der Kompensation ergänzt werden. reisekosten, Präsentationen von Vorausberichten über Reise- und Wirtschaftsausgaben von Mitarbeitern der Gesellschaft. Es ist unten gezeigt.

Wer hat das Recht, Unternehmenskarten in der Firma zu verwenden

Mit Corporate Maps verwenden Sie das Recht auf Mitarbeiter, auf denen diese Karten dekoriert sind. Bei der Erstellung von Unternehmenskarten gilt das Unternehmen die genehmigte Liste der Mitarbeiter des Unternehmens mit dem Recht, Karten zu verwenden.

Wenn der Kopf des Unternehmens entschieden hat, dass er nicht bequemer war, dass er nicht genüglichen Unternehmenskarten eingesetzt hat, veröffentlicht er eine Anordnung zur Genehmigung der Liste der Beiträge, dessen Ersatz das Recht hat, nichtiamenunary Corporate Maps zu verwenden, um Waren und Dienstleistungen im Namen von und im Interesse des Unternehmens. Musterreihenfolge siehe unten.

Beachten Sie, dass es nicht absolut doppelt werden kann, dass es nicht absolut doppelt werden kann regulärer Zeitplan. Es ist notwendig, ein vernünftiges Beispiel zu halten und keine Beiträge (Berufe), die Erfüllung der offiziellen Verantwortlichkeiten, für die nicht im Auftrag von Waren und Dienstleistungen im Auftrag und im Interesse des Unternehmens bezahlt wird.

Mitarbeiter mit der Positionsstellung vertraut machen

Alle Mitarbeiter, die nominale Karten freigesetzt haben und deren Beiträge in der Bestellung aufgeführt sind, müssen mit der genehmigten Bestimmung des Verfahrens für die Verwendung von Corporate Banking-Karten oder mit dem lokalen vertraut sein regulierungsgesetzin dem es einen entsprechenden Abschnitt gibt.

Die Tatsache der Bekanntmachung kann auf dem letzten Positionsblatt oder in einem separaten Dokument (z. B. in einer Anweisung oder Journal) festgelegt werden.

Lagerung, Ausgabe und Erstattung von Unternehmenskarten

Um Fälle von Verlust von Unternehmenskarten sowie unangemessenen Gebrauchen oder Unterschlagungen im Unternehmen zu beseitigen, sollte eine strikte Kontrolle der Lagerung und der Bewegung von Unternehmenskarten ermittelt werden.

Benannte Corporate Bank-Karten können in den Händen von Inhabern sein, wobei der Sicherheitsanforderungen mit ihnen unterliegt.

In der Regel geben nichtianary Corporate Cards einen Mitarbeiter, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen - Zahlung von Reisen, Vertreter oder anderen Ausgaben.

Die Dokumentationsregistrierung der Übertragung der Kartenarbeitsvorschriften ist nicht reguliert. Diese Bestellung ist besser, um in den Vorschriften über das Verfahren zur Verwendung von Unternehmenskarten zu genehmigen. Die Bestellung kann wie folgt sein:

Ein Mitarbeiter schreibt einen Antrag auf die Erteilung einer Nonischen-Unternehmenskarte mit der Begründung des Zwecks der erwarteten Ausgaben von Geldern;

Der Kopf sei die Erklärung des Angestellten und zeigt das Limit der Nonischen-Karte an. Das Probendesign der Anwendung ist unten gezeigt.

Bitte beachten Sie: Keine Ausnahmen für die Situation, wenn der Kopf des Unternehmens nicht in den Rechtsvorschriften bereitgestellt wird. Das Unternehmen hat jedoch das Recht, unabhängig von den Bedingungen für den Einsatz von Unternehmenskarten unabhängig zu sein.

Unternehmenskarten werden für einen von der Verordnung definierten Zeitraum ausgestellt. Sie können eine Karte für einen längeren Zeitraum ausstellen, der sich von der in der Position des Unternehmens des Unternehmens festgelegten Position unterscheidet.

Wenn ein Mitarbeiter ständig auf einer Geschäftsreise fährt, kann er in einer separaten Anordnung des Managers eine Unternehmenskarte für einen längeren Zeitraum ausstellen.

Im Falle der Abgabe der Frist für die Rückkehr einer nichtienartigen Unternehmenskarte sollte die zur Kontrolle ihrer Bewegung befugt, dies zur Hauptsache zu berichten, dann der Entscheidung, die Karte oder in einer Lösung mit der schuldigen rechenschaftlichen Person zu blockieren.

Corporate Map-Bewegungsjournal

Datum, Begriff, Ziel der Ausgabe einer Unternehmenskarte, ihre Anzahl, Grenze, Position und Nachname des Arbeitnehmers werden in der Zeitschriftenregistrierung und der Erteilung von Karten (Magazin von Corporate Banking-Karten) aufgezeichnet.

Die Fakten des Erhalts und Rücksenden eines Angestellten einer Unternehmenskarte müssen durch Unterschriften im Journal der rechenschaftspflichtigen Person und dem Angestellten der Rechnungslegung bestätigt werden, was für ihre Lagerung verantwortlich ist.

Beispielprotokollierung siehe unten.

So berichten Sie für Geld, das ausgegeben wurde

Das Verfahren für den Bericht der Arbeitnehmer, um Geld auf einer Unternehmenskarte zu vergeben, wird nicht von einem separaten regulatorischen Akt festgelegt. Das Unternehmen kann es jedoch unabhängig voneinander entwickeln, basierend auf den Normen, die das Verfahren für die Kosten der Rechenschaftspflichten des Bargeldes regulieren.

Frist vorausbericht bei der Verwendung von Bargeld mit Corporate bankkarte Sie können in einer Position auf dem Verfahren zur Verwendung von Unternehmenskarten einstellen. Es kann in Arbeitstagen ab dem Datum des Ablaufs der zugeteilten Frist installiert werden, um die Anweisungen oder Rückkehr von der Geschäftsreise zurückzuführen.

Kann verwendet werden einheitliches Formular Fortschrittsbericht Nr. AO-1, \u200b\u200bgenehmigt von der Entschließung des staatlichen Statistikausschusses von Russland vom 01.08.2001 Nr. 55.

Auch das Unternehmen hat das Recht, ihre eigenen Berücksichtigung der Merkmale mit einer Kombination aus bargeldlosen und bargeldlosen Cash-Ausgaben zu entwickeln (Ziffer 4 von Artikel 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ).

Achten Sie auf Ihre rechenschaftspflichtigen Personen pro Funktion, um eine Vorauszahlung für Bargeldausgaben von einer Unternehmenskarte zu erstellen.

Die Quittung, die der Arbeitnehmer beim Entfernen von Bargeld in einem ATM selbst empfängt, kann nicht als Dokument betrachtet werden, das die Kosten des Angestellten bestätigt.

Prüfungen (andere Dokumente) sollten dem Vorabbericht beigefügt sein, was auf die Zielausgaben von Cash-Karten angibt. Der Rest des ungenutzten Geldes, der von der Karte gedreht wurde, muss der Mitarbeiter dem Kassenschalter des Unternehmens hinzugefügt werden. Der Vorausbericht des Angestellten muss den Kopf des Unternehmens genehmigen.

Firmenkarte. Wir werden über die Nuancen solcher Berechnungen erzählen.

Was sind Firmenkarten?

Eine Corporate-Karte ist eine Karte, deren Inhaber ein Unternehmensmitarbeiter ist, um eine solche Karte auszugeben. Banken können Debit- und Firmenkarten erstellen (S. 1.5 Bestimmungen über die Emission von Zahlungskarten und bei den mit ihrer Verwendung begangenen Operationen, die am 24. Dezember 2004 Nr. 266-P genehmigt wurden).

Der Inhaber der Lastschrift (berechnete) Karte kann Operationen innerhalb des Betrags des Betrags dieser Berechnungen durchführen, werden auf Kosten des Geldes des Unternehmens auf seinem Konto erfolgen. Mit der Verwendung einer Kreditkarte kann der Inhaber den Betrieb auf Kosten von Geld durchführen, die von der Bank in der vorgeschriebenen Grenze gemäß den Bedingungen des Darlehensvertrags zur Verfügung gestellt werden.

Sowohl beide Corporate-Karten können sowohl benennt als auch nichtienneys sein. Namenskarten Wir werden an einem bestimmten Angestellten eines Reiseunternehmens ausgestellt. Nichtnizenzen werden auf der Firma produziert. Eine solche Karte kann eine der rechenschaftspflichtigen Personen genießen.

Als Übungszeigungen werden hauptsächlich Reisebüros verwendet debitkarten Mit der Errichtung eines Limits für jede Karte in verschiedene Kategorien der Ausgaben und Überziehung.

So arrangieren Sie eine Unternehmenskarte

Um eine Corporate Card zu arrangieren, muss ein Reisebüro eine Vereinbarung mit der Bank abschließen. Es muss daran angeschlossen werden:

• liste der Mitarbeiter, die die Karte verwenden. Ihre Unterschriften sollten von der Dichtung des Unternehmens zertifiziert werden.
• kopien von Mitarbeiterpässen, auf denen die Namen von Karten hergestellt werden;
• card verwenden Verträge von der Bank installiert Formen gefüllt und von persönlich von den Mitarbeitern unterzeichnet.

Die Corporate Bank Card wird direkt an den vom Tourismusunternehmen angegebenen Inhaber in einer Erklärung zur Erteilung einer Bankkarte oder einem Unternehmen, das auf der Grundlage einer Anwaltskraft handelt, ausgestellt.

Wie man die Verwendung einer Unternehmenskarte reguliert

Damit die Mitarbeiter Unternehmenskarten frei tätigen können, muss ein Reisebüro ein Reisebüro für den Einsatzverfahren entwickeln (Teil 1 der Art. 8 Arbeitskodex Rf). Wir empfehlen die Installation:

• die Liste der Aufwendungen und Operationen, die von einem Unternehmenskartenangestellter erfolgen können;
• berechnungsgrenzen auf Unternehmenskarten;
• frist, wonach der Mitarbeiter die Karte zurücksenden muss;
• die Reihenfolge der Karteninhaber für ausgegebene Summen;
• der Begriff, in dem der Mitarbeiter dem Unternehmen einen Vorabbericht mit der Anlage von Bestätigungsdokumenten einreichen muss;
• die Liste der Dokumente, die als Bestätigung der Kosten akzeptiert werden.

Darüber hinaus ist es notwendig, die Liste der Beiträge von Personen zu genehmigen, deren Arbeitsaufgaben den Einsatz von Corporate Maps hindeutet (Absatz 1 von Art. 847 Bürgerliches Gesetzbuch Rf). Mitarbeiter, deren Beiträge in der Liste aufgeführt sind, müssen mit der Position unter der Unterzeichnung vertraut sein (Teil 2 der Art. 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Um Fälle des Verlusts von Unternehmenskarten sowie unangemessenen Gebrauchen oder Diebstahl der Fonds zu beseitigen, ist es notwendig, Rechnungslegung und Ausgabe von Corporate Bank-Karten in der Gesellschaft zu organisieren (Art. 9 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402- Fz "auf der Rechnungslegung"). Dazu ist es ratsam, ein Register zu entwickeln, das die folgenden Daten widerspiegelt: Kartennummern, F. I. O. ihre Inhaber, Transferdaten und Rückgaberkarten. Die Tatsache der Ausgabe und Rückgabe der Unternehmenskarte wird von einem Angestellten bestätigt, der es erhielt, und diejenigen, die Datenkarten richten.

Benannte Corporate Bank-Karten können in den Händen von Inhabern sein, wobei der Sicherheitsanforderungen mit ihnen unterliegt. Alle Nichten-Unternehmenskarten werden im Paket des Unternehmens gespeichert. In der Regel geben nicht-alienische Karten einen Mitarbeiter, um eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen - Zahlung von Reisen, Repräsentativen oder anderen Aufwendungen.

Welche Ausgaben können auf der Karte bezahlt werden?

Laut Abschnitt 2.5 der Rückstellungen Nr. 266-P kann eine juristische Person die Verwendung von Bankkarten, insbesondere den folgenden Vorgängen, durchführen:

• erhalten Sie Bargeld für Siedlungen in Russland im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Reise, einschließlich der Zahlung von Reise- und repräsentativen Aufwendungen;
• zahlung in Rubel, die mit den Aktivitäten der Reise verbunden sind, einschließlich der Zahlung von Reisen und repräsentativen Aufwendungen in der Russischen Föderation;
• erhalten Sie von der Grenze ausländische Geld, um die Reise- und Führungsaufwendungen zu bezahlen;
• bezahlen Sie für Reise- und Exekutivaufwendungen in den Grenzen der Russischen Föderation.

Der Buchhalter der Reisebüro hat häufig eine Frage: Kann ein Komma-Mitarbeiter eine Unternehmenskarte im Ausland verwenden, um im Namen der Organisation selbst touristische Dienstleistungen im Ausland zu zahlen? Und wenn es kann, wie führt die Bank die Währungssteuerung solcher Vorgänge aus?

Bundesgesetz vom 10. Dezember 2003 Nr. 173-FZ "on währungsregulierung. und währungssteuerung.»Nicht etablierte Einschränkungen auf währungsstransaktionen. zwischen Bewohnern und Nichteinwohnern. Daher kann der Mitarbeiter, der im Namen von und im Namen seiner Organisation handelt, im Ausland gerecht wird, theoretisch eine Unternehmenskarte für die Zahlung von touristischen Dienstleistungen.

Zuvor enthielt die Bestimmung des Verfahrens für Emissionen durch Kreditinstitutionen von Bankkarten (vom Ufer Russland am 9. April 1998 Nr. 23-P) eine Norm, nach der Währungsstransaktionen mit Corporate Maps, ein Recht Die Entität war verpflichtet, innerhalb eines Monats ab dem Datum einzureichen autorisierte Bank Begründung der Operation einschließlich des Aufwandsberichts. In der aktuellen Situation Nr. 266-P gibt es keine solche Anforderung.

Gleichzeitig Ziffer 2.5 des Russlands Anweisungen der Bank der Russlands vom 4. Juni 2012 Nr. 138, und es wurde festgestellt, dass beim Schreiben von Fremdwährungen von einem laufenden Konto mithilfe einer Bankkarte ein Währungszertifikat in einer autorisierten Bank wird nicht eingereicht. Zusätzlich zum Fall von Währungsvorgängen, der einen Transaktionspass erfordern. Erinnern Sie sich, dass der Transaktionspass beim Herstellen von Währungstransaktionen nicht erteilt werden kann, wenn gesamtsumme Der Vertrag überschreitet 50 Tausend US-Dollar im offiziellen Rate zum Zeitpunkt des Abschlusses eines Vertrags (Ziffer 5.2 der Anweisungen Nr. 138-C).

Somit hat die Organisation das Recht, für die Corporate Bank Card Tourist Services im Ausland in Fremdwährung zu zahlen.

Wie Sie über Geld auf einer Unternehmenskarte berichten

Derzeit gibt es keine regulatorischen Handlungen, die feststellen, dass ein Unternehmensmitarbeiter ein Unternehmensmitarbeiter sein sollte, um die Ausgaben der Fonds auf der Unternehmenskarte zu bestätigen. Daher kann das Reiseagentur die einheitliche Form eines Vorabberichts Nr. AO-1 nutzen, der von der Entschließung des russischen Staatsstatistik-Ausschusses vom 1. August 2001 Nr. 55 genehmigt wurde.

Auch das Unternehmen hat das Recht, seine eigenen zu entwickeln (Ziffer 4 der Art. 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ), der in einen Anhang der Rechnungslegungsrechnung (SUB. 4 von § 3 von art. 21 von Gesetz Nr. 402-FZ, S. 4 PBU 1/2008).

Wenn der Mitarbeiter eine steuerpflichtige Einkommensteuer hat

Zahlungen an Corporate-Karten vornehmen, muss daran erinnert werden, dass der Mitarbeiter für die erhaltenen Fonds berichten muss: Um einen Vorabbericht mit Bestätigungsdokumenten einzugeben.

Wenn der Angestellte nicht rechtzeitig angemeldet wurde, um Geld auszugeben, oder er hat die entfernten Fonds nicht von der Karte zurückgegeben, er stellt das Einkommen von NDFL (Entscheidungen des Präsidiums des West am 5. März 2013 Nr. 14376/12) auf, Fas des West Sibirischen Bezirks am 19. Februar 2014 № A45-25321 / 2012). Obwohl in der Ansicht einiger Richter das fehlende Bestätigungskörpern über das Ausgaben von Geld, das im Rahmen des Berichts erteilt wurde, nicht bestätigte oder in den Kassierer zurückgibt, nicht ein Beweis dafür ist, dass solche Beträge auf das Ertrag von Mitarbeitern zurückzuführen sind (Entschließung des ersten Berufungsgerichtshofs von 11. April 2013 Nr. A43-14173 / 2012, Entscheidung des Schiedsgerichts vom 31. Januar 2013 Nr. A43-14173 / 2012).

Ist es notwendig, die Grenzwert der Berechnungen bei der Verwendung der Karte einzuhalten

Ziffer 6 der Anweisungen des Russlands Russlands vom 7. Oktober 2013 Nr. 3073-U sind auf Berechnungen zwischen juristischen Personen, juristischen Personen und Unternehmern in bar begrenzt. Das Limit beträgt 100.000 Rubel. ein Vertrag.

Die Verwendung einer Corporate Bank-Karte ist keine Zahlungsmittelzahlung. Daher kann der Zahlungsbetrag 100.000 Rubel überschreiten, wenn der Mitarbeiter die Ware (Arbeit, Dienstleistungen) mittels einer Karte bezahlt.

Die Entfernung von Bargeld mit einem Mitarbeiter mit einer Karte bedeutet jedoch, Geld für den Bericht zu erhalten. Und da rechenschaftsperson Weitere Zahlungen im Namen von Reisebüros führen, ein solches Bargeld in den Berechnungen sollte unter Berücksichtigung des Limits verwendet werden.

Die Strafe für die Verletzung der Begrenzung der Siedlungen für ein Reiseunternehmen beträgt 40.000 bis 50.000 Rubel, z offizier - von 4000 bis 5000 Rubel. (Art. 15.1 des Codes der Russischen Föderation auf Verwaltungsstraftaten).

So halten ich Rechnungswesen mit Unternehmenskarten

Rechnungslegungsvorgänge mit Corporate Cards müssen auf Konto 55 "Sonderkonten in Banken" durchgeführt werden. Für ein komfortableres Bilanzierung von Operationen auf Unternehmenskarten wird der SubAccount "Corporate Maps" diesem Konto eröffnet. Die analytische Bilanzierung für diese SubAccount ist ratsam, jeden von der Unternehmenskarte empfangene Durchführung zu leiten. Die Anwesenheit und Bewegung von Bargeld in der Wurzel wird voneinander getrennt berücksichtigt.

Beispiel 1.
Reisebüro schickte einen Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise. Gleichzeitig erhielt er eine Unternehmenskarte, indem er sich vom laufenden Konto von 45.000 Rubel anmeldete. Bei der Rückkehr von einer Geschäftsreise stellte ein Mitarbeiter einen Vorausbericht vor.

Ausgaben beliefen sich auf:
- 16 000 Rubel. - an der Passage;
- 30 000 Rubel. - zur Unterkunft;
- 6300 Rubel. - Täglich;
- 3500 Rubel. - Exekutivaufwendungen.

Debit 55 SubAccount "Corporate Card" Credit 51
- 45 000 reiben. - der Karte gutgeschrieben;

Debit 71 Credit 55 SubAccount "Corporate Card"
- 45 000 reiben. - Abgeschlossene Fonds von der Karte, wenn Sie vom Mitarbeiter bezahlen non-Cash-Formular oder im Falle eines Bargeldabzugs;

Debit 26 Credit 71
- 52 300 Rubel. - reflektierte Reisekosten;

Debit 44 Credit 71
- 3500 Rubel. - Spezialisierte Ausgaben werden abgeschrieben;

Debit 71 Credit 50
- 10 800 Rubel. - endgültige Berechnung mit einem Mitarbeiter.

Mit Hilfe einer Unternehmenskarte können Sie Berechnungen in der Wurzel vornehmen. Dann wird das Konto verwendet 57.

Beispiel 2.
Ändern Sie die vorherigen Beispieldaten. Angenommen, der Angestellte wurde an die internationale Führung geschickt.

45 900 Rubel wurden vom laufenden Konto auf den Kauf von Währung übertragen, 900 Dollar wurden der Karte gutgeschrieben. Der Wechselkurs am Kaufdatum betrug 50 Rubel / USD (bedingt).

Ausgaben beliefen sich auf:
- 30 000 Rubel. (600 USD x 50 Rubel / USD) - Unterkunftskosten;
- 15 000 Rubel. (((50 USD x 50 Rubel / USD x 6 Tage.) - Täglich täglich im Ausland (russischer täglich pro Diem im Beispiel).

Die folgende Verdrahtung erfolgt auf dem Konto:
Debit 57 SubAccount "Corporate Card in Rubbles" Credit 51
- 45 900 Rubel. - Transferfonds zum Kauf von Währung;

Debit 55 SubAccount "Corporate Card in Währung" Credit 57
- 45 000 Rubel. (((900 USD + 50 USD) - Währung gutgeschrieben;

Debit 91 SubAccount "Andere Ausgaben" Credit 57
- 900 Rubel. (45 900 - 45 000) - spiegelt die Kosten für die Umwandlung von Rubel an US-Dollar wider;

- 15 000 Rubel. - Entfernt von der Kartenzahl, um täglich zu bezahlen;

Debit 71 Credit 55 SubAccount "Corporate Card in Währung"
- 30 000 Rubel. - Abgeschrieben von den Kartenfonds in der Wurzel des Hotels;

Debit 26 Credit 71
- 45 000 reiben. - spiegelt die Reisekosten der rechenschaftlichen Person auf der Grundlage des Vorausberichts wider.

Da das Geld des Unternehmens in Fremdwährung in Höhe der Reisekosten der Mitarbeiter umgewandelt und zum Zeitpunkt der Siedlungen auf der Karte auf eine Unternehmenskarte übertragen wurde, entstehen nicht die Kursunterschiede in der Rechnungslegung (Ziffer 4, 5, 9 PBU 3/2006 , die Anwendung auf PBU 3/2006).

Unternehmen sowie gewöhnliche Bürger können für ihre Kosten mit Bankkarten zahlen. Trotz aller Bequemlichkeit eines solchen Systems gibt es jedoch Schwierigkeiten bei der Gestaltung und Buchhaltung dieser Kosten. Sie werden versuchen, sie in Betracht zu ziehen.

Stas weiß, cherk.ru

Um auszustatten zahlungskarte Das Unternehmen muss eine Vereinbarung mit der Bank abschließen. Die meisten Kreditorganisationen bieten solche Dienstleistungen an. Wenn der Vertrag mit der Bank jedoch eine Organisation (Client) abschließt, ist der Bankkarteninhaber individuellin der Rolle eines autorisierten Vertreters des Unternehmens handeln. Es kann sowohl der Direktor des Unternehmens als auch der andere Person sein. Es ist sein Name, und nicht der Name des Unternehmens wird auf der Karte angegeben.

Juristische Unternehmen können zwei Hauptkartenarten auf ihren Mitarbeitern eröffnen. Die erste ist eine Gestaltungskarte, es soll den Inhaber von seinem Inhaber innerhalb des von der Bank eingerichteten Betrags den Betrag der Fonds durchführen, in denen Berechnungen auf Kosten des Geldes des Unternehmens auf seinem Bankkonto durchgeführt werden. Zweite Karte - Gutschrift. Berechnungen auf solchen Karten werden auf Kosten von Bargeld durchgeführt, die von der Bank in der etablierten Grenze gemäß den Bedingungen des Darlehensvertrags zur Verfügung gestellt werden.

Daher unterscheiden sich diese beiden Arten von Bankkarten voneinander daraus dabei, da in dem ersten Fall die Organisation, um eine Computational Bank-Karte zu erhalten, im Voraus an Fonds auf das bereits offene Bankkonto übertragen oder ein spezielles Kartenkonto in der Bank eröffnet wird. Im zweiten Fall bietet die Bank tatsächlich eine Darlehensorganisation.

Kunden (d. H. Firmen) schließen eine Vereinbarung mit kreditorganisationwodurch spezifische Bedingungen für die Bereitstellung von Bargeld für Siedlungen an Vorlagen, die mit Abrechnungskarten begangen wurden, definiert, kreditkarten, das Verfahren zur Rückgabe der zur Verfügung gestellten Fonds sowie der Rücksichtnahme und der Zahlung von Zinsen auf das angegebene Bargeld.

Karteninhaber, gesellschaftsfirmakann Operationen mit mehreren von einer Bank ausgestellten Abrechnungs- und Kreditkarten durchführen. Für mehrere Kundenkonten können Vorgänge mit einer Abrechnungskarte oder einer von einem Kreditinstitut ausgegebenen Kreditkarten durchgeführt werden - der Emittentin an die vom Kunden autorisierte Person. All dies sollte in der Servicevereinbarung mit der Bank bereitgestellt werden.

Die Kreditkarte wird direkt an den Einzelnen erstellt - dem Karteninhaber, der mit Abrechnung und Kreditkarten folgende Vorgänge durchgeführt werden kann:

Bareingang;

Zahlung der Ausgaben im Zusammenhang mit ökonomischen Aktivitäten, einschließlich der Zahlung von Reise- und Repräsentanten, im Territorium der Russischen Föderation;

Erhalt von Bargeld in Fremdwährung außerhalb des Territoriums Russlands;

Zahlung von Reise- und Exekutivaufwendungen in Fremdwährung außerhalb des Territoriums der Russischen Föderation.

Übrigens nutzen das Unternehmen am häufigsten Bankkarten, um Vertreter und Reisekosten zu bezahlen.

Ein großer Plus solcher Operationen ist, dass die Kosten für Barzahlungen nicht durch die Grenzen von Barzahlungen zwischen Organisationen (60.000 Rubel) fallen. Nach allem ist dieses Limit nur für Barzahlungen gültig. Und die Zahlung von Waren, Werken oder Dienstleistungen über eine Bankkarte "ist ein Instrument von Nicht-Cash-Siedlungen."

In Betrachtung

Grundlage für das Erstellen von Abrechnung und anderen Dokumenten zum Nachdenken der Beträge der Betriebsbeträge, die mit Zahlungskarten in der Rechnungslegung vorgenommen werden, ist das Register der Zahlungen oder ein elektronisches Magazin. Sowohl das andere Dokument gibt der Bank, und die Registrierung wird normalerweise auf Papier und das Magazin in elektronischer Form ausgegeben

Die Abschreibung oder das Guthaben von Mitteln für Kartenbetriebe erfolgt in der Regel spätestens des Arbeitstages nach dem Tag des Erhalts der Bankregistrierungsbank oder des E-Magazins des einheitlichen Abrechnungszentrums. Anschließend können diese Dokumente von der Firma erhalten werden.

Es ist wichtig!
Bei der Registrierung der Karte muss das Unternehmen einbericht steuerinspektion. Neben der Eröffnung eines anderen Kontos muss das Unternehmen die Steuerbehörden während der Zeit zehn Tage mitteilen. Die Verletzung dieses Begriffs beinhaltet die Erholung einer Geldstrafe in Höhe von fünftausend Rubel (Absatz 1 von Artikel 118 des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation).

Die Übertragung von Fonds für Kartenkonten muss wie folgt berücksichtigt werden:

D 55 SubAccount "Sonderkartenkonto" bis 51 "Abrechnungsrechnung"
Transferfonds auf ein Bankkartenkonto mit einem laufenden Konto übertragen

D 55 SubAccount "Sonderkartenkonto" bis 52 "Währungskonto"
Fonds sind auf einem Bankkartenkonto mit einem Währungskonto aufgeführt

Die Höhe der Vergütung, die die Bankgebühren für die Wartung eines speziellen Kartenkontos in den Berücksichtigung des Buchhaltungsaufwands stammt und berücksichtigt die Abbuchung des Kontoes 91 "Sonstige Erträge und Ausgaben", SubAccount "andere Ausgaben".

Bei der Bilanzierungsbuchhaltung der Organisation, bei der Bezahlung der Bankdienste, wird folgende Posting ausgegeben:

Bezahlte Dienstleistungen der Bank

Es ist jedoch schwieriger, analytische Bilanzierung auf dem Subccount "Special Card Account" zu organisieren. Immerhin muss der Rechnungswesen dieses SubAccount im Rahmen bestimmter Kartenkonten organisiert werden, die in einer bestimmten Bank eröffnet werden. Darüber hinaus wird die analytische Rechnungslegung von den Bedingungen für das Problem und die Verwendung von Bankkarten der Bank erheblich beeinflusst.

Wenn zum Beispiel eine Vereinbarung abgeschlossen ist, kann die Bank eine Bedingung auf das Vorhandensein eines unkomprimierten Rückstands (Versicherungskaution, der in Ausnahmefällen verwendet werden kann, in Ausnahmefällen eingesetzt werden kann, um das Überschreiten des Zahlungslimits abzudecken). In diesem Fall ist es ratsam, den Subaccounts der zweiten Ordnung "Special Card Account - unkombarzierbarer Rückstand" und "Sonderkartenkonto - Bezahlungslimit" zu verwenden.

Wenn mehrere Karten für ein spezielles Kartenkonto geöffnet sind, kann jeder Inhaber den Betrieb mit ihrer Verwendung innerhalb des Gesamtzahlungslimits durchführen. In diesem Fall ist der Analysekonto der Karteninhaber nicht erforderlich, bis der Bargeldbetrag an die rechenschaftspflichtige Person erteilt wird.

Wenn jedes Jahr berechnete Karte Ein separates Kartenkonto entspricht der Übertragung von Fonds auf ein spezielles Kartenkonto in der Bank, eine spezielle Erklärung wird übermittelt, die die Daten der Inhaber und Kartennummern enthält, sowie die Beträge, die jeder Bankkarte zugeschrieben werden sollen. In diesem Fall wird die analytische Rechnungslegung im Kontext der Inhaber der freigesetzten Karten durchgeführt.

Beim Eröffnen einer Bankkarte in Währung ist es notwendig, das gemäß der Regulierung auf buchhaltung "Rechnungswesen für Vermögenswerte und Verbindlichkeiten, deren Kosten in Fremdwährung» PBU 3/2000 ausgedrückt, der von der Reihenfolge des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 10. Januar 2000 Nr. 22 genehmigt wird, um die Rechnungslegungsverordnung zu genehmigen "Abrechnung von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten, deren Kosten in Fremdwährung" PBU 3/2000 "(im Folgenden PBU 3/2000) ausgedrückt werden, fremdwährungDas spezielle Kartenkonto muss bis zum Datum der Operation und zum Datum der Bilanzierungsberichterstattung überschätzt werden.

Währungsunterschiede werden für Rechnungslegungszwecke berücksichtigt steuerbuchhaltung; Darüber hinaus gilt in beiden Arten der Rechnungslegung der Betrag der Wechselunterschiede als Nicht-Dealerisierungsergebnis (Kosten). In der Rechnungslegung sind Austauschunterschiede finanzielle Ergebnisse Und sie reflektieren sich im Konto 91 "Sonstige Erträge und Ausgaben":

D 55 SubAccount "Sonderkartenkonto" bis 91 Subaccount "Sonstiges Einkommen"
Spiegelt den Betrag der positiven Wechselkursunterschiede wider

D 91 SubAccount "Andere Ausgaben" bis 55 Subaccount "Sonderkartenkonto"
Spiegelt die Summe der negativen Kursunterschied wider

Unter dem Bericht.

Geld aus dem Konto abgeschrieben juristische Person.gelten als vom Bericht an den Inhaber der Bankkarte ausgestellt. Darüber hinaus kann der Karteninhaber eine Zahlungskarte und direkt einnehmen, um Bargeld zu entfernen. In diesem Fall muss der Mitarbeiter Vorausberichte zur Verfügung stellen und die Kosten der Dokumente bestätigen. Wenn er dies nicht getan hat, und die Entlastung der Bank deutet darauf hin, dass Bargeldabhebungen aus dem Kartenkonto, der Buchhalter der Organisation, die Schuld des Angestellten der Organisation wie folgt widerspiegelt:

D 73 "Berechnungen mit Mitarbeitern" bis 55 Subaccount "Sonderkartenkonto"
Reflektiert das Geld mit einem speziellen Kartenkonto, das nicht von primären Dokumenten bestätigt wurde.

Beim Erhalt eines Vorabberichts werden die Kosten (in Bezug auf die Produktionsaktivitäten der Organisation) im Allgemeinen nicht anerkannt. Wenn die von einem Mitarbeiter erzeugte Organisation nicht mit den Produktionsaktivitäten der Organisation zusammenhängt, ist der letztere verpflichtet, sie auszugleichen. Die Erstattung des Arbeitnehmers dieser Beträge kann auf zwei Arten erstellt werden: Entweder lässt sich der Angestellte der Organisation in der Registrierkasse des Unternehmens bar ein oder die Organisation der Schadensbetrag erhebt sich aus lohn Arbeiter.

Es soll die Kosten für die mit der wirtschaftlichen oder Hauptaktivität des Unternehmens verbundenen Kosten zahlen, darunter über Kopf-, Vertretungs-, Transport- und Reisekosten sowie Bargeld. Die Karte kann nicht für Lohn- und Sozialzahlungen verwendet werden. Im Wesentlichen ist die Corporate Card ein Analog von Barmittel, das im Bericht ausgestellt wurde. Es kann sowohl Lastschrift als auch Kredit sein.

Bei der Registrierung der Karte muss Jurlitsa eine Vereinbarung mit der Bank über die Veröffentlichung und Wartung von Unternehmenskarten abschließen, die Informationen über Mitarbeiter anzeigt, die diese Karten verwenden werden. Anwendungen sollten dem Vertrag beigefügt sein, um Karten und Anwaltsanwalt aus dem Unternehmen auszustellen. Um das Kartenabwicklungskonto zu eröffnen, muss den bankrelevanten Dokumenten berücksichtigt werden.

Die mögliche Anzahl von Karten, die dem Konto eröffnet wurden, wird von jeder Bank nach eigenem Ermessen bestimmt.

Vorteile der Verwendung von Unternehmenskarten für Organisation:

Reduzierung der Betriebskosten und der Zeit, die mit der Ausgabe von rechenschaftspflichtigen Beträgen verbunden sind. Unternehmen müssen keine Barzahlung in Bezug auf die Unternehmenskosten erhalten sowie ihre Lieferung und Lagerung durchführen;

Es ist nicht notwendig, eine Fabrik für ausländische Geschäftsreisen zu kaufen oder ein Währungskonto zu eröffnen, und die Erklärungen sind beim Überkreuzen der Grenzen nicht erforderlich. Bargeld wird mit einem Unternehmenskartenkonto mit automatischer Umwandlung in der Währung des Landes berechnet, in dem sich der Karteninhaber befindet.

Management und Kontrolle der Kosten des Unternehmens. Die Fähigkeit, Grenzen durch Karten festzulegen und SMS-Informationen anzuschließen, um den Cash-Konsum von Bargeld von einem autorisierten Mitarbeiter in Echtzeit zu steuern. Beispielsweise kann eine Organisation die Karte jederzeit auffüllen oder die Grenze für den Betrieb eines produzierten Mitarbeiters erhöhen. Die Bank bietet auch ein Unternehmen einem detaillierten Auszug für Operationen mit Karten. Aufgrund dessen kann die Rechnungslegung des Unternehmens den Zielaufwand von Fonds von Mitarbeitern kontrollieren.

Die Fähigkeit, Zahlungen in Höhe von über 100.000 Rubel zu leisten. In Übereinstimmung mit der Angabe der Zentralbank der Russischen Föderation vom 20. Juli 2007 Nr. 1843-Y, Cash-Siedlungen in der Russischen Föderation zwischen Organisationen, einschließlich individuelle UnternehmerIm Zusammenhang mit der Umsetzung unternehmerischer Tätigkeiten kann im Rahmen eines Vertrags im Rahmen eines Vertrags in einem Betrag in Höhe von nicht mehr als 100 Tausend Rubel durchgeführt werden. Berechnungen mit einer Unternehmenskarte beziehen sich auf Nicht-Bargeldzahlungen - daher gilt diese Einschränkung der Operationen mit Unternehmenskarten nicht;

Mit Hilfe der Karte können Sie im Internet Käufe erstellen.

24-Stunden-Zugang zu Geld auf dem Konto der Organisation. Die Möglichkeit jederzeit, Geld bei Geldautomaten zu erhalten;

Die Fähigkeit, alle Corporate-Karten auf ein Kartenkonto mit einer einzigen Verbrauchsgrenze für alle Mitarbeiter der Organisation oder allen Unternehmenskarten anzusetzen, sind mit einem eigenen Kreditlimit in Gruppen unterteilt.

Verringerung des Verlustrisikos oder der Diebstahl von Bargeld. Wenn der Kartenverlust, kann der Kunde es blockieren, um die Fonds zu halten;

Je nach Art der Karte und des Programms der Bank haben Unternehmenskarten bestimmte Arten von Rabatten und Vorteilen.

Jährliche Wartung einer Unternehmenskarte in russische Banken Die durchschnittlichen Kosten von 1 Tausend Rubel. Zum Beispiel in der Bank "Avangard" -Jährlicher Dienst map-Mastercard Business kostet 900 Rubel und Mastercard-Gold. - 2 Tausend in St. Petersburg Industrial Aktienbank (SIAB) Jahreskartenwartung Visumgeschäft. Es kostet tausend Rubel.

Banken können ein unkompanierbares Gleichgewicht auf der Karte installieren. Also, in der Avangard Bank, entspricht es 10.000 Rubel.