Poslať tento článok na môj mail
Personálne číslo v 1C je špeciálny digitálny alebo symbolicko-digitálny kód, ktorý je pridelený jedenkrát zamestnancovi, ktorý je prijatý do zamestnania. Väčšina organizácií má tendenciu používať personálny systém využívajúci tieto čísla. Počas celého obdobia práce zamestnanca sa počet zamestnancov nemení. V prípade prepustenia zamestnanca a jeho návratu späť do organizácie mu v praxi pridelí rovnaké číslo, aké mal predtým. Predíde sa tak zbytočnému zmätku. Je potrebné poznamenať, že pracovné právo nestanovuje postup priradenia čísla a organizácia ho môže schváliť nezávisle, podľa vlastného uváženia. Všetky tieto body by mali byť stanovené v dokumente, ktorý odráža personálnu politiku organizácie.
Čísla navyše nemožno prideľovať iba tým zamestnancom, ktorí sú v štábe, ale aj dočasným zamestnancom, externým brigádnikom a sezónnym pracovníkom.
Dostupnosť čísel pomáha uľahčovať prácu špecialistov z rôznych oddelení organizácie. Podľa počtu zamestnancov sa robia rôzne značky, ktoré ovplyvňujú výpočet miezd. Okrem toho jedinečné číslo umožňuje ľahko nájsť všetky potrebné informácie týkajúce sa dovoleniek, voľna, práceneschopnosti, údajov o plate každého zamestnanca atď. Ďalšou dôležitou vlastnosťou používania čísel je, že pomáhajú sledovať čas strávený zamestnancom na pracovisku.
Ak máte otázky týkajúce sa počtu zamestnancov v 1C, opýtajte sa ich v komentároch pod článkom, naši odborníci sa na ne pokúsia odpovedať.
Uvažujme o tom, ako sú čísla zamestnancov priradené v 1C, na príklade konfigurácie účtovníctva. Ak to chcete urobiť, prejdite do sekcie programu „Referencie“ a vyberte príručku „Zamestnanci“. Otvorí sa zoznam všetkých zamestnancov, v ktorom bude samostatný stĺpec s personálnym číslom.
Čísla v programe sa automaticky priradia pri vytvorení nového zamestnanca. Vytvorme nového zamestnanca. Kým nie je prvok uložený, „Tab. číslo ”bude prázdne.
Po zaevidovaní položky bude novému zamestnancovi priradené personálne číslo v poradí. V tomto prípade sme okamžite najali zamestnanca pomocou dokumentu s rovnakým názvom.
Ak neexistuje pole „Tab. číslo “, potom je s najväčšou pravdepodobnosťou jednoducho skrytý a musíte povoliť jeho viditeľnosť. Ak to chcete urobiť, vo formulári zamestnanca kliknite na tlačidlo „Viac“ a vyberte položku „Zmeniť formulár“.
Oproti poľu „Tab. číslo “musí byť začiarknuté, potom sa pole zobrazí vo formulári. Ak chcete zmeniť číslo personálu, musíte otvoriť kartu určitého zamestnanca, vložiť kurzor do poľa a začať meniť, potom program zobrazí nasledujúcu správu.
Kliknite na „Áno“ a nastavte požadované číslo personálu. Potom musíte zmeny uložiť. Malo by sa pamätať na to, že ak manuálne zmeníte číslo personálu, sekvenčné číslovanie môže byť narušené, pretože systém automatického číslovania funguje nasledovne - nový záznam má hodnotu o jednu väčšiu ako maximálnu. Ak napríklad zmeníme číslo personálu z KP00-00009 na KP00-00015, potom pri automatickom vytváraní bude mať ďalšie číslo personálu hodnotu KP00-00016.
Tím skúsených programátorov 1c:
Od 5 minút odozvy po naliehavé úlohy, dokonca aj cez víkendy a sviatky.
30+ programátorov s až 20 -ročnými skúsenosťami v 1C.
O dokončených úlohách robíme video inštrukcie.
Živá komunikácia prostredníctvom akýchkoľvek poslov pohodlných pre klienta
Ovládajte implementáciu svojich úloh prostredníctvom aplikácie, ktorú sme špeciálne vyvinuli
Oficiálni partneri 1C od roku 2006.
Úspešné skúsenosti s automatizáciou od malých firiem po veľké korporácie.
99% zákazníkov je s výsledkami spokojných
Dobrý deň, naši milí partneri, priatelia a náhodní návštevníci našich stránok. Dnes sa s vami chcem porozprávať o ďalšej zaujímavej a dôležitej zmene v programe 1C Accounting 8.3, ktorá pre mnohých z vás zostala bez povšimnutia. Totiž: vedeli ste, že teraz na vytlačenie „pracovného výkazu“ nie je potrebné kupovať samostatný program ani sťahovať formulár na internete. Tento dokument vám teraz pomôže vytvoriť účtovníctvo 8.3!
Pozrime sa, kde ho nájsť a ako je v programe vyplnený.
V časti „Mzdy a personál“ v ponuke „Účtovníctvo zamestnancov“ otvorte „Správy o pracovníkoch“.
V okne, ktoré sa otvorí, vyberte prehľad „Časový rozvrh“
Správa má možnosť vybrať konkrétne oddelenie. Ak nie je začiarknuté políčko „Oddelenie“, potom sa pre všetky oddelenia vygeneruje časový rozvrh. Každá podskupina je na samostatnom hárku.
V tomto prípade sa informácie o zamestnancoch vypĺňajú podľa kalendára výroby a dokumentov zadaných v programe „ Chorá dovolenka„A„ prázdniny “.
Program štandardne nevypĺňa údaje o zamestnancoch, ktorí dokument podpisujú. Ak chcete vytlačiť informácie o signatároch, použite tlačidlo „Nastavenia“.
V takom prípade sa zadané údaje prejavia v hárku pre všetky oddelenia.
Program má navyše schopnosť generovať časový rozvrh iba pre vybraných zamestnancov. Ak to chcete urobiť, v nastaveniach zostavy musíte začiarknuť príslušné políčko a zo zoznamu zamestnancov vybrať tých, ktorým chcete vytlačiť dokument:
To je všetko, s čím som vám dnes chcel predstaviť. SSledujte aktualizované články na našom webe. Pripojte sa k našim sociálnym skupinám. siete a vždy si buďte vedomí všetkých zmien v programe... Pracujte s potešením v účtovníctve 1C.
Časový rozvrh je dokument, ktorý zostavujeme každý mesiac. A samozrejme bolo pre účtovníka nepohodlné vyplniť ho v tabuľkách programu Excel predtým - pred objavením sa formulára pracovného výkazu v 1C 8.3. Teraz sa vytvára časový rozvrh v 1C 8.3, ale nie každý vie, kde ho nájsť. Po prečítaní tohto článku nebudete mať žiadne otázky.
Naučíš sa:
- ako vytvoriť časový rozvrh v 1C 8.3;
- čo je tento dokument;
- ako vyplniť časový rozvrh v 1C 8.3 Účtovníctvo.
Povinnosť sledovať pracovný čas každého zamestnanca ustanovuje čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak nie sú záznamy vedené, regulačné orgány môžu uložiť zamestnávateľovi zodpovednosť za porušenie pracovných právnych predpisov vo forme varovania alebo pokuty (časť 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):
- od 1 000 do 5 000 rubľov. - pre úradníci a jednotliví podnikatelia so zamestnancami;
- od 30 000 do 50 000 rubľov. - pre organizácie.
Medzi povinnými dokumentmi, ktoré organizácia používa, neexistuje časový rozvrh. Pracovný čas zamestnancov môže zohľadniť iný dokument, ktorý vypracovala nezávisle a schválila účtovná politika.
V zvykoch toku obchodných dokumentov to však bol časový rozvrh, ktorý bol pevne zakotvený od čias, keď jednotné formy T-12 a T-13, vyvinuté RF Goskomstat (uznesenie RF Goskomstat z 05.01.2004 N 1), boli povinné. Dnes tieto formuláre používajú zamestnávatelia všade s malými zmenami. Sú pohodlné a informatívne.
Časový rozvrh v 1C - primárny dokument, na základe ktorého účtovník vypočíta platy pre zamestnancov, náhradu mzdy za dovolenku, cestovné náhrady. Je to tabuľka, kde je zaznamenaná všetka dochádzka a neprítomnosť zamestnancov v priebehu mesiaca, počet odpracovaných hodín za deň, dôvody neprítomnosti na pracovisku.
Časový rozvrh vypĺňa zamestnanec poverený vedúcim alebo týmto zamestnancom Pracovné povinnosti ktorý zabezpečuje údržbu pracovného výkazu. Najčastejšie ide o vedúcich oddelení, ktorí poznajú plány a úlohy svojich podriadených, alebo zamestnancov špeciálne vymenovaných do funkcie časomerača.
Účtovník spravidla nevypracúva časový rozvrh, ale na konci mesiaca dostáva hotové informácie a na ich základe vytvára formuláre. mzda na plate. Rozvrhy sú uložené v oddelených priečinkoch a môžu byť uložené v účtovnom oddelení spolu s platovými dokumentmi. Všeobecný termín pracovné výkazy - 5 rokov, pre pracovníkov so škodlivými a ťažkými pracovnými podmienkami - 75 rokov (nariadenie Ministerstva kultúry Ruskej federácie z 08.25.2010 N 558).
Časový rozvrh za 1 s 8.3 Účtovníctvo: kde nájsť
V účtovníctve 8.3 je časový rozvrh viac správou ako pracovným dokumentom. Časový rozvrh sa vypĺňa automaticky na základe údajov Výrobný kalendár a dokumenty Dovolenka a Chorá dovolenka ... Berú sa do úvahy aj personálne dokumenty Nábor a Prepustenie .
v 1C 8.3 Účtovníctvo nájdete v sekcii Plat a personalistika - Záznamy o HR - HR správy - Pracovný výkaz.
Výrobný kalendár
vyplnené v súlade s Výrobný kalendár podľa rozvrhu 40 -hodinového pracovného týždňa.
Vstavaný Výrobný kalendár Nie je predmetom úprav ani zmien, pretože bol vypracovaný v súlade s prázdninami a víkendovými presunmi na rok schválenými vládou Ruskej federácie. Ak je to však potrebné, napríklad s prihliadnutím na dodatočnú dovolenku ustanovenú vládou regiónu Ruskej federácie, Výrobný kalendár môže zmeniť.
Ak chcete opraviť, choďte Hlavné menu - Všetky funkcie - Adresáre - Výrobné kalendáre - Ruská federácia.
Vo zvolený dátum vyvolajte ponuku pravým tlačidlom myši a zvoľte:
- Zmeniť- zmeniť stav dňa na:
- Pracovník;
- Sobota;
- Nedeľa;
- Pred dovolenkou;
- Dovolenka;
- Nepracujúce;
- Odložiť- preniesť existujúci stav dňa do iného dňa s iným stavom.
Ako vytvoriť časový rozvrh v 1C
Aby sa vytvorila za 1 s Časový rozvrh , vykonajte nasledujúce nastavenia.
Krok 1. Hlavička správy
Na vygenerovanie správy Časový rozvrh (T-13) vyplňte polia:
- Obdobie- mesiac, za ktorý sa tvorí časový rozvrh;
- Organizácia - nainštalovať zo zoznamu, ak databáza obsahuje niekoľko organizácií;
- Rozdelenie - vyzdvihnúť z adresára Členenie , ak potrebujete časový rozvrh zvlášť pre oddelenie.
Kliknite na tlačidlo nastavenie .
Krok 2. Zobraziť jednoduché, karta Výbery
V záložke Výber milý Jednoduché určiť mená a funkcie zodpovedných osôb, ktoré musia podpísať toto vysvedčenie. Tu, ak je napríklad pre jednu osobu vypracovaný vysvedčenie, ďalší list. Môžete nainštalovať:
- zaškrtnúť Zamestnanec ;
- priezvisko zamestnanca - vybrané z adresára Zamestnanci odkaz Výber .
Krok 3. Štruktúra
Ak potrebujete časový rozvrh pre všetkých zamestnancov, zrušte začiarknutie políčka Zamestnanec a naďalej si prispôsobujte časový rozvrh nastavením:
- vyhliadka - Rozšírené.
Na kartách Výber , Polia a triedenie nie je potrebné nič meniť. Štandardne sa časový rozvrh generuje oddelene pre každé oddelenie. Ak je v organizácii málo zamestnancov, ale existujú oddelenia, môžete sa založiť Časový rozvrh (T-13) ako celok pre organizáciu.
Na to potrebujete na karte Štruktúra odstrániť zo zoskupenia v zoskupovacích poliach prvej úrovne Rozdelenie .
Potom stlačte Dokončiť úpravy - Zavrieť a tvar... Vygenerovaná správa bude mať tento tvar:
Ako uchovávať časový rozvrh v programe 1C 8.3
Vedenie pracovného výkazu v 1C Accounting 8.3 sa obmedzuje na generovanie mesačných správ Časový rozvrh (T-13) bezprostredne pred alebo po výpočte platu za mesiac.
Pred zostavením pracovného výkazu si všimnite:
- Výrobný kalendár rok by mal byť nakonfigurovaný v súlade s pracovným časom vášho regiónu a organizácie;
- musia byť vypracované personálne dokumenty pre prijatie a prepustenie zamestnancov v danom mesiaci;
Časový rozvrh v 1C ZUP 8.3 je vedený pre tých zamestnancov, ktorých mzda závisí od množstva odpracovaného času (pracovníci času).
Pracovné hodiny môžete sledovať dvoma spôsobmi:
- Účtovanie odchýlok od plánovaného času. V. tento prípad zaznamenáva sa všetka neúčasť do práce (deň voľna, dovolenky, práceneschopnosti a pod.). Táto účtovná metóda taktiež odzrkadľuje neplánovanú prácu (nadčasy).
- Táto metóda odráža nielen neplánovanú prácu a neprítomnosť, ale aj čas odpracovaný podľa rozvrhu - priebežná registrácia.
Ak vás zaujíma, kde nájsť časový rozvrh v 1C účtovníctve 8.3, nebudem mučiť - nie je tam. Na účely rozšíreného účtovania miezd je špeciálne zakúpené riešenie 1C ZUP 8.3. Budeme o tom hovoriť.
Prvý krok je potrebný pre aktuálny rok (pre rok udržiavania pracovného výkazu). V ponuke Nastavenie vyberte položku Výrobné kalendáre.
Ak kalendár nebol predtým vytvorený, musí byť vytvorený a vyplnený automaticky, pričom sa kontroluje správnosť a v prípade potreby sa vykonávajú zmeny.
Pracovné plány
Po vyplnení výrobného kalendára v 1C ZUP musíte vytvoriť a vyplniť plány práce zamestnanca. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky "Nastavenia" a zvoľte položku "Pracovné plány zamestnancov". 
Rozvrh je možné vyplniť automaticky, v prípade potreby ho upraviť.
Pracovný rozvrh je možné nastaviť pre zamestnancov s dokumentmi ako „Nábor“ a „Presun personálu“.
V ZUP je možné masívne meniť rozvrh práce zamestnancov.
V takýchto situáciách, keď sa podmienky pracovného času zamestnanca zmenili na určité časové obdobie (napríklad skrátený deň), sú pre nich uvedené jednotlivé plány. Nastavenie individuálnych rozvrhov sa nachádza v ponuke „Plat“. Ak má zamestnanec na určitý čas individuálny rozvrh, program nebude brať do úvahy ten hlavný.
Vyplnenie pracovného výkazu v 1C ZUP
Časový rozvrh v 1C ZUP 8.3 sa nachádza v sekcii „Plat“ v položke „Tabuľky“. Časový rozvrh používa označenia, ktoré sú v adresári „Druhy použitia pracovného času“. Ak je potrebné uviesť niekoľko typov času, každý z nich je uvedený na samostatnom riadku.
Časový rozvrh je možné vyplniť automaticky, v prípade potreby údaje opraviť. Niektoré podniky používajú ACS (systémy riadenia a riadenia prístupu). Ide o to, že všetky vstupy a výstupy sú zaznamenávané pomocou systému elektronického prístupu. Tieto údaje je možné načítať do pracovného výkazu, čo eliminuje potrebu ich ručnej údržby.
Aby ste mohli meniť údaje v časovom rozvrhu vzhľadom na pracovný rozvrh, v nastaveniach programu musíte zrušiť začiarknutie políčka „Skontrolovať súlad skutočného času s plánovaným“. V opačnom prípade, ak je na vysvedčení uvedené pracovný čas, napríklad cez víkend podľa plánu práce nebude dokument zaúčtovaný.
Malo by sa pamätať na to, že pri zachovaní časových rozvrhov a reflexných dokumentov bude mať časový rozvrh najvyššiu prioritu pri prijímaní odpracovaných hodín pre mzdy.
Formulár T-13
V 1C ZUP 3.1 na zobrazenie odpracovaných hodín tlačená forma„T-13“. Tento prehľad môžete vygenerovať v sekcii „Mzdy“ výberom položky „Prehľady miezd“. Potrebná správa sa bude nazývať „Časový rozvrh T-13“.
Aké otázky si najčastejšie kladú užívatelia 1C: Accounting 8? Ak máte ďalšie otázky, opýtajte sa ich v komentároch, odborníci vám odpovedia.
Otázka 1: Pri výpočte platu nemôžem uviesť / zmeniť dátum časového rozlíšenia
Po inovácii na verziu 3.0.54.20 bol dokument „Mzdy“ upravený a pole „Dátum dokladu“ je predvolene nastavené na posledný deň v mesiaci, ktorý nie je možné upravovať.Ak stále potrebujete uviesť nie posledný deň v mesiaci, skúste vykonať administratívne dokumenty.
Zrušte začiarknutie políčka „Nastaviť čas automaticky“.
Ďalšia možnosť: Administrácia - Osobné nastavenia - Pracovný dátum (nastavte požadovaný dátum a zaúčtujte znova dokument na výpočet miezd a príspevkov) /
V najnovšom vydaní bola chyba opravená:
Otázka 2: Ako zmeniť personálne číslo zamestnanca „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)?
Musíte prejsť na kartu zamestnanca kliknutím na tlačidlo „Viac“ -> „Zmeniť formulár“. Začiarknite políčko „Tab. Číslo “.Potom bude pole k dispozícii na úpravu.
V zobrazenom poli kliknite na „Áno“.
Otázka 3: Ako vzniknúť preddavok zamestnancovi v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)?
Program implementuje dve metódy na výpočet zálohy:- fixná čiastka;
- percento zo mzdy (percento zo všetkých plánovaných zamestnaneckých odvodov).
Preddavok je platba, nie časové rozlíšenie.
Preto výpočet a platba zálohy na mzdy ako pevná suma alebo suma v percentách platu (zahŕňa všetky plánované prírastky zamestnancov) sa stanoví pomocou dokumentov: Výpis do pokladne(kapitola Plat a personál - Plat - Hárky pokladníkovi) alebo Výpis do banky.
Otázka 4: Ako pridať menový účet do 1C: Accounting 8 (rev. 3.0)?
Odpoveď: Pridanie účtu meny do programu Najprv musíte pridať do adresára mien zahraničná mena ... Až potom sa účet 52 zobrazí v účtovnej osnove a v referenčnej knihe " bankové účty»Môžete si vytvoriť účet v cudzej mene.Pridanie účtu v mene:
- Ponuka: Hlavná vec—Organizácie.
- Vyberte požadovanú organizáciu dvojitým kliknutím na ňu ľavým tlačidlom myši (alebo stlačte tlačidlo „F2“).
- Postupujte podľa hypertextového odkazu „Bankové účty“.
- Nové tlačidlo.
- Zadajte BIK banky a číslo účtu v mene.
- Pole „Mena účtu“ je v programe určené automaticky na základe čísla zadaného účtu v mene.
- Tlačidlo napísať a zavrieť.
Otázka 5: Kde uviesť „províziu nadobúdajúcej banky“ v „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0)?
Pri prijímaní platieb od kupujúcich platobnými kartami v programe „1C: Účtovníctvo 8“ (rev. 3.0) je potrebné vziať do úvahy podmienky služby nadobúdajúcej banky. Aby odrážal veľkosť banková provízia musíte urobiť nasledovné:- Ponuka: Predaj - maloobchodný predaj—Správa o maloobchodnom predaji.
- Na karte „ Bezhotovostné platby„V adresári„ Druhy platieb “uveďte výšku provízie servisná banka: fixná úroková sadzba alebo pohyblivá, v závislosti od objemu transakcií.
- Operácie banky a registračnej pokladnice sekcií na platobných kartách vytvárajú bunkový typ platieb.
