Das Meldeformular wurde mit Verfügung des FSS vom 26. September 2016 Nr. 381 genehmigt und bereits zweimal geändert. Erstmals - ab 01.01.2017 aufgrund der Übertragung der Verwaltungsrechte für den Versicherungsschutz an den Eidgenössischen Steuerdienst und des Ausschlusses von Abfindungen wegen vorübergehender Erwerbsunfähigkeit und Mutterschaft von der Meldung. Und die zweite - ab 07.06.2017 aufgrund der Neuordnung der FSS Nr. 275. In den Jahren 2018 und 2019 wurden keine Änderungen genehmigt.

Der Bericht besteht wie in der vorherigen Version des Dokuments aus einem Titelblatt und fünf Tabellen. Es ist erlaubt, den 4-FSS-Bericht online auszufüllen und auf der offiziellen Website der Sozialversicherungsanstalt herunterzuladen. Die Überschrift und die Tabellen Nr. 1, 2 und 5 blieben zum Ausfüllen verpflichtend, Tabellenabschnitte Nr. 1.1, 3 und 4 werden nur ausgefüllt, wenn relevante Angaben vorhanden sind, ansonsten werden Bindestriche gesetzt.

2017 haben Beamte das Formular um neue Felder ergänzt. Die Änderungen betrafen auch das Verfahren zum Ausfüllen des Meldedokuments. Beispielsweise soll der Wert des Feldes „Durchschnittliche Mitarbeiterzahl“ nun nicht für die vorherige Berichtsperiode, sondern ab Jahresbeginn berechnet werden. Das heißt, zum Ausfüllen des FSS-Formulars für das 4. Quartal berechnen wir die durchschnittliche Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter für das vergangene Jahr (12 Monate).

Wer vermietet

Die Pflicht zur Abgabe eines ausgefüllten Meldeformulars an die FSS für das 4. Quartal 2019 ist im Gesetz Nr. 125-FZ verankert. Nach den gesetzlichen Normen sind alle juristischen Personen, Einzelunternehmer und private Gewerbetreibende, die Leiharbeit von versicherten Bürgern einsetzen, meldepflichtig. Das heißt, alle Arbeitgeber, die für ihre Untergebenen Sozialversicherungsbeiträge an die Sozialversicherung zahlen, sind verpflichtet, ein einheitliches Meldeformular einzureichen. Die versicherten Personen gemäß Artikel 5 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 125-FZ sind:

1. Berufstätige Bürger, mit denen ein Arbeitsvertrag, eine Vereinbarung oder ein Vertrag geschlossen wurde.
2. Bürger, die durch eine gerichtliche Entscheidung im Rahmen der Strafvollstreckung an der Arbeit beteiligt sind.
3. Personen, die im Rahmen von zivilrechtlichen Verträgen, Urheberrechtsverträgen, Arbeitsverträgen und anderen arbeiten, nach denen eine Sozialversicherung vorgesehen ist (Zahlung von Beiträgen des Arbeitgebers für Verletzungen).

Wenn die Organisation nicht nur Vollzeitbeschäftigte, sondern auch Auftragnehmer beschäftigt, lesen Sie unbedingt den Vertrag, der mit einem solchen Spezialisten unterzeichnet wurde. Achten Sie besonders auf die Bedingungen für die Berechnung und Zahlung des Versicherungsschutzes. Werden neben Pflichtbeiträgen (MPI und OMI) auch Beiträge für Verletzungen ausgewiesen, sind die Entgelte für die Arbeit der Auftragnehmer in die Berichterstattung aufzunehmen.

Lieferbedingungen von 4-FSS für das 4. Quartal

Die Frist für die Einreichung eines Sozialversicherungsberichts nach dem Formular 4-FSS für das 4. Quartal 2019 ist abhängig von der Art der Einreichung. Bei Versicherungsnehmern, die Meldungen in Papierform erstellen, erfolgt die Meldung bis spätestens 20.01.2020. Für elektronisch gemeldete Unfallbeitragszahler bis zum 27. Januar.

Für die 4-FSS-Meldung gelten die gleichen Regeln zur Bestimmung der Art der Meldungsabgabe: Bei Versicherungsnehmern mit einer durchschnittlichen Anzahl von bis zu 25 Personen ist die Vorlage in Papierform vorgesehen, bei Zahlern ab 25 Mitarbeitern – ausschließlich in elektronischer Form.

Wenn die Aktivität ausgesetzt ist

Unternehmen stellen den Betrieb nicht oft ein. In den meisten Fällen ist diese Situation Non-Profit-Organisationen bekannt, staatliche Mitarbeiter werden viel seltener "eingefroren".

Wenn die Tätigkeit des Subjekts ausgesetzt wird, gibt es keine steuerpflichtigen Abgaben zugunsten der Arbeitnehmer, es ist notwendig, ein Null-4-FSS zu bestehen. Auch wenn es im Abrechnungszeitraum keine einzige Belastung zugunsten von Vollzeitbeschäftigten gab. Wenn die gemeinnützige Organisation beispielsweise während des gesamten Jahres 2019 keine Zahlungen erhalten hat, reichen Sie den Bericht trotzdem fristgerecht ein.

Die Beamten sahen keine Ausnahmen vor, die neueste Version des Musters zum Ausfüllen der Nullmeldung 4-FSS 2019 wird den Kontrolleuren unbedingt übergeben. 4-FSS wird für eine fehlgeschlagene Null bestraft. Um Strafen zu vermeiden, müssen Sie das Deckblatt des 4-FSS-Formulars und die Tabellen mit den Nummern 1, 2 und 5 ausfüllen.

Beispiel zum Füllen der Nullberechnung 4-FSS

Merkmale der Füllung 4-FSS

Vertreter der Sozialversicherungsanstalt verlangen, dass bei der Erstellung eines Verletzungsmeldeformulars grundlegende Regeln beachtet werden:

1. Das handschriftliche Ausfüllen des 4-FSS-Formulars ist zulässig. Verwenden Sie zum Schreiben ausschließlich schwarze oder blaue Tintenfarben.
2. Alle Seiten des Papierberichts werden vom Leiter der Organisation unter Angabe des Datums der Unterzeichnung unterzeichnet. Vergessen Sie nicht, die Seitennummerierung in das spezielle Feld oben einzutragen.
3. Korrekturen sind nicht gültig. Wenn Sie auf einer der Seiten einen Fehler machen, müssen Sie sie neu schreiben.
4. Die elektronische Version von 4-FSS muss mit einer qualifizierten Signatur einer autorisierten Person der Institution beglaubigt sein. Vor dem Versenden des elektronischen Formulars ist es unbedingt erforderlich, es in spezialisierten Prüfprogrammen zu überprüfen.

Seiten des 4-FSS, die keine Informationen enthalten, müssen nicht gedruckt und bei der Sozialversicherung eingereicht werden.

Das Verfahren zur Erstellung eines 4-FSS-Berichts durch eine Haushaltsorganisation

Wir geben ein Beispiel für den Algorithmus: GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLURE" erhält Mittel aus dem Regionalhaushalt. OKVED 93,1 entspricht Gruppe 1 - Tarif 0,2%. Die durchschnittliche Mitarbeiterzahl betrug im Berichtszeitraum 28 Personen. Mit allen Mitarbeitern wurden Arbeitsverträge abgeschlossen.

Gesamtkosten für 12 Monate 2019 - 18.000.000,00 Rubel, einschließlich:

• Oktober - 3.000.000 Rubel;
• November - 3.000.000 Rubel;
• Dezember - 3.000.000 Rubel.

Streng genommen muss das „neue“ 4-FSS-Formular seit 2018 nicht mehr aufgerufen werden. Tatsächlich wurde die FSS-Verordnung vom 26. September 2016 Nr. 381, mit der das Formular genehmigt wurde, zuletzt im Juni 2017 geändert (FSS-Verordnung Nr. 275 vom 7. Juni 2017). Und das aktualisierte 4-FSS-Formular hätte der Versicherte bereits ab dem Bericht für 9 Monate 2017 anwenden müssen (Information des FSS vom 30.06.2017).

Denken Sie daran, dass die Juni-Updates des 4-FSS-Formulars die folgenden Änderungen enthalten:

• auf der Titelseite wurde nach dem Feld "OKVED" das Feld "Haushaltsorganisation" hinzugefügt. In diesem Bereich müssen die Haushaltsorganisationen die Finanzierungsquelle angeben (1 - Bundeshaushalt, 2 - Haushalt einer konstituierenden Einheit der Russischen Föderation, 3 - Haushalt einer kommunalen Formation 4 - Mischfinanzierung);
• in Tabelle 2 wurde eine neue Zeile 1.1 „Schulden für den sanierten Versicherer und (oder) abgemeldete separate Unterabteilung einer juristischen Person“ eingefügt. Dementsprechend begann der zusammengefasste Indikator von Zeile 8 „Gesamt“ den in Zeile 1.1 widergespiegelten Wert zu enthalten;
• in Tabelle 2 erschien auch Zeile 14.1 „Schulden der Gebietskörperschaft des Fonds gegenüber dem Versicherten und (oder) einer abgemeldeten separaten Unterabteilung einer juristischen Person“. Für diese Zeile weist der Zessionar die Schulden für die Gebietskörperschaft des FSS aus, die ihm im Zusammenhang mit der Erbfolge vom sanierten Versicherer übergegangen sind, sowie die Höhe der Schulden für den Gebietskörper des FSS für die abgemeldete Unterabteilung.

Außerdem ist angegeben, dass im Feld „Durchschnittliche Mitarbeiterzahl“ auf dem Titelblatt der Berechnung der Indikator für den Zeitraum ab Jahresbeginn ermittelt wird. Für die Versicherungsnehmer hat sich jedoch nichts geändert. In ähnlicher Weise wurde die Zahl früher berechnet.

Hinsichtlich des Verfahrens zum Ausfüllen des neuen 4FSS-Formulars für das 1. Quartal 2018 und die folgenden Berichtsperioden haben sich (außer durch die Einführung neuer Linien) keine Änderungen ergeben. Das Verfahren zum Ausfüllen des 4-FSS-Formulars finden Sie in

PC "Steuerzahler PRO"

PC "Steuerzahler" - entwickelt für die Buchhaltung, Vorbereitung der Buchhaltung und Steuerberichterstattung im Föderalen Steuerdienst, Pensionsfonds der Russischen Föderation, FSS, FSRAR in elektronischer Form auf Magnet- oder Papierträgern in zugelassenen Formen und Formaten, einschließlich für die Übermittlung per Telekommunikation Kanäle (TCS) mit einer elektronischen digitalen Signatur (EDS).

Der Kalender

Implementierung der vom Fondsprogramm "PD" empfohlenen Funktion zur Überprüfung der Meldung von Personen in der Pensionskasse der Russischen Föderation (WENN ES AUF DEM COMPUTER INSTALLIERT IST)

Format und Form der SZV-TD (Elektronische Arbeitsbücher) wurden entsprechend der Version des Albums im Format 2.43d vom 23.12.2019 aktualisiert

Neue Formate wurden implementiert: Formulare für vereinfachte Abschlüsse, Formulare für buchhalterische (Abschluss-)Abschlüsse, Formulare für Erklärungen zur Vermögenssteuer von Organisationen

Buchhaltung: In den Standardvorgängen von Dokumenten zum Abbuchen von (Verkaufs-) Waren und Materialien (Rechnungen, UPD, Bedarfe) wurde die Formel zur Berechnung des Betrags der Transaktion "Nach Durchschnittskosten" hinzugefügt. Die Berechnung erfolgt automatisch

Rechnungswesen: Die Funktionalität "Gruppenumbuchung ..." wurde um ein Dokument "Rechnungsreferenz" erweitert

Ein ENTWURF Berichterstattung im Formular SZV-TD – elektronische Arbeitsbücher (das Projekt ist noch nicht genehmigt) wurde umgesetzt. Die Meldung an die FIU soll ab 2020 monatlich erfolgen

Buchhaltung: Im Bereich Einkäufe-Verkäufe wurde ein neuer "Analysebericht zu Verkäufen" für beliebige Zeitintervalle im Kontext von Käufern und / oder Nomenklatur (Dienstleistungen) mit einer Vielzahl von Einstellungen hinzugefügt added

Im Modus "Gehaltsabrechnungen" wurde die Möglichkeit hinzugefügt, die Liste der Abrechnungen auszudrucken

In der Einstellung auf der Registerkarte "Besteuerung" für IT-Organisationen (Tarif 06) wurde ab 2019 das Datum der Akkreditierung hinzugefügt. Beim Ausfüllen dieses Datums erfolgt die Berechnung der Beiträge zum ermäßigten Satz nicht ab Quartalsbeginn, sondern ab dem Monat des Eingangs der Akkreditierung

Zu den gedruckten Formularen auf Lohnzetteln wurde ein neues Dokument hinzugefügt - ein Journal zur Abrechnung für die Ausstellung von Lohnzetteln

Berichterstattung an das FSS

Alle russischen Unternehmer und juristischen Personen sind an der Berechnung und Einreichung von Berichten an die FSS beteiligt. Diese Verpflichtungen entstehen, um die Probleme der Kranken-, Sozial- und Rentenversicherung zu lösen.

Einzelunternehmer sind im Jahr 2017 zur Meldung an die FSS verpflichtet, wenn sie Arbeitnehmer mit einem Arbeitsvertrag beschäftigen. Im Falle der Einstellung des Personals auf der Grundlage eines befristeten zivilrechtlichen Vertrages ist der Unternehmer nicht zur Zahlung von Gebühren verpflichtet.

Die Anforderungen an die Erstellung von Dokumenten sind für Unternehmen, die unterschiedliche Steuersysteme anwenden, gleich. Die Übermittlung der Meldungen an den FSS erfolgt vierteljährlich.

Auf welcher Grundlage ist die Meldepflicht an das FSS

Seit 2017 wird eine aktualisierte Form der Meldepflicht gemäß der Verordnung des FSS der Russischen Föderation vom 26. September 2016 Nr. 381 und der Verordnung des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 10. Oktober 2016 Nr. ММВ . angewendet -7-11 / [E-Mail geschützt]

Das Versäumen der Meldefrist beim FSS wird nach dem Bundesgesetz vom 24.07.1998 Nr. 125-FZ geahndet. Die Strafe beträgt 5 % des Beitragsbetrags, jedoch nicht weniger als 1.000 Rubel.

So archivieren Sie die Meldung im FSS

Das wichtigste Meldeformular im FSS im Jahr 2017 ist 4-FSS. Sie verzichtet auf Unfallbeiträge. Für die übrigen Beitragsarten erstellen Wirtschaftssubjekte Meldungen in genehmigter Form und übermitteln diese an die Steueraufsichtsbehörde.

Für Organisationen mit mehr als 25 Mitarbeitern ist die Übermittlung von Meldungen an den FSS in elektronischer Form obligatorisch. Überschreitet der durchschnittliche Personalbestand diesen Indikator nicht, können Unterlagen in Papierform eingereicht werden.

Für neu gegründete oder umorganisierte juristische Personen gilt die Regelung zur Abgabe von Meldungen an die FSS in elektronischer Form. Wenn Unternehmen gegen geltende Vorschriften verstoßen und Papierdokumente einreichen, werden sie mit einer Geldstrafe von 200 Rubel belegt.

So füllen Sie das 4-FSS-Meldeformular aus

Das Dokument besteht aus einer Titelseite und 6 Tabellen. Der Verantwortliche muss die Indikatoren in die entsprechenden Fenster eintragen. Leerzeilen sind durchgestrichen.

Die Registrierungsnummer und der Unterordnungscode der Organisation sind oben auf jeder Seite angegeben. Jede Wirtschaftseinheit erhält bei der Registrierung bei der FSS einen einmaligen 5-stelligen Code.

So übermitteln Sie Berichte an die FSS

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Meldungen gemäß dem 4-FSS-Formular an die Aufsichtsbehörden zu übermitteln, nämlich:

• Persönlich oder durch einen Bevollmächtigten Unterlagen bei der örtlichen Geschäftsstelle der Versicherungskasse einreichen. Die Nummer der Zweigniederlassung, die die juristische Person bedient, ist auf der Karte angegeben, die von allen Organisationen und Unternehmern bei der staatlichen Registrierung des Unternehmens erhalten wird.
  Bei der persönlichen Abgabe von Unterlagen kann der Steuerpflichtige mit dem FSS-Mitarbeiter die ihn interessierenden Fragen klären, die notwendigen Erläuterungen zu den ausgefüllten Unterlagen geben. Nach Erhalt der Unterlagen erhält der bevollmächtigte Vertreter der Organisation eine Kopie der Berechnung des Formulars mit Stempel.
• Per Post verschicken. Diese Option eignet sich für juristische Personen mit einem Personal von bis zu 25 Personen, die Dokumente in Papierform einreichen dürfen. Der Nachteil dieser Berichtsmethode ist die Fehlerwahrscheinlichkeit bei der Übertragung von Informationen aus dem Formular in die Datenbank. Da die Angaben von den FSS-Mitarbeitern manuell eingegeben werden, kann es zu Tippfehlern und Zahlenverfälschungen kommen. Aus diesem Grund gilt der Versand per Post als am bequemsten bei der Einreichung von Nullberichten.
  Der Quartalsbericht wird in Form eines eingeschriebenen Briefes mit Anlagenverzeichnis versandt. Als Antwort erhält der Vertreter des Steuerpflichtigen eine E-Mail-Benachrichtigung über die Zustellung der Unterlagen.
• Elektronische Meldung an das FSS senden über TCS... Dies ist die sicherste, einfachste und schnellste Möglichkeit zur Einreichung von Dokumenten, die zu jeder Tageszeit implementiert werden kann.
  Nach der Zustellung der Datei erhält der Absender eine elektronische Antwort vom Betreiber über die Zustellung. Sie können eine Meldung über das Internet vorbehaltlich einer Vereinbarung mit dem Betreiber, einer Lizenz für kryptografische Schutzsoftware und einer elektronischen digitalen Signatur abgeben.

So übermitteln Sie Meldungen an die FSS über die Software "Steuerzahler"

Der Komplex "Taxpayer PRO" und der Dienst erfüllen die Funktion des Versendens von Dokumenten. Das Programm zur Einreichung von Berichten an die FSS ermöglicht Ihnen eine schnellere Erstellung und Prüfung von Akten. Die Informationen werden in aktuelle Formulare eingegeben, die regelmäßig gemäß den neuesten Gesetzesänderungen aktualisiert werden.

Ein moderner Service mit intuitiver Oberfläche garantiert ein hohes Maß an Sicherheit für juristische Personen und Privatunternehmer. Das System bietet Benutzern Anweisungen zum Ausfüllen von 4-FSS und anderen Arten von Berichten. Mit ihrer Hilfe kann der Buchhalter schnell einen Quartalsbericht erstellen und diesen rechtzeitig an autorisierte Strukturen übermitteln.

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