Interdisziplinäre Formen von Dokumenten. Formen der primären Rechnungslegungsdokumente: Unified oder unabhängig voneinander entworfen? Anwendung neuer Formen

Fast jegliche unternehmerische Aktivitäten wird jedoch von einer erheblichen Anzahl unterschiedlicher Dokumentation begleitet. Die Frage ist die Frage, primäre Dokumente sind die Dokumente?

Grundinformation

Unter der Hauptbuchhaltung ist die Anfangsphase der Verallgemeinerung bestimmter Verwaltungsvorgänge impliziert, die die wichtigsten Prozesse der Aktivitäten der Organisation kennzeichnen.

Buchhaltungsobjekte werden erkannt:

• ernte des anfänglichen Rohmaterials für den Produktionsprozess;
• kauf von Materialressourcen und deren nachfolgende Ausgaben;
• ausgaben für die Ausübung der Produktionsaktivitäten;
• produktion von Produkten und unfertiger Produktion;
• das Volumen der fertigen Produkte;
• versand und Verkauf von Produkten;
• abrechnungsvorgänge mit Lieferanten, Kunden und Käufern;
• berichterstattung an Banken, Gründer und Finanzstrukturen;
• andere.

Alle diese Vorgänge werden von begleitet von dokumentarisches Design. Informationen zu den wirtschaftlichen Prozessen und verwandten Nuancen werden in der primären Dokumentation angezeigt.

Grundlegendes Konzept

Unter Definition hauptdokument Es versteht sich, dass das Dokument die anfänglichen Informationen der Ergebnisse einer beliebigen Tätigkeit abdeckt.

Das Hauptdokument wird als schriftlicher Nachweis der Implementierung des Betriebsbetriebs bezeichnet. Dieses Dokument wird zum Zeitpunkt des Umsturzes der Operation oder unmittelbar nach Fertigstellung erstellt.

Das heißt, Buchhaltungsdokumente, die die Tatsache bestätigen, sind primär. wirtschaftlicher Betrieb.. Alle in den primären Dokumenten vorhandenen Informationen müssen in der Rechnungslegung angezeigt werden.

Für seine Anhäufung und Systematisierung gelten rechnungslegungsregister. Sie enthalten Daten, die in der Organisation des wirtschaftlichen Betriebs implementiert sind.

Nach einem bestimmten Zeitraum werden Informationen aus den Rechnungslegungsregistern in gruppierter Form in die Buchungsberichte umgesetzt.

Die Haupttypen der Hauptunterlagen werden berücksichtigt:

• zahlungsaufträge;
• / usw.

Diese Dokumente enthalten Informationen zum Übungsvorgang. In einigen Fällen werden die Formen der Hauptunterlagen auf strenge Berichtsbücher gezählt.

Basierend auf der Art der Operationen teilt die primäre Dokumentation auf Papierabrechnung von Anlagevermögen, Löhnen, cash-Operationen, geld usw.

Separate Aufmerksamkeit verdient es. Tatsächlich ist dieses Dokument unwahrscheinlich, dass es unwahrscheinlich ist, da er einen bestimmten wirtschaftlichen Betrieb nicht darstellt, ein Antrag auf das Hauptdokument ist.

Die Notwendigkeit der Rechnung entsteht beim Erhalten der Mehrwertsteuer. Gleichzeitig ist es jedoch notwendig, eine Rechnung oder Akte zu präsentieren.

Gleichzeitig Steuer-Code Erwähnen Sie die Rechnung in der direkten Kommunikation mit den Dokumenten primär.

Was sind ihre Funktionen?

Der grundlegende Zweck des Hauptdokuments wird durch die Bestätigung der Rechtskraft des ausübenden Wirtschaftsbetriebs erfasst.

Gleichzeitig wird die Verantwortung für einige Darsteller für implementierte Vorgänge zur Durchführung von Vorgängen festgelegt.

Im primären Dokument werden alle erforderlichen Informationen zu einem bestimmten Wirtschaftsbetrieb gespeichert, und die Implementierung des Dokuments wird durch die Ausführung der Aktion bestätigt.

Das heißt, Daten zu allen wirtschaftlichen Maßnahmen der Organisation bleiben in den Hauptunterlagen. Die primäre Dokumentation wird gespeichert, um die persönlichen Bedürfnisse des Unternehmens zu gewährleisten sowie Steuerungsstrukturen bereitzustellen.

Es basiert auf primären Dokumenten, die Konten durchgeführt werden. Basierend auf den verfügbaren Daten werden die Finanz- und Steuerberichterstattung erstellt.

Agierender regulatorischer Rahmen

Die Grundregeln für primäre Rechnungslegungsdokumente werden in FZ Nr. 402 vom 6. Dezember, 11 "auf der Rechnungslegung" definiert.

Obwohl die Verwendung einiger einheitlicher Formulare jedoch nicht als obligatorisch angesehen wird, verhindert nichts.

Die Entscheidung über diesen Anlass erfolgt durch den Kopf des Subjekts wirtschaftstätigkeit. Er genehmigt Forderungen für Primärunterlagen über die Einreichung einer Person, die für die Rechnungsprüfung verantwortlich ist.

Der Code befindet sich in der oberen rechten Ecke. Wenn die HOSUPERATION mit einem nicht-Standard-Formular ausgegeben wird, jedoch mit Hilfe einer unabhängig entwickelten Form, ist der "Code" nicht erforderlich, um vorzuschreiben.

Gemäß Randnr. 19 dieser Bestimmung ist das Vorhandensein von Korrekturen, Blots und Anträgen oder die Verwendung von Korrekturfonds in Bankdokumentation, Ankunfts- / Verbrauchsmaterialien, beigefügten Einnahmen und Dokumenten, die sie ersetzen, ersetzt werden.

Im Falle der Erkennung der Richtigkeit des Bankwesens und geldbelege Kann nicht zur Ausführung genommen werden. Es erfordert, dass sie die Grundanforderungen berücksichtigt.

Es ist wichtig, dass falsch eingerichtete oder verlassene Geldbeleuchtung nicht der Zerstörung unterliegen. Sie müssen gekreuzt und dann an dem Bargeldbericht (Registry,) pro Tag ihrer Entlassung anhängen.

Entstehende Nuancen

Im Prozess der Erstellung und Gestaltung von primären Dokumenten gibt es viele verschiedene Nuancen. Unter den wichtigsten Dinge können wie folgt festgestellt werden:

Was ist ein bilaterales Dokument?

In einigen Fällen ist beim Erstellen der Hauptdokumentation die Verwendung eines bilateralen Hauptdokuments zulässig. Dies ist die Form eines universellen Übertragungsdokuments (UPD).

Video: Primärunterlagen

Das Update-Formular ist ein funktionierendes Formular der Rechnung, das durch unverzichtbare Indikatoren für die primäre Dokumentation ergänzt wird.

Der Status "1" bei der UPD kann dieses Dokument nicht nur die Rechnung, sondern auch eine Handlung oder Rechnung ersetzen.

Gleichzeitig wird die Update gleichzeitig in Berechnungen der Software eingesetzt und wenn die Einkommenskosten im Prozess der Besteuerung des Gewinns. Die UPB, die den Status "2" besitzt, ersetzt nur eine Handlung oder Rechnung.

Die UPDs kombinierten die Elemente der Rechnung und das Hauptdokument zur Bestätigung der Kohärenz der Homing. Die Gesetzgebung hat kein Verbot der Ausgabe von Rechnungen oder Rechnungen von zwei Seiten eines Papierträgers.

Muss ich drucken?

Die Bestimmungen gelten nicht für die Anzahl der obligatorischen Details der Hauptunterlagen. Die Erwähnung davon ist nicht in der Technik enthalten. 9 Teil 2 des Bundesgesetzes Nr. 402.

Daher ist es notwendig, Druck zu drucken, wenn die Organisation eine eigene Entwicklung eines Dokuments verwendet, das zum Drucken sorgt.

Gleichzeitig ist es jedoch notwendig, die Dichtung der Dokumente zu gewährleisten, für die die Anwesenheit des Druckvorfalls in der Rechtsordnung vorgesehen ist. Beispielsweise enthalten diese Rechnungen und.

Die Notwendigkeit, das Drucken zu verhindern, kann auch verursacht werden rechnungslegungsgrundsätze. Organisation oder Vereinbarung der Parteien.

Wer ist für ihre Sicherheit verantwortlich?

Artikel 17 des Bundesgesetzes "auf der Rechnungslegung" verpflichtet sich, die Organisation zu halten hauptdokumentation, Buchhaltungsregister und Rechnungslegungsberichte während der vorgeschriebenen Periode.

Nach Standards. staatliche Organisation Archivgeschäft Diese Zeit kann nicht weniger als fünf Jahre betragen. Im Speicherprozess ist es notwendig, vor unbefugten Bearbeitungen zu schützen.

Alle Korrekturen müssen argumentiert und geschätzt werden. Inhalt der Rechnungslegungsbehörden und rechnungslegungsberichte. Es ist ein kommerzielles Geheimnis.

Um es zu offenlegen, ist der Zugriff auf Personinformationen gemäß den Normen der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation verantwortlich. Anfänglich gespeicherte primäre Bilanzierungsdokumente in geschlossenen Schränken unter dem Gipfel des Unternehmens der Organisation.

Ordnungsgemäß verarbeitete Dokumente werden in den Archivspeicher übertragen. Direkt für ihre Sicherheit ist für den Eigentümer des Unternehmens verantwortlich.

Das Vorhandensein von primären Rechnungslegungsdokumenten ist ein integraler Bestandteil der Aktivitäten jeder Organisation.

Ohne sie ist es fast unmöglich, ein Unternehmen ein Unternehmen zu normalisieren. Daher ist es so wichtig, das Verfahren für die Vorbereitung und das Design primärer Dokumente zu kennen und zu erfüllen.

Jede Firma muss typische Formulare verwenden, um die Tatsachen der wirtschaftlichen Operationen widerzuspiegeln. Berücksichtigen Sie, welche einheitlichen primären Rechnungslegungsunterlagen von der Regierung genehmigt werden. Inhalt Aspekte Wie sind die Form von primären Rechnungslegungsdokumenten (Liste)? Was sind ihre Haltbarkeit ...

Hauptbuchhaltungsdokument - Informationsberater über den wirtschaftlichen Betrieb wirtschaftliches Thema. Die Liste der Personen, die wirtschaftliche Entitäten sind, ist von der Kunst definiert. 2 FZ-402 "auf der Rechnungslegung". Das gleiche Gesetz identifiziert die Anforderungen an das Formular und die Füllung von Rechnungslegungsakten sowie die grundlegenden Regeln für ihre Reflexion in der Rechnungslegung.

Die moderne Gesetzgebung verpflichtet sich nicht, die Themen des Privatrechts (auf privaten Einzahlungen erstellt) nicht zu verpflichten, verwenden die einheitliche Form der Primärformulare bei der Ausgabe von Operationen buchhaltungs-Dokumente. Wenn der Leser jedoch ein Betreff des öffentlichen Rechts ist (mit dem Anteil der kommunalen oder bundesbeteiligung.) Oder macht Angebote mit solchen Probanden, dann ist es ohne einheitliche Formen nicht notwendig.

Organisation der Hauptbuchhaltung

Um festzustellen, was für Primärunterlagen gilt, und was - nein, können Sie verwenden einfache Regel: Das Dokument spiegelt einen echten Betrieb wider, um die Zusammensetzung der Eigenschaft des Unternehmens zu ändern - es bedeutet das "primäre". Natürlich ist dies ein sehr vereinfachter Ansatz (und er hat Ausnahmen), aber es gibt praktisch immer das richtige Ergebnis.

So ist es unmöglich, den primären Akten zuzuordnen: Bestellungen und Bestellungen der Verwaltung, buchhaltungszertifikate, Konten (siehe, in was), Quittungen usw. Auf der Grundlage dieser Wertpapiere sollten Rechnungslegungsregister nicht gefüllt werden. Es ist jedoch unmöglich, ihre Bedeutung zu verringern, da sie die Voraussetzungen für die Umsetzung der wirtschaftlichen Operationen bilden, und kann daher als Nachweis der Absichten der Transaktion dienen.

Artikel 9 des FZ-402 bietet eine umfassende Liste von Anforderungen an primäre Dokumente. Basierend auf dem "Primär", das in Übereinstimmung mit dieser Norm erstellt wurde, kann das Unternehmen ohne Risiko, Informationen über seine Operationen ohne Risiko anzuzeigen, ohne dass sie von fiktiven erfasst werden.

Grundregeln zum Kompilieren:

• die Realität der Ereignisse (das Dokument sollte auf der Tatsache der Aktion erstellt werden - Übertragung von Eigentum, Erkennen des Mangels, Annahme von Waren usw.), wenn das Ereignis nur geplant ist, dann ist es unmöglich, es auszustellen " primärer ", und desto unmöglich, es in diesen Konten zu schaffen;
• die Tat muss Informationen über die Parteien enthalten, die an seiner Kompilierung teilgenommen haben (wer sendet und der akzeptiert wird), geben alle Daten an, die eine Geschäftseinheit identifizieren;
• echtzeit und Ort des Betriebs (wenn die Ware in die Stadt N übertragen würde, sollte in keinem Fall darauf hinweisen, dass der Übertragungsgesetz in der Stadt P erfolgt, da die Controlling-Behörden das Recht haben, Erklärungen zu erfordern, wie die Ware Aus einem Lagerhaus in der Stadt von H fand sich in der Stadt R. und wenn der Unternehmer diesen Umständen nicht begründen kann, kann die Übertragung als fiktiv anerkannt werden);
• die Wartung des Betriebs (wenn der Unternehmer zweifel hat, wie die Operation aufgereistet wird, wie der Betrieb "primär" ist, müssen Sie den Vertrag zwischen den Parteien anzeigen, und es ist notwendig, das, was erforderlich ist, um Kontrahenten zu erstellen: Um Arbeit zu erstellen , Dienstleistungen anbieten oder Waren liefern);
• natürlich I. bareinheiten Operationen;
• name der Beiträge, Initialen, Unterschriften von Personen, die von den Parteien genehmigt werden, um die Tatsache des Betriebs zu bestätigen (siehe).

Das Dokument, das den aufgeführten Anforderungen entspricht, ist praktisch fast immer in Rechnungslegungsregister aufzunehmen. Die Ausnahme kann diese Fälle sein, in denen die Parteien des Vertrags in der Form der Vorbereitung der Hauptakte vereinbart wurden, aber aus irgendeinem Grund wurde dieses Formular nicht von einer der Parteien beobachtet. In diesem Fall kann die Gegenpartei, die das falsche "primäre" erhielt, gegen die Handlungen des Täters durch das Gericht einlegen.

Es ist nützlich, lernen zu lernen, wie Sie es richtig machen. Die Struktur des Dokuments, das Verfahren zum Kompilieren und Unterzeichnen.

Hinweis an die Teilnehmer rechtspersonen: Und wie es richtig füllt.

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Arten von Dokumenten

Klassifizierung von Primärunterlagen - exklusiv theoretischer Aspekt.welche kleinen Auswirkungen auf praktische Arbeit Buchhalter. Konditionell können die folgenden Arten von "Primär" unterschieden werden:

• strikte Berichterstattung / nicht strenge Berichterstattung;
• bilateral / unilateral;
• einmalig / konsolidiert;
• auf Papier / elektronisch.

In Berücksichtigung der Subjekte des Privatrechts werden heute praktisch nicht verwendet. Vollmacht, Bargeldaufträge, Rechnungsunternehmer können sich unabhängig voneinander bilden, in Übereinstimmung mit den allgemeinen Anforderungen der Gesetzgebung.

Was ist ein bilaterales oder einseitiges Primärdokument, das von der Anzahl der beteiligten Parteien bestimmt wird. So, zahlungsauftrag - einseitiges Hauptdokument, da er nur einen Seitenzahler anzeigt. Und zum Beispiel ist der Overhead bilateral, da der Lieferant in diesem Dokument in diesem Dokument eine aktive Aktion durchführt - Übertragung und der Empfänger - akzeptiert.

So geben Sie primäre Dokumente aus

Computerisiert buchhaltung Bietet fast automatische Reihenfolge der Registrierung von Primärakten. Jeder buchhaltungsprogramm Es bietet die Formen von "Primary", reicht von Verträgen und endet mit Werbung (siehe).

Leerzeichen von aktualisierten Computerprogrammen erfüllen alle Anforderungen an die Reflexion des wirtschaftlichen Betriebs in der Buchhaltung des Unternehmens. Wenn diese Formulare jedoch nicht vollständig alle Aktionen der Parteien vollständig widerspiegeln, müssen Sie ein Dokument unabhängig machen, das die Realität aller Aspekte der Operation vollständig bestätigt.

Zum unabhängige Zusammenstellung. Leerzeichen können von ihren einheitlichen Formen abgestoßen werden, die von der Entschließung des staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation Nr. 7 vom 21. Januar 2003 genehmigt werden. Aufgrund der Tatsache, dass diese Formen für Privatgesetze nicht obligatorisch sind, kann jeder Unternehmer sie für ihre Bedürfnisse erstatten, ohne zu vergessen, den obligatorischen Anforderungen zu erfüllen (Art. 9 des Fz-402).

Wichtig! Formen der primären Dokumente, die speziell unter den Arbeitsbedingungen entwickelt wurden bestimmtes Unternehmen, nicht jemand anderes, als Leiter dieses Unternehmens durch seine Bestellung an die Organisation der Buchhaltung. Es gibt keine Anforderungen an diese Bestellungen, aber es ist besser, jeden zu machen neues Jahr Unter Berücksichtigung der Vorschriften der dynamisch verändernden Rechtsvorschriften.

Aber auch wenn aus irgendeinem Grund in der Bilanzierungsbuchhaltung des Unternehmens die "Permix" -Lungen verwendet werden, die nicht von der Führung genehmigt werden, sind jedoch unterzeichnet, was bedeutet, dass diese Dokumente rechtliche Kraft sind.

Füllen Sie die Formen der primären Akte in Übereinstimmung mit den folgenden Regeln:

• fixes nicht zulassen;
• einführung zuverlässiger und verständlicher Informationen (keine abnormativen Kodierungen oder unbegreiflichen Schnitte);
• alle leeren Diagramme müssen mit einer Ausfallzeit gefüllt werden.
• wenn das Formular in das Formular hinzugefügt wird, ist es auf Unterschriften der Parteien angegeben (es ist nützlich zu wissen).

Für jeden Signator wird das Original des Primärgesetzes gemacht. Wenn das Formular zwei Seiten signiert, wird zwei Original gemacht, wenn man nur eins sein kann.

Die verwöhnte Form sollte gekreuzt und zur Entsorgung geschickt werden.

Speicher "Pervichki" und Bereitstellung von Informationen über ökonomische Operationen

Die Originale der Hauptunterlagen werden für jeden Teilnehmer des wirtschaftlichen Betriebs gespeichert. Durch die Entscheidung des Staatstatistikausschusses Nr. 7 wurde festgestellt, dass das "Primär" in den Einsendungen in chronologischer Reihenfolge für jedes Rechnungslegungsregister aufbewahrt wird. Dies ist das bequemste Formular der Akkumulation und Verarbeitungsinformationen auf Rechnung.

Die Gebote werden im Archiv des Unternehmens gespeichert. Der Begriff und die Reihenfolge der Lagerung jeder Art von primären Dokumenten- und Rechnungslegungsregistern wurden von der Reihenfolge des Kulturministeriums der Russischen Föderation Nr. 558 vom 25. August 2010 (mit Änderungen und Ergänzungen) bestimmt. Normalerweise beträgt die Haltbarkeit drei Jahre, aber es gibt eine Reihe von Dokumenten, die viel länger aufbewahrt werden sollten.

In der Sparschwein an den Arbeitgeber: Wie soll ich machen? Das Verfahren für die Erstellung von Partnern und Gehalt an solchen Mitarbeitern.

Ist es möglich . Merkmale der Ernennung und Erweiterung der Prüfung von Arbeitnehmern in der Beschäftigung.

Alle wirtschaftlichen Operationen sollten mit der Gestaltung von Primärunterlagen erfolgen, auf deren Grundlage der Buchhaltung durchgeführt wird.

Dokumentation buchhaltung Klassifiziert auf verschiedenen Funktionen:

nach Vereinbarung;

in Bezug auf die in ihnen reflektierten Operationen;

zur Verwendung;

in der Anzahl der Rechnungslegungsvorgänge;

am Ort der Zusammenstellung;

durch Füllmethode.

Rechnungslegungsdokumente absichtlich können in Gruppen unterteilt werden:

ZU organisatorisch-regulatorischdokumente umfassen Bestellungen, Bestellungen, Anweisungen, Anwaltskraft usw. Diese Dokumente enthalten eine Bestellung, Erlaubnis, Anleitung oder das Recht, einen wirtschaftlichen Betrieb durchzuführen. Die in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen werden nicht an die Rechnungslegungsregister übermittelt, da sie nicht die Tatsache der Operation selbst widerspiegeln.

ZU rechtfertigen(Executive)dokumente umfassen den Aufwand, Anforderungen pfarrbestellungen, Akzeptanz usw. Die Freispruchsdokumente werden zum Zeitpunkt des Betriebs erstellt, was seine Ausführung widerspiegelt, und sind eine Quelle für Primärabrechnungsinformationen oder die erste Phase des Rechnungslegungsverfahrens. Die in ihnen enthaltenen Informationen werden in Kontoregister eingegeben.

Es gibt eine Reihe von Dokumenten, die das Kombinieren von Genehmigungen kombinieren, solche Dokumente beziehen sich auf kombiniert(Lohnabrechnung, existierbare Besteller).

Buchhaltungs-Dokumenteein Buchhalter ausgefüllt, um Einträge zu rechtfertigen, die keine anderen dokumentarischen Beweise enthalten. Dies sind verschiedene Berechnungen und Referenzen, die eine unterstützende Rolle spielen und die Arbeit der Bilanzierung erleichtern und beschleunigen (Buchhaltung der Rechnungslegung für die Rückkehr eines fehlerhaften aufgenommenen Eintrags; Verteilung des Gewinns der Unternehmen, der allgemeinen Produktion, des allgemeinen, außerhalb der Industrie Ausgaben usw.). Informationen aus solchen Dokumenten werden auch in Rechnungslegungsregister eingereicht.

Unified Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation

In Übereinstimmung mit dem Gesetz über die Rechnungslegung und Dekret der Regierung der Russischen Föderation von 08.07.1997 Nr. 835 "auf primären Rechnungslegungsdokumenten", dem Staatsstatistik-Ausschuss der Russischen Föderation, in Abstimmung mit dem Finanzministerium der Russischen Föderation und das Wirtschaftsministerium der Russischen Föderation, genehmigt Alben von einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation.

Die Verwendung von einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation unterliegt den Bestimmungen zur Rechnungslegung und Berichterstattung in Russische Föderation.

Primärdokumente werden berücksichtigt, wenn sie von einheitlichen Formen erstellt werden, die vom staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation genehmigt werden. Vereinheitlichung der Primärformen buchhaltungsdokumentation. Es ist von großer Bedeutung für die Verbesserung der Rechnungslegung, da er einheitliche Anforderungen an die Dokumentation der wirtschaftlichen Aktivitäten von Organisationen etabliert und engagiert, systematisiert Rechnungswesen, ausschließt veraltete und willkürliche Formen des Umsatzes, trägt zu einer rationalen Organisation der Buchhaltung bei.

Das staatliche Statistikkomitee Russlands erfordert Änderungen und Ergänzungen der einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation und sorgt auch für die Weiterentwicklung einheitlicher Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation.

Formen von einheitlichen Dokumenten sind für die Rechnungslegung in den Bedingungen der mechanisierten Verarbeitung von Anmeldeinformationen sowie für die Handhabungshandbuch angepasst. In den Formularen sind doppelte Details ausgeschlossen, die zu bearbeitenden Standortzonen, die von verdickten Linien, geformten Formaten nach GOST beschrieben werden sollen 9327-60 - A3 (A3 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210). Formate der in den Alben von einheitlichen Formularen angegebenen Formaten werden empfohlen, sich zu ändern.

Jede Formulare verteilte eine Code-Bezeichnung auf einem öffentlichen Union-Klassifizierer der Verwaltungsdokumentation (OKUD), der durch einen separaten Antrieb in der oberen rechten Ecke des Formulars angebracht ist.

In einheitlichen Formen kann die Organisation ggf. zusätzliche Details erstellen. IM obligatorisch Gleichzeitig sind alle von dem staatlichen Statistikausschuss Russlands genehmigter Angaben, einheitliche Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation, die von dem staatlichen Statistikausschuss genehmigt wurden, sowie die Anforderungen der Standards für ihre Struktur und das Design. Das Entfernen einzelner Details aus vereinheitlichen Formen ist nicht erlaubt. Implementierte Änderungen sollten mit dem entsprechenden organisatorischen und administrativen Dokument der Organisation dekoriert werden.

Dokumente, deren Formular in diesen Alben nicht bereitgestellt wird, sollten in der Reihenfolge genehmigt werden rechnungslegungsgrundsätze. Unternehmen und müssen die folgenden obligatorischen Details enthalten:

name des Dokuments (Formulare);

formcode;

das Datum der Zusammenstellung;

meter Wirtschaftsbetrieb (in körperlichen und monetären Begriffen);

der Name der Beiträge, die für die Bekämpfung der wirtschaftlichen Operationen und der Richtigkeit seines Designs verantwortlich sind;

persönliche Unterschriften und Entschlüsselungen.

Formen solcher Dokumente können ein separater Anhang der Rechnungslegungspolitik der Organisation für das relevante Jahr sein und von einer separaten Reihenfolge (Auftrag) des Leiters der Organisation genehmigt werden.

Das Problem der Registrierung von primären Rechnungslegungsdokumenten ist für Unternehmensunternehmen äußerst wichtig. Schließlich bestätigen die in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften dekorierten Dokumente insbesondere die Kosten der vom Steuerzahler getroffenen Gebühren und belegen auch die Gültigkeit der Nutzung von MwSt. Daher können die Verwendung von Dokumenten, deren Formulare nicht den etablierten Anforderungen erfüllt, ungünstige Auswirkungen von Folgen beinhalten.

1. Erstellung von primären Rechnungslegungsdokumenten

In Übereinstimmung mit Teil 1 der Kunst. 9 des Gesetzes n 402-fz Das primäre Rechnungslegungsdokument wird jede Tatsache des wirtschaftlichen Lebens erstellt. Beachten Sie, dass vor dem 1. Januar 2013 nach Absatz 1 der Kunst. neun Bundesgesetz Ab dem 11.11.1996 N 129-FZ "auf der Rechnungslegung" (nachstehend das Gesetz N 129-FZ) wurde das angegebene Dokument für jeden Wirtschaftsbetrieb erstellt. Die Konzepte des "Wirtschaftsunternehmens" und "Tatsache des Wirtschaftslebens" sind jedoch nicht identisch.

Die Tatsache des Wirtschaftslebens ist eine Transaktion, ein Ereignis, eine Operation, die die Finanzlage der wirtschaftlichen Entität beeinflussen oder beeinflussen kann, finanzielle Ergebnisse seine Aktivitäten und (oder) Cashflow (Randnr. 8 der Art. 3 des Gesetzes Nr. N 402-FZ). Im Gesetz hat n 129-Fz nicht das Konzept von "Wirtschaftsgeschäften" definiert, sondern von Absatz 2 der Kunst. 1 dieses Gesetzes folgte, dass alle Operationen, die von Organisationen im Prozess der Aktivität durchgeführt wurden, als solche anerkannt wurden.

Daher ist das Konzept des "Sachlebens" des Konzepts des "Wirtschaftsbetriebs" breiter als das Konzept des "Wirtschaftsbetriebs", das im Gesetz n 129-Fz eingesetzt wurde, das im Gesetz enthalten ist. Und hier gibt es eine große Frage, dass sich Spezialisten besorgniserregend macht: Welche Fakten des Wirtschaftslebens können von primären Rechnungslegungsdokumenten ausgestellt werden, die in Formularen zusammengestellt werden, unabhängig von der Organisation entwickelt, und wenn die Verwendung von einheitlichen Formularen obligatorisch bleibt? Immerhin wurden die Entscheidungen des staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation, die die einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation genehmigt wurden, nicht storniert.

2. Eigene Formen der primären Rechnungslegungsdokumente

Nach Teil 4 der Kunst. 9 des Gesetzes der N 402-FZ-Form von primären Rechnungslegungsdokumenten, die von der Organisation angewandt werden (mit Ausnahme der Organisationen der öffentlichen Sektor) müssen vom Leiter der Organisation genehmigt werden. Gleichzeitig ist in dem angegebenen Gesetz keine Anforderung an den obligatorischen Einsatz von einheitlichen Formen erforderlich. Rückruf, vor dem 1. Januar 2013 war es möglich, unabhängig entwickelte Formen von Primärunterlagen nur dann anzuwenden, wenn das erforderliche Formular in den Alben der einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation abwesend war (Absatz 2 des Artikels 9 des Gesetzes Nr. 129 -Fz). Wir stellen jedoch fest, dass es jedoch auch bei der Erstellung von Primärunterlagen möglich war, die Rechtmäßigkeit der Anerkennung der Aufwendungen vor Gericht vor Gericht zu verteidigen (siehe Enzyklopädie von umstrittenen Fragen der Einkommensteuer).

Durch die Entwicklung ihrer eigenen Formen von primären Bilanzierungsdokumenten können Sie die Basis von einheitlichen Formularen durch Hinzufügen oder Löschen eines Teils der Details annehmen. Darüber hinaus ist es ratsam, GOST R 6.30-2003 "organisatorische und administrative Dokumentation" zu verwenden. Anforderungen an Papierkram ".

Bei der Entwicklung sollte davon ausgegangen werden, dass das Hauptbuchhaltungsdokument die in Teil 2 der Technik aufgeführten Details enthalten muss. 9 des Gesetzes n 402-fz:

Name und Datum der Dokumentation eines Dokuments;

Der Name der wirtschaftlichen Entität, die ein Dokument erstellt hat;

Die Größenordnung der natürlichen und (oder) monetären Messung der Tatsache des wirtschaftlichen Lebens mit der Anzeige der Messeinheiten;

Unterschriften, Nachnamen (mit Initialen) sowie Positionen von Personen, die einen Deal, einen Betrieb und eine Verantwortung für die Richtigkeit seines Designs oder der Verantwortlichen für die Richtigkeit der Durchführung der Erfüllung von Ereignissen verantwortlich machen.

Es ist zu beachten, dass die Liste der Details zu separaten Primärkonto-Dokumenten von anderen erweitert werden kann regulierungsakte. Zum Beispiel sind die Anforderungen an Reiseblattendetails in der Reihenfolge des Verkehrsministeriums Russlands vom 18. September 2008 Nr. 152 enthalten, die in der Leistung von Teil 1 der Kunst angenommen wurden. 6 des Bundesgesetzes von 08.11.2007 N 259-FZ "Charta des Automobiltransports und des städtischen Rahmens elektrischen Transport."

Wie bereits erwähnt, muss der Leiter der Organisation die angewandten Formen der primären Rechnungslegungsdokumente genehmigen (Teil 4 von Artikel 9 des Gesetzes N 402-FZ).

Es sollte auch auf die Tatsache gezahlt werden, dass das Primärkonto-Dokument in erstellt werden kann im elektronischen Format. (Teil 5 der Kunst. 9 des Gesetzes n 402-fz). Und wie Sie wissen, ist es notwendig, elektronische Dokumente auszutauschen, um teilzunehmen elektronisches Dokumentenmanagement. Es gab kompatible Dokumentformate. Bei der Entwicklung ihrer eigenen Formen von Dokumenten und ihrer Formate ist es daher schwierig, elektronische Dokumentenverwaltung zu implementieren. Beachten Sie, dass auf der Grundlage von einheitlichen Formen die Reihenfolge des Bundessteuerdienstes von Russland von 21.03.2012 N MMB-7-6 / [E-Mail geschützt] Empfohlene Formate von weit verbreiteten Dokumenten sind genehmigt: Die Rohstoffrechnung (TORG-12) und den Akt der Annahme und Lieferung von Arbeiten (Dienste). In der elektronischen Form können diese Dokumente an übertragen werden steuerbehörde (Um die Kosten zu bestätigen, um die Ertragsteuer und für andere Zwecke auf Antrag der Inspektion zu berechnen) und Gegenparteien.

3. Einheitliche Formen Hauptbuchhaltungsdokumente.

Ab dem 1. Januar 2013 ist die Anforderung, einheitliche Formen bei der Erstellung von primären Rechnungslegungsdokumenten im Gesetz Nr. N 402-FZ aufzutragen, aber ihre Verwendung ist vielen Geschäftseinheiten bekannt. Darüber hinaus erfordert die unabhängige Entwicklung von Dokumenten von anderen Dokumenten als vereinheitlicht, Zeit, Spezialwissen und zusätzliche Kosten für die Einrichtung von Software für neue Leerzeichen, und die Verwendung solcher Formulare können Schwierigkeiten bei der Arbeit in der Organisation und mit Kontrahenten verursachen.

Das Verbot der Verwendung von einheitlichen Formen im Gesetz N 402-FZ ist nicht enthalten, so dass sie weiterhin durch die Genehmigung einer solchen Entscheidung in der Rechnungslegungspolitik oder durch eine separate Reihenfolge des Kopfes angewendet werden können.

Um die Anwenden aller einheitlichen Formulare nicht zu wenden, ist nicht riskant.

In den Informationen n von PZ-10/2012 stellte das Finanzministerium Russlands fest, dass die Formen der primären Rechnungslegungsunterlagen obligatorisch sein müssen. autorisierte Körper In Übereinstimmung mit anderen Bundesgesetzen und auf ihrer Stiftung (zum Beispiel Bargelddokumente).

In der Tat sind die Bestimmungen zum Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen mit Banknoten und Münzen der Russlandbank in der Russischen Föderation (Utensilien. Bank of Russia 12.10.2011 N 373-P) für die Verwendung der folgenden einheitlichen Formen:

Paket und für das Paket barhaber (Formulare n KO-1 und KO-2);

- (Form n KO-4);

Buchhaltungsbuch ergriffen und verkürzte Kassierer Bargeld (Formular N KO-5);

Geschätzte Zahlungs- und Zahlungsanweisungen (Formulare N T-49 und T-53).

Diese Formen werden von den Entscheidungen des Staatstatistikausschusses der Russischen Föderation von 18.08.1998 N 88 von 05.01.2004 N 1 genehmigt.

Beachten Sie, dass dies nicht alle einheitlichen Formen ist, die im Jahr 2013 trotz der Freiheit, ihre eigenen Formen zu entwickeln, angewendet werden müssen.

Darüber hinaus kann die Nicht-Erklärung von Unified-Formen von Dokumenten bei Berücksichtigung der Arbeit und der Zahlung für Organisationen der Folgen unerwünscht sein. Der folgende Abschnitt dieses speziellen Problems ist der Anwendung dieser Formulare gewidmet.

Es gibt andere obligatorische Formen von Primärunterlagen. Die Anforderung, die in Teil 4 der Kunst enthalten ist. 9 des Gesetzes N 402-FZ, der General: Das Formular muss den Leiter der wirtschaftlichen Entität genehmigen. Um Meinungsverschiedenheiten mit den Regulierungsbehörden zu vermeiden, ist der Einsatz von einheitlichen Formen besser, um der Exekutivordnung zu genehmigen oder in Rechnungslegungsrichtlinien vorzubereiten.

4. Merkmale der Verwendung von einheitlichen Primärformenbilanzierungsdokumente zur Arbeitsrechnung und seiner Zahlung

Einzelne Aufmerksamkeit verdient das Problem der Anwendung einheitlicher Formulare zum Entwerfen von Ereignissen, die in der Kugel auftreten arbeitsbeziehung (Akzeptanz der Arbeit, Angestellten, ermittelt ihm Feiertage usw.).

Nach dem Inkrafttreten des Gesetzes von N 402-фз, dh vom 1. Januar 2013, haben nicht staatliche Organisationen das Recht, die Formen der von ihnen entwickelten primären Rechnungslegungsdokumenten zu nutzen (Buchstabe datiert) 14.02.2013 n von pg / 1487-6-1).

Als Beispiel erwähnt ROSTRUD die persönliche Karte des Angestellten (Formular n T-2) und stellt fest, dass das primäre Rechnungslegungsdokument alle obligatorischen Angaben enthalten muss, die von Teil 2 der Technik festgelegt sind. 9 des Gesetzes n 402-fz. Die Form der persönlichen Karte des Mitarbeiters (Formular N T-2) sowie andere einheitliche Formen der primären Rechnungslegungsdokumente zur Arbeitsabrechnung und ihrer Zahlung, die von der Entscheidung des staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 1. Januar 05/2004 genehmigt wurden Nr. 1 (im Folgenden als Auflösung Nr. 1 bezeichnet).

Gleichzeitig ist es notwendig zu berücksichtigen, dass die Anforderungen an die Nutzung dieses einheitlichen Formulars für die militärische Rechnungslegung nach Absatz 27 der militärischen Registrierungsbestimmungen (Appliance. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 27. November 2006 festgelegt werden N 719 gemäß Absatz 6 der Kunst. 8 des Bundes des Gesetzes vom 28.03.1998 N 53-Fz "auf militärischem Pflicht und Militärdienst).

Berücksichtigung der Frage der Registrierung von Primärunterlagen in Richtung eines Angestellten zu einer Dienstleistungsgeschäftsreise, das Ministerium für innere Angelegenheiten Russlands in einem Schreiben vom 14.02.2013 Nr. 14-2-291, dass die relevanten Dokumente (insbesondere a Reisezertifikat) sollte in Formen, die vom Dekret Nr. 1 genehmigt werden, erstellt werden.

Das Finanzministerium Russlands in der Information N PZ-10/2012 deutete darauf hin, dass ab dem 1. Januar 2013 das Formular von primären Rechnungslegungsunterlagen obligatorisch ist, um die von genehmigten Gremien gemäß anderen Bundesgesetzen festgelegten primären Rechnungslegungsunterlagen anzuwenden .

Darüber hinaus sollte darauf hingewiesen werden, dass die Anforderungen an die in der Technik enthaltenen primären Rechnungslegungsunterlagen enthalten sind. 9 des Gesetzes n 402-fz, es ist möglich, nur teilweise auf die Dokumente zu gelten, die zur Gestaltung von Ereignissen im Bereich der Arbeitsbeziehungen verwendet werden. Also in Teil 5 EL. 9 des Gesetzes n 402-fz sieht die Möglichkeit vor, ein primäres Rechnungslegungsdokument in elektronischer Form zu erstellen. Gleichzeitig Arbeitskodex Die Russische Föderation und andere regulatorische Rechtsakte, die Arbeitsrechtsnormen enthalten, sind nicht erlaubt. Zum Beispiel in Para. 3 von Randnr. 26 der Bestimmungen über die Merkmale der Anweisungen der Beschäftigten in offiziellen Geschäftsreisen, die vom Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 N 749 genehmigt wurden, ist direkt festgestellt, dass der Bericht des Angestellten über die Die Arbeit, die auf einer Geschäftsreise durchgeführt wird, wird dem Arbeitgeber schriftlich vorgelegt. Unified Formen der Serviceaufgabe, der Bericht über seine Implementierungs- und Reisezertifikate sind auch in der Auflösung Nr. 1 enthalten.

Unter Berücksichtigung der oben genannten, kann geschlossen werden, dass die Gestaltung von Dokumenten, die unabhängig voneinander entwickelte Formen für die Buchhaltung und Bezahlung verwenden, Ansprüche von den auditorischen Behörden verursachen können, weil neue Form darf nicht berücksichtigt werden (nicht vollständig berücksichtigt) Anforderungen der in einem bestimmten Dokument auferlegten Arbeitsgesetze der Arbeitsgesetze.

Beispielsweise muss es Diagramme enthalten, in denen es notwendig ist, Informationen über die geleistete Arbeit, Übersetzung auf eine andere ständige Arbeit und Entlassung (Ziffer 12 der Regeln der Wartung und Lagerung von Arbeitsbüchern, der Herstellung von Rohlingen arbeitsbuch und sicherstellen, dass Arbeitgeber vom Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.2003 Nr. 225 genehmigt werden). Gleichzeitig sind diese Informationen nicht in der in Teil 2 angezeigten Liste enthalten. 9 des Gesetzes n 402-fz.

Somit ist es als für die Erstellung von Dokumenten zur Arbeitskonto und deren Zahlung derzeit sinnvoller, einheitliche Formen zu verwenden, die vom Dekret N 1 genehmigt werden, und wie bereits erwähnt, die Verwendung dieser einheitlichen Formen gemäß Teil 4 der Kunst . 9 des Gesetzes n 402-fz muss entweder durch eine gesonderte Reihenfolge des Leiters der Organisation oder eines Antrags auf Rechnungslegungsrichtlinien genehmigen.

Hauptdokument Es ist üblich, Dokumente anzurufen, die die von dem Steuerzahler durchgeführten Transaktionen bestätigen, die mit den wirtschaftlichen Tätigkeiten der Organisation verbunden sind, und ein bestimmtes wirtschaftlicher Effekt . Unter den primären Dokumenten wird als Rechnungswesen "Primär" verstanden, und die für Steuerziele notwendigen Unterlagen (dh zur Bestätigung von Kosten, Abzüge, Vorteilen usw.).

Für Rechnungslegungszwecke wird ein schmaleres Konzept von "Primary Accounting Paper" verwendet (Bundesgesetz Nr. 402-FZ "auf Rechnungswesen"). In dieser Norm wird gesagt, dass das primäre Rechnungslegungsdokument für jede Tatsache des wirtschaftlichen Lebens der Organisation direkt sein sollte, wenn er begangen wird, und wenn es unmöglich ist, dann unmittelbar nach seinem Ende. Für diese Zwecke wird unter der Tatsache des Wirtschaftslebens eine Transaktion, ein Ereignis, eine Operation, die die Finanzlage des Unternehmens, das Finanzergebnis seiner Aktivitäten und (oder) Cashflow (§ 8 von Artikel 3 des Rechnungslegungsgesetzes).

Absatz 2 Artikel 9 des Rechnungslegungsgesetzes enthält eine Liste der obligatorischen Details der Buchhaltung "Primary". Das Fehlen von mindestens einem von ihnen beraubt das Dokument des Status des primären Rechnungslegungsdokuments. Daher ist es wichtig, die Präsenz im Dokument aller obligatorischen Elemente zu verfolgen. Um es einfacher zu machen, sollten drei Teile im Dokument unterschieden werden: Eingabe, sinnvoll und endgültig:

im einleitenden Teil der Buchhaltung sollte "primär" angegeben werden: Name und Datum der Zusammenstellung des Dokuments sowie der Name der Person (Organisation oder IP), in der ein Dokument erstellt wurde;

der endgültige Teil spiegelt die Daten der verantwortlichen Person wider (Name des Beitrags, des Namens und Initialen der Person, die die Transaktion, den Betrieb und der Verantwortung für das Design, die für das Design verantwortlich ist, oder die für das Design des erfahrene Ereignisses verantwortlich ist) . Die Ausführung des primären Rechnungslegungsdokuments wird durch einen Eintrag einer verantwortlichen Personensignatur abgeschlossen. Wenn es mehrere Verantwortliche gibt, sollten alle diese Personen angegeben und ihre Unterschriften angebracht werden.

Ist die primäre Rechnung

Die Rechnung ist für den Abzug der Mehrwertsteuer notwendig (Absatz 1 von Artikel 169 des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation), d. H. Der Zweck des Erstellens dieses Dokuments entspricht nicht dem Zweck der Vorbereitung der Rechnungslegung "Primär". Die Rechnung ist kein Grund dafür, dass Daten in den Rechnungslegungsregistern reflektiert werden. Es ist auch notwendig zu berücksichtigen, dass die Rechnung nicht während der Inbetriebnahme und nicht einmal unmittelbar nach seiner Fertigstellung erstellt wird, sondern innerhalb von fünf kalendertage Ab dem Datum der Lieferung von Waren (Lieferung, Dienstleistungen) oder ab dem Datum des Erhalts des Vorgleichs (Absatz 3 von Art. 168 des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gleichzeitig stimmen die Details der Versandrechnung weitgehend mit den Details des Hauptdokuments an den Käufer (Käufer) der Waren (Werke, Dienstleistungen) überein. Daher hat der Bundessteuerdienst von Russland ein universelles Übertragungsdokument entwickelt, in dem zusätzlich zu Informationen aus der Rechnung zusätzliche Details gibt, die für das primäre Buchhaltungsdokument charakteristisch sind (Anhang Nr. 2 des Briefes des Bundessteuerdienstes) Russland vom 21. Oktober 2013 Nr. MMB-20-3 / [E-Mail geschützt]). Durch die Regeln des Rechnungslegungsgesetzes wird das universelle Übertragungsdokument während des Betriebs oder unmittelbar nach seiner Fertigstellung geführt. Nur in diesem Fall werden die UPB-enthaltene Rechnungsindikatoren als primäres Rechnungslegungsdokument angesehen. Die übliche Rechnung an das "Primary" gilt nicht.

Ist die Hauptvereinbarung

Transportrechnung - Die Vorbereitung der Transportrechnung erfordert Absatz 2 des Artikels 785 des Zivilgesetzbuchs der Russischen Föderation, und das von den Regeln der Ladungsträger von der Straße genehmigte Form (von der Regierungserregung vom 16.04.2011 genehmigt) 272).

Formen von Rechnung und Korrekturrechnungen (Welches sind Dokumente steuerbuchhaltung) von der Regierung der Russischen Föderation genehmigt. Bei Verwendung anderer Formulare kann das Gegenstück nicht abziehen