Dokumentovanie vzťahov s protistranami. Zníženie rizika vzniku dodatočných daňových záväzkov, daňové kontroly v teréne. Zníženie rizika nárokov voči úradníkom. Due diligence protistrany: minimalizácia daňových rizík vo fáze výberu postu

Jurij Alexandrovič Lukáš

V občianskom práve je zmluva dohoda medzi dvoma alebo viacerými stranami, ktorej cieľom je založiť, zmeniť alebo zrušiť občianske práva a povinnosti. Je to písomná, datovaná a podpísaná dohoda medzi dvoma alebo viacerými stranami, ktorá stanovuje akúkoľvek dohodu o rozsahu práce, zodpovednosti a financovaní. Výskumný protokol môže slúžiť ako základ zmluvy.

Pod pojmom „zmluva“ sa rozumie aj občianskoprávny vzťah vyplývajúci zo zmluvy, ako aj listiny, ktorá stanovuje obsah (podmienky) zmluvy uzavretej v písomnej forme.

Uzavretie dohody nám umožňuje zohľadniť osobitosti vzťahu medzi zmluvnými stranami, koordinovať ich individuálne záujmy a tiež vytvára právne záruky pre jej účastníkov: jednostranné zmeny v podmienkach dohody nie sú povolené a ich porušenie znamená povinnosť nahradiť spôsobené straty.

Kontrakt má široké využitie v zahraničnom obchode, kde sa zvyčajne označuje ako kontrakt. Existujú nasledujúce typy zmlúv. Konsenzuálny, na ktorý stačí dohoda strán, a reálny, na ktorý je navyše potrebný samotný prevod majetku, ktorý je predmetom zmluvy (napríklad preprava, pôžička).

Dohody podliehajú pravidlám o bilaterálnych a multilaterálnych transakciách ustanoveným v kapitole 9 tohto Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Na záväzky vyplývajúce zo zmluvy sa vzťahujú všeobecné ustanovenia o záväzkoch (články 307 – 419 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), pokiaľ pravidlá tejto kapitoly a pravidlá niektorých typov zmlúv obsiahnuté v Občianskom zákonníku neustanovujú inak. Ruskej federácie.

Na zmluvy uzatvorené viac ako dvoma stranami, všeobecné ustanovenia o zmluve sa použijú, ak to neodporuje mnohostrannej povahe takýchto zmlúv.

Väčšina zmlúv je nevýhodná: každá zo zmluvných strán dostáva jednu alebo druhú výhodu: majetok, peniaze, služby, práva.

Príkladom bezodplatných zmlúv môže byť darovanie, bezodplatné skladovanie a pod.

V závislosti od povahy právnych dôsledkov vyplývajúcich zo zmluvy existujú konečné a predbežné zmluvy. Finále dáva stranám práva a povinnosti zamerané na dosiahnutie cieľov, ktoré ich zaujímajú, a určuje všetky podmienky zmluvy.

Z predbežnej dohody vzniká zmluvným stranám povinnosť v budúcnosti zmluvu uzavrieť alebo si dodatočne dohodnúť niektoré jej podmienky (množstvo, cena a pod.). Takéto dohody sa často využívajú v zahraničnom obchode.

Dohoda, v ktorej sú dohodnuté základné podmienky a menej dôležité zostávajú otvorené na diskusiu alebo nie sú špecifikované, sa považuje za otvorenú.

Ak zmluva obsahuje niekoľko na sebe nezávislých záväzkov, nazýva sa deliteľná, inak - nedeliteľná.

Zmluvný proces začína odoslaním ponuky na uzavretie zmluvy druhej zmluvnej strane – ponuky. Súhlas s ponukou sa nazýva prijatie (pozri prijatie) a jeho prijatie sa považuje za uzavretie zmluvy. To druhé je možné aj podpísaním pripraveného textu stranami.

Podľa formy uzatvárania sa zmluvy delia na jednoduché a notársky overené.

V prípade nesplnenia alebo nesprávneho plnenia zmluvy nesú zmluvné strany občianskoprávnu zodpovednosť, ktorá spočíva v zaplatení prepadnutia stanoveného zákonom alebo zmluvou a náhrade spôsobenej škody, ktorá vo všeobecnosti nezodpovedá oslobodený od povinnosti plniť uzatvorenú zmluvu vecne, teda v súlade s jej podmienkami ...

Slovo „contract“ v angličtine sa používa v súvislosti s vnútroštátnymi dohodami a inými typmi zmlúv, okrem medzištátnych. Ekvivalentom medzinárodnej zmluvy je slovo „zmluva“.

Dobre zavedený systém zmluvnej práce v podniku je jedným zo základov právnej stability podniku, pretože dokáže predchádzať zbytočným chybám a nedorozumeniam, ktoré neustále rozptyľujú ľudské a finančné zdroje organizácie, a tým napomáha vyhnúť sa vzniku mnohých právnych sporov.

Existuje niekoľko dôvodov pre vznik súdnych sporov, ako napríklad:

- zlá viera jednej zo zmluvných strán;

- obchodná kríza jednej z protistrán;

- nesprávny výklad noriem právnych predpisov, ustanovení zmluvy alebo právnych podmienok pri podpise zmluvy;

- prítomnosť právnej „diery“ v texte dohody;

- nesprávne vyhotovenie dokumentácie potvrdzujúcej plnenie zmluvy zmluvnými stranami.

V prvom prípade vyššie uvedených prípadov predbežná dôkladná kontrola novej protistrany (preverenie zákonných dokumentov, právomocí podpisovateľov zmluvy, žiadosť súvaha a iné) a maximálnu ochranu záujmov pri podpise prvej zmluvy (100% platba vopred alebo naopak preddavok).

V druhom prípade môže pozitívnu úlohu zohrať dobre navrhnutá úverová politika.

Prípady od tretieho do piateho si vyžadujú dobre vybudovaný systém správy zmluvných dokumentov. Tento systém pozostáva z mnohých aspektov: od vývoja štandardných foriem zmlúv, ktoré sú najviac prispôsobené druhu činnosti, klientele, obchodným metódam, obchodným procesom organizácie, nastavenia toku dokumentov až po školenie personálu organizácie v základoch právna gramotnosť v rámci pracovných povinností, vypracovanie pracovnej náplne.

Žiaľ, práca so zmluvami a zmluvnou dokumentáciou je často zverená zamestnancom, pre ktorých táto práca nie je typická (obchodníci - manažéri, projektoví manažéri, účtovníci a dokonca aj sekretárky), a keďže je táto práca pre nich doplnkom k hlavnej, podľa na čo je už dosť záťaž v rámci priamej kompetencie je veľká, potom tým samozrejme trpí kvalita zmluvných prác.

Mnohí šéfovia organizácií sú presvedčení, že dvaja čestní ľudia sa zaobídu bez pomoci právnika, bez podrobného vypracovania zmluvy, bez presnej evidencie ohlasovacej dokumentácie. Nedá sa však ani pomyslieť, že by si títo dvaja poctivci rozumeli inak. Ale aj keby sa tak nestalo, potom nezabúdajte, že v každej zmluve je vždy neviditeľne tretia osoba v osobe daňového úradníka a tá najjednoduchšia chyba pri zmluvnej práci môže viesť nielen k daňový spor, ale aj začatie „daňového“ trestného konania, ktoré môže výrazne znížiť reputáciu organizácie v očiach partnerov.

Mimochodom, často sa vyskytujú prípady, keď organizácia po odovzdaní primárnej dokumentácie na podanie pohľadávky právnikovi zistí, že dokumentácia, ktorú vytvorila, je natoľko nekvalitná, že nemá žiadnu dôkaznú silu.

Nesprávne vyhotovenie dokumentácie potvrdzujúcej splnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy je najčastejšie - napríklad organizácia uzavrie úplne kvalitnú zmluvu, po ktorej v zárodku zruinuje vynikajúci podnik, vydáva akty bez uvedenia nákladov na prácu, bez dokončenia odovzdania vypracovanej dokumentácie, bez dokončenia alebo nesprávneho dokončenia odovzdávacích materiálov subdodávateľom a pod.

Kompetentná práca so zmluvami uľahčuje plánovanie a v dôsledku toho urýchľuje obrat finančných prostriedkov a znižuje pohľadávky.

Vytvorenie systému zmluvných prác možno zhruba rozdeliť do niekoľkých etáp, ako napr.

- prieskum podnikania - procesy a metódy podniku. V tejto fáze by sa mala venovať osobitná pozornosť problémom, ktoré sa vyskytli, súdnym sporom, korešpondencii s pohľadávkami;

- vypracovanie zmluvných formulárov a dokumentácie výkazníctva na základe špecifík a charakteristík činností organizácie a jej vzťahov s dodávateľmi;

- vývoj algoritmu toku zmluvných dokumentov v súvislosti s tvorbou, úpravou, uzatváraním a realizáciou zmlúv. V tejto fáze sú určené oblasti zodpovednosti a kompetencie vedúceho, účtovného oddelenia, sekretariátu, obchodného riaditeľstva, výkonného personálu a ďalších oddelení;

- vypracovanie práce a popisov práce pre prácu na dohodu;

- inštruktáž pracovníkov podieľajúcich sa na toku zmluvných dokumentov;

- audit. V tejto fáze sa kontroluje správnosť systému, identifikujú sa problémy a drsnosť.

- poradenstvo.

Tvorba, odlaďovanie, overovanie práce, zlepšovanie systému práce so zmluvnými dokumentmi si vyžaduje zapojenie kvalifikovaných právnikov – chybám je oveľa výhodnejšie predchádzať, ako ich opravovať.

Nesprávne správanie počas predzmluvných rokovaní

V súlade s Občianskym zákonníkom Ruskej federácie je možné uvaliť predzmluvnú zodpovednosť na nečestnú stranu iba v určitých situáciách. Takže v prípade nekalého správania jednej zo zmluvných strán, ktoré viedlo k neplatnosti uzatvorenej zmluvy, vzniká predzmluvná zodpovednosť vtedy, keď zmluva uzavretá pod vplyvom klamu, podvodu, násilia, vyhrážky, zlomyseľnej dohody zástupcu jednej strany s druhou stranou, dohoda uzavretá za súbehu ťažkých okolností, dohoda uzavretá nespôsobilým alebo osobou, ktorá nie je schopná chápať zmysel svojho konania alebo ho riadiť. Druhý typ predzmluvnej zodpovednosti (ktorý nastáva pri neuzavretí zmluvy) sa uplatňuje len vtedy, ak nedôjde k reakcii na protokol o nezhodách pri uzatváraní zmluvy o dodávke, pri vyhýbaní sa uzavretiu hlavnej zmluvy za prítomnosti predbežná zmluva alebo iná povinnosť uzavrieť dohodu, keď sa jedna zo strán vyhýba štátnej registrácii alebo notárskemu overeniu zmluvy

Jedným zo spôsobov ochrany je uloženie predzmluvnej zodpovednosti strane, ktorá vo fáze vyjednávania uviedla druhú stranu do omylu. Napríklad čl. 178 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie stanovuje, že transakcia uzavretá pod vplyvom klamu môže byť neplatná a klamlivá strana má právo požadovať od druhej strany náhradu skutočnej škody, ktorá jej bola spôsobená, ak preukáže, že blud vznikol vinou protistrany. Ak blud vznikol bez zavinenia protistrany, potom je bludná strana sama povinná nahradiť druhej strane skutočnú škodu, ktorá jej bola spôsobená.

Jedným z osobitných prípadov uznania zodpovednosti zmluvnej strany, ktorá sa v predzmluvnej fáze nechová v zlej viere, je vyhlásenie zmluvy za neplatnú a uloženie povinnosti nahradiť škodu zmluvnej strane, ktorá protistranu podviedla počas rokovania. Podľa článku 179 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie môže byť transakcia vykonaná pod vplyvom klamstva vyhlásená za neplatnú na žiadosť obete. Druhá strana je kompenzovaná za skutočnú škodu, ktorú jej druhá strana spôsobila. Pri analýze uvedených dôvodov predzmluvnej zodpovednosti je najdôležitejšie rozhodnúť, čo sa považuje za podvod. Pod klamstvom sa zvyčajne rozumie oznámenie nepravdivých informácií o okolnostiach transakcie alebo skutočnostiach, ktoré sú podstatné pre jednu zo strán pri uzatváraní transakcie (na ktoré takáto strana upozornila druhú stranu). Je ťažšie určiť, či by sa nezverejnenie informácií (napríklad neoznámenie okolností, ktoré sa zmenili od tých, ktoré predtým oznámila strana), malo považovať za podvod.

Pravidlá o bezdôvodnom obohatení (kapitola 60 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie) sú osobitným základom, na základe ktorého môže byť zmluvnej strane zúčastnenej na rokovaniach vyplatená náhrada v prípade nevhodného správania druhej zmluvnej strany. Najčastejšie sa otázka vrátenia bezdôvodného obohatenia vynára, keď jedna strana počas rokovaní prezradí druhej strane určité informácie s obchodnou hodnotou a druhá strana, keď takéto informácie dostane, ich ďalej používa aj po ukončení rokovaní. ktoré neviedli k uzavretiu zmluvy. V tomto prípade boli informácie získané zákonným spôsobom (keďže boli zverejnené vlastníkom informácií z vlastnej vôle), preto sa všeobecné dôvody zodpovednosti osoby za získanie informácií nezákonným spôsobom neuplatňujú. Povinnosť vrátiť bezdôvodné obohatenie nie je poddruhom predzmluvnej zodpovednosti, ale môže si ju uplatniť aj poškodený na vrátenie prijatého alebo ušetreného majetku na svoje náklady.

Kritériá spoľahlivosti zmluvy

Pri uzatváraní transakcie sa každá organizácia vždy snaží na začiatku zabezpečiť čo najvyššiu spoľahlivosť vzťahov s protistranou, pretože to je zárukou úspešnej obchodnej operácie.

V tejto súvislosti možno rozlíšiť niekoľko kritérií spoľahlivosti zmluvy, najmä:

- zmluva sa uzatvára v záujme tejto organizácie;

- práva zo zmluvy sú spoľahlivo chránené a záväzky protistrany zo zmluvy sú zabezpečené zodpovedne.

- dohoda neobsahuje žiadne „úskalia“ ani takzvané „legálne míny“.

Uzatvoreniu akejkoľvek transakcie, a teda aj zmluve, musí predchádzať seriózna a usilovná práca na nájdení správnej protistrany, po predchádzajúcej dohode o hlavných bodoch nadchádzajúcej operácie atď.

Prax vyvinula základné pravidlá pre uzatváranie transakcií akéhokoľvek druhu, ako napríklad:

- spočiatku je potrebné mať jasnú predstavu o tom, čo sa plánuje získať z transakcie. Je potrebné vytvoriť ideálny model nadchádzajúcej operácie, určiť, čo bude nasledovať, čo by mal každý z jej účastníkov urobiť, a rozdeliť to na etapy a termíny - od uzavretia zmluvy až po jej vykonanie, čo a ako sa má urobiť. v každej fáze, čo je na to potrebné, vypočítajte možné riziko. Až potom si viete jasne predstaviť celú akciu ako celok, a tak si už v štádiu prípravy zabezpečiť kontrolu nad situáciou. Potom môžete začať hľadať relevantné potenciálne protistrany a neskôr zostaviť znenie zmluvy, pripraviť potrebné dokumenty;

- je lepšie pripraviť si návrh pripravovanej zmluvy sami, ako dôverovať protistrane a zabezpečiť si tak výhodnejšiu pozíciu v porovnaní s budúcou protistranou - svoje podmienky môžete formulovať jasnejšie a s prihliadnutím na svoje záujmy;

- za žiadnych okolností nepodpisujte dohodu, kým si ju neprečítate a nepodpíšete právnikom. Toto je jedno z najdôležitejších pravidiel, ktoré by mal každý podnikateľ dodržiavať. Z hľadiska jeho významu možno toto pravidlo pripísať „zlatému prikázaniu obchodníka“. Akákoľvek zmluva je vždy právnym dokumentom a je bezcenná, ak ju vypracovali nekompetentné osoby. Advokát navrhne zmenu znenia tej či onej podmienky, vysvetlí Vám právne dôsledky niektorých ustanovení zmluvy, odporučí vlastnú verziu paragrafu alebo bodu zmluvy. Mnohí podnikatelia pri svojej činnosti vo veľkej miere využívajú v praxi rôzne formy štandardných zmlúv, ktoré v nedávne časy množstvo v príslušnej literatúre. Používanie štandardných formulárov výrazne zjednodušuje proces vypracovania konkrétnej zmluvy a umožňuje ľuďom bez špeciálneho vzdelania orientovať sa v zložitých právnych vzťahoch. Treba si však uvedomiť, že neexistuje univerzálna dohoda, ktorá by stopercentne dokázala zabezpečiť akýkoľvek obchod. Zmluva je individuálny úkon a štandardný formulár nikdy nemôže nahradiť žijúceho odborníka;

- v znení dohody by nemali byť povolené žiadne nejednoznačnosti a opomenutia. Pri formulovaní a odsúhlasovaní zmluvných podmienok je potrebné snažiť sa o elimináciu nejednoznačnosti, zahmlievania a nevýraznosti slovných spojení. V zmluve záleží na každom písmene, každej čiarke. Treba pamätať na to, že protistrana sa v prípade sporu bude snažiť každú nejasnú a nejasnú formuláciu interpretovať a interpretovať vo svoj prospech. Okrem toho môže do textu zmluvy zahrnúť ustanovenia, ktoré sú ťažko zrozumiteľné (napr odborný jazyk), pri ktorej môžu byť vaše záujmy narušené z tej najneočakávanejšej strany. Ak sú v znení dohody nejasnosti a opomenutia, o otázke výkladu jedného alebo druhého z jej ustanovení v prípade sporu rozhodne súd. Nemôže byť rozhodnuté vo váš prospech, keďže v súlade s čl. 431 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie pri výklade zmluvných podmienok súd zohľadňuje doslovný význam slov a výrazov, ktoré sú v nej obsiahnuté. Doslovný význam zmluvných podmienok v prípade ich nejednoznačnosti je stanovený porovnaním s inými podmienkami a zmyslom zmluvy.

Predchádzanie chybám pri zostavovaní zmluvy

Správne vykonanie a kompetentné vypracovanie zmluvy je určitou zárukou jej realizácie, pričom nedostatočná pozornosť jej prvkov môže viesť k negatívnym dôsledkom.

Umenie zostaviť zmluvu spočíva v schopnosti formulovať jej články tak, aby zostavovateľ získal významné a zároveň protistranou nepovšimnuté výhody, možnosť v prípade potreby urobiť ústupok v jednom článku, av inom - anulovať ju, schopnosť formulovať podmienky týmto spôsobom zmluvy tak, aby mal partner záujem na jej vykonaní.

Ako viete, písomnú zmluvu možno uzavrieť vyhotovením jedného dokumentu podpísaného zmluvnými stranami, ako aj výmenou dokumentov. Text takéhoto dokumentu možno rozdeliť do troch častí: preambula, samotný text zmluvy, podrobnosti a podpisy zmluvných strán. Každá zmluva sa začína preambulou, ktorá uvádza: dátum a miesto uzavretia zmluvy; priezviská, mená a priezviská oprávnených zástupcov strán s uvedením funkcie, ak osoba koná na základe plnej moci; úplné mená strán v súlade so stanovami.

Pri uzatváraní zmlúv je potrebné venovať pozornosť dôležitým okolnostiam, ako sú:

- či má protistrana právo uzavrieť zmluvu, ktorú potrebujete,

- či je na uzavretie transakcie potrebný súhlas príslušných riadiacich orgánov protistrany.

V preambule je často potrebné uviesť definície javov, predmetov, o ktorých sa zmluva uzatvára - v tomto prípade to bude zrozumiteľné aj pre laikov v oblasti právnych vzťahov.

Po preambule nasleduje vlastný text zmluvy, ktorej hlavným pravidlom je, že v dohode nie je potrebné prepisovať právne normy upravujúce ten či onen druh dohôd. Aj bez toho, aby sa na ne vzťahovali, budú naďalej fungovať imperatívne normy legislatívy. Prax však ukazuje, že zmluvné strany sa len zriedka pozerajú do platnej právnej úpravy, pričom sa obmedzujú na nahliadnutie do zmluvy, preto v niektorých prípadoch najviac dôležité body právne predpisy môžu byť uvedené v zmluve.

Podnikateľská zmluva môže a mala by byť spravidla vypracovaná vo forme jednoduchého zoznamu bodov alebo systemizácie noriem zmluvy podľa oddielov:

- predmet zmluvy;

- povinnosti strán;

- doba trvania zmluvy;

- cena a postup vysporiadania;

- zodpovednosť strán;

- záverečné ustanovenia;

- podrobnosti a podpisy.

Všetky ustanovenia (články) dohody musia byť formulované jasne a podrobne, aby sa vylúčila možnosť nejednoznačného výkladu. Treba si uvedomiť, že následne v prípade sporu o podmienky plnenia zmluvy sa protistrana bude snažiť vyložiť si prípadné nepresné znenie zmluvy vo svoj prospech.

Vymedzenie predmetu zákazky by malo byť krátke a konkrétne. Vo väčšine prípadov môžete pre príslušný typ zmluvy citovať znenie Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Zmluvné strany, ktoré sa nazývajú dodávateľom a zákazníkom, kupujúcim a predávajúcim atď., spájajú svoje konanie s pravidlami Občianskeho zákonníka RF, upravujúca príslušný typ dohody, ktorá nemusí byť zahrnutá v plánoch zmluvných strán dohody. Pripomeňme, že článok 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie udeľuje právo uzatvárať zmluvy, ktoré nie sú ustanovené zákonmi alebo inými právnymi aktmi, vrátane zmiešaných zmlúv, ktoré kombinujú vlastnosti, znaky a prvky zmlúv uvedených v Občianskom zákonníku Ruskej federácie. Ruská federácia.

Pri formulovaní doložiek dohody o predmete je dôležité premýšľať nad každým slovom. Ak teda napríklad dodávateľ trvá na pojmoch „rekonštrukcia“ a „modernizácia“, a nie „oprava“, možno predpokladať, že tým chce zvýšiť svoj vlastný status a tým aj cenu práce, preto by možno k zmluve mal byť priložený zoznam závad s uvedením konkrétnych závad, ktoré sú predmetom opravy. Výraz „strana dodá tovar“ nedobrovoľne spútava strany pravidlami dodávateľských zmlúv a môže zohrávať rozhodujúcu úlohu pri výklade zmluvy na súde. Preto by sa v niektorých prípadoch mala zvoliť formulácia „prevádza tovar“.

Každá občianska zmluva musí obsahovať časť venovanú záväzkom zmluvných strán. Pri zostavovaní obchodnej zmluvy je potrebné vyhnúť sa frázam ako „strany sa zaväzujú riadne plniť svoje záväzky“, keďže takéto formulácie nemajú sémantický význam a dokument iba zapratávajú.

Účelom navrhovateľa zmluvy pri zostavovaní ustanovení o právach a povinnostiach zmluvných strán by malo byť kompetentné využitie dispozitívnych noriem občianskeho práva. Množstvo zmlúv (napríklad nájomná zmluva nehnuteľnosť) podlieha štátnej registrácii, navyše v niektorých prípadoch sa strany dohodnú na registrácii zmluvy u notára. Potom je logické v tejto časti určiť, kto presne sa bude registrovať. Je možné ustanoviť aj povinnosť zmluvnej strany poistiť predmet zmluvy na vlastné náklady, napríklad tovar.

Zmluva musí odrážať všetky jej podstatné podmienky. Pozornosť by ste mali venovať najmä dobe trvania zmluvy a načasovaniu plnenia záväzkov, postupu pri dodaní a prevzatí plnenia podľa zmluvy, požiadavkám na kvalitu plnenia zmluvných záväzkov.

Obchodná zmluva musí mať aj osobitnú časť o cene a postupe pri vysporiadaní. Cena môže byť uvedená aj v dolároch alebo konvenčných jednotkách. Hlavná vec je, že platba sa uskutočňuje v rubľoch. V tomto prípade je potrebné v dohode určiť, komu bude stanovená sadzba vyplatená v rubľoch - podľa sadzby centrálnej banky Ruska, MICEX atď.

Pri zostavovaní zmluvy je vhodné počítať s výškou dane z pridanej hodnoty. Ideálne by bolo uviesť cenu bez DPH, sadzbu DPH, výšku DPH a celkovú zmluvnú cenu (cena + DPH).

V niektorých prípadoch (napríklad v zmluvnom vzťahu), keď sa zmluva podpisuje, strany ešte nepoznajú presnú cenu zmluvy. Tento problém sa rieši aplikáciou formulácie ako: „Za dielo podľa tejto zmluvy platí objednávateľ zhotoviteľovi cenu určenú odhadom. Cena práce stanovená odhadom je približná. Konečná cena za dielo podľa tejto zmluvy je určená v preberacom liste za vykonané dielo.

Ak podnikateľ používa vo vzťahoch s protistranami preddavok, mal by v záujme predchádzania podnikateľským rizikám použiť taký spôsob zabezpečenia záväzku, akým je záloha, ktorej podstatou je, že v prípade nesplnenia svojho záväzku dlžník zaplatí dvojnásobnú sumu zálohy – akúsi pokutu.

Akákoľvek obchodná dohoda vyžaduje časť o zodpovednosti zmluvných strán, v ktorej sa treba vyhnúť frázam bežným v praxi, ako napríklad: „strany sú zodpovedné v súlade s platným právom“. K vývoju ustanovení zmluvy je potrebné pristupovať mimoriadne opatrne. Ak je jednou zo zmluvných strán individuálny podnikateľ, treba mať na pamäti, že zmluvné strany môžu zaviesť zavinenie ako podmienku zodpovednosti podnikateľa. Zodpovednosť za nesplnenie záväzkov vyplývajúcich z obchodnej činnosti občanom-podnikateľom nastáva podľa pravidiel o zodpovednosti za podnikateľskú činnosť, teda bez zavinenia už za samotný fakt porušenia zmluvy alebo spôsobenia škody. ale individuálny podnikateľ mali vedieť, že pravidlá o nevinnej zodpovednosti sú dispozitívne. Pre podnikateľa má často zmysel v zmluve určiť výšku prepadnutia: úrok alebo pokutu.

Je celkom logické uviesť v zmluve konkrétny zoznam informácií tvoriacich obchodné tajomstvo.

Zmluvné strany sú zbavené zodpovednosti za nesplnenie alebo nesprávne plnenie záväzkov, ak takéto nesplnenie (nesprávne plnenie) bolo spôsobené vyššou mocou. Mimochodom, okrem tých, ktoré sú všeobecne akceptované, môže zmluva ustanoviť ďalšie okolnosti, ktoré strany považujú za vyššiu moc.

Záverečné ustanovenia dohody musia obsahovať normy o dobe trvania dohody, postupe pri riešení sporov atď. Odporúča sa v zmluve stanoviť povinný reklamačný postup na riešenie sporov. Je to spôsobené potrebou znášať náklady súdneho konania (aspoň je to výška poplatku štátu), pričom pohľadávka umožňuje riešiť spor bez súdnej žaloby. V tomto prípade je potrebné určiť aj spôsob odoslania reklamácie a určiť časový rámec na odpoveď na reklamáciu. Mimochodom, zdá sa vhodné poznamenať, že je vhodné uviesť podpisy strán na každý list dohody.

Uzatváranie zmlúv samostatnými divíziami

Občiansky zákonník Ruskej federácie stanovuje zodpovednosť za neplnenie alebo nesprávne plnenie záväzkov. Na vzťahy vyplývajúce zo zmlúv sa vzťahujú aj ustanovenia občianskeho práva o zodpovednosti za porušenie povinností:

- strana, ktorá si nesplnila alebo neprávom splnila svoje povinnosti zo zmluvy (dlžník), je povinná nahradiť druhej strane (veriteľovi) tým spôsobené škody. Pojem „straty“ zahŕňa skutočné škody a ušlý zisk. Skutočnou škodou sa rozumejú náklady, ktoré veriteľ vynaložil a bude musieť zaplatiť, a strata (škoda) majetku. Ušlý zisk sa účtuje ako ušlý príjem, ktorý mohol veriteľ získať v rovnakom čase za porovnateľných podmienok s riadnym plnením zmluvy. Straty sa určujú v cenách, ktoré existovali v mieste av čase, kde a kedy sa mala povinnosť splniť;

- vo vzťahu k osobe, ktorá nesplnila alebo splnila záväzok nesprávnym spôsobom, môže zmluva stanoviť povinnosť zaplatiť prepadnutie veci. Ak je prepadnutie upravené zmluvou, potom sa straty uhradia v časti, na ktorú sa prepadnutie nevzťahuje, okrem prípadov, keď zmluva alebo zákon neustanovuje inak.

Ak dlžník nesplnil, alebo nesplnil v plnom rozsahu alebo po lehote splatnosti peňažný záväzok zo zmluvy, potom po uplynutí lehoty na plnenie zmluvy obdobne v súlade s čl. 395 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa uznáva ako použitie finančných prostriedkov iných ľudí. V tomto prípade je dlžník povinný platiť úroky nad rámec týchto peňažných prostriedkov. Úrok sa v tomto prípade určuje na základe diskontnej sadzby bankový úrok ktorý existoval v mieste sídla veriteľa v deň určený v zmluve ako posledný deň splnenia záväzku. V tomto prípade nie je dlžník oslobodený od plnenia záväzku. Ak straty, ktoré dlžník spôsobil veriteľovi omeškaním peňažný záväzok, presiahnuť určenú výšku úrokov, potom má veriteľ právo požadovať od dlžníka náhradu strát presahujúcich výšku úrokov.

Záväzky zmluvných strán podľa dohody zanikajú po tom, ako zmluvné strany splnia svoje povinnosti podľa zmluvy.

Príprava na uzavretie zmluvy

Zmluva je zdrojom vzniku občianskych práv a povinností, a to bez ohľadu na to, či to ustanovuje platná právna úprava daný pohľad transakcie alebo nie (článok 2 čl. 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), za predpokladu, že nie sú nezákonné.

Zmluvné práce musia spĺňať tieto základné podmienky: súlad a plnenie požiadaviek legislatívy, ustanovení miestnych zákonov, efektívnosť, relevantnosť, ekonomická realizovateľnosť, právna gramotnosť vypracovávaných dokumentov a prebiehajúcich činností, finančné zabezpečenie projektov.

Všetky zmluvy musia podliehať odborným znalostiam, vrátane právnych a ekonomických, vo všetkých fázach prác. Takéto hodnotenia je možné vykonávať interne, s využitím vlastných zamestnancov s príslušným odborným školením, alebo s pomocou organizácií tretích strán špecializujúcich sa na túto oblasť. V súhrne tak odbornosť vytvára predpoklady pre vznik komplexne pripravenej dohody o realizácii. Právne preskúmanie dokumentu zahŕňa nielen identifikáciu podmienok, ktoré nezodpovedajú záujmom zastúpeného a formulovanie protinávrhov, ale aj overenie súladu uzatváraného obchodu so zákonom v širšom zmysle. tohto konceptu. Súlad so zákonom znamená nielen existenciu dohody v rámci platných predpisov, ale aj súlad všeobecné zásady občianska legislatíva, ktorá neumožňuje výkon ich práv s úmyslom poškodiť inú osobu alebo zneužiť jej dominantné postavenie na trhu a pod. Ekonomická expertíza je tiež veľmi objemný pojem a musí byť realizovaný s ohľadom na štruktúru ekonomická veda ktoré zahŕňa ekonomická analýza(vrátane financií, marketingu, účtovníctva) a plánovania (strategické a priebežné).

Výsledkom právnej a ekonomickej expertízy uzatvorenej zmluvy je teda právne spôsobilá, finančne zabezpečená a ekonomicky výhodná dohoda zmluvných strán.

Uzatvoreniu zmluvy by malo predchádzať množstvo prípravných prác zo strany budúcich dodávateľov. Správny výber obchodného partnera Vám umožní vyhnúť sa organizačným alebo iným ťažkostiam vo vzťahu medzi zmluvnými stranami pri plnení zmluvy.

Hlavnou úlohou v prípravnej fáze práce so zmluvou je získať čo najviac informácií o právnickej osobe alebo inej osobe, s ktorou sa zmluva plánuje uzavrieť.

Pri výbere protistrany by ste mali postupovať maximálne opatrne, najmä pri dlhodobých projektoch, investovať vo veľkých objemoch a dodržiavať nasledujúce pravidlá. Pri zhromažďovaní informácií o potenciálnom partnerovi by sa malo postupovať v rámci stanovenom legislatívou, ktorá chráni dôvernosť určitých informácií (predstavujúcich obchodné, úradné a iné tajomstvá). V prvom rade je potrebné zistiť, či osoba, ktorá sa uchádza s návrhom na uzavretie dohody, je oprávnená viesť rokovania tohto druhu. Ďalej musíte určiť, v mene koho táto osoba koná. Ak ide o zástupcu, tak aj u zastúpeného založte právne postavenie (právnická osoba, súkromný podnikateľ, štrukturálna zložka a pod.), organizačnú a právnu formu (sro, AOZT, as, atď.), špecializáciu.

Právomoci zástupcov strán sa overujú predložením príslušných dokumentov (v niektorých prípadoch sú to splnomocnenia a doklady totožnosti, v iných listiny, nariadenia, zakladajúce dokumenty). Pri absencii oprávnenia konať v mene inej osoby alebo pri prekročení týchto právomocí sa transakcia považuje za uzavretú v mene a v záujme osoby, ktorá ju uskutočnila, pokiaľ iná osoba transakciu následne priamo neschváli.

Osobitnú pozornosť treba venovať problematike uzatvárania zmlúv samostatnými oddeleniami, ktorá sa týka aj problému spôsobilosti na právne úkony právnická osoba... Samostatné pododdiely zahŕňajú zastúpenia a pobočky, ktoré však nie sú právnickými osobami. Vedúcich odborov menuje právnická osoba a konajú vrátane uzatvárania zmlúv na základe jej plnej moci. Splnomocnenie musí byť vyhotovené v súlade s pravidlami ustanovenými v článku 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. V plnomocenstve musí byť presne uvedené, aké úkony je konateľ oprávnený v mene právnickej osoby vykonávať. Treba mať na pamäti, že takýto dokument môže obsahovať rôzne výnimky a obmedzenia uložené na konanie vedúceho samostatného oddelenia. Zmluva môže napríklad obsahovať klauzulu o tom, že právo uzatvárať transakcie je obmedzené na určitú sumu zmluvy. Čo sa týka uzatvorených zmlúv samostatná jednotka, relevantné sú všetky pravidlá a požiadavky, ktoré sa zvyčajne vzťahujú na uzatváranie transakcií samotnou právnickou osobou. Uzatváranie transakcií štrukturálnou jednotkou vo vlastnom mene, aj keď v jej vlastnom záujme, nie je povolené. V každom prípade musí byť transakcia uzavretá v mene právnickej osoby, inak sa považuje za neplatnú.

Jednou z podmienok právnej spôsobilosti právnickej osoby je, že má osobitné povolenie (licenciu), ktoré preukazuje jej udelené oprávnenie vykonávať činnosti, na ktoré zákon ustanovil osobitný postup. Obchod uskutočnený právnickou osobou, ktorá nemá licenciu, môže byť na návrh tejto právnickej osoby, jej zakladateľa alebo štátneho orgánu vykonávajúceho kontrolu alebo dozor nad činnosťou právnickej osoby zneplatnený, ak druhý účastník transakcie vedel, alebo mal vedieť o jeho nezákonnosti.

Je dôležité si uvedomiť, že pri zmluvných prácach by mala byť zabezpečená komplexná súhra útvarov organizácie, ktoré budú v budúcnosti poverené vykonávaním zákazky alebo funkciou špecializovanej kontroly – účtovníctva, finančné jednotky, právne a zmluvné služby, v prípade potreby aj výrobno-technické, technologické a pod. Samozrejme, takéto činnosti by mal viesť vedúci.

Ak zmluva počíta s plnením niektorej technickej úlohy, je potrebné preskúmať jej podmienky z technického hľadiska, čím sa zabráni vzniku projektu, ktorého realizácia môže byť znemožnená pre technickú nedôslednosť (neúčelnosť, neuskutočniteľnosť , atď.).

Výsledkom prípravných prác na uzavretie zmluvy je buď zmluva pripravená na uzavretie, alebo uzatvorená predbežná dohoda... Pred uzavretím dohody sa v praxi často používajú také pojmy ako protokol o zámere, všeobecná dohoda atď., a až pri analýze obsahu týchto dokumentov možno vyvodiť záver o ich podstate.

Ak zmluvné strany pripravili a podpísali zmluvu pomocou elektronických počítačov, v ktorých je použitý systém digitálneho (elektronického) podpisu, môžu rozhodcovskému súdu predložiť dôkazy o spore z tejto zmluvy osvedčené aj digitálnym (elektronickým) podpisom. . Ak však medzi stranami vznikne spor o existencii dohody a iných dokumentov podpísaných digitálnym (elektronickým) podpisom, rozhodcovský súd si vyžiada od strán výpis zo zmluvy, v ktorom by mal byť uvedený postup pri odsúhlasení nezhôd. a ten, kto má povinnosť (povinnosť) preukázať tieto alebo iné skutočnosti a pravosť podpisu. Spôsobom uvedeným v dohode rozhodcovský súd overuje správnosť dôkazov predložených stranami. V prípade potreby súd vymenuje prieskum na vyriešenie spornej otázky, pričom opäť zohľadní postup stanovený v zmluve. Ak v zmluve nie sú uvedené procesné otázky, ak jedna zo strán spochybňuje existenciu podpísanej zmluvy a iných dokumentov, rozhodcovský súd má právo neprijať ako dôkaz dokumenty podpísané digitálnym (elektronickým) podpisom. Súd, ktorý takýto spor rieši, zároveň posudzuje okolnosti prípadu, komplexne zvažuje otázku, či strany dobrovoľne a so znalosťou veci zahrnuli do zmluvy postup pri prejednávaní sporov a preukazovaní určitých skutočností, či bola uložená jednou zo strán protistrane s cieľom zabezpečiť len svoje záujmy a porušenie záujmov namietateľa a s prihliadnutím na toto posúdenie prijme primerané rozhodnutie. V prípade porušenia týchto podmienok môže byť transakcia súdom zrušená.

Pri vykonávaní transakcií je povolené používať faxovú reprodukciu podpisu pomocou mechanického alebo iného kopírovania, elektronický digitálny podpis alebo iný analóg vlastnoručného podpisu v prípadoch a spôsobom ustanoveným zákonom, inými právnymi úkonmi alebo dohodou. strán.

Dokument prijatý z automatizovaného informačného systému nadobúda právnu platnosť po jeho podpísaní úradníkom spôsobom predpísaným právnymi predpismi Ruskej federácie. V tomto prípade možno právnu silu dokumentu uloženého, spracovaného a prenášaného pomocou automatizovaných informačných a telekomunikačných systémov potvrdiť elektronickým digitálnym podpisom. Právna sila elektronického digitálneho podpisu je uznaná, ak sú v automatizovanom informačnom systéme softvérové a hardvérové nástroje, ktoré zabezpečujú identifikáciu podpisu, a ak je dodržaný stanovený režim ich používania. Právo na osvedčenie totožnosti elektronického digitálneho podpisu sa vykonáva na základe licencie.

Štruktúra zmluvy

Predmet dohody musí zodpovedať obsahu vzťahov, ktoré má upraviť, inak súd v prípade kolíznej situácie nerozhodne vo veci podľa názvu dohody, ale podľa podstatu vzťahov, ktoré upravuje, hoci Občiansky zákonník Ruskej federácie stanovuje, že sudcovia by mali dohodu vykladať doslovne. Ak výklad neurčuje spoľahlivo vôľu zmluvných strán, potom súd vychádza z okolností nasvedčujúcich skutočnému prejavu vôle zmluvných strán, a to: predzmluvné rokovania (doložené), korešpondencia, prax ustálená vo vzťahu ust. strany, obchodné zvyklosti, následné správanie protistrán (článok 431 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), čo potvrdzuje súdna prax.

Koniec bezplatného skúšobného úryvku.

Zmluva je povinným rezom analytické účtovníctvo vzájomné vyrovnania. Počet zmlúv s protistranou nie je obmedzený. Pri práci so správami o vzájomnom vyrovnaní môžete analyzovať dlh ako celok pre protistranu bez podrobností o konkrétnych zmluvách. Pri registrácii obchodných transakcií je však potrebné uviesť konkrétnu zmluvu, na základe ktorej bude prebiehať zúčtovanie v čase fixácie obchodnej transakcie. Pre ukladanie zmlúv uzatvorených s protistranami je určený adresár „Zmluvy protistrán“, ktorý je podriadený adresáru „Protistrany“. Pozrime sa na jeho detaily.

Adresár "Zmluvy protistrany"

Podrobnosti o adresári "Zmluvy protistrán"

Organizácia musí byť uvedená v dohode, aj keď sa zúčtovania podľa tejto dohody budú vykonávať iba pre manažérske účtovníctvo. V primárne dokumenty sleduje sa súlad organizácie uvedenej v dokumente a organizácie vo vybranej dohode.

Protistrana je vlastníkom zmluvy.

Skupina zmlúv – označuje príslušnosť konkrétneho prvku do skupiny adresára „Zmluvy protistrán“. Napríklad „Tovar“ alebo „Služby“.

Názov zmluvy, vyplnený používateľom v ľubovoľnej forme. Odporúča sa uviesť zmysluplné názvy, podľa ktorých môžete hádať o parametroch zmluvy.

Typy zmlúv a ich vlastnosti

Typ zmluvy v náležitosti určuje variant vzťahu s protistranou. Zoznam typov zmlúv, z ktorých si môžete vybrať hodnotu, závisí od hodnoty začiarkavacích políčok „Kupujúci“ a „Dodávateľ“ nastavených vo formulári protistrany. Konfigurácia definuje nasledujúce typy zmlúv:

s dodávateľom;

s kupujúcim;

s odosielateľom;

s komisionárom;

výmenný obchod;

Typ zmluvy ovplyvňuje zoznam obchodných transakcií, ktoré je možné na jej základe uzavrieť. Napríklad:

nákup tovaru a materiálu je možné premietnuť len do zmlúv typu: „S dodávateľom“, „Barter“;

prevádzka príjmu tovaru a materiálu na províziu sa môže prejaviť len pri dohodách typu: „S odosielateľom“;

Táto položka umožňuje ľubovoľnú možnosť vzájomného zúčtovania s využitím podrobnejšieho rozpisu vzájomných zúčtovaní k zúčtovacím dokladom (k faktúre, k platobnému dokladu).

Vlajka "Zahraničná ekonomika"

Táto klauzula umožňuje oddeliť zmluvy, ktoré sú v zahraničná mena len na účely manažérskeho účtovníctva, zo zmlúv, ktoré skutočne súvisia zahraničná ekonomická aktivita... Táto charakteristika sa používa na účely regulovaného účtovníctva, keďže do účtovníctva v cudzej mene možno premietnuť len zahraničné ekonomické vyrovnania. Transakcie na základe zmlúv v cudzej mene bez tohto príznaku nemožno premietnuť do regulovaného účtovníctva.

Vlajka exportného predaja

Táto klauzula sa v zmluve objavuje len vtedy, ak je typ zmluvy „So zákazníkom“ a umožňuje kontrolu príjmu Peniaze od kupujúceho. Tie. s týmto príznakom nebude možné platiť v hotovosti peňažné dokumenty, len prostredníctvom platobných dokladov s bezhotovostnými prostriedkami.

Typ osídlenia

Ďalšia analytická funkcia, ktorá slúži na oddelenie sídiel. Hodnota tohto atribútu sa vyberá z adresára „Typy sídiel“, ktorý je na začiatku prázdny – používatelia si ho musia vyplniť sami. V budúcnosti môžete podľa hodnôt tejto premennej oddeľovať a filtrovať ukazovatele v prehľadoch vzájomného zúčtovania.

Podmienky dohody

Ak je zvolená hodnota "S dodatočnými podmienkami", bude možné nastaviť dodatočné podmienky v rámci zmluvy, ktorej význam je popísaný nižšie.

Účtovanie tovaru

Význam a účel riadiacich parametrov pohľadávky a parametre rezervácie (na záložkách „Všeobecné“ a „Účtovanie zásob“) budú uvedené nižšie.

Karta Rozšírené

Na karte "Dodatočné" môžete definovať parametre, ktoré sú štandardne účinné pri registrácii transakcií podľa tejto zmluvy.

Typ ceny

Požiadavka určuje typ cien, ktoré sa budú automaticky vypĺňať pri vybavovaní dokladov na nákup / predaj tovaru podľa tejto zmluvy. Hodnota sa vyberá z:

Splnenie podmienok podľa zmlúv zmluvných strán
Dôležité! Nemôžete zadať viacero podmienok pri dohodách o vzájomnom vyrovnaní pod jednou dohodou, ktoré sú platné súčasne.

Záložka "Zľavy".
Záložka je viditeľná vo forme zmluvy pre zmluvné typy „S komitentom“ („S komisionárom“). A odzrkadľuje za určené obdobie a tlačidlom „Zobraziť“ aktuálne tekutiny pre túto protistranu a podľa tejto zmluvy. Údaje sú nahradené z evidencie „Zľavy a prirážky tovaru“.

Záložka Daňové účtovníctvo
Na záložke „Daňové účtovníctvo“ definujete schému daňového účtovníctva podľa zmluvy protistrany, t.j. okamihom zistenia základu dane pre DPH. Okamžik zistenia základu dane sa nastavuje samostatne pre operáciu nákupu a predaja a je možné ho vybrať z nasledujúceho zoznamu:
- pri prvej udalosti;
  na zásielke;
  pri platbe;
  nedefinovať.
Schéma daňového účtovania pre vratné obaly sa určuje samostatne.

Záložka Tlačiť
Na tejto záložke sa vyplní skutočný názov zmluvy, ktorý sa premietne do tlačených foriem dokumentov.
Na záložkách „Vlastnosti“ a „Kategórie“ si môžete zobraziť ďalšie analytické charakteristiky zákazky.
Ak sú v niektorom bode systému zverejnené dokumenty obsahujúce odkaz na dohodu, potom podrobnosti zmluvy sú „Organizácia“, „Vyrovnania“, „Mena vzájomného vyrovnania“, „Typ zmluvy“, „Podmienky vykonania zmluvy“ a „Schéma daňového účtovníctva“ je zakázané meniť – systém takéto pokusy blokuje.

Detailné spracovanie osád
V rámci jednej zmluvy s protistranou môžete vykonávať vzájomné vyrovnania:
Pri premietnutí vzájomných vyrovnaní „V rámci zmluvy ako celku“ môžete generovať faktúry za platbu aj objednávky, nie je to však potrebné a vo výške vzájomných vyrovnaní podľa takejto dohody sa zobrazí dlh podľa zmluvy ako celku - bez zohľadnenia týchto dokumentov.

Pod zmluvou
Tento typ je vhodné zvoliť, ak v zmluve neexistuje prísna úprava obehu dokumentov. To znamená, že v niektorých prípadoch môže byť účet vytvorený pred začiatkom ďalšej obchodnej transakcie, v niektorých prípadoch môže byť vytvorená objednávka (s rezerváciou na objednávku) a niekedy môže byť expedícia (prijatie) tovaru a materiálu vykonaná bez tieto sprievodné dokumenty. Pri tomto prístupe môže byť prvým krokom operácie (obchodu) dokument akéhokoľvek druhu, a preto nie je možné použiť akýkoľvek druh vzájomného vyrovnania „obchodom“. Transakcie sú dokumenty, ktoré začínajú a často definujú akúkoľvek obchodnú transakciu. V typickej konfigurácii môžu byť transakciami objednávky komodít, faktúry na platbu a priamo komoditné doklady alebo platobné doklady.
V konfigurácii nie je explicitne zafixovaný stav transakčných dokladov. Dohodou sa totiž stáva dokument, ktorý sa ako prvý objavil v rámci viacerých etáp jednej obchodnej transakcie v dimenzii „Deal“ zúčtovacích registrov.

Vykonávanie vzájomného vyrovnania transakcií
V typickej konfigurácii sú implementované nasledujúce spôsoby zúčtovania transakcií:
Na objednávku
.ў faktúrami. Tu sa ako transakcie používajú faktúry na platbu. Dlh v tomto prípade bude splatený rovnakým spôsobom ako vyššie uvedené pravidlá, avšak v rámci faktúry, nie objednávky. Vytvorenie účtu sa stáva povinným prvým krokom pri zaznamenávaní transakcií na základe takejto zmluvy. Následné kroky operácie (pohyb tovaru a peňazí) musia mať povinnú väzbu na vygenerovanú faktúru. Dlh protistrany sa bude sledovať samostatne pre každý účet.

Podľa účtu

Správa dokumentov o vyrovnaní s protistranami
Pri premietnutí vzájomných vyrovnaní "Dohodou ako celok", "Na objednávku" alebo "Na faktúru", ktoré umožňujú kontrolu dlhu s presnosťou transakcií, môžete viesť ešte podrobnejšie vyúčtovanie dlhu s presnosťou odoslania alebo platobné doklady. Okrem toho je pracovný tok v každom prípade určený spôsobom vykonávania vzájomných vyrovnaní v dohode, ale ako základ pre vznik dlhu budú registrované nielen transakčné dokumenty, ale aj zúčtovacie dokumenty (platby, zásielky, potvrdenia).
V dokladoch o platbe a odoslaní je zaznamenaná väzba na doklad, ktorý tvoril dlh, ktorý má byť splatený aktuálnym dokladom. Odkaz sa prejaví v hlavičke (v platobných dokladoch) alebo v tabuľkovej časti (v obchodné dokumenty) dokladu „uzávierka“ v poli „Doklad o pohľadávke“.
Typ zúčtovania v zmluve totiž ovplyvňuje použitý obeh tovaru v rámci tejto dohody a vyplnenie podrobností o zúčtovaní v dokumentoch v rámci dohody.
Napríklad faktúry k platbe dodávateľovi a faktúry k platbe kupujúcemu môžu byť generované s akýmkoľvek upresnením vzájomného vysporiadania podľa zmluvy. Ak je však typ zúčtovania nastavený na „Podľa faktúr“, potom sa vytvorenie faktúry stane povinnou prvou fázou pracovného postupu. A všetky komoditné a peňažné dokumenty generované v rámci tohto účtu musia mať povinné prepojenie s týmto účtom (vyplnenie požiadavky „Obchod“).
Iný príklad, objednávky kupujúceho a objednávky dodávateľa je možné vykonať v konfigurácii iba pre zmluvu, ktorej vyrovnania sa vykonávajú „na základe dohody ako celku“ alebo „na základe objednávok“. Navyše v druhom prípade sa používanie príkazov stáva povinným. Na základe údajov objednávky môže kupujúci vygenerovať faktúru na úhradu. Treba si uvedomiť, že faktúra je vystavená len na vyhotovenie tlačená forma... A podklady pre odoslanie tovaru a materiálu a platbu treba zadať na základe objednávky kupujúceho. Splnenie tejto podmienky je nevyhnutné pre správne používanie mechanizmu rezervovania tovaru v objednávkach a uzatvárania vzájomných zúčtovaní: protistranami nielen v zmysle zmlúv, ale aj transakcií a zúčtovacích dokumentov. Ak je teda možné súčasne evidovať objednávky aj faktúry na úhradu, je vhodnejšie vykonávať vzájomné zúčtovanie v rámci objednávok.

Kontrola pohľadávok
Dohoda má množstvo nastavení, ktoré umožňujú špecifikovať parametre kontroly nad pohľadávkami. „Pohľadávky“ v konfigurácii znamenajú dlh protistrany voči podniku, v mene ktorého sa vedie evidencia v infobáze.
Dôležité! Kontrola pohľadávok je platná len pri vedení komoditno-peňažných dokladov on-line. Nastavenia teda ovplyvnia iba dokumenty, ktoré sú zaúčtované online.
Zaškrtávacie políčko „Kontrolujte dlžnú sumu, suma nie je väčšia ...“.
Táto premenná určuje výšku maximálnej možnej pohľadávky protistrany podľa zmluvy. Dá sa použiť na akýkoľvek spôsob účtovania vzájomných vysporiadaní na základe dohody. kde:
.ў pre kupujúcich je expedícia tovaru možná len v prípade, ak pohľadávka podľa zmluvy po odoslaní nepresiahne sumu uvedenú v náležitosti. Zapnutie vlajky a nastavenie sumy na nulu pre kupujúcich znamená stratégiu „Poslať, ako zaplatíte“;
.ў pre dodávateľov je možné platbu za dodaný tovar uskutočniť len v prípade, ak pohľadávka zo zmluvy po zaplatení nepresiahne uvedenú sumu. Nulová suma, keď je vlajka pre dodávateľov zapnutá, znamená stratégiu „Plaťte pri odoslaní“.
Začiarkavacie políčko "Kontrola počtu dní v omeškaní, nie viac ako dní ..."
Táto premenná určuje maximálny počet dní pohľadávok protistrany podľa zmluvy. Pri vykonávaní dokumentov sa kontroluje počet dní dlhu pre všetky transakcie podľa tejto zmluvy. Ak presiahne počet uvedený v parametroch zmluvy, doklad sa nezaúčtuje. Parameter sa používa iba vtedy, ak je zaškrtávacie políčko „Udržiavať vyrovnania s protistranami dokladmi“, bez ohľadu na to, o aké vyrovnania ide na základe zmluvy, objednávky alebo faktúry.
Príznak „Uchovajte si rezervu bez platby na obmedzený čas, nie viac ako dní ...“
Táto premenná určuje maximálny počet dní, počas ktorých dokument „Uzávierka objednávok“ „neuvidí“ zostatky tovaru predtým rezervovaného podľa tejto zmluvy a v dôsledku toho ich nebude môcť odpísať z rezervy. Inými slovami, počas stanoveného počtu dní sa rezerva bez zaplatenia nebude považovať za omeškanú.
Príznak "Výška zálohy podľa objednávky kupujúceho, percento nie menej ako ..."

Sledovanie stavu sídiel
Táto premenná určuje percento požadovanej platby vopred za objednávku, aby bolo možné expedovať tovar. Má zmysel, ak sa vzájomné vyrovnania uskutočňujú „Na príkaz“ alebo „Dohodou ako celok“. Používa sa len na zúčtovanie so zákazníkmi. Zásielka je povolená, ak je objednávka prijatá (skutočná / plánovaná) v zadanom percente zálohovej platby.
Z vyššie uvedeného diagramu môžete pochopiť aplikáciu parametrov opísaných vyššie na typy sídiel implementovaných v konfigurácii:

Organizácia účtovníctva pre vnútorné zúčtovanie
Pri analýze vzájomných vyrovnaní podniku s jeho protistranami často vzniká úloha určiť, či je protistranou externá protistrana alebo organizácia, ktorá je súčasťou podniku. Takéto porovnanie je potrebné na identifikáciu vnútorného finančného obratu medzi organizáciami podniku.
Konfigurácia implementuje mechanizmus účtovania takýchto situácií. Môžete opraviť zoznam protistrán, ktorými sú:
.ў buď organizáciami patriacimi k podniku,
.ў alebo zamestnancami spoločnosti.
Na opravu súladu medzi záznamami v adresári „Dodávatelia“ a „Organizácie“ alebo „ Jednotlivci"konfigurácia obsahuje register informácií" Vlastní dodávatelia ".

Vlastní dodávatelia
Každý záznam v registri označuje:
Vzťah vlastných protistrán
Register informácií je neperiodický. To znamená, že sa predpokladá, že zloženie vlastných protistrán je konštantné, a ak sa zmení, potom nie je potrebné tieto zmeny sledovať.
V budúcnosti sa tieto informácie využívajú pri spracovaní „Dávkového zadávania dokladov“ v prípade evidencie operácie „Tovar pre vlastné protistrany (z voľného zostatku)“ a Záporné zostatky organizácie (nákup od vlastných protistrán) “ organizácie a dokumenty o prijatí v mene iných organizácií Ako protistrany v týchto dokumentoch budú použité vlastné protistrany týchto organizácií.
Komunikačné informácie Organizácia - Protistrana - Jednotlivé konfiguračné mechanizmy sa nepoužívajú.

Nachádzajú nás: typy osád, 1c referenčná kniha skupiny dohôd o vzájomnom vyrovnaní, dohoda o vzájomnom vysporiadaní, ponechať si rezervu bez platby na obmedzený čas 1s8, dohoda protistrany, typy zmlúv s protistranami, typ vzájomného vyrovnania, dohody s protistranami, čo to je, podmienky vzájomného vyrovnania, dohody s protistranami

Klasifikácia typov zmlúv

Pojem zmluvy je ustanovený v § 420 Občianskeho zákonníka Ruská federácia(ďalej len Občiansky zákonník Ruskej federácie). Zmluva je dohoda medzi dvoma alebo viacerými osobami o založení, zmene alebo zrušení občianskych práv a povinností.

V občianskom práve existuje niekoľko klasifikácií typov zmlúv. Za základné členenie možno považovať členenie podľa právnej povahy zmlúv alebo transakcií. Okrem toho existuje klasifikácia podľa druhu zmluvného záväzku.

Klasifikácia zmlúv podľa právnej povahy
1. Základňa: počet strán.
  - Bilaterálne zmluvy kde sú dve strany. (kúpna zmluva)
  - Mnohostranné, v ktorej môžu byť viac ako dve protistrany. (Dohoda o postúpení)
2. Dôvod: moment, kedy sa zmluva považuje za uzavretú.
  - Konsenzuálne dohody, ktoré sa považujú za uzavreté, keď sa zmluvné strany dohodli na všetkých podstatných náležitostiach zmluvy. (Dodávka, nákup a predaj)
  - Reálny, na čo je okrem dohodnutia podstatných podmienok potrebný aj fyzický prevod veci, ktorá je predmetom takejto dohody. (zmluva o prenájme, pôžičke)
3. Dôvod: protiopatrenie alebo jeho absencia.
  - Vratné zmluvy, za ktorú jedna zo strán dostane platbu alebo iné protiopatrenie na plnenie svojich povinností. (Výmenná zmluva)
  - Bezodplatne v ktorom jedna strana poskytuje niečo druhej strane bez toho, aby od nej prijala platbu alebo iné protiopatrenie. (darovacia zmluva)
4. Dôvod: prítomnosť špecifického typu zmluvy v regulačnom právnom akte.
  - Pomenované zmluvy, ktorých názvy sú priamo uvedené napríklad v občianskom práve. (nájomné, zámenné, pôžičkové zmluvy)
  - bez mena, ktoré nie sú konkrétne označené, no zároveň neodporujú všeobecným zásadám právnej úpravy a zásadám práva. Tu treba poznamenať, že existujú zmiešané zmluvy, zložené z prvkov pomenovaných zmlúv. Napríklad nájomná zmluva na zariadenie s dodávkou materiálu naň. Ak sa zmiešané zmluvy riadia právnymi normami, ktoré sa týkajú samostatných častí takejto zmluvy, potom nepomenovanú zmluvu možno upraviť len analogicky so zákonom.
5. Dôvod: doba trvania zmluvy.
  - Zmluvy na dobu určitú, v ktorom je čas vstupu do právnu silu a okamihom ukončenia zmluvy.
  - Na neurčito ktorých doba platnosti nie je definovaná.
6. Dôvod: vzájomný vzťah strán.
  - Správcovské zmluvy sa vyznačujú osobitnými osobnými vzťahmi a dôverou medzi stranami. Napríklad objednávková zmluva. Ak sa zmení vzťah strán, potom môže ktorákoľvek strana jednostranne odmietnuť plnenie zmluvy.
  - Nesprávca zahrnúť zvyšok zmlúv.
Klasifikácia podľa druhu zmluvného záväzku
1. Základ: rozdelenie práv a povinností medzi zmluvné strany.
  - Jednostranné kde jedna strana má len práva a druhá len povinnosti. Napríklad úver.
  - Obojstranné alebo synalagmatické kde každá strana má protizákonné práva a povinnosti.
  - Zmluvy v prospech tretej strany, podľa ktorého dlžník vykonáva plnenie zmluvy nie veriteľovi, ale inej osobe.
2. Dôvod: Primárna alebo sekundárna úloha dohody.
  - hlavná zmluva, ktorý obsahuje práva a povinnosti zmluvných strán o hlavnom predmete obchodu.
  - Doplnkové alebo príslušenstvo, ktorá je popri hlavnej a je s ňou nerozlučne spätá. Zmluva o ručení teda stráca platnosť, ak bol splnený hlavný záväzok.
3. Základ: predmet registrácie.
  - Majetkové zmluvy ktoré sú zamerané na príjem alebo prevod hmotných statkov.
  - Organizačné, teda vytváranie väzieb medzi účastníkmi obratu. Medzi takéto zmluvy patria:
    1. Predbežné zmluvy, kde je zakotvená povinnosť uzavrieť hlavnú zmluvu a dohodnuté podmienky jej uzavretia.
    2. Rámcové zmluvy, na základe ktorých sa následne uzatvára mnoho zmlúv rovnakého typu, zamerané na realizáciu rámcovej zmluvy. V poisťovniach sa vyskytuje vtedy, keď sa zmluvné strany dohodnú na rámcových dohodách s podmienkami poistenia a potom jednotliví poistenci dostávajú poistky na základe takýchto zmlúv.
    3. Mnohostranné zmluvy, v ktorých viacerí účastníci, napríklad spoločníci alebo zakladatelia, určujú postup pri vzniku a fungovaní partnerstva alebo spoločnosti.
4. Základ: spôsob záveru.
  - Verejná zákazka, v ktorom jedna osoba obchoduje komerčné aktivity, je povinný poskytnúť tovar a služby každej osobe, ktorá ho kontaktuje. Všetky tovary a služby sú navyše poskytované za rovnaké ceny pre všetkých žiadateľov. Uzatvorením takejto dohody podnikateľ nemá právo uprednostňovať jedného dodávateľa pred druhým. Ide o typ zmluvy na maloobchodné alebo zubné služby.
  - Dohoda o pristúpení obsahuje podmienky, ktoré definuje len jedna strana. Zvyčajne sú uvedené vo formulári stanovenom stranou. Druhá zmluvná strana nemá vplyv na tvorbu podmienok a môže ich akceptovať iba v plnom rozsahu alebo nie. Takéto dohody sa často vyskytujú v bankovom sektore.
Odoslanie dobrej práce do databázy znalostí je jednoduché. Použite nižšie uvedený formulár

Študenti, postgraduálni študenti, mladí vedci, ktorí pri štúdiu a práci využívajú vedomostnú základňu, vám budú veľmi vďační.

Podobné dokumenty
Rozprávanie o rôznych funkčnosť typická konfigurácia „Enterprise Accounting“ na platforme „1C: Enterprise 8“, je ťažké nevšimnúť si všestrannosť väčšiny z nich: pomocou rovnakého typu dokumentov môžete odrážať transakcie s rôznymi aktívami a pomocou rôznych účtov. Takouto „univerzálnou“ možno nazvať aj referenčnú knihu Zmluvy protistrán. Všetky výhody tejto príručky však možno oceniť iba správnym nastavením podrobností v nej obsiahnutých. Tento článok od V.N. Khomichevskaya, nezávislý konzultant založený na osobná skúsenosť autora o praktickej implementácii programu „1C: Účtovníctvo 8“ a venuje sa téme správneho výberu hodnoty referenčného typu zákazky, ako aj vplyvu tohto výberu na následnú prácu s dokladmi z r. časti Banka a Pokladňa.

Dodávateľské zmluvy

Dodávatelia Dodávateľské zmluvy Dodávateľské zmluvy.

"Dohoda" "dohoda" - spor

Napriek všetkej svojej zdanlivej jednoduchosti, táto „nenáročná“, ale skôr „všadeprítomná“ referenčná kniha Dodávateľské zmluvy, ako ľadovec, obsahuje množstvo dosť dôležitých funkcií, z ktorých 9 z 10 je pre neskúseného používateľa neviditeľných. Tieto príležitosti sa môžu stať pomocníkmi v správnych rukách a prekážkami v práci, ak sa ignorujú. Skúsme sa v tomto článku vysporiadať s týmito „dvomi stranami tej istej mince“.

Začnime tým, že nejde o prvú generáciu programov 1C, ktorá používa kombináciu referenčnej knihy v typickej konfigurácii Dodávatelia a podriadená referenčná kniha Dodávateľské zmluvy... Od vydania k vydaniu sa mení iba zloženie podrobností poslednej referenčnej knihy. Téma tohto článku je len odkaz. Dodávateľské zmluvy.

Existovala "zmluva"?

Ak sa prechod vykonáva z „1C: Accounting 7.7“, nie je to obzvlášť ťažké, pretože používateľ má stále známe „referenčné body“ (o dôležitých nuansách takéhoto prechodu vám povieme trochu nižšie).

Ak sa prechod vykonáva z programu, ktorý bol raz napísaný internou IT službou alebo externými vykonávateľmi špeciálne pre tohto podniku(v každodennom živote sa nazývajú „samopopísané“), potom často v takýchto programoch existuje pojem ako „zmluva protistrany“, vyjadrený ako prvok automatizovaný systém vôbec neexistuje. To značne komplikuje vnímanie „hrdinu“ nášho článku používateľmi, pretože v predchádzajúcom systéme sa často riešila otázka príslušnosti napríklad platby k tej či onej skutočnej „papierovej“ dohode alebo inému podkladu zadaním textového reťazca. Samozrejme, že táto forma premietnutia väzby na reálnu zmluvu patrila medzi „nealgoritmované“ a dala sa spracovať len v režime vizuálnej kontroly a „prekrývania“ tlačených pohybov podľa toho či onoho účtu. Z hľadiska ergonómie je táto metóda beznádejne zastaraná a je evidentne „predvčerom“ dňom samotného procesu automatizácie účtovných prác. Nehovoriac o takom extréme, akým je manuálne „papierové“ účtovníctvo, a to aj s pomocou tabuľkových editorov.

Ak teda z takýchto informačných systémov plánujete prejsť na „1C: Accounting 8“ – pozorne si prečítajte možnosti vedenia adresára Dodávateľské zmluvy v „1C: Účtovníctvo 8“ vopred, ešte predtým, ako vznikne otázka prenosu údajov (zostatky, začiatočné stavy) vášho účtovníctva do nový systém!

Starý známy s novými nehnuteľnosťami

„Dohoda“ pre používateľov „1C: Účtovníctvo 7.7“ je oveľa známejším prvkom. Preto musel autor opakovane pozorovať, ako skúsení „sedmičky“ pri prechode na „1C: Accounting 8“ mávnu rukou jeho smerom, hovoria „a, samozrejme, viem, že ...“. A táto príručka "vyrástla" spolu so samotnou konfiguráciou, zdá sa, že sa posunula na inú úroveň a podieľa sa na riešení vážnejších problémov, preto by sa jej vyplnenie malo brať veľmi vážne.

Čo presne sa v ňom ale zmenilo, čo si v ňom vyžaduje zvýšenú pozornosť – o tom si teraz povieme!

Zmluva "pod drobnohľadom"

„Zmluva“ vo všeobecnosti a „Zmluva protistrany“ v jazyku „1C“

Prvá vec, ktorú si treba zapamätať (a najmä pre tých, ktorí prvýkrát prídu do kontaktu s programami rodiny „1C“), je, že akékoľvek transakcie s protistranami vyžadujú povinné označenie zmluvy.

Najprv sa dohodneme, čo rozumieme pod pojmom „dohoda“. Aj keď sa nedotkneme zvláštností používania programu „1C: Accounting 8“, mali by sme povedať:
- o zmluve ako samotnej skutočnosti vzniku občianskoprávnych vzťahov (zavedieme pre ňu označenie „zmluva – vzťah“);
- o zmluve ako listine (spravidla v listinnej podobe s podpismi a/alebo pečiatkami zmluvných strán), ktorá tieto vzťahy zabezpečuje. Označme to „dohoda – dokument“.
Ak doplníme terminológiu programu, pridá sa pojem „Zmluva protistrany“ - podľa názvu referenčnej knihy, čo umožňuje reflektovať skutočnosť vzniku "zmluvy - vzťahu".

Malo by byť zrejmé, že v kontexte práce s programom „1C: Accounting 8“, teda s programom navrhnutým tak, aby odrážal skutočné obchodné transakcie, nás budú zaujímať iba tieto „dohody – vzťahy“ a/alebo „ dohody-dokumenty“, ktoré znamenali (alebo by mali znamenať) zmenu stavu vzájomného vyrovnania jednej z jej vlastných organizácií s protistranou - účastníkom zmluvných vzťahov.

Teoreticky sa účtovník v štádiu uzatvárania zmluvy nemôže zúčastniť prejednávania vznikajúcich občianskoprávnych vzťahov, hoci jeho účasť môže byť dôležitá z hľadiska daňového plánovania dôsledkov budúcich skutočných obchodných transakcií. Ale táto téma si zaslúži samostatný článok, ako aj diskusiu o právnych aspektoch uzatvárania dohody.

V tom istom článku by som rád zdôraznil, že „dohody-vzťahy“ (obe majú „dohodu-doklad“ v klasickej forme a majú formu jednoduchej faktúry, faktúry a tiež nemajú vôbec listinnú formu , ktorú súčasná občianska právna úprava umožňuje ako „ústnu formu uzatvorenia zmluvy“) bude potrebné vložiť do informačnej databázy v čase vzniku záväzkov pri prevode tovaru alebo výrobkov, poskytovaní služieb alebo platbe za tieto operácie. . To znamená vytvoriť požadovanú analytiku - prvok adresára Dodávateľské zmluvy, primeranej obsahovej časti „zmluvných vzťahov“. Zámerne zdôrazňujeme obsah, nie názov dohody. Prečo - viac o tom neskôr v článku.

Mnohostranné zmluvy

V tomto prípade treba brať do úvahy aj obrovskú rozmanitosť „zmluvných vzťahov“. Uveďme ich približný a zovšeobecnený zoznam vo forme očíslovaného zoznamu, aby ste neskôr mohli analyzovať možnosti adresára Dodávateľské zmluvy s ohľadom na ich odrody.
1. Listy o úmysle- dlhodobé kontrakty, v rámci ktorých môžu vznikať ako cieľové (aj dlhodobé) kontrakty, tak aj jednorazové ekonomické vzťahy (nákup a predaj, dodávka zariadení a pod.). Takéto dohody sa vyznačujú tým, že len zovšeobecňujú, rámcujú zámery strán a neslúžia ako zdroj záväzkov urovnania. Odtiaľ pochádza ich často používaný názov: „rámcové zmluvy“.
2. Dlhodobé zmluvy v rámci ktorej činnosti strán nie sú pravidelné, ale určené zmluvou (nie sú však viazané na kalendárne obdobia, ako sú mesiace a/alebo štvrťroky). Predmetom takýchto zmlúv môže byť napríklad dodávka / kúpa tovaru, výrobkov, prác, služieb. Takéto zmluvy sa vyznačujú tým, že stav vzájomného vyrovnania nie je periodický a závisí od skutočnosti, že zmluvné strany vykonávajú transakcie (dodávky tovaru, poskytovanie služieb atď., Ako aj platby za ne), v primárnych dokumentoch.
3. Dlhodobé zmluvy, v rámci ktorej akty hospodárskej činnosti, operácií, výpočty sú spáchané s niektoré frekvenciu stanovenú dohodou(väčšinou raz za mesiac). Takéto zmluvy sa vyznačujú tým, že záväzky za vzájomné zúčtovanie za služby vznikajú pravidelne na mesačnej báze (napríklad platby za prenájom služieb vrátane za spotrebované komunálne služby prostredníctvom služieb operátora bunkový, poskytovatelia internetu atď.). Navyše ich mesačná veľkosť môže byť buď pevná, alebo určená skutočnosťou spotreby služieb (nerovnomerná z mesiaca na mesiac).
4. Jednorazové "zmluvné vzťahy"... Môžu byť vystavené vo forme zálohovej faktúry vystavenej dodávateľom organizácii alebo odberateľovi od organizácie na zálohovú platbu, platobného príkazu, faktúry za odoslaný tovar, úkonu o poskytnutí služby a pod.
Každý z týchto zovšeobecnených typov evidencie zmluvných vzťahov môže byť prezentovaný rôznymi spôsobmi v informačnej základni „1C: Účtovníctvo 8“. Ak flexibilne využívate možnosti adresára Dodávateľské zmluvy, môžete výrazne zvýšiť užívateľský komfort pre tých prevádzkovateľov systému, ktorí sú tak či onak zodpovední za stav oblasti osídlenia. Vyjadruje sa v tom, že stav vzájomného vyrovnania je možné rýchlo sledovať pomocou štandardných reportov, bez toho, aby to spôsobilo zbytočné problémy pre jedno alebo druhé účtovné oddelenie (v prvom rade pre operátorov banky a pokladne), čo je dôležité znížiť faktor užívateľských chýb.

Malé rekvizity, áno drahá

Najprv sa teda pozrime na formu položky katalógu. Dodávateľské zmluvy(pozri obr. 1) *

Poznámka:
* Predpokladá sa, že čitateľ je oboznámený s hlavnými metódami zadávania nových prvkov do referenčných kníh 1C: Účtovníctvo 8.

Ryža. 1

Lúka Protistrana je jednoznačne určená vlastníkom novej položky. A podľa toho, akým spôsobom zadávate novú zmluvu s protistranou do informačnej bázy (priamo do adresára alebo cez vygenerovaný doklad), pole Organizácia možno vyplniť „štandardne“ rôznymi údajmi *. Preto je potrebné kontrolovať súlad do nich zapísaných údajov so skutočným „zmluvným vzťahom“ alebo presnejšie „zmluvou-dokumentom“.

Poznámka:
* Relevantné v prípade účtovníctva viacerých spoločností v "1C: Účtovníctvo 8". - Ed.

Index 1 na obrázku 1 je určený na to, aby upriamil pozornosť tých, ktorí v programe vedú účtovníctvo viacerých spoločností (účtovanie pre viaceré organizácie) a ktorí majú „zmluvný vzťah“ medzi dvoma organizáciami, ktoré sú súčasťou holdingu. Aj keď sa dve kópie tohto „dokladu o dohode“ dostanú do rúk jediného používateľa informačnej databázy, vytvoria sa dva prvky adresára Dodávateľské zmluvy so "zrkadlovým" zobrazením názvov vlastnej organizácie a protistrany (pre jednu z kópií bude jedna z vlastných organizácií "Organizácia", druhá strana - "Protistrana", pre druhú inštanciu budú " vymeniť miesta“).

Lúka Skupina zmlúv možno vyplniť alebo zostať prázdne - nuansy práce s hierarchiami v tomto odkaze zvážime neskôr.

Názov zmluvy... Toto pole hodnoty znaku je poľom „kreatívy“ používateľov. Spôsob zadávania názvov zmlúv (s ohľadom na ich vyššie uvedenú systematizáciu) je súkromnou záležitosťou organizácie/spoločnosti, ktorá je vedená v tejto informačnej databáze. Musím použiť vstupnú šablónu (teda zadať názov podľa dohodnutých pravidiel)? Je potrebné uviesť len číslo zmluvy? Je potrebné uviesť stručný význam zmluvy (napríklad dodanie tovaru, dodanie výrobkov, poskytnutie služby atď.)? Všetko sú to otázky dohody medzi tými, ktorí ako prví zavedú do databázy prvok z adresára zmlúv dodávateľov, a tými, ktorí ich budú používať! Čím lepšie si v tejto veci rozumejú, tým menej chýb a vyššia úroveň automatizácie procesov (to je však typické pre všetky systémové adresáre bez výnimky). Napríklad zadanie čísla zmluvy podľa dohodnutého vzoru môže pomôcť pri rýchlom vyhľadávaní alebo výbere štandardnými nástrojmi typickej konfigurácie.

Ukazovateľ 2 na obrázku 1 označuje jeden z najdôležitejších atribútov adresárového prvku Dodávateľské zmluvy... Toto je presne to isté „málo“, ktoré pôvodne sebavedomí používatelia „1C: Accounting 7.7“, ktorí prechádzajú na prácu v „1C: Accounting 8“, neberú vážne. Avšak práve toto pole, ktoré je ignorované (alebo skôr ponechané s hodnotou zadanou „štandardne“ samotným systémom), sa stáva predmetom podráždenia pri práci s niektorými inými dokumentmi, pretože je prvkom výberu prijateľných hodnôt. .

Zoberme si situáciu na príklade.

Povedzme, že sú zadané tri zmluvy pre jednu z protistrán a Typ zmluvy každý z nich je iný ( S dodávateľom, S kupujúcim, Iné). Na uľahčenie úvahy sa ich počet zredukoval na kombináciu rovnakých čísel (pozri obr. 2).

Ryža. 2

A aby sme demonštrovali vstavané možnosti výberu, zoberme si dokument Platobný príkaz .

Obrázok 3 zobrazuje dokument s vybratou operáciou Platba dodávateľovi... Podľa reťazca ukazovateľov sa môžete uistiť, že pre výber v poli Zmluva algoritmus dokumentu v tomto prípade určuje výber zmlúv s typom dodávateľa a používateľ nemôže tento výber zmeniť.

Ryža. 3

Podľa toho, ak používateľ vyberie operáciu Vrátenie peňazí kupujúcemu, potom v tomto prípade systém zorganizuje vhodný výber podľa typu zmluvy S kupujúcim(pozri obr. 4).

Všimnite si, že v dvoch opísaných prípadoch systém nevyberá len zmluvy podľa typu dodávateľa a S kupujúcim, ale aj oba typy sprostredkovateľských obchodných zmlúv - S komisionárom a S odosielateľom.

Ryža. 4

Ak sa zmluva netýka operácií nákupu a predaja, potom v položke referenčnej knihy Dohody protistrany mali by ste si vybrať typ zmluvy Iné... V tomto prípade a operácie s dokumentom Platobný príkaz musíte vybrať vhodné - P vyrovnania s protistranami... Potom systém opäť vyberie len potrebné zmluvy na výber - formulárom Iné(pozri obr. 5). Potom systém znova len vyberie potrebné zmluvy- s výhľadom Iné.

Ryža. 5

Na obrázkoch 3, 4 a 5 nie je zaznamenaných niekoľko významných bodov - že výber zmlúv v zozname na výber sa vykonáva nielen podľa typu zmluvy, ale aj podľa dvojice Organizácia - Protistrana(majiteľ zmluvy), ako aj za zvolenú menu zmluvy, o ktorej si povieme ešte pár slov neskôr.

Systém teda užívateľovi pomáha, ak má jedna protistrana viacero zmlúv. odlišné typy s rôznymi vlastných organizácií, ktoré sú vedené v tejto informačnej databáze - v zornom poli prevádzkovateľa (používateľa-prevádzkovateľa stránky breh) neobsahuje zbytočné informácie. Netreba dodávať, že toto všetko bude fungovať „ako hodinky“ iba vtedy, ak pri vstupe do príslušného prvku adresára Dodávateľské zmluvy všetky hodnoty polí sú správne zvolené.

Samozrejme, všetky nesprávne údaje v „1C: Accounting“, na rozdiel od niekedy vyskakovacieho názoru, je možné opraviť. Jedinou otázkou je, aké ľahké je to opraviť, koľko času a úsilia bude potrebné vynaložiť na takúto opravu. Napríklad problém s nesprávne zadaným typom zmluvy môžete „obísť“ výberom „pre rýchlosť“ inej operácie toho istého Platobný príkaz(Z pochopiteľných dôvodov nie je uvedený príklad tohto „riešenia“). Ale v tomto prípade sa problém objaví napríklad v čase registrácie účtenky alebo naopak implementácie materiálna hodnota alebo služby. A ak už v tejto chvíli chcete chybu konečne opraviť, toto už bude o niečo namáhavejšia úloha, pretože ak Dohoda protistrany je už zadaný do zaúčtovaného dokladu, systém z pochopiteľných dôvodov zablokuje možnosť jeho úpravy.

Výber spôsobu vysporiadania závisí od typu dohody

Pre správne účtovanie vzájomných vyrovnaní s protistranami je veľmi dôležité zvoliť správnu hodnotu v poli Prebiehajú vzájomné vyrovnania(pozri ukazovateľ 3 na obr. 1). Systém ponúka na výber z dvoch možností - Podľa zmluvy ako celku a Podľa zúčtovacích dokladov... Pripomeňme si konvenčne zovšeobecnenú klasifikáciu zmlúv, uvedenú v podsekcii „Mnohostranné zmluvy“. Je zrejmé, že výber druhej možnosti pre hodnotu poľa je najvhodnejší pre druhý a tretí typ zmlúv, čiastočne pre prvý a nie príliš praktický pre štvrtý. Ak prekročíme rámec článku, aby sme podrobne zvážili možnosti účtovania vzájomných vyrovnaní na zúčtovacích dokladoch, zastavíme sa len pri jednom aspekte.

Účtovanie zúčtovaní podľa zúčtovacích dokladov je potrebné pre zobrazenie informácie o tom, ktorý z príjmových/odosielacích dokladov bol uhradený alebo akým platobným dokladom je evidovaný príjem alebo odoslanie tovaru, produktov, služieb. Tieto údaje je možné získať zo súvahy pre určité účty, ak je v nastaveniach účtovníctva nastavená možnosť vykonávať takéto zúčtovania. Výberom tohto, nepochybne, vhodného spôsobu vykonávania vzájomného vyrovnania, sa však snažte nekomplikovať prácu operátorov sekcie vyrovnania v hotovosti. breh... Faktom je, že pracovníci tohto úseku si musia dávať pozor na značné množstvo údajov premietnutých do platobných príkazov. V prvom rade sú to samotné sumy a platobné údaje príjemcu pri odosielaní Odchádzajúci platobný príkaz(Predstavte si dôsledky situácie, keď pokladník so sústredením na výber zúčtovacieho dokladu pošle „veľkú sumu“ na nesprávnu adresu!). A okrem toho je v zornom poli (a zodpovednosti) operátora aj výber Typ peňažného toku, a oveľa viac. Vynásobte to počtom bankových dokumentov spracovaných denne vo veľkej spoločnosti - a dostanete pomerne hmatateľnú rizikovú zónu!

Ak sa však vyberie pokladník Dohoda protistrany obsahuje označenie typu zúčtovania pre dokumenty, potom bude potrebné uviesť tento dokument, inak Platobný príkaz nemožno držať. A tiež je dobré, ak je požadovaný dokument už vopred zadaný do informačnej bázy! A ak nie? Nie je totiž žiadnym tajomstvom, že včasným, promptným zadaním údajov sa môže učtáreň pochváliť len teoreticky a nefunkčnosť len v malom počte prípadov má na svedomí účtovné oddelenie. Pri všetkých „dobrých úmysloch“ teda prijímanie správ o vzájomnom vyrovnaní v rámci dokladov môže byť rizikovým faktorom pre oneskorené spracovanie platieb.

Teda osoba zadávajúca prvok adresára do systému Dodávateľské zmluvy, je dôležité vypočítať nielen zrejmé, ale aj skryté vstupné parametre na základe organizačných charakteristík konkrétnej organizácie.

Situáciu s detailovaním vzájomných zúčtovaní je možné výrazne uľahčiť využitím možnosti vybudovať hierarchiu adresárových prvkov Dodávateľské zmluvy, o ktorom bude reč v záverečnej časti článku.

Ďalšia časť článku je venovaná ďalšej skupine polí prvku slovníka Dodávateľské zmluvy, ako aj práve uvažované pole, zaradené do skupiny atribútov Vykonávanie vyrovnaní... Ich podrobné zváženie je nevyhnutné, pretože v praxi dochádza k veľkému množstvu chýb vznikajúcich z nepochopenia vzťahu medzi viacerými objektmi systému a organizačný aspekt implementáciu.

Ako sa vyhnúť zákernostiam „konvenčných jednotiek“

Táto časť sa zameria na niekoľko detailov Dohody protistrany - Mena a Výpočty v konvenčných jednotkách(na obrázku 1 sú označené ukazovateľom 4).

Na prvý pohľad je zrejmé, že v praxi sa často používajú tak, ako ich názov interpretuje používateľ, aj keď to celkom nezodpovedá tomu, čo je takpovediac „slangom“ programu „1C: Accounting“, a nie v prvej generácie. V „1C: Accounting 7.7“ už takáto kombinácia detailov bola použitá a o to viac deprimujúce je ich nesprávne používanie bývalými „skúsenými“ používateľmi tohto programu, ktorí v „1C: Accounting 8“ opakujú svoje predchádzajúce chyby.

Tu si povieme aj o zmluve v jej dvoch významoch: „zmluva – vzťah“ a „zmluva – dokument“.

Takže Rekvizity mena sám o sebe zvyčajne nespôsobuje žiadne problémy. Až na zriedkavé výnimky používatelia chápu, že tu by mali uviesť menu, v ktorej je definovaný „doklad o dohode“ hodnotu predmetu zákazky... V „zmluvnej listine“, ako aj v „zmluvnom vzťahu“ sa však definícia meny neobmedzuje len na toto. Odhodlaný a platobná mena, teda ako jedna zo zmluvných strán zaplatí za prijatý tovar, výrobky, prácu alebo služby (situáciu s barterom nepovažujeme v tomto článku za derivát dvoch protichodov kúpno-predajných vzťahov).

Tu naplno vstupuje do hry „tandem“ náležitostí – mena a Výpočty v konvenčných jednotkách.

V tejto chvíli v mysli používateľa začína „zákerným spôsobom“ pôsobiť jeden z významov pojmu „konvenčná jednotka“ ako exponent onoho peňažného ekvivalentu, ktorý v pamäti ruských účtovníkov často pôsobil ako „náhrada“, surogát za bežné svetové meny, najmä v pohnutej dobe 90. rokov, kedy krivka zmien kurzov svetových mien pripomínala kardiogram pacienta so srdcovou arytmiou (ktorá sa, žiaľ, opakuje aj u nás dni). Potom sa takzvaná "konvenčná jednotka" ("UE") zachránila svojou relatívnou stabilitou, ktorú určili zmluvné strany. Okrem toho „konvenčné jednotky“ možno v skutočnosti nazvať menami vyrovnania, ktoré zmluvné strany špecificky určia podľa dohody, ako napríklad „USD v kurze centrálnej banky + 5 %“, „EUR v kurze“ N -banková „alebo dokonca“ jednotka koša dvoch mien.“ z technického hľadiska (z pohľadu ich aplikácie v programe „1C: Accounting 8“) rozdiel takýchto mien od „normálnych“ tie budú spočívať len v tom, že zmeny kurzov týchto „umelých“ mien bude musieť používateľ manuálne podporovať, pričom „normálne“ je možné aktualizovať automaticky.

Preto by bolo úplne prirodzené vyplniť referenčnú knihu Meny, ktorý je znázornený na obrázku 6.

Ryža. 6

Autor tohto článku sa musel pomocou mnohých (žiaľ!) Príkladov uistiť, že niektorí používatelia toto začiarkavacie políčko vnímajú Výpočty v konvenčných jednotkách ako jednoznačnú príslušnosť k takýmto „umelým“ menám, v dôsledku čoho sú takéto „UE“ zavedené do referenčnej knihy mien úplne nezákonne (pre tento prípad).

Ale toto vlajka má úplne iný význam... A s tým súvisí aj to, že „je zahrnuté v programe“, pokiaľ ide o používanie tak bezhotovostných účtov (51 a 52), ako aj niektorých podúčtov vyrovnania s protistranami.

Zvážte možnosti kombinácií hodnôt (stavov) atribútov Mena a výpočty v konvenčných jednotkách... Sú len tri. A. Náklady na zmluvu sú vyjadrené v rubľoch je najjednoduchšia možnosť. Je celkom zrejmé, že v tomto prípade nie je možné zúčtovanie podľa dohody uskutočniť v inej mene, s výnimkou rovnakých rubľov (preto začiarkavacie políčko Výpočty v konvenčných jednotkách nie je k dispozícií). Preto sa pre bezhotovostné platby použije účet 51 a algoritmy platobných dokladov skontrolujú, či mena dohody zodpovedá účtu zvolenému v poli účtovný účet (BU)... Ten zase musí zodpovedať zvolenému bežnému účtu organizácie (pozri obr. 7). Takáto kombinácia musí navyše zodpovedať tým účtom na účtovanie vyrovnaní s protistranami, ktoré nemajú v účtovej osnove prvok menového účtovania (pozri obr. 8). Ako nakonfigurovať takéto účty pre "predvolené" nahradenie bude uvedené na konci tohto článku.

Ryža. 7

Ryža. osem

B. Hodnota zmluvy je vyjadrená v akejkoľvek mene, pričom vysporiadanie zmluvy je definované aj v mene. V tomto prípade sa vyberie akákoľvek mena, okrem regulovanej účtovnej meny (rubľov). S jedinou výhradou, že organizácia si môže otvoriť bankový účet v tejto mene (samozrejme, v tomto prípade sú úplne umelé "UE" sotva použiteľné). Z pohľadu platobných dokladov bude systém kontrolovať súlad meny zmluvy účtovný účet (BU) a umožní vám vybrať si ako bankový účet iba tie účty, ktoré sú otvorené nie v rubľoch(pozri obr. 9). A ako účty pre vyrovnania s protistranami by ste si mali vybrať účty s funkciou účtovania v mene, pre ktoré je v programe definovaný vhodný algoritmus výpočtu - s precenením zostatkov mien (okrem prijatých alebo zaplatených záloh) na konci mesiaca s dokladom Záver mesiaca(pozri obr. 10).

Ryža. deväť

Ryža. desať

B. Cena zákazky je určená v cudzej mene(tentokrát - akýkoľvek, samozrejme okrem regulovanej účtovnej meny), ale platby podľa zmluvy sa poskytujú len v rubľoch- toto je presne tá istá, niekedy náročná možnosť. Práve a výlučne pre takýto prípad je pozícia určená založená vlajka Výpočty v konvenčných jednotkách! V tomto prípade reakcia platobných dokladov zodpovedá reakcii uvedenej vo voľbe A... Výber účtov pre vzájomné vyrovnanie s protistranami by však v tomto prípade mal byť rovnaký, ako je znázornené na obrázku 11.

Ryža. jedenásť

Dodávatelia - v poradí - začnite!

Je ťažké preceňovať dôležitosť používania „správnych“ účtov a podúčtov zúčtovania s protistranami na vyrovnanie s protistranami, hoci práve v tejto oblasti zvyčajne dochádza k úplnej používateľskej „nezákonnosti“. Je to pochopiteľné - práve tu je najťažšie prelomiť stereotypy, ktoré sa vytvorili v ich hlavách (niekedy od čias sovietskeho účtovníctva), najmä preto, že práve účty vyrovnaní s protistranami boli najmenej zo všetkých ovplyvnené inováciami. pri zmene účtovných osnov. Zásada „nebudem robiť kompromisy vo svojich zvykoch“ však v tomto prípade môže zohrať rovnakú rolu ako zanedbanie znalosti tradícií domorodých obyvateľov pri cestách do exotickej krajiny. Nie že by som chcel porovnávať „1C: Accounting 8“ s územím bydliska kmeňa „Mumba-Yumba“ ďaleko od civilizácie, ale určitý rešpekt k tomu, čo je už vlastné tomuto ekonomickému a univerzálnemu štandardnému riešeniu, je prinajmenšom rozumné. Aspoň preto, aby sme nehľadali odpoveď na otázku: „Prečo tento prekliaty program neprecenil resty z dohody, až do straty kľudu?“

A tu sa stretávame s tým, čo je veľkou výhodou programu. Prispôsobiteľnosť programu spočíva v tom, že „hrbatý kôň“, keď ho skrotíte, môžete získať všetky výhody a nespadnúť do nekonečnej série tradičných ruských otázok „kto je na vine“ a „čo robiť“ (najmä ak posledný vyvstáva otázka pred samotnou bilanciou).

Samozrejme, v rámci článku sa budeme venovať len jednému z mnohých nastavení programu, ktoré sa týka zvažovanej témy - zriaďovaniu účtov pre vzájomné zúčtovanie s protistranami. A zvážime to vo svetle skutočnosti, že prevažná väčšina dokumentov programu „1C: Accounting 8“ umožňuje samotnému používateľovi zadávať a upravovať zodpovedajúce účty budúcnosti. účtovné zápisy.

Táto téma úzko spája nielen technický aspekt úlohy implementácie programu „1C: Accounting 8“, ale aj organizačné a psychologické aspekty.

Veď posúďte sami. Ak je to napríklad účtovné oddelenie, ktoré sa zaoberá zadávaním dokumentov na príjem alebo predaj tovaru a materiálu alebo služieb v podniku, je to stále polovica problémov. Je nádej, že referentka zadané zápisy buď odloží, alebo skontroluje, či sú v súlade s účtovným „písmom a duchom“.

A ak je organizačný tok dokumentov v podniku štruktúrovaný tak, že takéto dokumenty zavádzajú manažéri, ktorí nepoznajú účtovný slang účtovných kódov rovnako ako jazyk toho istého kmeňa „Mumba-Yumba“? Práve pre takýto prípad bolo zaškrtávacie políčko zavedené v používateľských nastaveniach. Skryť účtovné účty v dokladoch!

Áno, ale schovali sme ich pre manažéra. No a čo? Ušetrí nám to problémy so zadávaním fakturačných účtov?

Ďaleko od toho! Účty bude potrebné zadať alebo dokonca opraviť, čo je oveľa pracnejšie ...

Preto je najlepšie zostaviť referenčnú knihu vopred, skôr ako začnete zadávať prvé dokumenty do programu. Dodávatelia(nastaviť požadovanú hierarchiu) a definovať požadované zúčtovacie účty pre skupiny protistrán. Toto je potrebné spomenúť, pretože môže byť už nakonfigurovaných málo zúčtovacích účtov aj v čistej novej pracovnej informačnej základni, pretože mnohí účtovníci radi nepoužívajú podúčty účtov 60 a 62, ale podúčty účtov 76.

Ak vezmeme do úvahy, že referenčná kniha Dodávatelia pri vedení viacpodnikového účtovníctva je účtovníctvo pre všetky vlastné organizácie, potom úlohou zriadenia registra Účty pre účtovné vyrovnania s protistranami stáva ešte významnejším.

Aby ste nezachádzali do zbytočných komentárov, autor vás pozýva na preštudovanie obrázku 12, ktorý ukazuje, ako môžete vyriešiť problém obvyklého používania účtov. Ostáva dodať, že takéto nastavenie by mali sprevádzať organizačné opatrenia, aby prevádzkovatelia (či už účtovníci alebo manažéri) pri práci s určitými kategóriami protistrán používali striktne definované skupinové priečinky. Potom bude úloha načrtnutá vyššie v článku úspešne vyriešená - správny výber podúčtov pre vyrovnanie s protistranami s rôznymi možnosťami kombinácií meny zmlúv a meny platby za ne.

Ryža. 12

Pohodlie upresňovania vzájomných vysporiadaní v dôsledku použitia štruktúry

A posledná vec, o ktorej by som chcel hovoriť na tému používania adresára Dodávateľské zmluvy... Ako v tomto, tak aj v predchádzajúcom článku už bolo spomenuté, že zmluvy-vzťahy môžu byť rôzne, a dokonca aj podmienečne zovšeobecňujúce členenie.

Ak pre každú zo „zmluvných dokumentov“ a dokonca aj pre každú zo „zmluvných vzťahov“ zariadite nejakú „kontrolu vstupu“, „triedenie“ (aspoň štyri z ich podmienených odrôd), môžete získať úžasné výsledky. z hľadiska pohodlia získavania konečných údajov.

Poďme sa pozrieť na niekoľko príkladov.

Ak máme zmluvu typu 3, pre ktorú je charakteristická existencia všeobecnej dlhodobej zmluvy a v rámci nej sa vypisujú mesačné ex-post sumy za poskytnuté služby, potom existujú dve možnosti, ako takúto dohodu premietnuť. Obidve sú výhodné z hľadiska získania všeobecných pohybov a výsledkov pre vzájomné zúčtovanie, ako aj z hľadiska podrobného rozdelenia týchto vzájomných zúčtovaní (povedzme po mesiacoch).

Jednou z týchto možností je využitie možnosti vzájomného vysporiadania dokladmi pri zadávaní novej zmluvy do informačnej bázy. Ale už sme diskutovali vyššie - táto pohodlná možnosť môže viesť k ťažkostiam pre prevádzkovateľov sekcií bankových / hotovostných operácií. Na vyriešenie tohto problému "bez straty" môže takáto organizácia adresára Dodávateľské zmluvy, do ktorej sa zadáva hlavná zmluva vo forme skupinového prvku (zovšeobecňujúca), a zúčtovacie doklady na každý mesiac - vo forme skutočných záverečných prvkov adresára (pozri obr. 13).

Ryža. 13

Pri takomto nastavení je práca pokladníkov na bankové operácie(čím sa výrazne znižuje riziko ich omylov), no zároveň sa nestráca možnosť získať informácie o výpočtoch v akejkoľvek – zovšeobecnenej a podrobnej – podobe. Pozrime sa na jeho možnosti pomocou príkladu možností prispôsobenia štandardnej zostavy. Súvaha obratu na účet... V prípade, že v nastavení (obr. 14) si užívateľ zvolí typ Prvky, dostane možnosť vidieť podrobné výpočty podľa mesiacov, ak sa tak rozhodne Iba hierarchia- vidí len všeobecný stav vzájomného vyrovnania podľa tejto zmluvy ako celku. Ak sa však zvolí Hierarchia, používateľovi sa zobrazia obe možnosti súčasne – všeobecné aj podrobné.

Ryža. štrnásť.

Ďalší „malý trik“ s použitím hierarchie adresárov Dodávateľské zmluvy pomôže vyrovnať sa s inou, skôr typickou situáciou.

Už sme uviedli, že „1C: Accounting 8“ vám umožňuje zadať iba jeden typ zmluvy pre jednu zmluvu - dodávateľa, S kupujúcim atď.

Čo však so situáciami, keď má „dohoda-dokument“ dvojaký charakter? Vezmite si napríklad nájomnú zmluvu. Celá zmluva odráža skutočnosť, že napr A nájomné od protistrany B určitý blok priemyselných priestorov. A v tomto prípade vzťah s B vznikať v A ako dodávateľ. V texte zmluvy je však samostatná malá klauzula, ktorá hovorí, že ak je potrebné opraviť prenajatú vec, prenajímateľ ju vyrobí sám, potom vystaví nájomcovi faktúru za vykonanú prácu. V tomto prípade nevyhnutne nastáva protisituácia, keď sa samostatným ustanovením zmluvy rozumejú iné vzťahy, v ktorých B hovorí s A už ako kupujúci.

Ako byť? Koniec koncov, príslušné dokumenty programu vám jednoducho neumožnia vybrať zmluvu vo forme dodávateľa odrážať implementáciu služby!

A tu nám príde na pomoc aj možnosť zostavenia hierarchického zoznamu.

Celú nájomnú zmluvu môžeme formalizovať ako skupinový prvok (pozri obr. 11). A už v rámci tejto skupiny budete musieť vytvoriť dva konečné prvky adresára - oddelene pre vzťahy podľa typu dodávateľa a zvlášť pre vzťahy podľa typu S kupujúcim... Vyriešime tak ako problém používania štandardných dokumentov typickej konfigurácie, tak aj problém s podrobným vzájomným zúčtovaním pri prijímaní štandardných správ (napr. Subkonto analýza). Podobnú schému možno použiť aj pri dohode o výmennom obchode.

Spoľahlivosť protistrany sa kontroluje pred uzavretím dohody s ňou. Je to potrebné, aby sa minimalizovali riziká neplatnosti zmluvy o spolupráci. Z listu Federálnej daňovej služby z 24. júla 2015 č. ED-4-2 / [e-mail chránený] Na hodnotenie potenciálnych hrozieb sa používajú tieto kritériá:

právomoci vedúceho firmy protistrany nemajú listinné dôkazy;
skutočnú adresu sídla protistrany nemožno určiť;
v Jednotnom štátnom registri právnických osôb nie sú žiadne informácie o tejto právnickej osobe;
vznikajú pochybnosti o schopnosti protistrany splniť podmienky zmluvy.

Metodika kontroly protistrán

Proces výberu zo zoznamu potenciálnych dodávateľov a dodávateľov by mal byť pridelený jednému alebo viacerým úradníkom. Odporúča sa opraviť tento blok funkčných zodpovedností v ich popisy práce... Zodpovední zamestnanci by pri identifikácii bezohľadných podnikateľských subjektov mali používať metodiku opísanú v miestnych predpisoch na kontrolu protistrán (vzorku si vypracúvajú podniky nezávisle).

V prvej fáze interakcie s potenciálnou protistranou sa odporúča vyžiadať si od nej štandardný súbor certifikátov, výpisov, certifikátov a iných dokumentov, aby ste sa uistili, že podnik je skutočný.

Overovacie dokumenty protistrany:

kópie osvedčení o registrácii a daňovej registrácii;
charta;
osvedčenie potvrdzujúce absenciu daňových záväzkov voči rozpočtu.

Ak je potrebné analyzovať súčasnú finančnú situáciu podnikateľského subjektu, môžete požiadať o informácie o počte zamestnancov, nákladoch na fixný alebo obežný majetok, skúsenosti v konkrétnej medzere na trhu. Možnosť so štúdiom druhého je povolená. účtovné výkazy... Protistrana nemôže tento problém odmietnuť - oznamovacie dokumenty sú zo zákona odkázané na skupinu verejných informácií.

V ďalších fázach pomoc poskytuje federálny daňový úrad- overenie protistrany sa uskutoční predložením písomnej žiadosti orgánu dohľadu s cieľom získať spoľahlivé informácie o záujmovej spoločnosti. Oficiálny štatút protistrany môžete potvrdiť aj na webovej stránke FTS. možnosti elektronické služby lokalita:

získanie informácií o organizácii z Jednotného štátneho registra právnických osôb, berúc do úvahy najnovšie zmeny;
kontrola úpadku protistrany;
online sa dozviete, či je začaté konanie o likvidácii alebo reorganizácii, či šéf spoločnosti nebol vylúčený za priestupky.

Daňová služba poskytuje všetky uvedené informácie, pričom kontrola protistrany prostredníctvom elektronických alebo písomných žiadostí adresovaných Federálnej daňovej službe je bezplatná. Službu webovej stránky FTS možno použiť na]]> https://egrul.nalog.ru/]]>. Zdrojová báza je denne aktualizovaná, obsahuje základné informácie o protistrane v postavení právnickej osoby alebo fyzického podnikateľa. Kontrola protistrany podľa mena na stránke môže byť nahradená vyhľadávaním podľa čísla TIN alebo OGRN.

Odporúča sa tiež, aby ste sa oboznámili s obsahom aktuálnej kartotéky rozhodcovského konania (na]]> oficiálnej webovej stránke NSS]]>). To vám umožní rýchlo objasniť, či firma nie je účastníkom súdneho sporu. Informácie o existujúcich exekučné konanie možno získať z]]> vyhľadávacej služby]]> na webovej stránke FSSP.

Svedomitosť protistrany je možné dvakrát skontrolovať podľa licenčných dokumentov. Na to je potrebné použiť vyhľadávanie v registri licencií na webovej stránke príslušného oddelenia.

Prítomnosť právomocí úradníka na strane protistrany vyjednávať a uzatvárať transakcie je určená niekoľkými spôsobmi:

v zákonných dokumentoch je uvedená doba platnosti práv ustanoveného vedúceho na schválenie dokumentov;
charta môže obsahovať klauzulu, ktorá zakazuje vedúcemu podpisovať zmluvy o transakciách, ktorých hodnota presahuje peňažnú hranicu určenú zakladateľmi.

Dodatočným opatrením na poistenie proti sporom s regulačnými orgánmi môže byť vystavenie aktu o odchode potenciálnemu dodávateľovi. Doklad potvrdzuje reálnosť pobytu spoločnosti na adrese uvedenej v dokladoch. Ak sa firma zúčastňuje elektronických aukcií na aukcii, potom pri cenovom dumpingu normy Zákona o štátnych zmluvách č. 44-FZ zo dňa 05.04.2013 vyžadujú od dodávateľa predloženie kúpnej zmluvy a reklamačného listu. viera protistrany. Posledný dokument je vyhotovený v akejkoľvek forme.

Overovacie vyhlásenie protistrany: Vzor

Pravidlá a metodiku preverovania potenciálnych partnerov pri transakciách vytvárajú podnikateľské subjekty samostatne, jednotné formy, nie je poskytnutá žiadna štruktúra. Odporúča sa v dokumente uviesť osoby, ktoré sú menované zodpovedné za vykonávanie tohto bloku práce. V rôznych situáciách možno použiť algoritmus overenia individuálnej protistrany:

sa uplatňuje rozšírený súbor overovacích opatrení vo vzťahu k novoregistrovaným spoločnostiam, minimálny súbor opatrení sa uplatňuje na dlhodobo fungujúce spoločnosti;
možno uvažovať o samostatnom interakčnom mechanizme pre organizácie, s ktorými už boli uzavreté transakcie;
partnerov môžete rozdeliť podľa počtu zmlúv.

Nariadenie o overovaní protistrán obsahuje informácie o súbore dokumentov, ktoré si zodpovedné osoby musia vyžiadať od potenciálnych partnerov. Nariadenie zverejňuje informácie, ktoré sa majú zbierať a analyzovať, postup ich získavania a spôsob spracovania. Dokument schvaľuje riaditeľ a prináša ho zodpovedným osobám na posúdenie (proti podpisu). Nariadeniami sa odporúča stanoviť v podniku obdobie uchovávania databázy o protistranách, uviesť opatrenia zodpovednosti úradníkov, spôsoby, ako ich podporiť.

Zásady spracovania osobných údajov

1. Podmienky a akceptované skratky

1. Osobné údaje (OÚ) - akékoľvek informácie týkajúce sa priamo alebo nepriamo konkrétnej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (subjekt OÚ).

2. Spracúvanie osobných údajov - akákoľvek akcia (operácia) alebo súbor úkonov (operácií) vykonaných pomocou nástrojov automatizácie alebo bez použitia takýchto nástrojov s osobnými údajmi, vrátane zhromažďovania, zaznamenávania, systematizácie, zhromažďovania, uchovávania, objasňovania (aktualizácie, zmeny) , extrakcia, použitie, prenos (distribúcia, poskytovanie, sprístupnenie), depersonalizácia, blokovanie, vymazanie, zničenie osobných údajov.

3. Automatizované spracovanie osobných údajov - spracovanie osobných údajov pomocou výpočtovej techniky.

4. Informačný systém osobných údajov (ISPD) - súbor osobných údajov obsiahnutých v databázach a informačných technológiách a technických prostriedkoch, ktoré zabezpečujú ich spracúvanie.

5. Osobné údaje verejne sprístupnené subjektom osobných údajov - OÚ, sprístupnenie neobmedzenému počtu osôb, ktoré subjekt osobných údajov poskytuje alebo na jeho žiadosť.

6. Blokovanie osobných údajov – dočasné pozastavenie spracúvania osobných údajov (pokiaľ spracúvanie nie je nevyhnutné na objasnenie osobných údajov).

7. Likvidácia osobných údajov - úkony, v dôsledku ktorých nie je možné obnoviť obsah osobných údajov v informačnom systéme osobných údajov a (alebo) v dôsledku ktorých dochádza k likvidácii hmotných nosičov osobných údajov.

8. Súbor cookie je údaj, ktorý sa automaticky ukladá na pevný disk vášho počítača pri každej návšteve webovej stránky. Súbor cookie je teda jedinečným identifikátorom prehliadača pre webovú stránku. Cookies umožňujú ukladať informácie na serveri a uľahčujú navigáciu vo webovom priestore, ako aj umožňujú analýzu stránok a vyhodnocovanie výsledkov. Väčšina webových prehliadačov povoľuje súbory cookie, ale môžete zmeniť svoje nastavenia, aby ste sa odhlásili z prijímania súborov cookie alebo aby ste sledovali cestu ich odosielania. Niektoré zdroje však nemusia fungovať správne, ak sú súbory cookie v prehliadači zakázané.

9. Webové značky. Na určitých webových stránkach alebo e-mailoch môže Prevádzkovateľ na internete používať technológiu „web tagging“ (známu aj ako „tagy“ alebo „technológia jemných GIF“). Webové orientačné body pomáhajú analyzovať výkonnosť webových stránok, napríklad meraním počtu návštevníkov stránky alebo počtu „kliknutí“ na kľúčové pozície na stránke.

10. Prevádzkovateľ - organizácia, ktorá samostatne alebo spoločne s inými osobami organizuje a (alebo) vykonáva spracúvanie osobných údajov, ako aj určuje účely spracúvania osobných údajov, skladbu osobných údajov, ktoré sa majú spracúvať, úkony (operácie) vykonávané s osobnými údajmi.

11. Používateľ – používateľ internetu.

12. Stránka je webový zdroj https://lc-dv.ru, ktorý vlastní spoločnosť Legal Center Limited Liability Company

2. Všeobecné ustanovenia

1. Tieto Zásady spracovania osobných údajov (ďalej len Zásady) boli vypracované v súlade s odsekom 2 článku 18.1 federálneho zákona „O osobných údajoch“ č. 152-FZ z 27. júla 2006, ako aj iných regulačných právnych aktov Ruskej federácie v oblasti ochrany a spracovania osobných údajov a vzťahuje sa na všetky osobné údaje, ktoré môže Prevádzkovateľ od Používateľa získať počas jeho používania Internetovej stránky.

2. Prevádzkovateľ chráni spracúvané osobné údaje pred neoprávneným prístupom a zverejnením, zneužitím alebo stratou v súlade s požiadavkami federálneho zákona z 27. júla 2006 č.152-FZ „O osobných údajoch“.

3. Prevádzkovateľ má právo na zmeny týchto Zásad. Pri zmenách v záhlaví Zásad je uvedený dátum poslednej revízie. Nová verzia Zásad nadobúda účinnosť okamihom jej zverejnenia na webovej stránke, pokiaľ nie je uvedené inak. nové vydanie Politici.

3. Zásady spracovania osobných údajov

1. Spracúvanie osobných údajov Prevádzkovateľom prebieha na základe nasledujúcich zásad:

2. zákonnosť a spravodlivý základ;

3. Obmedzenia spracovania osobných údajov na dosiahnutie konkrétnych, vopred stanovených a legitímnych cieľov;

4. predchádzanie spracúvaniu osobných údajov, ktoré nie je zlučiteľné s účelmi zhromažďovania osobných údajov;

5. predchádzanie zjednocovaniu databáz obsahujúcich osobné údaje, ktorých spracovanie sa vykonáva na navzájom nezlučiteľné účely;

6. spracúvať len tie osobné údaje, ktoré spĺňajú účely ich spracúvania;

7.súlad obsahu a objemu spracúvaných osobných údajov s uvedenými cieľmi spracúvania;

8. Zamedzenie spracúvania osobných údajov, ktoré je nadbytočné vo vzťahu k uvedeným účelom ich spracúvania;

9. zabezpečenie správnosti, dostatočnosti a relevantnosti osobných údajov vo vzťahu k účelom spracúvania osobných údajov;

10.zničenie alebo depersonalizácia osobných údajov pri dosiahnutí cieľov ich spracúvania alebo v prípade straty potreby dosahovať tieto ciele, ak nie je možné zo strany prevádzkovateľa odstrániť porušenia ochrany osobných údajov, ak nie je ustanovené inak federálny zákon.

4. Spracúvanie osobných údajov

1. Získanie PD.

1. Všetky PD by mali byť prijaté od samotného subjektu PD. Ak je PD subjektu možné získať len od tretej osoby, potom je potrebné subjekt na to upozorniť alebo získať od neho súhlas.

2. Prevádzkovateľ musí informovať subjekt OÚ o účeloch, zamýšľaných zdrojoch a spôsoboch získavania OÚ, o charaktere prijímaných OÚ, o zozname úkonov s OÚ, o dobe platnosti súhlasu a o postupe jeho odvolania, ako aj dôsledkov odmietnutia udelenia písomného súhlasu subjektu PD na ich prevzatie.

3. Dokumenty obsahujúce PD vznikajú prijímaním PD cez internet od subjektu PD počas jeho používania Stránky.

2. Prevádzkovateľ spracúva PD, ak je splnená aspoň jedna z týchto podmienok:

1. Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva so súhlasom subjektu osobných údajov so spracovaním jeho osobných údajov;

2. Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na dosiahnutie cieľov stanovených medzinárodnou zmluvou Ruskej federácie alebo zákonom, na realizáciu a plnenie funkcií, právomocí a povinností, ktoré prevádzkovateľovi ukladá legislatíva Ruskej federácie. ;

3. Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na výkon spravodlivosti, výkon súdneho úkonu, úkon iného orgánu alebo úradníka, ktorý je predmetom výkonu v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o exekučnom konaní;

4. Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je subjekt osobných údajov alebo príjemca alebo ručiteľ, ako aj na uzavretie zmluvy iniciovanej subjektom osobných údajov alebo zmluvy, na základe ktorej subjektom osobných údajov bude príjemca alebo ručiteľ;

5. Spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné na uplatnenie práv a oprávnených záujmov prevádzkovateľa alebo tretích osôb alebo na dosiahnutie spoločensky významných cieľov, ak tým nebudú porušené práva a slobody subjektu osobných údajov;

6. Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva, prístup neobmedzenému počtu osôb, ktoré poskytuje subjekt osobných údajov alebo na jeho žiadosť (ďalej - verejne dostupné osobné údaje);

7. Spracúvanie osobných údajov podliehajúcich zverejneniu alebo povinnému zverejneniu v súlade s federálnym zákonom.

3. Prevádzkovateľ môže spracúvať PD na tieto účely:

1. zvyšovanie povedomia subjektu PD o produktoch a službách Prevádzkovateľa;

2. uzatváranie zmlúv so subjektom PD a ich plnenie;

3. informovanie subjektu PD o novinkách a ponukách Prevádzkovateľa;

4. identifikácia subjektu PD na Stránke;

5.Zabezpečovanie dodržiavania zákonov a iných regulačných právnych aktov v oblasti osobných údajov.

1. fyzické osoby, ktoré sú v občianskoprávnom vzťahu s prevádzkovateľom;

2. Jednotlivci, ktorí sú Používateľmi Stránky;

5. PD spracúvané Prevádzkovateľom - údaje prijaté od Užívateľov Stránky.

6. Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva:

1. - pomocou automatizačných nástrojov;

2. - bez použitia nástrojov automatizácie.

7. Uloženie PD.

1. PD predmetov je možné získať, podrobiť sa ďalšiemu spracovaniu a odovzdať do úschovy v tlačenej aj elektronickej forme.

2. PD zaznamenané na papieri sú uložené v uzamykateľných skriniach alebo v uzamknutých miestnostiach s obmedzeným prístupom.

3. PD predmetov spracované pomocou automatizačných nástrojov na rôzne účely sú uložené v rôznych priečinkoch.

4. V ISPD nie je dovolené ukladať a umiestňovať dokumenty obsahujúce PD v otvorených elektronických katalógoch (zdieľanie súborov).

5. Uchovávanie OÚ vo forme umožňujúcej identifikáciu predmetu OÚ sa nevykonáva dlhšie, ako to vyžaduje účel ich spracúvania, a podliehajú zničeniu pri dosiahnutí cieľov spracúvania alebo v prípade straty potreby ich dosahovania. .

8. Zničenie PD.

1. Ničenie dokumentov (nosičov) s obsahom PD sa vykonáva spaľovaním, drvením (mletím), chemickým rozkladom, premenou na beztvarú hmotu alebo prášok. Na zničenie papierových dokumentov je povolené použitie skartovačky.

2. PD na elektronických nosičoch sa zničia vymazaním alebo formátovaním nosiča.

3. Skutočnosť zničenia PD je potvrdená listinným aktom o zničení nosičov.

9. Prenos osobných údajov.

1. Prevádzkovateľ prevádza PD na tretie osoby v týchto prípadoch:
- subjekt vyjadril svoj súhlas s takýmto konaním;
- prevod je zabezpečený ruským alebo iným spôsobom platné právo v rámci zákonom ustanoveného postupu.

2. Zoznam osôb, ktorým sa PD prevádza.

Tretie strany, na ktoré sa PD prevádza:
Prevádzkovateľ prevedie PD na Legal Center LLC (ktorá sídli na adrese: Khabarovsk, 680020, Gamarnika ul., 72, kancelária 301) na účely uvedené v bode 4.3 týchto zásad. Prevádzkovateľ dáva pokyn na spracovanie OÚ Právnemu centru LLC so súhlasom subjektu OÚ, ak federálny zákon neustanovuje inak, na základe zmluvy uzatvorenej s týmito osobami. LLC „Právne centrum“ spracúva osobné údaje v mene Prevádzkovateľa, musí dodržiavať zásady a pravidlá spracúvania osobných údajov stanovené federálnym zákonom-152.

5. Ochrana osobných údajov

1. Podľa požiadaviek normatívne dokumenty Prevádzkovateľ má vytvorený systém ochrany osobných údajov (PDS), pozostávajúci zo subsystémov právnej, organizačnej a technickej ochrany.

2. Subsystém právnej ochrany je komplex právnych, organizačných, administratívnych a regulačných dokumentov, ktoré zabezpečujú tvorbu, fungovanie a skvalitňovanie SZPD.

3. Subsystém organizačnej ochrany zahŕňa organizáciu riadiacej štruktúry systému ochrany údajov, autorizačného systému, ochrany informácií pri práci so zamestnancami, partnermi a tretími stranami.

4. Subsystém technickej ochrany zahŕňa súbor technických, softvérových, softvérových a hardvérových, ktoré zabezpečujú ochranu osobných údajov.

5. Hlavné ochranné opatrenia PD používané Prevádzkovateľom sú:

1. Určenie osoby zodpovednej za spracovanie OÚ, ktorá organizuje spracovanie OÚ, školenia a školenia, vnútornú kontrolu dodržiavania požiadaviek na ochranu OÚ zo strany inštitúcie a jej zamestnancov.

2. Zisťovanie aktuálnych ohrození bezpečnosti CHO pri ich spracovaní v ISPD a vypracovanie opatrení a opatrení na ochranu CHO.

3. Vypracovanie zásad týkajúcich sa spracovania osobných údajov.

4. Stanovenie pravidiel pre prístup k PD spracovaným v ISPD, ako aj zabezpečenie evidencie a účtovania všetkých úkonov vykonaných s PD v ISPD.

5. Zriadenie individuálnych prístupových hesiel pre zamestnancov v informačný systém podľa ich výrobných zodpovedností.

6. Používanie nástrojov informačnej bezpečnosti, ktoré prešli zavedený poriadok postup posudzovania zhody.

7. Certifikovaný antivírusový softvér s pravidelne aktualizovanými databázami.

8. Dodržiavanie podmienok zaisťujúcich bezpečnosť PD a vylúčenie neoprávneného prístupu k nim.

9. Zisťovanie skutočností neoprávneného prístupu k osobným údajom a prijímanie opatrení.

10. Obnovenie PD, zmenených alebo zničených v dôsledku neoprávneného prístupu k nim.

11. Školenie zamestnancov Prevádzkovateľa, ktorí sa priamo podieľajú na spracúvaní osobných údajov, ustanovenia právnych predpisov Ruskej federácie o osobných údajoch vrátane požiadaviek na ochranu osobných údajov, dokumenty definujúce politiku Prevádzkovateľa týkajúce sa spracúvania osobných údajov. osobné údaje, miestne akty o spracúvaní osobných údajov.

12. Implementácia vnútornej kontroly a auditu.

6. Základné práva predmetu PD a povinnosti Prevádzkovateľa

1. Základné práva subjektu PD.

Subjekt má právo na prístup k svojim osobným údajom a k nasledujúcim informáciám:

1.potvrdenie skutočnosti o spracovaní PD Prevádzkovateľom;

2. právne dôvody a účely spracovania OÚ;

3. účely a spôsoby spracovania OÚ používané Prevádzkovateľom;

4. meno a sídlo Prevádzkovateľa, údaje o osobách (s výnimkou zamestnancov Prevádzkovateľa), ktoré majú prístup k PD alebo ktorým môže byť PD sprístupnená na základe dohody s Prevádzkovateľom alebo na základe federálneho zákona. ;

5. podmienky spracúvania osobných údajov vrátane podmienok ich uchovávania;

6. postup pri uplatňovaní práv subjektom PD ustanovených týmto federálnym zákonom;

7. meno alebo priezvisko, meno, priezvisko a adresa osoby, ktorá spracúva PD v mene Prevádzkovateľa, ak je spracúvaním poverená alebo bude poverená takáto osoba;

8. kontaktovanie Prevádzkovateľa a zasielanie mu žiadostí;

9. odvolanie proti konaniu alebo nečinnosti Prevádzkovateľa.

10. Používateľ stránky môže svoj súhlas so spracovaním PD kedykoľvek odvolať zaslaním e-mailu na e-mailovú adresu: [e-mail chránený], alebo zaslaním písomného oznámenia na adresu: 680020, Chabarovsk, st. Gamarnika, dom 72, kancelária 301

jedenásť.. Po prijatí takejto správy bude spracovanie OÚ Používateľa ukončené a jeho OÚ budú vymazané, pokiaľ nebude možné v spracúvaní pokračovať v súlade so zákonom.

12. Povinnosti Prevádzkovateľa.

Prevádzkovateľ je povinný:

1. pri preberaní OÚ poskytnúť informácie o spracovaní OÚ;

2. v prípadoch, keď PD nebola od subjektu PD doručená, upovedomiť subjekt;

3. ak subjekt odmietne poskytnúť PD, sú subjektu vysvetlené dôsledky takéhoto odmietnutia;

5. prijať potrebné právne, organizačné a technické opatrenia alebo zabezpečiť ich prijatie na ochranu PD pred neoprávneným alebo náhodným prístupom k nim, zničením, úpravou, blokovaním, kopírovaním, poskytovaním, rozširovaním PD, ako aj pred iným protiprávnym konaním vo vzťahu k PD;

6.Odpovedať na otázky a požiadavky subjektov PD, ich zástupcov a autorizovaný orgán na ochranu práv subjektov PD.

7. Vlastnosti spracovania a ochrany údajov zozbieraných pomocou internetu

1. Existujú dva hlavné spôsoby, ktorými Prevádzkovateľ získava údaje cez internet:

1. Poskytovanie PD subjektmi PD vyplnením formulárov Stránky;

2. Automaticky zhromažďované informácie.

Prevádzkovateľ môže zhromažďovať a spracovávať informácie, ktoré nie sú PD:

3.informácie o záujmoch Používateľov na Stránke na základe zadaných vyhľadávacích dopytov používateľov Stránky o službách, tovaroch predávaných a ponúkaných na predaj za účelom poskytovania aktuálnych informácií Používateľom pri používaní Stránky, ako aj ako zovšeobecnenie a analýza informácií o tom, ktoré časti stránky, služby, tovar sú medzi užívateľmi stránky najväčší dopyt;

4. spracovanie a ukladanie vyhľadávacích dopytov používateľov stránky za účelom sumarizácie a vytvárania štatistík o používaní sekcií stránky.

2. Prevádzkovateľ automaticky dostáva niektoré typy informácií získaných v procese interakcie Používateľov so Stránkou, korešpondenciou prostredníctvom e-mailu a pod. Hovoríme o technológiách a službách, ako sú cookies, webové značky, ako aj o aplikáciách a nástrojoch užívateľa.

3. Webové značky, cookies a iné monitorovacie technológie zároveň neposkytujú možnosť automaticky prijímať PD. Ak používateľ stránky podľa vlastného uváženia poskytne svoje PD, napríklad pri vypĺňaní formulára spätnej väzby, až potom sa spustia procesy automatického zberu detailné informácie pre pohodlie používania stránky a/alebo zlepšenie interakcie s používateľmi.

8. Záverečné ustanovenia

1. Tieto zásady sú miestne regulácia Operátor.

2. Tieto zásady sú verejne dostupné. Všeobecná dostupnosť týchto Zásad je zabezpečená zverejnením na Webovej stránke Prevádzkovateľa.

3. Táto politika môže byť revidovaná v ktoromkoľvek z nasledujúcich prípadov:

1.pri zmene legislatívy Ruskej federácie v oblasti spracovania a ochrany osobných údajov;

2.v prípadoch prijatia pokynov od príslušných štátnych orgánov na odstránenie nezrovnalostí ovplyvňujúcich rozsah politiky

3. rozhodnutím Prevádzkovateľa;

4. keď sa zmenia ciele a načasovanie spracovania PD;

5. pri zmene organizačnej štruktúry, štruktúry informačných a/alebo telekomunikačných systémov (alebo zavádzaní nových);

6. pri uplatňovaní nových technológií spracovania a ochrany osobných údajov (vrátane prenosu, uchovávania);

7. ak vznikne potreba zmeny procesu spracovania PD súvisiaceho s činnosťou Prevádzkovateľa.

4. V prípade nedodržania ustanovení týchto Zásad nesú Spoločnosť a jej zamestnanci zodpovednosť v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.

5. Kontrolu plnenia požiadaviek týchto Zásad vykonávajú osoby zodpovedné za organizáciu spracovania Údajov Spoločnosti, ako aj za bezpečnosť osobných údajov.

Každá spoločnosť sa snaží starostlivo pristupovať k výberu obchodného partnera. V prvom rade, aby ste sa ochránili pred podvodníkmi, aby ste sa uistili o spoľahlivosti dodávateľa, aby ste si zachovali svoju povesť. Nie je totiž nezvyčajné, že zvolená protistrana zlyhá v najdôležitejšej chvíli: nemusí vrátiť preddavok, nesplniť záväzky, na ktoré bol preddavok prevedený.

Prvé riziko. Finančné

Na prvý pohľad dôveryhodná firma s veľkým personálom, ambiciózna generálny riaditeľ a ďalekosiahle plány sa v skutočnosti môžu ukázať ako organizácia neschopná plniť svoje záväzky vyplývajúce zo zmluvy.

Podobná situácia nastala aj u jedného z našich klientov, ktorý až po prihlásení sa na vymáhanie pohľadávky zistil, že spoločnosť bola zaregistrovaná nedávno, má minimálne základné imanie, v súvahe nie je žiadny majetok a majetok je zanedbateľný.

Okrem všetkého uvedeného už bolo voči spoločnosti podaných viacero pohľadávok a náš klient prakticky nemá šancu domáhať sa plnenia záväzkov.

Aby sme však tejto situácii predišli, stačilo by si vopred pozrieť verejné internetové zdroje, kde môžete získať informácie o finančnej situácii spoločnosti, pridružených štruktúrach a súdnych sporoch.

Druhé riziko. daň

Nečestnosť protistrán môže mať za následok nielen finančné a reputačné riziká pre spoločnosť, ale aj daňové riziká.

Nadobudnutím účinnosti od 19. augusta 2017 bol čl. 54.1 daňového poriadku Ruskej federácie, ktorého činnosť je zameraná predovšetkým na potlačenie používania komerčné organizácie zámerná optimalizácia zdaňovania za účelom získania neoprávneného daňového zvýhodnenia len potvrdila, že k preverovaniu protistrán treba pristupovať s maximálnou vážnosťou.

Okrem toho odsek 2 čl. 54.1 Daňového poriadku Ruskej federácie zavádza novú požiadavku na potvrdenie skutočného vykonania transakcie priamo protistranou alebo inou osobou, s ktorou má protistrana zodpovedajúci zmluvný vzťah.

Podľa tohto paragrafu na účtovanie výdavkov (uplatnenie odpočtov) nestačí potvrdiť reálnosť obchodných transakcií. Je potrebné preukázať, že vykonanie transakcie vykonala práve osoba, s ktorou bola uzavretá príslušná zmluva.

To znamená, že teraz sa musíte starať nie tak o to, či vaša protistrana platí dane alebo nie, ale o to, či môžete potvrdiť, že bol skutočným vykonávateľom transakcie.

Pri uzatváraní zmluvy na určité typy služieb si nezabudnite overiť dostupnosť licencie na ich poskytovanie. Pri podpisovaní veľkých zmlúv stojí za to venovať pozornosť dostupnosti zdrojovej základne na ich realizáciu a ak v súvahe spoločnosti nie je potrebné vybavenie, požiadajte o potvrdenie skutočnosti prenájmu (alebo iného spôsobu prilákania) výroby. zariadení.

Pri podpise zmluvy o prenájme nehnuteľnosti si nezabudnite skontrolovať, či má prenajímateľ vlastníctvo k predmetu nájmu alebo či má na neho právomoci, ktoré naňho deleguje držiteľ autorských práv.

V našej praxi sa vyskytla situácia, keď si klient prenajal kanceláriu od spoločnosti, ktorej vlastníctvo nehnuteľnosti bolo v procese registrácie. Klient už vykonal nákladnú rekonštrukciu, keď sa ukázalo, že prenajímateľ nezapísal vlastníctvo. Klientovi dalo veľa práce dohodnúť s pôvodným majiteľom novú nájomnú zmluvu. A riziko vzniku strát vo výške nákladov na opravu bolo veľké.

Tento prípad opäť dokazuje, že pri výbere partnera je veľmi dôležité pristupovať zodpovedne. Možno budete musieť venovať trochu viac času kontrole protistrany a posudzovaniu rizík, no môžete si byť istí, že toto riziko bude minimálne.

A tu je ďalší príklad z našej praxe: vedúci jedného veľká spoločnosť, podpísala zmluvu s upratovacou spoločnosťou, ktorá ponúka služby za cenu o 20 % nižšiu ako konkurencia. Spoločnosť v priebehu roka pravidelne poskytovala služby, a to až do chvíle, keď prišla daňová kontrola, ktorá tvrdila, že dodávateľ nemá dostatok zamestnancov na poskytovanie služieb v tomto objeme.

Skutočnosť poskytovania služieb bola spochybnená a kontrolný orgán z nej vylúčil základ dane výšku výdavkov na nákup upratovacích služieb. Takýmto nárokom sa dalo predísť včasným vyžiadaním informácií od upratovacej spoločnosti o dostupnosti pracovných zdrojov na splnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy.

Čo teda robiť?

Ak sú do riadenia rizík zapojené veľké organizácie finančná služba a bezpečnostnej služby, potom v malých a stredných podnikoch sú tieto riziká spravidla v oblasti zodpovednosti účtovníka. Bolo by však prinajmenšom nesprávne presúvať zodpovednosť na neho, ak sa protistrana ukáže ako nečestná.

Nedostatok schválených a vykonaných postupov v spoločnosti, vrátane postupov preverovania protistrán, ktoré umožňujú potvrdiť reálnosť transakcií a existenciu obchodných cieľov pri ich uzatváraní, možno už v súčasnosti považovať za významné riziko pre spoločnosť. vedenie spoločnosti.

Spoločnosti by mali začať preverovať protistrany vytvorením politiky kontroly podnikov, kde je potrebné predpísať kritériá výberu poskytovateľov, ako aj povinnosti zamestnancov poverených kontrolou protistrán, ktorí tvoria minimálnu potrebnú dokumentáciu pre protistrany a aktualizujú ju. s určitou frekvenciou.

Treba mať na pamäti, že ani komplexná kontrola protistrán nezaručuje úplné odstránenie rizík. Nedostatočná kontrola pri výbere partnera v nepriaznivom vývoji udalostí však zároveň výrazne zvyšuje riziko vzniku finančných strát alebo prijatia pohľadávok od daňových úradov.

Tatiana Piskareva, vedúca odd účtovná prax Outsourcing BDO Unicon

Každá spoločnosť sa snaží starostlivo pristupovať k výberu obchodného partnera. V prvom rade, aby ste sa ochránili pred podvodníkmi, aby ste sa uistili o spoľahlivosti dodávateľa, aby ste si zachovali svoju povesť. Nie je totiž nezvyčajné, že zvolená protistrana zlyhá v najdôležitejšom momente: nemusí vrátiť preddavok, nesplniť záväzky, na ktoré bol preddavok prevedený.

Prvé riziko. Finančné

Zdanlivo dôveryhodná spoločnosť s veľkou pracovnou silou, ambicióznym generálnym riaditeľom a ambicióznymi plánmi sa v skutočnosti môže ukázať ako organizácia neschopná plniť svoje zmluvné záväzky.

Podobná situácia nastala aj u jedného z našich klientov, ktorý až po prihlásení sa na vymáhanie pohľadávky zistil, že spoločnosť bola zaregistrovaná nedávno, má minimálne základné imanie, v súvahe nie je žiadny majetok a majetok je zanedbateľný.
Okrem všetkého uvedeného už bolo voči spoločnosti podaných viacero pohľadávok a náš klient prakticky nemá šancu domáhať sa plnenia záväzkov.

Aby sme však tejto situácii predišli, stačilo by sa vopred pozrieť na verejné internetové zdroje, kde môžete získať informácie o finančnej situácii spoločnosti, pridružených štruktúrach a súdnych sporoch.

Druhé riziko. daň

Nečestnosť protistrán môže mať za následok nielen finančné a reputačné riziká pre spoločnosť, ale aj daňové riziká.

Nadobudnutím účinnosti od 19. augusta 2017 bol čl. 54.1 Daňového poriadku Ruskej federácie, ktorého činnosť je primárne zameraná na potlačenie využívania zámernej optimalizácie zdaňovania komerčnými organizáciami za účelom získania neoprávneného daňového zvýhodnenia, len potvrdil, že k overovaniu protistrán je potrebné pristupovať najvyššia vážnosť.

To znamená, že teraz sa musíte starať nie tak o to, či vaša protistrana platí dane alebo nie, ale o to, či môžete potvrdiť, že bol skutočným vykonávateľom transakcie.

V našej praxi sa vyskytla situácia, keď si klient prenajal kanceláriu od spoločnosti, ktorej vlastníctvo nehnuteľnosti bolo v procese registrácie. Klient už vykonal nákladnú rekonštrukciu, keď sa ukázalo, že prenajímateľ nezapísal vlastníctvo. Klientovi dalo veľa práce dohodnúť s pôvodným majiteľom novú nájomnú zmluvu. A riziko vzniku strát vo výške nákladov na opravu bolo veľké.

A tu je ďalší príklad z našej praxe: šéf veľkej spoločnosti podpísal zmluvu s upratovacou spoločnosťou, ktorá ponúka služby za cenu o 20 % nižšiu ako konkurencia. Spoločnosť v priebehu roka pravidelne poskytovala služby, a to až do chvíle, keď prišla daňová kontrola, ktorá tvrdila, že dodávateľ nemá dostatok zamestnancov na poskytovanie služieb v tomto objeme.

Skutočnosť poskytnutia služby bola spochybnená a kontrolný orgán vylúčil zo základu dane výšku výdavkov na nákup upratovacích služieb. Takýmto nárokom sa dalo predísť včasným vyžiadaním informácií od upratovacej spoločnosti o dostupnosti pracovných zdrojov na splnenie záväzkov vyplývajúcich zo zmluvy.

Čo teda robiť?

Zatiaľ čo vo veľkých organizáciách sa na riadení rizík podieľajú finančné a bezpečnostné služby, v malých a stredných podnikoch sú tieto riziká zvyčajne v oblasti zodpovednosti účtovníka. Bolo by však prinajmenšom nesprávne presúvať zodpovednosť na neho, ak sa protistrana ukáže ako nečestná.

Treba mať na pamäti, že ani komplexná kontrola protistrán nezaručuje úplné odstránenie rizík. Nedostatočná kontrola pri výbere partnera v nepriaznivom vývoji udalostí však zároveň výrazne zvyšuje riziko vzniku finančných strát alebo prijatia pohľadávok od daňových úradov.