Karta firemnej banky je moderná mobilná platba, ktorá umožňuje zamestnancom robiť nákupy a platiť účty v záujme organizácie takmer kdekoľvek a kedykoľvek. Povieme mi, že korporátne bankové karty predstavujú ako odlišné od obyčajných, ako aj na postup ich dizajnu a používania.
Čo je firemné karty
Zamestnanci neustále musia platiť za čokoľvek v mene a v záujme svojich organizácií: reprezentatívne a cestovné výdavky, účty dodávateľov, verejných služieb, kancelárskych potrieb, cestovných lístkov atď.
Aby neboli zaplatiť takéto výdavky na váš vlastný účet, zamestnanci sú nútení kontaktovať kanceláriu organizácie pre vydávanie zodpovednosti peňažné sumy, ako aj odoslať správy o už hovorených nástrojoch. Zároveň zriadila odsek 5 a 6 náznakov centrálnej banky Ruskej federácie z 107.10.2013 č. 3073-V obmedzení vydávania finančných prostriedkov z pokladnice v rámci jednej dohody (100 000 rubľov).
Cheat list o článku redakčným úradom Buk.1CE pre tých, ktorí nemajú čas
1. Podniková karta - typ debetných a úverových kariet, ktoré umožňujú zamestnancom podniku platiť zástupcu, cestovné a iné výdavky priamo súvisiace s ekonomické aktivity Organizácií.
2. Peniaze na firemnej mape sú peniaze samotnej organizácie a pri používaní karty dochádza k automatickým výdavkom peňazí z jej bežného účtu.
3. Firemné mapy Existujú debet a úver, registrovaný a nositeľ, rubľ a mena.
4. informovať daňové orgány a eXTRABUDGETARY FONDY Registrácia firemných máp organizácie sa nevyžaduje.
5. Firemné mapy možno použiť na odstránenie hotovosti a na implementáciu nepeňažných platieb.
6. Postup na podávanie správ o odstránení a preložených z podnikovej karty peňažnej organizácie schvaľuje samostatne.
Štandardná emisia peňazí podľa správy je teda spojená so známymi nepríjemnosťami: Dočasné náklady, papierovanie a obmedzenie množstva peniaze. Oveľa pohodlnejšia a moderná alternatíva k tejto metóde vydávania peňazí zamestnancom je použitie firemných bankových kariet.
Podniková karta je druh debetných a úverových bankových kariet, ktoré umožňujú zamestnancom podniku platiť zástupcu, cestovné a iné výdavky priamo súvisiace s ekonomickými činnosťami organizácie.
Peniaze na takejto mape sú peniaze samotnej organizácie a pri používaní karty dochádza k automatickým výdavkom peňazí zo svojho bežného účtu. Ako možnosť - z kartového účtu, na ktorý je korporátna karta zviazaná. Na základe firemných máp sa preto stanoví limit na odstránenie a výdavky finančných prostriedkov, aby sa zabránilo veľkému množstvu odpadu.
Právo na uplatňovanie firemných máp môže byť ako jeden zamestnanec organizácie (napríklad hlavný účtovník) A niekoľko. Zvyčajne riaditeľ, účtovník, tajomník, ako aj tí pracovníci, ktorých aktivity súvisia s pravidelnými služobnými cestami, majú firemné karty.
Firemné mapy sú nasledujúce typy:
Dlh - Výpočty využívajú svoje vlastné zdroje pre organizáciu. To stanovuje možnosť pripojenia prečerpania - ak je u konca vlastné zdroje, Banka poskytuje banke požičané finančné prostriedky v určitom množstve.
Úver - Zamestnanci sú odstránení a zaplatili peniaze, ktoré nie sú samotnou organizáciou, ale požičanými prostriedkami patriacimi do úverovej inštitúcie.
Aj mapy môžu byť pomenovaný (Vypracovať osobitný zamestnanec a môže sa používať len) a karty doštičky(NEZAVUČNOSTI, UŽÍVAJÚ A VYBAVENIE ZA KARTOVÝCH KARTÍKOV JE POVOLENÝ KAŽDÝMI PRIMUNTÝMI PRIPRAVENÝMI PRIPOJENÝMI PLATMIOU).
Okrem toho sa rozlišujú rubľové a meny firemné karty. Dizajn druhého je odôvodnený najmä v prípade potreby platiť za výdavky súvisiace s zahraničnými služobnými cestami.
Registrácia firemných máp
Postup prepustenia a prijatia firemných máp je regulovaný poskytovaním centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 24. decembra 2004 č. 266-P "o emisiách platobných kariet a na operácie vykonaných s ich používaním". Konštrukcia korporátnych kariet je vykonaná bankami na základe príslušného vyhlásenia organizácie.
Corporate Bank Card nie je bankový účeta predstavuje len platobný prostriedok (nárok 12.12 ustanovení Európskej banky Ruskej federácie zo dňa 24. decembra 2004 č. 266-P). Zriadenie korporátnej karty je preto možné len vtedy, ak organizácia existuje bankové účty. Bez bežného účtu, získajte kartu nie je možná.
Podniková karta sa môže narodiť tak na existujúci bežný účet, a otvoriť samostatný účet na základe takejto karty. Ak Otvorí organizácia osobitný kartový účet, peniaze na nej budú uložené autonómne a bez ohľadu na peniaze na bežnom účte. Na jeden účet môžete viazať niekoľko firemných máp.
Organizácie sa nevyžaduje informovať daňové úrady a extrabudgetické fondy o dizajne firemných máp. Nie sú však povinné oznámiť o otvorení kartových účtov, pretože toto clo bolo zrušené spolkovým zákonom 02.04.2014 č. 52-FZ.
Pri otváraní kartového účtu v rámci podnikovej karty na vyhlásenie o jeho otvorení (v mene Yurlitz), výpisom z registra, vyhlásenie budúceho držiteľa spoločnosti o prepustení karty, jeho pas, ako aj Sila advokáta na držiaku karty s právom na likvidáciu pomocou mapy na mape. Špecifický zoznam dokumentov stanovuje banku.
Banka tiež navrhuje stanoviť určité limity na odpísanie peňazí z karty. Pre každú mapu môžu byť nainštalované individuálne limity. Môžu byť trvalé alebo dočasné. Napríklad dohodou s organizáciou môže Banka zakázať držiteľom firemných máp, aby odpísali viac ako 10 000 rubľov týždenne.
Firemné mapy
Čo si myslíte, že bráni rozšírenému využívaniu firemných bankových kariet?
Používanie firemných máp
Firemné mapy možno použiť na odstránenie hotovosti a na implementáciu nepeňažných platieb. Zároveň, na implementáciu týchto operácií, zamestnanci nemusia napísať žiadne vyhlásenie a správu, aby sa oddelili regulačný dokument (Str.6.3 Pokyny centrálnej banky Ruskej federácie 11.03.2014 č. 3210-y). Nevyžaduje sa previesť peniaze z banky do pokladníka podniku a vydá ich podľa správy. Pri vyberaní cash cash karty nie je potrebné vykonať tieto peniaze prostredníctvom pokladníka.
Peniaze pomocou karty možno odstrániť a preložiť na iný účet zamestnanca sám kedykoľvek v prípade potreby. Osobitným prípadom takejto potreby je služobná cesta.
Chystáte sa na služobnú cestu, zamestnanec s firemnou kartou môže platiť cestovné lístky, palivo a mazivá, hotelové izby, jedálne a služby kaviarne, ako aj všetky súvisiace výkonné výdavky. Okrem toho, ak existuje mena firemná karta, zamestnanec, ktorý je mimo Ruska, môže slobodne odstrániť cudziu menu z takejto mapy.
Všetky peniaze odpísané týmto spôsobom z podnikovej karty sa automaticky považujú za vydané podľa správy komodiacím zamestnancom. Spolupráca sa vrátila z služobnej cesty, je povinná nahlásiť len na náklady na jednotnú formulár AO-1.
V tomto prípade sa nevyžadujú správy o všetkých prípadoch výdavkov finančných prostriedkov z karty. Právne predpisy týchto pravidiel neobsahujú. Zamestnanec je preto oprávnený poskytnúť jednotnú správu o všetkých prípadoch odstránenia a utrácania peňazí z mapy. Poskytovanie podporných dokumentov (hotovostné kontroly, cestovné lístky atď.) spoločný poriadok.
Postup na podávanie správ o odstránení a preložených z korporátnej karty za peniaze, ktorú organizácia organizuje nezávisle. Periodicita uvádzania do prevádzky takýchto zálohových správ tiež ustanovuje samotnú organizáciu, pričom zohľadní povahu svojej hospodárskej činnosti.
Aby bolo možné použiť firemnú bankovú kartu, musí mať zamestnanec nominálnej podnikovej karty alebo uvedený v zozname zamestnancov organizácie oprávnenej na používanie neobchodných firemných máp. Tento zoznam schvaľuje vedúci organizácie.
Za všeobecné pravidloSpôsobené podľa najpodivnejších korporátnych kariet to nie je dovolené používať na nasledujúce účely:
- zamestnanci platov;
- platba zamestnancov dávok a kompenzácie;
- získanie tovarov a služieb na osobné účely, ktoré nesúvisia s ekonomickou aktivitou organizácie.
Toto pravidlo však neznamená, že peniaze z podnikovej karty nemôžu byť použité vo vyššie uvedených cieľoch. V skutočnosti môže, pretože žiadne obmedzenia týkajúce sa používania firemných kariet neobsahujú legislatívu. Zároveň sa musí riadne vydávať odstránenie peňazí z mapy na účely, ktoré nie sú určené potrebám samotnej organizácie. Na zaplatenie platu môže účtovník zarobiť peniaze z karty a prispieť k kancelárii organizácie s použitím príkazu na prijatie a hotovosti.
Zamestnanci môžu tiež používať firemné mapy na osobné účely (včas sledovať a zabrániť tomu, nebude fungovať), ale je vytvorená sprenevera. Musí byť vyplnený platom zamestnanca.
Buku.1С otvoril kanál v telegramskom Messenger. Tento kanál každý deň s humorom píše o hlavnej správy pre účtovníkov a užívateľov 1C programov. Aby ste sa stali účastníkom kanálu, musíte nainštalovať telegram messenger na telefóne alebo tabletu a pripojiť sa k kanálu: https://t.me/buhru (alebo vytočiť @Buhru vo vyhľadávacom paneli v telegrame). Novinky na daniach, účtovníctve a 1c - okamžite v telefóne!
12/24/2004 č. 266-p.
Pre zamestnancov môže slobodne prevádzkovať firemné karty, spoločnosť potrebuje:
Vypracovať nariadenia o postupe používania firemných máp (časť 1 článku 8 Zákonníka práce Ruskej federácie);
Schvaľuje zoznam pracovných miest, ktorého pracovné povinnosti, ktoré naznačujú, že používanie firemných máp v spoločnosti (odsek 1 čl. 847 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, výroky o vkladoch (vklady) ";
Zistite si pozíciu všetkých zamestnancov, ktorých príspevky sú uvedené v zozname (časť 2 umenia. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie);
Usporiadať účtovníctvo a vydávanie firemných kariet v spoločnosti (Art. 9 Federálny zákon Od 12/06/2011 č. 402-FZ "o účtovníctve", ďalej len - zákon č. 402-fz, informácie PZ-10/2012 "o nadobudnutí účinnosti od 1. januára 2013 federálneho zákona z decembra 2012 6, 2011 č. 402-фз "na účtovníctve");
Zaregistrujte sa v účtovnej metóde účtovníctva za zodpovedné sumy na osobitnom účte (článok 7 PBU 1/2008).
Predpisy o postupe využívania firemných máp
V článku sa vydávame zo skutočnosti, že spoločnosť sa rozhodla otvoriť samostatný účet špeciálnej karty.
Nariadenie o postupe používania používania firemných máp je metodologický sprievodca pre všetkých zamestnancov spoločnosti, ktoré sú stále vložené do tohto procesu na dlh.
V pozícii na používanie firemných kariet odporúčame inštalovať:
Zoznam výdavkov a operácií, ktoré môže vykonávať zamestnanca podľa firemnej mapy. POZNÁMKA: Zoznam operácií, ktoré sú povolené v rámci Ruská federáciaOd zoznamu povolených v zahraničí sa líši. Obidva zoznam sú uvedené v tabuľke;
Limity na firemných kartách. Môžu sa líšiť v rôznych pozíciách;
Pojem, po ktorom musí zamestnanec vrátiť kartu;
Poradie kariet pre vynaložené sumy;
Termín, počas ktorého musí zamestnanec predložiť správu vopred spoločnosti s prílohou potvrdzovacích dokumentov;
Približný zoznam dokumentov, ktoré sú prijaté ako potvrdenie nákladov. Môžete vytvoriť album svojich vzoriek a urobiť z neho aplikáciu do polohy. Zamestnanci budú mať vizuálnu predstavu o tom, ktorý dokument vyžaduje pri platbe kartou;
Požiadavky na zabezpečenie ochrany informácií o púšte;
Postup straty karty;
Názory na porušenie objednávky a postup na náhradu škody na poškodenie kariet.
Zoznam operácií karty
| Typ prevádzky | Účel výdavkov | Územie | |
| Rf | mimo Ruskej federácie | ||
| Hotovosť, natočený v rubľach z firemnej karty | + | - | |
| Cestovanie a výdavky | + | - | |
| Bezhotovostná platba v podnikovej karte Rubles | Ekonomické aktivity spoločnosti | + | - |
| + | - | ||
| Hotovosť natočená z firemnej karty | Ekonomické aktivity spoločnosti | - | - |
| Cestovné a reprezentatívne výdavky | - | + | |
| Bezhotovostná platba v menamickej karte | Ekonomické aktivity spoločnosti | - | - |
| Cestovné a reprezentatívne výdavky | - | + | |
Alternatívou k nariadeniu o postupe používania firemných máp môže byť samostatnou časťou o používaní firemných máp v inom miestnom regulačnom akte spoločnosti. Takýto oddiel môže byť napríklad doplnený postupom postupu a veľkostí kompenzácie. cestovné náklady, Prezentácie zálohových správ o cestovných a ekonomických výdavkoch zamestnancov spoločnosti. Zobrazí sa nižšie.
Kto má právo používať firemné karty v spoločnosti
Použite firemné mapy majú právo na tých zamestnancov, na ktorých sú tieto karty zdobené. Pri tvorbe firemných máp, spoločnosť predloží schválený zoznam zamestnancov spoločnosti s právom na používanie kariet.
V prípade, že hlava spoločnosti rozhodla, že je vhodnejšia používať neeenáry firemné karty, zverejní príkaz na schválenie zoznamu pracovných miest, ktorých výmena poskytuje právo používať nezohľadnené firemné mapy na zaplatenie tovaru a služieb v mene a \\ t v záujme spoločnosti. Vzorová objednávka pozri nižšie.
Vypracovaním zoznamu, majte na pamäti, že nemôže absolútne duplikovať pravidelný harmonogram. Je potrebné mať primeranú vzorku a nie zahrnúť príspevky (profesie), výkon oficiálnych povinností, za ktoré neznamená platiť za tovar a služby v mene a v záujme spoločnosti.
Oboznámiť zamestnancov s pozíciou pozície
Všetci zamestnanci, ktorí vydali nominálne mapy a ktorých príspevky sú uvedené v poradí, musia byť oboznámení so schváleným ustanovením o postupe používania korporátnych bankových kariet alebo miestnym regulačný aktv ktorom je zodpovedajúca časť.
Skutočnosť oboznámenia môže byť stanovená na posledný list polohy alebo v samostatnom dokumente (napríklad vo vyhlásení alebo časopise).
Skladovanie, vydanie a refundácia firemných máp
Na odstránenie prípadov straty podnikových kariet, ako aj nevhodné používanie alebo sprenevery v spoločnosti, by sa mala stanoviť prísna kontrola skladovania a pohybu firemných máp.
Menom Corporate Bank Cards môžu byť v rukách držiteľov, podliehajú bezpečnostným požiadavkám s nimi.
Spravidla, neeenary firemné karty poskytujú zamestnancovi, aby splnili určitú úlohu - platbu cestovania, reprezentantov alebo iných výdavkov.
Dokumentárna registrácia prevodu legislatívy o zamestnaní kariet nie je regulovaná. Táto objednávka je lepšie schváliť v predpisoch o postupe používania firemných máp. Objednávka môže byť takáto: \\ t
Zamestnanec píše žiadosť o vydanie neilnok korporátnej karty s odôvodnením účelu očakávaných výdavkov finančných prostriedkov;
Hlava zameriava vyhlásenie zamestnanca a označuje limit neubovej karty. Konštrukcia vzorky aplikácie je uvedená nižšie.
Upozornenie: Žiadne výnimky pre situáciu, keď je hlava spoločnosti poskytnutá v právnych predpisoch. Spoločnosť má však právo nezávisle v súlade s podmienkami používania firemných máp.
Firemné mapy sa vydávajú na obdobie definované nariadením. Kartu môžete vydať na dlhšiu dobu, odlišuje sa od pozície spoločnosti uvedenej v pozícii hlavy spoločnosti.
Ak zamestnanec neustále jazdí na služobnej ceste, v samostatnom poradí manažéra, môže vydať firemnú kartu na dlhšie obdobie.
V prípade absolvovania lehoty na vrátenie neobchodnej podnikovej karty by osoba oprávnená na kontrolu ich hnutia by to mala oznámiť hlavnej veci, potom rozhodnutie zablokovať mapu alebo v riešení s vinnou zodpovednosťou.
Firemná mapa Journal
Dátum, termín, cieľ vydávania podnikovej karty, jej počet, limit, pozíciu a priezvisko zamestnanca sú zaznamenané v registrácii a vydávaní mapov (časopis Corporate Banking Cards).
Skutkové okolnosti prijímania a vrátenia zamestnanca podnikovej karty musia byť potvrdené podpismi v Journal of zodpovednej osoby a zamestnanca účtovníctva, ktorý je zodpovedný za ich skladovanie.
Vzorka prihlásenia Pozri nižšie.
Ako sa hlásiť za vynaložené peniaze
Postup správy pracovníkov o výdavkoch peňazí na firemnej mape nie je stanovený samostatným regulačným aktom. Spoločnosť ho však môže rozvíjať nezávisle na základe noriem regulačných postupov na náklady na výdavky peňažných účtovných súm.
Konečný termín zálohová správa o používaní hotovosti s firemným banková karta Môžete nastaviť v pozícii na postup používania firemných kariet. Môže byť inštalovaný v pracovných dňoch od dátumu vypršania obdobia prideleného na vykonanie pokynov alebo návratu z služobnej cesty.
Môže byť použité zjednotený formulár AO-1, \u200b\u200bschválená uznesením Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 01.08.2001 č. 55.
Spoločnosť má tiež právo rozvíjať svoje vlastné s prihliadnutím na vlastnosti spojené s kombináciou hotovostných a bezhotovostných peňažných výdavkov (článok 4 článku 9 zákona č. 402-FZ).
Venujte pozornosť svojim zodpovedným osobám podľa vlastnosti vypracovania zálohovej platby za peňažné výdavky z firemnej karty.
Príjem, ktorý pracovník dostane pri odstraňovaní hotovosti v samotnom ATM, nemožno považovať za dokument potvrdzujúci výdavky zamestnanca.
Kontroly (iné dokumenty) by mali byť pripojené k správe o zálohe, ktorá označuje cielené výdavky peňažných kariet. Zvyšok nevyužitej hotovosti, natočený z karty, zamestnanec musí byť pridaný do pokladnice spoločnosti. Zálohová správa zamestnanca musí schváliť hlavu spoločnosti.
Korporátna karta. Povieme o nuanciách takýchto výpočtov.
Čo sú firemné mapy
Kartová karta je karta, ktorej držiteľ je zamestnancom spoločnosti vydávať takúto kartu. Banky môžu vyrábať debetné a firemné mapy (s. 1.5 Ustanovenia o emisiách platobných kariet a na operácie spáchané s použitím, schválené 24. decembra 2004 č. 266-P).
Držiteľ debetnej (vypočítanej) kariet môže vykonávať operácie v rámci výšky týchto výpočtov sa vykonáva na úkor peňazí spoločnosti na jeho účet. S použitím kreditnej karty môže držiteľ vykonávať operácie na úkor peňazí poskytovaných bankou v predpísanom limite v súlade s podmienkami Zmluvy o úvere.
Obidve firemné mapy môžu byť menovité a neilnéy. Názov mapy Sme vydávaní na konkrétnom zamestnancov cestovnej spoločnosti. Na spoločnosť sa vyrábajú nezatrvávania. Takáto karta si môže vychutnať ktorúkoľvek z zodpovedných osôb.
Ako prax sa používajú, cestovné agentúry sa používajú hlavne debetné karty S vytvorením limitu pre každú kartu do rôznych kategórií výdavkov a kontokorentu.
Ako zariadiť firemnú kartu
Na zabezpečenie korporátnej karty musí cestovná kancelária uzavrieť dohodu s bankou. Musí byť k nej pripojený:
- zoznam zamestnancov, ktorí karty použijú. Ich podpisy by mali byť certifikované pečaťou firmy;
- kópie zamestnancovských pasov, ktorých mená sú vyrábané kartami;
- zmluvy o používaní karty nainštalovaná bankou Formuláre vyplnené a podpísané osobne zamestnancami.
Karta firemnej banky sa vydáva priamo držiteľovi, ktorý určí turistická spoločnosť vo vyhlásení o vydaní bankovej karty, alebo spoločnosti, ktorá koná na základe plnej moci.
Ako regulovať používanie korporátnej karty
Aby zamestnanci mohli slobodne prevádzkovať podnikové karty, cestovná kancelária musí vypracovať ustanovenie o postupe na použitie (časť 1 umenia. 8 Zákonník práce Rf). Odporúčame inštaláciu:
- zoznam výdavkov a operácií, ktoré môžu byť vykonané zamestnancom podnikového kariet;
- výpočtové limity na firemných kartách;
- termín, po ktorom musí zamestnanec vrátiť kartu;
- poradie kariet pre vynaložené sumy;
- termín, počas ktorého musí zamestnanec predložiť spoločnosti vopred správu s prílohou potvrdzovacích dokumentov;
- zoznam dokumentov, ktoré sú prijaté ako potvrdenie o nákladoch.
Okrem toho je potrebné schváliť zoznam pracovných miest, ktorých pracovné povinnosti naznačujú použitie firemných máp (odsek 1 čl. 847 Občianskeho zákonníka Rf). Zamestnanci, ktorých príspevky sú uvedené v zozname, musia byť oboznámení s pozíciou pod podpisom (časť 2 čl. 22 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Na odstránenie prípadov straty firemných máp, ako aj nevhodné používanie alebo krádež finančných prostriedkov je potrebné zorganizovať účtovníctvo a vydávanie korporátnych bankových kariet v spoločnosti (článok 9 federálneho zákona z 6. decembra 2011 č. 402- Fz "o účtovníctve"). Aby ste to urobili, je vhodné vypracovať register, ktorý odráža nasledujúce údaje: Čísla kariet, F. I. O. Ich držitelia, prenosové dátumy a spätné karty. Skutočnosť vydávania a vrátenia podnikovej karty bude potvrdená zamestnancom, ktorý ho dostal, a tí, ktorí majú účtovné dátové karty.
Menom Corporate Bank Cards môžu byť v rukách držiteľov, podliehajú bezpečnostným požiadavkám s nimi. Všetky spoločnosti Nonion firemné mapy sú uložené v balíku spoločnosti. Non-cudzie karty dávajú zamestnancovi, aby splnili určitú úlohu - platbu cestovania, reprezentačných alebo iných výdavkov.
Aké náklady možno zaplatiť na mape
Podľa ustanovenia 2.5 ustanovení č. 266-P môže právnická osoba vykonávať používanie bankových kariet, najmä tieto operácie: \\ t
- dostať hotovosť za sídla v Rusku súvisiace s činnosťami cesty, a to aj s platbou cestovných a reprezentatívnych výdavkov;
- platba v rubľach spojených s činnosťami cesty vrátane platenia cestovných a reprezentatívnych výdavkov v Ruskej federácii;
- prijať hotovosť zahraničnú hranicu na zaplatenie cestovných a výkonných výdavkov;
- platiť za cestovné a výkonné výdavky v limitoch Ruskej federácie.
Účtovník cestovnej kancelárie má často otázku: môže zamestnanca čiarka využívať firemnú kartu v zahraničí na zaplatenie turistických služieb v zahraničí v mene samotnej organizácie? A ak to môže, ako banka vykoná kontrola meny takýchto operácií?
Federálny zákon z 10. decembra 2003 č. 173-FZ "ON nariadenie o mene a ovládanie meny»Nie je stanovené obmedzenia menové transakcie medzi obyvateľmi a nerezidentmi. Zamestnanec, ktorý koná v mene a v mene svojej organizácie, je komodiačný v zahraničí, teoreticky môže použiť firemnú kartu na platenie turistických služieb.
Predtým, ustanovenie o postupe emisií úverovými inštitúciami bankových kariet (schválených Bankou Ruska dňa 9. apríla 1998 č. 23-P) obsahovalo normu, podľa ktorej pri vykonávaní menových transakcií pomocou firemných máp, legálne subjekt bol povinný predložiť do jedného mesiaca od dátumu autorizovaná banka Odôvodnenie operácie vrátane správy o výdavkoch. V súčasnej situácii č. 266-P neexistuje žiadna takáto požiadavka.
Zároveň, bod 2.5 banky Ruska pokynov 4. júna 2012 č. 138 a bolo zistené, že pri odpísaní cudzej meny z bežného účtu pomocou bankovej karty, osvedčenie o menovej transakcii v autorizovanej banke nie je odoslaný. Okrem prípadov menových operácií, ktoré vyžadujú transakčný pas. Pripomeňme, že pri vykonaní menových transakcií sa transakčný pas nemôže byť vydaný, ak celková suma Zmluva nepresiahne 50 tisíc amerických dolárov v oficiálnom kurze v deň uzavretia zmluvy (článok 5.2 pokynov č. 138-° C).
Organizácia má teda právo platiť za cudzie služby v zahraničí v zahraničí v zahraničí.
Ako nahlásiť vyprázdnenie peňazí na firemnej mape
V súčasnosti neexistujú žiadne regulačné akty, ktoré určujú, ktorý dokument by mal byť zamestnancom spoločnosti potvrdiť výdavky finančných prostriedkov na firemnej mape. Cestovná kancelária môže preto využiť jednotnú formu predbežnej správy č. AO-1 schválená uznesením Ruskej Štátnej štatistiky Výboru 1. augusta 2001 č. 55.
Spoločnosť má tiež právo vypracovať svoje vlastné (odsek 4 čl. 9 zákona č. 402-FZ), ktorý by sa mal podať v prílohe k účtovnému účtovníctvu (pod. 4 bodu 3 čl. Zákon č. 402-FZ, s. 4 PBU 1/2008).
Keď má zamestnanec daň zdaniteľnej dane
Uskutočňovanie platieb do firemných máp, je potrebné pripomenúť, že zamestnanec musí oznámiť prijaté fondy: predložiť správu o potvrdení dokumentov.
V prípade, že zamestnanec nebol včas hlásený na výdavky peňazí, alebo nevrátil odstránené prostriedky z karty, vzniká príjem zdaňovanú NDFL (rozhodnutia Prezídia 5. marca 2013 č. 14376/12, \\ t FAS West Siberian District 19. februára 2014 № A45-25321 / 2012). Hoci v stanovisku niektorých sudcov, nedostatok potvrdzujúcich dokumentov o výdavkoch peňazí vydaných podľa správy alebo ich návrat do pokladníka nie je dôkazom, že takéto sumy možno pripísať príjmom zamestnancov (riešenie prvého odvolacieho súdu 11. apríl 2013 Č. A43-14173 / 2012, rozhodnutie rozhodcovského súdu z 31. januára 2013 č. A43-14173 / 2012).
Je potrebné dodržiavať limit výpočtov pri používaní karty
Odsek 6 pokynov banky Ruska z 7. októbra 2013 č. 3073-U sú obmedzené na výpočty medzi právnickými osobami, právnickými osobami a podnikateľmi v hotovosti. Limit je 100 000 rubľov. jednu zmluvu.
Používanie korporátnej bankovej karty je nepeňažná platba. Výška platby preto môže prekročiť 100 000 rubľov, ak zamestnanec platí tovar (prácu, služby) prostredníctvom karty.
Odstránenie hotovosti so zamestnancom s kartou však znamená prijímanie finančných prostriedkov na správu. A od tej doby zodpovedný človek Vykonáva ďalšie platby v mene cestovných kancelárií, takáto hotovosť vo výpočtoch by mala byť použitá s prihliadnutím na limit.
Trest za porušenie hranice sídiel pre cestovnú spoločnosť je od 40 000 do 50 000 rubľov, pre dôstojník - od 4000 do 5000 rubľov. (Art. 15.1 Kódexu Ruskej federácie o administratívnych trestných činoch).
Ako udržiavať účtovné operácie s firemnými kartami
Účtovné operácie s firemnými kartami sa musia vykonávať na účte 55 "Špeciálne účty v bankách". Pre pohodlnejšie účtovanie operácií na podnikových kartách je na tomto účte otvorený podsúvací "firemné mapy". Analytické účtovníctvo tohto podúčtu je vhodné vykonávať každý prijatý spoločnosťou Corporate Mapa. Zohľadňuje sa prítomnosť a pohyb hotovosti v koreni.
Príklad 1.
Cestovná kancelária poslala zamestnanca na služobnú cestu. Zároveň dostal podnikovú kartu tým, že sa na ňom zapísal zo bežného účtu 45 000 rubľov. Po návrate z služobnej cesty zamestnanec predstavila správu.
Výdavky predstavovali:
- 16 000 rubľov. - na pasáži;
- 30 000 rubľov. - ubytovanie;
- 6300 rubľov. - denne;
- 3500 rubľov. - Výkonné náklady.
Debet 55 subaccount "Corporate Card" Credit 51
- 45 000 rubľov. - pripísané na kartu;
Debet 71 Credit 55 Subcuccount "Corporate Card"
- 45 000 rubľov. - odpísali finančné prostriedky z karty pri vyplatení zamestnancom nepeňažný formulár alebo v prípade stiahnutia hotovosti;
Debet 26 Credit 71
- 52 300 rubľov. - odráža cestovné výdavky;
Debet 44 Credit 71
- 3500 rubľov. - špecializované výdavky sú odpísané;
Debet 71 Credit 50
- 10 800 rubľov. - konečný výpočet so zamestnancom.
S pomocou korporátnej karty môžete vykonať výpočty v koreni. Potom sa účet použije 57.
Príklad 2.
Zmeňte predchádzajúce príkladné údaje. Predpokladajme, že zamestnanec bol poslaný na medzinárodné vedenie.
45 900 rubľov bolo prevedených na nákup meny z bežného účtu, na kartu bola pripísaná 900 dolárov. Výmenný kurz meny v deň zakúpenia bol 50 rubľov / USD (podmienečne).
Výdavky predstavovali:
- 30 000 rubľov. (600 USD x 50 rubľov / USD) - náklady na ubytovanie;
- 15 000 rubľov. ((50 USD x 50 rubľov / USD x 6 dní.) - denne denne v zahraničí (v príklade ruský denný denník na diétu).
Na účte sa vykoná toto zapojenie:
Debet 57 subaccount "Firemná karta v rubľach" Credit 51
- 45 900 rubľov. - prevod finančných prostriedkov na nákupnú menu;
Debet 55 subaccount "Corporate Card v mene" Credit 57
- 45 000 rubľov. ((900 USD + 50 USD) - pripísaná mena;
Debet 91 podúčtovanie "Ostatné výdavky" Credit 57
- 900 rubľov. (45 900 - 45 000) - odráža náklady na konverziu rubľov na americké doláre;
- 15 000 rubľov. - odstránené z kartovej hotovosti na zaplatenie denne;
Debet 71 Credit 55 Subcuccount "Corporate Card v mene"
- 30 000 rubľov. - odpísané z kartových fondov v koreňovom hoteli;
Debet 26 Credit 71
- 45 000 rubľov. - odráža cestovné výdavky zodpovednej osoby na základe zálohovej správy.
Keďže hotovosť spoločnosti bola premenená na cudziu menu vo výške cestovných výdavkov zamestnancov a prevedená na podnikovú kartu v deň osídlení na mape, kurzové rozdiely v účtovníctve nevzniknú (článok 4, 5, 9 PBU 3/2006 , žiadosť na PBU 3/2006).
Spoločnosti, ako aj obyčajní občania môžu platiť za svoje výdavky pomocou bankových kariet. Napriek všetkým pohodliám takéhoto systému však existujú určité ťažkosti pri navrhovaní a účtovníctve týchto výdavkov. Budú sa ich zvážiť.Stas White, CLERK.RU
Na vydanie platobná karta Spoločnosť musí uzavrieť dohodu s bankou. Väčšina úverových organizácií poskytuje takéto služby. Avšak, ak zmluva s Bankou uzatvára organizáciu (klient), potom držiteľ bankovej karty je jednotlivecpôsobiť v úlohe splnomocneného zástupcu spoločnosti. Môže to byť riaditeľ spoločnosti a akoukoľvek inou osobou. Je to jeho meno, a nie názov spoločnosti, bude uvedený na mape.
Právnici môžu otvoriť dva hlavné typy kariet na svojich zamestnancov. Prvým je návrhová karta, je určená na vykonávanie operácií svojím držiteľom v rámci sumy stanovenej Bankou Výška finančných prostriedkov, výpočty, na ktorých sa vykonávajú na úkor peňazí spoločnosti na svojom bankovom účte. Druhá karta - kredit. Výpočty na takýchto kariet sa vykonávajú na úkor hotovosti poskytnutých bankou v stanovenom limite v súlade s podmienkami Zmluvy o úvere.
Tieto dva typy bankových kariet sa teda navzájom líšia v tom, že v prvom prípade by mala byť organizácia previesť vopred na základe finančných prostriedkov na už otvorený bankový účet alebo otvoriť osobitný účet karty v banke. V druhom prípade banka skutočne poskytuje úverovú organizáciu.
Zákazníkov (t.j. firmy) uzavrieť dohodu s Úverová organizáciaktorý definuje osobitné podmienky pre poskytovanie hotovosti na vyrovnanie operácií spáchaných pomocou zúčtovacích kariet, \\ t kreditné karty, postup na vrátenie poskytnutých finančných prostriedkov, ako aj časovo rozlíšenie a úhradu úrokov z uvedených hotovosti.
Vlastník karty, komisárska spoločnosťMôže vykonávať operácie pomocou niekoľkých zúčtovacích a kreditných kariet vydaných jedným bankou. Pre viaceré zákaznícke účty môžu byť operácie vykonané pomocou jednej zúčtovacej karty alebo kreditnej karty vydanej úverou - emitentom na osobu oprávnenú Klientom. To všetko by malo byť poskytnuté v zmluve o poskytovaní služieb s bankou.
Kreditná karta je vypracovaná priamo na jednotlivca - držiteľ karty, ktorý môže byť vykonaný pomocou vysporiadania a kreditných kariet Nasledujúce operácie:
Bloček;
Platba výdavkov súvisiacich s ekonomickými činnosťami, vrátane platenia cestovných a reprezentatívnych nákladov na území Ruskej federácie;
Prijímanie hotovosti v cudzej mene mimo územia Ruska;
Platba cestovných a výkonných výdavkov v cudzej mene mimo územia Ruskej federácie.
Mimochodom, spoločnosť najčastejšie používa bankové karty na zaplatenie zástupcov a cestovných výdavkov.
Veľká plus takýchto operácií je, že náklady na hotovostné platby sa nevzťahuje na limit hotovostných platieb medzi organizáciami - 60 tisíc rubľov. Koniec koncov, tento limit platí len pre hotovostné platby. A zaplatenie tovaru, diel alebo služieb prostredníctvom bankovej karty "je nástrojom bezhotovostných osád."
V účte
Základom pre zostavenie osídlenia a iných dokumentov na odrážanie množstva operácií vykonaných pomocou platobných kariet v účtovníctve je register platieb alebo elektronického časopisu. Oba druhý dokument dáva banke a register sa zvyčajne vydáva na papieri a časopis v elektronickej forme
Odpis alebo pripísanie finančných prostriedkov na kartové operácie sa zvyčajne vykonáva najneskôr do pracovného dňa nasledujúceho po dni prijatia banky Bank alebo E-Magazine z Unified Center zúčtovania. Následne môžu tieto dokumenty získať firmou.
To je dôležité!Prevod finančných prostriedkov na účty karty sa musí zohľadniť takto: \\ t
Pri registrácii mapy musí spoločnosť podávať správy daňová kontrola. Rovnako ako o otvorení akéhokoľvek iného účtu musí spoločnosť počas desaťdňového obdobia informovať daňové orgány. Porušenie tohto výrazu znamená vymáhanie pokuty vo výške piatich tisíc rubľov (odsek 1 článku 118 daňového poriadku Ruskej federácie).
D 55 Subacuccount "Účet špeciálnej karty" na 51 "Účet osídlenia"
Prevod finančných prostriedkov na účet bankovej karty so bežným účtom
D 55 Subaccount "Osobitný kartový účet" na 52 "meny účet"
Fondy sú uvedené na účte bankového kariet s menovou kontou
Výška odmeňovania, ktorú bankové poplatky za údržbu účtu osobitného kariet je v účtovných operačných nákladoch a zohľadňuje debet účtu 91 "Ostatné príjmy a výdavky", subaccount "Iné náklady".
V účtovníctve organizácie pri platbe za služby banky sa vydáva toto vysielanie:
Platené služby banky
Je však ťažšie organizovať analytické účtovníctvo na subaccount "Osobitný kartový účet". Koniec koncov, účtovníctvo tohto podúčtu sa musí organizovať v kontexte konkrétnych kartových účtov otvorených v konkrétnej banke. Okrem toho je analytické účtovníctvo výrazne ovplyvnené podmienkami problému a používania bankových kariet ponúkaných bankou.
Napríklad pri uzatváraní dohody môže banka predložiť podmienku o existencii nekomprimovaného rezíduí (poistný vklad, ktorý možno použiť na výpočty vo výnimočných prípadoch na pokrytie prekročenia platenia). V tomto prípade sa odporúča použiť podúčtu na druhú objednávku "Účet špeciálnych kariet - nekomplikovateľný zvyšok" a "ŠPECIÁLNY KARTOVÝ KARTUMENTY - LIMITU".
Ak je niekoľko kariet otvorených na účet špeciálnej karty, každý držiteľ môže vykonávať operácie s použitím v rámci celkového limitu platieb. V tomto prípade sa analytický účet držitelia kariet nevyžaduje, kým sa výška hotovosti nevydá zodpovednej osobe.
Ak každý vypočítaná mapa Samostatný účet karty zodpovedá prevodu finančných prostriedkov na osobitný kartový účet v banke, je zaslaná osobitné vyhlásenie, obsahujúce údaje držiteľov a čísla kariet, ako aj sumy, ktoré sa majú pripísať na každú bankovú kartu. V tomto prípade sa analytické účtovníctvo vykonáva v kontexte držiteľov vydaných kariet.
Pri otváraní bankovej karty v mene je potrebné mať na pamäti, že v súlade s nariadením Účtovníctvo "Účtovanie aktív a pasív, ktorých náklady sú vyjadrené v cudzej mene» PBU 3/2000, schválené uznesením Ministerstva financií Ruskej federácie 10. januára 2000 č. 22 "o schválení účtovného nariadenia "Účtovanie aktív a pasív, ktorých náklady sú vyjadrené v cudzej mene" PBU 3/2000 "(ďalej len PBU 3/2000), \\ t zahraničná menaÚčet špeciálnej karty musí byť nadhodnotený dátumom prevádzky av čase účtovníctva.
Menové rozdiely sa zohľadňujú na účtovné účely a daňové účtovníctvo; \\ T Okrem toho, v oboch typoch účtovníctva, výška výmenných rozdielov sa považuje za nereráškové príjmy (výdavky). V účtovníctve sú výmenné rozdiely finančné výsledky A sa odrážajú v účte 91 "Ostatné príjmy a výdavky": \\ t
D 55 Subaccount "Účet špeciálnej karty" na 91 podúčtu "Ostatné príjmy"
Odráža výšku pozitívnych výmenných kurzových rozdiel
D 91 Subaccount "Ostatné výdavky" na 55 SUBACCOUT "ŠPECIÁLNY KARTOVÝ ÚČET"
Odrážajúcu súčtu negatívneho rozdielu kurzu
V rámci správy
Peniaze vypnuté z účtu právnická osobasú považované za vydané v správe držiteľovi bankovej karty. Okrem toho, držiteľ karty môže používať platobnú kartu a priamo odstrániť hotovosť. V tomto prípade musí zamestnanec poskytnúť zálohové správy a potvrdiť náklady na dokumenty. Ak to neurobil, a absolutórium banky naznačuje, že výbery hotovosti vykonané z účtu karty, účtovník organizácie odráža dlh zamestnanca organizácie takto:
D 73 "Výpočty so zamestnancami" až 55 SUBACCOUT "ŠPECIÁLNY KARTA
Odráža hotovosť so špeciálnym kartovým účtom, ktorý nie je potvrdený primárnymi dokumentmi.
Pri prijímaní zálohovej správy nie sú náklady (súvisiace s výrobnými činnosťami organizácie) vo všeobecnosti uznané. Ak organizácia vyrábaná zamestnancom nie je spojená s výrobnými činnosťami organizácie, táto je povinná ich kompenzovať. Náhrada zamestnanec týchto množstiev možno vyrábať dvoma spôsobmi: zamestnanec organizácie robí hotovosť do pokladnice organizácie, alebo organizácia sumy škody uchováva mzdy pracovníka.
Je určený na úhradu nákladov spojených s hospodárskou alebo hlavnou činnosťou spoločnosti vrátane režijných, reprezentatívnych, dopravných a cestovných výdavkov, ako aj prijímanie hotovosti. Karta nemôže byť použitá pre mzdy a sociálne platby. Podniková karta je v podstate analógom hotovosti vydaných podľa správy. To môže byť debetný a úver.
Na registráciu karty musí Jurlitsa uzavrieť dohodu s Bankou o uvoľnení a údržbe firemných máp, ktorá zobrazuje informácie o zamestnancoch, ktorí budú používať tieto karty. Žiadosti by mali byť pripojené k zmluve o vydaní mapy a plnomocenstva na nich od spoločnosti. A tiež otvoriť účtu na zúčtovanie kariet musí byť poskytnutá príslušným bankám.
Možný počet kariet otvorených na účet určuje každá banka podľa vlastného uváženia.
Výhody využitia firemných máp pre organizáciu:
Zníženie prevádzkových nákladov a času spojených s vydávaním zodpovedných súm. Spoločnosti nemusia dostávať hotovosť v hotovosti na obchodné náklady, ako aj vykonávať ich dodanie a skladovanie;
Nie je potrebné kúpiť továreň pre zahraničné obchodné výlety alebo otvoriť meny účet a vyhlásenia sa nevyžadujú pri prekročení hraníc. Hotovosť bude účtovaná účtom spoločnosti Card s automatickou konverziou v mene krajiny, v ktorej sa nachádza držiteľ karty;
Riadenie a kontrolu výdavkov spoločnosti. Schopnosť stanoviť limity kariet a pripojenie informácií SMS na kontrolu spotreby hotovosti autorizovaným zamestnancom v reálnom čase. Organizácia môže napríklad kartu kedykoľvek doplniť alebo zvýšiť limit operácií komoditného zamestnanca. Banka tiež poskytuje spoločnosť podrobnému výpisu pre operácie pomocou kariet. Vzhľadom na to môže účtovníctvo spoločnosti kontrolovať cieľové výdavky finančných prostriedkov zamestnancami;
Schopnosť uskutočniť platby vo výške viac ako 100 tisíc rubľov. V súlade s označením Centrálnej banky Ruskej federácie 20. júla 2007 č. 1843-Y, hotovostné osady v Ruskej federácii medzi organizáciami vrátane individuálnych podnikateľovspojené s implementáciou podnikateľských aktivít v rámci jednej zmluvy môže byť vykonaná v množstve nepresahujúcou 100 tisíc rubľov. Výpočty využívajúce podnikové karty sa vzťahujú na nepeňažné platby - teda toto obmedzenie operácií s podnikovými kartami neuplatňuje;
S pomocou karty môžete uskutočniť nákupy na internete;
24-hodinový prístup k peniazom na účet organizácie. Možnosť kedykoľvek prijímať hotovosť v bankomatoch;
Schopnosť pripojiť všetky firemné mapy na jedno kartový účet s jedným spotrebným limitom pre všetkých zamestnancov organizácie alebo všetkých firemných máp sú rozdelené do skupín s vlastným úverovým limitom;
Zníženie rizika straty alebo krádeže hotovosti. Ak je strata mapy, klient ho môže zablokovať, zachovať finančné prostriedky;
V závislosti od typu mapy a programu banky majú firemné mapy určité druhy zliav a výhod.
Ročná údržba jednej podnikovej karty v ruské banky Priemerné náklady od 1 tisíc rubľov. Napríklad v banke "Avangard" ročná služba mapa Mastercard Obchodné náklady 900 rubľov a MasterCard Gold. - 2 tisíc v Petrohrade Industrial Spoločná akciová banka (SIAB) Ročná údržba kariet Vízový obchod Bude to stáť 1 tisíc rubľov.
Banky môžu na karte nainštalovať nespusteteľný zostatok. Takže v Avangard Bank sa rovná 10 tisíc rubľov.
