Zákon o zmieri je dokument určený na určenie stavu vzájomného vyrovnania medzi zmluvnými stranami. Legislatíva neukladá organizáciám a individuálnym podnikateľom povinnosť vyhotovovať tieto dokumenty povinné... Väčšina účtovníkov však uprednostňuje pravidelné vedenie táto práca aby sa predišlo chybám v účtovníctve a prípadným nezhodám s dodávateľmi a odberateľmi.
Účel dokumentu
Zákon o zmieri má zdokumentovať stav vysporiadania medzi dvoma organizáciami k určitému dátumu. Pomocou tohto dokumentu môžete sledovať všetky obchodné transakcie uskutočnené za účasti protistrán v kontexte zmlúv alebo vo všeobecnosti pre konkrétnu organizáciu a zobraziť konečný zostatok k určitému dátumu. Tento zostatok môžu potvrdiť obaja účastníci zmierenia a iba jeden právnická osoba alebo SP. Ak podľa účtovných údajov existujú nezrovnalosti vo výške konečného zostatku, možno ich odstrániť preštudovaním transakcií, ktoré sú uvedené v zákone o zosúladení. V účtovníctve konkrétnej organizácie sa môže nesprávne premietnuť výška akéhokoľvek predaja alebo platby. Ak sa zistia chyby, účtovník vykoná opravy v účtovníctve, po ktorých sa vypracuje nový akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní, ktorý podpíšu oprávnené osoby.
Frekvencia zostavovania
Legislatíva našej krajiny nestanovuje povinnosť spoločností vypracovať akty o zmierení v presne stanovenom čase. Každá organizácia samostatne rozhoduje o tom, kedy je potrebné skontrolovať vzájomné vyrovnanie s protistranami a či sa to vôbec oplatí. Zároveň existuje niekoľko situácií, kedy tento postup môže pomôcť vyhnúť sa chybám v účtovníctve a konfliktom s dodávateľmi a dodávateľmi. Správa o odsúhlasení sa vyžaduje v týchto prípadoch:
1. Pred zostavením povinnej ročnej účtovnej závierky.
2. Pri vykonávaní inventarizácie vzájomných vyrovnaní s protistranami.
3. Ak dodávateľ poskytne kupujúcemu platbu na splátky.
4. Dodávatelia spolupracujú už dlho.
5. Významné sumy transakcií alebo časté a veľké dodávky tovaru alebo služieb.
Odsúhlasenie a príprava výročných správ
Väčšina účtovníkov uprednostňuje odsúhlasenie zúčtovania s protistranami pred predložením výročných správ. Vďaka tejto praxi je možné nájsť a opraviť mnohé účtovné chyby, ktoré by mohli ovplyvniť spoľahlivosť výkazníctva. Je to potrebné najmä pre veľké organizácie s veľkým počtom rôznych oddelení. V takýchto podmienkach sa dokumenty na nákup akéhokoľvek produktu, napríklad kancelárskych potrieb pre určité oddelenie, jednoducho nemusia dostať do účtovného oddelenia včas.
To sa často stáva, keď je tovar dodaný bez platby vopred na konci vykazovaného obdobia. Materiály boli prijaté, ich odoslanie je zohľadnené v účtovníctve protistrany a v účtovnom oddelení prijímajúcej organizácie o tom nie je nič známe. V prípade platby vopred sa pozorné účtovníčky väčšinou snažia zistiť, či došlo k dodávke a príslušné doklady si zaobstarajú sami. Ak prestupy Peniaze nebolo a ani sa v blízkej budúcnosti nepredpokladá, dodanie tovaru sa nepremietne na účet príjemcu. Akt odsúhlasenia s protistranou vám umožňuje sledovať, či sú všetky doklady o uskutočnených obchodných transakciách premietnuté do účtovníctva, ako aj kontrolovať správnosť ich premietnutia. Mnohí zamestnanci, keď zistia nezrovnalosti medzi svojimi údajmi a údajmi protistrany, spolu s aktom o zmierení podpísaným s nezhodami okamžite prenesú chýbajúci súbor dokumentov. To výrazne urýchľuje proces opravy účtovných chýb.
Formulár dokumentu
Každý podnik môže vypracovať a schváliť svoju vlastnú formu zosúlaďovacieho aktu, ktorá bude vyhovovať všetkým zainteresovaným stranám a umožní správne vykonanie overenia. Regulačné akty nie je poskytnutá jednotná forma tohto dokumentu. Keďže je však prvoradá, pri jej zostavovaní sa musia zohľadniť všetky požiadavky, ktoré na vypracovanie tohto druhu dokumentácie ukladajú právne predpisy. Správa o odsúhlasení musí obsahovať najmä tieto podrobnosti:
1. Meno.
2. Dátum jeho vzniku.
3. Informácie o kompilátore.
4. Zhrnutie vykonanej operácie.
5. Meradlá špecifikovaných obchodných transakcií.
6. Označenie pozícií osôb zodpovedných za evidenciu obchodných transakcií a ich dokumentovanie.
7. Vlastnoručné podpisy týchto úradníkov.
Postup plnenia
Hlavnou časťou zákona o zosúlaďovaní, ktorý nesie informácie o obchodných transakciách uskutočnených protistranami, je tabuľka. Má dve časti. Ľavá odzrkadľuje spravidla činnosť organizácie - pôvodcu dokumentu. Má štyri stĺpce. Prvý z nich označuje poradové číslo záznamu, v druhom súhrn obchodná transakcia, v treťom a štvrtom - jej peňažné vyjadrenie debetom alebo kreditom. Pravá strana stola zostáva prázdna; údaje tam zaznamená protistrana, keď vykoná zosúladenie. V posudzovanom akte sa teda vyhotovujú záznamy – v chronologickom poradí – o všetkých transakciách uskutočnených organizáciou za účasti konkrétnej protistrany za určité obdobie. Potom sa vypočítajú obraty na debetnom a kreditnom účte a určí sa konečný zostatok k požadovanému dátumu.
zmierenie
Spoločnosť, ktorá dostala správu o zosúladení od protistrany, porovnáva svoje údaje účtovníctvo s informáciami, ktoré v dokumente uviedla vydávajúca organizácia. Kontroluje sa dátum obchodnej transakcie, jej typ a výška. Účtovník tiež odsúhlasí zostatok na začiatku obdobia. Pri zistení nezrovnalostí je najlepšie najskôr skontrolovať správnosť premietnutia dokladov vo vlastnom účtovníctve. Na tento účel budete musieť vyzdvihnúť faktúry a faktúry predložené alebo vystavené protistranou. Ak sa zistí chyba, účtovné údaje podliehajú oprave, po ktorej sa znova vykoná odsúhlasenie. Ak sa chyba nenájde, zamestnanec uvedie svoje údaje na pravej strane aktu, vypočíta obrat a konečný zostatok. Správa o odsúhlasení sa odošle protistrane s nezrovnalosťami.
Pravidlá podpisovania
Dokument musí byť podpísaný vedúcim a hlavným účtovníkom spoločnosti. Pečať organizácie sa umiestni na miesto na to vyhradené. Mala by zavesiť posledných pár písmen podpisov. V neprítomnosti vedúceho alebo hlavného účtovníka je akt zosúladenia osvedčený podpismi ostatných úradníkov organizácie, ktorí majú právo podpisovať takéto dokumenty. V tomto prípade je uvedená ich poloha.
Stav dokumentu
Zákon o odsúhlasení umožňuje nielen identifikovať chyby v účtovníctve, ale aj vyhnúť sa nezhodám s protistranami. Ak napríklad dlžník organizácie podpíše dokument, súhlasí so stavom vyrovnania a vyjadrí svoju ochotu dlh zaplatiť. Zákon o odsúhlasení s niektorými ďalšími podkladmi slúži aj ako základ pre odpis nedobytných pohľadávok po uplynutí ich premlčacej doby. Dokument podpísaný oboma stranami sa vyžaduje aj vtedy, keď sa spoločnosť obráti na súd o vymáhanie dlhu od protistrany za dodaný tovar alebo poskytnuté služby.
Podľa nariadenia o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii zostaveniu ročnej účtovnej (finančnej) závierky v Ruskej federácii musí predchádzať inventarizácia všetkého majetku a záväzkov.
Poznač si to pohľadávky odkazuje na majetok organizácie a splatné účty- k finančným záväzkom.
Inventarizácia vyrovnaní s dodávateľmi, odberateľmi, rôznymi dlžníkmi a veriteľmi spočíva v kontrole platnosti súm pohľadávok a záväzkov v súvahe.
Zosúladenie vyrovnaní protistranami zároveň umožňuje spoľahlivo posúdiť správnosť premietnutia výšky dlhu.
Prečo potrebujete akt zmierenia vyrovnania s protistranami
Včas a správne vypracovaný akt odsúhlasenia vyrovnania s protistranami umožňuje eliminovať chyby v účtovníctve a daňovom účtovníctve.Ak sa dlh uvedený v odsúhlasovacom akte zhoduje s údajmi organizácie a údajmi protistrany, znamená to, že všetky obchodné transakcie s uvedenou protistranou sú v účtovníctve premietnuté správne a včas a transakcie týkajúce sa odoslania tovaru, poskytovanie služieb, výkon prác, príjem a prevod peňažných prostriedkov v hotovosti sa neminie a „nezdvojuje“.
Zákon o odsúhlasení teda umožňuje nielen identifikovať chyby v účtovníctve, ale aj vyhnúť sa nezhodám s protistranami.
Okrem toho, ak dlžník organizácie podpíše dokument, súhlasí so stavom vyrovnania a vyjadruje svoju pripravenosť splatiť svoj dlh.
Akt o vyrovnaní s protistranami slúži aj ako základ pre odpis nedobytných pohľadávok po uplynutí ich platnosti premlčacej dobe.
Akt o zmieri vyrovnania s protistranami možno použiť pri podaní návrhu na súd s cieľom vymáhať dlh od protistrany za dodaný tovar alebo poskytnuté služby.
Na aké obdobie je potrebné zosúladiť vyrovnania s protistranami
Pred vykonaním zosúladenia by ste mali určiť obdobie, za ktoré by mali byť údaje zahrnuté do zostavovaného dokumentu.Pri inventarizácii vyrovnaní s kupujúcimi a zákazníkmi, s dodávateľmi a dodávateľmi, ako aj s ostatnými dlžníkmi a veriteľmi by organizácia mala zosúladiť vzájomné vyrovnania so svojimi protistranami k 31. decembru vykazovaného roka, ktoré sú vypracované zákonmi zmierenie vzájomných vyrovnaní.
Postup pri odsúhlasovaní vyrovnaní s protistranami
Akt o zosúladení vyrovnaní medzi protistranami sa vypracuje na základe údajov dvoch strán, ktoré sa zúčastňujú na odsúhlasení.Organizácia, ktorá iniciovala odsúhlasenie, informuje druhú spoločnosť o potrebe odsúhlasenia a vypracovania aktu.
Potom prvá organizácia zo svojich údajov identifikuje výšku dlhu a nahlási to druhej organizácii.
Ak druhá organizácia súhlasí s výškou dlhu, prvá organizácia vyhotoví akt, vytlačí ho v dvoch kópiách, podpíše ho hlavou a pošle na podpis druhej spoločnosti.
Ak má druhá organizácia námietky voči dlžnej sume, je potrebné postupovať takto:
- Účtovník prvej organizácie vyplní iba svoju časť úkonu a dokument odošle e-mail alebo faxom účtovníkovi druhej organizácie.
- Účtovník druhej firmy zadá svoje údaje, a tým sa odhalia nezrovnalosti.
- Strana, ktorá zistila v účtovníctve chybné údaje, vykoná potrebné zmeny v účtovníctve.
- Potom prvá organizácia vytvorí nový, už upravený výkaz o vyrovnaní, ktorý obsahuje údaje oboch strán dohody. Zákon je vyhotovený dvojmo a už neobsahuje žiadne nezrovnalosti.
- Akt o zmierení je podpísaný vedúcimi oboch organizácií a opečiatkovaný.
Formulár vyhlásenia o vyrovnaní
Zákon o odsúhlasení odráža obchodné transakcie uskutočnené medzi dvoma protistranami za určité obdobie a zobrazuje výšku dlhu.Legislatíva neustanovuje jednotná forma tohto dokumentu.
Organizácia preto samostatne rozvíja formu aktu zmierenia vzájomných vyrovnaní.
V tomto prípade by mal byť formulár schválený ako príloha k účtovnej zásade.
Upozorňujeme, že odsúhlasovací akt nie je primárnym účtovným dokladom potvrdzujúcim dokončenie obchodnej transakcie, pretože nemá vplyv na finančný stav strany.
Preto do zákona premietnite všetky podrobnosti stanovené pre primárne dokumenty v odseku 2 čl. deväť Federálny zákon zo dňa 06.12.2011 N 402-FZ "O účtovníctve", nie je potrebné.
- názov dokumentu - akt zosúladenia výpočtov (s uvedením názvov organizácií);
- podrobnosti o dohode uzavretej medzi stranami;
- dátum a miesto vyhotovenia dokumentu;
- Číslo dokumentu;
- obdobie, za ktoré sa zosúladenie vykonalo;
- suma, ktorú dlhuje jedna zo zmluvných strán (uveďte ktorú) na začiatku obdobia, za ktoré sa zosúladenie vykonáva;
- množstvo obchodných transakcií medzi protistranami (každá strana zadáva svoje údaje);
- dátumy obchodných transakcií medzi protistranami (každá strana zadá svoje vlastné poverenia);
- podrobnosti o dokladoch potvrdzujúcich uskutočnenie obchodných transakcií medzi protistranami (každá strana zadáva svoje poverenia) Týmito dokladmi sú faktúry, akty o prevzatí a odovzdaní výsledkov vykonaných prác/poskytnutých služieb, platobné príkazy, hotovostné príkazy atď.;
- výška dlhu jednej zo zmluvných strán (je uvedené ktorej) na konci sledovaného obdobia;
- prítomnosť nezrovnalostí v poverovacích listinách strán;
- podpisy a pečiatky strán.
Na ľavej strane tabuľky sa spravidla odrážajú fakty ekonomická aktivita organizácia – pôvodca dokumentu.
Obsahuje štyri stĺpce.
V prvom stĺpci je uvedené poradové číslo záznamu, v druhom stĺpci sumarizácia obchodnej transakcie, v treťom a štvrtom stĺpci jej peňažné vyjadrenie debetom alebo kreditom.
Pravá strana stola zostáva prázdna; údaje tam zaznamená protistrana, keď vykoná zosúladenie.
V akte sa teda robia záznamy v chronologickom poradí o všetkých transakciách uskutočnených organizáciou za účasti konkrétnej protistrany za určité obdobie.
Potom sa vypočítajú obraty na debete a kredite a určí sa celková výška dlhu (konečný zostatok) k určitému dátumu.
Ak sa nevyskytnú žiadne problémy alebo chyby, sumy prijaté po vyplnení prvej a druhej karty budú v tabuľke vyzerať zrkadlovo.
Aby sa zmierovací akt stal právoplatným, musí byť oboma stranami podpísaný oprávnenými osobami.
Zmierovací akt môže podpísať oprávneným osobám jediný výkonný orgán organizácie (napr. generálny riaditeľ, finančný riaditeľ a pod.) alebo zástupca konajúci na základe splnomocnenia vydaného takýmto orgánom.
Správa o odsúhlasení je dokument, ktorý odzrkadľuje stav vyrovnania medzi dvoma stranami (firmy, protistrany) za určité obdobie.V našom článku vás naučíme, ako ho správne vyplniť a uvedieme príklad na stiahnutie.
Príklady vyplnenia formulárov správy o vyrovnaní a približná forma formulára sú uvedené nižšie:
Na čo slúži akt zmierenia osád?
- Ak plánujete obnoviť veľké zmluvy;
- Ak potrebujete zorganizovať vzájomné vyrovnanie;
- Počas inventarizačného obdobia;
- Keď jedna zo strán obchoduje na splátky;
- Pripravovať správy o dlhoch pre manažment, regulačné orgány atď.;
- ak je vo vzájomnom vyrovnaní zahrnutý tovar veľmi vysokej hodnoty;
- Na objasnenie výpočtov medzi stranami.
Legislatíva nezaväzuje organizáciu k tomu, aby v určitom čase vyhotovila akty o zmierení vzájomných vyrovnaní, o tom rozhoduje samotná organizácia.
Správa o odsúhlasení pozostáva z dvoch častí – pre dva podniky. Ľavý stĺpec vypĺňa iniciátor vypracovania aktu, pravý jeho protistrana. Zvyčajne akt zosúlaďovania vyzerá ako zoznam dokumentov zoradených podľa dátumu vytvorenia. Alebo namiesto dokladov sú uvedené vykonané operácie: predaj, kúpa, platba atď.
Formulár vyhlásenia o vyrovnaní
- číslo úkonu;
- obdobie, za ktoré sa zosúlaďovanie vykonáva;
- mená strán (organizácia a osoba konajúca v jej mene);
- podrobnosti o zmluve medzi zmluvnými stranami;
- Informácie o transakciách (s číslami a dátumami faktúr, platobných príkazov alebo iných dokladov potvrdzujúcich dodanie a platbu za služby alebo tovar), množstvo transakcií;
- Konečný zostatok v peňažnom vyjadrení;
- Vlastnoručné podpisy účtovníka a riaditeľa, pečiatka;
- Dátumy podpisu zákona.
Dokument je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach a podpísaný hlavným účtovníkom a riaditeľom organizácie. Ak medzi organizáciami neexistujú žiadne majetkové spory a vypracovanie aktu je čisto nominálne, môžu ho podpísať iba hlavní účtovníci. Takýto úkon ale na súde nebude platný.
Potom na kontrolu vlastného registra operácií a zapísanie výsledkov do pravého stĺpca sa obe kópie odošlú do účtovného oddelenia protistrany. Ak protistrana súhlasí s údajmi uvedenými v zákone, potom sa vloží druhá pečať a podpis. Jeden úkon sa vracia iniciátorovi, druhý zostáva protistrane.
Chcete urýchliť vystavovanie dokladov a eliminovať prípadné chyby pri vypĺňaní? Pomôže vám program na automatizáciu obchodov Biznes.Ru. Umožní vám automatizovať daňové a účtovné výkazy ako aj ovládanie peňažných tokov v spoločnosti.
Ak sa zistia nezrovnalosti, urobí sa záznam v spodnej časti dokumentu. Ak pre zistené nezrovnalosti protistrana odmietne akt podpísať a tvrdenia iniciátora sú potvrdené inými dokumentmi, môže iniciátor žalovať. Na urýchlenie riešenia takýchto sporov v zmluve je potrebné vopred stanoviť podmienky, v ktorých je protistrana povinná vykonať vlastné výpočty a vrátiť podpísaný akt alebo splatiť dlhy.
Pseudo kurčatá, ktoré žiaria svojou sexualitou, sú veľmi náročné na svoj vzhľad: make-up, účes, manikúra. Mladé tranny v pančuchách na fotke vyzerajú ako pravé kurtizány a dokážu profesionálne pohladiť aj falus sexuálneho partnera.
Čo kontrolujeme. Prečo kontrolujeme?
Pre obchodníkov je zvykom podporovať transakcie písomnými dohodami. Kúpil si produkt - podpísal faktúru. Poskytol službu - podpísal zákon o poskytovaní služieb. A zvyčajne robíme dve sady dokumentov. Jeden s podpismi protistrany (dodávateľa alebo kupujúceho) zostáva vám, druhý si protistrana vezme sama. Potom dáte všetky doklady účtovnému oddeleniu, alebo si to zapíšete sami účtovný softvér alebo databázu, kde uchovávate záznamy o svojich transakciách. A čakáte na platbu od kupujúceho. Alebo zaplatiť dodávateľovi. Do databázy transakcií si zapíšete aj dátum a výšku platby.
Všetko. Obchod je uzavretý. A za rok ste nazhromaždili povedzme 100 takýchto obchodov. A budúci rok v januári zavolá jeden z vašich dodávateľov a prísnym hlasom sa spýta, prečo ste mu stále nezaplatili?
Hmmm... Ako to je? Poďme na to. Otvárame našu databázu. A vidíme: tu je obchod uzavretý, tovar bol prijatý, platba bola vykonaná. To je platobný príkaz môžete ho vybrať z priečinka a poslať sken dodávateľovi, aby sa on sám uistil, že ste zaplatili.
Hodinu po prijatí skenu platby vám dodávateľ zavolá späť a požiada o odpustenie za svoju chybu. Ukázalo sa, že jeho účtovné oddelenie omylom zaznamenalo vašu platbu nie na váš účet, ale na transakciu s inou protistranou s podobným názvom.
A ty mu spokojne odpúšťaš (a sám si potajomky utieraš pot z čela, fuj, nie je to tvoja chyba, nemusíš sa báť pokút).
A ak zavolá ďalších desať dodávateľov a bude požadovať platbu?
Známa situácia?
Ak nie, stavíme sa, že ste veľmi ohľaduplný človek a poznáte hodnotu peňazí.
Ak áno, potom sa do takejto šlamastiky už asi nechcete dostať.
Čo treba urobiť, aby sa predišlo takýmto incidentom s protistranami?
Je to jednoduché: musíte pravidelne (alebo aspoň raz ročne) kontrolovať svoje údaje a papierovo osvedčovať vzájomné vyrovnanie. A tento papier sa volá zákon o zmierení.
Akt zmierenia
Keď sa pozrieme na túto účtovnú frázu, zdá sa nám, že to dokáže pochopiť a urobiť iba špeciálne vyškolený človek. V skutočnosti sú to len dve slová.
Akt je kus papiera s číslami a podpismi. Zmierenie je porovnávanie, porovnávanie informácií s cieľom zistiť, že je všetko správne.
Ako vypracovať správu o odsúhlasení? 7 jednoduchých krokov.
- Urobte si zoznam svojich protistrán. Nech sú to dva zoznamy. V jednom uvádzate dodávateľov. V druhej sú kupci.
- Pre každého dodávateľa urobte zoznam nákupov a vašich platieb. Pre každého zákazníka - zoznam predajov a platieb. Zostavte zoznam pre každú z protistrán vo forme taniera.
- V hornej časti štítku napíšte mená a zástupcov vašich firiem s protistranou (ako sa to zvyčajne robí v záhlaví zmluvy).
- Nižšie napíšte dátum a miesto správy o odsúhlasení (napríklad 22. 10. 2013 Moskva), obdobie, na ktoré bol akt vypracovaný (napríklad 2013) a názov dokumentu - správu o zmierení.
- Pod stôl sa podpíšte a nechajte priestor na podpis protistrany.
- Odošlite svojej protistrane dva identické akty o zmierení, ku ktorým priložíte napríklad nasledujúci list:
Vážená protistrana!
Správu o vyrovnaní vám posielame 22. 10. 2013. Žiadame vás, aby ste do 10 dní podpísali a vrátili na našu adresu jedno vyhotovenie aktu, prípadne nezhody v zmierovacom aktu. s priložením sprievodných dokumentov (úkony, nákladné listy, faktúry)... V prípade neobdržania podpísaného aktu v stanovenej lehote, alebo nezhôd na ňom, budeme považovať zostatok vyrovnaní za potvrdený.
7. Počkajte, kým vám protistrana vráti podpísanú správu o odsúhlasení a vloží ju do samostatného priečinka, kde ju vždy ľahko nájdete, ak si potrebujete osviežiť pamäť.
Vidíte, na samotnom uzmierení nie je nič zlé. A ak nemáte dostatok dokladov, môžete si ich od protistrany znova vyžiadať.
A ešte trochu o príprave
P.S. Holenie je jednoduché. Ale ak sa ponáhľate opustiť dom a potrebujete súčasne piť kávu, holiť sa, nájsť ponožky, zaviazať si kravatu a nezabudnúť na kľúče od auta, potom sa jednoduché akcie zmenia na neuveriteľné triky.
A ak sa zobudíte o pol hodinu skôr, vytiahnete žiletku a uterák, kľúče od auta položíte na správne miesto, večer si pripravíte kravatu, potom sa rannému zhonu ľahko vyhnete.
Podobne sa môžete postarať o odsúhlasenie vyrovnania s protistranami vopred. Ísť do práce 10. januára a sadnúť si za implementáciu predpísaného algoritmu.
Informácie pre vás:
Pripravíme pre vás akt zmierenia s akoukoľvek protistranou akejkoľvek zložitosti a objemu
Kontaktujte nás telefonicky: +7 925 720 82 11 alebo .
Vzájomné účtovníctvo, kontrola a prísna regulácia finančných a ekonomických činností je hlavnou čistotou, včasnosťou a absenciou nezhôd pri vyrovnaní s protistranami. Na tieto účely sa v modernom toku dokumentov používa akt zmierenia osád.
Čo je to akt zmierenia osád
Akt zmierenia vzájomných vyrovnaní (vzájomných vyrovnaní) je účtovný doklad, ktorý je vypracovaný na zosúladenie vzájomných vyrovnaní medzi stranami (organizácie, individuálnych podnikateľov atď.) za určité časové obdobie (mesiac, štvrťrok, rok). Údaje, ktoré iniciujúca organizácia uvádza v akte, sa musia zhodovať s informáciami protistrany. Ak sa v údajoch zistia nezrovnalosti, zaznamená sa to v záverečnej časti dokumentu.
V súčasnosti legislatíva neustanovuje oficiálnu podobu takéhoto dokumentu. V zákone nie je zakotvená ani povinnosť vyhotoviť akt o odsúhlasení vzájomných vyrovnaní, ide však o jeden z najbežnejších a najžiadanejších dokumentov pri obchodnom obrate, ktorý je potrebný na dodržanie všetkých zmluvných podmienok. Ak je to potrebné, každá organizácia môže vypracovať svoju vlastnú formu zákona o zmierení. Mal by sa však vypracovať s prihliadnutím na požiadavky na prvotnú účtovnú dokumentáciu.
V akte zosúlaďovania vzájomných vyrovnaní sa musí uviesť počet, obdobie vyrovnania a názov organizácií. Akt musí obsahovať tabuľku, do ktorej sa zapisujú údaje o číslach a dátumoch prvotných dokladov potvrdzujúcich dodanie a zaplatenie tovaru na debet a dobropis. Koniec tlačiva musí obsahovať obrat za obdobie a konečný zostatok.
Akt o zmierení osád je potrebný:
- keď predávajúci poskytne odloženú platbu
- pri poskytovaní štandardných, pravidelných služieb
- s vysokými nákladmi na tovar a služby
- pri uzatváraní veľkého množstva zmlúv a dodatočných dohôd k nim
Tlačivo výkazu o odsúhlasení vzájomných zúčtovaní vyhotovuje účtovná jednotka organizácie a podpisuje generálny riaditeľ a osvedčuje pečiatka organizácie. Úkon je vyhotovený v dvoch vyhotoveniach, ktoré sú následne zaslané na adresu protistrany. Pri zasielaní aktu je dôležité uviesť lehotu, počas ktorej musí protistrana akt podpísať a jednu kópiu vrátiť iniciujúcej organizácii. Ak sú z organizácií vyslaní zástupcovia, aby podpísali akt o zmierení, musia mať so sebou plnú moc.
Akt o odsúhlasení vzájomného vyrovnania môžu podpísať iba hlavní účtovníci spoločností, čo je však možné len vtedy, ak sa v akte nezistia žiadne nezrovnalosti a organizácie nemajú žiadne nezhody. Treba si uvedomiť, že v prípade nedohody nebude úkon predložený súdu bez podpisu riaditeľa platný.
Pri vypracovávaní aktov zosúladenia vzájomných vyrovnaní je potrebné skontrolovať niekoľko účtov:
- výpočty príjmu
- zúčtovania vydaných preddavkov
- osád pre nedostatok
- vyrovnania prevzatých záväzkov
Zákon o zmierení medzi organizáciami, ktoré nemajú žiadne majetkové spory, je čisto technický detail. Zosúladenie je možné vykonať pre konkrétnu zmluvu aj pre všetky obchodné vzťahy s protistranou na určité obdobie.
Tlačivo výkazu o vyrovnaní vzájomného vyrovnania si môžete stiahnuť z tohto odkazu: Formulár výkazu o vyrovnaní vzájomného vyrovnania (* .xls, 28Kb).
Príklad správne dokončeného aktu odsúhlasenia vyrovnania je uvedený na obrázku nižšie (možno kliknúť):
"Platba (000506 od 25.09.2013)" - príjem / výber prostriedkov z účtu
"Predaj (19 od 31.10.2013)" - potvrdenie skutočnosti o poskytnutí služby (úkon poskytnutia služby), prevod tovaru (faktúra)
Príklad správne vyplnenej správy o odsúhlasení vyrovnania si môžete stiahnuť na tomto odkaze:
