Dokumentation der Beziehungen zu Kontrahenten. Reduzierung des Risikos zusätzlicher Steuerschulden, Außenprüfungen. Reduzierung des Risikos von Ansprüchen gegen Beamte. Due Diligence der Gegenpartei: Minimierung von Steuerrisiken in der Phase der Post-Selection

Juri Alexandrowitsch Lukasch

Im Zivilrecht ist ein Vertrag eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Parteien, die darauf abzielt, bürgerliche Rechte und Pflichten zu begründen, zu ändern oder zu beenden. Es handelt sich um eine schriftliche, datierte und unterzeichnete Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Parteien, die eine Vereinbarung über den Arbeitsumfang, die Verantwortlichkeiten und die Finanzierung festlegt. Das Forschungsprotokoll kann als Vertragsgrundlage dienen.

Der Begriff „Vertrag“ bezeichnet auch ein zivilrechtliches Rechtsverhältnis aus einem Vertrag sowie ein Dokument, das den Inhalt (Bedingungen) eines schriftlich geschlossenen Vertrages festlegt.

Der Abschluss einer Vereinbarung ermöglicht es uns, die Besonderheiten der Beziehung zwischen den Parteien zu berücksichtigen, ihre individuellen Interessen abzustimmen und schafft auch rechtliche Garantien für ihre Teilnehmer: Einseitige Änderungen der Bedingungen der Vereinbarung sind nicht zulässig und deren Verletzung die Verpflichtung zum Ersatz des entstandenen Schadens.

Der Vertrag ist im Außenhandel weit verbreitet und wird dort meist als Vertrag bezeichnet. Es gibt folgende Vertragsarten. Einvernehmlich, wozu die Vereinbarung der Parteien genügt, und real, wozu zusätzlich die tatsächliche Übergabe des vertragsgegenständlichen Eigentums erforderlich ist (z.B. Transport, Darlehen).

Die Abkommen unterliegen den Regeln für bilaterale und multilaterale Transaktionen, die in Kapitel 9 dieses Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation vorgesehen sind.

Die allgemeinen Bestimmungen über Verpflichtungen (Artikel 307-419 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation) gelten für die Verpflichtungen aus dem Vertrag, sofern die Vorschriften dieses Kapitels und die Vorschriften über bestimmte Vertragsarten des Bürgerlichen Gesetzbuchs nichts anderes vorsehen der Russischen Föderation.

Bei Verträgen, die von mehr als zwei Parteien geschlossen werden, allgemeine Bestimmungenüber den Vertrag finden Anwendung, wenn dies der Mehrseitigkeit solcher Verträge nicht widerspricht.

Die meisten Verträge sind belastend: Jede Vertragspartei erhält den einen oder anderen Vorteil: Eigentum, Geld, Dienstleistungen, Rechte.

Ein Beispiel für unentgeltliche Verträge können Spenden, unentgeltliche Aufbewahrung usw. sein.

Je nach Art der sich aus dem Vertrag ergebenden Rechtsfolgen gibt es End- und Vorverträge. Das Finale stattet die Parteien mit Rechten und Pflichten aus, die darauf abzielen, die Ziele zu erreichen, die sie interessieren, und legt alle Vertragsbedingungen fest.

Ein Vorvertrag begründet für die Parteien die Verpflichtung, künftig einen Vertrag abzuschließen oder zusätzlich einige seiner Bedingungen (Menge, Preis usw.) zu vereinbaren. Solche Vereinbarungen werden häufig im Außenhandel verwendet.

Als offen gilt eine Vereinbarung, in der wesentliche Bedingungen vereinbart sind und weniger wichtige zur Diskussion offen bleiben oder nicht spezifiziert werden.

Enthält der Vertrag mehrere voneinander unabhängige Verpflichtungen, wird er als teilbar bezeichnet, ansonsten als unteilbar.

Der Vertragsablauf beginnt mit der Übersendung eines Angebots zum Vertragsschluss an den Vertragspartner – ein Angebot. Die Zustimmung zum Angebot wird als Annahme (siehe Annahme) bezeichnet, und deren Zugang gilt als Vertragsschluss. Letzteres ist auch durch Unterzeichnung eines vorbereiteten Textes durch die Parteien möglich.

Nach der Form des Abschlusses werden Verträge in einfache und notariell beglaubigte unterteilt.

Bei Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäßer Erfüllung des Vertrages haften die Parteien zivilrechtlich, die in der Zahlung des gesetzlich oder vertraglich vorgesehenen Verfalls und des Ersatzes des verursachten Schadens besteht, der in der Regel nicht befreit von der Verpflichtung, den abgeschlossenen Vertrag in Sache zu erfüllen, d. h. gemäß seinen Bedingungen ...

Das Wort "Vertrag" wird im Englischen in Verbindung mit innerstaatlichen Vereinbarungen und anderen Arten von Verträgen verwendet, mit Ausnahme von zwischenstaatlichen. Das Äquivalent zu einem internationalen Vertrag ist das Wort "Vertrag".

Ein gut etabliertes System der vertraglichen Arbeit in einem Unternehmen ist eine der Grundlagen der rechtlichen Stabilität eines Unternehmens, da es unnötige Fehler und Missverständnisse vermeiden kann, die die personellen und finanziellen Ressourcen der Organisation ständig ablenken, und daher dazu beitragen, dass vermeiden viele Rechtsstreitigkeiten.

Es gibt mehrere Gründe für das Auftreten von Rechtsstreitigkeiten, wie zum Beispiel:

- Arglist einer der Vertragsparteien;

- Geschäftskrise einer der Gegenparteien;

- Fehlinterpretation von Gesetzesnormen, Vertragsbestimmungen oder Rechtsbegriffen bei Vertragsabschluss;

- das Vorhandensein einer rechtlichen "Lücke" im Vertragstext;

- fehlerhafte Ausführung der Dokumentation, die die Vertragserfüllung durch die Parteien bestätigt.

Im ersten Fall der oben genannten Fälle ist eine vorläufige gründliche Prüfung der neuen Gegenpartei (Prüfung der gesetzlichen Dokumente, der Befugnisse der Vertragsunterzeichner, einer Anfrage Bilanz und andere) und maximaler Interessenschutz bei Abschluss des ersten Vertrages (100% Vorauszahlung oder umgekehrt Vorauslieferung).

Im zweiten Fall kann eine gut durchdachte Kreditpolitik eine positive Rolle spielen.

Fälle vom dritten bis zum fünften erfordern ein gut aufgebautes vertragliches Dokumentenmanagementsystem. Dieses System umfasst viele Aspekte: von der Entwicklung von Standardvertragsformen, die am besten an die Art der Tätigkeit, den Kundenkreis, die Geschäftsmethoden und die Geschäftsprozesse der Organisation angepasst sind, über die Einrichtung des Dokumentenflusses bis hin zur Schulung des Personals der Organisation in den Grundlagen der Rechtskompetenz im Rahmen von Berufspflichten, Entwicklung von Stellenbeschreibungen.

Leider wird die Arbeit mit Verträgen und Vertragsdokumentation oft Mitarbeitern anvertraut, für die diese Arbeit nicht typisch ist (Vertriebsleiter, Projektleiter, Buchhalter und sogar Sekretäre), und da diese Arbeit für sie eine Ergänzung zur Hauptarbeit ist, wozu es schon genug ist, ist die Belastung innerhalb der unmittelbaren Zuständigkeit groß, dann leidet natürlich darunter die Qualität der Auftragsarbeit.

Viele Organisationsleiter sind überzeugt, dass zwei ehrliche Menschen auf die Hilfe eines Anwalts, auf eine detaillierte Vertragsgestaltung, auf eine genaue Erfassung der Meldeunterlagen verzichten können. Es ist jedoch nicht daran zu denken, dass sich diese beiden ehrlichen Menschen unterschiedlich verstanden haben. Aber selbst wenn dies nicht geschieht, dann vergessen Sie nicht, dass in jedem Vertrag immer unsichtbar ein Dritter in der Person eines Finanzbeamten steckt und der einfachste Fehler in der Vertragsarbeit nicht nur zu Steuerstreit, sondern auch die Einleitung eines "Steuer"-Strafverfahrens, das das Ansehen der Organisation bei Partnern erheblich schmälern kann.

Übrigens kommt es häufig vor, dass die Organisation, nachdem sie dem Anwalt bereits die Primärdokumentation zur Klageerhebung übergeben hat, feststellt, dass die von ihr erstellte Dokumentation von so geringer Qualität ist, dass sie keine Beweiskraft hat.

Die fehlerhafte Ausführung von Dokumentationen, die die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen bestätigen, ist am häufigsten - zum Beispiel schließt eine Organisation einen Vertrag von völlig hoher Qualität ab, wonach sie ein hervorragendes Unternehmen im Keim ruiniert, indem sie Handlungen erlässt, ohne die Arbeitskosten anzugeben, ohne die Übergabe der entwickelten Dokumentation abzuschließen, ohne die Übergabematerialien an Subunternehmer auszufüllen oder falsch auszufüllen usw.

Kompetentes Arbeiten mit Verträgen erleichtert die Planung und beschleunigt dadurch den Geldumschlag und reduziert die Forderungen.

Die Schaffung eines Systems vertraglicher Leistungen kann grob in mehrere Phasen unterteilt werden, wie zum Beispiel:

- Überblick über die Geschäftsabläufe und -methoden des Unternehmens. In dieser Phase sollte den aufgetretenen Problemen, Rechtsstreitigkeiten und der Korrespondenz mit Ansprüchen besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden;

- Entwicklung von Vertragsformularen und Berichterstattungsunterlagen, basierend auf den Besonderheiten und Merkmalen der Aktivitäten der Organisation und ihrer Beziehungen zu Auftragnehmern;

- Entwicklung eines Algorithmus für den vertraglichen Dokumentenfluss im Zusammenhang mit der Erstellung, Anpassung, dem Abschluss und der Ausführung von Verträgen. In dieser Phase werden die Verantwortungs- und Zuständigkeitsbereiche des Leiters, der Buchhaltung, des Sekretariats, der kaufmännischen Direktion, des leitenden Personals und anderer Abteilungen festgelegt;

- Entwicklung von Arbeits- und Stellenbeschreibungen für Vertragsarbeit;

- Unterrichtung des Personals, das am vertraglichen Dokumentenfluss beteiligt ist;

- Prüfung. In dieser Phase wird die Korrektheit des Systems überprüft, Probleme und Unebenheiten identifiziert.

- Beratung.

Erstellung, Debugging, Überprüfung der Arbeit, Verbesserung des Arbeitssystems mit Vertragsdokumenten erfordern die Einbeziehung qualifizierter Anwälte - es ist viel rentabler, Fehler zu vermeiden, als sie zu korrigieren.

Fehlverhalten bei den vorvertraglichen Verhandlungen

Gemäß dem Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation ist es nur in bestimmten Situationen möglich, der unehrlichen Partei eine vorvertragliche Haftung aufzuerlegen. Im Falle eines unlauteren Verhaltens einer der Parteien, das zur Unwirksamkeit des abgeschlossenen Vertrages geführt hat, entsteht eine vorvertragliche Haftung, wenn der Vertrag unter dem Einfluss von Täuschung, Täuschung, Gewalt, Drohung, arglistige Zustimmung des Vertreters geschlossen wurde einer Partei mit der anderen Partei, eine Vereinbarung, die unter Zusammentreffen schwieriger Umstände geschlossen wurde, eine Vereinbarung, die von einer handlungsunfähigen Person oder einer Person geschlossen wurde, die nicht in der Lage ist, den Sinn ihrer Handlungen zu verstehen oder sie zu lenken. Die zweite Art der vorvertraglichen Haftung (die eintritt, wenn der Vertrag nicht geschlossen wird) kommt nur dann zur Anwendung, wenn bei Abschluss eines Liefervertrages auf das Protokoll der Unstimmigkeiten nicht reagiert wird, wenn der Abschluss des Hauptvertrages in Gegenwart eines Vorvertrag oder sonstige Verpflichtung zum Abschluss eines Vertrages, wenn sich eine der Parteien der staatlichen Registrierung oder der notariellen Beurkundung des Vertrags entzieht

Eine der Schutzmethoden besteht darin, der Partei, die die andere Partei in der Verhandlungsphase irregeführt hat, eine vorvertragliche Haftung aufzuerlegen. Zum Beispiel Art. 178 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation bestimmt, dass ein unter dem Einfluss einer Wahnvorstellung abgeschlossenes Geschäft für ungültig erklärt werden kann und die wahnhafte Partei das Recht hat, von der anderen Partei Ersatz des ihr entstandenen tatsächlichen Schadens zu verlangen, wenn sie nachweist, dass die Die Täuschung sei durch das Verschulden der Gegenpartei entstanden. Ist die Täuschung ohne Verschulden der Gegenpartei entstanden, so ist die wahnhafte Partei selbst verpflichtet, der anderen Partei den ihr tatsächlich entstandenen Schaden zu ersetzen.

Einer der besonderen Fälle der Anerkennung der Haftung einer bösgläubigen Partei im vorvertraglichen Stadium ist die Unwirksamkeitserklärung des Vertrages und die Auferlegung der Schadenersatzpflicht der Partei, die die Gegenpartei während des Vertrages betrogen hat die Verhandlungen. Gemäß Artikel 179 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation kann ein unter Täuschungseinfluss getätigtes Geschäft auf Antrag des Opfers für ungültig erklärt werden, wobei der anderen Partei der tatsächliche Schaden ersetzt wird, der ihr von der anderen Partei zugefügt wurde. Bei der Analyse der angegebenen vorvertraglichen Haftungsgründe ist vor allem zu entscheiden, was als Betrug gilt. Unter Täuschung wird in der Regel die Übermittlung falscher Informationen über die Umstände der Transaktion oder Tatsachen verstanden, die für eine der Parteien bei Abschluss der Transaktion von Bedeutung sind (von denen eine solche Partei die andere Partei unterrichtet hat). Es ist schwieriger zu bestimmen, ob die Nichtoffenlegung von Informationen (z. B. das Versäumnis, Umstände zu melden, die sich von denen, die zuvor von einer Partei bekannt gegeben wurden, geändert haben) als betrügerisch anzusehen ist.

Eine besondere Grundlage, auf der eine an den Verhandlungen teilnehmende Partei bei unangemessenem Verhalten der anderen Partei eine Entschädigung erhalten kann, sind die Regeln über die ungerechtfertigte Bereicherung (Kapitel 60 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation). Am häufigsten stellt sich die Frage der Rückgabe der ungerechtfertigten Bereicherung, wenn eine Partei während der Verhandlungen der anderen Partei bestimmte Informationen von wirtschaftlichem Wert offenlegt und die andere Partei, nachdem sie diese Informationen erhalten hat, sie nach Beendigung der Verhandlungen weiter verwendet die nicht zum Vertragsschluss geführt haben. In diesem Fall wurden die Informationen rechtmäßig erlangt (da sie vom Informationseigentümer aus freiem Willen offengelegt wurden), daher sind die allgemeinen Gründe für eine Haftung einer Person für die Beschaffung von Informationen auf illegale Weise nicht anwendbar. Die Rückgabepflicht aus ungerechtfertigter Bereicherung ist keine Unterart der vorvertraglichen Haftung, sie kann aber auch vom Geschädigten zur Rückgabe der erhaltenen oder ersparten Sache auf seine Kosten geltend gemacht werden.

Vertragszuverlässigkeitskriterien

Beim Abschluss einer Transaktion ist jede Organisation stets bestrebt, zunächst eine höchstmögliche Zuverlässigkeit der Beziehungen zu einer Gegenpartei sicherzustellen, da dies eine Garantie für einen erfolgreichen Geschäftsbetrieb ist.

Dabei lassen sich insbesondere mehrere Kriterien für die Zuverlässigkeit des Vertrages unterscheiden, wie zum Beispiel:

- der Vertrag im Interesse dieser Organisation geschlossen wird;

- die Rechte aus dem Vertrag zuverlässig geschützt und die Verpflichtungen des Vertragspartners aus dem Vertrag verantwortlich abgesichert sind.

- das Abkommen keine „Stolperfallen“ oder sogenannte „legale Minen“ enthält.

Dem Abschluss einer Transaktion und dementsprechend dem Vertrag muss eine ernsthafte und sorgfältige Suche nach dem richtigen Kontrahenten vorausgehen, nach vorheriger Abstimmung der wichtigsten Punkte der anstehenden Operation usw.

Die Praxis hat die Grundregeln für den Abschluss einer Transaktion jeglicher Art entwickelt, wie zum Beispiel:

- zunächst ist es notwendig, eine klare Vorstellung davon zu haben, was aus der Transaktion gewonnen werden soll. Es ist notwendig, ein ideales Modell der bevorstehenden Operation zu erstellen, zu bestimmen, was folgt, was jeder seiner Teilnehmer tun soll, und es in Phasen und Fristen zu unterteilen - vom Vertragsabschluss bis zur Ausführung, was und wie zu tun ist in jeder Phase, was dafür notwendig ist, berechnen Sie das mögliche Risiko. Erst danach können Sie sich die gesamte Veranstaltung als Ganzes klar vorstellen und so bereits in der Vorbereitung die Kontrolle über die Situation sicherstellen. Danach können Sie mit der Suche nach den relevanten potenziellen Gegenparteien beginnen und später den Vertragstext erstellen und die erforderlichen Dokumente vorbereiten;

- es ist besser, den Entwurf des bevorstehenden Vertrages selbst zu erstellen, als seinem Kontrahenten zu vertrauen und sich dadurch eine vorteilhaftere Position gegenüber dem zukünftigen Kontrahenten zu sichern - Sie können Ihre Bedingungen klarer und unter Berücksichtigung Ihrer Interessen formulieren;

- Unterschreiben Sie auf keinen Fall einen Vertrag, bevor Sie ihn nicht gelesen und von einem Anwalt unterschrieben haben. Dies ist eine der wichtigsten Regeln, die jeder Unternehmer befolgen sollte. In ihrer Bedeutung ist diese Regel dem „goldenen Gebot des Kaufmanns“ zuzuschreiben. Jeder Vertrag ist immer ein Rechtsdokument, und es ist wertlos, wenn es von inkompetenten Personen erstellt wurde. Der Rechtsanwalt wird vorschlagen, den Wortlaut dieser oder jener Bedingung zu ändern, Ihnen die Rechtsfolgen bestimmter Bestimmungen des Vertrages erläutern, Ihre eigene Version des Abschnitts oder der Klausel des Vertrages empfehlen. Viele Unternehmer verwenden bei ihrer Tätigkeit in der Praxis häufig verschiedene Formen von Standardverträgen, die in In letzter Zeit in der einschlägigen Literatur reichlich vorhanden. Die Verwendung von Standardformularen vereinfacht die Gestaltung eines konkreten Vertrages erheblich und ermöglicht auch Personen ohne besondere Ausbildung das Navigieren in komplexen Rechtsverhältnissen. Dabei ist jedoch zu bedenken, dass es keine universelle Vereinbarung gibt, die jedes Geschäft hundertprozentig absichern kann. Ein Vertrag ist ein individueller Akt, und ein Standardformular kann niemals einen lebenden Spezialisten ersetzen;

- Der Wortlaut der Vereinbarung darf keine Unklarheiten und Auslassungen enthalten. Bei der Formulierung und Vereinbarung der Vertragsbedingungen ist darauf zu achten, Unklarheiten, Unschärfen und Unklarheiten von Formulierungen zu beseitigen. Im Vertrag zählt jeder Buchstabe, jedes Komma. Es ist zu beachten, dass die Gegenpartei im Streitfall versuchen wird, vage und unklare Formulierungen zu ihren Gunsten zu interpretieren und zu interpretieren. Außerdem kann er schwer verständliche Bestimmungen in den Vertragstext aufnehmen (z Berufssprache), bei dem Ihre Interessen von der für Sie unerwartetsten Seite verletzt werden können. Bei Unklarheiten und Auslassungen im Wortlaut der Vereinbarung wird die Frage der Auslegung der einen oder anderen Bestimmung im Streitfall vom Gericht entschieden. Es darf nicht zu Ihren Gunsten entschieden werden, da nach Art. 431 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation berücksichtigt das Gericht bei der Auslegung der Vertragsbedingungen die wörtliche Bedeutung der darin enthaltenen Wörter und Ausdrücke. Die wörtliche Bedeutung der Vertragsbedingungen im Falle ihrer Mehrdeutigkeit wird durch den Vergleich mit anderen Bedingungen und der Bedeutung des Vertrages festgestellt.

Fehlervermeidung bei der Vertragsgestaltung

Die korrekte Ausführung und kompetente Vertragsgestaltung ist eine gewisse Garantie für seine Umsetzung, während eine unzureichende Beachtung seiner Elemente zu negativen Folgen führen kann.

Die Kunst der Vertragsgestaltung besteht in der Fähigkeit, seine Artikel so zu formulieren, dass der Ersteller erhebliche und zugleich unbemerkte Vorteile von der Gegenpartei erhält, die Fähigkeit, gegebenenfalls in einem Artikel ein Zugeständnis zu machen, und in einem anderen - um es aufzuheben, die Fähigkeit, Bedingungen auf diese Weise zu formulieren Vertrag, so dass der Partner an seiner Ausführung interessiert ist.

Wie Sie wissen, kann ein schriftlicher Vertrag durch die Erstellung eines von den Parteien unterzeichneten Dokuments sowie durch den Austausch von Dokumenten abgeschlossen werden. Der Text eines solchen Dokuments lässt sich in drei Teile gliedern: die Präambel, den eigentlichen Vertragstext, Einzelheiten und Unterschriften der Parteien. Jeder Vertrag beginnt mit einer Präambel, aus der hervorgeht: Datum und Ort des Vertragsabschlusses; Name, Vorname und Patronym der Bevollmächtigten der Parteien mit Angabe der Stellung, wenn die Person durch Vollmacht handelt; vollständige Namen der Parteien gemäß der Satzung.

Beim Abschluss von Verträgen sollte man auf wichtige Umstände achten, wie zum Beispiel:

- ob die Gegenpartei berechtigt ist, den von Ihnen gewünschten Vertrag abzuschließen,

- ob für den Abschluss der Transaktion die Zustimmung der zuständigen Organe der Gegenpartei erforderlich ist.

In der Präambel ist es oft erforderlich, Definitionen der Phänomene, Gegenstände, über die der Vertrag geschlossen wird, anzugeben - in diesem Fall wird es auch für Nichtfachleute im Bereich des Rechtsverkehrs verständlich sein.

Auf die Präambel folgt der eigentliche Vertragstext, dessen Hauptregel darin besteht, dass die Rechtsnormen für die eine oder andere Vertragsart im Vertrag nicht neu formuliert werden müssen. Auch ohne Bezugnahme auf sie werden zwingende Rechtsnormen ihre Gültigkeit behalten. Die Praxis zeigt jedoch, dass sich die Parteien selten mit der geltenden Gesetzgebung auseinandersetzen und sich auf die Einsicht in den Vertrag beschränken, daher in einigen Fällen am meisten wichtige Punkte Rechtsvorschriften können im Vertrag festgelegt werden.

In der Regel kann und soll ein Unternehmervertrag in Form einer einfachen Punkteauflistung oder Systematisierung der Vertragsnormen nach Abschnitten erstellt werden:

- Vertragsgegenstand;

- Pflichten der Parteien;

- die Vertragslaufzeit;

- Preis- und Abrechnungsverfahren;

- Verantwortung der Parteien;

- Schlussbestimmungen;

- Angaben und Unterschriften.

Alle Klauseln (Artikel) der Vereinbarung müssen klar und detailliert formuliert sein, um die Möglichkeit einer zweideutigen Auslegung auszuschließen. Es ist zu beachten, dass die Gegenpartei später im Falle eines Streits über die Bedingungen der Vertragserfüllung versuchen wird, ungenaue Formulierungen im Vertrag zu ihren Gunsten auszulegen.

Die Definition des Vertragsgegenstandes sollte kurz und spezifisch sein. In den meisten Fällen können Sie den Wortlaut des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation für die entsprechende Vertragsart angeben.

Die Parteien nennen sich Auftragnehmer und Kunde, Käufer und Verkäufer usw. und verbinden ihr Handeln mit den Regeln Bürgerliches Gesetzbuch RF, die die entsprechende Vertragsart regelt, die nicht in die Pläne der Vertragsparteien aufgenommen werden darf. Denken Sie daran, dass Artikel 421 des Bürgerlichen Gesetzbuchs der Russischen Föderation das Recht zum Abschluss von Verträgen gewährt, die nicht durch Gesetze oder andere Rechtsakte vorgesehen sind, einschließlich gemischter Verträge, die die im Bürgerlichen Gesetzbuch der Russischen Föderation genannten Merkmale, Zeichen und Elemente von Verträgen kombinieren .

Bei der Formulierung der Klauseln einer Vereinbarung zu einem Thema ist es wichtig, jedes Wort zu überdenken. Beharrt ein Auftragnehmer beispielsweise auf den Begriffen „Umbau“ und „Modernisierung“ und nicht „Reparatur“, ist davon auszugehen, dass er damit seinen eigenen Status und damit den Arbeitsaufwand erhöhen will, Daher sollte dem Vertrag vielleicht eine Mängelliste beigefügt werden, in der die konkreten Mängel aufgeführt sind, die Gegenstand der Reparatur sind. Der Ausdruck „eine Partei liefert die Ware“ bindet die Parteien unfreiwillig an die Regeln von Lieferverträgen und kann bei der gerichtlichen Vertragsauslegung eine entscheidende Rolle spielen. Daher sollte in manchen Fällen die Formulierung „übergibt die Ware“ gewählt werden.

Jeder zivilrechtliche Vertrag muss einen Abschnitt enthalten, der den Verpflichtungen der Parteien gewidmet ist. Bei der Erstellung einer Geschäftsvereinbarung ist es notwendig, Formulierungen wie "die Parteien verpflichten sich, ihre Verpflichtungen ordnungsgemäß zu erfüllen" zu vermeiden, da solche Formulierungen keine semantische Bedeutung haben und das Dokument nur überladen.

Der Zweck des Vertragsverfassers bei der Ausarbeitung von Bestimmungen über die Rechte und Pflichten der Parteien sollte die kompetente Anwendung der dispositiven Normen des Zivilrechts sein. Eine Reihe von Verträgen (zum Beispiel ein Mietvertrag Immobilie) unterliegt der staatlichen Eintragung, darüber hinaus vereinbaren die Parteien in einigen Fällen die Eintragung des Vertrages bei einem Notar. Dann ist es in diesem Abschnitt logisch, zu bestimmen, wer genau an der Registrierung beteiligt ist. Möglich ist auch die Verpflichtung des Vertragspartners, den Vertragsgegenstand auf eigene Kosten, zB Waren, zu versichern.

Der Vertrag muss alle wesentlichen Bedingungen widerspiegeln. Insbesondere sollten Sie die Vertragslaufzeit und den Zeitpunkt der Leistungserfüllung, den Ablauf der Lieferung und Abnahme der vertraglichen Leistung, die Anforderungen an die Qualität der Leistungserbringung von Vertragsleistungen beachten.

Die Geschäftsvereinbarung muss auch einen besonderen Abschnitt über den Preis und das Abrechnungsverfahren enthalten. Der Preis kann auch in Dollar oder konventionellen Einheiten angegeben werden. Die Hauptsache ist, dass die Zahlung in Rubel erfolgt. In diesem Fall muss in der Vereinbarung festgelegt werden, zu wem der festgelegte Satz in Rubel gezahlt wird - zum Satz der russischen Zentralbank, MICEX usw.

Bei der Vertragsgestaltung empfiehlt es sich, die Höhe der Mehrwertsteuer anzugeben. Ideal wäre es, den Preis ohne MwSt., den MwSt.-Satz, den MwSt.-Betrag und den Gesamtvertragspreis (Preis + MwSt.) anzugeben.

In einigen Fällen (z. B. in einem Vertragsverhältnis) kennen die Parteien bei Vertragsabschluss den genauen Vertragspreis noch nicht. Dieses Problem wird durch die Anwendung einer Formulierung gelöst wie: „Für Arbeiten im Rahmen dieses Vertrages zahlt der Kunde dem Auftragnehmer den durch den Kostenvoranschlag ermittelten Preis. Die Kosten der Arbeiten, die durch den Kostenvoranschlag bestimmt werden, sind ungefähre Angaben. Der für die Arbeiten im Rahmen dieses Vertrages zu zahlende Endpreis wird in der Abnahmebescheinigung der erbrachten Leistung festgelegt."

Verwendet ein Unternehmer im Verhältnis zu Gegenparteien eine Vorauszahlung, um Geschäftsrisiken zu vermeiden, sollte er eine solche Methode zur Sicherung der Verpflichtung als Kaution verwenden, die im Wesentlichen darin besteht, dass der Schuldner bei Nichterfüllung seiner Verpflichtung zahlt den doppelten Betrag der Kaution - eine Art Bußgeld.

Jede Geschäftsvereinbarung erfordert einen Abschnitt über die Verantwortlichkeit der Parteien, in dem in der Praxis übliche Formulierungen wie: „Die Parteien sind nach geltendem Recht verantwortlich“ vermieden werden sollten. Die Entwicklung der betrachteten Vertragsbestimmungen ist mit äußerster Vorsicht zu behandeln. Handelt es sich bei einer Vertragspartei um einen Einzelunternehmer, ist zu beachten, dass die Vertragsparteien ein Verschulden als Voraussetzung für die Unternehmerhaftung geltend machen können. Die Verantwortung für die Nichterfüllung seiner Pflichten aus der gewerblichen Tätigkeit durch einen bürgerlichen Unternehmer ergibt sich nach den Vorschriften über die Haftung für unternehmerische Tätigkeit, d. aber Einzelunternehmer sollten wissen, dass die Regeln zur Haftung für Unschuldige dispositiv sind. Für einen Unternehmer ist es oft sinnvoll, im Vertrag die Höhe des Verfalls festzulegen: Zinsen oder Bußgelder.

Es ist durchaus logisch, im Vertrag eine spezifische Liste von Informationen anzugeben, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen.

Die Parteien sind von der Haftung für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung von Verpflichtungen befreit, wenn die Nichterfüllung (Nichterfüllung) auf höhere Gewalt zurückzuführen ist. Übrigens kann der Vertrag über die allgemein anerkannten hinaus weitere Umstände vorsehen, die von den Parteien als höhere Gewalt angesehen werden.

Die Schlussklauseln der Vereinbarung müssen Regelungen zur Laufzeit der Vereinbarung, zum Verfahren zur Streitbeilegung usw. enthalten. Es empfiehlt sich, in der Vereinbarung ein verbindliches Klageverfahren zur Beilegung von Streitigkeiten festzulegen. Dies ist auf die Notwendigkeit zurückzuführen, die Prozesskosten (zumindest die Höhe der staatlichen Gebühr) zu tragen, während der Anspruch eine Streitbeilegung ohne Gerichtsverfahren ermöglicht. In diesem Fall muss auch festgelegt werden, wie die Reklamation versandt wird und der Zeitrahmen für die Beantwortung der Reklamation festgelegt werden. Übrigens scheint es angebracht, darauf hinzuweisen, dass es ratsam ist, die Unterschriften der Parteien auf jedem Blatt der Vereinbarung zu platzieren.

Vertragsabschluss durch getrennte Geschäftsbereiche

Das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation legt die Verantwortung für die Nichterfüllung oder nicht ordnungsgemäße Erfüllung von Verpflichtungen fest. Die zivilrechtlichen Vorschriften über die Haftung für Pflichtverletzungen gelten auch für Beziehungen aus Verträgen:

- eine Partei, die ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht oder nicht ordnungsgemäß erfüllt hat (der Schuldner), ist verpflichtet, der anderen Partei (dem Gläubiger) die dadurch verursachten Verluste zu ersetzen. Der Begriff „Verluste“ umfasst reale Schäden und entgangenen Gewinn. Der Realschaden bezieht sich auf die Kosten, die dem Gläubiger entstanden sind und zu zahlen sind, sowie den Verlust (die Beschädigung) von Eigentum. Als entgangene Erträge werden entgangene Gewinne erfasst, die der Gläubiger bei ordnungsgemässer Vertragserfüllung im gleichen Zeitraum zu vergleichbaren Bedingungen hätte erhalten können. Verluste werden zu den Preisen ermittelt, die am Ort und zu dem Zeitpunkt bestanden, an dem und wann die Verpflichtung zu erfüllen war;

- gegenüber einer Person, die die Verpflichtung nicht oder nicht ordnungsgemäß erfüllt hat, kann der Vertrag die Verpflichtung zur Zahlung eines Verfalls vorsehen. Ist der Verfall vertraglich vorgesehen, so werden die Verluste in dem nicht vom Verfall gedeckten Teil ersetzt, es sei denn, der Vertrag oder das Gesetz sieht etwas anderes vor.

Hat der Schuldner die Zahlungsverpflichtung aus dem Vertrag nicht oder nicht vollständig erfüllt oder überfällig, so ist nach Ablauf der Frist für die Ausführung des Vertrages gemäß Art. 395 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation wird als Verwendung von Geldern anderer Personen anerkannt. In diesem Fall ist der Schuldner verpflichtet, über diese Mittel hinausgehende Zinsen zu zahlen. Die Verzinsung richtet sich in diesem Fall nach dem Diskontsatz Bankzinsen die am Ort des Gläubigers an dem im Vertrag als letzten Tag der Erfüllung der Verpflichtung bezeichneten Tag bestanden hat. In diesem Fall wird der Schuldner nicht von der Erfüllung der Verpflichtung frei. Wenn die Verluste, die der Schuldner dem Gläubiger durch Verzug verursacht hat Geldpflicht den angegebenen Zinsbetrag übersteigen, so hat der Gläubiger das Recht, vom Schuldner Ersatz für über den Zinsbetrag hinausgehende Verluste zu verlangen.

Die Verpflichtungen der Parteien aus dem Vertrag enden, nachdem die Parteien ihre Verpflichtungen aus dem Vertrag erfüllt haben.

Vorbereitung des Vertragsabschlusses

Der Vertrag ist die Quelle der Entstehung von Bürgerrechten und -pflichten, und zwar unabhängig davon, ob dies von der geltenden Gesetzgebung vorgesehen ist gegebene Ansicht Transaktionen oder nicht (Artikel 2 des Art. 421 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation), sofern sie nicht illegal sind.

Vertragsarbeiten müssen folgende Rahmenbedingungen erfüllen: Einhaltung und Erfüllung der Anforderungen der Gesetzgebung, Bestimmungen der lokalen Gesetze, Effizienz, Relevanz, Wirtschaftlichkeit, Rechtskompetenz der zu erstellenden Dokumente und Aktivitäten, finanzielle Sicherheit der Projekte.

Alle Verträge müssen in allen Phasen der Arbeit einer Expertise unterliegen, einschließlich rechtlicher und wirtschaftlicher. Solche Assessments können hausintern mit eigenen Mitarbeitern mit entsprechender Berufsausbildung oder mit Hilfe von auf diesen Bereich spezialisierten Drittorganisationen durchgeführt werden. In der Summe schafft das Gutachten die Voraussetzungen für die Entstehung einer umfassend vorbereiteten Vereinbarung zur Umsetzung. Die rechtliche Prüfung des Dokuments umfasst nicht nur die Feststellung von Bedingungen, die den Interessen des Vertretenen nicht entsprechen und die Formulierung von Gegenvorschlägen, sondern auch die Prüfung der Rechtskonformität des abgeschlossenen Geschäfts im weiteren Sinne dieses Konzepts. Gesetzeskonformität bedeutet nicht nur das Bestehen einer Vereinbarung im Rahmen der geltenden Vorschriften, sondern auch die Einhaltung allgemeine Grundsätze Zivilrecht, das die Ausübung ihrer Rechte nicht mit der Absicht zulässt, einer anderen Person zu schaden oder ihre marktbeherrschende Stellung zu missbrauchen usw. Auch wirtschaftliche Expertise ist ein sehr umfangreiches Konzept und muss unter Berücksichtigung der Struktur durchgeführt werden Wirtschaftswissenschaften welches beinhaltet wirtschaftliche Analyse(einschließlich Finanzen, Marketing, Buchhaltung) und Planung (strategisch und fortlaufend).

Das Ergebnis der rechtlichen und wirtschaftlichen Sachkunde des abgeschlossenen Vertrages ist somit eine rechtsfähige, finanziell abgesicherte und wirtschaftlich vorteilhafte Vereinbarung der Parteien.

Dem Vertragsabschluss sollten viele Vorarbeiten von zukünftigen Auftragnehmern vorausgehen. Durch die richtige Auswahl eines Geschäftspartners vermeiden Sie organisatorische oder sonstige Schwierigkeiten im Verhältnis zwischen den Parteien bei der Vertragsabwicklung.

Die Hauptaufgabe in der Vorbereitungsphase der Vertragsabwicklung besteht darin, möglichst viele Informationen über die juristische Person oder andere Person zu erhalten, mit der der Abschluss geplant ist.

Bei der Wahl eines Kontrahenten sollten Sie insbesondere bei langfristigen Projekten, Investitionen in große Volumina größte Vorsicht walten lassen und sich an die folgenden Regeln halten. Beim Sammeln von Informationen über einen potenziellen Partner sollte man im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen handeln, die die Vertraulichkeit bestimmter Informationen (die Geschäfts-, Amts- und andere Geheimnisse darstellen) schützen. Zunächst ist zu prüfen, ob die Person, die den Antrag auf Abschluss eines Abkommens stellt, zu derartigen Verhandlungen berechtigt ist. Als nächstes müssen Sie feststellen, in wessen Namen diese Person handelt. Wenn es sich um einen Vertreter handelt, dann auch die Rechtsform des Vertretenen (juristische Person, Privatunternehmer, Struktureinheit usw.), Organisations- und Rechtsform (LLC, AOZT, JSC usw.), Spezialisierung feststellen.

Die Befugnisse der Vertreter der Parteien werden durch Vorlage der entsprechenden Dokumente (in einigen Fällen Vollmachten und Ausweise, in anderen - Urkunden, Verordnungen, Gründungsurkunden) überprüft. Fehlt die Befugnis, im Namen einer anderen Person zu handeln, oder geht diese Befugnis über, gilt die Transaktion als im Namen und im Interesse der Person abgeschlossen, die sie getätigt hat, es sei denn, die andere Person stimmt der Transaktion anschließend direkt zu.

Besonderes Augenmerk sollte auf die Frage des Vertragsabschlusses durch getrennte Abteilungen gelegt werden, was auch das Problem der Rechtsfähigkeit betrifft juristische Person... Separate Unterabteilungen umfassen Repräsentanzen und Zweigniederlassungen, sind jedoch keine juristischen Personen. Abteilungsleiter werden von einer juristischen Person ernannt und handeln, einschließlich des Abschlusses von Verträgen, aufgrund ihrer Vollmacht. Die Vollmacht muss in Übereinstimmung mit den Vorschriften des Artikels 185 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation ausgestellt werden. Die Vollmacht muss genau angeben, zu welchen Handlungen der Manager im Namen der juristischen Person berechtigt ist. Es ist zu beachten, dass ein solches Dokument verschiedene Ausnahmen und Einschränkungen für die Handlungen des Leiters einer separaten Abteilung enthalten kann. Beispielsweise kann ein Vertrag eine Klausel enthalten, die besagt, dass das Recht zum Abschluss von Geschäften auf eine bestimmte Vertragssumme beschränkt ist. Bei abgeschlossenen Verträgen eigenständiges Gerät, sind alle Regeln und Anforderungen relevant, die üblicherweise für den Abschluss von Geschäften durch den Rechtsträger selbst gelten. Der Abschluss von Geschäften durch eine Struktureinheit im eigenen Namen, auch im eigenen Interesse, ist nicht zulässig. In jedem Fall muss die Transaktion im Namen einer juristischen Person abgeschlossen werden, andernfalls gilt sie als nichtig.

Voraussetzung für die Rechtsfähigkeit einer juristischen Person ist unter anderem, dass sie über eine Sondergenehmigung (Konzession) verfügt, die ihr eingeräumtes Recht zur Ausübung von Tätigkeiten ausweist, für die gesetzlich ein besonderes Verfahren vorgesehen ist. Eine Transaktion, die von einer juristischen Person ohne Lizenz durchgeführt wurde, kann auf Antrag dieser juristischen Person, ihres Gründers oder einer staatlichen Stelle, die die Aktivitäten der juristischen Person kontrolliert oder beaufsichtigt, für ungültig erklärt werden, wenn die andere Partei der Transaktion wusste oder hätte wissen müssen, dass es illegal ist.

Es ist wichtig zu beachten, dass bei Auftragsarbeiten ein umfassendes Zusammenspiel der Unternehmensbereiche gewährleistet sein sollte, die zukünftig mit der Vertragsabwicklung oder der Funktion der Fachkontrolle - Rechnungswesen, Finanzeinheiten, rechtliche und vertragliche Dienstleistungen und, falls erforderlich, produktionstechnische und technische, technologische usw. Diese Aktivitäten sollten selbstverständlich von einem Leiter geleitet werden.

Wenn der Vertrag die Durchführung einer technischen Aufgabe vorsieht, ist es erforderlich, seine Bedingungen aus technischer Sicht zu untersuchen, die die Entstehung eines Projekts verhindern, dessen Durchführung aufgrund technischer Inkonsistenz (Unzweckmäßigkeit, Undurchführbarkeit) unmöglich sein kann , etc.).

Ergebnis der Vorarbeiten zum Vertragsschluss ist entweder ein abschlussreifer Vertrag oder ein abgeschlossener Vertrag Vorvertrag... Vor dem Abschluss einer Vereinbarung werden in der Praxis häufig Konzepte wie ein Absichtsprotokoll, eine allgemeine Vereinbarung usw. verwendet, und nur bei der Analyse des Inhalts dieser Dokumente ist es möglich, einen Rückschluss auf ihr Wesen zu ziehen.

Wenn die Parteien einen Vertrag unter Verwendung elektronischer Computer erstellt und unterzeichnet haben, in dem ein digitales (elektronisches) Signatursystem verwendet wird, können sie dem Schiedsgericht Beweise zu einer Streitigkeit aus diesem Vertrag vorlegen, die ebenfalls durch eine digitale (elektronische) Signatur beglaubigt sind . Kommt es jedoch zwischen den Parteien zu Streitigkeiten über das Bestehen einer Vereinbarung und anderer mit digitaler (elektronischer) Signatur unterzeichneter Dokumente, fordert das Schiedsgericht von den Parteien einen Auszug aus der Vereinbarung an, aus dem das Verfahren zur Vereinbarung der Meinungsverschiedenheiten hervorgehen soll und die Partei, die die Beweislast (Pflicht) für diese oder andere Tatsachen und die Echtheit der Unterschrift trägt. Das Schiedsgericht prüft auf die in der Vereinbarung festgelegte Weise die Richtigkeit der von den Parteien vorgelegten Beweise. Gegebenenfalls ordnet das Gericht eine Prüfung zur Klärung der strittigen Frage an, wiederum unter Berücksichtigung des vertraglich vorgesehenen Verfahrens. Bestreitet eine der Parteien die Existenz des unterzeichneten Vertrages und anderer Dokumente, so ist das Schiedsgericht berechtigt, Dokumente, die mit einer digitalen (elektronischen) Signatur unterzeichnet sind, nicht als Beweismittel zu akzeptieren, wenn die genannten Verfahrensfragen in der Vereinbarung nicht festgelegt sind. Gleichzeitig beurteilt das Gericht, das eine solche Streitigkeit beilegt, die Umstände des Falles und prüft dabei umfassend die Frage, ob die Parteien freiwillig und in Kenntnis des Falles in den Vertrag ein Verfahren zur Prüfung von Streitigkeiten und zum Nachweis bestimmter Tatsachen aufgenommen haben, ob es von einer der Parteien der Gegenpartei auferlegt wurde, um nur ihre eigenen Interessen und die Verletzung der Interessen der Gegenpartei zu gewährleisten, und trifft unter Berücksichtigung dieser Beurteilung eine angemessene Entscheidung. Bei Verletzung dieser Bedingungen kann die Transaktion vom Gericht für ungültig erklärt werden.

Bei der Durchführung von Transaktionen ist es erlaubt, in den Fällen und auf die Weise, die durch Gesetz, andere Rechtsakte oder durch Vereinbarung vorgeschrieben sind, die Faksimile-Wiedergabe einer Unterschrift durch mechanische oder andere Kopie, eine elektronische digitale Unterschrift oder ein anderes Analogon einer handschriftlichen Unterschrift zu verwenden der Parteien.

Ein von einem automatisierten Informationssystem erhaltenes Dokument erlangt Rechtskraft, nachdem es von einem Beamten in der von den Gesetzen der Russischen Föderation vorgeschriebenen Weise unterzeichnet wurde. In diesem Fall kann die Rechtskraft des mittels automatisierter Informations- und Telekommunikationssysteme gespeicherten, verarbeiteten und übermittelten Dokuments durch eine elektronische digitale Signatur bestätigt werden. Die Rechtskraft einer elektronischen digitalen Signatur wird anerkannt, wenn im automatisierten Informationssystem Soft- und Hardwaretools vorhanden sind, die die Signaturidentifikation gewährleisten, und wenn die festgelegten Regeln für deren Verwendung eingehalten werden. Das Recht, die Identität einer elektronischen digitalen Signatur zu bestätigen, wird auf der Grundlage einer Lizenz ausgeübt.

Vertragsstruktur

Der Vertragsgegenstand muss dem Inhalt der Beziehungen entsprechen, die er regeln soll, andernfalls entscheidet das Gericht im Konfliktfall nicht nach dem Namen des Vertrags, sondern nach dem Wesen der Beziehungen, die es regelt, obwohl das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation festlegt, dass die Vereinbarung von den Richtern wörtlich ausgelegt werden muss. Bestimmt die Auslegung den Willen der Vertragsparteien nicht zuverlässig, so geht das Gericht von den Umständen aus, die die tatsächliche Willensäußerung der Vertragsparteien erkennen lassen, nämlich: vorvertragliche Verhandlungen (dokumentiert), Schriftverkehr, im Verhältnis zwischen die Parteien, Geschäftsgepflogenheiten, späteres Verhalten der Gegenparteien ( Artikel 431 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation), was durch die Gerichtspraxis bestätigt wird.

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Der Vertrag ist ein obligatorischer Schnitt analytische Buchhaltung gegenseitige Einigungen. Die Anzahl der Kontrakte mit einer Gegenpartei ist nicht begrenzt. Wenn Sie mit Berichten zu gegenseitigen Abrechnungen arbeiten, können Sie die Schuld als Ganzes für die Gegenpartei analysieren, ohne Details zu bestimmten Kontrakten zu machen. Bei der Registrierung von Geschäftsvorfällen ist es jedoch erforderlich, eine konkrete Vereinbarung anzugeben, nach der zum Zeitpunkt der Geschäftsabwicklung abgerechnet wird. Zur Speicherung von mit Kontrahenten abgeschlossenen Verträgen ist das dem Verzeichnis „Kontrahenten“ untergeordnete Verzeichnis „Kontrakte von Kontrahenten“ vorgesehen. Betrachten wir seine Details.

Verzeichnis "Verträge der Gegenpartei"

Details zum Verzeichnis "Kontrahentenverträge"

Die Organisation muss in der Vereinbarung angegeben werden, auch wenn die Abrechnungen nach dieser Vereinbarung nur für die Betriebsbuchhaltung durchgeführt werden. V Primärdokumente die Einhaltung der im Dokument angegebenen Organisation und der Organisation in der ausgewählten Vereinbarung wird überwacht.

Die Gegenpartei ist der Eigentümer des Vertrages.

Gruppe von Kontrakten - zeigt die Zugehörigkeit eines bestimmten Elements zur Gruppe des Verzeichnisses "Kontrakte von Gegenparteien". Zum Beispiel "Waren" oder "Dienstleistungen".

Der Name des Vertrags, der vom Benutzer in beliebiger Form ausgefüllt wird. Es wird empfohlen, aussagekräftige Namen anzugeben, anhand derer Sie die Parameter des Vertrages erraten können.

Vertragsarten und ihre Merkmale

Die Vertragsart im Requirement bestimmt die Variante der Beziehung zum Kontrahenten. Die Liste der Vertragsarten, aus denen Sie einen Wert auswählen können, hängt vom Wert der Kontrollkästchen "Käufer" und "Lieferant" im Kontrahentenformular ab. Die Konfiguration definiert die folgenden Vertragsarten:

mit einem Lieferanten;

mit dem Käufer;

mit einem Versender;

mit einem Kommissionär;

Tausch;

Die Vertragsart beeinflusst die Liste der Geschäftsvorfälle, die unter ihm erstellt werden können. Zum Beispiel:

der Kauf von Waren und Materialien kann nur im Rahmen von Verträgen der Art widergespiegelt werden: "Mit einem Lieferanten", "Tausch";

der Vorgang des Empfangens von Waren und Materialien auf Kommission kann nur im Rahmen von Vereinbarungen der Art widergespiegelt werden: "Mit einem Versender";

Diese Position ermöglicht jede Möglichkeit der gegenseitigen Abrechnung durch eine detailliertere Detaillierung der gegenseitigen Abrechnungen zu Abrechnungsbelegen (zur Rechnung, zum Zahlungsbeleg).

Flagge "Außenwirtschaft"

Diese Klausel ermöglicht die Trennung von Verträgen, die in Fremdwährung nur für Zwecke der Betriebsbuchhaltung, aus Verträgen, die sich tatsächlich auf Außenwirtschaftstätigkeit... Dieses Merkmal wird für Zwecke der regulierten Rechnungslegung verwendet, da nur außenwirtschaftliche Abrechnungen in der Fremdwährungsbuchhaltung abgebildet werden können. Transaktionen im Rahmen von Verträgen in Fremdwährung ohne dieses Kennzeichen können in der regulierten Buchführung nicht berücksichtigt werden.

Verkaufsflagge exportieren

Diese Klausel erscheint nur im Vertrag, wenn der Vertragstyp "Mit einem Kunden" ist und eine Eingangskontrolle ermöglicht Geld vom Käufer. Jene. mit dieser Flagge ist keine Barzahlung möglich Gelddokumente, nur durch Zahlungsbelege mit Sachmitteln.

Abrechnungsart

Eine zusätzliche analytische Funktion, die dazu dient, Siedlungen zu trennen. Der Wert dieses Attributs wird aus dem zunächst leeren Verzeichnis "Ansiedlungsarten" ausgewählt - der Benutzer muss es selbst ausfüllen. Zukünftig können Sie nach den Werten dieser Variablen die Indikatoren in den gegenseitigen Abrechnungsberichten trennen und filtern.

Bedingungen einer Vereinbarung

Wenn der Wert "Mit zusätzlichen Bedingungen" ausgewählt ist, kann eingestellt werden zusätzliche Bedingungen im Rahmen des Vertrages, dessen Bedeutung nachfolgend beschrieben wird.

Buchhaltung für Waren

Bedeutung und Zweck von Regelparametern Forderungen und Reservierungsparameter (auf den Registerkarten "Allgemein" und "Bestandsbuchhaltung") werden im Folgenden erläutert.

Registerkarte „Erweitert“

Auf der Registerkarte "Zusätzlich" können Sie die Parameter definieren, die standardmäßig bei der Registrierung von Transaktionen im Rahmen dieser Vereinbarung wirksam sind.

Preistyp

Die Anforderung bestimmt die Art der Preise, die bei der Verarbeitung von Dokumenten für den Kauf / Verkauf von Waren im Rahmen dieser Vereinbarung automatisch ausgefüllt werden. Der Wert wird ausgewählt aus:

Erfüllung von Bedingungen aus Kontrahentenverträgen
Wichtig! Sie können nicht mehrere Konditionen unter Vereinbarungen der gegenseitigen Abrechnung unter einer Vereinbarung erfassen, die gleichzeitig gültig sind.

Reiter "Rabatte"
Bei den Vertragsarten „Mit einem Kunden“ („Mit einem Kommissionär“) ist der Reiter in Form eines Vertrages sichtbar. Und es spiegelt für den angegebenen Zeitraum und durch die Schaltfläche "Anzeigen" die aktuellen Liquids für diese Gegenpartei und unter dieser Vereinbarung wider. Die Daten werden aus dem Register "Artikelrabatte und -aufschläge" ersetzt

Registerkarte Steuerbuchhaltung
Auf der Registerkarte „Steuerbilanz“ legen Sie das Steuerbilanzschema im Vertrag der Gegenpartei fest, d.h. Zeitpunkt der Ermittlung der Bemessungsgrundlage für die Mehrwertsteuer. Der Zeitpunkt der Ermittlung der Bemessungsgrundlage wird für den Kauf- und Verkaufsvorgang separat festgelegt und kann aus der folgenden Liste ausgewählt werden:
- bis zum ersten Ereignis;
  beim Versand;
  gegen Zahlung;
  nicht definieren.
Das steuerliche Abrechnungsschema für Mehrwegverpackungen wird gesondert ermittelt.

Registerkarte Drucken
Auf dieser Registerkarte wird der echte Name des Vertrags eingetragen, der sich in den gedruckten Dokumenten widerspiegelt.
Auf den Registerkarten "Eigenschaften" und "Kategorien" können Sie sich zusätzliche analytische Merkmale zum Vertrag anzeigen lassen.
Wenn an einer Stelle im System gebuchte Belege mit einem Link zur Vereinbarung vorhanden sind, dann werden die Details der Vereinbarung "Organisation", "Pflege gegenseitiger Abrechnungen", "Währung der gegenseitigen Abrechnung", "Art der Vereinbarung", "Bedingungen" der Ausführung des Vertrages" und "Steuerrechnungsschema" ist es verboten zu ändern - das System blockiert solche Versuche.

Detaillierung von Siedlungen
Im Rahmen eines Vertrages mit einer Gegenpartei können Sie gegenseitige Abrechnungen durchführen:
Wenn Sie gegenseitige Abrechnungen "im Rahmen der Vereinbarung als Ganzes" widerspiegeln, können Sie sowohl Rechnungen für Zahlungen als auch Bestellungen erstellen, dies ist jedoch nicht erforderlich, und der Betrag der gegenseitigen Abrechnungen im Rahmen einer solchen Vereinbarung zeigt die Schulden aus der gesamten Vereinbarung - ohne Berücksichtigung dieser Dokumente.

Unter Vertrag
Es ist zweckmäßig, diesen Typ zu wählen, wenn der Vertrag keine strenge Regelung des Dokumentenumlaufs vorsieht. Das heißt, in manchen Fällen kann ein Konto vor Beginn des nächsten Geschäftsvorfalls erstellt werden, in manchen Fällen kann eine Bestellung (mit Vorbehalt für die Bestellung) erstellt werden und manchmal kann der Versand (Eingang) von Waren und Materialien durchgeführt werden ohne diese Begleitpapiere. Bei diesem Ansatz kann der erste Schritt der Operation (Deal) ein Dokument jeglicher Art sein, und daher kann jede Art von gegenseitigen Abrechnungen "by Deals" nicht verwendet werden. Transaktionen sind die Dokumente, die eine Geschäftstransaktion beginnen und häufig definieren. In einer typischen Konfiguration können die Transaktionen Warenbestellungen, Zahlungsrechnungen und direkt Warenbelege oder Zahlungsbelege sein.
Es gibt keine explizite Fixierung des Status für Transaktionsbelege in der Konfiguration. Tatsächlich wird das Dokument, das im Rahmen mehrerer Stufen eines Geschäftsvorfalls in der Dimension "Deal" der Abrechnungsregister als erstes erschienen ist, zum Deal.

Durchführung gegenseitiger Abrechnungen für Transaktionen
In einer typischen Konfiguration werden die folgenden Modi der Transaktionsabwicklung implementiert:
Nach Reienfolge
.ў durch Rechnungen. Hier werden Rechnungen zur Zahlung als Transaktionen verwendet. Die Schulden werden in diesem Fall wie oben beschrieben zurückgezahlt, jedoch im Rahmen der Rechnung, nicht der Bestellung. Die Einrichtung eines Kontos wird zu einem obligatorischen ersten Schritt bei der Erfassung von Transaktionen im Rahmen einer solchen Vereinbarung. Nachfolgende Arbeitsschritte (Waren- und Geldbewegungen) müssen zwingend mit der generierten Rechnung verknüpft sein. Die Schulden der Gegenpartei werden für jedes Konto separat verfolgt.

Nach Konto

Dokumentenmanagement von Abwicklungen mit Gegenparteien
Wenn die gegenseitigen Abrechnungen "nach Vereinbarung insgesamt", "nach Bestellungen" oder "nach Rechnungen" widergespiegelt werden, die eine transaktionsgenaue Kontrolle der Schulden ermöglichen, können Sie eine noch detailliertere Schuldenbilanz mit einer genauen Versandart führen oder Zahlungsbelege. Darüber hinaus wird der Arbeitsablauf in jedem Fall durch die Art und Weise der Durchführung gegenseitiger Abrechnungen im Vertrag bestimmt, aber nicht nur Transaktionsdokumente, sondern auch Abrechnungsdokumente (Zahlungen, Lieferungen, Quittungen) werden als Grundlage für das Auftreten von Schulden erfasst.
In den Zahlungs- und Versanddokumenten ist ein Link zu dem Dokument vermerkt, das die zu begleichende Forderung durch das aktuelle Dokument gebildet hat. Der Link wird in der Kopfzeile (in Zahlungsbelegen) oder im tabellarischen Abschnitt (in Handelsdokumente) des „Abschluss“-Belegs im Feld „Debitoren-Beleg“.
Tatsächlich beeinflusst die Art der Abrechnung im Vertrag den verwendeten Warenumlauf im Rahmen dieses Vertrages und das Ausfüllen der Abrechnungsdetails in den Dokumenten im Rahmen des Vertrages.
So können zum Beispiel Rechnungen zur Zahlung an den Lieferanten und Rechnungen zur Zahlung an den Käufer mit beliebiger Detaillierung der gegenseitigen Abrechnungen im Rahmen der Vereinbarung erstellt werden. Ist die Abrechnungsart jedoch auf „Nach Rechnungen“ eingestellt, wird die Erstellung einer Rechnung zu einem obligatorischen ersten Schritt im Workflow. Und alle Waren- und Gelddokumente, die innerhalb dieses Kontos generiert werden, müssen einen obligatorischen Link zu diesem Konto haben (Ausfüllen der Voraussetzung "Deal").
Ein anderes Beispiel: Käuferaufträge und Lieferantenaufträge können in der Konfiguration nur für den Vertrag ausgeführt werden, wobei Abrechnungen „nach Vereinbarung insgesamt“ oder „nach Aufträgen“ erfolgen. Darüber hinaus wird im letzteren Fall die Verwendung von Bestellungen obligatorisch. Anhand der Bestelldaten kann der Käufer eine Rechnung zur Zahlung erstellen. Es ist zu beachten, dass die Rechnung nur für die Bildung von gedrucktes Formular... Und die Dokumente für den Versand von Waren und Materialien und die Zahlung sollten aufgrund der Bestellung des Käufers eingegeben werden. Die Einhaltung dieser Bedingung ist für die korrekte Verwendung des Mechanismus zur Warenreservierung in Bestellungen und zum Abschluss von Abrechnungen erforderlich: durch die Gegenparteien nicht nur in Bezug auf Verträge, sondern auch auf Transaktionen und Abrechnungsdokumente. Wenn also gleichzeitig Bestellungen und Zahlungsrechnungen erfasst werden können, ist eine gegenseitige Abrechnung im Rahmen von Bestellungen vorzuziehen.

Kontrolle der Debitorenbuchhaltung
Die Vereinbarung verfügt über eine Reihe von Einstellungen, mit denen Sie die Parameter der Kontrolle über die Debitorenbuchhaltung festlegen können. "Debitorenbuchhaltung" in der Konfiguration bedeutet die Forderung des Kontrahenten gegenüber dem Unternehmen, in dessen Auftrag die Aufzeichnungen in der Infobase geführt werden.
Wichtig! Die Kontrolle der Debitorenbuchhaltung ist nur gültig, wenn Waren-Geld-Dokumente online durchgeführt werden. Somit wirken sich die Einstellungen nur auf Belege aus, die online gebucht werden.
Checkbox "Kontrollieren Sie den geschuldeten Betrag, der Betrag ist nicht mehr ...".
Diese Variable bestimmt die Höhe der maximal möglichen Forderungen des Kontrahenten aus dem Vertrag. Es kann für jede Methode zur Bilanzierung von gegenseitigen Abrechnungen im Rahmen einer Vereinbarung verwendet werden. Dabei:
.ў Bei Käufern kann die Versendung der Ware nur erfolgen, wenn die Forderung aus dem Vertrag nach der Versendung den in der Forderung genannten Betrag nicht übersteigt. Das Einschalten der Flagge und das Setzen des Betrags auf Null für Käufer bedeutet eine "Ship as you pay"-Strategie;
.ў bei Lieferanten kann die Zahlung der gelieferten Ware nur erfolgen, wenn die Forderung aus dem Vertrag nach Zahlung den angegebenen Betrag nicht übersteigt. Nullbetrag, wenn die Markierung für Lieferanten aktiviert ist, bedeutet eine "Pay as you ship"-Strategie.
Checkbox "Kontrolle der Anzahl der Tage im Rückstand, nicht mehr als Tage ..."
Diese Variable bestimmt die maximale Anzahl Tage der Forderungen des Kontrahenten aus dem Vertrag. Bei der Durchführung von Dokumenten wird die Anzahl der Schuldentage für alle Transaktionen im Rahmen dieser Vereinbarung überprüft. Überschreitet er die in den Vertragsparametern angegebene Anzahl, wird der Beleg nicht gebucht. Der Parameter wird nur verwendet, wenn die Checkbox "Abrechnungen mit Gegenparteien durch Belege pflegen" vorhanden ist, unabhängig davon, um welche Abrechnungen ein Vertrag, Auftrag oder eine Rechnung geht.
Flag "Reserve ohne Zahlung für eine begrenzte Zeit, nicht länger als Tage ..."
Diese Variable bestimmt die maximale Anzahl von Tagen, in denen das Dokument "Abschlussaufträge" die zuvor gemäß dieser Vereinbarung reservierten Warenbestände nicht "sieht" und sie daher nicht aus der Reserve abschreiben kann. Mit anderen Worten, während der angegebenen Anzahl von Tagen gilt die Reserve ohne Zahlung nicht als überfällig.
Flag "Betrag der Vorauszahlung laut Bestellung des Käufers, Prozent nicht weniger als ..."

Überwachung des Abrechnungsstatus
Diese Variable bestimmt den Prozentsatz der erforderlichen Vorauszahlung für die Bestellung, um den Versand von Waren zu ermöglichen. Sinnvoll ist es, wenn gegenseitige Abrechnungen „auf Bestellung“ oder „im Ganzen nach Vereinbarung“ erfolgen. Wird nur für Abrechnungen mit Kunden verwendet. Der Versand ist zulässig, wenn die Bestellung (Ist / Plan) den angegebenen Prozentsatz der Vorauszahlung erhalten hat.
Aus dem obigen Diagramm können Sie die Anwendung der oben beschriebenen Parameter auf die in der Konfiguration implementierten Abrechnungsarten verstehen:

Organisation der Buchhaltung für interne Abrechnungen
Bei der Analyse der gegenseitigen Abrechnungen eines Unternehmens mit seinen Gegenparteien stellt sich häufig die Aufgabe zu bestimmen, ob es sich bei der Gegenpartei um eine externe Gegenpartei oder um eine zum Unternehmen gehörende Organisation handelt. Ein solcher Vergleich ist notwendig, um den internen Finanzumsatz zwischen den Organisationen des Unternehmens zu ermitteln.
Die Konfiguration implementiert einen Mechanismus zum Berücksichtigen solcher Situationen. Sie können eine Liste von Gegenparteien festlegen, die:
.ў entweder durch zum Unternehmen gehörende Organisationen,
.ў oder durch Mitarbeiter des Unternehmens.
Um die Korrespondenz zwischen den Datensätzen des Verzeichnisses "Auftragnehmer" und der "Organisationen" oder " Einzelpersonen"Die Konfiguration enthält das Informationsregister "Eigene Auftragnehmer".

Eigene Auftragnehmer
Jeder Registereintrag zeigt an:
Beziehung eigener Kontrahenten
Das Informationsregister ist nicht periodisch. Das heißt, es wird davon ausgegangen, dass die Zusammensetzung der eigenen Gegenparteien konstant ist, und wenn sie sich ändert, besteht keine Notwendigkeit, diese Änderungen zu verfolgen.
Zukünftig werden diese Informationen bei der Verarbeitung von "Batch-Input von Dokumenten" bei der Registrierung des Vorgangs "Waren für eigene Gegenparteien (aus dem freien Saldo)" und Negativsalden der Organisation (Einkauf von eigenen Gegenparteien) verwendet. . " Organisationen und Empfangsdokumente im Namen anderer Organisationen Die eigenen Gegenparteien dieser Organisationen werden in diesen Dokumenten als Gegenparteien verwendet.
Kommunikationsinformationen Organisation - Gegenpartei - Individuelle Konfigurationsmechanismen werden nicht verwendet.

Sie finden uns: Arten von Siedlungen, 1c Nachschlagewerk der Gruppe der gegenseitigen Vergleichsvereinbarungen, Vergleichsvereinbarung, Reserve ohne Zahlung für eine begrenzte Zeit halten 1c8, Gegenparteivereinbarung, Arten von Vereinbarungen mit Gegenparteien, Art der gegenseitigen Abrechnung, Vereinbarungen mit Gegenparteien, was ist das, Bedingungen der gegenseitigen Abrechnung, Vereinbarungen mit Gegenparteien

Klassifizierung der Vertragsarten

Der Begriff des Vertrags ist in Artikel 420 des Bürgerlichen Gesetzbuches festgelegt Russische Föderation(im Folgenden als Bürgerliches Gesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet). Ein Vertrag ist eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehreren Personen, um bürgerliche Rechte und Pflichten zu begründen, zu ändern oder zu beenden.

Im Zivilrecht gibt es mehrere Klassifikationen von Vertragsarten. Als grundsätzliche Gliederung kann die Einteilung nach der Rechtsnatur von Verträgen oder Geschäften angesehen werden. Darüber hinaus erfolgt eine Einteilung nach der Art der vertraglichen Verpflichtung.

Klassifizierung von Verträgen nach Rechtsnatur
1. Basis: Anzahl der Seiten.
  - Bilaterale Verträge wo es zwei seiten gibt. (Der Kaufvertrag)
  - Multilateral, bei der es mehr als zwei Gegenparteien geben kann. (Abtretungsvertrag)
2. Grund: der Zeitpunkt, an dem der Vertrag als abgeschlossen gilt.
  - Einvernehmliche Vereinbarungen, die als abgeschlossen gelten, wenn die Parteien alle wesentlichen Vertragsbedingungen vereinbart haben. (Lieferung, An- und Verkauf)
  - Real, für die neben der Vereinbarung wesentlicher Bedingungen die physische Übergabe der Sache, die Gegenstand einer solchen Vereinbarung ist, erforderlich ist. (Mietvertrag, Darlehensvertrag)
3. Grund: Gegenbereitstellung oder deren Fehlen.
  - Erstattungsfähige Verträge, für die eine der Parteien zur Erfüllung ihrer Pflichten eine Zahlung oder eine sonstige Gegenleistung erhält. (Umtauschvereinbarung)
  - Unentgeltlich bei dem eine Partei der anderen etwas zur Verfügung stellt, ohne von ihr eine Zahlung oder eine andere Gegenleistung zu erhalten. (Spendenvereinbarung)
4. Grund: das Vorhandensein einer bestimmten Vertragsart in einem Regulierungsrechtsakt.
  - Benannte Verträge, deren Namen beispielsweise im Zivilrecht direkt angegeben sind. (Pacht-, Tausch-, Darlehensverträge)
  - Unbenannt, die nicht ausdrücklich angegeben sind, aber gleichzeitig den allgemeinen Rechtsgrundsätzen und den Rechtsgrundsätzen nicht widersprechen. Hier ist zu beachten, dass es gemischte Verträge, bestehend aus Elementen benannter Verträge. Zum Beispiel ein Mietvertrag für Geräte mit Materiallieferung dafür. Unterliegen gemischte Verträge Rechtsnormen, die sich auf einzelne Teile eines solchen Vertrages beziehen, so kann ein namenloser Vertrag nur analog zum Gesetz geregelt werden.
5. Grund: Vertragslaufzeit.
  - Befristete Verträge, in dem der Zeitpunkt des Eintritts in rechtliche Handhabe und der Zeitpunkt der Vertragsbeendigung.
  - Unbefristet deren Gültigkeitsdauer nicht definiert ist.
6. Grund: das Verhältnis der Parteien zueinander.
  - Treuhandverträge zeichnen sich durch besondere persönliche Beziehungen und Vertrauen zwischen den Parteien aus. Zum Beispiel ein Auftragsvertrag. Ändert sich das Verhältnis der Parteien, kann jede Partei die Vertragserfüllung einseitig verweigern.
  - Nicht treuhänderisch schließen Sie die restlichen Verträge ein.
Einteilung nach Art der vertraglichen Verpflichtung
1. Grundlage: Verteilung der Rechte und Pflichten zwischen den Vertragsparteien.
  - Einseitig wenn eine Partei nur Rechte und die andere nur Pflichten hat. Zum Beispiel ein Darlehen.
  - Bilateral oder synallagmatisch wobei jede Partei Gegenrechte und -pflichten hat.
  - Verträge zu Gunsten eines Dritten, wonach der Schuldner die Vertragserfüllung nicht dem Gläubiger, sondern einer anderen Person erbringt.
2. Grund: Die primäre oder sekundäre Rolle der Vereinbarung.
  - Hauptvertrag, das die Rechte und Pflichten der Parteien zum Hauptgegenstand der Transaktion enthält.
  - Zusatz oder Zubehör, das zusätzlich zum Hauptprogramm steht und untrennbar mit diesem verbunden ist. Der Bürgschaftsvertrag erlischt also, wenn die Hauptleistung erfüllt ist.
3. Grundlage: Gegenstand der Registrierung.
  - Immobilienverträge die auf den Empfang oder die Übergabe von materiellen Gütern ausgerichtet sind.
  - Organisatorisches, d. h. die Herstellung von Verbindungen zwischen den Teilnehmern des Umsatzes. Zu diesen Verträgen gehören:
    1. Vorverträge, in denen die Verpflichtung zum Abschluss des Hauptvertrages verankert und die Bedingungen für dessen Abschluss vereinbart werden.
    2. Rahmenverträge, auf deren Grundlage anschließend viele gleichartige Verträge geschlossen werden, die auf die Durchführung des Rahmenvertrags abzielen. Es tritt bei Versicherungsunternehmen auf, wenn die Parteien Rahmenverträge mit den Versicherungsbedingungen vereinbaren und dann einzelne Versicherungsnehmer Policen auf der Grundlage solcher Vereinbarungen erhalten.
    3. Multilaterale Vereinbarungen, in denen mehrere Beteiligte, beispielsweise Gesellschafter oder Gründer, das Verfahren für die Gründung und das Funktionieren einer Personengesellschaft oder eines Unternehmens bestimmen.
4. Grundlage: der Weg des Abschlusses.
  - Öffentlicher Auftrag, in dem eine Person handelt kommerzielle Aktivitäten, ist verpflichtet, jeder Person, die mit ihm in Kontakt tritt, Waren und Dienstleistungen bereitzustellen. Darüber hinaus werden alle Waren und Dienstleistungen für alle Antragsteller zu gleichen Preisen bereitgestellt. Durch den Abschluss einer solchen Vereinbarung hat der Unternehmer kein Recht, einen Auftragnehmer einem anderen vorzuziehen. Dies ist die Vertragsart für Einzelhandels- oder zahnärztliche Dienstleistungen.
  - Beitrittsabkommen enthält Bedingungen, die nur von einer Partei definiert werden. Sie werden in der Regel in der von der Partei festgelegten Form angegeben. Der zweite Vertragspartner hat keinen Einfluss auf die Bildung der Bedingungen und kann diese nur vollständig oder nicht akzeptieren. Solche Vereinbarungen findet man häufig im Bankensektor.
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Apropos anders Funktionalität typische Konfiguration "Enterprise Accounting" auf der Plattform "1C: Enterprise 8", die Vielseitigkeit der meisten von ihnen ist schwer zu übersehen: Mit der gleichen Art von Dokumenten können Sie Transaktionen mit unterschiedlichen Vermögenswerten und mit unterschiedlichen Konten widerspiegeln. Auch das Nachschlagewerk Kontrakte von Kontrahenten kann als ein solches „Universal“ bezeichnet werden. Alle Vorteile dieses Handbuchs können jedoch nur durch die richtige Einrichtung der darin enthaltenen Details gewürdigt werden. Dieser Artikel von V. N. Khomichevskaya, ein unabhängiger Berater basierend auf persönliche Erfahrung Autor über die praktische Umsetzung des Programms „1C: Accounting 8“ und widmet sich dem Thema der richtigen Wahl des Wertes der Nachschlagewerksart Vertragsart, sowie dem Einfluss dieser Wahl auf die spätere Arbeit mit Dokumenten aus die Bereiche Bank und Kasse.

Auftragnehmervereinbarungen

Auftragnehmer Auftragnehmervereinbarungen Auftragnehmervereinbarungen.

"Vereinbarung" "Vereinbarung" - Streit

Bei aller scheinbaren Einfachheit ist dieses "unprätentiöse", aber eher "allgegenwärtige" Nachschlagewerk Auftragnehmervereinbarungen, wie ein Eisberg, enthält viele wichtige Funktionen, von denen 9 von 10 für einen unerfahrenen Benutzer unsichtbar sind. Diese Gelegenheiten können sowohl zu Helfern in den richtigen Händen als auch zu Arbeitshindernissen werden, wenn sie nicht beachtet werden. Versuchen wir in diesem Artikel, mit diesen „zwei Seiten derselben Medaille“ umzugehen.

Beginnen wir mit der Tatsache, dass es nicht die erste Generation von 1C-Programmen ist, die eine Kombination des Nachschlagewerks in einer typischen Konfiguration verwendet Auftragnehmer und nachgeordnetes Nachschlagewerk Auftragnehmervereinbarungen... Lediglich die Zusammensetzung der Details des letzten Nachschlagewerks ändert sich von Auflage zu Auflage. Das Thema dieses Artikels ist nur eine Referenz. Auftragnehmervereinbarungen.

Gab es einen "Vertrag"?

Wenn der Übergang von "1C: Accounting 7.7" durchgeführt wird, ist es nicht besonders schwierig, da der Benutzer noch bekannte "Referenzpunkte" hat (wir werden Ihnen etwas weiter unten auf die wichtigen Nuancen eines solchen Übergangs eingehen).

Erfolgt der Übergang aus einem Programm, das einst von einem internen IT-Dienst oder externen Executoren speziell für dieses Unternehmens(im Alltag werden sie "selbstbeschrieben" genannt), dann gibt es in solchen Programmen oft ein Konzept wie "Vertrag der Gegenpartei", ausgedrückt als Element automatisiertes System existiert gar nicht. Dies erschwert die Wahrnehmung des "Helden" unseres Artikels durch die Benutzer erheblich, da im bisherigen System oft die Frage der Zugehörigkeit, beispielsweise der Zahlung, zu dem einen oder anderen echten "Papier"-Vertrag oder einer anderen Dokumentenbasis gelöst wurde durch Eingabe einer Textzeichenfolge. Natürlich gehörte diese Form der Widerspiegelung der Bindung an einen realen Vertrag zu den "unalgorithmierten" und konnte nur im Modus der visuellen Kontrolle und "Überdeckung" der gedruckten Bewegungen nach dem einen oder anderen Konto verarbeitet werden. Aus ergonomischer Sicht ist diese Methode hoffnungslos veraltet und ist offensichtlich der "vorgestern"-Tag der Automatisierung der Buchhaltungsarbeit. Ganz zu schweigen von solch einem Extrem wie der manuellen "Papier"-Buchhaltung, auch mit Hilfe von Tabellenkalkulationseditoren.

Wenn Sie also planen, von solchen Informationssystemen auf "1C: Accounting 8" umzusteigen - lesen Sie sorgfältig die Möglichkeiten zur Pflege des Verzeichnisses Auftragnehmervereinbarungen in "1C: Accounting 8" vorab, noch bevor die Frage der Datenübergabe (Salden, Eröffnungssalden) Ihrer Buchhaltung an neues System!

Ein alter Bekannter mit neuen Immobilien

"Zustimmung" für Benutzer von "1C: Accounting 7.7" ist ein viel bekannteres Element. Daher musste der Autor immer wieder beobachten, wie beim Wechsel zu "1C: Accounting 8" erfahrene "Sevens" mit der Hand in seine Richtung winken, sie sagen, "und das weiß ich natürlich ...". Und dieses Nachschlagewerk ist mit der Konfiguration selbst "gewachsen", es scheint auf eine andere Ebene gestiegen zu sein und ist an der Lösung schwerwiegenderer Probleme beteiligt, daher sollte das Ausfüllen sehr ernst genommen werden.

Aber was genau hat sich daran geändert, was erfordert erhöhte Aufmerksamkeit darin – darüber sprechen wir jetzt!

Vertrag "unter der Lupe"

„Vertrag“ im Allgemeinen und „Vertrag der Gegenpartei“ in der Sprache „1C“

Als erstes (und insbesondere für diejenigen, die zum ersten Mal mit den Programmen der "1C"-Familie in Berührung kommen) ist zu beachten, dass alle Transaktionen mit Gegenparteien die obligatorische Angabe des Kontrakts erfordern.

Lassen Sie uns zunächst vereinbaren, was wir unter "Zustimmung" verstehen. Auch wenn wir die Besonderheiten bei der Verwendung des Programms "1C: Accounting 8" nicht ansprechen, sollten wir sagen:
- über den Vertrag als Tatsache der Entstehung zivilrechtlicher Beziehungen (wir werden dafür die Bezeichnung "Vertrag - Beziehung" einführen);
- über den Vertrag als Dokument (in der Regel - in Papierform, mit den Unterschriften und / oder Siegeln der Parteien), um diese Beziehungen zu sichern. Nennen wir es "Vereinbarung - Dokument".
Wenn wir die Terminologie des Programms hinzufügen, wird der Begriff "Vertrag des Kontrahenten" hinzugefügt - entsprechend dem Namen des Nachschlagewerks, der es ermöglicht, die Tatsache des Auftretens des "Vertrags - Verhältnisses" widerzuspiegeln.

Es versteht sich, dass wir im Rahmen der Arbeit mit dem Programm "1C: Accounting 8", dh mit einem Programm, das die tatsächlichen Geschäftsvorfälle widerspiegelt, nur an diesen "Vereinbarungen - Beziehungen" und / oder " Vereinbarungen-Dokumente", die eine Änderung des Stands der gegenseitigen Abrechnungen einer ihrer eigenen Organisationen mit einer Gegenpartei - einem Teilnehmer an Vertragsbeziehungen - zur Folge hatten (oder zur Folge haben sollten).

Theoretisch darf ein Wirtschaftsprüfer in der Phase des Vertragsabschlusses nicht an der Diskussion entstehender zivilrechtlicher Beziehungen teilnehmen, obwohl seine Beteiligung aus Sicht der steuerlichen Planung der Folgen künftiger tatsächlicher Geschäftsvorfälle von Bedeutung sein kann. Aber dieses Thema verdient einen eigenen Artikel sowie eine Diskussion der rechtlichen Aspekte des Vertragsabschlusses.

Im selben Artikel möchte ich betonen, dass "Vereinbarungen-Beziehungen" (sowohl ein "Vereinbarungsdokument" in der klassischen Form, als auch die Form einer einfachen Rechnung, Rechnung und auch überhaupt keine dokumentarische Form haben) , die nach geltendem Zivilrecht als "mündliche Form des Vertragsabschlusses" zulässig ist), müssen zum Zeitpunkt des Eintritts von Verpflichtungen bei der Übertragung von Waren oder Produkten, bei der Erbringung von Dienstleistungen oder der Bezahlung dieser Vorgänge in die Informationsdatenbank eingegeben werden . Das heißt, um die erforderliche Analyse zu bilden - ein Verzeichniselement Auftragnehmervereinbarungen, die dem materiellen Teil der "Vertragsbeziehungen" angemessen sind. Wir betonen bewusst den Inhalt, nicht den Namen der Vereinbarung. Warum - dazu später im Artikel mehr.

Vielseitige Verträge

Dabei sollte man auch die große Vielfalt der „Vertragsbeziehungen“ berücksichtigen. Lassen Sie uns ihre ungefähre und verallgemeinerte Liste in Form einer nummerierten Liste auflisten, damit Sie später die Fähigkeiten des Verzeichnisses analysieren können Auftragnehmervereinbarungen in Bezug auf ihre Sorten.
1. Absichtserklärungen- langfristige Verträge, in deren Rahmen sowohl Ziel- (und auch langfristige) Verträge als auch einmalige Wirtschaftsbeziehungen (Ein- und Verkauf, Lieferung von Geräten etc.) entstehen können. Solche Vereinbarungen zeichnen sich dadurch aus, dass sie nur verallgemeinernd sind, die Absichten der Parteien rahmen und nicht als Quelle von Vergleichsverpflichtungen dienen. Daher auch ihr häufig verwendeter Name: „Rahmenverträge“.
2. Langfristige Verträge innerhalb welcher Handlungen der Parteien sind nicht periodisch, sondern durch den Vertrag bestimmt (sie sind jedoch nicht an Kalenderzeiträume wie Monate und/oder Quartale gebunden). Gegenstand solcher Verträge kann beispielsweise die Lieferung/der Kauf von Waren, Produkten, Werken, Dienstleistungen sein. Solche Vereinbarungen zeichnen sich dadurch aus, dass der Stand der gegenseitigen Abrechnungen nicht periodisch ist und davon abhängt, dass die Vertragsparteien Transaktionen durchführen (Lieferung von Waren, Erbringung von Dienstleistungen usw. sowie Zahlungen darauf), reflektiert in den Primärdokumenten.
3. Langfristige Verträge, in deren Rahmen wirtschaftliche Tätigkeiten, Betrieb, Berechnungen engagieren sich mit etwas die vertraglich festgelegte Frequenz(meistens einmal im Monat). Solche Vereinbarungen zeichnen sich dadurch aus, dass regelmäßig monatlich Verpflichtungen zur gegenseitigen Verrechnung von Leistungen entstehen (z.B. Zahlungen für Mietleistungen, auch für verbrauchte Versorgungsunternehmen, durch Betreiberdienste zellular, Internetanbieter usw.). Darüber hinaus kann ihre monatliche Größe entweder fest sein oder durch die Inanspruchnahme von Dienstleistungen (ungleichmäßig von Monat zu Monat) bestimmt werden.
4. Einmalige "Vertragsbeziehungen"... Sie können in Form einer Vorauszahlungsrechnung, die der Lieferant an die Organisation oder dem Käufer von der Organisation für eine Vorauszahlung ausgestellt hat, einer Zahlungsanweisung, einer Rechnung über die gelieferte Ware, einer Leistungserbringung usw. ausgestellt werden.
Jede dieser verallgemeinerten Arten der Erfassung von Vertragsverhältnissen kann in der Informationsbasis „1C: Accounting 8“ auf unterschiedliche Weise dargestellt werden. Wenn Sie die Möglichkeiten des Verzeichnisses flexibel nutzen Auftragnehmervereinbarungen, können Sie den Bedienkomfort für diejenigen Anlagenbetreiber, die in irgendeiner Weise für den Zustand des Siedlungsgebietes verantwortlich sind, deutlich erhöhen. Es drückt sich darin aus, dass der Status der gegenseitigen Abrechnungen anhand von Standardberichten schnell überwacht werden kann, ohne die eine oder andere Buchhaltung (vor allem die Betreiber von Bank und Kasse) übermäßig zu belasten, was wichtig ist für reduzieren den Faktor von Benutzerfehlern.

Kleine Requisiten, ja Schatz

Schauen wir uns also zunächst die Form eines Katalogelements an. Auftragnehmervereinbarungen(siehe Abb. 1) *

Notiz:
* Es wird davon ausgegangen, dass der Leser mit den wichtigsten Methoden zur Eingabe neuer Elemente in 1C: Accounting 8 Nachschlagewerke vertraut ist.

Reis. 1

Gebiet Gegenpartei wird vom Eigentümer der neuen Sache eindeutig bestimmt. Und je nachdem, wie Sie einen neuen Vertrag mit der Gegenpartei in die Informationsdatenbank eingeben (direkt ins Verzeichnis oder über das generierte Dokument), das Feld Organisation kann "standardmäßig" mit unterschiedlichen Daten gefüllt werden *. Daher ist es erforderlich, die Übereinstimmung der eingegebenen Daten mit dem tatsächlichen „Vertragsverhältnis“ oder genauer dem „Vertragsdokument“ zu kontrollieren.

Notiz:
* Relevant bei Mehrfirmenbuchhaltung in "1C: Rechnungswesen 8". - Ed.

Index 1 in Abbildung 1 soll die Aufmerksamkeit derjenigen lenken, die eine firmenübergreifende Buchhaltung im Programm führen (Buchhaltung für mehrere Organisationen) und eine "Vertragsbeziehung" zwischen den beiden Organisationen haben, die Teil der Holding sind. Auch wenn zwei Kopien dieses "Vereinbarungsdokuments" in die Hände des einzigen Benutzers der Infobase fallen, dann werden zwei Elemente des Verzeichnisses gebildet Auftragnehmervereinbarungen mit einer "Spiegel"-Anzeige der Namen der eigenen Organisation und der Gegenpartei (bei einer der Kopien ist eine der eigenen Organisationen die "Organisation", die andere Seite - die "Gegenpartei", für die andere Instanz " Platz tauschen").

Gebiet Gruppe von Verträgen können ausgefüllt werden oder leer bleiben - auf die Nuancen der Arbeit mit Hierarchien werden wir später in dieser Referenz eingehen.

Name des Vertrags... Dieses Zeichenwertfeld ist das "Kreativität"-Feld der Benutzer. Die Eingabe von Vertragsnamen (unter Berücksichtigung der obigen Systematisierung) ist eine private Angelegenheit der Organisation / des Unternehmens, die in dieser Informationsdatenbank aufbewahrt wird. Muss ich eine Eingabevorlage verwenden (also den Namen nach den vereinbarten Regeln eingeben)? Muss nur die Vertragsnummer angegeben werden? Ist es erforderlich, eine kurze Bedeutung des Vertrags anzugeben (zB Lieferung von Waren, Lieferung von Produkten, Erbringung von Dienstleistungen usw.)? All dies sind Fragen der Übereinstimmung zwischen denen, die als Erste ein Element des Verzeichnisses der Verträge der Auftragnehmer in die Datenbank einführen, und denen, die sie verwenden werden! Je besser sie sich diesbezüglich verstehen, desto weniger Fehler und desto höher der Grad der Prozessautomatisierung (dies ist jedoch ausnahmslos für alle Systemverzeichnisse typisch). Beispielsweise kann die Angabe der Vertragsnummer nach einer vereinbarten Vorlage bei einer schnellen Suche oder Auswahl durch Standardtools einer typischen Konfiguration helfen.

Zeiger 2 in Abbildung 1 bezeichnet eines der wichtigsten Attribute des Verzeichniselements Auftragnehmervereinbarungen... Dies ist genau dasselbe "Klein", das von ehemaligen selbstbewussten Nutzern von "1C: Accounting 7.7" zunächst nicht ernst genommen wird, die in "1C: Accounting 8" in die Arbeit wechseln. Es ist jedoch dieses Feld, das bei der Arbeit mit einigen anderen Dokumenten zu Irritationen führt, da es ein Element der Auswahl akzeptabler Werte ist, wenn es ignoriert wird (oder besser gesagt mit einem Wert belassen wird, der vom System selbst "standardmäßig" eingegeben wurde). .

Betrachten wir die Situation anhand eines Beispiels.

Nehmen wir an, für einen der Kontrahenten werden drei Kontrakte abgeschlossen, und Vertragsart jeder von ihnen ist anders ( Mit einem Lieferanten, Mit einem Käufer, Andere). Der Übersichtlichkeit halber wurden ihre Zahlen auf eine Kombination derselben Zahlen reduziert (siehe Abb. 2).

Reis. 2

Und um die integrierten Auswahlmöglichkeiten zu demonstrieren, nehmen wir das Dokument Zahlungsauftrag .

Abbildung 3 zeigt ein Dokument mit der ausgewählten Operation Zahlung an den Lieferanten... Folgen Sie der Kette von Zeigern, können Sie sicherstellen, dass für die Auswahl im Feld Vertrag der Algorithmus des Dokuments legt in diesem Fall die Auswahl der Verträge mit der Art fest Anbieter und der Benutzer darf diese Auswahl nicht ändern.

Reis. 3

Dementsprechend, wenn der Benutzer die Operation auswählt Rückerstattung an den Käufer, dann organisiert das System in diesem Fall die entsprechende Auswahl nach Vertragsart Mit dem Käufer(siehe Abb. 4).

Beachten Sie am Rande, dass das System in den beiden beschriebenen Fällen nicht nur Verträge nach Art selektiert Anbieter und Mit dem Käufer, aber auch beide Arten von Zwischenhandelsabkommen - Mit einem Kommissionär und Mit einem Versender.

Reis. 4

Wenn der Vertrag keine Kauf- und Verkaufsgeschäfte betrifft, dann in der Position des Nachschlagewerks Kontrahentenvereinbarungen Sie sollten die Vertragsart wählen Sonstiges... In diesem Fall und der Dokumentoperation Zahlungsauftrag Sie müssen das entsprechende auswählen - P Abrechnungen mit Gegenparteien... Dann selektiert das System wieder nur die notwendigen Verträge zur Auswahl - mit dem Formular Sonstiges(siehe Abb. 5). Dann wählt das System nur wieder aus notwendige Verträge- mit einer Sicht Sonstiges.

Reis. 5

In den Abbildungen 3, 4 und 5 werden noch einige wesentliche Punkte nicht vermerkt – dass die Auswahl der Verträge in der Auswahlliste nicht nur nach der Vertragsart, sondern auch nach dem Paar erfolgt Organisation - Gegenpartei(der Eigentümer der Vereinbarung) sowie für die ausgewählte Währung der Vereinbarung, auf die später noch ein paar Worte eingehen.

Somit hilft das System dem Benutzer, wenn derselbe Kontrahent mehrere Kontrakte hat. verschiedene Typen mit unterschiedlichen eigene Organisationen, die in dieser Informationsdatenbank aufbewahrt werden - im Blickfeld des Betreibers (Benutzer-Betreiber der Site Bank) enthält keine unnötigen Informationen. Das alles funktioniert natürlich nur dann "wie ein Uhrwerk", wenn bei der Eingabe des entsprechenden Elements des Verzeichnisses Auftragnehmervereinbarungen alle Feldwerte sind korrekt ausgewählt.

Natürlich können alle falschen Daten in "1C: Accounting", entgegen der manchmal auftauchenden Meinung, korrigiert werden. Die Frage ist nur, wie einfach es zu beheben ist, wie viel Zeit und Mühe für eine solche Korrektur aufgewendet werden muss. Sie können beispielsweise das Problem mit einer falsch eingegebenen Vertragsart "umgehen", indem Sie "für die Geschwindigkeit" eine andere Operation derselben auswählen Zahlungsauftrag(Aus offensichtlichen Gründen wird kein Beispiel für diese "Problemumgehung" angegeben). In diesem Fall tritt das Problem jedoch beispielsweise bei der Registrierung des Belegs oder im Gegenteil bei der Implementierung auf Materialwert oder Dienstleistungen. Und wenn Sie schon jetzt den Fehler endgültig korrigieren wollen, wird dies schon etwas mühsamer, denn wenn Kontrahentenvereinbarung bereits in den gebuchten Beleg eingetragen ist, sperrt das System aus offensichtlichen Gründen die Möglichkeit der Bearbeitung.

Die Wahl der Abwicklungsoption hängt von der Art der Vereinbarung ab

Für die korrekte Abrechnung von gegenseitigen Abrechnungen mit Gegenparteien ist es sehr wichtig, den richtigen Wert im Feld zu wählen Gegenseitige Einigungen sind im Gange(siehe Punkt 3 in Abb. 1). Das System bietet die Wahl zwischen zwei Optionen - Unter dem Vertrag als Ganzes und Laut Abrechnungsunterlagen... Erinnern wir uns an die herkömmlich verallgemeinerte Klassifizierung von Verträgen, die im Unterabschnitt "Vielseitige Verträge" angegeben ist. Offensichtlich ist die Wahl der zweiten Option für den Feldwert am besten für die zweite und dritte Vertragsart geeignet, teilweise für die erste und wenig praktikabel für die vierte. Um den Rahmen des Artikels zu sprengen, die Möglichkeiten der Bilanzierung gegenseitiger Abrechnungen auf Abrechnungsdokumenten im Detail zu betrachten, gehen wir nur auf einen Aspekt ein.

Die Abrechnung von Abrechnungen für Abrechnungsbelege ist erforderlich, um Informationen darüber zu erhalten, welcher der Empfangs- / Versandbelege bezahlt wurde oder mit welchem Zahlungsbeleg der Eingang oder die Lieferung von Waren, Produkten, Dienstleistungen erfasst wird. Diese Daten können für bestimmte Konten aus der Bilanz entnommen werden, wenn in den Buchhaltungseinstellungen die Möglichkeit zur Durchführung solcher Abrechnungen eingestellt ist. Wenn Sie jedoch diese zweifellos bequeme Methode für die Durchführung gegenseitiger Abrechnungen wählen, versuchen Sie, die Arbeit der Betreiber des Barausgleichsabschnitts nicht zu erschweren Bank... Tatsache ist, dass die Mitarbeiter dieses Bereichs auf eine beträchtliche Datenmenge achten müssen, die in Zahlungsaufträgen widergespiegelt wird. Dies sind zunächst die Beträge selbst und die Zahlungsdaten des Empfängers beim Versand Ausgehender Zahlungsauftrag(Stellen Sie sich die Folgen einer Situation vor, in der der Kassierer bei der Auswahl eines Abrechnungsdokuments eine "große Summe" an die falsche Adresse schickt!). Und auch im Blickfeld (und Verantwortung) des Betreibers gibt es eine Wahl Cashflow-Art, und vieles mehr. Multiplizieren Sie dies mit der Anzahl der täglich verarbeiteten Bankdokumente in einem großen Unternehmen – und Sie erhalten eine ziemlich greifbare Risikozone!

Wenn jedoch vom Kassierer gewählt Kontrahentenvereinbarung einen Hinweis auf die Art der Abrechnung für Dokumente enthält, dann muss dieses Dokument angegeben werden, andernfalls Zahlungsauftrag kann nicht gehalten werden. Und gut ist es auch, wenn das benötigte Dokument bereits vorab in die Informationsdatenbank eingetragen wurde! Und wenn nicht? Schließlich ist es kein Geheimnis, dass sich die Buchhaltung nur theoretisch mit einer zeitnahen und zeitnahen Datenerfassung rühmen kann und die Inoperabilität nur in wenigen Fällen auf die Buchhaltung zurückzuführen ist. So kann bei aller "guter Absicht" der Erhalt von Meldungen über gegenseitige Abrechnungen im Rahmen von Dokumenten ein Risikofaktor für eine verspätete Zahlungsabwicklung sein.

Daher muss die Person, die das Verzeichniselement in das System eingibt Auftragnehmervereinbarungen, ist es wichtig, nicht nur die offensichtlichen, sondern auch die versteckten Eingabeparameter basierend auf den organisatorischen Merkmalen einer bestimmten Organisation zu berechnen.

Durch die Möglichkeit, eine Hierarchie von Verzeichniselementen aufzubauen, ist es möglich, die Situation bei der Detaillierung gegenseitiger Abrechnungen erheblich zu erleichtern Auftragnehmervereinbarungen, die im letzten Teil des Artikels besprochen wird.

Der nächste Abschnitt des Artikels ist einem weiteren Satz von Feldern des Wörterbuchelements gewidmet Auftragnehmervereinbarungen, sowie das gerade betrachtete Feld, das in der Gruppe der Attribute enthalten ist Abwicklung von Abrechnungen... Ihre eingehende Betrachtung ist notwendig, da in der Praxis eine Vielzahl von Fehlern durch mangelndes Verständnis der Beziehung zwischen mehreren Objekten des Systems und organisatorischer Aspekt Implementierung.

Wie man die Heimtücke von "konventionellen Einheiten" vermeidet

Dieser Abschnitt konzentriert sich auf ein paar Details Kontrahentenvereinbarungen - Währung und Berechnungen in konventionellen Einheiten(in Abbildung 1 sind sie durch Zeiger 4 gekennzeichnet).

Auf den ersten Blick offensichtlich, werden sie in der Praxis oft verwendet, da ihr Name vom Benutzer interpretiert wird, obwohl dies nicht ganz dem sozusagen "Slang" des Programms "1C: Accounting" entspricht und nicht in die erste Generation. In "1C: Accounting 7.7" wurde eine solche Kombination von Details bereits verwendet, und umso deprimierender ist deren falsche Verwendung durch ehemalige "erfahrene" Benutzer dieses Programms, die in "1C: Accounting 8" ihre früheren Fehler wiederholen.

Hier werden wir auch über den Vertrag in seinen zwei Bedeutungen sprechen: "Vertrag - Beziehung" und "Vertrag - Dokument".

So. Requisiten Währung allein macht in der Regel keine Probleme. Mit seltenen Ausnahmen verstehen die Benutzer, dass sie hier die Währung angeben sollten, in der das "Vereinbarungsdokument" definiert ist Wert des Vertragsgegenstandes... Die Definition der Währung ist jedoch im "Vertragsdokument" sowie in der "Vertragsbeziehung" nicht darauf beschränkt. Entschlossen und Währung, d. h. wie eine der Vertragsparteien die erhaltenen Waren, Produkte, Arbeiten oder Dienstleistungen bezahlt (wir betrachten die Situation des Tauschhandels in diesem Artikel nicht als Ableitung zweier gegenläufiger Kauf- und Verkaufsbeziehungen).

Hier kommt das "Tandem" der Requisiten voll zum Tragen - Währung und Berechnungen in konventionellen Einheiten.

In diesem Moment beginnt im Kopf des Benutzers eine der Bedeutungen des Begriffs "konventionelle Einheit" "auf heimtückische Weise" als Exponent dieses Geldäquivalents zu wirken, das in der Erinnerung russischer Buchhalter oft als "Ersatz", ein Ersatz für gängige Weltwährungen, insbesondere in der turbulenten Zeit der 90er Jahre, als die Änderungskurve der Wechselkurse der Weltwährungen einem Kardiogramm eines Patienten mit Herzrhythmusstörungen ähnelte (was sich leider in unserer Tage). Dann wird die sogenannte "konventionelle Einheit" ("UE") durch ihre relative Stabilität gerettet, die von den Vertragsparteien bestimmt wird. Darüber hinaus können "konventionelle Einheiten" in der Tat solche Abrechnungswährungen genannt werden, die von den Parteien im Rahmen der Vereinbarung speziell festgelegt wurden, wie "USD zum Kurs der Zentralbank + 5%", "EUR zum Kurs von" N -Bank "oder sogar" Einheit des Bi-Currency-Baskets. " aus technischer Sicht (aus Sicht ihrer Anwendung im Programm "1C: Accounting 8") die Differenz zwischen solchen Währungen von "normal" solche bestehen nur darin, dass der Benutzer Änderungen der Kurse dieser "künstlichen" Währungen manuell unterstützen muss, während die "normalen" automatisch aktualisiert werden können.

Daher wäre es absolut selbstverständlich, ein Nachschlagewerk auszufüllen Währungen, die in Abbildung 6 dargestellt ist.

Reis. 6

Der Autor dieses Artikels musste anhand zahlreicher (leider!) Beispiele sicherstellen, dass einige Benutzer die Checkbox wahrnehmen Berechnungen in konventionellen Einheiten als definitive Zugehörigkeit zu solchen "künstlichen" Währungen, wodurch solche "UE" völlig rechtswidrig (für diesen Fall) in das Nachschlagewerk Währungen aufgenommen werden.

Aber dieses die flagge hat eine ganz andere bedeutung... Und es hängt mit der Tatsache zusammen, dass "im Programm enthalten ist" in Bezug auf die Verwendung sowohl von bargeldlosen Konten (51 und 52) als auch von bestimmten Unterkonten von Abrechnungen mit Gegenparteien.

Betrachten Sie Optionen für Kombinationen von Werten (Zuständen) von Attributen Währung und Berechnungen in konventionellen Einheiten... Es gibt nur drei davon. A. Die Vertragskosten werden in Rubel angegeben ist die einfachste Möglichkeit. Es ist ganz offensichtlich, dass in diesem Fall die Abrechnungen im Rahmen des Abkommens nicht in einer anderen Währung erfolgen können, außer in denselben Rubel (deshalb ist das Kontrollkästchen Berechnungen in konventionellen Einheiten Nicht verfügbar). Daher wird für bargeldlose Zahlungen das Konto 51 verwendet, und die Algorithmen der Zahlungsdokumente prüfen, ob die Währung der Vereinbarung dem im Feld ausgewählten Konto entspricht Buchhaltungskonto (BU)... Es muss wiederum dem gewählten Girokonto der Organisation entsprechen (siehe Abb. 7). Darüber hinaus muss eine solche Kombination denjenigen Konten zur Abrechnung von Abrechnungen mit Gegenparteien entsprechen, die im Kontenplan keine Währungsbuchhaltung aufweisen (siehe Abb. 8). Wie Sie solche Konten für die "Standard"-Ersetzung konfigurieren, erfahren Sie am Ende dieses Artikels.

Reis. 7

Reis. acht

B. Der Vertragswert wird in einer beliebigen Währung ausgedrückt, und die Abwicklung des Vertrages wird ebenfalls in Währung definiert. In diesem Fall wird eine beliebige Währung mit Ausnahme der regulierten Abrechnungswährung (Rubel) ausgewählt. Mit der einzigen Bedingung, dass die Organisation ein Bankkonto in dieser Währung eröffnen kann (natürlich sind in diesem Fall völlig künstliche "UE" kaum anwendbar). Aus Sicht der Zahlungsbelege prüft das System die Einhaltung der Vertragswährung Buchhaltungskonto (BU) und ermöglicht Ihnen die Auswahl als Bankkonto nur die Konten, die geöffnet sind nicht in Rubel(siehe Abb. 9). Und als Konten für die Abrechnung mit Kontrahenten sollten Sie Konten mit Währungsbuchhaltung wählen, für die im Programm ein entsprechender Berechnungsalgorithmus definiert ist - mit einer Neubewertung der Währungssalden (außer erhaltene oder gezahlte Vorschüsse) am Monatsende mit einem Dokument Ende des Monats(siehe Abb. 10).

Reis. neun

Reis. zehn

B. Die Vertragskosten werden in Fremdwährung verrechnet(diesmal - irgendein, außer natürlich der regulierten Buchhaltungswährung), die Zahlungen im Rahmen der Vereinbarung werden jedoch nur in Rubel bereitgestellt- Dies ist genau die gleiche, manchmal schwierige Option. Die Stelle ist ausschließlich für einen solchen Fall bestimmt gegründet Flagge Berechnungen in konventionellen Einheiten! In diesem Fall entspricht die Reaktion der Zahlungsbelege der in der Option angegebenen EIN... Aber die Wahl der Konten für die gegenseitige Abrechnung mit Gegenparteien sollte in diesem Fall die gleiche sein wie in Abbildung 11.

Reis. elf

Auftragnehmer - in Ordnung - legen Sie los!

Es ist schwer zu überschätzen, wie wichtig es ist, "richtige" Konten und Unterkonten von Abrechnungen mit Gegenparteien für Abrechnungen mit Gegenparteien zu verwenden, obwohl in diesem Bereich normalerweise vollständige "Gesetzlosigkeit" der Benutzer auftritt. Es ist verständlich - hier ist es am schwierigsten, die Stereotypen zu durchbrechen, die sich in ihren Köpfen gebildet haben (manchmal seit den Tagen der sowjetischen Rechnungslegung), zumal die Abrechnungen mit Gegenparteien am wenigsten von Innovationen betroffen waren beim Ändern des Kontenplans. Der Grundsatz „Ich werde meine Gewohnheiten nicht kompromittieren“ kann in diesem Fall jedoch die gleiche Rolle spielen, wie das Wissen um die Traditionen indigener Völker bei Reisen in ein exotisches Land zu vernachlässigen. Nicht, dass ich "1C: Accounting 8" mit dem zivilisationsfernen Wohngebiet des Stammes "Mumba-Yumba" vergleichen wollte, aber ein gewisser Respekt vor dem, was dieser ökonomischen und universellen Standardlösung bereits innewohnt, ist zumindest angebracht. Zumindest, um nicht nach einer Antwort auf die Frage zu suchen: "Warum hat dieses verdammte Programm die Reste des Abkommens nicht überschätzt, bis die Ruhe verloren ging?"

Und hier sehen wir uns dem großen Vorteil des Programms gegenüber. Die Anpassbarkeit des Programms besteht darin, dass das "bucklige Pferd", das es gezähmt hat, Sie alle Vorteile nutzen können und nicht in eine endlose Reihe traditioneller russischer Fragen "wer ist schuld" und "was zu tun" verfallen (besonders wenn der letzte Frage stellt sich vor der Bilanz selbst).

Natürlich werden wir im Rahmen des Artikels nur auf eine der vielen Programmeinstellungen eingehen, die sich auf das betrachtete Thema beziehen - die Einrichtung von Konten für die gegenseitige Abwicklung mit Kontrahenten. Und wir werden es vor dem Hintergrund berücksichtigen, dass die überwiegende Mehrheit der Dokumente des Programms "1C: Accounting 8" es dem Benutzer ermöglicht, die entsprechenden Konten der Zukunft selbst einzugeben und zu bearbeiten Buchhaltungsbuchungen.

Dieses Thema verknüpft nicht nur den technischen Aspekt der Umsetzung des Programms „1C: Accounting 8“, sondern auch die organisatorischen und psychologischen Aspekte.

Urteile selbst. Ist es beispielsweise die Buchhaltung, die Belege für den Eingang oder Verkauf von Waren und Materialien oder Dienstleistungen im Unternehmen erfasst, ist dies immer noch die halbe Miete. Es ist zu hoffen, dass der Sachbearbeiter die eingegebenen Einträge entweder notiert oder auf Übereinstimmung mit dem buchhalterischen "Buchstaben und Geist" überprüft.

Und wenn der organisatorische Dokumentenfluss im Unternehmen so strukturiert ist, dass solche Dokumente von Managern eingeführt werden, die den buchhalterischen Slang von Kontocodes genauso wenig kennen wie die Sprache des gleichen Stammes "Mumba-Yumba"? Für diesen Fall wurde die Checkbox in den Benutzereinstellungen eingeführt. Buchhaltungskonten in Dokumenten ausblenden!

Ja, aber wir haben sie für den Manager versteckt. Na und? Erspart uns das überhaupt die Mühe, Rechnungskonten einzugeben?

Weit davon entfernt! Konten müssen eingegeben oder sogar korrigiert werden, was viel mühsamer ist ...

Strukturieren Sie daher am besten das Nachschlagewerk im Vorfeld, bevor Sie mit der Eingabe der ersten Dokumente in das Programm beginnen. Auftragnehmer(stellen Sie die erforderliche Hierarchie ein) und definieren Sie die erforderlichen Abrechnungskonten für die Gruppen von Kontrahenten. Dies muss erwähnt werden, da selbst in einer sauberen neuen Arbeitsdatenbank möglicherweise nur wenige Verrechnungskonten konfiguriert sind, da viele Buchhalter nicht Unterkonten der Konten 60 und 62 verwenden, sondern Unterkonten von 76 Konten.

Wenn wir bedenken, dass das Nachschlagewerk Auftragnehmer wenn die firmenübergreifende Buchführung eine für alle eigenen Organisationen ist, dann die Aufgabe der Einrichtung des Registers Konten für Abrechnungen mit Gegenparteien wird noch bedeutsamer.

Um nicht auf unnötige Kommentare einzugehen, lädt der Autor Sie ein, Abbildung 12 zu studieren, die zeigt, wie Sie das Problem der gewohnheitsmäßigen Nutzung von Konten lösen können. Es bleibt hinzuzufügen, dass eine solche Einstellung von organisatorischen Maßnahmen flankiert werden sollte, damit die Betreiber (sei es Buchhalter oder Manager) bei der Arbeit mit bestimmten Kategorien von Gegenparteien streng definierte Gruppenordner verwenden. Dann wird die weiter oben im Artikel beschriebene Aufgabe erfolgreich gelöst - die richtige Wahl der Unterkonten für die Abrechnung mit Gegenparteien mit verschiedenen Optionen für Kombinationen der Vertragswährung und der Zahlungswährung für sie.

Reis. 12

Bequemlichkeit der Detaillierung gegenseitiger Abrechnungen als Ergebnis der Nutzung der Struktur

Und das Letzte, was ich zum Thema Verwendung des Verzeichnisses sagen möchte Auftragnehmervereinbarungen... Sowohl in diesem als auch im vorherigen Artikel wurde bereits erwähnt, dass Vertragsbeziehungen unterschiedlich sein können, und sogar ihre bedingt verallgemeinernde Einordnung gegeben.

Wenn Sie für jedes der "Vereinbarungsdokumente" und sogar für jede der "Vereinbarungsbeziehungen" eine "Eingabekontrolle", "Sortierung" (mindestens vier bedingte Varianten) anordnen, können Sie erstaunliche Ergebnisse in Bezug auf die Bequemlichkeit erzielen die endgültigen Daten zu erhalten.

Schauen wir uns einige Beispiele an.

Wenn uns ein Vertrag vom Typ 3 vorliegt, der sich durch das Vorliegen eines langfristigen Rahmenvertrags und darin ausgeschriebenen monatlichen Nachträgen für die erbrachten Leistungen auszeichnet, gibt es zwei Möglichkeiten, einen solchen Vertrag abzubilden. Beide sind praktisch, um sowohl allgemeine Bewegungen als auch Ergebnisse für gegenseitige Abrechnungen zu erhalten und diese gegenseitigen Abrechnungen detailliert (z. B. nach Monaten) aufzuschlüsseln.

Eine dieser Möglichkeiten ist die Nutzung der Möglichkeit der gegenseitigen Abrechnung durch Dokumente bei der Aufnahme einer neuen Vereinbarung in die Informationsbasis. Aber wir haben es oben bereits besprochen - diese bequeme Option kann für die Betreiber der Bereiche Banking / Cash Operations zu Schwierigkeiten führen. Um dieses Problem "ohne Verlust" zu lösen, kann eine solche Verzeichnisorganisation Auftragnehmervereinbarungen, in dem der Hauptvertrag in Form eines Gruppenelements (Verallgemeinerung) und Abrechnungsdokumente für jeden Monat - in Form der eigentlichen Schlusselemente des Verzeichnisses (siehe Abb. 13) - erfasst wird.

Reis. 13

Mit einer solchen Einstellung fällt die Arbeit der Kassierer auf Bankgeschäfte(was das Risiko ihrer Fehler erheblich reduziert), aber gleichzeitig geht die Möglichkeit nicht verloren, Informationen über Berechnungen in beliebiger - verallgemeinerter und detaillierter - Form zu erhalten. Betrachten wir seine Möglichkeiten anhand des Beispiels der Optionen zum Anpassen eines Standardberichts. Umsatzbilanz auf Rechnung... Für den Fall, dass der Benutzer in der Einstellung (Abb. 14) den Typ auswählt Die Elemente, erhält er die Möglichkeit, detaillierte Berechnungen pro Monat einzusehen, wenn er möchte Nur Hierarchie- er sieht nur den allgemeinen Stand der gegenseitigen Einigungen im Rahmen dieses Abkommens als Ganzes. Wenn jedoch gewählt wird Hierarchie, sieht der Benutzer beide Optionen gleichzeitig - sowohl allgemein als auch detailliert.

Reis. vierzehn.

Noch ein "kleiner Trick" mit der Verzeichnishierarchie Auftragnehmervereinbarungen hilft, eine andere, eher typische Situation zu bewältigen.

Wir haben oben bereits darauf hingewiesen, dass Sie mit "1C: Accounting 8" nur eine einzige Vertragsart für einen Vertrag erfassen können - Anbieter, Mit dem Käufer usw.

Aber was ist mit Situationen, in denen das "Vereinbarungsdokument" einen doppelten Charakter hat? Nehmen Sie zum Beispiel einen Mietvertrag. Der gesamte Vertrag spiegelt die Tatsache wider, dass beispielsweise eine Organisation EIN Mieten von einer Gegenpartei B ein bestimmter Block von Industriegebäuden. Und in diesem Fall die Beziehung zu B entstehen in EIN als Lieferant. Im Vertragstext gibt es jedoch eine separate kleine Klausel, die besagt, dass der Vermieter, wenn der Mietgegenstand repariert werden muss, diesen selbst herstellen wird, wonach er dem Mieter eine Rechnung für die ausgeführten Arbeiten ausstellt. In diesem Fall entsteht zwangsläufig eine Gegensituation, wenn eine gesonderte Vertragsklausel andere Beziehungen meint, in denen B spricht mit EIN schon als Käufer.

Wie sein? Schließlich erlauben Ihnen die relevanten Dokumente des Programms einfach nicht, einen Vertrag des Formulars zu wählen Anbieter um die Umsetzung des Dienstes widerzuspiegeln!

Und hier hilft uns auch die Möglichkeit, eine hierarchische Liste aufzubauen.

Wir können den gesamten Mietvertrag als Gruppenelement formalisieren (siehe Abb. 11). Und bereits innerhalb dieser Gruppe müssen Sie zwei letzte Elemente des Verzeichnisses erstellen - getrennt für Beziehungen nach Typ Anbieter und getrennt für Beziehungen nach Typ Mit dem Käufer... So lösen wir sowohl das Problem der Verwendung von Standarddokumenten einer typischen Konfiguration als auch das Problem der Detaillierung der gegenseitigen Abrechnungen beim Empfang von Standardberichten (z Subkonto-Analyse). Ein ähnliches Schema kann auf eine Vereinbarung angewendet werden, die Tauschvereinbarungen vorsieht.

Die Zuverlässigkeit des Kontrahenten wird vor Vertragsabschluss mit ihm geprüft. Dies ist erforderlich, um die Risiken einer Aufhebung der Kooperationsvereinbarung zu minimieren. Aus dem Schreiben des Föderalen Steuerdienstes vom 24. Juli 2015 Nr. ED-4-2 / [E-Mail geschützt] die folgenden Kriterien für die Bewertung potenzieller Bedrohungen folgen:

für die Befugnisse des Leiters der Gegenpartei liegen keine Belege vor;
die tatsächliche Anschrift des Standorts der Gegenpartei kann nicht ermittelt werden;
keine Informationen über diese juristische Person im einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen vorhanden sind;
es bestehen Zweifel an der Fähigkeit der Gegenpartei, die Vertragsbedingungen zu erfüllen.

Methodik zur Prüfung von Gegenparteien

Das Auswahlverfahren aus einer Liste potenzieller Lieferanten und Auftragnehmer sollte einem oder mehreren Beamten übertragen werden. Es wird empfohlen, diesen Block funktionaler Verantwortlichkeiten in ihren Stellenbeschreibungen... Verantwortliche Mitarbeiter sollten bei der Identifizierung skrupelloser Geschäftseinheiten die in den lokalen Vorschriften beschriebene Methode zur Überprüfung von Gegenparteien anwenden (eine Stichprobe wird von Unternehmen unabhängig entwickelt).

In der ersten Phase der Interaktion mit einem potenziellen Kontrahenten wird empfohlen, von ihm einen Standardsatz von Zertifikaten, Auszügen, Zertifikaten und anderen Dokumenten anzufordern, um sicherzustellen, dass das Unternehmen echt ist.

Dokumente zur Verifizierung der Gegenpartei:

Kopien der Registrierungsbescheinigungen und der Steuerregistrierung;
Charta;
eine Bescheinigung über das Fehlen von Steuerschulden gegenüber dem Haushalt.

Wenn es notwendig ist, die aktuelle Finanzlage eines Unternehmens zu analysieren, können Sie Informationen über den Personalbestand, die Kosten des Anlage- oder Umlaufvermögens und die Erfahrung in einer bestimmten Marktnische anfordern. Die Option mit dem Studium des letzteren ist zulässig. Abrechnungen... Die Gegenpartei kann diese Ausgabe nicht ablehnen - die Meldeunterlagen werden rechtlich auf die Gruppe der öffentlichen Informationen verwiesen.

In den nächsten Schritten wird die Unterstützung durch den Bund Steuerbehörde- Die Überprüfung der Gegenpartei erfolgt durch Einreichung eines schriftlichen Antrags bei der Aufsichtsbehörde, um zuverlässige Informationen über das interessierende Unternehmen zu erhalten. Sie können den offiziellen Status der Gegenpartei auch auf der FTS-Website überprüfen. Möglichkeiten elektronische Dienste Seite? ˅:

Einholung von Informationen über die Organisation aus dem einheitlichen staatlichen Register der juristischen Personen unter Berücksichtigung der neuesten Änderungen;
Prüfung der Gegenpartei auf Insolvenz;
online erfahren Sie, ob das Liquidations- oder Sanierungsverfahren eingeleitet wurde, ob der Firmenchef nicht wegen Delikten disqualifiziert wurde.

Der Steuerdienst stellt alle angegebenen Informationen zur Verfügung, die Überprüfung der Gegenpartei durch elektronische oder schriftliche Anfragen an den Bundessteuerdienst ist kostenlos. Der Service der FTS-Website kann unter]]> https://egrul.nalog.ru/]]> genutzt werden. Die Ressourcenbasis wird täglich aktualisiert und enthält grundlegende Informationen über die Gegenpartei im Status einer juristischen Person oder eines Einzelunternehmers. Die Überprüfung des Namens der Gegenpartei auf der Website kann durch eine Suche nach TIN oder OGRN-Nummer ersetzt werden.

Es wird auch empfohlen, sich mit den Inhalten der aktuellen Kartei des Schiedsverfahrens (auf]]> der offiziellen Website des SAC]]>) vertraut zu machen. So können Sie schnell klären, ob die Kanzlei nicht Prozesspartei ist. Informationen zu bestehenden Vollstreckungsverfahren erhalten Sie über]]> Suchdienst]]> auf der FSSP-Website.

Die Gewissenhaftigkeit der Gegenpartei kann anhand von Lizenzdokumenten überprüft werden. Dazu müssen Sie die Suche im Lizenzregister auf der Website des jeweiligen Fachbereichs nutzen.

Das Vorhandensein der Befugnisse eines Beamten bei der Gegenpartei zur Verhandlung und zum Abschluss von Geschäften wird auf verschiedene Weise festgestellt:

die gesetzlichen Dokumente geben die Gültigkeitsdauer der Rechte des ernannten Managers zur Genehmigung von Dokumenten an;
die Charta kann eine Klausel enthalten, die es dem Kopf untersagt, Verträge für Transaktionen zu unterzeichnen, deren Wert die von den Gründern festgelegte Geldgrenze überschreitet.

Eine zusätzliche Absicherungsmaßnahme gegen Streitigkeiten mit Aufsichtsbehörden kann die Erteilung einer Austrittserklärung an einen potenziellen Lieferanten sein. Das Dokument bestätigt die Realität des Aufenthalts des Unternehmens an der in den Dokumenten angegebenen Adresse. Nimmt ein Unternehmen an einer Auktion an elektronischen Auktionen teil, so verlangen die Normen des Staatsvertragsgesetzes Nr. 44-FZ vom 05.04.2013 beim Preisdumping vom Lieferanten die Vorlage eines Kaufvertrags und eines Warenkaufs Vertrauen der Gegenpartei. Das letzte Dokument wird in beliebiger Form erstellt.

Bestätigung der Gegenpartei: Muster

Die Regeln und Methodik für die Prüfung potenzieller Partner bei Transaktionen werden von den Geschäftseinheiten unabhängig entwickelt, einheitliche Formen, es ist keine Struktur vorgesehen. Es wird empfohlen, im Dokument die Personen anzugeben, die für die Durchführung dieses Arbeitsblocks verantwortlich sind. In verschiedenen Situationen kann ein individueller Kontrangewendet werden:

bei neu registrierten Unternehmen wird ein erweiterter Satz von Überprüfungsmaßnahmen angewendet, bei langjährigen Unternehmen wird ein Mindestsatz an Maßnahmen angewendet;
für Organisationen, mit denen bereits Geschäfte abgeschlossen wurden, kann ein separater Interaktionsmechanismus ins Auge gefasst werden;
Sie können die Partner durch die Anzahl der Verträge dividieren.

Die Verordnung über die Verifizierung von Gegenparteien enthält Informationen über den Satz von Dokumenten, die die verantwortlichen Personen von potenziellen Partnern anfordern müssen. Die Verordnung legt die zu erhebenden und zu analysierenden Informationen, das Verfahren zu ihrer Beschaffung und die Verarbeitungsmethode offen. Das Dokument wird vom Direktor genehmigt und den verantwortlichen Personen zur Prüfung (gegen Unterschrift) vorgelegt. In den Verordnungen wird empfohlen, die Speicherdauer der Datenbank über Gegenparteien im Unternehmen festzulegen, die Maßnahmen der Verantwortlichkeit der Beamten anzugeben und Möglichkeiten zu ihrer Förderung anzugeben.

Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Begriffe und akzeptierte Abkürzungen

1. Personenbezogene Daten (PD) – alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine bestimmte oder bestimmbare Person (PD-Person) beziehen.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten – jede Handlung (Vorgang) oder eine Reihe von Handlungen (Vorgänge), die unter Verwendung von Automatisierungstools oder ohne Verwendung solcher Tools mit personenbezogenen Daten durchgeführt wird, einschließlich Erhebung, Aufzeichnung, Systematisierung, Sammlung, Speicherung, Klärung (Aktualisierung, Änderung) , Entnahme, Verwendung, Übermittlung (Verbreitung, Bereitstellung, Zugriff), Anonymisierung, Sperrung, Löschung, Vernichtung personenbezogener Daten.

3. Automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten – Verarbeitung personenbezogener Daten mittels Computertechnologie.

4. Informationssystem für personenbezogene Daten (ISPD) - eine Sammlung personenbezogener Daten, die in Datenbanken und Informationstechnologien und technischen Mitteln enthalten sind, die ihre Verarbeitung gewährleisten.

5. Personenbezogene Daten, die von der Person der personenbezogenen Daten öffentlich zugänglich gemacht werden - PD, Zugang zu einer unbegrenzten Anzahl von Personen, der die Person der personenbezogenen Daten oder auf seine Anfrage hin gewährt.

6. Sperrung personenbezogener Daten - eine vorübergehende Aussetzung der Verarbeitung personenbezogener Daten (es sei denn, die Verarbeitung ist zur Klärung personenbezogener Daten erforderlich).

7. Vernichtung personenbezogener Daten – Handlungen, durch die es unmöglich wird, den Inhalt personenbezogener Daten im Informationssystem der personenbezogenen Daten wiederherzustellen und (oder) durch die materielle Träger personenbezogener Daten vernichtet werden.

8. Ein Cookie ist ein Datenelement, das bei jedem Besuch einer Website automatisch auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert wird. Somit ist ein Cookie eine eindeutige Browserkennung für eine Website. Cookies ermöglichen es, Informationen auf dem Server zu speichern und die Navigation auf dem Webspace zu erleichtern, sowie eine Seitenanalyse und Ergebnisauswertung zu ermöglichen. Die meisten Webbrowser erlauben Cookies, aber Sie können Ihre Einstellungen ändern, um Cookies abzulehnen oder den Pfad zu verfolgen, den sie gesendet werden. Einige Ressourcen funktionieren jedoch möglicherweise nicht richtig, wenn Cookies im Browser deaktiviert sind.

9. Web-Tags. Auf bestimmten Webseiten oder E-Mails kann der Betreiber die „Web-Tagging“-Technologie (auch bekannt als „Tags“ oder „Fine GIF-Technologie“) im Internet verwenden. Web-Landmarks helfen bei der Analyse der Leistung von Websites, indem sie beispielsweise die Anzahl der Website-Besucher oder die Anzahl der „Klicks“ auf wichtige Seitenpositionen einer Website messen.

10. Betreiber ist eine Organisation, die selbstständig oder gemeinsam mit anderen Personen die Verarbeitung personenbezogener Daten organisiert und (oder) durchführt sowie die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Zusammensetzung der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten, Handlungen (Vorgänge) festlegt. mit personenbezogenen Daten durchgeführt.

11. Benutzer – ein Benutzer des Internets.

12. Die Website ist eine Webressource https://lc-dv.ru im Besitz der Legal Center Limited Liability Company

2. Allgemeine Bestimmungen

1. Diese Richtlinie über die Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden als Richtlinie bezeichnet) wurde gemäß Artikel 18.1 Absatz 2 des Bundesgesetzes "Über personenbezogene Daten" Nr. 152-FZ vom 27. Juli 2006 erstellt, sowie andere Rechtsvorschriften der Russischen Föderation im Bereich des Schutzes und der Verarbeitung personenbezogener Daten und gilt für alle personenbezogenen Daten, die der Betreiber vom Benutzer während seiner Nutzung der Internetseite erhalten kann.

2. Der Betreiber schützt die verarbeiteten personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und Offenlegung, Missbrauch oder Verlust gemäß den Anforderungen des Bundesgesetzes vom 27. Juli 2006 Nr. 152-FZ "Über personenbezogene Daten".

3. Der Betreiber hat das Recht, Änderungen an dieser Richtlinie vorzunehmen. Bei Änderungen in der Überschrift der Richtlinie wird das Datum der letzten Überarbeitung angegeben. Die neue Version der Richtlinie tritt mit der Veröffentlichung auf der Website in Kraft, sofern nicht anders angegeben. neue Edition Politiker.

3. Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Betreiber erfolgt nach folgenden Grundsätzen:

2. Rechtmäßigkeit und faire Grundlage;

3. Einschränkungen der Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erreichung bestimmter, vorher festgelegter und legitimer Ziele;

4. Verhinderung der Verarbeitung personenbezogener Daten, die mit den Zwecken der Erhebung personenbezogener Daten unvereinbar sind;

5. Verhinderung der Vereinheitlichung von Datenbanken mit personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung zu miteinander unvereinbaren Zwecken erfolgt;

6. Verarbeitung nur der personenbezogenen Daten, die den Zwecken ihrer Verarbeitung entsprechen;

7.Übereinstimmung von Inhalt und Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten mit den angegebenen Verarbeitungszielen;

8. Verhinderung der Verarbeitung personenbezogener Daten, die in Bezug auf die angegebenen Zwecke ihrer Verarbeitung redundant sind;

9. Gewährleistung der Richtigkeit, Angemessenheit und Relevanz personenbezogener Daten in Bezug auf die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten;

10.die Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten bei Erreichung der Ziele ihrer Verarbeitung oder bei Verlust der Notwendigkeit zur Erreichung dieser Ziele, wenn es dem Betreiber nicht möglich ist, die Verletzungen personenbezogener Daten zu beseitigen, sofern nichts anderes bestimmt ist Bundesgesetz.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Erhalten von PD.

1. Alle PD sollten vom PD-Subjekt selbst erhalten werden. Ist die PD der Versuchsperson nur von einem Dritten zu beziehen, so ist dies der Versuchsperson mitzuteilen bzw. ist dessen Einwilligung einzuholen.

2. Der Betreiber muss den PD-Betroffenen über die Zwecke, die beabsichtigten Quellen und die Methoden zum Erhalt der PD, die Art der zu erhaltenden PD, die Liste der Maßnahmen mit PD, die Gültigkeitsdauer der Einwilligung und das Verfahren für die PD informieren deren Widerruf sowie die Folgen der Weigerung des PD-Subjekts, die schriftliche Zustimmung zu deren Empfang zu erteilen.

3. Dokumente, die PD enthalten, werden erstellt, indem der PD-Subjekt während seiner Nutzung der Site PD über das Internet erhält.

2. Der Betreiber verarbeitet PD, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

1. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mit Zustimmung des Betroffenen zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten;

2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erforderlich, um die Ziele zu erreichen, die durch einen internationalen Vertrag der Russischen Föderation oder durch Gesetz vorgesehen sind, für die Durchführung und Erfüllung der Funktionen, Befugnisse und Pflichten, die dem Betreiber durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation auferlegt werden ;

3. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Rechtspflege, die Vollstreckung einer gerichtlichen Handlung, einer Handlung einer anderen Stelle oder eines Beamten, vorbehaltlich der Vollstreckung gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation über Vollstreckungsverfahren, erforderlich;

4. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich, bei dem der Betroffene der personenbezogenen Daten eine Partei oder ein Begünstigter oder ein Bürge ist, sowie für den Abschluss eines vom Betroffenen der personenbezogenen Daten initiierten Vertrages oder eines Vertrages, unter dem Gegenstand der personenbezogenen Daten ist der Begünstigte oder Bürge;

5. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist zur Wahrnehmung der Rechte und berechtigten Interessen des Betreibers oder Dritter oder zur Erreichung gesellschaftlich bedeutsamer Ziele erforderlich, sofern hierdurch nicht die Rechte und Freiheiten des Betroffenen der personenbezogenen Daten verletzt werden;

6. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, Zugang zu einer unbegrenzten Anzahl von Personen, die von der Person der personenbezogenen Daten oder auf ihre Anfrage gewährt werden (im Folgenden - öffentlich zugängliche personenbezogene Daten);

7. Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Veröffentlichung oder Offenlegungspflicht nach Bundesrecht unterliegen.

3. Der Betreiber kann PD zu folgenden Zwecken verarbeiten:

1. Sensibilisierung des PD-Themas für die Produkte und Dienstleistungen des Betreibers;

2. Abschluss von Verträgen mit dem Gegenstand der PD und deren Durchführung;

3. den PD-Betreff über Neuigkeiten und Angebote des Betreibers zu informieren;

4. Identifizierung des PD-Betreffs auf der Site;

5.Gewährleistung der Einhaltung von Gesetzen und anderen regulatorischen Rechtsakten im Bereich personenbezogener Daten.

1. Personen, die mit dem Betreiber in zivilrechtlichen Beziehungen stehen;

2. Personen, die Benutzer der Site sind;

5. Vom Betreiber verarbeitete PD - Daten, die von den Benutzern der Website erhalten wurden.

6. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt:

1. - Verwendung von Automatisierungstools;

2. - ohne den Einsatz von Automatisierungstools.

7. Speicherung von PD.

1. PD von Probanden können sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form eingeholt, weiterverarbeitet und gespeichert werden.

2. Auf Papier aufgezeichnete PD werden in abschließbaren Schränken oder in verschlossenen Räumen mit eingeschränkten Zugangsrechten aufbewahrt.

3. PD von Personen, die mit Automatisierungstools für verschiedene Zwecke verarbeitet werden, werden in verschiedenen Ordnern gespeichert.

4. Es ist nicht erlaubt, PD enthaltende Dokumente in offenen elektronischen Katalogen (Filesharing) im ISPD zu speichern und einzustellen.

5. Die Speicherung der personenbezogenen Daten in einer Form, die eine Identifizierung des Betroffenen ermöglicht, erfolgt nicht länger, als der Zweck ihrer Verarbeitung es erfordert, und sie unterliegen der Vernichtung bei Erreichen der Verarbeitungsziele oder bei Verlust der Notwendigkeit zur Erreichung Sie.

8. Zerstörung von PD.

1. Die Vernichtung von PS-haltigen Dokumenten (Trägern) erfolgt durch Verbrennen, Zerkleinern (Schleifen), chemische Zersetzung, Umwandlung in eine formlose Masse oder ein Pulver. Zur Vernichtung von Papierdokumenten ist die Verwendung eines Aktenvernichters erlaubt.

2. PD auf elektronischen Medien werden durch Löschen oder Formatieren der Medien vernichtet.

3. Die Tatsache der Vernichtung von PD wird durch einen dokumentarischen Akt der Vernichtung der Beförderer bestätigt.

9. Weitergabe personenbezogener Daten.

1. Der Betreiber überträgt PD in folgenden Fällen an Dritte:
- das Subjekt hat seine Zustimmung zu solchen Aktionen erklärt;
- die Überweisung erfolgt durch Russisch oder andere anwendbares Recht im Rahmen des gesetzlich vorgesehenen Verfahrens.

2. Die Liste der Personen, denen die PD übertragen wird.

Dritte, an die PD weitergegeben werden:
Der Betreiber überträgt die PD an Legal Center LLC (mit Sitz in Chabarowsk, 680020, Gamarnik Str., 72, Büro 301) für die in Ziffer 4.3 dieser Richtlinie genannten Zwecke. Der Betreiber beauftragt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch LLC Legal Center mit Zustimmung des Betroffenen, sofern das Bundesrecht nichts anderes vorsieht, auf Grundlage einer mit diesen Personen geschlossenen Vereinbarung. LLC "Rechtszentrum" verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Betreibers, muss die Grundsätze und Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Bundesgesetz-152 einhalten.

5. Schutz personenbezogener Daten

1. Nach Bedarf normative Dokumente Der Betreiber hat ein System zum Schutz personenbezogener Daten (PDS) eingerichtet, das aus rechtlichen, organisatorischen und technischen Teilsystemen besteht.

2. Das Teilsystem Rechtsschutz ist ein Komplex von rechtlichen, organisatorischen, administrativen und regulatorischen Dokumenten, die die Schaffung, das Funktionieren und die Verbesserung der SZPD sicherstellen.

3. Das Teilsystem des Organisationsschutzes umfasst die Organisation der Führungsstruktur des Datenschutzsystems, des Berechtigungssystems, des Informationsschutzes bei der Arbeit mit Mitarbeitern, Partnern und Dritten.

4. Das Teilsystem des technischen Schutzes umfasst eine Reihe von technischen Daten, Software, Software und Hardware, die den Schutz personenbezogener Daten gewährleisten.

5. Die wichtigsten PD-Schutzmaßnahmen des Betreibers sind:

1. Ernennung eines Verantwortlichen für die Verarbeitung von PS, der die Verarbeitung von PS organisiert, Schulung und Unterweisung, interne Kontrolle über die Einhaltung der Anforderungen des PS-Schutzes durch die Einrichtung und ihre Mitarbeiter.

2. Ermittlung aktueller Gefährdungen der Sicherheit von Personenschäden bei deren Verarbeitung im ISPD und Entwicklung von Maßnahmen und Maßnahmen zum Schutz von Personenschäden.

3. Entwicklung einer Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

4. Festlegung der Regeln für den Zugriff auf die im ISPD verarbeiteten PD sowie Sicherstellung der Registrierung und Abrechnung aller mit dem PD im ISPD durchgeführten Aktionen.

5. Einrichtung individueller Zugangspasswörter für Mitarbeiter in Informationssystem entsprechend ihrer Produktionsverantwortung.

6. Die Verwendung von Informationssicherheitstools, die sich bewährt haben etablierte Ordnung Konformitätsbewertungsverfahren.

7. Zertifizierte Antivirensoftware mit regelmäßig aktualisierten Datenbanken.

8. Einhaltung der Bedingungen, die die Sicherheit von PD gewährleisten und unbefugten Zugriff darauf ausschließen.

9. Erkennen von Tatsachen des unbefugten Zugriffs auf personenbezogene Daten und Ergreifen von Maßnahmen.

10. Wiederherstellung von PD, die durch unbefugten Zugriff verändert oder zerstört wurden.

11. Schulung der Mitarbeiter des Betreibers, die direkt an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind, Bestimmungen der Gesetzgebung der Russischen Föderation über personenbezogene Daten, einschließlich der Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten, Dokumente, die die Politik des Betreibers in Bezug auf die Verarbeitung von persönliche Daten, lokale Actsüber die Verarbeitung personenbezogener Daten.

12. Implementierung der internen Kontrolle und Revision.

6. Grundrechte des PD-Subjekts und Pflichten des Betreibers

1. Grundrechte des PD-Subjekts.

Die betroffene Person hat das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten und die folgenden Informationen zuzugreifen:

1.Bestätigung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch den Betreiber;

2. die Rechtsgrundlagen und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten;

3. die Zwecke und Methoden der PD-Verarbeitung durch den Betreiber;

4. Name und Standort des Betreibers, Angaben über Personen (mit Ausnahme der Mitarbeiter des Betreibers), die Zugang zu den personenbezogenen Daten haben oder denen aufgrund einer Vereinbarung mit dem Betreiber oder aufgrund von Bundesgesetzen die personenbezogenen Daten offengelegt werden können ;

5. Bedingungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich der Bedingungen für deren Speicherung;

6. das Verfahren zur Ausübung der in diesem Bundesgesetz vorgesehenen Rechte durch den PD-Subjekt;

7. Vor- oder Nachname, Vorname, Patronym und Anschrift der Person, die die personenbezogenen Daten im Auftrag des Betreibers verarbeitet, wenn die Verarbeitung einer solchen Person anvertraut wird oder werden wird;

8. Kontaktaufnahme mit dem Betreiber und Senden von Anfragen an ihn;

9. Einspruch gegen die Handlungen oder Unterlassungen des Betreibers einlegen.

10. Der Nutzer der Website kann seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen, indem er eine E-Mail an folgende E-Mail-Adresse sendet: [E-Mail geschützt], oder durch eine schriftliche Mitteilung an die Adresse: 680020, Chabarowsk, str. Gamarnika, Haus 72, Büro 301

elf. . Nach Erhalt einer solchen Nachricht wird die Verarbeitung der PD des Nutzers beendet und seine PD gelöscht, es sei denn, die Verarbeitung kann in Übereinstimmung mit dem Gesetz fortgesetzt werden.

12. Pflichten des Betreibers.

Der Betreiber ist verpflichtet:

1. bei der PD-Erhebung über die Verarbeitung von PD Auskunft geben;

2. in Fällen, in denen die PD nicht vom PD-Subjekt erhalten wurde, die Person benachrichtigen;

3. Verweigert der Proband die Bereitstellung von PD, wird dem Proband die Folgen einer solchen Weigerung erläutert;

5. die erforderlichen rechtlichen, organisatorischen und technischen Maßnahmen zu treffen oder deren Ergreifung sicherzustellen, um PD vor unbefugtem oder zufälligem Zugriff, Zerstörung, Änderung, Sperrung, Vervielfältigung, Bereitstellung, Verbreitung von PD sowie vor sonstigen rechtswidrigen Handlungen im Zusammenhang mit zu schützen PD;

6. Antworten auf Anfragen und Anfragen von PD-Subjekten, deren Vertretern und autorisierte Stelle um die Rechte von PD-Personen zu schützen.

7. Merkmale der Verarbeitung und des Schutzes der über das Internet erhobenen Daten

1. Es gibt zwei Hauptwege, auf denen der Betreiber Daten über das Internet erhält:

1. Bereitstellung von PD durch PD-Personen durch Ausfüllen der Formulare der Site;

2. Automatisch gesammelte Informationen.

Der Betreiber kann Informationen sammeln und verarbeiten, die keine PD sind:

3.Informationen über die Interessen der Benutzer auf der Site basierend auf den eingegebenen Suchanfragen der Site-Benutzer zu den Dienstleistungen, verkauften und zum Verkauf angebotenen Waren, um den Benutzern auch bei der Nutzung der Site aktuelle Informationen zur Verfügung zu stellen als Verallgemeinerung und Analyse von Informationen darüber, welche Abschnitte der Website, Dienstleistungen, Waren bei den Benutzern der Website am stärksten nachgefragt werden;

4. Verarbeitung und Speicherung von Suchanfragen der Site-Benutzer, um die Nutzung der Site-Bereiche zusammenzufassen und Statistiken zu erstellen.

2. Der Betreiber erhält automatisch einige Arten von Informationen, die er bei der Interaktion der Benutzer mit der Website, der Korrespondenz per E-Mail usw. erhält. Wir sprechen über Technologien und Dienste wie Cookies, Webmarken sowie Anwendungen und Tools des Benutzers.

3. Gleichzeitig bieten Webmarken, Cookies und andere Überwachungstechnologien keine Möglichkeit, automatisch PD zu erhalten. Wenn der Site-Benutzer nach eigenem Ermessen seine PD angibt, zum Beispiel beim Ausfüllen des Feedback-Formulars, dann werden erst dann die automatischen Erfassungsprozesse gestartet genaue Information für die Bequemlichkeit der Nutzung der Website und / oder um die Interaktion mit den Benutzern zu verbessern.

8. Schlussbestimmungen

1. Diese Richtlinie ist lokal Verordnung Operator.

2. Diese Richtlinie ist öffentlich zugänglich. Die allgemeine Verfügbarkeit dieser Richtlinie wird durch die Veröffentlichung auf der Website des Betreibers sichergestellt.

3. Diese Richtlinie kann in den folgenden Fällen überarbeitet werden:

1.bei Änderung der Gesetzgebung der Russischen Föderation im Bereich der Verarbeitung und des Schutzes personenbezogener Daten;

2.bei Erhalt von Weisungen der zuständigen staatlichen Behörden zur Beseitigung von Unstimmigkeiten, die den Geltungsbereich der Police betreffen

3. durch die Entscheidung des Betreibers;

4. wenn die Ziele und der Zeitpunkt der PD-Verarbeitung geändert werden;

5. bei Änderung der Organisationsstruktur, Struktur von Informations- und/oder Telekommunikationssystemen (oder der Einführung neuer Systeme);

6. bei der Anwendung neuer Technologien zur Verarbeitung und zum Schutz personenbezogener Daten (einschließlich Übermittlung, Speicherung);

7. wenn es notwendig ist, den Prozess der Verarbeitung von PD im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Betreibers zu ändern.

4. Bei Nichteinhaltung der Bestimmungen dieser Richtlinie haften das Unternehmen und seine Mitarbeiter gemäß der geltenden Gesetzgebung der Russischen Föderation.

5. Die Kontrolle über die Erfüllung der Anforderungen dieser Richtlinie wird von den Personen durchgeführt, die für die Organisation der Verarbeitung der Daten des Unternehmens sowie für die Sicherheit personenbezogener Daten verantwortlich sind.

Jedes Unternehmen versucht, die Wahl eines Geschäftspartners sorgfältig anzugehen. Vor allem um sich vor Betrügern zu schützen, um die Zuverlässigkeit des Lieferanten zu gewährleisten, um Ihren Ruf zu wahren. Schließlich ist es nicht ungewöhnlich, dass die gewählte Gegenpartei im entscheidenden Moment scheitert: Sie kann die Vorauszahlung nicht zurückzahlen, die Verpflichtungen, für die die Vorauszahlung überwiesen wurde, nicht erfüllen.

Das erste Risiko. Finanziell

Auf den ersten Blick ein vertrauenswürdiges Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, ehrgeizig Generaldirektor und weitreichende Pläne können sich tatsächlich als eine Organisation herausstellen, die ihren Verpflichtungen aus dem Vertrag nicht nachkommen kann.

Eine ähnliche Situation ereignete sich bei einem unserer Kunden, der erst nach Einreichung eines Inkassoantrags feststellte, dass das Unternehmen erst kürzlich registriert wurde, über ein genehmigtes Mindestkapital verfügt, kein Vermögen in der Bilanz enthält und das Vermögen unbedeutend ist.

Darüber hinaus wurden bereits mehrere Ansprüche gegen das Unternehmen geltend gemacht, und unser Kunde hat praktisch keine Chance, die Erfüllung seiner Verpflichtungen geltend zu machen.

Um diese Situation zu verhindern, reicht es jedoch aus, sich vorab auf öffentlich zugänglichen Internetquellen umzusehen, wo Sie sich über die Finanzlage des Unternehmens, verbundene Strukturen, Gerichtsverfahren informieren können.

Das zweite Risiko. Steuer

Aus der Unehrlichkeit von Kontrahenten können nicht nur finanzielle und Reputationsrisiken für das Unternehmen, sondern auch steuerliche Risiken entstehen.

Mit Inkrafttreten ab 19. August 2017 ist Art. 54.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, deren Handlung in erster Linie darauf abzielt, die Verwendung von kommerzielle Organisationen bewusste Optimierung der Besteuerung, um einen ungerechtfertigten Steuervorteil zu erzielen, bestätigte nur, dass die Prüfung der Gegenparteien mit größter Ernsthaftigkeit angegangen werden muss.

Darüber hinaus Absatz 2 der Kunst. 54.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation führt eine neue Anforderung ein, die Realität der Ausführung der Transaktion direkt durch die Gegenpartei selbst oder durch eine andere Person zu bestätigen, mit der die Gegenpartei ein entsprechendes Vertragsverhältnis hat.

Nach diesem Absatz reicht es für die Abrechnung von Ausgaben (Abzugsanwendung) nicht aus, die Realität des Geschäftsvorfalls zu bestätigen. Es muss nachgewiesen werden, dass die Durchführung der Transaktion durch die Person erfolgt ist, mit der der entsprechende Vertrag geschlossen wurde.

Das heißt, Sie müssen sich jetzt weniger darum kümmern, ob Ihr Kontrahent Steuern zahlt oder nicht, sondern ob Sie bestätigen können, dass er der wahre Vollstrecker der Transaktion war.

Achten Sie beim Abschluss eines Vertrages für bestimmte Arten von Diensten darauf, ob eine Lizenz für deren Bereitstellung verfügbar ist. Bei der Unterzeichnung großer Verträge lohnt es sich, auf die Verfügbarkeit einer Ressourcenbasis für deren Ausführung zu achten und in Ermangelung der erforderlichen Ausrüstung in der Bilanz des Unternehmens um Bestätigung der Tatsache des Leasings (oder einer anderen Art der Gewinnung) der Produktion zu bitten Ausrüstung.

Achten Sie bei der Unterzeichnung eines Immobilienmietvertrags darauf, ob der Vermieter das Eigentum an der Mietsache hat oder ob ihm vom Urheberrechtsinhaber übertragene Befugnisse vorliegen.

In unserer Praxis gab es eine Situation, in der ein Kunde ein Büro von einer Firma gemietet hat, deren Eigentum sich im Registrierungsprozess befand. Der Bauherr hatte bereits kostspielige Renovierungen vorgenommen, als klar wurde, dass der Vermieter die Eintragung des Titels unterlassen hatte. Es kostete den Kunden viel Arbeit, mit dem ursprünglichen Eigentümer einen neuen Mietvertrag auszuhandeln. Und das Risiko, Verluste in Höhe von Reparaturkosten zu erleiden, war groß.

Dieser Fall beweist einmal mehr, dass es sehr wichtig ist, bei der Partnerwahl verantwortungsbewusst vorzugehen. Möglicherweise müssen Sie etwas mehr Zeit aufwenden, um den Kontrahenten zu überprüfen und die Risiken einzuschätzen, aber Sie können sicher sein, dass dieses Risiko minimal ist.

Und hier noch ein weiteres Beispiel aus unserer Praxis: der Kopf des Einen große Firma, hat einen Vertrag mit einem Reinigungsunternehmen unterzeichnet, das Dienstleistungen zu einem um 20 % niedrigeren Preis als die Konkurrenz anbietet. Im Laufe des Jahres hat das Unternehmen regelmäßig Dienstleistungen erbracht, genau bis eine Betriebsprüfung kam und behauptete, der Auftragnehmer habe nicht genügend Personal, um Dienstleistungen in diesem Umfang zu erbringen.

Die Tatsache der Leistungserbringung wurde in Frage gestellt und die Kontrollstelle vom Steuerbemessungsgrundlage die Höhe der Ausgaben für den Kauf von Reinigungsdienstleistungen. Solche Ansprüche hätten vermieden werden können, indem die Reinigungsfirma rechtzeitig Informationen über die Verfügbarkeit von Arbeitskräften zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen angefordert hätte.

Was also tun?

Wenn große Organisationen am Risikomanagement beteiligt sind Finanzdienstleistung und dem Sicherheitsdienst, dann liegen diese Risiken bei kleinen und mittelständischen Unternehmen meist im Verantwortungsbereich des Buchhalters. Es wäre jedoch zumindest falsch, die Verantwortung auf ihn abzuwälzen, wenn sich der Kontrahent als unehrlich erweist.

Das Fehlen von genehmigten und durchgeführten Verfahren im Unternehmen, einschließlich Verfahren zur Überprüfung von Gegenparteien, die es ermöglichen, die Realität der Transaktionen und das Vorhandensein von Geschäftszielen bei ihrem Abschluss zu bestätigen, kann derzeit bereits als erhebliches Risiko für die Unternehmensleitung angesehen werden .

Unternehmen sollten mit der Prüfung von Gegenparteien mit der Erstellung einer Richtlinie zur Überprüfung von Unternehmen beginnen, in der es erforderlich ist, die Kriterien für die Auswahl von Anbietern sowie die Pflichten der zur Überprüfung von Gegenparteien befugten Mitarbeiter vorzuschreiben, die das erforderliche Mindestdossier für die Gegenparteien erstellen und aktualisieren mit einer bestimmten Frequenz.

Dabei ist zu beachten, dass auch eine umfassende Prüfung der Kontrahenten keine vollständige Risikobeseitigung garantiert. Gleichzeitig erhöht die fehlende Kontrolle bei der Partnerwahl bei ungünstiger Entwicklung der Ereignisse aber auch das Risiko, Vermögensschäden zu erleiden oder Forderungen des Finanzamts zu erhalten.

Tatiana Piskareva, Abteilungsleiterin Buchhaltungspraxis BDO Unicon-Outsourcing

Das erste Risiko. Finanziell

Auf den ersten Blick kann sich ein vertrauenswürdiges Unternehmen mit vielen Mitarbeitern, einem ehrgeizigen CEO und ehrgeizigen Plänen in der Praxis als eine Organisation erweisen, die ihre vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen kann.

Eine ähnliche Situation ereignete sich bei einem unserer Kunden, der erst nach Einreichung eines Inkassoantrags feststellte, dass das Unternehmen kürzlich registriert wurde, über ein genehmigtes Mindestkapital verfügt, kein Vermögen in der Bilanz enthält und das Vermögen unbedeutend ist.
Darüber hinaus wurden bereits mehrere Ansprüche gegen das Unternehmen geltend gemacht, und unser Kunde hat praktisch keine Chance, die Erfüllung seiner Verpflichtungen geltend zu machen.

Um dies zu verhindern, reicht es aber aus, sich vorab auf öffentlich zugänglichen Internetquellen umzusehen, wo man sich über die Finanzlage des Unternehmens, verbundene Strukturen, Gerichtsverfahren informieren kann.

Das zweite Risiko. Steuer

Aus der Unehrlichkeit von Kontrahenten können nicht nur finanzielle und Reputationsrisiken für das Unternehmen, sondern auch steuerliche Risiken entstehen.

Mit Inkrafttreten ab 19. August 2017 ist Art. 54.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation, deren Aktion in erster Linie darauf abzielt, die Nutzung einer bewussten Steueroptimierung durch Handelsorganisationen zu unterbinden, um ungerechtfertigte Steuervorteile zu erzielen, hat nur bestätigt, dass die Überprüfung der Gegenparteien mit aller Ernsthaftigkeit angegangen werden muss .

Das heißt, Sie müssen sich jetzt weniger darum kümmern, ob Ihr Kontrahent Steuern zahlt oder nicht, sondern ob Sie bestätigen können, dass er der wahre Vollstrecker der Transaktion war.

Achten Sie bei der Unterzeichnung eines Immobilienmietvertrags darauf, ob der Vermieter das Eigentum an der Mietsache hat oder ob ihm vom Urheberrechtsinhaber übertragene Befugnisse vorliegen.

In unserer Praxis gab es eine Situation, in der ein Kunde ein Büro von einer Firma gemietet hat, deren Eigentum sich im Registrierungsprozess befand. Der Bauherr hatte bereits kostspielige Renovierungen vorgenommen, als klar wurde, dass der Vermieter die Eintragung des Titels unterlassen hatte. Es kostete den Kunden viel Arbeit, mit dem ursprünglichen Eigentümer einen neuen Mietvertrag auszuhandeln. Und das Risiko, Verluste in Höhe von Reparaturkosten zu erleiden, war groß.

Und hier ein weiteres Beispiel aus unserer Praxis: Der Chef eines großen Unternehmens hat einen Vertrag mit einem Reinigungsunternehmen abgeschlossen, das Dienstleistungen zu einem um 20 % niedrigeren Preis als der der Konkurrenz anbietet. Im Laufe des Jahres hat das Unternehmen regelmäßig Dienstleistungen erbracht, genau bis eine Betriebsprüfung kam und behauptete, der Auftragnehmer habe nicht genügend Personal, um Dienstleistungen in diesem Umfang zu erbringen.

Die Tatsache der Erbringung von Dienstleistungen wurde in Frage gestellt, und die Kontrollstelle hat den Betrag der Ausgaben für den Kauf von Reinigungsdienstleistungen von der Steuerbemessungsgrundlage ausgeschlossen. Solche Ansprüche hätten vermieden werden können, indem die Reinigungsfirma rechtzeitig Informationen über die Verfügbarkeit von Arbeitskräften zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen angefordert hätte.

Was also tun?

Während in großen Organisationen Finanz- und Sicherheitsdienste am Risikomanagement beteiligt sind, liegen diese Risiken bei kleinen und mittleren Unternehmen meist im Verantwortungsbereich des Wirtschaftsprüfers. Es wäre jedoch zumindest falsch, die Verantwortung auf ihn abzuwälzen, wenn sich der Kontrahent als unehrlich erweist.

Dabei ist zu beachten, dass auch eine umfassende Prüfung der Kontrahenten keine vollständige Risikobeseitigung garantiert. Gleichzeitig erhöht die fehlende Kontrolle bei der Partnerwahl bei ungünstiger Entwicklung der Ereignisse aber auch das Risiko, Vermögensschäden zu erleiden oder Forderungen des Finanzamts zu erhalten.