Spracovanie prvotných účtovných dokladov za 1s. Primárne účtovné doklady. Aké dokumenty sú potrebné

Účtovníctvo je komplexný organizovaný systém. Na jeho základe dochádza k zberu informácií v primárnych dokumentoch, evidencii a ich ďalšej analýze. Tie. účtovníctvo je vyjadrením všetkých finančných a obchodné transakcie v peňažnom vyjadrení. Ako je na tom manažment primárne účtovníctvo sa dozviete z článku.

Všetko má svoju cenu

Účtovníctvo vám umožňuje priviesť všetky transakcie do peňažných podmienok. Napríklad, Pracovné vzťahy, vzťahy medzi nákupcami a dodávateľmi, vedenie evidencie pracovného času, vzťahy so štátom - platenie daní. Odráža nielen priebeh takýchto operácií, ale aj ich analýzu. Potom bude možné v budúcnosti vyvodiť záver o solventnosti a bonite organizácie ako celku. A na základe tohto eliminovať slabé stránky finančnej politiky a zvoliť si smer ďalšieho vývoja.

Dôležité: základom pre smerovanie ďalšieho rozvoja organizácie je vedenie primárneho účtovníctva.

Toto je základ, ktorý vám umožní zhromaždiť všetky potrebné informácie.

Zdrojové dokumenty

Vyššie sme nazvali primárnu dokumentáciu základom účtovníctva v podniku. Dá sa to prirovnať aj ku koreňom stromu, z ktorých neskôr vyrastá kmeň a vetvičky - registre. Listy sú syntetickým účtom, ktorý vám umožňuje správne a plne zhodnotiť prácu spoločnosti.

Dajme si definíciu. Primárne dokumenty je jasne definovaný dokument ustanovené zákonom vzor vyplnený podľa všetkých účtovných pravidiel, odporúčaní daňových, bankových, statických a mnohých ďalších subjektov, ktoré sa o to zaujímajú.

Schvaľovanie primárnej dokumentácie prebieha v štatistických úradoch. Špecializovanejšie a užšie zamerané dokumenty - podľa oddelení pre určité typy činností.

Takáto dokumentácia vám umožňuje zaznamenávať a sledovať finančné a obchodné operácie v podniku. Tie. toto je základ používaný v jednotlivých firmách.

Pravidlá plnenia

Okrem toho, že štatistické úrady sa podieľajú na schvaľovaní dokumentov, vypracovali množstvo požiadaviek na vypĺňanie.

Povinné vyplnenie:

Celý názov dokumentu (skratky nie sú povolené);
dátum vydania dokumentu;
Úplné informácie o organizácii, ktorá dokument vypracovala a komu je určený;
Plný Bankové údaje protistrana, ak je to potrebné;
Úplné informácie o obchodnej operácii, vyjadrené kvantitatívne a peňažne;
Informácie o zamestnancovi, ktorý má právo osvedčiť dokument (funkcia, podpis, prepis);
Pečiatka alebo pečať (mokrá).

Napriek tomu, že vyššie uvedené požiadavky sú povinné, v niektorých prípadoch z nepozornosti alebo z iných dôvodov je možné jeden alebo viac bodov preskočiť. Toto porušenie nemá za následok neplatnosť prvotného účtovníctva.

Typy primárnej dokumentácie

Pre každú samostatnú finančnú a ekonomickú operáciu sa vystavuje osobitný doklad. Uvádzame tie hlavné.

Faktúra - pre kupujúcich, ktorá uvádza názov produktu alebo služby, bankové spojenie dodávateľa;
Platobný príkaz - pre dodávateľa od kupujúceho, potvrdzujúci skutočnosť platby, bezhotovostnou formou;
Potvrdenka - pre kupujúceho, podľa ktorej zaplatil dodávateľovi v hotovosti;
Bankový výpis – umožňuje vidieť pohyb Peniaze na bežný účet podniky na určité obdobie;
Hotovostný príkaz - umožňuje vám vidieť pohyb finančných prostriedkov na pokladni organizácie;
Nákladný list alebo univerzálne prevodné doklady, faktúra - potvrdzuje odoslanie materiálu alebo poskytnutie služby po zaplatení. Označuje názov produktu, objem a cenu.
Nákladný list - na prepravu materiálu od dodávateľa ku kupujúcemu. Uvádza celé meno dodávateľa a kupujúceho, DIČ, adresa sídla, miesto odkiaľ a kam sa tovar prepravuje, údaje o prepravcovi.
Predajný doklad – podobne ako prepravný list, potvrdzuje odoslanie tovaru od dodávateľa kupujúcemu. Musí byť datovaný, očíslovaný a zaregistrovaný daňový úrad.
Správa o výdavkoch – dokument o výdavkoch potvrdzujúci vynaložené prostriedky zúčtovateľné prostriedky vydané zamestnancovi. Okrem toho sú k nemu na hárku A4 pripojené pokladničné doklady, potvrdenia, aplikačné dohody potvrdzujúce výdavky.
Časový výkaz - zaznamenáva počet hodín, ktoré zamestnanec odpracoval v organizácii za mesiac;
Zúčtovanie, výplata alebo mzdový list - na základe prvého sa vypočítajú mzdy a na základe druhého sa vystavia.

Dôležité: Vyššie uvedené dokumenty sú typické a prísne zjednotené zákonom. Nemôžu byť vykonané na žiadosť vedúceho alebo nejako zmeniť.

Je povolené zaviesť ďalšiu dokumentáciu na základe špecifík práce.

Opravy v primárnej dokumentácii

Nie vždy je možné vyplniť formulár správne. Niektoré je dovolené opraviť, iné je potrebné prepísať. Ako to opraviť, je uvedené nižšie.

Opravy v pôvodnej dokumentácii:

V neprísnom dokumente na podávanie správ nie sú povolené opravy – mal by sa úplne prepísať;
V dokumente s prísnou zodpovednosťou: prečiarknite chybu červenou čiarou diagonálne v jednej bunke a zapíšte „zrušené“, nezabudnite uložiť nesprávny formulár;
Akákoľvek oprava: prečiarknite, napíšte správnu verziu na vrch a urobte nápis „veriť opravené“, pečať a podpis opraveného zamestnanca;
Nikdy nešrafujte ani nerobte prečiarknutú čiaru hrubou, nesprávne zadanie musí byť viditeľné.

Čas použiteľnosti

Trvanlivosť rôznych foriem je rôzna. Musia sa uchovávať najmenej 5 rokov. Napríklad všetky dokumenty týkajúce sa zamestnancov (podľa mzdy, platenie daní, osobný spis) je potrebné uchovávať najmenej 75 rokov. Je to spôsobené častými požiadavkami bývalých zamestnancov na výpočet dôchodkov.

Ak sa rozhodnete uvoľniť police zo starých dokumentov, po uplynutí doby skladovania vypracujte osobitný zákon a vyberte províziu za likvidáciu primárnej dokumentácie.

Výsledky

Preskúmali sme teda, ako sa udržiava primárna dokumentácia. Je základom pre celé účtovníctvo podniku. Preto by sa s primárnym účtovníctvom malo zaobchádzať so všetkou zodpovednosťou a starostlivosťou.

Primárne účtovné doklady sú zjednotené. Vypracúvajú ich štatistické úrady. Organizácia nemá právo vykonávať ich zmeny. Povinné je vyplniť názov dokladu, dátum registrácie, celé meno protistrany kupujúceho a dodávateľa, názov tovaru v hodnotovom a kvantitatívnom vyjadrení, podpis oprávnenej osoby.

Opravy pôvodnej dokumentácie sú povolené. Za týmto účelom by sa mal prečiarknuť nesprávny záznam a navrch napísať správna verzia s uvedením „opravené na presvedčenie“, dátum, podpis a pečať organizácie.

Doba uchovávania primárnych dokumentov je 5 rokov alebo viac.

Primárna dokumentácia v účtovníctve

Vitajte, milí čitatelia, na mojom blogu!

Zvyčajne každý deň kontrolujem svoju pracovnú poštu, ale tento týždeň sa to nezväčšilo a nahromadilo sa veľa listov. Dnes som sa rozhodol rozobrať tému nový článok prišiel sám od seba. Budeme hovoriť o primárnej dokumentácii, pretože tá je základom registrov a dôležitou súčasťou práce účtovníka.

Počas štúdia nebola táto téma najdôležitejšia a bolo ťažké ju teoreticky zvládnuť, ale keď som sa zamestnala, musela som to dohnať. Analyzujme všetky nuansy vopred, aby sme sa v budúcnosti vyhli problémom. V predchádzajúcej téme sme rozoberali účtovné registre, viem, trochu komplikovane, ale po dnešnom článku to bude trochu jednoduchšie.

Aby sme sa mohli s istotou orientovať v rovine primárnej dokumentácie, zvážime:

Pojem a účel primárnej dokumentácie podniku.
Povinné podrobnosti a zmeny v primárnych dokumentoch sú prijateľné.
Skupiny, typy, úrovne podrobnosti a prípadné úpravy dokumentov.
Podmienky platnosti a uchovávania primárnej dokumentácie.

Hlavným cieľom je naučiť sa rozlíšiť primárny dokument od ostatnej masy nemenej dôležitých papierov, zapamätať si ich detaily a typy. Sľubujem, že to bude zaujímavé, začnime!

Ako pracovať s primárnou účtovnou dokumentáciou

Pre začiatočníkov, neskúsených účtovníkov a podnikateľov by som rád vysvetlil princípy práce s primárnou účtovnou dokumentáciou.

Dokumenty, s ktorými budete pracovať, sú rozdelené do dvoch skupín:

Prijaté od niekoho;
pochádzajúce od vás.

Ako pracovať s došlými dokumentmi?

1. Určite: je tento doklad účtovný?

Doklad prijatý do účtovníctva musí obsahovať informácie, ktoré sú nevyhnutné na premietnutie do účtovníctva, to znamená, že musí obsahovať informácie o akejkoľvek obchodnej udalosti, ktorá sa udiala.

Napríklad, bloček„hovorí“ o platení niekomu (výdavok peňazí), faktúre – o pohybe tovaru a materiálu (príjmy-výdavky) atď. Ale napríklad žiadosť zamestnanca so žiadosťou o vydanie zálohy bez manažérskeho víza nemôže byť prijatý do práce.

Akékoľvek poznámky, koncepty, výstrižky z novín a pod. nie sú účtovnými dokladmi. Rovnako ako dokumenty vypracované v rozpore s pravidlami, ktoré sú pre nich stanovené.

2. Zistite, či sa tento dokument vzťahuje na vašu organizáciu alebo nie?

Inými slovami, dokument musí súvisieť s týmto podnikom, to znamená, že musí obsahovať podrobnosti o vašej organizácii, alebo musia byť vydané vášmu zamestnancovi.

Stáva sa, že vám z rôznych dôvodov prinesú dokumenty, ktoré s touto organizáciou nesúvisia. Toto je možno len omyl. Alebo sa môže stať, že zamestnanec sa vedome snaží odpísať zo seba zúčtovateľné sumy.

Je tiež možné, že doklady na nákup tovaru a materiálu (práce, služby) sú zámerne vystavené dňa tento podnik za účelom získania dodatočné sumy na odpočet dane.

Ak je rozpor medzi typom vašej činnosti a podstatou dokumentu zarážajúci, potom je lepšie nebrať tento dokument do úvahy.

Ešte jedna vec - protistrana snáď nemá dôvod Vám tento doklad vypisovať, teda nemáte s ňou zmluvný vzťah.

Napríklad spoločnosť dodávajúca energiu vám vyúčtovala poplatky bez toho, aby pochopila, že za spotrebovanú elektrinu platí iná organizácia, napríklad prenajímateľ.

3. Skontrolujte podrobnosti.

Za správnosť svojich údajov zodpovedá protistrana sama. Teraz veľa podnikov používa počítačové programy, a preto sa spravidla nerobia chyby vo svojich detailoch, aj keď sa to stáva. Mali by ste však skontrolovať svoje údaje - často môžu obsahovať chyby.

Samostatne je potrebné povedať o ručne písaných dokumentoch - okrem toho, že obsahujú chyby, stáva sa aj to, že dokument je falošný, to znamená, že bol napríklad vystavený v mene neexistujúceho podniku.

Či takýto podnik existuje alebo nie, možno skontrolovať prostredníctvom registra daňovníkov na webovej stránke Daňového výboru Kazašskej republiky.

Podpisy na listine musia byť autentické, teda osôb, ktorým patria, a tieto osoby musia mať právo takéto listiny podpisovať. Dokumenty nemožno podpísať faxom.

V jednej organizácii môže byť niekoľko pečatí. Skontrolujte, či je pečať na tomto dokumente. Faktúra by napríklad nemala byť opečiatkovaná nápisom „HR Department“.

Stáva sa tiež, že dokument je omylom vydaný organizácii podobného názvu. Vo všetkých takýchto prípadoch musíte kontaktovať túto organizáciu a požiadať o prepracovanie dokumentu.

4. Skutočne nastala udalosť zaznamenaná v dokumente?

Je možné, že vám dodávateľ tieto položky nedodal alebo vám neposkytol tieto služby. Alebo možno protistrana vystavila faktúru na väčší objem, cenu a podľa toho aj sumu.

Napríklad tovar uvedený vo faktúre nebol dodaný do vášho skladu. Vaši špecialisti by mali tento dokument prijať (potvrdiť). V tomto príklade to musí potvrdiť vedúci skladu svojim podpisom pri prevzatí tovaru.

A cena, objem a podmienky nákupu sa musia porovnať s podmienkami zmluvy. Buď to musí potvrdiť ekonóm – marketér alebo dodávateľ.

5. Určite, do ktorého obdobia dokument patrí.

Obdobia môžu byť:

aktuálny mesiac,
aktuálny štvrťrok,
tento rok,
minulý mesiac,
Posledná štvrtina,
minulý rok.

Závisí to od toho, či musíte tento dokument zohľadniť. Áno, stáva sa aj to, že napríklad prinesú Faktúru za uplynulé obdobie - je na vašom zvážení, či ju prijmete do účtovníctva alebo nie.

Vo všeobecnosti máte samozrejme povinnosť doklad do účtovníctva akceptovať, no ak ho akceptujete, bude to vyžadovať opravné zostavy, vrátane daňových.

Ak však nie je ťažké opraviť hlásenia za uplynulé obdobie bežného roka (minulý štvrťrok, minulý mesiac), potom môže byť oprava hlásení za posledný rok veľmi náročná. Výber je na tebe;

Možno ste už mali (máte) tento dokument. Potom je to buď duplikát (kópia), alebo vám bol tento dokument za niečo odobratý a teraz bol vrátený. Dávajte pozor, aby ste ten istý dokument nezaúčtovali dvakrát. Tým vzniknú dvojnásobné obraty, teda neprimerane zvýšia určité sumy.

6. Určte, do ktorej účtovnej časti doklad patrí.

Účtovné sekcie:

Pokladňa,
Breh,
materiály,
Produkty,
dlhodobý majetok,
zodpovedné osoby,
dodávatelia,
Kupujúci atď.

Ako pracovať s došlými dokumentmi

Existuje úprava dokladov podľa úsekov účtovníctva. Dá sa to prečítať v ktorejkoľvek učebnici účtovníctva. Napríklad výpis z účtu je dokument sekcie „Banka“, nazýva sa aj register, do ktorého tento dokument ukladáte.

Je to jednoduché. No pri dokladoch súvisiacich s príchodom tovaru a materiálu je situácia zložitejšia.

Zistite, aký je prijatý tovar a materiál pre vašu spoločnosť: materiál, tovar, dlhodobý majetok, nehmotný majetok alebo servis / práca (a to sa stáva)?

Materiál- to je to, čo sa v práci používa a zároveň sa spotrebúva, teda končí. Napríklad je to papier, benzín, cement a tak ďalej. Materiál mení svoj tvar: bol tam cement - stal sa betónovým výrobkom.

Výrobok sa na rozdiel od materiálu v práci nepoužíva, nakupuje sa na ďalší predaj, to znamená na predaj. Toto je jeho jediný rozdiel. Ale v praxi môže byť papier, benzín a cement komoditou – v závislosti od toho, s čím obchodujeme.
Adresár tovaru v programe 1C sa nazýva „Nomenklatúra“.

Hlavná vec- je to druh nástroja používaného pri práci, ktorý na rozdiel od materiálu nemení svoju fyzickú podobu. To znamená, že nekončí a nekonzumuje sa.

Ide napríklad o stôl, počítač, auto atď. A po niekoľkých rokoch prevádzky zostanú stolom, počítačom a autom. Až v procese prevádzky dochádza k znehodnoteniu (opotrebeniu) OS.

V programe 1C sa OS nazývajú fixné aktíva.

Stáva sa tiež, že na určitú službu (prácu) je vystavený doklad, ako keby vám bol predaný výrobok. Napríklad čerpacia stanica vymenila olej v motore vášho auta a namiesto „výmena oleja“ na faktúre napíšu „ motorový olej také a také, také a také množstvo, za takú a takú cenu.

Položte si otázku: dostali sme tento produkt skutočne na ruku? Nie Potom - ide o službu (prácu) a tento dokument je potrebné podľa toho dostať.

7. V akom registri (časopise) založíte tento dokument?

Okamžite to zistite a najlepšie pripevnite dokument na miesto ihneď po spracovaní. Je pravda, že dokument sa zatiaľ nedá „odstrániť“ – chce to ešte nejaké doladenie či objasnenie niektorých okolností. Na takéto papiere je vhodné mať samostatný priečinok alebo samostatný zásobník.

Jednou z najhorších chýb, ktorú môže účtovník mať, je lenivosť. Dokument odložený „na neskôr“ môže spôsobiť veľa problémov.

Preto je lepšie spracovať dokumenty čo najskôr po prijatí. Dokumenty odložené z objektívnych dôvodov by sa mali dokončiť hneď, ako sa takáto príležitosť naskytne.

8. Určite: budú v budúcnosti nejaké udalosti súvisiace s týmto dokumentom?

Niektoré dokumenty môžu mať v budúcnosti určité dôsledky. Napríklad Oznámenie daňového výboru môže v budúcnosti spôsobiť nepríjemné následky: zatknutie účtu atď. Preto je potrebné takéto dokumenty okamžite riešiť a všetky ostatné záležitosti odložiť.

Existujú aj dokumenty, ktoré môžu mať po potvrdení ich správnosti nepríjemné následky. Napríklad akt zmierenia naznačujúci vaše splatné účty- to môže byť základ pre podanie žaloby na vašu spoločnosť.

Preto, ak si nie ste istí, je lepšie nechať takéto dokumenty na uvážení manažéra. Iné dokumenty môžu vyžadovať iné dokumenty.

Napríklad faktúry za príjem tovaru bez faktúry. Môže sa stať, že vaša protistrana vám neskôr vystaví všeobecnú faktúru za určité obdobie alebo množstvo tovaru.

V tomto prípade je potrebné tieto faktúry vyzdvihnúť a ihneď po skončení lehoty alebo obdržaní dohodnutého množstva faktúru dodávateľovi pripomenúť.

Tu je potrebné spomenúť nasledovné: účtovník musí mať pod kontrolou včasné prijatie potrebných dokladov.

Dokumenty, ktorých predpokladané prevzatie poznáte, je potrebné požadovať od protistrany alebo zodpovedného pracovníka v prípade ich neprevzatia v r. termíny.

Zdroj: http://www.ajourkz.kz/ru/useful_information/how_to_deal_with_the_primary_accounting_records/

Primárne doklady v účtovníctve

Základ pre zápisy do registrov účtovníctvo sú zdrojové dokumenty.

Zdrojové dokumenty sa berú do úvahy, ak sú zostavené vo forme obsiahnutej v albumoch jednotné formy primárny účtovná dokumentácia, v súlade s Nariadením o účtovníctve a finančnom výkazníctve v r Ruská federácia, schválený nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 29. júla 1998 č. 34n (v znení z 26. marca 2007 č. 26n)

V prípade potreby môžu byť do štandardného formulára zahrnuté ďalšie riadky a stĺpce, ale musia sa zachovať všetky podrobnosti uvedené v schválenom formulári. Zmeny, ktoré sa majú vykonať, musia byť formalizované príslušným príkazom (pokynom).

Len formy účtovných dokladov nepodliehajú zmenám hotovostné transakcie v súlade s Postupom používania jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie, schváleným vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 24. marca 1999 č.20.

Formuláre schválené Štátnym štatistickým výborom Ruska poskytujú informačné kódovacie zóny, ktoré sú vyplnené v súlade s celoruskými klasifikátormi.

Kódy, na ktoré neexistujú žiadne odkazy celoruské klasifikátory(napríklad stĺpce s názvom „Typ prevádzky“) sú určené na zhrnutie a systematizáciu informácií pri spracovaní údajov pomocou výpočtovej techniky a sú zoradené podľa kódovacieho systému prijatého v organizácii.

Okrem toho sa na účtovníctvo akceptujú formuláre nezávisle vyvinuté malým podnikom, ktoré obsahujú príslušné povinné údaje stanovené federálnym zákonom „o účtovníctve“.

Samostatne môžu byť vyvinuté iba tie dokumenty, ktoré nie sú obsiahnuté v albumoch jednotných formulárov.

Podrobnosti o prvotných účtovných dokladoch

Medzi povinné údaje primárnych účtovných dokladov patria:

názov dokumentu;
dátum jeho zostavenia;
názov organizácie, v mene ktorej sa dokument vyhotovuje;
obsah obchodnej transakcie v naturáliách a hodnotách;
mená pozícií osôb zodpovedných za obchodnú transakciu a správnosť jej registrácie;
osobné podpisy uvedených osôb.

Včasné a kvalitné vyhotovenie prvotných účtovných dokladov, ich odovzdanie účtovnému oddeleniu v stanovených lehotách na premietnutie do účtovníctva, ako aj spoľahlivosť údajov v nich obsiahnutých, zabezpečujú osoby, ktoré tieto doklady zostavili a podpísali. .

Zoznam osôb oprávnených podpisovať prvotné účtovné doklady schvaľuje vedúci organizácie po dohode s hlavným účtovníkom.

Dokumenty, ktoré formalizujú obchodné transakcie s hotovosťou, podpisuje vedúci organizácie a hlavný účtovník Namiesto vedúceho a hlavného účtovníka môžu primárne dokumenty podpísať iní úradníci, ale ich zoznam musí schváliť vedúci organizácie a odsúhlasiť s hlavným účtovníkom.

Primárny doklad je písomný doklad o obchodnej transakcii (platba za tovar, výber hotovosti na základe protokolu a pod.) a musí byť vyhotovený v čase transakcie, a ak to nie je možné, ihneď po jej ukončení.

Typy dokumentov

Všetky primárne dokumenty možno rozdeliť do nasledujúcich skupín:

organizačné a administratívne;
oslobodenie spod obžaloby;
dokumenty účtovníctvo.

Organizačnými a administratívnymi dokumentmi sú príkazy, príkazy, pokyny, splnomocnenia a pod. Tieto dokumenty umožňujú vykonávanie určitých obchodných operácií.

Podporné dokumenty zahŕňajú faktúry, reklamácie, príjmové objednávky, akceptačné certifikáty atď. Tieto doklady odzrkadľujú skutočnosť obchodnej transakcie a informácie v nich obsiahnuté sa zapisujú do účtovných registrov.

Niektoré dokumenty sú prípustné aj odôvodňujúce. Medzi ne patrí napríklad spotrebný materiál peňažný príkaz, platobný výpis atď.

Vývojový diagram dokumentu v organizácii

Pre správne vedenie prvotného účtovníctva je vypracovaný a schválený harmonogram pracovného toku, ktorý určuje postup a termíny pohybu prvotných dokladov v rámci podniku, ich príjem účtovným oddelením.

Primárne dokumenty prijaté účtovným oddelením (účtovníkom) musia byť skontrolované:

vo forme (úplnosť a správnosť dokladu, vyplnenie údajov);
aritmeticky (výpočet súm);
podľa obsahu (prepojenie jednotlivých ukazovateľov, absencia vnútorných rozporov).

Účtovné registre

Po prijatí sa informácie z primárneho dokladu prenesú do účtovných registrov a na samotný doklad sa urobí značka, aby sa vylúčila možnosť jeho dvojitého použitia (napríklad dátum zápisu v r. účtovný register).

Účtovné registre- ide o špeciálne upravené listy papiera na registráciu a zoskupovanie poverení. Uchovávajú sa v špeciálnych knihách (časopisoch), na samostatných listoch a kartách, vo forme strojopisov získaných pomocou výpočtovej techniky, ako aj na magnetických páskach, diskoch, disketách a iných strojových médiách.

Obchodné transakcie by sa mali odrážať v účtovných registroch v chronologickom poradí a zoskupené podľa príslušných účtovných účtov.

Autor: vzhľadúčtovné registre sú:

knihy (peňažné, hlavné);
karty (účtovanie dlhodobého majetku, účtovanie materiálu);
časopisy (voľné alebo grafické listy).

Podľa typu vytvorených záznamov sa registre delia na:

chronologický (kniha jázd);
systematické (hlavná účtovná kniha);
kombinované (časopisové objednávky).

Podľa stupňa podrobnosti informácií obsiahnutých v účtovných registroch sú to:

syntetická (hlavná kniha účtov);
analytické (karty);
kombinované (časopisy-objednávky).

Záznamy v primárnych dokumentoch by sa mali vykonávať prostriedkami, ktoré zabezpečia bezpečnosť týchto záznamov po dobu stanovenú na ich uloženie v archíve.

Primárne a súhrnné účtovných dokladov môžu byť vyhotovené na papierových a strojových nosičoch informácií. V druhom prípade je organizácia povinná vyhotoviť na vlastné náklady kópie takýchto dokumentov na papieri pre ostatných účastníkov obchodných transakcií, ako aj na žiadosť orgánov vykonávajúcich kontrolu v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie. súd a prokuratúra.

Na archiváciu sa dokumenty vyberajú v chronologickom poradí, skompletizujú, zviažu a založia do šanónov. K odovzdaniu dokumentov do archívu sa prikladá potvrdenie.

Pri ukladaní účtovných registrov je potrebné ich chrániť pred neoprávnenými opravami. Oprava chyby v účtovnej evidencii musí byť odôvodnená a potvrdená podpisom toho, kto opravu vykonal, s uvedením dátumu opravy.

Osoby, ktoré získali prístup k informáciám obsiahnutým v účtovných registroch a interných účtovných závierkach, sú povinné zachovávať obchodné tajomstvo. Za jeho zverejnenie nesú zodpovednosť ustanovenú legislatívou Ruskej federácie.

Oprava chýb v prvotných dokladoch a účtovných registroch. V súlade s čl. 9 federálny zákon„Na účtovníctve“ nie je dovolené vykonávať opravy pokladničných a bankových dokladov.

Opravy ostatných prvotných účtovných dokladov je možné vykonávať len po dohode s účastníkmi obchodných transakcií, ktoré musia byť potvrdené podpismi tých istých osôb, ktoré doklady podpísali, s uvedením dátumu opráv.

Náležitosť primárneho dokladu, ktorá je predmetom opravy, sa prečiarkne jasnou, ale tenkou čiarou, aby bola viditeľná pôvodná hodnota (obsah) opravenej náležitosti. Vedľa neho je ručne napísaná poznámka „veriť opravené“ a oprava je potvrdená podpisom osoby, ktorá opravu vykonala, s uvedením priezviska a iniciál.

Podmienky uchovávania prvotných účtovných dokladov

V súlade s čl. 17 federálneho zákona „o účtovníctve“ organizácie sú povinné viesť primárne účtovné doklady, účtovné registre a finančné výkazy v lehotách ustanovených v súlade s pravidlami pre organizovanie štátnych archívov, ale najmenej päť rokov.

Obnova primárnych dokumentov

Účtovná legislatíva jasne neobsahuje zavedené pravidlá, ktoré upravujú postup pri obnove prvotných dokladov pri ich strate.

Vo viacerých predpisoch sú určené len lehoty uchovávania prvotných účtovných dokladov. Legislatíva neustanovuje, čo má organizácia robiť v prípade straty dokladov z dôvodov, ktoré nemôže ovplyvniť. V liste UMNS Ruska pre Moskvu z 13. septembra 2002 č. 26-12 / 43411 sa odporúča vedúcemu organizácie v prípade straty alebo zničenia primárnych dokumentov:

príkazom ustanoviť komisiu na vyšetrenie príčin straty, zničenia primárnych dokumentov, ktorej sa zúčastňujú podľa potreby zástupcovia vyšetrovacích orgánov, bezpečnostného a štátneho požiarneho dozoru;
prijať opatrenia na obnovu tých prvotných dokumentov, ktoré sú predmetom reštaurovania a uchovávania v lehote ustanovenej zákonom. Napríklad kópie výpisov o peňažných tokoch na bankových účtoch možno získať od bánk, v ktorých sú účty organizácie otvorené; zmluvy, úkony, faktúry možno požadovať od protistrán a pod.

Nie je však vždy možné získať duplikáty všetkých stratených dokumentov, napríklad ak existuje veľký počet protistrán, kvôli absencii dodávateľov (kupujúcich) na vopred známych adresách alebo kvôli absencii takýchto kontaktov. Organizácia tak z objektívnych dôvodov nebude môcť obnoviť všetky stratené primárne dokumenty.

Praktická otázka: čo robiť v tomto prípade? Je potrebné informovať daňový úrad?

Podľa viacerých odborníkov nie je potrebné upovedomiť daňovú inšpekciu, najmä preto, že to nepomôže vyhnúť sa možnej zodpovednosti a absencia primárnych dokladov môže viesť k pokute v súlade s čl. 120 daňového poriadku Ruskej federácie.

AT tento prípad Daňovník má tri možnosti:

Ak je to možné, obnovte stratené dokumenty (aspoň čiastočne).
Vykonajte opravné záznamy pre nezdokumentované výdavky a premietnite opravy v aktualizovanom daňovom priznaní k dani z príjmov za vykazovaný rok, pretože nezdokumentované výdavky nie sú uznané ako náklady v daňovom účtovníctve.
Poskytnúť príležitosť zástupcom daňového úradu v prípade daňová kontrola určiť sumy splatné do rozpočtu výpočtom na základe údajov, ktoré má daňovník k dispozícii, ako aj na základe údajov o iných podobných daňovníkoch (doložka 7 odsek 1 článok 31 daňového poriadku Ruskej federácie).

Zabavenie primárnych dokumentov

Odvolať ich môžu len vyšetrovacie orgány, orgány predbežného vyšetrovania a prokuratúra, súdy, daňové úrady a orgány vnútorných vecí na základe svojich rozhodnutí v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Listom Ministerstva financií RSFSR č. 16/176 z 26. júla 1991 bol schválený Pokyn o postupe pri zaisťovaní dokladov o zatajení (podhodnotení) zisku (príjmov) alebo o zatajení úradníkom Štátnej daňovej inšpekcie. iných predmetov zdanenia od podnikov, inštitúcií, organizácií a občanov.

Hlavný účtovník alebo iný funkcionár organizácie má právo so súhlasom a v prítomnosti zástupcov orgánov vykonávajúcich zabavenie dokumentov vyhotoviť ich kópie s uvedením dôvodu a dátumu zabavenia.

Primárne účtovné doklady sú dôležitosti nielen vo veciach účtovníctva, ale aj vo vzťahu k daňovej legislatívy, najmä určenie rozsahu povinností. Preto je mimoriadne dôležité, aby osoba zodpovedná za zostavenie primárnej dokumentácie poznala všetky nuansy účtovníctva a navyše porozumela ich klasifikácii, aby sa zjednodušila práca.

Čo sú primárne účtovné doklady

Za primárne dokumenty sa považujú tie, ktoré evidujú určité ekonomické úkony, ktoré už boli vykonané. Zápis v účtovníctve a zápis do evidencie môžete zanechať len vtedy, ak máte prvotnú účtovnú dokumentáciu. Je zvažovaná neoddeliteľnou súčasťou systémy riadenia podniku. Na základe toho môžeme s istotou povedať, že prvotnými účtovnými dokladmi sú listinné doklady o uskutočnených transakciách súvisiacich s hospodárskou činnosťou účtovnej jednotky a priniesli určité ekonomický efekt.

Klasifikácia

Všetky body ovplyvňujúce problém týkajúci sa primárky podliehajú ustanoveniam a normám 402-FZ. Norma uvádza, že tieto potvrdenia sú potrebné pri komunikácii s daňovými úradmi ako potvrdenie správnosti výpočtov. A to znamená, že daňové úrady nebudú mať žiadne sťažnosti na proces zisťovania základu dane.

Primárna dokumentácia je v súlade s platnými predpismi povinná uchovávať 4 roky. Počas tohto obdobia môžu daňové úrady kedykoľvek požiadať o dokumenty na preštudovanie a overenie. Okrem toho primárna dokumentácia často slúži ako dôkaz v súdnom spore.

Je potrebné poznamenať, že konkrétne formy primárnej dokumentácie nie sú na legislatívnej úrovni pevne stanovené. V tejto problematike má podnikateľský subjekt možnosť vybrať si variant, ktorý uspokojí jeho potreby a poslúži ako dobrá pomôcka pri ďalšej práci.

Primárne účtovné doklady: zoznam

Úplný zoznam certifikátov, ktoré plnia základné funkcie, zostáva spravidla nezmenený a je schválený na najvyššej úrovni. V súčasnosti táto kategória zahŕňa:

Dohoda. Stanovujú konkrétne podmienky transakcie, zodpovednosť strán a finančné záležitosti. Vo všeobecnosti sú tu uvedené všetky podmienky, ktoré nejakým spôsobom súvisia s transakciou. Upozorňujeme, že pri niektorých transakciách sa nevyžaduje písomná forma zmluvy. Áno, od okamihu, keď kupujúci dostane predajný doklad, transakcia sa považuje za uzavretú.
účty. S pomocou dokumentov tohto typu kupujúci potvrdzuje pripravenosť zaplatiť za tovar (službu) predávajúceho. Okrem toho môžu účty zahŕňať dodatočné podmienky transakcie a pevné konkrétne ceny, ktoré predávajúci stanovuje za svoje produkty a služby. Ak kupujúci nie je z nejakého dôvodu spokojný s jemu predloženým produktom (službou), má právo požadovať vrátenie svojich finančných prostriedkov na základe faktúry.
Baliaci zoznam. Zobrazuje sa úplný zoznam všetok tovar alebo materiály, ktoré sa prenášajú. Faktúra musí byť vyhotovená vo viacerých verziách v závislosti od počtu účastníkov transakcie.
Prevod-akceptačný akt. Je zostavený na základe výsledkov poskytovania služby ako potvrdenie, že výsledok práce spĺňa vyššie uvedené kritériá a je plne schválený hostiteľom.
Osídľovacie listy. Zobrazujú všetky otázky súvisiace s výpočtom miezd s najatým personálom. Okrem toho by sa tu mali zobrazovať všetky informácie týkajúce sa odmien, dodatočných platieb a iných mechanizmov finančných stimulov pre zamestnancov.
Osvedčenia o prevzatí a prevode č. OS-1. Tento typ dokumentácie sa používa na zaznamenávanie akýchkoľvek činností súvisiacich so vstupom alebo výstupom dlhodobého majetku.
Pokladničné doklady, ku ktorému patria kreditné a debetné hotovostné príkazy a okrem toho, pokladničná kniha. Obsahujú informácie o rôznych finančných transakciách uskutočnených v rámci implementácie.

Klasifikácia

Typy prvotných dokladov v účtovníctve sú značne rôznorodé a primárne závisia od konkrétneho účelu použitia dokladu v dohľadnej dobe. Najobľúbenejším klasifikačným znakom je však rozdelenie primárnej dokumentácie na internú a externú.

Interný dokument je majetkom spoločnosti a vydáva ho na riešenie určitých problémov. Zostavujú ho špecialisti spoločnosti a rozširuje svoju činnosť výlučne do jurisdikcie tejto spoločnosti. Táto kategória teda pozostáva z tých dokumentov, ktoré sú potrebné pre efektívnu údržbu ekonomická aktivita v rámci jednej spoločnosti. Zároveň, ak je dokument prijatý spoločnosťou zvonku alebo je zostavený špecialistami spoločnosti a následne odovzdaný iným právnickým osobám ( daňové úrady, zákazníci atď.), bude uznaná ako externá.

Na druhej strane interné dokumenty majú tiež svoje vlastné klasifikačné znaky, ktoré ich umožňujú zoskupiť do troch kategórií:

Administratívne (organizačné). Označujú informácie, ktoré musia byť oznámené zamestnancom spoločnosti, štrukturálne členenia a pobočiek a ich manažérov. S ich pomocou spoločnosť dáva určité príkazy, ktoré bude potrebné starostlivo dodržiavať. Do tejto skupiny patria rôzne objednávky, objednávky a mnoho ďalšieho.
výkonný riaditeľ (oslobodenie), ktoré na začiatku zobrazujú skutočnosti potvrdzujúce vykonanie určitých obchodných operácií a ich ukončenie.
Účtovné doklady. Táto kategória je zovšeobecňujúca a je potrebná na systematizáciu informácií obsiahnutých v iných prácach a ich ďalšie zhromažďovanie do jedného dokumentu.

Za určitých okolností môže byť dokumentácia tiež kombinovaná. AT túto skupinu môžeme sem zahrnúť tie referáty, ktoré môžu súčasne obsahovať kľúčové prvky organizačnej a podpornej dokumentácie. Najvýraznejšími príkladmi sú rôzne peňažné záruky, nároky, predbežné hlásenia a ďalšie.

Účtovné registre a ich klasifikácia

Pri vykonávaní akejkoľvek transakcie sa pripravuje primárna dokumentácia. Hneď po úplnom vyplnení musia byť všetky informácie v ňom uvedené duplikované v príslušnom účtovnom registri. A je akýmsi nosičom, ktorý zhromažďuje základné informácie o transakcii. Na základe podstaty registra je ich niekoľko klasifikačné znaky. Napríklad podľa vzhľadu sa registre používateľom zobrazujú vo forme kníh, jednoduchých listov a registračných kariet.

Na základe mechanizmov vedenia registra možno rozlíšiť ďalšie 3 skupiny:

Chronologické, v ktorej sú s prísnym dodržiavaním časových rámcov označené všetky udalosti, ku ktorým došlo. To znamená, že najprv musíte špecifikovať operácie, ktoré sa vyskytli skôr atď. Takéto registre sú najzložitejšie, pretože obsahujú obrovské množstvo informácií a často nemôžete brať do úvahy žiadnu akciu.
systematický, v ktorom sa na začiatku zadávajú všetky transakcie do formulára ekonomické ukazovatele. Registre tohto typu teda odrážajú ekonomický efekt uskutočnených obchodných transakcií a analyzujú ukazovatele nákladov a výnosov. Najvýraznejším príkladom systematickej evidencie je pokladničná kniha.
Kombinované, ktoré majú zásadné znaky systematických aj chronologických registrov.

Obsah primárnej dokumentácie

Mnohí používatelia majú otázku, čo sa týka primárnych účtovných dokladov a aké požiadavky sú na ne kladené. V legislatívnej rovine sú zakotvené viaceré ustanovenia, ktoré ustanovujú, že v dokumentoch primárneho páru v celkom určite musia byť prítomné určité informácie. Najmä v súlade s odsekom 2 článku 9 federálneho zákona-402 musí primárna dokumentácia obsahovať tieto informácie:

názov dokumentu;
Dátum prípravy;
informácie o osobe, ktorá urobila špecifikovaný dokument(úplný názov podniku);
podstatu hospodárskej činnosti súvisiacej s týmto dokumentom;
finančné výpočty týkajúce sa transakcie;
podpisy úradníkov zodpovedných za transakciu a ich iniciály.

Vzor prvotného účtovného dokladu

Pravidlá dokumentácie

Zákonodarca ustanovuje určité pravidlá pre vyhotovovanie prvotných účtovných dokladov. Jednou z kľúčových požiadaviek je teda presnosť a absencia akýchkoľvek gramatických a interpunkčných chýb a preklepov. Ak daňový úrad zistí určité nedostatky, porušovateľ bude musieť dokument znova prerobiť a v prípade opakovaného porušenia môžete dostať pokutu. Vo všeobecnosti by sa v tejto otázke mala venovať veľká pozornosť nasledujúcim odporúčaniam:

Je povolené používať guľôčkové a atramentové perá, špeciálne výpočtové zariadenia a počítače.
Zostavovanie je možné spustiť vtedy, keď má vykonať nejaké obchodné transakcie, ktoré je potrebné zobraziť. Zároveň je vo výnimočných situáciách celkom možné vydať doklad po dokončení transakcie.
Všetky vypočítané údaje musia byť zobrazené v číselnej aj písomnej forme. Preto by pri každom čísle mala byť písanka.
Je mimoriadne dôležité vyplniť všetky údaje uvedené vo formulári. Ak z nejakého dôvodu neexistujú žiadne informácie, nemôžete nechať prázdny riadok. Mala by v nej byť pomlčka.

Ak sa nebudete riadiť týmito odporúčaniami, môžete naraziť na značné ťažkosti. Ak teda daňová služba pri kontrole uzná doklad ako nesprávny, vzniknú pochybnosti o správnosti výpočtov a stanovení základu dane.

Ak je z nejakého dôvodu potrebné vykonať určité úpravy, v žiadnom prípade by ste nemali používať korektory a tieňovanie, pretože sú neprijateľné. Opravy je možné vykonať nasledujúcimi spôsobmi:

Oprava obrysu. Ak sú uvedené nesprávne údaje, musia byť prečiarknuté tenkou čiarou a vedľa nich musia byť uvedené správne údaje. Zároveň musí byť na mieste každej takejto opravy umiestnená poznámka pod čiarou. "Opravená viera" s dátumom opravy a podpisom úradník kto vykonal úpravu. Upozorňujeme však, že v prípade dokumentov odrážajúcich príjem a výdaj finančných prostriedkov nebude tento spôsob vhodný.
Dodatočný záznam. Táto metóda sa používa v situáciách, keď sa celkové hodnoty transakcií vykonávajú s výrazne zníženými ukazovateľmi. Aby ste nevyhotovili doklad novým spôsobom, môžete vykonať dodatočné účtovanie chýbajúcich súm v aktuálnom alebo nasledujúcom období.
Zvrat. Nesprávne zadanie sa opraví pomocou záporných hodnôt. Všetky nesprávne zadané informácie sa opakujú červeným atramentom a vedľa nich sú vyznačené správne údaje.

Primárny môže byť vyhotovený písomne aj písomne elektronickej forme. AT nedávne časy mnohé spoločnosti duplikujú informácie a zostavujú papierové aj elektronické verzie. Prvé sa následne používajú na interné záujmy, ale elektronické kópie sa na požiadanie predkladajú na overenie Federálnej daňovej službe.

Je možné vyvodiť niekoľko záverov. Štát neschvaľuje žiadne povinné formuláre na primárnu dokumentáciu, čo dáva ekonomickým subjektom právo samostatne si určiť podobu dokumentu, ktorý sa bude ďalej využívať v praxi. Ihneď po vystavení dokladu je potrebné všetky údaje z neho preniesť do účtovnej evidencie.

Prvotné účtovné doklady sú dôležité ako vo veciach účtovníctva, tak aj pri stanovení objemu daňové povinnosti. Pre špecialistu spoločnosti zodpovedného za zostavovanie prvotných účtovných dokladov je dôležité, aby jasne rozumel obsahu a formám takýchto dokladov, ako aj poznal špecifiká vedenia účtovných registrov.

Úloha prvotného dokladu v účtovníctve

Primárne dokumenty sú dokumenty, pomocou ktorých spoločnosť zostavuje hospodárske udalosti, ktoré nastali v podniku (odst. 1, § 9 zákona „o účtovníctve“ zo dňa 6.12.2011 č. 402-FZ).

Prvá vec, ktorú by účtovníci akejkoľvek organizácie mali jasne pochopiť, je, že dnes neexistuje žiadny konkrétny zoznam foriem primárnych účtovných dokladov, ktorý by bol povinný pre všetkých. Každá spoločnosť si sama určuje formy primárnych dokumentov v závislosti od účelu ich použitia.

Pre takéto dokumenty je však zákonom stanovený zoznam povinných údajov (odsek 2, článok 9 zákona č. 402-FZ).

DÔLEŽITÉ! Formuláre používané v účtovníctve musia byť zafixované účtovná politika organizácie (doložka 4 PBU 21/2008, schválené nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 6.10.2008 č. 106n).

Zoznam možných prvotných účtovných dokladov

Zoznam primárnych účtovných dokladov v rokoch 2018-2019 môže byť nasledovný:

Baliaci zoznam. Ide o doklad, ktorý odráža zoznam prevedených inventárnych položiek. Faktúra je vyhotovená v 2 vyhotoveniach a obsahuje údaje, ktoré sa následne premietnu do faktúry. Prepravný list je podpísaný zástupcami oboch strán zapojených do transakcie a potvrdený pečaťou (ak to spoločnosť používa vo svojej praxi).

Záznam o prijatí. Vyhotovuje sa po dokončení určitých prác (služieb), aby sa potvrdilo, že výsledok práce spĺňa pôvodné požiadavky zmluvy.

Pozrite si príklad takéhoto konania.

Primárne doklady o zúčtovaní s personálom za odmenu (napríklad výkazy miezd).

Viac informácií o týchto vyhláseniach nájdete v článku "Ukážka vyplnenia mzdového listu T 49" .

Dokumenty týkajúce sa prítomnosti objektov OS - tu môže spoločnosť vypracovať takúto dokumentáciu zo zoznamu primárnych účtovných dokladov:

Akt prijatia a prevodu investičného majetku vo forme OS-1 - po prijatí alebo likvidácii predmetu, ktorý nesúvisí s budovami alebo stavbami.

Bližšie informácie o tomto akte nájdete v materiáli "Jednotný formulár č. OS-1 - Akt o prevzatí a prevode OS" .

Ak je objektom OS stavba alebo stavba, tak jej prevzatie alebo likvidácia sa dokladuje úkonom vo formulári OS-1a.

Viac podrobností nájdete v článku "Jednotný formulár č. OS-1a - formulár a vzor" .

Odpis objektu OS je formalizovaný aktom vo forme OS-4.

Ďalšie podrobnosti nájdete v materiáli. "Jednotný formulár č. OS-4 - Zákon o vyradení objektu OS" .

Ak je potrebné dokladovať skutočnosť inventarizácie, vyhotovuje sa inventárny zoznam OS vo forme INV-1.

Viac informácií o takomto primárnom dokumente nájdete v článku "Jednotný formulár č. INV-1 - formulár a vzor" .

Ak bola inventarizácia vykonaná vo vzťahu k nehmotnému majetku, potom sa inventarizácia vyhotoví vo forme INV-1a.

Pozrite si to v materiáli "Jednotný formulár č. INV-1a - formulár a vzor" .

Samostatnou skupinou primárnych dokumentov sú pokladničné doklady. Medzi ne patrí najmä takýto zoznam prvotných účtovných dokladov za roky 2018-2019:

Prichádzajúci hotovostný príkaz.

Viac informácií o jeho zostavení nájdete v článku "Ako sa vypĺňa pokladničný doklad (PKO)?" .

Hotovostný príkaz na účet.

Platobný príkaz.

Prečítajte si o pravidlách vydávania tohto dokumentu.

predbežná správa.

Akt započítania vzájomných pohľadávok.

Prečítajte si o funkciách aplikácie tohto dokumentu.

Účtovné informácie.

Zásady jeho návrhu nájdete v materiáli "Osvedčenie o účtovníctve na opravu chyby - vzor".

Vyššie uvedený zoznam nevyčerpáva celý objem primárnych dokladov používaných v účtovníctve a môže byť rozšírený v závislosti od charakteristík účtovníctva vykonávaného v každej konkrétnej organizácii.

DÔLEŽITÉ! Nie sú to primárne účtovné doklady zo zoznamu 2018-2019 - zoznam bol navrhnutý vyššie:

zmluvy. Ide o dokument, ktorý stanovuje práva, povinnosti a zodpovednosti strán zapojených do transakcie, podmienky a postup platby, špeciálne podmienky atď. Jeho údaje sa používajú pri organizovaní účtovníctva na analýzu zúčtovania s protistranami, ale on sám negeneruje účtovné transakcie.
Skontrolujte. Tento dokument odráža sumu, ktorú sa kupujúci zaväzuje zaplatiť prijatím podmienok dodávateľa. Faktúra môže obsahovať Ďalšie informácie o podmienkach transakcie (podmienky, platobné a dodacie postupy atď.), t.j. dopĺňa zmluvu.
Faktúra. Tento dokument je zostavený na daňové účely, pretože na jeho základe si kupujúci odpočítajú sumy DPH predložené dodávateľmi (doložka 1, článok 169 daňového poriadku Ruskej federácie). Ak teda neexistujú iné dokumenty charakterizujúce určitú transakciu, nebude možné potvrdiť náklady tejto transakcie faktúrou (listy Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 25.06.2007 č. -08/31 , Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Východosibírskeho okruhu zo dňa 19. apríla 2006 č. А78-4606/05-С2-20/317-Ф02-1135/06-С1).

Treba mať na pamäti, že jednotné formy primárnych účtovných dokladov nie sú povinné, keďže od roku 2013 (po prijatí zákona č. 402-FZ) sa formy takýchto formulárov môžu vyvíjať samostatne. Vo väčšine prípadov sa však naďalej používajú. Preto je v rokoch 2018-2019 naďalej aktuálny zoznam jednotných foriem prvotných účtovných dokladov obsiahnutý v uzneseniach Štátneho výboru pre štatistiku.

Aké informácie by mali obsahovať formuláre primárnych dokumentov

Napriek tomu, že v súčasnosti neexistujú povinné primárne dokumenty pre všetky formuláre, zákonodarca stanovil požiadavky na obsah takýchto dokumentov. Zoznam povinných údajov, ktoré musí obsahovať každý primárny dokument, je uvedený v odseku 2 čl. 9 zákona č. 402-FZ. Sú to najmä:

názov dokumentu;
dátum vyhotovenia takéhoto dokumentu;
informácie o osobe, ktorá dokument pripravila (názov spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa);
podstata faktu ekonomického života, ktorý bol formalizovaný týmto dokumentom;
peňažné, číselné charakteristiky, metre udalosti, ktorá nastala (napríklad v akom objeme, v akých jednotkách a za aké množstvo sa zákazníkom predávali komerčné produkty);
informácie o zodpovedných špecialistoch, ktorí podujatie vykonali, ako aj podpisy týchto špecialistov.

Primárne doklady a účtovné registre

Ako možno klasifikovať primárne účtovné doklady?

Ak primárny doklad vystavila samotná spoločnosť, potom môže patriť buď do skupiny interných alebo do skupiny externých. Dokument, ktorý sa vyhotovuje v rámci spoločnosti a rozširuje svoju pôsobnosť na zostavujúcu spoločnosť, je interným primárnym dokumentom. Ak bol dokument prijatý zvonka (alebo zostavený spoločnosťou a vydaný navonok), bude to externý primárny dokument.

Interné dokumenty spoločnosti sú rozdelené do nasledujúcich kategórií:

Administratívne primárne dokumenty sú tie, ktorými spoločnosť dáva príkazy ktorejkoľvek zo svojich štruktúrnych jednotiek alebo zamestnancov. Do tejto kategórie patria firemné príkazy, smernice atď.
Výkonné primárne dokumenty. Spoločnosť v nich reflektuje skutočnosť, že došlo k určitej ekonomickej udalosti.
Účtovné doklady. S ich pomocou spoločnosť systematizuje a sumarizuje informácie obsiahnuté v iných administratívnych a podporných dokumentoch.

Potom, čo bola obchodná udalosť formalizovaná primárnym dokumentom, je potrebné premietnuť udalosť do účtovných registrov. V skutočnosti sú nositeľmi objednaných informácií, v nich sa hromadia a distribuujú znaky a ukazovatele obchodných transakcií.

Vo vzhľade sa rozlišujú tieto registre:

knihy;
karty;
voľné listy.

Podľa spôsobu vedenia registra sa rozlišujú tieto skupiny:

Chronologické registre. Zaznamenávajú udalosti, ktoré sa vyskytli postupne – od prvej v čase po poslednú.
Systematické registre. V nich spoločnosť zaraďuje uskutočnené transakcie podľa ekonomický obsah(príklad - pokladničná kniha).
Kombinované registre.

Podľa kritéria obsahu informácií uvedených v registroch sa rozlišujú:

syntetické registre (napríklad poradie žurnálu);
analytické registre (mzdy);
kombinované registre, v rámci ktorých spoločnosť vedie syntetické aj analytické účtovníctvo.

Viac informácií o účtovných registroch nájdete v článku "Účtovné registre (formuláre, vzory)" .

Výsledky

V súčasnosti neexistujú povinné pre všetky formuláre a zoznam prvotných účtovných dokladov: každý podnikateľský subjekt má právo samostatne si určiť formy prvotných dokladov, ktoré bude používať pri svojej činnosti.

Zároveň sú najbežnejšími primárnymi účtovnými dokladmi tie, ktoré majú analógy medzi jednotnými formulármi schválenými Štátnym výborom pre štatistiku.

Po vyhotovení primárneho dokladu je potrebné z neho preniesť informácie do účtovnej evidencie.

Program 1C: Enterprise obsahuje všetko, čo môže veľká organizácia potrebovať na vedenie záznamov o obchodných transakciách: všetky typy dokumentov, niekoľko časopisov, referenčné knihy protistrán a zamestnancov. Môžete tiež vytvoriť nový dokument na zadanie údajov do databázy.

Budete potrebovať

- počítač.

Inštrukcia

Otvorte program „1C: Enterprise“ v režime „Konfigurátor“. Za týmto účelom spustite skratku programu a v okne so zoznamom pripojených databáz v poli „V režime“ prepnite na prihlásenie pomocou „Konfigurátora“. Kliknutím na tlačidlo OK spustíte konfigurátor. Akonáhle je táto možnosť aktivovaná na počítači, spustí sa malé okno programu.

V okne programu v režime Konfigurátor sa zobrazí hierarchia objektov. Nájdite pole „Dokumenty“ a kliknite naň pravým tlačidlom myši. Ak chcete spustiť proces vytvárania nového dokumentu, vyberte možnosť „Pridať“. V okne vlastností nového dokumentu zadajte všetky požadované parametre: jeho meno, protistranu a vytvorte tabuľkovú sekciu na zobrazenie alebo zadanie informácií. Prispôsobte polia tabuľky v závislosti od údajov, ktoré chcete mať v novom dokumente.

Pridajte vytvorený dokument cez položku ponuky "Operácie", "Dokumenty". Vyberte vytvorený objekt v okne "Vybrať dokument" a potom zadajte nový dokument do formulára. Kliknite na „OK“ a dokument sa zapíše do denníka programu. V databáze 1C:Enterprise môžete upravovať a upravovať akýkoľvek typ dokumentov. Ak vám, povedzme, nevyhovuje zaužívaná forma, môžete množinu polí a typov vstupných údajov upraviť v „Konfigurátore“, nový dokument uložiť a v budúcnosti použiť ako obvykle.