Na zistenie súladu skutočných údajov o majetku s účtovnými údajmi sa vykoná inventarizácia. Nestačí však vykonať postup, musíte ho správne zariadiť. Aké sú formáty výsledkov auditu?
Výsledky inventarizácie by mali byť zdokumentované príslušnými dokumentmi. V opačnom prípade nemožno overenie považovať za platné. Aké dokumenty sa používajú pri príprave výsledkov inventarizácie?
Dôležité aspekty
Podľa Smernice pre inventarizáciu majetku sa proces overovania inventarizácie vykonáva v niekoľkých etapách. A v každej fáze sa vypracuje potrebná dokumentácia.
Inventarizácia začína vydaním príkazu prednostom. Administratívny doklad sa eviduje v osobitnom denníku a určuje poradie overovania.
Pri inventarizácii sa vykonáva vypĺňanie alebo úkony, ktoré obsahujú informácie o skutočnej prítomnosti majetkových predmetov.
Skontrolujte výsledky Peniaze, cenné papiere Výdavky budúcich období môžu byť zostavené jednotnými registrami, ktoré kombinujú ukazovatele inventarizačných úkonov a súhrnných výkazov.
Na konci inventarizácie možno vykonať kontrolnú kontrolu správnosti inventarizácie.
Tento proces je formalizovaný príslušným zákonom s jeho registráciou v osobitnom registri. Posledným krokom pri príprave výsledkov inventarizácie je vypracovanie výkazu, v ktorom sú zhrnuté všetky výsledky zistené auditom.
Požadované podmienky
Inventarizácia majetku je proces, v ktorom sa záznamy porovnávajú so skutočnou prítomnosťou položiek majetku s cieľom identifikovať nezrovnalosti alebo potvrdiť súlad.
Dokumentácia výsledkov inventarizácie zahŕňa vyplnenie špeciálnych aktov a formulárov, ktoré zobrazujú informácie potvrdzujúce konečné závery.
Inventarizačný úkon je dokument, ktorý je jedným zo zásadných pri vykonávaní inventarizácie.
Dokumentuje existenciu hmotný majetok, ktoré sú uvedené v účtovných záznamoch organizácie. Inventarizačné úkony sa môžu líšiť formou a obsahom.
Typ úkonu sa vyberá na základe predmetu inventarizácie, jeho stavu a účelu dokumentáciu. Každý úkon zodpovedá individuálnej schválenej forme stanovenej vzorky.
Inventarizačné tlačivo je zákonom schválené listinné tlačivo. Je určený na zostavenie inventarizačného aktu a obsahuje potrebné stĺpce na zobrazenie požadovaných informácií.
Prečo potrebujete dokumentovať svoje výsledky
Na overenie spoľahlivosti a úplnosti slúži primárna dokumentácia o účtovaní výsledkov inventarizácie účtovníctvo pri akomkoľvek druhu inventarizácie.
Na základe týchto dokladov inventarizačná komisia zisťuje, nakoľko skutočné údaje zodpovedajú údajom zobrazeným v účtovných záznamoch.
Tiež sa dá urobiť určité rozhodnutie hlavy o výsledkoch. Príklad, keď sa po výsledkoch kontroly zistí veľa nezrovnalostí v skutočnom počte hodnôt.
V tejto situácii sa predpokladá, že zodpovedný zamestnanec nezodpovedá pozícii.
Dostupnosť zdokumentovaných výsledkov auditu zároveň umožňuje vymáhanie strát od zodpovedných.
V prípade vymáhania škody súdnou cestou sa inventarizačné úkony stávajú hlavným dôkazom viny žalovaného v konaní o pohľadávke. Premietnutie výsledkov inventarizácie do účtovníctva umožňuje narovnať účtovnú závierku.
Zároveň sa zosúladia účtovné ukazovatele so skutočným stavom - manko sa odpíše, prebytok sa zaúčtuje, nezapočítané predmety sa zohľadnia.
Akýkoľvek zápis v účtovníctve musí byť zdokumentovaný. Takýmto potvrdením sa stávajú inventúrne úkony.
Právny rámec
Regulačný rámec, ktorým sa riadi inventarizácia, je:
- Zákon o účtovníctve.
- Účtovné predpisy.
- Usmernenia prijaté vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie č. 49 zo dňa 13.6.1995.
Používajú sa najmä také formuláre ako INV č.
| "Inventár podľa OS" | |
| "Inventarizácia nehmotného majetku" | |
| "Štítok inventára" | |
| "Inventár tovaru a materiálu" | |
| „Akt o odoslaných tovaroch a materiáloch | |
| "Súpis tovaru a materiálov prijatých do úschovy" | |
| „Zákon o vysporiadaní tovaru a materiálu na ceste“ | |
| "Akt drahých kovov a výrobkov z nich" | |
| "Inventár vzácnych kovov prítomných v detailoch..." | |
| "Zákon o drahokamoch..." | |
| "Akt o nedokončených opravách OS" | |
| "Účet výdavkov na budúce obdobia" | |
| "Zákon o hotovosti" | |
| "Inventár cenných papierov a BSO" | |
| "Zákon o vyrovnaní s dlžníkmi a veriteľmi" | |
| 17 žiadosť | „Odkaz na akt vyrovnania s dlžníkmi a veriteľmi“ |
| „Porovnávacie vyhlásenie výsledkov inventarizácie OS, nehmotný majetok» | |
| 19 | "Porovnávací zoznam výsledkov inventarizácie tovaru a materiálu" |
| "Objednávka (vyhláška, objednávka) na sklade" | |
| "Vestník kontroly nad vykonávaním príkazov na inventarizáciu" | |
| "Zákon o overení správnosti súpisu hodnôt" | |
| „Účtovný časopis kontrolné previerky vernosť inventára" | |
| 26 | "Záznam o výsledkoch zistených inventúrou." Od 1.01.2001 jednotná forma INV-26 mierne upravený |
Vzor zápisnice zo zasadnutia komisie
Výsledky vykonanej kontroly schvaľuje komisia na zasadnutí. Zároveň sa určujú hlavné výsledky, odhalené nezrovnalosti.
Na zasadnutí komisie sa tiež stanoví dôvod zistených nezrovnalostí a potrebné opatrenia na nápravu. Stretnutie členov komisie je nevyhnutne sprevádzané vypracovaním návrhu.
Tento dokument má nasledujúcu štruktúru:
- Názov dokumentu a organizácie.
- Typ šeku s predpisom inventárnych položiek.
- Dôvod kontroly a jej načasovanie.
- Dokumenty kontrolované počas inventarizácie.
- Odhalené výsledky.
- Určenie príčin nezrovnalostí.
- Konečný výsledok inventarizácie.
- Potrebné úkony na opravu účtovníctva.
- Podpisy všetkých členov inventarizačnej komisie s iniciálami.
Ako vyzerá zápisnica z rokovania inventarizačnej komisie si môžete pozrieť tu:
Zoznam nezrovnalostí
Nezrovnalosti s účtovníctvom zistené pri inventarizácii sú zaznamenané v súhrnných výkazoch. Keď objekty auditu nepatria organizácii, vytvorí sa pre ne samostatný záznamový dokument.
Video: inventarizácia skladu
Účtovník vyhotoví výkaz v dvoch rovnakých vyhotoveniach. Jeden z nich je určený na uloženie v účtovníctve, inventarizačné doklady sa uchovávajú minimálne päť rokov.
Ďalšia kópia sa prevedie na osobu, ktorá je finančne zodpovedná za bezpečnosť inventarizovaného majetku.
Forma výpisu zoradenia sa vyberá v závislosti od typu nehnuteľnosti. Zároveň, ak sú nezrovnalosti pri viacerých druhoch majetku, vypĺňa sa viacero relevantných výkazov.
Údaje o výsledkoch inventarizácie sú zhrnuté vo výkaze výsledkov, zostavenom podľa.
Kedy môžu byť výsledky inventarizácie znehodnotené
Výsledky inventarizácie môžu byť neplatné v prípade porušenia postupu pri vykonávaní postupu a chýb pri príprave výsledkov.
Medzi najbežnejšie dôvody neplatnosti kontroly zásob je potrebné poznamenať:
| Neprítomnosť v poradí hlavy | Vyjadrenia k zloženiu komisie |
| Skontrolujte vykonanie | V prípade neprítomnosti aspoň jedného člena inventarizačnej komisie |
| Nesprávne objednanie | O inventarizácii. Napríklad chýbajúce vymedzenie inventarizačných druhov majetku |
| Neprítomnosť finančne zodpovednej osoby | Pri výpočte hodnoty nehnuteľnosti |
| Neposkytnutie potvrdenia osobou zodpovednou za bezpečnosť majetku | Skutočnosť, že celý objem vstupnej a odoslanej dokumentácie sa prenáša do účtovného oddelenia |
| Možnosť prístupu tretích strán | Do inventarizačných záznamov v procese kontroly |
| Porušenie objednávky | Dokumentácia výsledkov inventarizácie. Napríklad vytvorenie inventára v jednej inštancii |
| Zobrazenie inventarizačnou komisiou v inventarizácii | Vedome nepravdivé informácie. Napríklad je zadané nesprávne množstvo, aby sa skryl nedostatok |
| Nedostatok podpisov na inventárnych dokladoch | členov komisie |
| Nedodržanie požiadaviek na vyplnenie formulárov | Napríklad prítomnosť škvŕn, necertifikované opravy, prítomnosť prázdnych riadkov |
| Nevykonávanie výpočtov a zadávanie údajov | V inventúre podľa zodpovednej osoby |
Ktorákoľvek z vyššie uvedených chýb môže spôsobiť zneplatnenie inventára. V dôsledku toho bude potrebná nová kontrola.
A to si vyžaduje dodatočný čas a materiálové náklady, ktorá nie je najlepšie zobrazená na ekonomický stav organizácií.
Zásoby sú neoddeliteľnou súčasťou činnosti každej organizácie. Od jeho výsledkov závisí nielen spoľahlivosť účtovníctva, ale aj mnohé manažérske rozhodnutia.
Aby výsledky inventarizácie neviedli k skresleniu účtovníctva a mohli byť plne využité pri plánovaní budúcich činností, mali by ste venovať osobitnú pozornosť vypĺňaniu inventúrnych dokladov.
Akt o inventarizácii dlhodobého majetku (alebo inventarizačný súpis) zostavuje každá organizácia najmenej raz za tri roky. Na čo je tento dokument určený, ako je zostavený a kde nájdete vyplnenú vzorku, povieme neskôr v článku.
Prečo je potrebný inventár?
Pred zostavením roč finančné výkazy všetky organizácie majú povinnosť overiť dostupnosť majetku a záväzkov účtovnými údajmi, to znamená vykonať inventarizáciu (§ 11 zákona „o účtovníctve“ zo 6. decembra 2011 č. 402-FZ). Tieto úkony sa vykonávajú s cieľom zohľadniť skutočné skutočnosti v ročnej súvahe.
Majetok podniku, jeho záväzky, zdroje financovania, záväzky a pohľadávky, ostatné operácie súvisiace s príjmami a výdavkami. Zosúladenie existencie majetku a záväzkov môže byť dobrovoľné alebo povinné. A ak činnosti na dobrovoľné overovanie dostupnosti aktív určujú samotné organizácie, potom je vykonávanie povinných inventúr zakotvené v zákone - doložka 27 nariadenia o účtovníctve, schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska z júla 29, 1998 č. 34 n.
Nasledujúce skutočnosti môžu slúžiť ako dôvod na povinný audit:
- zmena finančne zodpovedných osôb;
- prevod majetku na základe nájomných, predajných a kúpnych zmlúv;
- zisťovanie skutočností o škode a krádeži;
- za okolností vyššej moci;
- nadchádzajúca likvidácia alebo reorganizácia;
- nadchádzajúce účtovníctvo;
- iné okolnosti v súlade so zákonom.
Ako vypracovať akt súpisu dlhodobého majetku
Zosúladenie skutočnej disponibilnosti majetku sa musí vykonať pre všetky predmety podnikania, vrátane dlhodobého majetku. Na tieto účely sa vydáva príkaz na vykonanie inventarizácie, vytvárajú sa príslušné provízie pozostávajúce zo zamestnancov podniku. Skutočné údaje sa evidujú v inventárnom súpise dlhodobého majetku, ktorý je možné vyhotoviť podľa jednotného tlačiva INV-1.
Zásoby je možné vypĺňať ručne alebo pomocou technické prostriedky. Ak sa pri príprave dokumentu vyskytli chyby, ich oprava je osvedčená podpismi členov komisií.
Identifikácia nezrovnalostí pri inventarizácii
V prípadoch, keď sa zistia nezrovnalosti medzi účtovnými údajmi a skutočnou dostupnosťou dlhodobého majetku, sú zostavené výkazy zoraďovania vo formulári INV-18. Výška prebytkov alebo manká sa uvádza na základe posudku organizácie. Inventarizačná komisia si vyžiada objasnenie prijatých nezrovnalostí od finančne zodpovedných osôb, rozhodne o ďalšom postupe.
Informácie o formulári INV-18 nájdete v materiáli "Jednotný formulár č. INV-18 - formulár a vzor" .
Výsledky nesúladu údajov sa v účtovníctve prejavia takto:
- prebytky sa kapitalizujú v trhovej hodnote;
- sumy nedostatkov v medziach noriem sa odpisujú na náklady organizácie v prípade nadmerných ukazovateľov - na náklady vinníkov.
Právnickým osobám, ktoré nevykonajú inventarizáciu pred zostavením účtovných výkazov, hrozí, že premietnu nepresné účtovné údaje, čím porušia požiadavky zákona. Zodpovednosť za nezosúladenie skutočného stavu majetku a záväzkov je nemožná. Za porušenie pravidiel zostavovania účtovníctva sa však poskytuje administratívna zodpovednosť.
Výsledky
Na základe výsledkov inventarizácie dlhodobého majetku sa vždy vypracuje inventarizačný zákon. Na evidenciu prebytkov a mankov sa zostavuje porovnávací hárok. Oba doklady je možné vystaviť podľa jednotných formulárov. Ukážky ich vyplnenia nájdete v odkazoch, ktoré sme uviedli v článku.
Primárne podklady pre účtovanie výsledkov inventarizácie slúžia na overenie úplnosti a spoľahlivosti účtovníctva pri úplnej alebo čiastočnej inventarizácii majetku a finančného majetku podniku. Na základe týchto dokladov inventarizačná komisia určí, do akej miery obsah účtovných údajov a prvotných dokladov zodpovedá skutočné náklady nehnuteľnosť.
Hlavný predpisov upravujúce postup pri inventarizácii sú:
Zákon o účtovníctve;
nariadenie o účtovníctve;
Smernice pre inventarizáciu majetku a finančné záväzky, schváleného nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 13. júna 1995 N 49 (ďalej len - Smernice inventarizáciou).
V súlade s týmito dokumentmi, ako aj vyhláškou N 835, na vyhotovenie primárnych dokumentov zostavených pri inventarizácii je potrebné použiť štandardné medzirezortné formuláre primárnych dokumentov. účtovná dokumentácia schválený Štátnym výborom pre štatistiku Ruska.
Vyhláška N 88 zaviedla na dokladovanie výsledkov inventarizácie tieto tlačivá:
N INV-1 "Inventúrny zoznam dlhodobého majetku";
N INV-1a "Inventúrny zoznam nehmotného majetku";
N INV-2 "Inventárny štítok";
N INV-3 "Inventúrny zoznam inventárnych položiek";
N INV-4 „Inventarizácia expedovaných položiek inventára“;
N INV-5 "Inventúrny zoznam inventárnych položiek prijatých do úschovy";
N INV-6 "Aktu o inventarizácii platieb za položky zásob na ceste";
N INV-8 „Zákon o inventarizácii vzácne kovy a výrobky z nich“;
N INV-8a „Inventúrny zoznam drahých kovov obsiahnutých v dieloch, polotovaroch, montážnych celkoch (zostavách), zariadeniach, prístrojoch a iných výrobkoch“;
N INV-9 „Akt inventarizácie drahých kameňov, prírodných diamantov a výrobkov z nich“;
N INV-10 „Inventarizačný úkon nedokončených opráv dlhodobého majetku“;
N INV-11 "Inventarizácia nákladov budúcich období";
N INV-15 „Zákon o inventarizácii hotovosti“;
N INV-16 "Inventúrny zoznam cenných papierov a formulárov dokumentov s prísnou zodpovednosťou";
N INV-17 „Inventarizačný akt vyrovnania s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi“;
Príloha k tlačivu N INV-17 „Odkaz na akt súpisu vyrovnaní s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi“;
N INV-18 "Porovnávací list výsledkov inventarizácie dlhodobého majetku, nehmotného majetku";
N INV-19 "Porovnávací list výsledkov inventarizácie inventárnych položiek";
N INV-22 "Poriadok (vyhláška, príkaz) o inventári";
N INV-23 „Vestník kontroly plnenia príkazov (vyhlášok, pokynov) o inventarizácii“;
N INV-24 „Zákon o kontrolnom overovaní správnosti súpisu hodnôt“;
N INV-25 "Účtovný vestník pre kontrolné kontroly správnosti inventarizácie";
N INV-26 "Výkaz zaúčtovania výsledkov zistených inventúrou."
Od 1. januára 2001 bol jednotný formulár N INV-26 do istej miery upravený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 27. marca 2000 N 26.
Formuláre N INV-1-INV-19 sú povinné primárne dokumenty. Na ich základe sa výsledky inventarizácie premietnu do účtovníctva. Postup a funkcie vyplnenia každého z týchto formulárov budú podrobne popísané nižšie. Tlačivá N INV-22-INV-26 slúžia na správnu organizáciu samotného procesu inventarizácie a na sledovanie správnosti jej realizácie. Dizajnovo sú celkom jednoduché, preto nebudeme každý z nich podrobne popisovať.
V súlade s Smernice Inventarizácia sa vykonáva v niekoľkých etapách. V každej fáze relevantné zdrojové dokumenty. Zároveň je najskôr vystavený inventarizačný príkaz (tlačivo N INV-22), ktorý sa zaeviduje v registri kontroly plnenia príkazov na vykonanie inventarizácie (tlačivo N INV-23). Následne sa vypĺňajú inventarizačné zoznamy alebo úkony, do ktorých sa zapisujú informácie o skutočnej disponibilite majetku a reálnosti evidovaných finančných záväzkov (tlačivá N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 a pod.). Ďalším krokom v priebehu inventarizácie je porovnanie výsledkov zistených počas auditu s údajmi premietnutými do účtovníctva. Zároveň sa pre vyjadrenie výsledkov inventarizácie dlhodobého majetku, nehmotného majetku, inventárnych položiek, hotových výrobkov a ostatného hmotného majetku zostavujú súhrnné výkazy (formuláre N INV-18, INV-19). Na formalizáciu výsledkov inventarizácie nedokončených opráv dlhodobého majetku, nákladov budúcich období, dostupnosti finančných prostriedkov, cenných papierov a formulárov prísnych výkazov je možné použiť jednotné registre, ktoré kombinujú ukazovatele inventúrnych zoznamov (aktov) a zoznamov (formulárov). N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Na konci inventarizácie možno vykonať kontrolné kontroly správnosti jej vykonania. Výsledky týchto kontrol sa dokumentujú v zákone (tlačivo N INV-24) a zaznamenávajú do registra kontrolných kontrol správnosti inventarizácie (tlačivo N INV-25). V poslednej fáze sú výsledky inventarizácie uskutočnené vo vykazovanom roku zhrnuté vo výkaze výsledkov identifikovaných inventarizáciou (Formulár N INV-26).
Primárne podklady pre účtovanie výsledkov inventarizácie slúžia na overenie úplnosti a spoľahlivosti účtovníctva pri úplnej alebo čiastočnej inventarizácii majetku a finančného majetku podniku. Na základe týchto dokladov inventarizačná komisia zistí, nakoľko obsah účtovných údajov a prvotných dokladov zodpovedá skutočnej hodnote majetku.
Hlavné normatívne akty upravujúce postup pri inventarizácii sú:
Zákon o účtovníctve;
nariadenie o účtovníctve;
Pokyny pre inventarizáciu majetku a finančných záväzkov, schválené nariadením Ministerstva financií Ruska z 13. júna 1995 N 49 (ďalej len „Pokyny pre inventarizáciu“).
V súlade s týmito dokumentmi, ako aj s vyhláškou N 835, na vykonanie primárnych dokumentov zostavených počas inventarizácie je potrebné použiť štandardné medzirezortné formy primárnej účtovnej dokumentácie schválené Štátnym štatistickým výborom Ruska.
Vyhláška N 88 zaviedla na dokladovanie výsledkov inventarizácie tieto tlačivá:
N INV-1 "Inventúrny zoznam dlhodobého majetku";
N INV-1a "Inventúrny zoznam nehmotného majetku";
N INV-2 "Inventárny štítok";
N INV-3 "Inventúrny zoznam inventárnych položiek";
N INV-4 „Inventarizácia expedovaných položiek inventára“;
N INV-5 "Inventúrny zoznam inventárnych položiek prijatých do úschovy";
N INV-6 "Aktu o inventarizácii platieb za položky zásob na ceste";
N INV-8 „Akt inventarizácie drahých kovov a výrobkov z nich“;
N INV-8a „Inventúrny zoznam drahých kovov obsiahnutých v dieloch, polotovaroch, montážnych celkoch (zostavách), zariadeniach, prístrojoch a iných výrobkoch“;
N INV-9 „Akt inventarizácie drahých kameňov, prírodných diamantov a výrobkov z nich“;
N INV-10 „Inventarizačný úkon nedokončených opráv dlhodobého majetku“;
N INV-11 "Inventarizácia nákladov budúcich období";
N INV-15 „Zákon o inventarizácii hotovosti“;
N INV-16 "Inventúrny zoznam cenných papierov a formulárov dokumentov s prísnou zodpovednosťou";
N INV-17 „Inventarizačný akt vyrovnania s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi“;
Príloha k tlačivu N INV-17 „Odkaz na akt súpisu vyrovnaní s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi“;
N INV-18 "Porovnávací list výsledkov inventarizácie dlhodobého majetku, nehmotného majetku";
N INV-19 "Porovnávací list výsledkov inventarizácie inventárnych položiek";
N INV-22 "Poriadok (vyhláška, príkaz) o inventári";
N INV-23 „Vestník kontroly plnenia príkazov (vyhlášok, pokynov) o inventarizácii“;
N INV-24 „Zákon o kontrolnom overovaní správnosti súpisu hodnôt“;
N INV-25 "Účtovný vestník pre kontrolné kontroly správnosti inventarizácie";
N INV-26 "Výkaz zaúčtovania výsledkov zistených inventúrou."
Od 1. januára 2001 bol jednotný formulár N INV-26 do istej miery upravený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 27. marca 2000 N 26.
Formuláre N INV-1-INV-19 sú povinné primárne dokumenty. Na ich základe sa výsledky inventarizácie premietnu do účtovníctva. Postup a funkcie vyplnenia každého z týchto formulárov budú podrobne popísané nižšie. Tlačivá N INV-22-INV-26 slúžia na správnu organizáciu samotného procesu inventarizácie a na sledovanie správnosti jej realizácie. Dizajnovo sú celkom jednoduché, preto nebudeme každý z nich podrobne popisovať.
V súlade so Smernicou pre inventarizáciu sa inventarizácia vykonáva v niekoľkých etapách. V každej fáze sa zostavujú príslušné primárne dokumenty. Zároveň je najskôr vystavený inventarizačný príkaz (tlačivo N INV-22), ktorý sa zaeviduje v registri kontroly plnenia príkazov na vykonanie inventarizácie (tlačivo N INV-23). Následne sa vypĺňajú inventarizačné zoznamy alebo úkony, do ktorých sa zapisujú informácie o skutočnej disponibilite majetku a reálnosti evidovaných finančných záväzkov (tlačivá N INV-1, INV-1a, INV-2, INV-3 a pod.). Ďalším krokom v priebehu inventarizácie je porovnanie výsledkov zistených počas auditu s údajmi premietnutými do účtovníctva. Zároveň sa pre vyjadrenie výsledkov inventarizácie dlhodobého majetku, nehmotného majetku, inventárnych položiek, hotových výrobkov a ostatného hmotného majetku zostavujú súhrnné výkazy (formuláre N INV-18, INV-19). Na formalizáciu výsledkov inventarizácie nedokončených opráv dlhodobého majetku, nákladov budúcich období, dostupnosti finančných prostriedkov, cenných papierov a formulárov prísnych výkazov je možné použiť jednotné registre, ktoré kombinujú ukazovatele inventúrnych zoznamov (aktov) a zoznamov (formulárov). N INV-10, INV- 11, INV-15, INV-16). Na konci inventarizácie možno vykonať kontrolné kontroly správnosti jej vykonania. Výsledky týchto kontrol sú zdokumentované v zákone (tlačivo N INV-24) a zaznamenané v registri kontrolných kontrol správnosti inventarizácie (tlačivo N INV-25). V poslednej etape sú výsledky inventarizácie uskutočnené vo vykazovanom roku zhrnuté vo výkaze výsledkov identifikovaných inventarizáciou (Formulár N INV-26).
Akt o inventarizácii- jeden z najdôležitejších dokladov, ktorý zostavuje inventarizačná komisia v osobitnej ustanovenej forme schválenej príslušným uznesením, a nie je ničím iným ako doloženým potvrdením o skutočnej existencii všetkého hmotného majetku spoločnosti, jej peňažných prostriedkov a tlačív existujúce záznamy v príslušných registroch účtovného systému vedeného podnikovým účtovníctvom.
Všetok majetok a záväzky spoločnosti podliehajú inventarizácii, vykonáva sa s cieľom zistiť, či skutočná prítomnosť predmetov v podniku zodpovedá tomu, čo je uvedené v účtovných registroch. V niektorých prípadoch je potrebná inventarizácia.: pri zmene hmotne zodpovednej osoby, pred zostavením ročná bilancia, pri reorganizácii, likvidácii a pod. (bod 22 nariadenia Ministerstva financií Ruskej federácie z 28. decembra 2001 č. 119n).
Inventár musí byť zdokumentovaný. Na tento účel sa vypracúvajú príslušné objednávky, inventarizačné akty, súpisy inventárnych predmetov, súpisné hárky, rôzne potvrdenia a účtovné denníky. Všetky doklady o výsledkoch inventarizácie sa vyhotovujú najmenej v dvoch vyhotoveniach. Komisia by mala preverovať dostupnosť majetku len v prítomnosti finančne zodpovedných osôb.
Inventúrne formuláre
Inventúrne formuláre- niečo, bez čoho sa nezaobíde žiadna inventarizácia, vykonávaná podľa pravidiel a moderných noriem a každá etapa jej realizácie má svoju vlastnú formu s vlastnou schválenou formou dokumentu.
Príklad inventarizačného úkonu
Akt o inventarizácii
Spoločnosť s ručením obmedzeným SoyuzPromTeh
Samostatná divízia v Novokuznecku
Podklad pre inventarizáciu: objednávka č. 49 zo dňa 07.06.2018
Dátum začiatku inventarizácie: 07.07.2018
Dátum ukončenia inventarizácie: 07.07.2018
Dátum vyhotovenia zákona: 7.7.2018
PRÍJEM
Do začiatku inventarizácie boli všetky výdajové a príjmové doklady za hotovosť odovzdané do učtárne a započítaná všetka hotovosť, rôzne ceniny a doklady, ktoré spadali do mojej zodpovednosti a dôchodcovia boli odpísané do nákladov.
Finančne zodpovedná osoba: pokladníčka Parkhomenko Ekaterina Vladimirovna
Zákon vypracovala komisia, ktorá stanovila nasledovné:
1) hotovosť 42 000 rubľov. 37 kop.
2) pečiatky - rub. - policajt.
3) cenné papiere - rub. - policajt.
4) - trieť. - policajt.
Celková skutočná dostupnosť vo výške 42 000 rubľov. 37 kop.
_štyridsaťdvatisíc trieť. ____ kop.
Podľa poverenia vo výške 44 000 rubľov. 00 kop.
__štyridsaťštyritisíc _rub. ____ kop.
Výsledky inventára: prebytok ___ - ___ trieť. _ - __ kop.
nedostatok __ 1999 ___ trieť. _ 63 _ policajt.
Posledné čísla hotovostných objednávok:
číslo účtenky ___ 121 _____,
Spotrebný materiál č. ___ 137 ________
predseda komisie:
Zástupca výkonného riaditeľa Polischuk P.R.
Členovia komisie:
hlavný účtovník Prokopenko M.V.
Zástupca vedúceho oddelenia ľudských zdrojov Dontsova V.S.
senior špecialista finančného oddelenia Raskopova D.V.
Potvrdzujem, že finančné prostriedky uvedené v zákone mám v úschove. Finančne zodpovedná osoba: pokladník Parkhomenko E.V. 7. júla 2018
Vysvetlenie dôvodov prebytku alebo nedostatku: nepozornosť.
Finančne zodpovedná osoba pokladník Parkhomenko E.V.
Rozhodnutie vedúceho organizácie: vymenovať interné vyšetrovanie
Generálny riaditeľ Surtaeva U.P.
Kedy sa robí inventúrna správa?
Mnohí manažéri predpokladajú, že majú právo vykonať alebo nevykonať inventúru z vlastnej vôle. Nie je to celkom pravda. V súlade s normami súčasnej legislatívy Ruskej federácie je takýto postup povinný v týchto prípadoch:
- pred zostavením ročnej účtovnej závierky, pričom inventarizáciu dlhodobého majetku možno vykonať raz za 3 roky, knižničných zbierok- raz za 5 rokov
- keď organizácia prevádza majetok na prenájom, odkúpenie, predaj
- pri zmene finančne zodpovedných osôb (prepustenie, preloženie a pod.)
- odhalenie krádeže, zneužitia alebo poškodenia majetku
- v prípade reorganizácie (zmeny právnej formy) alebo likvidácie organizácie
- v prípade požiaru, živelnej pohromy a iných mimoriadnych udalostí
- ak má organizácia zavedenú kolektívnu (tímovú) zodpovednosť, potom je potrebné vykonať inventúru pri zmene vedúceho takého tímu, keď tím opustí viac ako 50 % jeho členov, na žiadosť jedného alebo viacerých členov.
Okrem týchto prípadov sa inventarizácia vykonáva podľa uváženia vedúceho. Účelom akcie je zistiť skutočnú dostupnosť majetku a porovnať ju s účtovnými údajmi. Zároveň pri zmene finančne zodpovedných osôb sa okrem zákona o inventarizácii vyhotovuje aj akt o prevzatí a prevode zvereného majetku.
Aký majetok podlieha inventarizácii? dlhodobý majetok, finančné investície, hotové výrobky, tovar, nehmotný majetok, hotovosť a iné finančné aktíva, úvery, pôžičky a rezervy.
Ako zostaviť inventár
Postup sa vykonáva rozhodnutím vedúceho komisie, ktorej zloženie je celkom určite schválené objednávkou. Zloženie takejto komisie je spravidla trvalé. Zahŕňa zástupcov administratívy organizácie, účtovníctva, ekonómov, technikov a pod., vr. je možné zapojiť nezávislé audítorské organizácie. Neprítomnosť aspoň jedného člena komisie počas inventarizácie sa môže stať dôvodom na znehodnotenie jej výsledkov.
V závislosti od účelu inventarizácie, či už je plánovaná alebo neplánovaná, môžu mať inventarizačné úkony iný tvar a obsah:
- inventarizácia hotovosti,
- inventarizácia expedovaného tovaru atď.
Forma každého takéhoto aktu schválenia nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie. Takéto formy sú príkladné, ale veľmi vhodné na použitie.
Inventúrny akt sa vyhotovuje najmenej v 2 vyhotoveniach, nie sú povolené žiadne výmazy, opravy a bločky. Skutočná dostupnosť majetku sa vykonáva výlučne za účasti finančne zodpovedných osôb, od ktorých je možné počas konania požadovať vysvetlenia.
Dokument musia podpísať všetci členovia komisie a finančne zodpovedná osoba, ktorá na záver inventarizácie vydá potvrdenie, že voči členom komisie nie sú žiadne nároky.
Prázdny formulár INV-1. Inventarizačný zoznam dlhodobého majetku
Táto forma inventúrneho súpisu sa tvorí na základe výsledkov inventarizácie hmotne zodpovedných osôb organizácie za dodržanie skutočnej dostupnosti a deklarovaných charakteristík dlhodobého majetku s účtovnými údajmi. Inventarizačný zoznam sa vyhotovuje v dvoch rovnopisoch a podpisuje ho členovia komisie a hmotne zodpovedné osoby osobitne pre každé skladovacie miesto. Pri prenajatom dlhodobom majetku sa inventár zostavuje v troch vyhotoveniach samostatne pre každého prenajímateľa.
Formulár INV-1a. Inventarizačný zoznam nehmotného majetku
Táto forma inventarizácie sa tvorí na základe výsledkov inventarizácie hmotne zodpovedných osôb organizácie za dodržanie skutočnej prítomnosti nehmotného majetku s účtovnými údajmi. Pri inventarizácii nehmotného majetku sa kontroluje prítomnosť dokladov potvrdzujúcich práva organizácie na jeho používanie a správnosť jeho premietnutia do súvahy organizácie. Inventarizačný zoznam sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach a podpisuje ho členovia komisie a hmotne zodpovedné osoby.
Prázdny formulár INV-3. Inventarizačný zoznam inventárnych položiek
Tento inventarizačný list sa tvorí na základe výsledkov inventarizácie inventárnych položiek na skladových miestach organizácie (na účet hmotne zodpovedných osôb) pre dodržanie skutočnej dostupnosti cenín s účtovnými údajmi. Inventarizačný zoznam sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach a podpisuje ho členovia komisie a hmotne zodpovedné osoby. Za nevhodné alebo poškodené materiály zistené pri inventarizácii a hotové výrobky príslušné akty.
Prázdny formulár INV-10. Zákon o inventarizácii nedokončených opráv dlhodobého majetku
Táto forma zákona sa tvorí na základe výsledkov inventarizácie nedokončených opráv dlhodobého majetku (budovy, stavby, stroje, zariadenia a pod.) tak, aby boli v súlade so skutočnými nákladmi a účtovnými údajmi. Inventarizačný úkon sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach a podpisuje ho členovia komisie a hmotne zodpovedné osoby. Jedna kópia sa odovzdá účtovnému oddeleniu, druhá - finančne zodpovedným osobám.
Prázdny formulár INV-11. Zákon o inventarizácii nákladov budúcich období
Táto forma zákona vzniká na základe výsledkov inventarizácie výdavkov budúcich období na súlad so skutočnými nákladmi, potvrdených prvotnými účtovnými dokladmi, s účtovnými údajmi. Inventarizačný úkon sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach a podpisuje ho zodpovední členovia komisie. Jedna kópia sa odovzdá účtovnému oddeleniu, druhá zostáva v komisii.
Prázdny formulár INV-15. Zákon o inventarizácii peňažných prostriedkov v hotovosti
Táto forma zákona sa tvorí na základe výsledkov inventarizácie pokladne organizácie za dodržanie skutočnej dostupnosti finančných prostriedkov, kolkov, šekové knižky atď. s účtovnými informáciami. Zákon je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach (okrem situácie so zmenou hmotne zodpovedných osôb) a podpísaný všetkými členmi komisie a osobami zodpovednými za bezpečnosť cenín.
Prázdny formulár INV-16. Inventarizačný zoznam cenných papierov a formulárov dokumentov s prísnou zodpovednosťou
Táto forma inventárneho zoznamu sa tvorí na základe výsledkov inventarizácie hmotne zodpovedných osôb organizácie za dodržanie skutočnej dostupnosti, cenných papierov a foriem dokladov prísnej zodpovednosti s účtovnými údajmi. Súpis sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach a podpisuje ho členovia inventarizačnej komisie a hmotne zodpovedné osoby. Pri zmene finančne zodpovedných osôb sa inventár zostavuje v troch vyhotoveniach.
Prázdny formulár INV-17. Zákon o súpise vyrovnaní s kupujúcimi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi
Táto forma zákona sa tvorí na základe výsledkov inventarizácie vysporiadania s odberateľmi, dodávateľmi a inými dlžníkmi a veriteľmi za účelom dodržania skutočných pohľadávok a splatné účty, potvrdené prvotnými účtovnými dokladmi a účtovnými údajmi. Inventarizačný akt sa vyhotovuje v dvoch vyhotoveniach a podpisuje ho členovia komisie. Jedna kópia sa odovzdá účtovnému oddeleniu, druhá zostáva v komisii.
Prázdny formulár INV-18. Porovnávací výkaz výsledkov inventarizácie dlhodobého majetku
Táto forma súpisu sa tvorí tak, aby odrážala výsledky inventarizácie dlhodobého majetku a nehmotného majetku, pri ktorých sú zistené odchýlky od účtovných údajov. Vyúčtovanie vyhotovuje účtovník v dvoch kópiách. Jedno vyhotovenie sa uchováva v účtovníctve, druhé sa odovzdá finančne zodpovednej osobe.
Prázdny formulár INV-19. Porovnávací výkaz výsledkov inventarizácie inventárnych položiek
Porovnávací hárok vo formulári INV-19 je vytvorený tak, aby odrážal výsledky inventarizácie inventárnych položiek, pri ktorých sú zistené odchýlky skutočných ukazovateľov (množstvo, množstvo) od účtovných údajov. Vyúčtovanie vyhotovuje účtovník v dvoch kópiách. Jedno vyhotovenie sa uchováva v účtovníctve, druhé sa odovzdá finančne zodpovednej osobe.
Formulár INV-22. Objednávka zásob
Objednávka vo formulári INV-22 je písomné zadanie špecifikujúce obsah, rozsah, postup a časový rozvrh inventarizácie kontrolovaného objektu, ako aj personálne zloženie inventarizačnej komisie. Objednávku podpisuje vedúci organizácie a odovzdá ju predsedovi inventarizačnej komisie.
Formulár INV-23. Denník kontroly nad vykonávaním objednávok na inventarizáciu
Denník v tvare INV-23 slúži na evidenciu zásob a kontrolné kontroly správnosti inventarizácie. Tento denník eviduje inventúrne príkazy vyhotovené vo forme INV-22
Prázdny formulár INV-24. Zákon o kontrolnom overovaní správnosti súpisu cenín
Výsledky kontrolných previerok správnosti inventarizácie sú vyhotovené v zákone vo forme INV-24 a sú zaznamenané v Denníku kontrol správnosti inventarizácie vo forme INV-25.
Prázdny formulár INV-25. Protokol kontrolných kontrol správnosti inventarizácie
V tomto denníku sa evidujú výsledky kontrolných previerok správnosti inventarizácie, vypracovaných aktom vo forme INV-24.
