V jednom z listov sa nás čitatelia pýtali, na ktorú organizáciu sa môžem sťažovať na predsedu HOA za účelom kontroly jeho činnosti? Overením činnosti predsedu sa vo väčšine prípadov rozumie práve jeho finančná zložka. Porozprávame sa o nej.
Na úvod si pripomeňme, že podľa Bytového poriadku majú členovia spoločenstva vlastníkov bytov a vlastníci priestorov v dome právo oboznamovať sa so zápisnicami zo schôdzí a so závermi revíznej komisie spoločenstva.
Členovia revíznej komisie sú volení valné zhromaždeniečlenov partnerstva najviac 2 roky. Členovia predstavenstva partnerstva zároveň nemôžu byť členmi revíznej komisie. Minimálne raz ročne komisia vykonáva audit finančné aktivity partnerstva a predkladá valnému zhromaždeniu stanovisko k výsledkom auditu roč finančné výkazníctvo. Okrem toho komisia predkladá na rokovanie stanovisko k odhadu príjmov a výdavkov na príslušný rok a správu o finančnej činnosti a výške povinných platieb a príspevkov.
Valné zhromaždenie členov HOA posudzuje sťažnosti proti postupu predstavenstva partnerstva, predsedu predstavenstva a revíznej komisie a schvaľuje závery revíznej komisie na základe výsledkov auditu ročnej účtovnej závierky.
Ak revízna komisia z nejakého dôvodu neposkytne správy, alebo jej vyslovene nedôverujete, konajte v súlade so zákonom. Bolo by lepšie, keby ste na svoju stranu získali skúseného právnika. A pamätajte, že valné zhromaždenie je veľká sila. Okrem toho je podľa bytového zákonníka aj riadiacim orgánom partnerstva.
Iniciovať mimoriadnu schôdzu, na ktorej väčšinou hlasov rozhodne o poskytnutí správy o finančných a ekonomická aktivita, alebo rozhodnutie o neplánovanej kontrole spoločenstva zo strany daňovej inšpekcie. Pošlite list s rozhodnutím predsedovi HOA osobne alebo poštou alebo vedúcemu Federálnej daňovej služby pre vašu oblasť, v závislosti od toho, aké rozhodnutie urobíte. Výsledkom kontroly zo strany daňovej inšpekcie bude úkon. Okrem toho právnici jedného z bytových družstiev radia ako možnosť obrátiť sa na audítorskú spoločnosť. Samozrejme, bude to stáť viac, ale pôjde to aj oveľa rýchlejšie.
V prípadoch, keď máte dôkazy o trestnej činnosti zo strany predsedu HOA, môžete sa obrátiť na vedúceho oddelenia vnútorných vecí pre vašu oblasť. Ak exekútor (spravidla okresný komisár) odmietne začať trestné stíhanie z dôvodu absencie corpus delicti, môžete sa proti tomuto rozhodnutiu odvolať na súde.
V súlade s článkom 150 LC RF sú audítorské komisie povinné vykonávať audity finančných aktivít HOA najmenej raz ročne, ako aj poskytnúť stanovisko k odhadu príjmov a výdavkov na nasledujúci rok. Na základe výsledkov auditu je potrebné vypracovať správu, ktorá sa dáva na vedomie valnému zhromaždeniu členov spoločenstva.
Revízna komisia pri vykonávaní auditu kontroluje plnenie odhadov príjmov a výdavkov partnerstva, pevné rozmery povinné platby a príspevky.
V súlade s odsekom 3 článku 148 RF LC je príprava odhadu príjmov a výdavkov zodpovednosťou predstavenstva HOA. Odhad HOA na rok schvaľuje valné zhromaždenie, čo umožňuje stanoviť výšku mesačného nájomného pre každého vlastníka priestorov.
Revízna komisia kontroluje:
Dostupnosť schválených odhadov príjmov a výdavkov;
Je správne zostavený odhad príjmov a výdavkov, ako aj opodstatnenosť kalkulácií pre konkrétne druhy príjmov a výdavkov;
Sú odhady príjmov a výdavkov predložené na schválenie vlastníkom priestorov včas;
Či je správa o vykonaní odhadov príjmov a výdavkov spoľahlivá.
Odhad zahŕňa výdavky stanovené zákonom a chartou partnerstva (odsek 2, článok 137 LC RF):
Administratívne a riadiace výdavky (platy zamestnancov, údržba priestorov predstavenstva partnerstva (kúrenie, dodávka teplej a studenej vody, osvetlenie, platby za služby) telefonickú komunikáciu atď.), kancelárske náklady, údržba kancelárskeho vybavenia, cestovné súvisiace s pracovnými cestami a inými podobnými výdavkami);
Náklady na Údržba, údržba a opravy spoločného majetku v bytovom dome (mzdy údržbárov, výdavky na inventár a materiál, deratizácia a dezinfekcia, núdzové osvetlenie miest bežné používanie, platby na základe zmlúv o údržbe dodávateľmi atď.);
Príspevky do fondu generálnej opravy bytového domu tvoreného spoločenskou spoločnosťou, rezervného fondu a pod.
Príjem partnerstva môže pozostávať z týchto druhov príjmov:
Povinné platby, vstupné a členské poplatky členov partnerstva;
Príjmy z hospodárskej činnosti partnerstva (napríklad vo forme nájomného za poskytnutie spoločného majetku v bytovom dome do užívania);
Dotácie na zabezpečenie prevádzky spoločnej nehnuteľnosti v bytovom dome, kapitálové a aktuálna oprava;
Ostatné prostriedky vrátane prostriedkov prijatých od orgánov sociálneho zabezpečenia za poskytnuté služby preferenčné kategórie občanov.
Revízna komisia kontroluje, ktoré tarify sa uplatňujú pri platbe za bývanie a komunálne služby, keďže mestské tarify nie sú pre HOA povinné.
Ako sa rozdeľujú úspory získané HOA z platieb za energie?
Výdavky HOA sú rozdelené na výdavky súvisiace so zákonnými činnosťami a výdavky súvisiace s komerčnými činnosťami.
Náklady spojené so zákonnými činnosťami musia striktne zodpovedať nákladom na odhad. Pre vyššie uvedené výdavky je potrebné zabezpečiť samostatné účtovanie.
Bytie nezisková organizácia HOA má právo minúť finančné prostriedky prísne podľa zamýšľaný účel, teda v súlade s cieľmi, ktoré definuje Kódex bývania Ruskej federácie a Charta partnerstva.
Na základe primárne dokumenty(bankové výpisy, výpisy z hotovosti, predbežné správy) revízna komisia kontroluje skutočný príjem Peniaze a ich výdavky.
Vyšetrenie hotovostné transakcie poskytuje:
Úplnosť kapitalizácie finančných prostriedkov prijatých z banky a prijatých pokladníkom HOA.
Kontrola sa vykonáva podľa správ o pokladni, pokladničná kniha, knihy pokladníka (ak sú k dispozícii). pokladňa), formy prísnej zodpovednosti za zúčtovanie s obyvateľstvom, časopisy-objednávky na účet 50 „Pokladňa“, hlavná kniha.
Overenie transakcií na bežnom účte zabezpečuje:
Kontrola zákonnosti a spoľahlivosti transakcií vykonávaných na bežnom účte;
Kontrola realizovateľnosti výroby obchodné transakcie a ich odraz na bankových účtoch (súlad so zakladajúcimi dokumentmi, špecifiká činnosti HOA);
Na overenie sa používajú bankové výpisy s priloženými dokladmi, účtovné príkazy na účet 51 "zúčtovací účet", hlavná kniha.
Na základe prvotných dokladov pokladne a bežného účtu sa analyzujú výkazy o výpočte nájomného, úhrady za bývanie a komunálne služby.
Pri kontrole účtov pre zodpovedné osoby by sa mala venovať pozornosť:
Dostupnosť zoznamu osôb, ktoré môžu vydávať peniaze na hospodárske potreby;
Je postup vydávania a vynakladania finančných prostriedkov na hospodárske potreby v súlade s ustanoveniami regulačných predpisov?
Či je v súlade s predpismi dokumentovanie vyrovnania so zodpovednými osobami;
Ak sú pracovné cesty, kontroluje sa ich účelnosť, plnenie príkazov, úradné pridelenia na pracovnú cestu, registrácia požadované dokumenty: cestovné certifikáty.
Kontrolujú sa zálohové výkazy, účtovný výkaz na účte 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“, hlavná kniha.
Ak chcete vykonať audit miezd, musíte sa pozrieť na:
Existujú dokumenty o registrácii zamestnancov pri prijímaní a prepúšťaní, a to na trvalý aj čiastočný úväzok;
Dostupnosť a dodržiavanie personálnej tabuľky, časových výkazov;
Výška akumulovaného platu vo všeobecnosti pre partnerstvo a jeho súlad so schváleným odhadom.
Dokumenty potrebné na overenie: príkazy na prijímanie a prepúšťanie zamestnancov, personálne obsadenie, výkazy o časovom rozlíšení mzdy, účtovný príkaz na účte 70 „Výplaty miezd“, na účte 69 „Zúčtovanie za mimorozpočtové fondy“, hlavná kniha.
Kontroluje sa účelnosť obstarávania určitých materiálov, písacích potrieb, majetku. Dostupnosť prvotných dokladov o pohybe materiálu (zaúčtovanie, vyradenie, odpis). Súlad súm vynaložených na nákup materiálu so schváleným odhadom príjmov a výdavkov.
Orientačná podoba správy revíznej komisie:
SPRÁVA AUDÍTORSKEJ KOMISIE
O finančných aktivitách HOA _____________
Čeľabinsk "____" ____________ 200___.
Revízna komisia v zložení: predseda komisie _________, členovia komisie ________ vykonala kontrolu finančnej činnosti HOA "____" za obdobie od __ do ____.
V súlade s článkom 147 Kódexu bývania Ruskej federácie riadi činnosť spoločenstva vlastníkov bytov predstavenstvo združenia, ktorý rozhoduje o všetkých otázkach spoločenstva s výnimkou otázok patriacich do výlučnej pôsobnosti valného zhromaždenia vlastníkov priestorov v bytovom dome.
Úlohy predsedu predstavenstva vykonával v kontrolovanom období ____ (zápisnica č. ____________). Členovia predstavenstva volení valným zhromaždením (zápisnica č. _______________) __________
Povinnosti hlavného účtovníka od ___ do _____ 200_ vykonával _______ (udržiavanie účtovníctvo vykonáva audítorská spoločnosť).
Počas tohto obdobia sa konalo celkovo ____ zasadnutí predstavenstva, na ktorých sa posudzovali tieto otázky: (približne)
O uzavretí dohody o údržbe a opravách spoločného majetku.
O zmene organizácie služieb
O konaní najbližšej schôdze vlastníkov priestorov.
O konaní výročnej schôdze a jej príprave
O uzatváraní zmlúv na dodávku energií
O poskytovaní verejných priestranstiev do prenájmu.
O neplateniach vlastníkov priestorov.
Na 200_ bol na schôdzi členov HOA schválený odhad príjmov a výdavkov na údržbu a opravy. obytné štvrte v bytovom dome. Celková vykonaná za vykazované obdobie __stretnutia vlastníkov priestorov a členov HOA.
Skutočný príjem prostriedkov na zúčtovací účet HOA, ako aj ich výdavky, sú uvedené v tabuľke.
|
p/p |
Ukazovatele |
Podľa odhadu za 200__ (rubľov) |
200___ rok. vlastne (ruble) |
|
Pripísané nájomníkom |
|||
|
Poskytnuté výhody |
|||
|
Platené nájomníkmi |
|||
|
Prijaté zo sociálneho zabezpečenia |
|||
|
Platené za nebytové priestory |
|||
|
Ostatné príjmy na r / účet |
|||
|
Uvedené dane |
|||
|
Uvedené pre služby a dodávky zdrojov |
|||
|
Prijímané v hotovosti na platy a potreby domácnosti |
|||
|
Výdavky: |
|||
|
mzdový fond |
|||
|
Dane zo mzdy |
|||
|
Aktuálna služba |
|||
|
Náklady na nákup materiálu |
|||
|
Neočakávané výdavky |
|||
|
Príspevky do rezervného fondu |
|||
|
Zrážky na kapitálové opravy. |
|||
|
atď. |
|||
|
Celkové príjmy na bežný účet a do pokladne: |
|||
|
Celkové výdavky z bežného účtu a z pokladne: |
|||
Ako vyplýva z vyššie uvedených údajov, úhrada za služby poskytnuté obyvateľstvu v roku 200__ predstavovala ___%.
V článku 154 LC RF sa stanovujú tieto mesačné platby:
1. Poplatok za údržbu a opravu vrátane poplatkov za služby a správcovské práce obytný dom, údržba a opravy spoločného majetku v bytovom dome;
2. Platba za energie.
Platby za 1. položku sa uskutočňujú na základe odhadu schváleného valným zhromaždením HOA. Platba za účty za energie - na základe faktúr vystavených organizáciami dodávajúcimi zdroje.
Pri výpočte poplatkov za bytové a nebytové priestory sa za základ berú tarify schválené rozhodnutiami mestskej dumy Čeľabinsk (valné zhromaždenie členov HOA).
Pre 200__ boli rozhodnutím predstavenstva HOA (protokol w / n zo dňa _______ 200__) schválené rôzne veľkosti platby pre vlastníkov obytných priestorov - rubľov za meter štvorcový a ____ rubľov pre nájomcov priestorov a vlastníkov nebytových priestoroch. Okrem toho sa v súlade s rozhodnutím valného zhromaždenia obyvateľov zaviedla tarifa vo výške ___ rubľov s meter štvorcový na vytvorenie fondu veľkých opráv.
Za 200__ za správu a údržbu HOA personálne obsadenie bol schválený počet _____ osôb vrátane riadiacich pracovníkov ___ jednotiek, s mesačný fond mzdy _____ rubľov, čo zodpovedá schválenému odhadu. Za obdobie od roku 200___ sa naakumulovali mzdy vo výške ______ rubľov, zrážky zo mzdy v r. Dôchodkový fond ____ rubľov, fond sociálne poistenie-______ rubľov.
Za 200__, zaplatené jednotná daň _____ rubľov.
Selektívna kontrola predbežných správ ukázala, že hlavne písacie potreby a materiály pre domáce potreby sa nakupujú za hotovosť, v roku 200__ sa na tieto účely minulo ____ rubľov.
V roku 200__ sa v HOA začal vytvárať rezervný fond na veľké opravy. Celková suma prevedená do rezervného fondu _____ rubľov. V súvahe HOA nie je žiadny majetok.
Skutočné výdavky, ktoré partnerstvo vynaložilo, boli v medziach schváleného odhadu (líšia sa z nasledujúcich dôvodov).
Odporúčania:Členovia predstavenstva musia zintenzívniť prácu na vymáhaní pohľadávok za bytové a nebytové priestory. Pravidelne uverejňujte zoznamy dlžníkov, ktorí neustále neplatia za poskytnuté služby.
V súlade s odsekom 1 článku 157 LC RF sa výška platby za energie určuje na základe údajov z meracích zariadení a ak nie sú k dispozícii, na základe noriem pre spotrebu verejných služieb schválených miestnymi samosprávami. Obyvatelia majú k dispozícii tieto inžinierske siete: elektrina, studená a teplá voda, kanalizácia, kúrenie.
Uveďte, ako sa uskutočňujú platby, priamo organizáciám poskytujúcim zdroje alebo prostredníctvom HOA. Ak sa vyrovnania uskutočňujú prostredníctvom partnerstiev, potom je HOA iba technickým sprostredkovateľom v osadách obyvateľov s organizáciami dodávajúcimi zdroje za predložené komunálne zdroje. Preto by sa rozdiel medzi sumami zaplatenými organizáciám poskytujúcim zdroje a prijatými od obyvateľov za stanovené tarify za spotrebované verejné služby mal každoročne prepočítavať v súlade s odsekom 2 odsekom 7 Pravidiel pre poskytovanie verejnoprospešných služieb občanom. Tento prepočet na 200__ nebol vykonaný (bol vykonaný). Celkovo bolo v roku 200__ občanom účtovaných ______ rubľov za služby. Organizácie poskytujúce zdroje predložili faktúry: _________.
Závery:po analýze ukazovateľov výkonnosti HOA, organizácie účtovníctva v HOA, audítorská komisia dospela k záveru, že uznala finančné aktivity HOA v sledovanom období uspokojivý (neuspokojivý).
Táto správa (na ___ hárkoch) je vypracovaná a podpísaná v dvoch kópiách, z ktorých jedno sa odovzdá predstavenstvu HOA (na oboznámenie členov HOA) a jedno zostáva v revíznej komisii.
predseda komisie
členov komisie
Kontrola finančnej a ekonomickej činnosti HOA je predpokladom existencia združenia nájomcov. Po získaní listín o vlastníctve bytu nastáva obdobie riešenia byrokratických záležitostí. Hlavným je vytvorenie a oficiálne uznanie nového partnerstva vlastníkov. Ako každá právnická osoba, aj novovytvorený tím podlieha auditu HOA zavedené pravidlá.
Vytvorenie právnickej osoby začína určením spôsobu, akým bude nová budova spravovaná. Kompetentný výber správcovská spoločnosť potrebné na kontrolu vzhľadu vlastníctva domu, včasnú výmenu a opravu vnútorného vybavenia, čistenie okolia a mnoho ďalších funkcií. Obyvatelia, ktorí si vyberú manažment, musia platiť za poskytnuté služby včas a dodržiavať podmienky zmluvy.
Väčšina vlastníkov bytov sa nepodieľa na tvorbe právneho základu tímu, nechodí na valné zhromaždenia a pripisuje dôležité poslanie občanom s aktívnejším postavením. Bytová legislatíva umožňuje vybrať si správcovskú spoločnosť spôsobom vhodným pre vlastníkov a následne použiť zavedené pravidlá.
Prvou organizačnou formou je výber existujúcej správcovskej spoločnosti obsluhujúcej iné domy. Novousadlíci majú právo a možnosť zoznámiť sa s činnosťou spoločnosti, vypočuť si spätnú väzbu občanov, ktorí už služby využívajú. Najčastejšie obyvatelia prídu na to, že poskytované služby nespĺňajú kvalitatívne požiadavky, vecná odmena je neprimerane vysoká a môže ísť aj o oveľa menšiu sumu.
Druhou a najobľúbenejšou organizačnou formou je spoločenstvo vlastníkov bytov. Občania samostatne riešia finančné záležitosti a problémy, ktoré vzniknú počas existencie domu. Obyvatelia tvoria a sú súčasťou predstavenstva, podieľajú sa na tvorbe taríf za platby za služby. Majitelia majú priamy záujem na zachovaní budovy a komunikácií, generálne opravy a fundraisingové úspory.
Kompetentná organizácia vám umožňuje implementovať najefektívnejší systém riadenia, šetriť peniaze pre občanov a udržiavať váš dom v dobrom stave. V novostavbách tvoria väčšinu obyvateľov aktívni ľudia v strednom a mladom veku.
Takýto kontingent môže dobre rozumieť zložitosti bývania a komunálnych služieb, vytvárať a kontrolovať predstavenstvo vybrané spomedzi vlastníkov. Predtým vytvorenie HOA musíte sa oboznámiť s funkciami tejto schémy ovládania.
HOA je multifunkčná organizácia, ktorej zákon umožňuje zúčastňovať sa na niekoľkých druhoch právnych aktivít. Organizácia je v podstate nezisková štruktúra. Preto platí zákaz použitia vyzbieraných prostriedkov na komerčné aktivity. Platba za služby poskytujúcich organizácií by mala ísť priamo podľa uzatvorených zmlúv.
S významnými finančnými prostriedkami na bežných účtoch môže mať vedenie HOA túžbu posielať peniaze na finančné aktivity, dokonca aj na otvorené účely, bez trestných úmyslov. To je nemožné, veď základom činnosti je údržba domu, nič viac. Bytie právnická osoba, partnerstvo platí dane, poskytuje pracovné miesta natrvalo a dočasne, musí podliehať overeniu finančných a ekonomických aktivít HOA.
Porušenia zistené počas auditu dozorných orgánov, povedie k správnemu potrestaniu samotnej právnickej osoby a konkrétne páchateľov. Pred vytvorením vlastnej kontroly musíte všetko zvážiť existujúce pravidlá a postoje k zodpovednosti a gramotnosti.
Finančná zložka činnosti HOA
Zhromažďovanie a kontrola finančných prostriedkov obyvateľov je základom finančnej zložky HOA. Rada musí platiť za poskytované služby mesačnými prevodmi zo svojich účtov finančných prostriedkov na základe zmluvy, ktoré inkasujú obyvatelia. Je legálne prenajímať hospodárske budovy tretím osobám s povolením členskej schôdze. Výťažok ide na zúčtovací účet organizácie a používa sa na vznikajúce potreby a požiadavky.
Ekonomická forma práce
Hlavným smerom práce vytvoreného partnerstva je vykonávanie ekonomickej práce. Udržiavanie domu, okolia a udržiavanie poriadku sú hlavné úlohy správy. Upratovanie, drobné opravy a výmena pokazených zariadení, odvoz odpadu a reagovanie na požiadavky obyvateľov je potrebné denne. Obyvatelia sa obracajú na manažéra ohľadom výmeny vodoinštalácie, kúrenia, montáže meračov a iných pracovných problémov, ktoré je potrebné urýchlene vyriešiť.
Každý ekonomický smer má v štátnom klasifikátore schválený kód. Náklady na konkrétne práce sú uvedené v finančné výkazy podľa kódov a sú kontrolované počas auditu HOA regulačnými orgánmi.
Najbežnejšie kódy dokončenej práce:
- 70.32.1 znamená riadenie prevádzky obytnej časti domu. Patria sem všetky práce a služby zamerané na udržiavanie domácnosti v požadovanom stave;
- 70.32.2 správa nebytových priestorov vrátane nájomných vzťahov alebo nevyhnutných opráv, napríklad v pivničných priestoroch. Údržba nebytových priestorov zahŕňa podkrovia, pivnice, vedľajšie priestory, ktoré sú v súvahe partnerstva;
- 45.25 stavebné práce ktoré sa vyrábajú na území a vo vnútri budovy. Počas celej existencie HOA bude viac ako raz potrebné dokončiť a prebudovať verejné priestory;
- 74.70.1 čistenie územia vrátane denná práca na vnútornú údržbu čistoty;
- 90.00.03 čistenie okolia, smetný dvor, detské ihrisko, parkovisko. Odstraňovanie snehu, zametanie, kosenie trávy a čistenie košov.
Iné, dodatočné kódy sa môžu použiť, ak to vznikne v priebehu činností HOA.
Činnosť organizácie obyvateľov nevyhnutne riadia viaceré vládne orgány. Po vzniku a registrácii právnickej osoby sa daňové kontroly stávajú povinnými. daňových úradníkov kontrolovať účtovnú závierku vrátane povinné odvody pre najatých pracovníkov.
Dôležitú úlohu zohráva bytová inšpekcia, ktorá kontroluje hospodársku činnosť partnerstva. Všetky vykonané práce a zakúpené služby podliehajú kontrole. Práce sa musia vykonávať v súlade s existujúcimi normami a predpismi. Táto dozorná organizácia má právo vykonávať plánované a neplánované kontroly. Nečestnosť a nedbalosť pri realizácii ekonomických činností povedie k správna pokuta právnická osoba a priamo zodpovedný vedúci práce.
Prokuratúra partnerstvo preveruje, reaguje na sťažnosti občanov. Kontrola sa spustí na základe prijatej žiadosti, ak je prijatá do práce. Žiadosť musí obsahovať dôkazy o priestupkoch v HOA, ktoré si vyžadujú zásah dozorného orgánu.
Audit aktivít HOA
Overenie činnosti môžu nájomcovia realizovať sami (vybraní zástupcovia) resp bytová komisia. Overovanie súladu finančných nákladov a podkladov sa vykonáva podľa plánu alebo pri podozrení zo zneužívania rady.
Ak chce člen partnerstva skontrolovať, či má HOA právo zapojiť sa do tohto typu činnosti a aké dôkazy sú v dokumentoch podávania správ. Môžete použiť internetový zdroj obsahujúci informácie o štátnom klasifikátore OKVED. Údaje o oprávnených aktivitách ukážu, na čo sa míňajú prostriedky obyvateľov. Ak chcete vykonať audit HOA cez internet, musíte prejsť na webovú stránku klasifikátora, zadať požadované údaje a zistiť, aké typy činností sú v konkrétnom prípade povolené.
Dôvody trestného stíhania
Situácie, v ktorých sa začína trestné konanie, sú najčastejšie spojené s porušením práv členov partnerstva. Môžu to byť finančné, daňové alebo bytové priestupky proti záujmom jedného alebo skupiny obyvateľov. Kontrola finančnej a ekonomickej činnosti HOA môže odhaliť daňové porušenia v značnom rozsahu, ktoré sú tiež predmetom trestného stíhania.
Krádež verejných peňazí sa dá robiť systematicky alebo naraz. Bezohľadní členovia rady na čele s predsedom všetkými možnými spôsobmi bránia výkonu kontrol. Majitelia bytov si môžu vybrať nezávislú audítorskú spoločnosť s pozitívnou povesťou. Kontrolu je potrebné vykonať v súlade so stanovenými pravidlami, aby nebolo možné proti akciám protestovať.
Ak sa potvrdí skutočnosť zneužitia finančných prostriedkov, členovia partnerstva majú právo obrátiť sa na prokuratúru s vyhlásením. Je prípustné vykonať mediačné konanie, ktorého výsledkom bude vrátenie finančných prostriedkov zaplatených za bývanie a komunálne služby.
Vytvorenie HOA je komplexný podnik, ktorý si vyžaduje právne znalosti a praktické skúsenosti.
Na otvorenie, reorganizáciu alebo uzavretie partnerstva je potrebné využiť služby špecializovaných právnikov. Výrazne sa tak skráti čas potrebný na absolvovanie byrokratických postupov a získanie právneho postavenia.
Ide o dôležitú úradnícku funkciu, ktorá si vyžaduje právne znalosti a schopnosť pracovať v tíme. S konateľom sa uzatvára občianskoprávna zmluva, je zamestnancom. Pracovnou povinnosťou manažéra sú administratívne funkcie, organizácia potrebná práca a riadenie servisného personálu.
Uzatvára sa pracovná zmluva, v ktorej sú uvedené povinnosti zamestnanca. Pohoda vlastníkov bytov a kvalita bývania v dome do veľkej miery závisia od administratívnych kvalít správcu. Je potrebné vypracovať kompetentnú zmluvu, ktorá predpisuje práva a povinnosti strán s uvedením mzdy a podmienok ukončenia zmluvy. Zmluva môže byť naliehavá a môže byť uzavretá na dobu určitú a dohoda strán na dobu neurčitú.
Povinný dokumentárny základ
Plánované a neplánované audity existujúcich správ sa vykonávajú v súlade so stanovenými pravidlami. Ako právnická osoba musí HOA uchovávať regulačné dokumenty a podávať povinné správy.
Sada dokumentov obsahuje:
- stanovy spoločnosti;
- výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb;
- výpis z daňového účtu;
- osvedčenie o vlastníctve pôdy;
- účtovníctvo v sociálnom, dôchodkovom a štatistickom úrade;
- výsledky stretnutia členov partnerstva.
Informácie sa berú do úvahy v špeciálnom časopise, je potrebné mať pečať organizácie, vyvinuté formuláre na vydávanie certifikátov.
Dokumenty pre miestne použitie partnerstva:
- zoznam členov a dohoda s každým z nich;
- personálne zabezpečenie zamestnancov;
- osobné účty vlastníkov bytov;
- finančné výkazy.
Každý člen partnerstva má právo na audit HOA, žiadosť o preskúmanie charty, certifikát o štátna registrácia a informácie o finančných záležitostiach bytového domu. Manažér je povinný viesť vysvetľujúce rozhovory s každým členom partnerstva, poskytovať správy a účtovať príjmy a výdavky. S rovnakými otázkami môže majiteľ obytného priestoru kontaktovať predsedu.
Ak ústne odvolanie nevedie k požadovanému výsledku, potom je potrebné podať písomnú žiadosť a žiadosť zaznamenať do knihy došlej korešpondencie.
Okrem nevyhnutných kontrol finančnej a hospodárskej činnosti môžu členovia spoločenstva požiadať konateľa alebo predsedu o potrebné informácie. Hlavnými požiadavkami sú informácie o zložení rodiny či o obyvateľoch prihlásených na námestí. Certifikáty sa vydávajú všetkým nájomcom, nie nevyhnutne členom partnerstva. Ak potrebujete zmeniť údaje v pase, môžete sa obrátiť aj na predstavenstvo HOA.
Vyriešenie problému s registráciou a vykonaním zmien v pase bude trvať niekoľko dní. Postup zvyčajne trvá tri dni a vykonáva ho manažér alebo zodpovedný predstaviteľ predstavenstva. Okrem certifikátov rada vydáva potvrdenia o zaplatení bývania, členské príspevky, parkovacie miesto, ochrana územia. Potvrdenia sa vydávajú vo forme schválenej na členskej schôdzi, tlačivá musia byť zaznamenané v dokumentoch partnerstva.
Tok dokumentov partnerstva je prísne stanovený v regulačných dokumentoch a legislatíve. Ak existujú pochybnosti o správnom fungovaní rady HOA, občan môže iniciovať audit všetkými prípustnými prostriedkami. Ak existuje dôkazná základňa, je možné obrátiť sa na súdy na ochranu ich záujmov.
Previerky správcovských spoločností a spoločenstiev vlastníkov bytov
Na identifikáciu všetkých druhov problémov v činnosti HOA a ich včasné odstránenie sa odporúča vykonať audit aspoň raz ročne. Náklady na audit HOA a správcovských spoločností Naša prax ukázala, že cena auditu HOA je mnohonásobne nižšia ako vyhodené, spreneverené prostriedky. Je lepšie podvodom predísť včas, ako sa roky súdiť a čakať na vrátenie ukradnutých prostriedkov. Náklady na audit HOA za rok 2015 a ďalšie roky závisia od zadania zákazníka auditu (načasovanie, objem a počet primárnych účtovných dokladov, potreba audítora pripraviť správu o audite atď.). ). Približné náklady na úplný audit HOA v Kazani: - ak je 150 - 200 bytov - od 35 000 rubľov. - ak je v HOA 300 bytov - od 45 000 rubľov.
Vykonávanie auditu HOA (združenia vlastníkov domov)
Roman Kalinkin 07.03.2013 Rusko, Kaliningradská oblasť, Kaliningrad Dobrý deň. Bolo potrebné vykonať audit HOA. kód bývania RF hovorí o auditoch v tomto kontexte: v súlade s ods.
3 čl. 143 bytového zákonníka Ruskej federácie majú členovia spoločenstva vlastníkov bytov a vlastníci priestorov v bytovom dome, ktorí nie sú členmi spoločenstva, právo oboznámiť sa s nasledujúce dokumenty: účtovné (finančné) výkazy partnerstva, odhady príjmov a výdavkov partnerstva za rok, správy o vykonaní takýchto odhadov, audítorské správy (v prípade auditov). Do výlučnej pôsobnosti valného zhromaždenia členov HOA patrí aj problematika schvaľovania odhadov príjmov a výdavkov partnerstva za daný rok, správ o vykonaní týchto odhadov, audítorské správy(v prípade auditov) - s. 8.1 s.
2 polievkové lyžice. 145 ZhK RF.
audit HOA
Pozor
Záležitosti týkajúce sa požiadaviek vlastníkov priestorov rieši revízna komisia. Podľa definície uvedenej v ustanovení článku 150 RF LC ide o dozorný orgán vykonávajúci kontrolu nad finančnou a hospodárskou činnosťou organizácie.
Revízna komisia má právo vykonávať kontroly kedykoľvek počas bežného roka. V súlade s predpismi revízna komisia každoročne kontroluje činnosť partnerstva a výsledky potom predkladá valnému zhromaždeniu.
Okrem toho je potrebné predložiť odhad zostavený na základe prijatých príjmov a vynaložených prostriedkov a správu s uvedením súm príspevkov a platieb, ktoré sa naň uhradili. Zriaďuje ich predstavenstvo, schvaľuje ich valné zhromaždenie.
Odhad zostavuje rada HOA v súlade s ustanoveniami článku 148 Kódexu bývania Ruskej federácie.
Prečo potrebujete audit HOA?
Prečo je potrebné kontrolovať finančné a ekonomické aktivity HOA? Čo sa kontroluje počas auditu HOA? V prvom rade podotýkame, že HOA sa chápe ako druh spoločenstva vlastníkov nehnuteľností (TSN), čo je spoločenstvo vlastníkov priestorov v bytovom dome na spoločnú správu. spoločný majetok v bytovom dome (článok 135 Zákona o bývaní Ruskej federácie). Okrem toho je HOA nezisková organizácia, a preto podlieha federálny zákon zo dňa 12.01.1996
№7-
Federálny zákon „O neziskových organizáciách“. Hlavným účelom HOA je správa bytového domu. Vlastníkmi priestorov v bytovom dome môžu byť fyzické aj právnické osoby.
Vstup vlastníkov medzi členov HOA je dobrovoľný. Finančné prostriedky HOA pozostávajú najmä z povinných platieb, vstupných a iných príspevkov členov partnerstva (článok 1, odsek 2, článok 151 RF LC).
Po vykonaní auditu je možné zaslať odôvodnené stanovisko štátnym vyšetrovacím a iným orgánom za účelom vyvodenia zodpovednosti voči vinníkom HOA, ako aj podania žaloby o náhradu škody Audit činnosti predsedu o. HOA. V spoločenstve vlastníkov nehnuteľností má predseda predstavenstva pre bytovú výstavbu právo vystupovať ako vedúci bez splnomocnenia v mene spoločenstva, podpisovať platobné dokumenty v prvej osobe a vykonávať transakcie, ktoré podľa súčasného zákona resp. charta HOA, nevyžadujú povinné schválenie valným zhromaždením členov partnerstva alebo predstavenstva partnerstva (Housing Code RF).
Info
Obyvatelia chcú často kontrolovať činnosť len jedného predsedu bez toho, aby kontrolovali činnosť HOA ako celku. Nemá však zmysel kontrolovať prácu predsedu HOA, TSN oddelene od činnosti samotnej HOA.
- zapojenie organizácií pridružených k predstavenstvu na vykonávanie práce za premrštené ceny;
- poskytovanie služieb „na papieri“;
- vykonávanie nepotrebnej práce s ich následnou zmenou;
- umiestnenie prostriedkov z jednotlivých fondov doma na termínovaný vklad s pridelením záujmu;
- neprimerané zvýšenie miezd pre členov predstavenstva;
- scudzenie alebo prenájom spoločného majetku za zámerne nízke ceny s vyplatením peňažného bonusu osobne predsedovi;
- úmyselné porušenie finančnej a daňovej disciplíny formou vyberania príspevkov na hotovosť s cieľom skryť skutočné množstvo naakumulovaných prostriedkov na ďalšie privlastnenie.
Neuspokojivé plnenie povinností pri správe spoločného majetku nemusí byť ani tak dôsledkom podvodu zo strany predstavenstva, ako skôr nekompetentnosti alebo nedbanlivosti.
Ako vykonať audit v HOA podľa kódexu bývania Ruskej federácie
HOA. Kto to môže spustiť a kto je oprávnený to vykonať, koľko stojí audit HOA, kto bude chrániť pred zneužitím rady - tieto otázky si skôr či neskôr kladie každý majiteľ domu. Obsah
- Kto môže iniciovať audit a ako skontrolovať HOA na krádež?
- Náklady na audit a práca započítavacia provízia HOA
- Potreba kontroly
- Kto môže vykonať kontrolu?
- Ako odhaliť krádež?
- Audit auditu HOA
- Audit vykonáva predseda
- Postup auditu
Kto môže iniciovať audit a ako skontrolovať HOA na krádež? S nevhodným obsahom priľahlé územie a nekvalitné poskytovanie verejných služieb môže čeliť každému obyvateľovi metropoly, bez ohľadu na to, kto slúži domu - HOA alebo správcovská spoločnosť.
Potom vykonajte analytické práce na identifikáciu pridružených spoločností a konečných príjemcov transakcií. Skontrolujte súlad uzatvorených zmlúv s modernými trhovými podmienkami.
Zistite na elektronická služba FTS vzájomná korešpondencia podrobností o protistranách. Skontrolujte tarify za bývanie a komunálne služby.Na základe výsledkov auditu orgánov činných v trestnom konaní, daňových alebo dozorných orgánov môže byť HOA uložená pokuta, ktorá je splatná na úkor spoločného majetku.
Audit HOA Zákon ustanovuje jeden povinný ročný audit aktivít partnerstva – audit. Kompletný audit činnosti HOA vykonáva špeciálne vytvorený stály orgán partnerstva.
O tom, ako ho vymenovať a viesť, rozhodujú vlastníci na valnom zhromaždení pri schvaľovaní listiny.
Nezávislí skúsení audítori budú kontrolovať a hodnotiť kvalitu práce zamestnancov, účtovníka HOA, ako aj organizácií tretích strán – dodávateľov a dodávateľov. Činnosť revíznych komisií HOA je blízka činnosti auditu, kontroly účtovníctva HOA.
Audítorská organizácia môže tiež poskytnúť odbornú kvalifikovanú pomoc revíznej komisii HOA, pomoc pri jej priamej práci. Najmä spoločenstvá vlastníkov bytov sa často stretávajú s problémami s vedením účtovníctva a súrne potrebujú právnu podporu.
Naša audítorská prax jasne ukazuje, že počet zistených pripomienok a porušení v HOA je oveľa vyšší ako priemer v bežnom audite. komerčné organizácie. Audity a revízie umožňujú identifikovať možné podvody v HOA a zabrániť klamaniu obyvateľov bytových domov.
Možno bude stačiť prilákať audítora členmi partnerstva, ak existujú pochybnosti o opodstatnenosti vynaložených nákladov;
- právo členov partnerstva poveriť audítora na audit činnosti partnerstva za vybrané obdobie (takéto právo je možné uplatniť napr. na podnet aspoň 10 % členov partnerstva).
Uskutočnenie týchto zmien v charte pomôže kedykoľvek kontrolovať finančné aktivity partnerstva. V prípade, že dôjde k skutočnostiam sprenevery finančných prostriedkov, podhodnotenia príjmu partnerstva, použitia získaného zisku v rozpore s rozhodnutiami partnerstva, porušenia pravidiel pre údržbu a opravy bytového domu, HOA a / alebo predseda predstavenstva môže niesť zodpovednosť podľa platnej právnej úpravy.
Postup pri vykonávaní tohto procesu V prvom rade je uzatvorená dohoda s vykonávacou spoločnosťou. V zmluve s audítorskou spoločnosťou sa uvádza:
- ciele auditu;
- načasovanie;
- umiestnenie;
- sledované obdobie;
- zoznam požadovanej dokumentácie.
Pozor! Audítorská firma musí byť federálna registrácia audítorské organizácie, aby získali právo nazývať sa takými, a zamestnanci spoločnosti vykonávajúci audit musia mať osvedčenie o audite (článok 3 spolkového zákona č. 307 a článok 4 spolkového zákona č. 307 „o audite “).
Článok 3 federálneho zákona č. 307 „o audite“.
Každý obyvateľ bytového domu môže čeliť problémom týkajúcim sa jeho správy, správnej organizácie jeho prevádzky. Okrem toho môžu vzniknúť otázky týkajúce sa čistenia miestnej oblasti, opravy stavebných konštrukcií. Vlastník priestorov nie je schopný vyriešiť všetky problémy spojené s prevádzkou bytového domu sám, a preto môže byť východiskom vstup do partnerstva vlastníkov. Čo je to Často obyvatelia bytového domu hodnotia konanie HOA, jeho predsedu finančné transakcie nespĺňa požiadavky štatútu. Veria, že náklady na služby sú vysoké, predražené odhadované náklady na opravy vo vstupných priestoroch kvalita vykonaných prác nezodpovedá požiadavkám stavebné predpisy a pravidlá.
Spoločenstvo vlastníkov je organizácia, ktorá plní množstvo dôležitých funkcií. Zamestnanci a členovia predstavenstva HOA sa venujú viacerým činnostiam naraz s cieľom udržiavať bytový dom vo výbornom stave.
Toto združenie je nezisková organizácia. Napriek tomu, že takmer každý zodpovedný človek má prístup k financiám a má možnosť s nimi hospodáriť, komunita nefunguje za účelom obohacovania sa, ale vykonáva stabilnú činnosť pri hospodárení s prostriedkami fondu v prospech obyvateľov.
Medzi úlohy HOA patrí kompetentná a čestná správa bytového domu. V niektorých prípadoch má takáto organizácia schopnosť prijímať finančné zdroje prostredníctvom udržiavania podnikateľskú činnosť alebo sa podieľať na štátny program, avšak všetky výnosy majú byť použité na zlepšenie životných podmienok vlastníkov, a nie na osobné obohatenie členov predstavenstva alebo niektorých účastníkov družstva (nájomníkom?).
HOA je právnická osoba. Táto organizácia je povinná platiť dane, keďže pri svojej činnosti využíva prácu najatých robotníkov (?). Akákoľvek komunita obyvateľov môže otvoriť HOA. Pri výbere metód riadenia fondu je žiaduce uistiť sa, že sú kompetentní a majú záujem o účastníkov domácich majstrov.
Finančné
Ak chcete zvýšiť rozpočet, môžete si prenajať spoločné priestory ktoré majitelia nevyužívajú. Takéto rozhodnutia môžu robiť členovia predstavenstva, ale predtým sú povinní konzultovať s vlastníkmi nehnuteľností na bývanie na valnom zhromaždení.
Domácnosť
Hlavnou činnosťou HOA je smer finančné zdroje na aktuálne opravy, výstavbu ďalších zariadení dôležitých pre majiteľov. Medzi úlohy organizácie patrí včasné splácanie účtov za energie, odstránenie všetkých dlhov, odmeňovanie zamestnancov a firiem, s ktorými boli uzavreté príslušné dohody (prečítajte si o tom, čo sú účtovné, právne a údržbárske služby pre HOA a komu sa poskytujú služby bytového družstva).
Je dôležité nielen zachovať reprezentatívnosť vzhľad doma, ale aj údržbu komunikácií, systémov, ktoré sú dôležité pre obyvateľov (prečítajte si o tom, ako napísať žiadosť na HOA o zatečení strechy, zaplavení bytu a iných problémoch).
Zamestnancom HOA sú pridelené určité zodpovednosti, vrátane menších opravárenské práce, čistenie územia, udržiavanie zelených plôch v optimálnych podmienkach, ak existujú, ako aj sledovanie plnenia dôležitých funkcií.
Iné druhy práce
Inšpekcia bývania
Táto organizácia má právomoc vykonávať audit činnosti HOA. Zvyčajne dohliada na činnosť spoločenstva vlastníkov vykonaná pri odhalení skutočností o nečestnosti alebo sprenevere finančných prostriedkov. Často sa hlásia aj samotní členovia združenia túto službu ich podozrenia z neprimeraného plytvania finančnými prostriedkami alebo zatajovania príjmu.
prokuratúra
Po prijatí oprávnenej sťažnosti na činnosť zamestnancov HOA prokuratúra prideľuje zamestnancov na kontrolu. Aby mohli prokurátori venovať pozornosť konkrétnej sťažnosti, musí podrobne opísať porušenie práv obyvateľov predstavenstvom HOA. Môžete uviesť skutočnosť systematickej odchýlky od stanovených pravidiel a jednorazové hrubé porušenie.
Audit
Ak si nájomcovia bytového domu všimnú, že údaje v dokladoch o platbe nezodpovedajú odhadu, vyslovia dôvodné podozrenie z krádeže alebo sprenevery, môžu využiť služby auditu. Táto akcia sa môže uskutočniť tak na podnet skupiny obyvateľov, ako aj na základe príslušného rozhodnutia bytového dozoru.
Ak máte podozrenie, že predstavenstvo konkrétneho spoločenstva vlastníkov bytov sa podieľa na nezákonnej činnosti, môžete si online overiť, či má konkrétna organizácia povolené vykonávať určité činnosti alebo tento moment zamestnanci používajú autoritu nezákonne.
- Mali by ste prejsť na webovú stránku OKVED, určiť konkrétne mesto, zadať názov organizácie.
- V prípade potreby pridajte konkrétne informácie.
- Po nájdení zaujímavého HOA si môžete pozrieť celý zoznam aktivít povolených pre toto združenie.
Pokyny na overenie krok za krokom
Každý člen HOA je klientom tejto organizácie, má možnosť kontrolovať činnosť svojich zamestnancov. Jednou z najpopulárnejších možností kontroly je vytvorenie v súlade s článkom 150 LC RF.
Článok 150 LC RF. Revízna komisia (audítor) spoločenstva vlastníkov bytov
- Revíznu komisiu (revízora) spoločenstva vlastníkov bytov volí valné zhromaždenie členov spoločenstva najviac na dva roky. Členovia rady spoločenstva nemôžu byť členmi revíznej komisie spoločenstva vlastníkov bytov.
- Revízna komisia spoločenstva vlastníkov bytov si spomedzi svojich členov volí predsedu revíznej komisie.
- Revízna komisia (revízor) spoločenstva vlastníkov bytov:
- najmenej raz ročne vykonáva audity finančných aktivít partnerstva;
- predkladá valnému zhromaždeniu členov spoločenstva stanovisko k výsledkom auditu ročnej účtovnej (účtovnej) závierky spoločenstva; predkladá valnému zhromaždeniu členov spoločenstva stanovisko k odhadu príjmov a výdavkov na príslušný rok spoločenstva a správu o finančnej činnosti a výške povinných platieb a príspevkov;
- informuje valné zhromaždenie členov partnerstva o svojej činnosti.
V zložení tejto komisie sú nájomníci, ktorí nie sú členmi predstavenstva bytových družstiev. Revízna komisia má možnosť kontrolovať činnosť členov rady, nemôže však ovplyvňovať konečné rozhodnutia.
Po podaní podnetu na príslušný orgán sa vykoná odborné posúdenie, v ktorom sú odhalené konkrétne skutočnosti porušenia právnych predpisov Ruskej federácie alebo zmluvných podmienok. Zvyčajne sa ukladajú sankcie, ale v niektorých prípadoch sa začína trestné konanie.
Aktivity HOA si môžete skontrolovať sami. Prezrite si inventárny zoznam, prečítajte si účtovné výkazy ( ?). Zosúladiť všetky uvedené výdavky s dokumentmi potvrdzujúcimi skutočnosť, že určitá práca bola vykonaná.
Ak sa služby subdodávateľov použili na vykonávanie opráv alebo vykonávanie iných funkcií, oficiálne informácie o takýchto spoločnostiach môžete zistiť prostredníctvom USRR. Ak existujú pochybnosti o čestnosti predstavenstva HOA, treba si objednať audit, ktorý odhalí skutočnosti zneužitia právomoci, sprenevery a prideľovanie finančných prostriedkov.
Dôvody začatia trestného konania
Existuje niekoľko faktorov, ktoré vám môžu pomôcť pri podávaní trestného konania:
- Porušovanie práv nájomníkov alebo vykonávanie úkonov, ktoré nie sú v súlade so zákonom. V prvom rade súd posudzuje prípady, v ktorých konanie predstavenstva a ostatných zamestnancov HOA spôsobilo obyvateľom značnú ujmu výšková budova alebo spôsobiť stratu majiteľom.
- Vykonávanie oficiálne neregistrovaných činností. V súvislosti s nezaplatením dane z prijatých príjmov vzniká zodpovednosť všetkým osobám súvisiacim s priestupkom.
Záver
Ak sa zistí nezákonné konanie predstavenstva, skutočnosť sprenevery finančných prostriedkov musí skontrolovať HOA. Poverené organizácie zistia zoznam priestupkov, určia zodpovednosť za páchateľov. Pri podaní žiadosti na prokuratúru, bývanie resp daňový úrad je možné zistiť dôvod nekvalitnej údržby bytového domu, predísť ďalším priestupkom.
Ak nájdete chybu, zvýraznite časť textu a kliknite Ctrl+Enter.
