Nachricht über die Änderung des Chief Accountant. Wenn Sie den Chief Accountant in der Organisation ändern, muss das getan werden? Was Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie Fälle vom ausgehenden Chefbuchhalter erhalten

Steuerberater

Sie haben beschlossen, den Arbeitsplatz zu ändern und der Chefbuchhalter in einer anderen Organisation zu werden. Durch die Auswahl der Kandidaten für diese Position sind Sie mit dem Arbeitgeber erfolgreich zusammengefasst. Was sind die Merkmale der Dekoration? arbeitsbeziehung Beim Chief Accountant?

Registrierung von Arbeitsbeziehungen

Die Annahme der Arbeit wird von der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags erteilt. Mit dem Chief Accountant haben alle Organisationen das Recht, bis zu fünf Jahre abzuschließen (Artikel 59) Arbeitskodex RF, dann der Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Der dringende Arbeitsvertrag kann auf Initiative des Arbeitgebers oder Arbeitnehmers erfolgen. In der Praxis gibt es Arbeitgeber, die die Arbeit des Chief Accountant nur für ein Jahr annehmen möchten, und nachdem er den Jahresbilanz passiert hat, entscheiden sie, ob er seinen Vertrag verlängert oder nicht. Die wichtigsten Buchhalter selbst können jedoch aus irgendeinem Grund, den Abschluss eines dringenden Arbeitsvertrags anzusprechen, zum Beispiel, um seine Bedingungen in Bezug auf das Gehalt bei erneuten Schlussfolgerungen zu ändern.

Der Arbeitgeber besteht darin, den Chefbuchhalter festzulegen, um seine Arbeitsqualitäten sicherzustellen. Die Dauer der Probezeit kann sechs Monate erreichen. Es sollte daran erinnert werden, dass Zeiträume der Krankheit oder Abwesenheit von anderen Gründen aus anderen Gründen nicht in der Probezeit enthalten sind (Artikel 70 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn der Mitarbeiter den Test nicht erdingt, ist dies berechtigt, ohne Bezahlung zu entlassen output-Nutzen, ohne die Zustimmung der Gewerkschaft (wenn es sich im Unternehmen befindet). Der Arbeitnehmer muss dies jedoch spätestens drei Tage schriftlich berichten.

Während der Probezeit kann der Mitarbeiter selbst jederzeit aufhören, um die Enterprise-Verwaltung drei Tage lang zu gewaltigen.

Im Arbeitsvertrag des Chefbuchhalters kann die wesentliche Verantwortung in der vollen Menge an Schäden angeboten werden, die dem Arbeitgeber nach der Kunst verursacht wird. 243 TK RF. In der Regel sollte der Erholungsbetrag das durchschnittliche monatliche Ergebnis nicht überschreiten.

Der Chefbuchhalter kann abgewiesen werden, wenn aufgrund seiner Entscheidung der Schaden an das Eigentum des Unternehmens war, oder er hat das kommerzielle Geheimnis bekannt gegeben. Die Liste der Informationen, die kein kommerzielles Geheimnis sein kann, ist vom Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 5. Dezember 1991 n 35 genehmigt. Gemäß dieser Liste gibt es keine kommerziellen geheimen Informationen, die in den konstituierenden Dokumenten enthalten sind Die Solvabilitätsdokumente des Unternehmens, wie die Bilanz und der Bericht Gewinn und Verlust sowie in der Steuerberichterstattung.

Der Chefbuchhalter kann abgewiesen werden, falls sich der Eigentümer der Enterprise-Eigenschaft geändert hat. Die neue Verwaltung kann dies innerhalb von drei Monaten ab dem Datum der Übertragung des Unternehmens an den neuen Eigentümer tun. Gleichzeitig ist der neue Eigentümer verpflichtet, die Chief Accountant-Kompensation in Höhe von nicht niedriger als drei durchschnittliche monatliche Erträge zu zahlen.

Wenn Sie einen Vertrag ausgeben, fragen Sie nach Möglichkeit den Grund, warum der vorherige Kollege verlässt. Es kann sich herausstellen, dass der Arbeitgeber an der Beschäftigungs-Taktik des Chief Accountant mit einer Probezeit von sechs Monaten und dem Versprechen der Förderung der Erhöhung hält lohn Nach Fertigstellung. In dieser Zeit werden 2 Bilanzen abgegeben, Neuankömmlinge werden durch Anstrengungen und Anstrengungen beigefügt, wobei sich die Besonderheiten der Aktivitäten der Organisation und sogar in Fehlern des vorherigen Buchhalters befassen, und dann werden sie einfach abgewiesen, wodurch das zukünftige Gehalt sparen. Vergessen Sie nicht, dass der Arbeitgeber gemäß dem Kodex verpflichtet ist, schriftlich eine Kündigungsmitteilung vorzusehen, die detailliert eingesetzt wird, dass er nicht im Kandidaten geeignet war.

Der Vertrag wird also erstellt und seine Hauptbestimmungen sind festgelegt. Es ist Zeit, Dinge zu nehmen.

Es sei darauf hingewiesen, dass in den Rechtsvorschriften nirgendwo nicht das Verfahren für die Übertragung von Fällen von einem Chief Accountant auf ein anderes behoben ist. Einige Agenturen haben diese Reihenfolge zuvor geregelt. Es reicht aus, den Buchstaben des staatlichen Zollkomitees der Russischen Föderation vom 21. Februar 1992 n 11-13/575 "auf dem Verfahren zur Annahme von Fällen beim Ändern des Heads oder des Chief Accountant-Chef der Abteilung nennen buchhaltung und Kontrolle des Zolls Russische Föderation", Und" Anweisungen zum Annahme der Annahme der wichtigsten Buchhalter (seniorische Buchhalter für die Rechte des Hauptquartiers), zentralisierte Rechnungslegungsmaterialien (Rechnungswesen), Institutionen, Unternehmen und Organisationen des USSR-Gesundheitsministeriums, das vom UdSSSR-Ministerium für Gesundheit genehmigt wurde Am 28. Mai 1979 n 25- 12/38.

Sie können Informationen genommen werden, aber es ist unmöglich, sich im aktuellen Leben auf sie zu verlassen.

Bestellung bei der Ernennung des Chief Accountant

Beim Zusammenfügen der Position ist es wichtig, herauszufinden: Hat die Person, die Sie annehmen müssen, Fälle, sind, und wie ist diese Person konfiguriert, um das Geschäft an den neuen Chief Accountant zu überweisen? Es ist kein Geheimnis, dass die Übertragung von Angelegenheiten von der Beziehung zwischen dem ausgehenden Buchhalter und dem Arbeitgeber abhängt, sowie vom Anstand des ausgehenden Ausstiegs. Der Vorgänger kann einfach die Tür klatschen und hinterlassen, nichts erklären oder wird erstattet, um seine Ressentiments auf der vorherigen Führung zu erstatten.

Nimm es oft nicht nur wen, weil er hauptbuchhalter Bereits abgewiesen. In diesem Fall kann es sein, dass Fälle an den Leiter der Organisation oder des stellvertretenden Chefbuchhalters übertragen werden. Jeder muss entscheiden, ob es eine übermäßige Initiative sein sollte und ein unabhängiges Akzeptanzzertifikat unterzeichnen oder nicht wert ist. Immerhin tritt keine Übertragung von Fällen in Abwesenheit des vorherigen Mitarbeiters auf.

Wenn Sie Glück haben und Ihr Vorgänger funktioniert, ist der Anführer verpflichtet, eine Bestellung (Auftrag) zur Ernennung eines neuen Chief Accountant of the Organication zu veröffentlichen. Gleichzeitig arbeiten zwei Hauptbuchhalter tatsächlich für einen kleinen Zeitraum. In der Praxis wird in der Praxis in der Praxis angestellt, in einer anderen Position zu arbeiten, und schreibe anschließend die Hauptsache oder im Gegenteil, die Möglichkeit, für die Arbeit des bisherigen Chefbuchhalters zu bezahlen, ohne den Lohn zu verlieren.

Die Bestellung ist besser zu spezifizieren:

nachname, Vorname und Patronymiker, der die Pflichten des Chief Accountant beherbergt;
informationen über die Art der Leistung der Pflicht sind vorübergehend oder dauerhaft;
der Zeitraum, in dem der Empfang organisiert ist. Der Begriff für die Entlassung des Arbeitnehmers gemäß TC RF sollte zwei Wochen nicht überschreiten. Je nach Datum der Entlassung des bisherigen Arbeitnehmers wird daher der Zeitraum festgelegt, in dem der Fall umgewandelt werden muss.
persönliche Zusammensetzung der Kommission für Angelegenheiten (wenn es organisiert ist). Die Reihenfolge (Zeitplan) der Arbeit der Kommission kann den Bestellungen auch angehängt werden.
die Notwendigkeit, Dritte anzuziehen (Vertreter der Prüfungsgesellschaft, einer höheren Organisation usw.).

Die Anziehungskraft einer Prüfungsorganisation ist eine optimale und schmerzlose Version des Wechsels des Chief Accountant. Das Prüfungsunternehmen wird einen Bericht über den Status der Rechnungslegung und Berichterstattung in der Organisation vorlegen, auf deren Grundlage der Empfangs- und Ergänzungsgesetz auf die Übertragung von Angelegenheiten durch einen Buchhalter zusammengestellt wird.

Die Reihenfolge legt den Zeitraum vor, in dem jede ihrer Hauptbuchhalter die aktuellen Angelegenheiten führen und die Arbeit der Bilanzierung verwalten, unterschreiben Sie alle Abrechnungsunterlagen (Rechnung, Konten, Bargeldaufträge, Schecks, Zahlungsaufträge sowie andere Primärkapitale) und das Verfahren um Bankkarten der Organisation zu wechseln.

Das Ändern von Unterschriften können zum Beispiel nach dem Ende der Prüfung der Registrierkasse auftreten oder den Akt des Empfangens der Übertragung von Fällen unterzeichnen.

In Anbetracht dessen, dass der Chief Accountant als Beamte Mitglied einer Reihe von Kommissionen ist (auf Anlagevermögen, Rohstoff- und Materialwerte usw. schreiben), dürfen Sie nicht vergessen, Änderungen in ihrer Zusammensetzung anzugeben.

Glavbukh ist dafür verantwortlich

Der neu kommende Chefbuchhalter ist daran interessiert, die Verantwortung für ihre Handlungen und Handlungen ihres Vorgängers strikt zu begrenzen.

Verantwortung für die Organisation von Rechnungswesen in der Organisation, Einhaltung der Gesetzgebung während wirtschaftlicher Operationen Er ist dafür verantwortlich, die Speicherung von primären Rechnungslegungsdokumenten, Buchhaltungsregistern und Rechnungslegungsregistern zu organisieren. Dies wird durch das Bundesgesetz vom 21. November 1996 N 129-FZ eingerichtet, das auf Rechnungswesen und Vorschriften zur Rechnungslegung und rechnungslegungsberichte. In der russischen Föderation.

Wir listen die wichtigsten Verantwortungspunkte des Chief Accountant auf. Nachdem Sie sie analysieren, sollten sich jeder für sich entscheiden: In welcher Reihenfolge wird es Fälle dauern und was zahlen wird besondere Aufmerksamkeit.

Die Verantwortung kann im Rahmen der Arbeitsgesetzgebung auftreten, in der wir bereits gesagt haben Steuer-Code, Strafgesetzbuch und Kodex der Russischen Föderation über Verwaltungsstöße (Code des Verwaltungscodes).

Laut dem Strafgesetzbuch der Russischen Föderation (Artikel 199) droht die Bestrafung dem Buchhalter im Falle der Steuerhinterziehung "durch Integration in Bilanzierungsdokumenten, die wissentlich verzerrte Daten auf Erträge oder Aufwendungen oder auf andere Weise" in großen Mengen (über 100.000 Rubel) einbeziehen . In diesem Fall kann der Chief Accountant das Recht bereiten, einen ähnlichen Beitrag für bis zu fünf Jahre oder für einen Zeitraum von vier Monaten bis sechs Jahren zu besetzen. Krebs und verursacht Schaden durch Täuschung (Artikel 165), Missbrauch der Autorität (Art. 201), eine Fahrlässigkeitsbeziehung (Art. 293) und gefälschte Dokumente (Art. 327).

Der neue Chefbuchhalter ist jedoch nicht vom neuen Chief Accountant bedroht.

Gemäß einer Reihe von Artikeln des Verwaltungsgesetzbuches der Russischen Föderation kann GLAVBUCHI für viele Verstöße fixiert werden, darunter:

Verletzung des Verfahrens zur Arbeit mit Bargeld und dem Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen (Art. 15.1) von 40 bis 50 mindestgrößen Löhne (Mindestlohn)

Verletzung der Fristen für die Bewerbung der Registrierung mit der Steuerbehörde oder der Behörde des Staatlichen ExtraBudgets-Fonds von 5 bis 10 MRometes sowie Durchführung von Aktivitäten ohne Registrierung in diesen Gremien (Artikel 15.3) von 20 bis 30 MROMETA,

Verstoß gegen die Fristen für die Eröffnung und Schließung eines Kontos in einer Bank oder anderer kreditorganisation (Art. 15.4) von 10 bis 20 Minimum

Verletzung des Zeitpunkts der Einreichung der Steuererklärung (Art. 15,5) von 3 bis 5 Minimum

Verletzung des Verfahrens zur Einreichung statistischer Informationen (Art. 13.19) von 30 bis 50 Minimum

Versäumnis, Informationen für die Implementierung erforderlich zu machen steuerkontrolle (Art. 15.6) von 3 bis 5 mrafreichen,

Eine Bruttoverletzung der Rechnungslegungsregeln und der Präsentation der Bilanzierungsberichterstattung, unter der die Verzerrung der Höhe der aufgelaufenen Steuern oder eines Artikels (String) Formen der Bilanzierungsberichte mindestens 10% beträgt (Artikel 15.11) von 20 bis 30 MRAGEN,

Nichteinhaltung des etablierten Verfahrens für die Buchhaltung, Erstellung und Absendung der Berichterstattung über Devisenoperationen, Verletzung installierte Fristen Lagerung von Bilanzierungs- und Berichtsdokumenten von 50 bis 100 MRTH (Art. 15.25 des Verwaltungscodecodes der Russischen Föderation).

Infolgedessen sollten bei Fällen besondere Aufmerksamkeit auf Bargeld- und Abwicklungsdokumente, die Verfügbarkeit und Fristen für die Berichterstattung und Informationen in Steuer und andere Gremien gezahlt werden.

Insbesondere der Chief Accountant ist in Fällen verantwortlich:

Falsches Rechnungswesen, Folge, was Fehlern in Rechnungswesen und Verzerrung in Abschlüssen lag;

Annahme und Durchführung von Dokumenten zu Operationen, die den gegenwärtigen Rechtsvorschriften, Verletzung der Regeln und Vorschriften für finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten widersprechen;

Vorzeitiger und falscher Versöhnung von Vorgängen bei der Berechnung und anderer Konten in Banken, Siedlungen mit Schuldnern und Gläubiger;

Verletzung der Debatte über die Debatte mit rechnungswesen. Mangel, Forderungen und Verbindlichkeiten und sonstige Verluste, für die späte Erholung der monetären Währung fällig auf schuldigsten Personen;

Komposition der unzuverlässigen Rechnungslegung, um den Zeitpunkt der Unterbringung der vierteljährlichen und jährlichen Buchhaltungsberichte zu verletzen.

In dieser Hinsicht ist die Verfügbarkeit von Dokumenten, ihr Design wichtig, um während der Empfangsübertragung von Fällen zu überprüfen. Darüber hinaus sollte auf die Reflexion in der Rechnungslegung des definierten Mangels aufmerksam gemacht werden, sowie die Versöhnung von gegenseitigen Siedlungen mit Lieferanten und Käufern der Organisation.

Buchhaltungs-Dokumente

Für welchen Zeitraum sollten Sie die Verfügbarkeit von Dokumenten überprüfen?

Nach Artikel 87 des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation haben Steuerinspektoren das Recht, die Aktivitäten des Steuerpflichtigen für drei Kalenderjahre zu testen. Wenn die Organisation in dieser Zeit bereits überprüft hat, muss das zukünftige Chefkomitee den Audit-Act untersuchen. In diesem Fall kann der Buchhalter nur die Dokumentation überprüfen, die in den Aktivitäten nach dem Audit Act gebildet wurde.

Wenn es keine Schecks gab, sollte er daran erinnert werden, dass laut Gesetz "auf Rechnungswesen" primär ist buchhaltungs-Dokumente, Buchhaltungsregister und Rechnungslegungsberichte sollten mindestens fünf Jahre aufbewahrt werden (Art. 17), und daher sollte es für diesen Zeitraum verfügbar sein.

Auf einem bestimmten, vereinbarten, mit dem ausgehenden Chief Accountant müssen alle Rechnungslegungsverfahren für den früheren Zeitraum abgeschlossen sein. Dies bedeutet, dass alle Rechnungslegungsaufzeichnungen für den früheren Zeitraum erfüllt sein müssen, wobei die primären Dokumente, die als Basis für jeden ausgeführten Datensatz dienen, erfüllt sein.
Bildete ein Working Capital, eine Form der Rechnungs- und Steuerberichterstattung.

Bücher und Logbücher bereiten sich darauf vor, vorbereitet zu sein: wertvolle Papiere, Vollmacht, Registrierung von Anzeichen von Summiergeld und Kontrollzähler eincheckenArbeiten ohne Kassierer Operating Officer, Cash Book; Buchhaltung für Rechnungen, die erhalten und ausgestellt, Käufe und Verkäufe, Registrierung von Bankscheckbüchern usw.

Rechnungslegungsdokumente müssen in den Fällen gemäß der Nomenklatur der im Unternehmen entwickelten Fällen aufgeführt sein. Die Nomenklatur der Fälle ist eine Liste von Headern (Namen) von Fällen und Zeitschriften (Bücher) der Registrierung, das Marketing in dem Unternehmen, das den Zeitpunkt ihrer Lagerung angibt.

Einige Buchhalter fordern, dass alle Blätter nummeriert und beschrieben werden. Sie stimmen jedoch zu, in einer anderen Institution kann dieses Verfahren die gesamte Übertragung von Fällen annehmen. Darüber hinaus speichert das Fehlen eines Dokuments nicht in der Zukunft von der Haftung.

Wenn sich herausstellte, dass einige der notwendigen Zeitschriften (Bücher) abwesend sind, erfolgt dies durch den entsprechenden Eintritt in den Annahme und der Übertragung, und das Magazin (Buch) beginnt ab dem Datum der Annahme von Fällen.

Überprüfen des Status der Buchhaltung und steuerbuchhaltung und Berichterstattung

Die Überprüfung der gesamten Rechnungs- und Steuerrechnung für den Zeitraum von 3 Jahren in kurzer Zeit ist unwirklich. In der Regel wird die Übertragung der Angelegenheiten auf der Grundlage der letzten Bilanz der Bilanz hergestellt.

In der Praxis wird der Vorgang selektiv geprüft, oder z. B. eine kontinuierliche Reihenfolge an jeder Partition für den ausgewählten Zeitraum. Sie können den Zeitraum der größten Wende der Rechnung pro Monat, des Quartals auswählen und die Reflexion in Rechnungslegungsvorgängen mit einer soliden Ordnung überprüfen.

Einhaltung der Anforderungen der Rechnungslegungsanforderungen (Absatz 7 der Buchhaltungsrichtlinie "Buchhaltungspolitik der Organisation PBU 1/98, genehmigt von der Bestellung des Finanzministeriums von Russland von 09.12.1998 Nr. 60n). Die Aufmerksamkeit wird auf die Einhaltung der Richtigkeit der Registrierung von Hauptdokumenten gezogen, die als Grundlage für die Reflexion von Operationen in den Rechnungslegungsbehörden, der Verfügbarkeit von Unterschriften von autorisierten Personen dienen.

Bei Bedarf wird das Recht, diese Personen anzumelden, durch die einschlägigen Konstituentenunterlagen, Vollmacht der Anwalt oder Bestellungen bestätigt.

Daten abdeckungen Nach Berichten, Bestellungen, eingetragene Waagen, werden Chief Bücher mit Rechnungswesen und Steuerberichterstattung überprüft.

Es ist gründlich, die Steuerberichte über alle bezahlten Steuern zu überprüfen. Primärsteuern B. dieser Fall sind Einkommensteuer und Mehrwertsteuer.

In der Berichterstattung sollte keine Aufmerksamkeit auf die Richtigkeit der Füllung von Formen, sondern auch auf der Markierung an der Empfang des Dokuments, aber auch auf der Ansicht des Dokuments, zum Zeitraum seiner Lieferung und das Vorhandensein aller erforderlichen Unterschriften.

Die während der Inspektion identifizierten Verstöße, Irrtümer und Ungenauigkeiten sind im Akt der Empfangsübertragung angegeben. Normalerweise werden Buchhaltungszertifikate von der Unterzeichnung des ausgehenden Chefbuchhalters erstellt oder seine Pflichten vorübergehend ausführen. Patches an Accounting-Register herstellen, können sowohl auf dem neuen Chief Accountant und dem ehemaligen Chief Accountant hinlegen.

Inventar

Muss ich beim Ändern der wichtigsten Buchhalter ein Inventar durchführen?

Erinnere dich daran pflichtkoffer Es ist nach Absatz 2 gegründet Bundesgesetz vom 21. November 1996 N 129-FZ "auf der Rechnungslegung". Die gleichen Bestimmungen sind in Absatz 1,5 der Bestellung des Finanzministeriums von Russland vom 13. Juni 1995 N 49 "in der Genehmigung methodischer Anweisungen zum Immobilieninventar und finanzielle Verpflichtungen", Randnr. 27 Orden des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 29. Juli 1998 n 34n" über Zustimmung der Verordnung über die Rechnungswesen- und Rechnungslegungsberichte in der Russischen Föderation "und Ziffer 22 der Bestellung des Finanzministeriums des Finanzministeriums Russische Föderation vom 28. Dezember 2001 n 119n "zur Genehmigung methodischer Anweisungen zur Buchhaltung von Material- und Produktionsreserven."

Inventar muss:

· Wenn Sie übertragene Immobilie zum Mieten, Kaufen, Verkauf sowie in der Umwandlung von Staat oder Municipal einheitliches Unternehmen;

· Bevor Sie das jährliche Buchhaltungsberichterstattung erstellen;

· Wenn Sie finanziell verantwortliche Personen ändern;

· Bei der Identifizierung der Tatsachen von Unterschlagung, Missbrauch oder Schaden an Eigentum;

· Im Falle einer Katastrophen, Feuer oder anderen Notfällen, die durch extreme Bedingungen verursacht werden;

· Mit der Umstrukturierung oder Liquidation der Organisation;

· In anderen Fällen, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt werden.

Wenn Sie Fälle auf den Vorabend der Vorbereitung der jährlichen Berichterstattung einnehmen, ist das Datum des obligatorischen Inventars definiert in rechnungslegungsgrundsätze. Unternehmen und Inventar wurden nicht durchgeführt, Sie haben volles Gesetz. Um die Frage der Durchführung eines obligatorischen Inventars von Immobilien und Verpflichtungen beim Erhalt von Fällen zu erhöhen.

Wenn der Chief Accountant in Ihrem Unternehmen eine materielle Personalperson ist, ist dies in Übereinstimmung mit der Technik möglich. 243 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und sollte im Arbeitsvertrag vereinbart werden, ist das Inventar auch obligatorisch.

In Kombination mit dem Hauptbuchhalter wird der Kassierer Posten inventarisch durchgeführt. Nach den Ergebnissen der Inspektion wird ein separater Akt von Prüfungen des Ticketamts erstellt, das sowohl die Buchhaltung als auch die Anmeldeinformationen der Rechnungslegung sowie der Kassierer und dem Vertreter der Verwaltung unterzeichnet. Dieses Gesetz ist ein Antrag auf den Akt der Empfangslieferung.

Wenn die wesentliche Verantwortung nicht zur Verfügung gestellt wird, und es gibt wenig Zeit für die Akzeptanz von Fällen, ist es nicht überflüssig, die Ergebnisse des letzten Inventars im Unternehmen zu sehen. In jedem Fall sollte es im Akt der Prämienübertragung festgestellt werden

datum und Ergebnisse des ehemaligen Inventars sowie mit dem Leiter des Inventars zu Beginn Ihrer Arbeit.

In der Praxis führen die Buchhalter ein Finanzinventar (Ansicht der Überreste an der Kasse auf den Abrechnungskonten, Forderungen aus Lieferungen und Konten), andere erfordern sowohl Inventar an Anlagevermögen als auch Material- und Produktionsreserven. Die im Inventar zwischen den tatsächlichen Verfügbarkeits- und Rechnungslegungsdaten identifizierten Diskrepanzen werden in Rechnungslegungsende in der von den Rechnungslegungsvorschriften vorgeschriebenen Weise erfasst.

Act Akzeptanz

Infolgedessen wird der Empfang und die Übertragung von Fällen Akzeptanz und Handel erstellt. Der Akt zeigt an, wie das Datum der Übertragung durchgeführt wird.

Die einfachste Form eines Annahmeakts ist der Bestand von Fällen des Chefs. In unserer Stellungnahme reicht dies jedoch nicht aus, dass dies nicht der weitere Arbeit des Chief Accountant ist. Dies ist jedoch ein nützlicher und bestehender Mitarbeiter. Newbie nimmt gerade viele Dinge auf, um Fälle zu übertragen. Und wenn er seine erste Balance erstellt, wird es in der Mangel an Informationen schwierig sein. Daher rationaler, um Informationen über die Bilanzkörpern mit der Dekodierung angeben zu können. Dann kann der Newcomer alle notwendigen Informationen aus dem Gesetz lernen und den verstorbenen Mitarbeiter oder Manager nicht stören.

Die Form des Gesetzes weiß, Sie können die Basis von jedem annehmen. Der sinnvolle Teil ist jedoch schwierig, sich aufrecht und Emotionen zu erstellen. Lassen Sie uns eine beispielhafte Liste von Fragen (Partitionen) geben, die einen Akt der Annahme von Fällen enthalten können. Es kann verfeinert werden, wodurch sich abhängig von den spezifischen Bedingungen und des Volumens der Aktivitäten der Organisation abnimmt.

1. allgemeine Charakteristiken Buchhaltung und Organisation der Arbeit der Buchhaltung

Informationen zur Organisation der Arbeit in der Buchhaltungsabteilung selbst. Das Personal, das Personal, das Personalumsatz und seine Ursachen. Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Mitarbeitern, der Verfügbarkeit von Stellenbeschreibungen. Qualifizierung von Mitarbeitern und zur Erhöhung der Mitarbeiter.

Anwendung typischer I. einheitliches Formular Primär buchhaltungsdokumentation. In Rechnungswesen und Berichterstattung, spezialisierte Formen der Formulare oder von der Organisation unabhängig von der Organisation entwickelt und genehmigt. Bereitstellung von Formularen von Primärunterlagen und Rechnungslegungsregistern, Berichterstattung.

Sicherheit regulatorische Basis auf Rechnungslegung und Steuerbuchhaltung und Berichterstattung (Bücher, Programme). Das Vorhandensein von Abteilungsleitungen und Anweisungen.

Bereitstellung von Personalcomputern, Bürogeräten.

Allgemeine Merkmale der Buchhaltung. System und Form (Memorial-Rational, Roswork, Computer). Der Zustand der Register der synthetischen und analytischen Rechnungslegung, Divergenz von Daten in ihnen.

2. Rechnungslegungsbedingung. geld.

Kasse. Das Vorhandensein eines Kassierers und eines bestehenden Vertrags zur vollständigen materiellen Verantwortung. Bedingungen für die Lagerung und Buchhaltung in bar und monetäre Dokumente (Briefmarken, staatliche Dienst, Bill, bezahlte Flüge usw.). Status der Aufzeichnungen im Cash-Buch, das Gleichgewicht von Bargeld- und Bargelddokumenten an der Kasse, ist ihre Einhaltung der Rechnungslegungsaufzeichnungen festgelegt separater Akt Audit, das an den Akt der Annahme von Fällen befestigt ist.

Die Liste aller Konten für die Unternehmen der Organisation, die ihre Zahlen und Abteilungen von Banken angibt. Überreste von Mitteln für jedes Konto wie folgt aus den Extrakten der Bank, gebohrt mit Buchhaltungsdaten. Verfügbarkeit von Mitteilungen der Steuerbehörden auf offenen Konten.

Das Vorhandensein von Scheckbüchern, Nummern von nicht verwendeten Prüfungen.

3. Bedingung der Buchhaltung der Abrechnungsvorgänge

Das Vorhandensein von Aussagen aus Konten in der Bank, Verträge und anderen Dokumente der geschätzten Natur.

Bestandsaufnahme der Berechnungen mit Kontrahenten, das Vorhandensein von Taten der Versöhnung von gegenseitigen Berechnungen, wobei die Abweichung von Unstimmigkeiten festgelegt wurden. Beherbergung der Ansprüche. Reality Forderungen I. abbrechnungsverbindlichkeiten. Die Anwesenheit von überfällig und hoffnungslos forderungenund zeigt die Verantwortlichen für diejenigen an.

Das Vorhandensein von Handlungen der Versöhnung von Berechnungen mit Steuerbehörden sowie Schulden des Budgets für Steuern und Gebühren.

Bankdarlehen, ein Schuldenzustand für die Rückzahlung.

4. Berichtsnachrichten für fortgeführte Immobilien (Anlagevermögen und immaterielle Vermögenswerte)

Datum des neuesten Immobilieninventars, seiner Fülle und Qualität, Reflexion in der Rechnungslegung. Bestandsbestände, in welcher Form und wen sie gespeichert sind. Verfügbarkeit von Handlungen der Inbetriebnahme des Anlagevermögens, deren Entsorgung und Abschreibung. Bestandskarten für Anlagevermögen. Verantwortliche Werteputzerdepots, gibt es eine Bestellung für ihren Termin.

5. Bedingung materialbuchhaltung.

Handlungen (genaue Aussagen, Entfernung natürlicher Rückstände) buchführung Mit Aufzeichnungen von finanziell verantwortlichen Personen, dem Datum der letzten Versöhnung. Datum des letzten Inventars materialwerte, seine Ergebnisse. Die Reflexion bei der Berücksichtigung von Prüfungen und Umfragen, Materialien zu den Mängeln, der Unterschlagung, die übertragene und nicht an den Untersuchungsbehörden übermittelt wird. Bedingung analytische Buchhaltung. Materialien, das Vorhandensein von Gewinn und verbringbare Dokumente auf der Bewegung von Materialwerten.

6. Zustand der Siedlungen mit Mitarbeitern

Informationen zum Personal, die Verfügbarkeit von Arbeitsverträgen. Lohnzahlungsverschuldung. Der Zustand der personalisierten Rechnungslegung, das Vorhandensein von Steuerkarten zur persönlichen Einkommensteuer und des ESN.

7. Berichterstattung

Einhaltung der Anforderungen der monatlichen bilanzschulnung.Festgestellt durch den Zeitpunkt der Präsentation der Rechnungslegung, Steuererklärungen und Berichte, der Zuverlässigkeit dieser Berichterstattung. Entscheidungen der Gründer über die Genehmigung der Berichterstattung, Zahlung von Dividenden. Das Vorhandensein von Steuerregistern.

8. Lagerung von Dokumenten

Sicherheit der ordnungsgemäßen Lagerung und Bilanzierung von Stramm strikter Berichterstattung und Archiv buchhaltungs-Dokumente. Das Vorhandensein einer Beschreibung der Fälle ist aufgeführt und nummerierte Dokumente. Die Korrektheit der Dekoration des Rückzugs oder der Zerstörung von Dokumenten aufgrund des Ablaufs der Frist für die Lagerung.

Hilfe zur Gegenwart und der Erhaltung von Dichtungen, Stempeln usw.

9. Liste der Rechnungslegung und Hauptunterlagen zum Inventar

Liste der übertragenen Schätzungen, Titellisten, vollzeit-Termine, Verträge, Vereinbarungen, Verpflichtungen, Ordner von Primärunterlagen und Registern usw.

Es fehlt nicht an primären Rechnungslegungsregistern oder Dokumenten.

10. Bleibt für geprüfte Konten.

Bilanz auf bewährten Konten und ihre Dekodierung anfordern. Es ist ratsam, die Überreste von Bargeldabrechnungskonten (Barschalter, Bank, Berechnungen mit Lieferanten und Käufern, Mitarbeitern) sowie Rechnungslegungsrechnung für andere Immobilien zu bestätigen.

11. Unterschriften

Die wichtigsten Buchhalter, die vorbeikommen, Mitglieder der Kommission oder dem Vertreter der Verwaltung.

Bei Unstimmigkeiten des Gesetzes mit den Bestimmungen hat der ausgehende Buchhalter das Recht, bei der Unterzeichnung des Gesetzes angemessen motivierte Reservierungen vorzunehmen.

Der empfangende und ergänzende Akt besteht in zwei Kopien, von denen: der erste zur Genehmigung durch den Kopf der Institution eingereicht wird, der zweite bleibt unter dem Sendefall. Wenn sich die Dinge an den Zweig- oder Repräsentationsbüro der Organisation berichten, wird das Gesetz in drei Kopien erstellt, von denen eines an die Kopforganisation eingereicht wird.

Die Änderung des Chief Accountant sollte die Steuerbehörden informieren. Normalerweise benötigen sie die Form Nr. P14001, die Reihenfolge für den Termin, die Daten seines Reisepasses (Fotokopie).

Je nach Stil der Arbeit des neuen Unternehmens werden regelmäßige Partner und Abteilungen mitgeteilt.

Spezifische Anforderungen werden dem Leiter des Bilanzierungsdienstes auferlegt, da er ein Image des Unternehmens auf dem Investmentmarkt erstellt und die Präferenzen von Gegenparteien erhält. Es gibt Merkmale des Chubby- und Zulassungswechsels zur Post des neuen Angestellten. Es sollte sich maximieren, sich vor den Ansprüchen der Verwaltung der Behörden in der Zukunft zu schützen.

Derzeit fehlt derzeit regulatorische Handlungen, die das Verfahren zur Übertragung von Fällen regulieren. In einigen Abteilungen ist er registriert, aber die Organisation hat das Recht, die Regeln für den Transfer und die Akzeptanz der Glavbuch-Fälle festzulegen. Die Hauptanforderung ist die Ausrichtung des Gesetzes der Russischen Föderation "auf der Rechnungslegung".

Entlassung und Empfang.

Die Hauptregeln sind im Land TC bereitgestellt. Der Arbeitsvertrag muss von einem Angestellten oder Führer eingeleitet und maximal 5 Jahre haben. Manchmal bietet das Management der Gesellschaft eine geringere Zeit, um die Qualität der Arbeit zu überprüfen und den Mitarbeiter zu ermöglichen, die Arbeitsbedingungen zu ändern: Löhne, Arbeitstag usw. Die Arbeitsvorschriften ermöglichen es Managern, Manager, eine Probezeit für diese Position 6 Monate zu erstellen. Wenn der Chef nicht der bestellte Zeitraum ist, wird es ohne die Existenzzulage und die Zustimmung der Gewerkschaft abgefeuert. Der Spezialist hat jedoch das Recht, die Gründe für seine Inkonsistenz des Beitrags zu erfahren, die als der Grund für den dauerhaften Ort dienten.

In der TC ist es festgelegt, dass das Fehlen eines Krankheitsoffiziers oder anderer gültige Gründe nicht auf eine Probezeit gezählt wird.

Die Kündigungsgründe können folgende sein:

beschädigung der Organisation;
offenlegung der kommerziellen Geheimhaltung;
auf eigenen Wunsch.

Kommerzielles Geheimnis ist die Informationen, die einen kommerziellen Wert für andere Personen haben. Ihr Eigentümer nimmt besondere Maßnahmen zur Bewahrung. Es gibt eine Reihe von Bedingungen dafür:

Die Erkenntnis des Leiters des Buchhaltungsdienstes an das Gemälde mit der Liste der Informationen, die als kommerzielles Geheimnis gilt.
Bekanntschaft mit der Verordnung mit dem Regime und der Verantwortung für Verletzung von Handelsgeheimnissen.
Erstellung von Bedingungen für die Einhaltung des kommerziellen Geheims des Mitarbeiters.

Im Bundesgesetz "auf kommerziellen geheimen" Kunst. 5 bietet eine Reihe von Daten, die in der Organisation nicht als kommerzielles Geheimnis gelten.

Der Chefbuchhalter zur Probezeitraum kann nach Benachrichtigung der Behörden an jedem Tag zurückgetreten sein. Die Entlassung einer Person auf einem dringenden Vertrag bei der Änderung des Eigentümers ist nur bei der Zahlung von Entschädigungen im Bereich von dreimonatigen Ergebnissen möglich.

Bei der Änderung eines Buchhalters wird der Stand der Abschlüsse notwendigerweise in Akten bewertet und festgelegt. Die schriftliche Registrierung der Datenüberprüfung wird dem neuen Mitarbeiter helfen, die Verantwortung für eine zuverlässige Bereitstellung von Informationen zu beantworten, um die falsche Definition zu ermitteln steuerbemessungsgrundlage, Fehler in Buins und Steuerregistern.

Wer vermitteln Geschäft?

Betrachten Sie die Angelegenheiten aus dem ausgehenden Chief Accountant möglicherweise mehrere Personen. Am häufigsten - das ist ein neuer Chef. Es kann jedoch auftreten, dass es noch keinen neuen Mitarbeiter gibt, und der alte hat das rechtliche Recht, die Position zu verlassen. Wenn dann mehrere Buchhalter vorhanden sind, können Sie ihnen vorübergehend übertragen werden.

Kleine Unternehmen fallen in die schwierige Situation, wo der Chefbuchhaltung die gesamte Buchhaltung ist. Das Unternehmen wird vom Leiter des Unternehmens akzeptiert, da es für die Organisation der Buchhaltung verantwortlich ist.

Wenn der Kopf gegen die Akzeptanz von Fällen, dann sollte der vorherige Leadbuch diese Tatsache schriftlich schreiben. Wenn Sie sich weigern, das Protokoll mit der Ablehnung zu unterschreiben, müssen Sie Folgendes tun:

machen Sie einen Inventar der Fälle für das Passieren (2 Kopien);
senden Sie eine Kopie an steuerservice. Per Einschreiben oder nach Erhalt des Steuerinspektors.

Wenn ein Mitarbeiter das Geschäft nicht vermitteln kann (krank, gestorben), muss der Manager ein Dekret ihrer Annahme von einer anderen Person veröffentlichen.

Verfahren zur Übertragung von Fällen

Heute nicht regulierungsdokumentwas das Verfahren für die Übertragung der Taten des Chefs vollständig reguliert. Um viele Fehler zu beseitigen, sollten Sie folgen schritt für Schritt Anweisungendie maximale Anzahl von Faktoren widerspiegeln. Es hat einen Empfehlungszeichen, ist verallgemeinert.

Wenn der Chief Accountant seit langem aufgehört hat, und das Neue hat den neuen nicht akzeptiert, dann gibt es kein Geschäft, um sich zu nehmen. Dann passiert das Getriebe nicht.

Unabhängige Lieferung beinhaltet Stufen:

Unterzeichnung eines Dekrets über die Ernennung eines neuen Buchhalters.
Inventar der finanziellen Pflichten.
Akt der Annahme von Berichts- und Rechnungslegungsdokumenten.
Anhang des Gesetzes.
Organisationsveranstaltungen.

Die Kommission ist bei Bedarf, wenn Massenstörungen identifiziert wurden, negative Ergebnisse steueraudit. und andere. Es umfasst andere Buchhaltungsarbeiter, wichtige Einheiten. Die Bestellung verhandelt die Befugnisse der Kommission.

Zusammenstellung der Bestellung

Gesetz Nr. 129 FZ gibt an, dass das Unternehmen unabhängig die Normen und Stadien der Akzeptanz der Glavbuch-Taten auswählen kann. Ein Arbeitgeber muss freigelassen werden normativer Akt In Form von Anweisungen, Bestellungen, Aufträge, bei denen das Verfahren zum Übertragen von Zöllen ausführlich geschrieben wird.

In der Praxis zeigt der häufigste Reihenfolge an:

Ursachen für die Annahme der Pflichten.
Der Begriff, in dem jeder Buchhalter den Buchhaltungsdienst verwaltet und die Dokumentation annimmt.

Beim Verlassen des Chefs hat der Arbeitgeber auf seiner Anfrage 2 Wochen, um Arbeitsverpflichtungen zu kündigen. Wenn eine Änderung des Eigentümers und der Entlassung von der Verwaltung initiiert wird, beträgt die Frist für die Unterbrechung der Arbeitsbeziehungen 3 Monate nach dem neuen Eigentümer des Eigentümers des Eigentums.

Die Person ist für die Übertragung von Dokumenten verantwortlich - der ausgehende Chef.
Die für die Rezeption verantwortliche Person ist der neue Chief Chief oder Leiter der Organisation der Erfüllung ihrer Pflichten.
Personen, die an der Rezeption teilnehmen - Audits höhere Organe, Sonderkommission.
Das Enddatum des Übertragungsprozesses ist die Zeit des Abschlusses des Rechnungslegungsvorgangs in der vergangenen Zeitspanne. In der Regel sollte das Datum die Lieferzeit der Rechnungslegung, der Steuerberichterstattung berücksichtigen.
Verantwortlichkeiten und Befugnisse des neuen Chubby.

Ende der Rechnungslegungsverfahren

Die Bestellung schreibt das Datum vor, an dem die vorherigen Hauptführer verpflichtet sind, Rechnungslegungsverfahren zu stoppen. Erfordert:

primäre Dokumente bilden;
bieten Sie Steuer, statistische, Bilanzierungsberichte, alle Berechnungen für die Zahlung von Versicherungsprämien;
rechnungslegungsaufzeichnungen einrichten.

Alle übertragenen Dokumente sind definiert.

Inventar

Unabhängig von der Verfügbarkeit eines materiellen Haftungsabkommens, das erforderlich ist, um ein Inventar zu organisieren finanzielle Mittel In Konten und Barschmerken.

Die erkannten Diskrepanzen spiegeln gemäß den Rechnungslegungsvorschriften über Konten wider. Überschüsse kommen nach ihnen marktwert Zum Zeitpunkt des Inventars ist der Betrag erforderlich, um einzugeben finanzielle Ergebnisse (Erhöhung des Einkommens). Der Mangel und der Schaden der Immobilie gelten als Kosten, wenn der Schaden überschritten wird, ihre Normen sind pro Schuldner. Wenn dies nicht erkannt wird, werden Verluste in steigenden Kosten oder Finanzergebnissen erfasst.

Handeln Sie auf der Rechnungslegung (Art. 12 Absatz 2) sorgt für eine obligatorische Überprüfung des Standes der Immobilien-, Verpflichtungen nach Bilanzierungsdaten bei der Änderung einer materiell verantwortlichen Person. Die Daten reflektieren in Akten und beschrieben in 3 Kopien:

zur Buchhaltung;
entlassungsangestellter;
new Chubuhu.

Papier, das auf das Aufbau aufgetragen wird.

Inventar ist erforderlich:

vor jahresberichterstattung.Wenn es noch nicht durchgeführt wurde;
wenn der Chef ein wesentlicher Haftungsvertrag in vollem Umfang erteilt wird.

In kleinen Unternehmen ist es ratsam, den vollen Inventar von Immobilien, Verpflichtungen zu erfüllen. In großen Organisationen dauert es viel Zeit arbeitsressourcen. In solchen Fällen wird empfohlen, auf selektive Einkommens- und Ausgabenprüfungen zurückzugreifen, finanzielle InvestitionenSchuld.

Prüfen

Die Übertragung von Fällen muss mit einem Akt der Berichterstattung und Rechnungslegung begleitet werden. In den meisten Fällen ist es besser, die Dienste eines Prüfungsunternehmens zu nutzen. Dies wird eine unabhängige Schlussfolgerung zum Aufbewahren von Buchhaltung treffen. Wenn dies nicht praktikabel ist, dann neuer Mitarbeiter Muss alle Arbeit unabhängig voneinander ausführen.

Zunächst lohnt es sich, den Betrieb des laufenden Jahres zu überprüfen, da ein Teil der Steuererklärung aufgibt letztes Jahr. Dieser Zeitraum enthält die Zeit, in der der neue Chief Chief nicht in der Organisation funktionierte.

Beachten:

konstituierende Dokumente staatliche Registrierung, Protokolle der Versammlung des Aufsichtsrats und der Gründer, der Registrierung in der FTS, Registrierung des CCT;
berichterstattung, das berechtigt ist, die Steuer zu überprüfen - für 3 Jahre, das laufende Jahr;
dokumentenmanagementsystem, Rechnungslegungspolitik, Rechnungslegungszölle;
auszug aus den Berichten, Vertrag, Versöhnung von Versöhnung und anderen Abrechnungsdokumenten;
inventarmaterialien;
steuerregister, Buchhaltung;
handlungen von Schecks für die 3 Vorjahre;
accounting-Handlungen mit Budget, aus budgetfonds;
gerichtsverfahren mit Mitarbeitern, Kontrahenten, Regulierungsbehörden;
materialien über Raster, Mängel und Diebstahl.

Zum Zeitpunkt der Übertragung sind Rechnungslegungsverfahren verpflichtet, abgeschlossen zu werden - Rechnungslegungsaufzeichnungen für den vergangenen Zeitraum werden erstellt, das Primärer ist erstellt, ein Betriebskapital, ein Steuer-, Steuer- und Jahresabschluss.

Die Primone und Register werden durch Gruppieren mit der Nomenklatur der Fälle gelegt: eine Liste von Zeitschriften und Fällen.

Zusammenstellung des Gesetzes.

Um die Verantwortung des neuen (Empfangs) und der vorherigen (Sende-) Buchhalter zu begrenzen, ist es notwendig, eine Handlung zu erstellen. Das Dokument wird auch zur Präsentation während der Empfangslieferung verwendet:

hauptdokumentation, Materialbuchhaltung, Berichterstattung;
führende finanzielle Indikatoren.

Während der Vorbereitung und Inbetriebnahme des Gesetzes muss der neue Mitarbeiter die notwendigen Bücher und Zeitschriften haben: Vollmacht, Bargeld, Kaufbuch / Vertrieb, Rechnung, Bilanzierung von Wertpapieren, Check-in-Buchkend. In Ermangelung des aufgeführten Dokuments ist es in der Tat behoben und am Annahmedatum neu gestartet.

Die korrekten Rechnungslegungsdaten werden mit einer Probenüberprüfung vorgenommen. Verwenden Sie für wichtige Operationen eine kontinuierliche Methode zur Überprüfung.

Prüfen Sie beim Auswerten von Anmeldeinformationen:

fülle;
rationalität;
aktualität;
klugheit;
kontinuität der Tätigkeit;
mangelnde Widersprüche;
eigenschaftsisolation;
reihenfolge der Buchhaltung der Rechnungslegungsgrundsätze;
einhaltung der Regeln der Rechnungslegungsgrundsätze;
registrierung von primären Rechnungslegungsdokumenten;
zeitliche Gewissheit der Faktoren der Feindseligkeit;
registrierung und Füllung von Rechnungslegungsregistern.

Das bereitgestellte Dokument ermöglicht es einem neuen Spezialisten, die Arbeit in der Anfangsphase aufgrund des Inhalts von Informationen der Bilanzierung, Berichterstattung und organisatorischer Natur zu optimieren.

Die folgenden Punkte werden in der Tat berücksichtigt:

Die Organisation der Buchhaltung ist das Merkmal der Arbeit der Bilanzierung, der Buchhaltung.

In der Organisation der Arbeit, der Beeinträchtigung des Rechnungslegungsdienstes, der Verteilung der Verantwortlichkeiten, werden die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Stellenbeschreibungen und Personalplänen berücksichtigt. Berichterstattung und Rechnungswesen sollten auf den einheitlichen und Standardformen der Rechnungslegungsdokumentation durchgeführt werden, die für diese Zwecke speziell oder speziell erstellt werden, werden in der Organisation von Formularen verwendet.
Das Vorhandensein von Abteilungsanweisungen, die die Rechnungslegung der regulatorischen Rahmenbedingungen - Software, Bücher gewährleisten.
Das Vorhandensein von Bürogeräten, Computern.
Das Gesamtmerkmal der Buchhaltung. Zustand der Register von Analytical und synthetische Buchhaltung, Das Vorhandensein von Diskrepanzen. Das Formular und das System der Buchhaltung (merkwürdiger Rationalisierung, Computer, Journal-Order,).

Status der Finanzbuchhaltung.

Kasse. Die Anwesenheit des Kassierers, des Vertrags zur wesentlichen Verantwortung. Die Bestellung und der Ort der Lagerung von Geld und Bargeld. Aufrechterhaltung eines Bargeldbuchs, des Gleichgewichts von Mitteln und Finanzpapieren an der Kasse.
Scrollen bankkonten Organisationen. Geben Sie ihre Nummern- und Bankbüros an. Fondsbilanz nehmen kontoauszüge und mit Anmeldeinformationen überprüft. Anwesenheit von FNS-Benachrichtigungen über offene Konten.
Das Vorhandensein eines Scheckbuchs, nicht verwendete Zahlen darin.

Die Einhaltung des Restbetrags der finanziellen Ressourcen sollten Rechnungslegungsaufzeichnungen von Cash-Records von einem separaten Akt festgelegt werden. Es muss an den Akt der Übertragungsfälle angeschlossen werden.

Buchhaltung für Abrechnungsvorgänge.

Das Vorhandensein von Angaben von Bankkonten und dem Papier der geschätzten Natur.
Kredite in Banken, Schulden und Fälligkeiten.
Handlungen der Versöhnung von Berechnungen mit Gegenparteien, Datumsabbau von Diskrepanzen. Beanspruchte Arbeit. Tatsächliche Schuld. Nicht gültige und überfällige Forderungen.
Schulden zum Budget, Handlungen der Versöhnung auf Berechnungen mit FTS.

Buchhaltung amortisiertes Eigentum (immaterielle Vermögenswerte., Anlagevermögen). Zeit und Reflexion im neuesten Immobilienbestandsbericht. Ansicht und Ort der Lagerung von Inventar. Das Vorhandensein von Eingangsakten, Entsorgungs- und Abschreibungs-Betriebssystemen. Das Vorhandensein von Inventarkarten und Bestellungen für die Ernennung von verantwortlichen Arbeitnehmern zur Sicherheit der Werte.
Bedingung der Materialbuchhaltung. Akte der Überprüfung der Rechnungslegungsaufzeichnungen und Daten von finanziell verantwortlichen Mitarbeitern (Rückzug der natürlichen Rückstände, genauer Aussagen). Die letzten Inventardaten. Reflexion der Tatsachen von Unterschlagung und Mangel, Revisionsakte, Umfragen. Analytische Buchhaltungsmaterialien pflegen. Das Vorhandensein von Ausgaben- und Empfangsdokumentationen zur Bewegung von Materialwerten.
Berechnung mit Mitarbeitern. Personalplan, Arbeitsverträge. Das Vorhandensein von Schulden vor Mitarbeitern. Eigenschaften der personalisierten Rechnungslegung.
Berichterstattung. Einhaltung der Fristen zur Einreichung von Rechenschaftspflicht und Steuererklärungen, ihrer Genauigkeit. Die Entscheidung der Gründer über die Zahlung von Dividenden- und Aussagengenehmigungen. Steuerregister.
Speicherung der Dokumentation. Zuverlässigkeit der Lagerung, Kontrolle strenger Berichtsformulare, Abrechnungsarchiv. Anwesenheit der Beschreibung der Fälle.
Die Übertragung von primären Rechnungslegungsdokumenten in den erarbeiteten Inventar.

Liste der übermittelten Vollzeitpläne, Schätzungen, Vereinbarungen, Verträge, Registern, Ordner von Primärunterlagen, Verpflichtungen usw.
Das Fehlen von Dokumenten und primären Rechnungslegungsregistern.

Gleichgewicht für bewährte Konten. Konfitation und Entschlüsselungsbilanzkonten. Empfohlen, um die Guthaben von Finanzberechnungen und Kontokonten zu bestätigen.
Die Liste der fehlenden Dokumentation. Die frühere Hauptführerschaft ist verpflichtet, den Kopf des Kopfes Erläuterungen zu schreiben, wo die Ursachen der Verstöße deuten. Ungenauigkeiten und Fehler in der Berichterstattung Die Gestaltung der Dokumentation während der Inspektion. Es ist besser, Buchungszertifikate mit der Unterzeichnung des ausgehenden Mitarbeiters aufzuzeichnen.
Bemerkungen und Erklärungen zum Gastgeber von mollig zum Taten eines Entlassungspersonals. Geben Sie mit den Bestimmungen des Gesetzes Unstimmigkeiten an.
Befestigung der Tatsache der Übertragung von Druck- und Markenmarken, Schlüssel an die "Client-Bank" und -safes, Zertifikate des Kommunikationsspezialbetreibers.

IM großunternehmen Es gibt mehrere Buchhalter im Staat. In der Tat sollten nur Dokumente unter der Kontrolle des Chefhochschefs reflektiert werden.

Anzeichen und Entschlüsselung des Empfangs- und Übernahmebuchhalters, Mitglieder der Kommission.
Übertragungsdatum.

Die Tat wird zur Grundlage für die Reihenfolge (Bestellungen) der Richtlinien für die Übertragung von Fällen.

Die primäre Dokumentation, Rechnungslegungsberichte sollten Register gespeichert werden montierte Regeln Archivgeschäft, aber mindestens 5 Jahre. Auf Lager Es muss während dieser Zeit alle Dokumente sein.

Dokumente gelten für das Gesetz:

aktenbestand von finanziellen Verpflichtungen: Rechtsakte der Anschuldigung von Siedlungen mit Extrabudgets- und Budgetfonds, Forderungen und Konten;
lagerbestandsvermögen, Verpflichtungen;
eigentum der finanziellen Ressourcen an der Kasse, Inventar der Wertpapiere, Formen der strengen Berichterstattung;
audit-Schlussfolgerung über die Übereinstimmung mit der Rechenschaftspflicht;
liste der Register, Rechnungslegungsdokumente, die während des Empfangs und der Übertragung von Fällen fehlen.

Die letzte Stufe

Nach der Übertragung von Fällen sollte die Unterzeichnung des Gesetzes und der Entlassung des bisherigen Hauptausschusses durchgeführt werden:

Benachrichtigen Sie die FNs über den neuen Chubbukh. Das Gesetz sieht keine obligatorische Mitteilung vor, und dementsprechend ist die Verantwortung für die Abwesenheit nicht zur Verfügung gestellt. Die Steuerbehörden erfordern jedoch ein Benachrichtigungsschreiben mit dem Siegel der Organisation und einer Kopie der Bestellung des Termins, der Passdetails des neuen Mitarbeiters.
Insgesamt finanzorganisationen.Wenn die Konten getrennt sind, geben Sie neue Karten aus.
Vom ersten Tag, um die fehlenden Kontoregister durchzuführen.
Wenn Sie aktualisierte Erklärungen einreichen müssen.
Fehler beheben, die früher identifiziert wurden.

Eine Verantwortung

Nach dem Ersetzen der Chief Pubic erscheint die Frage der Verantwortung der Gegenwart und des vorherigen Mitarbeiter. GLAVBUKHH kann nicht in irgendwelchen Verantwortung involviert sein, die mit fehlerhafter Buchhaltung, Steuerhinterziehung vom vorherigen Mitarbeiter verbunden sind. Das Gesicht fällt in der Anwesenheit von Schuld in die Verwaltungsverantwortung hin. Es ist erforderlich, das Vorhandensein von direkten Absicht zu beweisen, die Gewinne verborgen, die die Schuld des neuen Chubuchs vollständig entlastet.

Nach Ablauf der Verjährungsstatuts wird die Genauigkeit des vergangenen Angestellten unmöglich. Zum Beispiel bei Verstößen gegen die Währung oder der finanziellen Rechtsvorschriften beträgt der Begriff 1 Jahr seit der Straftat und aus anderen Gründen - nur 2 Monate. Wenn die Straftat dauert, wird der Begriff ab dem Moment der Erkennung gezählt.

Wenn es offenbart wird, dass der ehemalige Buchhalter die Organisation beschädigt hat, ist es dann verpflichtet, sie auszugleichen, wenn der ehemalige Buchhaltungsvertrag vorliegt. Wenn kein solches Dokument vorhanden ist, ist der Höhepunkt der Entschädigung gleich durchschnittlich monatlich.

Jeder Chief Accountant muss sich der Anzahl der administrativen Erholung bewusst sein für:

Falsche Barzahlungen und Arbeit mit Bargeld - 4-5 Tausend Rubel.
Nichteinhaltung mit dem Zeitpunkt der Registrierung in staatsfonds und steuerbehörden - 0,5-1 Tausend Rubel.
Buchhaltungsaktivitäten in aufgeführten Gremien - 2-3 Tausend Rubel.
Nichteinhaltung der Frist für die Einreichung der Erklärung - 0,3-0,5 Tausend Rubel.
Die Nichteinhaltung der Fristen für die Schlussinformationen, der Eröffnung von Bankkonten - 1-2.000 Rubel.
Keine Daten für Steuerkontrolle - 0,3-0,5 Tausend Rubel.
Bruttoverletzungen in der Rechenschaftspflicht oder der Bereitstellung verzerrter Beträge der Verantwortlichkeit über 10% - 2-3 Tausend Rubel.
Falsche Buchhaltungsanordnung. währungsstransaktionen. und die Beratung der Berichte über sie - 4-5.000 Rubel.
Falsche Bereitstellung statischer Informationen - 3-5.000 Rubel.

Der neue Chief Chief muss sich vom vorherigen Mitarbeiter ansehen. Der kompilierte Akt der Übertragung hilft, in Zukunft eine Reihe von Problemen auszuschließen, die Mängel des Vorgängers zu ermitteln, Bruttofehler während des Betriebs zu eliminieren usw. Es wird in willkürlicher Form zusammengestellt, sollte jedoch den maximalen Betrag der Berichtsinformationen abdecken.

Das Ändern des Chefbuchhalters ist immer betont für die Organisation. Der neue Buchhalter muss Zeit haben, sich anzunehmen und Fälle von seinem Vorgänger zu ergreifen. Wie geht es darum, den üblichen Rhythmus der Aktivitäten des Unternehmens nicht zu stören und zu minimieren? negative Konsequenzen Mit weiterer Arbeit?

Die Rechtsvorschriften der Russischen Föderation sorgen nicht für die Bestimmungen für den Empfang und die Übertragung von Fällen bei der Änderung des Chefbuchhalters in der Gesellschaft. In den Interessen der Organisation selbst, besonders groß (mit großen Kurven und verschiedene Arten Aktivität), Führen Sie dieses Verfahren ordnungsgemäß durch und anordnen.

Was Sie berücksichtigen müssen, wenn Sie Fälle vom ausgehenden Chefbuchhalter erhalten

Bei der Änderung des Chefbuchhalters ist es notwendig, ein klares Programm für die Übertragung von Dingen aus dem ausgehenden und Zulassung zum neuen Angestellten zu entwickeln. Es sieht den Vorgang und den Zeitpunkt des Empfangs und der Übertragung von Fällen vor, wobei der Zeitraum, in dem jede der Hauptbuchhalter die aktuellen Angelegenheiten leiten, die Arbeit der Buchhaltung führen sowie Dokumente unterschreiben. Das entwickelte Schema wird von der Größenordnung des Leiters der Organisation genehmigt. Es gibt auch Personen an, die für diese Bestellung verantwortlich sind.

Das Übertragungsverfahren an den neuen Chief Accountant besteht insbesondere aus den folgenden Schritten:

ausgabe der Reihenfolge des Leiters der Organisation auf der Empfangsübertragung von Fällen;
durchführung des Inventars von Eigentum und Pflichten der Organisation;
einarbeitung mit interne Dokumente Unternehmen;
direkt übertragene Fälle, einschließlich der Übertragung der primären Dokumentation, der Rechnungs- und Steuerbuchhaltungsregister, der Rechnungs- und Steuerberichterstattung;
Überprüfen des Status der Rechnungslegung und des Berichts;
registrierung und Genehmigung durch den Leiter des Tatsachenaktats der Fälle.

Daher müssen die von der Bestellung genehmigten Datum alle Rechnungslegungsverfahren für den früheren Zeitraum abgeschlossen sein, und alle erforderlichen Datensätze in der Rechnungslegung werden Register gedruckt und an die Steuerbehörden eingereicht, und hauptdokumente Während dieser Zeit ist es in den Ordner gelegt. Darüber hinaus muss das Datum sein, das auf der Grundlage der Fristen für die Präsentation der Rechnungslegung und Steuerberichterstattung ermittelt wird. Wenn der Chefbuchhalter im Februar 2012 abgewiesen wird, kann es in der Reihenfolge der Annahme von Fällen darauf hingewiesen werden, dass es für die Lieferung und Steuerberichterstattung für 2011 verantwortlich ist, und der neue Chief Accountant ist seit Januar für die Einreichung der Berichterstattung verantwortlich 2012. Informieren Sie, wie das Verfahren zum Ändern des Chefbuchhalters im Gange ist, in der Einfügung unten gelesen.

Beim Erhalt von Angelegenheiten muss der neue Chief-Buchhalter inventarisch der Verpflichtungen und Eigentum der Organisation sein, um alle Dokumente nach otischi zu vermitteln, deren Zusammenstellung innerhalb der Kompetenz des Chief Accountant ist. Drucken der Organisation, Schlüssel aus dem Safe, falls verfügbar in der Abteilung, und vom Kunden-Bank-System sollte auch durchgeführt werden. Wenn der Hauptbuchhalter mit den Verpflichtungen des Kassierers anvertraut ist, ist der ehemalige Buchhalter verpflichtet, ihm alles zu vermitteln geld barBanken bücher überprüfen, Leerzeichen strenger Berichtsdokumente und Schlüsselschlüssel.

Der neue Chef ist wichtig, um herauszufinden, ob die Schulden zur Zahlung von Steuern und Versicherungsprämien nicht aufgelistet sind. Dies kann durch Überreste auf den entsprechenden Konten der Rechnungslegung bestimmt werden. Außerdem sollte klargestellt werden, ob die Organisation nicht im Prozess ist gerichtsverhandlung mit Gegenparteien, Mitarbeitern oder Regulierungsbehörden.

Es ist ratsam, wenn die ehemaligen und neuen Hauptbuchhalter an diesem Transfer und Inventar teilnehmen werden, sowie den Finanzdirektor oder den Leiter des Unternehmens. In einigen Fällen können Auditoren zur Überprüfung angezogen werden, die dazu beitragen, eine unabhängige Prüfung des Standes der Rechnungslegung und des Berichterstagens durchzuführen.

Inventar als Bestandteil der Übertragungsverfahren

Die Reihenfolge des Inventars ist definiert Methodische Anweisungen Nach Ansicht des Inventars von Immobilien- und finanziellen Verpflichtungen (genehmigt von der Reihenfolge des Finanzministeriums Russlands von 13.06.95 Nr. 49). Nach diesen Anweisungen ist es nicht notwendig, es beim Ändern des Chefbuchhalters durchzuführen.

Referenz

Wie ist der Wechsel des Chief Accountant

Das Fehlen des Chief Accountant kann nicht nur auf die Durchführung von Rechnungswesen- und Steuerrechnung, sondern auch auf dem gesamten Unternehmen auswirken, da es viele Verwaltungsfragen und Unterschriften dokumentiert.

Es wird schmerzlos funktionieren, um den Chief Accountant nur abzuweisen, wenn der Ersatz an seiner Stelle gefunden wurde. Arrangieren Sie dann einen neuen Buchhalter vorübergehend, um als Stellvertreter zu arbeiten. Oder im Gegenteil, den Transfer in eine andere Position des ausgehenden Mitarbeiters. In diesem Fall werden ihre Zuständigkeiten bis zum Ende der Übertragung von Fällen und der Entlassung des Chief Accountant eindeutig verteilt. Nach dem Inventar der Fonds in der Abendkasse ist der Chief Accountant, der Sendefälle, von der Rechnungslegungsverwaltung ausgenommen. Gleichzeitig wird das Recht der Unterzeichnung von Bankdokumenten eines neuen Mitarbeiters ausgegeben.

Die Organisation kann eine Situation entwickeln, in der der Austausch des Kündigungshauptbuchhalters nicht gefunden werden konnte. In diesem Fall werden Fälle direkt an den Leiter dieses Unternehmens übertragen. Schließlich ist er, der gemäß Absatz 1 von Artikel 6 des Gesetzes vom 21.11.96 Nr. 129-FZ für die Organisation von Rechnungswesen in der Organisation verantwortlich ist. Oder Fälle können an die verantwortliche Person übertragen werden, die vom Kopf ernannt wird, zum Beispiel der stellvertretende Chefbuchhalter oder der Finanzdirektor

Gemäß Absatz 2 von Artikel 12 des Bundesgesetzes von 21.11.96 Nr. 129-FZ "auf der Rechnungslegung" (im Folgenden - Gesetz Nr. 129-FZ) inventar in obligatorisch Es wird bei der Änderung finanziell verantwortlicher Personen durchgeführt. Gemäß Artikel 243 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation kann eine solche Verantwortung für den Chief Accountant mit einem Arbeitsvertrag oder einer anderen Vereinbarung anvertraut werden. In diesem Fall ist das Zertifikat für das Zertifikat in Form Nr. Inventar in drei Kopien und Bestandsbestandbestand der Wertpapiere und der Formationen strikter Berichtsdokumente in Form Nr. Inv-16 (beide Formen von Utensilien sind erforderlich. Auflösung der State Statistics Committee von Russland von 18.08.98 Nr. 88).

In diesem Fall ist es außerdem möglich, je nach den Möglichkeiten der Organisation ein optionales selektives oder vollständige Inventar von Immobilien und Verpflichtungen durchzuführen. Außerdem aus dem Buchhaltungsprogramm der Betriebsrechnung und anderen Account-Konten-Karten zum Datum der Annahme von Fällen gedruckt, das vom ehemaligen Chefbuchhalter und dem Leiter der Organisation sichergestellt werden sollte. Auf diese Weise können Sie die "eingehenden" Waagen auf den Konten am Datum der Annahme von Fällen bestätigen.

Alle während des Inventars identifizierten Diskrepanzen sollten sich in Rechnungslegungskonten und im Inventar erstellte Dokumente widerspiegeln, um an den Annahme der Fälle anzuhängen.

Welche Dokumente müssen überprüfen?

Ziffer 1 des Artikels 17 des Gesetzes Nr. 129-FZ bietet die Speicherung von primären Rechnungslegungsdokumenten, Buchhaltungsregistern und der Bilanzierung des Unternehmens von mindestens fünf Jahren vor. Darüber hinaus sind die Fristen für die Speicherung bestimmter Dokumententypen in der Liste der typischen Management-Archivdokumente angegeben, die von der Reihenfolge des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 25. August 2010 Nr. 558 genehmigt wird. Somit, jährliche Buchungsberichte und steuererklärungen. Es ist notwendig, mindestens 10 Jahre zu lagern.

Beginnen Sie mit der Überprüfung des Studiums konstituierende Dokumente Organisationen. In beschränkter Haftungsunternehmen ist dies die Charta und die Konstituierende Vereinbarung und in aktiengesellschaft. - Charter. Es ist auch notwendig, die Registrierungszertifikate, die Charta der Organisation und andere gesetzliche Dokumente sorgfältig zu prüfen, um die Struktur des Unternehmens, die Verfügbarkeit zu verstehen getrennte Divisionen und ausländische Hauptstadt, Wenn es welche gibt.

Darüber hinaus ist es notwendig, die Verfügbarkeit von Dokumenten über die Registrierung des CCT zu überprüfen, der der Organisation im Besitz der Organisation ist. Wenn das Unternehmen unterliegt obligatorische Prüfung.Es ist notwendig, Audit-Schlussfolgerungen und -berichte zu analysieren, was auf Fehler lenkte, die durch Überprüfung während der Inspektionen identifiziert werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie auf Bestellung von Bestellungen überprüft werden steuer- und Buchhaltungspolitik Unternehmen. Die Rechnungslegungspolitikanalyse ist notwendig, um die darin verwendeten Rechnungslegungsmethoden zu verstehen. Es sollte klargestellt werden, welche Hauptunterlagen als Anträge auf Bilanzierungsrichtlinien genehmigt werden und wie die Verantwortlichkeiten zwischen den Mitarbeitern der Rechnungslegung verteilt werden.

Darüber hinaus muss der neue Chief Accountant in Gegenwart der folgenden Dokumente zertifiziert werden:

zugelassener Plan der Kontokonten;
steuerregister;
steuer- und Buchhaltungsberichte;
der Betriebsrechnung (Hauptbuch) sowie synthetische und analytische Rechnungslegungsregister;
bücher von Einkäufen und Vertriebsbücher, Rechnungslegungszeitschriften erhaltene und erteilte Rechnungen;
berichterstattung über Versicherungsprämien in extrabudgetären Mitteln;
arbeiten der Arbeit (Dienste gerendert), Rohstoffaufwand und andere Primärunterlagen;
buchhaltungszertifikate;
handlungen der Versöhnung mit Steuerbehörden, Lösungen und Handlungen auf die durchgeführten Audits;
inventar beschreibt.;
geldbelege, Bankaussagen und Zahlungsaufträge;
verträge mit Lieferanten, Käufern und anderen Gegenparteien;
personaldokumente, Dokumente, die Lohnrückstände und Steuerabzüge für die persönliche Einkommensteuer bestätigen;
die Reihenfolge des Dokumentenmanagements zwischen den Mitarbeitern des Unternehmens sowie zwischen der Hauptorganisation und ihren Abteilungen und Filialen (falls verfügbar);
offizielle Pflichten Buchhaltungspersonal;
die Liste der Personen, die auf Unterschriften in Primärunterlagen berechtigt sind, die von der Anordnung des Führers auf der Grundlage von Absatz 3 von Artikel 9 des Gesetzes Nr. 129-FZ genehmigt werden sollten.

Die wichtigsten Punkte, auf die Sie aufmerksam machen müssen, um den Status der Rechnungslegung und des Berichts zu überprüfen

Um sich vor zu schützen steuer Sanktionen. Aufgrund des Vorhandenseins von Fehlern, die vom früheren Chief-Buchhalter angenommen wurden, sollte das neue Kapitel der Rechnungslegung durch die Richtigkeit des Aufbewahrungs und der Berichterstattung in der Organisation für die letzte Berichterstattung durchgeführt werden oder steuerpflichtige Periodes. Eine solche Inspektion wird häufig mit der Anziehungskraft der Prüfungsgesellschaft (Auditor) oder den eigenen Kräften der Organisation durchgeführt.

Kontroll- und Rechnungslegungsprüfung prüfen. Es beinhaltet eine Analyse der Einhaltung aller Anforderungen, die in Absatz 6 von PBU 1/2008 festgelegt sind (genehmigt von der Reihenfolge des Finanzministeriums Russlands vom 10. Oktober 2008 Nr. 106n). Wenn Sie Fälle nehmen, prüft der Chief Accountant:

fülle der Reflexion bei der Buchhaltung aller Fakten wirtschaftstätigkeit (Vollständigkeitsanforderung);
rechtzeitig Reflexion der Tatsachen der wirtschaftlichen Tätigkeiten in der Rechnungswesen- und Rechnungslegung (die Anforderung der Aktualität);
große Bereitschaft zur Anerkennung von Aufwendungen und Verbindlichkeiten als mögliche Erträge und Vermögenswerte als mögliche Erträge und Vermögenswerte, die nicht die Erstellung von versteckten Reserven (die Anforderung der Diligence) zulässt;
die Reflexion in den Rechnungslegungsaufzeichnungen der Tatsachen der wirtschaftlichen Tätigkeit ist nicht so viel von ihrer Rechtsform, wie stark der wirtschaftlichen Inhalt der Fakten und der Voraussetzungsbedingungen (der Erfordernis der Priorität des Inhalts vor dem Formular);
identität der analytischen Bilanzierungsdaten durch Umsatz und Rückstände über die Berichte der synthetischen Bilanzierung am letzten Kalendertag jedes Monats (anspruchsvolle Konsistenz);
rATIONAL Rechnungswesen basierend auf den Bedingungen der Wirtschaftstätigkeit und der Größe der Organisation (Anforderung der Rationalität).

Rechnungslegungsberichte werden für die Einhaltung der Indikatoren über die Konten des Chief Book der Organisation für das Berichtsdatum überprüft. Gleichzeitig kann der Chief Accountant auch die Richtigkeit der Reflexion von Operationen auf Kontokonten selektiv überprüfen.

Überprüfen der Richtigkeit der Berechnung von Steuern und Beiträgen, Einreichung von Erklärungen und Berechnungen. Aufgrund der großen Informationsmenge sollte zunächst die Aufmerksamkeit auf die Berichterstattung gezahlt werden, auf der die Steuerzeit als Jahr gegründet ist. Tatsache ist, dass die Berichterstattung über solche Steuern und Beiträge den neuen Chief Accountant die Informationen dieser Perioden verwenden wird, wenn die vorherigen Hauptführungen funktioniert. Ein Fehler, der zum Beispiel im ersten Quartal hergestellt wurde, wird bei der Berichterstattung der Berichterstattung für den nächsten eine Verzerrung der Steuerbasis mit sich bringen berichtszeitraum Und das ganze Jahr.

Es ist jedoch zunächst erforderlich, dass alle in der Datenbank erkannten Kosten analysiert werden gewinnsteuer, dokumentiert und wirtschaftlich angemessen gemäß Artikel 252 des Steuergesetzbuchs der Russischen Föderation. Es ist auch notwendig, auf die Richtigkeit der Berechnung der Vorauszahlungen zu achten, da basierend auf diesen Beträgen die Höhe der Ertragssteuer berechnet wird, um in den nachfolgenden Berichtsperioden dem Budget zu zahlen.

Durch vermögenssteuer notwendigerweise überprüft restlich und durchschnittlicher jährlicher Wert. Alle Anlagevermögen, um die korrekte Berechnung der Steuerbasis zu bestimmen.

Als Teil der Überprüfung der Richtigkeit der Berechnung MwSt Es lohnt sich, aufmerksam zu sein steuerabzüge. Es ist wichtig, die Gültigkeit ihres Antrags zu analysieren, einschließlich der Verfügbarkeit von Rechnungen und der Nutzung von gekauften Waren, Werken und Dienstleistungen für steuerpflichtige Aktivitäten. Auch der Buchhalter muss in der Legitimität der Verwendung der Mehrwertsteuerpreise 10 und 0% vorgenommen werden. Und wenn die Organisation sowohl steuerpflichtige als auch nicht steuerpflichtige Vorgänge aufweist, wird er geprüft, ob ein separates Rechnungswesen durchgeführt wurde.

Darüber hinaus ist es notwendig, sicherzustellen, ob die Organisation durchgeführt wurde steuer Agent auf Einkommensteuer, MwSt. und NDFL.

Bei der Überprüfung der Berichterstattung sollte der neue Chief Accountant auf die Einhaltung seiner Einreichung an die Steuerbehörden und Extrabudgets-Fonds achten. Und bei der Überarbeitung von Bargelddokumenten - Überprüfen Sie die Anzahl und den Wert der letzten verwendeten Wurzel kassensturz Mit den im Cash-Buch angegebenen Daten.

Welches Dokument wird von der Übertragung von Fällen ausgestellt?

In Absatz 6 der Verordnung über die Hauptbuchhalter, die von der Entschließung des USSR-Ministers des Ministerrats vom 24. Januar 80 Nr. 59 genehmigt wurden, wird gesagt, dass der Empfang und die Lieferung von Fällen in der Ernennung und Veröffentlichung des Chief Accountant ausgestellt werden . Es ist kompiliert, nachdem er den Status der Rechnungslegung und Berichterstattung überprüft hat.

Die Form dieses Gesetzes ist nicht zur Verfügung gestellt, daher wird es in zwei Exemplaren in willkürlicher Form gefüllt und von dem ausgewählten Chief Accountant und neuem unterzeichnet. Genehmigt dieses Gesetz durch den Leiter der Organisation. Die erste Kopie wird an den Kündigungsleiterinhaber übermittelt, der zweite - bleibt in der Organisation. Probe des ausgefüllten Akts, siehe unten.

Bild. Musterakt des Empfangs und Übertragens von Fällen beim Ändern des Chefbuchhalters

Der Act gibt folgende Daten an:

Vollständige Namen, Persönlichkeiten und kommen
datumsübertragungsdatum;
die Details der Reihenfolge des Kopfes, auf deren Grundlage die Fälle des neuen Chubby übertragen werden;
bestandsaufnahme der übertragenen Dokumente, die ihre Gegenstände und Mengen angeben. Wenn eine Liste solcher Dokumente groß genug ist, können Sie die entsprechenden Dokumentenordner mit einem Antrag an sie an den Akt angeben. Zum Beispiel: "Einkommenssteuerregister für 2011", "Dienstleistungen von Dienstleistungen für 2011" usw., und keine Dokumente, die mit der Kompetenz anderer Buchhalter in diesem Gesetz zusammenhängen, (z. B. Bilanzierung von Löhnen oder Registrierkassen) ;
serie und Anzahl der nicht verwendeten Bankschecks sowie den Namen und Details der nicht verwendeten strengen Berichterstattung;
fehler und Ungenauigkeiten in der Bilanzierung, Rechnungslegung und Steuerberichterstattung, die während der Inspektion identifiziert wurden;
liste der fehlenden Dokumente;
erläuterungen und Kommentare zum Akt des Kündigungshauptbuchhalters und einer Person, die einen Fall macht.

Zu diesem Zweck ist es ratsam, einen Akt des Inventars, die ordnungsgemäße Abrechnung von Rechtsakten mit Budget- und Extrabudgets-Fonds zum Zeitpunkt der Übertragung von Fällen oder zum letzten Bilanzstichtag, den letzten Audit-Bericht über die Richtigkeit der Rechnungslegungsberichte zu wenden (wenn die Organisation Pflichtprüfung unterliegt).

Wenn gemäß den Ergebnissen der Annahme und der Übertragung Fehler erkannt werden, müssen sie korrigiert und gegebenenfalls aktualisierte Erklärungen in der von Artikel 81 des Steuerkennzeichens der Russischen Föderation errichteten Weise bereitgestellt werden. Und die fehlenden Dokumente sollten so schnell wie möglich wiederhergestellt werden. Wenn die Anzahl der während der Probenüberprüfung identifizierten Fehler erheblich ist, ist es sinnvoll, eine Initiative durchzuführen audit-Check.Um weitere steuerliche Sanktionen zu vermeiden.

Wenn die Übertragung von Fällen nicht durchgeführt wurde

Angenommen, die Übertragung der Angelegenheiten beim Ändern des Chefbuchhalters wurde nicht ordnungsgemäß ausgeführt oder nicht ordnungsgemäß ausgegeben. Und anschließend offenbart, dass ein Mangel an Werten und Dokumenten oder Fehlern in Rechnungswesen und Berichterstattung entdeckt wurde. In diesem Fall erfordern die Erholung der Hauptunterlagen und der Berichterstattung viele Anstrengungen und Zeit von den Mitarbeitern der Rechnungslegung, einschließlich des neuen Musters.

Bei der Identifizierung eines Mangels hat der Arbeitgeber das Recht, dem Gerichtshof auf die Streitigkeiten der Beschädigung des Arbeitgebers, der dem Arbeitgeber entstanden ist, innerhalb eines Jahres ab dem Datum seiner Erkennung, unabhängig von der Tatsache, dass der Mitarbeiter aufgibt, an das Gerichtshof anwenden, unabhängig davon, dass der Mitarbeiter aufgibt.

Aufgrund der Tatsache, dass der neue Chief Accountant möglicherweise nicht einige Nuancen der Bilanzierung in einem bestimmten Unternehmen kennt, kann die Vernachlässigung des Betrags unter Berücksichtigung vielfältiger Fehler in der Steuer- und Buchhaltung möglich sein. Darüber hinaus kann der neue Leadbuch bei einer Steuerprüfung die Inspektionsursache für die Reflexion bestimmter Vorgänge für vergangene Steuerzeiten nicht ordnungsgemäß erklären.

Erinnern sich daran, dass für eine Bruttoverletzung der Rechnungslegungsregeln und der Einreichung der Rüber den Chief Accountant auferlegt werden kann administrative Strafe in der Menge von 2000 bis 3000 Rubel. (Art. 15.11 Verwaltungscode der Russischen Föderation). Und wenn der Zeitpunkt der Einreichung der Einreichung der Steuerberichterstattung verstößt, ist eine Warnung oder eine Geldstrafe von 300 bis 500 Rubel. (Art. 15.5 des administrativen Codes der Russischen Föderation). Wenn außerdem die Einschränkungsfrist in der Verantwortung für zugelassene Verstöße, nicht langfristige Natur, abgelaufen ist, wird der Chief Accountant nicht administrative Verantwortung erlassen. Bei Verletzung der Währungswährung, der Finanzgesetzgebung, der Steuergesetzgebung und der Gebühren beträgt der Staatsanwaltschaftsfrist ein Jahr ab dem Datum der administrativen Straftat (Art. 4.5 des Verwaltungsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Gleichzeitig beachten wir, dass ein neuer Chefbuchhalter für die Verwaltungsverantwortung für die Fehler des vorherigen anzieht. In der Tat kann der Verwaltungskodex der Russischen Föderation gemäß Absatz 1 von Artikel 1.5 in der Verwaltungsordnung nur für die Verwaltungsverantwortung angezogen werden verwaltungsstärkeFür die sein Fehler installiert ist. Die gleiche Meinung spiegelt sich im Brief des Finanzministeriums Russlands vom 23. Oktober 2000 Nr. 03-02-08 / 20 widerspiegelt

Wie kann man diesen Vorgang richtig machen? Was sollte auf den Stand- und Neuen Chief Accountant aufmerksam gemacht werden, um sich in der Zukunft aus den Ansprüchen der Verwaltung der Organisation und den Regulierungsbehörden zu schützen? Antworten auf diese Fragen sind im Artikel angegeben.

Wer kann das Geschäft vermitteln?

In der Praxis gibt es mehrere Möglichkeiten, an den Chief Accountant zu empfangen.

Am häufigsten ist die Option, wenn der ehemalige Chief Accountant zum neuen Chief Accountant kommt. Es ist jedoch oft eine Situation, in der der neue Chief Accountant noch nicht bekannt ist, und der ehemalige Chefbuchhaltung auf rechtlichen Gründen hat das Recht, den alten Arbeitsplatz zu verlassen. Wenn in dieser Situation mehrere Buchhalter in der Organisation arbeiten, kann einer von ihnen (zum Beispiel der stellvertretende Chefbuchhalter) vorübergehend Angelegenheiten herstellen.

Die Situation ist schwieriger, wenn der Chefbuchhalter eines kleinen Unternehmens abgefeuert wird, das die Buchhaltung im Singular darstellt. In diesem Fall muss der Anführer der Organisation Fälle annehmen, da er in Absatz 1 der Kunst entspricht. 6 des Gesetzes "auf der Rechnungslegung" ist für die Organisation von Rechnungswesen in der Organisation verantwortlich.

Wenn der Leiter der Organisation sich weigert, Fälle anzunehmen, ist der Haupthauptbuchhaltung vorzugsweise diese Ablehnung, dokumentiert zu arrangieren. Mit der Reluktanz des Kopfes ist es notwendig, eine Weigerung, Fälle zu leisten, unserer Meinung nach wie folgt zu machen: Erstellen Sie ein Inventar der Fälle, die in zwei Kopien vorbehalten sind. Eine Kopie, um sich selbst zu verlassen, und der andere soll eingehen steuerinspektionVor dem, an dem die Organisation berichtet wird, persönlich nach Erhalt steuerprüfer oder per Einschreiben.

Es kann eine Situation geben, in der der ehemalige Chefbuchhalter aus irgendeinem Grund (plötzliche Krankheit, Tod usw.) nicht die Gelegenheit hat, Dinge zu bestehen. In diesem Fall ist in der Größenordnung des Leiters der Organisation eine andere Person (der neue Chief Accountant, der vorübergehend wirkende Chief Accountant, der Anführer der Organisation selbst, vorübergehend.

Wie man einen Empfang macht

Derzeit gibt es kein Regulierungsdokument, das den Prozess des Empfangens und Übertragen von Fällen von einem Chief Accountant an einen anderen regulieren würde.

In der Verordnung über die Hauptbuchhalter, die von der Entschließung des Ministerrats des UdSSSR vom 24. Januar 1980 N 59 genehmigt wurde, wurde festgestellt, dass der Empfang und die Lieferung von Fällen in der Ernennung und Entlassung des Chief Accountants bestehen Nach dem Überprüfen des Status der Rechnungslegung und des Berichts des Unternehmens. Obwohl dieses Dokument bereits inaktiv ist, können sie unserer Meinung nach bei der Lösung des Problems des Verfahrens zur Annahme von Fällen eingesetzt werden, wenn er den früheren und Termin eines neuen Chief Accountants entlassen hat.

Einige Ministerien und Abteilungen geregelten in gewissem Umfang diese Reihenfolge für untergeordnete Organisationen. Zum Beispiel ein Buchstabe des staatlichen Zollkomitees der Russischen Föderation vom 21.02.1992 n 11-13/575 "auf dem Verfahren zur Annahme von Fällen bei der Änderung des Kopf- oder Chief Accountant - der Leiter der Buchhaltungs- und Überwachungsabteilung der Zolleinrichtung der Russischen Föderation "(im Folgenden - das Buchstabe des GTC) und der Anweisung des Verfahrens für den Empfang und die Lieferung der wichtigsten Buchhalter (Seniorenbuchhalter für die Rechte der wichtigsten Buchhalter) von zentralen Buchhaltungsmaterialien (Rechnungslegungsschrift), Unternehmen und Organisationen des UDSSR-Gesundheitsministeriums, das vom USSR-Gesundheitsministerium von 28.05.1979 N 25-12 / 38 genehmigt wurde.

Jede Organisation, die auf den Anforderungen des Gesetzes "auf Rechnungswesen" basiert, ist berechtigt, die einschlägigen Regeln für die Annahme von Fällen festzulegen.

Das Verfahren zur Empfangsübertragung von Fällen kann in die folgenden Schritte unterteilt werden:

ausgabe der Reihenfolge zur Empfangsübertragung von Fällen;

bestandsaufnahme von Immobilien und Verpflichtungen;

bestandsaufnahme der Abrechnungsvorgänge;

Überprüfen des Status der Rechnungslegung und des Berichts;

tatsächlich Akzeptanz von Fällen (Hauptunterlagen, Rechnungs- und Steuerbuchhaltungsregister, Buchhaltung und Steuerberichterstattung usw.);

erstellung eines Akte der Annahme und der Übertragung von Fällen.