Bilanzierung des Inventars von Immobilien und Finanzverbindlichkeiten. Eine Bestandsaufnahme der Verpflichtungen der Organisation. Bestand an finanziellen Verbindlichkeiten

Eine Bestandsaufnahme von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten ist eine regelmäßige Überprüfung ihrer Verfügbarkeit, ihres Zustands und ihrer Bewertung. Das Eigentum der Organisation entspricht möglicherweise nicht den Daten Buchhaltung... So sind beispielsweise Materialwerte natürlichen Einflüssen ausgesetzt – Verdunstung, Schrumpfung, Alterung etc. Dadurch werden deren Menge und Kosten erheblich reduziert. Das Unternehmen kann bei der Buchhaltung begangene Missbräuche aufdecken - Diebstahl, Messungen, Bodykits usw. Die Bestandsaufnahme ermöglicht es Ihnen daher, die Einhaltung der Regeln und Lagerbedingungen zu überprüfen Materialwerte, Geld, Lagerverwaltung und die Realität der Buchhaltungsdaten, Wartung und Betrieb von Maschinen, Geräten und anderen Gegenständen des Anlagevermögens der Organisation und verhindert auch negative Phänomene wie Diebstahl von Eigentum durch Mitarbeiter des Unternehmens.

Auch bei der Dokumentation von Fakten Wirtschaftstätigkeit Organisationen und wenn sie sich in der Buchhaltung widerspiegeln, werden verschiedene Fehler, Auslassungen, Ungenauigkeiten und Korrekturen vorgenommen. Daher ist es notwendig, die Vollständigkeit und Richtigkeit der Buchführung zu überprüfen – erst im Zuge einer vollständigen Bestandsaufnahme kann festgestellt werden, wie viel Inhalt der Buchführungsdaten und Primärdokumente entspricht dem tatsächlichen Volumen und Wert des Eigentums der Organisation.

Bundesgesetz Nr. 129-FZ sowie die Verordnung über die Rechnungslegung und Abrechnungen In der Russischen Föderation ist festgelegt, dass Organisationen verpflichtet sind, eine Bestandsaufnahme zu erstellen von:

• - wenn Eigentum vermietet, eingelöst oder verkauft wird;
• - bei Reorganisation oder Liquidation einer Organisation;
• - bei der Umwandlung eines staatlichen oder kommunalen Einheitsunternehmens;
• - vor der Erstellung des Jahresabschlusses (mit Ausnahme von Immobilien, deren Inventarisierung frühestens am 1. Oktober des Berichtsjahres durchgeführt wurde);
• - beim Wechsel der finanzverantwortlichen Personen (am Tag der Annahme und Übergabe der Fälle);
• - bei Aufdeckung des Sachverhalts von Diebstahl, Missbrauch oder Sachbeschädigung (sofort nach Feststellung des Sachverhalts);
• - bei Naturkatastrophen, Feuer oder anderen durch extreme Bedingungen verursachten Notfällen (unmittelbar nach Ende des Feuers oder der Naturkatastrophe);
• - in anderen durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgeschriebenen Fällen.

Bei Kollektiv- oder Brigadefinanzverantwortung muss die Bestandsaufnahme in folgenden Fällen durchgeführt werden:

• - beim Wechsel des Teamleiters oder Teamleiters;
• - wenn mehr als 50 % der Mitarbeiter das Team oder die Brigade verlassen;
• - auf Wunsch eines oder mehrerer Mitglieder des Teams oder Teams.

Die Reihenfolge und der Zeitpunkt der Inventuren in anderen Fällen wird vom Leiter der Organisation festgelegt. Er legt fest, wie oft im Berichtsjahr und wann die Inventur durchgeführt werden soll, genehmigt die Inventarliste der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten und entscheidet auch über die Durchführung einer Stichprobe. Die vom Leiter festgelegte Reihenfolge der Bestandsaufnahme sollte in den Rechnungslegungsgrundsätzen der Organisation festgelegt werden.

Die aktuelle Gesetzgebung verbietet nicht, eine Bestandsaufnahme an einem für die Organisation geeigneten Tag vorzunehmen, z. B. am 3. Oktober oder 25. Dezember. Es empfiehlt sich jedoch, am 1. Tag des Monats eine Bestandsaufnahme vorzunehmen, da an diesem Tag nach dem allgemein üblichen Verfahren der Saldo für alle synthetischen und analytischen Buchführungskonten angezeigt wird - Daten für die Zusammenstellung erzeugt Kollationsauszüge und Identifizierung von Inventarergebnissen. Wird jedoch nicht der 1. Tag des Monats, sondern beispielsweise der 3. im Einzelfall inventarisiert.

Neben geplanten Inventuren, die nach einem vorab genehmigten Zeitplan durchgeführt werden, kann eine Organisation auch ungeplante kontinuierliche Inventuren von Inventarartikeln (TMC) durchführen. Solche Inventuren werden als plötzlich bezeichnet und ermöglichen es Ihnen, fahrlässige Finanzverantwortliche zu überraschen. Sie werden nach einem vom Leiter des Unternehmens erstellten und vom Leiter oder Hauptbuchhalter (leitenden) Buchhalter geführten Zeitplan durchgeführt. Plötzliche Kontrollen sollten in erster Linie durchgeführt werden:

• - für neu eingestellte finanzverantwortliche Personen;
• - mit der Bildung und dem Wachstum von Überbeständen an Vorräten;
• - bei der Feststellung der Tatsachen von Verstößen gegen die Regeln für die Annahme, Lagerung, den Verkauf von Werten.

Im Zuge der Bestandsaufnahme wird das Vorhandensein von Sachen und Verbindlichkeiten, deren Zustand und Bewertung geprüft und dokumentiert. Sämtliches Eigentum der Organisation und alle Arten von finanziellen Verpflichtungen unterliegen der Inventarisierung. Gleichzeitig ist eine Prüfung des Eigentums, das der Organisation aufgrund von Eigentumsrechten gehört, verwahrt ist, zur Bearbeitung erhaltenes Mietgut sowie nicht verbuchtes Eigentum zu überprüfen. Ein solches Inventar wird als kontinuierlich bezeichnet.

Die Liegenschaft umfasst Sachanlagen, immaterielle Vermögenswerte, finanzielle Investitionen, produktive Reserven, Fertigerzeugnisse, Waren, sonstige Vorräte, flüssige Mittel und sonstige finanzielle Vermögenswerte.

Finanzielle Verbindlichkeiten umfassen Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Bankdarlehen, Darlehen und Rücklagen. Sie müssen mit Kreditverträgen formalisiert werden, Kreditverträge und Verträge, die über ein Waren- und Handelsdarlehen abgeschlossen wurden.

Durch die Entscheidung des Leiters kann eine selektive Bestandsaufnahme durchgeführt werden, bei der jeder Teil der Immobilie überprüft wird. Es kann sich um Bestandsartikel handeln, die sich auf eine finanziell verantwortliche Person beziehen oder sich an einem Ort (in einem Lager oder in einem Büro) befinden.

Die Richtigkeit und Gültigkeit der in den Buchführungskonten ausgewiesenen Beträge müssen regelmäßig überprüft werden. Diese Prüfung erfolgt durch eine Bestandsaufnahme der Finanzverbindlichkeiten. Im Zuge einer solchen Bestandsaufnahme werden die Abrechnungen der Organisation mit anderen Personen, Fehlbeträge, Forderungen und Verbindlichkeiten geprüft. Betrachten Sie das Verfahren zur Durchführung einer solchen Überprüfung.

Die Notwendigkeit einer Bestandsaufnahme

Nach Angaben des Finanzministeriums Russische Föderation, sollte einmal im Jahr eine Bestandsaufnahme des Vermögens und der finanziellen Verpflichtungen der Organisation durchgeführt werden. Der Überprüfungszeitraum ist vom 1. Januar bis 31. Dezember.

Die Notwendigkeit einer solchen Prüfung ergibt sich unter anderem aus Klausel 74 der Verordnung Nr. 34n vom 29. Juli 1998, wonach es keine inkonsistenten (unregulierten) Beträge mit den Gegenparteien der Organisation und keine abweichenden Berechnungen in den Buchführungsunterlagen geben sollte . Die Prüfung erfolgt vor der Erstellung des Jahresberichts.

Darüber hinaus sieht der Gesetzgeber eine Reihe von Fällen vor, in denen auch eine Bestandsaufnahme erforderlich ist.

Pflichtinventur

Fälle, in denen eine Bestandsaufnahme (zusätzlich zur oben genannten Bestandsaufnahme der finanziellen Verpflichtungen) vorgeschrieben ist, sind in Absatz 27 der oben genannten Verordnung geregelt. Hier sind sie:

• Vermietung von Immobilien;
• Transaktionen in Bezug auf PMU oder CBM;
• Wechsel der finanzverantwortlichen Personen;
• Schäden, Verlust von Eigentum, das Eintreten von Folgen aus Notsituationen;
• Reorganisation oder Liquidation einer juristischen Person.

Durchführung einer Bestandsaufnahme der finanziellen Verpflichtungen der Organisation

Die betrachtete Validierung umfasst:

• Bestandsaufnahme der Siedlungen mit Kreditinstitute;
• Überprüfung der Abrechnungen mit dem Budget;
• Überprüfung des Abwicklungsstatus mit Gegenparteien (Käufer, Lieferanten);
• Inventar der Siedlungen Vorabmeldungen;
• eine Bestandsaufnahme der Abrechnungen mit Arbeitnehmern für Löhne und andere Zahlungen;
• eine vollständige Bestandsaufnahme der finanziellen Verpflichtungen der Organisation gegenüber allen Schuldnern und Gläubigern.

Die Überprüfung der Identität der Abrechnungsdaten (mit anderen Worten - Abgleich der Berechnungen) wird in Bezug auf jede der angegebenen Einheiten separat durchgeführt.

Bei der Durchführung einer Bestandsaufnahme sollte man sich an den Bestimmungen der methodischen Empfehlungen des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Juni 1995 N 49 orientieren.

Das Verfahren zur Bestandsaufnahme der Vermögens- und Finanzverbindlichkeiten

Die Bestandsaufnahme sollte durch die entsprechende Kommission, die auf Dauer tätig ist, sichergestellt werden.

Die Ernennung der Mitglieder der Kommission erfolgt durch den Leiter der Organisation, für die eine besondere Anordnung (Bestellung) ausgestellt wird.

Vorräte unterliegen insbesondere Sollsalden auf den Konten 60, 62, 68, 69, 71, 73, 75, 76 sowie Habensalden auf den Konten 60, 62, 66, 67, 68, 69, 70, 71 , 73, 75, 76.

Um eine Bestandsaufnahme durchzuführen, fordert die Organisation, einschließlich, eine Abstimmung mit Gegenparteien an.

Die Ergebnisse der Bestandsaufnahme von Abrechnungen und Finanzverbindlichkeiten sind im entsprechenden Gesetz enthalten.

Existiert einheitliche Form Gesetz Nr. INV-17. Der Leiter der Organisation hat jedoch das Recht, eine eigenständig entwickelte Form eines solchen Gesetzes zu genehmigen.

Versöhnung mit Steuerbehörden durch die Ausarbeitung eines Gesetzes in Form von 1160070 durchgeführt.

Abfassung diese Dokumente muss eine Bescheinigung über das Inventar des Vermögens und der finanziellen Verpflichtungen der Organisation vorausgehen. Eine solche Bescheinigung ist die Grundlage für die Erstellung der oben genannten Inventargesetze.

Inventarisierung ist eine periodische Überprüfung des Vorhandenseins und Zustands von Sachwerten (Anlagevermögen und Umlaufvermögen) in Form von Sachwerten sowie von Barmitteln.

Bei der Durchführung praktischer Tätigkeiten durch eine Wirtschaftseinheit ist es erforderlich, die tatsächliche Verfügbarkeit von Immobilien regelmäßig zu überprüfen, die tatsächliche Verfügbarkeit von Immobilien mit buchhalterischen Daten zu vergleichen und regelmäßig die Vollständigkeit der Abbildung in der Bilanzierung von Verpflichtungen zu überprüfen.

Die aufgeführten Aufgaben werden durch Inventuren erfüllt.

Allgemeine Anforderungen an das Verfahren und den Zeitpunkt der Bestandsaufnahme sind in Artikel 12 des Gesetzes über Buchhaltung und Klauseln 26 - 28 der Verordnungen über die Rechnungslegung. Details zu den Anforderungen werden in Methodische Hinweiseüber das Inventar der Vermögens- und Finanzverbindlichkeiten, das mit Beschluss des russischen Finanzministeriums vom 13. Juni 1995 Nr. 49 genehmigt wurde.

In Übereinstimmung mit den aufgeführten Dokumenten besteht der Zweck der Bestandsaufnahme darin, die Zuverlässigkeit der Buchhaltungsdaten und des Jahresabschlusses der Organisation sicherzustellen. Im Zuge der Bestandsaufnahme von Sachwerten und Verbindlichkeiten werden deren Vorhandensein, Zustand und Bewertung geprüft und dokumentiert.

Die Reihenfolge und der Zeitpunkt der Bestandsaufnahme werden vom Leiter der Organisation festgelegt, außer in Fällen, in denen die Bestandsaufnahme obligatorisch ist.

Inventar ist erforderlich:

• 1. bei der Übertragung von Grundstücken zur Miete, Einlösung, Veräußerung sowie bei der Umwandlung eines staatlichen oder kommunalen Einheitsunternehmens;
• 2. vor Aufstellung des Jahresabschlusses;
• 3. beim Wechsel der finanzverantwortlichen Personen;
• 4. bei Aufdeckung des Sachverhalts von Diebstahl, Missbrauch oder Sachbeschädigung;
• 5. bei Naturkatastrophen, Feuer oder anderen Notfälle;
• 6. bei Reorganisation oder Liquidation des Vereins;
• 7. in anderen durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehenen Fällen.

Die Prüfobjekte bei der Inventur sind:

• 1. Eigentum der Organisation, d. h. Anlagevermögen, immaterielle Vermögenswerte, Finanzinvestitionen, Produktionsvorräte, Fertigprodukte, Waren, sonstige Vorräte, Barmittel und sonstige finanzielle Vermögenswerte;
• 2. Finanzverbindlichkeiten - Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Bankdarlehen, Darlehen und Rücklagen.

Das gesamte Eigentum der Organisation, unabhängig von ihrem Standort, und alle Arten von finanziellen Verpflichtungen unterliegen der Inventarisierung.

Darüber hinaus unterliegen Vorräte und andere Arten von Vermögenswerten, die nicht der Organisation gehören, aber in den Buchhaltungsunterlagen aufgeführt sind (verwahrt, vermietet, zur Verarbeitung erhalten) sowie aus irgendeinem Grund nicht verbuchte Vermögenswerte Inventar.

Die Inventarisierung der Immobilie erfolgt an ihrem Standort und in Anwesenheit einer finanziell verantwortlichen Person.

Die Anzahl der Inventare im Berichtsjahr, das Datum ihrer Durchführung, die Liste der jeweils überprüften Vermögenswerte und finanziellen Verbindlichkeiten werden vom Leiter der Organisation festgelegt, mit Ausnahme der Fälle, in denen die Inventarisierung obligatorisch ist.

Um eine Inventur durchzuführen, wird in der Organisation eine permanente Inventurkommission erstellt.

Mit einem großen Arbeitsaufwand für die gleichzeitige Bestandsaufnahme von Vermögens- und Finanzschulden entstehen Arbeitsinventarkommissionen.

Mit wenig Arbeit und der Präsenz in der Organisation Prüfungskommission die Durchführung von Inventuren darf ihr zugeordnet werden.

Die Arbeitsreihenfolge und der Funktionsumfang der Ständigen Inventarkommission sind zweckmäßigerweise in einer eigens entwickelten und genehmigten Verordnung festzuschreiben, die als Anlage zu festzusetzen ist Bilanzierungsrichtlinie Organisationen.

Bei der Entwicklung einer solchen Verordnung (oder einfach bei der Definition der Aufgaben einer solchen Kommission) sollte berücksichtigt werden, dass die Kommission eine Reihe von Arbeiten durchführen muss, die mindestens die folgenden Elemente umfassen sollten:

• 1.Aufdecken des tatsächlichen Vorhandenseins des Eigentums der Organisation;
• 2. Überprüfung der dokumentarischen Nachweise über Umfang und Zeitpunkt der Verpflichtungen der Organisation;
• 3. Vergleich der tatsächlichen Verfügbarkeit von Immobilien mit buchhalterischen Daten;
• 4. Dokumentation der Tatsachen der Inkonsistenz der Menge, Qualität, Sortierung der eingehenden Bestände mit den entsprechenden Indikatoren (Eigenschaften), die in Verträgen (Lieferung, Kauf und Verkauf) und anderen ähnlichen Dokumenten vorgesehen sind;
• 5. urkundliche Registrierung von Versöhnungsakten gegenseitiger Vergleiche mit Schuldnern und Gläubigern der Organisation;
• 6. Feststellung der Gründe für die Abschreibung von Eigentum und der Möglichkeit der Verwendung von Materialien aus einer solchen Abschreibung;
• 7. Ermittlung der Ursachen überfälliger Verbindlichkeiten und Forderungen;
• 8. Festsetzung der Höhe der Kosten für überschüssiges Eigentum und des Betrags von Fehlmengen;
• 9.Vorbereitung Verwaltungsdokumentüber die Wiedereinziehung der Fehlbeträge von den Schuldigen oder der Organisation oder die Abschreibung der Fehlbeträge;
• 10. Entwicklung von Maßnahmen, um das Auftreten von Inventurdifferenzen in der Zukunft zu verhindern.

Die persönliche Zusammensetzung der ständigen und der Arbeitsinventarkommission wird vom Leiter der Organisation genehmigt, über die ein Verwaltungsdokument ausgestellt wird (Bestellung, Bestellung usw.). Es ist ratsam, dieses Verwaltungsdokument getrennt von den Verordnungen über die Kommission zu genehmigen. Dies liegt daran, dass die Bestimmung für mehrere gelten kann Berichtszeiträume, und die Zusammensetzung der Kommission ist personifiziert, d.h. kann sich im Laufe des Jahres ändern.

Es ist ratsam, Vertreter in die Zusammensetzung dieser Kommissionen einzubeziehen:

• 1.die Verwaltung der Organisation (einer der stellvertretenden Leiter der Organisation oder ein anderer offiziell mit administrativen Rechten);
• 2.Buchhaltungsdienst (in großen Organisationen ist es ratsam, zwei Mitarbeiter einzubeziehen: einen Buchhalter, der Aufzeichnungen über die entsprechende Art von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten führt, und einen Buchhalter, der in seinen Funktionen nicht mit diesem Buchhaltungsbereich verbunden ist, beide um Gewährleistung der Unparteilichkeit und zur Erhöhung der Wirksamkeit der Inspektion);
• 3. juristische Dienstleistung(ein solcher Spezialist kann unentbehrlich sein, wenn es zu Materialknappheit von Lieferanten kommt, sowie wenn eine Entscheidung getroffen wird, finanziell verantwortliche Personen und andere Mitarbeiter in die finanzielle Verantwortung zu bringen);
• 4. Ingenieure (Spezialisten mit der erforderlichen Qualifikation und Erfahrung, um die Rationalität der Nutzung bestimmter Arten von Immobilien zu beurteilen);
• 5. Ökonomen;
• 6. Techniker;
• 7. sonstige Fachgebiete, deren Kenntnisse und Erfahrungen die Wirksamkeit von Kontrollen und Bestandsaufnahmen gewährleisten.

Darüber hinaus empfiehlt es sich, Vertreter des Dienstes in die Zusammensetzung der Inventarkommission einzubeziehen. interne Anhörung Organisationen, unabhängige Prüforganisationen.

Bevor mit der Prüfung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Immobilien begonnen wird, sollte die Inventarkommission die neuesten Einnahmen und Ausgaben oder Berichte über die Bewegung von Sachwerten und Mitteln zum Zeitpunkt der Inventarisierung erhalten.

Der Vorsitzende der Inventarkommission bestätigt alle ein- und ausgehenden Dokumente, die den Registern (Berichten) beigefügt sind, mit der Angabe "vor Inventarisierung am" (Datum) ", die als Grundlage für die Buchhaltung dienen sollen, um die Vermögensstände zu Beginn zu ermitteln des Inventars nach den Buchhaltungsdaten.

Finanziell Verantwortliche geben eine Quittung, dass bis zum Beginn der Inventur alle Ausgaben- und Quittungsbelege für die Immobilie an die Buchhaltung übergeben bzw auf Kosten ab. Ähnliche Quittungen werden von Personen ausgestellt, die für den Erwerb rechenschaftspflichtige Beträge oder Vollmachten zum Erhalt von Eigentum haben.

In den Inventarlisten oder Inventarakten werden Informationen über die tatsächliche Verfügbarkeit von Immobilien und die Realität der erfassten finanziellen Verpflichtungen in mindestens zweifacher Ausfertigung festgehalten.

Die Inventarkommission gewährleistet die Vollständigkeit und Richtigkeit der Erfassung der tatsächlichen Bestände von Anlagevermögen, Vorräten, Waren, Kassen, sonstigen Vermögensgegenständen und finanziellen Verpflichtungen in den Inventaren, die Richtigkeit und Rechtzeitigkeit der Erfassung von Inventarmaterialien.

Das tatsächliche Vorhandensein von Gegenständen im Inventar wird durch Zählen, Wiegen, Messen festgestellt.

Der Leiter der Organisation muss Bedingungen schaffen, die eine vollständige und genaue Überprüfung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Immobilien in Fristen: Bereitstellung von Arbeitskräften zum Umwiegen und Bewegen von Gütern, technisch einwandfreie Wägeeinrichtungen, Mess- und Regelgeräte, Messbehälter.

Die Überprüfung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Immobilien erfolgt unter obligatorischer Beteiligung von finanzverantwortlichen Personen.

Inventarlisten können mit Computern und anderen organisatorischen Techniken oder manuell ausgefüllt werden. Inventare werden mit Tinte oder Kugelschreiber klar und deutlich, ohne Flecken oder Radierungen, ausgefüllt.

Der Name der Inventarwerte und Gegenstände, ihre Menge wird in den Inventaren durch die Nomenklatur und in den in der Buchhaltung verwendeten Maßeinheiten angegeben.

Auf jeder Seite des Inventars werden die Anzahl der Seriennummern der Materialwerte und die allgemeine Summe der auf dieser Seite erfassten physikalischen Menge in Worten angegeben, unabhängig davon, welche Maßeinheiten (Stück, Kilogramm, Meter usw.) .) werden diese Werte in angezeigt.

Fehler werden in allen Kopien von Inventaren korrigiert, indem die falschen Einträge durchgestrichen und die richtigen Einträge über die durchgestrichenen gesetzt werden. Korrekturen müssen von allen Mitgliedern des Inventarausschusses und finanziell verantwortlichen Personen vereinbart und unterzeichnet werden.

Leerzeilen dürfen in den Inventaren nicht belassen werden, Leerzeilen sind auf den letzten Seiten durchgestrichen.

Auf der letzten Seite des Inventars sollte ein Hinweis auf die Überprüfung der Preise, die Besteuerung und die Zählung der Summen gemacht werden, die von den Personen, die diese Überprüfung durchgeführt haben, unterzeichnet wurden.

Die Inventare werden von allen Mitgliedern der Inventarkommission und den finanzverantwortlichen Personen unterschrieben. Am Ende der Bestandsaufnahme stellen die finanzverantwortlichen Personen eine Quittung aus, die die Prüfung der Liegenschaft durch die Kommission in ihrer Anwesenheit, über das Fehlen jeglicher Ansprüche an die Mitglieder der Kommission und die Abnahme der in der Bestandsaufnahme aufgeführten Liegenschaft für Verwahrung.

Bei der Prüfung der tatsächlichen Verfügbarkeit der Immobilie im Falle eines Wechsels der finanzverantwortlichen Personen unterschreibt die Person, die die Immobilie angenommen hat, bei Erhalt im Inventar und die Person, die - bei der Übergabe dieser Immobilie - die übergebende Person.

Für verwahrte, vermietete oder zur Bearbeitung entgegengenommene Liegenschaften werden gesonderte Inventare erstellt.

Erfolgt die Inventarisierung von Immobilien innerhalb von mehreren Tagen, müssen die Räumlichkeiten, in denen Materialwerte gelagert werden, beim Verlassen der Inventarkommission versiegelt werden. In Arbeitspausen von Inventurkommissionen (mittags, nachts, aus anderen Gründen) sollten Vorräte in einer Kiste (Schrank, Safe) in einem geschlossenen Raum aufbewahrt werden, in dem die Inventur durchgeführt wird.

Für die Registrierung des Inventars ist es erforderlich, Standardformulare für primäre Buchhaltungsunterlagenüber das Inventar der Vermögens- und Finanzschulden, das vom Finanzministerium der Russischen Föderation entwickelt und genehmigt wurde.

Am Ende der Inventurkontrolle kann die Korrektheit der Inventur überprüft werden. Sie sollten unter Beteiligung von Mitgliedern der Inventarkommissionen und finanziell verantwortlichen Personen vor Eröffnung des Lagers, Lagerraums, Abschnitts usw. durchgeführt werden, in dem die Inventarisierung durchgeführt wurde.

Ergebnisse Kontrollprüfungen die Richtigkeit der Bestandsaufnahme wird durch das entsprechende Gesetz formalisiert.

In der Zwischeninventarperiode können Organisationen mit einer großen Wertenomenklatur selektive Inventuren von Sachwerten an den Orten ihrer Lagerung und Verarbeitung durchführen. Kontrollprüfungen der Korrektheit von Inventaren und Musterinventaren, die in der Zwischeninventur durchgeführt werden, werden von den Inventarkommissionen im Auftrag des Leiters der Organisation durchgeführt.

Die Hauptaufgaben des Buchhaltungsdienstes bei der Durchführung von Inventuren und Inspektionen sowie der Verarbeitung ihrer Ergebnisse sind wie folgt:

• 1. Überwachen Sie die Aktualität und Vollständigkeit der Bestandsaufnahme. Diese Funktion wird durch die Aufnahme entsprechender Tätigkeiten in die Arbeitspläne der Buchhaltung (Rechnungswesen) für den nächsten Monat erreicht.
• 2. Fordern Sie die Lieferung von Inventarmaterialien an den Buchhaltungsdienst an. Zu diesem Zweck ist es bei der Erstellung eines Verwaltungsdokuments zur Durchführung einer angemessenen Bestandsaufnahme oder Inspektion erforderlich, den Zeitraum anzugeben, in dem die Ergebnisse der Inspektion der Buchhaltungsabteilung der Organisation und möglicherweise Verantwortungsmaßnahmen vorgelegt werden müssen wegen Verletzung der Fristen. Wenn die Tätigkeit einer ständigen Kommission zur Durchführung von Inventuren und Inspektionen durch eine in einer Organisation erstellte Verordnung (oder ein ähnliches Dokument) geregelt ist, empfiehlt es sich, diese Elemente in diese Verordnung aufzunehmen.
• 3. Überwachen Sie die rechtzeitige Fertigstellung der Inventuren und dokumentieren deren Ergebnisse. Diese Verpflichtung ist eine Fortsetzung (Entwicklung) der vorherigen und kann daher durch ein entsprechendes Verwaltungsdokument geregelt werden.
• 4. Reflektieren Sie die Bilanzen der bei der Bestandsaufnahme aufgedeckten buchhalterischen Diskrepanzen zwischen der tatsächlichen Verfügbarkeit von Immobilien und buchhalterischen Daten. Auf die Vorgehensweise zur bilanziellen Abbildung von Inventurdifferenzen wird im Folgenden näher eingegangen. Diese Unterschiede müssen so berücksichtigt werden, dass eine rechtzeitige und genaue Bildung gewährleistet ist Steuerbemessungsgrundlage für Einkommensteuer und sonstige Steuern in Abhängigkeit von den Prüfungsergebnissen.

Als Ergebnis von Inventuren und Kontrollen werden entsprechende Entscheidungen zur Beseitigung von Mängeln in der Lagerhaltung und Buchführung von Beständen und zum Ausgleich von Sachschäden sowie zur Organisation der Buchführung und des Belegflusses getroffen.

Inventurergebnisse können Überschuss (Ist-Verfügbarkeit übersteigt Verfügbarkeit laut Buchhaltungsdaten) oder Unterdeckung sein. Das Verfahren zur Regulierung von Inventurdifferenzen ist in der Verordnung über die Rechnungslegung und Buchführung festgelegt.

Der bei der Bestandsaufnahme aufgedeckte Überschuss an Eigentum wird zu Marktpreisen verbucht, und gleichzeitig steht ihr Wert in Beziehung zu: in Handelsorganisationen - zu den Finanzergebnissen; im gemeinnützigen Bereich - um das Einkommen zu erhöhen.

Die Ergebnisse der Bestandsaufnahme sollten in der Buchführung und Berichterstattung des Monats, in dem die Bestandsaufnahme abgeschlossen wurde, und bei der jährlichen Bestandsaufnahme - in den Jahresabschlüssen - widergespiegelt werden. Darüber hinaus für die Zwecke Finanzbuchhaltung Ereignisse nach dem Bilanzstichtag sind zu berücksichtigen. Vorräte werden verwendet, um eine Rückstellung für Wertminderungen von Sachanlagen zu bilden.

All diese Anforderungen werden durch die Systemdokumente festgelegt Verordnung Rechnungslegung und sind bindend.

Es ist ratsam, diejenigen Elemente des Inventarisierungsprozesses aufzulisten, die die Grundlage für die Entwertung der Inventarisierungsergebnisse sein können. Dies ist möglich, wenn:

• 1.die personelle Zusammensetzung einer ständigen oder Arbeitskommission wird vom Leiter der Organisation nicht genehmigt;
• 2. bei der Bestandsaufnahme mindestens ein Kommissionsmitglied abwesend war;
• 3. die letzten Einnahmen- und Ausgabenbelege oder Berichte über die Bewegung von Sachwerten und Geldern zum Zeitpunkt der Bestandsaufnahme nicht vom Vorsitzenden der Kommission bestätigt werden;
• 4. keine Quittungen von finanzverantwortlichen Personen eingeholt wurden, dass alle ein- und ausgehenden Dokumente registriert, an die Buchhaltung übermittelt oder an die Kommission übermittelt wurden;
• 5. die Buchführungsdaten mit der tatsächlichen Verfügbarkeit der Immobilie verglichen werden und nicht umgekehrt (diese Tatsache wird durch die Analyse der Ausführung von Inventarlisten überprüft: das auffälligste Beispiel für Formalismus ist das maschinengeschriebene Ausfüllen aller Inventarspalten und bei Abweichungen manuelle Korrektur);
• 6. Inventarlisten werden nur in einer Ausfertigung erstellt;
• 7. auf der letzten Seite des Inventars keine Markierung über die Kontrolle der Preise, die Besteuerung und die Zählung der Summen, die von den Personen unterzeichnet wurden, die diese Kontrolle durchgeführt haben; Übrigens sollten die Summen auf jeder Seite angezeigt werden, während die auf dieser Seite angezeigte Anzahl der Seriennummern von Sachwerten und der Gesamtbetrag in physischer Hinsicht (in Worten) geschrieben werden, unabhängig von den Einheiten, in denen diese Eigenschaft angezeigt wird ;
• 8. die korrigierten Fehler werden nicht von nur einem Kommissionsmitglied (und nicht allen) angegeben oder unterzeichnet;
• 9. In den Inventaren bleiben nach Freigabe der Inventarisierungsergebnisse Leerzeilen;
• 10. auf der letzten Seite keine Bestätigung des Vermögensverwalters über das Fehlen von Ansprüchen gegen die Mitglieder der Kommission und ein Vermerk über die Annahme des Denkmals zur Verwahrung;
• 11. in Arbeitspausen der Zutritt Unbefugter zu den Räumlichkeiten, in denen die besichtigten Sachen aufbewahrt werden, sowie zu den Inventarverzeichnissen nicht gesperrt wurde.

In Fällen, in denen die Pflicht zur Durchführung einer Bestandsaufnahme nicht gesetzlich begründet ist, ist es erforderlich, den Zeitpunkt der Bestandsaufnahme festzulegen. verschiedene Typen Vermögen und Verbindlichkeiten so zu gestalten, dass: erstens die Arbeit der ständigen Inventarkommissionen optimiert wird; zweitens, um die Häufigkeit der Inventuren, die Gewährleistung der Sicherheit des Eigentums und die Einhaltung der Fälligkeit der Verpflichtungen sowie die tatsächliche Wirkung der entwickelten Maßnahmen (basierend auf den Ergebnissen früherer Inventuren) zu ermitteln.

Existiert derzeit nicht Regulierungsdokument, die die Anfangs- und Enddaten von Inventaren verschiedener Arten von Vermögenswerten und Verpflichtungen richtungsweisend bestimmen würde.

Es ist ratsam, eine Bestandsaufnahme bestimmter Arten von Eigentum und Verpflichtungen zu folgenden Bedingungen durchzuführen:

• 1. Anlagevermögen - frühestens am 1. November des Berichtsjahres. Ab dem 1. Januar 1999 ist es erlaubt, alle drei Jahre eine Bestandsaufnahme des Anlagevermögens und alle fünf Jahre eine Bestandsaufnahme der Bibliotheksmittel durchzuführen. Die jährliche Inventur des Anlagevermögens kann auf die Notwendigkeit der Klärung des Wiederbeschaffungswerts (oder Buchwerts) der betreffenden Gegenstände und der Neubewertung zurückzuführen sein. Am bequemsten ist die Durchführung einer Inventur ab dem 1. November - die Kommission hat genügend Zeit, die Inventurergebnisse zu verarbeiten und Materialien für die Neubewertung vorzubereiten. Im gleichen Zeitraum empfiehlt es sich, eine Bestandsaufnahme der langfristigen finanzielle Investitionen und Gegenstände von immateriellen Vermögenswerten;
• 2. Kapitalanlagen - mindestens einmal jährlich vor Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen, frühestens jedoch am 1. Dezember des Berichtsjahres;
• 3. unfertige Erzeugnisse und Halbfabrikate aus eigener Herstellung – frühestens am 1. Oktober des Berichtsjahres. Die Bestandsaufnahme im Rahmen dieser Bedingungen erfolgt zu buchhalterischen Zwecken. Der maximal zulässige Zeitraum bis zum Ende des Berichtsjahres ist hier darauf zurückzuführen, dass in Organisationen mit einem großen Produktsortiment und einem komplexen Technologiekreislauf die Inventur recht mühsam ist. Um genauere Informationen für den Jahresabschluss zu generieren, sollte der Zeitraum für die Bestandsaufnahme möglichst nahe am Bilanzstichtag (31. Dezember des Berichtsjahres) liegen. Auch Inventar in Arbeit kann zusätzlich und zu anderen Zeiten auf Beschluss des Leiters der Organisation durchgeführt werden. Es wird als ratsam angesehen, mindestens einmal im Quartal eine Bestandsaufnahme dieser Art von Vermögenswerten durchzuführen;
• 4. unvollendet Überholung und Rechnungsabgrenzungsposten - mindestens jedoch einmal im Jahr. Von Wirtschaftsinhalt dieser Vermögenswerte ist klar, dass es sich um die Klärung des Saldos des Reparaturfonds bzw. der Reparaturrücklage und des Saldos auf dem Konto für Rechnungsabgrenzungen handelt. Diese Anpassung sollte zum 31. Dezember durchgeführt werden (mit dem Ziel, den Saldo der ungenutzten oder unbestätigten Rücklage zum Bruttogewinn hinzuzufügen); dementsprechend empfiehlt es sich, die Inventur ab diesem Datum durchzuführen. Es erscheint jedoch bequemer, eine Bestandsaufnahme ab dem 1. Dezember durchzuführen - das im Dezember anfallende Ausgabenvolumen ist nicht schwer zu bestimmen, und es ist immer einfacher, die Salden zu klären als sie abzustimmen;
• 5. Jungtiere, Masttiere, Geflügel, Kaninchen, Tiere und Bienenfamilien sowie Versuchstiere - mindestens vierteljährlich. Die Häufigkeit der Inventuren ist hier auf die großen Tierbewegungen (Geburt, Versetzung in andere Altersgruppen und Sterblichkeit) zurückzuführen. Bei einigen Tiergruppen (z. B. bei Schweinen, bei denen die Umgliederung in die Altersgruppen nach zwei Monaten erfolgt) empfiehlt es sich, häufigere Inventuren durchzuführen;
• 6. Endprodukte in Lagerhäusern - mindestens einmal jährlich vor der Erstellung von Jahresabschlüssen und Bilanzen, jedoch frühestens am 1. Oktober des Berichtsjahres. Bei einer kleinen Nomenklatur von Fertigprodukten ist es sinnvoll, die Lagerzeit näher an das Ende des Berichtsjahres zu bringen. Es ist zu beachten, dass eine solche Bestandsaufnahme neben der Überprüfung der Verfügbarkeit und des Zustands des fertigen Produkts es ermöglicht, die finanzielle Situation der Organisation zu klären und rechtzeitig Managemententscheidungen zu ihrer Verbesserung zu formulieren (z Produkte, die schon lange nicht mehr nachgefragt wurden);
• 7. Waren: in Lagerhallen und Stützpunkten von Industriegütern - mindestens einmal im Jahr; in Lagerhäusern und Lebensmittelgeschäften - mindestens zweimal im Jahr. Letzteres und auch die heutige Zeit ist darauf zurückzuführen, dass Lebensmittel in der Regel eine begrenzte Haltbarkeit haben;
• 8.Waren und Behälter in Geschäften und anderen Unternehmen Einzelhandel- mindestens zweimal im Jahr; Waren in Buchhandlungen - mindestens einmal im Jahr. Der Warenbestand in Einzelhandelsgeschäften ist aufgrund des großen Warenverkehrs doppelt so wahrscheinlich wie in Lagerhallen. Bei der Buchproduktion beschränken sich hier häufigere Lagerbestände deutlich auf das Sortiment;
• 9. Rohstoffe und sonstige Sachwerte sowie geringwertige und schnell verschleißende Artikel - mindestens einmal jährlich. Da die jährliche Bestandsaufnahme zumindest zeitlich auf die Erstellung des Berichtswesens abgestimmt sein sollte, sollte die Bestandsaufnahme frühestens am 1. Oktober erfolgen. Genauere Begriffe werden unter Berücksichtigung der Nomenklatur der Immobilie festgelegt: Bei einer kleinen Nomenklatur kann eine Inventur ab dem 1. Dezember durchgeführt werden, bei einer großen - ab 1. Oktober;
• 10. Öl und Ölprodukte - mindestens einmal im Monat. - mindestens einmal im Monat. Die monatliche Bestandsaufnahme dieser Art von Vermögenswerten schließt automatisch deren erneute Durchführung vor der Berichterstattung aus;
• 11. Edelmetalle und Diamanten - mindestens zweimal im Jahr. In Übereinstimmung mit der vom Finanzministerium am 4. August 1992 Nr. 67 genehmigten Anweisung über das Verfahren zur Beschaffung, Ausgabe, Abrechnung und Lagerung von Edelmetallen und Edelsteinen in Unternehmen, Institutionen und Organisationen, und der Anweisung über das Verfahren zur Durchführung einer Wertstoffinventur Staatsfonds RF, die im Ausschuss für Edelmetalle und Edelsteine ​​des Finanzministeriums sind, genehmigt durch Beschluss des Ausschusses für Edelsteine ​​vom 13. April 1992 Nr. 326, Inventur muss ab 1. Juli und 1. Januar durchgeführt werden das auf das Berichtsjahr folgende Jahr;
• 12. Geldmittel, Gelddokumente, Wertsachen und strenge Meldeformulare - mindestens einmal im Monat. Die Registrierkasse wird gemäß dem Verfahren für die Durchführung von Bargeldtransaktionen in der Russischen Föderation durchgeführt, das durch Beschluss des Verwaltungsrats genehmigt wurde Die Zentralbank vom 22. September 1993 Nr. 40. das Verfahren zur Durchführung von Bargeldtransaktionen legt die Häufigkeit solcher Inventuren nicht fest; Angesichts der hohen Mobilität dieser Art von Vermögenswerten sowie der Bedeutung ihrer Sicherheit für Finanzielle Situation Organisationen sollte der empfohlene Zeitrahmen als optimal angesehen werden. Der Kassenbestand sollte abrupt beginnen;
• 13. Abrechnungen mit Banken (für Abrechnungs- und andere Konten, Darlehen, Mittel aus dem Haushalt usw.) - wie wir Auszüge von Banken erhalten und für diejenigen, die der Bank zum Inkasso übergeben werden Buchhaltungs-Dokumente- am ersten Tag eines jeden Monats. (Diese Art von Scheck kann als Bestandsaufnahme mit großem Umfang bezeichnet werden - sie wird von Buchhaltungsmitarbeitern jedes Mal durchgeführt, wenn sie Kontoauszüge erhalten);
• 14. Abrechnungen für Zahlungen an den Haushalt - mindestens einmal im Quartal. Die Bestandsaufnahme im Rahmen dieser Bedingungen ist darauf zurückzuführen, dass Steuerrückzahlungen werden zumindest nicht seltener kompiliert. Dasselbe ist auf Siedlungen mit staatlichen außerbudgetäre Mittel, Lohn-und Gehaltsabrechnung die ebenfalls vierteljährlich vorgelegt werden;
• 15. Ansiedlungen von Organisationen mit strukturelle Aufteilungen einzelnen Salden zugeteilt - am ersten Tag eines jeden Monats. Hier wird im Wesentlichen die Entschlüsselung des Saldos auf dem Konto zur Abrechnung von Intrafarm Settlements überprüft. In der konsolidierten Jahresrechnung sollte der Saldo auf diesem Konto nicht sein. Um dies zu gewährleisten, reicht es aus, vierteljährlich eine Bestandsaufnahme durchzuführen. Die Kosten der strukturellen Abteilungen wirken sich jedoch in der Regel auf die Höhe der Kosten für Produkte, Arbeiten und Dienstleistungen sowohl der Abteilungen selbst als auch der Mutterorganisation aus. Der Einstandspreis wird monatlich gebildet, und die Bestandsaufnahme sollte mindestens durchgeführt werden;
• 16. Abrechnungen mit Schuldnern und Gläubigern - mindestens zweimal im Jahr. Da die Inventarisierung dieser Art von Vermögenswerten mit einem hohen Zeitaufwand verbunden ist (u.a. Umzug in Schuldnerorganisationen (Gläubiger)), empfiehlt es sich, spätestens am 1. Januar des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres damit zu beginnen.

26. Um die Zuverlässigkeit von Rechnungslegungsdaten und Jahresabschlüssen zu gewährleisten, sind Organisationen verpflichtet, eine Bestandsaufnahme von Vermögenswerten und Verbindlichkeiten durchzuführen, bei der deren Vorhandensein, Zustand und Bewertung überprüft und dokumentiert werden.

Die Reihenfolge (Anzahl der Vorräte im Berichtsjahr, Datum ihres Bestands, Liste der jeweils geprüften Vermögensgegenstände und Verpflichtungen usw.) für die Inventarisierung wird vom Leiter der Organisation festgelegt, außer in Fällen, in denen die Inventar ist zwingend erforderlich.

27. Die Durchführung einer Bestandsaufnahme ist obligatorisch:

bei der Übertragung von Eigentum zur Miete, Einlösung, zum Verkauf sowie bei der Umwandlung eines staatlichen oder kommunalen Einheitsunternehmens;

vor Erstellung des Jahresabschlusses (ausgenommen Immobilien, deren Inventarisierung frühestens am 1. Oktober des Berichtsjahres durchgeführt wurde). Eine Bestandsaufnahme des Anlagevermögens kann alle drei Jahre und der Bibliotheksbestände einmal alle fünf Jahre durchgeführt werden. In Organisationen, die sich in den Regionen des Hohen Nordens und vergleichbaren Gebieten befinden, kann eine Bestandsaufnahme von Waren, Rohstoffen und Materialien während des Zeitraums ihrer geringsten Rückstände durchgeführt werden;

beim Wechsel der finanzverantwortlichen Personen;

bei der Aufdeckung der Tatsachen von Diebstahl, Missbrauch oder Sachbeschädigung;

bei Naturkatastrophen, Feuer oder anderen Notfällen aufgrund extremer Bedingungen;

bei Reorganisation oder Liquidation einer Organisation;

in anderen Fällen, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgeschrieben sind.

28. Abweichungen zwischen der tatsächlichen Verfügbarkeit von Immobilien und den bei der Bestandsaufnahme aufgedeckten Buchführungsdaten werden in der Buchführung in der folgenden Reihenfolge wiedergegeben:

a) der Vermögensüberschuss wird zum Verkehrswert am Tag der Inventarisierung bilanziert und der entsprechende Betrag wird dem Finanzergebnis von . gutgeschrieben Handelsorganisation oder eine Erhöhung des Einkommens von einer gemeinnützigen Organisation;

(siehe Text oben)

b) die Sachknappheit und ihr Schaden im Rahmen der Normen des Naturschadens werden auf die über die Norm hinausgehenden Produktions- oder Umlaufkosten (Kosten) auf Kosten der Schuldigen angerechnet. Wenn die Schuldigen nicht identifiziert werden oder das Gericht die Geltendmachung von Schadenersatz verweigert, werden die Verluste aus Vermögensmangel und Schäden an diesen auf das finanzielle Ergebnis einer kommerziellen Organisation oder eine Erhöhung der Ausgaben bei einer gemeinnützigen Organisation abgeschrieben Organisation.

(in der Fassung des russischen Finanzministeriums vom 30.12.1999 N 107n)

(siehe Text oben)

Finanzen und Kredit / Rechnungswesen und Analyse / 9. Inventar der Vermögenswerte und Verbindlichkeiten

Grundlegendes Konzept

Ein Inventar wird als Abgleich von Buchhaltungsdaten und der tatsächlichen Verfügbarkeit von Inventar oder Verbindlichkeiten bezeichnet. Sämtliches Eigentum der Organisation und alle Verpflichtungen unterliegen der Inventarisierung, unabhängig vom Standort der Organisation und ihrer Organisations- und Rechtsform. Darüber hinaus unterliegen Vorräte und andere Arten von Eigentum, die nicht der Organisation gehören, aber in den Buchhaltungsunterlagen aufgeführt sind (vermietetes Eigentum, das zur Verwahrung angenommen, zur Verarbeitung erhalten oder aus irgendeinem Grund nicht verbucht wurde), inventarisiert.

Es gibt folgende Arten von Inventar: Voll- und Teilinventar. Bei Komplett , oder eine kontinuierliche Bestandsaufnahme, prüft das gesamte Eigentum und alle Verbindlichkeiten der Organisation. Bei teilweise Das Inventar unterliegt einer selektiven Überprüfung des Eigentums für bestimmte Arten von Eigentum und Verbindlichkeiten.

Inventar kann sein geplant und außerplanmäßig (plötzlich).

Die Anzahl der Inventare während des Jahres und die Daten ihrer Durchführung, die Liste der Vermögenswerte und Verpflichtungen werden vom Leiter der Organisation selbst festgelegt.

Pflichtverhalten In den folgenden Fällen ist eine Bestandsaufnahme erforderlich:

1) beim Wechsel der materiell verantwortlichen Person;

2) vor der Erstellung des Jahresabschlusses (mit Ausnahme von Immobilien, deren Inventarisierung frühestens am 1. Oktober des Berichtsjahres durchgeführt wurde);

3) bei der Übertragung von Eigentum zur Miete, zum Verkauf, zur Rücknahme;

4) bei der Feststellung des Sachverhalts von Unterschlagung, Missbrauch sowie Beschädigung von Wertgegenständen;

5) bei Naturkatastrophen, Feuer, Unfall;

6) bei Liquidation (Reorganisation) einer Organisation, bevor eine Liquidations- (Teilungs-) Bilanz erstellt wird.

Das Inventarisierungsverfahren richtet sich nach den Methodischen Richtlinien zur Inventarisierung von Vermögens- und Finanzverbindlichkeiten. Zur Durchführung der Inventur wird im Auftrag des Organisationsleiters eine ständige Inventurkommission gebildet, der Vertreter der Verwaltung, Buchhaltungsmitarbeiter und andere Spezialisten angehören. Bei erheblichen Inventarmengen wird eine funktionierende Inventarkommission erstellt. Bei der Durchführung einer Bestandsaufnahme ist die Anwesenheit aller Kommissionsmitglieder erforderlich, da das Fehlen mindestens eines die Grundlage für die Anerkennung der Ergebnisse der Bestandsaufnahme als ungültig darstellt.

Der gesamte Prozess der Durchführung einer Bestandsaufnahme lässt sich in fünf Phasen unterteilen (Abbildung 9.1):

1) vorbereitend;

2) Überprüfungsphase;

3) Besteuerung;

4) vergleichend und analytisch;

5) endgültig.

Während der Bestandsaufnahme wird das Objekt versiegelt und es werden keine Maßnahmen zur Ausgabe und Annahme von Waren ergriffen. Die Kommission beginnt mit der Arbeit, nimmt eine Quittung von der materiell verantwortlichen Person entgegen und hält sie in der Hand Inventarliste.

Bei der Inventur wird die tatsächliche Verfügbarkeit des Inventars in das Inventar eingetragen. Nach Abschluss der Inventur wird ein Inventurauszug in zweifacher Ausfertigung erstellt, der die Namen der Bestände (Waren und Materialien), Menge, Maßeinheiten, Rabattpreis usw. wiedergibt. Die ausgefüllten Inventarlisten und Akte werden an die Buchhaltung übermittelt, wo die Vergleichsergebnisse in einem Erfassungsbogen festgehalten werden.

Inventar des Vereinseigentums

Inventarergebnisse

Bildungskommission werden durch ein vom Leiter der Organisation genehmigtes Protokoll erstellt. Nach der Freigabe fließen die Ergebnisse der Inventur in die Buchhaltung ein.

Reis. 9.1. Inventarisierungsprozess

Der Leiter der Organisation ist verpflichtet, innerhalb von 10 Tagen über die Ergebnisse der Bestandsaufnahme zu entscheiden. Ist der Sachverständige an der Unterdeckung schuld, so verwenden Sie zur Berücksichtigung der Unterdeckung im Rechnungswesen Konto 73 „Abrechnungen mit Personal für sonstige Tätigkeiten“, Unterkonto 2 „Abrechnungen für Sachschadenersatz“. Die Höhe des Fehlbetrags wird auf dem Konto 94 „Mangel und Verluste aus Schäden an Wertgegenständen“ erfasst und zum Marktpreis vom Schuldigen einbehalten.

Die Differenz zwischen dem Markt und Rabattpreise, ausgewiesen auf Konto 98 „Abgegrenzter Ertrag“ auf Unterkonto 4 „Die Differenz zwischen dem von den Tätern einzutreibenden Betrag und Buchwertüber den Mangel an Werten". Wird der Schuldige nicht identifiziert, wird die Fehlmenge auf die Herstellungs- und Verbreitungskosten abgeschrieben:

Dt 20, 23, 26, 44.

Mängel aufgrund von Naturkatastrophen werden zurückgeführt auf finanzielle Ergebnisse wirtschaftlichen Aktivitäten der Organisation und werden dem Konto 99 "Gewinne und Verluste" belastet.

Der bei der Bestandsaufnahme festgestellte Überschuss wird den Einnahmen der Organisation gutgeschrieben und auf dem Konto 91 „Sonstige Erträge und Aufwendungen“ verbucht.

Ziehen Sie eine Bestandsaufnahme in bestimmten Bereichen des Rechnungslegungsprozesses in Betracht.

Kasse

Die Kasse wird mindestens einmal im Monat genommen.

Wenn an der Kasse überschüssige Mittel gefunden werden, sollten diese in die Einnahmen der Organisation einbezogen werden:

Dt 50 Kt 91.

Die in der Kasse festgestellte Mittelknappheit spiegelt sich in der Buchhaltung durch folgende Einträge wider:

1) Dt 94 Kt 50 - Geldmangel;

2) Dt 73/2 Kt 94 - der Fehlbetrag wird der materiell Verantwortlichen zugerechnet;

3) Dt 50 Kt 73/2 - der Fehlbetrag wurde von der materiell verantwortlichen Person an die Kasse der Organisation gezahlt;

4) Dt 70 Kt 94 - ab Löhne die wesentlich verantwortliche Person hat den Betrag des Fehlbetrags einbehalten.

Inventarisierung von Inventarartikeln im Lager

Überschüssiges Inventar, das während der Inventarisierung gefunden wurde, sollte in das Einkommen der Organisation einbezogen werden:

Dt 10, 43 Kt 91.

Der festgestellte Fehlbetrag in der Rechnungslegung spiegelt sich in den folgenden Buchungen wider:

1) Dt 94 Kt 10, 43 - es wurde ein Mangel an Waren und Materialien festgestellt;

2) Dt 20, 26, 44 Kt 94 - der Mangel in den Naturverlustraten wird auf die Produktionskosten abgeschrieben;

3) Dt 73/2 Kt 94, 98 - der über die Norm des Naturschadens hinausgehende Mangel wird der materiell Verantwortlichen zum Marktwert zugerechnet;

4) Dt 50, 70 Kt 73/2 - der Fehlbetrag wurde von der materiell verantwortlichen Person an die Kassiererin gezahlt (vom Lohn einbehalten);

5) Dt 98/4 Kt 91 - die Differenz zwischen den Buchführungs- und Marktwerten von Waren und Materialien ist im Einkommen der Organisation enthalten.

Inventar des Anlagevermögens

Eine Inventur des Anlagevermögens wird höchstens alle drei Jahre durchgeführt.

Wird bei der Inventur des Anlagevermögens eine Unterdeckung festgestellt, wird ihr Betrag zum Verkehrswert des Objekts und unter Berücksichtigung der während des Betriebs aufgelaufenen Abschreibungen der materiell verantwortlichen Person zugerechnet.

Wenn das Inventar ergibt Überschuss Anlagevermögen, dann werden sie als unentgeltlich erhaltenes Anlagevermögen bilanziert:

1) Dt 08 Kt 98/2 "Unentgeltliche Einnahmen" - Anlagevermögen wird zum Marktwert aktiviert;

2) Dt 01 Kt 98 - Anlagevermögen wird berücksichtigt;

3) Dt 20 Kt 02 - Abschreibung wird berechnet;

4) Dt 98/2 Kt 91 - ein Teil des Rechnungsabgrenzungspostens wird den Erträgen der laufenden Periode (in Höhe der aufgelaufenen Abschreibungen) zugerechnet.

Somit ist der anfängliche (Markt-)Wert der während der Bestandsaufnahme identifizierten Sachanlagen in Teilen (in Höhe der aufgelaufenen Abschreibungen) während der gesamten Betriebsdauer in den Einnahmen der laufenden Periode der Organisation enthalten.

Inventar der Berechnungen

Eine Bestandsaufnahme der Abrechnungen mit Banken und anderen Kreditinstituten für Kredite, mit dem Haushalt, Käufern, Lieferanten, Rechenschaftspflichtigen, Mitarbeitern, Einlegern, sonstigen Schuldnern und Gläubigern ist auf die Richtigkeit der Beträge auf den Konten zu prüfen.

Die Bestandsaufnahme der Vergleiche mit Lieferanten und Käufern (Konten 60 „Vergleiche mit Lieferanten und Auftragnehmern“, 62 „Vergleiche mit Käufern und Kunden“ und 76 „Vergleiche mit unterschiedlichen Schuldnern und Gläubigern“) wird durch einen von beiden unterzeichneten Vergleichsakt erstellt Parteien - der Leiter (oder von einer anderen autorisierten Person) der Organisation und der Leiter (oder eine andere autorisierte Person) der Gegenpartei.

Beim Girokonto 60 ist besonderes Augenmerk auf bezahlte, aber auf dem Transportweg befindliche Waren und Abrechnungen mit Lieferanten für nicht fakturierte Lieferungen zu richten (dies sind Lieferungen ohne Belege, sie müssen also in Übereinstimmung mit den entsprechenden Rechnungen gegen Belege geprüft werden).

Für die Verbindlichkeiten gegenüber den Mitarbeitern der Organisation (Konto 70 "Zahlungen mit Personal für Arbeitsentgelt") sind nicht gezahlte Beträge des Arbeitsentgelts auf das Konto der Einleger zu überweisen, sowie die Beträge und Gründe für das Auftreten von Überzahlungen an Mitarbeiter, aufgedeckt.

Bei der Bestandsaufnahme der rechenschaftspflichtigen Beträge (Konto 71 „Abrechnungen mit rechenschaftspflichtigen Personen“) werden die Meldungen der rechenschaftspflichtigen Personen über gewährte Vorschüsse unter Berücksichtigung ihrer gezielter Einsatz, sowie die Höhe der pro verantwortlichen Person gewährten Vorschüsse (Ausstellungsdatum, Verwendungszweck).

Darüber hinaus muss die Inventarkommission durch eine dokumentarische Prüfung auch die Richtigkeit und Gültigkeit von:

· Abrechnungen mit Banken, Finanz-, Steuerbehörden, außerbudgetären Fonds, anderen Organisationen sowie mit strukturellen Abteilungen der Organisation, die getrennten Bilanzen zugeordnet sind;

· Die Höhe der Schulden aufgrund von Fehlmengen und Diebstahl, die in den Buchführungsunterlagen verzeichnet sind;

Forderungen, Verbindlichkeiten und Forderungen einschließlich Forderungen und Abbrechnungsverbindlichkeiten, für die die Verjährungsfrist abgelaufen ist.

Inventar

Inventargesetz

Inventargesetz ist eines der wichtigsten Dokumente, das von der Inventarkommission in einer durch die entsprechende Verordnung genehmigten besonderen Form erstellt wurde, und ist nichts anderes als eine dokumentierte Bestätigung des tatsächlichen Vorhandenseins aller materiellen Vermögenswerte des Unternehmens, seiner Mittel und Formulare zu den bestehenden Aufzeichnungen in den entsprechenden Registern der Buchführung.

Dabei können die Bestandsakte durchaus unterschiedliche Formen und Inhalte haben, beispielsweise unterschiedlich formatiert. folgende Dokumente: ein Akt der Inventarisierung einer Registrierkasse, ein Akt der Überprüfung von Schulden auf Fehlmengen und Diebstahl, ein Akt der Inventarisierung von Abrechnungen mit Käufern, Lieferanten sowie anderen Gläubigern und Schuldnern, ein Akt der Inventarisierung von Materialien und Waren im Transit oder B. eine Bestandsaufnahme zukünftiger Ausgaben. Jeder dieser Akte hat seine eigene, genehmigte Form der etablierten Form.

Inventarformulare

Inventarformulare- etwas, auf das keine Inventarisierung verzichten kann, nach den Regeln und modernen Standards durchgeführt, und jede Phase ihrer Durchführung hat ihre eigene Form mit einer eigenen genehmigten Dokumentform.

Wir haben versucht, alle Formulare in einem Abschnitt zu sammeln erforderliche Dokumente zu den buchhalterischen Ergebnissen der Inventarisierung für Unternehmen finden Sie hier alle grundlegenden und notwendigen Informationen und können Sie sie herunterladen Dokumentenmuster für die Inventarisierung: Inventargesetz, Inventarliste, Kollationsblatt und andere Inventarformulare.

Genehmigte Formen von Dokumenten im Zusammenhang mit der Bestandsaufnahme: Akte und Formen der Bestandsaufnahme, Bestandsaufnahme, Aufstellungen und Muster anderer Dokumente

Hinweis: Alle in diesem Abschnitt vorgestellten Formulare und Inventare wurden durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 18.08.1998 N 88 . genehmigt

Weitere Informationen zu den Standards des Verfahrens und der Abfolge der Vorbereitungsschritte sowie zum Verfahren selbst finden Sie im Abschnitt „Durchführung einer Bestandsaufnahme“. Der Service selbst kann telefonisch bei der Interprime-Agentur bestellt werden, die auf unserer Website angegeben ist.

Inventarplan

Regulatorische Regulierung

Das Verfahren zur Durchführung einer Bestandsaufnahme in Organisationen ist in den methodischen Richtlinien für die Bestandsaufnahme von Vermögens- und Finanzverbindlichkeiten festgelegt, die mit Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Juni 1995 Nr. 49 genehmigt wurden.

Die Richtlinien umfassen die folgenden Abschnitte:

1. Allgemeine Bestimmungen
2. Allgemeine Regeln für die Bestandsaufnahme.
3. Regeln für die Durchführung einer Bestandsaufnahme bestimmter Arten von Vermögenswerten und finanziellen Verpflichtungen:
4. Erstellung von Kollationsauszügen für Inventuren.
5. Das Verfahren zur Regulierung von Inventurdifferenzen und Registrierung von Inventurergebnissen.

Um eine Inventarisierung in Organisationen durchzuführen, wird eine permanente Inventarisierungskommission erstellt. Bei einem großen Arbeitsaufwand für die gleichzeitige Inventur entstehen Arbeitsinventurprovisionen.

Auf der Grundlage des Inventars werden klassifiziert:

Geplante Inventuren werden termingerecht zum vorgegebenen Zeitpunkt durchgeführt.

Außerplanmäßige Inventuren werden durchgeführt: bei der Übertragung von Fällen durch finanziell verantwortliche Personen; nach Naturkatastrophen; Diebstahl und andere vorherrschende Umstände in der Organisation.

Tabelle 24

Die Verlässlichkeit der Buchführungs- und Berichtsdaten der Organisation wird durch eine Bestandsaufnahme der Vermögens- und Finanzverbindlichkeiten sichergestellt, bei der deren Vorhandensein, Zustand und Bewertung überprüft und dokumentiert werden.

Inventarisierung ist die Spezifikation der tatsächlichen Verfügbarkeit von Immobilien und Finanzverbindlichkeiten durch Abgleich mit Buchhaltungsdaten zu einem bestimmten Zeitpunkt. Es gibt verschiedene Arten von Inventar:

• Teilinventar - findet einmal im Jahr für jedes Objekt statt; Das zuverlässiger Weg Prüfungen, die kein hohes Niveau erfordern Interne Organisation und stört in der Regel nicht den Produktionsprozess;
• periodische Inventur - spezifisch durchgeführt werden, je nach Art und Beschaffenheit der Immobilie;
• komplettes Inventar -Überprüfung aller Arten von Eigentum der Organisation. Sie findet am Ende des Jahres vor der Erstellung des Jahresberichts sowie auf Antrag der Finanz- und Ermittlungsbehörden mit vollständiger Dokumentenprüfung statt;
• Musterinventar - findet in Organisationen mit einer großen Nomenklatur von Werten an Orten ihrer Lagerung und Verarbeitung sowie in bestimmten Produktionsbereichen oder bei der Überprüfung der Arbeit von materiell Verantwortlichen statt, z aus verschiedenen Materialien usw.

Die Anzahl der Inventare im Berichtsjahr, das Datum ihres Bestands, die Liste der für jeden von ihnen überprüften Vermögenswerte und Verpflichtungen werden von der Organisation festgelegt, mit Ausnahme der Fälle, in denen das Inventar obligatorisch ist.

Inventar ist erforderlich:

• bei der Übertragung von Eigentum zur Miete, Einlösung, Veräußerung, Privatisierung sowie Umwandlung einer staatlichen oder kommunalen Einheitsorganisation;
• vor der Aufstellung des Jahresabschlusses, mit Ausnahme von Immobilien, deren Inventarisierung frühestens am 1. Oktober des Berichtsjahres durchgeführt wurde;
• bei Wechsel der finanzverantwortlichen Personen (am Tag der Annahme und Übergabe der Fälle);
• bei der Feststellung des Sachverhalts von Diebstahl oder Missbrauch sowie Beschädigung von Wertsachen;
• bei Feuer, Naturkatastrophen oder anderen Notfällen, die durch extreme Bedingungen verursacht werden;
• im Falle einer Reorganisation, Liquidation der Organisation in anderen Fällen, die durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegt sind. Alle Immobilien und alle Arten von Finanzanlagen unterliegen der Inventarisierung.

Verpflichtungen. Die Bestandsaufnahme erfolgt stufenweise und zu folgenden Terminen:

• für Anlagevermögen - alle drei Jahre und für Bibliotheksgelder- einmal alle fünf Jahre;
• An Kapital Investitionen- einmal jährlich, jedoch frühestens am 1. Dezember des Berichtsjahres;
• für unfertige Erzeugnisse und Halbzeuge aus eigener Herstellung, Fertigerzeugnisse, Rohstoffe und Materialien - frühestens am 1. Oktober des Berichtsjahres;
• auf Waren, Rohstoffe und Materialien in Gebieten auf Der hohe Norden und gleichgestellten Ortschaften - während der Zeit ihrer geringsten Überreste.

Die Bestandsaufnahme des Kassenbestandes, der Kontokorrent- und Fremdwährungskonten, Darlehen, Kreditaufnahmen etc. erfolgt einmal im Monat (in der Regel am 1. eines jeden Monats). Bei der Berechnung der tatsächlichen Verfügbarkeit von Banknoten und anderen Wertsachen an der Kasse wird Bargeld berücksichtigt, Wertpapiere und Kassenbelege.

Die Bestandsaufnahme der Transitgelder erfolgt durch Abgleich der Beträge auf den Buchhaltungskonten mit den Eingangsdaten des Bankinstituts, der Post, Kopien der Begleitabrechnungen für die Lieferung der Erlöse an die Abholer der Bank usw.

Eine Bestandsaufnahme der bei Banken gehaltenen Gelder auf Abrechnungs- (Lauf-), Fremdwährungs- und Sonderkonten erfolgt durch Abgleich der Salden der Beträge auf den entsprechenden Konten gemäß den Buchhaltungsdaten der Organisation mit den Daten der Kontoauszüge.

Eine Bestandsaufnahme der Abrechnungen mit Banken und anderen Kreditinstituten für Kredite, mit dem Haushalt, Käufern, Lieferanten, Rechenschaftspflichtigen, Mitarbeitern, Einlegern, sonstigen Schuldnern und Gläubigern, der Höhe der Schulden für Unterdeckungen und Diebstahl ist auf die Richtigkeit der Beträge zu prüfen Die Accounts.

Bei kollektiver (Brigade-)Sachverantwortung werden Inventuren durchgeführt, wenn der Leiter (Vorarbeiter) wechselt, wenn mehr als 50% seiner Mitglieder das Team (Team) verlassen, sowie auf Wunsch eines oder mehrerer Teammitglieder (Team) .