Informationen zur Eröffnung eines Verrechnungskontos. Die Bank weigerte sich, ein Girokonto zu eröffnen: Was ist zu tun? Ist die Verwendung eines Bankkontos obligatorisch?

Die Tätigkeit der Buchhaltungsabteilung ist ein wesentlicher Bestandteil des Funktionierens des Unternehmens; es beinhaltet die Umsetzung einer Vielzahl von Maßnahmen durch die Mitarbeiter - von der Berechnung über die Registrierung bis hin zur Wartung Primärdokumentation... Auch der Grad der Verantwortung des Unternehmens bzw. seines direkten Vorgesetzten für die begangenen Fehler ist sehr unterschiedlich: Wenn es sich um rein interne Probleme handelt, muss nicht einmal von einer Geldstrafe gesprochen werden; Wenn wir über Zahlungsdokumente sprechen, auf deren Grundlage in Zukunft Steuern gezahlt werden, kann der Übertreter nicht nur konfrontiert werden Geldstrafe aber auch Gefängnis. Deshalb gehört die gut organisierte Arbeit mit Primärorganisationen zu den vorrangigen Arbeitsgebieten einer juristischen Person.

Der Begriff „Primärdokumentation“ wird im Gegensatz dazu oder ähnlich ausschließlich in der Buchhaltung verwendet, was, wenn es notwendig ist, organisatorische Fragen gemeinsam zu lösen, Vertreter anderer Abteilungen des Unternehmens in Schwierigkeiten bringt. Im Folgenden wird beschrieben, was die primäre Organisation als Ganzes ist, sowie eine indikative Liste der darin enthaltenen Dokumente.

Was ist die Primärdokumentation im Rechnungswesen?

Seltsamerweise ist der wichtigste normative Akt, der bei der Organisation der Arbeit der Buchhaltungsabteilung verwendet wird, das Bundesgesetz "On Buchhaltung»Die Nr. 402-FZ, verabschiedet am 6. Dezember 2011 und mit Änderungen vom 29. Juli 2018, enthält keine eindeutige Definition dieses Satzes. Gemäß Artikel 9 Absatz 1 des genannten Gesetzes können ordnungsgemäß erstellte und amtlich beglaubigte Papiere, die die eine oder andere Episode des wirtschaftlichen Lebens eines Unternehmens widerspiegeln, der Primärdokumentation zugerechnet werden.

Solche Episoden umfassen den Empfang von Geld im Austausch für die vom Unternehmen gelieferten Produkte, angebotenen Dienstleistungen oder ausgeführten Arbeiten oder im Gegenteil die Überweisung von Geld für den Kauf von Waren Materialwerte... Auf Antrag des Unternehmensleiters (Absatz 4 desselben Artikels) kann die Liste der primären Rechnungslegungsdokumente Informationen über gegenseitige Abrechnungen enthalten, die sich nicht auf Finanztransaktionen beziehen.

Wichtig: Das Hauptkriterium der Primärdokumentation in der Buchhaltung ist das Vorhandensein des Geldtransfers von einer Person (Mitarbeiter, Einzelunternehmer, fest) zu einem anderen. Daher wird die Liste der primären Einheiten unter keinen Umständen aufgenommen, sondern Einnahmen oder Ausgaben Barbestellung- ganz.

VONFelslagerung von Primärdokumenten in der Buchhaltung - mindestens fünf Jahre ab dem Jahr der Anmeldung. Wie die Praxis zeigt, sind am häufigsten Vertreter des Bundes Steuerservice sie beantragen die primäre Organisation im ersten oder dritten Jahr; in Zukunft können die Papiere zur Aufbewahrung ins Archiv überführt und nach Ablauf der festgelegten Frist gemäß den internen Vorschriften des Unternehmens und den Vorschriften der innerstaatlichen Gesetzgebung vernichtet werden.

Da es aber in der russischen bürokratischen Praxis in der Regel schwieriger ist, Dokumente zu entsorgen als sie weiter aufzubewahren, kann der überflüssig gewordene Primärgegenstand im Archiv belassen werden, solange Platz vorhanden ist; weder durch das angegebene Bundesgesetz Nr. 402-FZ noch durch andere Vorschriften werden dafür Strafen vorgesehen.

Außerdem kann die Pflege der Primärdokumentation je nach Qualifikation und Mitarbeiterzahl sowohl einem als auch mehreren Mitarbeitern des Unternehmens übertragen werden. Betrifft der Fall einen einzelnen Unternehmer, der keine einschlägigen Spezialisten unter seiner Aufsicht hat, hat er das Recht, nach seiner Wahl entweder eigenständig Unterlagen zu erstellen oder Drittunternehmen, die solche Dienstleistungen erbringen, in den Fall einzubeziehen.

Liste der primären Buchhaltungsdokumente

IM neueste Ausgabe Bundesgesetz 402-FZ (bzw. in Absatz 4 von Artikel 9 des Dokuments) wird das Recht, zu bestimmen, welche Dokumentation zum primären gehört, auf den Leiter übertragen ( zum CEO, Direktor) des Unternehmens. Gemäss der gängigen Praxis unterschreibt er eine vom Hauptbuchhalter bereits erstellte Liste, wobei er die Arbeit (von der Analyse der Tätigkeiten bis zur Zusammenfassung der Ergebnisse) vollständig selbst übernehmen kann.

Folglich muss nicht von einer einzigen Liste von Primärdokumenten gesprochen werden; man kann nur die häufigsten in dieser Liste von Arbeiten nennen:

1. Vertrag... Der umstrittenste Punkt aus Sicht des Dokumentenbesitzes: Verträge werden häufig nicht in der Buchhaltung, sondern in but Rechtsabteilung oder sogar in der Personalabteilung. Auf der anderen Seite ist es die Vertragsunterzeichnung, die der erste Schritt zu einer neuen Tatsache des wirtschaftlichen Lebens des Unternehmens ist, daher schreiben viele Manager durch ihre Befehle Kauf- und Verkaufsverträge, Dienstleistungen, Leistung zu von Arbeit, Leasing und anderen, die direkt mit der Bewegung zusammenhängen Zahlungsströme, zum primären. Tatsächlich enthält ein angemessen ausgefertigter Vertrag alle in Artikel 9 Absatz 2 des Bundesgesetzes Nr. 402-FZ aufgeführten Zeichen eines primären Dokuments - was bedeutet, dass in diesem Fall kein offensichtlicher Verstoß vorliegt.
2. Ergebnis... Auf der Grundlage der vorgeschlagenen Rechnung überweist der Käufer (Verbraucher) vor oder nach Erhalt der Waren oder Dienstleistungen an den Verkäufer (Lieferanten). Geldmittel... Die Annahme der Rechnung gilt als tatsächliche Zustimmung zur Zahlung. Darüber hinaus kann dieses Hauptdokument die Bedingungen für die Bereitstellung des Inventars oder der Arbeit sowie die Zahlungsmethoden mit dem Verkäufer und sogar das Verfahren zur Rückerstattung von Geldern im Falle eines Fehlers enthalten (oder gemäß dem Vertrag duplizieren). oder beide Parteien an der Transaktion ihrer Verpflichtungen. ...
3. Packliste... Dieses Dokument, das ausnahmslos im Primärdokument enthalten ist, enthält eine vollständige Liste der ausgegebenen oder übertragenen Inventargegenstände: wie Endprodukte sowie einzelne Elemente oder Rohstoffe. Die Anzahl der Kopien des Frachtbriefs ist nicht geregelt: Sie muss der Anzahl der Transaktionsbeteiligten entsprechen. Und natürlich muss jede Kopie durch die Unterschriften aller Gegenparteien beglaubigt sein; Aufdrucke von Siegeln oder Stempeln sind in diesem Fall optional.
4. Abnahmeprotokoll... Das primäre Dokument, das auf der Grundlage der Ergebnisse der Erbringung von Dienstleistungen, der Ausführung von Arbeiten oder der Lieferung von Inventargegenständen erstellt wurde. Unterzeichnet von Vertretern beider Gegenparteien; wenn einer von ihnen (normalerweise die empfangende Partei) die Unterzeichnung des Papiers verweigert, kann es in . beglaubigt werden einseitig(sicherlich in Anwesenheit von Beobachtern). Die Annahme- und Abtretungsakte kann auch zusätzliche Bemerkungen, Klarstellungen oder Klarstellungen der Parteien zu der entsprechenden Tabelle enthalten. Die Verwendung von Siegeln oder Stempeln von Organisationen zur Zertifizierung ist optional. Eine Abwandlung dieses Dokuments, die ebenfalls im Primärdokument enthalten ist, ist ein Akt der Annahme und Übertragung von Anlagevermögen (OS-1), das die Bewegung des Anlagevermögens des Unternehmens widerspiegelt.
5. Gehaltsabrechnung... Es liefert Daten zu den Löhnen aller Mitarbeiter des Unternehmens, einschließlich Anreiz- und Ausgleichszahlungen: Boni, Zuschläge und so weiter. Dieses Primärdokument wird durch die Unterschriften des Hauptbuchhalters und des Leiters des Unternehmens beglaubigt; außerdem wird im Gegensatz zu den beiden oben aufgeführten Punkten zur Bestätigung der Rechtskraft der Erklärung ein "lebender" Abdruck des Siegels oder Stempels der Organisation angebracht.
6. Bargelddokumente... Dazu gehören Einkommen und Spesenaufträge und Kassenbuch... Aus ihren Inhalten können Sie das Beste herausholen komplette Präsentationüber die Bewegung der Finanzströme. KO-1, KO-2 und KO-4 enthalten Informationen zu jedem Sachverhalt des Wirtschaftslebens - daher werden die Bevollmächtigten bei der Prüfung in erster Linie an diesen geführt. Zusätzlich Bargelddokumente mit etwas geringerer Intensität verwendet werden (das Kassenbuch KO-3 und das Kassenbuch KO-5) beziehen sich ebenfalls auf die Primärdokumentation, werden nach allgemeinen Regeln erstellt und aufbewahrt.

Meistens ist die primäre Organisation nach dem chronologischen Prinzip organisiert - vom ersten Dokument über die Transaktion bis zum letzten; auch andere Optionen sind möglich - durch Zubehör, kombiniert usw.

Wie wird die Primärdokumentation in der Buchhaltung erstellt?

Die notwendigen Bestandteile eines Primärdokuments sind:

• Überschrift gemäß der festgelegten einheitlichen Form;
• das Datum der Unterzeichnung (das Papier kann jederzeit erstellt und ausgedruckt werden);
• vollständiger offizieller Name der Organisation oder des Unternehmens (Sie können einen abgekürzten Namen hinzufügen);
• Beschreibung und Erläuterung der Episode der Geldbewegung oder Tatsache Wirtschaftstätigkeit;
• der Wert der Transaktion in physischer (einerseits) und monetärer (andererseits) Form mit der unverzichtbaren Angabe von Maßeinheiten;
• Namen gemäß den internen Vorschriften des Unternehmens oder staatlichen Standards von Positionen von Personen, die für den Vertragsabschluss und den Abschluss der Transaktion verantwortlich sind;
• Unterschriften mit Abschriften von Vertretern der am Vertragsabschluss beteiligten Parteien der Transaktion.

Wie aus Ziffer 5 desselben Artikels hervorgeht, kann die Primärdokumentation in der Buchhaltung derzeit sowohl in Papierform als auch in Papierform erstellt werden in elektronischer Form; im letzteren Fall ist es von qualifizierten . zertifiziert digitale Signaturen und auf einem geeigneten Medium an die Gegenparteien übermittelt oder per E-Mail versandt.

Die meisten Primärdokumente werden auf der Grundlage einheitlicher Formulare ausgestellt, die nicht geändert werden können; Ausnahmen sind Verträge, Annahme- und Abtretungsakte sowie eine Reihe anderer Schriftstücke, deren Form- und Aufbauentwicklung unmittelbar an der Geschäftseinheit beteiligt ist.

Einige Tipps zur Erstellung der Primärdokumentation:

1. Es ist erlaubt, handschriftliche Notizen mit Kugelschreiber und Gelschreibern mit blauer oder schwarzer Paste zu machen; rote Tinte wird verwendet, um Korrekturen vorzunehmen. Zum Ausfüllen der Primärdokumentation in elektronischer Form dürfen alle technisch geeigneten elektronischen Rechner verwendet werden.
2. Jedes der in der Liste enthaltenen Primärdokumente muss fristgerecht ausgefüllt werden. Das nachträgliche Ausfüllen und Unterschreiben von Papieren im gegenseitigen Einvernehmen der Parteien ist durchaus möglich, es wird jedoch dringend davon abgeraten, dies den Aufsichtsbehörden mitzuteilen.
3. Wenn das Verfahren zur Eingabe von Daten in das Formular die Vervielfältigung numerischer Informationen (z. B. des Zahlungsbetrags) in schriftlicher Form erfordert, kann weder der eine noch der andere Bestandteil vernachlässigt werden, andernfalls kann das Dokument ungültig werden.
4. Beim Ausfüllen des primären Meldebelegs dürfen Sie keine leeren Felder lassen. Wenn darin nichts zu schreiben ist, sollten Sie einen Bindestrich oder besser ein universelles Zeichen verwenden, das ein doppelt durchgestrichener lateinischer Buchstabe Z ist.

Wichtig: Es ist nicht erlaubt, Korrekturstreifen, Flüssigkeit, Rasierer zu verwenden, um Fehler zu korrigieren oder falsch eingegebene Daten einfach zu streichen, bis sie in der Hauptdokumentation in der Buchhaltung nicht mehr lesbar sind. Je nach Situation können Sie den Hauptteil der Buchung und den Storno durch eine Gliederungskorrektur ergänzen. Im ersten Fall werden die fehlerhaften Informationen mit einer dünnen Linie durchgestrichen, darüber wird eine Notiz angebracht, die den tatsächlichen Stand der Dinge widerspiegelt, und auf der Seite der Seite befindet sich die Inschrift "Der korrigierte (Sie können) glauben". “, begleitet von der Unterschrift des Verantwortlichen und dem Siegel oder Stempel der Organisation. Im zweiten Schritt werden die vorhandenen Informationen durch neue Informationen ergänzt, die notwendig sind, um ein umfassendes Bild der Transaktion zu erhalten. In der dritten, die besonders häufig verwendet wird, wenn in der Primärinformation übertriebene Informationen gefunden werden, werden Daten, die der Realität nicht entsprechen, mit roter Paste dupliziert und daneben, bereits üblich, die richtigen angegeben. Auch in diesem Fall ist eine beglaubigende Unterschrift erforderlich.

Primärdokumente müssen wie andere Dokumente klar, leserlich und schön verfasst sein. Dies hilft in Zukunft bei strittigen Situationen, schnell die Wahrheit herauszufinden, Ihren Fall in Gerichtsverfahren zu beweisen oder die Arbeit von Bevollmächtigten zu kontrollieren. Ein zusätzlicher Anreiz für die gewissenhafte und rechtzeitige Herausgabe von Unterlagen wird Absatz 3 des Artikels 327 des Strafgesetzbuches Russlands sein, wonach die Verwendung gefälschter Papiere mit einer Geldstrafe von bis zu 80.000 Rubel oder bis zu sechs Monaten geahndet wird ' Gehalt des Täters, Haft bis zu sechs Monaten, Pflicht oder Besserungsarbeit für bis zu 480 Stunden bzw. 24 Monate.

Der Nachweis der Unschuld oder des Fehlens von Corpus Delicti ist schwierig und kostet viel mehr Zeit und Nerven als eine qualitativ hochwertige Erstellung der Primärdokumentation.

Zusammenfassen

Primärdokumente umfassen Dokumente, die Episoden der wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens oder einer Organisation widerspiegeln. Ihre Registrierung wird von Mitarbeitern der Buchhaltungsabteilung durchgeführt, und wenn keine vorhanden ist - vom Unternehmer selbst oder von Unternehmen, die ähnliche Dienstleistungen erbringen. Vollständige Liste die primäre dokumentation, die bei der tätigkeit des unternehmens verwendet wird, wird vom leiter genehmigt und normalerweise vom hauptbuchhalter erstellt.

In der Regel bezieht sich das Primär auf Verträge, Rechnungen, Annahme- und Übertragungsakte, einschließlich Anlagevermögen, Kassendokumente und andere Papiere. Sie müssen die in Artikel 9 Absatz 2 des Bundesgesetzes Nr. 402-FZ aufgeführten Blöcke enthalten. Es ist erlaubt, Korrekturen in Dokumenten auf streng definierte Weise vorzunehmen: Umkehrung, Umrisse oder ergänzende Beschriftungen.

Primäre Buchhaltung stellt die Anfangsphase der systemischen Wahrnehmung der Registrierung einzelner Vorgänge dar, die die Geschäftsprozesse und in der Organisation auftretenden Phänomene charakterisieren. Seine Ziele sind: Beschaffung, Beschaffung und Verbrauch von Materialressourcen, Herstellungskosten, Bewegung von Halbfabrikaten und unfertigen Produkten, Produktionsvolumen, Versand und Verkauf, Abrechnungen mit Lieferanten, Abnehmern, Kunden, Banken, Finanzbehörden , Gründer usw. ...

Erste Informationen über wirtschaftliche Prozesse und Phänomene spiegeln sich in Primärdokumenten wider.

Primärer Buchhaltungsbeleg- es handelt sich um eine schriftliche Bescheinigung über einen Geschäftsvorfall, die rechtsverbindlich ist und keiner weiteren Erläuterungen und Angaben bedarf.

Der primäre Buchhaltungsbeleg muss enthalten:

• Name - der finanzielle und wirtschaftliche Inhalt des Geschäftsvorfalls. Ein Dokument ohne Namen sowie ein Dokument mit einem unklaren, schlecht lesbaren Namen haben keine Rechtskraft;
• Namen und ggf. Anschriften und Girokonten bei Banken der Parteien (juristische und Einzelpersonen) an diesem Geschäftsvorfall beteiligt. Das Primärdokument, das nicht den Namen und die entsprechenden Attribute von mindestens einer der Parteien des Geschäftsvorfalls enthält, verliert ihre Ausrichtung und kann nicht ausgeführt werden;
• Datum der Zusammenstellung. Bei fehlender oder undeutlich geschriebener Datumsangabe verliert das Dokument mit der Zeit seine Ausrichtung. Tatsächlich hat ein solches Dokument keine Rechtskraft;
• den Inhalt eines Geschäftsvorfalls (Dokumentationsgegenstand), der sich aus dem Namen des Dokuments ergibt, in dem es in allgemeiner Form vorliegt;
• Messgeräte eines laufenden Geschäftsvorfalls. Das Fehlen von Zählern im Dokument entzieht ihm die Buchhaltungs- und Berechnungsgrundlage;
• Unterschriften der verantwortlichen Personen - des Direktors der Organisation und des Hauptbuchhalters.

Die Belege werden von Mitarbeitern der Buchhaltung übersichtlich, leserlich per Handschrift mit Tinte oder Kugelschreiberpaste, auf einer Schreibmaschine oder mittels Computertechnik ausgefüllt.

Für Dokumente in Form von Formularen, die abteilungsübergreifenden Charakter haben, werden in der Regel Standardformulare verwendet. Hierzu zählen die Formulare von Bestellungen, Rechnungen, Rechnungen, Coupons, Abrechnungen usw. Primärdokumente sind zum Zeitpunkt der Transaktion zu erstellen, und wenn dies aus objektiven Gründen unmöglich ist, sofort nach ihrer Fertigstellung.

Wenn ein Fehler in den On-Farm-Konten auftritt, können Sie die Negativ- oder Stornobuchungsmethode anwenden. In diesem Fall wird die Fehleingabe in roter Tinte oder Standardfarben (blau, schwarz) mit rechteckigem Rahmen wiederholt.

Rote Farbe oder rechteckiger Rahmen bricht die fehlerhafte Eingabe ab und führt dann die korrekte Eingabe durch. Es besteht die Möglichkeit, Fehler in der Buchhaltung durch Streichen und weitere Korrekturen zu korrigieren (der fehlerhafte Eintrag wird mit einer Zeile durchgestrichen und darunter ein korrekter Eintrag mit dem Datum der Korrektur und ggf. der Unterschrift des Buchhalters vorgenommen, eine Bescheinigung über den Korrekturbedarf und die Fehlerursache ausgestellt wird).

Bargeld und Bankdokumente dürfen keine Korrekturen, Löschungen oder Flecken aufweisen.

Bei der Arbeit mit jedem Dokument verlässt sich der Buchhalter auf bestimmte Prinzipien und methodische Grundlagen, die in offiziellen Dokumenten verankert sind.

Auf Basis von Primärdokumenten werden Eintragungen in Buchhaltungsregistern, Karten, Kontoauszügen, Zeitschriften sowie auf Disketten, Disketten und anderen Medien vorgenommen.

Buchhaltungsbelege sind extern und intern

Externe Dokumente von außen in die Organisation kommen - von Regierungsbehörden, Muttergesellschaften, Banken, Finanzamt, von Gründern, Lieferanten, Einkäufern etc. werden sie nach Standardformularen zusammengestellt. Beispiele für solche Dokumente sind Zahlungsaufforderung-Auftrag, Zahlungsaufforderung, Lieferantenrechnung usw.

Interne Dokumente werden direkt in der Organisation zusammengestellt.

• administrativ;
• entlastend (Führungskraft);
• kombiniert;
• buchhalterische Registrierung.

Verwaltung- dies sind Dokumente, die Bestellungen, Anweisungen zur Produktion, Durchführung bestimmter Geschäftsvorgänge enthalten. Darunter fallen Anordnungen des Organisationsleiters und der von ihm zur Durchführung des Geschäftsverkehrs bevollmächtigten Personen.

Gutscheine(exekutive) Dokumente bescheinigen den Geschäftsverkehr. Diese schließen ein Quittungen, Akten der Annahme von Materialien; Akte der Annahme und Veräußerung von Anlagevermögen; Dokumente über die Annahme von hergestellten Produkten durch Arbeiter usw.

Kombiniert Dokumente sind sowohl administrative als auch exekutive. Dazu gehören Barbestellungen für Einnahmen und Ausgaben, Gehaltsabrechnungen für die Ausstellung Lohn Mitarbeiter der Organisation, Vorabmeldungen von verantwortlichen Personen usw.

Buchhaltungs-Dokumente werden für den Fall zusammengestellt, dass es keine Musterdokumente sowie bei der Verallgemeinerung und Verarbeitung entlastender und Verwaltungsdokumente... Dies sind Zertifikate, Verteilerlisten usw.

Buchhaltungsbelege werden ebenfalls in einmalige und kumulative unterteilt. Bei der Registrierung jedes Geschäftsvorfalls werden einmalige Primärbelege verwendet. Kumulative Dokumente werden über einen bestimmten Zeitraum der schrittweisen Anhäufung homogener Geschäftsvorfälle erstellt. Am Ende der Periode werden in diesen Belegen die Summen für die entsprechenden Indikatoren berechnet. Beispiele für Sammeldokumente sind zweiwöchige, monatliche Arbeitsaufträge, Limitkarten für die Freigabe von Materialien aus den Lagern der Organisation usw.

Buchhaltungsbelege sind in primäre und konsolidierte unterteilt

Quelldokumente werden zum Zeitpunkt des Geschäftsvorfalls erstellt. Ein Beispiel für solche Dokumente sind Rechnungen für die Ausgabe von Materialien aus den Lagern der Organisation an die Werkstätten.

Konsolidierte Dokumente werden auf Basis von Primärdokumenten, beispielsweise der Gehaltsabrechnung, erstellt.

Beim Fixieren der Daten in den Primärdokumenten erscheinen Buchhaltungsinformationen, die nicht automatisch registriert werden. Alle quantitativen und qualitativen Merkmale werden vor der Erstellung der Primärdokumente einer logischen, rechnerischen und rechtlichen Kontrolle unterzogen. Diese Kontrolle wird sowohl von Mitarbeitern durchgeführt, die mit der Durchführung der Primärbuchhaltung beschäftigt sind, als auch von Mitarbeitern der Managementdienste.

Durch die Unterzeichnung von Kassenbelegen und Abbuchungsaufträgen, Lohnabrechnungen, Zahlungsaufträgen und -forderungen sowie anderen Bankdokumenten analysiert der Leiter der Organisation jeden Geschäftsvorfall gründlich.

• Vorarbeiten vor der Erstellung von Primärdokumenten;
• Erstellung von Primärdokumenten;
• Genehmigung von Primärdokumenten;
• die Arbeit der Buchhaltung bei der Erstellung und Bearbeitung von Primärdokumenten.

Die Sammlung von Buchhaltungsinformationen setzt die entsprechende Arbeit verschiedener Dienste der Organisation voraus. Diese Phase zeichnet sich durch höchste Analytik und Effizienz des Rechnungswesens aus.

Die zweite Stufe des Rechnungslegungsprozesses ist die Verarbeitung von Rechnungslegungsinformationen. Es beinhaltet die direkte Beteiligung an der Einholung von Buchhaltungsinformationen von Mitarbeitern der funktionalen Managementdienste. Bei der Bilanzierung von Bestandsartikeln auf Basis von Primärbelegen ist also die Gruppierung und Verallgemeinerung von Daten in den Karten vorgesehen. Lagerbuchhaltung Materialien. Jeden Monat werden Daten aus Karten und Büchern in Berichte über die Bewegung von Sachwerten übertragen. IM Fristen Lagerleiter und Abteilungsleiter übermitteln diese Berichte an die Buchhaltung der Organisation.

Auch Führungskräfte sind an der Datenverarbeitung beteiligt. So werden mit Hilfe von Mitarbeitern verschiedener Managementdienste die Verursacher von Engpässen und Verlusten identifiziert.

Nach Prüfung der arithmetischen Berechnungen, der Rechtmäßigkeit und Zweckmäßigkeit der formalisierten Geschäftsvorfälle werden die Buchhaltungsunterlagen registriert und anschließend die wirtschaftliche Gruppierung ihrer Daten im System der synthetischen und analytischen Konten durchgeführt. Buchhaltung durch Eintragung in die Buchführungsregister.

Buchführungsregister sind Zähltabellen einer bestimmten Form, die in Übereinstimmung mit der wirtschaftlichen Gruppierung von Daten über Immobilien und den Quellen ihrer Bildung erstellt wurden. Sie dienen dazu, Geschäftsvorfälle widerzuspiegeln.

Buchhaltungsregister werden je nach Struktur in chronologische und systematische unterteilt. In chronologischen Registern spiegeln sich Geschäftsvorfälle in der Reihenfolge ihrer Ausführung wider. Systematische Buchhaltungsregister dienen der Gruppierung von Geschäftsvorfällen nach festgelegten Kriterien.

Buchhaltungsregister werden in Form von Buchhaltungsbüchern, Karten, Kontoauszügen, Zeitschriften sowie Computermedien geführt.

Die synthetische Buchhaltung wird in systematischen Registern und die analytische Buchhaltung in analytischen Registern durchgeführt. Die Eintragungen in die Register erfolgen sowohl manuell als auch computertechnisch.

Der Umfang und die Lage der Angaben im Register bestimmen die Form, die von den Merkmalen der berücksichtigten Objekte, dem Zweck der Register und der Art der Registrierung abhängt. Unter Buchführungsregistrierung versteht man die Erfassung von Geschäftsvorfällen in Buchführungsregistern.

In den Hauptbüchern sind alle Seiten nummeriert und gebunden. Geben Sie auf der letzten Seite die Nummer an und beglaubigen Sie diese mit den Unterschriften der bevollmächtigten Personen. Bei manchen Büchern, zum Beispiel in der Kasse, sind die Seiten nicht nur nummeriert, sondern auch mit Bindfäden durchzogen und mit einem Wachssiegel befestigt. Je nach Umfang der Konten im Buch werden diesem oder jenem Konto eine oder mehrere Seiten zugeordnet. Rechnungsbücher werden für synthetische und analytische Buchhaltung.

Karten bestehen aus dickem Papier oder losem Karton, ohne zusammenzukleben. Sie werden in speziellen Boxen - Aktenschränken - aufbewahrt. Die Karten werden für ein Jahr geöffnet und in einem speziellen Register registriert, um die Kontrolle über ihre Sicherheit zu gewährleisten.

Geldscheine unterscheiden sich von Karten dadurch, dass sie aus leichterem Papier bestehen und ein größeres Format haben. Sie werden in speziellen Ordnern gespeichert, die als Registrare bezeichnet werden. Vedomosti ist normalerweise für einen Monat oder ein Viertel geöffnet.

Aufzeichnungen in Buchführungsregistern sollten klar, prägnant, klar und lesbar sein. Nach der Registrierung eines Geschäftsvorfalls in Buchhaltungsregister auf dem Originaldokument wird eine entsprechende Markierung angebracht, um die spätere Überprüfung der Richtigkeit der Buchung zu erleichtern. Am Ende des Monats werden die Ergebnisse auf jeder Seite der Buchhaltungsregister zusammengefasst. Die endgültigen Aufzeichnungen von systematischen und analytischen Registern müssen durch die Erstellung revolvierender Aufstellungen in Einklang gebracht werden.

Nach Genehmigung des Jahresberichts werden die Buchführungsregister zusammengefasst, gebunden und im aktuellen Archiv der Organisation hinterlegt.

Möglichkeiten, fehlerhafte Einträge in Buchhaltungsregistern zu beheben

Existieren drei Möglichkeiten, fehlerhafte Einträge in Buchhaltungsregistern zu beheben: Korrekturlesen, Zusatzeintrag, Storno.

Korrekturmethode können nur angewendet werden, wenn die Fehler vor der Aufstellung der Bilanz festgestellt wurden oder wenn sie in den Buchführungsregistern aufgetreten sind, ohne die Übereinstimmung der Buchführung zu beeinträchtigen. Diese Methode besteht darin, neben oder über dem richtigen Text oder Betrag mit entsprechendem Vorbehalt eine dünne Linie mit falschen Texten, Zahlen, Beträgen und Beschriftungen durchzustreichen.

Zum Beispiel, wenn statt 100 Rubel. 200 Rubel werden reflektiert, dann sollten 200 Rubel durchgestrichen werden. und schreiben Sie oben "100 Rubel.", und auf der Seite geben Sie an: "200 Rubel sind durchgestrichen und 100 Rubel sind oben geschrieben, um der Korrektur zu glauben (Datum, Unterschrift)".

Auf Gelddokumenten sind keine Korrekturen und Flecken erlaubt, auch nicht solche, die insbesondere in Zahlen angegeben sind.

Zusätzliche Einträge erfolgen, wenn der Betrag eines Geschäftsvorfalls irrtümlicherweise unterschätzt wird. Zum Beispiel hat ein Lieferant 150 Rubel von einem Girokonto überwiesen. Diese geschäfts Transaktion spiegelt sich in der korrekten Korrespondenz der Konten wider, aber der Betrag ist auf 100 Rubel unterbewertet. Folgendes wurde gemacht Verbuchung: Belastung des Kontos "Verrechnungen mit Lieferanten", Gutschrift des Kontos "Girokonto" - 100 Rubel.

Aber da Lieferanten 150 Rubel überweisen sollten, dann für den fehlenden Betrag von 50 Rubel. es ist eine zusätzliche Buchung zu erstellen: Belastung des Kontos "Verrechnungen mit Lieferanten", Gutschrift des Kontos "Girokonto" - 50 Rubel.

Weitere Buchungen erfolgen im laufenden oder nächsten Monat. Diese Fehlerkorrekturregel gilt in zwei Fällen: wenn das Ledger in einer separaten Zeile die Daten des Primärbelegs wurden auch dann nicht erfasst, wenn ein irrtümlich unterschätzter Betrag eines Geschäftsvorfalls im Buchführungsregister ausgewiesen wurde.

Umkehrmethode besteht darin, dass die falsche Eingabe, hauptsächlich digital, durch eine negative Zahl eliminiert wird, dh die falsche Korrespondenz und der Betrag werden in roter Tinte wiederholt. Gleichzeitig erfolgt eine korrekte Eingabe mit normaler Tinte. Stornierungen treten auf, wenn die Rechnungen falsch korrespondiert oder ein überhöhter Betrag erfasst wird.

Bei der Zusammenfassung der Betriebsergebnisse werden die in roter Tinte vorgenommenen Einträge abgezogen.

Primäre Buchhaltungsdokumente sind sowohl in Fragen der Buchhaltung als auch bei der Ermittlung des Volumens wichtig Steuerverbindlichkeiten... Für den Unternehmensspezialisten, der für die Erstellung von primären Buchhaltungsunterlagen verantwortlich ist, ist es wichtig, den Inhalt und die Formen solcher Dokumente sowie die Besonderheiten der Führung von Buchhaltungsregistern klar zu verstehen.

Die Rolle des Primärdokuments in der Buchhaltung

Primärdokumente sind Dokumente, mit deren Hilfe das Unternehmen Geschäftsereignisse erstellt, die im Unternehmen aufgetreten sind (Artikel 9 Absatz 1 des Gesetzes "Über die Rechnungslegung" vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ).

Das erste, was von Buchhaltern jeder Organisation klar verstanden werden sollte: Heutzutage gibt es keine definitive Liste von Formen der primären Buchhaltungsdokumente, die für alle obligatorisch sind. Die Formen der Primärdokumente bestimmt jedes Unternehmen selbst, je nach Verwendungszweck.

Für solche Dokumente ist jedoch eine Liste mit obligatorischen Angaben gesetzlich festgelegt (Artikel 9 Absatz 2 des Gesetzes Nr. 402-FZ).

WICHTIG! Die in der Buchhaltung verwendeten Formulare müssen unbedingt in Rechnungslegungsgrundsätze Organisationen (Absatz 4 der PBU 21/2008, genehmigt durch Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 06.10.2008 Nr. 106n).

Liste möglicher primärer Buchhaltungsbelege

Die Liste der primären Rechnungslegungsdokumente im Zeitraum 2018-2019 kann wie folgt aussehen:

1. Packliste. Dies ist ein Dokument, das die Liste des übertragenen Inventars widerspiegelt. Der Frachtbrief wird in 2 Kopien erstellt und enthält Informationen, die später in der Rechnung berücksichtigt werden. Der Frachtbrief wird von Vertretern beider an der Transaktion beteiligten Parteien unterzeichnet und versiegelt (sofern das Unternehmen ihn in seiner Praxis verwendet).

1. Aufnahmebestätigung. Es wird nach Abschluss bestimmter Arbeiten (Dienstleistungen) erstellt, um zu bestätigen, dass das Arbeitsergebnis den ursprünglichen Anforderungen des Vertrags entspricht.

Sehen Sie sich ein Beispiel für eine solche Handlung an.

1. Primärbelege für die Abrechnung mit dem Personal über das Entgelt (zB Personalabrechnung).

Weitere Informationen zu diesen Aussagen finden Sie im Artikel "Beispiel für das Ausfüllen der Lohnabrechnung T 49" .

1. Dokumente zum Vorhandensein von Anlagevermögen - hier kann das Unternehmen eine solche Dokumentation aus der Liste der primären Buchhaltungsdokumente erstellen:

• Der Akt der Annahme und Übertragung des OS in der Form OS-1 - bei Erhalt oder Entsorgung eines Objekts, das sich nicht auf Gebäude oder Bauwerke bezieht.

Weitere Informationen zu diesem Akt finden Sie im Material "Einheitliches Formular Nr. OS-1 - Bescheinigung über die Annahme und Übertragung von OS" .

• Handelt es sich bei dem OS-Objekt um ein Gebäude oder Bauwerk, so wird dessen Zugang oder Entsorgung in einem Akt im Formular OS-1a dokumentiert.

Weitere Details finden Sie im Artikel "Einheitliches Formular Nr. OS-1a - Formular und Muster" .

• Die Abschreibung eines Vermögenswerts wird in einem Gesetz in der Form OS-4 erstellt.

Details finden Sie im Material "Einheitliches Formular Nr. OS-4 - Gesetz über die Abschreibung eines Anlagevermögens" .

• Wenn es erforderlich ist, die Tatsache der Inventur zu dokumentieren, a Inventarliste Betriebssystem in der Form INV-1.

Weitere Informationen zu einem solchen Primärdokument finden Sie im Artikel "Einheitliches Formular Nr. INV-1 - Formular und Muster" .

• Wurde die Bestandsaufnahme in Bezug auf immaterielle Vermögensgegenstände durchgeführt, so wird die Bestandsaufnahme bereits im Formular INV-1a erstellt.

Siehe dazu das Material "Einheitliches Formular Nr. INV-1a - Formular und Muster" .

1. Kassendokumente sind eine separate Gruppe von Primärdokumenten. Dazu gehören insbesondere eine solche Liste der primären Rechnungslegungsdokumente für 2018-2019:

• Barbestellung entgegennehmen.

Weitere Informationen zum Kompilieren finden Sie im Artikel "Wie wird die eingehende Bargeldbestellung (PKO) ausgefüllt?" .

• Konto-Bargeldbefehl.

1. Zahlungsauftrag.

Lesen Sie mehr über die Regeln für die Formatierung dieses Dokuments.

1. Vorbericht.

1. Akt der Aufrechnung gegenseitiger Forderungen.

Lesen Sie mehr über die Besonderheiten bei der Verwendung dieses Dokuments.

1. Buchhaltungsinformationen.

Zu den Grundsätzen seiner Gestaltung siehe das Material "Buchhaltungsbescheinigung über die Fehlerkorrektur - Muster".

Die obige Liste erschöpft nicht das gesamte Volumen der in der Buchhaltung verwendeten Primärdokumente und kann je nach den Besonderheiten der in der jeweiligen Organisation durchgeführten Buchhaltung erweitert werden.

WICHTIG! Sie sind keine primären Rechnungslegungsdokumente aus der Liste 2018-2019 - die Liste wurde oben vorgeschlagen:

• Vertrag... Dies ist ein Dokument, das die Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten der an der Transaktion beteiligten Parteien, den Zeitpunkt und das Verfahren für die Abwicklung, spezielle Bedingungen usw. Seine Daten werden verwendet, um die Buchhaltung für die Analyse von Abrechnungen mit Gegenparteien zu organisieren, aber er selbst führt keine Buchhaltungsvorgänge durch.
• Ergebnis. Dieses Dokument gibt den Betrag wieder, den der Käufer zu zahlen bereit ist, indem er die Bedingungen des Lieferanten akzeptiert. Die Rechnung kann enthalten Weitere Informationen zu den Bedingungen der Transaktion (Bedingungen, Zahlungs- und Liefermodalitäten usw.), d. h. sie ergänzt den Vertrag.
• Rechnung. Dieses Dokument wird zu Steuerzwecken erstellt, da die Käufer auf dieser Grundlage den von den Lieferanten vorgelegten Mehrwertsteuerbetrag zum Abzug akzeptieren (Artikel 169 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Daher ist es bei einer Rechnung ohne andere Dokumente, die eine bestimmte Transaktion charakterisieren, unmöglich, die Kosten dieser Transaktion zu bestätigen (Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 25. Juni 2007 Nr. 03-03-06 / 1/392, FTS vom 31. März 2006 Nr. 02-3 -08/31, Beschluss des Föderalen Antimonopoldienstes des Ostsibirischen Bezirks vom 19.04.2006 Nr. А78-4606 / 05-С2-20 / 317- 02-1135 / 06-С1).

Bitte beachten Sie, dass die aufgeführten einheitliche Formen Die Verwendung von primären Buchhaltungsdokumenten ist nicht obligatorisch, da die Formulare solcher Formulare seit 2013 (nach der Verabschiedung des Gesetzes Nr. 402-FZ) unabhängig entwickelt werden können. Aber in den meisten Fällen werden sie weiter verwendet. Daher bleibt die in den Beschlüssen des Staatlichen Statistikausschusses enthaltene Liste der einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumente im Zeitraum 2018-2019 relevant.

Welche Informationen sollten die Formen der Primärdokumente enthalten?

Obwohl es derzeit noch nicht für alle Formulare verpflichtende Primärdokumente gibt, hat der Gesetzgeber Anforderungen an den Inhalt solcher Dokumente gestellt. Die Liste der obligatorischen Angaben, die in jedem Primärdokument enthalten sein müssen, ist in Absatz 2 von Art. 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ. Dies sind insbesondere:

• Name des Dokuments;
• das Datum, an dem ein solches Dokument erstellt wurde;
• Informationen über die Person, die das Dokument erstellt hat (Name des Unternehmens oder Einzelunternehmers);
• das Wesen der Tatsache des Wirtschaftslebens, das durch dieses Dokument formalisiert wurde;
• monetäre, numerische Merkmale, Indikatoren für das eingetretene Ereignis (z. B. in welcher Menge, in welchen Einheiten und zu welchem ​​​​Menge die kommerziellen Produkte an Kunden verkauft wurden);
• Angaben über die verantwortlichen Spezialisten, die die durchgeführte Veranstaltung durchgeführt haben, sowie die Unterschriften dieser Spezialisten.

Primärdokumente und Buchhaltungsregister

Wie können primäre Buchhaltungsbelege klassifiziert werden?

Wenn das Primärdokument vom Unternehmen selbst ausgestellt wurde, kann es sich entweder auf die Gruppe der internen oder auf die Gruppe der externen beziehen. Ein unternehmensintern erstelltes Dokument, das seine Wirkung auf das ausstellende Unternehmen erstreckt, ist ein internes Primärdokument. Wenn das Dokument von außen empfangen wurde (oder vom Unternehmen zusammengestellt und nach außen ausgegeben wurde), handelt es sich um ein externes Primärdokument.

Interne Dokumente einer Firma werden in folgende Kategorien eingeteilt:

• Regulatorische Primärdokumente - diejenigen, die das Unternehmen an eine seiner Struktureinheiten oder Mitarbeiter erteilt. Diese Kategorie umfasst Firmenbestellungen, Bestellungen usw.
• Primäre Dokumente der Exekutive. In ihnen spiegelt das Unternehmen die Tatsache wider, dass ein bestimmtes wirtschaftliches Ereignis stattgefunden hat.
• Buchhaltungs-Dokumente. Mit ihrer Hilfe systematisiert und fasst das Unternehmen die in anderen regulatorischen und unterstützenden Dokumenten enthaltenen Informationen zusammen.

Nachdem das Geschäftsereignis als primäres Dokument formalisiert wurde, ist es erforderlich, das Ereignis in den Buchhaltungsregistern widerzuspiegeln. Sie sind in der Tat Träger geordneter Informationen, sie sammeln und verteilen Zeichen und Indikatoren von Geschäftsvorgängen.

Durch Aussehen Folgende Register werden unterschieden:

• Bücher;
• Karten;
• lose Blätter.

Basierend auf der Art der Registerführung werden folgende Gruppen unterschieden:

• Chronologische Register. Sie zeichnen die Ereignisse auf, die nacheinander aufgetreten sind - vom zeitlich ersten bis zum letzten.
• Systematische Register. Darin klassifiziert das Unternehmen abgeschlossene Transaktionen nach Wirtschaftsinhalt(Beispiel - Kassenbuch).
• Kombinierte Register.

Nach dem Kriterium des Inhalts der in den Registern widergespiegelten Informationen werden unterschieden:

• synthetische Register (zum Beispiel eine Zeitschriftenbestellung);
• analytische Register (Gehaltsabrechnung);
• kombinierte Register, in deren Rahmen das Unternehmen sowohl synthetische als auch analytische Buchführungen durchführt.

Weitere Informationen zu Buchhaltungsregistern finden Sie im Artikel "Buchhaltungsregister der Buchführung (Formulare, Muster)" .

Ergebnisse

Derzeit gibt es keine obligatorischen primären Buchhaltungsdokumente für alle Formulare und eine Liste der primären Buchhaltungsdokumente: Jedes Unternehmen hat das Recht, die Formen der primären Dokumente, die es bei seinen Aktivitäten verwendet, unabhängig selbst zu bestimmen.

Gleichzeitig sind die am häufigsten verwendeten primären Rechnungslegungsdokumente diejenigen, die Analoga zu den vom Staatlichen Statistikausschuss genehmigten einheitlichen Formularen aufweisen.

Nachdem das Primärdokument erstellt wurde, müssen die Informationen daraus in das Buchhaltungsregister übertragen werden.

Im Unternehmen werden täglich viele Operationen durchgeführt. Buchhalter stellen Rechnungen an Gegenparteien aus und senden ihnen Geld, berechnen Gehälter, Strafen, berechnen Abschreibungen, erstellen Konten usw. Jeden Tag werden Dutzende von Dokumenten unterschiedlicher Richtung erstellt: Verwaltungs-, Exekutiv-, Primärdokumente. Die letzte Gruppe ist von großer Bedeutung für die Aktivitäten des Unternehmens.

Was sind "Primärdokumente"?

Jedes Ereignis im Wirtschaftsleben der Organisation muss in Papierform bestätigt werden. Es wird zum Zeitpunkt der Operation oder unmittelbar nach ihrer Fertigstellung gebildet. Vorbereitung der Buchungen, die Berichterstattung erfolgt auf der Grundlage der in den primären Buchhaltungsunterlagen angegebenen Informationen. Die Liste ist groß. In diesem Artikel betrachten wir die wichtigsten und am häufigsten verwendeten Dokumente.

Warum brauchen wir eine Grundschule?

Die Primärdokumentation ist ein integraler Bestandteil der Buchhaltung. Wie oben erwähnt, wird es zum Zeitpunkt der Beauftragung oder unmittelbar nach Beendigung des Betriebs gebildet und ist ein Beweis für die Realität dieser oder jener Tatsache des wirtschaftlichen Lebens des Unternehmens.

Die Liste der primären Buchhaltungsdokumente für eine Transaktion kann Folgendes umfassen:

1. Vertrag.
2. Ergebnis.
3. Kassenscheck oder sonstiges Zahlungsbeleg.
4. Frachtbrief.
5. Bescheinigung über den Abschluss.

Erforderliche Angaben

Derzeit gibt es einheitliche Formen von primären Buchhaltungsdokumenten. Sie werden verwendet, um Informationen über verschiedene Operationen wiederzugeben, bzw. die Liste der Spalten in ihnen ist unterschiedlich. Inzwischen enthalten alle Primärdokumente einheitliche Pflichtangaben. Unter ihnen:

1. Name der Firma.
2. Dokumenttitel (bis
3. Datum der Gründung.
4. Der Inhalt des Vorgangs, für den das Dokument erstellt wurde. Beispielsweise kann beim Ausfüllen einer Rechnung in der entsprechenden Spalte "Übergabe von Materialien zur Verarbeitung" angezeigt werden.
5. Monetäre und physische Indikatoren. Erstere werden verwendet, um den Wert widerzuspiegeln, letztere werden für Mengen, Gewichte usw. verwendet.
6. Positionen verantwortlicher Mitarbeiter ("Hauptbuchhalter", "Lagerhalter" usw.).
7. Unterschriften der an der Operation beteiligten Personen.

Ein wichtiger Punkt

Rechtliche Handhabeüber ein Primärdokument verfügt, das alle erforderlichen Angaben enthält.

Bitte beachten Sie, dass richtig gestaltete Papiere verwendet werden können in Rechtsstreit als Beweis für die Gültigkeit (oder Unbegründetheit) der Ansprüche. Viele Dokumente werden von Auftragnehmern erstellt. Es ist notwendig, die Richtigkeit des Entwurfs sorgfältig zu überprüfen und auf keinen Fall Unterschriften für Lieferanten (Auftragnehmer usw.) zu setzen, wenn diese dies nicht getan haben.

Es ist notwendig, die Primärdokumentation sorgfältig aufzubewahren.

Benötigen Sie ein Siegel auf der Primärseite?

In der Praxis machen viele Gegenparteien auf dem TTN-Formular und einigen anderen Dokumenten Behauptungen über ihre Abwesenheit. Denken Sie daran, dass die meisten Organisationen seit 2015 von der Verpflichtung zur Führung eines Siegels befreit sind. Solche Unternehmen können es nach eigenem Ermessen verwenden. Wenn dies der Fall ist, müssen Informationen über ihr Vorhandensein in der Rechnungslegungsrichtlinie registriert werden.

Für den Fall, dass die Gegenpartei bei der Registrierung des Primärsiegels auf der Verwendung des Siegels besteht und die Gesellschaft das Recht hat, dies aus rechtlichen Gründen nicht zu verwenden, muss die Gegenpartei eine entsprechende schriftliche Mitteilung mit Links an senden Vorschriften dieses Thema zu regeln.

Vertrag

Handelt es sich bei der Gegenpartei um einen langjährigen Partner, ist es durchaus möglich, einen Vertrag über mehrere Geschäfte abzuschließen. In diesem Fall ist es wichtig, die Fristen für die Erfüllung der Verpflichtungen, die Reihenfolge und das Verfahren der Berechnung und andere Nuancen klar zu formulieren. Der Vertrag kann über den Verkauf von Waren, die Erbringung von Dienstleistungen oder die Herstellung von Werken abgeschlossen werden. Es ist erwähnenswert, dass das Zivilrecht auch den mündlichen Abschluss eines Vertrages zulässt. In der Wirtschaft werden jedoch in der Regel schriftliche Vertragsformen verwendet.

Ergebnis

In diesem Dokument gibt der Lieferant den Betrag an, der für ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Werk an die Gegenpartei zu überweisen ist. Bei einer Zahlung wird standardmäßig davon ausgegangen, dass die Person der Transaktion zustimmt.

Die Rechnung muss enthalten:

1. Titel des Dokuments.
2. Der Name der Dienstleistungen (Waren, Werke), für die die Zahlung erfolgt.
3. Kosten.
4. Gesamtsumme.
5. Zahlungsdetails.

Derzeit ist die gesamte Liste der Buchhaltungsdokumente im Programm "1C" enthalten, sodass ihre Registrierung automatisch erfolgt.

Bitte beachten Sie, dass das Konto für Aufsichtsbehörden von geringem Wert ist. Darin legt der Verkäufer den eingestellten Preis fest. Aus der Position eines Buchhalters ist ein Konto das wichtigste Primärdokument, auf dessen Grundlage Buchhaltungsbuchungen.

Eine Rechnung fungiert als eine Art Rechnung. Dieses Papier enthält eine spezielle Zeile zur Angabe des Mehrwertsteuerbetrags.

Zahlungsdokumentation

Sie können die Tatsache der Zahlung bestätigen Bankscheck oder ein ähnliches Dokument. Die Zahlung bestätigt die Tatsache der Zahlung für die Lieferung von Produkten, Dienstleistungen, Arbeiten. Die konkrete Art des Dokuments wird je nach Zahlungsart ausgewählt: in bar oder per Banküberweisung.

Eines der beliebtesten Abrechnungsdokumente ist ein Zahlungsauftrag. Es ist ein Auftrag des Kontoinhabers an die Bank, Gelder auf das angegebene Konto zu überweisen. Das Dokument kann für Zahlungen für Dienstleistungen, Waren, für die Zahlung einer Vorauszahlung, Kreditrückzahlung usw. verwendet werden.

Bei Budgetabzügen wird das Feld 22 "Code" ausgefüllt. IM Zahlungsauftrag diese Spalte gibt die UIN an ( eindeutiger Identifikator). Dank ihm erkennt die Finanzbehörde den Zahler an.

Das Feld "Code" im Zahlungsauftrag kann auf unterschiedliche Weise ausgefüllt werden. Es hängt davon ab, wie das Unternehmen seiner Verpflichtung gegenüber dem Haushalt nachkommt: freiwillig oder auf Antrag der Aufsichtsbehörde.

Frachtbrief

Das TTN-Formular wird vom Versender erstellt. ist die Grundlage für die Übergabe der Ware an den Empfänger. Ein Dokument wird in 4 Kopien erstellt. Laut TTN berücksichtigt der Verkäufer den Verkauf und der Käufer erhält die Lieferung der Ware.

Bitte beachten Sie, dass die TTN bei Warentransporten aus eigenen Mitteln erstellt wird. Wird die Beförderung durch ein Drittunternehmen durchgeführt, wird ein 1-T-Formular ausgestellt.

Noch eins wichtiger Punkt: Die Angaben im TTN müssen mit den Angaben in der Rechnung übereinstimmen.

Bescheinigung über den Abschluss

Dieses Dokument wird zwischen dem Kunden und dem Lieferanten erstellt. Die Handlung ist eine Bestätigung der Ausführung der Arbeit, der Erbringung von Dienstleistungen zu den vereinbarten Kosten innerhalb des durch die Vereinbarung festgelegten Zeitrahmens. Einfach ausgedrückt ist dies ein Bericht des Auftragnehmers an den Kunden.

Derzeit ist die einheitliche Form des Gesetzes nicht genehmigt. Das Unternehmen hat das Recht, das Formular eigenständig zu entwickeln und in den Rechnungslegungsgrundsätzen festzulegen.

Die wichtigsten Details des Gesetzes sind:

1. Nummer und Datum der Registrierung in Buchhaltungsunterlagen.
2. Datum der Vorbereitung.
3. Einzelheiten des Vertrags, gemäß dem das Gesetz gebildet wird.
4. Laufzeit, Volumen, Arbeitskosten.
5. Angaben zu dem Konto, für das die Zahlung erfolgt.
6. Name des Auftraggebers und Auftragnehmers.
7. Unterschriften der Teilnehmer an der Transaktion.

Das Gesetz wird immer in zweifacher Ausfertigung erstellt.

Form M-15

Diese Abkürzung wird verwendet, um auf eine Nebenrechnung zu verweisen. Es ist zu beachten, dass dieses Dokument nicht obligatorisch ist, aber häufig von Unternehmen verwendet wird.

Eine Rechnung für die Überlassung von Materialien nach außen wird erstellt, wenn Werte vom Hauptbüro (Hauptsitz) an entfernte Abteilungen oder andere Unternehmen übertragen werden müssen (sofern eine besondere Vereinbarung besteht).

Registrierungsregeln f. M-15

Im ersten Teil des Papiers wird eine Nummer entsprechend dem Dokumentenfluss des Unternehmens angebracht. Hier sollten auch der vollständige Name des Unternehmens und OKPO angegeben werden.

Die erste Tabelle gibt das Erstellungsdatum des Dokuments, den Vorgangscode (wenn das entsprechende System verwendet wird), den Namen wieder bauliche Einheit, den Umfang des die Rechnung ausstellenden Unternehmens.

Ebenso werden die Angaben zum Empfänger und zum Verantwortlichen für die Zustellung angegeben. Unten finden Sie einen Link zu dem Dokument, nach dem die Rechnung ausgestellt wird. Dies kann ein Vertrag, eine Bestellung usw. sein.

In der Haupttabelle geben die Spalten 1 und 2 das Buchhaltungsunterkonto und den analytischen Buchhaltungscode für alle abzuschreibenden Materialien an.

• Materialbezeichnung mit Angabe individuelle Eingenschaften, Marke, Größe, Klasse;
• Lagerlistennummer (wenn sie nicht vorhanden ist, wird die Zelle nicht ausgefüllt);
• Einheitencode;
• Einheitenname;
• die Menge der übertragenen Waren;
• Information über aktuelle Seiten aus dem Lager freigegeben (vom Lagerhalter ausgefüllt);
• Gesamtmaterialkosten;
• Preis ohne MwSt.;
• der Betrag der zugewiesenen Mehrwertsteuer;
• Gesamtkosten mit Mehrwertsteuer;
• Inventar nummer Materialien;
• Passnummer (falls vorhanden);
• die Nummer des Eintrags gemäß der Registrierungskarte.

Die Rechnung wird vom Buchhalter, dem für die Freigabe der Wertsachen aus dem Lager zuständigen Mitarbeiter und dem Empfänger unterschrieben.

Vorberichte in "1C"

Die Erstellung von Buchhaltungsdokumenten ist eine der häufigsten Tätigkeiten eines Buchhalters. Viele Barabrechnungen werden in Vorabdokumenten verarbeitet. Dazu gehören Reisekosten, Haushaltseinkäufe usw.

Häufig erhalten Mitarbeiter eines Unternehmens Gelder aus der Kasse für Geschäftsausgaben. Nach dem Einkauf der notwendigen Werte (zum Beispiel Schreibwaren) melden sich Mitarbeiter und stellen der Buchhaltung Belege zur Verfügung.

Der Buchhalter wiederum muss alle Ausgaben im Buchhaltungssystem erfassen. Öffnen " Spesenabrechnungen"in" 1C "können Sie im Abschnitt" Bank und Kassierer ", Unterabschnitt "Bargeld".

Oben im Formular sind angegeben:

1. Name der Firma.
2. Lager, in dem die neu erhaltenen Werte aktiviert werden.
3. Ein Mitarbeiter, der für die im Rahmen des Berichts erhaltenen Mittel verantwortlich ist.

Das Dokument enthält 5 Lesezeichen. Im Abschnitt "Vorschüsse" sollten Sie das Dokument auswählen, für das die Mittel ausgestellt wurden:

1. Währungsdokument.
2. Konto-Bargeldbefehl.
3. Kontoabschreibung.

Wenn Waren mit den ausgegebenen Mitteln gekauft wurden, werden sie auf der gleichnamigen Registerkarte angezeigt. Geben Sie im Abschnitt "Behälter" Informationen zu Mehrwegbehältern (z. B. Flaschen für Wasser) an. Die Registerkarte "Zahlung" enthält Informationen über Barzahlungen an Lieferanten für den Kauf eines Objekts oder ausgestellt für eine bevorstehende Lieferung.

Im Abschnitt "Sonstiges" Informationen zu Reisekosten: Tagegelder, Ausgaben für Kraft- und Schmierstoffe, Fahrkarten usw.

"Universelles" Formular

In der Liste der primären Buchhaltungsdokumente gibt es ein Papier, das in einer Vielzahl von Situationen verwendet werden kann. Es wird sowohl bei der Bildung der Buchhaltung als auch bei der Erstellung verwendet Steuererklärung... Es geht um Rechnungsabschluss... Das Formular wird ggf. benötigt, um den Fehler zu korrigieren. Darüber hinaus ist das Dokument erforderlich bei der Durchführung von erklärungsbedürftigen Geschäften, der Reflexion der Berechnung, der Bestätigung von Geschäften, wenn keine anderen Wertpapiere vorhanden sind.

Nuance

Es sei darauf hingewiesen, dass ein Unternehmen das Recht hat, die Durchführung von Transaktionen, die keine Ausführung von Standardformularen (Standard, einheitliche) erfordern, nicht mit Hilfe eines Zertifikats, sondern durch unabhängig entwickelte primäre Buchhaltungsdokumente zu bestätigen. Die Liste von ihnen sollte jedoch fixiert werden in Finanzpolitik Unternehmen.

Regeln für die Erstellung eines Zertifikats

Für dieses Dokument gibt es keine einheitliche einheitliche Form. Dementsprechend können Spezialisten es in freies Formular oder verwenden Sie im Unternehmen entwickelte Vorlagen. Unter Pflichtangaben die das Zertifikat enthalten soll, ist zu beachten:

1. Informationen zum Unternehmen.
2. Datum und Gründe für die Zusammenstellung.
3. Primär Buchhaltungs-Dokumente und Buchführungsregister, denen das Zertifikat beigefügt ist.
4. Unterschrift des zuständigen Mitarbeiters.

Sie können auf einem normalen weißen A4-Blatt oder auf dem Briefkopf des Unternehmens schreiben.

Beim Kompilieren müssen Sie sehr darauf achten, keine Fehler zu machen. Je detaillierter die Hilfe, desto weniger zusätzliche Fragen haben die Gutachter.

Das Dokument sollte selbstverständlich nur zuverlässige Informationen enthalten. Sollten sich beim Schreiben Fehler aufdecken, ist es zweckmäßiger, das Zertifikat neu zu erstellen.

Speicherfunktionen

Alles was mit zu tun hat Primärdokumente Buchführung, müssen mindestens 5 Jahre im Unternehmen aufbewahrt werden. Die Berechnung dieses Zeitraums beginnt mit dem Enddatum des Berichtszeitraums, in dem die Papiere ausgestellt wurden.

zusätzlich

Die Primärorganisation kann in Papierform oder in elektronischer Form ausgestellt werden. IM In letzter Zeit immer mehr Unternehmen bevorzugen elektronische Dokumentenverwaltung... Das ist verständlich: Das Bearbeiten und Versenden von Papieren nimmt viel weniger Zeit in Anspruch.

Elektronische Dokumente müssen mit einer digitalen Signatur beglaubigt sein (erweitert oder konventionell - wie zwischen den Gegenparteien vereinbart).

Eine Verantwortung

Primärdokumente - wesentliches Element wirtschaftliche Lebensdauer des Unternehmens. Bei Abwesenheit drohen dem Unternehmen empfindliche Sanktionen der Aufsichtsbehörden. Bußgelder werden auch bei Fehlern in der Primärdokumentation oder ungenauen Informationen verhängt.

Verstöße gegen Vorschriften werden nicht nur nach der Abgabenordnung, sondern auch nach dem Verwaltungsgesetzbuch bestraft. Bei Vorliegen von Gründen können die Täter vor Gericht gestellt werden. strafrechtliche Haftung.

Fazit

Eine Vielzahl von Dokumenten kann in der Arbeit eines Unternehmens verwendet werden. Gleichzeitig können einige von ihnen eine einheitliche Form haben und andere können vom Unternehmen unabhängig entwickelt werden. Unabhängig davon müssen jedoch alle erforderlichen Angaben in den Unterlagen enthalten sein.

Einige Unternehmen praktizieren die Verwendung von kombinierten Dokumenten. Wir sprechen von einheitlichen Formularen, die entsprechend den Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation ergänzt werden.

Es ist wichtig, die ausgewählten Arten der Primärdokumentation in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens widerzuspiegeln. Im Zuge der Unternehmenstätigkeit kann der Bedarf an neuen Dokumenten entstehen. Wenn sie vom Unternehmen entwickelt werden, sollten sie in der Bilanzierungsrichtlinie erwähnt werden.

Bitte beachten Sie, dass die Gegenpartei bestimmte Wertpapierformen auch selbstständig entwickeln kann. Aus der Finanzpolitik muss hervorgehen, dass die Gesellschaft solche Dokumente von Gegenparteien akzeptiert.

Um viele Vorgänge aufzuzeichnen, verwenden Unternehmen möglicherweise keine einheitlichen Formen der Primärdokumentation. Wenn wir jedoch darüber sprechen Bargeldtransaktionen, dann werden sie ausschließlich durch genehmigte Bestellungen und sonstige Zahlungsdokumente ausgestellt.