Tlačivo správy bolo schválené nariadením FSS zo dňa 26.09.2016 č. 381 a bolo už dvakrát menené. Prvýkrát - od 01.01.2017 z dôvodu prevodu práv na správu poistného krytia na Federálnu daňovú službu a vylúčenia úhrad za dočasnú invaliditu a materstvo z vykazovania. A druhý - od 07.06.2017 z dôvodu nového poriadku FSS č.275. V rokoch 2018 a 2019 neboli schválené žiadne zmeny.

Správa pozostáva z titulnej strany a piatich tabuliek, ako v predchádzajúcej verzii dokumentu. Je povolené vyplniť správu 4-FSS online a stiahnuť si ju na oficiálnej webovej stránke Fondu sociálneho poistenia. Povinné pre vyplnenie zostal nadpis a tabuľky č.1, 2 a 5. Časti tabuľky č.

V roku 2017 úradníci doplnili formulár o nové polia. Zmeny sa dotkli aj postupu pri vypĺňaní ohlasovacieho dokladu. Napríklad hodnota poľa „Priemerný počet zamestnancov“ by sa teraz mala počítať nie za predchádzajúce vykazované obdobie, ale od začiatku roka. To znamená, že na vyplnenie formulára FSS za 4. štvrťrok vypočítame priemernú mzdu zamestnancov za uplynulý rok (12 mesiacov).

Kto prenajíma

Povinnosť odovzdania vyplneného tlačiva hlásenia na FSS za 4. štvrťrok 2019 je zakotvená v zákone č. 125-FZ. Podľa legislatívnych noriem sú povinné hlásiť sa všetky právnické osoby, samostatní podnikatelia a súkromní živnostníci, ktorí využívajú prenajatú prácu poistencov. To znamená, že všetci zamestnávatelia, ktorí platia odvody na sociálne poistenie do Sociálnej poisťovne, sú povinní predložiť jednotné tlačivo výkazu. Poistencami podľa čl. 5 ods. 1 zákona č. 125-FZ sú:

1. Pracujúci občania, s ktorými je uzatvorená pracovná zmluva, dohoda alebo zmluva.
2. Občania zapojení do práce na základe rozhodnutia súdu v rámci výkonu trestu.
3. Fyzické osoby, ktoré pracujú na základe občianskoprávnych zmlúv, autorských zmlúv, pracovných zmlúv a iných, za podmienok ktorých sa poskytuje sociálne poistenie (platenie odvodov za úrazy zamestnávateľom).

Ak organizácia zamestnáva nielen zamestnancov na plný úväzok, ale aj dodávateľov, nezabudnite si preštudovať zmluvu, ktorá bola podpísaná s takýmto odborníkom. Osobitnú pozornosť venujte podmienkam výpočtu a platenia poistného krytia. Ak sa okrem povinných odvodov (MPI a OMI) uvádzajú aj odvody za úrazy, potom budú musieť byť do výkazu zahrnuté aj sumy odmien za prácu dohodárov.

Dodacie podmienky 4-FSS za 4. štvrťrok

Lehota na podanie prehľadu o Sociálnom poistení podľa tlačiva 4-FSS za 4. štvrťrok 2019 závisí od spôsobu podania. Pre poistencov, ktorí generujú prehľady na papieri, sa prehľad podáva najneskôr do 20.01.2020. Pre elektronicky nahlásených platiteľov poistného do 27. januára.

Pre hlásenie 4-FSS platia rovnaké pravidlá pre určenie druhu podávania hlásení: pre poistencov s priemerným počtom do 25 osôb sa poskytuje v papierovej forme, pre platiteľov s 25 a viac zamestnancami - výlučne v elektronickej podobe.

Ak je činnosť pozastavená

Spoločnosti často neprerušujú činnosť. Vo väčšine prípadov je táto situácia známa neziskovým organizáciám, štátni zamestnanci sú „zmrazovaní“ oveľa zriedkavejšie.

Ak je činnosť subjektu pozastavená, nevznikajú žiadne zdaniteľné poplatky v prospech zamestnancov, je potrebné absolvovať nulovú 4-FSS. A to aj v prípade, že v zúčtovacom období nedošlo ani k jedinému poplatku v prospech zamestnancov na plný úväzok. Ak napríklad počas celého roka 2019 v neziskovej organizácii nedošlo k žiadnym platbám, správu aj tak podajte včas.

Úradníci nestanovili žiadne výnimky, najnovšia verzia vzoru na vyplnenie nulového hlásenia 4-FSS 2019 je bezpodmienečne odovzdaná kontrolórom. 4-FSS bude pokutovaný za neodovzdanie nuly. Aby ste predišli sankciám, budete musieť vyplniť titulnú stranu formulára 4-FSS a tabuľky s číslami 1, 2 a 5.

Ukážka vyplnenia nulového výpočtu 4-FSS

Vlastnosti náplne 4-FSS

Zástupcovia Sociálnej poisťovne požadujú pri zostavovaní formulára hlásenia úrazu dodržiavať základné pravidlá:

1. Formulár 4-FSS je možné vyplniť ručne. Na písanie používajte výhradne čierne alebo modré atramentové farby.
2. Všetky strany papierovej správy sú podpísané vedúcim organizácie s uvedením dátumu podpisu. Nezabudnite vložiť stránkovanie do špeciálneho poľa v hornej časti.
3. Opravy nie sú platné. Ak sa na niektorej zo strán pomýlite, budete ju musieť prepísať.
4. Elektronická verzia 4-FSS musí byť certifikovaná kvalifikovaným podpisom oprávnenej osoby inštitúcie. Pred odoslaním elektronického formulára je nevyhnutné ho skontrolovať v špecializovaných overovacích programoch.

Stránky 4-FSS, na ktorých nie sú žiadne informácie, nie je potrebné tlačiť a odovzdávať Sociálnej poisťovni.

Postup pri zostavovaní správy 4-FSS rozpočtovou organizáciou

Uveďme príklad algoritmu: GBOU DOD SDYUSSHOR „ALLURE“ dostáva finančné prostriedky z regionálneho rozpočtu. OKVED 93,1 zodpovedá skupine 1 - tarifa 0,2%. Priemerný počet zamestnancov za vykazované obdobie bol 28 osôb. So všetkými zamestnancami sú uzatvorené pracovné zmluvy.

Celkové poplatky za 12 mesiacov roku 2019 - 18 000 000,00 rubľov vrátane:

• október - 3 000 000 rubľov;
• november - 3 000 000 rubľov;
• december - 3 000 000 rubľov.

Presne povedané, od roku 2018 nie je potrebné nazývať „nový“ formulár 4-FSS. V nariadení FSS z 26. septembra 2016 č. 381, ktorým sa formulár schválil, boli totiž posledné zmeny vykonané v júni 2017 (príkaz FSS č. 275 zo 7. júna 2017). A aktualizovaný formulár 4-FSS mali poistenci uplatňovať už od hlásenia za 9 mesiacov roku 2017 (Informácia FSS zo dňa 30.06.2017).

Pripomeňme, že júnové aktualizácie formulára 4-FSS poskytli nasledujúce zmeny:

• na titulnej strane za pole „OKVED“ pribudlo pole „Rozpočtová organizácia“. V tejto oblasti musia rozpočtové organizácie uviesť zdroj financovania (1 – federálny rozpočet, 2 – rozpočet zakladajúceho subjektu Ruskej federácie, 3 – rozpočet samosprávneho celku 4 – zmiešané financovanie);
• v tabuľke 2 je nový riadok 1.1 „Dlhy za reorganizovaného poisťovateľa a (alebo) odhláseného samostatného útvaru právnickej osoby“. V súlade s tým začal súhrnný ukazovateľ riadku 8 „Celkom“ zahŕňať hodnotu vyjadrenú v riadku 1.1;
• v tabuľke č. Na tomto riadku postupník uvádza dlh za územný orgán FSS, ktorý naňho prešiel od reorganizovaného poisťovateľa v súvislosti s nástupníctvom, ako aj výšku dlhu za územný orgán FSS za zrušený útvar.

Spresňuje sa tiež, že v poli „Priemerný počet zamestnancov“ na titulnej strane Kalkulácie sa ukazovateľ určuje za obdobie od začiatku roka. V skutočnosti sa však pre poistencov nič nezmenilo. Predtým sa počet vypočítal podobným spôsobom.

Čo sa týka postupu pri vypĺňaní nového formulára 4FSS za 1. štvrťrok 2018 a nasledujúce vykazovacie obdobia, nenastali žiadne zmeny (okrem tých, ktoré sú spôsobené zavedením nových liniek). Postup na vyplnenie formulára 4-FSS je uvedený v

PC "Daňový poplatník PRO"

PC "Daňový poplatník" - určený na účtovníctvo, prípravu účtovníctva a daňové vykazovanie vo Federálnej daňovej službe, Penzijnom fonde Ruskej federácie, FSS, FSRAR v elektronickej forme na magnetických alebo papierových médiách v schválených formách a formátoch, a to aj na prenos prostredníctvom telekomunikácií kanálov (TCS) s elektronickým digitálnym podpisom (EDS).

Kalendár

Implementovaná funkcia kontroly vykazovania fyzických osôb v dôchodkovom fonde Ruskej federácie odporúčaná fondovým programom „PD“ (AK JE NAINŠTALOVANÝ V POČÍTAČI)

Formát a podoba SZV-TD (elektronické pracovné zošity) boli aktualizované v súlade s verziou albumu formátov 2.43d zo dňa 23.12.2019

Zaviedli sa nové formáty: tlačivá zjednodušených účtovných závierok, tlačivá účtovných (finančných) výkazov, tlačivá priznaní k dani z nehnuteľností organizácií

Účtovníctvo: V štandardných operáciách dokladov na odpis (predaj) tovaru a materiálu (faktúry, UPD, náležitosti) pribudol vzorec pre výpočet výšky transakcie "V priemernej cene". Výpočet sa vykonáva automaticky

Účtovníctvo: Do ​​funkcionality "Skupinové preúčtovanie ..." bol pridaný doklad "Odkaz na účtovníctvo".

Je realizovaný NÁVRH výkazníctva vo forme SZV-TD - elektronické zošity (projekt ešte nie je schválený). Od roku 2020 sa plánuje podávanie správ FIU mesačne

Účtovníctvo: V sekcii Nákupy-Predaj bol pridaný nový "Analytický prehľad o predaji" pre ľubovoľný časový interval v kontexte nákupcov a/alebo nomenklatúry (služieb) s veľkým počtom nastavení.

V režime "Výkazy miezd" pridaná možnosť vytlačiť zoznam výkazov

V nastavení na záložke „Zdaňovanie“ pre IT organizácie (tarifa 06) od roku 2019 pribudol dátum získania akreditácie. Pri vyplnení tohto dátumu sa výpočet príspevkov v zníženej sadzbe vykonáva nie od začiatku štvrťroka, ale od mesiaca získania akreditácie.

Do tlačených formulárov na výplatných páskach pribudol nový doklad - denník pre účtovanie o vystavení výplatných pások.

Podávanie správ FSS

Všetci ruskí podnikatelia a právnické osoby sa podieľajú na výpočte a predkladaní správ FSS. Tieto povinnosti vznikajú za účelom riešenia problémov zdravotného, ​​sociálneho a dôchodkového poistenia.

Jednotliví podnikatelia sú povinní v roku 2017 podávať hlásenia FSS, ak majú zamestnancov pracujúcich na základe pracovnej zmluvy. V prípade, že je personál prijímaný na základe dočasnej občianskoprávnej zmluvy, podnikateľ nie je povinný platiť poplatky.

Požiadavky na vyhotovenie dokladov sú rovnaké pre subjekty uplatňujúce rôzne daňové režimy. Podávanie správ na FSS sa uskutočňuje každý štvrťrok.

Na základe čoho je povinné podávať správy FSS

Od roku 2017 sa uplatňuje aktualizovaná forma povinného vykazovania v súlade s Nariadením FSS Ruskej federácie zo dňa 26. septembra 2016 č. 381 a Nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 10. októbra 2016 č. ММВ -7-11 / [e-mail chránený]

Zmeškanie lehoty na zaslanie správ FSS bude potrestané podľa federálneho zákona č. 125-FZ z 24.07.1998. Pokuta bude 5% z výšky príspevkov, ale nie menej ako 1 000 rubľov.

Ako podať hlásenie na FSS

Hlavná forma podávania správ v FSS v roku 2017 je 4-FSS. Vzdáva sa úrazových príspevkov. Pre ostatné druhy príspevkov ekonomické subjekty vypracúvajú a predkladajú daňovému inšpekcii výkazy v schválenej forme.

Podávanie hlásení na FSS v elektronickej forme je povinné pre organizácie s viac ako 25 zamestnancami. Ak priemerný počet zamestnancov neprekročí tento ukazovateľ, dokumenty sa môžu predložiť v papierovej forme.

Vo vzťahu k novovzniknutým alebo reorganizovaným právnickým osobám je ustanovené pravidlo o podávaní hlásení FSS v elektronickej forme. Ak podnikateľské subjekty porušia platné predpisy a predložia papierové dokumenty, dostanú pokutu 200 rubľov.

Ako vyplniť formulár hlásenia 4-FSS

Dokument pozostáva z titulnej strany a 6 tabuliek. Zodpovedná osoba musí zadať ukazovatele do príslušných okien. Prázdne riadky sú vyplnené prečiarknutím.

Registračné číslo a kód podriadenosti organizácie sú uvedené v hornej časti každej strany. Každý ekonomický subjekt dostane pri registrácii na FSS jedinečný 5-miestny kód.

Ako podávať správy FSS

Existuje niekoľko spôsobov, ako podávať správy regulačným orgánom v súlade s formulárom 4-FSS, a to:

• Osobne alebo prostredníctvom splnomocneného zástupcu predložiť doklady územnému pracovisku poisťovne. Číslo pobočky slúžiacej právnickej osobe je uvedené na karte, ktorú dostávajú všetky organizácie a podnikatelia pri štátnej registrácii podniku.
  Pri osobnom predkladaní dokladov môže daňovník objasniť s pracovníkom FSS zaujímavé otázky, poskytnúť potrebné vysvetlenia týkajúce sa vyplnených dokumentov. Po obdržaní dokumentácie dostane zástupca organizácie s plnou mocou kópiu výpočtu formulára s pečiatkou.
• Poslať poštou. Táto možnosť je vhodná pre právnické osoby s počtom zamestnancov do 25 osôb, ktoré môžu predkladať dokumenty v papierovej forme. Nevýhodou tohto spôsobu vykazovania je pravdepodobnosť chýb pri prenose informácií z formulára do databázy. Keďže informácie zadávajú pracovníci FSS manuálne, môžu sa vyskytnúť preklepy a skreslenia čísel. To je dôvod, prečo je odosielanie poštou považované za najpohodlnejšie pri podávaní nulových správ.
  Štvrťročná správa sa zasiela formou doporučeného listu so zoznamom príloh. Ako odpoveď je zástupcovi daňovníka zaslané oznámenie o doručení dokumentácie poštou.
• Pošlite elektronické hlásenie na FSS cez TCS... Ide o najbezpečnejšiu, najjednoduchšiu a najrýchlejšiu možnosť predkladania dokumentov, ktorú je možné realizovať kedykoľvek počas dňa.
  Po doručení súboru dostane odosielateľ od prevádzkovateľa elektronickú odpoveď o doručení. Hlásenie môžete podať cez internet po dohode s prevádzkovateľom, licencii na softvér na šifrovaciu ochranu a elektronický digitálny podpis.

Ako podávať správy FSS prostredníctvom softvéru „Daňový poplatník“

Komplexný "Daňovník PRO" a služba plnia funkciu odosielania dokumentov. Program na podávanie výkazov na FSS umožňuje urýchliť prípravu a overovanie spisov. Informácie sa zapisujú do aktuálnych formulárov, ktoré sú pravidelne aktualizované v súlade s najnovšími úpravami legislatívy.

Moderná služba s intuitívnym rozhraním zaručuje vysokú úroveň bezpečnosti pre právnické osoby a súkromných podnikateľov. Systém ponúka užívateľom inštrukcie na vyplnenie 4-FSS a iných typov hlásení. S ich pomocou bude účtovník schopný rýchlo vygenerovať štvrťročný výkaz a včas ho odovzdať oprávneným štruktúram.

Stiahnite si program

Snímky obrazovky