Ako vyplniť preddavku na vyplnenie zálohovej správy. Pravidlá a postup na vyplnenie zálohovej správy účtovných a zodpovedných osôb

Každá podnikateľská jednotka pravidelne vzniká, potreba hospodárskych výdavkov s cieľom zabezpečiť fungovanie podniku. V podstate sa vykonávajú v hotovosti prostredníctvom účtovníkov, ktoré sú určené v osobitnom poradí hlavy. Zároveň sa musia vykonávať náklady na účely, na ktoré boli vydané peniaze.

Predbežná správa je dokumentom zostavený významne zodpovednou osobou v prípade ich výrobných alebo ekonomických výdavkov, ktoré boli predtým vydané z pokladnice alebo prenosom peňazí spoločnosti.

Tento formulár je povinný vyplniť, ak vydávanie finančných prostriedkov v správach. Rosstat odporúča používať formulár AO-1.

Zoznam osôb podniku, ktorý je povolený vydať peniaze, je určený na špeciálnej objednávke. Je žiaduce odrážať dôveryhodný zoznam účtov, výšku sumy, ktoré môžu byť vydané, ako aj konsolidovať ciele výdavkov týchto fondov.

Thunderstorms môžu byť v prevádzke v podniku, a tie priťahované na základe zmlúv o zmluvách.

Právne predpisy si vyžadujú, aby zamestnanci, ktorí vydali finančné prostriedky na prácu výdavkov, ktoré ich vykonali na zavedené účely, a hlavou kontroly všetkých dokumentov predložených vopred schválila tieto náklady.

Až po podaní zálohovej správy schválila schvaľovací postup, tieto výdavky môžu byť zahrnuté do nákladov podniku. Tento formulár je teda primárnym dokumentom potvrdzujúcim hotovostné náklady spoločnosti.

Pozor! Tvorba a prijatie predbežnej správy by ste mali pripomenúť, že bude nevyhnutne mať kontrolujúce orgány pri kontrole, a ak je zostavený s nepresnosťami alebo sprievodnými dokumentmi nespĺňajú zavedené požiadavky, náklady na tento dokument budú vylúčené počas zdaňovania.

V takom prípade sa uplatňuje zálohová správa

Finančné prostriedky vydané zamestnancovi by mali byť použité striktne na zavedené ciele alebo sa vrátili k pokladne podniku. Hlavným dokumentom o zaplatení súhrnu správy je, na ktorom by sa malo ovplyvnené vízum Leader.

V miestne akty Spoločnosť je pridelená časový rámec, počas ktorého musí účtovný zamestnanec nahlásiť buď vrátenie peňazí predtým vydané. Záloha sa musí vydať, ak boli náklady. Tieto dokumenty vám umožňujú odpísať sumu vydanú z účtovníctva o nákladoch.

Vytvorte si zálohovú platbu na služobnej ceste by sa mal každý zamestnanec vrátiť z oficiálneho výletu. V tejto súvislosti sa jej úloha zvyšuje, pretože mnohé z predtým zostavených dokumentov sa stali voliteľným na vyplnenie. Zálohová správa v podstate zostala jediná správa predložená svojmu vedeniu vedenia.

Kompilácia zálohová správa je povinné, toto pravidlo je stanovené v poriadku hotovostné operácie. Vydané z zostavovania tohto dokumentu iba podnikatelia, ktorí sú zaznamenané zjednodušeným postupom.

buknofhi

DÔLEŽITÉ! Nemalo by to však zabudnúť, že existuje limit výpočtov v hotovosti medzi organizáciami alebo IP vo výške 100 000 rubľov. V tejto veľkosti by sa mali používať iba bezhotovostné platby, čo eliminuje správu.

Čo možno považovať za účet

Každý špecialista účtovníctva a samotný pracovník by mali poznať zoznam dokumentov, ktoré môžu byť pripojené ako potvrdenie výdavkov na správu o predbeži.

Tie obsahujú:

Kontroly komodity s aplikáciou na nimi CCT kontroly. Túto dokumenty môže používať bez CCT, ak je podnik, ktorý pôsobí na posunu. V rovnakej dobe, v kontrole komodít musia byť prítomné všetky podrobnosti poskytované právnymi predpismi, čo umožňuje identifikovať dodávateľa.
Potvrdení spolu s kontrolmi. V tomto prípade je potrebná aj faktúra alebo akt do práce alebo služby. Kde najnovšie dokumenty Musí byť zdobené pre organizovanie alebo IP, ktorá podpísala svojho zamestnanca na výmenný kurz, a nie na ňom.
Príjmy, oblečenie a iné BSOP, ktoré potvrdzujú náklady na výdavky podniku.
Vstupenky a iné dopravné dokumenty vydané pri preprave cestujúcich alebo tovaru. Tie obsahujú poistné zmluvyktoré vydávajú osobné spoločnosti a dopravcovia.

Pozor!Zároveň môžu byť umiestnené ďalšie požiadavky. Napríklad dokumenty vypracované v cudzom jazyku by mali byť preložené do ruštiny do časti, ktorá odkazuje na rozlúštenie výdavkov vyprodukovaných zamestnancom. Dôkladné kontroly sú podrobené dokumentom, ktoré boli v podniku zdobené cez víkendy.

Advance Report Blank, Sample 2018 na stiahnutie

Vzorka vyplnenia zálohovej správy v roku 2018

Podrobnejšie zvážte podrobnejšie informácie o tom, ako vyplniť zálohovú správu.

Predná strana

Forma zálohovej správy je vyplnená z horného riadku, kde je názov spoločnosti vyrobený alebo FV. podnikateľ. Vpravo, musíte zadať, či je priradený.

Nižšie v poliach umiestnených v blízkom názve dokumentu sú postupné číslo a dátum, keď bol zdobený.

Blok vpravo začína frázou "Schválenie". Musí byť naplnený riaditeľom spoločnosti. Existuje súhrn slov, FM.O. A názov vyššej pozície, dátum schválenia. Riaditeľ musí dať svoj podpis, čím sa uplatniť výdavky a umožnilo im zohľadniť.

V nasledujúcich poliach musíte dať názov konštrukčnej jednotky, kde subproducer funguje, jeho úplné úplné meno, názov príspevku a číslo podľa tabuľky.

buknofhi

DÔLEŽITÉ! Skôr, cieľom uvedeným v predbežnej správe bolo zhodovať sa s cieľom žiadosti o vydanie podielu. V súčasnosti nie sú žiadosti povolené, aby sa nevyslovili, takže cieľ je uvedený na základe smerovania nákladov (ďalej komunikácia, získavanie materiálov atď.).

Po tom, dokument je rozdelený na dve tabuľky. Informácie v nich prispievajú účtovníkom. Vľavo odráža pohyb zodpovedných fondov podľa zamestnanca - zvyšok s predchádzajúcim vydávaním alebo prekročením, vydaná suma, spotrebovaná suma, súčasný zvyšok.

Pozor! Od 19. augusta 2017 môže zamestnanec získať sumy v rozsahu bez splácania za predchádzajúci preddavok.

Správna tabuľka je pripevnená Účtovné zapojenie.

Pod účtovníkom musí zapísať počet dokumentov, ktoré poskytli pracovníkovi, a koľko listov, ktoré sa nachádzajú.

Po kontrole musí účtovník dať podpis a slovami, špecifikovať schválenú sumu. Formulár sa prenesie na hlavného účtovníka.

Ak bol zamestnanec identifikovaný po správe peňažné sumyže sa musí vrátiť, alebo naopak, je potrebné, aby im nadmerne vynaložil, potom podrobnosti hotovostný dokument sú pripevnené nižšie.

Pozor! V čase kontroly zálohovej správy zamestnanec vydáva potvrdenie o jeho prijatí. Stručne duplikované informácie prijatý dokument.

Zámorský

Na tejto strane je tabuľka, v ktorej podprodukcia všetkých použitých dokumentov. Každá forma je uvedená jedna línia.

Sekvenčné číslo reťazca je zaznamenané v počte 1. V stĺpcoch 2 a 3 odrážajú číslo a dátum podávania správ. Ak nie sú čísla, potom je bitka buď "b / n".

V počítači 4 sa zadáva názov dokumentu.

Grafy 5 a 6 sú vypúšťané tak, aby určili množstvo dokumentu. V stĺpci 5 je pripevnený v rubľach av stĺpci 6 - v mene (ak je v ňom zdobená).

Všetky riadky, ktoré zostanú prázdne, musíte zistiť symbol "Z". Ďalej, v poslednom riadku "Celkom" sumarizuje sumy všetkých dokumentov a pod podkómom kladie svoj podpis.

Účtovník pri kontrole pohľadávok a platnosti výdavkov a v stĺpcoch 7 a 8 leží suma prijatá dokumentom na účet. V počítaní 9, účet účtovníctva, ktorý zahŕňa náklady.

Všeobecný Z týchto troch grafov sa po úplných kontrole prenášajú do osobnej časti dokumentu.

Čo ak nie sú žiadne podporné dokumenty

Ak zamestnanec priložené dokumenty do zálohovej správy s nezúčastňujúcimi nevýhodami (napríklad poškodením), alebo ich vôbec nepripojil ( kontrola hotovosti Stratené, nie je možné získať duplikát), potom to neznamená, že nie je možné prijať zálohovú správu.

Je potrebné pripomenúť, že tovar alebo práca, ktorú vydalo peniaze, možno skutočne získať. V takejto situácii, účtovník stále potrebuje skontrolovať podaný dokument, a hlavu sa rozhodne - aby ho schválila alebo nie.

Ak hlava prijíma kladné rozhodnutie, a uvádza náznak na kompenzáciu zodpovednej osoby z prostriedkov vynaložených bez potvrdzujúcich dokumentov, aby si uvedomili, že všetky tieto náklady nemožno zohľadniť pri výpočte dane počas tohto obdobia. Ak organizácia pracuje s DPH, daňová daň je prijatá na odpočet nebude možné.

Účtovné zapojenie

Zapojenie vyrobené po vyplnení zálohovej správy závisí od účelu získania zálohy:

D08, 10, 41 - K71 - Zlikvidované materiály získané zodpovednou osobou

Ak pracovník zanechal platbu vopred, bez toho, aby sa tovar dostal, potom sa vypájanie:

D60, 76 - K71 - Dodávateľ platby vopred

Účtovné zapojenie na základe výsledkov služobnej cesty:

D20 - K71 - DEPARTOVANÉ VÝDAVKY NA PODPORUJÚCICH PRACOVNÍKOV, KTORÝMI PREDPISU ZMLUVU ZMLUVY S KOZDUHOM;

D44 - K71 - Výdavky na služobnej ceste, ktorá bola spojená s reklamou alebo predajom tovaru spoločnosti;

D08 - K71 - Výdavky na služobnú cestu spojenú s nákupom nových zariadení, strojov atď.

D28 - K71 - služobná cesta bola spojená s návratom manželstva dodávateľovi.

Ak spoločnosť používa všeobecný režim, potom z cestovných výdavkov musíte zdôrazniť DPH:

D19 - K71 - zohľadňuje sa výška DPH o výdavkoch na služobnú cestu;

D68 - K19 - DPH.

Ak zamestnanec mal nevyužitú zálohovú platbu, mal by ho vrátiť:

D50 - K71 - Nepoužitá platba vopred na služobnej ceste sa vrátila v hotovosti pomocou Cassim pokladňa;

D51 - K71 - Nepoužitý preddavok prenesený na bežný účet

D70 - K71 - Nevyužitý zálohu je zachovaná z časovo rozlíšeného platu

Prečo potrebujete správu o advante

Zálohové správy povinná podmienka Postupy vydávania správ o vydávaní peňazí. Zamestnanec musí podávať správy o vynaloženom použitom.

Tento dokument sa vzťahuje na povinné vyhlásenia inštitúcie, a preto je potrebné dokončiť. Jeho hlavným cieľom je úplná kontrola finančné náklady v rozpočtová organizácia. S pomocou takéhoto dokumentu nie je možné len skontrolovať pohyb spotrebných prostriedkov vydaných na plnenie potrieb inštitúcie, ale aj odpisovať výdavky.

Konečný termín

V súčasnom fiškálnom roku zostal obdobie poskytovania zálohovej správy s účtovnou osobou, ako aj poradie plnenia, zostal rovnaké.

Ustanovenia s. 6.3.

Pokyny na vyplnenie zálohovej správy

Špecifikácie centrálnej banky Ruskej federácie z 11.03.2014 č. 3210 - V legislatívnych správach o zálohovej správe s účtovnou osobou. Musí byť zdobené a prezentované účtovnému oddeleniu do 3 dní po výstupe zamestnanca do práce.

Všeobecné pravidlá

Neexistujú žiadne jednotné, legislatívne regulované formálne druhy. Účtovník môže vykonávať predbežné podávanie správ o jednotnej forme AO-1 alebo nezávisle vyvinúť formát, čo urobí vhodný príkaz.

Dokumentácia môže byť vykonaná v papieri aj v elektronický formát. Ak je vyplnenie inštitúcie elektronický formulárPotom sa predplatizuje JSC elektronický podpis Každý z účastníkov zodpovedného procesu.

Existuje niekoľko všeobecne uznávaných pravidiel plnenia (rozhodnutie Štátnej štatistickej výboru č. 55 z 01.08.2001): \\ t

Podávanie správ je vytvorený v trojdňovom období od uplynutia obdobia, do ktorého zodpovedné prostriedky (Musí byť určený príkazom alebo príkazom), vrátenie zamestnanca z cestovnej cesty alebo výstup zamestnanca po nemocnici za predpokladu, že zadaný deň návratu účtu prišiel do postihnutia.
V rozpore s obdobím návratu vopred si môže zamestnávateľ požiadať o zamestnanca sankcie vrátane materiálu.
Účtovník má plnú pomoc zodpovednej osobe pri plnení.
Dokument vyplnený a zdobený v súlade so všetkými pravidlami podpisuje vedúci organizácie.
Správa priložená primárna dokumentácia potvrdzujúca náklady (kontroly, vstupenky, vypúšťanie, účty).

Nahlásiť prázdne pre jednotnú formulár č. AO-1

Postup kompilácie

Musíte odrážať informácie:

informácie o zriadení, čísle a dátume vydanej dokumentu;
o zamestnancovi, ktorý dostal rozvoj;
množstvo vydaného peniaze a ich určený účel;
skutočné výdavky (aplikuje sa všetky potvrdenie primárnych dokumentov).

Predná časť sa tiež objavuje na pohybe a odpise zálohy a na analytické účty, ktoré odrážajú účtovanie finančných prostriedkov v organizácii. Všetky dokončené informácie sú certifikované podpismi zodpovedného účtovníka, ktorý vydal peniaze a vrátené zodpovedné sumy v oblasti zálohovej správy, ako aj hlavného účtovníka a osoby, ktorá dostala požadovanú sumu podľa správy.

Účtovník je vyplnený rušivým potvrdením potvrdzujúcim overovanie primárnych dokumentov. Po registrácii a oddelení zostáva na zodpovednej osobe.

Na otočnej strane sa zamestnanec vykonáva podrobné dekódovanie nákladov na podávanie správ a zodpovedný zamestnanec účtovníctva označuje sumu na účet a účtovný účet, prostredníctvom ktorého budú vykonávať náklady.

Podpisové správy sa vytvára v jednej pôvodnom prípade. Vzhľadom k tomu, že je zahrnutý do domáceho pracovného postupu nomenklatúry inštitúcie, nie je nutné, aby tlačové výtlačky nebolo potrebné.

Opravy sú vylúčené! Keď sa musíte urobiť nový formulár, budete musieť vytvoriť nový formulár.

Správa o veliteľstve

V prípade, že zamestnanec vypĺňa v súvislosti s služobnou cestou, poradie registrácie zostáva rovnaký. Podávanie správ by sa mala predložiť aj na trojdňovú vetu z návratu zamestnanca pracoviskoa potvrdenie primárnych dokumentov služobnej cesty bude cestovanie (letecké a železničné) vstupenky, hotelové služby účty, kontroly. Bez potvrdenia zostáva len denne denne.

Zostavené v jednej kópii a podpísali všetky zodpovedné osoby.

Vzorka vyplnenia zálohovej správy 2018 zodpovednou osobou

Zálohová správa: Pokyny na vyplnenie

S najväčšou pravdepodobnosťou je každý zamestnanec rozpočtovej inštitúcie aspoň raz, ale dostal peniaze podľa správy. Inštitúcia vydáva hotovosť z pokladnice pre ekonomické potreby a výdavky súvisiace s služobnými cestami svojim zamestnancom. Na vydanie z pokladnice sa vyplní výdavkový pokladňa (formulár N KO-2, schválený Štátnou štatistickou výborom Ruska od 18.08.1998 N 88). Po registrácii je dokument podpísaný hlavom, hlavný účtovník alebo oprávnené osoby.

Inštitúcia môže uviesť finančné prostriedky a nepeňažnú hotovosť, ako je účet, otvorený zamestnanec v banke v rámci "\\ t malárny projekt"Avšak, aby sa zabránilo konfliktom s overovacími organizáciami, je lepšie zabezpečiť osobitné pre zodpovedné osoby kartové účty v banke.

Zodpovedný človek so všetkými možnosťami vydávania peňazí (pre obchodné potreby, na nákup hodnoty materiáluKeď je zameraná na úrad na služobnú cestu a iné), je povinný vyplniť zálohu spotrebovaného hotovosti. Podľa odseku 11 postupu na vykonávanie hotovostných transakcií Ruská federácia, Schválené rozhodnutím predstavenstva centrálnej banky Ruskej federácie 22.09.1993 N 40, osoby, ktoré dostali hotovosť podľa správy, sú povinné najneskôr do troch pracovných dní po uplynutí pojmu, ktoré sú vydané, \\ t Alebo odo dňa návratu týchto osôb z služobnej cesty, predložiť správu na účtovné oddelenie o vyhorených sumách a vykonať konečný výpočet na ne. Zároveň je stanovená lehota, pre ktorú je hotovosť vydaná podľa správy, určuje vedúci organizácie. Pre rozpočtové inštitúcie Toto obdobie je zvyčajne určené pravidlami rozpočtový účtovníctvo, Schválený vyšším manažérom, samotnou rozpočtovou inštitúciou.

Vydanie hotovosti podľa správy vykonáva len osoba, ktorá je s organizáciou pracovné vzťahy S výhradou úplnej správy osobitnej zodpovednej osoby na pokroku, ktorý mu bol predtým vydaný. Prenos peňazí vydaných správou jednej osoby iného je zakázaná.

Takže zamestnanci, ktorí dostali hotovosť podľa správy, sú povinní najneskôr tri pracovné dni po uplynutí pojmu, ktoré sú vydané, alebo odo dňa návratu z služobnej cesty, aby predložili správu o spotrebnom množstve účtovníctva spoločnosti a vyrábať konečný výpočet.

Predbežná správa sa vzťahuje na účtovné fondy vydané zodpovedným osobám. Rozhodnutím Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 1. augusta 2001 n 55 schválila formu zálohovej správy (formulár N AO-1), aby zodpovedala finančným prostriedkom vydaným podľa správy o administratívnych a ekonomických nákladoch. Formulár N AO-1 sa vzťahuje od 1. januára 2002 právnickými osobami všetkých foriem vlastníctva, okrem rozpočtových inštitúcií.

Forma zálohovej správy pre rozpočtové inštitúcie je schválená uznesením Ministerstva financií Ruska z 23. septembra 2005 N 123N. Pre rozpočtové inštitúcie sa teda uplatňuje zálohová správa - formulár 0504049. Tento článok sa bude prerokovať o vypĺňaní zálohovej správy o rozpočtových inštitúciách.

Všeobecné pravidlá na vyplnenie zálohovej správy

Predbežná správa sa uplatňuje na účtovanie osídlenia s účtovnými osobami. Forma zálohovej správy je bilaterálny dokument. Zodpovedné tváre poskytujú informácie o sebe na prednej strane zálohovej správy a vyplňte stĺpce 1 - 6 na strane otáčania o skutočne vynaložených sumách s uplatňovaním dokumentov potvrdzujúcich vypovedaných nákladov. V účtovníctve sú predbežné správy overené pre správnosť návrhu a dostupnosti dokumentov potvrdzujúcich náklady na náklady, cielenú spotrebu finančných prostriedkov a vyplnených stĺpcov 7 - 10 priebehu zálohovej správy obsahujúce informácie o nákladoch prijatých učtáreň. Overené správy o predstihu sú schválené vedúcim inštitúcie.

Suma zaplatená zahraničná mena, zohľadnené v cudzej mene a v rubľach Centrálna banka RF. Splácanie výšky dlhu v cudzej mene zodpovednými osobami a reflexiou tejto sumy v preddavke v ekvivalente rubru sa vykonáva v sadzbe centrálnej banky Ruskej federácie v deň schválenia zálohovej správy hlavou inštitúcie.

Sumy prijatých pokrokov sú uvedené s dátumom prijatia a kódexov zodpovedajúcich analytických účtov rozpočtového účtovníctva.

Postup pri zohľadnení zálohovej správy

Vydávania peňazí podľa správy.

Základom pre vydávanie peňazí podľa správy v každom prípade je žiadosť o vydanie peňazí, v ktorých zodpovedný človek Je povinný špecifikovať osobitný cieľ získať zálohu, čas peňazí. Aplikácia je zaslaná vedúcemu inštitúcie. Po vhodnom návšteve hlavy vstupuje do účtovného oddelenia pre vydávanie peňazí. Zároveň je účtovník povinný skontrolovať absenciu zvyškov podľa predchádzajúceho predstihu (ako je pripevnená príslušná ochranná známka) a položte príslušný účet. analytické účtovníctvo Účty 0 20800 000 "Výpočty s účtovnými osobami."

Poznámka. V založení hotovostných transakcií, ktoré stanovujú pravidlá pre vydávanie hotovosti podľa správy, neexistujú žiadne obmedzenia výšky vydaných súm. V dôsledku toho organizácia môže vydať akúkoľvek sumu podľa správy. Treba však mať na pamäti, že berie do úvahy obmedzenia maximálnej výšky výpočtu hotovosti medzi právnickými osobami (100 tisíc rubľov) v prípadoch, keď účtovná osoba vykonáva, napríklad nákup tovaru z tretieho \\ t Party Organizácia, konajúc v mene svojej spoločnosti, veľkosť jednej platby by nemala prekročiť stanovený limit.

Pri odvolávaní na služobnú cestu je dôvodom vydávania peňazí zodpovedajúcim poradím hlavy, po oboznámení, s ktorým je zamestnanec vyhlásením s predbežným výpočtom finančných prostriedkov, ktoré budú potrebné na služobnej ceste.

Existujú aj vlastnosti prípravy aplikácií pre rôzne situácie.

Pri vyrábaní nákladov.

Po návrate zamestnanca z služobnej cesty (alebo po nadobudnutí komoditných a materiálnych hodnôt, prijímanie služieb a iných) sa skladá z predbežnej správy o jednotnej forme, ktorá by sa mala odovzdať účtovnému oddeleniu. Pripomíname vám, že sa musí vykonať najneskôr tri dni po návrate z služobnej cesty.

Ak sa strávila menej, ako bolo prijaté, zvyšok nevyčerpaných súm sa vráti k pokladni na objednávku v hotovosti.

Ak sa strávila viac ako prijatá, prekročenie vopred vydalo zamestnanec o spotrebnom poriadku.

Účtovník kontroluje cieľové výdavky finančných prostriedkov vydaných zamestnancom.
Uverená správa o predstihu je schválená hlave alebo oprávnenou osobou.

O primárnych dokumentoch

V súlade s čl. deväť Federálny zákon Od 11/21/1996 N 129-FZ "na účtovníctve" (ďalej len - zákon N 129-FZ) ekonomické operácieRealizované organizáciou by mali byť vydané exkluzívnymi dokumentmi. Tieto dokumenty slúžia ako primárne účtovné doklady, na základe ktorých účtovné záznamy. Primárny Účtovné dokumenty Ak sú účtované, ak sú vypracované vo formulári obsiahnuté v album jednotných formách primárna dokumentácia. Dokumenty, ktoré nie sú uvedené v týchto albumoch, by mali obsahovať povinné údaje uvedené v odseku 2 čl. 9 zákona N 129-FZ.

Zálohová správa

Po uplynutí stanoveného obdobia je zamestnanec organizácie, ktorý dostal hotovosť podľa správy, je povinný predložiť správu o účtovnom oddelení s uplatňovaním všetkých oslobodenných dokumentov potvrdzujúcich vypovedaných nákladov.

Potvrdzovacie dokumenty pripojené k predbežnej správe musia spĺňať tieto základné požiadavky: \\ t

potvrdzujúce dokumenty sú predložené v origináli;
vo forme musia byť v súlade s prijatými požiadavkami na registráciu a vyplnenie primárnych dokumentov;
pri povahe operácií musí byť spojenie stanoviť potvrdením dokumentov s cieleným účelom vydaným zodpovednou osobou peňažného pokroku.

Ak sa zostávajúce peniaze nechce vrátiť

Ako sme napísali vyššie, ak bol zamestnanec vynaložiť menej, ako bolo prijaté, potom by sa zvyšok nevyčerpaných množstiev malo vrátiť úradu inštitúcie na prijímajúcom pokladni.

Z jedného dôvodu alebo iného môže zamestnanec odložiť návrat zostávajúcich súm a potom ich vôbec nevráti. Ak zamestnanec nevrátil rovnováhu nevyužitých finančných prostriedkov na pokladňu včas, článok by mal byť riadený umením. 137. Zákonník práce Ruská federácia, ktorá poskytuje prípady odpočítania mzdy Zamestnanca na splatenie svojho dlhu zamestnávateľovi. Predovšetkým je možné zadržať, aby sa splatili nevyčerpané a včasné vrátené zálohové platby vydané v súvislosti s službou služobnej ceste. Zároveň musí zamestnávateľ rozhodnúť o podržaní najneskôr do jedného mesiaca odo dňa lehoty stanovenej na vrátenie zálohy, a za predpokladu, že zamestnanec nespochybňuje dôvody a veľkosti odpočítania.

Zamestnávateľ vyhlásil rozhodnutie spravidla vo forme objednávky alebo objednávky, hoci zjednotený formulár Takáto objednávka nie je stanovená regulačnými právnymi aktmi. Zároveň by inštitúcia mala spočiatku získať písomný súhlas zamestnanca, ktorý drží sumy z miezd. Celková suma odpočítania by nemala prekročiť 20% sumy v dôsledku mzdy zamestnancov (po dani z dane z príjmov).

Vyplňte správu o predstihu

Predbežná správa sa vypracuje v jednom prípade zodpovednou osobou.

Na titulnej časti zálohovej správy, zodpovedná osoba označuje:

názov organizácie zaslaním na služobnú cestu;
Štrukturálna jednotka (oddelenie, sektor), v ktorom zamestnanec pracuje;
jeho priezvisko, meno a patronymické (počet "zodpovednej osoby");
pozícia;
menovanie preddavku (nadobudnutie hodnôt, platba za služby, \\ t cestovné náklady a ďalšie).

Účtovník na monitorovanie udáva titul časť zálohovej správy o informáciách o vydávaní peňazí (označuje počet a dátum dokumentu, na ktorý sa peniaze vydávajú, a príslušné číslo účtu) a údaje o prítomnosti a Zvyšok alebo prekonanie predchádzajúcej zálohovej platby.

Na titulnej časti zálohovej správy je tiež tabuľka " Účtovníctvo", v ktorom účtovník prenesie sumu na účtovníctvo z konania predbežnej správy o príslušnej korešpondencii účtov.

V spodnej časti zálohovej správy existuje časť - potvrdenie účtu je, že správa je prijatá na overenie so všetkými sprievodnými dokumentmi. Zoznam označuje názov, názov, patronymický zodpovednosť, číslo a dátum správy o predstihu, slovami sumu zdokumentovaných výdavkov, počet sprievodných dokumentov, ako aj počet listov v týchto dokumentoch. Po vyplnení celého prehľadu ho účtovník odoberá rezu a dáva zodpovednosť.

Pred vyplnením na zadnej strane zálohovej správy musí zodpovedná osoba systematizovať primárne dokumenty (vstupenky, dopravné účty, príjmy batožiny, účty z hotelov alebo iných osôb poskytujúcich ubytovacie a ubytovacie služby jednotlivec, Nákupné akty, faktúry, faktúry komoditnej, atď.). Dokumenty musia byť vytvorené v chronologickom poradí, necitlite ich. Spravidla dokumenty malej veľkosti (napríklad letenku vo vlaku) sa musia držať list A4.

Reverzná strana zálohovej správy je vyplnená v nasledujúcom poradí podľa grafov:

	Označuje číslo dokumentu v poriadku ako zodpovedná tvár očíslovaná a systematizovať ich. Dokumenty sa uplatňujú na správu o predstihu v poriadku
	Je označená dátumom vykonávania hospodárskej operácie, \\ t sprevádzané platbou v hotovosti a povedal na dokumente. To je dátum dokumentu. Bez ohľadu na denne na službe môže služobná cesta uviesť dátum registrácie poradie hlavy na služobnú cestu
	Určuje číslo dokumentu (číslo hotovosti, číslo lístka
dokument zaplatený	Označuje príjemcu finančných prostriedkov, údržbu operácie (Vyplácanie cestovania, nákup tovaru, platba postele príslušenstvo, denné a atď.), Názov dokumentu (lístok, príjem, nákupu ACT, PATCH, CESTOVANIE certifikát, atď.)
	Označuje výšku finančných prostriedkov, ktoré sa majú uhradiť podnik pre spotrebované zodpovedným osobou fondy

Ak počet potvrdzujúcich dokumentov prekročí počet riadkov vo forme formulára správy o predstihu, reportovacia osoba dostane druhý zaoblený hárok formulára, ak je to potrebné, a tretí, atď., Formulár správy a je zálohová správa na niekoľkých prázdnych miestach. Na konci prvej formy správy sa uvádza: "Pozri výpočet výpočtom na pokračovanie zálohovej správy." V hornej časti druhej a následnej správy správ je uvedená: "Pokračovanie vopred správy ... Celé meno. N ...".

Vyplnený formulár správy o predstihu musí byť podpísaný zodpovednosťou.

Predbežná správa o zodpovednej osobe, ktorá nie je zodpovedajúca vyššie uvedeným požiadavkám, účtovníctva a účtovníctva. Podávateľská osoba v tomto prípade zostáva dlžníkom podniku na výšku finančných prostriedkov prijatých v rámci správy až do výšky splácania týchto prostriedkov.

Kontrola účtovníka vopred

Po obdržaní účtovníka, ktorý urobil, účtovník v súčasnosti do nej vstúpil a dokumenty pripojené k nej tiež kontroluje takéto dokumenty a správne vyplnenie zálohovej správy. Kontrola sa vykonáva:

vo forme - prítomnosť všetkých potvrdzujúcich dokumentov a žiadostí, vypĺňanie detailov a správnosť vykonávania správy o predstihu, správnosť prevodu údajov z dokumentov do zálohovej správy, prítomnosť predplatného podávania správ ; \\ T
v obsahu - súlad pokynov na účely získanej úlohy, ich pravosti, prítomnosť detailov vyplní do nich zodpovedajúce nastaveniam cestovného certifikátu, dátum nákladov na vykonanie úloh v reálnom čase;
aritmetická kontrola - potvrdzuje správnosť výpočtu celkovej hodnoty finančných prostriedkov, ktoré sa majú odkúpiť na túto správu atď.

Skontroluje sa aj úplnosť správy o prijatých fondoch o finančných prostriedkoch, to znamená, že táto osoba vráti zvyšok nevyčerpaných finančných prostriedkov.

Účtovná porušovanie vyplnenia zálohovej správy ich označuje v správe, ktorá bola vyplnená zodpovednou tvárou tohto dokumentu. Účtovník má právo nedodržiavania zavedených požiadaviek na vypracovanie zálohovej správy a dokumentov, ktoré ich vrátia na zodpovednosť na registráciu.

Odraz v rozpočtovom účtovníctve

V tejto časti poskytujeme účtovné zapojenie súvisiace s vydávaním hotovosti v rámci správy.

Zamestnanec vydaný z pokladníka vopred na služobnú cestu:

Debet 0 20805 560 Kredit 0 20104 610;

Debetné 0 20802 560 Kredit 0 20104 610;

pre ubytovanie v hoteli

Debet 0 20809 560 Kredit 0 20104 610.

Zamestnanec vrátil zostávajúce finančné prostriedky (nevyužité) vydané na ubytovanie v hoteli:

Debet 0 20104 510 Kredit 0 20809 660.

Zamestnanec sa vydáva z finančných prostriedkov pokladníka na sumu vynaložené (prekročenie) na pasáž:

Debet 0 20805 560 Kredit 0 20104 510.

O.v.stedina

účtovník,

konzultant zamestnávateľ účtovníctva

Domov - Dokumenty

Zálohová správa: Formulár, plnenie, vydávanie peňazí

Forma zálohovej správy

Ak chcete vykonať zálohovú správu, môžete použiť:

jednotná forma (č. AO-1), schválená uznesením Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 1. augusta 2001 č. 55;
nezávisle vyvinutá forma správy o predstihu, schválená uznesením vedúceho turistickej spoločnosti alebo žiadosti Účtovné politiky. Toto pravidlo je platné od 1. januára 2013 (odsek 4 čl. 9 Federálneho zákona z 6. decembra 2011 č. 402-FZ "na účtovníctvo"). V rovnakej dobe, všetky požiadavky stanovené v právnych predpisoch by mali byť prítomné v nezávisle vyvinutom dokumente;
elektronický formulár. Ministerstvo financií Ruska umožnilo spoločnosti ukladať zálohové správy v elektronickej forme. Záloha by mala byť zároveň podpísaná kvalifikovaným elektronickým podpisom (elektronický digitálny podpis) (list z 12. apríla 2013 č. 03-03-07 / 12250).

Postup vydávania peňazí podľa správy

Postup vydávania finančných prostriedkov do tejto správy bol stanovený v ustanovení 4.4 nariadení o postupe vykonávania hotovostných transakcií s bankovkami a minciami Bank of Bank of Bank of Bank of Bank of Bank of Bank of Bank of Bank of Rusko "(schválené Bankou Ruska 12. októbra 2011 č. 373-p).

V súlade s týmto ustanovením sa vydávanie peňažných pracovníkov na náklady spojené s implementáciou právnickej osoby, individuálnym podnikateľom, sa uskutočňuje na spotrebnom riadku na základe písomného výkazu zodpovednej osoby. Aplikácia je vypracovaná v ľubovoľnom formulári a obsahuje personálny nápis vedúceho o sume hotovosti a pojem, pre ktorý sa vydáva hotovosť, podpis hlavy a dátum.

Účtovná osoba je povinná v lehote nepresahujúcej tri pracovné dni po dátume uplynutia lehoty, na ktorom sa hotovosť vydáva v správe, alebo od dátumu zamestnania, aby bol hlavným účtovníkom alebo účtovníkom (a ich neprítomnosť - správcovi) vopred správu s pripojenými potvrdzovacími dokumentmi. Kontrola zálohovej správy hlavným účtovníkom alebo účtovníkom (supervízorom), jeho schválenie manažérom a konečným vyrovnaním v záverečnej správe sa vykonáva včas nastavený hlavom.

Vydanie hotovosti podľa správy sa vykonáva pod podmienkou Úplné splátky zodpovedná osoba dlhu, ktorá bola predtým prijatá v rámci správy o hotovosti.

V prípade, že zamestnanec strávil peniaze menej, ako bol vydaný, to znamená, že v predbežnej správe existuje odpočinok, potom by sa nečakané finančné prostriedky mali vrátiť k pokladni v nasledujúcom pracovnom dni po uplynutí lehoty (uvedenej v žiadosti) alebo ďalej Deň zamestnania po služobnej ceste.

Ak zamestnanec strávil viac peňazí, ako bol vydaný podľa správy, sa odráža v zálohovej správe, potom po schválení správy o predstihu si hlava vyhradzuje zamestnanca objednávky výdavkov, ktorých podrobnosti sú zapísané do zálohovej správy.

Na základe údajov schválenej zálohovej správy účtovníctva, zodpovedných peňažných sumy.

Vyplnenie zálohovej správy

Záloha sa vypracuje v jednej kópii zodpovednou osobou a zamestnancom účtovníctva.

Na prednej strane zálohovej správy by mala byť uvedená: názov spoločnosti (podnikateľ), divízia, meno zamestnanca, jeho postavenie a vymenovanie preddavku.

Na zadnej strane formulára účtovná osoba zaznamenáva číslo, dátum, meno a zoznam dokumentov potvrdzujúcich náklady (príjmy, dopravné dokumenty, kontroly KKM, kontrola komodít, cestovné certifikáty a iné oslobodenie dokumentov). Sumy nákladov sa odrážajú v stĺpci 5. Ak boli peniaze vydané v Zavalute (pre cestovanie do zahraničia), potom stĺpec 6 zamestnanca odráža aj množstvo meny. Dokumenty pripojené k predbežnej správe sú očíslované zodpovednou osobou v poradí ich záznamu v správe.

Ak sú dokumenty zostavené v cudzom jazyku, vyžaduje sa ich trvalý preklad do ruštiny (odsek 9 nariadenia o Účtovníctvo a Účtovníctvo V Ruskej federácii schválenej uznesením Ministerstva financií Ruska z júla 29. júla 1998 č. 34n).

Takýto preklad sa môže uskutočniť ako profesionálny prekladateľ a špecialisti samotnej agentúry (list Ministerstva financií Ruska z 20. marca 2006 č. 03-02-07 / 1-66).

Kontrola účtovníctva cestovného ruchu cieľové použitie Fondy, dostupnosť exkluzívnych dokumentov potvrdzujúcich vypracované náklady, správnosť ich dizajnu a počítať sumy.

V stĺpcoch 7-8 (reverzná strana formulára) uveďte sumy výdavkov prijatých na účtovníctvo.

Účty (supcuccount), že debut o týchto množstvách je uvedený v stĺpci 9.

Chyby pri preddavkoch

Ak existuje nesprávna registrácia zálohovej správy, môže dôjsť k situácii, keď daňové úrady nebudú akceptovať náklady uvedené v ňom.

Zvážte najčastejšie chyby.

1. Predbežná správa nie je schválená vedúcim Spoločnosti.

V súlade s odsekom 5 bodu 7 článku 272 Daňový kód Dátum implementácie nehodnocovania a iných výdavkov sa vykazuje ako dátum schválenia zálohovej správy. Ak teda hlava nie je schválená zálohová správa, je kontroverzná na to, aby sa na ňom uznanie spotreby.

2. Nedostatok povinných detailov, ak nezávisle vyvíjajú formu zálohovej správy.

Ako už bolo hovorili, od 1. januára 2013 dokumentácia Účty s účtovnými osobami sa môžu vykonávať na základe nezávisle vyvinutých formulárov v prítomnosti povinných podrobností ustanovených v odseku 2 článku 9 zákona č. 402-FZ.

Ako vyplniť správu o advante

Prítomnosť povinných detailov sa teda vzťahuje na dokumentárne potvrdenie výdavkov. V súlade s článkom 252 daňového poriadku Ruskej federácie sa výdavky vykázali, že daňovník vykázali podstatné a zdokumentované náklady (vynaložené). Rovnaká požiadavka (prítomnosť povinných údajov) sa vzťahuje na primárne dokumentyk predbežnej správe, ktorá potvrdí vytvorené náklady.

3. Nedostatok názvov výrobkov v hotovosti a obchodných kontrolách.

Často sa deje, keď účtovná osoba uplatňuje iba potvrdenie o hotovosti ( príjem predajaFaktúra chýba) s celkovým výdavkom nákladov. Podľa daňové orgányv neprítomnosti hotovosti a komoditných kontrol, ktoré označujú názov tovaru, takéto sumy nemožno považovať za primeranú spotrebu.

4. Absencia oslobodených dokumentov pri uplatňovaní "zjednodušených" s predmetom zdaňovania "príjmy".

V liste Ministerstva financií Ruska z 30. októbra 2013 č. 03-11-11 / 46198, regulačné orgány oznámia nasledovné.

Napriek tomu, že náklady sa neberú do úvahy pri určovaní daňový základ Pre organizácie a individuálnych podnikateľov, ktorí uplatňujú zjednodušený daňový systém s objektom "príjmy", súčasný postup na udržanie hotovostných transakcií (článok 4 článku 346.11 daňového poriadku Ruskej federácie) je zachovaná.

Osoba podávania správ je včasná lehota nepresahujúca tri pracovné dni po dátume uplynutia lehoty, na ktorom sa hotovosť vydáva podľa správy, alebo od dátumu zamestnania, prezentujte hlavného účtovníka alebo účtovníka (a ich neprítomnosť - na Hlava) Predbežná správa s sprievodnými potvrdzovacími dokumentmi. Na základe tejto organizácie alebo individuálnych podnikateľovUplatňovanie zjednodušeného daňového systému s predmetom vo forme príjmov by sa mal vykonávať vo všeobecnom stanovenom konaní o vydaní správ o zálohách a dokumentoch potvrdzujúcich náklady.

Naučiť sa vykonať zálohové správy o príkladoch (1C: Účtovníctvo 8.3, Editorial 3.0)

2016-12-08T12: 30: 37 + 00: 00

V mojom pozorovaní pre začínajúcich účtovníkov, výzdoba zálohových správ je najprv významnými ťažkosťami.

Dnes budeme zvážiť základy tohto prípadu, ako aj najobľúbenejšie prípady života. Všetky experimenty budú vložené do 1C: Účtovníctvo 8.3 (vydanie 3.0).

Začnime tak

Nehovorím vám, že pre výpočty s účtovnými osobami v účtovnom oddelení odpovedá 71 účtov:

Vydávanie majetok Zamestnanec sa odráža v debete tohto účtu a odpísanie úveru.

Napríklad, dali 5000 v správe z pokladnice:

Prečo som povedal majetok? Všetko, pretože môžeme vydať zamestnanca:

Peňažné prostriedky (z pokladnice prostredníctvom RKO)
Bezdičová hotovosť (Prenos z svedomitého účtu organizácie na účet CARD CARD)
Menové dokumenty (napríklad letenky lietadiel na služobnú cestu)

Poďme zvážiť každý z príkladov uvedených vyššie.

Vydanie hotovosti z hotovosti

Ak chcete vydať zálohu z pokladnice, vydávame spotrebný peňažný príkaz (v Troike je to dokument o emisii hotovosti):

Vo forme prevádzky uvádzame "vydávanie zodpovednosti tváre":

Ukázalo sa, že elektroinštalácia:

Hotovosť

V tomto prípade sa prevod finančných prostriedkov vykonáva na účte karty zamestnanca (faktúra, ktorej je pripojená banková kartaS pomocou ktorej môže zamestnanec odstrániť tieto peniaze).

V horných troch, táto operácia je vydaná obvyklým dokumentom "Odpis z bežného účtu":

Nezabudneme tiež zadať vo forme operácie "Prevod zodpovednej osoby":

Ukázalo sa, že elektroinštalácia:

Vydanie peňažných dokumentov

Menový dokument môže byť napríklad lístok do lietadla, ktorý organizácia nadobudla zamestnanec, ktorý cestuje na služobnú cestu.

Po zakúpení sa tento lístok zohľadňuje debet účtu 50.03:

Pri vydávaní tejto letenky zamestnanec v rámci správy (pre služobnú cestu) účtovníctva vyhlasuje dokument "Vydávanie peňažných dokumentov": \\ t

A na karte "Menové dokumenty" označuje tento veľmi lístok:

Zapnutie sa ukázalo ako také (napísali z účtu 50.03):

Oddelene spomenúť:

Máme právo vydávať len zamestnanci organizácie osobám, s ktorými sa uzavrie zmluva o práci alebo občianskoprávnom práve.
Zoznam takýchto osôb je schválený samostatným príkazom hlavy.
V tom istom poradí sa maximálny termín prerokuje, prostredníctvom ktorého musí zamestnanec podávať správy o účtovníctve; Ak zamestnanec opustí služobnú cestu - potom sa toto obdobie automaticky rozšíri pred vrátením.

Zamestnanec je uvedený

Ale majetok vydáva zamestnanca nielen tak, ale splniť určitú službu. Preto nastane, keď zamestnanec musí oznámiť účtovnému oddeleniu vo forme AO-1.

Toto je takáto vytlačená forma, v ktorej je indikovaná:

všetko, čo sme vydali zamestnanca podľa správy
všetko, čo strávil tieto peniaze (alebo netrávili, alebo možno tam bol prekročený
tento formulár zahŕňa zhodnotenie dokumentov (kontroly, faktúry, akty, vstupenky ...)

Tu je príklad formy AO-1:

Táto správa (AO-1) zostavuje zamestnanec spolu s účtovným oddelením a je schválený hlavom. Na spodnej strane sa počet dokumentov a listov, na ktorých sú pripojené k správe, sú (kontroly zvyčajne lepia na listy formátu A4).

Ak chcete vytvoriť takúto správu (AO-1), vypracovať zamestnanca o nedoplatkoch 71 účtov, ako aj prijatie nákladov na Troiku je dokument "Advance Report".

Ležme krátko na svojich záložkách:

Príklady zálohových správ zo života

Vyplňte kartu "Pokroky":

Musím povedať, že táto karta sa nezobrazuje v zapojení dokumentu, ale len pre vytlačený formulár AO-1.

Vyplňte záložku "Tovar" (kúpil si veľa všetkého a dal na Top Ten):

Tu je zapojenie tejto záložky:

Vyplňte kartu "Platba" (dlhu GAnIM dodávateľom, dobre, alebo zaplatiť zálohu):

Tu sú zapojenie:

Príklady vyplnenia "inej" záložky.

Platba komunikačných služieb:

Platba reklám v novinách:

Odpíšte denne a dlh za cestovné lístky:

Platba za niektoré služby (okamžite vypnite 26):

Mimochodom, na záložkách "Tovar" a "Other", je tam DAW "SF", ak ho dáte, potom je faktúra zapísaná na tomto riadku.

Často musí spoločnosť vykonávať náklady na náklady hotovosti, ktoré sú vydané prísne definované úradníci. V termíny Musia predložiť takýto formulár ako zálohovú správu, na ktorú potvrdzujú dokumenty o nákladoch, ktoré vytvorili ich. Ten musí byť uvedený v žiadosti pri vydávaní peňazí. Zvážte, ako vyplniť preddavku na formulár AO-1.

Na začiatku každého roka je spoločnosť žiaduce zverejniť objednávku o zodpovedných osobách, to znamená, že tí, ktorí môžu mať peniaze na výdavky výrobné účely. Tu sú účel a trvanie času, počas ktorého sa vykonávajú výdavky.

Peniaze môžu byť vydané na základe zamestnancov podniku a priťahuje ľudí z občianskych zmlúv. Je možné ich uviesť na menovej karte.

Dávaj pozor! Povinnosť správy o predstihu je stanovená postupom na udržiavanie operácií pri pokladni. Nemôže to byť len podnikatelia, ktorí vedú účtovníctvo v zjednodušenej forme.

T normatívny akt Prísne určuje zoznam smerov na vydávanie finančných prostriedkov na správu. Patrí medzi ne nadobudnutie paliva, kancelárskych, hospodárskych a reprezentatívnych výdavkov atď. Pre niektoré operácie sa poskytuje iba bezhotovostná objednávka. Tam je tiež limit výpočtu hotovosti medzi spoločnosťami na jednej zmluve, ktorá je 100 tisíc rubľov.

Forma zálohovej správy stanoví Štátny štatistický výbor. Podniky majú právo rozvíjať svoj vlastný formulár na svojom základe v súlade so zvláštnymi ekonomickými činnosťami.

Zamestnanec, ktorý dostal peniaze v správach, ho môže vyplniť nezávisle alebo previesť zodpovedný účtovník, ktorý v automatickom režime bude zálohová správa formulára AO-1 pomocou potvrdenia primárnych dokumentov.

Na základe schválenej formy bude potrebovať zamestnanec podniku nevratnými peniazmi. By sa to malo uplatňovať.

DÔLEŽITÉ!Po návrate od veliteľa by mali podávať správy o sume vynaloženej do 3 pracovných dní po vrátení z neho.

Vzorová vzorka

Predbežná správa o formulári AO-1 - strana tváre

Podrobnejšie informácie o tom, ako vyplniť preddavku.

V hornej časti formulára označuje názov spoločnosti a jeho kód podľa adresára OKPO.

Nižšie vľavo, po mene dokumentu musíte napísať svoje poradové číslo a dátum kompilácie. Pravá strana, ktorá začína po slovách "Schválenie", je naplnený hlavom spoločnosti. Tam predpíše konečnú sumu správy, stanoví pozíciu, podpis, dátum schválenia.

DÔLEŽITÉ! Treba pripomenúť, že podľa regulačné dokumentyOsoba nemôže byť predložená, ak nepodarilo plne podávať správy o predchádzajúcom predstihu. Nejaký daňové inšpekcie Počas kontroly za to uloží pokutu.

Potom je formulár rozdelený do dvoch tabuliek, ktoré sú naplnené účtovníkom. Vľavo sa zaznamená peňažný tok - bilancia alebo prekročenie, získané množstvo, vynaložené množstvo, konečný zvyšok.

Účtovník je v správnom tabuľke účtovných účtov a zodpovedajúcich sumy.

Pod pracovníkom indikuje, koľko dokumentov poskytuje a koľko listov berú.

Po kontrole účtovník označuje slová a čísla jeho súčet a podpisuje. Aj dokument sa zaručuje hlavný účtovník.

Ak má zamestnanec rovnováhu alebo boli vykonané náklady na finančné prostriedky, musíte dať číslo a dátum hotovostného dokladu a výšku operácie.

Musíte tiež vyplniť a odtrhávanú časť zálohovej správy, aby ste ju zaregistruli v časopise.

Predbežná správa o formulári AO-1 - späť

Táto strana je tabuľka, v ktorej účtovná osoba vstúpi do informácií o poskytnutých dokumentoch. Každý z nich by mal zodpovedať jednému riadku.

V počítači 1 položte číslo riadku. V stĺpcoch 2 a 3 sa zaznamená dátum a číslo potvrdzovacieho dokumentu v stĺpci 4 - jeho meno.

V počítači 5 zamestnanec kladie sumu na dokument v rubľach, alebo v počítači 6 - v mene.

Všetky prázdne grafy musia robiť. Na konci tabuľky sa do "celkového" reťazca zaznamená celková suma. Po vyplnení, zodpovedná osoba zabezpečuje správnosť zadaných údajov svojím podpisom.

Účtovník po kontrole správnosti údajov a platnosti nákladov vyplní grafy 7 a 8, kde kladie sumu, ktorú skutočne prijatá na účet, av stĺpci 9 označuje zodpovedajúci účet. V budúcnosti sa zovšeobecnené údaje z týchto grafov prenesú na prednej strane dokumentu.

Rozum

Zhrnutie viac ako 100 tisíc rubľov možno vydať podľa správy - tento limit sa nevzťahuje na osady so zamestnancami. Množstvo podľa ktoréhokoľvek z predložených dokumentov by však nemalo prekročiť tento limit.

Ak zamestnanec pôjde na služobnú cestu v zahraničí, potom ju môžete poskytnúť zodpovednosť v mene. Jej spoločnosť bude nezávisle vymieňať v banke. V tomto prípade táto suma Uveďte kurz, ktorý bol stanovený na dátum vydania.

Od roku 2015 je povolené vydávať v pododdiele dodávateľom. Je tiež povinný poskytnúť predbežnú správu po výdavkoch. V tomto prípade však nie je vyplnený počet "Číslo tabuľky", a "Dodávateľ" sa určuje v stĺpci "Pozícia".

Zodpovedná suma môže byť prevedená na zamestnanca na kartu. Na tento účel musí uplatniť, a náležitosti operácie (dátum a číslo platobného príkazu) sú uvedené v stĺpci "Dostal zálohu".

Vyplnenie správy o predstihu sa vyskytuje v prípadoch, keď zamestnanci podnikov a organizácií dostanú od účtovníctva v rámci správy o určitom množstve peňazí za výdavky sprevádzajúce svoje odborné činnosti.

Súbory

Najčastejšie sa emisia hotovosti uskutočňuje na cestovných nákladoch alebo nákladoch spojených s tovarom pre domácnosť (nákup kancelárskych potrieb, kancelárskeho papiera, nábytkových predmetov atď.). Ale pred vydaním financovania musí účtovník získať vhodnú objednávku alebo príkaz riaditeľa podniku, v ktorom bude uvedená presná suma a účel vydania zálohovej platby.

Po vykonaní výdavkov, zamestnanec, ktorý dostal peniaze, je povinný vrátiť sald na pokladníka spoločnosti alebo, ak bol prekročený, prejdite cez pokladníka nadmerne strávil peniaze. V tomto štádiu je vydaný dokument "Zálohová správa".

Ako potvrdiť náklady

Len na návrat zostávajúcich peňazí v pokladni podniku je nemožné. Je potrebné prenášať profesionáli účtovníctva, čo potvrdzuje, že zodpovedné finančné prostriedky boli vynaložené presne na tieto ciele, ktoré boli poskytnuté. Ako takýto dôkaz, na prvom mieste existujú peniaze a príjmy, vlakové lístky, odtiene prísnych podávaní správ atď. Všetky vyššie uvedené dokumenty by mali mať jasne čítať podrobnosti, dátumy a súčet.

Pravidlá podávania správ

K dnešnému dňu neexistuje jednotné, striktne povinné vyplniť správu o správe, avšak väčšina staromódnych účtovníkov uprednostňuje použitie predtým všeobecne uznávaného formulára. To je pochopiteľné: všetky potrebné informácie sú zahrnuté v ňom vrátane -

informácie o organizácii, ktoré vydali peniaze
zamestnanca, ktorý ich dostal
presné množstvo finančných prostriedkov
ciele, na ktoré boli zamýšľané.
odrážajú aj náklady s uplatňovaním všetkých potvrdzovacích dokumentov. Okrem toho správa obsahuje podpisy účtovných zamestnancov, ktorí vydali peniaze a zvyšok, ako aj zamestnanca, ktorý bol vydaný zodpovednými fondmi.

Nie je potrebné tlačiť na dokument, pretože od roku 2016 je súčasťou interného pracovného toku spoločnosti právne subjektyAko už bolo, IP má kompletné právne právo nepoužívať tlačové výtlačky a pečiatky na pohľad.

Dokument je vytvorený v jedinom pôvodnom prípade a nestojí za oneskorenie s jeho vyplnením - podľa zákona, \\ t musí byť zdobené maximálne tromi dňom Po vynaložení peňazí.

Vzhľadom k tomu, že zálohová správa sa vzťahuje na primárne Účtovná dokumentáciaJeho vyplnenie by sa malo zaobchádzať veľmi opatrne a snaží sa robiť chyby. V prípadoch, keď to nebolo možné vyhnúť tomu, je lepšie vyplniť nový formulár.

Príklad vypracovania zálohovej správy

Napriek vážnemu menu a dôležitý Dokument, jeho plnenie nie je veľké ťažkosti.

Prvá časť dokumentu vyplní zamestnanca, ktorý dostal peniaze podľa správy.

Na začiatku je názov spoločnosti napísaný a jeho kód OKPO () je indikovaný - tieto údaje musia byť zostavené registračnými dokumentmi spoločnosti. Ďalej vyhovuje číslu účtovníctva a dátum jeho zostavovania.
Na ľavej strane existuje niekoľko riadkov na schválenie riaditeľa podniku: tu po vyplnení celej správy, bude manažér potrebovať v slovách, dať podpis a dátum schválenia dokumentu.
Potom existujú informácie o zamestnancovi: Konštrukčná jednotka sa hodí, na ktoré sa vzťahuje, jeho číslo tabuľky, priezvisko, meno, patronymické, označuje pozíciu a vymenovanie pokročilého preddavku.

V ľavom stole Zodpovedný zamestnanec zavádza najmä informácie o vydaných fondoch, najmä naznačuje celkom, ako aj informácie o akom mene bola vydaná (ak sa používa hotovostné jednotky ostatné krajiny). Nižšie vyhovuje množstvu rovnováhy alebo prekročenia.

V pravom stole Účtovný špecialista prispieva. Zahŕňa to informácie o účtovných účtoch a operáciách, najmä podúčtoch, na ktorých prechádzajú peniaze a konkrétne sumy.

Tabuľka označuje počet žiadostí do zálohovej správy (t.j. dokumenty potvrdzujúce náklady).

Po vyplnení všetkých potrebné informácieSpráva a sprievodný papier je povinný skontrolovať hlavného účtovníka a v príslušnom riadku (v slovách a údajoch), aby uviedli sumu schválenú v správe.

Potom sa vykonávajú autogramy účtovníka a hlavného účtovníka v správe, ako aj informácie o zostávajúcich alebo nadmerných rozsiahlych prostriedkoch - v pravých bunkách označuje osobitnú sumu a pokladňu, na ktorý prechádza. Pokladník, ktorý prijal zostatok alebo vynikajúce prekročenie, tiež kladie svoj podpis pod dokument.

Otočná časť správy o predstihu obsahuje informácie o všetkých dokumentoch pripojených k nej: sem sa hodí

ich Úplný zoznam indikujúce detaily, dátumy vydávania, titulov, presné množstvo každej spotreby (vydané a prijaté), \\ t
ako aj číslo účtovníctva podúčtu, ktorými prechádzajú.

Pod tabuľkou musí zodpovedateľná osoba dať svoj podpis, ktorý uvádza spoľahlivosť generovaných údajov.