In jedem Unternehmen ist es unmöglich, es einfach zu bekommen oder in der Kassierer Geld zu verdienen - diese Tatsache muss notwendigerweise festgelegt werden. Cash-Operationen für die Barausgabe innerhalb des Unternehmens erfolgen in der Regel mit einem Verbrauchsauftrag oder RKO. Das ist primär buchhaltungsbelegwas in einer einheitlichen Form KO-2 gefüllt ist.
Regeln für die Registrierung von RKO
Das Ausgabendokument wird von der Rechnungslegungsabteilung in einer einzelnen Kopie erstellt, da sie nicht an den Empfänger an den Empfänger ausgestellt wird, sondern bleibt an der Kasse. Die Cash-Order wird von dem Leiter des Unternehmens und des Angestellten der Bilanzierung unterzeichnet, der mit dem Rechtsrecht in den Bargelddokumenten ausgestattet ist. Wenn begleitende Dokumente mit der Regisseurlösung an die Ausgabenbestellung beigefügt sind, ist es nicht mehr notwendig, die RTO anzumelden.
RKO gilt mit jeder Möglichkeit, die Buchhaltung zu halten: und mit Papier sowie Software. Wenn der "Verbraucher" nicht automatisch mit der Software gebildet wird, wird es gemäß der genehmigten Form, öfter auf dem Computer, erstellt, es ist jedoch nicht verboten, es aus der Hand auf ein spezielles Formular auszufüllen (Download der Verbrauchsformat bargeldaufträge können ). Die Hauptregel - Das Dokument muss mit Abholung ohne Fehler und Flecken gefüllt sein.
Jede RCO verfügt über eine eigene Registrierungsnummer, die er von Anfang an vom Beginn des Kalenderjahres zugewiesen ist. Die Sequenznummer ist in der PKO- und RKO-Registrierungszeitschrift behoben, die in Form von KO-3 durchgeführt wird.
Liste der Requisiten von RTO und der Reihenfolge ihrer Füllung
Lassen Sie uns zu dem Studium des KO-2-Formulars wenden: Welche Grafiken sind darin enthalten, und wie man den unverwechselbaren Cash-Order richtig ausfüllen kann.
1. Das Feld "Organisation" ist für den Namen eines Unternehmens bestimmt, in dem Bargeld ausgegeben wird.
2. Das Feld "Struktureinheit" ist gefüllt, wenn das Unternehmen Büros hat, und beim Entwerfen buchhaltungsdokumentation. Es ist üblich, zu klären, welche Division ein Zahlungsdokument erstellt. In anderen Fällen kann dieses Feld nicht füllen.
3. Im Feld "Codes" sind die Dokumentencodes gemäß dem Zertifikat des Statistischen Ausschusses des staatlichen Statistiken angegeben. Für Blanca RKO-Code OKD - 0310002.
4. Die Zählung "Dokumentnummer" enthält die RTO-Nummer, unter der sie in der Zeitschrift registriert ist.
5. Neben der Sequenznummer ist das Zellendatum "Datum der Zusammenstellung" - zeigt das Datum der Bildung eines Dokuments im Format von dd.mm.yyyy an.
- "Lastschrift. Der Code der Struktureinheit "ist in demselben Fall wie Punkt 2 gefüllt;
- auf dem Feld "Lastschrift". Entsprechendes Konto »Die Debit-Kontonummer ist geschrieben (Subaccounts) rechnungslegungsverdrahtung. Gemäß der beschriebenen Operation;
- "Lastschrift. Der Code analytische Buchhaltung."- Zeigt den Code des Korrespondenzkontos vom vorherigen Punkt an, wenn in der Organisation analytische Rechnungswesen durchgeführt wird.
- das Feld "Kredit" wird mit einem Kreditkonto (in der Regel ein Cash-Konto) auf die Ausgabe von Bargeld angegeben.
- zählen Sie den Betrag, reiben Sie .kop. - die Summe der verbrauchbaren Fonds in digitaler Begriffe (in Rubel und Pfennigen);
- der Zielcode ist mit der Notwendigkeit gefüllt, wenn die Codierung in der Organisation gilt.
Diese verbrauchbare Barauftragseinheit soll die Buchhaltung in Übereinstimmung mit dem Kontoplan der Organisation ausfüllen. IP kann das Feld "Debit" und "Kredit" verlassen, um leer zu sein.
7. In der Zeile "Vedas" werden sie den kompletten Nachnamen, den Namen und die Patronymie der Person, der ausgestellt, im Pflichtfall ("an wen") verschrieben.
8. Zeile "Base" - zeigt die Zuordnung der ausgegebenen Ausgaben (zum Beispiel einen Vorschuss an reisekostenAusgestellt lohn usw.).
9. Im Feld "Betrag" ist der Zahlungsbetrag in Worten angegeben: von Anfang an von der Zeile, aus dem Großbuchstaben, in Rubel völlig, ohne zu reduzieren (einschließlich des Wortes "Rubel") der Betrag der KoPecks Geschrieben von Zahlen und das Wort "Kopecks", "Kopecks" - auch ganz.
10. Der Graf "Anhang" enthält Details von Dokumenten, auf deren Grundlage der Geldbetrieb durchgeführt wird (Nr. Und Datum der Reihenfolge, Erhalt, Anweisungen).
11-12. Die folgenden zwei Zeilen sind für Unterschriften des Kopfes und der Buchhaltung ausgelegt. Hier sind die Position (Direktor, Chief (Senior) Buchhalter), Unterschriften von autorisierten Personen mit Dekodierung.
13. Das Feld "gewonnen" füllt den Empfänger: den Betrag in Worten genau wie in Randnr. 9.
14. Unter der Zeichenfolge startet der Empfänger das aktuelle Datum und die eigene Unterschrift.
15. Im Feld "Software" werden die Proprifers Passportdetails angegeben (Serie, Anzahl, Ort und Datum der Ausgabe) oder einem anderen Dokument, das die Persönlichkeit bestätigt.
16. Die letzte Saite ist mit einem Kassierer ausgefüllt geldmittel: Unterschrift und Abschrift der Signatur.
Wenn die Barausgabe nicht in Rubel gemacht wird, aber fremdwährungDie Füllung von RTO tritt jeweils auf, was auf die berechnete Währung angibt.
In allen Grafiken, in denen keine Informationen getroffen werden, werden Nools eingesetzt. Um ein richtiges Dokument korrekt zu erstellen, verwenden Sie die Muster der Ausgabenbestellung auf unserer Website.
Emission von Geld auf RKO
Alle Bargeldtransaktionen in Unternehmen sollten in Übereinstimmung mit der Cash Disziplin durchgeführt werden. Dies bedeutet, dass der Kassierer den Ausgabenbetrag nur an die Person geben kann, deren Name im Haftbefehl angegeben ist. Die Identifizierung der Identität des Empfängers erfolgt auf einem Reisepass oder einem anderen Dokument. In Organisationen dürfen es auf offiziellen Zertifikaten Geld erhalten, wenn ein Foto und die Unterschrift des Eigentümers vorhanden ist.
Es gibt Fälle, in denen die Person, für die das Geld beabsichtigt ist, sie nicht persönlich empfangen, sondern von Proxy anvertraut. Dann werden der Nachname, der Name und der Patronymymic des Treuhänders in der Spalte "to thgy" nach den Hauptdaten angegeben. Gleichzeitig wird die Macht des Anwalts eine obligatorische Anwendung der RTO sein, und ihre Details werden in das Anwendungsbereich eingegeben.
Es ist eines der Dokumente der Cash-Disziplin, die zur Gestaltung jeder Erteilung von Bargeld aus der Kasse der IP- oder Organisation verwendet wird.
RKO wird in einer Instanz und Anzeichen gebildet:
Führer der Organisation
Kassierer, Chefbuchhaltung oder Buchhalter (mit ihrer Abwesenheit - Gesicht ersetzen)
Empfänger von Bargeld
Die vollständige Auftragsauftragsbestellung bleibt an der Kasse. Davor muss es jedoch im Protokoll der Empfangs- und Ausgabenprüfung überprüft werden. Prüfen Sie Dokumente ().
Korrekturen und Blots in RKO sind kategorisch nicht erlaubt!
BEACHTUNG:ab dem 1. Juni 2014 installiert neue Bestellung Aufrechterhalten. cash-OperationenEntsprechend der IP kann keine schätzungsfähige und Ausgabenbestellung sowie nicht führen geldbuch (Anweisungen der Zentralbank der Russischen Föderation Nr. 3210-Y).
Anweisungen zum Ausfüllen der Ausgabenbestellung
(Klicken Sie auf dieses Feld, um detaillierte Informationen zu erstellen)
Zeile "Organisation". Es wird durch den Namen der Organisation angezeigt (z. B. "CARROT LLC"). Wenn RTO die IP füllt, geben wir an (z. B. IP-Sergeev-S.P.)
Die folgende Zeile zeigt den Namen und den Code an. struktureinheit In der Organisation. Wenn es keine strukturellen Abteilungen gibt, wird der Dummy gesetzt.
Zeile "OKPO-Code".Gibt den OKPO-Code gemäß den Daten in der Mitteilung von Rosstat an.
Feld "Dokumentnummer".Es wird durch die Sequenznummer des RTO in Übereinstimmung mit dem Protokoll von Empfangs- und Ausgabenprüfungsuntersuchungen angezeigt. Nach den Regeln geldbelege Nummeriert in der Reihenfolge von Anfang jedes Kalenderjahres.
Das Feld "Datum der Zusammenstellung". Geben Sie das Datum der Ausgabe von Fonds aus dem Kassierer an! Und sonst nichts. Das Datum ist im Format - dd.mm.yyyy angegeben. Zum Beispiel 02.06.2018.
Tischblock "Debit" (IP füllt es nicht aus):
Wir schreiben Strukturiereinheit Codeorganisationen (falls verfügbar), was von RKO erfolgt.
Anzahl"Entsprechendes Konto, SubAccount".Die Kontonummer ist angegeben, deren Abbitung die Ausgabe von Bargeld aus der Registrierkasse gemäß dem Rechnungslegungskonto-Plan widerspiegelt:
51 - Lieferung von Geldern an die Bank zur Anmeldung auf der R / S
60 - Berechnungen mit Lieferanten und Auftragnehmern
70 - Berechnungen mit Mitarbeitern auf Löhne
71 - Berechnungen mit Abonnenten
73 - Berechnungen mit Mitarbeitern für andere Vorgänge
75-2 - Berechnungen mit Gründern für Ertragszahlung
Zählen Sie "analytische Buchhaltungscode. Der in der vorherige Spalte angegebene entsprechende Kontocode wird reflektiert (vorausgesetzt, dass solche Codes in der Organisation bereitgestellt werden).
Zählen "Kredit.Die Kontonummer wird angezeigt, auf deren Darlehen die Ausgabe von Fonds aus der Registrierkasse der Organisation widerspiegelt. Normalerweise ist dieses Konto 50,1 - "Kassierer". IP Diese Grafik ist nicht gefüllt.
Zählen "Betrag".Falsch ist der von der Registrierkasse ausgestellte Geldbetrag.
Zählen Sie "Zielcode". Gibt den Anwendungscode für die Verwendung von pensioniertem Bargeld an. Diese Grafik ist nur gefüllt, wenn die Organisation das entsprechende Codiersystem anwendet.
Zeile "Verify".Ist im Pflichtfall angegeben (wer?) Full individuell Oder der Name der Organisation, mit der das Geld ausgegeben wird.
Zeile "Base".Die Basis für die Ausgabe von Fonds ist verschrieben (Inhalt finanzieller Betrieb.). Zum Beispiel "Bargeld mit Bargeld"; "Barausgabe für Konten zu wirtschaftlichen Kosten."
Zeile "Menge".Wir geben den Betrag der von der Kassierer ausgestellten Mittel an. Gleichzeitig werden Rubel durch Inaplication mit einem Großbuchstaben und einem Penny-Zahlen angezeigt. Wenn es eine leere Linie gibt, nachdem Sie den Betrag in Rubel geschrieben haben, wird er hineingelegt.
Zeile "Anhang".Die angehängten primären und sonstigen Dokumente sind angegeben, auf deren Grundlage Geld ausgegeben wird (Bestellungen, Anwendungen, Quittungen).
Die folgenden Zeilen sind unterschrieben Führer der Organisationund Chefbuchhalter(Oder eine andere autorisierte Person darauf). Die Unterschrift des Kopfes in der RTO ist optional, sofern in den an den Konsumenten befindlichen Dokumenten die Erlaubnis ergab, einen Betrieb durchzuführen.
Die Zeichenfolge "got".Von der Person gefüllt, die Bargeld aus dem Kassierer ausgestellt wird. Gleichzeitig werden Rubel durch Inaplication mit einem Großbuchstaben und einem Penny-Zahlen angezeigt. Wenn es eine leere Linie gibt, nachdem Sie den Betrag in Rubel geschrieben haben, wird er hineingelegt. Die Unterzeichnung des Empfängers und das Datum des Erhalts des Geldes ist unten gesetzt.
Bei der Ausgabe von Geld auf Kosten des Aufwands erfordert der Kassierer ein Dokument (Reisepass, Militär-ID, Führerschein usw.), wodurch die Identität des Empfängers bestätigt wird. In der nächsten Zeile zeichnet der Kassierer den Namen, die Nummer, das Datum und den Ort der Ausgabe dieses Dokuments auf.
Die Zeichenfolge "hat einen Kassierer herausgegeben."Der Kassierer bringt seine Unterschrift mit der Dekodierung, jedoch erst nach dem Ausgeben von Geldern an RKO.
- Proben des Füllens RKO -
Cash-Emission im Konto (Bildern steigen)
Bargeld an die Bank
Emission von Gehaltsspersonal
Geld für materielle Unterstützung
Ausverkaufbarer Cash-Order - leer, deren Formular auf der Ebene der Bundesgesetzgebung offiziell genehmigt wird. Was ist die Struktur des relevanten Dokuments, wie die Ausgaben-Bargeldauftragsform richtig ausgefüllt werden und was sich 2019 im Design geändert hat, erfahren Sie von unserem Artikel.
Wie kann man das RTO-Formular am besten herunterladen - in Word oder einem anderen Format
Das förderliche Bargeldauftragsformular kann in 2 Hauptformaten dargestellt werden - Wort und Excel. Jeder von ihnen hat seine Vor- und Nachteile.
Word-Dokumente werden in einer größeren Anzahl von Programmen eröffnet - in gemeinsamen Betriebssystemen (Windows, Linux, MacOS), in der Regel gibt es immer eine vorinstallierte Software, die mit den Dateien des entsprechenden Formats funktioniert.
Mit Excel-Dateien funktioniert es ordnungsgemäß in Bezug auf einige Lösungen - Microsoft Excel, Open Office Calc und ihre Analoga, einschließlich "Cloud" -Stypen. In der Regel sind sie in der modernen Betriebssystem standardmäßig nicht installiert.
Wenn Sie sich dafür entscheiden, ein excel-Verbrauchsmaterial-Bestellformat herunterzuladen, ist zu Ihrer Verfügung eine vielseitigere Datei. Wenn es beispielsweise in derselben Version von Microsoft Excel erstellt wird, wird es ohne Probleme in keiner anderen und in den meisten Fällen auch in Programmen von Drittanbietern erkannt. Während Word-Dateien aufgrund der Merkmale ihrer Struktur nicht immer korrekt in Programme anerkannt werden, die sich von denen unterscheiden, in denen die erstellt wurden.
Ein weiteres Argument zum Herunterladen des RKO-Formulars in Excel ist die Bequemlichkeit, sie auf dem Computer zu füllen. Dateistruktur. dieser Typ Dies ist, dass der Buchhalter schwerer ist, mit der Füllung der erforderlichen Daten auf dem PC zu irren, da Zellen zum Eingeben von Informationen hervorgehoben werden. Beim Füllen eines Word-Dokuments besteht eine Wahrscheinlichkeit, dass andere Elemente der Dokumentformatierung beeinflusst werden, wodurch seine Struktur gebrochen werden kann.
Was für ein einheitliches Formular mit dem RKO-Formular entsprechen muss
In Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Bank der Russlands Anweisungen vom 11.03.2014 Nr. 3210 russische Organisationen. sind erforderlich, um als Form von RKO zu verwenden einheitliches Formular KO-2 (entsprechend der Nummer 0310002 in OKUD). Dieses Formular wurde von der Entschließung des Staatsausschusses der Russischen Föderation vom 18. August 1998 Nr. 88 genehmigt.
Lesen Sie mehr über die Legislativanforderungen für primäre Dokumente, die den Artikel lesen "Hauptdokument: Anforderungen an das Formular und die Folgen seiner Verletzung" .
BEACHTEN SIE! Ab 19.08.2017 gibt es neue Regeln für die Pflege von Geldtransaktionen, Sie können sich mit dem Sie vertraut machen, mit wem Sie können.
So laden Sie das Formular des RKO kostenlos herunter
Sie können die Verbrauchsmaterialien in Form von KO-2 herunterladen, dh in seiner Struktur können Sie die Anforderungen der Rechtsvorschriften vollständig angemessen angemessen sind, können Sie auf unserer Website:
BEACHTEN SIE! Es ist nicht wichtig, nicht nur, um ein ultimatives Formular in einer der dargestellten Formate herunterzuladen, sondern auch sicherzustellen, dass die Datei kein Attribut "Nur schreibgeschützt" (andernfalls kann es nicht bearbeitet werden). Dazu müssen Sie es auf der Festplatte finden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihn, wählen Sie "Eigenschaften" und entfernen Sie ggf. ein Häkchen, das dem entsprechenden Attribut entgegengesetzt ist.
Laden Sie aufwendige Cash-Bestellung herunter — Dies ist noch ein halbes Ende, die folgende Aufgabe wird ergeben - um es richtig zu füllen. Erwägen schlüsselpunkte Dieses Verfahren.
Muss ich den CAS-2-Verbrauchsauftrag mit CAS-2 drucken
Das Füllen der RTO kann sowohl auf einem Computer durchgeführt werden - gefolgt von Druck und manuell - mit einem bereits gedruckten Formular (Klausel 4.7 der Anweisungen Nr. 3210-y). Automatisierte Lösungen können ebenfalls beteiligt sein. In diesem Fall ist der Ausdruck der RTO optional (Bestellungen werden im Speicher der entsprechenden Programme gespeichert und werden von den EDS unterzeichnet). Richtig, im letzteren Fall muss die Organisation kaufen elektronische Signaturen Für alle Personen, die sich an diesen Dokumenten anmelden müssen: An den Kopf, Chief Inhaber, ein Kassierer sowie andere Mitarbeiter (einschließlich Reporter).
Eine gefüllte Probe RKO kann so aussehen:
Diese abgeschlossene Auswahl der Ausgabenbestände kann als Muster für den Kassierer Ihrer Organisation verwendet werden.
Was zu zahlen besondere Aufmerksamkeit, Füllen eines Rohlings der ergreifbaren Cash-Reihenfolge:
- in der Spalte "OKPO-Code" müssen die Daten angegeben werden, die dem, was in den Statistikregistern enthalten ist, angeben.
- wenn ein Unternehmen keine Struktureinheiten hat, müssen Sie in dem entsprechenden Graph-Formular ein Dashboard setzen.
- in der Spalte "Dokumentnummer" sollte die RKO-Nummer in der Regel aufgenommen werden, dass der Kalkül auf dem 1. Januar jedes Jahres beginnt.
- die Summe in dem Tischteil des Formulars kann in Rubel und Kopeken durch das Komma oder Bindestrich (z. B. 200.75 oder 200-75) angegeben werden;
- zum Artikel "Zielcode" werden die Daten nur getroffen, wenn die in der Praxis in der Praxis ein System von Codes verwendet, für das die Flussrate und das Kommen von Bargeld bestimmt wird.
- in dem Abschnitt "Betrag", der sich unterhalb der Tabelle befindet, sollte die Menge der in RKO ausgestellten Fonds in Rubel - in Worten des Titelbriefs in einem Penny-Zahlen angeben;
- in der Kategorie "Basis" müssen Sie den Inhalt des wirtschaftlichen Betriebs angeben
- die Spalte "Anhang" enthält Informationen zum Dokument, das die Basis für die Bargeldtransaktion (z. B. kann es sein) zahlungsbeleg - Bei der Ausgabe von Gehältern in bar), was auf die Nummer und das Datum seiner Zusammenstellung angibt.
Lesen Sie mehr zum Ausfüllen der Zahlungsanweisung, lesen Sie den Artikel. "Eine Probe des Ausfüllens der Zahlungsanweisung T 49" .
Wenn RKO die IP erfüllt, die die Kassierer nicht einstellen, sollten seine Daten in der Spalte "ausgegeben" sein. Wenn IP keinen Buchhalter einstellt, sollte nur seine Unterschrift als Anführer der Organisation auf RKO stehen.
Innovationen im Design von RKO 2019
Glücklicherweise war Änderungen in der Reihenfolge der Füllung von RKO im Jahr 2019 nicht. Sie waren vorher. Somit, am 19.08.2017, datierte die Angabe der Zentralbank der Russischen Föderation 19.06.2017 Nr. 4416-y, die eine Reihe von Änderungen in der Reihenfolge der Füllung und Erteilung von Ausgaben in Bemaligkeiten machte:
- Der Kassierer ist berechtigt, am Ende des Arbeitstages eine RTO für den gesamten Betrag für den Tag aus dem Kassierer auszugleichen, aber vorausgesetzt, das ausgestellte Geld ist die steuerlichen Dokumente des Online-Ticketbüros.
- Der Kassierer ist verpflichtet, zu prüfen, ob es eine Unterzeichnung des Chefs und des Buchhalters oder des Regisseurs an RTO gibt, jedoch die Unterschriften von nunmehr auf die Proben bezogen, nur wenn das Dokument auf Papier auf Papier belegte.
- Wenn RKO in eingerichtet ist im elektronischen Format.Der Begünstigte des Geldes hat das Recht, seine elektronische Signatur in das Dokument zu stellen.
- Sie können im Rahmen des Berichts in der Größenordnung des Direktors Geld geben, die Bewerbung aus dem Buchhaltungsprogramm fragt nun nicht unbedingt nicht unbedingt. Das ausgewählte Verfahren zur Ausgabe von Fonds (gemäß Anwendungen oder Auftrag) sollte jedoch in den Abrechnungseinrichtungen konsolidiert werden.
- Die Schuld des Angestellten für die zuvor erhielten AVANs ist nicht mehr ein Grund, sich auf die neue Ausgabe der rechenschaftspflichtigen Fonds zu beziehen.
Lesen Sie mehr über alle Änderungen, um einen Bericht auszustellen.
ERGEBNISSE
Es wird aus dem Kassierer mit Bargeld ausgeschlossen. Die Regeln ihrer Füllung sind streng geregelt und reguliert zum größten Teil, was mit der Nummer 3210-y angibt. Im Jahr 2019 ist es notwendig, RTO für alle bekannten Regeln auszufüllen.
Es ist ein Dokument, das eine Ausgabe von Geld aus dem Büro oder IP des Unternehmens begleitet. Dies kann ein Finanzangestellter sein, der die für die Arbeit benötigte Ware (Büro, Blumen für das Landschaftsgebiet, das Senden von Briefen usw.), Zahlungen für Gehälter, Zahlung der Kontrahie des Vorauszahlungen, die Zuteilung von Geldern an den Kassierer für ihre Verfügbarkeit im Ladenbüro und so weiter.
Registrieren Sie die Ausgabenbestellung - Stellen Sie sicher. Es ist leer - die Form von CO-2, die gesetzlich festgelegt wurde.
Regeln für die Ausübung der Ausgabenbestellung
Die Ausgabenordnung wird zum Zeitpunkt der Ausgabe von Geld aus der Kasse erstellt. Sie müssen es in eine einzelne Instanz schreiben.
Strafen für unsachgemäße Wartung der Ausgabenbestellung
Eine falsche Verwaltung von Bargeldaufträgen gilt als Verletzung des Verfahrens für die Arbeit mit Bargeldoperationen. Dafür können Geldbußen auferlegt werden (gemäß dem Code von administrativen Straftaten der Russischen Föderation):
- auf der Organisation von 40.000 bis 50.000 Rubel;
- an ihrem Anführer in der Menge von 4000 bis 5000 Rubel.
Das Hauptformular, das bei der Erteilung von Bargeld aus der Registrierkasse des Unternehmens erstellt wurde, ist der Ausgabenbestand (RKO). Es muss jedes Mal ausfüllen, wenn die Kosten für Geld während der Umsetzung wirtschaftlicher oder anderer Aktivitäten durchgeführt werden. Das Verfahren zur Durchführung einer Kassiereroperation erlaubt es, RCO nur nicht nur Unternehmer anzuwenden, die in einer vereinfachten Version bilanziert werden.
Seit 2014 zusammengeschlossen normativer Akt Ermittelt, dass nicht nur die Standardform von KO-02 gelten, sondern auch unter Berücksichtigung der Bedürfnisse und Merkmale ihrer eigenen Anleihen entworfen wird.
Die Ausgabenordnung kann von einem Buchhalter erstellt werden, einschließlich der Haupt-, Kassierer, dem Leiter des Unternehmens (in Abwesenheit einer Buchhaltungsabteilung) oder einem gemieteten Spezialisten, der unter dem Vertrag angezogen wird. In diesem Fall befestigen alle notwendigen Unterschriften den Direktor der Organisation.
Ein in der Druckerei gekauftes Formular kann verwendet werden, sowie mit spezialisierten Programmen gefüllt. Der Verbraucher sollte keine Korrekturen enthalten, andernfalls ist es ungültig. Wenn der Fehler zulässig ist, muss das Dokument in der richtigen Option wieder aufgenommen werden.
Die Grundlage für das Ausgaben von Geld mit Ausnahme des Gehalts ist eine Erklärung eines vom Direktor des Unternehmens unterzeichneten Angestellten mit einem Hinweis auf die Nutzung der Ausgaben.
Die ausgetragene Form wird dem Kassierer dargestellt, der es akzeptiert, prüft die Richtigkeit der Füllung, das Vorhandensein aller erforderlichen Signaturen. Außerdem behebt er es im Registrierungsprotokoll.
Bevor Sie Bargeld ausgeben exekutiv Muss von ihrem Empfänger ein Zertifizierungsdokument angefordert werden. Nachdem Sie damit einverstanden sind, wechselt der Kassierer in die entsprechenden Grafiken in die Details des Passs oder eines anderen Dokuments. Dann überträgt der Mitarbeiter des Kassierers das Bargeld an ihren Empfänger, der neu berechnet werden muss, und in der Richtigkeit des Betrags, der sich in der Verarbeitbarkeit anmeldet.
Wichtig! Wenn die Emission von Geld von einer vertrauenswürdigen Person durchgeführt wird, wird auch eine Anwaltskraft mit einem Pass überprüft, wonach es auf RKO angewendet wird.
Das Gehalt des Mitarbeiters kann an Zahlungs- oder Zahlungsanweisungen ausgegeben werden. In diesem Fall, wenn sie geschlossen sind, werden ebenfalls zusammengestellt existierbare Bestellungen Für endgültige Summen. Das Dokument wird dann an den Kassierer übermittelt, der darauf den "bezahlten" Stempel setzt. Zusammen mit dem Bericht des Kassierers am Ende des Tages gibt RKO in der Rechnungswesen ab.
Passt auf!Mitarbeiter, die Geld angeboten haben oder die wirtschaftliche Kosten umsetzen, sollten über ihre Ausgaben berichten. Das Erhalt von Geld in der Kassierer wird auf der Grundlage durchgeführt.
Verbrauchbares Cash-Order-Füllprobe
Betrachten Sie die Probe der Füllung von RKO.
An der Spitze des Dokuments ist der Firmenname geschrieben und der Code laut OKPO-Verzeichnis. Wenn sich das Formular auf eine bestimmte Einheit bezieht, muss der Name unten angegeben sein. Andernfalls ist hier "-" installiert.
Auf der rechten Seite des Dokuments "Verbrauchbarer Cash-Order" -Name wird die Reihenfolgenummer und das Datum seines Designs aufgezeichnet. Letzteres muss eine Art dd.mm.yyyy haben.
Die folgende Tabelle stellt Daten ein buchhaltung - Entsprechende Konten über das Lastschrift und das Darlehen, die Codes der strukturellen Abteilungen und der analytischen Bilanzierung -, wenn sie im Unternehmen verwendet werden. Dann wird der Betrag der RKO-Nummern aufgezeichnet. Das Feld "Zielcode" sollte nur ausgefüllt werden, wenn die Firma das erforderliche Codiersystem entwickelt hat und verwendet wird.
Im Feld "Überprüfen" wird der vollständige vollständige Name aufgezeichnet. Ein Mann, der aus dem Kassierer Bargeld freigegeben wird. Hier nicht erlaubt, den Namen des Unternehmens einzugeben.
IM feld "Base" Die Gründe, für das Geld getroffen wird, sind angegeben. Zum Beispiel das "Gehalt", "Vermietung an die Bank", "täglich" usw.
Im Feld "Betrag" wird der Betrag des Dokuments in Wörter geschrieben.
IM feld "Anhang»Geben Sie die Namen der Dokumente an, auf deren Grundlage diese Operation - Erklärung des Arbeitnehmers, Zahlungsanweisung, Erhalt usw.
Das Dokument wird dann vom Kopf des Unternehmens und des Chief Accountants unterzeichnet, der ihre persönliche Unterschrift gestellt hat.
Wichtig! Unter dem Empfänger muss einen manuell erhaltenen Betrag in Worten und ohne Abkürzungen schreiben, das Datum des Erhalts und der persönlichen Unterschrift einstellen. Dann angeben alle Einzelheiten Dokument bestätigt die Person - Pässe, Reisepass, Militärticket usw.
Cash Order Signs Cash Worker. Weiter alle Verbrauchsmaterialien und rentabel monetäre Operationen Eingegeben in.
Nuancen
Wenn das Geld ausgegeben wird juristische Person., Im Feld "Senden", werden die personenbezogenen Daten des Mitarbeiters angezeigt. Im Feld "Anhang" müssen Sie die Details einer Anwaltskraft aufzeichnen, um Geld zu erhalten, das auf den Auftragsauftrag angewendet wird.
Wenn Sie das Geld in das Feld in das Feld "Vedas" an die Bank übergeben, ist es unmöglich, "Umsatz" zu schreiben, da dies dem Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen widerspricht. Es muss von F.I.O angegeben werden. Ein Mitarbeiter, der diese Aktion ausführt, malt er in einem Dokument, um Geld zu erhalten.
