Was in der Buchhaltung als Primärdokumente bezeichnet wird. Primäre Buchhaltungsdokumente - Liste

Im Unternehmen werden täglich viele Operationen durchgeführt. Buchhalter stellen Rechnungen an Gegenparteien aus und senden ihnen Geld, berechnen Gehälter, Strafen, berechnen Abschreibungen, erstellen Konten usw. Jeden Tag werden Dutzende von Dokumenten unterschiedlicher Richtung erstellt: Verwaltungs-, Exekutiv-, Primärdokumente. Die letzte Gruppe ist von großer Bedeutung für die Aktivitäten des Unternehmens.

Was sind "Primärdokumente"?

Jedes Ereignis im Wirtschaftsleben der Organisation muss in Papierform bestätigt werden. Es wird zum Zeitpunkt der Operation oder unmittelbar nach ihrer Fertigstellung gebildet. Vorbereitung der Buchungen, das Reporting erfolgt auf Basis der in den primären Buchhaltungsunterlagen angegebenen Informationen Buchhaltung... Die Liste ist groß. In diesem Artikel betrachten wir die wichtigsten und am häufigsten verwendeten Dokumente.

Warum brauchen wir eine Grundschule?

Die Primärdokumentation ist ein integraler Bestandteil der Buchhaltung. Wie oben erwähnt, wird es zum Zeitpunkt der Beauftragung oder unmittelbar nach Beendigung des Betriebs gebildet und ist ein Beweis für die Realität dieser oder jener Tatsache des wirtschaftlichen Lebens des Unternehmens.

Die Liste der primären Buchhaltungsdokumente für eine Transaktion kann Folgendes umfassen:

1. Vertrag.
2. Prüfen.
3. Kassenscheck oder anderes Zahlungsdokument.
4. Frachtbrief.
5. Bescheinigung über den Abschluss.

Erforderliche Angaben

Derzeit gibt es einheitliche Formen von primären Buchhaltungsdokumenten. Sie werden verwendet, um Informationen über verschiedene Operationen wiederzugeben, bzw. die Liste der Spalten in ihnen ist unterschiedlich. Inzwischen enthalten alle Primärdokumente einheitliche Pflichtangaben. Darunter:

1. Name der Firma.
2. Dokumenttitel (bis
3. Datum der Gründung.
4. Der Inhalt des Vorgangs, für den das Dokument erstellt wurde. Beispielsweise kann beim Ausfüllen einer Rechnung in der entsprechenden Spalte "Übergabe von Materialien zur Verarbeitung" angezeigt werden.
5. Monetäre und physische Indikatoren. Erstere werden verwendet, um den Wert wiederzugeben, letztere werden für Mengen, Gewichte usw. verwendet.
6. Positionen verantwortlicher Mitarbeiter ("Hauptbuchhalter", "Lagerhalter" usw.).
7. Unterschriften der an der Operation beteiligten Personen.

Ein wichtiger Punkt

Das Primärdokument, das alle erforderlichen Angaben enthält, hat Rechtskraft.

Bitte beachten Sie, dass richtig gestaltete Papiere verwendet werden können in Rechtsstreit als Beweis für die Gültigkeit (oder Unbegründetheit) der Ansprüche. Viele Dokumente werden von Auftragnehmern erstellt. Es ist notwendig, die Richtigkeit des Entwurfs sorgfältig zu überprüfen und auf keinen Fall Unterschriften für Lieferanten (Auftragnehmer usw.) anzubringen, wenn diese dies nicht getan haben.

Es ist notwendig, die Primärdokumentation sorgfältig aufzubewahren.

Benötigen Sie ein Siegel auf der Primärseite?

In der Praxis machen viele Gegenparteien auf dem TTN-Formular und einigen anderen Dokumenten Behauptungen über ihre Abwesenheit. Denken Sie daran, dass die meisten Organisationen seit 2015 von der Verpflichtung zur Führung eines Siegels befreit sind. Solche Unternehmen können es nach eigenem Ermessen verwenden. Wenn dies der Fall ist, müssen Informationen über sein Vorhandensein in registriert werden Bilanzierungsrichtlinie.

Für den Fall, dass die Gegenpartei bei der Registrierung des Primärsiegels auf der Verwendung des Siegels besteht und das Unternehmen das Recht hat, dies aus rechtlichen Gründen nicht zu verwenden, muss die Gegenpartei eine entsprechende schriftliche Mitteilung mit Links an senden Vorschriften dieses Thema zu regeln.

Vertrag

Handelt es sich bei der Gegenpartei um einen langjährigen Partner, ist es durchaus möglich, einen Vertrag über mehrere Geschäfte abzuschließen. In diesem Fall ist es wichtig, die Fristen für die Erfüllung der Verpflichtungen, die Reihenfolge und das Verfahren der Berechnung und andere Nuancen klar zu formulieren. Der Vertrag kann über den Verkauf von Waren, die Erbringung von Dienstleistungen oder die Herstellung von Werken abgeschlossen werden. Es ist erwähnenswert, dass das Zivilrecht auch den mündlichen Abschluss eines Vertrages zulässt. Allerdings in unternehmerische Tätigkeit in der Regel werden schriftliche Verträge verwendet.

Prüfen

In diesem Dokument gibt der Lieferant den Betrag an, der für ein Produkt, eine Dienstleistung oder ein Werk an die Gegenpartei zu überweisen ist. Bei einer Zahlung wird standardmäßig davon ausgegangen, dass die Person der Transaktion zustimmt.

Die Rechnung muss enthalten:

1. Titel des Dokuments.
2. Der Name der Dienstleistungen (Waren, Werke), für die die Zahlung erfolgt.
3. Preis.
4. Gesamtbetrag.
5. Zahlungsdetails.

Derzeit ist die gesamte Liste der Buchhaltungsdokumente im Programm "1C" enthalten, sodass ihre Registrierung automatisch erfolgt.

Bitte beachten Sie, dass das Konto für Aufsichtsbehörden von geringem Wert ist. Darin legt der Verkäufer den eingestellten Preis fest. Aus der Position eines Buchhalters ist ein Konto das wichtigste Primärdokument, auf dessen Grundlage Buchhaltungsbuchungen.

Eine Rechnung fungiert als eine Art Rechnung. Dieses Papier enthält eine spezielle Zeile zur Angabe des Mehrwertsteuerbetrags.

Zahlungsdokumentation

Sie können die Zahlung mit einem Kassenscheck oder einem ähnlichen Dokument bestätigen. Die Zahlung bestätigt die Tatsache der Zahlung für die Lieferung von Produkten, Dienstleistungen, Arbeiten. Die konkrete Art des Dokuments wird je nach Zahlungsart ausgewählt: in bar oder per Banküberweisung.

Eines der beliebtesten Abrechnungsdokumente ist ein Zahlungsauftrag. Es ist ein Auftrag des Kontoinhabers an die Bank, Gelder auf das angegebene Konto zu überweisen. Das Dokument kann für Zahlungen für Dienstleistungen, Waren, für die Zahlung einer Vorauszahlung, Kreditrückzahlung usw. verwendet werden.

Bei Budgetabzügen wird das Feld 22 "Code" ausgefüllt. V Zahlungsauftrag diese Spalte gibt die UIN an ( eindeutiger Identifikator). Dank ihm erkennt die Finanzbehörde den Zahler an.

Das Feld "Code" im Zahlungsauftrag kann auf unterschiedliche Weise ausgefüllt werden. Es hängt davon ab, wie das Unternehmen seiner Verpflichtung gegenüber dem Haushalt nachkommt: freiwillig oder auf Antrag der Aufsichtsbehörde.

Frachtbrief

Das TTN-Formular wird vom Versender erstellt. ist die Grundlage für die Übergabe der Ware an den Empfänger. Ein Dokument wird in 4 Kopien erstellt. Laut TTN berücksichtigt der Verkäufer den Verkauf und der Käufer erhält die Lieferung der Ware.

Bitte beachten Sie, dass die TTN bei Warentransporten aus eigenen Mitteln erstellt wird. Wird die Beförderung durch ein Drittunternehmen durchgeführt, wird ein 1-T-Formular ausgestellt.

Noch eins wichtiger Punkt: Die Angaben im TTN müssen mit den Angaben in der Rechnung übereinstimmen.

Bescheinigung über den Abschluss

Dieses Dokument wird zwischen dem Kunden und dem Lieferanten erstellt. Die Handlung ist eine Bestätigung der Ausführung der Arbeit, der Erbringung von Dienstleistungen zu den vereinbarten Kosten innerhalb des durch die Vereinbarung festgelegten Zeitrahmens. Einfach ausgedrückt ist dies ein Bericht des Auftragnehmers an den Kunden.

Derzeit ist die einheitliche Form des Gesetzes nicht genehmigt. Das Unternehmen hat das Recht, das Formular eigenständig zu entwickeln und in den Rechnungslegungsgrundsätzen festzulegen.

Die wichtigsten Details des Gesetzes sind:

1. Nummer und Datum der Registrierung in Buchhaltungsunterlagen.
2. Datum der Vorbereitung.
3. Einzelheiten des Vertrags, gemäß dem das Gesetz gebildet wird.
4. Laufzeit, Volumen, Arbeitskosten.
5. Angaben zu dem Konto, für das die Zahlung erfolgt.
6. Der Name des Auftraggebers und des Auftragnehmers.
7. Unterschriften der Teilnehmer an der Transaktion.

Das Gesetz wird immer in zweifacher Ausfertigung erstellt.

Form M-15

Diese Abkürzung wird verwendet, um auf eine Nebenrechnung zu verweisen. Es ist zu beachten, dass dieses Dokument nicht obligatorisch ist, aber häufig von Unternehmen verwendet wird.

Eine Rechnung für die Überlassung von Materialien nach außen wird erstellt, wenn Werte vom Hauptbüro (Hauptsitz) an entfernte Abteilungen oder andere Unternehmen übertragen werden müssen (sofern eine besondere Vereinbarung besteht).

Registrierungsregeln f. M-15

Im ersten Teil des Papiers wird eine Nummer entsprechend dem Dokumentenfluss des Unternehmens angebracht. Hier sollten auch der vollständige Name des Unternehmens und OKPO angegeben werden.

Die erste Tabelle gibt das Erstellungsdatum des Dokuments, den Vorgangscode (wenn das entsprechende System verwendet wird), den Namen wieder bauliche Einheit, den Umfang des die Rechnung ausstellenden Unternehmens.

Ebenso werden die Angaben zum Empfänger und zum Verantwortlichen für die Zustellung angegeben. Unten finden Sie einen Link zu dem Dokument, nach dem die Rechnung ausgestellt wird. Dies kann ein Vertrag, eine Bestellung usw. sein.

In der Haupttabelle geben die Spalten 1 und 2 das Buchhaltungsunterkonto und den Code an analytische Buchhaltung alle zu entsorgenden Materialien.

• Materialbezeichnung mit Angabe individuelle Eingenschaften, Marke, Größe, Klasse;
• Lagerlistennummer (wenn sie nicht vorhanden ist, wird die Zelle nicht ausgefüllt);
• Einheitencode;
• Einheitenname;
• die Menge der übertragenen Waren;
• Information über aktuelle Seiten aus dem Lager freigegeben (vom Lagerhalter ausgefüllt);
• Gesamtmaterialkosten;
• Preis ohne MwSt.;
• der Betrag der zugewiesenen Mehrwertsteuer;
• Gesamtkosten mit Mehrwertsteuer;
• Inventar nummer Materialien;
• Passnummer (falls vorhanden);
• die Nummer des Eintrags gemäß der Registrierungskarte.

Die Rechnung wird vom Buchhalter, dem für die Freigabe der Wertsachen aus dem Lager zuständigen Mitarbeiter und dem Empfänger unterschrieben.

Vorberichte in "1C"

Die Erstellung von Buchhaltungsdokumenten ist eine der häufigsten Tätigkeiten eines Buchhalters. Viele Barabrechnungen werden in Vorabdokumenten verarbeitet. Dazu gehören Reisekosten, Haushaltseinkäufe usw.

Häufig erhalten Mitarbeiter eines Unternehmens Gelder aus der Kasse für Geschäftsausgaben. Nach der Beschaffung der erforderlichen Werte (z. B. Schreibwaren) melden sich die Mitarbeiter und stellen der Buchhaltung Belege zur Verfügung.

Der Buchhalter wiederum muss alle Ausgaben im Buchhaltungssystem erfassen. Offen " Spesenabrechnungen"in" 1C "können Sie im Abschnitt" Bank und Kassierer ", Unterabschnitt "Bargeld".

Oben im Formular sind angegeben:

1. Name der Firma.
2. Lager, in das die neu erhaltenen Werte aktiviert werden.
3. Ein Mitarbeiter, der für die im Rahmen des Berichts erhaltenen Mittel verantwortlich ist.

Das Dokument enthält 5 Lesezeichen. Im Abschnitt "Vorschüsse" sollten Sie das Dokument auswählen, für das die Mittel ausgestellt wurden:

1. Währungsdokument.
2. Konto-Bargeldbefehl.
3. Kontoabschreibung.

Wenn Waren mit den ausgegebenen Mitteln gekauft wurden, werden sie auf der gleichnamigen Registerkarte angezeigt. Geben Sie im Abschnitt "Behälter" Informationen zu Mehrwegbehältern (z. B. Flaschen für Wasser) an. Die Registerkarte "Zahlung" enthält Informationen über Barzahlungen an Lieferanten für den Kauf eines Objekts oder ausgestellt für eine bevorstehende Lieferung.

Im Abschnitt "Sonstiges" Informationen zu Reisekosten: Tagegelder, Ausgaben für Kraft- und Schmierstoffe, Fahrkarten usw.

"Universelles" Formular

In der Liste der primären Buchhaltungsdokumente gibt es ein Papier, das in einer Vielzahl von Situationen verwendet werden kann. Es wird sowohl bei der Bildung der Buchhaltung als auch bei der Erstellung verwendet Steuererklärung... Dies ist ein Kontoauszug. Das Formular wird ggf. benötigt, um den Fehler zu korrigieren. Darüber hinaus ist das Dokument erforderlich bei der Durchführung von erklärungsbedürftigen Geschäften, der Reflexion der Berechnung, der Bestätigung von Geschäften, wenn keine anderen Wertpapiere vorhanden sind.

Nuance

Es sei darauf hingewiesen, dass ein Unternehmen das Recht hat, die Durchführung von Transaktionen, die keine Ausführung von Standardformularen (Standard, einheitliche) erfordern, nicht mit Hilfe eines Zertifikats, sondern durch unabhängig entwickelte primäre Buchhaltungsdokumente zu bestätigen. Die Liste von ihnen sollte jedoch fixiert werden in Finanzpolitik Unternehmen.

Regeln für die Erstellung eines Zertifikats

Für dieses Dokument gibt es keine einheitliche einheitliche Form. Dementsprechend können Spezialisten es in freies Formular oder verwenden Sie im Unternehmen entwickelte Vorlagen. Unter Pflichtangaben die das Zertifikat enthalten soll, ist zu beachten:

1. Informationen zum Unternehmen.
2. Datum und Gründe für die Zusammenstellung.
3. Primär Buchhaltungs-Dokumente und Buchführungsregister, denen das Zertifikat beigefügt ist.
4. Unterschrift des zuständigen Mitarbeiters.

Sie können auf einem normalen weißen A4-Blatt oder auf dem Briefkopf des Unternehmens schreiben.

Beim Kompilieren müssen Sie sehr darauf achten, keine Fehler zu machen. Je detaillierter die Hilfe, desto weniger zusätzliche Fragen haben die Gutachter.

Das Dokument sollte selbstverständlich nur zuverlässige Informationen enthalten. Sollten sich beim Schreiben Fehler aufdecken, ist es zweckmäßiger, das Zertifikat neu zu erstellen.

Speicherfunktionen

Alles, was mit den primären Buchhaltungsunterlagen zu tun hat, muss mindestens 5 Jahre im Unternehmen aufbewahrt werden. Die Berechnung dieses Zeitraums beginnt mit dem Enddatum des Berichtszeitraums, in dem die Papiere ausgestellt wurden.

zusätzlich

Die Primärorganisation kann in Papierform erstellt werden oder in elektronischer Form... V In letzter Zeit immer häufiger bevorzugen Unternehmen elektronische Dokumentenverwaltung... Das ist verständlich: Das Bearbeiten und Versenden von Papieren nimmt viel weniger Zeit in Anspruch.

Elektronische Dokumente müssen beglaubigt sein digital signiert(verstärkt oder regelmäßig - nach Vereinbarung zwischen den Gegenparteien).

Eine Verantwortung

Primärdokumente - wesentliches Element wirtschaftliche Lebensdauer des Unternehmens. Bei Abwesenheit drohen dem Unternehmen empfindliche Sanktionen der Aufsichtsbehörden. Bußgelder werden auch bei Fehlern in der Primärdokumentation oder ungenauen Informationen verhängt.

Verstöße gegen Vorschriften werden nicht nur nach der Abgabenordnung, sondern auch nach dem Ordnungswidrigkeitengesetz geahndet. Bei Vorliegen von Gründen können die Täter vor Gericht gestellt werden. strafrechtliche Haftung.

Abschluss

Eine Vielzahl von Dokumenten kann in der Arbeit eines Unternehmens verwendet werden. Gleichzeitig können einige von ihnen eine einheitliche Form haben und andere können vom Unternehmen unabhängig entwickelt werden. Unabhängig davon müssen jedoch alle erforderlichen Angaben in den Unterlagen enthalten sein.

Einige Unternehmen praktizieren die Verwendung kombinierter Dokumente. Es handelt sich dabei um einheitliche Formen, ergänzt nach den Besonderheiten der Organisation.

Es ist wichtig, die ausgewählten Arten der Primärdokumentation in den Rechnungslegungsgrundsätzen des Unternehmens widerzuspiegeln. Im Zuge der Unternehmenstätigkeit kann der Bedarf an neuen Dokumenten entstehen. Wenn sie vom Unternehmen entwickelt werden, sollten sie in der Bilanzierungsrichtlinie erwähnt werden.

Bitte beachten Sie, dass die Gegenpartei bestimmte Wertpapierformen auch selbstständig entwickeln kann. Aus der Finanzpolitik muss hervorgehen, dass die Gesellschaft solche Dokumente von Gegenparteien akzeptiert.

Um viele Vorgänge aufzuzeichnen, verwenden Unternehmen möglicherweise keine einheitlichen Formen der Primärdokumentation. Wenn es sich jedoch um Bargeldtransaktionen handelt, werden diese ausschließlich durch genehmigte Bestellungen und andere Zahlungsdokumente erstellt.

Hauptbuchhaltungsbeleg

Primärdokumente bilden die Grundlage jeder Buchhaltung. Die finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation werden von der Durchführung zahlreicher Operationen begleitet. Zu diesem Zweck wird ein Element der Rechnungslegungsmethode verwendet - die Dokumentation. Die Dokumentation ist die Hauptmethode der buchhalterischen Überwachung der wirtschaftlichen Tätigkeit einer Organisation, ihrer primären Kontrolle. Dokumentieren - Dies ist ein schriftliches Zeugnis der Perfektion geschäfts Transaktion geben rechtliche Handhabe Abrechnungsdaten. Die Dokumentation dient als Grundlage für spätere Buchführung und gewährleistet die Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Unanfechtbarkeit der Rechnungslegungskennzahlen sowie die Möglichkeit ihrer Kontrolle.

Die Dokumente müssen rechtsverbindlich sein, d.h. eine Reihe von Pflichtangaben (Indikatoren) enthalten:

• - Titel des Dokuments;
• - Datum;
• - Name der Organisation, für die das Dokument erstellt wurde;
• - Inhalt des Betriebs;
• - Mengen- und Kostenzähler;
• - Name und Funktion der für die Durchführung verantwortlichen Personen und die Richtigkeit der Registrierung;
• - persönliche Unterschriften dieser Personen und deren Abschriften;
• - Organisationssiegel, Stempel.

Dokumente sollten so erstellt werden, dass die Aufzeichnungen langfristig gesichert sind (Tinte, Kugelschreiber, Schreibmaschine, Drucker). Primärdokumente müssen entweder zum Zeitpunkt der Transaktion (Bargeld, Banking) oder unmittelbar nach deren Abschluss erstellt werden. Diejenigen, die das Dokument erstellt und unterzeichnet haben, sind für die zeitgerechte und qualitativ hochwertige Erstellung, für die Zuverlässigkeit der Daten und deren fristgerechte Übermittlung zur Erfassung verantwortlich Buchhaltungsregister.

Zu den Dokumenten gehören:

• - Primär (Rechnungen, Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben) Barbestellungen, Zaunblätter usw.);
• - Buchhaltungsregister (Berichte von Kassierern, Bestellzeitschriften, Hauptbuch, Rohstoffberichte usw.);
• - Berichterstattung (Bilanz und Anhänge).

Alle Aufzeichnungen in der Buchhaltung werden auf der Grundlage von Primärdokumenten geführt, dann werden Informationen aus ihnen in Buchhaltungsregister übertragen, wo sie systematisiert, dh in Buchhaltungskonten erfasst werden. Am Ende des Berichtszeitraums wird gemäß den Buchführungsregistern die Berichterstattung des Unternehmens ausgefüllt.

Die Primärdokumentation führt zur Bewegung von Buchhaltungsinformationen, liefert der Buchhaltung die Informationen, die für eine kontinuierliche und kontinuierliche Reflexion erforderlich sind Wirtschaftstätigkeit Unternehmen.

Nach Vereinbarung werden alle Primärdokumente unterteilt in: organisatorische und administrative, unterstützende Dokumente, Dokumente Buchhaltungsregistrierung, kombiniert.

• - organisatorische und administrative (Aufträge, Weisungen, Weisungen, Vollmachten) die Durchführung von Operationen erlauben und die darin enthaltenen Informationen nicht in den Buchhaltungsregistern enthalten sind;
• - entlastend (Rechnungen, Anforderungen, Quittungen usw.) die Tatsache der Transaktion widerspiegeln, die darin enthaltenen Informationen werden in den Buchführungsregistern erfasst. Es gibt eine Reihe von Dokumenten, die freizügigen und entlastenden Charakter kombinieren (Geldabflussaufträge, Gehaltsabrechnungen für die Zahlung Löhne) werden die darin enthaltenen Daten in Buchführungsregister eingetragen;
• - Buchhaltungsunterlagen werden in der Buchhaltung auf der Grundlage von Verwaltungs- oder Begleitdokumenten zur Zusammenfassung der Buchhaltungsunterlagen erstellt, solche Dokumente sind Buchhaltungsbescheinigungen, Overhead-Berechnungen, Entwicklungstabellen.
• - kombinierte Dokumente erfüllen gleichzeitig die Funktionen der Verwaltung und der Belege und der Buchhaltung. Zum Beispiel eine Urlaubsrechnung Materialwerte enthält einen Auftrag zur Freigabe von Materialien aus dem Lager an die Werkstatt sowie die Registrierung ihrer tatsächlichen Ausgabe usw.

Bei der Reflexion von Transaktionen werden Dokumente in einmalige und kumulative unterteilt.

Einmalbelege werden nur einmal verwendet, um eine einzelne Transaktion oder mehrere gleichzeitig durchgeführte Transaktionen widerzuspiegeln. Nach der Registrierung geht ein einmaliges Dokument an die Buchhaltung und dient als Grundlage für die Reflexion in der Buchhaltung. Zum Beispiel eingehende und ausgehende Bargeldbestellungen, Gehaltsabrechnungen usw.

Sammeldokumente werden über einen bestimmten Zeitraum (Woche, Dekade, Monat) erstellt, um homogene wiederkehrende Transaktionen widerzuspiegeln, die in ihnen während ihrer Ausführung erfasst werden. Am Ende der Periode werden Summen für die für die Konten verwendeten Kennzahlen berechnet. Zu den Sammeldokumenten gehören Limit - Zaunkarten, zweiwöchige oder monatliche Bestellungen usw.

Am Ort der Erstellung sind Dokumente intern und extern.

Intern Dokumente werden im Unternehmen erstellt, um interne Transaktionen widerzuspiegeln. Zum Beispiel Geldeingänge und -ausgaben, Rechnungen, Handlungen, Gehaltsabrechnungen usw.

Extern Dokumente werden außerhalb der Grenzen ausgefüllt dieses Unternehmens, kommen in einer formalisierten Form. Zum Beispiel Rechnungen, Kontoauszüge, Frachtbriefe usw.

Entsprechend der Reihenfolge der Erstellung werden die Dokumente primär und konsolidiert.

Primär Dokumente werden für jede einzelne Transaktion zum Zeitpunkt ihrer Beauftragung erstellt. Zum Beispiel ein eingehender Geldauftrag, Zahlungsaufträge, Handlungen zur Abschreibung von Anlagevermögen usw.

Zusammenfassung Dokumente werden auf der Grundlage zuvor erstellter Primärdokumente erstellt. Ihre Verwendung erleichtert die Kontrolle homogener Vorgänge. Sie können Executive, Accounting und kombiniert sein. Zum Beispiel Voraus- und Kassenberichte, Gruppierungs- und Summenauszüge. Insbesondere erfüllt der Vorabbericht als kombinierter Bericht die Funktionen eines entlastenden und buchhalterischen Dokuments. Es enthält eine vollständige Beschreibung der Abrechnungen mit verantwortlichen Personen: der Saldo oder die Überschreitung des vorherigen Vorschusses, die Höhe dieses Vorschusses, der ausgegebene Betrag, der Saldo und das Datum der Eingabe an der Kasse oder der Überschreitung und das Datum der Rückerstattung durch das Unternehmen. Darüber hinaus wird eine Beschreibung im Voraus-Countdown bereitgestellt Produktionskosten auf Konten nach Prüfung und Genehmigung des Berichts. Auf der Rückseite des Berichts sind die einzelnen Ausgaben und deren Belege aufgeführt.

Entsprechend der Reihenfolge des Ausfüllens können die Dokumente in manuell erstellte und computergestützte Dokumente eingeteilt werden.

Dokumente erstellt manuell, manuell oder auf einer Schreibmaschine ausgefüllt.

Dokumente ausgeführt mit Computertechnik, automatisch Informationen über Produktionsvorgänge zum Zeitpunkt ihrer Ausführung registrieren.

Annahme, Prüfung und buchhalterische Bearbeitung von Dokumenten. Die bei der Buchhaltung eingegangenen Dokumente werden verarbeitet, um sie für die Eintragung in die Buchhaltungsregister vorzubereiten. Die Hauptbühne Buchhaltungsabwicklung Dokumente in der Organisation ist die Überprüfung der erhaltenen Dokumente im Wesentlichen, in Form, rechnerisch.

Bei der Prüfung von Unterlagen in der Sache ist es erforderlich, die Rechtmäßigkeit, Ordnungsmäßigkeit und Zweckmäßigkeit des abgeschlossenen Geschäftsvorgangs festzustellen. Nach derzeitigem Rechnungslegungsverfahren Primärdokumente über Geschäftsvorfälle, die der Gesetzgebung und dem etablierten Verfahren zur Annahme, Aufbewahrung und Ausgabe widersprechen Geld, Ware - Material und andere Werte, sollten nicht zur Ausführung angenommen werden. Bei Eingang solcher Primärdokumente bei der Buchhaltung Hauptbuchhalter muss den Leiter der Organisation über die Rechtswidrigkeit eines bestimmten Geschäftsvorfalls informieren.

Bei der Erstellung von Dokumenten erfolgt eine Vorkontrolle durch die Buchhaltung. Dies ist auch deshalb wichtig, weil es sich bei den meisten Dokumenten um finanziell verantwortliche Personen und nicht um Mitarbeiter der Buchhaltung handelt.

Durch die Prüfung des Formulars können Sie sicherstellen, dass ein Formular des entsprechenden Formulars zur Anmeldung eines bestimmten Geschäftsvorfalls verwendet wurde, alle Nummern eindeutig gekennzeichnet sind, der Inhalt des Vorgangs und alle Details wiedergegeben werden.

Danach führt der Buchhalter eine arithmetische Prüfung durch, die darauf hinausläuft, die Richtigkeit arithmetischer Berechnungen und Berechnungen sowie die Besteuerung von Dokumenten zu überprüfen. Die Besteuerung erfolgt durch Multiplikation der Menge mit dem Preis. Mit der arithmetischen Prüfung können Sie die arithmetischen Berechnungen der Summen und die Richtigkeit der Reflexion von quantitativen und Kostenindikatoren kontrollieren.

Nach der Prüfung bearbeitet der Buchhalter die Dokumente. Die Belegzuordnung besteht darin, festzulegen, auf welchen Konten die in den Belegen erfassten Geschäftsvorfälle im Soll und im Haben zu verbuchen sind.

Die Hauptbereiche zur Verbesserung der Dokumentation sind Vereinheitlichung und Standardisierung. .

Primäre Rechnungslegungsdokumente werden für die Rechnungslegung akzeptiert, wenn sie in der Form erstellt wurden, die im Album der einheitlichen Primärformulare enthalten ist Buchführung.

Die Vereinheitlichung der Formen der primären Buchhaltungsdokumentation ist für die Verbesserung der Buchhaltung von großer Bedeutung, da sie einheitliche Anforderungen für die Dokumentation der wirtschaftlichen Aktivitäten von Organisationen festlegt und konsolidiert, die Buchhaltung systematisiert, veraltete und willkürliche Formen vom Umlauf ausschließt, zur rationellen Organisation der Buchhaltung beiträgt .

Einheitliche Dokumente sind Standarddokumente zugelassen in etablierte Ordnung und für die Registrierung homogener Transaktionen in Organisationen mit unterschiedlichen Eigentumsformen und unterschiedlichen Branchenmerkmalen bestimmt.

Standardisierung - gleiche Standardabmessungen für Musterdokumente, mit dem Sie den Papierverbrauch für die Erstellung von Dokumenten reduzieren können, vereinfacht deren Verarbeitung und Lagerung.

Dokumentenfluss in Organisationen - Bestandteil Geschäftsprozesse... Buchhaltungsdokumente dienen dazu, alle Ereignisse in Unternehmen, die sich auf die Arbeitsmomente auswirken, schriftlich festzuhalten.

Das Wesen und die Bedeutung von Buchhaltungsunterlagen

Gesetzliche Vorgaben, insbesondere die Bestimmungen des „Rechnungslegungsgesetzes“, verpflichten zur Dokumentation aller Vorgänge im wirtschaftlichen Bereich. Buchhaltungsunterlagen werden verwendet, um die Durchführung von Transaktionen zu bestätigen, dienen als schriftlicher Nachweis der laufenden Prozesse.

Ein Buchhaltungsbeleg ist eine Form, in der aktuelle Ereignisse, deren Bewertung und andere Kriterien, die einen Geschäftsvorfall unterscheiden, festgehalten werden können.

Nach Art lassen sich Finanzbuchhaltungsbelege und ihr Verwendungszweck wie folgt einteilen:

1. Verwaltung. Auf dieser Grundlage werden Geschäftsvorfälle nicht erfasst. Diese Dokumente dienen als Anweisungen zum Ausführen bestimmter Aktionen. Zu dieser Gruppe gehören Anordnungen, Weisungen der Geschäftsleitung.
2. Begründung - Bestätigen Sie die tatsächlichen Transaktionen in aktuelle Aktivitäten Firmen. Sie sind Grundlage für die Erstellung von Aufzeichnungen, z. B. Annahme- und Wertübernahmehandlungen, Abschreibungsrechnungen, interne Überweisungen. Oft muss ihre Anwesenheit durch Verwaltungsdokumente bestätigt werden.
3. Buchhaltungsbelege sollen den Buchhaltungsprozess vereinfachen. Es handelt sich um verschiedene Erklärungen, Abrechnungserklärungen, die das Verfahren zur Durchführung von Handlungen und ihre Zweckmäßigkeit erläutern.
4. Kombinierte Dokumente tragen gleichzeitig die Zeichen von Verwaltungs- und Entlastung. Sie dienen als Grundlage für die Entstehung eines Geschäftsvorfalls, enthalten auch einen Hinweis auf dessen Abschluss. V dieser Fall als Beispiel betrachten Bargelddokumente(Konto-Geldschein).

Was gilt für Buchhaltungsunterlagen

Dokumente, die die Rechnungslegung regeln, werden in der Reihenfolge der Erstellung erstellt, dh sie sind in primäre und konsolidierte unterteilt. Grundlage für die Durchführung von Buchhaltungsunterlagen sind die primären Buchhaltungsbelege. Sie können direkt im Unternehmen gebildet oder von außen erhalten werden - von Lieferanten, Käufern und anderen Gegenparteien. Die wichtigsten Buchhaltungsdokumente, die sich auf die primären beziehen, sind Rechnungen, Zahlungen, Bargeld, Bank- und andere Dokumente. Konsolidierte werden auf der Grundlage von primären erstellt und enthalten allgemeine Informationen.

Je nach Inhalt können sie materielle und monetäre Werte annehmen. Der materielle Teil spiegelt das Vorhandensein und die Bewegung von Waren und anderen Werten wider. Beispielsweise geben Annahme- und Übergabeakte, Lieferscheine für den Warenausgang eine genaue Vorstellung von Art und Menge der bewegten Sachen. Die Kostenschätzung der durchgeführten Operation wird ebenfalls angegeben.

Einige Wertpapiere beziehen sich ausschließlich auf die Abwicklung. Wir sprechen über Gehaltsabrechnungen, Bargeldbestellungen, Kontoauszüge... Die Informationen, die sie enthalten, sind rein finanzieller Natur - der Stand der Abrechnungen mit Gegenparteien, die Vergütung der Mitarbeiter.

Bis vor kurzem gab es eine Anforderung für obligatorische Nutzung einheitliche Formulare im Rechnungswesen. Das Inkrafttreten des Gesetzes Nr. 402-FZ über die Rechnungslegung ermöglicht es dem Management von Organisationen, die Formen der Primärdokumente unabhängig zu entwickeln. Gleichzeitig bleiben jedoch einige Anforderungen an das Vorhandensein von Pflichtangaben bestehen. Das heißt, in der primären Buchhaltung ist der aktuelle Buchhaltungsbeleg nur ein Formular, das die folgenden Informationen widerspiegelt:

• Name und Datum der Erstellung des Formulars;
• Angaben zur Geschäftseinheit;
• der Inhalt der Operation und ihre Merkmale in monetärer und quantitativer Hinsicht;
• Unterschriften der verantwortlichen Personen.

Wozu dienen Buchhaltungsunterlagen?

Für Organisationen und sogar Unternehmer ist die Bedeutung Buchhaltungs-Dokumente groß. Sie dienen nicht nur als Bestätigung der vollendeten Tatsachen des wirtschaftlichen Handelns, sondern helfen auch bei der Ermittlung der aktuellen Finanzielle Situation Firmen. Auf ihrer Grundlage führen die Subjekte die Steuerberechnungen durch, während eine Reduzierung der Steuerbemessungsgrundlage nur möglich ist, wenn die Dokumente aus rechtlicher Sicht korrekt erstellt wurden.

Das Fehlen der erforderlichen Primärmaterialien, Zertifikate, Erklärungen kann in der Folge viele Probleme für die Organisation verursachen, die zusätzliche Fragen der Aufsichtsbehörden verursachen. Dieser Umstand dient häufig als Grundlage für die Neuberechnung der Besteuerungsgrundlage.

Welche Buchhaltungsunterlagen sollte eine LLC haben, um den laufenden Betrieb des Unternehmens sicherzustellen? Abhängig von den Besonderheiten der Arbeit sind dies Dokumente, die die Aktivitäten des Unternehmens regeln - Bestellungen, Anweisungen, Bilanzierungsrichtlinien. Frachtbriefe, Rechnungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Personal sowie sonstige Kassen- und Bankdokumente dienen als Nachweis der tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben. Um das Buchführungsverfahren zu vereinfachen, werden häufig kumulierte Umsatzabschlüsse verwendet, die verallgemeinernde Informationen über homogene Transaktionen enthalten.

Dokumentenübergabe und Aufbewahrungsfrist

Da die Rolle und Bedeutung von Buchhaltungsdokumenten für jede Wirtschaftseinheit unbestritten ist, muss auch ihre Bewegung und Aufbewahrung bestimmten Regeln unterliegen.

Organisationen erstellen selbstständig einen Zeitplan für den primären Workflow, der die folgenden Phasen umfasst:

• Empfang oder Registrierung;
• Behandlung;
• Lagerung;
• ins Archiv übertragen.

Der angegebene Zeitplan sollte die optimalen Bedingungen für die Verarbeitung der empfangenen Daten enthalten. Eine Anpassung der angegebenen Zeiträume ist bei Bedarf zulässig.

Die Aufbewahrung der Primärdokumente erfolgt durch Mitarbeiter des Buchhaltungsdienstes. Gleichzeitig muss beim Wechsel der verantwortlichen Personen ein Akt der Annahme und Übertragung von Buchhaltungsunterlagen erstellt werden, von dem ein Muster unter Berücksichtigung der Besonderheiten des Unternehmens entwickelt wird. Gleichzeitig ist es jedoch erforderlich, bei der Übertragung von Fällen ein detailliertes Register der Buchhaltungsunterlagen zu erstellen, von dem eine Stichprobe vollständige Informationen über das bestehende Transaktionsvolumen enthält.

Die Aufbewahrungsfrist für Dokumente ist je nach Verwendungszweck unterschiedlich. Informationen, die Daten zur Steuerberechnung liefern, müssen für mindestens 4 Jahre verfügbar sein. Ausgefüllte Mitarbeiterinformationsformulare werden bis zu 75 Jahre aufbewahrt.

Register der Buchhaltungsbelege bei der Übertragung von Fällen (Muster)

Alle primäre Dokumentation ist eine Bestätigung finanzielle Aktivitäten Unternehmen. Diese Rechnungslegungsunterlagen werden von den Aufsichtsbehörden im Rahmen der Prüfung zunächst benötigt. Daher werden erhöhte Anforderungen an die Pflege und Lagerung solcher Papiere gestellt.

Primärdokumentation, oder wie es ein virtuoser Buchhalter genannt wird, ist der Nachweis der finanziellen Angelegenheiten des Unternehmens. Darüber hinaus können diese Papiere, die Rechtskraft haben, dem Unternehmen entweder in kontroversen Fragen helfen oder es zum Stolpern bringen. Diese Dokumente sind: Vertrag, Rechnung, Zahlungsdokumente, Frachtbrief, Rechnung, Kaufbeleg und andere.

Die Formen der Primärdokumente sind vereinheitlicht. Bei Bedarf werden dem Formular zusätzliche Zeilen hinzugefügt, aber gleichzeitig die Hauptzeilen beibehalten. Dies ist in den Vorschriften über die Rechnungslegung und Buchführung in der Russischen Föderation (Verordnung des russischen Finanzministeriums vom 29. Juli 1998 Nr. 34 n (in der Fassung vom 26. März 2007 Nr. 26 n)) angegeben. Bargeldtransaktionen(Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 24. März 1999 Nr. 20).

Alle Änderungen und Ergänzungen, die am Standardformular vorgenommen werden, werden auf Anordnung des Unternehmensleiters genehmigt.

Die Organisation entwickelt eigenständig die Formulare der Primärdokumente, wenn das erforderliche Formular im Katalog der einheitlichen Formulare fehlt. Voraussetzung: Diese Formulare müssen die erforderlichen Angaben enthalten.

1. Wie heißt das Dokument.
2. Wenn kompiliert.
3. Informationen über die Organisation, aus der das Dokument besteht.
4. Geben Sie an, was eine bestimmte Geschäftstransaktion für dieses Dokument beinhaltet, die Kosten der Transaktion (Geldwert oder natürlicher Ausdruck).
5. Die Liste der Personen, die für die Erstellung des Dokuments mit einer obligatorischen Unterschrift verantwortlich sind.

Die obigen Angaben sind im Bundesgesetz "Über die Rechnungslegung" erwähnt.

Alle Primärdokumente müssen fristgerecht der Buchhaltung vorgelegt werden. Die Einhaltung der Chronologie der Eingabe von Informationen ist eine der Hauptvoraussetzungen für eine kompetente Buchhaltung.

Für eine bequeme Buchhaltung wird die gesamte Primärorganisation in Gruppen eingeteilt - eine Tabelle:

Und eine weitere erfolgreiche Erfindung des Buchhaltungsdienstes ist der Arbeitsablaufplan. Bitte beachten Sie: Die Form des Zeitplans sollte sich in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation widerspiegeln.

Dokumentenflussplan

Die entsprechenden Zeilen und Spalten spiegeln die Daten zu Bewegungen von Buchhaltungsbelegen wider. Ein großes Plus dieses Zeitplans ist, dass alle ausgestellten Dokumente unter Kontrolle sind. Die Hauptsache ist, die entsprechenden Einträge nicht zu vergessen.

Wir füllen nach den Regeln aus

Beginnen wir damit, dass die an die Buchhaltung übermittelten Primärdokumente überprüft werden müssen. Was zu überprüfen ist:

1. Das Füllvolumen (alle notwendigen Zeilen und Abschnitte sind ausgefüllt).
2. Richtigkeit der Ausfüllung (die eingegebenen Daten müssen dem Ort der Eingabe entsprechen, Widersprüche in den Daten sind nicht akzeptabel).
3. Zuverlässigkeit der Informationen (Verifizierung mathematischer Handlungen, Verifizierung mit Begleitdokumenten).

Das geprüfte Dokument unterliegt der Eintragung in die Buchführungsregister.

Hinweis: Um den Fehler des erneuten Reflektierens des Dokuments in der Buchhaltung zu vermeiden, lohnt es sich, Folgendes zu tun. Auf der Rückseite des Formulars sind das Datum und die Registrierungsnummer im Register angegeben.

So füllen Sie primäre Buchhaltungsdokumente im Jahr 2017 aus

• Alle Aufzeichnungen, die in primären Buchhaltungsbelegen erstellt werden, müssen eine lange Haltbarkeit haben.
• Es ist erlaubt, neben elektronischen Dokumenten auch Papierdokumente zu verwenden, die unbedingt mit einer digitalen Signatur ( das Bundesgesetz 402-ФЗ vom 06.12.2011).
• Die Verwendung des Drucks ist auf den Dokumenten obligatorisch, für die ein Platz dafür reserviert ist.

Ab 07.04.2015 wurde das Recht auf Arbeit ohne Rundstempel erhalten Aktiengesellschaften und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Bundesgesetz 82-ФЗ vom 06.04.2015). Überprüfen Sie, was in der Satzung über die Verwendung des Siegels steht. Wird das Siegel weiterhin von der Gesellschaft verwendet, bedarf es keiner Satzungsänderung. Die Frist für solche Änderungen der Satzung der Gesellschaft ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Es lohnt sich jedoch nicht, die Änderungen zu verschieben, um nicht viele Widersprüche in die Finanzdokumente zu bringen.

• Vergleich von monetären und physischen Indikatoren. Es ist nicht erforderlich, beides gleichzeitig anzugeben, es genügt eine (Bundesgesetz 402-FZ). Es kommt vor, dass es bequemer ist, einen beliebigen Indikator anzugeben (z. B. beim Verschieben von Materialien innerhalb des Unternehmens wird ein natürlicher Indikator verwendet). Bei der Annahme und Erbringung von Dienstleistungen ist es bequemer, nur Kosteninformationen anzugeben, aber um Missverständnisse zu vermeiden, werden die Arten der Dienstleistungen zusätzlich aufgeführt.
• Unterschrift des Verantwortlichen. Das Gesetz der Russischen Föderation sagt nichts über Faksimileunterschriften auf Primärdokumenten. Das Schreiben des Föderalen Steuerdienstes der Russischen Föderation Nr. 3–1.11.469 vom 23.09.2008 befasste sich mit der Position des Steuerdienstes zu Faksimiles auf Dokumenten.
• Die Währung, in der das Dokument erstellt wird. Das Wichtigste Währungseinheit- Rubel. Auch wenn die Vertragsbedingungen von konventionellen Einheiten sprechen. Denn alle Transaktionen in der Buchhaltung werden in Rubel bewertet (ФЗ 402-ФЗ vom 06.12.2011). Niemand verbietet die Einführung zusätzlicher Spalten mit den Beträgen in Fremdwährung, aber die Spalte mit dem Betrag in Rubel muss obligatorisch sein. Andernfalls besteht die Gefahr des Aufwands- und Umsatzsteuerabzugs.

Liste der Primärdokumente

Vertrag

Der Begriff „Vertrag“ richtet sich nach Art. 420 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation. Der Vertrag ist eine Vereinbarung über die Entstehung (Änderung) oder Beendigung von Rechten und Pflichten zwischen den Parteien. Jede der Parteien ist verpflichtet, die Vertragsbedingungen sorgfältig zu lesen. Nach Vereinbarung werden die Unterschrift und das Siegel jeder der Parteien gesetzt. Der Vertrag als Primärdokument hat volle Rechtskraft, jede der Parteien muss eine unterschriebene Kopie haben. Alle im Inhalt vorgesehenen Punkte müssen von den Vertragsparteien gemäß ihren Verpflichtungen ausgeführt werden. Streitige Situationen werden entweder friedlich oder durch Gerichtsverfahren beigelegt.

Und einen Augenblick. Nicht in allen Fällen ist der Vertragsabschluss eine Anerkennung der gegenseitigen Rechte und Pflichten. Die beim Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung erhaltene Quittung wird durch dieselbe Vereinbarung anerkannt.

Prüfen

Die vom Verkäufer von Waren oder Dienstleistungen erhaltene Zahlungsrechnung bezieht sich auf die primären Buchhaltungsunterlagen. Basierend auf dem in der Rechnung angegebenen Betrag leistet der Käufer die Zahlung. V Zahlungsdokumente Gewünschter Link zu diesem Dokument (z. B. enthält die Zahlung den Satz "Zahlung per Rechnung Nr. 35/7 vom 31. Januar 2017"). Nicht ausgeschlossen sind Situationen, in denen es schwierig ist, nachzuweisen, dass die Zahlung auf ein bestimmtes Konto erfolgt ist.

Für den Käufer der Waren (Dienstleistungen) ist die vorgelegte Rechnung eine Art Garantie dafür, dass der Verkäufer den Festpreis innerhalb einer bestimmten Frist (1–5 Tage) nicht ändert. Das Ablaufdatum der Rechnung zur Zahlung wird vom Verkäufer vorgegeben. Während die Deadline der Käufer leistet die Zahlung.

Eine Rechnung zur Zahlung

Wenn eine Zahlung aus verschiedenen Gründen nicht möglich ist (z. B. Probleme mit dem Computernetzwerk der Buchhaltung, finanzielle Überschneidungen), ist es ratsam, den Verkäufer vorzugsweise im Voraus über die Situation zu informieren. Es ist möglich, dass sich das Rechnungsdatum ändert, aber die Einkaufsbedingungen bleiben gleich.

Zahlungsdokumente

Diese Art von Buchhaltungsdokumenten umfasst: Zahlungsschecks (Waren, Bargeld), Zahlungsanweisungen, Zahlungsbedingungen.

Beim Kauf von Waren (Dienstleistungen) gegen Bargeld aus der Kasse der Organisation ist es unbedingt erforderlich, den Kassenbon aufzubewahren und an die Buchhaltung zu übermitteln.

Kassenbon

Wenn auf dem Scheck nicht angegeben ist, wofür die Zahlung in bar erfolgt, dann in verpflichtend dem Kassenbon ist ein Kassenbon beigefügt. Es enthält eine Bestandsaufnahme der gekauften Waren (Dienstleistungen), gibt an, in welcher Menge und zu welchem ​​Preis die Zahlung erfolgt ist. Der Kaufbeleg wird vom Verkäufer gestempelt, die Unterschrift des Verantwortlichen für den Verkauf von Waren (Dienstleistungen).

Kassenbon ohne Bankscheck wird als Primärdokument anerkannt, da ein einzelner Unternehmer das Recht hat, ohne Registrierkasse zu arbeiten (mit Voraussetzung Ausstellung eines Kaufbelegs).

Ein von einem einzelnen Unternehmer ohne Verwendung von CCP ausgestellter Kaufbeleg

Dies ist im Gesetz der Russischen Föderation 54-FZ "Über die Verwendung von Registrierkassen bei der Durchführung von Barzahlungen und Zahlungen mit" angegeben Zahlungskarten"(Ist im Jahr 2017).

Beim Bezahlen eines Produkts (Dienstleistung) zwischen Rechtspersonenüber das Girokonto wird ein Frachtbrief erstellt.

Packliste

Jede der Parteien wird nach Muster erstellt (Unterschrift der verantwortlichen Personen und Siegel erforderlich). Geldbeträge die auf dem Frachtbrief und der Rechnung angegeben sind, müssen übereinstimmen. In manchen Fällen ist es zweckmäßig, eine Faksimile-Unterschrift zu verwenden, diese Tatsache sollte unbedingt im Vertrag über die Lieferung von Waren (Dienstleistungen) festgelegt werden.

Bei Zahlung auf der ausgestellten Rechnung für die Ware (Leistung) über das Girokonto wird ein Zahlungsauftrag erstellt.

Zahlungsauftrag

Dies ist eine einheitliche Form eines Dokuments, die am häufigsten durch Computertechnologie ausgefüllt wird. Die zur Zahlung vorbereitete Zahlung kann auf Papier oder mit dem speziellen Bankprogramm "Clint-Bank" (was viel schneller ist) an die Bank überwiesen werden. Vor dem Versenden müssen Sie alle Angaben des Zahlungsempfängers überprüfen, um Missverständnisse zu vermeiden, insbesondere wenn Sie zum ersten Mal mit einer Gegenpartei zusammenarbeiten. Geben Sie die Details zu dem, wofür Sie bezahlen, sorgfältig ein. Es wird nützlich sein detaillierte Beschreibung, mit der obligatorischen Angabe der Kontodaten (Datum, Nummer).

Eine Zahlungsaufforderung ist ein primäres Dokument, in dem der Gläubiger den Schuldner auffordert, die Schuld über die Bank zurückzuzahlen.

Zahlungsaufforderung

Es besteht eine Nichtannahmepflicht: In diesem Fall wird das Geld automatisch vom Konto des Schuldners abgebucht. Ein Annahmeverlangen setzt die Annahme des Schuldners voraus. Die Vereinbarung kann jedoch die Bedingungen für die Rückgabe der resultierenden Schuld festlegen, in diesem Fall erfolgt die Rückgabe der Schuld durch die Bank ohne Annahme.

Das Rechnungsformular wird in Fällen verwendet, in denen die Mehrwertsteuer erfasst wird.

Rechnung

Zeichnen Sie sie zu Frachtbriefen, Akten auf. Auch die Zahlung einer vertragsgemäßen Vorauszahlung ist Grund für die Rechnungsstellung. Der Abzug der Mehrwertsteuer erfolgt gemäß den Rechnungen und den beigefügten Rechnungen. Es ist erwähnenswert, dass alle Mehrwertsteuerzahler verpflichtet sind, Rechnungen auszustellen. Es ist viel bequemer, Formulare mit Hilfe von automatisierten Programmen auszufüllen.

Änderungen machen

Es ist strengstens verboten, Bargeld- und Bankdokumente zu ändern (Artikel 9 des Bundesgesetzes der Russischen Föderation "Über die Buchhaltung").

Änderungen der übrigen Primärdokumente sind zulässig, jedoch unter der Bedingung, dass alle am Geschäftsvorgang Beteiligten über die eingeführten Änderungen informiert sind. Die Kenntnisnahme der Änderungen bei den Teilnehmern wird durch ihre Unterschrift unter Angabe des Datums der Änderung bestätigt.

Die Korrektur erfolgt wie folgt: Der falsche Eintrag im Dokument wird sorgfältig mit einem dünnen Strich durchgestrichen. In diesem Fall ist die Durchstreichung deutlich lesbar. Die korrekte Version des Eintrags wird über der Korrektur oder daneben eingetragen. Neben dem durchgestrichenen, oder wo genügend freier Platz vorhanden ist, wird die Aufschrift "Glaube korrigiert" angebracht. Der vollständige Name ist angegeben. die Person, die die Änderungen vorgenommen hat, Datum und Unterschrift.

Wie viele Jahre muss die Buchhaltungsdokumentation aufbewahrt werden?

Lagerung

Der optimale Ort für die Aufbewahrung von Primärartikeln ist ein Archiv. Es ist wichtig, Dokumente für die Ablage im Archiv richtig vorzubereiten:

• In chronologischer Reihenfolge sortiert.
• Abschluss nach Typ.
• Binden und Ablegen von Dokumenten in Ordnern.
• Registrierung eines begleitenden Zertifikats.

Es ist wichtig, die Sicherheit der Buchführungsregister vor unbefugten Korrekturen zu gewährleisten. Die Korrektur von Fehlern ist nur auf offiziellem Wege mit der Unterschrift der Person zulässig, die die Änderung vorgenommen hat. Zu Ihrer Information werden in den Registern Informationen über die für die Buchhaltung akzeptierten primären Dokumente gesammelt.

Nicht ohne Betriebsgeheimnis: Der Inhalt der Register ist genau das. Die Weitergabe von Informationen über den Inhalt wird nach dem Recht der Russischen Föderation verfolgt.

Speicherdauer

Das Bundesgesetz der Russischen Föderation "Über die Buchhaltung" (Artikel 17) sowie die Archivgesetzgebung (Beschluss des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 25. August 2010 Nr. 558) sehen die Aufbewahrungsfrist für Unternehmensdokumente vor. Für primäre Buchhaltungsbelege beträgt dieser Zeitraum mindestens 5 Jahre.

Die Aufbewahrungsfrist beginnt ab dem 1. Januar des Jahres, das auf das Jahr folgt, in dem das Dokument ins Archiv gestellt wurde.

Wenn die Organisation gegen die Lagerbedingungen der Primärgüter verstoßen hat, haben die Kontrollstellen das Recht, Sanktionen zu verhängen (Artikel 120 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Die Höhe der Geldbuße beträgt je nach Grad des Verstoßes 10.000 bis 40.000 Rubel.

Übrigens relevant zu überprüfen Steuerbehörden erst vor drei Jahren wird es Dokumente geben. Für das Fehlen einer primären Organisation aus einem älteren Zeitraum haben Inspektoren keinen Anspruch auf Geldbußen gemäß Artikel 120 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

Der Buchhaltungsdienst des Unternehmens ist verpflichtet, nicht nur sachkundige Aufzeichnungen über die Primärdokumente zu führen, sondern auch deren Sicherheit zu gewährleisten. Nur in diesem Fall Ansprüche Steuerdienstleistungen wird sich als unvernünftig herausstellen.

Primäre Rechnungslegungsdokumente im Jahr 2019 werden verwendet, um die Fakten des Wirtschaftslebens zu formalisieren. Unternehmen können unter Berücksichtigung der erforderlichen Details einheitliche Primärformulare verwenden oder eigene entwickeln. Was sind Primärdokumente, welche Typen gibt es und wofür werden sie verwendet, lesen Sie den Artikel.

Was ist die Primärdokumentation in der Buchhaltung?

Das Rechnungslegungsgesetz besagt, dass jede Tatsache des Wirtschaftslebens mit einem primären Buchhaltungsdokument erstellt wird. Beamte bezeichnen Tatsachen als eine Transaktion, ein Ereignis oder eine Operation, die die Finanzlage des Unternehmens, den Geldverkehr und die finanzielle Ergebnisse Aktivitäten der Organisation.

Es stellt sich heraus, dass die primäre Dokumentation die Dokumente sind, die in der Buchhaltung verwendet werden, um die Fakten des Wirtschaftslebens zu formalisieren. Darüber hinaus sind primäre Buchhaltungsdokumente nicht nur für die Buchhaltung, sondern auch für die Steuerbuchhaltung obligatorische Dokumente (Artikel 252 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Liste der Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation für 2019

Die Formen der primären Buchhaltungsbelege lassen sich nach den Arbeitsbereichen, in denen Papier verwendet wird, unterteilen. Die Liste der Primärdokumentation im Rechnungswesen kann umfangreich sein.

Für die Buchhaltung des Anlagevermögens werden beispielsweise die folgenden Primärbelege verwendet:

• Abnahmebescheinigungen;
• Frachtbrief;
• Abnahmeprotokoll;
• Abschreibungsakt;
• Inventarkarte;
• Inventarbuch;
• Ausrüstungszertifikate.

Weitere Informationen zu Typen und Formen finden Sie in der Tabelle.

Sergey Razgulin antwortet,

Full State Counselor der Russischen Föderation, 3. Klasse

« Das Gesetz vom 06.12.2011 Nr. 402-FZ enthält keine besonderen Anforderungen an Form und Art der Primärdokumente. Daher werden sie vom Leiter der Organisation auf Vorschlag der mit der Buchhaltung betrauten Person genehmigt. Gleichzeitig enthält das Rechnungslegungsgesetz klare Vorgaben für ...»

Was ist in den Standardformularen der primären Buchhaltungsdokumente für die Anlagenbuchhaltung enthalten?

Das Unternehmen kann die primären Buchhaltungsdokumente unabhängig erstellen (Informationen des russischen Finanzministeriums Nr. PZ-10/2012). Es werden nur die Formulare der primären Buchhaltungsbelege für den Bargeldverkehr benötigt. Sie können sie auch nicht korrigieren.

Gleichzeitig können Sie die üblichen Standardformulare verwenden. Außerdem sind sie alle in Buchhaltungsprogramme... In diesem Fall muss in der Rechnungslegungsrichtlinie festgelegt werden, dass die Organisation einheitliche Formulare als Grundlage für Primärdokumente verwendet und diese auflistet.

Beamte haben viele einheitliche Formulare für Primärdokumente genehmigt, einschließlich für die Buchhaltung.

Sie können sehen, wo Sie die genehmigten Formulare für das Unternehmen gemäß der Liste in der folgenden Tabelle erhalten.

Liste der einheitlichen Formulare der primären Buchhaltungsdokumente von 2019 und Dokumente, die sie genehmigen

Erfassung von Primärdokumenten im Rechnungswesen

Arbeiten mit Primärdokumentation- eine der Hauptaufgaben des Rechnungswesens. Schließlich hängt die Abrechnung von Ausgaben und Abzügen von der Richtigkeit der Papiere ab.

Wenn Sie die alten Formulare geändert oder von Grund auf neue entwickelt haben, geben Sie deren Muster im Anhang der Rechnungslegungsrichtlinie an. Die Hauptsache ist, sicherzustellen, dass die Primärseite alle erforderlichen Details enthält. Prüfen Sie die primäre Quelle auf gefährliche und sichere Fehler gemäß dem Handbuch der Steuerbehörden. Es lohnt sich, vor Beginn der Meldekampagne ein Audit durchzuführen, um Zeit bei der Korrektur von Papieren zu sparen und zusätzliche Kosten zu vermeiden.

Die Beamten legten in Artikel 9 des Rechnungslegungsgesetzes die Grundregeln für die Aufrechterhaltung von Primärorganisationen fest. Es gibt auch erforderliche Angaben, darunter:

• Name und Datum der Erstellung des Dokuments;
• Name des Unternehmens;
• der Inhalt der Tatsache der wirtschaftlichen Tätigkeit;
• natürliche oder monetäre Messung (Rubel, Stücke, Verpackung usw.);
• Positionen der Mitarbeiter, die die Operation durchgeführt haben und dafür verantwortlich sind (zuständig für die Anmeldung der Veranstaltung), ihre Unterschriften und vollständigen Namen. (andere Daten, die eine Identifizierung der Mitarbeiter ermöglichen).

Fristen für die Übermittlung von Primärdaten an die Buchhaltung im Jahr 2019

Ein Buchhalter führt eine Operation an Buchhaltungsdokumenten durch. Auch die Berücksichtigung von Spesen bzw. der Vorsteuerabzug ist nur möglich, wenn alle Belege vorliegen. Daher müssen Mitarbeiter, die für den Betrieb selbst verantwortlich sind, rechtzeitig Papiere bei der Buchhaltung einreichen. Die Redaktion hat es herausgefunden

Um den Workflow im Unternehmen zu beschleunigen, können Sie Erinnerungen entwickeln. Schreiben Sie darin auf, was die Mitarbeiter überprüfen sollten, bevor sie die Primärmittel an den Buchhalter übergeben. Dort können Sie auch eine Liste der Hauptbelege für die Buchhaltung und Steuerbuchhaltung, die mit der Gegenpartei formalisiert und dem Buchhalter zur Verfügung gestellt werden muss.

Arten von Primärdokumenten im Rechnungswesen

Die primäre Buchhaltungsdokumentation umfasst alles, was für jede Tatsache des wirtschaftlichen Lebens des Unternehmens erstellt wird. Folgende Arten von Primärdokumenten lassen sich unterscheiden:

• nach Vereinbarung (Verwaltung, Exekutive, strikte Berichterstattung, kombiniert, Buchhaltung);
• nach der Menge des Informationsgehalts (primär, zusammenfassend);
• durch Reflexion von Geschäftsvorfällen (einmalig, kumulativ);
• am Ort der Erstellung (intern, extern);
• nach der Methode der Zusammenstellung (auf Papier, per E-Mail).

Bitte beachten Sie, dass die Formen der buchhalterischen Primärdokumente entweder vereinheitlicht oder unabhängig voneinander entwickelt werden können.

Primäre Rechnungslegungsdokumente, die im Rechnungswesen verwendet werden, werden als Teil des Management-Dokumentationssystems betrachtet. Die Beamten klassifizieren sie nach der Allrussischen Klassifikation der Managementdokumentation oder OKUD (genehmigt durch das Dekret des Staatsstandards der Russischen Föderation vom 30. Dezember 1993 Nr. 299).

Der Code besteht aus sieben Zahlen. Bei primären Dokumenten für die Abrechnung von Bargeldtransaktionen lauten die ersten beiden beispielsweise "04". Sie stehen für eine Klasse von Formen. Dann gibt es noch zwei weitere Zahlen, die die Unterklasse darstellen. Die nächsten drei sind die Registrierungsnummer und das letzte Zeichen ist die Prüfnummer. Zum Beispiel lautet der Code für den Empfänger 0402007 und für das Verbrauchsmaterial - 0402008. OKUD ist 2019 auf den einheitlichen Formularen der primären Buchhaltungsdokumente zu sehen.

Strafen für das Fehlen von primären Buchhaltungsunterlagen

Für die Tatsache, dass das Unternehmen keine Primärquellen, Rechnungen, Buchhaltungs- und Steuerregister hat, werden die Finanzbehörden mit einer Geldstrafe von 10.000 Rubel belegt. Wenn der Verstoß für mehr als einen begangen wurde Steuerperiode, dann beträgt die Geldstrafe bereits 30.000 Rubel. (Artikel 120 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Für einen Verstoß, der zu einer Unterberichterstattung führte Steuerbemessungsgrundlage, droht der Organisation eine Geldstrafe von 20 Prozent der unbezahlten Steuer, aber nicht weniger als 40.000 Rubel.

Am häufigsten arbeitet ein Buchhalter mit:

1. rechnungen (das Formular wurde durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 26. Dezember 2011 Nr. 1137 genehmigt);
2. Zahlungsrechnungen (es gibt kein genehmigtes Formular in der Gesetzgebung, Sie können es also selbst entwickeln);
3. Verträge mit Gegenparteien;
4. Waren- und Frachtbriefe oder Frachtbriefe (entnehmen Sie die Formulare den Dekreten der Regierung der Russischen Föderation vom 15. April 2011 Nr. 272 ​​​​und des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 28. November 1997 Nr. 78);
5. ausgeführte Arbeiten und erbrachte Dienstleistungen (dies ist eine Art zweiseitiges Hauptdokument, auf dem der Auftragnehmer und der Kunde vermerkt sind. Für Bauarbeiten können Sie Formulare aus dem Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom November nehmen 11, 1999 Nr. 100 oder entwickeln Sie Ihre eigenen, aber es gibt keine einheitlichen Formulare für Dienstleistungen ).