Formy primárnej účtovnej dokumentácie. Uplatňovanie jednotných foriem primárnych dokumentov

Ale takmer akúkoľvek podnikateľskú činnosť je sprevádzaná značným počtom inej dokumentácie. Otázkou je otázka, primárne dokumenty sú aké dokumenty?

Základné informácie

V rámci primárneho účtovníctva je implikovaná počiatočná fáza zovšeobecnenie určitých operácií riadenia, ktorá charakterizuje hlavné procesy činností organizácie.

Uznávajú sa účtovné objekty:

• zber počiatočnej suroviny na výrobný proces;
• nákup materiálových zdrojov a ich následné výdavky;
• výdavky na výkon výrobných činností;
• výroba výrobkov a nedokončená výroba;
• objem hotových výrobkov;
• preprava a predaj výrobkov;
• operácie zúčtovania s dodávateľmi, zákazníkmi a kupujúcimi;
• podávanie správ bankám, zakladateľom a finančným štruktúram;
• iné.

Všetky tieto operácie sú sprevádzané dokumentárny dizajn. Informácie o ekonomických procesoch a súvisiacich nuans sa zobrazia v primárnej dokumentácii.

Základné pojmy

V rámci definície primárneho dokumentu dokument vyplýva počiatočné informácie o výsledkoch akejkoľvek činnosti.

Primárny dokument sa nazýva písomný dôkaz o implementácii operačnej operácie. Tento dokument je vypracovaný v čase zvrhnutia operácie alebo bezprostredne po jeho dokončení.

To znamená, že účtovné doklady potvrdzujúce skutočnosť ekonomickej operácie sa považujú za primárne. Všetky informácie prítomné v primárnych dokumentoch sa vyžadujú na zobrazenie účtovníctva.

Na jeho akumuláciu a systematizácia platí Účtovné registre. Obsahujú údaje o všetkých implementovaných v organizácii hospodárskych operácií.

Po určitom období sa informácie z účtovných registrov v zoskupenej forme presúvajú do účtovných správ.

Základný druh primárne dokumenty Zvážené:

• peňažných príkazov;
• / atď.

Tieto dokumenty obsahujú informácie o vykonávacej operácii. V niektorých prípadoch sa formy primárnych dokumentov počítajú za prísne reportovacie knihy.

Na základe typu operácií, primárne dokumenty Akcie na papier účtovania fixných aktív, miezd, hotovostných operácií, \\ t peniaze atď.

Samostatná pozornosť si zaslúži. V skutočnosti je nepravdepodobné, že by tento dokument bol naplánovaný, pretože neobmedzuje špecifickú ekonomickú operáciu, ktorá je aplikáciou na primárny dokument.

Potreba faktúry vzniká v procese získania DPH. Zároveň však bude potrebné predložiť faktúru alebo akt.

Zároveň daňový kód spomína faktúru v priamej komunikácii s dokumentmi primárne.

Aké sú ich funkcie

Základný cieľ primárneho dokumentu je potvrdený právna sila Realizovaná ekonomická operácia.

Zároveň je založená zodpovednosť za niektorých interpretov za realizovaných operácií na vykonávanie operácií.

V primárnom dokumente uložené všetko potrebné informácie O špecifickej ekonomickej operácii a skutočnosť existencie dokumentu potvrdzuje vykonanie akcie.

To znamená, že údaje o všetkých ekonomických činnostiach organizácie zostávajú v primárnych dokumentoch. Primárna dokumentácia je uložená na zabezpečenie osobných potrieb podniku, ako aj na zabezpečenie kontrolných štruktúr.

Je založený na primárnych dokumentoch, ktoré sa vykonávajú účty. Na základe dostupných údajov sa vytvorí finančné a daňové správy.

Konajúci regulačný rámec

Základné pravidlá týkajúce sa primárnych účtovných dokumentov sú definované v FZ č. 402 z 6. decembra 11 "o účtovníctve".

Hoci použitie niektorých zjednotených foriem sa však nepovažuje za povinné, nič im bráni.

Rozhodnutie pri tejto príležitosti je podaná hlavou predmetu ekonomická aktivita. Je to on, kto schvaľuje formuláre pre primárne dokumenty o predložení osoby zodpovednej za údržbu účtovníctva.

Kód sa nachádza v pravom hornom rohu. Ak sa hosuperácia vydáva pomocou neštandardného formulára, ale s pomocou nezávisle vyvinutej formy, potom "kód" nie je potrebné predpísať.

V súlade s odsekom 19 tohto ustanovenia, prítomnosť korekcií, blotov a podaní alebo používania nápravných fondov v bankovej dokumentácii, príchode / spotrebný materiál držitelia hotovostiPriložené príjmy a dokumenty ich nahrádzajú.

V prípade odhalenia správnosti bankovníctva a hotovostné doklady Nie je možné vykonať na vykonanie. Vyžaduje ich opätovné kreslenie zohľadniť základné požiadavky.

Je dôležité, aby nesprávne zdobené alebo opustené peňažné dokumenty nepodliehajú zničeniu. Musia byť prekrížené, a potom pripojiť k správe o hotovosti (registry) za deň ich vypúšťania.

Vznikajúce nuansy

V procese vypracovania a navrhovania primárnych dokumentov existuje mnoho rôznych nuans. Medzi hlavné veci možno poznamenať takto:

Čo je bilaterálny dokument

V niektorých prípadoch, pri vytváraní primárnej dokumentácie je povolené použitie dvojstranného primárneho dokumentu. Taká je forma univerzálneho prenosového dokumentu (UPD).

Video: Primárne dokumenty

Updatný formulár je fungujúca forma faktúry, ktorá je doplnená nepostrádateľnými ukazovateľmi primárnej dokumentácie.

Stav "1" na aktualizácii umožňuje tento dokument nahradiť nielen faktúru, ale aj akt alebo faktúru.

Zároveň je aktualizácia súčasne používaná vo výpočtoch softvéru a ak náklady na príjmy v procese zdaňovania zisku. UPB, ktorý má status "2", nahrádza len akt alebo faktúru.

UPDS kombinovali prvky faktúry a primárny dokument o potvrdení koherencie navádzania. Legislatíva nemá zákaz vydávajúcich faktúr alebo faktúr z dvoch strán jedného papiera.

Musím vytlačiť

Ustanovenia sa nevzťahujú na počet povinných údajov o primárnych dokumentoch. Zmienka o tom nie je obsiahnutá v čl. 9 Časť 2 federálneho zákona č. 402.

Preto je potrebné vytlačiť tlač, ak organizácia používa svoj vlastný vývoj dokumentu, ktorý poskytuje tlač.

Ale zároveň je potrebné uistiť tieto dokumenty, pre ktoré je prítomnosť tlače uvedená v legislatívnej objednávke. Napríklad tie zahŕňajú faktúry a.

Tiež, potreba zabrániť tlače Účtovné politiky Organizácie alebo dohody strán.

Kto je zodpovedný za ich bezpečnosť

Článok 17 spolkového zákona "o účtovníctve" sa zaväzuje organizácii zachovať primárnu dokumentáciu, účtovné registre a účtovné vykazovanie počas predpísaného obdobia.

Podľa noriem Štátna organizácia Archívne podnikanie Toto obdobie nemôže byť kratšie ako päť rokov. V procese skladovania je potrebné chrániť pred neoprávnenými úpravami.

Všetky opravy sa musia argumentovať a oceniť. Obsah účtovných registrov a Účtovníctvo Je to komerčné tajomstvo.

Na zverejnenie jej prístupu k informáciám o osobe zodpovedá v súlade s normami právnych predpisov Ruskej federácie. Spočiatku uložené primárne účtovné dokumenty v uzavretých skrinkách pod vrcholom šéfa organizácie.

Správne spracované dokumenty sa prenášajú do archívneho skladu. Priamo za ich bezpečnosť je zodpovedná za vlastníka podniku.

Prítomnosť primárnych účtovných dokladov je neoddeliteľnou súčasťou aktivít akejkoľvek organizácie.

Bez nich je takmer nemožné pre normálnu existenciu podniku. Preto je dôležité vedieť a dodržiavať postup prípravy a navrhovania primárnych dokumentov.

Každá spoločnosť musí použiť typické formuláre na odrážanie faktov ekonomické operácie. Zvážte, aké sú jednotné primárne účtovné doklady schválené vládou. Aspekty obsahu Aké sú formou primárnych účtovných dokladov (zoznam)? Aký je ich životnosť ...

"Účtovníctvo", 2010, N 6

Pri nepoužívaní dokumentácie alebo nevýhod v ich dizajne sa daňové úrady venujú pozornosti, ktorá je často predmetom súdne konanie. Je aplikácia týchto foriem?

Zjednotenie primárnych formulárov Účtovná dokumentácia. Daňové orgány majú právo požadovať dokumenty od daňovníka, ktorí slúžia ako základ pre výpočet a platenie daní vo formou foriem stanovených príslušným federálnym výkonným orgánom.

O čom hovoríme a existujeme nejaká dokumentácia?

Koncepcia jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie sa objavuje v zákone o účtovníctve. Bolo zistené, že primárne účtovné doklady sa zohľadnia, ak sú zostavené vo formulári obsiahnuté v albumoch jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie.

Dokumenty, ktoré nie sú uvedené v týchto albumoch, by mali obsahovať povinné údaje uvedené v čl. 9 tohto zákona. Albumy jednotných formulárov boli schválené Štátnou štatistikovou výborom Ruska, ale nie pre všetky oddiely účtovníctva (tabuľka 1). Ako možno vidieť, albumy neboli vytvorené pre jednotné formuláre na účtovníctve nehmotný majetok, materiály, fixné aktíva, práce a jej platby, stavebné mechanizmy, hotovostné operácie, výsledky zásob.

stôl 1

Zoznam albumov jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie

Koncepcia "albumu jednotných formulárov" nepodlieha expanznému interpretácii a zoznam existujúcich albumov uvedených v tabuľke. 1, je vyčerpávajúci.

Vyhláška vlády Ruskej federácie zo dňa 08.07.1997 N 835 položila funkcie pre rozvoj a schvaľovanie albumov jednotných formulárov do Štátnej štatistiky Výboru Ruska, ktorý bol neskôr transformovaný Federálna služba Štátna štatistika (Rosstat). Avšak, ten akýmkoľvek orgánom vo vzťahu k jednotným formámom nebolo obdarený.

UZNÁVANIE rozhodnutí federálnych výkonných orgánov ako regulačné právne akty. Poďme sa obrátiť na vyhláška vlády Ruskej federácie 13. augusta 1997 N 1009, ktorá schválila pravidlá na prípravu regulačných právnych aktov federálnych výkonných orgánov a ich Štátna registrácia (Pravidlá).

Počas schvaľovania rozhodnutí o jednotných formách bol Štátny štatistický výbor Ruska federálnym výkonným orgánom.

Rozhodnutie federálneho výkonného orgánu nadobúda štatút NPA s výhradou jeho registrácii Ministerstvom spravodlivosti Ruska. Skutočnosť, že bola uverejnená v plnení vyhlášky vlády Ruskej federácie, ešte mu neumožňuje klasifikovať ako NPA. Žiadna z Ruskej Štátnej štatistiky Výboru Ruska, ktorá nás zaujíma, je zapísaná na Ministerstve spravodlivosti Ruska.

Akty, ktoré nevyžadujú registráciu na ministerstve spravodlivosti Ruska, nie sú nadobudnuté štatútom NPA, neobsahujú právne normy, povinné pre všetky organizácie. Zjednotené formuláre schválené záchranymi Ruska Štátneho štatistiky sú preto odporúčaním.

V tomto ohľade e-maily Ministerstva financií Ruska z 04.05.2009 č. 07-02-10 / 24 a Federálna daňová služba Ruska z 27. júla 2009 č. 3-2-09/147, ktorá bola oznámená že Rosstat, ministerstvo financií Ruska, federálna daňová služba Ruska nemajú právomoci na objasnenie využívania foriem primárnych účtovných dokladov. Preto list Ministerstva financií Ruska z 1. augusta 2001 č. 16-00-14/364, ktorý zakazuje ústup z foriem "albumu", podľa nášho názoru, nepodlieha používaniu.

Postup nadobudnutia účinnosti zákonov a NPA. Od bodu 8 a 10 prezidentského dekrétu č. 763 z 23.05.1996 N 763, ktorý stanovuje postup vydavateľstva a nadobudnutia účinnosti aktov predsedu Ruskej federácie, ruskej vlády a regulačných právnych aktov spolkového Výkonné orgány vyplýva, že Federálne výkonné orgány NPA, ktorí neprešli štátnou registráciou, ako aj neuverejnené predpísaným spôsobom, nezahŕňajú právne dôsledky, ktoré sa nezvyšujú. Nemôžu slúžiť ako základ pre reguláciu príslušných právnych vzťahov, uplatňovanie sankcií na úradníkov a organizáciám za nedodržiavanie predpisov obsiahnutých v nich. Nemôžu byť označované v riešení sporov. Podobná pozícia je uvedená v definíciách Ústavného súdu Ruskej federácie 02.03.2006 N 58-O a od 02.11.2006 N 537.

Štátna registrácia NPA znamená pridelenie registračného čísla. Preto odkazy daňové spory O rozhodnutiach Štátneho štatistického výboru Ruska o schválení jednotných formulárov sú nezákonné.

Daňové spory o využívaní jednotných formulárov. Použitie pravidiel vyhlášky n 763 viac ako kedysi povolené spoločnosti vyhrať daňové spory v rozhodcovských súdoch (tabuľka 2).

Tabuľka 2

Uplatňovanie vyhlášky predsedu Ruskej federácie z 23.05.1996 N 763 v daňových sporoch

Dnes je rozhodcovská prax o využívaní jednotných foriem najmä v prospech daňových poplatníkov.

Jednotné peňažné transakcie. Podľa odseku 12 postup vykonávania hotovostných transakcií Ruská federácia, Schválené Bankou Ruska od 09/22/1993 N 40 (postup), hotovostné transakcie vydávajú typické medzirezortné formy primárnej účtovnej dokumentácie pre podniky a organizácie, ktoré sú schválené Štátnou štatistikovou výborom Ruska. Postup sa považuje za regulačný právny akt na základe uznesenia Bank Ruska z 01.12.1992 N 02-209. Z toho vyplýva, že uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruska, ktorým sa schvaľuje typické formy primárnej dokumentácie, má medzirezortnú povahu. Odsek 13 nariadení o účtovnom a účtovnom podávaní správ v Ruskej federácii identifikuje typické formuláre s jednotnými.

Rozlíšenie Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 18. augusta 1998 N 88 nie je registrovaný na Ministerstve spravodlivosti Ruska. Preto jednotné formuláre hotovostné operáciePodľa nášho názoru nie sú povinné.

Uplatňujú sa jednotné formuláre pre malé podniky? V bode 5 vzorových odporúčaní o organizácii účtovníctva pre malé podniky (nariadenie N 64N) sa hovorí, že malé podniky môžu uplatňovať nezávisle vyvinuté formuláre obsahujúce povinné údaje ustanovené zákonom o účtovníctve. Táto pozícia je podporovaná v definícii Ruskej federácie 10.04.2008 č. 3856/08. Pozri poriadok N 64N sa však neodporúča. Prečo?

Po prvé, nie je registrovaný na Ministerstve spravodlivosti Ruska, a preto nie je NPA. Odkaz na to môže byť napadnutý daňový úrad; \\ T Po druhé, typické odporúčania sú vyvinuté v súlade s federálnym zákonom zo 14.06.1995 N 88-фз, ktorý stratil silu od 01.01.2008 v súvislosti s prijatím federálneho zákona 24. júla 2007 č. 209-FZ.

A hlavnou vecou je kritériá malých podnikov obsiahnutých v starých a nových zákonoch, sa nezhodujú.

Na záver, na vedomie, že účtovníci často podceňujú požiadavku odseku 4 PBU 1/2008 o schválení foriem primárnych účtovných dokladov Účtovné politikyktoré neobsahujú odkazy na jednotné formy. Je však nesprávne predpokladať, že organizácia má právo opustiť používanie jednotných formulárov. Je potrebné buď vyvinúť svoje vlastné formuláre, alebo určiť, ktoré podrobnosti o jednotných formách môžu byť použité.

Organizácia nemá vplyv na účtovné politiky svojich zmluvných strán. A vzhľadom na voliteľné jednotné formuláre nie je oprávnený požadovať, aby dodržiavali zmluvné strany. Postarajte sa o kvalitu dokumentov, ktoré organizácia dostane od nich, môže byť vo fáze uzavretia zmluvy. Plnenie dohodnutého stavu možno dosiahnuť z protistrany na súde.

E.YU.DIRKOVA

NIFT Rozpočkovacia akadémia a pokladnica

Aké dokumenty patria k primárnym, každý účtovník by mal vedieť. Je to spôsobené tým, že ide o túto dokumentáciu, ktorá je základom pre účtovníctvo. Dokážujú, že výkonnosť hospodárskych operácií. Je potrebné chápať špecialista na začiatočníkovi, čo je, pre ktoré sú potrebné primárne dokumenty, ako ich komplizovať a uložiť. V opačnom prípade sa nevyhýbajú problémy s kontrolujúcimi orgánmi.

Právnické osoby a súkromní podnikatelia si môžu navzájom zoznamovať len na základe určitej primárnej dokumentácie. Predpokladá sa, že primárny je vypracovaný pred konaním hospodárskej operácie, ale právne predpisy nevylučujú možnosť jeho ukončenia transakcie, avšak na to musia byť dobré dôvody.

Primárne aj súhrnné účtovné doklady by mali obsahovať podrobnosti: názov formulára; Dátum a miesto, kde bolo zostavené; Úplný názov spoločnosti, ktorá ho pripravila; Aké účty sa používajú na vymenovanie finančných prostriedkov; Úplné meno je zodpovedné dôstojník atď.

Čo sú potrebné

Primárne dokumenty (PD) sú povinnou súčasťou účtovníctva. Vypracujú sa pri vykonávaní hospodárskych operácií a slúžia ako dôkaz, že takéto operácie boli ukončené. Pri vykonávaní transakcie je možné zapojiť iný počet primárnych dokumentov: záleží na špecifikách jeho správania.

Zoznam operácií, ktoré sa musia vykonať počas transakcie:

1. Podpísanie zmluvy s príjemcom. Ak je to konštantné, môžete podpísať jednu zmluvu na niekoľko transakcií, avšak v tomto prípade stojí za to diskutovať o načasovaní práce, postupnosti zúčtovacích operácií a iných nuans.
2. Faktúra za platbu.
3. Priamo platba, ktorej potvrdenie je kontrola hotovosti (alebo komerčné), ak príde platba v hotovostialebo platby, ak sú peniaze uvedené bezhotovou.
4. Keď je tovar odoslaný, výkonný umelec posiela klientovi faktúru.
5. Po poskytovaní služieb v plnej výške musí výkonný orgán získať zákon o práci vykonanej od klienta

Existujúci druh

Existuje 6 hlavných typov účtov účtovníctva, ktoré sa najčastejšie používajú pri vykonávaní rôznych transakcií:

Zoznam primárnych účtovných dokladov

Takže zoznam primárnej účtovnej dokumentácie vyzerá takto:

Definícia pojmu "primárny účtovný dokument" poskytuje článok 60-1 ruského Daňový kód: Primárne dokumenty sú zdokumentované dôkazy o tom, že operácia bola spáchaná, alebo existuje udalosť, ktorá dáva právo na vykonanie. Takéto dokumenty môžu byť v papieri alebo na elektronických médiách. Účtovníctvo dochádza na základe takejto dokumentácie.

Článok 60-2 ukazuje formy takýchto dokumentov a požiadavky, ktoré sú predložené na ich dizajn.

Ďalší normatívny aktktorý poskytuje definíciu primárnej dokumentácie a jeho formuláre sú určené - zákon o účtovníctve a financovaní.

Rusko je krajinou, v ktorej sa pravidelne menia právne predpisy o účtovníctve a platení daní. Vzhľadom na skutočnosť, že formuláre možno zmeniť alebo doplniť, je potrebné monitorovať, aké zmeny sú schválené rôznymi vládnymi agentúrami vrátane ministerstva financií. Napríklad na začiatku roka 2019 bol formulár schválený certifikát účtovníctvaktoré používali ľubovoľnú formu.

COP poskytuje množstvo sankcií za nedostatok primárnych dokumentov v organizácii, sú definované v článku 276 kódexu.

Všeobecné pokyny na použitie

PDS sú základom pre začiatok účtovníctva určitých operácií a tvorby zápisov do účtovného registra. Takýto dokument funguje ako písomný dôkaz o tom, že bola vykonaná ekonomická operácia.

Tie primárne Účtovné dokumentyFormy, ktoré nie sú oficiálne schválené, schvaľuje vedúce organizácie, uverejňuje príslušnú objednávku. Všetky povinné údaje sú v nich zakotvené, ktoré sú ustanovené zákonom.

Takáto dokumentácia by mala byť pripravená na papieri a podporovaná podpisom osoby, ktorá zostavila dokument. Ak sa použije elektronický dokument, musí byť podpísaný elektronickým podpisom.

Unified PD formuláre nie sú prísne na použitie. Výnimkou sú hotovostné doklady, ktoré sú schválené autorizovanými štruktúrami.

Formulár PD musí obsahovať takéto povinné údaje:

• názov dokumentu;
• presný dátum prevádzky;
• aká je domáce úlohy vo fyzických a hodnotových podmienkach;
• názov štruktúry, ktorý predstavuje dokument;
• informácie o zodpovedných osobách za zabezpečenie správneho vydania dokumentu.

Takéto dokumenty sú rozdelené do nasledujúcich skupín:

• Účtovníctvo miezd;
• Účtovníctvo pre hotovostné operácie;
• účtovanie fixných aktív;
• Účtovníctvo pre stavebné a opravárenské práce.

Pravidlá plnenia

Podávacie dokumenty by mali byť presné a jasne.

Základné pravidlá:

• je povolené používať guľôčku, ako aj rukoväte atramentu, môžete použiť výpočtové zariadenia a písací stroj;
• musíte vykonať takúto dokumentáciu v okamihu, keď je transakcia len plánovaná;
• je povolené vypracovať dokumenty po povolení operácie, ak existujú objektívne dôvody;
• dokument odráža všetky možné detaily;
• pri absencii akýchkoľvek informácií môžete dať lemovanie.

V roku 2019 sa na prípravu PD používajú typické formuláre. Dokumenty sú rozdelené na externé a interné.

Prvá organizácia dostáva z: od štátnych inštitúcií, vyšších organizácií, bankových štruktúr, daňových orgánov atď. Príklady externých dokumentov: Faktúra, platobné príkazy alebo požiadavky. Týkajúci sa interné dokumenty, potom sú vypracované priamo v organizácii.

V prípade nesprávneho vyplnenia dokumentu bude organizácia zažiť ťažkosti s definíciou daňový základA to môže viesť k tomu, že nezhody vzniknú s daňovou službou.

Obmedzenie

Stáva sa to, že aj skúsený účtovník, ktorý dokument vydal už chybu. Je možné ho opraviť len vtedy, keď nebolo odrazom dokumentu v účtovníctve, to znamená, že nebolo vynaložené. Je potrebné pripomenúť, že je neprijateľné, aby sa opravy zdvihom.

Môžu sa použiť iba tri nasledujúce metódy:

• dodatočný vstup;
• metóda Stirling;
• správna metóda.

Ten sa uplatňuje v prípade, keď bola chyba povolená v účtovnom registri, pričom sa netýka korešpondencie z účtu. Táto metóda je vhodná na použitie pred vykonaním zostatku. V tomto prípade musí byť nesprávnym číslom alebo iným znakom prekrížené tenkou čiarou, v blízkosti zadajte správnu hodnotu. Zo boku k určeniu - "opravená na vedenie" a dátum a podpis.

Dodatočný záznam bude vhodný, ak sa suma operácie vykonáva, bola podceňovaná.

Metóda skladovania zahŕňa nastavenie nesprávneho záznamu pomocou záporného čísla. Nesprávna číslica je indikovaná červeným atramentom, správny záznam je správny, ktorý je vyrobený v bežnej farbe.

Objasnenie zákona o zmierení

Akty na dobíjanie nie sú právne spojené s primárnymi dokumentmi, takže nie sú regulovať regulačné dokumenty. Vyzývajú vytvorené vzájomné osady na určité obdobie medzi spoločnosťami, ktoré majú štatút právnickej osoby alebo individuálnych podnikateľov.

Tento typ dokumentu sa používa na iniciatívu účtovníkov, pretože je možné skutočne vyriešiť množstvo kontroverzných otázok, ktoré chránia záujmy organizácie.

V akých prípadoch je dôležité vypracovať akt o zmierení: \\ t

• keď má predávajúci široký výber tovaru;
• v prípade poskytovania oneskorenia v platbách;
• ak je cena tovaru vysoká;
• v prípade prítomnosti medzi stranami vzťahu, ktorý je pravidelný.

Tento dokument môže byť použitý na súde v prípade kontroverznej situácie medzi stranami.

Čas skladovania

Pozícia skladovania primárnej dokumentácie je zakotvená na legislatívnej úrovni.

Pre rôzne druhy Dokumenty sú poskytnuté pre rôzne podmienky ukladania:

Všetky hospodárske operácie by sa mali uskutočniť s návrhom primárnych dokumentov, na základe ktorej sa účtovníctvo vykonáva.

Účtovné dokumenty sú klasifikované na rôznych funkciách:

podľa dohody;

pokiaľ ide o operácie, ktoré sa v nich odrazili;

prostredníctvom použitia;

v počte účtovných operácií;

na mieste kompilácie;

plniacou metódou.

Účtovné dokumenty o účele možno rozdeliť do skupín:

Na organizačný-regulačnýdokumenty zahŕňajú objednávky, objednávky, pokyny, plná moc atď. Tieto dokumenty obsahujú objednávku, povolenie, pokyny alebo právo vykonávať hospodársku činnosť. Informácie obsiahnuté v týchto dokumentoch nie sú predložené účtovným registrom, pretože neodrážajú skutočnosť samotnej operácie.

Na odôvodniť(Executive)dokumenty zahŕňajú režijné, požiadavky farské zákazkyakty prijatia atď. Ospodstatné dokumenty sú vypracované v čase operácie, čo odráža jeho vykonanie a sú zdrojom primárnych účtovných informácií alebo prvej fáze účtovného procesu. Informácie obsiahnuté v nich sa zadávajú do úvahy registre.

Existuje niekoľko dokumentov, ktoré kombinujú povolenie a osloboditeľné, tieto dokumenty sa týkajú kombinovaný(MAYROLL, SPUSTIÁLNA POTREBY).

Účtovné dokumentyvyplnené účtovníkom ospravedlniť záznamy, ktoré nemajú iné dokumentárne dôkazy. Ide o rôzne výpočty a odkazy, ktoré zohrávajú podpornú úlohu a sú vypracované s cieľom uľahčiť a urýchliť prácu účtovníctva (účtovanie účtovania za účelom zvrátenia chybného zaznamenaného vstupu; distribúcia ziskov podnikania, všeobecná výroba, všeobecná, mimo priemyslu náklady atď.). Informácie z takýchto dokumentov sú tiež zapísané do účtovných registrov.

Jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie

V súlade so zákonom o účtovníctve a vyhláške vlády Ruskej federácie 08.07.1997 č. 835 "o primárnych účtovných dokladoch", Štátnom štatistickom výbore Ruskej federácie, v koordinácii s Ministerstvom financií Ruskej federácie A Ministerstvo hospodárstva Ruskej federácie, schvaľuje albumy jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie.

Využívanie jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie je upravené nariadeniami o účtovníctve a podávaní správ v Ruskej federácii.

Primárne dokumenty sa zohľadnia, ak sú vypracované jednotné formuláre schválené Štátnou štatistickou výborom Ruskej federácie. Zjednotenie foriem primárnej účtovnej dokumentácie má veľký význam pre zlepšenie účtovníctva, ako to stanovuje a zakotvuje jednotné požiadavky na dokumentovanie hospodárskych činností, systematizuje účtovníctvo, vylučuje zastarané a ľubovoľné formy z obratu, prispieva k racionálnej organizácii účtovníctva.

Štátna štatistika Výbor Ruska podľa potreby robí zmeny a dodatky k jednotným formám dokumentácie primárnej účtovníctva, a tiež zabezpečuje ďalší rozvoj jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie.

Formy jednotných dokumentov sú prispôsobené na účtovníctvo v podmienkach mechanizovaného spracovania poverení, ako aj na manipuláciu manuálu. Vo formulároch sú vylúčené duplicitné detaily, zóny polohy, načrtnuté, načrtnuté zahusťované čiary, tvarované formáty podľa GOST 9327-60 - A3 (A3 297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210). Na zmenu sa odporúča formáty formulárov uvedených v albumoch zjednotených formulárov.

Každé formuláre pridelila označenie kódu na verejnom úložnom klasifikácii riadiacej dokumentácie (OKUD), ktorý je pripevnený samostatným pohonom v pravom hornom rohu formulára.

V jednotných formách môže organizácia v prípade potreby vykonať ďalšie podrobnosti. V povinný Zároveň sa dodržiavajú všetky podrobnosti schválené Štátnou štatistikovou výborom Ruska, jednotných foriem základnej účtovnej dokumentácie schválenej Štátnou štatistickou výborom, ako aj požiadavky noriem pre ich štruktúru a dizajn. Odstránenie jednotlivých detailov z jednotných formulárov nie je povolené. Implementované zmeny by mali byť zdobené vhodným organizačným a administratívnym dokumentom organizácie.

Dokumenty, ktorých forma nie je uvedená v týchto albumoch, by sa mala schváliť v poradí účtovnej politiky podniku a musí obsahovať tieto povinné údaje: \\ t

názov dokumentu (formuláre);

kód formulára;

dátum kompilácie;

metrov ekonomickej prevádzky (vo fyzickom a peňažnom vyjadrení);

názov príspevkov zodpovedných za spáchanie hospodárskych operácií a správnosť jeho dizajnu;

osobné podpisy a dešiflácie.

Formy takýchto dokumentov môžu byť samostatnou prílohou účtovnej politiky organizácie pre relevantný rok a schválený osobitným príkazom (príkazom) vedúceho organizácie.