Bericht der Kraftstoff- und Füllprobe. Füllen Sie einen Vorauszahlungsbericht auf einer Geschäftsreise aus

Warum brauchst du einen Vorabbericht?

Fortschrittsbericht steht obligatorischer Zustand. Die Verfahren zur Ausgabe von Geldberichten. Der Angestellte muss auf diese Weise über das ausgegebene Ausgangspunkt berichten.

Dieses Dokument bezieht sich auf die obligatorischen Aussagen der Institution, und daher muss er abgeschlossen sein. Das Hauptziel ist die vollständige Kontrolle über finanzielle Auslagen im budgetorganisation. Mit Hilfe eines solchen Dokuments ist es nicht nur möglich, die Bewegung von Verbrauchsmitteln, die für die Erfüllung der Bedürfnisse der Institution ausgegeben wird, jedoch auch überprüft werden, sondern auch die Ausgaben abzuschreiben.

Frist

Im laufenden Geschäftsjahr ist der Begriff der Gewährung vorausbericht Rechenschaftsgesicht sowie die Reihenfolge der Füllung blieben gleich.

Bestimmungen S. 6.3.

Anweisungen zum Ausfüllen des Vorabberichts

Spezifikationen der Zentralbank der Russischen Föderation von 11.03.2014 Nr. 3210-in Gesetzgebungsberichten des Vorausberichts mit einer rechenschaftspflichtigen Person. Es muss innerhalb von 3 Tagen nach dem Ausgang des Arbeitnehmers der Buchhaltung dekoriert und der Rechnungslegungsabteilung präsentiert werden.

Allgemeine Regeln

Es gibt keine einzige, legislativ regulierende formale Art. Buchhalter kann das Vorabbericht anführen einheitliches Formular Nr. AO-1 oder, um ein Format unabhängig zu entwickeln, eine geeignete Reihenfolge zu erstellen.

Die Dokumentation kann sowohl in Papier als auch in Papier durchgeführt werden im elektronischen Format.. Wenn das Einfüllen der Institution installiert ist elektronisches FormularDer JSC ist von einer elektronischen Signatur von jedem der Teilnehmer des Rechenschaftsprozesses unterzeichnet.

Es gibt eine Reihe allgemein anerkannter Füllungsregeln (die Entscheidung des staatlichen Statistikausschusses Nr. 55 vom 01.08.2001):

1. Die Berichterstattung wird innerhalb des dritten Zeitraums seit dem Ablauf der Periode gebildet, an der rechenschaftsmittel (Es muss nach Bestellung oder Bestellung bestimmt werden), wodurch ein Mitarbeiter von einer Reisereise oder der Leistung eines Angestellten nach einem Krankenhaus zurückgibt, vorausgesetzt, der angegebene Tag der Kontorendite kam zu einer Behinderung.
2. Bei Verletzung der Rückkehrzeit des Vorauszahlungsgeldes kann der Arbeitgeber auf einen Angestellten der Sanktion, einschließlich Materialien, gelten.
3. Der Buchhalter hat die volle Unterstützung der rechenschaftlichen Person bei der Füllung.
4. Das in Übereinstimmung mit allen Regeln abgeschlossene und dekorierte Dokuments wird vom Leiter der Organisation unterzeichnet.
5. Die Berichterstattung beigefügte Hauptdokumentation, die die Kosten bestätigen (Schecks, Tickets, Entlastung, Konten).

Bericht für einheitliches Formular Nr. AO-1

Verfahren zur Zusammenstellung.

Sie müssen Informationen widerspiegeln:

• informationen zur Errichtung, Anzahl und Datum des ausgestellten Dokuments;
• Über den Angestellten, der einen Fortschritt erhalten hat;
• der ausgestellte Bargeld und ihr beabsichtigter Zweck;
• tatsächliche Aufwendungen (alle Bestätigung von Primärunterlagen werden angewendet).

Der vordere Teil erscheint auch auf der Bewegung und dem Abschreibungsvorschuss und auf analytischen Konten, die die Bilanzierung von Mitteln in der Organisation widerspiegelt. Alle abgeschlossenen Informationen sind durch Unterschriften eines verantwortlichen Buchhalters zertifiziert, der Geld ausgestellt und rechenschaftspflichtige Beträge auf den Voraussetzungsbericht sowie den Chief Accountant und der Person, die den erforderlichen Betrag unter dem Bericht erhielt, zurückgegeben hat.

Ein Buchhalter ist mit einem störenden Empfang gefüllt, der die Überprüfung von Primärunterlagen bestätigt. Nach der Registrierung und der Trennung bleibt es an der rechenschaftspflichtigen Person.

Auf der revolvierenden Seite wird der Angestellte durch die detaillierte Dekodierung der Berichtskosten vorgenommen, und der zuständige Mitarbeiter der Bilanzierung gibt den Betrag auf Konto und das Rechnungslegungskonto an, in dem die Kosten durchgeführt werden.

Die Vorausberichterstattung wird in einer einzigen Originalinstanz gebildet. Da es in den inländischen Arbeitsablauf der Institution in den Nomenklatur einbezogen ist, ist es nicht notwendig, Druckdrucken zu setzen.

Korrekturen sind ausgeschlossen! Bei der Selbstakzeptanz und umso mehr Fehler müssen Sie ein neues Formular erstellen.

Bericht des Commanders.

Für den Fall, dass der Mitarbeiter in Verbindung mit der Geschäftsreise füllt, bleibt die Reihenfolge der Registrierung gleich. Die Berichterstattung sollte auch für einen dreitägigen Satz von der Rückkehr eines Arbeitnehmers übermittelt werden arbeitsplatz, und die Bestätigung von primären Dokumenten einer Geschäftsreise werden Reisen (AIR- und Railway) Tickets, Hotelservice-Rechnungen, Schecks. Ohne Bestätigung bleibt nur täglich täglich.

In einer Kopie kompiliert und von allen verantwortlichen Personen unterzeichnet.

Probe, um den Vorabbericht 2018 von der Rechenschaftsperson auszufüllen

Vorausbericht: Anweisungen füllen

Am wahrscheinlichsten ist jeder Mitarbeiter der Budgetinstitution mindestens einmal, aber erhielt geldmittel unter dem Bericht. Die Institution stellt Bargeld aus der Registrierkasse für wirtschaftliche Anforderungen und Aufwendungen in Bezug auf Geschäftsreisen an ihre Mitarbeiter aus. Für die Ausgabe aus der Registrierkasse ist die ergreifbare Cash-Order gefüllt (Formular N KO-2, die vom Staatstatistik-Ausschuss Russlands von 18.08.1998 N 88 genehmigt wird). Nach der Registrierung wird das Dokument vom Kopf, Chefbuchhaltung oder autorisierten Personen unterzeichnet.

Die Institution kann Fonds und Nicht-Bargeld auflisten, z. B. ein Konto, ein offener Mitarbeiter in einer Bank innerhalb " gehaltsprojekt."Um Konflikte mit der Überprüfung von Organisationen zu vermeiden, ist es jedoch besser, besondere für rechenschaftspflichtige Personen zu arrangieren kartenrechnungen in der Bank.

Rechenschaftspflichtige Person mit allen Optionen für das Ausgeben von Geld (für den Geschäftsanforderungen für den Kauf materialwerteBei der Anweisung an die Bürogeschäftsreise und andere) ist es verpflichtet, eine Vorauszahlung von Bargeld auszufüllen. Gemäß Randnr. 11 der Referenzreihenfolge cash-Operationen im Russische Föderation, genehmigt von der Entscheidung des Verwaltungsrats der Zentralbank der Russischen Föderation 22.09.1993 N 40, die Personen, die im Rahmen des Berichts bar erhalten, sind spätestens drei Arbeitstage nach Ablauf der von ihnen erteilten Begriffe verpflichtet, oder ab dem Tag der Rückkehr dieser Personen aus einer Geschäftsreise, um einen Bericht an die Rechnungslegungsabteilung über ausgewiesene Beträge zu präsentieren und die endgültige Berechnung anzunehmen. Gleichzeitig wird der Zeitraum, an dem Bargeld im Rahmen des Berichts ausgegeben wird, vom Leiter der Organisation bestimmt. Zum haushaltsinstitutionen. Diese Zeit wird in der Regel durch die Regeln der Budgetbuchhaltung bestimmt, die von einer höheren Entsorgung genehmigt werden, die Budgetinstitution selbst.

Die Ausgabe von Bargeld unter dem Bericht wird nur von der Person durchgeführt, die bei der Organisation in ist arbeitsbeziehungen Vorbehaltlich des vollständigen Berichts einer spezifischen rechenschaftspflichtigen Person auf dem zuvor erteilten Fortschritt. Übertragen von Geld, das von einem Bericht von einer Person anders ausgestellt wurde, ist verboten.

So sind Mitarbeiter, die im Rahmen des Berichts bar erhalten haben, spätestens drei Arbeitstage nach Ablauf der Laufzeit, die sie ausgestellt werden, oder von dem Tag der Rückkehr von einer Geschäftsreise, um einen Bericht über die Verbrauchsbeträge an die Buchhaltung des Unternehmens zu präsentieren und eine endgültige Berechnung erzeugen.

Der Advance-Bericht gilt für Rechnungslegungsmittel, die an Rechenschaftspersonen ausgestellt wurden. Durch die Entscheidung des staatlichen Statistikausschusses von Russland vom 1. August 2001 n 55 genehmigte die Form eines Vorabberichts (Formular N von AO-1), um Mittel, die im Rahmen des Berichts über die administrativen und wirtschaftlichen Kosten ausgegeben wurden. Die Form N AO-1 gilt ab dem 1. Januar 2002 von juristischen Personen aller Eigentümerformen, mit Ausnahme von Haushaltsinstitutionen.

Die Form eines Vorausberichts für Haushaltsinstitutionen wird von der Reihenfolge des Finanzministeriums Russlands vom 23. September 2005 n 123n genehmigt. Für Haushaltsinstitutionen wird somit ein Vorabbericht angewendet - Formular 0504049. Dieser Artikel wird über den Abschluss des Vorabberichts von Haushaltsinstitutionen diskutiert.

Allgemeine Regeln zum Ausfüllen eines Vorabberichts

Der Vorausbericht wird auf Siedlungen mit rechenschaftspflichtigen Personen angewendet. Die Form des Vorabberichts ist ein bilaterales Dokument. Rechenschaftliche Gesichter bieten Informationen an sich auf der Vorderseite des Vorstandsberichts und füllen die Spalten 1 bis 6 auf der Drehungsseite über die tatsächlich ausgegebenen Beträge mit der Anwendung von Dokumenten, die die erstellten Kosten bestätigen. In der Rechnungslegung werden Vorausberichte für die Richtigkeit der Gestaltung und Verfügbarkeit von Dokumenten überprüft, die die Kosten der Kosten, den gezielten Konsum der Fonds und der gefüllten Spalten 7 - 10 des Voraussetzungsberichts bestätigen, die Informationen zu den von der angenommenen Kosten enthalten Buchhaltung. Überprüfte Vorausberichte werden vom Leiter der Institution genehmigt.

Betrag eingezahlt fremdwährung, berücksichtigt sowohl in Fremdwährung als auch in Rubel mit dem Preis Zentralbank Rf. Die Rückzahlung der Schuldenbetrag in Fremdwährung durch rechenschaftspflichtige Personen und das Reflexion dieses Betrags im Vorausbericht im Rubeläquivalent wird mit der Zinssatz der Zentralbank der Russischen Föderation zum Datum der Genehmigung des Vorausberichts durch den Kopf getroffen der Institution.

Die Beträge der empfangenen Fortschritte werden mit dem Datum von Empfang und Codes der entsprechenden analytischen Konten der Budgetbuchhaltung angegeben.

Das Verfahren zur Berücksichtigung des Vorabberichts

1. Geldausgabe im Rahmen des Berichts.

Die Grundlage für das Ausgeben von Geld im Rahmen des Berichts ist auf jeden Fall ein Antrag auf Erteilung von Geld, in dem rechenschaftsperson Es ist verpflichtet, ein bestimmtes Ziel festzulegen, ein Vorschuss, die Zeit des Geldes zu erhalten. Die Anwendung wird an den Leiter der Institution gesendet. Nach dem angemessenen Besuch des Kopfes tritt der Rechnungslegungsabteilung zum Erstellen von Geld ein. Gleichzeitig ist der Buchhalter verpflichtet, das Fehlen eines Rückstands durch den vorherigen Vorschuss zu überprüfen (da die entsprechende Marke von der Anwendung befestigt ist) und das entsprechende Konto einfügen. analytische Buchhaltung. Konten 0 20800 000 "Berechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen."

Hinweis. In der Reihenfolge von Bargeldtransaktionen, die die Regeln zur Ausgabe von Bargeld im Rahmen des Berichts festlegen, gibt es keine Einschränkungen der Menge an ausgegebenen Beträgen. Folglich kann die Organisation einen beliebigen Betrag unter dem Bericht ausstellen. Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass unter Berücksichtigung der Einschränkungen der Höchstbetrag der Berechnung von Bargeld zwischen juristischen Personen (100.000 Rubel) unter Berücksichtigung der rechenschaftspflichtigen Person, beispielsweise der Kauf von Waren aus einem dritten Parteiorganisation, im Namen seiner Gesellschaft handeln, sollte die Größe einer Zahlung die etablierte Grenze nicht überschreiten.

Bei Bezug auf eine Geschäftsreise ist der Grund für das Ausgeben von Geld die entsprechende Anordnung des Kopfes, nachdem der Mitarbeiter eine Erklärung mit einer vorläufigen Berechnung von Mitteln ist, die auf einer Geschäftsreise benötigt wird.

Es gibt auch Merkmale der Vorbereitung von Anwendungen für verschiedene Situationen.

1. Wenn die Ausgaben hergestellt werden.

Bei der Rückkehr eines Mitarbeiters aus einer Geschäftsreise (oder nach Erwerb von Rohstoff- und Materialwerten, Erhalt von Dienstleistungen und anderen) besteht es aus einem Vorabbericht über einheitliches Formular, das an die Rechnungslegungsabteilung weitergegeben werden sollte. Wir erinnern Sie daran, dass es spätestens drei Tage nach der Rückkehr von einer Geschäftsreise erstellt werden muss.

Wenn es weniger als empfangen wurde, wird der Rückstand von nicht ausgeprägten Beträgen in der Kassierer in der Quittungsbestellung zurückgegeben.

Wenn es mehr ausgegeben wurde als empfangen, wird der Überlauf im Vorausbericht einen Mitarbeiter zur Verbrauchsanordnung erteilt.

1. Der Buchhalter prüft den Zielaufwand der vom Mitarbeiter ausgestellten Fonds.
2. Ein bewährter Vorausbericht wird vom Kopf oder der autorisierten Person genehmigt.

Über Hauptdokumente

In Übereinstimmung mit der Art. 9 des Bundesgesetzes von 21.11.1996 N 129-FZ "auf der Rechnungslegung" (im Folgenden - das Gesetz N 129-FZ) wirtschaftlicher OperationenVon der Organisation umgesetzt, sollte von exklusiven Dokumenten ausgegeben werden. Diese Dokumente dienen als primäre Rechnungslegungsdokumente, auf deren Grundlage Buchhaltungsunterlagen. Primär buchhaltungs-Dokumente Akzeptiert, um zu berücksichtigen, wenn sie in der in den Alben der einheitlichen Formulare enthaltenen Form erstellt werden hauptdokumentation. Dokumente, die in diesen Alben nicht bereitgestellt werden, sollten die in Absatz 2 der Technik aufgeführten obligatorischen Details enthalten. 9 des Gesetzes n 129-fz.

Vorausbericht

Nach Ablauf der festgelegten Periode ist der Angestellte der Organisation, die im Rahmen des Berichts bar bar erhielt, einen voraussichtlichen Bericht an die Rechnungslegungsabteilung mit einer Anwendung aller freigegebenen Unterlagen, die die erstellten Kosten bestätigen, einen Vorabbericht vorlegen.

Die an den Vorabbericht beigefügten Bestätigungsdokumente müssen die folgenden grundlegenden Anforderungen erfüllen:

• bestätigen von Dokumenten werden im Original eingereicht.
• in der Form müssen sie den angenommenen Anforderungen für die Registrierung und das Ausfüllen von Primärunterlagen einhalten.
• durch die Art der Operationen muss die Verbindung durch die Bestätigung von Dokumenten mit dem von der rechenschaftspflichtigen Person der Barvorschüsse herausgegeben werden.

Wenn das verbleibende Geld nicht zurückkehren möchte

Wenn wir oben geschrieben haben, wenn der Angestellte weniger als erhielt, sollte der Rest der nicht ausgeprägten Beträge in der Erhaltsbestandbestellung an das Amt der Institution zurückgegeben werden.

Aus einem oder anderen Grund kann der Mitarbeiter die Rückgabe der verbleibenden Summen verzögern und dann nicht überhaupt nicht zurücksenden. Wenn der Mitarbeiter nicht rechtzeitig das Gleichgewicht der ungenutzten Fonds an den Kasse an den Kasse zurückging, sollte der Artikel von der Kunst geführt werden. 137. Arbeitskodex Die Russische Föderation, die Fälle von Abzug von lohn Ein Mitarbeiter, der seine Schulden dem Arbeitgeber zurückzahlen kann. Insbesondere kann ein Halt erfolgen, um die nicht ausgeprägte und rechtzeitige zurückgegebene Vorauszahlung in Verbindung mit einer Service-Geschäftsreise zurückzuzahlen. Gleichzeitig muss der Arbeitgeber sich entscheiden, spätestens einen Monat ab dem Datum der eingesetzten Frist festzuhalten, um einen Vorschuss festzulegen, und vorausgesetzt, der Mitarbeiter bestreitet den Angestellten nicht mit den Gründen und Größen des Abzugs.

Der Arbeitgeber erklärte in der Regel in Form einer Bestellung oder Ordnung, obwohl die einheitliche Form einer solchen Bestellung nicht von regulatorischen Rechtsakten festgelegt wird. Gleichzeitig sollte die Institution zunächst eine schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers erwerben, um Beträge aus den Löhnen zu halten. Der Gesamtbetrag des Abzugs sollte 20% des Betrags aufgrund des Arbeitnehmergehalts nicht überschreiten (nach Einkommensbestimmungssteuer) einzelpersonen).

Füllen Sie einen Vorabbericht aus

Der Fortschrittsbericht wird von einer rechenschaftspflichtigen Person in einem Fall erstellt.

Im Titel Bestandteil des Vorausberichts zeigt die rechenschaftliche Person an:

• der Name der Organisation, indem er ihn auf eine Geschäftsreise schickt;
• struktureinheit (Abteilung, Sektor), in der ein Mitarbeiter arbeitet;
• sein Nachname, Name, Name und Patronymic (Graf "Rechenschaftliche Person");
• position;
• ernennung des Vorausgangs (Erwerb von Werten, Zahlungsleistungen, reisekosten usw).

Ein Buchhalter für die Überwachung zeigt den Titelbestandteil des Vorabberichts der Informationen über die Erteilung von Geld (zeigt die Anzahl und das Datum des Dokuments an, an das das Geld erteilt wird, und die entsprechende Kontonummer) und die Daten auf Anwesenheit von a Rückstand oder Überwachung für die vorherige Vorauszahlung.

Auf dem Titel Teil des Voraussetzungsberichts gibt es auch einen Tisch " Buchhaltung", in dem der Buchhalter den Betrag an die Bilanzierung von der fortschreitenden Seite des Vorabberichts über die entsprechende Korrespondenz von Konten überträgt.

Am Ende des Vorausberichts gibt es einen Abschnitt - die Empfang des Buchhalters ist, dass der Bericht unternommen wird, um mit allen Begleitdokumenten zu bestätigen. Die Liste zeigt den Namen, den Namen, die Patronymie der rechenschaftspflichtigen Person, die Nummer und das Datum des Vorabberichts in Worten, in Worten der dokumentierten Kosten, der Anzahl der Begleitdokumente sowie die Anzahl der Blätter in diesen Dokumenten. Nach dem Abfüllen des gesamten Berichts nimmt der Buchhalter es mit einer Schneidzeile ab und gibt rechenschaftspflichtige Gesicht.

Bevor Sie die Rückseite des Voraussetzungsberichts ausfüllen, muss die rechenschaftspflichtige Person primäre Dokumente (Tickets, Transportkonten, Gepäckeinnahmen, Konten von Hotels oder anderen Personen systematisieren, die Dienstleistungen für die Anordnung und Unterkünfte einer Person, die Akte der Beschaffung, Rechnung, anbieten, Konsolidierte Rechnungen usw. d.). Dokumente müssen in chronologischer Reihenfolge gebildet werden, sondern sie. In der Regel müssen Dokumente einer kleinen Größe (z. B. ein Ticket im Zug) an der A4-Folie festhalten.

Die Rückseite des Vorabberichts wird in der folgenden Reihenfolge nach Graphen gefüllt:

Wenn die Anzahl der Bestätigungsdokumente die Anzahl der Zeilen in Form eines Vorabberichts-Formulars übersteigt, erhält der Berichtsunternehmen ein zweitrundentundetes Blatt des Formulars, falls erforderlich, und der dritte usw., das Berichtsformular und ist ein Vorabbericht auf mehreren Rohlingen. Am Ende der ersten Form des Berichts ist es angedeutet: "Sehen Sie die Berechnung durch die Berechnung in der Fortsetzung des Vorabberichts." An der Spitze der zweiten und nachfolgenden Berichte von Berichten wird angezeigt: "Fortsetzung des Vorabberichts ... vollständiger Name. N ...".

Das ausgefüllte Vorausberichtsformular muss von einer rechenschaftspflichtigen Person unterzeichnet werden.

Der Fortschrittsbericht der rechenschaftlichen Person, der den oben genannten Anforderungen nicht entspricht, Rechnungswesen und Rechnungswesen wird nicht akzeptiert. Die Berichterstattung bleibt in diesem Fall der Schuldner des Unternehmens für den Betrag der in dem Bericht erhaltenen Fonds bis zur Rückzahlung der Rückzahlung.

Überprüfung eines Advance-Berichtsbuchhalters

Nach Erhalt des von ihnen erstellten Buchhalters wird der derzeit eingetragene Buchhalter und die dabei angehängten Dokumente auch solche Dokumente prüfen und den Vorabbericht korrekt ausfüllen. Check wird ausgeführt:

• in Form - Das Vorhandensein von allen Bestätigungsdokumenten und Anwendungen an sie, die Details und die Richtigkeit der Ausführung des Vorabberichts, der Richtigkeit der Datenübertragung aus den Dokumenten in den Vorausbericht, das Vorhandensein eines Reporting-Person-Abonnements ;
• inhalt - Die Einhaltung der Anweisungen des Zwecks der aufgenommenen Aufgabe, deren Authentizität, das Anwesenheit von Details, die in sie gefüllt sind, die den Einstellungen in einem Reisezertifikat entsprechen, das Datum der Kosten der Echtzeitaufgabenausführung;
• arithmetic Check - zertifiziert die Richtigkeit der Berechnung des Gesamtwerts der Fonds, die in diesem Bericht zurückgekauft werden sollen, usw.

Die Vollständigkeit des Berichts der Berichterstattung über die erhaltenen Fonds wird ebenfalls überprüft, dh den Rest von nicht genommenen Mitteln von dieser Person.

Eine Buchhalter-Verstöße gegen die Füllung des Vorabberichts werden von ihnen auf dem Bericht angegeben, der mit einem rechenschaftspflichtigen Gesicht dieses Dokuments gefüllt ist. Der Buchhalter hat das Recht auf Nichteinhaltung der festgelegten Anforderungen, um einen Vorausbericht und Dokumente zu erstellen, um sie an die Registrierung angemessen an die Rechenschaftspflicht zurückzugeben.

Reflexion in der Budgetbuchhaltung

In diesem Abschnitt geben wir rechnungslegungsverdrahtung.im Zusammenhang mit der Ausgabe von Bargeld unter dem Bericht.

1. Der von der Kassierer ausgestellte Mitarbeiter einen Vorschuss für eine Geschäftsreise:

Debit 0 20805 560 Credit 0 20104 610;

Debit 0 20802 560 Credit 0 20104 610;

• für Unterkunft im Hotel

Debit 0 20809 560 Credit 0 20104 610.

1. Der Mitarbeiter hat die verbleibenden Fonds (nicht ausgegeben) zurückgegeben, die für die Unterkunft im Hotel ausgegeben wurde:

Debit 0 20104 510 Credit 0 20809 660.

1. Der Mitarbeiter wird von den Fonds des Kassierers über den ausgegebenen Betrag (überschritten) in der Passage ausgestellt:

Debit 0 20805 560 Credit 0 20104 510.

O.v.stedina.

buchhalter,

berater Arbeitgeberbuchhaltung.

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Fortschrittsbericht: Formular, Füllung, Geld ausgeben

Form des Vorausberichts

Um einen Vorabbericht zu erstellen, können Sie Folgendes verwenden:

• unified Form (Nr. AO-1), der von der Beschlussfassung des Staatstatistikausschusses von Russland vom 1. August 2001 Nr. 55 genehmigt wurde;
• eine unabhängig entwickelte Form eines Vorausberichts, der in der Größenordnung des Leiters des touristischen Unternehmens oder einer Anwendung für Rechnungslegungsrichtlinien genehmigt wurde. Diese Regel ist ab dem 1. Januar 2013 gültig (Ziffer 4 der Art. 9 des Bundesgesetzes vom 6. Dezember 2011 Nr. 402-FZ "auf der Rechnungslegung"). Gleichzeitig sollten alle von den Rechtsvorschriften vorgesehenen erforderlichen Anforderungen im unabhängig entwickelten Dokument vorhanden sein.
• elektronisches Formular. Das Finanzministerium Russlands ermöglichte es den Unternehmen, Vorausberichte in elektronischer Form zu speichern. In diesem Fall sollte der Fortschrittsbericht von einer qualifizierten elektronischen Signatur unterzeichnet werden (elektronisch digitale Unterschrift) (Brief vom 12. April 2013 Nr. 03-03-07 / 12250).

Das Verfahren zur Ausgabe von Geld im Rahmen des Berichts

Das Verfahren zur Ausgabe von Mitteln an den Bericht wurde von Ziffer 4.4 der Vorschriften über das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen mit Banknoten und Münzen der Bank of Russia in der Russischen Föderation bestimmt "(von der Bank of Russia 12. Oktober 2011 genehmigt) 373-P).

In Übereinstimmung mit dieser Bestimmung ist die Ausgabe von Bargeldarbeiter für die mit der Umsetzung von Tätigkeiten verbundenen Kosten juristische Person., individueller Unternehmer, erfolgt auf der Grundlage einer schriftlichen Erklärung der rechenschaftspflichtigen Person auf der Verbrauchsbestellung. Die Anwendung wird in einer beliebigen Form erstellt und enthält die Personalbeschriftung des Kopfes über den Bargeldbetrag und den Begriff, für den Bargeld, die Unterschrift des Kopfes und des Datums.

Die rechenschaftspflichtige Person ist in einem Zeitraum von nicht mehr als drei Arbeitstagen nach dem Datum des Ablaufs des Zeitraums, auf dem Bargeld unter dem Bericht ausgegeben wird, oder ab dem Zeitpunkt der Beschäftigung, um den Chief Accountant oder den Buchhalter (und in ihrer Abwesenheit - an den Manager) einen Vorausbericht mit den beigefügten Bestätigungsdokumenten. Überprüfen des Vorabberichts durch den Chief Accountant oder Accountant (Supervisor), seine Zustimmung des Managers und der endgültigen Abrechnung des Voraussetzungsberichts erfolgt rechtzeitig vom Kopf.

Die Cash-Emission im Rahmen des Berichts wird unter der Bedingung durchgeführt volle Rückzahlung Rechenschaftspflichtige Schuldverschreibungen, die zuvor unter dem Bericht des Bargeldes erhielt.

Wenn der Angestellte das Geld weniger verbrachte, als er herausgegeben wurde, dh auf dem Vorabbericht ist es eine Pause, dann sollten die nicht generifizierten Fonds am nächsten Werktag nach der Frist nach der Frist (in der Anwendung angegeben) oder an der Kassierer zurückgegeben werden der Tag der Beschäftigung nach einer Geschäftsreise.

Wenn der Angestellte mehr Geld ausging, als er unter dem Bericht herausgegeben wurde, spiegelte es sich in einem Vorabbericht wider, nachdem er nach Zustimmung des Vorausberichts den Angestellten der Ausgabenbestellung behält, dessen Angaben in einen Vorausbericht eingereicht werden.

Basierend auf den Daten des zugelassenen Vorschubberichts der Rechnungslegung, zur rechenschaftspflichtigen Geldbeträge.

Einen Vorausbericht füllen

Der Vorausbericht wird in einer Kopie von Rechenschaftspersonen und Angestellten der Buchhaltung erstellt.

Auf der Vorderseite des Vorstands sollte angegeben werden: Der Name des Unternehmens (Unternehmer), der Division, der Name des Angestellten, seiner Position und der Ernennung eines Fortschritts.

Auf der Rückseite des Formulars zeichnet die rechenschaftliche Person die Nummer, Datum, Name, den Namen und die Liste der Dokumente auf, die die Kosten bestätigen (Quittungen, Transportdokumente, Schecks von KKM, Rohstoffprüfungen, Reisezertifikate und andere Freigabedokumente). Die Kostenbeträge spiegelt sich in der Spalte 5 wider, wenn das Geld im Zavaluta (für Travel ins Ausland) ausgestellt wurde, spiegelt der Kolumne 6 auch die Höhe der Währung wider. Dokumente, die an den Vorabbericht beigefügt sind, sind von einer rechenschaftlichen Person in der Reihenfolge ihres Datensatzes im Bericht nummeriert.

Wenn die Dokumente in einer Fremdsprache zusammengestellt werden, ist ihre dauerhafte Übersetzung in Russisch erforderlich (Ziffer 9 der Vorschriften auf buchhaltung und rechnungslegungsberichte. In der Russischen Föderation, genehmigt von der Reihenfolge des Finanzministeriums von Russland vom 29. Juli 1998 Nr. 34n).

Eine solche Übersetzung kann als professioneller Übersetzer und Spezialisten der Agentur selbst (ein Brief des Finanzministeriums Russlands vom 20. März 2006 Nr. 03-02-07 / 1-66) erfolgen.

Rechnungswesen Reise Tourismusprüfung zielgebrauch Fonds, die Verfügbarkeit von exklusiven Dokumenten, die die erzeugten Kosten bestätigen, die Richtigkeit ihrer Konstruktions- und Zählbeträge.

In Spalten 7-8 (Rückseite des Formulars) geben die für die Rechnungslegung angenommenen Aufwendungen auf die Höhe der Aufwendungen an.

Konten (SubAccount), das debütieren, dass diese Beträge in Spalte 9 angezeigt werden.

Fehler beim Erstellen von Vorausbereichen

Zum unangemessenes Design Der Vorausbericht kann auftreten, wenn die Steuerbehörden die darin angegebenen Kosten nicht akzeptieren.

Berücksichtigen Sie die häufigsten Fehler.

1. Der Fortschrittsbericht ist nicht vom Leiter des Unternehmens genehmigt.

Gemäß Unterabsatz 5 von Absatz 7 von Artikel 272 Steuer-Code Das Datum der Umsetzung von Nicht-Evaluierungs- und sonstigen Aufwendungen wird als Datum der Genehmigung des Vorabberichts erfasst. Wenn also ein Vorabbericht nicht vom Kopf genehmigt wird, ist es umstritten, den Verzehr darauf zu erkennen.

2. Das Fehlen obligatorischer Angaben, wenn sie unabhängig voneinander eine Form eines Vorabberichts entwickelt.

Wie zuvor gesprochen, ab dem 1. Januar 2013 dokumentation Konten mit rechenschaftspflichtigen Personen können auf der Grundlage unabhängig entwickelter Formen in Gegenwart von obligatorischen Details durchgeführt werden, die nach Absatz 2 von Artikel 9 des Gesetzes Nr. 402-FZ festgelegt sind.

So füllen Sie einen Vorabbericht aus

Somit betrifft das Vorhandensein obligatorischer Details auf eine dokumentarische Bestätigung der Kosten. Gemäß Artikel 252 des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation erfure die Aufwendungen erhebliche und dokumentierte Kosten (entstanden) vom Steuerzahler. Die gleiche Anforderung (das Vorhandensein von obligatorischen Details) gilt für die Hauptunterlagen, die auf den Vorausbericht angewendet werden, der die erstellten Kosten bestätigen.

3. Mangel an Produktnamen in bar- und kommerziellen Prüfungen.

Es passiert oft, wenn die rechenschaftspflichtige Person nur einen Bareingang (eine kommerzielle Prüfung, die Rechnung fehlt, mit einem Gesamtbetrag der Kosten anwendet). Nach der Meinung steuerbehörden, ohne Bargeld- und Rohstoffprüfungen, die den Namen der Ware angibt, können solche Summen nicht als angemessener Verbrauch betrachtet werden.

4. Das Fehlen von Freispruchsdokumenten beim Anwenden von "vereinfachten" mit dem Ziel der Besteuerung "Umsatz".

In dem Buchstaben des Finanzministeriums Russlands vom 30. Oktober 2013 Nr. 03-11-11/46198 berichten die Regulierungsbehörden das Folgende.

Trotz der Tatsache, dass die Aufwendungen beim Bestimmen nicht berücksichtigt werden steuerbemessungsgrundlage Für Organisationen und einzelne Unternehmer, die ein vereinfachtes Steuersystem mit einem Objekt "Umsatz" anwenden, wird das derzeitige Verfahren für die Pflege von Bargeldtransaktionen (Ziffer 4 von Artikel 346.11 des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation) aufrechterhalten.

Die Berichterstattung ist verpflichtet, rechtzeitig drei Arbeitstage nach dem Ablauf des Ablaufs des Zeitraums, auf dem Bargeld im Rahmen des Berichts ausgestellt wird, oder ab dem Zeitpunkt des Beschäftigungsdatums den Chief Accountant oder den Buchhalter (und in ihrer Abwesenheit - an der Kopf) einen Vorausbericht mit den beigefügten Bestätigungsdokumenten. Basierend auf dieser Organisation oder individuelle UnternehmerDas Anwenden eines vereinfachten Steuersystems mit einem Objekt in Form von Erträgen sollte im allgemein etablierten Verfahren durchgeführt werden, um Vorausberichte und Dokumente zur Bestätigung der Kosten zu bestätigen.

Oft muss das Unternehmen Kosten auf Kosten von Barmitteln durchführen, die streng definiert werden beamte. IM fristen Sie müssen ein solches Formular als einen Vorabbericht einreichen, an dem Dokumente über die von ihnen erstellten Kosten bestätigt werden. Letzteres muss bei der Ausgabe von Geld in der Anwendung angegeben werden. Überlegen Sie, wie ein Vorabbericht über die Form von AO-1 ausgefüllt wird.

Zu Beginn eines jeden Jahres ist das Unternehmen wünschenswert, eine Bestellung auf rechenschaftspflichtigen Personen zu veröffentlichen, dh derjenigen, die Bargeld für Ausgaben in erhalten dürfen produktionszwecke. Hier sind der Zweck und die Zeitdauer, während der Ausgaben durchgeführt werden.

Geld kann auf der Grundlage beider Mitarbeiter des Unternehmens ausgestellt und von Personen aus Zivilverträgen angezogen werden. Es ist möglich, sie auf der Währungskarte aufzulisten.

Passt auf! Die Verpflichtung des Vorabberichts wird durch das Verfahren zum Aufrechterhalten der Vorgänge an der Kasse festgelegt. Es können nicht nur Unternehmer sein, die in einer vereinfachten Form beitreten.

Das normativer Akt Bestimmt strikt die Liste der Anweisungen für die Ausgabe von Fonds in den Bericht. Dazu gehören der Erwerb von Treibstoff, Schreibwaren, wirtschaftlichen und repräsentativen Kosten usw. Bei einigen Vorgängen wird nur ein bargeldloser Auftrag bereitgestellt. Es besteht auch ein Begrenzung der Berechnung von Bargeld zwischen Unternehmen auf einem Vertrag, der 100.000 Rubel ist.

Die Form des Vorabberichts wird vom Staatstatistikausschuss festgelegt. Unternehmen haben das Recht, ihre eigene Form auf ihrer Grundlage in Übereinstimmung mit den Besonderheiten der wirtschaftlichen Aktivitäten zu entwickeln.

Ein Mitarbeiter, der in den Berichten Geld erhielt, kann sie unabhängig voneinander ausfüllen oder den verantwortlichen Buchhalter übertragen, der im Automatikmodus ein Vorabbericht des AO-1-Formulars mit der Bestätigung der Primärbelege ist.

Basierend auf der genehmigten Form muss der Mitarbeiter des Unternehmens das ungesichtete Geld zurückgeben. Dazu sollte dies angewendet werden.

Wichtig!Bei der Rückkehr vom Kommandant sollte der Betrag innerhalb von 3 Werktagen nach der Rücksendung berichten.

Fortschrittsbericht Füllprobe

Bericht über die Form von AO-1 - Gesichtsseite

Berücksichtigen Sie detaillierter, wie Sie einen Vorabbericht ausfüllen können.

An der Spitze des Formulars Zeigt den Namen des Unternehmens und dessen Code gemäß dem OKPO-Verzeichnis an.

Nach unten links, nach dem Namen des Dokuments müssen Sie seine Sequenznummer und das Datum der Zusammenstellung schreiben. Die rechte Seite, die nach den Worten beginnt ", die ich genehmigen", ist mit dem Kopf des Unternehmens gefüllt. Dort verschreibt er einen endgültigen Betrag des Berichts, setzt die Position, Unterschrift, Genehmigungsdatum.

Wichtig! Es muss daran erinnert werden, dass die Person nach regulatorischen Dokumenten nicht eingereicht werden kann, wenn er nicht vollständig über den vorherigen Vorschuss berichtet hat. Etwas steuerinspektionen. Erhöhen Sie sich während der Inspektion eine Geldstrafe dafür.

Danach ist das Formular in zwei Tische unterteilt, die mit einem Buchhalter gefüllt sind. In der linken Seite wird der Cashflow aufgenommen - das Gleichgewicht oder Überlauf, der erhaltene Betrag, der gewonnene Betrag, den letzten Rückstand.

Der Buchhalter befindet sich in der richtigen Tabelle der Buchhalterkonten und der entsprechenden Beträge.

Unter dem Mitarbeiter zeigt an, wie viele Dokumente ergibt, und wie viele Blätter sie nehmen.

Nach der Überprüfung zeigt der Buchhalter in Worten und Zahlen seine Summe an und wendet ihn an. Das Dokument gewährleistet auch den Chefbuchhalter.

Wenn der Mitarbeiter ein Gleichgewicht oder Erweiterung der Fonds hat, müssen Sie die Nummer und das Datum setzen cash-Dokument und die Menge der Operation.

Sie müssen auch ausfüllen und den Abreißteil des Vorabberichts, um es in der Zeitschrift zu registrieren.

Bericht über die Form von AO-1 - den Rücken

Diese Partei ist ein Tisch, in dem die rechenschaftspflichtige Person Informationen zu den zur Verfügung gestellten Dokumenten eingibt. Jeder von ihnen sollte einer Zeile entsprechen.

In Count 1 legen Sie die Zeilennummer ein. In Spalten 2 und 3 wird das Datum und die Nummer des Bestätigungsdokuments in Spalte 4 - Seiner Name aufgezeichnet.

In Zähler 5 stellt der Mitarbeiter den Betrag in das Dokument in Rubel oder in Zähler 6 - in der Währung ein.

Alle leeren Grafiken müssen dies tun. Am Ende der Tabelle in der Zeichenfolge wird "Total" geschrieben gesamtsumme. Nach dem Füllen gewährleistet die rechenschaftliche Person die Richtigkeit der angegebenen Daten durch seine Signatur.

Ein Buchhalter nach Überprüfung der Richtigkeit der Daten und der Gültigkeit der Kosten füllt die Grafiken 7 und 8, wo er den tatsächlich anerkannten Betrag angibt, und in Spalte 9 zeigt das entsprechende Konto an. In Zukunft werden generalisierte Daten aus diesen Graphen auf der Vorderseite des Dokuments an sie übertragen.

Nuancen

Eine Zusammenfassung von mehr als 100 Tausend Rubel kann im Rahmen des Berichts erteilt werden - dieses Limit gilt nicht für Siedlungen mit Mitarbeitern. Der Betrag gemäß einem der eingereichten Dokumente sollte dieses Limit nicht überschreiten.

Wenn der Mitarbeiter in eine Geschäftsreise im Ausland geht, können Sie es rechenschaftspflichtige Beträge in der Währung geben. Ihr Unternehmen wird unabhängig voneinander in der Bank austauschen. In diesem Fall diese Menge Geben Sie den Kurs an, der auf das Datum der Ausgabe eingestellt wurde.

Seit 2015 darf es in Absatz von Auftragnehmern ausgeben. Es ist auch verpflichtet, einen Vorabbericht nach der Ausgabe bereitzustellen. In diesem Fall ist jedoch die Zählung "Tabel-Nummer" nicht gefüllt, und der "Auftragnehmer" gibt in der Spalte "Position" an.

Der rechenschaftliche Betrag kann an den Mitarbeiter auf die Karte übertragen werden. Dazu muss er sich anwenden, und die Anforderungen der Operation (Datum und Nummer des Zahlungsauftrags) sind in der Spalte in der Spalte angegeben "erhalten" erhalten.

Bei der Erteilung der Rechenschaft monetäre Summen Auf dem Unternehmen ergibt sich der Mitarbeiter die Notwendigkeit, einen Fortschrittsbericht zusammenzustellen.

Berücksichtigen Sie, was das Verfahren zur Ausgabe eines solchen Dokuments im Jahr 2019 gültig ist, um die Rechtsvorschriften nicht zu verletzen und nicht in Ansprüche von den auditorischen Strukturen geraten zu sein.

Die Verpflichtung des verantwortlichen Mitarbeiters besteht darin, rechtzeitig einen Bericht und Dokumente vorzulegen, das die entstandenen Kosten rechtfertigen kann.

Bei der Vorbereitung einer solchen Berichterstattung lohnt es sich jedoch auf eindeutige Regeln, die nicht nur durch die Rechtsvorschriften Russlands festgelegt werden, sondern auch vom Kopf des Unternehmens durch die Genehmigung lokaler Dokumente.

Gesamtmomente

Der Vorausbericht ist eines der im Unternehmen zusammengestellten Dokumente, in denen es sich lohnt, Gesetze einzuhalten.

Wir werden es herausfinden, in dem regulierungsdokumente. Es ist eine Definition und welche Bestimmungen der Rechtsvorschriften sollten auf Buchhaltern und rechenschaftspflichtigen Mitarbeitern des Unternehmens beruhen.

Was ist das?

Im Rahmen des Vorausberichts verstehen Sie den Typ buchhaltungsbelegWas für den Bericht des Angestellten des Unternehmens benötigt wird, um Geld für den Kauf von Waren, Dienstleistungen, Arbeiten zu vergeben.

Ein solches Dokument sollte dem Buchhalter mit der Dokumentation zur Verfügung gestellt werden, die die Gültigkeit der anfallenden Kosten bestätigen wird.

Die Voraussetzungen können nur beim Veröffentlichen ausgestellt werden, in dem es eine Liste der rechenschaftspflichtigen Personen, reflektierte Fristen gibt, die Ziele, die das Geld erteilt werden kann, ihre Größe.

Zweck des Dokuments

Mit Hilfe eines Vorausberichts werden Mitarbeiter von Unternehmen eine Bestätigung der aufgegebenen Beträge zur Verfügung gestellt, die zuvor nach der Bestellung des Arbeitgebers ausgestellt wurde.

Wie füllen Sie einen Vorabbericht aus?

Vorausberichte sind mit Mitarbeitern gefüllt, die ausgegeben wurden ziele Organisation. Eine abgeschlossene Form eines Angestellten des Bilanzstabs des Unternehmens wird übertragen, autorisierte Personen werden geprüft und unterschreiben.

Alle restlichen Fonds-Accessable-Mitarbeiter müssen gemäß den genehmigten Regeln in die Registrierkasse des Unternehmens zurückkehren.

Die Summe über der angegebenen Grenze wird von Software ausgestellt. Auf der Grundlage von Vorausberichten schreiben Sie das ausgestellte Geld ab.

Unified New Formular Blanca (AO-1)

Verwenden Sie die regulierte Form von Primär buchhaltungsdokumentation. AO-1 (OKD 0302001), der von der Regierung übernommen wird (in Übereinstimmung mit).

Wenden Sie ein solches Formular an, um Geld zu berücksichtigen, das an das Gesicht erteilt wird, das an das Gesicht erteilt wird, das als rechenschaftspflichtiger, für wirtschaftliche oder andere Kosten berücksichtigt wird.

Nach der Genehmigung der kompilierten Form eines Vorabberichts schreibt der Buchhalter ab und leitet in der Rechnungslegung.

Bei Bedarf die Erstattung der Kosten über Grenzen. Ein solches Dokument sollte in einem Fall auf Papier oder elektronisch sein.

Um dies zu verhindern, sollten Sie sich herausfinden, wann es sich lohnt, einen Bericht an das Management einzureichen, und wie viele solcher Formen im Unternehmen aufbewahrt werden sollten.

Rechnungslegung anziehen.

Die Person, die verantwortliches Geld erhielt, sollte innerhalb von 3 Tagen nach dem Ende der Fristen erfolgen, die sie ausgestellt werden, um einen Bericht einzureichen. Alle Fristen für die Bereitstellung der Dokumentation schaffen den Kopf des Unternehmens.

Solche Merkmale werden in Randnr. 11 der Regeln der Durchführung aller Bargeldtransaktionen in Russland diskutiert, die angenommen wurden.

Der Bericht ist eingereicht:

Lagerung in der Organisation

Der Zeitraum, in dem Vorausberichte gespeichert werden, der durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt wird.

Es gibt eins "aber" - solche Begriffe 3. Dokumentation mit Informationen zur Lagerzeit können in solche Gruppen unterteilt werden:

• steuer (bei der Berechnung der Steuerzahlungen);
• buchhaltung.

Begriffe werden in solchen Bestimmungen ausgehandelt:

Das Unternehmen muss die Sicherheit solcher Dokumente für sichere Bedingungen sorgen.

Beim Ändern des Handbuchs müssen Dokumente gemäß den in den lokalen Dokumenten des Unternehmens () registrierten Regeln übermittelt werden.

Die Hauptquelle ist, dass angegeben, dass der Bericht mindestens 5 Jahre (Unterabsatz 4 Absatz 4 des zweiten Abschnitts) gelagert werden soll).

Verfügbarkeit von Dokumenten, die die Kosten bestätigen

Wenn Sie den Mitarbeiter an eine Geschäftsreise senden müssen, werden solche Referenzen ausgegeben:

• dokument, das die Richtung des Mitarbeiters bestätigen wird;
• Im Unternehmen.

Nachdem die Bestellung präsentiert und die erhebliche Cash-Order erstellt wird, erhält die rechenschaftliche Person Geld aus dem Kassierer.

Wenn ein solcher Mitarbeiter die ausgestellten Fonds ausgeben wird, muss er nach Zertifikaten gefragt werden, die die Kosten bestätigen werden.

Nachdem Sie einen Komma-Mitarbeiter zurückgegeben haben, um einen Vorabbericht und den damit verbundenen Dokumenten an der Rechnungswesen abzugeben.

Wenn der Mitarbeiter mehr Geld ausgibt und nicht gerechtfertigt ist, Übermaß Aus dem Vorausbericht, der von den Gewinnen eines solchen Angestellten abgezogen wurde.

Alle Referenzen werden nach den in den Gesetzgebungsdokumenten verschriebenen Anforderungen erstellt. Wenn Sie sie brechen, warten Sie auf Ansprüche von Vertretern von Steuerstrukturen, Geldbußen.

Häufig gestellte Fragen

Es gibt eine Reihe von Nuancen, die von Unternehmen erinnert werden sollten, die die Ausgabe der rechenschaftspflichtigen Fonds an ihr Personal üben.

Machen Sie zum Beispiel nicht jeder, wie man mit der Nummerierung von Vorausberichten zusammen sein kann, welche Merkmale der Vorbereitung eines Dokuments zu den wirtschaftlichen Bedürfnissen. Newbies ermöglichen auch Fehler beim Ausfüllen des Formulars im 1C-Programm.

Wie machen Sie JSC auf den wirtschaftlichen Bedürfnissen?

Zum Beispiel wird der Mitarbeiter an der Kasse Geld für die geschäftlichen Anforderungen erteilt. Er legt Unterschrift in.

Nach Abschluss der Aufgabe wird der Arbeitsakt vorgelegt, der von der Kommission unterzeichnet wird. Sollte das Buchhaltungsdokument, was wird die Schließung des Fortschritts bestätigen?

Um den Betrag zu erhalten, schreiben alle Mitarbeiter eine Erklärung, die solche Daten widerspiegelt:

• betragbetrag;
• der Zeitraum, auf dem Mittel erhalten werden;
• datum;
• unterschriften des Handbuchs.

Zuvor setzte Direktor jede Summe und Zeitpläne an. Im Jahr 2019 können solche Informationen auf einem PC eingegeben werden.

Aus dem Manager ist es nur erforderlich, eine Signatur zu setzen. Beispielanwendung:

Wenn der Mitarbeiter nicht auf den Mitteln berichtet, dass der Bericht früher ausgestellt wurde, hat dies nicht das Recht, einen weiteren Betrag zu erhalten.

Das Recht, die Übertragung an die Abrechnungsabrechnung von Rechenschaftspflichten zu tätigen, erschien nach der Genehmigung.

Um die Karte aufzulisten, die Sie benötigen:

1. Setzen Sie die Marke B. buchhaltungsdokumentation. Die Marke, die Bargeld aus dem Kassierer auf der Kartenkarte aufgelistet ist.
2. Holen Sie sich eine Erklärung vom Mitarbeiter mit demselben Konto und Details des Kontos.
3. Muss eine Marke enthalten, die Mittel verantwortlich sind.
4. In Accounting-Richtlinien werden die Rechnungslegungsrichtlinien entwickelt und verankert, in der es sich um ein Element für das Reflektieren von Geld handelt, das auf der Karte aufgeführt ist.
5. Bitten Sie einen Mitarbeiter, den Slick nach der Zahlung zu halten.

Bargeld wird jetzt auch in Steuer und Buchhaltung widerspiegelt:

Es dürfen rechenbares Geld widerspiegeln, das auf aufgeführt ist corporate Maps.. Die Erklärung ist in freier Form geschrieben, der Anführer wird veröffentlicht.

Denken Sie daran, dass es nicht notwendig ist, die rechenschaftspflichtigen Beträge auf der Ertragsteuer abzuschreiben, bis der Mitarbeiter einen Vorausbericht mit allen erforderlichen Dokumenten vorgelegt wird.

Sollte nicht abgeschlüsselt werden versicherungsbeiträge und halten Sie die Steuer auf das Einkommen einer Person. Die Mehrwertsteuer kann in Flugtickets aufgenommen werden. Andernfalls folgen Sie einfach den einfachen Regeln.

Das Verfahren zum Ausfüllen des Vorabberichts.

Der Vorausbericht ist eines der Dokumente, die in Buchhaltungsberichten enthalten sind. Es ist erforderlich, die Ausgaben der Fonds zu bestätigen, die den Mitarbeitern in Form eines Fortschritts ausgestellt werden. Aber hier enden die Regeln und Funktionen des Dokuments nicht.

Selbst vorausbericht Es hat die Form einer mit Gesichtsbehandlung gefüllten Form. Zwei Unterzählungen sollten an der Füllung teilnehmen: einem Buchhalter und dem zweiten Mitarbeiter.

Die einheitliche Form der Formulare enthält Felder, in denen jede der verantwortlichen Mitarbeiter verbunden ist.

Befestigt den ganzen Kopf. Diese Felder sollten auch für diejenigen bereitgestellt werden, die an der Entwicklung ihrer eigenen Formen beteiligt sind.

Ein Mitarbeiter muss alle Dokumente anwenden, die als Beweise und Entschuldigungen dienen können. Es wird empfohlen, sie auf einem festen Kartonblatt festzuhalten, dann ist die Lagerung bequemer.

Wo kann ich ein kostenloses Beispiel in Word-Format herunterladen?

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Gegenüber der Gesamtlinie Schreibbeträge wie in russische Währungund fremde.

Welche Regeln sollte ein Buchhalter einhalten?

Der Buchhalter muss einen Erhalt des angenommenen Dokumentenpakets in Anwesenheit einer gemeldeten Person erstellen. Dies geschieht unmittelbar nach dem ersten Bericht. Die Quittung muss notwendigerweise das Datum angeben, an dem die Dokumente von einem Buchhalter erhalten wurden.

Zur Genehmigung des Managements wird das Dokument erst nach einer gründlichen Prüfung übertragen. Und damit einverstanden, dass es keine Fehler gibt.

Der Kopf beschäftigt sich mit dem Inhalt des Dokuments. Wenn nichts Zweifel ist, bringt er seine Unterschrift, bestätigt die Tatsache der Existenz der Kosten selbst sowie deren Einhaltung des Gesetzes.

Öffnen eines Blumenladens - gute Idee eigenes Geschäft. Siehe den Link.

Was müssen Sie wissen, um dieses Dokument zu füllen?

Der Buchhalter muss nach Erhalt des Berichts mit der Signatur des Kopfes eine Reihe bestimmter Maßnahmen erfüllen.

• Es ist erforderlich, das Feld auszufüllen, in dem es geschrieben wird "Berücksichtigt." Es gibt den Betrag der Aufwendungen an, die offiziell von Handbüchern zugelassen sind, basieren auf den beigefügten Dokumenten.
• Separat eingefüllt Graph "Der Rest \\ ROPRAN". Verwenden Sie eine einfache Formel, um dieses Feld zu füllen. Für die sie den gleichen Vorausbericht nutzen, der bis zum vorherigen Zeitpunkt zusammengestellt wird. Ein Zeichen wird mit einer Plus-Karte gesetzt, wenn der Mitarbeiter nicht das gesamte Geld ausgegeben hat, das er bereitgestellt hat. Der negative Wert unter der Zahl ist der Fall, dass die verantwortliche Person die Führung bleibt.
• Es gibt einen Abschnitt der sogenannten "Dokumentarische Ergänzung". Hier schreiben sie, wie viele Dokumente der Antrag auf den Bericht auf den Nachweis auf den verbrauchten Betrag waren.
• Werte werden für den genannten Graphen berechnet "Der Rückstand ist \\ Overun kompensiert." Dies ist notwendig, um die Tatsache zu bestimmen, dass ein Gleichgewicht, ein Guthaben, die nicht ausgegeben wurden, festzustellen. Nehmen Sie sie an der Kasse. Der Kassierer ist dafür verantwortlich, dass die Überprüfung des richtigen Elements gefüllt ist. Seine Signatur bestätigt das Fehlen von Fehlern.

Das Formular kann nicht nur auf Papier ausgegeben werden, sondern auch mit dem 1C-Programm elektronisch.

Um wie viel Uhr muss die verantwortliche Person den richtigen Vorausbericht einreichen?

Die Frist für die Einreichung des Berichts beträgt 5 Tage, wenn dem Konto Bargeld erhalten wird, und wenn dies am Barschalter des Unternehmens passiert ist. Der Begriff wird von dem Tag gezählt, an dem der Mitarbeiter eine Geschäftsreise beendet hat.

Eine andere Sache - wenn die Ausgabe von Mitteln in Form eines elektronischen Zahlungsvorrichtungsgeräts aufgetreten ist.

• Wenn die Form der Berechnungen nicht bar ist, tritt die Übergabe des Berichts bis zum Ende des Zehnten auf banktag.
• Mit Bargeld wird die Zeit bis zum Ende des 3 Banking-Tags nach den letzten Geschäftslenken reduziert.

Verwenden Sie persönliches zahlungswerkzeuge Es führt dazu, dass die Regeln gleich sind, für Bargeld- und Non-Cash-Siedlung.

Der Buchhalter muss drei Tage lang Berichte erhalten.

Welche Dokumente können die Rolle der Anwendung spielen?

Ohne Bestätigung von Dokumenten wird der Bericht einfach nicht akzeptiert. Die Art der primären Dokumente hängt davon ab, ob der Buchhalter die "Eintritts-Sorten der Mehrwertsteuer akzeptieren kann.

Öffnen Sie Ihr Geschäft auf dem Franchise ist viel einfacher als von Grund auf. Alles - nach Referenz.

Es gibt verschiedene Arten von Dokumenten, die an den Vorabbericht angeschlossen sind:

1. Beim Kauf von kleinen Dingen in den Geschäften. Sie können regelmäßige Filialen kontaktieren, um den Schreibwaren, andere ähnliche Kleinigkeiten zu erwerben. Käufer werden dann Schecks ausgegeben, Registrierkassen mit Rohstoffe. Vom Verkäufer ist es nicht erforderlich, die Bereitstellung einer kommerziellen Überprüfung erforderlich, wenn die Kasse bereits über Namen mit Mengen und Kosten schreibt. In diesem Fall akzeptiert der Buchhalter jedoch nicht den MwStumat "Eingang". In diesem Fall ist die Rechnung erforderlich.
2. Kleine Großhandelerwerbe für Bargeld. In diesem Fall kaufen die Mitarbeiter im Einzelhandel nichts. Dann wird er gebeten, eine von der Verwaltung des Unternehmens ausgestellten Anwaltsmacht anzubieten. Der Vertreter muss gesagt werden, dass er solche Papiere des Verkäufers erfordern: eine Quittung für pfarrordnung; Rechnung; Rechnung. Dies ist besonders wichtig für Wertgegenstände, die der MwSt.
3. Kauf von Kraftstoff. Relevant für Fahrer, die an Tankstellen etwas erwerben. Die Regeln für sie sind die gleichen wie beim Kauf des Einzelhandels. Treiber sind gegeben bargeldprüfungen auf den Gasstationen selbst. Dieses Dokument beschreibt den Betrag mit Preisen, die Anzahl der Liter zusammen mit der verwendeten Kraftstoffart. In diesem Fall gibt es keine Rechnung. Bei den Kosten ohne Entlassung der Mehrwertsteuer ist der gesamte Betrag für den Kauf von Benzin eingeschlossen.

Während des geschätzten Tags sendet der Lieferant einen Fuel-Sample-Bericht zusammen mit der Rechnung, wenn die Organisation eine Vereinbarung mit der Treibstoffgesellschaft abschließt, trägt eine Vorauszahlung für Treibstoff bei der Nicht-Cash-Abrechnung bei.

Bei jedem Tanken ergibt der Treiber dann einfach einen Scheck, der bestätigt, dass der Kraftstoff erhalten wurde. Der Mitarbeiter muss sich nicht für die erhaltenen Fonds berichten, und wie viel der Kraftstoff verwendet werden soll.

Ohne die Vorausberichte von Treibern sind gegenseitige Siedlungen mit Lieferanten kompliziert.

Der Fortschrittsbericht ist ein Dokument, das die Interaktion nicht nur zwischen Mitarbeitern, sondern auch mit Lieferanten verschiedener Produkte erleichtert.

Wie kann man Arbeitsstunden weiterentwickeln? Beispiel- und Füllregeln, die Sie finden.

Dank dieses Dokuments wird die Führung auf dem Konto buchstäblich jedem Penny sein. Und das Personal wird verantwortungsbewusst auf das von den laufenden Kosten erzielten Bargeld beziehen.

In der Reihenfolge der Ausfüllung des Vorabberichts in einer Buchhaltung von 1c lernen Sie aus diesem Video:

Ein Buchhaltungsdokument, das den von einem Advance-Mitarbeiter ausgestellten Geldausgaben bestätigt, ist innerhalb eines Vorausberichts - ein Formular, das aus zwei Seiten besteht: Gesichtsbehandlung und Drehen.

Die Form des Formulars erfüllt die rechenschaftliche Person, indem Dokumente angehängt, die Kosten für den Bericht bestätigen.

Buchhalter, nachdem er eine Reihe von Dokumenten erhalten hatte, prüft sie auf sie und Datensätze in Form eines Vorabberichts an Orten, die zur Füllung von Buchhaltern eingeteilt werden.

Der Bericht sollte vom Manager unterzeichnet werden, um rechenbare Beträge abzuschreiben.

Anschließend wird der Bericht in das Album von einheitlichen Formen eingefügt, die als Bargeldtransaktionen angegeben werden uniform Nr. AO-1.

Fortschrittsmittel werden an Mitarbeiter des Unternehmens ausgestellt, wenn repräsentative oder wirtschaftliche Kosten geplant sind.

Um einen gewissen Geldbetrag auszugeben, erfordert die Reihenfolge des Kopfes um rechenschaftspflichtige Personen, in denen die Liste der Personen und die Ursachen für die Ausgabe angegeben sind.

Die rechenschaftliche Person ist das Personal, das im Rahmen des Berichts der Betrag für zukünftige Ausgaben sein soll.

Es gibt bestimmte Fristen, in denen eine Person verpflichtet ist, einen Vorabbericht auf den verbrauchten Mitteln zu erstellen.

Nachhaltigkeit des Vorausberichts, Beispiele

Wir schreiben einen Vorabbericht über das Beispiel der Abfahrt des Mitarbeiters auf einer Geschäftsreise.

Buchhaltung und Personalabteilung Sammeln und Design erforderliche Dokumente Auf einer Geschäftsreise:

1. bestätigung der Richtung des Mitarbeiters auf einer Geschäftsreise,
2. offizielle Aufgabe.
3. Mit einer rechenschaftspflichtigen Person wird empfohlen, ein wesentlicher Haftungsabkommen zu erstellen, wenn Rechnungslegungsgrundsätze. Organisationen.

Bei der Präsentation der Bestellung und in Anwesenheit von Verbrauchsmaterialien bargeldaufträgeDie rechenschaftspflichtige Person erteilt Fonds aus dem Kassierer. Mit bestimmten Schätzungen wird ein Mitarbeiter definitiv die Unterstützung von Dokumenten behalten.

Nachdem er einen Angestellten von einer Geschäftsreise zurückgegeben hatte, muss er am selben Tag einen Vorausbericht erstellen und es in Rechnung stellen.

Buchhalter, Überprüfen des Berichts, überträgt sie auf ein spezielles Programm und erzeugt einen Abschreibungen, bestätigt die Gültigkeit des Abfalls.

Wenn ein nicht ausgegebener Betrag vorliegt, trägt der Mitarbeiter den Geldbetrag für den Kassierer bei, oder im entgegengesetzten Fall können die Werkzeuge überwältigt werden, dann wird die rechenschaftliche Person zurückgegeben.

Wenn es keine Mängel aus dem vergangenen Vorausbericht von einem Mitarbeiter gibt, ist der nächste Vorschuss für die Auslieferung verboten.

Der Mitarbeiter hat kein Recht, einen Vorschuss an eine andere Person zu übertragen.

Alle Dokumente müssen gemäß den Anforderungen der Rechtsvorschriften ausgestellt werden ( das Bundesrecht. "Auf der Rechnungslegung"), um Ansprüche an Steuerbehörden, nachfolgende Geldbußen zu vermeiden.

Die Vorausberichtsformulare werden nur von Unified Form Nein, AO-1, \u200b\u200bSie können sie von offiziellen Quellen im Internet herunterladen.

Anweisungen zum Ausfüllen eines Vorabberichts, Beispiele

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Folgendes zu füllen: mit besonderem rechnungslegungsprogramme. oder eine elektronische Datei in Format (Excel), die aus dem Internet heruntergeladen werden kann. Ein Teil wird von einer rechenschaftspflichtigen Person ausgegeben, und der andere ist ein Buchhalter.

Auf der ersten Seite des Berichtsformulars muss der Mitarbeiter die erforderlichen Angaben angeben:

• name der Firma
• datum des Berichts,
• position und Initialen.

Die Ziele, für die Mittel ausgegeben wurden, sind in der Spaltenerklärung eines Vorausgangs angegeben.

Auf der revolvierenden Seite zeigt die gesamte Liste der exklusiven Dokumente an. Erforderliche Spalten zum Füllen - von 1 bis 6.

Die Reihenfolge der Anweisungen in der Liste erfolgt in der Reihenfolge, einschließlich des Berichts selbst mit einem Hinweis auf Dokumente.

Buchungen im Vorausbericht: Begeben Sie sich konsequent auf den Verbrauchsmengen für jeden Betrieb, den Lastschriftkonten, der SubAccount.

Nachdem Sie alle endgültigen Summen angeben, ist das Formular unterzeichnet und entschlüsselt. Auf der Vorderseite passt die Summen in der Anzahl "ausgegeben", die auf der vorherigen Seite in der Spalte "total" bezeichnet werden.

Nach Erhalt eines Dokuments zum Prüfen eines Vorabberichts muss der Buchhalter einen Erhalt erstellen und der rechenschaftspflichtigen Person angeben.

Der Buchhalter wird durch Verdrahtung und akzeptierte Beträge, Kontonummern überprüft, für die die Ausbuchungsbelastung durchgeführt wird, und zeigt sie auf der Rückseite des Formulars an.

Wenn die Kosten für Mittel oder Rückstände von der zuvor empfangenen oder aktuellen Vorauszahlung und deren Rechnungslegungsvorgänge aufgezeigt wurden, liegt der Buchhalter auf der ersten Seite des Berichtsformulars.

Bei Ausgabenfonds für den wirtschaftlichen Bedürfnissen wird empfohlen, einen separaten Fortschrittsbericht zu füllen

Dokumente in einer Fremdsprache müssen in Russisch übersetzt werden, gemäß den Bestimmungen zur Rechnungswesen- und Bilanzierungsberichterstattung in der Russischen Föderation.

Nach all den erforderlichen Formalitäten und Audits des Buchhalters wird der Vorabbericht durch den Leiter der Organisation zur Genehmigung übertragen.

Der Kopf verschreibt die Position auf der Vorderseite der Form des Formulars, setzt Unterschrift mit dem Dekodier- und Genehmigungsdatum. Erst danach wird der Bericht berücksichtigt.

Nichteinhaltung des Zeitpunkts des Vorabberichts

Im Falle eines Vorabberichts rechtzeitig wird eine Verletzung der Cash-Disziplin etabliert.

Um mögliche Fälle von Nichteinhaltung der Nichteinhaltung der Perioden der Bereitschaftsbericht zu berücksichtigen, können Sie Hilfe von Artikel 15.1 des Verwaltungsgesetzbuchs der Russischen Föderation suchen.

Es sei darauf hingewiesen, dass die Verantwortung für den Vorausbericht nicht etabliert ist, aber der Verstoß ist festgelegt. Daher kann die Organisation möglicherweise keine Strafen von Steuerbehörden erwarten.

Kontrollieren Sie die dedizierten Kosten für Ausgaben - die Aufgabe, die für die Organisation eingestellt ist, da dies eine rein interne Kontrolle des Handbuchs ist.

Im Falle einer Rückgabe des Betrags durch eine rechenschaftliche Person hat die Organisation das Recht, sie vom Gehalt des Mitarbeiters abzuschreiben, nur Einschränkungen der Retention (Artikel 137 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Wenn ein Mitarbeiter mit den Maßnahmen des Arbeitgebers nicht einverstanden ist, ist die Situation durch das Gericht zulässig.

Da der Regisseur für alle Geldmittel ein verantwortlicher Mensch ist, können Schulden für die Nichtrücker rechenbarer Fonds als Mitarbeiter aufgeführt werden, jedoch für den Direktor. Und dann ist der Buchhalter verloren: Was zu tun hat, was mit dem Vorteil zu tun ist, nach dem der Regisseur keinen Bericht hat?

Es ist erforderlich, herauszufinden, wo die Vorauszahlung ermöglicht wird, mit der es keinen Vorausbericht gibt (vom Mitarbeiter oder den Direktor).

Was ist mit der Tatsache, dass der Mitarbeiter rechtzeitig keinen Vorausbericht liefert?

Vorhin steuerservice. Es wurde gesagt, dass die Einkommensteuer mit solchen rechenschaftspflichtigen Beträgen abgeschrieben wird. Wie es sich herausstellte, ist diese Aussage nicht die Norm der Gesetzgebung.

Da das Bargeld als Mitarbeiter als Schuld der Organisation aufgeführt ist, ist jedoch nicht das Einkommen.

Ein Mitarbeiter, der danach einen Vorabbericht gewährt hat, verabreicht Schulden. Dementsprechend wird Ndfl aus diesem Einkommen nicht abgeschrieben.

Es ist falsch zu sagen, dass dies zu diesem Zeitpunkt, wenn ein Mitarbeiter keinen Bericht zur Verfügung stellte, er erhielt automatisch das Einkommen. Nach diesen Maßnahmen müssen die Versicherungsbeiträge nicht anfallen.

Weil sie nur für Zahlungen für Einzelpersonen und deren Vergütung aufgenommen werden können. Folglich wird der Mitarbeiter Schulden sein, und es treten keine Rückstellungen auf.

Beispielformular eines Vorabberichts, Download