22.09.2020

Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation. Anwendung von einheitlichen Formen der primären Dokumente


Fast jegliche unternehmerische Aktivitäten wird jedoch von einer erheblichen Anzahl unterschiedlicher Dokumentation begleitet. Die Frage ist die Frage, primäre Dokumente sind die Dokumente?

Grundinformation

Unter der Hauptbuchhaltung ist die Anfangsphase der Verallgemeinerung bestimmter Verwaltungsvorgänge impliziert, die die wichtigsten Prozesse der Aktivitäten der Organisation kennzeichnen.

Buchhaltungsobjekte werden erkannt:

  • ernte des anfänglichen Rohmaterials für den Produktionsprozess;
  • kauf von Materialressourcen und deren nachfolgende Ausgaben;
  • ausgaben für die Ausübung der Produktionsaktivitäten;
  • produktion von Produkten und unfertiger Produktion;
  • das Volumen der fertigen Produkte;
  • versand und Verkauf von Produkten;
  • abrechnungsvorgänge mit Lieferanten, Kunden und Käufern;
  • berichterstattung an Banken, Gründer und Finanzstrukturen;
  • andere.

Alle diese Vorgänge werden von begleitet von dokumentarisches Design. Informationen zu den wirtschaftlichen Prozessen und verwandten Nuancen werden in der primären Dokumentation angezeigt.

Grundlegendes Konzept

Unter der Definition des primären Dokuments impliziert das Dokument die ursprünglichen Informationen über die Ergebnisse jeder Aktivität.

Das Hauptdokument wird als schriftlicher Nachweis der Implementierung des Betriebsbetriebs bezeichnet. Dieses Dokument wird zum Zeitpunkt des Umsturzes der Operation oder unmittelbar nach Fertigstellung erstellt.

Das heißt, Buchhaltungsunterlagen, die die Tatsache des wirtschaftlichen Betriebs bestätigen, gelten als primär. Alle in den primären Dokumenten vorhandenen Informationen müssen in der Rechnungslegung angezeigt werden.

Für seine Anhäufung und Systematisierung gelten rechnungslegungsregister. Sie enthalten Daten, die in der Organisation des wirtschaftlichen Betriebs implementiert sind.

Nach einem bestimmten Zeitraum werden Informationen aus den Rechnungslegungsregistern in gruppierter Form in die Buchungsberichte umgesetzt.

Grundarten hauptdokumente Berücksichtigt:

  • zahlungsaufträge;
  • / usw.

Diese Dokumente enthalten Informationen zum Übungsvorgang. In einigen Fällen werden die Formen der Hauptunterlagen auf strenge Berichtsbücher gezählt.

Basierend auf der Art der Operationen, hauptdokumente Aktien auf Papierabrechnung von Anlagevermögen, Löhnen, Barzahlungen, geld usw.

Separate Aufmerksamkeit verdient es. Tatsächlich ist dieses Dokument unwahrscheinlich, dass es unwahrscheinlich ist, da er einen bestimmten wirtschaftlichen Betrieb nicht darstellt, ein Antrag auf das Hauptdokument ist.

Die Notwendigkeit der Rechnung entsteht beim Erhalten der Mehrwertsteuer. Gleichzeitig ist es jedoch notwendig, eine Rechnung oder Akte zu präsentieren.

Gleichzeitig erwähnt der Steuerkennzeichen die Rechnung in direkter Kommunikation mit den Dokumenten primär.

Was sind ihre Funktionen?

Das grundlegende Ziel des Hauptdokuments wird bestätigt rechtliche Handhabe Umgesetzter ökonomischer Betrieb.

Gleichzeitig wird die Verantwortung für einige Darsteller für implementierte Vorgänge zur Durchführung von Vorgängen festgelegt.

Im primären Dokument wird alle gespeichert notwendige Informationen Über einen bestimmten wirtschaftlichen Betrieb und die Tatsache der Existenz des Dokuments bestätigt die Durchführung von Aktionen.

Das heißt, Daten zu allen wirtschaftlichen Maßnahmen der Organisation bleiben in den Hauptunterlagen. Die primäre Dokumentation wird gespeichert, um die persönlichen Bedürfnisse des Unternehmens zu gewährleisten sowie Steuerungsstrukturen bereitzustellen.

Es basiert auf primären Dokumenten, die Konten durchgeführt werden. Basierend auf den verfügbaren Daten werden die Finanz- und Steuerberichterstattung erstellt.

Agierender regulatorischer Rahmen

Die Grundregeln für primäre Rechnungslegungsdokumente werden in FZ Nr. 402 vom 6. Dezember, 11 "auf der Rechnungslegung" definiert.

Obwohl die Verwendung einiger einheitlicher Formulare jedoch nicht als obligatorisch angesehen wird, verhindert nichts.

Die Entscheidung über diesen Anlass erfolgt durch den Kopf des Subjekts wirtschaftstätigkeit. Er genehmigt Forderungen für Primärunterlagen über die Einreichung einer Person, die für die Rechnungsprüfung verantwortlich ist.

Der Code befindet sich in der oberen rechten Ecke. Wenn die HOSUPERATION mit einem nicht-Standard-Formular ausgegeben wird, jedoch mit Hilfe einer unabhängig entwickelten Form, ist der "Code" nicht erforderlich, um vorzuschreiben.

Gemäß Randnr. 19 dieser Bestimmung, Anwesenheit von Korrekturen, Blots und Anträgen oder den Einsatz von Korrekturfonds in Bankdokumentation, Ankunft / Verbrauchsmaterialien barhaberEine angehängte Quittung und Dokumente ersetzen sie.

Im Falle der Erkennung der Richtigkeit des Bankwesens und geldbelege Kann nicht zur Ausführung genommen werden. Es erfordert, dass sie die Grundanforderungen berücksichtigt.

Es ist wichtig, dass falsch eingerichtete oder verlassene Geldbeleuchtung nicht der Zerstörung unterliegen. Sie müssen gekreuzt und dann an dem Bargeldbericht (Registry,) pro Tag ihrer Entlassung anhängen.

Entstehende Nuancen

Im Prozess der Erstellung und Gestaltung von primären Dokumenten gibt es viele verschiedene Nuancen. Unter den wichtigsten Dinge können wie folgt festgestellt werden:

Unterzeichnet das primäre Dokument Gesicht aus einer speziell genehmigten Liste Die Liste der Personen mit dem Recht, die Primärunterlagen zu unterzeichnen, wird vom Leiter der Organisation bei der Vereinbarung mit dem Chef bestimmt. Wenn sich die Dokumente auf die Operationen einer finanziellen Natur beziehen, unterzeichnete sie ihren Anführer und verantwortlich. Eine Faxnatur, um die Unterschrift des Kopfes im Prozess der Registrierung von Primärunterlagen zu reproduzieren, ist verboten
Bilden das primäre Dokument zum Zeitpunkt der Leistung folgen Wirtschaftsbetrieb oder unmittelbar nach Fertigstellung. Nach einem Zeitpunkt ist nicht eingetroffen, das Dokument ist legitim nicht erkannt
Korrekturbanking und Bargelddokumente sind verboten In anderen primären Dokumenten darf es Korrekturen einführen, jedoch nur in Gegenwart von Bestätigungssignaturen von verantwortlichen Personen und Angabe der Datumsänderung
Es ist notwendig, die Richtigkeit der Registrierung von Primärunterlagen sorgfältig zu überprüfen. Das fehlende obligatorische Details erkennen das Dokument nicht eindeutig nach offiziellen Bestätigung. Auch wenn der Steuerzahler die Rechtmäßigkeit des Dokuments durch die Begleitdokumentation nachweisen kann, muss er viel Zeit für Diskussionsstreitigkeiten und möglicherweise Rechtsstreitigkeiten verbringen
Obligatorische Anforderung ist die Registrierung von Primärunterlagen In der staatlichen Sprache in nationale Währung. In Anwesenheit von Dokumenten in einer Fremdsprache ist es notwendig, ihre Übersetzung in Russisch auszuführen

Was ist ein bilaterales Dokument?

In einigen Fällen ist beim Erstellen der Hauptdokumentation die Verwendung eines bilateralen Hauptdokuments zulässig. Dies ist die Form eines universellen Übertragungsdokuments (UPD).

Video: Primärunterlagen

Das Update-Formular ist ein funktionierendes Formular der Rechnung, das durch unverzichtbare Indikatoren für die primäre Dokumentation ergänzt wird.

Der Status "1" bei der UPD kann dieses Dokument nicht nur die Rechnung, sondern auch eine Handlung oder Rechnung ersetzen.

Gleichzeitig wird die Update gleichzeitig in Berechnungen der Software eingesetzt und wenn die Einkommenskosten im Prozess der Besteuerung des Gewinns. Die UPB, die den Status "2" besitzt, ersetzt nur eine Handlung oder Rechnung.

Die UPDs kombinierten die Elemente der Rechnung und das Hauptdokument zur Bestätigung der Kohärenz der Homing. Die Gesetzgebung hat kein Verbot der Ausgabe von Rechnungen oder Rechnungen von zwei Seiten eines Papierträgers.

Muss ich drucken?

Die Bestimmungen gelten nicht für die Anzahl der obligatorischen Details der Hauptunterlagen. Die Erwähnung davon ist nicht in der Technik enthalten. 9 Teil 2 des Bundesgesetzes Nr. 402.

Daher ist es notwendig, Druck zu drucken, wenn die Organisation eine eigene Entwicklung eines Dokuments verwendet, das zum Drucken sorgt.

Gleichzeitig ist es jedoch notwendig, die Dichtung der Dokumente zu gewährleisten, für die die Anwesenheit des Druckvorfalls in der Rechtsordnung vorgesehen ist. Beispielsweise enthalten diese Rechnungen und.

Die Notwendigkeit, das Drucken zu verhindern, kann auch verursacht werden rechnungslegungsgrundsätze. Organisation oder Vereinbarung der Parteien.

Wer ist für ihre Sicherheit verantwortlich?

Artikel 17 des Bundesgesetzes "in der Rechnungslegung" verpflichtet sich auf die Organisation, die Hauptdokumentation, Rechnungslegungsbehörden und Rechnungslegungsberichte während der vorgeschriebenen Frist aufrechtzuerhalten.

Nach Standards. staatliche Organisation Archivgeschäft Diese Zeit kann nicht weniger als fünf Jahre betragen. Im Speicherprozess ist es notwendig, vor unbefugten Bearbeitungen zu schützen.

Alle Korrekturen müssen argumentiert und geschätzt werden. Inhalt der Rechnungslegungsbehörden und rechnungslegungsberichte. Es ist ein kommerzielles Geheimnis.

Um es zu offenlegen, ist der Zugriff auf Personinformationen gemäß den Normen der Rechtsvorschriften der Russischen Föderation verantwortlich. Anfänglich gespeicherte primäre Bilanzierungsdokumente in geschlossenen Schränken unter dem Gipfel des Unternehmens der Organisation.

Ordnungsgemäß verarbeitete Dokumente werden in den Archivspeicher übertragen. Direkt für ihre Sicherheit ist für den Eigentümer des Unternehmens verantwortlich.

Das Vorhandensein von primären Rechnungslegungsdokumenten ist ein integraler Bestandteil der Aktivitäten jeder Organisation.

Ohne sie ist es fast unmöglich, ein Unternehmen ein Unternehmen zu normalisieren. Daher ist es so wichtig, das Verfahren für die Vorbereitung und das Design primärer Dokumente zu kennen und zu erfüllen.

Jede Firma muss typische Formulare verwenden, um die Fakten widerzuspiegeln wirtschaftlicher Operationen. Berücksichtigen Sie, welche einheitlichen primären Rechnungslegungsunterlagen von der Regierung genehmigt werden. Inhalt Aspekte Wie sind die Form von primären Rechnungslegungsdokumenten (Liste)? Was sind ihre Haltbarkeit ...

"Buchhaltung", 2010, n 6

Bei der Nichtnutzung der Dokumentation oder Nachteile in ihrem Design achten die Steuerbehörden auf, was oft das Thema ist gerichtsverfahren. Ist die Anwendung dieser Formulare?

Vereinheitlichung der Primärformen buchhaltungsdokumentation.. Steuerbehörden haben das Recht, Dokumente des Steuerpflichtigens zu erfordern, die als Grundlage für die Berechnung und Zahlung von Steuern nach den von der betreffenden Bundesführerschaft festgelegten Formen dienen.

Welchen Formas sprechen wir und gibt es eine Dokumentation?

Das Konzept der einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation erscheint im Rechnungswesen. Es wurde festgestellt, dass die primären Rechnungslegungsdokumente berücksichtigt werden, wenn sie in dem in den Alben der einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation enthaltenen Formulars erstellt werden.

Dokumente, die in diesen Alben nicht bereitgestellt werden, sollten die in der Technik aufgeführten obligatorischen Details enthalten. 9 dieses Gesetzes. Die Alben der einheitlichen Formen wurden vom staatlichen Statistikausschuss Russlands genehmigt, jedoch nicht für alle Rechnungswesen (Tabelle 1). Wie zu sehen ist, wurden die Alben nicht für einheitliche Formen auf der Rechnungslegung gebildet immaterielle Vermögenswerte., Materialien, Anlagevermögen, Arbeit und Zahlung, Baumechanismen, Bareinventare, Inventargebnisse.

Tabelle 1

Liste der Alben von einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation

Namensalbum Eine Quelle
Einheitliche Form der Hauptbuchhaltung
landwirtschaftliche Buchhaltungsdokumentation.
produkte und Rohstoffe
Entschließung des staatlichen Statistikausschusses
Russland ab 19.09.1997 N 68
Einheitliche Form der Hauptbuchhaltung
dokumentation für Rechnungslegungsarbeiten in der Öffentlichkeit
ernährung
Entschließung des staatlichen Statistikausschusses
Russland datierte 25.12.1998.
N 132.
Einheitliche Form der Hauptbuchhaltung
buchhaltungsdokumentation. handelsvorgänge
beim Verkauf von Waren auf Kredit- und Kommission
handel
Einheitliche Form der Hauptbuchhaltung
cash-Abrechnungsdokumentation.
mit der Bevölkerung in der Umsetzung des Handels
operationen mit der Verwendung von kkm
Einheitliche Form der Hauptbuchhaltung
dokumentation zu Handelsvorgängen (allgemein)
Album von einheitlichen Formen der Hauptbuchhaltung
produktabzugsdokumentation, TMC an Orten
lager
Entschließung des staatlichen Statistikausschusses
Russland ab 09.08.1999 N 66
Einheitliche Form der Hauptbuchhaltung
dokumentation zur Buchhaltung der Arbeit in der Hauptstadt
bau- und Reparatur- und Bauarbeiten
Entschließung des staatlichen Statistikausschusses
Russland vom 11.11.1999.
N 100.

Das Konzept des "Albums von einheitlichen Formularen" unterliegt keinen Erweiterungsinterpretation, und die Liste der vorhandenen albalen Alben in der Tabelle. 1 ist erschöpfend.

Das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 08.07.1997 N 835 legte die Funktionen für die Entwicklung und Genehmigung der Alben der einheitlichen Formen des staatlichen Statistikausschusses Russlands, das später in umgewandelt wurde Bundesdienst Zustandsstatistik (Rosstat). Letzteres von jeder Autorität in Bezug auf die einheitlichen Formen wurde jedoch nicht stiftet.

Anerkennung der Entscheidungen der Staatsangehörigen als regulatorische Rechtsakte. Wir wenden uns dem Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. August 1997 N 1009, die den Regeln für die Vorbereitung auf regulatorische Rechtsakte der Bundesländer und ihrer staatliche Registrierung (Regeln).

Während der Genehmigung von Entscheidungen über einheitliche Formen war das staatliche Statistikausschuss Russlands der Bundesführerschaft.

Die Entscheidung des Bundeskörpers der Bundeskörper erwirbt den Status der NPA, vorbehaltlich seiner Registrierung des Justizministeriums Russlands. Die Tatsache, dass sie in der Erfüllung des Erlasses der Regierung der Russischen Föderation veröffentlicht wurde, erlaubt ihm dennoch nicht, ihn als NPA zu klassifizieren. Keines der russischen Staatsstatistik-Ausschüsse von Russland, das uns interessiert, ist im Ministerium für Justiz Russlands registriert.

Handlungen, die keine Registrierung im Ministerium für Russland von Russland erfordern, werden nicht vom Status von NPA erworben, enthalten keine Rechtsnormen, die für alle Organisationen obligatorisch sind. Daher sind einheitliche Formen, die von den Rettungen des staatlichen Statistikausschusses Russlands genehmigt wurden, ein Empfehlungen.

In dieser Hinsicht haben die E-Mails des Finanzministeriums Russlands vom 04.05.2009 Nr. 07-02-10 / 24 und dem Bundessteuerdienst von Russland vom 27. Juli 2009 Nr. 3-2-09 / 147, der berichtete Dieses Rosstat, das Ministerium für Finanzen Russlands, der Bundessteuerdienst Russlands, hat keine Kräfte, um die Verwendung von Formen der primären Rechnungslegungsdokumente zu klären. Daher ist der Buchstabe des Finanzministeriums Russlands vom 1. August 2001 Nr. 16-00-14 / 364, der den Rückzug von den "Album" -Frehensformen verbietet, unserer Meinung nach nicht verwendet.

Das Verfahren für den Inkrafttreten von Gesetzen und NPA. Aus Ziffer 8 und 10 des Präsidenten-Dekrets Nr. 763 vom 23.05.1996 N 763, die das Verfahren zum Veröffentlichen und Eintritt in Kraft von Handlungen des Präsidenten der Russischen Föderation, der russischen Regierung und der regulatorischen Rechtsakte des Bundes Exekutivbehörden folgt, dass die NPA-Bundes-Exekutivbehörden, die die staatliche Registrierung nicht bestanden haben, sowie nicht in der vorgeschriebenen Weise veröffentlicht haben, nicht rechtliche Konsequenzen, um nicht zu steigern. Sie können nicht als Grundlage für die Regulierung der relevanten Rechtsbeziehungen dienen, die Sanktionen an Beamte und Organisationen für die Nichteinhaltung der in ihnen enthaltenen Rezepte anwenden. Sie können nicht in Auflösen von Streitigkeiten bezeichnet werden. Eine ähnliche Position ist in den Definitionen des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation von 02.03.2006 N 58-O und von 02.11.2006 N 537 festgelegt.

Die staatliche Registrierung von NPA impliziert eine Registrierungsnummer. Daher Links zu steuerstreitigkeiten Zu den Entscheidungen des staatlichen Statistikausschusses Russlands über die Genehmigung der einheitlichen Formen sind illegal.

Steuerstreitigkeiten bei der Verwendung von einheitlichen Formen. Die Verwendung der Regeln des Dekrets n 763 mehr als einmal erlaubte Unternehmen, Steuerstreitigkeiten in Schiedsgerichten zu gewinnen (Tabelle 2).

Tabelle 2

Anwendung des Erlasses des Präsidenten der Russischen Föderation vom 23.05.1996 N 763 in Steuerstreitigkeiten

Gerichtliche Entscheidung Gerichtsargumente
Entscheidung
Neunte Schiedsverfahren.
berufungsgericht
ab 22.12.2008.
N 09AP-11557/2008-AK
Anforderungen an die Vorbereitung der Hauptbuchhaltung
dokumente für die in Alben enthaltenen Formulare
unified Formen der Hauptbuchhaltung
dokumentation, anders als buchhaltung zum
das Vorhandensein eines direkten Links im Profilgesetz,
kann nicht an die Steuerrechnung verteilt werden, so
wie einheitliche bildet n n n n n n n n n ns-2 und ks-3
werden für die Rechtsvorschriften berücksichtigt, die nicht berechtigt sind
durch Tugend und nicht mit der Verwendung
FAS-Auflösung
Volga District.
vom 08.08.2009 im Fall
N A12-17574 / 2008
Entschließung des staatlichen Statistikausschusses von Russland vom 28.11.1997 N 78
in offiziellen Publikationen veröffentlicht war nicht,
in Verbindung, mit der er nicht als Basis dienen kann
um die entsprechenden Rechtsbeziehungen zu regulieren,
anwendungen von Sanktionen an Bürger, Beamte
und Organisationen zum Nichteinhaltung
in IT-Vorschriften.
In dem Fall, wenn die Entschließung des staatlichen Statistikausschusses von Russland
28.11.1997 N 78 Nicht anmelden
und veröffentlichen, wie nicht beeinträchtigt
und die Verpflichtungen von Recht und einzelpersonenVerknüpfung
steuerbehörde für nicht leistungsfähige Pflichten
zur Verwendung von Formen der primären Rechnungslegungsdokumente
je unvernünftig
FAS-Auflösung
Volga District.
vom 21.05.2009 im Fall
N A55-16309 / 2008
Die Organisation hat das Recht, nicht obligatorisch anzuwenden
sie ist offiziell nicht primäre Formen veröffentlicht
konten, die in Alben enthalten sind
unified Formen der Hauptbuchhaltung
dokumentation oder andere primäre Rechnungslegungsdokumente,
relevante obligatorische Anforderungen.
etablierte Kunst. neun Bundesgesetz
"Auf der Rechnungslegung"
Entscheidung
Neunte Schiedsverfahren.
berufungsgericht
ab 19.03.2007,
ab dem 26.03.2007.
N 09AP-1769/2007-AK
Zum Zeitpunkt der Annahme der Entscheidung von 25.12.1998
N 132 Goskomstat Russlands in Übereinstimmung
mit dem Erlass des Präsidenten der Russischen Föderation vom 14.08.1996 N 1177
beziehen sich auf Bundesleitzahlen
behörden. Folglich die benannte Auflösung
sollte dem Registrierungsverfahren im Justizministerium erfahren sein
Russland und in der offiziellen Ausgabe veröffentlicht.
Allerdings bisher diese Auflösung
schien nicht anzutreten
und nicht in offiziellen Publikationen veröffentlicht. So
weg, wie die Organisation das Recht hat, nicht zu bewerben
einheitliches Inventar.
die in der oben genannte Rechnung
Auflösung

Heute ist die Arbitrationspraxis über den Einsatz von einheitlichen Formen hauptsächlich für Steuerzahler.

Unified Bargeldtransaktionen. Nach Absatz 12 ist das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen in Russische Föderation, Von der Bank of Russia vom 19.09.1993 Nr. 40 (Verfahren), Cash-Transaktionen, werden von typischen Abteilungsformen der primären Rechnungslegungsdokumentation für Unternehmen und Organisationen ausgestellt, die vom staatlichen Statistikausschuss Russlands genehmigt werden. Das Verfahren gilt als regulatorischer Rechtsakte an der Grundlage des Russlands Russlands von 01.12.1992 N 02-209. Daraus folgt, dass der Beschluss des staatlichen Statistikausschusses von Russland, der typischen Formen der primären Dokumentation genehmigt wird, eine wechselseitige Natur hat. Randnr. 13 der Vorschriften zur Rechnungswesen- und Rin der Russischen Föderation identifiziert typische Formen mit Unified.

Die Entschließung des staatlichen Statistikausschusses Russlands von Russlands vom 18. August 1998 n 88 ist jedoch im Ministerium für Justiz Russlands nicht registriert. Daher einheitliche Formen cash-OperationenUnserer Meinung nach sind nicht obligatorisch.

Sind einheitliche Formulare für kleine Unternehmen gelten? In Absatz 5 der Modellempfehlungen zur Organisation der Bilanzierung von Kleinunternehmen (Bestellung n 64n) wird gesagt, dass kleine Unternehmen unabhängig voneinander entwickelte Formulare anwenden können, die obligatorische Details enthalten, die gesetzlich zur Rechnungslegung vorgesehen sind. Diese Position wird in der Definition von Ihnen der Russischen Föderation von 10.04.2008 Nr. 3856/08 unterstützt. Dennoch finden Sie auf Bestellung n 64n nicht empfohlen. Warum?

Erstens ist es im Ministerium für Russland nicht registriert und ist daher nicht NPA. Bezug auf sie kann also herausgefordert werden steuerbehörde; Zweitens werden typische Empfehlungen in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz von 14.06.1995 N 88-фз entwickelt, das von 01.01.2008 im Zusammenhang mit der Annahme des Bundesgesetzes vom 24. Juli 2007 Nr. 209-FZ verloren hat.

Und die Hauptsache ist die Kriterien kleiner Unternehmen, die in den alten und neuen Gesetzen enthalten sind, nicht zusammenfallen.

Abschließend beachten wir, dass die Buchhalter oft die Anforderung von Absatz 4 von PBU 1/2008 über die Genehmigung der Formen der primären Rechnungslegungsdokumente in unterschätzen rechnungslegungsgrundsätze.was keine Verweise auf die einheitlichen Formas enthält. Es ist jedoch falsch, anzunehmen, dass die Organisation das Recht hat, den Einsatz von einheitlichen Formen aufzugeben. Es ist notwendig, entweder eigene Formen zu entwickeln, oder Bestimmen, welche Einzelheiten der einheitlichen Formulare verwendet werden können.

Die Organisation hat keine Auswirkungen auf die Rechnungslegungsrichtlinien seiner Geschäftspartner. Und in Anbetracht der optionalen einheitlichen Formen ist es nicht berechtigt, dass sie den Kontrahenten einhalten müssen. Achten Sie jedoch auf die Qualität der Dokumente, die die Organisation von ihnen erhält, kann auf der Bühne des Abschlusses eines Vertrags sein. Die Erfüllung des vereinbarten Zustands kann von der Gegenpartei vor Gericht erreicht werden.

E.YU.DIRKOVA.

NATILT Budgetakademie und Treasury

Welche Dokumente gehört zu Primary, jeder Buchhalter sollte wissen. Dies ist darauf zurückzuführen, dass diese Dokumentation die Basis für die Buchhaltung ist. Sie beweisen die Tatsache, den wirtschaftlichen Betrieb auszuführen. Ein Anfänger-Rechnungslegungsspezialist muss verstanden werden, worauf es darum geht, wie die Hauptunterlagen erforderlich sind, wie Sie sie zusammenstellen und aufbewahren können. Andernfalls werden Probleme mit den Controlling-Behörden nicht vermieden.

Juristische Personen und private Unternehmer können sich nur auf der Grundlage bestimmter primärer Dokumentation auflisten. Es wird davon ausgegangen, dass die Primärer erstellt wird, bevor der wirtschaftliche Betrieb stattfindet, aber die Gesetzgebung schließt jedoch nicht die Möglichkeit des Abschlusses der Transaktion aus, es muss jedoch gute Gründe dafür geben.

Sowohl primäre als auch zusammenfassende Buchhaltungsdokumente sollten Details enthalten: den Namen des Formulars; Datum und Ort, an dem es kompiliert wurde; der vollständige Name des Unternehmens, das es vorbereitet hat; Welche Konten werden verwendet, um Geld aufzulösen; Der vollständige Name ist verantwortlich offizier usw.

Was brauchen sie?

Primärdokumente (PD) sind eine obligatorische Komponente der Buchhaltung. Sie werden in der Umsetzung der wirtschaftlichen Operationen erstellt und dienen als Beweis dafür, dass solche Vorgänge abgeschlossen sind. Bei der Durchführung der Transaktion kann eine andere Anzahl von Hauptdokumenten involviert sein: Sie hängt von den Besonderheiten des Verhaltens ab.

Liste der Vorgänge, die während der Transaktion ausgeführt werden müssen:

  1. Einen Vertrag mit dem Empfänger unterschreiben. Wenn es konstant ist, können Sie einen Vertrag für mehrere Transaktionen unterschreiben, jedoch ist es in diesem Fall jedoch eine Diskutierung des Timings der Arbeit, der Folge von Abrechnungsvorgängen und anderen Nuancen zu diskutieren.
  2. Rechnung zur Zahlung.
  3. Direkt Zahlung, deren Bestätigung ist kassenbon (oder kommerziell), wenn es darum geht barzahlungoder Zahlungen, wenn Geld von Non-Cash aufgeführt ist.
  4. Wenn die Ware versandt wird, sendet der Performer eine Rechnung an den Client.
  5. Nach der Bereitstellung von Dienstleistungen in voller Höhe muss der Darsteller einen Arbeitsplatz erhalten, der vom Kunden ausgeführt wird

Vorhandene Arten

Es gibt 6 Haupttypen der Rechnungslegung, die am häufigsten bei der Durchführung verschiedener Transaktionen verwendet werden:

Vertrag Der Vertrag beinhaltet die Rechte und Pflichten der Vertragsparteien der Transaktion. Der Vertrag kann für die Erbringung von Dienstleistungen oder den Verkauf von Waren erstellt werden.

Der Zivilgesetzbuch schließt nicht die Möglichkeit des Abschlusses eines mündlichen Vertrags aus, der jedoch daran erinnert werden muss, dass nur ein von zwei Teilnehmer unterzeichnetes Dokument die Rechte und Interessen der betroffenen Partei in erheblich schützen kann justizbehörde Bei Problemen, einschließlich der Nichterfüllung von Verpflichtungen an die andere Partei.

Kontokonto
  • Dieses Dokument zeigt an, wie viel der Kunde dienen soll, um Dienstleistungen oder Arbeiten zu erhalten. Wenn die Zahlung vorgenommen wird, bedeutet dies, dass der Kunde den Bedingungen zustimmen, die vom Auftragnehmer nominiert werden.
  • Es gibt keine spezifische Form dieses Dokuments, daher kann sein Design von verschiedenen Lieferanten abweichen. Es muss jedoch daran erinnert werden, dass das Dokument den Namen des Dokuments selbst enthalten muss; Zahlungsdetails; Der Name der Waren und Dienstleistungen sowie ihre Kosten. Sie können es im Programm 1c vorbereiten.
  • Das Konto stellt nicht den Wert aus der Sicht der Rechnungslegung und der Berichterstattung an die Regulierungsbehörden dar, sondern nur durch den vom Verkäufer festgelegten Preis festgelegt. Es ist nicht notwendig, es aufzunehmen, um sie zu drucken und zu unterschreiben, aber wenn das Unternehmen sich fortschreiten und sich schützen möchte, ist es besser, es zu tun.
  • Wenn Interessen oder Rechte des Käufers verletzt werden, hat sie das Recht, vom Verkäufer der Rendite der börsennotierten Fonds zu verlangen.
Zahlungsdokumentation Dies ist eine Bestätigung der Tatsache, dass der Kunde von der vom Hersteller ausgestellten Punktzahl bezahlt wurde. Existieren verschiedene Arten Solche Dokumente: Zahlungsanforderungen, Bestellungen und Prüfungen, strenge Berichtsreins.
Packliste
  • Anwendbar in Fällen, in denen Sie einen Kauf- und Verkaufsstransaktion ausstellen müssen materialwerte. Dieses Papier sollte in zwei Exemplaren dekoriert werden. Es ist erforderlich, den Verkäufer den Verkauf anzuzeigen, und der Käufer ist es, die erhaltenen Waren zu verschieben.
  • In der Rechnungsrechnung und des Kontos muss das Konto vollständig übereinstimmen. Auf diesem Dokument müssen der Druckverkäufer und der Käufer notwendigerweise stehen.
Handeln Sie über die Durchführung von Arbeits- oder Serviceversorgung Bilaterales Dokument. Er bestätigt nicht nur die Tatsache der Arbeit, sondern auch der Preis, der für das Produkt oder die Dienstleistung gezahlt wurde. Dieses Papier dient auch als Beweis dafür, dass die Parteien die Verpflichtungen voreinander vollständig erfüllen und keine gegenseitigen Ansprüche haben.
Rechnung Ein wichtiges Dokument ist mit Hilfe der Basis für die Annahme von MwSt-Summen, die zum Abzug eingereicht werden. Natürlich ist dieses Dokument für diese Strukturen, die Mehrwertsteuerzahlungen sind, sehr wichtig.

Liste der primären Rechnungslegungsdokumente

Die Liste der primären Rechnungslegungsdokumentation sieht also so aus:

Vertrag Liegt beim Schreiben des Kunden. Es ist wichtig zu sagen, dass das Gesetz die Interpretation eines solchen Vertrags nicht verbietet, jedoch lieber die Parteien oft bevorzugen, die Rechte und Pflichten der Vereinbarung auf Papier zu reparieren.
Ergebnis Es enthält Details für das Produkt der Zahlung und den Namen der erworbenen Waren.
Überprüfen Sie (Rohstoff- oder Registrierkasse) oder striktes Berichtsformular Im Falle einer Barzahlung ausgegeben. Bei Nicht-Bargeldzahlungen bleibt der Käufer von Waren oder Dienstleistungen als Zahlungsbestätigung zahlungsbelegwas von der Bankenstruktur zertifiziert ist.
Patch Zum Zeitpunkt der Produktverteilung von Waren ausgestellt.
Akt der Erbringung von Dienstleistungen oder Leistung Vorausgesetzt, nachdem die Dienste voll ausgestattet sind.

Die Definition des Konzepts des "Primary Accounting-Dokuments" gibt Artikel 60-1 des Russischen Steuer-Code: Primärdokumente sind ein dokumentierter Nachweis, dass der Betrieb begangen wurde, oder es gibt ein Ereignis, das ein Ereignis gibt, das das Recht angibt, ausgeführt zu werden. Solche Dokumente können in Papier oder auf elektronischen Medien liegen. Die Buchhaltung erfolgt auf der Grundlage dieser Dokumentation.

Artikel 60-2 zeigt die Formen dieser Dokumente und die Anforderungen, die für ihr Design vorgelegt werden.

Noch eins normativer Aktwas die Definition der primären Dokumentation ergibt, und seine Formen werden bestimmt - das Gesetz über Rechnungswesen und -Viversität.

Russland ist ein Land, in dem sich die Rechtsvorschriften über die Rechnungslegung und die Zahlung von Steuern regelmäßig ändert. Angesichts der Tatsache, dass Formulare geändert oder ergänzt werden können, ist es erforderlich, zu überwachen, welche Änderungen von verschiedenen Regierungsbehörden genehmigt werden, einschließlich des Finanzministeriums. So wurde zum Beispiel Anfang 2019 das Formular genehmigt buchhaltungszertifikatwas früher eine willkürliche Form hatte.

Coap sieht eine Reihe von Sanktionen für das Fehlen von Hauptdokumenten in der Organisation vor, die in Artikel 276 des Kodex definiert sind.

Allgemeine Anweisungen zur Verwendung

PDS sind die Grundlage für den Beginn der Buchhaltung bestimmter Vorgänge und Erstellen von Einträgen in das Rechnungslegungsregister. Ein solches Dokument wirkt als schriftliche Anzeichen dafür, dass ein wirtschaftlicher Betrieb durchgeführt wurde.

Diese primären. buchhaltungs-DokumenteDie Formen, die nicht offiziell genehmigt werden, genehmigt den Leiter der Organisation, veröffentlichen die entsprechende Bestellung. Alle obligatorischen Details sind in ihnen verankert, die gesetzlich vorgesehen sind.

Diese Dokumentation sollte auf Papier vorbereitet und von der Unterschrift einer Person unterstützt werden, die ein Dokument erstellt hat. Wenn ein elektronisches Dokument angewendet wird, muss er von einer elektronischen Signatur unterschrieben sein.

Unified PD-Formulare sind nicht streng für den Einsatz. Die Ausnahme ist die Geldbelege, die von autorisierten Strukturen genehmigt werden.

Das PD-Formular muss diese obligatorischen Daten enthalten:

  • titel des Dokuments;
  • genaues Datum des Betriebs;
  • was ist die Hausaufgaben bei physischen und wertvollen Bedingungen;
  • der Name der Struktur, die das Dokument darstellt;
  • informationen zu Personen, die dafür verantwortlich sind, dass das Dokument korrekt ausgegeben wird.

Solche Dokumente sind in die folgenden Gruppen unterteilt:

  • buchhaltung der Löhne;
  • bilanzierung von Bargeldoperationen;
  • buchhaltung des Anlagevermögens;
  • bilanzierung von Bau- und Reparaturarbeiten.

Füllvorschriften

Die Berichtsdokumente sollten genau und eindeutig sein.

Grundlegende Regeln:

  • es dürfen den Ball verwenden, sowie Tintengriffe können Sie Computergeräte und eine Schreibmaschine verwenden.
  • sie müssen solche Dokumentation momentan vornehmen, wenn die Transaktion nur geplant ist.
  • es darf, Dokumente zu erstellen, nachdem die Operation zulässig ist, wenn dabei objektive Gründe vorhanden sind.
  • das Dokument spiegelt alle möglichen Details wider;
  • in Ermangelung von Informationen, die Sie einreiben können.

Im Jahr 2019 werden typische Formulare zur Vorbereitung von PD verwendet. Dokumente sind in externe und interne unterteilt.

Die erste Organisation erhält von: von staatlichen Institutionen, höheren Organisationen, Bankstrukturen, Steuerbehörden usw. Beispiele für externe Dokumente: Rechnung, Zahlungsaufträge oder Anforderungen. Hinsichtlich interne Dokumente, dann werden sie direkt in der Organisation erstellt.

Bei falscher Füllung des Dokuments wird die Organisation Schwierigkeiten mit der Definition erleben steuerbemessungsgrundlageUnd dies kann dazu führen, dass die Meinungsverschiedenheiten mit dem Steuerservice ergeben werden.

Abweichbarkeit.

Es passiert, dass selbst ein erfahrener Buchhalter, der das Dokument ausgestellt hat, keinen Fehler lässt. Es ist möglich, es nur zu korrigieren, wenn das Dokument nicht in der Rechnungslegung spiegelt, dh es wurde nicht ausgegeben. Es muss daran erinnert werden, dass es inakzeptabel ist, Korrekturen mit einem Schlaganfall vorzunehmen.

Es können nur drei folgende Methoden verwendet werden:

  • zusätzlicher Eintrag;
  • methode Stirling;
  • richtige Methode.

Letzteres wird in dem Fall angewendet, wenn der Fehler in dem Rechnungslegungsregister erlaubt ist, während es nicht beruhigt, dass die Korrespondenzkonto nicht betrifft. Diese Methode ist angemessen, bevor das Gleichgewicht hergestellt wird. In diesem Fall muss eine falsche Zahl oder ein anderes Zeichen von einer dünnen Linie gekreuzt werden, in der Nähe den richtigen Wert angeben. Von der zu spezifizierten Seite - "korrigiert zu glauben", und geben Sie das Datum und die Unterschrift ein.

Eine zusätzliche Eingabe ist angemessen, wenn der Betriebsbetrag durchgeführt wird, unterschätzt wurde.

Das Speichermethode beinhaltet die Anpassung der falschen Aufnahme mit Hilfe einer negativen Zahl. Die falsche Ziffer wird durch rote Tinte angezeigt, der richtige Datensatz ist richtig gemacht, was in herkömmlicher Farbe hergestellt wird.

Klärung des Versöhnungsakts

Aufladungsakte sind nicht legal mit Primärunterlagen verbunden, also regulieren Sie sie nicht regulierungsdokumente.. Sie zeigten produzierte gegenseitige Siedlungen für einen bestimmten Zeitraum zwischen Unternehmen, die den Status einer juristischen Person oder einzelnen Unternehmer haben.

Diese Art von Dokument wird auf Initiative der Buchhalter eingesetzt, da es möglich ist, eine Reihe von umstrittenen Problemen tatsächlich zu lösen, die die Interessen der Organisation schützt.

In welchen Fällen ist es wichtig, einen Versorgungsakt aufzuarbeiten:

  • wenn der Verkäufer eine große Auswahl an Waren hat;
  • im Falle einer Verzögerung der Zahlungen;
  • wenn der Preis der Ware hoch ist;
  • im Falle der Präsenz zwischen den Parteien der Beziehung, die regelmäßig ist.

Dieses Dokument kann bei einer umstrittenen Situation zwischen den Parteien vor Gericht eingesetzt werden.

Lagerzeit

Die Position der Lagerung der primären Dokumentation ist auf dem Gesetzgebungsniveau verankert.

Zum verschiedene Arten Dokumente werden für verschiedene Speicherbedingungen bereitgestellt:

Für ein Jahr Es ist notwendig, die Korrespondenz mit den Controlling-Behörden über die Vorlagebedingungen der Berichtsdokumentation zu speichern.
Mindestens 5 Jahre Cash-Dokumentation und Papier wie der Saldo des Quartals, der Bericht der Organisation mit der Erläuterung des Quartals; Minuten des Treffens zur Annahme des vierteljährlichen Gleichgewichts; Primärdokumentation I. geldbuch; Dokumente für das System und eingehende Buchhaltung und andere.
Mindestens 10 Jahre Jahresbilanz muss aufrechterhalten werden, Inventarinventar, Balance-Übertragung, Trennung, Liquidation und andere Dokumente.
Mindestens 75 Jahre Der persönliche Bericht über Angestellte und Gehaltsaussagen wird aufrechterhalten.

Alle wirtschaftlichen Operationen sollten mit der Gestaltung von Primärunterlagen erfolgen, auf deren Grundlage der Buchhaltung durchgeführt wird.

Accounting-Dokumente werden auf verschiedenen Funktionen klassifiziert:

    nach Vereinbarung;

    in Bezug auf die in ihnen reflektierten Operationen;

    zur Verwendung;

    in der Anzahl der Rechnungslegungsvorgänge;

    am Ort der Zusammenstellung;

    durch Füllmethode.

Rechnungslegungsdokumente absichtlich können in Gruppen unterteilt werden:

    ZU organisatorisch-regulatorischdokumente umfassen Bestellungen, Bestellungen, Anweisungen, Anwaltskraft usw. Diese Dokumente enthalten eine Bestellung, Erlaubnis, Anleitung oder das Recht, einen wirtschaftlichen Betrieb durchzuführen. Die in diesen Dokumenten enthaltenen Informationen werden nicht an die Rechnungslegungsregister übermittelt, da sie nicht die Tatsache der Operation selbst widerspiegeln.

    ZU rechtfertigen(Executive)dokumente umfassen den Aufwand, Anforderungen pfarrbestellungen, Akzeptanz usw. Die Freispruchsdokumente werden zum Zeitpunkt des Betriebs erstellt, was seine Ausführung widerspiegelt, und sind eine Quelle für Primärabrechnungsinformationen oder die erste Phase des Rechnungslegungsverfahrens. Die in ihnen enthaltenen Informationen werden in Kontoregister eingegeben.

    Es gibt eine Reihe von Dokumenten, die das Kombinieren von Genehmigungen kombinieren, solche Dokumente beziehen sich auf kombiniert(Lohnabrechnung, existierbare Besteller).

    Buchhaltungs-Dokumenteein Buchhalter ausgefüllt, um Einträge zu rechtfertigen, die keine anderen dokumentarischen Beweise enthalten. Dies sind verschiedene Berechnungen und Referenzen, die eine unterstützende Rolle spielen und die Arbeit der Bilanzierung erleichtern und beschleunigen (Buchhaltung der Rechnungslegung für die Rückkehr eines fehlerhaften aufgenommenen Eintrags; Verteilung des Gewinns der Unternehmen, der allgemeinen Produktion, des allgemeinen, außerhalb der Industrie Ausgaben usw.). Informationen aus solchen Dokumenten werden auch in Rechnungslegungsregister eingereicht.

Unified Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation

In Übereinstimmung mit dem Gesetz über die Rechnungslegung und Dekret der Regierung der Russischen Föderation von 08.07.1997 Nr. 835 "auf primären Rechnungslegungsdokumenten", dem Staatsstatistik-Ausschuss der Russischen Föderation, in Abstimmung mit dem Finanzministerium der Russischen Föderation und das Wirtschaftsministerium der Russischen Föderation, genehmigt Alben von einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation.

Die Verwendung von einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation wird von den Bestimmungen zur Rechnungslegung und Berichterstattung in der Russischen Föderation reguliert.

Primärdokumente werden berücksichtigt, wenn sie von einheitlichen Formen erstellt werden, die vom staatlichen Statistikausschuss der Russischen Föderation genehmigt werden. Die Vereinheitlichung der Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation ist von großer Bedeutung für die Verbesserung der Rechnungslegung, da er einheitliche Anforderungen an die dokumentierenden wirtschaftlichen Tätigkeiten errichtet, systematisierte Rechnungswesen, schließt veraltete und willkürliche Formen aus dem Umsatz aus, trägt zu einer rationalen Organisation der Buchhaltung bei.

Das staatliche Statistikkomitee Russlands erfordert Änderungen und Ergänzungen der einheitlichen Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation und sorgt auch für die Weiterentwicklung einheitlicher Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation.

Formen von einheitlichen Dokumenten sind für die Rechnungslegung in den Bedingungen der mechanisierten Verarbeitung von Anmeldeinformationen sowie für die Handhabungshandbuch angepasst. In den Formularen sind doppelte Details ausgeschlossen, die zu bearbeitenden Standortzonen, die von verdickten Linien, geformten Formaten nach GOST beschrieben werden sollen 9327-60 - A3 (A3 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210). Formate der in den Alben von einheitlichen Formularen angegebenen Formaten werden empfohlen, sich zu ändern.

Jede Formulare verteilte eine Code-Bezeichnung auf einem öffentlichen Union-Klassifizierer der Verwaltungsdokumentation (OKUD), der durch einen separaten Antrieb in der oberen rechten Ecke des Formulars angebracht ist.

In einheitlichen Formen kann die Organisation ggf. zusätzliche Details erstellen. IM obligatorisch Gleichzeitig sind alle von dem staatlichen Statistikausschuss Russlands genehmigter Angaben, einheitliche Formen der primären Rechnungslegungsdokumentation, die von dem staatlichen Statistikausschuss genehmigt wurden, sowie die Anforderungen der Standards für ihre Struktur und das Design. Das Entfernen einzelner Details aus vereinheitlichen Formen ist nicht erlaubt. Implementierte Änderungen sollten mit dem entsprechenden organisatorischen und administrativen Dokument der Organisation dekoriert werden.

Dokumente, deren Formular, der nicht in diesen Alben vorgesehen ist, sollte in der Reihenfolge der Rechnungslegungsrichtlinie des Unternehmens genehmigt werden und müssen folgende obligatorische Details enthalten:

    name des Dokuments (Formulare);

    formcode;

    das Datum der Zusammenstellung;

    meter Wirtschaftsbetrieb (in körperlichen und monetären Begriffen);

    der Name der Beiträge, die für die Bekämpfung der wirtschaftlichen Operationen und der Richtigkeit seines Designs verantwortlich sind;

    persönliche Unterschriften und Entschlüsselungen.

Formen solcher Dokumente können ein separater Anhang der Rechnungslegungspolitik der Organisation für das relevante Jahr sein und von einer separaten Reihenfolge (Auftrag) des Leiters der Organisation genehmigt werden.


2021.
Mamipizza.ru - Banken. Einlagen und Einlagen. Geldüberweisungen. Darlehen und Steuern. Geld und Staat