V roku 2019 právnické osoby ktorí majú zamestnancov, sa budú musieť fondu hlásiť štyrikrát sociálne poistenie- predložiť formulár správy 4-FSS za rok 2018, prvý štvrťrok, šesť mesiacov a deväť mesiacov.
Formulár 4-FSS sa podáva iba pre príspevky z nehôd. Pri všetkých ostatných druhoch príspevkov sa musíte hlásiť na Federálnej daňovej službe v súlade so schváleným formulárom na výpočet.
Správy do FSS sa predkladajú vo forme schválenej nariadením FSS Ruskej federácie zo dňa 07.06.2017 č. 275. Pri vypracúvaní správy v roku 2019 by ste mali skontrolovať relevantnosť tohto formulára.
Stiahnite si formulár správy 4-FSS
Lehoty na predloženie správy na FSS
3 mesiace posielajte správy na FSS zadarmo
Vyskúšajte
Formuláre na predkladanie správ FSS
IN v elektronickom formáte správa vo forme prenájom organizáciám, kde priemerný počet zamestnancov presahuje 25 ľudí. To isté platí pre novozaložené alebo reorganizované spoločnosti (článok 15 ods. 1 bod 22 spolkového zákona z 24. júla 1998 č. 125-FZ).
Jednotliví podnikatelia ktorí uzavreli pracovné zmluvy so zamestnancami, sú tiež povinní platiť odvody a predkladať správy vo formulári 4-FSS. Termíny na predloženie správy sú rovnaké ako pre organizácie.
Upozorňujeme, že ak individuálny podnikateľ uzavrel občianskoprávnu zmluvu so zamestnancom, potom nie je povinný zaregistrovať sa na FSS, platiť príspevky a podávať správy.
Sankcia za oneskorené predloženie správ FSS
V prípade predčasného dodania 4-FSS môže byť organizácia zodpovedná podľa čl. 26.30 Federálny zákon z 24.07.1998 č. 125-FZ. To znamená, 5% z výšky príspevkov nahromadených za posledné tri mesiace vykazovaného alebo fakturačného obdobia, za každý celý a neúplný mesiac odo dňa stanoveného na predloženie výpočtu. Pokuta by navyše nemala presiahnuť 30% z tejto sumy a byť nižšia ako 1 000 rubľov.
Navyše za porušenie postupu nahlasovania - napríklad keď je počet zamestnancov v spoločnosti viac ako 25 ľudí, ale správa bola predložená papierovej podobe- je poskytnutá pokuta 200 rubľov.
Plná moc na predkladanie správ na FSS
Ak chcete previesť právo predkladať svoje správy na FSS na oprávneného zástupcu, musíte vydať príslušné splnomocnenie. Vzor plnej moci nájdete v prílohe A pokynov FSS.
Ako poslať prvýkrát správu 4-FSS
Pred odoslaním správy sa uistite, že ste neurobili žiadnu chybu. Ak vygenerujete správu v systéme Kontur.Extern, potom sa správy skontrolujú automaticky. Externý skúšajúci nájde všetky formálne chyby, ktorých sa poistenci najčastejšie dopúšťajú, a ukáže im ich. To znamená, že nemusíte znova odosielať svoje prehľady.
Podľa štatistík 98% správ generovaných v aplikácii Extern prijíma pozitívne protokoly.
Ako pripraviť správu 4-FSS v elektronickej podobe
Môžete vytvoriť elektronickú správu 4-FSS v systéme Kontur.Extern: vyberte ponuku FSS> Vytvoriť správu.
Potom vyberte typ správy, vykazované obdobie a organizáciu, pre ktorú chcete správu odoslať, a kliknite na tlačidlo „Vytvoriť správu“. Ak ste prehľad začali vypĺňať skôr, kliknutím na tlačidlo „Zobraziť prehľad v zozname“ ho môžete otvoriť na úpravy a odoslanie.
Ak chcete načítať pripravené z vášho účtovnícky softvér, vyberte FSS> Načítať zo súboru. Načítaný prehľad je možné zobraziť a v prípade potreby upraviť, pre tento účel kliknite na tlačidlo „Stiahnuť za účelom úpravy“.
Po vyplnení sa prehľad zobrazí v sekcii „FSS“> „Všetky prehľady“. Presuňte kurzor na riadok s požadovaným prehľadom a vyberte požadovanú akciu.
Po odoslaní správy vyberte certifikát na podpísanie a kliknite na tlačidlo „Skontrolovať správu“. Ak sa pri kontrole hlásenia nájdu chyby, kliknite na tlačidlo „Otvoriť editor“, opravte ich a pokračujte v zasielaní hlásenia znova.
Ak nie sú žiadne chyby, kliknite na tlačidlo „Prejsť na odoslanie“.
Potom stačí kliknúť na „Prihlásiť a odoslať“ a systém nahrá správu na portál FSS.
Keď sa stav zmení na „Príjem prijatý“, znamená to, že správa bola odoslaná. Potvrdenku je možné otvoriť, prezerať a podľa potreby uložiť. Ak je stav výpočtu „Sending error“, znamená to, že výpočet nebol odoslaný a musíte to skúsiť znova.
Ak je stav označený ako „Dešifrovacia chyba“ - FSS nedokázal dešifrovať výpočet alebo skontrolovať elektronický podpis... Uistite sa, že ste vybrali správny certifikát, aby ste mohli podpísať výpočet a odoslať znova.
Stav „Chyba kontroly formátu“ označuje, že výpočet nebol odoslaný. Chyby je potrebné opraviť a správu znova odoslať. Ak je stav označený ako „Chyba logického riadenia“, bolo prijaté potvrdenie s chybami. Potrebu ich opravy je potrebné nahlásiť FSS.
Využívajte všetky funkcie Konturu zadarmo po dobu 3 mesiacov.
Vyskúšajte
Čo je to urýchlené odoslanie 4-FSS?
V systéme Kontur.Extern si môžete zvoliť takzvanú zrýchlenú metódu zasielania správy 4-FSS dozornému orgánu. Ak to chcete urobiť, vyberte ponuku „FSS“> „Načítať zo súboru“, vyberte súbor a kliknite na tlačidlo „Nahrať a odoslať“.
Ako poslať správu 4-FSS online
Aká je lehota na predloženie správy vo formulári 4-FSS za 4. štvrťrok 2017 z hľadiska príspevkov „za úrazy“? Je skutočne potrebné podať žiadosť nová forma a kde si to mozem stiahnut? Aký je postup pri vyplňovaní výpočtu v zúčastnených regiónoch pilotný projekt FSS? Aké pravidlá je potrebné dodržiavať pri vypĺňaní tabuľky 2 výročnej správy 4-FSS za rok 2017? Ako reflektovať preplatenie výdavkov z FSS? Tu je ukážka vyplňovania 4-FSS za 4. štvrťrok 2017. Môžete si tiež stiahnuť nový formulár správy. Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa vyplnenia 4-FSS pre rok 2017, kontaktujte nás na adrese.
Aké informácie hlásiť FSS
V roku 2018 budú divízie Fondu sociálneho poistenia (FSS) naďalej monitorovať:
- poistné na poistenie proti pracovným úrazom a chorobám z povolania (to znamená poistné „za úrazy“);
- výdavky na sociálne poistenie poistencov.
Preto o poistnom „za úrazy“, ktoré vzniklo od januára do decembra 2017, je potrebné sa prihlásiť na územnom úrade Fondu sociálneho poistenia a podať hlásenie za 4. štvrťrok 2017 na FSS.
Kto musí absolvovať ročný 4-FSS na rok 2017
Všetci poistenci sú povinní odovzdať výpočet vo formáte 4-FSS za 4. štvrťrok 2017: organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí vyplácajú odmeny jednotlivcom s výhradou príspevkov „na škodu“ (článok 24 ods. 1 zákona z júla 24, 1998, č. 125-FZ)
Jednotliví podnikatelia, ktorí nemajú zamestnancov, ktorí platia poistné iba „za seba“. Nie je potrebné odovzdávať 4-FSS za 4. štvrťrok 2017 ako samostatný podnikateľ bez zamestnancov.
Ak organizácia z nejakého dôvodu od 1. januára do 31. decembra 2017 neuskutočnila platby, ktoré sú uznané ako predmet zdaňovania s poistným vo FSS, a tieto príspevky neplatí, potom napriek tomu predloží je potrebná nulová výročná správa 4-FSS za rok 2017 ročne.
Ak počas sledovaného obdobia organizácia nevykonávala činnosti, je potrebné ešte absolvovať výpočet „nuly“ pre rok 2017. V súčasných právnych predpisoch neexistujú pre takéto prípady výnimky. Vo výpočte „nula“ podľa formulára 4-FSS vyplňte iba titulná strana a tabuľky 1, 2, 5.
Termín dokončenia 4-FSS pre 4. štvrťrok 2017
Poistenci predložia výpočet 4-FSS územnému orgánu FSS Ruskej federácie v mieste ich registrácie takto:
- najneskôr do 25. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období, ak sa hlásenie zasiela v elektronickej podobe;
- najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po vykazovanom období, ak sa podáva 4-FSS „v papierovej podobe“.
K dispozícii sú celkom 4 účtovné obdobia:
- Ja štvrtina;
- pol roka;
- deväť mesiacov;
Termín dodania 4-FSS na 4. štvrťrok 2017 je teda najneskôr do 22. januára 2018 „v papierovej podobe“ a najneskôr do 25. januára 2018 - v elektronickej podobe.
Čo treba skontrolovať pred predložením 4-FSS pre rok 2017
V elektronickej podobe možno predložiť výpočet do podoblasti FSS Ruska na rok 2017:
- prostredníctvom telekomunikačných kanálov (prostredníctvom brány na prijatie vyrovnania 4-FSS na internete);
- na externom médiu (disketa, CD, flash disk atď.) s elektronickým podpisom.
Na prípravu 4-FSS online v elektronickej podobe môžete použiť elektronický portál FSS Ruska. Na tomto internetovom portáli môžete bezplatne vyplniť 4-FSS v elektronickej podobe a preniesť ho do „sociálneho poistenia“.
Dnes na portáli na prípravu a doručenie elektronické hlásenie 4-FSS online môžete použiť:
- služba online vyplnenia formulára 4-FSS (je k dispozícii registrovaným používateľom s rozšírenými prístupovými právami). Služba vykonáva formátovo-logickú kontrolu zadaných údajov a porovnáva informácie s predtým odoslanými správami za minulé obdobia. Vďaka tomu je možné absolvovať 4-FSS pre rok 2017 bez chýb. Vyplnený 4-FSS je možné okamžite uložiť do databázy FSS a správa sa bude považovať za odoslanú.
- služba na prípravu formulára 4-FSS na 4. štvrťrok 2017 bezplatne bez registrácie. Táto služba umožňuje vyplniť výpočet a vykonať automatickú kontrolu prechodu formátovo-logického riadenia. Takéto správy sa neukladajú do databázy FSS. Môže byť však uložený vo formáte XML a v prípade potreby vytlačený. Alebo je možné súbor uložiť na USB flash disk, podpísať pomocou EDS a preniesť a previesť do fondu. Túto službu možno považovať za bezplatný program na naplnenie 4-FSS pre rok 2017.
Môžete tiež vyplniť a odoslať 4-FSS za 4. štvrťrok 2017 pomocou programov a online služieb poskytovaných operátormi elektronická správa dokumentov... Cm. "".
Upozorňujeme: pre úspešné dodanie 4-FSS za 4. štvrťrok 2017 musia zamestnávatelia skontrolovať odosielanie správ na FSS v certifikáte kľúča. Vec je. že od 15.09.2017 je v platnosti nový certifikát kľúča na overenie podpisu. Je potrebné obnoviť kľúčový certifikát pre tých, ktorí prešli elektronickým 4-FSS, ako aj pre zamestnávateľov z regiónov - účastníkov pilotného projektu FSS, ktorí zasielajú fondu v elektronickej podobe registre informácií o vymenovaní a výplate výhody.
Ak nenainštalujete nové certifikáty, program vám neumožní nič posielať do fondu. Zobrazí sa chybové hlásenie alebo nemožnosť dešifrovať dokument. Nové kľúče si stiahnite na webovej stránke fss.ru v sekcii „Certifikačné centrum“. Na podpísanie potvrdenia sa vyžaduje certifikát verejného kľúča. Súbor má názov F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Platí rok od 15. septembra 2017. Potom bude potrebné certifikát znova zmeniť. Aktualizujte kľúče v pracovný program prostredníctvom ktorého odosielate správy. Ak na to používate bezplatné programy nadácie, postupujte podľa pokynov. Odkaz na ňu je v tej istej sekcii stránky, kde sú certifikáty: „Odporúčania pre zadávanie miezd vo forme 4-FSS RF“. Zdroj: web FSS.
Upozorňujeme, že od 15. septembra 2017 boli urobené zmeny aj v technológii prijímania elektronických platieb. Zmeny sa týkajú štruktúry a formátovo-logických vzťahov 4-FSS pri predkladaní výpočtu v elektronickej podobe s elektronickým podpisom od tretieho štvrťroka 2017. Zdroj: web FSS.
Nová forma 4-FSS v roku 2018 alebo stará?
Od roku 2017 sa uplatňuje formulár 4-FSS, ktorý bol schválený uznesením FSS Ruska č. 381 z 26. septembra 2016. Formulár správy 4-FSS obsahuje nasledujúce tabuľky (povinné a ďalšie):
- Titulná strana
- Tabuľka 1 „Výpočet základu pre výpočet poistného“;
- Tabuľka 1.1 „Informácie požadované na výpočet poistného poistencami uvedenými v článku 22 ods. 2.1 Federálny zákon zo dňa 24.07.1998 č. 125-FZ ";
- Tabuľka 2 "Výpočet základu pre povinné sociálne poistenie proti priemyselným úrazom a roku 2006" choroby z povolania»;
- Tabuľka 3 „Výdavky na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania“;
- Tabuľka 4 „Počet zranených (poistených) v súvislosti s poistnými udalosťami v sledovanom období“;
- Tabuľka 5 „Informácie o výsledkoch osobitného posúdenia pracovných podmienok (výsledky certifikácie pracovísk o pracovných podmienkach) a povinných predbežných a pravidelných lekárskych prehliadok pracovníkov začiatkom roka.“ “
Titulná strana a tabuľky 1, 2 a 5 sú pri dodaní povinné. Musia sa predložiť v každom prípade, aj keď poistenec počas sledovaného obdobia nemal prírastok za „úrazy“. Zvyšok sa vyplní iba v prípadoch, keď existujú príslušné ukazovatele.
V júni 2017 zmenil FSS podobu správy o časovo rozlíšenom a zaplatenom poistnom „za úrazy“ (4-FSS). Zmeny a doplnenia boli urobené vyhláškou FSS zo dňa 07.06.2017 č. 275. Aktualizovaný formulár výpočtu nadobudol platnosť dňa 09.07.2017. Poistenci použili tento formulár pri vypĺňaní 4-FSS za 3. štvrťrok 2017. Cm. "". Rovnaký formulár je potrebné použiť pri vypĺňaní správy 4-FSS za 4. štvrťrok 2017. V roku 2018 je tento formulár vhodný na predkladanie správ.
Kam zaslať výročnú správu
Ak organizácia nemá samostatné členenie, potom musí byť 4-FSS za 4. štvrťrok 2017 predložená územnému úradu FSS v Rusku v mieste registrácie spoločnosti (článok 24 ods. 1 federálneho zákona z. 24.07.1998 č. 125-FZ).
Ak existujú samostatné pododdiely, potom ročná forma 4-FSS pre rok 2017 je potrebné odovzdať podľa miesta samostatný pododdiel... Ale iba za podmienky, že „izolácia“ má v banke vlastný zúčtovací (osobný) účet a nezávisle počíta platy zamestnancov.
Postup vypĺňania 4-FSS za 4. štvrťrok 2017
Pri výpočte 4-FSS za 4. štvrťrok 2017 je potrebné vyplniť Titulnú stránku a tabuľky 1, 2, 5. Musíte tiež vyplniť (bod 2 Postupu pri vyplňovaní výpočtu 4 - FSS ):
- tabuľka 1.1 - ak ste v období január - december dočasne vysielali zamestnancov do inej organizácie alebo k jednotlivým podnikateľom na základe personálnej dohody;
- tabuľka 3 - ak sa v januári až decembri platilo jednotlivcom poistné krytie (napríklad dočasné dávky v invalidite z dôvodu priemyselného úrazu);
- Tabuľka 4 - ak došlo k priemyselným nehodám v januári - decembri.
Príklady a vzorky vyplnenia ročného 4-FSS za rok 2017
Ako vyplniť formulár 4-FSS pre 4. štvrťrok 2017? Ktoré tabuľky zahrnúť do výpočtu? Poďme to vyriešiť konkrétny príklad plnka. Dúfame, že Pokyny na vyplnenie 4-FSS vám umožnia preniesť vaše údaje do podobného výpočtu 4-FSS.
Predpokladajme, že organizácia zamestnáva 18 ľudí, nie sú tu žiadni zdravotne postihnutí ľudia. V novembri 2016 bolo v organizácii vykonané špeciálne hodnotenie pracovných podmienok, na základe výsledkov ktorých:
- identifikovali tri pracoviská pripisované 3. triede škodlivých pracovných podmienok;
- pracoviská zaradené do 4. triedy škodlivých pracovných podmienok neboli zistené.
V decembri 2016 boli pracovníci zamestnaní v nebezpečných pracovných podmienkach podrobení povinnej pravidelnej lekárskej prehliadke. Sadzba príspevkov na úrazy je 0,9%, neexistujú žiadne zľavy ani príplatky. Údaje o platbách zamestnancom, vymeraných a zaplatených príspevkoch za úrazy sú uvedené v tabuľke.
K 1. januáru 2017 predstavovali nedoplatky na príspevkoch na ublíženie na zdraví uvedené v riadku 19 stĺpca 3 tabuľky 7 4-FSS za rok 2016 7 306,17 rubľov. Príspevky za september 2017 vo výške 5 530,40 RUB vyplatené v októbri 2017. Príspevky za december 2017 vo výške 5 629,87 RUB vyplatené v januári 2018. Príklad vyplnenia 4-FSS za 4. štvrťrok 2017 bude tento:
Tabuľka 1: Základ pre poistné
V tabuľke 1 správy 4-FSS za 4. štvrťrok 2017 je potrebné:
- vypočítať základ pre výpočet príspevkov na úrazové poistenie na akruálnej báze od začiatku zúčtovacieho obdobia a za každý z posledných troch mesiacov vykazovaného obdobia (október, november a december 2017);
- určiť veľkosť poistná sadzba berúc do úvahy zľavy alebo príplatky.
Tabuľku 1.1 ako súčasť formulára 4-FSS na rok 2017 by mali tvoriť výlučne tí poistení zamestnávatelia, ktorí dočasne preložia svojich zamestnancov do iných organizácií alebo podnikateľov. Ak je to tak, potom musí tabuľka obsahovať:
- počet vyslaných zamestnancov;
- platby, z ktorých sa poistné počítalo na pol roka, za apríl, máj a jún;
- platby zdravotne postihnutým;
- sadzba poistného hostiteľskej strany.
V našom príklade nie je potrebné vyplniť túto tabuľku, pretože vo vykazovanom období nedošlo k žiadnym takýmto okolnostiam.
Tabuľka 2: Výpočty príspevkov
V tabuľke 2 správy 4-FSS za 4. štvrťrok 2017 by sa podľa údajov mali prejaviť nasledujúce informácie účtovníctvo(Oddiel III Postupu na vyplnenie výpočtu 4 - FSS):
- v riadku 1 - nedoplatky na poistnom za úrazy začiatkom roka 2017;
- v riadkoch 2 a 16 - časovo rozlíšené od začiatku roka 2017 a zaplatené sumy poistného za úrazové poistenie („za úrazy“);
- v riadku 12 - dlh územného orgánu FSS Ruskej federácie voči organizácii začiatkom roka 2017;
- v riadku 15 - výdavky na úrazové poistenie vzniknuté od začiatku roka 2017;
- v riadku 19 - nedoplatky na poistnom proti úrazu k 31. decembru 2017 vrátane nedoplatkov - v riadku 20;
- v ostatných riadkoch - zvyšok dostupných údajov.
Upozorňujeme, že nariadením FSS zo 7. júna 2017 č. 275 sa do tabuľky 2 formulára 4 - FSS pridalo toto:
- riadok 1.1, ktorý odráža výšku dlhu reorganizovaného poisťovateľa a (alebo) odhláseného pododdielu územného orgánu FSS Ruskej federácie;
- riadok 14.1, ktorý obsahuje informácie o dlhu územného orgánu FSS Ruskej federácie voči reorganizovaným poisteným a (alebo) odhlásenému pododdeleniu.
Tieto riadky vypĺňajú poistení nástupcovia a organizácie, ktoré zahŕňali také samostatné oddiely.
Keď sa vyplní tabuľka 4
Tabuľku 4 predložte ako súčasť správy 4-FSS za 4. štvrťrok 2017, ak od januára do decembra 2017 došlo k pracovným úrazom alebo boli zistené choroby z povolania. V našom príklade však túto tabuľku nie je potrebné vypĺňať.
Tabuľka 5: Lekárske vyšetrenia a špeciálne hodnotenie
V tabuľke 5 výročnej správy 4-FSS za rok 2017 je potrebné zohľadniť tieto informácie:
- o celkovom počte pracovísk podliehajúcich osobitnému hodnoteniu pracovných podmienok a o výsledkoch osobitného posudzovania, a ak platnosť výsledkov certifikácie pracovísk nevypršala, tak informácie na základe tohto osvedčenia;
- o povinných predbežných a pravidelných lekárskych prehliadkach zamestnancov.
Môžete si tiež stiahnuť ďalší príklad vyplnenia ročného 4-FSS za 4. štvrťrok 2017 vo formáte Excel.
Možná zodpovednosť
Za porušenie lehoty na doručenie výpočtu 4 - FSS za 4. štvrťrok 2017 sa ustanovuje pokuta: 5% z výšky poistného za úrazy vypočítané na úhradu za júl, august a september za každú celú resp. neúplný mesiac omeškania. V takom prípade pokuta nemôže byť nižšia ako 1 000 rubľov a nesmie presiahnuť 30% stanovenej výšky príspevkov (článok 1 bod 26.30 zákona č. 125-FZ).
Zamestnanec spoločnosti zodpovednej za podávanie správ (účtovník alebo riaditeľ) môže tiež dostať pokutu vo výške 300 až 500 rubľov (časť 2 článku 15.33 zákonníka správnych deliktov Ruskej federácie).Úhrada z FSS v roku 2018
Napriek tomu, že v roku 2018 kontrolujú platenie poistného daňové úrady, Fond sociálneho zabezpečenia bude naďalej kontrolovať náklady na dávky a prideľovať finančné prostriedky na ich úhradu.
O náhradu nákladov na výplatu dávok žiada zamestnávateľ na úrade FSS v prípadoch, keď akumulované poistné nestačí na výplatu dávok alebo zamestnávateľ uplatní zníženú „nulovú“ tarifu a neplatí odvody na povinné sociálne poistenie, napríklad platitelia zjednodušeného daňového systému vykonávajúci preferenčné činnosti (časť 2 článku 4.6 spolkového zákona z 29. decembra 2006 č. 255-FZ „O povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom“) ).
Upozorňujeme, že formulár 4-FSS neobsahuje informácie o naakumulovanom a zaplatenom poistnom na povinné sociálne poistenie v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom a vzniknutými výdavkami. Preto, aby ste mohli uhradiť náklady na dávky vyplatené po 1. januári 2017, budete musieť dodatočne predložiť osvedčenie o výpočte, ktoré musí obsahovať všetky údaje uvedené v článku 2 objednávky č. 585n. Najmä informácie o nedoplatkoch na príspevkoch na začiatku a na konci vykazovaného (zúčtovacieho) obdobia, o vymeraných platbách, dodatočne vymeraných a zaplatených príspevkoch, o výdavkoch, ktoré neboli akceptované pre započítanie. Cm. "".
Od 1. januára 2018 budú extrateritoriálne k dispozícii tieto štátne služby Fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie:
- Štátna služba na registráciu a odhlásenie osôb, ktoré dobrovoľne vstúpili do právneho vzťahu k povinnému sociálnemu poisteniu pre prípad dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom.
- Štátna služba pre registráciu a odhlásenie poistencov - jednotlivcov ktorí uzavreli pracovnú zmluvu so zamestnancom.
- Štátna služba pre registráciu a odhlásenie poistencov - fyzických osôb, ktoré sú povinné platiť poistné v súvislosti s uzavretím občianskoprávnej zmluvy.
- Štátna služba pre príjem dokladov, ktoré slúžia ako základ pre výpočet a platenie (prevod) poistného, ako aj doklady potvrdzujúce správnosť výpočtu a včasnosť platby (prevodu) poistného.
Od 1. januára 2018 teda môžu žiadatelia predkladať dokumenty potrebné na získanie vyššie uvedených verejných služieb, ako aj výsledky ich poskytovania v ktorejkoľvek jednotke poskytujúcej tieto služby na území. Ruská federácia podľa výberu žiadateľa bez ohľadu na miesto jeho pobytu alebo pobytu (pre fyzické osoby a individuálnych podnikateľov) alebo miesta (pre právnické osoby).
Tieto zmeny zaviedol federálny zákon č. 384-FZ z 5. decembra 2017 „O zmene a doplnení článkov 7 a 29 federálneho zákona„ O organizácii poskytovania štátnych a obecných služieb “.
Napriek tomu, že od roku 2017 prešla kontrola časti prevodov poistenia do kompetencie daňovej služby, platby za „úrazy“ sa stále prenášajú na FSS. To znamená, že požiadavka na predloženie správy nebola zrušená. V článku je popísaný formulár 4 FSS 2017, vzorka a postup pri jeho vypĺňaní.
Nový formulár 4 FSS 2017 - vyplnenie vzorky
Formulár vo formulári 4 FSS obsahuje titulnú stránku a päť tabuľkových oblastí. Absolútne všetky organizácie musia predložiť vyplnený titulný list a tabuľky 1, 2 a 5. Prázdne bunky sú nakreslené čiarkami. V hornej časti každého hárku správy je predpísané registračné číslo poistníka a kód. V dolnej časti stránok - podpis konateľa a dátum predloženia správy. Poďme sa bližšie pozrieť na to, čo je Formulár 4 FSS a ako vyplniť vzorku.
Ukážka vyplnenia titulnej strany formulára 4 FSS
Titulný list vyhotovuje poistená spoločnosť. Ak sa formulár FSS predloží na nulu, vzorka na vyplnenie prvého hárku bude rovnaká.
Zvážte formulár, v ktorom sa formulár 4 FSS predkladá na pol roka - vzorka náplne je uvedená na príklade spoločnosti Delta LLC. Spoločnosť má 10 zamestnancov. Podľa výsledkov špeciálnej certifikácie pracovísk neboli zistené žiadne škodlivé ani nebezpečné faktory. Za prvý štvrťrok spoločnosť predložila nulovú správu v súlade s formulárom 4 FSS. Firma si najala dodávateľov na prácu, ale podľa zákona za ne neplatila poplatky za „úrazy“. Podľa druhu činnosti bola spoločnosti OOO Delta priradená prvá trieda profesionálneho rizika.
Vyplňte vzorový formulár 4 FSS v roku 2017 v tomto poradí:
- V hornej časti formulára je napísané registračné číslo poistníka a kód podriadenosti.
- Napíšeme číslo úpravy. Delta LLC predloží primárnu správu, preto bude mať kód „000“.
- Delta LLC predkladá polročnú správu, preto vzorka pre formulár 4 FSS má kód obdobia „06“, rok je 2017.
- Ďalej sú údaje o spoločnosti uvedené podľa podkladov a výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb.
- V stĺpci „Priemerný počet zamestnancov“ sa píše počet zamestnancov v čase doručenia správy.
Ak je správa overená vedúcim, potom sa uvedie znak „1“, jeho celé meno, osobný podpis a dátum.
Vyplnenie tabuliek formulára 4 FSS
Prvá tabuľka obsahuje informácie o základe pre prevod platieb. V riadku 1 označíme celková suma platby zamestnancom a výška odmeny podľa mesiacov vykazovaného štvrťroka. V riadku 2 sú predpísané sumy, ktoré nie sú zdaniteľné poistným (podľa Dohody GPC). V našom prípade je to 500 rubľov. na apríl. Na riadku 3 sa uvedie rozdiel medzi riadkami 1 a 2. Spoločnosť Delta LLC nemá pracujúce osoby so zdravotným postihnutím, zľavy ani príspevky platby poistného, preto je do týchto riadkov vložená pomlčka. Colná sadzba je 0,2 podľa triedy pracovné riziko.
Pretože spoločnosť Delta LLC neplatila poplatky za dodávateľov, tabuľka 1.1 nie je vyplnená. V tabuľkovej časti 2 sú uvedené výpočty náhrady škody za úrazy. Za prvý štvrťrok spoločnosť predložila nulový prehľad, preto sme do riadku 1 vložili pomlčku. Ďalej vypočítame výšku príspevku.
V tab. 1 strana 3 základ dane je 899 500, sadzba 0,2. Získame výpočet 899 500/100 x 0,2 = 1799. Podobne vypočítame výšku poistného podľa mesiacov vykazovaného štvrťroka.
V riadku 16 predpíšeme výšku skutočne zaplatených platieb poistného. LLC "Delta" zaplatila 1199 rubľov, takže dlh na ďalšie obdobie je 600 rubľov. Tento údaj je uvedený na riadku 19.
Tabuľkové oblasti 3 a 4 poskytujú informácie o pracovných úrazoch a chorobách. Vyplňujú sa, ak v účtovnom období mala spoločnosť poistné udalosti... V spoločnosti Delta LLC neboli také prípady.
Vzorka vyplnenia tabuľky 5 formulára 4 FSS obsahuje údaje o SAUT (špeciálne hodnotenie pracovných miest). Píše sa tu:
- počet pracovných miest, ktoré sú predmetom osobitného hodnotenia (strana 1, skupina 3);
- pracoviská, pre ktoré sa vykonalo osobitné hodnotenie (s. 1, gr. 4-6);
- počet zamestnancov, ktorých práca je uznaná ako škodlivá alebo nebezpečná (s. 2, gr. 7-8).
V spoločnosti Delta LLC bol systém SAUT schválený na všetkých pracoviskách, ale nezistila sa žiadna škodlivosť ani nebezpečenstvo. Vyplnenú správu je potrebné predložiť do 20. dňa (v papierovej podobe) a do 25. dňa (v elektronickej podobe).
Vzorka na vyplnenie formulára 4 FSS sa môže líšiť v závislosti od počiatočných údajov o spoločnosti.
Formulár 4 FSS nula: plnenie vzorky
Ak by bol v príklade formulára 4 FSS vypracovaný ako nula, vzorka na vyplnenie v roku 2017 by tiež neobsahovala údaje na vyplnenie oblastí tabuľky 3 a 4. Teda nulový formulár 4 FSS by obsahoval vyplnené:
- titulná strana;
- tabuľky 1, 2 a 5.
To platí pre organizácie bez zamestnancov, ak manažérovi neboli účtované poplatky mzda počas vykazovaného obdobia.
Dátum: 05.12.18
Aký formulár použiť na odoslanie správ na 4 FSS za 4. štvrťrok 2018? Je to schválené nová forma? Kde si môžem zadarmo stiahnuť súčasný formulár 4-FSS? Odpovede na tieto otázky nájdete v tomto článku.
Aktuálny formulár 4-FSS na predkladanie správ za 4. štvrťrok 2018 je formulár, ktorý bol schválený uznesením FSS zo dňa 07.06.2017 č. 275. Odvtedy nedošlo k žiadnym zmenám vo formulári a postupe pri vypĺňaní to von. Preto je forma formulára totožná s formou, na ktorej boli predložené správy za predchádzajúce obdobie.
Formulár 4 FSS pre 4. štvrťrok 2018
V roku 2018 sa predkladá výpočet poistného na poistenie proti pracovným úrazom a chorobám z povolania v súlade s formulárom 4 FSS. Tento formulár bol schválený výnosom Fondu sociálneho poistenia z 26. septembra 2016 č. 381 v znení výnosu FSS zo 7. júna 2017 č. 275, ktorý tento formulár spresnil vykonaním zmien na titulnej strane a v tabuľke. 2. Preto možno „nový“ formulár nazvať skôr podmienečne.
Poisťovne predkladajú výpočet odvodov za „úrazy“ do fondu sociálneho poistenia. Všetky organizácie, ako aj podnikatelia, s výnimkou individuálnych podnikateľov bez zamestnancov, ktorí nie sú registrovaní vo fonde sociálneho poistenia ako poistenci, sú povinní štvrťročne predkladať formulár 4-FSS na sociálne poistenie.
Pri predkladaní správ o povinnom sociálnom poistení pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania je potrebné uplatniť formulár 4 FSS pre 4. štvrťrok 2018. Nový formulár si môžete zadarmo stiahnuť na odkaze na konci článku.
Postup vyplnenia výpočtu.
Formulár pozostáva z titulnej strany a 6 tabuliek (1, 1,1, 2-5).
Pravidlá vypĺňania sú tieto:
- Titulnú stranu a tabuľky 1, 2, 5 vypĺňajú všetci poistenci (bod 2 postupu) - je to povinné pre všetkých.
- Zvyšné tabuľky sa vyplnia, iba ak im zodpovedajú ukazovatele. Ak tam nie sú, tak nie sú vyplnené a nevzdávajú sa. Napríklad hárok 1.1 sa vypĺňa, ak existuje dohoda o usmernení personálu pri výkone práce k inej právnickej osobe. Tabuľka 3 je vyplnená, ak mal subjekt náklady na úraz. Na 4. hárku uveďte počet zranených a poistných udalostí.
- Údaje sa zadávajú pomocou tlačiarne alebo ručne čiernym alebo modrým perom. Písmená musia byť vytlačené.
- Do každého poľa zadajte iba jednu hodnotu alebo vložte pomlčku.
- Chyby sa opravujú vyčiarknutím a zadaním novej hodnoty s podpisom poistníka pod tieto údaje, s uvedením dátumu a tiež pečiatkou na tomto mieste. Opravné prostriedky sa nepoužívajú - je to zakázané.
Postup plnenia je nasledovný:
- Ako prvé sa vypĺňajú formuláre. Ďalej sa čísla stránok vložia do poľa „stránka“. Na každej stránke je v hornej časti umiestnené registračné číslo poistníka a kód podriadenosti.
- Každá stránka je na konci podpísaná poistníkom a je uvedený aj dátum.
- Titulnú časť vypĺňa poistenec, okrem tých miest, kde je uvedené, že ich vypĺňajú zamestnanci fondu. V stĺpci „Číslo opravy“ uveďte kód „000“, ak prešli počiatočným výpočtom. Ak sú v ňom zmeny a vysvetlenia, potom je uvedené číslo, ktorý výpočet so zmenami je predložený.
- Pri predkladaní dokladu za prvý štvrťrok alebo na 6, 9, 12 mesiacov. v stĺpci „ Spravodajské obdobie(kód) „vyplňte iba prvé dve bunky, a ak žiadajú o pridelenie peňazí na poistenie, tak iba posledné dve.
- Vykazované obdobia sú prvý štvrťrok, 6 a 9 mesiacov. - označené číslami 3, 6, 9. Zúčtovacie obdobie- toto je kalendárny rok a je označený číslom „12“.
- Ak je činnosť ukončená, potom je v poli „Ukončenie činnosti“ uvedené písmeno „L“, ak podnik pracuje, nič sa neuvádza.
- Ak je kód organizácií menší ako počet buniek, potom sa do prvých buniek vložia nuly. Napríklad ak kód obsahuje 10 číslic a bunky majú 12, do prvých dvoch sa vloží „00“.
- Uveďte, koľkokrát organizácia požiadala o platby na poistenie (práceneschopnosť, dovolenka), napríklad 01, 02 alebo viackrát.
- Ďalej vyplňte údaje o INN, KPP, úplnom mene oprávnených osôb. Potom - kód poistenca (ukazuje, či došlo k zníženiu taríf v súlade s článkom 212 spolkového zákona č. 125) a špeciálne režimy (01 - pre zjednodušené zdaňovanie, 02 - pre dočasných pracovníkov, 03 - pre jednotlivca daň, pre všetkých ostatných - 00).
- Uveďte počet pracovníkov zamestnaných v nebezpečných a nebezpečných prácach, koľko zdravotne postihnutých žien.
- Číslo označuje, kto potvrdzuje úplnosť údajov (1 - pre vedúceho, 2 - pre zástupcu, 3 - pre postupníka).
- V časti 2 je potrebné najskôr zadať údaje o výpočte a platení odvodov vrátane poistného na zdravotné poistenie na materskú dovolenku.
- Oddiel 3 vypĺňajú tí, ktorí zaplatili úrazovú prémiu.
Aký je posledný termín ukončenia 4. FSS na 4. štvrťrok 2018? Aký formulár by ste mali použiť? Akou formou by sa malo hlásenie predkladať - v elektronickej alebo papierovej podobe? Odpoveď na tieto a ďalšie otázky je v tomto materiáli.
Pri predkladaní správ o povinnom sociálnom poistení pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania je potrebné uplatniť formulár 4 FSS na rok 2018. Článok pojednáva o hlavných rozdieloch medzi súčasnou a predchádzajúcou formou a poskytuje príležitosť na stiahnutie nového formulára zadarmo
Na konci 4. štvrťroka 2018 sú všetky organizácie a jednotliví podnikatelia - poistenci povinní hlásiť sa do Fondu sociálneho poistenia. Lehoty na predkladanie správ určuje článok 24 ods. 1 spolkového zákona z 24. júla 1998 č. 125-FZ.
Lehoty na predloženie nového výpočtu pre „úrazy“ zostávajú rovnaké a závisia od počtu zamestnancov poistenca (bod 1 článku 24 zákona z 24. 7. 1998 č. 125-FZ): ak ich je viac ako 25 zamestnancov, potom sa výpočet podáva elektronicky, a ak je zamestnancov menej, potom je možné výpočet podať na papieri
Tento článok poskytuje informácie o termíne na predloženie formulára 4 FSS na 4. štvrťrok 2016 a pokutách za jeho nedodržanie. Je potrebné poznamenať, že FSS zrušila starý formulár 4-FSS počnúc vykazovaním za 1. štvrťrok 2017. Preto nahlasujte starý formulár účtovníkom v naposledy prísť si pre zdaňovacie obdobie- 2016.
V Rusku existuje 32 tried pracovného rizika. Napríklad obchod a vzdelávanie sú klasifikované ako minimálne rizikové oblasti činnosti, zatiaľ čo ťažba uhlia a rudy majú najvyššiu rizikovú triedu. Sadzba povinného poistného „za úrazy“ závisí od rizikovej triedy. Všetky spoločnosti a jednotliví podnikatelia musia štvrťročne predkladať Fondu sociálneho poistenia správu vo forme 4-FSS, ktorá obsahuje výpočet akumulovaného a zaplateného poistného z pracovných úrazov a chorôb z povolania, ako aj náklady na platenie poistného krytia. Ako vyzerá nový formulár správy 4-FSS, ako ho vyplniť, kam a kedy odoslať - odpovede na tieto otázky sú v našom článku.
Od roku 2017 sa poistné v Ruskej federácii prevádza na federálne daňový úrad(FTS), zodpovednosť za ne sa preniesla z poisťovacích spoločností na daňové úrady. Existuje však výnimka - Fond sociálneho poistenia si ponecháva kontrolu nad jedným povinným poistným, ktoré sa bežne označuje ako „úrazové poistenie“.
Spoločnosti a jednotliví podnikatelia, ktorí vyplácajú platy zamestnancom, sú povinní predkladať správy o tomto príspevku na sociálne poistenie v súlade s formulárom 4-FSS. Výnimkou sú iba jednotliví podnikatelia, ktorí pracujú samostatne, teda bez prijímania zamestnancov.
Nový formulár 4-FSS: žiadne hlásenia o zdravotnom postihnutí
Súčasná forma výpočtu poplatku za újmu bola schválená v júni 2017. Tento nový formulár 4-FSS obsahuje výpočet príspevkov z úrazov a chorôb z povolania, ako aj údaje o dávkach za úrazy, lekárske vyšetrenia a hodnotenia práce. Pripomeňme, že predtým platný formulár 4-FSS obsahoval aj hlásenie o príspevkoch v prípade dočasného zdravotného postihnutia z dôvodu choroby a v súvislosti s materstvom. Teraz sa správa o práceneschopnosti dostala do právomoci Federálnej daňovej služby.
Správa 4-FSS pozostáva z titulnej strany a 6 tabuliek:
- Tabuľka 1. Výpočet základu pre výpočet poistného.
- Tabuľka 1.1 Informácie požadované pre výpočet poistného poistencami.
- Tabuľka 2. Výpočty povinného sociálneho poistenia pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania.
- Tabuľka 3. Výdavky na povinné sociálne poistenie pre prípad pracovných úrazov a chorôb z povolania.
- Tabuľka 4. Počet zranených (poistených) v súvislosti s poistnými udalosťami v sledovanom období.
- Tabuľka 5. Informácie o hodnotení pracovných podmienok a lekárskych prehliadkach pracovníkov.
4-FSS: je potrebné vyplniť a odoslať
V systéme 4-FSS možno všetky bloky prehľadov rozdeliť na povinné a ad hoc. Teda tých, bez ktorých nebude správa poistencov prijatá, a tých, ktoré je potrebné vyplniť iba v určitých situáciách. V správe 4-FSS sa titulná strana, tabuľka 1, tabuľka 2, tabuľka 5. Ak nie sú k dispozícii žiadne ukazovatele, titulná strana sa vyplní podľa všeobecné pravidlá, v tabuľkách 1, 2, 5 sú oproti chýbajúcim indikátorom umiestnené pomlčky. Ak pre tabuľky 1.1, 3, 4 nie sú k dispozícii žiadne údaje, tieto tabuľky sa nevyplnia.
Predloženie správy 4-FSS je povinné aj pri nulových ukazovateľoch. Pri absencii platieb sa do Fondu sociálneho poistenia stále podáva hlásenie vo formáte 4-FSS. Vyplňuje sa v ňom titulná strana, do tabuliek 1, 2, 5 sa vkladajú pomlčky a nevyplňujú sa tabuľky 1.1, 3, 4. Ak nebude poskytnutá nulová správa, čaká sa pokuta 1 000 rubľov.
Právnické osoby predložia novú správu 4-FSS pobočke Fondu sociálneho poistenia v mieste organizácie. Jednotliví podnikatelia predložia správu 4-FSS na oddelení sociálneho poistenia, ktorému patria v mieste bydliska.
Ako a kedy užívať 4-FSS?
Stále je možné podať správu vo forme 4-FSS v dvoch formách - elektronickej a papierovej. Poskytnúť to však môžu iba malé spoločnosti a jednotliví podnikatelia s priemerným počtom zamestnancov do 25 ľudí. Na požiadanie môžu „deti“ podať hlásenie v elektronickej podobe, ale ak priemerný počet zamestnancov prekročí hranicu 25 osôb, nie je potrebné vyberať, predkladanie hlásení je možné iba prostredníctvom TKS (telekomunikačné kanály).
Správa vo forme 4-FSS sa podáva štvrťročne. Presný konečný dátum na predloženie správy závisí od dvoch okolností: od typu, v ktorom sa správa podáva (papierová alebo elektronická), a od dňa v týždni, na ktorý konečný termín pripadne - ak lehota pripadne na víkend alebo sviatok, potom sa posúva na ďalší pracovný deň. Správa v elektronickej podobe zaslaná TCS sa musí predložiť do 25. dňa v mesiaci nasledujúcom po štvrťroku, ktorý sa týka správy. Lehota na predloženie papierovej správy je o 5 dní skôr, to znamená najneskôr do 20. dňa v mesiaci nasledujúcom po vykazovanom období.
Správa 4-FSS 2018: skutočné termíny
- 3. štvrťrok 2018 (9 mesiacov)
Papierová správa sa podáva do 22. októbra 2018. Termín sa posunul o 2 dni, pretože 20. október pripadá na sobotu.
- 4. štvrťrok 2018 (na 12 mesiacov).
Papierová správa sa podáva do 21. januára 2019. Termín sa posunul o 1 deň, pretože 20. január pripadá na nedeľu.
Ako zohľadniť všetky nuansy prechodu 4-FSS
Za chyby v hlásení dňa sociálne benefity hrozí finančný trest. Aké chyby čakajú pri príprave a predkladaní správy o 4 FSS? Analytici zostavili hodnotenie chýb v prehľadoch 4-FSS. Tento podstavec nepresností vyzerá takto:
1. miesto. Nesprávne výpočty. Indikátory sú definované nesprávne alebo medzi sebou „nebijú“.
2. miesto. Nesprávne predloženie správy.
3. miesto. Neskoré predloženie správy, predloženie správy v listinnej podobe spoločnosťami s viac ako 25 zamestnancami.
Ako sa nepridať k radom tých, ktorí dali dôvod na zostavenie tohto „anti-hodnotenia“? Odpoveď leží na povrchu: použite elektronického asistenta, ktorý ľahko zohľadní všetky jemnosti podávania správ. Jednou z najpopulárnejších služieb elektronického výkazníctva je VLSI. Jeho hlavnými konkurenčnými výhodami sú široká škála funkcií, užívateľsky prívetivé rozhranie a prijateľná cena.
