Zodpovednosti cashira
Hlavný (senior) pokladník pred začiatkom pracovného dňa vydáva ďalší pokladník spotrebiteľské operácie Suma na osobné peniaze Po prijatí v knihe účtovníctva peňazí prijatých a vydaných pokladníkom. Správny pokladníci na konci pracovného dňa sú povinní nahlásiť pred hlavným (seniorom) pokladníkom v prijatom zálohe av peniazoch prijatých na dokladoch o potvrdení a odovzdávajú zostatok hotovosti a hotovostných dokumentov o vykonaných operáciách (hlavný ) Senior pokladník po prijatí v knihe účtovníctva a vydala pokladníka peňazí. Podľa preddavkov prijatých pre mzdy a vyplácanie štipendií je pokladník povinný podávať správy o stanovenom období platobný výpisPre ich výplatu (ako si pamätáte, toto je zvyčajne tri dni).
Pred uplynutím tohto obdobia sú pokladníci povinní prijať pozostatky hotovosti, ktoré sa dostali na platobné vyhlásenia denne. Tieto peniaze sa nevytvárajú v taškách vreciach, balíčkov a iných balíčkov hlavným (starším) pokladníkom po prijatí, čo označuje oznámenú sumu.
V súlade s bezpečnostnými požiadavkami peňazí, hlavy všetkých podnikov sú povinné vybaviť pokladníka (izolované priestory určené na prijímanie, vydávanie a dočasné skladovanie hotovosti) a zabezpečiť bezpečnosť peňazí v kancelárii pokladnice, as ako aj pri ich doručení z inštitúcie banky a banky. V prípadoch, keď nebola vytvorená chyba podnikov manažérov potrebné podmienkyPoskytovanie bezpečnosti peniaze Pri skladovaní a preprave ich nesú zodpovednosť v súlade s právnymi predpismi.
Existuje osobitný pokyn pri zabezpečovaní bezpečnosti hotovosti počas ich skladovania a dopravy, ktoré by sa mali striktne rešpektovať, aby sa zabránilo disciplinárnemu opatreniam. Jej hlavné požiadavky:
· Pokladničný stôl musí byť izolovaný a dvere pokladne počas operácií sú uzamknuté zvnútra. Prístup do kancelárskych zariadení osobám, ktoré nesúvisia s jeho prácou, je zakázané.
· Štát predpísané jednotné požiadavky na technické posilňovanie a vybavenie poplachový systém podnikov v podnikoch - musia byť dokončené (existuje dokument).
· Casses of Enterprises môžu byť poistení v súlade s platnými právnymi predpismi.
· Všetky peňažné prostriedky a cenné papiere v podnikoch sú spravidla uložené v nepodstatých kovových skrinkách av niektorých prípadoch - v kombinovaných a konvenčných kovových skrinkách, ktoré sú na konci pokladníka uzavreté kľúčom a tesnením Ťažký tesnenie. Kľúče z kovových skriniek a výtlačkov sú uložené v pokladníkoch, ktoré sú zakázané opustiť ich v trendách, prevode na neoprávnené osoby alebo vyrábať nezvyčajné duplikáty.
· Presné duplikáty kľúčov v balíkoch utesnených pokladníkmi, boxmi atď. Sú uložené na podnikových manažéri. Aspoň raz za štvrťrok, kontrolujú Komisia vymenovaná vedúcim podniku, výsledky sú stanovené v zákone.
· Ak sa zistí strata kľúčov, hlava spoločnosti uvádza incident na orgány pre vnútorné záležitosti a prijme opatrenia na okamžité nahradenie kovovej skrinky. Shcherbakova, V. I. Účtovná teória. [Text]: Návod / V. I. Shcherbakov. - M.: Fórum, 2010.
Skladovanie v hotovosti v hotovosti a iných hodnôt, ktoré nepatria tento podnikvrátane osobných, pokladníkov je zakázané. Pred otvorením kancelárie pokladne a kovových skriniek je pokladník povinný skontrolovať bezpečnosť zámkov, dverí, okien a tesnení, uistite sa, že je zabezpečený bezpečnostný alarm riadený.
Existujú aj nepríjemné prípady. V prípade poškodenia alebo odstraňovania tlače, poruchy zámkov dverí alebo mriežky musí pokladník okamžite oznámiť vedúcemu podniku, ktorý oznamuje incident na orgány pre vnútorné záležitosti a prijíma opatrenia na ochranu pokladníka pred príchodom svojich zamestnancov. V tomto prípade vodca hlavný účtovník Alebo ich osoby, ktoré ich nahrádzajú, ako aj pokladník podniku po získaní povolenia orgánov vnútorných záležitostí vypracúvajú kontroly hotovosti a iných hodnôt uložených pri pokladni. Táto kontrola sa musí vykonať pred začiatkom hotovostných transakcií.
Výsledky inšpekcie tvoria zákon v 4 kópiách, ktorý podpisuje všetky osoby zapojené do inšpekcie osobami. Prvá kópia aktu je prevedená na orgány vnútorných záležitostí, druhá - je odoslaná poisťovňa, Tretia bude zaslaná vyššej organizácii (v prípade jeho prítomnosti) a štvrté zostáva z podniku.
Ak je prijatie na prácu pokladníka po zverejnení objednávky (rozhodnutia, rozhodnutia) o vymenovaní pokladníka, vedúci podniku je povinný ho zoznámiť s postupom na vykonávanie hotovostných transakcií Ruská federácia, po ktorom je pokladníkom kompletnou dohodou o zodpovednosti.
Pokladník v súlade so súčasnými právnymi predpismi o hmotnej zodpovednosti pracovníkov a zamestnancov je čoraz významnejšia zodpovednosť za bezpečnosť všetkých prijatých hodnôt a za škody spôsobené podnikom, a to ako v dôsledku úmyselných akcií av dôsledku a \\ t neopatrný alebo nespravodlivý prístup k ich povinnostiam.
Pokladník je zakázaný samostatne zvládnuť realizáciu práce, ktorá mu bola zverená iným osobám.
V podnikoch s jedným pokladníkom, ak je to potrebné, jeho čas nahradiť ho, vykonávanie záväzkov pokladníka je pridelený inému zamestnancovi v písomnom poradí hlavy spoločnosti (rozhodnutie, dekrét). Tento zamestnanec je osobitná dohoda ustanovená osobitným dokumentom. V prípade náhleho opustenia pokladnice (choroba a iné dôvody) je hodnota podľa jeho hodnoty okamžite prepočítaná iným pokladníkom, ktorú sú zasielané v prítomnosti hlavy a hlavného účtovníka podniku alebo v prítomnosti Komisie z jednotlivcov vymenovaných hlavy spoločnosti.
Výsledky prepočtu a prenos hodnôt sú aktom pre podpisy týchto osôb.
V podnikoch s veľkým počtom jednotiek alebo obsluhovaných centralizovanými účtovníkmi pobočiek, platby práce, úhradu požitkov sociálneho poistenia, štipendiá môžu byť vykonané na písomnom poradí hlavy spoločnosti (rozhodnutie, dekrét) inými, s výnimkou pokladníkov, \\ t Osoby, s ktorými zmluvu o osobitnom formulári a ktoré podliehajú všetkým právam a povinnostiam stanoveným postupom "hotovostných operácií" pre pokladníkov.
V malých podnikoch, ktoré nemajú v štáte pokladníka, môžu byť zodpovednosti tohto účtovníka vykonávať hlavný účtovník alebo iný zamestnanec o písomnom uznesení vedúceho podniku, s výhradou uzavretia osobitnej dohody s \\ t ho.
Pre kontrolu sa odporúča vykonať audit (inventár) pokladnice a vykonávať trvalú kontrolu dodržiavania hotovostnej disciplíny. O termínoch zavedených vedúcim podniku, ako aj pri zmene pokladníkov na každom podniku sa vykonáva náhlym auditom pokladnice s plnou polystivovanou prepočet hotovosti a kontroly iných hodnôt v pokladni. Bilancia hotovosti v pokladni sa kontroluje s účtovnými údajmi o hotovostnej knihe.
Na výrobu zásob hotovostného inventára uznesením vedúceho podniku je vymenovaný osobitná komisia, ktorá sa skladá z podnikov, ktorá je aktom. Keď sú uvedené nedostatok nedostatkov alebo nadmerných hodnôt v pokladni v zákone, ich súčet a okolnosti výskytu.
Za podmienok automatizovanej hotovostnej rezervácie by sa malo vykonať periodické overenie výkonu spracovateľského softvéru hotovostné doklady (Car je tiež mylné!).
Zakladatelia podnikov, vyšších organizácií (v prípade ich prítomnosti), ako aj audítori (audítorské firmy) v súlade so zmluvami uzatvorenými pri výrobe dokumentárnych auditov a inšpekcií na podnikoch vyrábajú audit pokladnice a dodržiavanie skúšok hotovostnú disciplínu.
Kde osobitná pozornosť Malo by sa vyplatiť otázke zabezpečenia bezpečnosti peňazí a hodnôt. Zodpovednosť za dodržiavanie postupu vykonávania peňažných transakcií je pridelený manažérom podnikov, hlavných účtovníkov a pokladníkov. Osoby vinné z opakovaného porušenia hotovostnej disciplíny sa podieľajú v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie až do súdu.
Okrem revízií, systematicky kontrolovať súlad s podnikmi postupu vykonávania hotovostných transakcií a bankových inštitúcií, keďže banky majú záujem o správnosť hotovostných vzťahov s podnikom a akékoľvek porušenie alebo sprenevery poškodzuje a finančnú situáciu banky a jej povesť.
Kontroly peňažných transakcií v rozpočtové organizácie Vykonávané príslušnými finančnými orgánmi - kontrolóry audítorských služieb.
Orgány vnútorných záležitostí v ich kompetencii overte technickú silu Cass a hotovostných bodov, zabezpečiť podmienky pre bezpečnosť peňazí a hodnôt v podnikoch.
Dnes sa v hotovostných registroch aplikujú aj vo väčšine atypických odvetviach. O tom, ako vybudovať svoju prácu s pokladníkmi a kontrolnými orgánmi, povedali na daňovej akadémii komisárovi centra EMR Course.
Prečítajte si pravidlá
Podľa všetkých tých prítomných na seminári, jeden z hlavných bolestí hlavy účtovníka, čítanie cez ČKS, je neisciprujúce pokladníka. Byť plne vyzbrojený, účastníci sa odporučili pripomenúť modelové pravidlá prevádzky CCM pri vykonávaní hotovostných osád s obyvateľstvom schváleným Ministerstvom financií v liste z 30. augusta 1993 č. 104.
Najdôležitejšie body pravidiel sú určite týkajúce sa správ CCM. V dopoludňajších hodinách musí zamestnanec zistiť, či existuje veľa pások v pokladni, nahradiť správu X, ktorá ukazuje príjmy z príjmov. Ako sa ukázalo, žiadny pokladníci vedia, ako napadnúť skúšobnú pásku. Preto je potrebné na to naučiť svojich zamestnancov. Ovládacia páska je primárny dokument a mali by sa skladovať päť rokov. Na žiadosť dane v časopise The The Cashier-Prevádzkovateľa prevádzkovateľa, všetky správy Z sa odrážajú, robia vstup do zariadenia. Zo správy je zakázané nekontrolovateľne strieľať počas dňa.
Pre hlavného účtovníka je dôležité neustále monitorovať návštevy strediska Údržba. Po preskúmaní auta sa odporúča obnoviť správu X. Nedostatok daní pri pokladni na kazete. Preto na vykonanie pravidiel, ktoré potrebujete jasne dodržiavať.
Ako sa správať pri kontrole
Ak organizácia prišla do organizácie, mali by ste vedieť, že inšpektori sú povinní predložiť vám objednávku. Malo by byť uvedené obdobie, mená overovania a podliehajú overeniu. Pred písaním prahu nezodpovedných hostí musíte skontrolovať všetky údaje - dokonca aj chyby písomne \u200b\u200badresa v akte vám umožní vyhnúť sa kontroly.
Plánované audity Inšpektori sa vykonávajú viac ako dva roky v prítomnosti manažéra. Okrem toho, ak nie sú k organizácii žiadne pripomienky, potom inšpektor nemá dôvod vrátiť sa do spoločnosti s neplánovaným testom. Je navrhnutý tak, aby kontroloval, či boli odstránené porušenia zistené počas plánovaných udalostí.
TRUE, neplánované kontroly môžu byť vykonané na sťažnostiach, ktoré prijal Ministerstvo spotrebiteľského trhu a služieb. V tomto prípade by inšpektori mali vykazovať telefónnu linku alebo list na základe toho, na ktorom sa navštevujú. Kontrola pokladníka je povinná poskytnúť akékoľvek informácie a vykonať akékoľvek akcie, ktoré budú vyžadovať, aby daňové úrady: odstrániť pokladníka, obchodného príjmu, pozri časopis operátora pokladníka.
Podpis pokladníka musí určite stáť na výsledky kontroly. Ak s niečím nesúhlasím so zamestnancom, má právo na oslavu v dokumente. Tam musíte nevyhnutne uviesť, že v čase kontroly nebola žiadna správa spoločnosti.
Čo je lepšie - prebytok alebo nedostatok?
Na tejto otázke účastníci odpovedali zborom: "nonchal!" Koniec koncov, môže sa to stať a neskúseným pokladníkom. V každom prípade, zmluva s ním je uzavretá na významnej zodpovednosti a zamestnanec bude musieť byť vrátený.
Objav nadmerného však umožní inšpektoru stanoviť stanovisko o stanovisku podniku alebo pokladníka ako nečistoty. Nadbytky sa zvažujú z akéhokoľvek množstva až do kopeckov. Preto by nemali byť žiadne ďalšie, vrátane osobných peňazí na pokladni. V opačnom prípade spoločnosť čelí pokutu. Vypočíta sa ako trojnásobná veľkosť z výšky, ktorá nie je pripísaná. Napríklad, ak 25 tisíc rubľov v pokladni, a na správe sedem tisíc, potom množstvo sankcií bude: (25 000 rubľov. - 7000 rubľov.) X 3 \u003d 54 000 RUB.
Nechajte pokladne zaplatiť pokladník
Ak váš pokladník robí rovnaké chyby po celú dobu a ste unavení z toho, že ho pripomienky, urobte zamestnanec prečítať pravidlá práce a prevádzku CCM a prihlásiť sa k nim. A je lepšie ľutovať peniaze a poslať neskúseným zamestnancom na vzdelávanie kurzov, kde dostane "kôru". Mnohé firmy prichádzajú týmto spôsobom, pretože rozhodcovská prax ukázala, že pokuta môže byť vrátená z organizácie, ale z pokladníka. V uznesení Federálneho rozhodcovského súdu Volrského okresu 22. apríla 2003 č , zodpovedajúce formy mali pokladníka, ktorý mal svoje vlastné, nepoužil som, aj keď bol oboznámený s pravidlami obchodu a ich oficiálnymi povinnosťami.
Namiesto 30 tisíc rubľov, pokuta uložená spoločnosti na nevenovanie CCT a foriem prísnych podávaní správ, rozhodcovia boli predpísané na Finfing pokladníka. Takáto sankcia je zvyčajne obmedzená na výšku 1500-2000 rubľov.
Plastové funkcie
Pokladňa sa používa nielen v hotovostných výpočtoch, ale aj pri výpočte pomocou platobných kariet. Ak chcete zadať kreditné karty pre zákazníkov, musíte vstúpiť do služby s bankou. Zamestnanci banky musia trénovať pokladníkov a vydať pravidlá, ktorými budú pracovať s kartami. Veľmi často banka zamestnanci zanedbávajú svoje povinnosti a pokladník sa musí poučiť z kolegov. Ako jeden z účastníkov seminára prijatý je reštaurácia účtovník, v ich organizácii veľký rámový rám. V tomto prípade, pri vydávaní zmluvy je potrebné trvať na neustálom vzdelávaní pracovníkov.
Passport môže byť jedným z kľúčových blokov medzi pokladníkom a kupujúcim. Pokladník si môže vyžadovať dokument klienta len vo výnimočných prípadoch a každý spotrebiteľ to pozná. To však neznamená, že nie je možné skontrolovať svedomitosť kupujúceho, pretože každá mapa by mala byť osobným podpisom svojho majiteľa. Preto môže pokladník overiť podpis na mape s podpisom sklzu. Toto pravidlo môže tiež zvýšiť zvyk v pokladni starostlivo podpísať kupujúceho. Koniec koncov, ak klient zabudol prihlásiť sa do sklzu, potom služba bola skutočne zaplatená za pokladníka. Mimochodom, nepoznali prítomných účtovníkov.
Len kontrola hotovosti Je to primárny dokument, a ak to nie je, Kupujúci nemôže potvrdiť svoje náklady pred zdanením a vrátením DPH. Z tohto dôvodu mnohé organizácie v dôsledku zlyhania CCT a prechodu na bezhotovostné platby strácajú jednotlivé zmluvné strany. Ale v aplikácii pokladníka, ako ukázal seminár, nie je nič hrozné, ak správne založíte prácu pokladníka.
Ďakujeme vám za pomoc pri príprave materiálu. Daňová akadémia - Autorizované školenia MNS.
Hotovosť
Na trhu výrobcov CCT nedávno APT škandál - na predaj sa objavil pod rúškom použitých absolútne nových automobilov. Tieto ccms nie sú vybavené ECLZ a sú vybavené dokumentmi, podľa ktorých boli údajne prepustené až do roku 2005. Účtovníci, ktorí si kúpili takéto ustanovenia vstupeniek, hodili peniaze do vetra a sú teraz nútení získať KKM znova. S otázkou o tom, ako rozpoznať takýto pokladník, sme sa odvolali na ruskú asociáciu údržbárskych centier CCM.
Pokladničný stôl, nie je vybavený ECLZ a dokumenty dodané, podľa ktorého bol prepustený do roku 2005, by mal obsahovať nasledujúce vizuálne rozpoznateľné markery: \\ t
- Hologram štátneho registra by sa mal datovať najneskôr v roku 2004.
- Dátum výroby CCM, uvedený na nálepke (typový štítok) "výrobného čísla CCM" a vo forme, by mal byť najneskôr v roku 2004.
- Z primárnej fiškácie KKM musí prejsť najviac sedem rokov.
- V mene pokladnice CCM (na nálepke a vo forme) by mal byť písmeno "F".
Pokladňa musí byť predtým fiškálny - to znamená, že zariadenie je pripojené k fiškálnej pamäti a box je sedieť. Pri nákupe je potrebné skontrolovať dátum jeho primárnej fiškácie. Toto je možné vykonať pomocou tlačovej fiškálnej správy alebo vo formulári vo forme. Hoci ukazuje prax, tieto značky môžu elementárne na falošné výrobcovia aj údržbárske centrá KKM.
Jediný sto percent spôsob, ako skontrolovať pokladnicu, je vidieť to v formulári CMM daňová kontrolaktorý uskutočnil primárnu fiškáciu pokladne a obráťte sa na inšpektorov na potvrdenie informácií.
V súčasnosti Fiscalizácia KKM s irelevantnými normatívnymi odpismi daňové orgány Vyrobuje sa v súlade s luxusným listom 8. júna 2006 č. 03-01-15 / 4-124. Účtovníci by ho mali starostlivo preskúmať.
Ako urobiť výmenu?
1 možnosť . Senior Cashier poskytuje príjem každý deň: "Senior pokladník Petrova vydal pokladník Ivanova 5 500 rubľov. o výmene. " Toto je upevnené vo forme č. KO-5 "Kniha účtovníctva pre prijaté a vydané pokladníkom peňazí."
Možnosť 2 . Na rok sa objednávka uverejnená na vydávanie pokladníka určitej sumy na výmenu. Toto sa vykonáva, ak sú organizácie CASSA na rôznych miestach. Napríklad, ak účtovník pracuje v obchodoch.
Ekaterina Vlasova
Peňažné operácie môžu vykonávať pridelené pokladne, senior cashibers (s niekoľkými pokladníkmi) alebo hlavou samotnej organizácie.
Ak organizácia prenajíma pokladník na prácu, po uverejnení príslušného objednávky (riešenia, iné administratívny dokument) Tento zamestnanec musí byť oboznámený s jeho úradnými právami a povinnosťami, t.j. Musí podpísať popis úlohy, ktorý je vyvinutý a schválený v súlade s normami kvalifikačnej referenčnej knihy manažérov, špecialistov a iných zamestnancov. Po tom, s pokladničným alebo pokladničným registrom by sa dohodla mala uzavrieť dohodu o úplnej hmotnej zodpovednosti, t.j. podpísané. To znamená, že množstvo nedostatku sa akumuluje od podstatne zodpovednej osoby v plnej výške.
Povinné je dodržiavanie normy Zákonník práce RF: Zmluva o plnom jednotlivom materiálovej zodpovednosti spočíva v písaní so zamestnancami, ktorí nie sú mladšie ako 18 rokov. Zároveň musia zamestnanci obsadiť príspevky alebo vykonávať prácu, v ktorej peniaze a hodnoty materiálu. Dohoda o plnej individuálnej hmotnej zodpovednosti teda nemožno uzavrieť napríklad s bezpečnostnou strážou.
Zmluva je vypracovaná v dvoch kópiách: Jeden sa prenáša do pokladníka, druhý - na účtovné oddelenie (alebo na personálne oddelenie). Zmluva sa vzťahuje na celú prácu pokladníka s hodnotami organizácie. Po uplynutí zmluvy by sa mal skladovať v archíve 5 rokov.
Pokladník sa dodáva s pečaťou (pečiatka), ktorá obsahuje podrobnosti potvrdzujúce vykonávanie hotovostnej transakcie, ako aj podpisy vzoriek osôb oprávnených podpísať hotovostné dokumenty. V prípade peňažných operácií nie je vydaný vedúci podpisov osôb oprávnených na podpísanie hotovostných dokumentov.
Na základe oficiálnych pokynov a zmluvy na úplnú individuálnu významnú zodpovednosť je pokladník povinný vykonávať funkcie práce:
- Dostať hotovosť v banke a vziať hotovosť v banke alebo zberateľovi;
- Nevyhŕňa hotovosť od pokladníka v neprítomnosti relevantných dokumentov od príjemcu alebo po predložení dokumentov, nesprávne zdobené alebo oneskorené;
- Správa priameho dohľadu nad všetkými identifikovanými nedostatkami v rámci svojej pôsobnosti;
- vykonávať operácie pri prijímaní, vydávaní a skladovaní fondov a menové dokumenty;
- novinky pokladňa a časopis účtovníctva vydal distribútorov peňazí na zaplatenie platov a iných platieb;
- kontrolovať včasnosť prechodu platených vyhlásení platbám zamestnancom a overiť správnosť ich dizajnu;
- Zostavte dennú správu o pokladni.
Pokladník je zodpovedný za:
- nesplnenie ich funkčných povinností;
- Neschopnosť informácií o stave práce;
- neplnenie objednávok, objednávok a pokynov vedúceho organizácie;
- poraziť opatrenia na obmedzenie odhaleného skladovania finančných prostriedkov a menových dokumentov (bezpečnostné predpisy, požiar a iné pravidlá, ktoré majú hrozbu);
- nedodržiavanie pracovnej disciplíny;
- strata, poškodenie, nedostatok finančných prostriedkov a menových dokumentov v súlade so zmluvou o zmluve o úplnej zodpovednosti.
Postup vykonávania zásob hotovostného v hotovosti pri pokladni a bankových účtoch je stanovený Metodické pokyny o inventároch majetku a finančné záväzky, Schválené uznesením Ministerstva financií Ruska z 13.06.95 č. 49, okrem toho je dodatočne regulovaný postup vykonávania hotovostných transakcií v Ruskej federácii, schválenej rozhodnutím predstavenstva Centrálna banka Ruskej federácie 22. septembra 1993, č. 40 a oznámené listom Ruska od 04.10.93 č. 18.
Podmienky a postupy pre inventár hotovosti a hotovosti uložených na osade a iných účtoch v bankách sú stanovené vedúcim organizácie a sú priradené k účtovnému poradiu.
Záležitosť zodpovednosť za bezpečnosť všetkých finančných prostriedkov a dokumentov dostupných v kancelárii organizácie je pokladník.
Pripomeňme, že vodcovia podnikov pri prijímaní do práce a vymenovania na pracovné miesta súvisiace s vykonávaním hotovostných transakcií, údržbu bezpečnosti a požiarnych alarmov, ochrany a prepravy finančných prostriedkov, alebo pravidelné priťahovanie osôb na vyššie uvedené práce sa odporúča obrátiť na interné orgány a zdravotnícke inštitúcie Informácie o týchto tvárach, vzhľadom na to, že údržba peňažných transakcií, údržba bezpečnostných a požiarnych systémov, ochrana a preprava finančných prostriedkov nie je povolená: \\ t
- predtým priťahované k trestnej zodpovednosti za úmyselné trestné činy, odsúdenie, ktoré neboli vrátené alebo neodstránili predpísaným spôsobom;
- trpia chronickou duševnou chorobou;
- systematicky porušuje verejný poriadok;
- zneužívaných liehovín alebo drog bez drog bez vymenovania lekára.
Pokladník by sa mal uzavrieť úplnú dohodu o zodpovednosti. Pokladňa musí byť vybavený potrebnými finančnými prostriedkami na zabezpečenie bezpečnosti finančných prostriedkov (technické posilnenie a bezpečnostné a požiarne alarmy), kde sú uložené duplicitné kľúče z trezorov. Kľúče by mali byť uložené v tesniacich balíkoch z čele organizácie.
Inventarizácia hotovosti hotovosti sa vykonáva na základe príkazu (objednávky) vedúceho organizácie zo strany Komisie ako súčasť zástupcu správy, hlavného účtovníka, pokladníka (ako významne zodpovedná osoba).
Ako súčasť inventára môže byť zástupcovia služby interný audit a nezávislé audítorské organizácie.
Ak počas inventára nie je aspoň jeden člen Komisie, možno považovať za neplatný.
Výsledky inšpekcií a správnosť inventára sú vypracované a registrované v účtovnej knihe kontrolné kontroly Správnosť inventára.
Pri vykonávaní zásob hotovostného zásobovania sú hlavnými dokumentmi, ktoré je potrebné skontrolovať: Cash Book, Cashier Reports, Ziskové pokladničné objednávky, Vydaniteľné pokladničné objednávky, časopis (kniha) Registrácia prijatia hotovostných objednávok, časopis (kniha) Registrácia spotrebného materiálu, časopis (Kniha) Registrácia Práca advokáta, časopis (Kniha) registrácie uložených množstiev, časopisu (Kniha) registrácie platobných výkazov, Odôvodnenie Dokumenty pre registre v hotovosti.
Pred inventárom je dostupnosť hotovosti a iných hodnôt na pokladničnom pokladní je posledná správa o hotovosti.
Pokladník by mal potvrdiť, že pred kontrolou všetkého potvrdenia a spotrebiteľské dokumentyPotvrdenie peňažného toku a dokumentov, zadaných alebo prevedených na Komisiu a všetky hotovosťDostal som na pokladni, prijal som a klesol na náklady. Správa pokladníka je overená v súlade so správnosťou určenia hotovostného zostatku na pokladni v čase inventára. Zvyšok sa kontroluje záznamami v hotovostnej knihe av časopise OREERE.
Pri kontrole pokladničnej knihy je potrebné skontrolovať nasledujúci súlad s nasledujúcimi požiadavkami:
- správnosť počítania výsledkov stránok knihy a previesť sumy peňažných zostatkov z jednej stránky do druhého;
- Pokladničná kniha musí byť položená, očíslovaná a zapečatená voskom alebo tiaste potlačou.
Kontrola úplnosti a včasnosti prijímania finančných prostriedkov prijatých z účtov zúčtovania v bankách je potrebné porovnať sumy, ktoré sa odrážajú v diskusii o debet účtu 50 "CASSA", s údajmi o účtovnom úvere Prihláste sa na účet 51, "Bežný účet". Tieto množstvá sa musia zhodovať. Je tiež potrebné porovnať súlad so záznamami v hlavnej knihe na účte 50 "pokladník" av reverzné vedomosti (Poradie č. 1). V prípadoch núdznosti nezrovnalostí sa porovnávajú na ziskových pokladniach, bankových výpisoch, pokladničných správach, kontroly kontrol, a v prípade potreby kontrolovať priamo v banke.
Hotovostné výdavky z pokladníkov Kontroly dokumentov pripojených k hotovostným správam. Zároveň by sa mala venovať pozornosť jasnému návrhu dokumentov: Existujú tržby príjemcov, neexistujú žiadne obavy a opravy.
Ak je inventár inventára, musíte tiež skontrolovať:
- je limit hotovosti v pokladni;
- Existujú fakty nesúladu medzi dátumom v hotovostných príkazoch výdavkov a dátummi skutočného vydávania finančných prostriedkov;
- správnosť korešpondencie účtov za hotovostné doklady;
- včasnosť ukladania nezaplatených sumy mzdy.
Počítanie skutočnej dostupnosti peňažných značiek a iných cenností na pokladni sa vykonáva na hotovosti, cenných papieroch a menových dokumentoch.
Peňažné a iné hodnoty pokladníka prepočítava v prítomnosti členov inventára.
Peniaze sa prepočítajú pre každý účet samostatne. V prítomnosti významného množstva finančných prostriedkov je potrebné vykonať inventár, ktorý označuje dôstojnosť účtov, ich počet a sumu. Inventár podpísaný všetkými členmi investičnej komisie.
Porovnaním skutočných a účtovných zvyškov sa zistí výsledok inventára: Prebytok alebo nedostatok.
Výsledky inventára hotovosti a dokumentov pri pokladni sú vypracované s aktom zásob hotovostného v súlade s formulárom č. Inv-15, schválený uznesením Ruskej Štátnej štatistiky Výboru Ruska od 18.08.98. Č. 88, poskytuje vysvetlenie pokladníka o zistených porušeniach a uznesenia vedúceho k ďalšiemu rozhodnutiu o výsledkoch inventára. Osvedčenie o invekcii hotovosti je vypracované v dvoch kópiách (pri zmene pokladníka - v troch kópiách), podpísaná inventárou komisiou a materiálnou zodpovednou osobou a komunikuje vedúcemu organizácie. Jedna kópia zákona je prevedená do účtovného oddelenia organizácie a druhá zostáva na materiálnej a zodpovednej osobe.
Odrážať výsledky inventára skutočnej dostupnosti cenné papiere a polotovary dokumentov prísneho vykazovania a identifikácie ich kvantitatívnych nezrovnalostí s povereniami sa vypracujú inventarizácia Cenné papiere a medzery prísnych podávacích dokumentov vo formulári č. Inv-16.
Nadmerné peňažné toky sa identifikujú počas inventára na získanie a sú považované za zohľadnenie v zložení príjmov z nej. Pri účtovníctve prichádzajú prebytočné peniaze a dokumenty s nasledujúcimi zapojenia:
Debet 50 "Cashier" subaccount "CASSA Organizácia" alebo "Menové dokumenty"
Úver 91 "Ostatné príjmy a výdavky" podúčtu "iné príjmy".
Pri identifikácii nadmerných polotovarov prísnych podávaní dokumentov sa odrážajú v debet účtu 006 "Prísne vykazujúce medzery" v nominálnej hodnotení.
Výška finančných prostriedkov odhalila počas inventára a záznamov sa zaznamenávajú: \\ t
Debet 94 "Nedostatok a strata z poškodenia hodnôt"
Credit 50 "Casher Organizácia" alebo "Menové dokumenty".
Ak identifikujete nedostatky formulárov prísnych podávacích dokumentov, sa odrážajú na úvere účtu 006 "Prísne vykazujúce medzery" v nominálnej hodnotení.
Ak je nedostatok finančných prostriedkov a dokumentov povolená poruchou významne zodpovednej osoby, potom je jeho množstvo zistená nasledujúcim zapojením:
Debetné 73 "výpočty so zamestnancami pre iné operácie" subaccount "výpočty na náhradu škody na materiálne škody" \\ t
Credit 94 "Nedostatok a strata pred poškodením hodnôt."
Náhrada nedostatku nedostatku je možná z mzdy finančne zodpovednej osoby, ktorá sa odráža nasledujúcim zapojením: \\ t
Debetné 70 "výpočty so zamestnancami na mzdách"
Úverový účet 73 Subaccount "Výpočty na náhradu škody za materiálové škody". \\ T
Ak sa nedostatok vráti v kancelárii organizácie, zapojenie sa odráža v účtovníctve:
Debetná 50 "CASSA Organizácia"
Credit 73 SUBACCOUT "výpočty na kompenzáciu za vecné škody".
Pri absencii viny, suma nedostatku peňazí je odpísaná korešpondenciou účtov:
Debet91 "Iné náklady"
Úverový účet 94.
Pri výpočte obyvateľstva organizácie používajte pokladničné registre nainštalované v prevádzkových cash stoloch. V tomto prípade bola stanovená osobitná objednávka inventára.
Zásoba Komisia v prítomnosti pokladníka - prevádzkovateľ odstraňuje svedectvo počítadiel hotovostné registre V čase overenia. Tieto údaje, ktoré odrážajú výšku príjmov, sa porovnávajú s údajmi o hotovostnom páski. Porovnávanie svedectva počítadiel na začiatku dňa a v čase kontroly určiť deň príjmy z predaja zodpovedajúcej výške finančných prostriedkov prevádzková stanica Organizácií. V čase inventára je operačný systém pokladníka poslednou správou, v ktorej meračové hodnoty označuje bankový stroj Na začiatku a konci pracovného dňa, ako aj výška príjmov prijatých na deň. Sumy, ktoré sa odrážajú v knihe Cashier-Prevádzkovateľa, v pokladnici a na metroch peňažných registrov, musia byť identické a charakterizovať účtovné zostatky v operačnom pokladni organizácie.
Inventarizácia finančných prostriedkov na účtoch zúčtovania v bankách sa vykonáva v bankách povinný Pri zostavovaní výročné správy. Organizácia môže mať jedno alebo viac účtov zúčtovania v rôznych úverových inštitúciách. Zahraničné meny sú uložené v cudzej mene. Organizácia má právo mať meny účty v rámci krajiny iv zahraničí.
Pred začiatkom inventára je založená: Aké účty a v ktorých majú úverové inštitúcie organizáciu. Všetky dostupné dohody sú kontrolované. bankový servis. Ak chcete účtovať informácie o dostupnosti a peňažnom toku, účet je určený pre 51 "zúčtovacích účtov". Na tomto účte sa fondy hodnotia len v mene Ruskej federácie (v rubľach). Účtovníctvo peňažných peňažných tokov zahraničná mena Vykonávané na účte 52 "meny účty". Pri kontrole finančných prostriedkov v menovom účte, správnosť zostatku zostatku je stanovená v mene v rubľach na základe oficiálnej Robbeľovej sadzby, nainštalovaná bankou Rusko. Postup prepočítania hodnôt mien v rubľach je definovaný predpismi o Účtovníctvo "Účtovanie aktív a pasív, ktorého náklady sú vyjadrené v cudzej mene" (PBU 3/2000) schválené uznesením Ministerstva financií Ruska od 10.01.2000 č. 2N.
Inventarizácia hotovosti v bankách sa vykonáva zosúlaďovaním reziduálnych súm podľa účtovných údajov organizácie s bankovými výpismi.
Účtovníctvo za peniaze na ceste sa vykonáva na účte 57 "Preklady na ceste". Kontrola finančných prostriedkov na tomto účte sa vykonáva pri stanovovaní dokumentárneho odôvodnenia sumy, ktoré sa na nej odrážajú. Pre každý dokument sa kontroluje včasnosť prenosu prevodu do banky. V prípade potreby môžu byť písomné žiadosti udelené banke, pošta z dôvodu oneskorenia zápisu alebo prekladu.
Postup registrácie a prenosu hotovostných zberateľov je zriadený nariadeniami o konaní o zachovaní hotovostných transakcií a pravidiel pre skladovanie, prepravu a zber bankoviek a mincí Banky Ruska v úverových inštitúciách v Ruskej federácii (schválené. Centrálna banka Ruskej federácie 24.04.2008 N 318-P).
Po prvé, v rozdelení zbierky banky, predstavujeme vzorky tesnení s tesneniami, ktoré budú zadržané zberateľskými taškami.
Vzorky sú pridelené vedúci úverovej inštitúcie alebo jeho zástupcu. Prvým prípadom certifikovanej vzorky sa prenáša do obchodnej organizácie na prezentáciu zamestnancov zberateľov, keď dostanú peňažné tašky s hotovosťou, druhá sa vydáva zamestnancom úverovej inštitúcie, ktorá prijíma prijímanie peňažných tašiek od zberateľov.
Každá taška je pripevnená podľa poradového čísla. Banka vedie v ľubovoľnom formulári zoznam organizácií prenájmu tašiek s hotovosťou, čo naznačuje názvy organizácií, množstiev a čísiel pridelených každej organizácii tašiek.
Okrem prípravy výplní a tašiek je každý mesiac pre každú organizáciu pre zber hotovosti vypustený urgentnou kartou s číslom uvedeným v zozname.
Pokladník organizácie by mal mať peňažný tašku s hotovostnými platbami, aby napísali vyhlásenie, faktúru a potvrdenie, ktoré majú rovnaký kód formulára dokumentu o okd 0402300.
Zberateľ kladie pokladníkový dokument potvrdzujúci osobnosť, silu advokáta na získanie hodnôt, kolieska a prázdnej tašky.
Pokladník organizácie zase robí vzorku tesnení, vrecúška s hodnotami a zariadeným vysielaným vyhlásením (dodatok 8 na vyššie uvedenú pozíciu).
Zberateľ v prítomnosti pokladníka organizácie kontroluje účel tašky, prítomnosť celých a jasných výtlačkov tesnenia, ktorý zodpovedá ich existujúcej vzorke, správne vyplnenie dokumentov a prenáša pokladníka organizácie, vytvorí tašku a plniacu kartu na plnenie.
Zberateľ potom skontroluje zhodu sumy hotovosti vykonaných v karte ventilátora, nadzemného a príjmu do vrecka (dodatok 9 k polohe), číslo vrecka uvedeného v karte s ventilátorom, faktúrou a prijatím do tašky, Počet prijatých peňažných tašky, po ktorom podpisuje prijatie do vrecka, pečiatka improvziony, dátum prijatia vrecka s hotovosťmi a vráti potvrdenie na organizáciu CASSIRA vrecka.
A priniesol zberateľský prázdny vak zostáva v organizácii.
Bude sa použitý na prípravu hotovosti na odovzdanie na druhý deň, a peňažná taška je uzavretá zberateľom.
V prípade zistenia rozpadu vrecka alebo nesprávna dekorácia Sprievodné dokumenty, ktoré sa zastavili.
Opravy pri plnení cennej karty nie sú povolené. Nesprávny zaznamenaný záznam je prečiarknutý, nový záznam sa vykonáva na voľnom poli, certifikované podpisom organizácie pokladníka. Zberateľ nie je dovolené, aby nahrávky na karte ventilátora.
V prípade odmietnutia dávať hotovosť peňažná hotovosť, pokladník organizácie robí vstup do odmietnutia karty "a zaručuje ho svojím podpisom.
Ak organizácia nezávisle zaoberá peniaze do banky, vyhlásenie je investované do pokladnice a prekrytie do vrecka a prijatie do vrecka sa predloží banke spolu s taškou.
Pokladník musí zasiať tašku tak, aby jeho pitva bola nemožná bez viditeľných stôp rušenia vrecka a pečatí.
Dodané B. Úverová organizácia počas prevádzkový deň Hotovosť a iné hodnoty sú odovzdané autorizovaným zamestnancom banky, ktorý vykonáva ich prijatie a dizajn.
Zamestnanec banky kontroluje súlad záznamov na faktúre na tašku a prijatie do tašky, ak je taška s hotovosťou prijatá z organizácie a je log (kód pre OkD 0402301).
Pri identifikácii nezrovnalostí na faktúre a prijatie do vrecka, vrecko s hotovosťou a dokumenty pre ňu (faktúra a potvrdenie) vráti organizácia.
Zavedenie korekcií na prenášané vyhlásenie do vrecka nie je povolené.
Tak, na konci pracovnej zmeny operačný systém pokladníka
- odstráni správu z CCT v prítomnosti Senior Cashier
- vstúpi do údajov o príjmoch do prevádzkovateľa časopisu (formulár N KM-4)
- vytvára osvedčenie o casher-operačnom dôstojníkovi (formulár N KM-6)
- poskytuje peniaze Senior Cashier (Supervisor) spolu so správou certifikátu
Senior Cashier
- zaberá peniaze na objednávku na prijatie hotovosti, podpísané v účtovníctve a registrovaní v registračnom príjme a výdavkov hotovosti
- predstavuje potvrdenie o pokladni (formulár N KO-4);
- po príchode kolektora ho prenáša s vreckom s hotovosťou, prekrytím do vrecka a vysielaného vyhlásenia, vyplní expresnú kartu kolektora;
- dostane z kolektora podpísaný vysielaný vyhlásenie
- podpíše spotrebný platobný príkaz v účtovnom poradí na odoslané príjmy a prispieva k pokladni (N KO-4 form)
- na konci dňa správa pokladníka s pokladňami a dokumentmi pripojenými k nim v účtovnom oddelení.
Pokiaľ ide o materiálnu zodpovednosť za registráciu v hotovosti, musí byť zmluva o pracovnej zmluve uzavretá s pokladníkom a Zmluvou o závažnej zodpovednosti.
Článok 244 Zákonníka práce Ruskej federácie určuje, že písomné dohody o plnej zodpovednosti, t.j. O kompenzácii zamestnávateľa škody spôsobenej v plnej veľkosti pre nedostatok povereného zamestnancom majetku môžu byť zamestnancami, ktorí dosiahli vek osemnástich rokov a priamo slúžili alebo používajú hotovosť, hodnoty komodít alebo iného majetku.
V zozname pracovných miest a diel, ktoré boli nahradení alebo implementované zamestnancami, s ktorými môže zamestnávateľ uzavrieť písomné dohody o plnom jednotlivom zodpovednosti (schválené. Uznesenie Ministerstva práce Ruska z 31. decembra 2002 N 85), Uvedené pokladne, regulátory, Cashers Controllers (vrátane seniorov), ako aj ostatní zamestnanci, ktorí vykonávajú povinnosti pokladní (kontrolóry).
Takže pokladník by sa mal uzavrieť o plnej hmotnej zodpovednosti.
Ak zmluva o úplnom zodpovednosti za určitý dôvod nebol uzavretý, zamestnanec je zodpovedný len vo výške priemerné mesačné zisky (Art. 241 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Článok 247 Zákonníka práce Ruskej federácie definuje, že pred rozhodnutím o náhrade špecifických zamestnancov je zamestnávateľ povinný vykonať inšpekciu na stanovenie výšky spôsobenej škody a príčiny jeho výskytu.
Pre takúto kontrolu má zamestnávateľ právo vytvoriť Komisiu s účasťou príslušných špecialistov. Výpočet z písomného vysvetlenia na zriadenie príčiny škôd je povinná.
Materiál predložený v tomto článku sa poskytuje výlučne na informačné účely a nesmie sa uplatňovať v osobitnej situácii a nemal by byť napísaný ako záruka budúcich výsledkov. Na riešenie špecifických otázok odporúčame kontaktovať špecialistov našej spoločnosti.
Upozorňujeme si, že je potrebné vziať do úvahy zmeny v právnych predpisoch, ku ktorým došlo po dátume prípravy materiálu.
