Zoznam jednotných formulárov. Povinnosť jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie

Primárny účtovné doklady mať dôležitosti nielen vo veciach účtovníctva, ale aj vo vzťahu k daňovej legislatívy, najmä určenie rozsahu povinností. Preto je mimoriadne dôležité, aby osoba zodpovedná za zostavenie primárnej dokumentácie poznala všetky nuansy účtovníctva a okrem toho porozumela ich klasifikácii, aby sa zjednodušila práca.

Čo sú primárne účtovné doklady

Za primárne dokumenty sa zvyčajne považujú tie dokumenty, ktoré zaznamenávajú určité ekonomické akcie, ktoré už boli vykonané. Zápis v účtovníctve a zápis do evidencie môžete zanechať len vtedy, ak máte prvotnú účtovnú dokumentáciu. Je zvažovaná neoddeliteľnou súčasťou systémy riadenia podniku. Na základe toho môžeme s istotou povedať, že primárne dokumenty účtovníctvo- ide o listinné potvrdenie o uskutočnených transakciách súvisiacich s hospodárskou činnosťou účtovnej jednotky a prinesených nejaké ekonomický efekt.

Klasifikácia

Všetky body ovplyvňujúce problematiku primárnej organizácie podliehajú ustanoveniam a normám 402-FZ. Norma uvádza, že tieto potvrdenia sú potrebné pri komunikácii s daňovými úradmi ako potvrdenie správnosti výpočtov. A to znamená, že daňové úrady nebudú mať žiadne sťažnosti na proces zisťovania základu dane.

V súlade s platnými predpismi primárne dokumenty podlieha povinnému skladovaniu 4 roky. Počas tohto obdobia môžu daňové úrady kedykoľvek vyžiadať dokumenty na preštudovanie a overenie. Okrem toho primárna dokumentácia často slúži ako dôkaz v súdnom spore.

Je potrebné poznamenať, že konkrétne formy primárnej dokumentácie nie sú na legislatívnej úrovni pevne stanovené. V tejto problematike má podnikateľský subjekt možnosť vybrať si variant, ktorý uspokojí jeho potreby a poslúži ako dobrá pomôcka pri ďalšej práci.

Primárne účtovné doklady: zoznam

zvyčajne úplný zoznam certifikáty, ktoré plnia základné funkcie, zostáva nezmenený a je schválený na najvyššej úrovni. V súčasnosti táto kategória zahŕňa:

1. Dohoda. Stanovujú konkrétne podmienky transakcie, zodpovednosť strán a finančné záležitosti. Vo všeobecnosti sú tu uvedené všetky podmienky, ktoré nejakým spôsobom súvisia s transakciou. Upozorňujeme, že pri niektorých transakciách sa nevyžaduje písomná forma zmluvy. Áno, od okamihu, keď kupujúci dostane predajný doklad, transakcia sa považuje za uzavretú.
2. účty. S pomocou dokumentov tohto typu kupujúci potvrdzuje pripravenosť zaplatiť za tovar (službu) predávajúceho. Okrem toho môžu účty zahŕňať dodatočné podmienky transakcie a pevné konkrétne ceny, ktoré predávajúci stanovuje za svoje produkty a služby. Ak kupujúci nie je z nejakého dôvodu spokojný s jemu predloženým produktom (službou), má právo požadovať vrátenie svojich finančných prostriedkov na základe faktúry.
3. Baliaci zoznam. Zobrazuje sa úplný zoznam všetok tovar alebo materiály, ktoré sa prenášajú. Faktúra musí byť vyhotovená vo viacerých verziách v závislosti od počtu účastníkov transakcie.
4. Prevod-akceptačný akt. Je zostavený na základe výsledkov poskytovania služby ako potvrdenie, že výsledok práce spĺňa vyššie uvedené kritériá a je plne schválený hostiteľom.
5. Osídľovacie listy. Zobrazujú všetky otázky súvisiace s výpočtom miezd s najatým personálom. Okrem toho by sa tu mali zobrazovať všetky informácie týkajúce sa odmien, dodatočných platieb a iných mechanizmov finančných stimulov pre zamestnancov.
6. Osvedčenia o prevzatí a prevode č. OS-1. Tento typ dokumentácie sa používa na zaznamenávanie akýchkoľvek činností súvisiacich so vstupom alebo výstupom dlhodobého majetku.
7. Pokladničné doklady, ku ktorému patria kreditné a debetné hotovostné príkazy a okrem toho, pokladničná kniha. Obsahujú informácie o rôznych finančných transakciách uskutočnených v rámci implementácie.

Klasifikácia

Typy prvotných dokladov v účtovníctve sú značne rôznorodé a závisia predovšetkým od konkrétneho účelu použitia dokladu v dohľadnej dobe. Najpopulárnejším klasifikačným znakom je však rozdelenie primárnej dokumentácie na internú a externú.

Interný dokument je majetkom spoločnosti a vydáva ho na riešenie určitých problémov. Je zostavovaný špecialistami spoločnosti a rozširuje svoju činnosť výlučne do jurisdikcie tejto spoločnosti. Táto kategória teda pozostáva z tých dokumentov, ktoré sú potrebné pre efektívnu údržbu ekonomická aktivita v rámci jednej spoločnosti. Zároveň, ak je dokument prijatý spoločnosťou zvonku alebo je zostavený špecialistami spoločnosti a následne odovzdaný iným právnickým osobám ( daňové úrady, zákazníci atď.), bude uznaná ako externá.

Interné dokumenty majú zase svoje vlastné klasifikačné znaky, ktoré umožňujú zoskupiť ich do troch kategórií:

1. Administratívne (organizačné). Označujú informácie, ktoré musia byť oznámené zamestnancom spoločnosti, štrukturálne členenia a pobočiek a ich manažérov. S ich pomocou spoločnosť dáva určité príkazy, ktoré bude potrebné starostlivo dodržiavať. Do tejto skupiny patria rôzne objednávky, objednávky a mnoho ďalšieho.
2. výkonný riaditeľ (oslobodenie), ktoré na začiatku zobrazujú skutočnosti potvrdzujúce vykonanie určitých obchodných operácií a ich ukončenie.
3. Účtovné doklady. Táto kategória je zovšeobecňujúca a je potrebná na systematizáciu informácií obsiahnutých v iných prácach a ich ďalšie zhromažďovanie do jedného dokumentu.

Za určitých okolností môže byť dokumentácia tiež kombinovaná. V túto skupinu môžeme sem zahrnúť tie referáty, ktoré môžu súčasne obsahovať kľúčové prvky organizačnej a podpornej dokumentácie. Najvýraznejšími príkladmi sú rôzne peňažné záruky, nároky, predbežné hlásenia a ďalšie.

Účtovné registre a ich klasifikácia

Pri vykonávaní akejkoľvek transakcie sa pripravuje primárna dokumentácia. Hneď po úplnom vyplnení sa všetky informácie v ňom uvedené musia duplikovať v príslušnom účtovnom registri. A je akýmsi nosičom, ktorý zhromažďuje základné informácie o transakcii. Na základe podstaty registra je ich niekoľko klasifikačné znaky. Napríklad podľa vzhľadu sa registre používateľom zobrazujú vo forme kníh, jednoduchých listov a registračných kariet.

Na základe mechanizmov vedenia registra možno rozlíšiť ďalšie 3 skupiny:

1. Chronologické, v ktorej sú označené všetky udalosti, ktoré sa udiali s prísnym dodržiavaním časových rámcov. To znamená, že najprv musíte špecifikovať operácie, ktoré sa vyskytli skôr atď. Takéto registre sú najzložitejšie, pretože obsahujú obrovské množstvo informácií a často nemôžete brať do úvahy žiadnu akciu.
2. systematický, v ktorom sa na začiatku zadávajú všetky transakcie do formulára ekonomické ukazovatele. Registre tohto typu teda odrážajú ekonomický efekt uskutočnených obchodných transakcií a analyzujú ukazovatele nákladov a výnosov. Najvýraznejším príkladom systematickej evidencie je pokladničná kniha.
3. Kombinované, ktoré majú zásadné znaky systematických aj chronologických registrov.

Obsah primárnej dokumentácie

Mnohí používatelia majú otázku, čo sa týka prvotných účtovných dokladov a aké požiadavky sú na ne kladené. Na legislatívnej úrovni existuje niekoľko ustanovení, ktoré ustanovujú, že v dokumentoch primárneho páru v celkom určite musia byť prítomné určité informácie. Najmä v súlade s odsekom 2 článku 9 federálneho zákona-402 musí primárna dokumentácia obsahovať tieto informácie:

• názov dokumentu;
• Dátum prípravy;
• informácie o osobe, ktorá urobila špecifikovaný dokument(úplný názov podniku);
• podstatu hospodárskej činnosti súvisiacej s týmto dokumentom;
• finančné výpočty týkajúce sa transakcie;
• podpisy úradníkov zodpovedných za transakciu a ich iniciály.

Vzor prvotného účtovného dokladu

Pravidlá dokumentácie

Zákonodarca ustanovuje určité pravidlá pre vyhotovovanie prvotných účtovných dokladov. Jednou z kľúčových požiadaviek je teda presnosť a absencia akýchkoľvek gramatických a interpunkčných chýb a preklepov. Ak daňový úrad zistí určité nedostatky, porušovateľ bude musieť dokument znova prerobiť a v prípade opakovaného porušenia môžete byť potrestaný. Vo všeobecnosti by sa v tejto otázke mala venovať veľká pozornosť nasledujúcim odporúčaniam:

1. Je povolené používať guľôčkové a atramentové perá, špeciálne výpočtové zariadenia a počítače.
2. Kreslenie môže začať vtedy, keď sa má nejaké vykonať obchodné transakcie ktoré sa majú zobraziť. Zároveň je vo výnimočných situáciách celkom možné vydať doklad po dokončení transakcie.
3. Všetky vypočítané údaje musia byť zobrazené v číselnej aj písomnej forme. Preto by pri každom čísle mala byť písanka.
4. Je mimoriadne dôležité vyplniť všetky údaje uvedené vo formulári. Ak z nejakého dôvodu neexistujú žiadne informácie, nemôžete nechať prázdny riadok. Mala by v nej byť pomlčka.

Ak sa nebudete riadiť týmito odporúčaniami, môžete naraziť na značné ťažkosti. Ak teda daňová služba pri kontrole uzná doklad ako nesprávny, vzniknú pochybnosti o správnosti výpočtov a určenia základ dane.

Ak je z nejakého dôvodu potrebné vykonať určité úpravy, v žiadnom prípade by ste nemali používať korektory a tieňovanie, pretože sú neprijateľné. Opravy je možné vykonať nasledujúcimi spôsobmi:

1. Oprava obrysu. Ak sú uvedené nesprávne údaje, je potrebné ich prečiarknuť tenkou čiarou a vedľa nich uviesť správne údaje. Zároveň je potrebné na mieste každej takejto opravy umiestniť poznámku pod čiarou. "Opravená viera" s dátumom opravy a podpisom úradník kto vykonal úpravu. Upozorňujeme však, že v prípade dokladov zobrazujúcich príjmy a výdavky Peniaze takýto spôsob by bol nevhodný.
2. Dodatočný záznam. Táto metóda sa používa v situáciách, keď sa celkové hodnoty transakcií vykonávajú s výrazne zníženými ukazovateľmi. Aby ste nevyhotovili doklad novým spôsobom, môžete vykonať dodatočné účtovanie chýbajúcich súm v aktuálnom alebo nasledujúcom období.
3. Zvrat. Nesprávne zadanie sa opraví pomocou záporných hodnôt. Všetky nesprávne zadané informácie sa opakujú červeným atramentom a vedľa nich sú vyznačené správne údaje.

Primárny môže byť vyhotovený písomne ​​aj písomne elektronickej forme. V V poslednej dobe mnohé spoločnosti duplikujú informácie a zostavujú papierové aj elektronické verzie. Prvé sa následne používajú na interné účely, ale elektronické kópie sa na požiadanie predkladajú na overenie Federálnej daňovej službe.

Je možné vyvodiť niekoľko záverov. Štát neschvaľuje žiadne povinné formuláre na primárnu dokumentáciu, čo dáva ekonomickým subjektom právo samostatne si určiť podobu dokumentu, ktorý sa bude ďalej využívať v praxi. Ihneď po vystavení dokladu je potrebné všetky údaje z neho preniesť do účtovnej evidencie.

Primárny účtovný doklad je nositeľom informácie o obchodnej transakcii ekonomického subjektu. Zoznam osôb, ktoré sú ekonomické subjekty, definovaný čl. 2 FZ-402 "O účtovníctve". Ten istý zákon definuje požiadavky na formu a vypĺňanie účtovných úkonov, ako aj základné pravidlá ich premietnutia do účtovníctva.

Moderná legislatíva neukladá subjektom súkromného práva (vytvoreným na súkromných vkladoch) používať pri spracovaní transakcií jednotné formy prvotných účtovných dokladov. Ale ak je čitateľ subjektom verejného práva (s podielom komunálneho resp federálna účasť) alebo uzatvára transakcie s takýmito subjektmi, potom bez jednotné formy nedostatočné.

Organizácia primárneho účtovníctva

Ak chcete určiť, čo patrí do primárnych dokumentov a čo nie, môžete použiť jednoduché pravidlo: dokument odráža skutočnú operáciu na zmenu zloženia majetku podniku - to znamená "primárny". Samozrejme, je to veľmi zjednodušený prístup (a má výnimky), ale takmer vždy poskytuje správny výsledok.

Nemožno to teda pripísať primárnym úkonom: príkazom a príkazom správy, účtovným výkazom, účtom (pozri čo), potvrdeniam atď. Na základe týchto dokladov by sa účtovné registre nemali vypĺňať. Ich význam však nemožno podceňovať, pretože práve ony tvoria predpoklady pre realizáciu obchodných transakcií, a preto môžu slúžiť ako dôkaz o zámeroch účastníkov transakcie.

Článok 9 federálneho zákona-402 poskytuje vyčerpávajúci zoznam požiadaviek na primárne dokumenty. Na základe „primárnej“, zostavenej v súlade s týmto pravidlom, môže podnik zobrazovať informácie o svojich operáciách bez rizika, bez obáv, že sú uznané za fiktívne.

Základné pravidlá zostavovania:

• skutočnosť udalostí (dokument musí byť vyhotovený na základe skutočnosti konania - prevod majetku, zistenie nedostatku, prijatie tovaru atď.), ak je udalosť iba plánovaná, potom nie je možné zostaviť ho ako „primárny“ a ešte viac ho nemožno zapísať do účtovných údajov;
• zákon musí obsahovať údaje o subjektoch, ktoré sa podieľali na jeho príprave (kto odosiela a kto prijíma), sú uvedené všetky údaje identifikujúce podnikateľský subjekt;
• skutočný čas a miesto operácie (ak bol tovar prevedený v meste H, potom by sa v žiadnom prípade nemalo uvádzať, že akt o prevode bol vypracovaný v meste P, pretože regulačné orgány majú právo požadovať vysvetlenie ako tovar zo skladu v meste H skončil v meste R. A ak podnikateľ nevie túto okolnosť preukázať, prevod môže byť uznaný za fiktívny);
• obsah operácie (ak má podnikateľ pochybnosti o názve prevádzky, pre ktorú je „primárny“, musíte sa pozrieť na zmluvu medzi stranami a určiť z nej, čo sú protistrany povinné: vykonávať prácu, poskytovať služby alebo dodávať tovar);
• prirodzené a peňažných jednotiek operácie;
• názov pracovnej pozície, iniciály, podpisy osôb oprávnených stranami na potvrdenie skutočnosti operácie (pozri).

Zaradeniu do účtovných registrov subjektmi súkromného práva podlieha takmer vždy doklad, ktorý spĺňa uvedené náležitosti. Výnimkou môžu byť prípady, keď sa zmluvné strany v zmluve dohodli na forme vyhotovenia primárnych úkonov, avšak z nejakého dôvodu túto formu jedna zo zmluvných strán nedodržala. V tomto prípade sa protistrana, ktorá dostala nesprávny „primár“, môže proti konaniu vinníka odvolať prostredníctvom súdu.

Je užitočné vedieť, ako správne formátovať. Štruktúra dokumentu, postup pri zostavovaní a podpisovaní.

Poznámka pre účastníkov právnických osôb: a ako ho správne vyplniť.

Tím webu World of Business odporúča všetkým čitateľom absolvovať Kurz lenivého investora, kde sa dozviete, ako si dať do poriadku svoje osobné financie a ako získať pasívny príjem. Žiadne lákadlá, len kvalitné informácie od praktizujúceho investora (od nehnuteľností po kryptomenu). Prvý týždeň tréningu je zadarmo! Zaregistrujte sa na bezplatný týždeň školenia

Typy dokumentov

Klasifikácia primárnych dokumentov - výlučne teoretický aspekt, ktorá má malý vplyv na praktická prácaúčtovník. Bežne možno rozlíšiť tieto typy „primárnych skupín“:

• prísne podávanie správ / nie prísne podávanie správ;
• bilaterálne / jednostranné;
• jednorazové / konsolidované;
• v papierovej / elektronickej podobe.

V účtovníctve pre subjekty súkromného práva sa dnes prísne formy výkazníctva prakticky nepoužívajú. splnomocnenie, hotovostné príkazy, režijní podnikatelia môžu tvoriť samostatne, s výhradou všeobecné požiadavky legislatívy.

O tom, čo je obojstranný alebo jednostranný primárny dokument, rozhoduje počet zúčastnených strán. takze platobný príkaz- jednostranný primárny doklad, nakoľko označuje úkon len jednej strany - platiteľa. A napríklad faktúra je obojstranná, keďže podľa tohto dokumentu dodávateľ vykoná aktívnu akciu - prevedie a príjemca - akceptuje.

Ako zostaviť primárne dokumenty

počítačový účtovníctvo poskytuje takmer automatický postup vydávania primárnych aktov. Každý účtovný program ponúka „primárne“ formuláre, od zmlúv až po sťažnosti (pozri).

Formuláre z aktualizovaných počítačových programov plne spĺňajú všetky požiadavky na premietnutie obchodných transakcií do účtovníctva podniku. Ak však tieto formuláre úplne neodrážajú všetky činnosti strán, musíte nezávisle vypracovať dokument, ktorý plne potvrdí realitu všetkých aspektov operácie.

o vlastná kompilácia formuláre môžu vychádzať z ich jednotných formulárov, ktoré schvaľuje vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie č.7 z 21.1.2003. Vzhľadom na to, že tieto tlačivá nie sú pre subjekty súkromného práva povinné, každý podnikateľ si ich môže upraviť podľa svojich potrieb, pričom nezabúda na dodržanie povinných náležitostí (článok 9 spolkového zákona-402).

Dôležité! Formuláre primárnych dokumentov vyvinuté špeciálne pre pracovné podmienky konkrétny podnik, tvrdí svojim príkazom o organizácii účtovníctva nikto iný ako vedúci tohto podniku. Ani pre túto objednávku nie sú žiadne požiadavky, ale je lepšie ju vypracovať každý Nový rok s prihliadnutím na požiadavky dynamicky sa meniacej legislatívy.

Ale aj keď sa z nejakého dôvodu v účtovníctve podniku používajú „primárne“ formuláre, ktoré nie sú schválené vedením, ale sú ním podpísané, znamená to, že tieto dokumenty majú právnu silu.

Formuláre primárnych aktov je potrebné vyplniť v súlade s nasledujúcimi pravidlami:

• nepovoliť opravy;
• zadajte spoľahlivé a zrozumiteľné informácie (žiadne neštandardné kódovanie alebo nezrozumiteľné skratky);
• všetky prázdne stĺpce musia byť vyplnené pomlčkou;
• ak je potrebné doplniť formulár, potom sa to uvedie pred podpismi strán (je užitočné vedieť).

Pre každého signatára je vyhotovený originál primárny akt. Ak tlačivo podpisujú dve strany, vyhotovujú sa dva originály, ak jeden, tak originál môže byť len jeden.

Poškodený formulár je potrebné prečiarknuť a poslať na recykláciu.

Ukladanie „primárnych“ a poskytovanie informácií o obchodných transakciách

Originály primárnych dokumentov si uchováva každý účastník obchodnej transakcie. Vyhláška Goskomstatu č. 7 určuje, že „primárne“ sa ukladajú v podaniach v chronologickom poradí pre každý účtovný register. Toto je najpohodlnejší formát na zhromažďovanie a spracovanie účtovných informácií.

Zakladače sú uložené v archíve podniku. Termín a postup uchovávania každého druhu prvotných dokumentov a účtovných registrov určuje vyhláška Ministerstva kultúry Ruskej federácie č. 558 z 25.8.2010 (v znení zmien a doplnkov). Obvyklá doba uchovávania je tri roky, ale existuje množstvo dokumentov, ktoré by sa mali uchovávať oveľa dlhšie.

Do prasiatka zamestnávateľa: ako skladať. Postup registrácie zamestnancov na čiastočný úväzok a výpočtu miezd pre týchto zamestnancov.

Je možné . Vlastnosti vymenovania a rozšírenia testu pre zamestnancov počas zamestnania.

Všetky obchodné transakcie musia byť realizované s vyhotovením prvotných dokumentov, na základe ktorých sa vedie účtovníctvo.

Účtovné doklady sú klasifikované podľa rôznych kritérií:

podľa dohody;

podľa objemu transakcií, ktoré sa v nich prejavujú;

spôsobom použitia;

podľa počtu zaznamenaných transakcií;

na mieste zostavenia;

spôsob plnenia.

Účtovné doklady podľa účelu možno rozdeliť do skupín:

TO organizačné-manažérsky dokumenty zahŕňajú objednávky, príkazy, pokyny, splnomocnenia a pod. Tieto dokumenty obsahujú objednávku, povolenie, pokyn alebo právo na uskutočnenie obchodnej transakcie. Informácie obsiahnuté v týchto dokumentoch sa nezapisujú do účtovných registrov, pretože neodrážajú samotnú skutočnosť transakcie.

TO oslobodzujúci rozsudok(výkonný) dokumenty zahŕňajú faktúry, požiadavky, príjmové objednávky, akceptačné certifikáty atď. Podkladové dokumenty sa vypracúvajú v čase transakcie, odzrkadľujú jej vykonanie a predstavujú zdroj primárnych účtovných informácií alebo prvú fázu účtovného procesu. Informácie v nich obsiahnuté sa zapisujú do účtovných registrov.

Existuje množstvo dokumentov, ktoré spájajú permisívny a oslobodzujúci charakter, takéto dokumenty sa označujú ako kombinované(mzdy, výdavkový pokladničný doklad).

Účtovné doklady vyplnené účtovníkom na odôvodnenie zápisov, ktoré nemajú iné listinné dôkazy. Ide o rôzne kalkulácie a osvedčenia, ktoré plnia podpornú úlohu a sú zostavené na uľahčenie a urýchlenie práce účtovníctva (účtovné osvedčenie na stornovanie chybne vykonaného zápisu; rozdelenie zisku podniku, všeobecná výroba, všeobecný obchod, nevýrobné náklady atď.). .). Informácie z takýchto dokladov sa zapisujú aj do účtovných registrov.

Jednotné formy prvotnej účtovnej dokumentácie

V súlade so zákonom o účtovníctve a nariadením vlády Ruskej federácie z 8. júla 1997 č. 835 „O základných účtovných dokladoch“ Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie po dohode s Ministerstvom financií Ruskej federácie Federácia a Ministerstvo hospodárstva Ruskej federácie schvaľuje albumy jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie.

Používanie jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie upravuje Nariadenie o účtovníctve a výkazníctve v Ruskej federácii.

Primárne dokumenty sa akceptujú na účtovníctvo, ak sú vypracované podľa jednotných formulárov schválených Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie. Zjednotenie foriem primárnych účtovná dokumentácia má veľký význam pre skvalitnenie účtovníctva, pretože stanovuje a konsoliduje jednotné požiadavky na dokladovanie hospodárskej činnosti organizácií, systematizuje účtovníctvo, vyraďuje z obehu zastarané a ľubovoľné formy a prispieva k racionálnemu usporiadaniu účtovníctva.

Štátny výbor pre štatistiku Ruska v prípade potreby vykonáva zmeny a doplnky k jednotným formám primárnej účtovnej dokumentácie a tiež zabezpečuje ďalší rozvoj jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie.

Formuláre jednotných dokladov sú prispôsobené na vedenie evidencie v podmienkach mechanizovaného spracovania účtovných údajov, ako aj na ručné spracovanie Vo formulároch sú vylúčené duplicitné údaje, oblasti pre umiestnenie ukazovateľov, ktoré sa majú spracovať, sú vyznačené zhrubnutými čiarami. , formáty formulárov sa používajú v súlade s GOST 9327-60 - A3 (297 x 420); A4 (210 x 297); A5 (148 x 210).Formáty tlačív uvedené v albumoch jednotných tlačív sú odporúčané a môžu sa meniť.

Každému z formulárov bolo pridelené kódové označenie podľa celozväzového klasifikátora riadiacich dokumentov (OKUD), ktoré je nalepené ako samostatná náležitosť v pravom hornom rohu formulára.

V jednotných formulároch môže organizácia v prípade potreby vykonať ďalšie podrobnosti. Zároveň musia zostať nezmenené všetky podrobnosti o jednotných formách primárnej účtovnej dokumentácie schválenej Štátnym štatistickým výborom Ruska, ako aj požiadavky noriem na ich štruktúru a dizajn. Odstránenie jednotlivých detailov z jednotných formulárov nie je povolené. Zavedené zmeny musia byť formalizované príslušným organizačným a administratívnym dokumentom organizácie.

Dokumenty, ktorých forma nie je v týchto albumoch uvedená, musia byť schválené v objednávke účtovná politika podniky a musí obsahovať tieto povinné údaje:

názov dokumentu (formulár);

kód formulára;

dátum zostavenia;

merače obchodných transakcií (fyzické a peňažné vyjadrenie);

názvy pozícií osôb zodpovedných za vykonávanie obchodných transakcií a správnosť ich vykonávania;

osobné podpisy a ich odpisy.

Formuláre takýchto dokumentov môžu byť samostatnou prílohou účtovnej politiky organizácie na príslušný rok a môžu byť schválené samostatným príkazom (pokynom) vedúceho organizácie.

Aké doklady patria primárovi, by mal vedieť každý účtovník. Je to spôsobené tým, že práve táto dokumentácia je podkladom pre účtovníctvo. Dokazujú skutočnosť realizácie operácií ekonomického charakteru. Začínajúci špecialista v oblasti účtovníctva musí zistiť, čo to je, prečo sú potrebné primárne dokumenty, ako ich zostaviť a uložiť. V opačnom prípade sa problémy s regulačnými orgánmi nevyhnú.

Právnické osoby a súkromní podnikatelia si môžu medzi sebou prevádzať finančné prostriedky len na základe určitej primárnej dokumentácie. Predpokladá sa, že primárka je vyhotovená ešte pred uskutočnením obchodnej transakcie, legislatíva však nevylučuje možnosť vyhotovenia dokončenia obchodu, musia na to však existovať pádne dôvody.

Primárne aj konsolidované účtovné doklady by mali obsahovať podrobnosti: názov formulára; dátum a miesto, kde bola vyhotovená; celý názov spoločnosti, ktorá ho pripravila; aké účty sa používajú na prevod finančných prostriedkov; celé meno zodpovedného úradníka atď.

Na čo sú potrebné

Primárne doklady (PD) sú povinnou súčasťou účtovníctva. Zostavujú sa v priebehu obchodných transakcií a slúžia ako dôkaz, že takéto transakcie boli dokončené. Pri vykonávaní transakcie môže ísť o iný počet primárnych dokumentov: závisí to od špecifík jej konania.

Zoznam operácií, ktoré sa musia vykonať počas transakcie:

1. Podpísanie zmluvy s príjemcom. Ak je to trvalé, môžete podpísať jednu zmluvu na niekoľko transakcií, avšak v tomto prípade by ste mali okamžite prediskutovať podmienky práce, postupnosť zúčtovacích operácií a ďalšie nuansy.
2. Vystavovanie faktúr na úhradu.
3. Priama platba, ktorej potvrdenie je bloček(alebo komodita), pokiaľ ide o platba v hotovosti, alebo platby, ak sú peniaze prevedené bankovým prevodom.
4. Pri expedícii tovaru odovzdá zhotoviteľ objednávateľovi faktúru.
5. Po poskytnutí služieb v plnom rozsahu musí zhotoviteľ obdržať od objednávateľa potvrdenie o vykonaní

Existujúce druhy

Existuje 6 hlavných typov účtovania PD, ktoré sa najčastejšie používajú pri rôznych transakciách:

Zoznam prvotných účtovných dokladov

Takže zoznam primárnej účtovnej dokumentácie vyzerá takto:

Definícia pojmu „hlavný účtovný doklad“ je uvedená v článku 60-1 ruského jazyka daňový kód: primárne dokumenty sú zdokumentované dôkazy o tom, že transakcia bola dokončená alebo že nastala udalosť, ktorá dáva právo ju vykonať. Takéto dokumenty môžu byť papierová forma alebo na elektronických médiách. Na základe takejto dokumentácie sa vedie účtovníctvo.

V článku 60-2 sú uvedené formy takýchto dokumentov a požiadavky, ktoré sa predkladajú na ich vyhotovenie.

Ďalší normatívny akt, ktorý definuje primárnu dokumentáciu, a zároveň definuje jej formy - zákon o účtovníctve a finančnom výkazníctve.

Rusko je krajinou, kde sa účtovná a daňová legislatíva pravidelne mení. Vzhľadom na to, že tlačivá je možné meniť či dopĺňať, je potrebné sledovať, aké zmeny schvaľujú rôzne orgány štátnej správy vrátane ministerstva financií. Takže napríklad začiatkom roka 2019 formulár účtovný výkaz, ktorý mal predtým ľubovoľný tvar.

Kódex správnych deliktov stanovuje množstvo sankcií za absenciu primárnych dokumentov v organizácii, ktoré sú definované v článku 276 kódexu.

Všeobecné pokyny na použitie

PD sú základom pre začatie účtovania určitých transakcií a vykonávanie zápisov do účtovnej evidencie. Takýto dokument slúži ako písomný dôkaz o tom, že obchodná transakcia bola dokončená.

Tie prvotné účtovné doklady, ktorých formy nie sú úradne schválené, schvaľuje vedúci organizácie, ktorý vydá príslušný príkaz. Musia obsahovať všetky povinné náležitosti, ktoré stanovuje zákon.

Takáto dokumentácia musí byť vyhotovená na papieri a doložená podpisom osoby, ktorá dokument vypracovala. Ak sa používa elektronický dokument, musí byť podpísaný elektronickým podpisom.

Zjednotené formy PD nie sú rigorózne na použitie. Výnimkou je pokladničné doklady schválené autorizovanými orgánmi.

Formulár PD musí obsahovať tieto povinné údaje:

• názov dokumentu;
• presný dátum operácie;
• aká je ekonomická prevádzka z fyzického a hodnotového hľadiska;
• názov štruktúry, ktorá tvorí dokument;
• informácie o osobách, ktoré sú zodpovedné za zabezpečenie správneho vyhotovenia dokumentu.

Takéto dokumenty sú rozdelené do nasledujúcich skupín:

• mzdové účtovníctvo;
• účtovanie hotovostných transakcií;
• účtovníctvo dlhodobého majetku;
• účtovanie stavebných a opravárenských prác.

Pravidlá plnenia

Oznamovacie dokumenty by mali byť zostavené úhľadne a jasne.

Základné pravidlá:

• je povolené používať guľôčkové a atramentové perá, môžete používať počítače a písací stroj;
• takúto dokumentáciu je potrebné vypracovať v momente, keď sa transakcia len plánuje;
• je povolené vyhotoviť dokumenty po operácii, ak sú na to objektívne dôvody;
• dokument odráža všetky možné podrobnosti;
• pri absencii akýchkoľvek informácií môžete vložiť pomlčky.

V roku 2019 na prípravu PD štandardné formuláre. Dokumenty sa delia na externé a interné.

Prvá organizácia dostáva zvonku: od štátnych inštitúcií, vyšších organizácií, bankové štruktúry, daňoví úradníci a pod. Príklady externých dokladov: faktúry, platobné príkazy alebo reklamácie. Čo sa týka interné dokumenty, potom sa zostavujú priamo v organizácii.

Ak je dokument vyplnený nesprávne, organizácia bude mať ťažkosti pri určovaní základu dane, čo môže viesť k nezhodám s daňovou službou.

Oprava obsahu

Stáva sa, že aj skúsený účtovník, ktorý vyhotovil doklad viackrát, urobí chybu. Opravu je možné vykonať len vtedy, keď doklad nebol premietnutý do účtovníctva, teda nebol zrealizovaný. Je potrebné mať na pamäti, že vykonávanie opráv pomocou mŕtvice je neprijateľné.

Môžu sa použiť iba tieto tri metódy:

• dodatočný záznam;
• reverzná metóda;
• korektívna metóda.

Posledné uvedené platí, ak sa v ňom vyskytne chyba účtovný register, pričom sa nevzťahuje na korešpondenčné účty. Túto metódu je vhodné použiť pred zostavením súvahy. V tomto prípade je potrebné prečiarknuť nesprávne číslo alebo iné znamienko tenkou čiarou a vedľa neho uviesť správnu hodnotu. Na bočnej strane uveďte - "opravené, aby som veril" a uveďte dátum a podpis.

Dodatočný záznam by bol vhodný, ak by sa podcenil objem vykonávanej operácie.

Metóda stornovania zahŕňa opravu nesprávneho zadania pomocou záporného čísla. Nesprávny údaj je označený červeným atramentom, okamžite sa vykoná správny zápis, ktorý sa vykoná v obvyklej farbe.

Vysvetlenia týkajúce sa aktu zmierenia

Akty zosúlaďovania právne nesúvisia s primárnymi dokumentmi, preto nie sú upravené normatívne dokumenty. Zobrazujú zúčtovania uskutočnené za určité obdobie medzi spoločnosťami, ktoré majú postavenie právnickej osoby, alebo individuálnymi podnikateľmi.

Tento typ dokumentu sa používa z iniciatívy účtovníkov, pretože s jeho pomocou je možné vyriešiť množstvo kontroverzných otázok, ktoré chránia záujmy organizácie.

V akých prípadoch je dôležité vypracovať akt zmierenia:

• keď má predávajúci široký výber tovaru;
• v prípade poskytnutia odložených platieb;
• ak je cena produktu vysoká;
• ak medzi stranami existuje vzťah, ktorý má pravidelný charakter.

Tento dokument je možné použiť na súde v prípade sporu medzi stranami.

Čas použiteľnosti

Na legislatívnej úrovni je zakotvené ustanovenie o uchovávaní primárnej dokumentácie.

Pre odlišné typy Dokumenty majú rôzne podmienky uchovávania:

Vypracovali sme účtovnú politiku. Chápeme správne, že v jeho zložení je potrebné schváliť všetky primárne formy, ktoré používame: samostatne vyvinuté, ako aj používané podľa jednotných foriem?

Vzory prvotných účtovných dokladov, vypracované samostatne, treba citovať ako aplikácie k účtovnej politike 4 PBU 1/2008. Tam by to malo ísť:

• vami vyvinuté formuláre dokumentov, ktoré nie sú obsiahnuté v albumoch zjednotených formulárov;
• jednotné formuláre, ktoré vaša organizácia doplnila o svoje podrobnosti.

Ak používate formuláre dokumentov schválené Rosstatom (Goskomstat) bez toho, aby ste ich zmenili, nemusíte ich tvoriť prílohou k účtovnej politike. V tomto prípade stačí uviesť, že primár účtovné doklady skladáte podľa jednotných foriem. Môžete to urobiť pridaním napríklad nasledujúceho výrazu:

„Na dokladové potvrdenie skutočností hospodárskeho života používa organizácia jednotné formy prvotnej účtovnej dokumentácie schválené:

• Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 21. januára 2003 č. 7 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie dlhodobého majetku“;
• Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 30. októbra 1997 č. 71a „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie na účtovanie práce a jej platby, investičného majetku a nehmotný majetok, materiály, veci nízkej hodnoty a opotrebovania, prac investičná výstavba”;
• Vyhláška Štátneho štatistického výboru Ruska z 25. decembra 1998 č. 132 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo obchodné operácie"a atď...".

Prvýkrát sa účtovná politika a jej prílohy schvaľujú na príkaz vedúceho do 90 dní odo dňa zadania informácií o vytvorení organizácie do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Potom nie je potrebné každý rok schvaľovať novú účtovnú zásadu alebo vydávať príkaz na predĺženie tej starej. V prípade potreby je možné účtovnú politiku zmeniť alebo doplniť. čl. 313 daňového poriadku Ruskej federácie; pp. 4, 8, 9, 10 PBU 1/2008.

Účtovnú zásadu a účtovnú zásadu pre daňové účely možno vyhotoviť: vo forme dvoch samostatných dokladov alebo vo forme jedného dokladu s dvoma oddielmi (jeden pre účtovníctvo a druhý pre daňovú problematiku).

Variant objednávky o schválení účtovnej politiky:

Spoločnosť s ručením obmedzeným "White Swan"

OBJEDNÁVKA č.10
o účtovnej politike

Podolsk

V súlade s federálny zákon zo dňa 6. decembra 2011 č. 402-FZ „O účtovníctve“

objednávam:

1. Schvaľuje Nariadenie o účtovnej zásade organizácie pre účely účtovníctva na rok 2016 (ďalej len Nariadenie) (príloha tohto nariadenia) vrátane albumu tlačív prvotných účtovných dokladov, ktoré je prílohou nariadenia.

3. Zaviesť kontrolu nad vykonávaním tohto príkazu na hlavnú účtovníčku Oľgu Konstantinovnu Petrovú.

Oboznámený s objednávkou: