Predpredajná správa o preferenčnom priechode. Vyplňte správu o predstihu

Často musí spoločnosť vykonávať výdavky na úkor hotovosti, ktoré sa vydávajú striktne definovaným úradníkom. V termíny Musia predložiť takýto formulár ako zálohovú správu, na ktorú potvrdzujú dokumenty o nákladoch, ktoré vytvorili ich. Ten musí byť uvedený v žiadosti pri vydávaní peňazí. Zvážte, ako vyplniť preddavku na formulár AO-1.

Na začiatku každého roka je spoločnosť žiaduca zverejniť príkaz na zodpovedné osoby, to znamená, že tí, ktorí môžu dostať hotovosť Pre výdavky v výrobné účely. Tu sú účel a trvanie času, počas ktorého sa vykonávajú výdavky.

Peniaze môžu byť vydané na základe zamestnancov podniku a priťahuje ľudí z občianskych zmlúv. Je možné ich uviesť na menovej karte.

Dávaj pozor! Povinnosť správy o predstihu je stanovená postupom na udržiavanie operácií pri pokladni. Nemôže to byť len podnikatelia, ktorí vedú účtovníctvo v zjednodušenej forme.

T normatívny akt Prísne určuje zoznam smerov na vydávanie finančných prostriedkov na správu. Patrí medzi ne nadobudnutie paliva, kancelárskych, hospodárskych a reprezentatívnych výdavkov atď. Pre niektoré operácie sa poskytuje iba bezhotovostná objednávka. Tam je tiež limit výpočtu hotovosti medzi spoločnosťami na jednej zmluve, ktorá je 100 tisíc rubľov.

Forma zálohovej správy stanoví Štátny štatistický výbor. Podniky majú právo rozvíjať svoj vlastný formulár na svojom základe v súlade so zvláštnymi ekonomickými činnosťami.

Zamestnanec, ktorý dostal peniaze v správach, ho môže vyplniť nezávisle alebo previesť zodpovedný účtovník, ktorý v automatickom režime bude zálohová správa formulára AO-1 pomocou potvrdenia primárnych dokumentov.

Na základe schválenej formy bude potrebovať zamestnanec podniku nevratnými peniazmi. By sa to malo uplatňovať.

DÔLEŽITÉ!Po návrate od veliteľa by mali podávať správy o sume vynaloženej do 3 pracovných dní po vrátení z neho.

Vzorová vzorka

Predbežná správa o formulári AO-1 - strana tváre

Podrobnejšie informácie o tom, ako vyplniť preddavku.

V hornej časti formulára označuje názov spoločnosti a jeho kód podľa adresára OKPO.

Nižšie vľavo, po mene dokumentu musíte napísať svoje poradové číslo a dátum kompilácie. Pravá strana, ktorá začína po slovách "Schválenie", je naplnený hlavom spoločnosti. Tam predpíše konečnú sumu správy, stanoví pozíciu, podpis, dátum schválenia.

DÔLEŽITÉ! Treba pripomenúť, že podľa regulačné dokumentyOsoba nemôže byť predložená, ak nepodarilo plne podávať správy o predchádzajúcom predstihu. Nejaký daňové inšpekcie Počas kontroly za to uloží pokutu.

Potom je formulár rozdelený do dvoch tabuliek, ktoré sú naplnené účtovníkom. Vľavo sa zaznamená peňažný tok - bilancia alebo prekročenie, získané množstvo, vynaložené množstvo, konečný zvyšok.

Účtovník je v správnom tabuľke účtovných účtov a zodpovedajúcich sumy.

Pod pracovníkom indikuje, koľko dokumentov poskytuje a koľko listov berú.

Po kontrole účtovník označuje slová a čísla jeho súčet a podpisuje. Aj dokument sa zaručuje hlavný účtovník.

Ak má zamestnanec rovnováhu alebo rozšírenie finančných prostriedkov, musíte dať číslo a dátum hotovostný dokument a množstvo operácie.

Musíte tiež vyplniť a odtrhávanú časť zálohovej správy, aby ste ju zaregistruli v časopise.

Predbežná správa o formulári AO-1 - späť

Táto strana je tabuľka, v ktorej účtovná osoba vstúpi do informácií o poskytnutých dokumentoch. Každý z nich by mal zodpovedať jednému riadku.

V počítači 1 položte číslo riadku. V stĺpcoch 2 a 3 sa zaznamená dátum a číslo potvrdzovacieho dokumentu v stĺpci 4 - jeho meno.

V počítači 5 zamestnanec kladie sumu na dokument v rubľach, alebo v počítači 6 - v mene.

Všetky prázdne grafy musia robiť. Na konci tabuľky je napísaný na konci tabuľky "Celkom" celková suma. Po vyplnení, zodpovedná osoba zabezpečuje správnosť zadaných údajov svojím podpisom.

Účtovník po kontrole správnosti údajov a platnosti nákladov vyplní grafy 7 a 8, kde kladie sumu, ktorú skutočne prijatá na účet, av stĺpci 9 označuje zodpovedajúci účet. V budúcnosti sa zovšeobecnené údaje z týchto grafov prenesú na prednej strane dokumentu.

Rozum

Zhrnutie viac ako 100 tisíc rubľov možno vydať podľa správy - tento limit sa nevzťahuje na osady so zamestnancami. Množstvo podľa ktoréhokoľvek z predložených dokumentov by však nemalo prekročiť tento limit.

Ak zamestnanec pôjde na služobnú cestu v zahraničí, potom ju môžete poskytnúť zodpovednosť v mene. Jej spoločnosť bude nezávisle vymieňať v banke. V tomto prípade táto suma Uveďte kurz, ktorý bol stanovený na dátum vydania.

Od roku 2015 je povolené vydávať v pododdiele dodávateľom. Je tiež povinný poskytnúť predbežnú správu po výdavkoch. V tomto prípade však nie je vyplnený počet "Číslo tabuľky", a "Dodávateľ" sa určuje v stĺpci "Pozícia".

Zodpovedná suma môže byť prevedená na zamestnanca na kartu. Na tento účel musí uplatniť, a náležitosti operácie (dátum a číslo platobného príkazu) sú uvedené v stĺpci "Dostal zálohu".

V prípade potreby môžu niektorí zamestnanci vydať finančné prostriedky pre reprezentatívne alebo ekonomické výdavky podniku. Získajte peniaze, ktoré majú právo na základe príkazu vedúceho o zodpovedných osobách, ak sú celé meno. a pozícia je uvedená v zozname ľudí, ktorí majú takúto príležitosť.

Forma dokumentu

Výdavky peňazí vydaných zálohovým zamestnancom potvrdzujú dokument primárneho účtu - predbežná správa. Formulár je jednotná forma č. AO-1, \u200b\u200bktorej jedna časť vyplní zamestnanca, druhý účtovník.

Návrat zodpovedných súm v záverečnej správe

Existujú určité termíny na uvedenie do prevádzky zálohovej správy zodpovednou osobou, v ktorej je zamestnanec povinný podávať správy o vynaložených prostriedkoch.

Po prijatí finančných prostriedkov je zodpovedná osoba povinná v lehote nepresahujúcej tri pracovné dni po dátume exspirácie lehoty na lehotu, na ktorý sa fondy vydávajú na správu, alebo od dátumu zamestnania, predložiť zálohovú správu s sprievodnými akvizičnými dokumentmi (Článok 6.3 pokynov č. 3210 y).

Ak zamestnanec úplne nevyužil peniaze, na spotrebovanú časť je vypracovaná zálohová správa, naznačuje množstvo nevyčerpaných peňazí - to je návrat zodpovedných čiastok zálohová správa.

Tiež často situácia, keď zamestnanec najprv vynaložil svoju vlastnú hotovosť, potom priniesla dokumenty a dostane kompenzáciu. V tomto prípade sa musí vzťahovať na účtovné oddelenie na náhradu vzniknutých nákladov. Takéto výpočty, účtovník tiež drží pomocou zálohovej správy. Táto situácia je preto možné pripísať návratu zodpovedných súm v oblasti preddavky.

Ak zamestnanec vôbec nevykonal žiadne výdavky, vracia zodpovednosť pokladne a správa o predstihu nepredstavuje.

Treba ho pripomenúť: Ak nebola dodržaná doba udelenia zálohovej správy zodpovednou osobou, považuje sa za porušenie hotovostnej disciplíny (článok 15.1 správneho poriadku Ruskej federácie).

Plnenie

Teraz podrobne zvážte poradie vyplnenia dokumentu.

Vyplní zamestnanca

Predná strana.

Takže na prednej strane formulára č. AO-1 potrebuje zamestnanec:

Zadajte názov spoločnosti a kód OKPO.

2. Posuňte dátum vypracovania dokumentu a priradí číslo.

3. V počítaní "Správa vo výške" zavádzame sumu, ktorú zamestnanec strávil na hostiteľovi podniku. Napríklad bol vydaný päť tisíc rubľov a on strávil štyri tisíce. Preto v tomto stĺpci ukazuje na štyri tisíce.

4. Uveďte názov a kód štruktúrnej jednotky.

5. Potom naznačujeme F.I.O. Zodpovednosť, jeho číslo stola a profesie (pozícia).

6. Zadajte vymenovanie zálohy.

7. Na ľavej strane tabuľky umiestnenej na prednej strane formulára uveďte množstvo sumy prijatej z pokladniam podniku (alebo na bankovom karte). V prípade potreby uveďte množstvo peňazí vydaných v mene.

8. Uvádzame konečnú sumu prijatú fondov.

9. Uvádzame sumu vynaloženú na podnikateľské potreby podniku.

10. Uveďte veľkosť zvyšku.

Pokrytie.

11. Na zadnej strane formulára v grafoch 1-6 musí zamestnanec uviesť všetky dokumenty (komoditné, hotovostné kontroly atď.), Potvrdenie nákladov vypracovaných zamestnancom, čo označuje vynaložené sumy. Dokumenty musia byť očíslované v súlade s postupom na ich prevod v predbežnej správe.

Aké informácie zamestnancovi by mali byť vykonané v príslušných grafoch:

• 1 je číslo p / p, priradené k dokumentu potvrdeniu výdavkov;
• 2 - dátum prijatia kontroly;
• 3 - Kontrolné číslo;
• 4 - názov dokumentu potvrdzujúceho náklady;
• 5 - Tu sa uskutočňuje množstvo prietoku v rubľach;
• 6 - V prípade potreby naplnené. Ukazuje množstvo prietoku v zahraničná mena;
• string of "Celkom" označuje celkové množstvo výdavkov.

12. Po vyplnení zamestnancov potrebných polí, musí svoje podpísanie umiestniť do dekódovania vo forme. Ďalej je dokument potrebný na prevod do účtovného oddelenia. Účtovník skontroluje správnosť plnenia.

Vyplní účtovníka

Predná strana.

13. Účtovník Po prijatí formulára sa uistite, že jeho vyplnenie je správne. Ak nie sú žiadne chyby, účtovník nerobí účet v počítaní "Správa" a kladie jej podpis.

Po tom, účtovník pokračuje ďalej vyplniť formulár.

15. Účtovník vyplní trezrú časť formulára, podpisuje a správy zamestnancovi

Pokrytie.

16. Účtovník zapíše informácie na stĺpce 7 a 8. To znamená, že sumy výdavkov prijatých na účtovníctvo. V stĺpci 9 sú uvedené účtovné čísla, ktoré sú zaúčtované na výšku výdavkov. Sumy, ktoré by mal byť uvedený pracovník a účtovník by mali byť rovnaké.

Potom sa účtovník vyplní stránkou tváre vopred.

Predná strana.

17. Na prednej strane v správnom stole účtovník prispieva k nasledujúcim informáciám:

• vyváženie alebo prekročenie predchádzajúceho vopred;
• veľkosť preddavku prijatého z pokladnice podniku;
• počet vynaložených hotovosti;
• rovnováhy alebo prekročenia zálohových sumy;
• Účtovníctvo - Informácie sa odoberajú z týchto počtov 9, čo je na zadnej strane strany.

19. Riaditeľ schvaľuje dokument a vráti ho na účtovné oddelenie. Potom sa uchováva v účtovníctve spoločnosti 5 rokov. Po tomto období je zničený.

Vzorku si môžete stiahnuť na našich webových stránkach.

Zálohové správy zahŕňajú kategóriu primárnych účtovných dokladov, ktoré sa používajú pri účtovaní účtovníctva finančných nákladov spáchaných zamestnancom podniku počas služobnej cesty. Tento dokument sa používa aj v prípade spotreby. materiál Podnikov najal si pracovníkov. V tomto článku navrhujeme zvážiť pravidlá vypĺňania zálohovej správy.

Business Trip sa považuje za smer zamestnanca na krátku dobu pre rokovania s inou organizáciou, pobočku s overovaním a inými činnosťami, ktoré sú mimo umiestnenia pracoviska

Účel dokumentu

Dotknutá forma má jednotnú formu "AO-1" by mala venovať pozornosť skutočnosti, že právne subjekty Mať oprávnené právo používať nezávisle vyvinuté formuláre. Využívanie dokumentov s prihliadnutím na jednotné formuláre je však výhodnejšie. Úlohou riadenia organizácie zahŕňa vytvorenie objednávky obsahujúcej informácie o úradoch s právom na získanie zodpovednosti finančné prostriedky. Do roku 2018 by takéto právomoci mohli byť pridelené len tým zamestnancom spoločnosti, s ktorými boli uzavreté pracovné zmluvy.

Dnes je možné vydať zodpovedné finančné prostriedky tým, ktorí sú uzatvorení dohodou o občianskom práve.

Malo by sa uviesť, že účel prijatých finančných prostriedkov prijatých v obsahu objednávky, ich maximálny objem a určité časové obdobie by sa malo zverejniť. V prípade, že zamestnanec podniku odkazuje na služobnú cestu, vydávanie materiálnych zdrojov sa vykonáva v súlade s objednávkou služby služby alebo na základe cestovného listu.

Zamestnanec, ktorý dostal finančné zdroje na pokrytie nákladov v celej servisnej ceste, musí poskytnúť správy účtovnému oddeleniu. Termín na predloženie zálohovej správy je tri dni po uplynutí lehoty zaznamenaného na stránkach objednávok z podnikového riadenia. Tento dokument je jedným z dôvodov pre uskutočniteľnosť finančných zdrojov spoločnosti, čo znamená potrebu uplatňovania dokumentov potvrdzujúcich cieľovú povahu využívania zodpovedných fondov.

Nuances and Subtteles

S cieľom potvrdiť uskutočniteľnosť použitia zodpovedných čiastok musí zamestnanec vyplniť podávanie správ. Takýto dokument sa vyplní z oboch strán, po ktorých je odoslaná na účtovné oddelenie. Osvedčená správa sa zasiela na správu organizácie na schválenie. Podľa aktuálneho účtu je tento primárny účtovný dokument vyplývajúci do jednej kópie.

Výdavky peňazí vydaných zálohovým zamestnancom potvrdzuje dokument primárneho účtu - zálohová správa

Mali by sa vyplatiť skutočnosť, že v roku 2015 sa zmenil počet zálohových správe v OKUD (all-ruský klasifikátor správy dokumentácie). Predtým tento formulár nosil číslo "0504049". Dňa 30. marca 2015 Ministerstvo financií Ruskej federácie vydalo objednávku na niekoľkých päťdesiatich dvoch, o pridelení tejto formy nového čísla. K dnešnému dňu číslo zálohovej správy - OKUD "0504505". Nižšie si môžete zoznámiť s tým, ako sa forma predbežnej správy vyzerá ako OKUD 0504505 forma. V tomto dokumente sa nachádza odtrhová časť, ktorá by sa mala zasielať zamestnancovi podniku po účtovnom audite.

Postup zostavovania Blanca AO-1

Podľa súčasných právnych predpisov má každý podnik plné právo nezávisle vypracuje posudzovaný dokument. Existuje však jasná regulácia, ktorá stanovuje povinné údaje, ktoré by mali byť prítomné v takýchto dokumentoch. Tieto údaje zahŕňajú:

• registračné číslo a dátum kompilácie;
• meno spoločnosti;
• množstvo prijatých a spotrebovaných finančných zdrojov;
• zoznam žiadostí do hlavného dokumentu.

Advance Reporting je vyplnený rukou písaný alebo písacom formulárov (na počítači). Jedným z dôležitých kritérií je certifikácia dokumentu podpísaným dôstojníkom s potrebnými právomocami. V prípade elektronickej verzie dokumentu potrebujete digitálny podpis vodca. Tento typ kompilácie primárnej dokumentácie je povolený len vtedy, keď sa používa v rámci podniku elektronický systém Správa dokumentov.

Pri rozhodovaní o vydaní zodpovednej sumy, zamestnanec podniku, musí manažér vydať zodpovedajúcu objednávku. Jedným z dôležitých etáp písania správy je skontrolovať riadok "vymenovanie zálohy". Tento reťazec musí presne spĺňať znenie, ktoré je k dispozícii v poradí riadenia podniku.

Nižšie je uvedený záloha, vzorka výplne.

Ak sa nebola dodržaná doba poskytovania zálohovej správy zodpovednou osobou, je to považované za porušenie hotovostnej disciplíny

Zapojenie v účtovníctve

V knihe Účtovníctvo Výdavky, ktoré splnil zamestnanec spoločnosti pre služobnú cestu, účty osád so zamestnancami, účtovné účty účtovníctva a iné druhy dokumentov. V prípade, že sa suma vydáva vo forme hotovosti, je potrebné, aby bola táto ochranná známka: "DT SCH.71 KT SCH.50". Takéto ochranné známky sú stanovené na základe navrhovaného spotrebného pokladnice.

V prípade, že finančné prostriedky sú pripísané na zamestnanca bankovej karty podniku, takáto značka je vykonaná v knihe účtovníctva: "DT SCH.71 KT SCH.51". Na vykonanie takýchto operácií musí účtovník vyplniť platbu za finančnú inštitúciu. Po návrate zamestnanca z služobného výletu, jeho povinnosti zahŕňajú ustanovenie správneho zdobeného zálohovej správy v účtovnom oddelení.

Na základe tohto listu a vhodných žiadostí sa v účtovníctve zaznamenali tieto údaje: \\ t

1. "DT SC.10 KT SC.71" - v tejto situácii, keď bola zodpovedná suma vynaložená na nákup materiálových a výrobných rezerv.
2. "DT SCH.41 KT SC.71" - v prípade získavania komoditných hodnôt.
3. "DT SCH.20, 23, 25,26 KT SC.71" - v prípade výdavkov na potreby štrukturálnych divízií podniku.
4. "DT SCH.44 KT SC.71" - V tejto situácii, keď výdavky urobili obchodný podnik.

V tejto situácii, keď zamestnanec podniku zostáva nepeženým finančnými prostriedkami, musí ich previesť do riadenia spoločnosti. Pri návrate do pokladníka je uvedený kód: "DT SC .50 KT SC. 71". Pri obrátení banková karta Na bankovom účte podniku je kód zaznamenaný: "DT SC. 51 KT SC. 71". V prípade, že sa zodpovedná suma nedostatočná na splnenie určitých operácií, spoločnosť kompenzuje finančné výdavky zamestnancov. V prípade platby prostredníctvom pokladnice je zadaný kód "DT SCH.71 CT SCH.50" a bankový prevod "DT SC. 71 KT SC.51".

V niektorých prípadoch nemôže zamestnanec poskytnúť požadované dokumentypotvrdenie výdavkov výdavkov. Takáto situácia môže nastať so stratou dokumentácie alebo nemožnosti poskytnutia kontrol v súvislosti s výdavkami na osobné potreby. V tomto prípade sa kód používa na čísle 94. V knihe účtovníctva, značka "DT SCH.94 CT SCH. 71, ktorý odráža nedostatok finančných prostriedkov. Výška nedostatku sa koná z platu zamestnanca v súlade s účtovným kódom "DT SCH.70 KT SCH.94".

Správa o predstihu znamená dvojstrannú jednotnú formulár povinný musí byť vyplnený zodpovedným zamestnancom a účtovníkom

Použité výrazy:

1. DT (Debet) - akt finančného prevodu.
2. CT (kredit) - akt úplného alebo čiastočného návratu zodpovednej sumy.
3. Sch. - skóre.

Podporná dokumentácia

Počas registrácie výdavkov súvisiacich s služobnou cestou by sa účtovník mal zakladať na uznesení č. 749 z 13. októbra 2008. Tento dokument naznačuje, že pracovník, ktorý odišiel k služobnému výletu, by malo dostať cestovné osvedčenie. Treba poznamenať, že existuje nariadenie o formulári osvedčenia. Mala by uviesť načasovanie služobnej cesty, ako aj podpisy stojanov a tlač manuálu spoločnosti.

Výška výdavkov sa považuje za kontroly, vstupenky a príjmy poskytnuté účtovnému oddeleniu. Údaje potvrdzujúce dokumenty sú neoddeliteľnou súčasťou Záloha. Po návrate zo služby Služba je zamestnanec povinný odovzdať vydané osvedčenie. Potom sa vykazuje podávanie správ, na prevod na schválenie riadenia. S cieľom znížiť riziko pohľadávok z daňových orgánov je potrebné pristupovať k plneniu cenných papierov so zvýšenou zodpovednosťou. S nesprávnym vyplneným správou má účtovník právo odmietnuť prijímať dokumentáciu.

Úloha zamestnanca zahŕňa zber všetkých hotovostných a komoditných kontrol, ako aj iných prísnych foriem vykazovania. Všetky vyššie uvedené dokumenty sú pripojené k papieru formátu A4. Takéto opatrenia umožňujú znížiť riziko straty dôležitých aplikácií vopred správu. Niektorí účtovníci odporučia zamestnancom, aby vytvorili fotokópiu každého dokumentu s cieľom znížiť riziko straty dokumentácie z dôvodu vyblednutia atramentu. Takéto žiadosti o správu umožňujú spoločnosti preukázať uskutočniteľnosť finančných nákladov počas služby na služobnej ceste, počas obdobia inšpekcií daňových orgánov.

Jemnosti správy

Vzhľadom na otázku, ako správne vykonať správu o advance, je potrebné poznamenať, že niektoré jemnosti spojené s procesom zasielania zamestnanca na servisný výlet mimo Ruskej federácie. V tomto prípade nie je potrebné vydať cestovné osvedčenie, pretože všetky potrebné dátumy sú stanovené na stránkach zahraničného pasu.

Zjednotený formulár Správa sa vzťahuje na dokumentáciu, ktorá podlieha prísnym vykazovaním určeným na prenos daňový autor

Po zvolení výkonný Pre zahraničnú služobnú cestu sa úlohou riadenia spoločnosti stáva príprava potrebnej objednávky, ktorá zaznamenáva vymenovanie úradu, pozície, meno a iniciály zamestnanca, ako aj cieľ. Je povolené nezávislé nastavenie denných nákladov. Podľa štatistík, denné náklady nepresahujú daň zdaniteľnú daň zdaňovania jednotlivci. Od spoločnosti sa let zaplatí let do cieľa. Úloha úradníka zaslaného úradnej služobnej ceste zahŕňa prípravu dokumentov potvrdzujúcich náklady na ubytovanie, let, platbu Štátne povinnosti a služby prekladateľov.

Pravidlá na vyplnenie zálohovej správy

Poďme si uvedomiť príklad vyplnenia správy o zálohe na služobnú cestu. Na hlavnom hárku formulára špecifikujte názov podniku a oddelenia, kde pracovná činnosť Zamestnanec, ktorý sa vrátil z kancelárskeho výletu. Ďalej označuje polohu, účel cesty, registračné číslo formulára a dátum plnenia dokumentov.

Časť tabuľky odráža informácie o finančných zdrojoch, ktoré úradník vydal. Zaznamenáva tiež výšku pokročilých preddavkov a finančných nákladov spáchaných počas služobnej cesty. Ďalej je zhrnutie výsledkov, kde sa zistilo, či zostali nevyčerpané finančné prostriedky. Na zadnej strane posudzovaného dokumentu je uvedená zovšeobecnenie informácií o primárnej dokumentácii potvrdzujúcej skutočnosti cieľa existujúcich výdavkov. Na tento druh Dokumenty zahŕňajú komoditné a hotovostné príjmy, príjmy, akty a režijné náklady. Je dôležité poznamenať, že údaje by sa mali systematizovať a zaznamenať v chronologickom poradí. Po organizovaní informácií sú pripojené k hlavnému dokumentu.

Po vyplnení všetkých potrebných dokumentov sa hotové vykazovanie prenáša na účtovné oddelenie s cieľom overiť účelnosť výdavkov na sumu. Tiež diskutuje o správnosti vyplnenia dokumentácie. Po skontrolovaní účtovných záznamov účtov, ktoré sú pripojené k správe o nákladoch. Po tom, podpis dokumentov vykonáva zodpovednosť, ktorá je ďalej prevedená na schválenie riadením spoločnosti.

V prípade, že osoba, ktorá sa vrátil z služobnej cesty, zostáva nevyčerpaných finančných prostriedkov, je potrebné vrátiť zostávajúcu sumu v pokladni alebo účtovníctve. V prípade rezervovacích fondov musí spoločnosť vyplniť straty zamestnancov. V tejto situácii, keď má zamestnanec dlh na predtým vydané vopred, osobné náklady nie sú kompenzované. Proces plniaceho procesu takýchto foriem je celkom jednoduchý, ale je potrebné vziať do úvahy rôzne nuansy.

Aby sa zabránilo chybám pri vypracúvaní dokumentu, mali by sa získať účtovná konzultácia.

Dokument môže byť zostavený v papieri alebo elektronický formát, S povinným uistením podpisu okamžitého riadenia spoločnosti

Zálohové správy sú vyplnené osobou, ktorá prišla z služobnej cesty a zástupcu účtovného oddelenia. Úloha overovateľa obsahuje analýzu správnosti poskytnutých informácií. Okrem toho musí byť zamestnanec vydaný potvrdenie o účtovníctve, čo potvrdzuje skutočnosť, že rozhodnutie správy o účtovníctve. Recepcia je odvetľovacia časť formulára, kde je špecifikovaný registračný kód, dátum písania správy, meno a iniciály úradníka, ktorý bol prijatý zodpovedné prostriedky. Ďalej ukazuje výšku zodpovedných finančných výdavkov a počet dodatočných investícií do správy.

V prípade, že podávanie správ je nesprávne, účtovné oddelenie zostáva správne pri zamietnutí prijatia dokumentov. V tejto situácii sa úradník stáva dlžníkom podniku. Ak odmietnete kompenzovať dlh, riadenie organizácie má plné právo držať potrebné finančné prostriedky z platu zamestnanca v súlade s článkom sto tridsaťsedem tc Ruská federácia. Treba venovať skutočnosť, že zachovanie finančných prostriedkov sa vykonáva so súhlasom zamestnanca. Táto skutočnosť by mala byť svedkom v dokumente formálne. V prípade, že zamestnanec odmietne pokryť výšku výdavkov, výsledný konflikt sa rieši na súde.

Postup vypĺňania zálohovej správy.

Záloha je jedným z dokumentov, ktoré vstupujú Účtovné správy. Je potrebné potvrdiť výdavky finančných prostriedkov, ktoré sa vydávajú zamestnancom vo forme zálohy. Ale na tomto, pravidlá a funkcie dokumentu neskončia.

Seba zálohová správa Má formu formulára naplneného tváre a kôl. Dve pododseky by sa mali zúčastniť na plnení: účtovníka a druhého zamestnanca.

Jednotná forma formulárov obsahuje polia, v ktorých je každý zo zodpovedných zamestnancov pridružený.

Upevňuje všetku hlavu. Tieto oblasti by sa mali poskytovať pre tých, ktorí sa zaoberajú rozvojom vlastných formulárov.

Zamestnanec musí uplatňovať všetky dokumenty, ktoré môžu slúžiť ako dôkaz a ospravedlnenie. Odporúča sa ich držať na pevnom liste lepenky, potom bude uskladnenie pohodlnejšie.

Kde si môžem stiahnuť zadarmo vzorku vo formáte slov?

Stiahnite si bezplatnú prehľad vzoriek v programe Word.

Oproti celkovej línii zápisu ruská menaa cudzie.

Aké pravidlá by mali účtovníctvo dodržiavať?

Účtovník musí vypracovať prijatie prijatého balenia dokumentov v prítomnosti zodpovedný človek. Toto sa vykonáva okamžite po prvom správaní. Príjem musí nevyhnutne uvedie dátum, kedy boli dokumenty získané účtovníkom.

Na schválenie na riadenie sa dokument prenáša len po dôkladnom kontrole. A súhlas s tým, že neexistujú žiadne chyby.

S obsahom dokumentu s obsahom dokumentu. Ak nič nie je pochybné, položil jeho podpis, potvrdzuje skutočnosť, že existencia samotných výdavkov, ako aj ich dodržiavanie zákona.

Otvorenie obchodu s kvetinou - dobrý nápad vlastný biznis. Pozrite si odkaz.

Čo potrebujete vedieť, aby ste tento dokument vyplnili?

Účtovník musí spĺňať niekoľko určitých akcií po prijatí správy s podpisom hlavy.

• Vyžaduje sa vyplniť pole, kde je napísané "Uvažované." Označuje výšku výdavkov, ktoré sú oficiálne schválené príručkami, sú založené na priložených dokumentoch.
• Samostatne vyplnený v grafe "Zvyšok". Na vyplnenie tohto poľa použite jednoduchý vzorec. Pre ktoré používajú rovnakú zálohu zostavovanú podľa predchádzajúceho času. Znamenie je umiestnené s kartou plus, ak zamestnanec nevyužil všetky peniaze, ktoré mu bol poskytnutý. Záporná hodnota medzi číslom bude v prípade, že zodpovedná osoba zostáva viesť vedenie.
• Tam je časť tzv. "Dokumentárny doplnok". Tu píšu, koľko dokumentov bola žiadosťou na správu o dôkazom o spotrebnom množstve.
• Hodnoty sa vypočítajú pre graf "Zvyšok sa vyrába odškodnený." Je to potrebné na určenie samotnej rovnováhy, finančných prostriedkov, ktoré neboli vynaložené. Vezmite ich pri pokladni. Pokladník je zodpovedný za kontrolu, ako je správna položka vyplnená. Jeho podpis potvrdí absenciu chýb.

Formulár môže byť vydaný nielen na papieri, ale aj pomocou programu 1C, elektronicky.

Kedy musí zodpovedná osoba predložiť správnu správu?

Termín na predloženie správy je 5 dní, ak je hotovosť daná na účet, a ak sa to stalo na pokladni pre podnik. Termín sa počíta odo dňa, keď zamestnanec skončil služobnú cestu.

Ďalšia vec - ak sa vyskytla vydanie finančných prostriedkov vo forme firemného elektronického platobného zariadenia.

• Keď je forma výpočtov nepeňažná, odovzdanie správy sa vyskytuje až do konca desiateho bankový deň.
• S hotovosťou sa čas zníži na koniec 3 bankový deň po poslednom podnikateľov.

Používať osobné platobné nástroje Vedie k tomu, že pravidlá sa stávajú rovnakými, za hotovosť a bezhotovostné vyrovnanie.

Účtovník musí prijať správy na maximálne tri dni.

Aké dokumenty môžu zohrávať úlohu aplikácie?

Bez potvrdenia dokumentov, správa jednoducho nebude akceptovať. Z typu primárne dokumenty Záleží tiež na tom, či účtovník podnikne na odpočet "vchod" odrody DPH.

Otvorte svoje podnikanie na franšíze je oveľa jednoduchšie ako od nuly. Všetky - podľa odkazu.

Existuje niekoľko typov dokumentov, ktoré sú pripojené k záverečnej správe:

1. Pri nákupe malých vecí v obchodoch. Môžete kontaktovať bežné obchody na nákup kancelárskych potrieb, iných podobných malých vecí. Potom sú kupujúci vydávajú kontroly, hotovostné registre s komoditou. Od predávajúceho nie je potrebné požadovať poskytovanie komerčnej kontroly, ak sa pokladňa už píše o menách s množstvom a nákladmi. Ale v tomto prípade účtovník neprijíma "vstup" DPH. V tomto prípade sa vyžaduje faktúra.
2. Malé veľkoobchodné akvizície pre hotovosť. V tomto prípade zamestnanci nekupujú niečo v maloobchode. Potom je požiadaný, aby poskytol plnú moc vydanú riadením podniku. Zástupca musí byť povedané, aby požadoval takéto príspevky od predávajúceho: potvrdenie o farský poriadok; \\ T faktúra; faktúra. To je dôležité najmä pre cennosti, ktoré sú predmetom DPH.
3. Nákup paliva. Relevantné pre vodičov, ktorí niečo získavajú na čerpacích staniciach. Pravidlá pre nich sú rovnaké ako pri nákupe maloobchodu. Vodiči dávajú hotovostné kontroly na samotných palivach. Tento dokument opisuje sumu za ceny, počet litrov spolu s typom použitého paliva. V tomto prípade nie je faktúra. V nákladoch bez prepustenia DPH je zahrnutá celá suma vynaložená na nákup benzínu.

Počas odhadovaného dňa dodávateľ vysiela správu o vzorke paliva spolu s faktúrou, ak organizácia uzatvára dohodu s palivovou spoločnosťou, prispieva k zálohu za palivo na nepeňažné vysporiadanie.

Pri každom tankovaní vodič potom jednoducho udáva šek potvrdzujúcu, že sa palivo získalo. Zamestnanec musí oznámiť, že nie sú pre prijaté prostriedky a koľko by sa malo palivo použiť.

Bez zálohových správ o vodičoch sú vzájomné osady s dodávateľmi komplikované.

Predbežná správa je dokument, ktorý uľahčuje interakciu nielen medzi zamestnancami, ale aj s dodávateľmi rôznych tovarov.

Ako udržať pracovný čas? Vzorka a vyplňte pravidlá, ktoré nájdete.

Vďaka tomuto dokumentu bude vedenie na účte doslova každé Penny. A zamestnanec bude zodpovednejšími zodpovednejšími na hotovosť získanú na bežných nákladoch.

Na základe objednávky vyplnenia zálohovej správy v účtovníctve 1C sa z tohto videa naučíte:

Ak je služobná cesta plánovaná vopred a vstúpi do plánu podnikových výletov, zamestnanec môže napísať žiadosť o zálohovú platbu za oficiálne výdavky. Zahŕňajú ubytovanie, cestujú do miesta cesty a chrbta, potraviny. O týchto vlastnostiach je potrebné uviesť pri príchode späť na pracovisko.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch vyriešenia právne otázkyKaždý prípad je však individuálny. Ak chcete vedieť, ako vyriešte svoj problém - Kontaktujte konzultantov:

Aplikácie a hovory sú prijímané okolo hodín a sedem dní v týždni..

Je to rýchle i. JE ZADARMO!

Uvedením správy o služobnej ceste, na závere, celková suma spotrebovaných finančných prostriedkov je uvedená. Ak je suma viac ako záloha, účtovníctvo by mal zoznam rozdiel. Za menej nákladov musí zamestnanec finančných prostriedkov v pokladni.

Predbežná správa je jedným z dokumentov, ktorých kompilácia sa jasne riadi zákonom. Vypracuje komoditný zamestnanec ako potvrdenie všetkých vzniknutých výdavkov.

Spolu s ním by mali byť originály poskytnuté originály na výdavky. Všeobecne platí, že správa o predstihu je dokument, v ktorom je uvedený zoznam cestovných nákladov.

Vyžaduje sa?

Vymenovanie zálohového dokumentu: Potvrdenie výdavkov vydaných pred zálohou alebo prijatím po prikázaní spotrebovaného nástroja. Z toho vyplýva, že zostavovanie správy je potrebná.

Právne akty: \\ t

• Článok 252, odsek 1 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie: \\ t cestovné náklady - Toto sú náklady na výrobu a vykonávanie týkajúce sa iných nákladov.
• Art.313, článok.314 daňového poriadku Ruskej federácie: Informácie by sa mali potvrdiť primárna dokumentácia. Patrí medzi ne obchodná správa. Bez neho nie je možné potvrdiť vykonané náklady vrátane zamestnanca vydaného vopred. Podľa dátumu registrácie sa zohľadnia náklady.

Predbežná správa je základom pre účtovníctvo:

• zoznam peňazí na pokrytie oficiálnych výdavkov;
• potvrdenie finančných nákladov, pri vydávaní finančných prostriedkov vopred pred služobnou cestou.

Ako vyplniť správu o platbe vopred 2019?

Podniková správa je poslednou fázou celého postupu: z zostavovania na vrátenie zamestnanca.

Opravená správa musí potvrdiť finančné nákladyktoré zase ovplyvňujú dane.

Predbežná správa by mala byť zamestnancom zameraným na služobnú cestu. Po vyplnení sa prenáša do účtovného oddelenia na overenie.

V konečnom štádiu je dokument podpísaný hlavom. Konzumácia nástroje sú uvedené (v neprítomnosti zálohy) alebo rozdiel s väčšou rýchlosťou prietoku ako vopred.

Požiadavky na dokument

Ako vykonať zálohovú správu správne daňový audit Bol prijatý?

Správa sa vzťahuje na prísne podávacie dokumenty. Vyplní sa vo forme Blanca NoAO-1, \u200b\u200bpoužíva sa na účtovanie finančných prostriedkov, ktoré boli vydané skúšobnej osobe.

Dokument je vypracovaný v jednej inštancii na papieri alebo naplnený elektronicky.

Všimnite si, že nový formulár Blanca sa objavili len čiary: Detekcia účtovníka je, že dostal správu od zamestnanca. Zvyšok dokumentu sa nezmenil.

Forma a sekcie

Ako vyplniť:

• Predná strana: Osobné údaje zamestnanca filtruje, dokument potvrdzujúci vydávanie peňazí, informácie o predchádzajúcej zálohovej platbe.
• Spolupráca: Špecifikácie sú uvedené, číslo dokumentu, názov, sumy, dokumenty potvrdzujúce operácie (stĺpce 1-6).

Všetky výdavky musia byť potvrdené zdokumentované. Zoznam dokumentov je uvedený neskôr. Musia sa skladovať a pri príchode lepidlo na samostatný list A4.

Výška platby bude priamo závisieť od dodaných príjmov a kontrol.

Plnenie vzorky (príklad)

Príklad dlhu platobnej správy vopred na rok 2019:

Príklad vyplnenia zálohovej správy

Kto podpíše a súradnice?

Každý dokument musí byť podpísaný osobou, ktorá vyplnila. Až po tom, čo je možná správa o účtovnej správe. Kontroluje správnosť plnenia.

Vedúci podniku a hlavného účtovníka by si mali dať podpis na dokument. Iba potom, čo môžu byť finančné prostriedky uvedené, že zamestnanec zaplatil nezávisle.

Dodacie podmienky

Po príchode z služobnej cesty na 3 dni musí zamestnanec kompilovať a predložiť správu o predbeži.

Sprievodné dokumenty

Rozlíšenie č. 749 z 13.10.2008 nainštalovalo konkrétny balík cestovných dokladov:

• Cestovné osvedčenie o nainštalovanej vzorke. Vypracuje sa v každej služobnej ceste na území Ruskej federácie. Posledný papier je ovplyvnený dátumom, tlačou a podpisom po likvidácii organizácie. Prijímacia strana spustí tlač, podpis a dátum vstupu, podobne ako likvidáciu. Pri vrátení zamestnanca účtovníctva, dátum príchodu.
• Kontroly, potvrdenie o príjmoch.
• Kontroly, vstupenky - všetky náklady spojené s cestovným cieľom a chrbtom (vlakové lístky, životné poistenie v pasáži, kontroly platenej cesty atď.)
• , schválený hlavom.
• Ostatné výdavky spojené s služobnou cestou.

Všetky dokumenty musia byť zodpovedajúcim spôsobom vyplnené. Pri ich posilnení do zálohovej správy je každý dokument prilepený lepidlom k fóliu A4.

V rozpore s požiadavkami alebo neprítomnosťou originálov dokumentov uvedených v správe má účtovníctvo právo neplatiť náklady vypracované zamestnancom. V prípadoch, keď urobí daňový audit, porušenie a uloženie pokuty bude odhalené.

Účtovníctvo by malo byť starostlivo oboznámení s dokumentmi, ktoré zamestnanec zabezpečuje potvrdenie svojich výdavkov.

Najbežnejšia - hotovostná kontrola.

Ak nešpecifikuje, aký produkt bol zakúpený, je potrebné poskytnúť jej komoditnú kontrolu alebo potvrdenie.

Typy dokumentov potvrdzujúcich dokonalé výdavky:

• Kontrola hotovosti - spáchané daňovým auditom, potvrdzuje skutočnosť platby. Pri skladovaní šeku musíte dodržiavať určité pravidlá. S zmáčaním alebo dlhodobou depresiou môžu informácie zmiznúť. Takáto kontrola nemôže byť pripojená k úhrade. Niektoré organizácie fungujú bez pokladňa Alebo v hotovosti je prerušená iba konečná suma. V týchto prípadoch je potrebné požiadať o komerčnú kontrolu.
• Príjem predaja - Ukazuje podrobný opis ekonomickej prevádzky, množstva, ceny, konečnej sumy, názvu organizácie, dátum, podpis a plnenie. Záloha sa uplatňuje kontrola hotovosti. Pri absencii tohto orgánu by mala stáť organizácia organizácie-predávajúceho. Poznámka, množstvo a dátum kontrola komodít Musí sa zhodovať s pokladničnou kontrolou.
• Formy prísnych vyhlásení. Dokument by mal nevyhnutne označiť názov, náležitosti Jur.lits, ekonomickú prevádzku, cenu, množstvo, dátum, pozíciu a podpis plnenia.

Elektrické vedenie

• 71 - "výpočty s účtovnými osobami" (pozri aktívne pasívne účty);
• 70 - "výpočty s personálom na platbu práce";
• 51 - "Účet zúčtovania";
• 50 - "Pokladník";
• 94 - "nahý a strata podniku."

Po schválení správy sa zapája takto:

• Pri vydávaní zálohy: Účtovník vydáva RKO a hotovostné prostriedky sa vydávajú. Po prijatí zamestnanec podpíše spotrebný materiál. DT71-KT50
• Pri prevode finančných prostriedkov z účtu zúčtovania do bežného účtu zamestnanca: DT71-KT51 je zostavený. V tomto prípade sa vydáva platobný príkaz banke. Potvrdenie o potvrdení o hotovosti je bankovým výpisom.
• Vydané hotovosti, je potrebné uzavrieť sumu. Toto je možné po príchode zamestnanca z služobnej cesty a potvrdiť náklady s príslušnými dokumentmi. Zapojenie: DT10-KT71 - nákup materiálov, DT41-KT71 - nákup tovaru, DT20-KT71, DT26-KT71, DT44-KT71 - obchodné alebo výrobné činnosti podniku.
• Keď je množstvo spotrebovaných agentov vydaných, reverzné štartovacie elektroinštalácie sa pripraví a peniaze sa vrátia do pokladníka. PKO je vypracovaný: DT50-KT71 alebo DT51-KT71 (na aktuálnom účte).
• Ak existuje záloha za služobnú cestu, peniaze sú uvedené ako zamestnanec z pokladníka. RKO je vypracovaný: DT71-KT50 alebo DT71-KT51 (z bežného účtu).
• V prípade, že zamestnanec stratil kontroly alebo vynaložené peniaze na osobné účely, ktoré nesúvisia s služobnú cestu, vypracuje sa nasledujúce zapojenie: DT94-KT71 - Hotovosť s hlásenou osobou je na ťarchu nedostatku podniku. DT70-KT94 - množstvo nedostatku by sa malo odpočítať od mzdy Zamestnanec, ktorý nemohol podať správu o zálohovom platbe.

Nuansy pri cestovaní do zahraničia

Registrácia zamestnanca v konaní je o niečo zložitejšia ako v Rusku.

Základné výdavky pri cestovaní do zahraničia:

• . Veľkosť je založená organizáciou nezávisle a pevná miestne akty. Suma až 2500 rubľov / deň nie je predmetom dane z príjmov fyzických. Organizácie sa preto zvyčajne zastavia v tejto sume. Pred prekročením hranice so zahraničnou krajinou a pri návrate späť sa ich veľkosť rovná maximálne na území Ruskej federácie. Odporúčanie: Pri určovaní výdavkov sa zameriavajte na životná mzda hostiteľská krajina
• Cestovné náklady - Platba na miesto určenia sa vypláca samostatne. Cestovanie po meste taxíkom, autobusom - niekedy zohľadnené na cestovných výdavkoch.
• Životné náklady - Hotel, Hotel. Všetky náklady musia byť podporované príjmom, účtov, kontrol.
• Registrácia pasu a víza - Výdavky na štát, konzultácie s odborníkmi môžu byť odpísané na cestovné výdavky.
• Ďalšie výdavky: Poplatky a povinnosti, tranzitné vozidlo.

Zahraničná služba je vytvorená rovnakým spôsobom ako služobná cesta cez Rusko. Objednávka je uverejnená na smerovaní zamestnanca na služobnej ceste. Označuje číslo a dátum objednávky, názov mena zamestnanca, pozície, určenia (s krajinou), účelom služobnej cesty.

Cestovné osvedčenie nie je vydané. Dátum odchodu a príchodu je upevnený v pase. Po príchode zamestnanec vydáva zálohovú správu a pripisuje dokumenty potvrdzujúce náklady. Zbytočná hotovosť sa vráti na bežný účet v organizácii. Pri prekročení, účtovníctva ich zamestnanca.

Tak sme sa pozreli na to, ako vykonať zálohovú správu. Vydáva sa po každej služobnej ceste sprevádzanej výdavkami.

Zamestnanec ho musí kompilovať do 3 dní po návrate. Účtovníctvo kontroluje správnosť dizajnu a prenáša koordináciu do hlavy. Po podpise riaditeľa, zamestnanecký zoznam finančných prostriedkov, ak tok prekročil zálohu.

Ak bol preddavok drahší, zamestnanec ich musí vrátiť do pokladnice podniku. S jeho neochotou, účtovníctvo v povinnom odpísaní platu.