Das primäre Dokument wird von der gleichen Nummer wie die Kommission des Wirtschaftsbetriebs ausgestellt. Zum Beispiel wird die Kommission vom aktuellen Konto abgeschrieben abrechnung und Bargelddienste. Am selben Tag sollte ein Extrakt- und Gedenkstudium gerahmt sein.

In der Regel werden primäre Dokumente ausgegeben einheitliches Formularah, entwickelt russische Gesetze. Aber nicht alle Formen sind bereitgestellt; beispielsweise buchhaltungsinformationen In willkürlicher Form zusammengestellt. Wenn jedoch angewendet, ist es jedoch notwendig, die obligatorischen Informationen anzuzeigen: Name und Details der Organisation, der Name des Dokuments, die Aufrechterhaltung der Operation, den Namen der Beiträge, die Namen der Mitarbeiter, das Malen und die Stempel der Organisation.

Warum brauche ich primäre Dokumentation? Hauptsächlich, um alle ausgeübten wirtschaftlichen Operationen zu reparieren. Dokumentation ist intern und extern. Das interne ist für die Buchhaltung und Kontrolle über alle Bewegungen erforderlich, zum Beispiel wird das Hauptwerkzeug in Betrieb genommen - der Akt ist erstellt, was das Hauptdokument ist. Für die Arbeit mit Lieferanten, Käufern ist eine externe Dokumentation erforderlich. Zum Beispiel sind Sie eine Rechnung für die Zahlung an den Käufer.

Es gibt auch Hauptaufzeichnungen für die Buchhaltung und Bezahlung für die Arbeit, sie umfassen: Bestellungen für Empfangs- und Entlassung, Personalplan, Urlaubszeitplan und andere. Zergeben Sie die Dokumentation und bei der Rechnungslegung von Anlagevermögen; Zum Beispiel ein Akt des Empfangens von Betriebssystemen, Inventarkarten und anderen. Dokumentation, die zur Buchhaltung ausgegeben wird cash-Operationen, Enthält solche Dokumente als Vorausbericht, Akquisition und Verbrauchsauftrag.

In einigen primären Korrekturkörpern sind beispielsweise nicht zulässig, beispielsweise in einem Auszug aus dem aktuellen Konto oder zahlungsauftrag. Zum Beispiel können die Rechnungen jedoch Korrekturen enthalten, aber es muss eine Unterschrift einer Person geben, die eine Korrektur, Datum und Stempel der Organisation erstellt hat.

Quellen:

• was ist die primäre Dokumentation?
• Primär buchhaltungs-Dokumente im Jahr 2013

Tipp 2: Welche Dokumente sind in der Rechnungslegung primär?

Die Hauptunterlagen in der Rechnungslegung sind diejenigen, auf deren Grundlage ein oder ein anderer wirtschaftlicher Betrieb zum Zeitpunkt seiner Kommission oder unmittelbar nach seiner Fertigstellung erteilt wird. Es ist auf der Grundlage der weiteren Rechnungslegung spezifischer Vorgänge.

Du wirst brauchen

• rechnung, Barauftrag, Akt, Zertifikat, Anwendung, Anmeldeprotokoll, Auftrag, Buchhaltungbuch, Liste, Tabel, Anweisung, Inventarkarte, zahlungsbeleg, Gesichtskonto usw.

Anweisung

Quelldokumente sind anfängliche Grundlage, um zu bleiben buchhaltung Spezifische Vorgänge und Datensätze in Datensatzregistern. Das Hauptdokument ist ein schriftlicher Bestimmungsnachweis eines Geschäftsbetriebs, zum Beispiel, beispielsweise Geld aus dem Bericht, die Zahlung von Waren usw.

Formen der primären Dokumentation billigt den Leiter des Unternehmens, aber alle obligatorischen Angaben, die mit den Rechtsvorschriften verknüpft sind, sollten im Dokument vorhanden sein.

Primärabzugsunterlagen werden auf Papier zusammengestellt und unterstützen die Unterschrift, um Personen zu identifizieren, die ein Dokument zusammengestellt haben. Wenn das Dokument kompiliert ist im elektronischen Format., muss es unterschrieben sein elektronische Unterschrift.

Formen der primären Dokumente, die in Alben von einheitlichen Formularen enthalten sind, sind für den Einsatz nicht obligatorisch, mit Ausnahme von Bargelddokumenten, die von festgelegt wurden autorisierte Körper basierend .

Obligatorische Angaben zu Hauptdokumenten in der Buchhaltung:
- Dokumentenname (Rechnung, Akt, Liste, Auftrag usw.);
- Datum des Betriebs (Dokumentenkompilierung);
- der Inhalt des wirtschaftlichen Betriebs im Wert und in physischer Hinsicht;
- der Name der Organisation, in dem dieses Dokument erstellt wird;
- Datenpersonen, die eine Operation abgeschlossen haben und für die korrekte Registrierung des Dokuments (Position, Name, Signatur) verantwortlich sind.

Primärunterlagen in der Rechnungslegung sind in Dokumente unterteilt:
- Rechnungswesen und Löhne: Eine Anordnung der Beschäftigung, des Personalzeitplans, des Arbeitszeitplans, des Reisezertifikats, der Arbeitsakzeptanz, payslip usw.
- Rechnungslegung des Anlagevermögens: Akt der Annahme-Übertragung, Inventarkarte, Rechnung für Innenbewegung, Inventarbuch, Akte auf Anlagevermögen usw.
- Bilanzierung von Bargeldtransaktionen: geldbuch, Vorabbericht, Erhalt der Cash-Order, Protokollanmeldetakte, expendable Cash-Order, Buchhaltungsbuch geld usw.
- Rechnungslegung der Reparatur und bauarbeiten: Handlungen über die Akzeptanz der durchgeführten Arbeit, Aussetzung des Baues, Inbetriebnahme; General Journal of Works; Das Zeitpunkt der Arbeit und andere ähnliche Dokumente.

beachten Sie

Für den Fall, dass nach dem Gesetz die primären Rechnungslegungsdokumente zurückgezogen werden, sind Kopien dieser Dokumente, die gemäß der gesetzlichen Weise hergestellt werden, anstelle von Originalen in Bilanzierungsdokumente enthalten.

Hilfreicher Rat

In typischer Form können gegebenenfalls zusätzliche Diagramme und Saiten einbezogen werden, was auf bestimmte ökonomische Tätigkeiten zurückzuführen ist.

Quellen:

• Rechnungslegungsgesetz.
• Konzernunterlagen werden auf der Grundlage von zuvor erteilt

Juristische Personen - Unternehmen, Organisationen, verschiedene Arten von Institutionen und Banken während ihrer Tätigkeit sind in ständiger Kommunikation miteinander. Die Geschäftskommunikation wird durch eine Vielzahl von Dokumenten durchgeführt: Briefe, Anfragen, Anforderungen, Zahlungsaufträge usw. Die rechtliche Konsistenz dieser Dokumente bestätigen ihre Details.

Was sind die Voraussetzungen

Requisiten - von Latin Requisitum - "Notwendig", dieses Set etablierte Standards Für diese Art von Dokumenten- und Datendokumenten, ohne anzugeben, welche diese Art Dokumente haben keine Rechtskraft und können nicht als Grundlage für die Durchführung von Operationen und Transaktionen betrachtet werden. Mit anderen Worten, egal wie offiziell das Dokument genannt wurde, wenn er nicht obligatorische Details hat, kann er nur ein Stück Papier angesehen werden, an dem niemand antworten muss. Daher die Details von B. obligatorisch In einem beliebigen Dokument angegeben.

Einige Details sind nur auf Dokumente einer Art angegeben, und einige sind für jeden obligatorisch geschäftsdokument. Letztere umfassen: Der Name der Organisation, das Datum der Erstellung des Dokuments und des Namens. Im Titel der Organisation ist es notwendig, seinen kurzen und vollständigen Namen in Übereinstimmung mit den konstituierenden Dokumenten, rechtlichen Formulars anzugeben. Das Datum der Erziehungsdatum des Dokuments ist sowohl in digitalem als auch in mündlicher digitaler Form angegeben. Der Name des Dokuments ist in allen Fällen angegeben, die Ausnahme ist nur ein Geschäftsbrief.

Zusätzlich zur obligatorischen, Buchhaltung werden Banken-Sonderdetails verwendet, die für eine einzige Art von Dokumenten eingerichtet sind. Geben Sie auf Bilanzierungsdokumenten an: Name und Anschrift des Unternehmens; seine bankdaten; Angabe der Parteien an die Teilnehmer des wirtschaftlichen Betriebs; Sein Name, Inhalt und Fundament; Die Kosten der Transaktion bei monetärer oder natürlicher Weise.

Banking bezieht sich auf: Die Anzahl der aktuellen Konto des Unternehmens; Der Name der Bank, in der es gewartet wird, und seine Adresse; Bankkodex - BIC und sein Korrespondentenkonto. Im Bankverbindung sollten auch das Inn des Unternehmens und die Bank-, CPP- und OKPO-Codes angegeben werden.

Einzelheiten in das Dokument setzen

Für jede Details in verschiedene Typen Dokumente werden für sein Feld für die Unterkunft bereitgestellt. Die Zusammensetzung der Details und die Anforderungen an ihr Design in jedem Fall werden von Normen festgelegt. Details, bestehend aus mehreren Zeilen, werden mit einem Intervallintervall gedruckt. Zwischen sich selbst werden Details durch zwei und drei Intervallintervalle getrennt.

Gleiches gilt für die Form von Dokumenten, für die besondere Anforderungen an ihre Herstellung, Rechnungs- und Lagerung vorgesehen sind, insbesondere auf denen die staatliche Wappen reproduziert wird. Russische Föderationsowie das Wappen der Themen der Russischen Föderation. Diese Maßnahme ist notwendig, da die auf dem Formular angegebenen Anforderungen sie ein Dokument ergeben, das Rechtskraft hat, als die Betrügereien nutzen können.

Tipp 4: Welche Dokumente werden beim Nehmen ausgestellt?

Ordnungsgemäß dekoriert während der Beschäftigung von Dokumenten eines neuen Arbeitnehmers - eine Garantie, dass er anschließend keine Probleme mit der Rückstellung der Rente haben wird, und der Arbeitgeber hat Probleme mit der Beschäftigungskommission und steuerinspektorat.. Das Hauptdokument, das die Berufserfahrung bestätigt, ist arbeitsbuch.

Die Besonderheiten der Arbeit in einigen Unternehmen machen es notwendig, andere zusätzliche Dokumente zu präsentieren. Diese Fälle werden in der TK RF ausgehandelt, regulierungsakte, Dekrungen des Präsidenten und der Resolutionen der Regierung. Anforderungen andere Dokumente, die nicht gesetzlich festgelegt sind, haben die menschlichen Menschenrechte nicht. Gleiches gilt für die Anforderungen, um an der Stelle dieses Unternehmens permanente Registrierung zu haben. Um jedoch ein Zertifikat der etablierten Form des Gesundheitszustands fortzusetzen, hat der Arbeitgeber das Recht. Für Berufe in Bezug auf Produkte und Haushaltsdienste ist die Anwesenheit eines Sanitärbuchs obligatorisch. Wenn eine behinderte Person für die Arbeit akzeptiert wird, ist möglicherweise ein Empfehlungszertifikat von VTEK erforderlich, und in dem Fall, wann arbeitstätigkeit. Der neue Mitarbeiter ist mit dem kommerziellen oder staatlichen Geheimnis verbunden, es kann für eine Quittung und andere Dokumente erforderlich sein, die seine Zulassung bestätigen.

Accounting - ist ein schwer organisiertes System. Auf der Grundlage gibt es eine Sammlung von Informationen in primären Dokumenten, Anmeldungen und ihrer weiteren Analyse. Jene. Bukuchny - Dies ist der Ausdruck aller finanziellen wirtschaftlicher Operationen In bares Äquivalent. Wie ist die Wartung hauptbuchhaltung. Sie lernen aus dem Artikel.

Alles hat seinen Preis

Durch die Buchhaltung können Sie alle Vorgänge dem monetären Ausdruck angeben. Beispielsweise, arbeitsbeziehungenBeziehung zwischen Käufern und Lieferanten, Bilanzierung von Arbeitszeiten, Beziehungen zur staatlichen Zahlung der Steuern. Es reflektiert nicht nur solche Operationen, sondern auch ihre Analyse. Dies ermöglicht es weiter, die Solvabilität und Kreditwürdigkeit der Organisation insgesamt zu schließen. Und auf der Grundlage dieser Beseitigung schwache Seiten finanzpolitik Und wählen Sie die Richtung der Weiterentwicklung.

Wichtig: Die Grundlage für die Richtung der Weiterentwicklung der Organisation ist die Erhaltung der Hauptbuchhaltung.

Dies ist eine Grundlage, mit der Sie alle erforderlichen Informationen sammeln können.

Quelldokumente

Oben nannten wir die primäre Dokumentation durch die Gründung von Buk. Netzwerk im Unternehmen. Es ist auch Mono, mit den Wurzeln des Baums zu vergleichen, von dem der Kofferraum und Zweige in den Zukunft wachsen - Register. Die Blätter sind synthetische Bilanzierung von Konten, mit denen wir die Arbeit des Unternehmens vollständig und vollständig bewerten können.

Lass uns eine Definition geben. Hauptdokumente - Dies ist ein bestimmtes Dokument, das eindeutig von den Rechtsvorschriften der Probe eingerichtet ist, die nach allen Regeln der Rechnungswesen, den EMPFESTEN von Steuer, Banken, statisch und einer Reihe anderer dafür interessierter Einrichtungen abgeschlossen ist.

Die Genehmigung der primären Dokumentation findet in statistischen Gremien statt. Spezialisierte und enge Dokumente - Abteilungen für bestimmte Arten von Aktivitäten.

Diese Dokumentation ermöglicht es Ihnen, Flosse zu fixieren und zu verfolgen. - Wirtschaftliche Operationen im Unternehmen. Jene. Dies ist die Basis von in einzelnen Unternehmen.

Füllvorschriften

Zusätzlich zu der Erklärung der Dokumente sind statistische Behörden an einer Reihe von Anforderungen an Software und Füllung tätig.

Obligatorische Füllung:

• Der vollständige Name des Dokuments (Reduktion ist nicht zulässig);
• Dokumententladungsdatum;
• Vollständige Informationen über die Organisation, die das Dokument auszeichnet und an wen es beabsichtigt ist;
• Vollständige Bankdaten der Gegenpartei, falls erforderlich;
• Vollständige Informationen über den Host-Betrieb, ausgeprägte quantitativ und monetär;
• Mitarbeiterinformationen, mit denen das Recht hat, ein Dokument zuzuordnen (Position, Unterschrift, Dekodierung);
• Stempel oder Dichtung (nass).

Trotz der Tatsache, dass die oben genannten Anforderungen für die Ausführung obligatorisch sind, ist in einigen Fällen durch Unaufmerksamkeit oder andere Gründe ein Durchgang von einem oder mehreren Punkten möglich. Diese Verletzung beinhaltet nicht die Invalidität der Hauptbuchhaltung.

Arten der primären Dokumentation

Jeder einzelne finanzielle und wirtschaftliche Betrieb wird ein bestimmtes Dokument entlassen. Wir geben der Hauptseite von ihnen.

• Konto - für Käufer, die den Namen von Waren oder Dienstleistungen angeben, die Bankdaten des Lieferanten;
• Zahlungsauftrag - für einen Lieferanten aus dem Käufer, der die Tatsache von Zahlung, nicht bares Formular bestätigt;
• Quittung - Für den Käufer, nach dem er an den Lieferanten für Bargeld vorgenommen hat;
• Kontoauszug - Ermöglicht das, den Cashflow anzusehen geschätztes Konto Unternehmen für einen bestimmten Zeitraum;
• Cash-Order - Ermöglicht den Cashflow im Büro der Organisation;
• Overhead- oder Universal-Senderdokumente, rechnung attraktiver Versand von Material oder Bereitstellung von Dienstleistungen nach Zahlungseingang. Es gibt den Namen der Ware, des Volumens und der Kosten an.
• Commodity-Overhead - für den Transport von Materialien vom Lieferanten an den Käufer. Es zeigt den vollständigen Namen des Lieferanten und des Käufers, Dose, juristische Adresse, Platz von wo und wo die Ladung angetrieben wird, Informationen über den Träger.
• Commercial Check - Bestätigt der Rohstoffrechnung den Versand der Ware vom Lieferanten an den Käufer. Stellen Sie sicher, dass Sie ein Datum, die Nummer haben, und ist in der Steuerinspektorat registriert.
• Vorabbericht - ein Berichtsdokument, das bestätigt, dass sie ausgegeben wurden rechenschaftsmittelvon einem Mitarbeiter ausgestellt. Darüber hinaus ist es an der A4-Folie von Bareinnahmen, Quittungen, Verträgen, Bestätigungsausgaben befestigt.
• Arbeitsstunden Tab - Es erfasst die Anzahl der Stunden, an denen der Mitarbeiter für den Monat in der Organisation tätig ist.
• Geschätzte, Zahlung oder Abwicklung und Zahlungsanweisung - auf der Grundlage der ersten Abgrenzung der Löhne und auf der Grundlage der zweiten Ausgabe.

Wichtig: Die obigen Dokumente sind typische und streng einheitliche Rechtsvorschriften. Sie dürfen auf Antrag des Managers nicht oder irgendwie ändert.

Es dürfen zusätzliche Dokumentationen basierend auf den Besonderheiten der Arbeit einführen.

Korrekturen in der primären Dokumentation

Es ist nicht immer möglich, das Rohling korrekt auszufüllen. Man erlaubt es, Korrekturen vorzunehmen, andere müssen umschreiben. Wie die Korrektur später auftritt.

Korrekturen in der Hauptdokumentation:

• In dem Dokument ist die Nicht-Hub-Berichterstattung nicht zulässig - es ist notwendig, wieder vollständig umzuschreiben;
• In einem strengen Meldedokument: Fehler über das rote Merkmal diagonal in einer Zelle überqueren und "storniert", das Formular ist falsch, um beibehalten zu werden.
• Jede Hotfix: Liste, oben, um eine wahre Option zu schreiben und die Inschrift "fixiert zu glauben", Druck und Unterschrift des korrigierten Angestellten;
• Nie schlüpfen oder lässt keine strenge Linie dick, falsche Aufnahme sollte sichtbar sein.

Lagerzeit

Details zur Lagerung in verschiedenen Leerzeichen sind unterschiedlich. Zumindest müssen sie 5 Jahre lang gelagert werden. Zum Beispiel alle Dokumente, die sich auf Mitarbeiter beziehen (von lohnDie Zahlung von Steuern, persönlicher Angelegenheit sollte mindestens 75 Jahre aufbewahrt werden. Dies ist auf häufige Anfragen zurückzuführen. ehemalige Angestellte Für Rückschrittspensionen.

Wenn Sie sich entscheiden, die Regale aus alten Dokumenten freizugeben, machen Sie nach Ablauf der Lagerzeit einen speziellen Taten und Sammeln Sie die Kommission zur Verfügung, um die primäre Dokumentation zur Verfügung zu stellen.

ERGEBNISSE

Wir haben also überprüft, wie die primäre Dokumentation aufrechterhalten wird. Es ist die Grundlage für die gesamte Unternehmensabrechnung. Daher sollte die Hauptbuchhaltung mit vollen Verantwortung und Aufmerksamkeit behandelt werden.

Primärabzugsdokumente sind vereinheitlicht. Ihre Entwicklung ist in statistischen Behörden tätig. Die Organisation hat kein Recht, ihre Änderungen in ihnen vorzunehmen. Der Name des Dokuments ist abgeschlossen, das Datum der Registrierung ist der vollständige Name der Kontrahenten des Käufers und des Lieferanten, der Name der Ware in Wert und quantitativer Begriffe, der Unterzeichnung des Kommissars.

Korrekturen in der Hauptdokumentation sind zulässig. Dazu sollte der falsche Eintrag geschockt sein, und von oben, um die richtige Option zu schreiben, was das "Korrigierte zum Glauben", Datum, Signatur- und Druckorganisation korrigiert.

Die Haltbarkeit der Hauptdokumentation beträgt 5 Jahre und mehr.

IM bundesgesetz 402-FZ "In Accounting" beschreibt alle Rechnungslegungs- und Hauptunterlagen. Sie werden hauptsächlich für steuerpflichtige Dokumente benötigt, die die Kosten bestätigen und die Steuerbemessung korrekt ermittelt und korrekt bestimmt.

Primärunterlagen müssen 4 Jahre lang gespeichert werden. In dieser Zeit kann die Steuer jederzeit anfragen, um Sie oder Ihre Geschäftspartner zu überprüfen. Das "Primary" wird auch in gerichtlichen Prozessen in Streitigkeiten mit Kontrahenten eingesetzt.

Primärer Rechnungslegungsdokumente werden zum Zeitpunkt der Ausübung der wirtschaftlichen Operationen erstellt und ihre Verpflichtung angeben. Die Liste der Dokumente, die eine oder eine andere Transaktion begleiten, je nach der Art der Transaktion, kann unterschiedlich sein. Die Herstellung aller erforderlichen primären Dokumente ist in der Regel im Lieferanten tätig. Besondere Aufmerksamkeit Es ist notwendig, die Dokumente zu zahlen, die während der Transaktionen auftreten, in denen Sie ein Käufer sind, da es Ihre Aufwendungen ist, da es Ihre Ausgaben ist, und deshalb interessieren Sie sich eher an der Einhaltung des Gesetzes des Gesetzes als Ihr Lieferant.

Trennung von Hauptdokumenten für Unternehmensstufen

Alle Transaktionen können in 3 Stufen unterteilt werden:

Stufe 1. Sie verhandeln die Bedingungen der Transaktion

Das Ergebnis wird sein:

• vertrag;
• eine Rechnung zur Zahlung.

Bühne 2. Die Zahlung wird von der Transaktion bezahlt

Bestätige Zahlung:

auszug aus dem laufenden Konto, wenn die Zahlung nicht bar ist, oder durch Erwerb oder über Zahlungssysteme, wo Geld von Ihrem aktuellen Konto aufgeführt ist;

• bargeldprüfungen, Quittungen auf profitable Bargeldaufträge, strenge Berichterstattung -, wenn die Zahlung in bar vorgenommen wurde. In den meisten Fällen nutzt diese Zahlungsmethode Ihre Mitarbeiter, wenn sie unter dem Bericht Geld verdienen. Berechnungen zwischen Organisationen sind selten in Form von Bargeld.

Stufe 3. Erhalten eines Produkts oder einer Dienstleistung

Stellen Sie sicher, dass die Ware wirklich erhalten wird, und der Service wird bereitgestellt. Ohne diese Steuer erlaubt es nicht, die Steuer auf das aufgegebene Geld zu reduzieren. Erhalt der Erhalt:

• rechnungsrechnung - für Waren;
• ein kommerzielles Scheck - in der Regel ein paar Cash-Erscheinung ausgestellt, oder wenn das Produkt IP verkauft;
• akt der geleisteten Arbeit / Dienstleistungen erbracht.

Obligatorische Hauptunterlagen

Trotz der Variabilität von Transaktionen gibt es eine Liste obligatorische Dokumentewelche für jede Art von Transaktion erteilt werden:

• vertrag;
• ergebnis;
• formen der strikten Berichterstattung, Registrierkasse, kommerziellen Scheck;
• rechnung;
• akt der durchgeführten Arbeit (Dienste gerendert).

Vertrag

Mit dem Kunden wird bei der Umsetzung der Transaktion ein Vertrag abgeschlossen, in dem alle Teile der anstehenden Wirtschaftsgeschäfte festgelegt sind: das Verfahren für Berechnungen, Versand von Waren, dem Zeitpunkt der Arbeit oder der Bedingungen der Erbringung von Dienstleistungen.

Der Vertrag wird von den Rechten und Pflichten der Parteien reguliert. Idealerweise muss jede Transaktion von einem gesonderten Vertrag für die Lieferung von Waren oder Dienstleistungen begleitet werden. Bei langfristiger Zusammenarbeit und der Umsetzung derselben Art von Operationen kann jedoch eine allgemeine Vereinbarung abgeschlossen werden. Der Vertrag wird in zwei Exemplaren mit Dichtungen und Unterschriften der Parteien in zwei Kopien erstellt.

Für einige Transaktionen ist die schriftliche Form des Vertrags nicht erforderlich. Sagen Sie, der Verkaufsvertrag von dem Moment, dem der Käufer vom Käufer eingeht commodity Check. Ist gefangener.

Eine Rechnung zur Zahlung

Ein Zahlungskonto ist eine Vereinbarung, nach der der Lieferant den Preis ihrer Waren oder Dienstleistungen aufzeichnet.

Der Käufer akzeptiert die Bedingungen des Abkommens und produziert die jeweilige Zahlung. Das Zahlungsformular zur Zahlung ist streng nicht reguliert, daher hat jedes Unternehmen das Recht, eine eigene Form dieses Dokuments zu entwickeln. Auf dem Konto können Sie die Bedingungen der Transaktion registrieren: Zeit, Bekanntmachung der Vorauszahlung, Zahlungsverfahren und Lieferung usw.

Gemäß Artikel 9-фз "auf der Rechnungslegung" ist das Vorhandensein einer Unterschrift des Direktors oder des Chief Accountant und des Drucks für dieses Dokument optional. Sie sollten jedoch nicht vernachlässigt werden, um Fragen aus den Kontrahenten und den Staat zu vermeiden. Das Konto ermöglicht es Ihnen nicht, den Lieferantenanforderungen zu verhindern - es fixiert nur den Preis von Waren oder Dienstleistungen. Gleichzeitig bleibt der Käufer das Recht, die Rücknahme von Mitteln im Falle einer unangemessenen Anreicherung des Lieferanten zu verlangen.

Zahlungsdokumente: Bargeldprüfungen, strikte Berichterstattung (BSO)

Mit dieser Gruppe von Primärdokumenten können Sie die Tatsache der Zahlung von gekauften Waren oder Dienstleistungen bestätigen.

Zahlungdokumente umfassen Rohstoff- und Barschirme, BSOs, Zahlungsanforderungen und Bestellungen. Die Bestellung des Käufers kann in eine Bank einsteigen, die Zahlung durch Nicht-Bargeldzahlung bezahlt hat. Überprüfen Sie die Registrierkasse oder den Commodity-Käufer, erhält vom Lieferanten bei Bargeld.

Rechnungsrechnung oder kommerzielle Prüfung

Rohstoffprüfungen, wie wir oben gesprochen haben, werden beim Verkauf von Waren an Einzelpersonen oder Einzelpersonen ausgestellt.

Gemeinkosten werden hauptsächlich von juristischen Personen verwendet, um den Urlaub / den Verkauf von Waren oder Warenwerten und eine weitere Erholung durch ihren Kunden herzustellen.

Die Rechnung folgt zwei Kopien. Die erste Überreste des Lieferanten als Dokument, das die Tatsache der Übertragung von Waren bestätigt, und die zweite Instanz wird an den Käufer übertragen.

Daten in der Rechnung müssen mit den Zahlen in der Rechnung übereinstimmen.

Die für den Urlaub der Ware verantwortliche berechtigte Person muss seine Unterzeichnung und das Drucken der Organisation angeben. Die Partei, die die Ware annimmt, ist auch verpflichtet, Malerei zu malen und sie mit dem Siegel in der Rohstoffrechnung zu gewährleisten. Die Verwendung der Fax-Signatur ist zulässig, dies sollte jedoch im Vertrag festgelegt werden.

Akt der erbrachten Dienstleistungen (Arbeiten durchgeführt)

- Dies ist ein bilaterales Hauptdokument, das die Tatsache der Erreichung der Transaktion, den Kosten und den Zeitpunkt der Umsetzung der Dienste oder der Arbeit bestätigt.

Die Tat wird vom Auftragnehmer an seinen Kunden nach der Erbringung von Dienstleistungen oder der Arbeit erteilt. Dieses primäre Dokument bestätigt die Einhaltung der angebotenen Dienstleistungen (geleistete) Bedingungen des Vertragsbedingungens.

Rechnung

Die Rechnung ist ein Dokument, das ausschließlich benötigt wird, um die MwSt-Bewegung zu steuern. In Anbetracht der Rechnungen werden in der Regel in ein paar Rechnungsrechnungen oder Handlungen erstellt. Rechnungen gefunden für einen bezahlten Vorschuss.

Dieses primäre Dokument ist streng geregelt. Es beinhaltet:

• informationen zu den Bargeldbeträgen;
• der strukturierte Teil.

Die Rechnung ist die Grundlage für die Annahme von MwSt-Summen zur Abnahme. Es ist verpflichtet, alle Mehrwertsteuerzahler aufzuschreiben.

IM in letzter Zeit Beliebte UPD - Universalübertragungsdokument. Dieses Dokument ersetzt ein paar Overhead + Rechnung oder ACT + Rechnung.

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Primär buchhaltungs-Dokumente haben wichtig nicht nur in Rechnungslegungsfragen, sondern auch steuergesetzgebung, insbesondere die Ermittlung der Höhe der Verpflichtungen. Daher ist es unerlässlich, alle Nuancen der Rechnungslegung zu kennen, und außerdem, um ihre Klassifizierung zu verstehen, um die Arbeit zu vereinfachen.

Was ist primäre Rechnungslegungsdokumente?

Primär gilt als diese Dokumente, die bestimmte wirtschaftliche Maßnahmen registrieren, die bereits implementiert sind. Hinterlassen Sie ein Konto in der Rechnungslegung und machen Sie es in der Register, kann ausschließlich in Anwesenheit der primären Rechnungslegungsdokumentation sein. Sie wird berücksichtigt ein wichtiger Teil Unternehmensmanagementsysteme. Basierend auf diesem ist es sicher, dass die primären Rechnungslegungsdokumente eine dokumentarische Bestätigung der Transaktionen im Zusammenhang mit den wirtschaftlichen Tätigkeiten des Subjekts sind und etwas bringen wirtschaftlicher Effekt.

Einstufung

Alle Momente, die die Frage in Bezug auf das Primär beeinflussen, unterliegen den Bestimmungen und Standards von 402-фз. Der Standard zeigt an, dass die Referenzdaten erforderlich sind, wenn sie mit Steuerstrukturen zusammenarbeiten, um die Richtigkeit der Berechnungen zu bestätigen. Dies bedeutet, dass die Steuerbehörden keine Beschwerden über den Prozess der Bestimmung der Steuerbemessung haben werden.

In Übereinstimmung mit den geltenden Bestimmungen unterliegt die Hauptunterlagen für 4 Jahre der obligatorischen Lagerung. Während dieser Zeit können Steuerbehörden jederzeit Dokumente anfordern, um zu studieren und zu überprüfen. Darüber hinaus wirkt die primäre Dokumentation häufig als Beweisbasis in Rechtsstreitigkeiten.

Es ist erwähnenswert, dass das Gesetzgebungsgrad bestimmte Formen der primären Dokumentation nicht konsolidiert. Zu diesem Thema erscheint eine wirtschaftliche Entität die Möglichkeit, die Option zu wählen, die seine Anfragen erfüllen und in der weiteren Arbeit als gute Hilfe dienen wird.

Primärabgaben-Dokumente: Liste

In der Regel bleibt eine vollständige Liste von Referenzen, die grundlegende Funktionen durchführen, unverändert und auf höchstem Niveau genehmigt. Derzeit umfasst diese Kategorie:

1. Vertrag. Sie negieren spezifische Bedingungen der Transaktion, in der Verantwortung der Parteien und der finanziellen Fragen. Im Allgemeinen ist hier alle Bedingungen angegeben, die auf die eine oder andere Weise mit der Transaktion zusammenhängen. Beachten Sie, dass für einige Operationen die schriftliche Form des Vertrags nicht obligatorisch ist. Seit dem Erhalt des Käufers einer kommerziellen Überprüfung wird der Transaktive als Gefangener anerkannt.
2. Konten. Mit Hilfe von Dokumenten dieser Typ Der Käufer bestätigt die Bereitschaft, die Waren des Verkäufers (Service) zu bezahlen. Und außerdem können die Konten dargestellt werden zusätzliche Bedingungen Transaktionen und feste spezifische Preise, die der Verkäufer auf seinen Produkten und Dienstleistungen ergibt. Wenn der Käufer aus irgendeinem Grund der Ware (Service) nicht passt, auf der Grundlage des Kontos, hat es das Recht, die Rückgabe seiner Fonds zu verlangen.
3. Packliste. Es zeigt es an volle Liste Alle Waren oder Materialien, die übertragen werden. Die Rechnung muss je nach Anzahl der Teilnehmer an der Transaktion in mehreren Versionen zusammengestellt werden.
4. Akt der Annahme und Übertragung. Es wird nach den Ergebnissen der Erbringung des Dienstes als Bestätigung erarbeitet, dass das Ergebnis der Arbeit den zuvor genannten Kriterien entspricht und von der empfangenden Partei vollständig genehmigt wird.
5. Geschätzte Aussagen. Sie zeigen alle Fragen, die sich mit der Berechnung mit eingestelltem Arbeitspersonal zusammenhängen. Darüber hinaus sollten alle auf Prämien bezogenen Informationen, zusätzliche Zahlungen und andere Mechanismen von finanziellen Anreizen angezeigt werden.
6. Akzeptanz und Übertragung Nr. OS-1. Diese Art der Dokumentation dient zur Behebung von Tätigkeiten, die sich auf die Einführung oder die Ausgabe von Anlagevermögen beziehen.
7. Geldbelegezu dem die Pfarrgemeinde und Ausgaben gehören barhaber, Außerdem das Geldbuch. Sie enthalten Informationen zu der finanziellen Finanzierung, die im Rahmen der Umsetzung, einer Vielzahl von Transaktionen durchgeführt wurde.

Einstufung

Arten von Hauptunterlagen in Rechnungslegungskonten sind ziemlich vielfältig und hängen in erster Linie von den speziellen Zweck der Verwendung des Dokuments in absehbarer Zeit ab. Die beliebteste Klassifizierungsfunktion besteht jedoch darin, die primäre Dokumentation für intern und extern zu teilen.

Das interne Dokument ist das Eigentum des Unternehmens und wird davon ausgestellt, um bestimmte Fragen zu lösen. Es wird von Spezialisten des Unternehmens erstellt und erweitert seinen Effekt ausschließlich in der Gerichtsbarkeit dieses Unternehmens. Somit besteht die angegebene Kategorie aus diesen Dokumenten, die für das effektive Management der wirtschaftlichen Tätigkeit im Rahmen eines Unternehmens erforderlich sind. Gleichzeitig, wenn das Dokument in das Unternehmen eintritt oder von den Experten des Unternehmens zusammengestellt wird und anschließend an andere Rufänderungen (Steuerbehörden, Kunden usw.) übermittelt wird, wird er als externer anerkannt.

Wiederum, interne Dokumente Haben auch ihre eigenen Klassifizierungsfunktionen, mit denen sie sie in drei Kategorien gruppieren können:

1. Regulatorisch (organisatorisch). Sie geben die Informationen an, die dem Wissen der Mitarbeiter des Unternehmens, strukturellen Divisionen und Niederlassungen und ihren Führern angemeldet werden sollten. Mit ihrer Hilfe gibt das Unternehmen bestimmte Bestellungen, um sorgfältig umgesetzt zu werden. Diese Gruppe umfasst eine Vielzahl von Bestellungen, Bestellungen und vieles mehr.
2. Executive (Begründung)In dem die Tatsachen, die bestimmte wirtschaftliche Zwecke bestätigen, und deren Fertigstellung ursprünglich angezeigt werden.
3. Buchhaltungs-Dokumente. Diese Kategorie Es ist verallgemeinert und benötigt, um die in anderen Papieren enthaltenen Informationen und deren weitere Sammlung in einem einzigen Dokument zu systematisieren.

Unter bestimmten Umständen kann die Dokumentation auch kombiniert werden. IM diese Gruppe Sie können diese Papiere einschließen, die gleichzeitig wichtige Anzeichen von Organisations- und Freispruchsdokumenten enthalten können. Die lebhaftsten Beispiele sind hier verschiedene Bargeldaufträge, Anforderungen, Vorausberichte und vieles mehr.

Rechnungslegungsregister und ihre Klassifizierung

Bei der Transaktion wird die primäre Dokumentation vorbereitet. Sobald es vollständig gerahmt ist, sollten alle darin angegebenen Informationen in der entsprechenden Datei dupliziert werden rechnungslegungsregister. Und er ist eine Art Medium, das grundlegende Informationen über die Transaktion anhäuft. Wenn Sie aus dem Wesen des Registers herausschieben, können Sie mehrere auswählen klassifizierungszeichen. Zum Beispiel erscheint das Erscheinungsbild der Register vor den Benutzern in Form von Büchern, einfachen Blättern und Buchhaltungskarten.

Basierend auf den Registernmechanismen können 3 weitere Gruppen zugeteilt werden:

1. ChronologischIn dem alle Ereignisse, die auftraten, beobachten strikt den Zeitrahmen. Das heißt, Sie müssen zunächst die vorhandenen Operationen angeben, die früher aufgetreten sind. Solche Register sind am schwierigsten, da sie eine große Auswahl an Informationen enthalten, und oft können Sie keine Aktion in Betracht ziehen.
2. Systematisch In welchem \u200b\u200bzunächst alle Transaktionen in das Formular eingegeben werden Ökonomische Indikatoren. Somit zeigen die Register dieses Typs den wirtschaftlichen Effekt aus den vollständigen Geschäftstransaktionen und analysieren die Kosten und Erträge. Das auffälligste Beispiel eines systematischen Registers ist ein Bargeldbuch.
3. Kombiniertdie grundlegende Anzeichen von systematischen und chronologischen Registern haben.

Inhalt der primären Dokumentation

Viele Benutzer haben eine Frage, die zu den primären Bilanzierungsdokumenten gehört, und welche Anforderungen an sie präsentiert werden. Im Gesetzgebungsgrad sind mehrere Bestimmungen verankert, die feststellen, dass bestimmte Informationen in den Dokumenten der Primärgebühr anwesend sein sollten. Insbesondere gemäß Absatz 2 von Artikel 9 des FZ-402 sollte die primäre Dokumentation folgende Informationen enthalten:

• titel des Dokuments;
• datum der Vorbereitung;
• informationen über die Person, die das angegebene Dokument war (der vollständige Name des Unternehmens);
• das Wesen der wirtschaftlichen Aktivitäten im Zusammenhang mit diesem Dokument;
• finanzberechnungen relativ zur Transaktion aufgetreten;
• signatius-Beamte, die für die Transaktion und ihre Initialen verantwortlich sind.

Muster-Primärbuchungsdokument

Regeln der Papierarbeit

Der Gesetzgeber legt bestimmte Regeln für die Ausgabe von primären Rechnungslegungsdokumenten fest. Somit ist eine der Schlüsselanforderungen die Genauigkeit und das Fehlen von Grammatik- und Interpunktionsfehlern und Tippfehler. Wenn ein steuerbehörde Bestimmte Mängel erkennen, der Übertrager muss das Dokument beruhigen, und wenn Sie wiederholt Verletzung wiederholt, können Sie die Strafen erreichen. Im Allgemeinen sollte auf diese Ausgabe die folgenden Empfehlungen genau aufmerksam machen:

1. Es darf Ball- und Tintengriffe, spezielle Rechenausstattung und Computer verwenden dürfen.
2. Die Kompilierung kann gestartet werden, wenn angenommen wird, dass sie angenommen wird, dass wirtschaftliche Operationen durchführen, die angezeigt werden müssen, die angezeigt werden müssen. Gleichzeitig ist das Dokument in außergewöhnlichen Situationen vollständig zulässig, nachdem die Transaktion abgeschlossen ist.
3. Alle Abrechnungsdaten sollten sowohl in numerischer Form als auch schriftlich angezeigt werden. Somit sollte in der Nähe jeder Ziffer aufstehen.
4. Es ist zwingend erforderlich, alle auf dem Formular angegebenen Details auszufüllen. Wenn aus irgendeinem Grund keine Informationen nicht sind, können Sie keine leere Zeichenfolge hinterlassen. Es sollte darin erscheinen.

Wenn Sie sich nicht an diese Empfehlungen einhalten, können Sie auf erhebliche Schwierigkeiten stoßen. Wenn das Steuerbüro von dem Dokument als unrichtiger überprüft wird, werden Zweifel in der Richtigkeit der Berechnungen und der Definition der Steuerbasis angezeigt.

Wenn es aus irgendeinem Grund erforderlich ist, um bestimmte Anpassungen vorzunehmen, kann in keinem Fall nicht von Richtigern und Schlupfen verwendet werden, da sie nicht erlaubt sind. Korrekturen können auf folgende Weise erfolgen:

1. Konturkorrektur. Wenn falsche Informationen angegeben sind, müssen sie von einer dünnen Linie gekreuzt werden und neben der korrekten Daten angeben. Gleichzeitig sollte an der Stelle jeder solchen Korrektur eine Fußnote installiert werden. "Fixiert zu glauben" Angabe der Pflicht der Korrektur und der Signatur offizierWer hat Redakteure gemacht? Wir stellen jedoch fest, dass diese Methode bei Dokumenten, die die Quittung und Ausgaben von Geld anzeigt, unangemessen ist.
2. Zusätzlicher Beitrag. Diese Methode wird in Situationen verwendet, in denen die Gesamtwerte der Transaktionen mit erheblich reduzierten Indikatoren erstellt werden. Um ein Dokument nicht auf neue Weise aufzubauen, können Sie in der aktuellen Periode oder daneben zusätzliche Verdrahtung für fehlende Beträge erstellen.
3. Speichern. Falscher Datensatz wird mit negativen Werten korrigiert. Alle falsch angegebenen Informationen werden mit roter Tinte wiederholt und neben den richtigen Einträgen angegeben.

Das Primär kann sowohl schriftlich als auch in erstellt werden elektronisches Formular. In letzter Zeit duplizieren viele Unternehmen Informationen und bilden sowohl Papier als auch elektronische Versionen.. Der erste wird anschließend für interne Interessen eingesetzt, elektronische Kopien werden jedoch übermittelt, um den FTS auf Anfrage zu überprüfen.

Sie können mehrere Schlussfolgerungen vornehmen. Der Staat ist nicht genehmigt pflichtformen Für die primäre Dokumentation, die Unternehmenseinheiten dazu bringen, die Form eines Dokuments unabhängig zu definieren, das in der Praxis verwendet wird. Unmittelbar nach dem Design des Dokuments müssen alle Daten von ihm in das Kontoregister übertragen werden.

Die Aktivitäten eines Unternehmens sind eng mit der Wartung und Verarbeitung der primären Dokumentation verbunden. Es ist notwendig, die Berichterstattung, Berechnung zu kompilieren steuerzahlungen., Managemententscheidungen. Überlegen Sie im Artikel, was es ist - Primärdokumentation in der Rechnungslegung - und wie seine Verarbeitung durchgeführt wird.

Grundlegendes Konzept

Hauptdokumentation in der Rechnungslegung - was ist es? Sie wird als Hinweis auf die Tatsache der auf dem Papier reflektierten Ausführung bezeichnet. Derzeit werden viele Dokumente im automatisierten System "1c" erstellt. Verarbeitung der primären Dokumentationes impliziert die Anmeldung und Rechnungslegung von Informationen über den perfekten wirtschaftlichen Betrieb.

Das primäre Konto wird als Anfangsphase der Fixierung der im Unternehmen auftretenden Ereignisse bezeichnet. Wirtschaftliche Operationen beziehen sich auf die Maßnahmen, die Änderungen im Zustand der Vermögenswerte oder des Kapitals der Organisation verletzen.

Verarbeitung der primären Dokumentation in der Rechnungslegung: Musterschema

In der Regel impliziert in Unternehmen unter dem Konzept der "Arbeit mit Dokumentation":

• Primärdaten erhalten.
• Informationen vorverarbeiten.
• Genehmigung von Management oder Spezialisten, die von der Bestellung des Direktors genehmigt werden.
• Wiederholt
• Die für den wirtschaftlichen Betrieb erforderlichen Maßnahmen erfüllen.

Einstufung

Es gibt ein einmaliges und akkumulierendes primärunterlagen. Behandlung Informationen, die in solchen Papieren enthalten sind, hat eine Reihe von Funktionen.

Die einmalige Dokumentation soll das Ereignis einmal bestätigen. Dementsprechend ist das Verfahren für seine Verarbeitung erheblich vereinfacht. Akkumulative Dokumentation wird für eine bestimmte Zeit verwendet. In der Regel spiegelt es den Betrieb mehrmals wider. In diesem Fall wann Primärdokumentation verarbeiten.informationen davon werden an Sonderregister übertragen.

Dokumentanforderungen

Die primäre Dokumentation wird beim Durchführen einer Operation oder unmittelbar nach Fertigstellung ausgegeben.

Die Reflexion von Informationen erfolgt auf spezielles einheitliches Formular. In Ermangelung von genehmigten Formen kann das Unternehmen sie unabhängig entwickeln.

Stadien der Verarbeitung der primären Rechnungslegungsdokumentation

Jedes Unternehmen verfügt über einen Mitarbeiter, der für die Arbeit mit primären Informationen verantwortlich ist. Dieser Spezialist sollte die Regeln kennen, die strikt den Anforderungen der Rechtsvorschriften und der Folge von Handlungen erfüllen.

Stadien primärdokumentation verarbeiten. sind:

• Besteuerung. Es ist eine Schätzung der vom Papier reflektierten Betrieb und zeigt die mit ihrer Implementierung verbundenen Beträge an.
• Gruppierung. In dieser Phase werden Dokumente abhängig von den allgemeinen Funktionen verteilt.
• Contion. Sie übernimmt die Bezeichnung der Lastschrift und das Darlehen.
• Abschrecken Um eine erneute Zahlung zu verhindern auf primäre Dokumente Rechnungswesenr setzt die Marke "bezahlt".

Fehler in Dokumenten

Sie können aus verschiedenen Gründen auftreten. Grundsätzlich führt ihr Erscheinungsbild die unachtsame Haltung des Angestellten an die von ihm aufgeführte Arbeit, den Analphabeten des Spezialisten, eine Fehlfunktion der Technologie.

Anpassen von Dokumenten sind äußerst willkommen. In einigen Fällen ist es jedoch unmöglich, Fehler zu korrigieren. Erlaubte Fehler auf der primären Dokumentation Buchhalter Muss wie folgt korrigiert werden:

• Struxe die feine Linie im falschen Eintrag, so dass es deutlich sichtbar ist.
• Schreiben Sie über die gekreuzte Linie die richtigen Informationen.
• Setzen Sie die Marke "korrigiert zu glauben.
• Geben Sie das Einstellungsdatum an.
• Setzen Sie eine Signatur.

Die Verwendung von Korrekturfonds ist nicht erlaubt.

Arbeiten Sie mit eingehenden Dokumenten

Der Verarbeitungsprozess der eingehenden Papiere umfasst:

• Bestimmen der Art des Dokuments. Buchhaltungspapiere enthalten immer Informationen über den perfekten wirtschaftlichen Betrieb. Zum Beispiel enthalten sie eine Rechnung, einen Haftbefehlsart, um Geld zu verdienen usw.
• Überprüfung der Empfängerdetails. Das Dokument muss angesprochen werden bestimmtes Unternehmen oder sein Angestellter. In der Praxis kommt es in der Praxis, dass die Dokumente für den Erwerb von Materialien ausdrücklich vom Unternehmen ausgetragen werden, obwohl der Vertrag mit dem Lieferanten nicht abgeschlossen ist.
• Überprüfung von Unterschriften, Druckeindrungen. Personen, die das Dokument unterschrieben haben, müssen Befugnisse haben. Wenn der Besuch der Primärpapiere nicht in die Zuständigkeit eines Arbeitnehmers enthalten ist, werden sie als ungültig anerkannt. In der Praxis gibt es in der Praxis oft Fehler für solche Unternehmen, die mehrere Dichtungen haben. Informationen zum Impressum müssen die Art des Dokuments einhalten, auf dem es sich lohnt.
• Überprüfen Sie den Status der Dokumente. Bei Erkennung von Beschädigungen auf Papieren oder Mangel an Blättern müssen Sie eine Aktion machen, eine Kopie, deren Gegenpartei schicken soll.
• Überprüfen Sie die Gültigkeit des in dem Dokument reflektierten Ereignisse. Mitarbeiter des Unternehmens müssen Informationen über die Tatsache des Betriebs bestätigen. Dokumente zum Empfang von Werten versichert den Kommandanten, die Bedingungen des Vertrags bestätigen den Vermarkter. In der Praxis gibt es Situationen, in denen der Lieferant in die Ware in die Ware eintritt, dass das Unternehmen nicht erhalten hat.
• Die Definition der Periode, an die sich das Dokument bezieht. Bei der Verarbeitung von Primärpapieren ist es wichtig, dieselben Informationen nicht zweimal zu berücksichtigen.
• Bestimmen des Rechnungslegungsabschnitts. Nach Erhalt der primären Dokumentation ist es erforderlich, festzustellen, in welchen Werten verwendet werden. Sie können als Anlagevermögen, Materialien, handeln, immaterielle Vermögenswerte., Produkte.
• Bestimmung des Registers, in dem
• Registrierungspapier. Es wird nach allen Schecks durchgeführt.

Ausgehende Papierarbeit

Der Prozess der Bearbeitung dieser Art der Dokumentation unterscheidet sich von oben etwas anders.

Zunächst erstellt der autorisierte Mitarbeiter des Unternehmens einen Entwurfsvarianten des ausgehenden Dokuments. Auf seiner Basis wird der Entwurfspapier entwickelt. Er wird zur Genehmigung an den Kopf geschickt. Genehmigen Sie das Entwurf des Dokuments, kann jedoch auch ein anderer Mitarbeiter verfügen, der angemessene Autorität hat.

Nach Fertigstellung wird das Projekt ausgestellt festgelegte Regeln Und an den Empfänger gesendet.

Planungsdokumentmanagement.

Diese Phase ist erforderlich, um den Betriebsmittel, das Senden und Verarbeiten von Dokumentationen bereitzustellen. Für die kompetente Organisation der Dokumentenverwaltung im Unternehmen werden spezielle Diagramme entwickelt. Sie zeigen an:

• Ort und Frist von Primärpapier.
• Vollständiger Name und Position der Person, die die Dokumente bestanden hat.
• Konten auf der Grundlage von Wertpapieren.
• Zeit und Ort der Speicherung von Dokumentation.

Rechnungslegungsregister

Sie sind erforderlich, um die primäre Dokumentation zu registrieren. Gleichzeitig auf den Papieren ist die Markierung der Rechnungslegung angebracht. Es ist notwendig, eine Neuregistrierung von Dokumenten zu verhindern.

Primärpapiere können in elektronischen Registern gespeichert werden. Auf Ersuchen von Regierungsagenturen oder -gegenständen muss das Unternehmen jedoch Papierkopien anbieten.

Funktionen von Wiederherstellungsdokumenten

Derzeit gibt es keine klare Bestellung, um Geheimnisse wiederherzustellen. In der Praxis beinhaltet dieser Prozess folgende Aktivitäten:

• Ernennung der Kommission zur Untersuchung der Ursachen des Verlusts oder der Zerstörung von Dokumenten. Bei Bedarf kann der Leiter des Unternehmens Strafverfolgungsbehörden des Verfahrens anziehen.
• Appell B. bankorganisationUm Kontrahenten für Kopien von Primärunterlagen.
• Korrektur der Einkommensteuererklärung. Die Notwendigkeit, einen raffinierten Bericht vorzulegen, bezieht sich auf die Tatsache, dass dokumentierte nicht bestätigte Kosten nicht von Aufwendungen an Steuerzwecken erfasst werden.

Bei Verlust der primären Dokumentation berechnet die IFTs die Steuerabzüge auf der Grundlage von verfügbaren Wertpapieren. Dies ist die Wahrscheinlichkeit eines Antrags. steuerbehörde Verantwortungsmaßnahmen in Form einer Geldstrafe.

Häufige Fehler beim Registrieren von Primärpapieren

In der Regel geben Personen, die für die Durchführung von Dokumentation verantwortlich sind, zu den folgenden Verstößen:

• Füllungsformen, die nicht einheitlich oder vom Unternehmen genehmigt werden.
• Geben Sie keine Details an oder spiegeln Sie sie mit Fehlern wider.
• Sehen Sie sich keine Dokumente mit Ihrer Unterzeichnung aus oder lassen Sie die Unterzeichnung von Arbeitnehmern von Mitarbeitern, die keine Autorität haben.

Dokumentation Die Bestätigung der Tatsachen, die wirtschaftliche Operationen zu bestätigen, ist für das Unternehmen äußerst wichtig. Es ist notwendig, sich sehr sorgfältig zu nähern. Jeder Fehler kann zu negativen Folgen führen.