Knižnica OKOF fond. Účtovanie knižničného fondu rozpočtovej inštitúcie (Kiseleva V.L.). Je skutočnosť, že zahrnutie materiálu objektu do OKOF prijať ho, aby sa zohľadnil v hlavnom fonde

Knižničné fondy sú v mnohých štátnych a komunálnych vzdelávacích inštitúciách. Účtovníctvo pre takéto fondy je relatívne jednoduché. Pri opätovnom doplnení operácií s týmto účtovným predmetom by sa však mali pozorovať.

Regulačný rámec

Účtovníctvo pre knižničné fondy sa vykonávajú nielen pravidlami Účtovníctvo: Operácie s knihami je celá veda!

Regulačný rámec účtovníctva knižničných fondov sa vykonáva na základe týchto dokumentov: \\ t

Pokyny na účtovníctvo Knižničný fond schválený uznesením Ministerstva kultúry Ruska od 02.12.1998 N 590 (ďalej len "inštrukcie N 590);

Metodické odporúčania na uplatňovanie pokynov na účtovníctvo knižničného fondu v knižniciach vzdelávacích inštitúcií (schválených príkazom Ministerstva školstva Ruska z 24.08.2000 N 2488; viac - Pokyny, Inštrukcie N 2488);

Unified účtovného účtu plánu pre štátne orgány ( vládne agentúry), miestne samosprávy, orgány štátnej správy eXTRABUDGETARY FONDY, Štátne akadémie Sciences, štátne (mestské) inštitúcie a pokyny na jeho použitie (schválené uznesením Ministerstva financií Ruska z 01.12.2010 N 157N; NEXT - inštrukcie N 157N).

Okrem toho by sa mali zohľadniť štátne (obecné) inštitúcie rôznych typov, ktoré majú byť považované za znaky účtovníctva, zavedené: \\ t

Uznesenie ministerstva financií Ruska od 06.12.2010 N 162N "o schválení plánu účtu rozpočtový účtovníctvo a pokyny pre jeho použitie ";

Uznesenie Ministerstva financií Ruska zo 16. decembra 2010 N 174N "o schválení plánu účtovných závierok rozpočtových inštitúcií a pokynov na jeho používanie" (ďalej len "inštrukcie N 174N);

Uznesenie Ministerstva financií Ruska z 23.12.2010 N 183N "o schválení plánu účtovného účtu pre autonómne inštitúcie a pokyny pre jeho použitie" (ďalej len "pokyny N 183N).

Organizácia účtovníctva knižnice

Podľa ustanovenia 1.3 pokynov N 590 je knižničný fond objednaným súborom dokumentov vygenerovaných knižnicou na skladovanie a poskytovanie čitateľov a účastníkov dočasne.

Účtovníctvo knižničného fondu je komplex činností, ktoré zabezpečujú fixáciu informácií o veľkosti, zložení a pohybe fondu pre pravidlá stanovené zákonom. Je založený na vykazovaní knižnice, vrátane štátneho štatistického účtovníctva, plánovania aktivít, zabezpečenie bezpečnosti fondu, kontrolu nad prítomnosťou a pohybu dokumentov.

Hlavným znakom organizácie práce v oblasti vzdelávania vo vzdelávacích inštitúciách je, že na zabezpečenie vzdelávacieho procesu sa zakúpia vzdelávacie edície jedného druhu (meno) vo veľkých množstvách kópií.

Podľa ustanovení odseku 8 pokynov N 2488 účtovníctvo pre viaceré nezávislé dokumenty (učebnice, návody, Referenčné knihy, slovníky a iné publikácie) určené na použitie v štúdiu vo vzdelávacom procese sa vykonávajú bezvýznamným spôsobom. S touto metódou metódou účtovníctva poskytuje celkový vstup mien podľa mien, náklady na neho sa týkajú zostatku knižnice.

Viacnásobné dokumenty sa považujú za dokumenty, ktoré prichádzajú vo výške viac ako desiatich jednotiek. Ak sa počet kópií dostal menej ako desať, potom sú zaznamenané v knihách zásob vo všeobecných dôvodoch. Špecifický počet dokumentov, ktoré sa majú zaznamenať v inventárnych knihách a účtovníctve non-monenernej metódy, je určená knižnicou.

S nesprávnou metódou účtovníctva, účtovná karta dokumentu (publikácia) a záznam knihy účtovných kariet (prílohy n č. 4, 5 na pokyny N 2488) sú vypracované.

Karta Účet je vypracovaná pre každé krstné meno v názve knižnice vo výške viac ako desať kópií. Obsahuje tieto informácie: Autor, názov, výstup, cena, dátum nahrávania, číslo nahrávania v knihe celkového účtovníctva, počet kópií - prijatých, mimo účtovníctva a odráža pohyb každého individuálneho mena dokumentu (publikácia ), ktorý prešiel neinditný účtovníctvo. Karta odráža všetky následné príchody tohto mena bez ohľadu na cenu. Účetske karty sú zaznamenané v registračnej knihe, pre ktorú možno použiť knihu zásob.

Registračná kniha je naplnená všetkými grafmi, rovnako ako pri individuálnom účtovníctve, každý názov je napísaný na samostatnom riadku. Registračné číslo sa prenesie na účet. Na dokumente (vydanie), zaznamenaná zvertená metóda, číslo registračnej karty nie je pripevnené.

Postup pri zohľadnení potvrdení dokladov na základňu knižnice je určený ustanoveniami oddielu. 6 Pokyny N 590.

Po prvé, keď dokumenty dorazili do knižničného fondu, ich oddelenie sa vykonáva na dokumentoch trvalé, dlhé a dočasné uskladnenie.

Účtovníctvo pre konštantné skladovanie Pridelenie čísla inventára je jednou inštanciou domácich dokumentov vstupujúcich do knižnice s funkciami konštantného skladovania bezplatnej povinnej inštancie, ako aj depozitára dokumentov o skladovaní depozitára.

Účtovníctvo pre dlhé skladovanie Dokumenty navrhnuté tak, aby spĺňali súčasný a predpokladaný požiadavku čitateľa, podliehajú prideľovaniu čísla inventára bez ohľadu na typ dokumentu, jeho objem, predmetov a iných formálnych značiek.

Dokumenty pre nepretržité a dlhodobé skladovanie Priradiť Čísla inventára A označovanie ich. Zároveň môžu byť použité pečiatky, záložky, jednotlivé čitateľné čiarové kódy. Základné požiadavky, ktoré sa musia rešpektovať pri označovaní dokumentov, sú: označenie príslušnosti, trvanlivosť označovania, estetika, bezpečnosť textu alebo iných informácií o podpísaní. Dokumenty, ktoré sú aplikáciou na hlavného dopravcu, sú tiež označené rovnakými údajmi ako na hlavnom dokumente.

Dokumenty na dočasné uskladnenie (obsahujúce krátkodobé informácie) sú vylúčené z fondu knižnice prostredníctvom krátkeho obdobia. Ich účtovníctvo v knižnici sa vykonáva bez priradenia čísla zásob.

Poznámka! Nepodliehajú účtovníctva a nie sú zahrnuté do nadácie detailov ( softvérové \u200b\u200bproduktyKtorý je pracovným nástrojom knižničných pracovníkov a programátorov a materiálov zakúpených pre návrh knižnice, iné úžitkové práce, ktoré nesúvisia s náborom knižničného fondu).

Individuálne účtovníctvo

Podľa indikácií bodu 8.1 pokynov N 590, individuálne účtovníctvo každej inštancie dokumentu alebo každého názvu dokumentu sa vykoná pomocou inventarizačných metód s priradením inventára dokumentov alebo registráciou bez pridelenia čísla inventára. Individuálne číslo je priradené k dokumentu pre všetky časy v knižnici fonde.

Formy individuálneho účtovníctva dokumentov sú knihou (inventárna kniha), karta (poverená karta), list (asterský list), registračnú kartu pre určitý typ publikácie (vrátane elektronických). Musia obsahovať tieto ukazovatele: dátum záznamu, číslo nahrávania v knihe celkového účtovníctva základnej knižnice, inventárne číslo, autora a titul, rok publikácie, ceny, začiarknutie značky, počet likvidácie. Ak má dokument aplikácie, je uvedené v poznámke.

Ukazuje tiež rozlišovacie znaky obzvlášť cenných a zriedkavých publikácií, ktoré určujú ich hodnotu (prítomnosť jedinečnej väzby, autogram, maľovanej rukou ilustrácií atď.).

Celkový účet

Celkový záznam všetkých typov dokumentov vstupujúcich alebo zrušení z knižničného fondu vydáva strany jedným sprievodným dokumentom (list Štátna registrácia, Faktúra, register, faktúra, zákon). Ak nie je takýto dokument, je vypracovaný akt recepcie.

Forma celkového účtovníctva je kniha, v troch častiach, z ktorých (vstup, likvidácia, výsledky) zaznamenáva tok fondu.

Informácie o dokumentoch sa odrážajú v nasledujúcich ukazovateľoch: dátum a číslo záznamu, zdroj prijatia, podrobnosti o sprievodnom dokumente, počet prijatých dokumentov (celkovo, vrátane typov, obsahu a jazyka pôvodného), \\ t náklady na zakúpené dokumenty.

Účtovníctvo

V súčasnosti sa účtovníctvo knižničného fondu štátnej (mestskej) inštitúcie vykonáva podľa pokynov N 157N a ustanovenia príslušného pokynu pre každý typ inštitúcie (vyhlásenie - pokyny N 162N, rozpočet - pokyny N 174N, autonómne - \\ t Pokyny N 183N).

Predmet knižničného fondu podliehajúceho účtovníctvu môže byť samostatná knihaa publikácie pozostávajúce z niekoľkých zväzkov, ktoré sú logickým pokračovaním.

Ustanovenia všetkých ruských klasifikátora základných fondov OK 013-94 (schválené. Uznesenie Štátnej normy Ruska z 26. decembra 1994 n 359) Je zrejmé, že knižničné fondy zodpovedajú kódovi OKOF 19 0001 , 000 a zadajte siedmu skupinu - vlastnosť s obdobím užitočné použitie Viac ako 15 rokov až 20 rokov. Táto skupina zahŕňa knihy a brožúry, publikovanie periodické publikácie, publikácie, publikácie hudby, vydania kartografických, vydaní listov listov, druhy špeciálnej vedeckej a technickej literatúry a dokumentácie, materiály nepublikované, rukopisy, rukopisy a edície sú zriedkavé a jedinečné, Kinomateriály a dokumenty Vo formulári Video filmy, foto-obvody, fonocuments (nahrávanie zvuku), filmové fotografie sú zriedkavé a jedinečné.

Poznámka. Inštitúcia má právo samostatne založiť životnosť knižničného fondu, napríklad 15 rokov. Vychádza z tohto obdobia, že sa odporúča narastať odpisy na objekty knižničného fondu od roku 2009 v súlade s odsekom 2.4 Metodické pokynyUvedené v liste Ministerstva financií Ruska od 10.04.2009 N 02-06-07 / 1505.

V súlade s ustanoveniami odseku 38 pokynov N 157N, materiálne predmety, ktoré tvoria knižničný fond inštitúcie, s výnimkou periodík, sa zohľadnia ako fixné aktíva bez ohľadu na ich životnosť a zohľadňujú skóre 0 10107 000 fondu knižnice. V rovnakej dobe, v pracovnom pláne účtov inštitúcie, ktorý je časť jeho účtovná politika môže obsahovať nasledovné účty analytické účtovníctvo :

Číslo účtu	Názov účtu
	Knižničný fond - obzvlášť cenný hnuteľný majetok inštitúcie
	Zvýšené náklady na knižničný fond - obzvlášť cenný pohyblivý majetok
	Zníženie hodnoty knižničného fondu - obzvlášť cenné pohyblivý majetok
	Knižničný fond - iné hnuteľné inštitúcie nehnuteľností
	Zvýšili náklady na knižničný fond - iné hnuteľné nehnuteľnosť
	Zníženie hodnoty knižničného fondu - iné pohyblivé nehnuteľnosť
	Knižničný fond - Leasingové položky
	Zvýšili náklady na položky knižnice - lízingové položky
	Zníženie hodnoty fondu knižnice - Leasingové položky

Zároveň nie je priradené objekty knižničného fondu bez ohľadu na ich hodnotu (článok 46 inštrukcie n 157n).

Pre ich účtovníctvo sa otvorí zásoby skupiny účtovníctva dlhodobého majetku (F. 0504032) (f. 0504032), ktorý je registrovaný v zásobách zásob na účtovníctve dlhodobého majetku (článok 54 inštrukcie N 157N).

Poznámka! Kniha (iné tlačené) výrobky, ktoré nie sú určené pre knižničný fond, sa zohľadňujú v zložení iných materiálnych rezerv (článok 99 pokynov N 157N).

Pravidelné vydania získané inštitúciou pre kompletnú sadu knižničných fondov podliehajú účtovníctvu na účte Off-Balance 23 "Pravidelné vydania pre použitie" v podmienenom hodnotení: jeden objekt (číslo protokolu, ročná súprava Noviny) - Jeden rubľ. Účtovníctvo analytického účtu sa vykonáva na účtovných objektoch v kvantitatívnej účtovnej karte. hodnoty materiálu (s. 377, 378 Pokyny N 157N).

Podľa bodu 92 pokynov N 157N o objektoch knižničného fondu stojí až do výšky 40 000 rubľov. Inkluzívne odpisy sa časovo rozlišuje vo výške 100% vyváženie Pri vydávaní objektu do prevádzky. Objekty knižničného fondu stojí viac ako 40 000 rubľov. Odpisy sa účtujú lineárnou metódou vo výške 1/12 ročnej odpisovej sumy, pričom zohľadní životnosť nadácie knižnice.

Vziať do úvahy

Náklady na získanie objektov knižničného fondu sa vzťahujú na článok 310 "zvýšenie nákladov na dlhodobý majetok" a náklady na upisovanie na periodiká - na stánku 226 "iných prác, služieb" kweru.

Objekty fondu knižnice sú akceptované pre účtovníctvo podľa ich počiatočné náklady, To znamená, že vo výške skutočných investícií do ich nadobudnutia s prihliadnutím na sumy DPH, ktoré predložili dodávatelia a dodávatelia (okrem ich nadobudnutia, zariadení a výroby v rámci činností zdaniteľnej DPH) (článok 47 Pokyny N 157N).

Počiatočná hodnota knižničných fondov prijatých na základe zmluvy darcovstva, ich trhová hodnota sa vykazuje dňom prijatia rozpočtového účtovníctva, ako aj náklady na služby súvisiace s ich dodaním, registráciu a uvedenie do štátu vhodné na použitie (odsek 25 inštrukcií N 157N).

Aby sa zohľadnila účtovanie účtovania, predmetom základu knižnice, jej súčasná trhová hodnota je určená na základe ceny konajúcej v deň prijatia majetku získaného slobodným, na tomto alebo podobnom type majetku a môže určí aj Komisia pre prijatie a likvidáciu objektov so sídlom v inštitúcii trvalo.

Pri určovaní prúdu trhová hodnota Objekt knižničného fondu možno použiť:

Údaje o cenách za podobné hodnoty materiálu získané písomne \u200b\u200bod organizácií výrobcov;

Informácie o cenách dostupných od štátnych štatistických orgánov, obchodných inšpekcií, ako aj v médiách a špeciálnej literatúre;

Odborné závery (vrátane expertov priťahuje na dobrovoľnom základe na prácu v Komisii na prijatie a likvidáciu aktív) na hodnotu jednotlivých (podobných) objektov knižničných fondov.

Príjem a vnútorný pohyb knižničného fondu vydávajú nasledujúce primárne dokumenty:

Zákon o prijímaní skupín fixných aktív (f. 0306031);

Faktúra za vnútorný pohyb dlhodobého majetku (f. 0306032);

Požiadavka požiadaviek (f. 0315006).

Účtovné záznamy o transakciách (prijatie) základnej knižnice:

Vytvorenie počiatočnej hodnoty objektov knižničného fondu založeného na aktoch vykonanej práce (pri nákupe a následnom účtovníctve ako súčasť OS):

Debet 0 106xx 310 "Zvýšenie investícií do nefinančných aktív"

Kredit 0 30231 730 "Zvýšenie splatné účty o nadobudnutí fixných aktív ";

Prijatie predmetov základu knižnice pri počiatočných nákladoch, vytvorených pri získaní, sa odráža na základe primárnych účtovných dokladov - zákon o prijímaní skupín fixných aktív (okrem budov, stavov) (F .306031):

Úver 0 106xx 410 "Zníženie investícií do nefinančných aktív";

Prijatie účtovných zariadení dlhodobého majetku v dôsledku prekladu hotové výrobky S cieľom využiť ho pre potreby inštitúcie sa odráža v skutočných nákladoch hotových výrobkov na základe primárneho účtovného dokumentu - požiadavky na faktúru (f. 0315006):

Debet 0 101x7 310 "Zvýšte náklady na knižničný fond"

Úver 0 105xx 440 "Zníženie investícií do materiálnych rezerv";

Prijatie nezodpovedaných zariadení z knižničných fondov identifikovaných v dôsledku inventára sa zaznamenáva na trhovej hodnote na základe rozhodnutia stálej komisie pre prijímanie a zneškodňovanie majetku vydaných zákonom o prijatí zariadenia dlhodobého majetku (\\ t S výnimkou budov, konštrukcií) (f. 0306001) zákon o prijímaní skupín fixných aktív (okrem budov, stavby) (f. 0306031).

Vzhľadom na publikácie získané inštitúciou vo forme darov sa odráža na základe dokumentov potvrdzujúcich zákaz lásky majetku a skutočnosť, že získanie objektov knižničného fondu rozpočtovej inštitúcie.

Publikácie pochádzajúce z neznámej osoby alebo bez sprievodných dokumentov sa považujú za dary, zatiaľ čo zákon je podpísaný jednostranne:

Debet 0 101x7 310 "Zvýšte náklady na knižničný fond"

Úver 0 40110 180 "Ostatné výnosy";

Prijatie predmetov knižničného fondu ako súčasť fixných aktív v poradí odškodnenia v prirodzenej forme škôd spôsobenej vinnou osobou, ktorá sa odráža na základe zákonov podpísaných rozpočtová inštitúcia a páchateľmi zákona o \\ t Recepcia-prenos skupín fixných aktív (okrem budov, stavby) (f. 0306031):

Debet 0 101x7 310 "Zvýšte náklady na knižničný fond"

Úver 0 40110 172 "Výnosy z operácií s aktívami".

Operácie pre internalizované výpočty na prenos predmetu fondu knižnice: \\ t

Berúc do úvahy predmet knižničného fondu na základe prijatých oznámení (f. 0504805):

Debet 0 101x7 310 "Zvýšte náklady na knižničný fond"

Kredit 0 30404 310 "Predstavané výpočty pre akvizíciu nefinančné aktíva";

Berúc do úvahy znehodnotenie objektu základu knižnice:

Debetné 0 30404 310 "Intraward výpočty na získanie nefinančných aktív"

Ak sú hodnoty materiálu (napríklad učebnice) zapísané do rámca centralizovanej dodávky bez predchádzajúceho upozornenia (f. 0504805) a kópiách dokumentov dodávateľa, potom sa zohľadnia na účte OFF-BALIP 22 "Materiálové hodnoty Získané centralizovanou ponukou "(článok 375 pokynov n 157n);

Vnútorný pohyb zariadenia fixných aktív medzi finančne zodpovednými osobami sa odráža na základe primárneho účtovného dokumentu - faktúry za vnútorný pohyb dlhodobého majetku (f. 0306032):

Debet 0 101x7 310 "Zvýšte náklady na knižničný fond"

Úver 0 101x7 310 "Zvýšte hodnotu knižničného fondu";

Odpisy na základni knižnice:

Debetné 0 40120 271 "Výdavky na odpisy dlhodobého majetku a nehmotný majetok",

Debet 0 10960 271 "Odpisy fixných aktív a nehmotného majetku v nákladoch na hotové výrobky, práce, služby" \\ t

Credit 0 104x7 410 "Zníženie odpisov hodnoty knižničného fondu".

V niektorých prípadoch sa môže vyskytnúť doplnenie základnej základnej knižnice v dôsledku darov. Základom pre odrážanie takýchto operácií v účtovníctve môže byť aktom darcovstva, ktorý je zostavený v ľubovoľnej forme.

Príklad 1. Do knižnice štátu rozpočtová inštitúcia "University" v auguste 2012 aplikoval LLC "Vydavateľstvo Centrum" s požiadavkou na prijatie zbierky diel podľa A.S. Pushkin. Knihy boli prijaté na základe zákona o darovaní, ktorý bol potom schválený vedúcim inštitúcie, a boli odrážané v účtovníctve, vhodných hospodárskych operáciách.

Zákon o darovaní bol vypracovaný takto:

Schváliť

Vedúci inštitúcie

Kurochkin / a. Kurochkin /

(Podpis) (rozlúštenie podpisu)

o darovaní

08/06/2012 St. Petersburg

LLC "Vydavateľstvo Centrum", ďalej len "obetovanie", zastúpené generálny riaditeľ A.YU. Petrova, ktorá koná na základe charty, na jednej strane a univerzite, ktorú zastúpený riaditeľom knižnice P.P. SMIRNOVA, ktorá je na základe plnej moci 5. mája 2012, N 142 na druhej strane predstavoval tento zákon: \\ t

1. Obetovanie prešla univerzitou a univerzita prijala univerzitu zadarmo ako darček z nasledujúcej nehnuteľnosti: zbierku diel Pushkina, pozostávajúcej z 12 kníh na celkovo 5000 (päť tisíc) rubľov.

2. Ubytovanie uvedený v odseku 1 zákona (kníh) prenáša darca, aby ho používal na univerzite v súlade s autorizovanými činnosťami ako doplnenie knižničného fondu.

3. University disponuje prevedeným majetkom podľa vlastného uváženia na základe cieľov a cieľov inštitúcie služby užívateľských služieb vrátane rezerv práva na stiahnutie darovaných dokumentov z fondu v prípade dôvodov odpísania bez koordinácie s darcom .

4. Právne vzťahy darcu a univerzity vo všetkom, ktoré nie sú stanovené týmto zákonom, sa riadia súčasným spolkozdbovým zákonom o charite.

5. Adresy a podrobnosti strán.

Univerzitný darcov

Pass LLC "Vydavateľské centrum" prijatý riaditeľ Univerzitnej knižnice

Riaditeľ Petrov / a. Petrov / režisér SMIRNOVA /P.P.P. SMIRNOVA /

(pozícia) (podpis) (dekódovanie (poloha) (podpis) (dekódovanie)

podpisy) Podpisy)

Pri účtovníctve sa odklad zberu Pushkin, pozostávajúcej z 12 kníh, sa odráža takto:

Likvidácia z fondu

V súčasnosti predpisy Neobsahujú pokyny o povinnosti odpísania z knižníc vzdelávacích inštitúcií učebníc pred piatimi rokmi, s výnimkou prípadov ich fyzického opotrebovania, viedli k chálite (opotrebované z kníh, strata stránok, ktorých obnova nie je možná atď. ,).).

Úver, v dôsledku morálnej zastarávky, je možné len vtedy, ak učebnica nie je zahrnutá do zadaných federálnych zoznamov, schválených Ministerstvom školstva a vedy.

Odsek 9.8 pokynov N 2488 stanovuje jazyk písania finančných prostriedkov z knižnice pre nešpecifikované dôvody (nedostatok) - nie viac ako 0,1% objemu kníhkupectva.

Kontroly článku 5.1.2 Pokyny N 590 Inštitúcie sa udeľujú právo samostatne stanoviť kvantitatívne a hodnotové predpisy pre odpis publikácií, stratené nešpecifikovanými dôvodmi (nedostatok).

Vylúčenie dokumentov z knižničných fondov z dôvodu obstarania sa vykonáva aspoň raz za dva roky.

Likvidácia dokumentov z fondu sa vypracuje s činom vylúčenia a odráža sa v knihe súhrnného účtovníctva a vo forme individuálneho účtovníctva fondu. To označuje jednu z príčin odpisov.

Pri odpísaní položiek knižnice nadácie, ktoré sa týkajú obzvlášť cenných pohyblivý majetok Inštitúcie (tj knižničný fond, ktorý je uvedený na 0 10127 000), je potrebné vziať do úvahy, že rozhodnutie o zapísaní takéhoto majetku vykonáva inštitúcia v koordinácii s federálnym výkonným orgánom v správaní ktorý je (pb "B" č. 4 ustanovení o zvláštnych odpisov federálneho majetku, schváleného. Vyhláška vlády Ruskej federácie zo 14.10.2010 N 834). Inštitúcia je povinná koordinovať so zriaďovateľom jeho rozhodnutím o odpise z knižničného fondu zakotveného za ním, priradený obzvlášť cennému hnuteľnému majetku. Pre rokovania o odpísaní inštitúcia pošle tieto dokumenty:

Zoznam objektov knižničného fondu, rozhodnutie o odpísaní, ktoré podlieha koordinácii;

Kópia rozhodnutia o zriadení stálej komisie na prípravu a rozhodnutia o rozhodnutí o odpísaní majetku (s uplatňovaním nariadení o tejto komisii a jej zložení schválené uznesením vedúceho organizácie);

Kópia zápisnice zo zasadnutia stálej komisie o príprave a rozhodovaní o rozhodnutí o odpísaní predmetov knižničného fondu;

Pôsobí na odpisov federálneho majetku a dokumentov podľa zoznamu schváleného zakladateľom.

Likvidácia zariadení fondu knižnice sa vydáva ako akt odpísania z knižnice literatúry (F. 0504144) alebo akt o odpise skupín fixných aktív (f. 030 033) s aplikáciou vylúčených zoznamov literatúry Základom rozhodnutia stálej komisie pre prijímanie a zneškodňovanie majetku.

Pri účtovníctve sa operácia na likvidácii odráža týmto spôsobom:

Objekty knižnice nadácie sú odpísané z dôvodu opotrebovania, nerentability, straty, krádeže, predaja atď .:

Debetné 0 40110 172 "Príjmy z operácií s aktívami"

Objekty knižnice nadácie sú odpísané z dôvodu straty katastrof prirodzenej a technickej povahy:

Debet 0 40120 273 " Núdzové výdavky Podľa operácií s aktívami "

Úver 0 101x7 410 "Zníženie hodnoty knižničného fondu";

Objekty knižnice nadácie sú odpísané z dôvodu bezplatného prenosu:

Debetné 0 40120 241 "Náklady na bezplatné transfery na štátne a obecné organizácie", \\ t

Debetné 0 40120 242 "Náklady na bezplatné transfery na organizácie, s výnimkou štátnych a komunálnych organizácií" \\ t

Úver 0 101x7 410 "Zníženie hodnoty knižničného fondu".

Príklad 2. V roku 2012 rozpočet vzdelávacia inštitúcia Na úkor dotácie na splnenie štátnej úlohy bolo zakúpených 120 učebníc za 300 rubľov. každý. V tom istom roku sa Komisia rozhodla vypísať 50 kníh (pre celkovo 10 000 rubľov) nadobudnutého na úkor finančných prostriedkov prijatých z činností vytvárajúcich príjmy z dôvodu ich fyzického opotrebenia a zastarávania.

V účtovníctve inštitúcií boli vykonané Účtovné záznamy:

			Množstvo, trieť.
Dostali sa tutoriály organizácie dodávateľa (120 kópií x 300 trieť.)
Návody sú registrované
Rozlišovať 100% odpisy zadané a zadané prevádzka učebníc
Opotrebované knihy sú odpísané rozhodnutím komisia

Aký druh kódu OKOF v roku 2017 môže byť inštalovaný pre knižničné zariadenia?

Po zvažovaní otázky sme prišli k nasledujúcemu záveru:

Objekty knižnice nadácie v roku 2017 môžu nastaviť kódom OKOF 740.00.10.01 "Literárne diela".

Odôvodnenie výstupu:

Od 1. januára 2017 bol nadobudnutý nový klasifikátor dlhodobého majetku. OK 013-2014 (SNA 2008) "All-ruský klasifikátor dlhodobého majetku" (prijatý a uvedený do platnosti uznesením Rosstandart z 12.12.2014 n 2018, ďalej len - OK 013-2014 (SNA 2008)). Až do 01.01.2017 sa použil všestranný klasifikátor fixného majetku OK 013-94 (OKOF), schválený uznesením Štátnej normy Ruska z datovaného 26. decembra 1994 N 359 (ďalej len "OK 013-94).

V súlade s tým, pre fixné aktíva v roku 2017, musí byť OKOF určený podľa OK 013-2014 (SNA 2008).

Na uľahčenie úlohy prechodu na "Nový" OKOF podľa poradia Rosstandart datovaných 21.04.2016 N 458 boli schválené priame a inverzné prechody medzi OK 013-94 a OK 013-2014 (SNA 2008) boli schválené medzi OK 013- 2014 (SNA 2008) (ďalej len priamo pre prechodný kľúč a reverzný prechod).

To znamená, že jeden zo spôsobov, ako nájsť prvok v "Novom" OKOF je nasledujúci postup akcií:

Takže, pre knižnicovú základňu z OK, OK 013-94, je možné definovať prvok 19 0001111 "Knihy a brožúry". Podľa priameho prechodného kľúča tento prvok zodpovedá prvku 740.00.10.01 "Literárne diela" z OK 013-2014 (SNA 2008). Podľa inverzného prechodného kľúča medzi prvkom 740.00.10.01 "Literárne prác" z OK 013-2014 (SNA 2008) a prvkom 19 0001111 "Knihy a brožúry" z OK 013-94 OK, môže byť dodaný súlad.

Vzhľadom na uvedené vyššie uvedené objekty knižničného fondu v roku 2017 je možné nastaviť kód OKOF 740.00.10.01 "Literárne práce".

Pre tvoju informáciu.

Ak ste užívateľ internetovej verzie systému garant, môžete tento dokument otvoriť práve teraz alebo Horúca čiara v systéme.

Za všeobecné pravidlo Aktíva, ktoré tvoria knižničný fond inštitúcie (s výnimkou periodických publikácií), sa zohľadnia ako zariadenia fixných aktív. Od roku 2018 je potrebné takéto objekty zorganizovať novým spôsobom. Nadácia je federálny účtovný štandard pre organizácie verejného sektora "Základy", schválené uznesením Ministerstva financií Ruskej federácie 31. decembra 2016 č. 257N (ďalej len "SGS" pevné nástroje ", štandard ). Ako uchovávať záznamy o knižnici Nadácie Vzhľadom na ustanovenia menovaného štandardu, povieme po konzultácii.

Knižnica nadácia ako inventár

Jednotka hlavného účtovníctva je inventárne zariadenie (článok 9 SSS "fixné aktíva", bod 45 pokynov č. 157N).

Objekt inventára by mal uplatňovať kritériá na uznávanie predmetu fixného majetku ustanoveného v odseku 8 SGS "Osobitné základy". To je najmä možnosť získavania ekonomických prínosov alebo užitočného potenciálu z použitia objektu a spoľahlivý odhad svojich počiatočných nákladov ako účtovného objektu.

S výhradou zadaných podmienok materiálne objekty majetku, ktoré tvoria knižničný fond, sa vykonávajú v rovnováhe ako fixných aktív. Nezáleží na živote ich užitočného používania.

Položky knižničných fondov, ktoré nepriniesjú ekonomické prínosy pre inštitúcie nemajú užitočný potenciál a v súvislosti s ktorými sa ekonomické úžitky neposkytujú na prijímanie hospodárskych prínosov, ktoré sa zohľadňujú na podsúvahových účtoch.

Upozorňujeme, že objekty čísla inventára fondu knižnice nie sú priradené a zoznamy inventárov pre takéto objekty nie sú vykonané (článok 46, 54 Pokyny č. 157N).

SGS "Fixné aktíva" sa predpokladá, že objekty knižničného fondu, ktoré sú rovnaké, ako aj hodnota, ktorej hodnota nie sú nevyhnutné, sú kombinované do jedného zariadenia, ktoré sú vykázané na účtovné účely komplexom fixných aktív v súlade s Účtovné politiky Inštitúcie na základe ustanovení č. 157N (odsek 10 "pevných nástrojov SGS").

Pripomeňme, že pre objekty knižničných fondov existuje jeden inventárový preukaz skupinového účtovníctva nefinančných aktív (f. 0504032). Účtovníctvo v ňom sa vykonáva len v peňažnom vyjadrení suma (§ 54 Pokyny č. 157N, dodatok 5 k príkazu Ministerstva financií Ruskej federácie č. 52N).

Pre tvoju informáciu.Postup účtovania dokumentov zahrnutých do knižničného fondu, schválený uznesením Ministerstva kultúry Ruskej federácie 08.10.2012 č. 1077.

Účtovné účty knižničných zariadení

Podľa SGS "Pevné nástroje", objekty knižničného fondu už nevyniknú v samostatnej účtovnej skupine (zodpovedajúce účty analytického účtovného účtu 0 101 07 000 "knižničný fond"). Teraz sa odrážajú v iných základných fondoch na účet 0 101 ° C a odpisov na nich - na účet 0 104 08 000.

V tomto ohľade musia byť inštitúcie prevedené od 1. januára 2018 zariadení knižničného fondu v príslušnej skupine fixných aktív.

Na základe ustanovení List Ministerstva financií Ruskej federácie č. 02-07-07 / 84237 preklad dlhodobého majetku v účtovníctve v prvom uplatňovaní normy (od 1. januára 2018) \\ t do inej skupiny fixných aktív sa vykonáva počas medzi-účtovného obdobia pomocou účtu 0 401 30 000 " Finančné výsledky minulé redakčné obdobia "podľa účtovného osvedčenia (f. 0504833). To odráža nasledujúcu korešpondenciu účtov:

	Dlh	Úver
Prevod do účtovnej skupiny na rok 2018 "Ostatné":
a) v súčte účtovnej hodnoty knižničného fondu
b) v znehodnotení knižničného fondu

Poznámka:prenos knižničných zariadení na skupinu "Ostatné fixné aktíva" by nemalo viesť k zmene ich účtovnej hodnoty a množstvu nahromadených odpisov.

Prevzatie objektov na účet

Objekty knižničného fondu sa zohľadňujú na počiatočnej cene, ktorá je určená spôsobom predpísaným SE. IV SGS "Pevné nástroje". Vysvetľuje znaky tvorby hodnoty získaných objektov (získaných) v dôsledku výmeny, neexistovaných operácií alebo zriadených inštitúciou nezávisle.

Operácie výmeny sú operácie, počas ktorých inštitúcia prenáša (prijíma) aktív na podmienku získania (prenosu) aktív porovnateľných v hotovosti (hodnota), najmä vo forme peniaze (ich ekvivalenty) a (alebo) iné materiály, práce, služby, práva na používanie majetku.

Operácie sú vykázané operáciami, počas ktorého inštitúcia dostane (prevody) aktív bez priameho poskytovania (získania) pri výmene aktív porovnateľných v peňažnej hodnote (peňažné ekvivalenty).

Príkladom výmenných operácií môže byť nadobudnutím objektov knižničného fondu za poplatok a bezjednodušné - bezplatné prijímanie objektov (vrátane zmluvy o darovaní, daroch) alebo prijímanie objektov v nevýznamných cien v súvislosti s trhovou cenou Metabolická prevádzka s podobnými aktívami.

V súlade s odsekom 15 SSS "Fixné aktíva", počiatočné náklady na objekty základnej základnej knižnice, \\ t získané v dôsledku výmenných operácií alebo zriadených inštitúciou v množstve skutočne vyrobenej kapitálové investície Berúc do úvahy súčasné právne predpisy Ruskej federácie na DPH Calclulus a môžu zahŕňať tieto prvky nákladov: \\ t

a) obstarávacia cena vrátane ciel, neziskových množstiev DPH (iná daň), mínus zľavy prijaté (zrážky, prémie, dávky);

b) akékoľvek skutočné obstarávacie náklady, vytvorenie zariadenia dlhodobého majetku, vrátane jeho doručenia do cieľa a prinášať do štátu vhodný na prevádzku, vrátane: \\ t

pracovné náklady a poistné príspevky povinný sociálne poisteniepriamo súvisiace s vytvorením zariadenia fixných aktív;

náklady na prácu (služby) na vytvorenie objektu fixných aktív podľa príslušnej zmluvy;

Štátne povinnosti a iné náklady na zaplatenie povinných platieb do rozpočtov rozpočtový systém RF, vyrobené v súvislosti s nadobudnutím (tvorba, výroba) predmetu fixných aktív;

sumy odmeny za poskytovanie sprostredkovateľských služieb pri získavaní zariadenia fixných aktív;

náklady na prepravu a vykladanie;

náklady na náklady spojené s vytváraním, výrobou a / alebo výrobným zariadením dlhodobého majetku, ktorému vzniknú inštitúcii pre materiály, služby tretích strán (ko-ventily);

náklady na informačné a poradenské služby súvisiace s nadobudnutím (tvorba, výroba) predmetu fixných aktív;

iné náklady priamo súvisiace s akvizíciou a (alebo) výrobným zariadením fixných aktív.

Podľa odseku 22 "Fixených aktív" počiatočnej hodnoty objektov knižničného fondu, \\ t získané ako výsledok non-chirurgie je ich reálna hodnota v deň nákupu.

Reálna hodnota je cena, v ktorej prevod vlastníctva vlastníctva majetku medzi nezávislými stranami transakcie, vedomí predmetu transakcie a tých, ktorí to chcú urobiť.

Na určenie reálna hodnota Metóda sa používa ako najviac aplikovaná na inštitúciu a umožňuje spoľahlivo posúdiť reálnu hodnotu príslušného účtovného objektu (metóda trhových cien alebo metódy amortizovanej náhrady).

V súlade s bodom 59 SSS "fixných aktív" pri určovaní reálnej hodnoty, zdokumentované údaje o trhových cenách získaných zriaďovaním od nezávislých expertov (odhadca) alebo ich nezávisle vytvorené štúdia trhových cien v otvorenom prístupe.

Ak sa objekt základu knižnice nadobudnutá nezreteľnou operáciou nemožno odhadnúť v reálnej hodnote, posúdenie jeho počiatočných nákladov sa vykoná na základe zostatkovej hodnoty prevedeného majetku. V prípade, že údaje o zostatkovej hodnote majetku prenášaného z akéhokoľvek dôvodu nie sú k dispozícii buď do dátumu odoslania prijatia majetku namiesto majetku, účtovná jednotka sa odráža v zložení takejto nefukovej prevádzky ako Časť fixných aktív: Jeden objekt je jeden rubľ (s. 23 SGS "fixné aktíva", List Ministerstva financií Ruskej federácie č. 02-07-07 / 84237).

Pokiaľ ide o objekty základnej základnej knižnice, ktorú inštitúcia získala v dôsledku nekontrolovanej prevádzky od majiteľa (zakladateľ), iných organizácií verejného sektora, potom podliehajú uznaniu v posúdení určenom odovzdaným účastníkom Zakladateľ)) - za náklady, ktoré sa odrážajú v dokumentoch prevodu (s. 24 GHS "fixné aktíva").

Pre tvoju informáciu.Na konsolidáciu údajov sa izoluje prijímanie objektov pod nekontrolovanou prevádzkou (bezplatný príjem) v závislosti od stavu prenosu (hostiteľská) strana:

• rozpočtové inštitúcie rozpočtového systému Ruskej federácie;
• inštitúcie rôznych rozpočtov rozpočtového systému Ruskej federácie;
• prenosná strana nie je inštitúciou;
• prenosná strana je jednotlivec.

Stojí za zmienku, že postup na vytvorenie počiatočnej hodnoty objektov knižničného fondu na príslušných účtovných záznamoch analytického účtovníctva účtovníctva 1 106 00 000 "Investície do fixných aktív" sa pred použitím pevných nástrojov SSS nezmenilo "(podľa 01.01.2018). Ako predtým, náklady na objekty základnej základnej knižnice týkajúcej sa obzvlášť hodnotného hnuteľného majetku rozpočtu a autonómnych inštitúcií sa odrážajú v účte 0 106 21 000 "investícií do fixných aktív - najmä cenným hnuteľným majetkom inštitúcie" a iné objekty , vrátane tých, ktoré boli prijaté na účtovanie úradných inštitúcií, - na účte 0 106 31 000 "investícií do fixných aktív - iného hnuteľného majetku inštitúcie".

Na účet 1 106 00 000 sa zohľadňujú predmety až do okamihu ich do prevádzky. To znamená, že uznanie nákladov v zložení skutočne dosiahol kapitálové investície, ktoré tvoria náklady na objekt, je ukončený, keď je objekt v stave vhodnom na použitie.

Postup odpisovania

V súvislosti s nadobudnutím účinnosti "fixných aktív" SGS sa tiež zmenil aj postup pre časové odpisy na objekty knižničného fondu. Zvážte, čo sa v porovnaní s predchádzajúcim obdobím zmenilo.

Ako vidíme, náklady na náklady pre objekty sa zmenili, teraz sú približné k daňovým účtom.

Upozorňujeme, že nové pravidlá odpisovania sú platné len vo vzťahu k objektom nadácie knižnice prijatého na účtovníctvo ako súčasť fixných aktív od 1. januára 2018. Podľa objektov, ktoré sa odrážajú v účte 101 07 do určeného dátumu, nie je potrebné prepočítať odpisy (list Ministerstva financií Ruskej federácie č. 02-07-07 / 84237).

Poznámka:sviečka odpisy na 100% zariadení fondu knižnice stojí od 40.000 do 100 000 rubľov. Prijaté do 1. januára 2018, nie je potrebné.

Podľa odseku 36 "pevných nástrojov" SGS je možné časovo vyrábať jedno z nasledujúcich metód: \\ t

1) lineárna metóda - rozlíšenie konštantného množstva odpisov počas celého užitočného používania majetku;

2) Spôsob zníženého zvyšku - ročná suma Odpisy sa určujú na základe zostatkovej hodnoty predmetu na začiatku vykazovaného roka a miera odpisov, vypočítaná na základe užitočného používania tohto objektu a koeficient nie je vyšší ako 3, ktorý používa \\ t účtovného subjektu a založená podľa jej účtovných zásad;

3) úmerné objemu produktov - rozlíšenie odpisovej sumy na základe očakávaného použitia alebo očakávaného výkonu aktív. V súlade s touto metódou môže byť čiastka odpisovania nula počas výroby výroby s uplatňovaním príslušného zariadenia fixných aktív.

Poznámka:zodpovedajúci spôsob odpisovania sa musí konsolidovať v účtovnej politike inštitúcie a uplatňovať v porovnaní s predmetom fixných aktív konzistentne z obdobia podľa obdobia.

Metóda zvolená inštitúciou by mala byť odôvodnená a najpresnejšie odrážať zamýšľaný spôsob, ako získať budúce ekonomické prínosy alebo prospešné potenciál.

Ak podmienky používania zmeny objektu, od 1. januára, metóda odpisovania môže byť revidovaná. Bude však konať len pre zostávajúcu životnosť objektu. Recalculate predtým, aby sa časovo rozlíšené odpisy pre tento objekt nie je potrebné (článok 37, 38 SGS "pevné nástroje").

Operácie o odpisoch nad objektmi knižničného fondu sa zaznamenávajú pri zohľadnení nasledujúcich účtovných záznamov: \\ t

Štátna inštitúcia		Štátna organizácia		Autonómna inštitúcia
Dlh	Úver	Dlh	Úver	Dlh	Úver
1 401 20 271 1 109 x0 271		0 401 20 271 0 109 x0 271	0 104 28 410 0 104 38 410	0 401 20 271 0 109 x0 271	0 104 28 000 0 104 38 000

Zapisovať objekt Účtovníctvo

Odpis z knižničného fondu Objekty z účtovníctva bilancie by sa mali vykonávať v súlade s pravidlami uvedenými v časti. VIII SGS "Pevné nástroje".

Na základe ustanovení tohto oddielu pri odchode predmetu fixného majetku sa vykazuje uznanie v účtovníctve ako aktíva. Likvidácia sa môže vyskytnúť na týchto dôvodoch (bod 45 SGS "pevných nástrojov"): \\ t

na základe rozhodnutia o odpísaní majetku;

po ukončení vyriešenia inštitúcie používania zariadenia na účely stanovené v uznávaní zariadenia a ukončenia stanovenia ekonomických prínosov alebo užitočného potenciálu z ďalšieho používania tohto zariadenia;

pri prenášaní v súlade s dohodou o prenájme (prenájom majetku) alebo zmluvy bezdôvodné použitiev prípade príjemcu takéhoto majetku predmet účtovania ako súčasť fixných aktív;

pri prevode iného organizácie verejného sektora;

pri prenášaní v dôsledku predaja (darovanie);

z ostatných dôvodov, ktorým sa ustanovuje v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie Ukončenie práva prevádzkovať riadenie majetku (práva držby a (alebo) majetku získaného v rámci nájomnej zmluvy (prenájom majetku) alebo zmluvu o Voľné použitie).

Likvidácia objektov fondu knižnice sa odráža na úveru zodpovedajúcich účtovných závierok 1 101 08 000 účtov.

Finančný výsledok vyplývajúci z likvidácie takýchto objektov je definovaný ako rozdiel medzi príjmom z likvidácie (ak existuje) a zostatková hodnota Predmet fixných aktív (klauzula 49 SSS "pevných nástrojov").

Situácie z praxe

Pripravíme všetky vyššie uvedené príklady z praxe.

Príklad 1.

Od 1. januára 2018 v účtovníctve autonómna inštitúcia Kultúry odrážali, že nasledujúce zostatky účtovných účtov pre objekty knižničného fondu:

- účty 4 101 27 000 a 4 104 27 000 vo výške 120 000 rubľov;

- Účty 2 101 37 000 a 2 104 37 000 vo výške 50 000 rubľov.

V súvislosti s prechodom na "fixné aktíva" zriaďovania v pohlavnom styku na základe účtovných osvedčení (f. 0504833), sa vytvára táto korešpondencia účtov: \\ t

	Dlh	Úver	Množstvo, trieť.
Preklad z účtovnej skupiny knižnice z knižnice 2017:
- do iného hnuteľného majetku
- na obzvlášť cenný pohyblivý majetok
- do iného hnuteľného majetku
Prenos do účtovnej skupiny 2018 "Ostatné fixné aktíva":
a) v súčte účtovnej hodnoty základnej základnej knižnice súvisiace s:
- na obzvlášť cenný pohyblivý majetok
- do iného hnuteľného majetku
b) vo výške odpisovania nadácie knižnice súvisiace s: \\ t
- na obzvlášť cenný pohyblivý majetok
- do iného hnuteľného majetku

Príklad 2.

S cieľom doplniť knižničný fond v štátnej inštitúcii boli prijaté knihy:

- nadobudnuté od organizácie tretej strany na úkor rozpočtu na výšku 12 000 rubľov;

- Dostali sa zadarmo ako dary jednotlivci v reálnej hodnote 3 000 rubľov.

V súlade s pokynmi postupu rozpočtová klasifikácia RF, schválené uznesením Ministerstva financií Ruskej federácie 01.07.2013 č. 65N, výdavkov inštitúcie na nákup kníh na doplnenie knižničného fondu sa odrážajú v kódexe výdavkov 244 "Iný nákup tovar, práce a služby poskytovať štátne (mestské) potreby "a odkazovať na článok 310" zvýšiť náklady na fixné aktíva "Kward.

V rozpočtovom účtovníctve boli vytvorené nasledujúce účtovné záznamy:

	Dlh	Úver	Množstvo, trieť.	Primárny dokument
Boli vytvorené počiatočné náklady na knihy získané na úkor rozpočtových prostriedkov.				Dodávateľ zásielky
Prijaté na účtovnú bilanciu zaznamenané knihy:				Zákon o prijímaní nefinančných aktív (f. 0504101), Rozhodnutie Komisie o vymedzení reálnej hodnoty kníh, Donation Dohoda, Inventarizácia skupiny účtovníctva nefinančných aktív (f. 0504032)
- nadobudnuté za poplatok
- získané vo forme darcovstva
Dlh je splatený pred dodávateľom kníh				Výpis z osobného účtu príjemcu rozpočtových prostriedkov (f. 0531759)
Pri vydávaní kníh v prevádzke (vo výške 100%) ((12 000 + 3 000) trieť.)				Účtovné informácie (f. 0504833)

Príklad 3.

Pri koordinácii so zakladateľom z zostatku rozpočtovej inštitúcie kultúry, tí, ktorí prišli do Disrepair Počiatočné náklady na knihy sú 20 000 rubľov. Odpisy sa časovo rozlišuje vo výške 100%. Knihy boli získané na úkor dotácií na implementáciu štátnej úlohy.

V oblasti účtovania na základe zákona o odpise vylúčených zariadení fondu knižniky (F. 0504144) odrážajú nasledovnú korešpondenciu účtu:

V súlade s ustanoveniami ustanovení "pevných nástrojov" v súvislosti s predmetmi knižničného fondu platia tieto účtovné pravidlá: \\ t

ak je užitočná životnosť týchto zariadení rovnaká, rovnako ako ich náklady nie sú významné, sú kombinované do jedného objektu inventára uznaného na účtovné účely komplexom fixných aktív;

objekty knižničného fondu sa odrážajú v súvahe ostatných fixných aktív na účte 0 101 08.000 a odpisy o odpisoch - na účte 0 104 08.000;

vytvoriť počiatočné náklady na pomenované objekty, ako predtým, na zodpovedajúce účty analytického účtovníctva účtu 1 106 00 000;

na objektoch v hodnote až 100 000 rubľov. Vrátane odpisov sa účtuje vo výške 100% počiatočných nákladov, keď sa vydávajú na prevádzku, a objekty v určenej sume - v súlade s vypočítanými normami odpisov.

Na záver by som chcel poznamenať, že dnes pokyny č. 157n nie je v súlade s požiadavkami SGS "Základy". Z tohto dôvodu by sa malo konsolidovať používanie účtovných závierok, aby sa zohľadnili predmety fondu knižnice, by sa mali konsolidovať v účtovnej politike inštitúcie.

V roku 2017 nadobudol účinnosť nový všestranný klasifikátor dlhodobého majetku. Tiež so zadaným dátumom je platný nové vydanie Klasifikácia fixných aktív zahrnutých do odpisových skupín

07.02.2017

Nový OKOF bol vyvinutý namiesto predtým používaného klasifikátora OK 013-94, schválený uznesením Štátnej normy Ruskej federácie zo dňa 26. decembra 1994 č. 359. Pripomeňme, že predchádzajúci OKOF prevádzkoval 20 rokov (od roku 1996 do 2016). Počas tejto doby sú mnohé z jeho konceptov a termínov zastarané. Napriek periodickým úpravám starého klasifikátora sa špecialisti štandardizácie rozhodli zaviesť nový dokument, ktorý by mal dodržiavať nielen ruskú realitou, ale aj medzinárodné pravidlá Zoskupenie fixných aktív.

Stojí za zmienku dnes medzinárodná prax Fixné aktíva sú klasifikované v súlade s Národným systémom účtov (SNA 2008) Organizácie Spojených národov, Európskej komisie, Organizácie pre hospodársku spoluprácu a rozvoj, Medzinárodný menový fond a skupina Svetová banka. Nový OKOF je čo najbližšie k takýmto systémom a umožňuje zabezpečiť prechod organizácií na klasifikáciu fixných aktív prijatých na celom svete.

Rozdiely v novom EKOF zo starého.

Klasifikačné objekty v novej OKOF sú stále hlavné finančné prostriedky, zatiaľ čo počet kódov OKOF a ich zoskupenia sa v podstate odlišuje od predtým prijatých.

Pre tvoju informáciu

Hlavné zdroje zahŕňajú aktíva vyrobené opakovane alebo neustále po dlhú dobu, ale aspoň jeden rok, na výrobu tovaru a poskytovanie služieb.

Kódová štruktúra. Nové kódy OKOF sa skladajú z 12 znakov, a nie z 9. Okrem znakov zodpovedajúcich zoskupeniu fixných aktív podľa SNA 2008, štruktúra nového kódu OKOF obsahuje kód priradený objektu fixných aktív na All-ruský klasifikátor Výrobky podľa typu ekonomická aktivita (OKPD 2) OK 034-2014 (KPES 2008).

Štruktúra kódu OKOF
Nový kód (12 znakov)		Starý kód (9 znakov)
xxx.xx.xx.xx.xxx.
Kód skupiny založený na SNS 2008	Objektový kód podľa OKPD 2		Pododdiel		Podtrieda
V prípade, že objekty fixných aktív nemajú zodpovedajúce skupiny v OKPD 2, je potrebná ich iná klasifikácia, 4. a 5. znaky kódu OKOF sú "0"		Triedy fixných aktív sú vytvorené na základe príslušných tried výrobkov v OKPD *. Potrebné podrobnosti o vyhradených triedach odhaľujú podtriedenie
Príklad Kód OKOF (osobné auto)
310.29.10.20.000

* All-ruský klasifikátor pre typy ekonomickej aktivity, produktov a služieb OK 004-93, schválené vyhláškou Štátnej normy Ruskej federácie 06.08.1993 č. 17. Tento klasifikátor od roku 2017 stratil silu kvôli zavedeniu okpd 2.

Zoskupenie fixných aktív. Zvážte skupinu fixných aktív v tabuľke v novej a starej OCOF.

NEW OKOF (OK 013-2014)		Starý okof (OK 013-94)
		Sekcia, pododdiel	Názov typu fixných aktív
	Bytové budovy a izby		Budovy (okrem rezidenčných)
	Budovy (okrem rezidenčných)		Konštrukcie
	Konštrukcie
	Náklady na zlepšenie pôdy		Autá a vybavenie
	Vozidlá		Nástroje Doprava
			Výroba a ekonomická výroba zásob
	A iné objekty		Pracovník dobytka, produktívny a kmeňový (okrem mladých a hospodárskych zvierat na zabitie)
	Systémy zbraní		Trvalých stánkov
			Ostatné materiálne hlavné fondy, ktoré nie sú zahrnuté v iných skupinách
			Nehmotné hlavné fondy
	Výdavky na prevod vlastníctva nezrovnalých aktív
	Objekty duševného vlastníctva

Po analýze informácií uvedených v tabuľke stojí za zmienku, že medzi väčšinou skupín fixných aktív pridelených v novej av starom ECO je možné vykonať dodržiavanie súladu, napríklad skupinu 100 zodpovedá skupine 13, skupina 220 - skupina 12, skupina 310 - skupina 15 a t. D.

Treba to tiež zaznamenať rozdiely. Najmä skupina 330 "Ostatné stroje a zariadenia, vrátane ekonomických zariadení a iných objektov" nového OKOF zjednotených troch podkapitolov, ktoré boli uchovávané v starom klasifikácii: 14 "stroje a zariadenia", 16 "výroba zásob a ekonomický ", 19" iné materiály hlavných finančných prostriedkov. "

Všimli sme tiež pridelenie úplne nových skupín:

• 400 "Arms Systems". Medzi tieto skupiny patria také základné fondy zakúpené na vojenské účely, ako sú zbrane (malé, delostrelecké, komplexy a odpaľovače nespravovaných rakiet, atď.), Kontroly jednotiek a zbraní (požiar), raket-vesmírne systémy (komplexy), vojenské lietadlá (komplexy) Lietadlá, vrtuľníky, komplexy bezpilotne a lietadlá atď.), Zariadenia na podporu vybavenia, výsadba a údržba lietadiel, orbitálnych prostriedkov a prostriedkov na ich prípravu na spustenie, lode, lode, nízkych vojenských plavidiel, pontónu a plávajúce doky, pozemné orbitálne Riadiace komplexy a špeciálne komplexy, bojové pásové a kolesové stroje (nádrže, pechoty a pristávacie stroje atď.);
• 600 "Náklady na prevod vlastníctva neusporiadaných aktív." Ide o náklady spojené s prevodou vlastníckych práv na nepreukázané aktíva, ktorých náklady súvisia s majetkom vykonaným, ale nemôžu byť zahrnuté do nákladov na iné výrobky. Preto by sa tieto náklady mali považovať za samostatná kategória Fondy. Výnimka pozemné pozemkyPre ktoré náklady spojené s prevodom majetkových práv sú obvyklé, ktoré majú byť zvážené v súlade so zavedenou praxou ako náklady na zlepšenie pôdy.

Vlastnosti prechodu na nový EKOF.

Bolo zistené, že ECOF sa používa na účely rozpočtu (účtovníctva) účtovníctva organizácií verejného sektora v prípadoch ustanovených federálne normyPokiaľ nie inak nainštalované oprávnené orgány Štátna regulácia Účtovníctvo.

Federálne účtovné štandardy pre verejný sektor majú byť zavedené od roku 2018. Randiť všeobecné ustanovenia O organizácii a údržbe účtovníctva (rozpočet) účtovníctva v štátnych (mestských) inštitúciách (GMU) zriadených inštrukciou č. 157n. Toto pokyn zabezpečuje využívanie ECOF v oblasti účtovania pri vykonávaní zoskupenia dlhodobého majetku, to znamená určiť analytické účtovníctvo fixného majetku pri ich registrácii (bod 53 pokynov č. 157n).

Stojí za zmienku, predtým došlo k priamym vzťahom medzi zoskupením fixných aktív v účtovníctve a OKOF. Inými slovami, v symboloch a menách úseku (pododdiel) OKOF (OK 013-94) a analytického účtu pre fixné aktíva boli použité rovnaké hodnoty. Napríklad táto pododdiel 15 "dopravné prostriedky" a analytický účet 0 101 05.000 "Vozidlá", pododdiel 16 "Výroba zásob a ekonomické" a analytické skóre 0 101 06 000 "Výroba a ekonomický inventár". Neexistuje žiadne takéto spojenie v novej OKOF.

Zvážte v tabuľke, pretože analytické účty pre fixné aktíva sa týkajú zoskupení fixných aktív v novej OKOF.

Unified Account Účtovný plán v GMU		NEW OKOF (OK 013-2014)
	názov		názov
	Živé priestory		Bytové budovy a izby
	Nebytové priestory		Budovy (okrem rezidenčných)
	Konštrukcie		Konštrukcie
	Autá a vybavenie		Zariadenia na informačné, počítačové a telekomunikačné zariadenia (IKT)
			Ostatné stroje a zariadenia vrátane ekonomického inventára
			Systémy zbraní (z hľadiska strojov a zariadení). Napríklad zariadenie, ktoré poskytuje vzlet, pristátie a údržba lietadiel
	Vozidlá		Vozidlá
	Výrobný a ekonomický inventár		Ostatné stroje a zariadenia vrátane ekonomického inventára
	Knižnica Nadácia		Originály prác zábavného žánru, literatúry a umenia. Napríklad literárne diela
	Ostatné fixné aktíva		Systémy zbraní (pokiaľ ide o iné objekty)
			Pestované živočíšne zdroje, opakovane poskytovanie výrobkov
			Pestované zdroje rastlinného pôvodu, opakovane poskytovanie výrobkov

Stojí za zmienku, že v novej OKOF by sa malo vykonať zoskupovanie fixných aktív prijatých do rozpočtu od 1. januára 2017. S ohľadom na staré objekty (prijaté na účet do 01.01.2017), nič by sa nemalo meniť. Akékoľvek operácie na prenos fixných aktív do nových skupín sa nevytvoria. Ministerstvo financií je uvedené v liste z 27. decembra 2016 č. 02-07-08 / 78243.

Prechodové kľúče. Na účely presunu z používania starej Okof (OK 013-94) do nového klasifikátora (OK 013-2014) v roku 2017 rádovo Rosstandart datované 04.04.2016 č. 458 (ďalej len "nariadenie č. 458 ) Vyvinuté priame a reverzné tlačidlá medzi OK 013-94 a OK 013-2014.

Oba kľúče sú prezentované ako referenčné tabuľky, v ktorých sú uvedené kódy a názvy polohy starého a nového OCOFOF na porovnanie. Súlad je nainštalovaný na jednej alebo viacerých pozíciách naraz.

Niektoré pozície, ktoré existovali v starom okof, v novom klasifikácii, sú v konsolidovanej forme alebo naopak, sú podrobne uvedené. Napríklad polohy OK 013-94 11 4521011 "Elektrárne budovy", 11 4521103 "Elektráreň Diesel", 11 4521104 "Atómová stanica", 11 4521105 "Hydraulická elektráreň (okrem akumulácie)" zodpovedá polohe 210,00. 11.10.110 "budovy elektrární" z OK 013-2014.

Ak existujú rozpory pri uplatňovaní priameho (reverzného) prechodného kľúča, ako aj nedostatok pozícií v nových kódoch OK 013-2014 pre účtovné objekty podľa svojich kritérií, ktoré sú základnými prostriedkami, Komisia pre prijímanie a zneškodňovanie majetku inštitúcie môže vykonať nezávislé rozhodnutie prideliť špecifikované predmety príslušnej skupine kódov OK 013-2014 (List Ministerstva financií Ruskej federácie z 27. decembra 2016 č. 02-07-08 / 78243) .

Podľa jednotlivých pozícií (napríklad "inventár domácnosti", "katalógové skrinky", "skrine skladacieho nábytku") v priamom prechodnom kľúči možno nájsť v znení: "nie sú základnými fondmi." Inými slovami, tieto objekty zahrnuté v starom ECOF, podľa nového klasifikátora na hlavné fondy nepatria. Čo to znamená? Uznávajú hlavné finančné prostriedky v účtovníctve?

Vysvetlivky k tejto otázke sú uvedené v listoch Ministerstva financií Ruskej federácie 30. decembra 2016 č. 02-08-07 / 79584, od 12/27/2016 č. 02-07-08 / 7824. Poznamenali, že kritériá pripisovania objektov materiálových hodnôt na fixné aktíva sú stanovené inštrukciou č. 157N, nie ECOF. V tomto ohľade, ak v súlade s pokynmi č. 157N, materiálne hodnoty sa týkajú zariadení fixných aktív, ale nevstúpili do nového OKOF (OK 013-2014), tieto objekty sú akceptované pre účtovníctvo ako fixné aktíva so zoskupením podľa starého Okof (OK 013 -94). A naopak, ak podľa nového klasifikátora sa materiálne hodnoty pripisujú hlavným finančným prostriedkom, ale v súlade s bodom 99 pokynov č. 157N sa špecifikované hodnoty týkajú materiálnych rezerv (napriek tomu, že užitočné Použitie týchto objektov je viac ako 12 mesiacov), takéto objekty sú akceptované na účet v súlade s pokynmi č. 157N v zložení materiálnych rezerv.

Aktualizovaná klasifikácia OS a jeho vlastnosti.

Ako už bolo uvedené vyššie, od roku 2017 sa uplatňuje nová verzia klasifikácie OS (v znení vyhlášky vlády Ruskej federácie 07.07.2016 č. 640). Pevné aktíva v nej sú zoskupené podľa nových kódov OKOF.

Všimnite si, že číslo a mená odpisové skupiny, ako aj užitočné použitie pre nich nainštalované na nich zostali rovnaké. Zároveň pri uplatňovaní novej klasifikácie OS je potrebné byť veľmi pozorný, pretože niektoré fixné aktíva uvedené v starej klasifikácii v jednej odpisovej skupine, podľa novej klasifikácie, môžu byť zahrnuté do inej skupiny amortizácie.

Pripomeňme, klasifikácia OS je hlavným dokumentom na určenie užitočného života potrebného pri registrácii predmetu hodnôt materiálu ako pevného posúdenia, ako aj keď sa odpisy časovo rozlišuje, a to nielen na účtovníctvo, ale aj daňové účtovníctvo.

Aktualizovaná klasifikácia OS sa vzťahuje na objekty fixného majetku, ktorý bol uvedený od 1. januára 2017 (Listy Ministerstva financií Ruskej federácie 08.11.2016 č. 03-03-RZ / 65164, od 10/06/2016 č. 03 -05-05-01 / 58129).

V súvislosti s fixným majetkom (prijatým na registráciu) sa teda na 01.01.2017 zostáva užitočná životnosť rovnaká. Nemusíte ho zmeniť v súlade s novou klasifikáciou.

* * *

Od roku 2017 sa použil nový OKOF, ako aj nové vydanie klasifikácie OS.

V porovnaní so starými okof sa nezmenilo nielen štruktúra kódu OKOF, ale aj zoskupenie fixných aktív. Prejsť na nový klasifikátor pomôže vyvinuté prechody prechodu, ktoré sú stanovené jedným alebo viacerými pozíciami nového OCOFOF. Pomocou prechodových kľúčov môže byť korešpondencia inštalovaná v priamom (zo starého eloatu na novú) a naopak (z nového EKOF na starú) objednávky.

V novej klasifikácii operačného systému zostáva počet odpisových skupín rovnaký. V zozname fixných aktív zahrnutých v takýchto skupinách sú však v porovnaní s predtým aplikovanou klasifikáciou nezrovnalosti.

Stojí za zmienku, že nové klasifikátory by sa mali uplatniť na zariadenia fixných aktív zadaných (berúc do úvahy) po 1. januári 2017.

Objekty fixných aktív prijatých na účtovníctvo pred 1. januárom 2017 sa odrážajú v účtovníctve (rozpočet) účtovníctva podľa pokynov č. 157N so zoskupením na starom OKOF a užitočnej životnosti zadaných objektov, ktoré zohľadnili zaradenie OS (v znení neskorších predpisov na 01.01.2017).

Počas prechodu na nové klasifikátory medzi finančnými rokmi (vypracúvacie obdobie) sa transakcie o prevode zostatkov fixných aktív do nových skupín, ako aj operácie pre prepočet odpisov nevykonávajú.

Pokyny na uplatňovanie jednotného účtovného plánu pre štátne orgány (štátne orgány), miestne samosprávy, vládne orgány štátnych extrabudgetických fondov, štátnych akadémie vied, štátnych (mestských) inštitúcií, ultrazvuku. Uznesenie Ministerstva financií Ruskej federácie 01.12.2010 č. 157N.