Primárny dokument vydáva rovnaký počet ako Komisia hospodárskej operácie. Napríklad Komisia je odpísaná zo bežného účtu usporiadanie a hotovostné služby. V ten istý deň by mal byť zarámovaný extrakt a pamätný poriadok.

Spravidla sa vydávajú primárne dokumenty zjednotený formulárah, vyvinutý ruská legislatíva. Ale nie všetky formuláre; napríklad Účtovné informácie Zostavený v ľubovoľnom formulári. Avšak, ak sa aplikuje, je potrebné uviesť povinné informácie: meno a podrobnosti organizácie, názov dokumentu, údržbu operácie, názov príspevkov, mená zamestnancov, maľba a pečiatka Organizácia.

Prečo potrebujem primárnu dokumentáciu? Najmä s cieľom stanoviť všetky vykonané ekonomické operácie. Dokumentácia je interná a externá. Interná je potrebná na účtovníctvo a kontrolu nad všetkými pohybmi, napríklad, hlavný nástroj je uvedený do prevádzky - je vypracovaný akt, ktorý je primárnym dokumentom. Externá dokumentácia je potrebná na prácu s dodávateľmi, kupujúcimi, napríklad, ste faktúrou za platbu kupujúcemu.

K dispozícii sú aj primárne záznamy pre účtovníctvo a platiť za prácu, zahŕňajú: Objednávky na recepciu a prepustenie, personálny harmonogram, prázdninový poriadok a ďalšie. Alokovať dokumentáciu a pri účtovaní fixných aktív; Napríklad akt prijímania operačného systému, zásobníka a iných. Dokumentácia, ktorá je vydaná na účtovníctvo hotovostné operácie, Obsahuje takéto dokumenty ako zálohovú správu, akvizíciu a spotrebný peňažný príkaz.

V niektorých primárnych korekčných dokumentoch nie sú povolené napríklad v extrakte z bežného účtu alebo platobný príkaz. Ale napríklad faktúry môžu obsahovať opravy, ale musí existovať podpis osoby, ktorá urobila opravu, dátum a pečiatku organizácie.

Zdroje:

• aká je primárna dokumentácia
• Primárny Účtovné dokumenty v roku 2013

Tip 2: Aké dokumenty sú primárne v účtovníctve

Primárnymi dokumentmi v účtovníctve sú tie, na základe ktorých sa jedna alebo iná ekonomická operácia vydáva v čase jeho Komisie alebo bezprostredne po jeho ukončení. Je na základe ďalšieho účtovania špecifických operácií.

Budete potrebovať

• faktúra, pokladňa, zákon, certifikát, aplikácia, registrácia log, poriadok, účtovníctvo knihy, zoznam, tabel, vyhlásenie, zásoby zásob, platobný výpis, účet na tvár atď.

Výučba

Zdrojové dokumenty sú počiatočné základy na začatie udržiavania Účtovníctvo Špecifické operácie a záznamy v záznamových registroch. Primárny dokument je písomný dôkaz o obchodnej operácii, napríklad vydávanie peňazí podľa správy, zaplatenie tovaru atď.

Formy primárnej dokumentácie schvaľuje hlavu podniku, ale v dokumente by mali byť prítomné všetky povinné detaily zakotvené právnymi predpismi.

Základné účtovné doklady sú zostavené na papieri a podporujú podpis na identifikáciu osôb, ktoré zostavili dokument. Ak je dokument zostavený v elektronický formát, musí byť podpísaný elektronický podpis.

Formy primárnych dokumentov, ktoré sú obsiahnuté v album zjednotených formulárov, nie sú povinné na použitie, okrem hotovostných dokumentov zriadených autorizované orgány založené.

Povinné údaje o primárnych dokumentoch v účtovníctve:
- názov dokumentu (faktúra, zákon, zoznam, poriadok atď.);
- dátum prevádzky (kompilácia dokumentov);
- obsah hospodárskej prevádzky v hodnote av fyzickom vyjadrení;
- názov organizácie v mene tohto dokumentu je vypracovaný;
- Osoby údajov, ktoré dokončili operáciu a zodpovednosť za správnu registráciu dokumentu (pozícia, názov, podpis).

Primárne dokumenty v účtovníctve sú rozdelené do dokumentov o: \\ t
- účtovníctvo a mzdy: objednávka na zamestnanie, personálny harmonogram, pracovný harmonogram, cestovné osvedčenie, prijatie práce, výplata atď.
- Účtovanie dlhodobého majetku: Akt ojazdenia prenosu, zásoby, faktúry za vnútorný pohyb, zásoby zásob, zákon o stavebných aktív atď.
- Účtovníctvo pre hotovostné transakcie: pokladňa, Zálohová správa, prijatie hotovostného poriadku, registrácia protokolu, prepážiteľné hotovostné objednávky, účtovná kniha peniaze atď.
- Účtovníctvo opravy a práca na stavbe: Akty o prijatí vykonanej práce, pozastavenie výstavby, uvedenie do prevádzky; Všeobecný časopis práce; Journal of Pracovné a iné podobné dokumenty.

Poznámka

V prípade, že podľa zákona sú primárne účtovné doklady stiahnuté, kópie týchto dokumentov vykonaných podľa legislatívneho spôsobu sú zahrnuté namiesto originálov do účtovných dokladov.

Užitočné rady

V typickej forme, ak je to potrebné, môžu byť zahrnuté ďalšie grafy a reťazce, čo je spôsobené určitými typmi hospodárskej činnosti.

Zdroje:

• Zákon o účtovníctve
• Konsolidované dokumenty sa vydávajú na základe predtým

Právne subjekty - podniky, organizácie, rôzne typy inštitúcie a banky počas ich aktivít sú v neustálej komunikácii medzi sebou. Podnikateľská komunikácia sa vykonáva prostredníctvom rôznych dokumentov: listy, žiadosti, požiadavky, platobné príkazy atď. Právna konzistencia takýchto dokumentov potvrdzujú svoje údaje.

Aké sú náležitosti

Podpory - Z Latinskej Požitosti - "Potrebné", tento súbor stanovené normy Pre tento typ dokumentov a dátových dokumentov bez špecifikácie tento druh Dokumenty nebudú mať právnu silu a nemožno ich považovať za základ pre vykonávanie operácií a transakcií. Inými slovami, bez ohľadu na to, ako oficiálne bol nazývaný dokument, ak nemá povinné detaily, možno považovať len za kus papiera, na ktorom nie je nikto povinný reagovať. Preto podrobnosti o B. povinný Uvedené na akomkoľvek dokumente.

Niektoré detaily sú uvedené len na dokumentoch jedného druhu a niektoré sú povinné obchodný dokument. Medzi posledné patrí: názov organizácie, dátum vypracovania dokumentu a jeho mena. V názve organizácie je potrebné uviesť svoje stručné a úplné meno v súlade so základnými dokumentmi, právnou formou. Dátum vypracovania dokumentu je uvedený v digitálnom aj verbálnom digitálne forme. Názov dokumentu je uvedený vo všetkých prípadoch, výnimka je len obchodný list.

Okrem povinného, \u200b\u200búčtovníctva sa používajú osobitné údaje o jednom type dokumentov. O dokumentoch účtovníctva, uveďte: meno a adresu podniku; jeho bankové údaje; \\ T Údaje účastníkov účastníkom hospodárskej prevádzky; Jeho meno, obsah a nadácia; Náklady na transakciu v peňažných alebo prírodných podmienkach.

Bankovníctvo sa vzťahuje: počet bežných účtov podniku; Názov banky, v ktorom je obsluhovaný, a jej adresa; Kód banky - BIC a jeho korešpondentský účet. V bankových detailoch by sa mali špecifikovať aj hostinci podniku a banky, CPP a OKPO kódov.

Podrobnosti v dokumente

Pre každé údaje v odlišné typy Dokumenty sú poskytované pre svoje pole pre ubytovanie. Zloženie podrobností a požiadavky na ich návrh v každom prípade sú stanovené podľa noriem. Podrobnosti, pozostávajúce z niekoľkých riadkov, sa vytlačia jedným intervalovým intervalom. Medzi samotnými detaily sú detaily oddelené dvoma a tromi intervalovými intervalmi.

To isté platí pre formu dokumentov, pre ktoré sa predpokladá osobitné požiadavky na ich výrobu, účtovníctvo a skladovanie, najmä na ktorých je reprodukovaný štát. Ruská federácia, ako aj srsť ramien subjektov Ruskej federácie. Toto opatrenie je potrebné, pretože náležitosti uvedené na formulári z nich robia dokument, ktorý má právnu silu, ako podvodníci môžu využiť.

Tip 4: Aké dokumenty sa vydávajú pri prijímaní

Riadne zdobené počas zamestnania dokumentov nového zamestnanca - záruka, že následne nebude mať žiadne problémy s časovým rozlíšením dôchodku a zamestnávateľ má problémy s Komisiou pre zamestnanosť a daňový inšpektorát. Hlavný dokument potvrdzujúci pracovný zážitok je história zamestnaní.

Špecifiká práce v niektorých podnikoch je potrebné prezentovať akékoľvek ďalšie dodatočné dokumenty. Tieto prípady sú dohodnuté v TK RF, \\ t regulačné akty, Dekréty predsedu a vládnych rezolúcií. Vyžadovať iné dokumenty, ktoré nie sú stanovené zákonom, ľudské ľudské práva nemajú. To isté platí pre požiadavky na trvalú registráciu na mieste tohto podniku. Aby mohol zamestnávateľ požadovať osvedčenie o zavedenej forme zdravotného stavu, má však zamestnávateľ právo. Pre profesie súvisiace s produktmi a službami pre domácnosť je prítomnosť sanitárnej knihy povinná. Ak je osoba so zdravotným postihnutím akceptovaná pre prácu, môže sa vyžadovať odporúčanie o osvedčení spoločnosti Vtek av prípade, keď pracovná činnosť Nový zamestnanec je spojený s obchodným alebo štátnym tajomstvom, môže byť potrebné na prijatie a iné dokumenty potvrdzujúce jeho prijatie.

Účtovníctvo - je ťažko organizovaný systém. Na svojom základe existuje súbor informácií v primárnych dokumentoch, registrácii a ich ďalšej analýze. Tí. Bukuchny - toto je vyjadrenie všetkých finančných ekonomické operácie V hotovosti. Ako je údržba primárne účtovníctvo Učíte sa z článku.

Všetko má svoju cenu

Účtovníctvo vám umožní poskytnúť všetky operácie menovým výrazom. Napríklad, pracovné vzťahyVzťah medzi kupujúcimi a dodávateľmi, účtovníctvo pre pracovný čas, vzťahy so štátom - platba daní. Odráža len takéto operácie, ale aj ich analýzu. To nám ďalej umožňuje na záver o solventnosti a bonitore organizácie ako celku. A na základe tejto eliminácie slabé strany finančná politika A zvoliť si smer ďalšieho rozvoja.

Dôležité: Základom smerovania ďalšieho rozvoja organizácie je zachovanie primárneho účtovníctva.

Toto je základ, ktorý vám umožní zhromažďovať všetky potrebné informácie.

Zdrojové dokumenty

Vyššie sme nazývali primárnu dokumentáciu založením Buk. Sieť v podniku. Je tiež mono porovnať s koreňmi stromu, z ktorého v budúcnosti rastú trunk a vetvičky. Listy sú syntetické účtovníctvo na účtoch, čo nám umožňuje plne zhodnotiť prácu spoločnosti.

Uveďte definíciu. Primárne dokumenty - Ide o určitý dokument jasne stanovený právnymi predpismi vzorky, vyplnený podľa všetkých pravidiel účtovníctva, odporúčania daňov, bankovníctva, staticky a mnohých ďalších orgánov, ktoré majú záujem.

Schválenie primárnej dokumentácie sa koná v štatistických orgánoch. Špecializované a úzke dokumenty - oddelenia pre určité druhy činností.

Takáto dokumentácia vám umožňuje opraviť a sledovať fin. - ekonomické operácie v podniku. Tí. Toto je základ použitého v jednotlivých firiem.

Pravidlá plnenia

Okrem vyhlásenia o dokumentoch sa štatistické úrady zaoberajú viacerými požiadavkami na softvér a plnenie.

Povinné plnenie:

• Úplný názov dokumentu (zníženie nie je povolené);
• DÁTUM DOKUMENTU DOKUMENTU;
• Úplné informácie o organizácii, ktorá vyvádza dokument a ktorému je určené;
• Úplné bankové údaje protistrany, ak je to potrebné;
• Kompletné informácie o prevádzke hostiteľa, výrazne a peňažné účely;
• Informácie o zamestnancoch, ktoré majú právo priradiť dokument (pozícia, podpis, dekódovanie);
• Pečiatka alebo tesnenie (mokré).

Napriek tomu, že vyššie uvedené požiadavky sú povinné pre vykonanie, v niektorých prípadoch nepozorovaniu alebo inými dôvodmi je možné prechod z jedného alebo viacerých bodov. Toto porušenie nezahŕňa neplatnosť primárneho účtovníctva.

Typy primárnej dokumentácie

Každá individuálna finančná a ekonomická operácia je vypustený určitý dokument. Dávame ich hlavnú.

• Účet - pre kupujúcich, ktorý označuje názov tovaru alebo služieb, bankové údaje dodávateľa;
• Platobný príkaz - pre dodávateľa od kupujúceho, potvrdzujúci skutočnosť platby, bezhotovostného formulára;
• Príjem - pre kupujúceho, podľa ktorého zaplatil platbu dodávateľovi za hotovosť;
• Bankové vyhlásenie - Umožňuje zobraziť peňažný tok odhadovaný účet podnikov na určité obdobie;
• Cash Cash - Umožňuje vidieť peňažný tok v kancelárii organizácie;
• Nadzemné alebo univerzálne dokumenty vysielača, faktúra-atraktívna zásielka materiálu alebo poskytovanie služieb po zaplatení. Označuje názov tovaru, objem a náklady.
• Comhodity Režijnica - Pre prepravu materiálov od dodávateľa kupujúcemu. Ukazuje úplné meno dodávateľa a kupujúceho, cín, právna adresa, miesto, odkiaľ a kde je náklad poháňaný, informácie o dopravcovi.
• Komerčná kontrola - Podobne ako komoditná faktúra, potvrdzuje prepravu tovaru od dodávateľa kupujúcemu. Uistite sa, že máte dátum, číslo a je registrovaný v daňovom inšpektoráte.
• Predbežná správa - Podpisový dokument potvrdzujúci, že boli vynaložené zodpovedné prostriedkyvydaný zamestnancom. Okrem toho je pripojený k hárku A4 peňažných príjmov, príjmov, zmlúv, potvrdzujúcich výdavkov.
• Karta pracovného času - zaznamenáva počet hodín, ktoré zamestnanec pracoval v organizácii na mesiac;
• Odhadované, platobné alebo vyrovnanie a platobné vyhlásenie - na základe prvého časového rozlíšenia mzdy a na základe druhej emisie.

DÔLEŽITÉ: Vyššie uvedené dokumenty sú typické a prísne jednotné právne predpisy. Nesmú sa vykonávať na žiadosť manažéra alebo nejako zmeny.

Je povolené zaviesť dodatočnú dokumentáciu založenú na špecifiká práce.

Opravy v primárnej dokumentácii

Nie je vždy možné správne vyplniť prázdne. Jedno povolenie na vykonanie opráv, iní potrebujú prepísať. Ako sa oprava nastane neskôr.

Opravy v primárnej dokumentácii:

• V dokumente nie je povolená netaktná správa - je potrebné znova opätovne prepísať;
• V prísnom dokumente vykazovania: Chyba krížom červenej funkcie uhlopriečne v jednej bunke a vložte "zrušené", formulár je nesprávny, ktorý sa má zachovať;
• Akákoľvek rýchla oprava: zoznam, na vrchole, aby ste napísali skutočnú možnosť a urobil nápis "fixovaný veriť", tlač a podpis korigovaným zamestnancom;
• NIKDY NEPOUŽÍVAJTE ALEBO NEPOUŽÍVAJTE SRECEENTNÁ LINKA TROKU, Nesprávne nahrávanie by malo byť viditeľné.

Čas skladovania

Podrobnosti o skladovaní na rôznych medzerách sú odlišné. Aspoň musia byť skladované 5 rokov. Napríklad všetky dokumenty týkajúce sa zamestnancov (podľa mzdyPlatba daní, osobná vec) by sa mala udržiavať najmenej 75 rokov. Je to spôsobené častým požiadavkám. bývalí zamestnanci Pre časové dôchodky.

Ak sa rozhodnete oslobodiť police zo starých dokumentov, po uplynutí doby skladovania, urobte osobitný zákon a zbierať Komisiu na likvidáciu primárnej dokumentácie.

Výsledok

Skontrolovali sme to, ako sa zachová primárna dokumentácia. Je základom pre celú spoločnosť. Primárne účtovníctvo by sa preto malo zaobchádzať s plnou zodpovednosťou a pozornosť.

Primárne účtovné doklady sú jednotné. Ich rozvoj sa zaoberá štatistickými orgánmi. Organizácia nemá právo na ich zmeny. Názov dokumentu je ukončený, dátum registrácie je celé meno protistrany kupujúceho a dodávateľa, názov tovaru v hodnote a kvantitatívnych podmienkach, podpis komisára.

Opravy v primárnej dokumentácii sú povolené. Ak to chcete urobiť, nesprávny záznam by mal byť šokovaný a zhora, aby ste napísali správnu možnosť, priraďovanie "opravené veriť", dátum, podpis a tlač.

Čas použiteľnosti primárnej dokumentácie je od 5 rokov a viac.

V federálny zákon 402-FZ "na účtovníctve" opisuje všetky účtovné a primárne dokumenty. Sú potrebné najmä na daň - ako dokumenty, ktoré potvrdzujú náklady, ktoré vznikli, a správne určenie základu dane.

Primárne dokumenty musia byť uložené na 4 roky. Počas tohto času ich dane môže kedykoľvek požiadať, aby vás skontrolovali alebo vašich protistrán. "Základné" sa používa aj v súdnych procesoch v sporoch s protistranami.

Primárne účtovné doklady sú vypracované v čase výkonu hospodárskych operácií a uvádzajú ich záväzok. Zoznam dokumentov sprevádzajúcich jednu alebo inú transakciu v závislosti od typu transakcie môže byť odlišná. Príprava všetkých potrebných primárnych dokumentov spravidla sa zaoberá dodávateľom. Osobitná pozornosť Je potrebné zaplatiť dokumenty, ktoré vznikajú počas transakcií, kde ste kupujúci, pretože sú vaše výdavky, a preto ste sa viac zaujímali o dodržiavanie písmenu zákona ako vášmu dodávateľovi.

Oddelenie primárnych dokumentov pre podnikateľské fázy

Všetky transakcie môžu byť rozdelené do 3 etáp:

1. Stage 1. Vyjednávate podmienky transakcie

Výsledkom bude:

• zmluvy;
• faktúru za platbu.

Fáza 2. Platba je platená transakciou

Potvrdenie platby:

výpis z bežného účtu, ak platba bola nepeňažná, alebo získavaním, alebo prostredníctvom platobných systémov, kde sú peniaze uvedené z vášho bežného účtu;

• hotovostné kontroly, Tržby na ziskové pokladnice, tvarované prísne reporting - ak bola platba vykonaná v hotovosti. Vo väčšine prípadov táto metóda platby používajú svojich zamestnancov, keď zaberajú peniaze v rámci správy. Výpočty medzi organizáciami sú zriedka vo forme hotovosti.

Fáza 3. Získanie výrobku alebo služby

Uistite sa, že ste potvrdili, že tovar sa skutočne získava a služba je poskytovaná. Bez tejto dane neumožní znížiť daň z vynaložených peňazí. Potvrdenie o potvrdení:

• faktúra komodít - pre tovar;
• komerčná kontrola - zvyčajne vydala niekoľko potvrdení o hotovosti, alebo ak produkt predáva IP;
• akt vykonanej prác / poskytovaných služieb.

Povinné primárne dokumenty

Napriek variabilite transakcií existuje zoznam povinné dokumentyktoré sú vydané pre akýkoľvek typ transakcie:

• zmluvy;
• skóre;
• formy prísnej správy, pokladnice, obchodná kontrola;
• faktúra;
• akt vykonanej práce (poskytnuté služby).

Zmluva

S Klientom, pri implementácii transakcie, zmluva sa uzatvára, v ktorej sú špecifikované všetky časti nadchádzajúcich hospodárskych operácií: postup pre výpočty, prepravu tovaru, načasovanie práce alebo podmienok poskytovania služieb.

Zmluva je upravená právami a povinnosťami strán. V ideálnom prípade musí byť každá transakcia sprevádzaná samostatnou zmluvou na dodanie tovaru alebo služieb. S dlhodobou spoluprácou a implementáciou toho istého typu operácií sa však môže uzavrieť jedna všeobecná dohoda. Zmluva je vypracovaná v dvoch kópiách s výtlačkami pečatí a podpisu každého zo strán.

Pre niektoré transakcie sa nevyžaduje písomná forma zmluvy. Povedzte, že zmluva o predaji od okamihu, keď kupujúci dostane kupujúci kontrola komodít Je väzeň.

Faktúru za platbu

Účet na platbu je dohoda, podľa ktorej dodávateľ zaznamenáva cenu svojho tovaru alebo služieb.

Kupujúci akceptuje podmienky dohody, ktorá produkuje príslušnú platbu. Platobná forma platby je prísne regulovaná, takže každá spoločnosť má právo rozvíjať svoju vlastnú formu tohto dokumentu. Na účte môžete zaregistrovať podmienky transakcie: čas, oznámenie o predčasnosti, platobných postupov a dodávky atď.

V súlade s článkom 9-фзз "o účtovníctve", prítomnosť podpisu riaditeľa alebo hlavného účtovníka a tlače je pre tento dokument nepovinný. Nemali by sa však zanedbať, aby sa zabránilo otázkam z protistrán a štátu. Účet vám nedovolí zabrániť požiadavkám dodávateľa - opravuje iba cenu tovaru alebo služieb. Zároveň kupujúci zostáva právo požadovať vrátenie finančných prostriedkov v prípade neprimeraného obohatenia dodávateľa.

Platobné doklady: hotovostné kontroly, prísne reporting (BSO)

Táto skupina primárnych dokumentov vám umožňuje potvrdiť platbu zakúpeného tovaru alebo služieb.

Platobné doklady zahŕňajú komoditné a hotovostné kontroly, BSOS, Požiadavky na platby a objednávky. Objednávka kupujúceho sa môže dostať do banky, po zaplatení platby bezhotovou. Skontrolujte pokladnicu alebo komoditný kupujúci dostane od dodávateľa pri platbe v hotovosti.

Komoditná faktúra alebo obchodná kontrola

Kontroly komodít, ako sme hovorili vyššie, sa vydávajú pri predaji tovaru jednotlivcom alebo jednotlivcom.

Reklamné jednotky používajú predovšetkým právnické osoby pre dovolenku / predaj tovaru alebo komoditných hodnôt a ďalšie oživenie ich klienta.

Faktúra nasleduje dve kópie. Prvé zostáva od dodávateľa ako dokument potvrdzujúci skutočnosť prevodu tovaru a druhá inštancia sa zasiela kupujúcemu.

Údaje v faktúre musia zodpovedať číslam v faktúre.

Oprávnená osoba zodpovedná za dovolenku tovaru musí obsahovať jeho podpis a tlač organizácie. Strana prijímajúca tovar je tiež povinná umiestniť maľbu a uistiť sa s pečaťou v komoditnej faktúre. Použitie faxového podpisu je povolené, ale toto by malo byť stanovené v zmluve.

Zákon o poskytovaných službách (vykonaná práca)

- Ide o bilaterálny primárny dokument, ktorý potvrdzuje skutočnosť splnenia transakcie, nákladov a načasovania vykonávania služieb alebo práce.

Zákon vydáva dodávateľ svojho klienta po poskytovaní služieb alebo vykonaných prác. Tento primárny dokument potvrdzuje súlad poskytovaných služieb (vykonaných prác) Podmienky zmluvy.

Faktúra

Faktúra je dokument, ktorý je potrebný výlučne, aby mohol kontrolovať pohyb DPH. Zapojenie faktúr sa zvyčajne vypracuje v niekoľkých komoditných faktúr alebo činoch. Našli faktúry za zaplatené preddavky.

Tento primárny dokument je prísne regulovaný. Obsahuje:

• informácie o peňažných sumách;
• textúrovaná časť.

Faktúra je základom pre prijatie sumy DPH na odpočet. Je povinný zapísať všetkých platiteľov DPH.

V v poslednej dobe Popular - Univerzálny prenosový dokument. Tento dokument nahrádza pár nad hlavou + faktúru alebo faktúru ACT +.

Zvážte podnikanie v pohodlnej online službe pre výpočet platu a odosielanie správ v FTS, FIU a FSS. Služba automaticky generuje primárne dokumenty a UPS.

Primárny Účtovné dokumenty mať dôležitý nielen v účtovných otázkach, ale aj daňová legislatíva, najmä určenie výšky záväzkov. Preto je nevyhnutné poznať všetky nuansy účtovníctva a okrem toho, aby pochopili ich klasifikáciu na zjednodušenie práce.

Čo je to primárne účtovné doklady

Primárny sa považuje za tie dokumenty, ktoré zaregistrujú niektoré ekonomické akcie, ktoré sa už realizovali. Zanechajte účet v účtovníctve a urobte ho v registri môže byť výlučne v prítomnosti primárnej účtovnej dokumentácie. Je zvážená neoddeliteľnou súčasťou Podnikové systémy riadenia. Na základe toho je bezpečné povedať, že primárne účtovné doklady sú dokumentárnym potvrdením transakcií súvisiacich s ekonomickými činnosťami predmetu a prinášanie niektorých ekonomický účinok.

Klasifikácia

Všetky momenty, ktoré ovplyvňujú otázku týkajúcu sa primárneho podliehajú ustanoveniam a normám 402-фз. Štandard naznačuje, že referenčné údaje sú potrebné pri interakcii s daňovými štruktúrami, ktoré potvrdzujú správnosť výpočtov. A to znamená, že daňové úrady nebudú mať žiadne sťažnosti týkajúce sa procesu určovania základu dane.

V súlade so súčasnými predpismi podlieha primárnej dokumentácii povinným skladom počas 4 rokov. Počas tohto obdobia môžu daňové orgány kedykoľvek požiadať o dokumenty na štúdium a overovanie. Okrem toho primárna dokumentácia často pôsobí ako dôkazná základňa v súdnych sporoch.

Stojí za zmienku, že legislatívna úroveň nespôsobuje špecifické formy primárnej dokumentácie. V tejto otázke sa zdá, že ekonomický subjekt možnosť zvoliť si možnosť, ktorá uspokojí jej žiadosti a bude slúžiť ako dobrá pomoc v ďalšej práci.

Primárne účtovné doklady: Zoznam

Spravidla zostáva úplný zoznam referencií, ktoré vykonávajú základné funkcie, zostáva nezmenené a schválené na najvyššej úrovni. V súčasnosti táto kategória zahŕňa:

1. Zmluvy. Negajú špecifické podmienky transakcie, zodpovednosti strán a finančné otázky. Vo všeobecnosti je tu uvedené všetky podmienky, ktoré jedným alebo druhým spôsobom súvisia s transakciou. Všimnite si, že pre niektoré operácie nie je písomná forma zmluvy povinná. Takže, od prijatia komerčnej kontroly, transakcia je uznaná ako väzňa.
2. Účtov. S pomocou dokumentov tento typ Kupujúci potvrdzuje pripravenosť na zaplatenie tovaru predávajúceho (služba). A okrem toho môžu byť účty zastúpené dodatočné podmienky Transakcie a fixné špecifické sadzby, ktoré predávajúci stanovuje svoje výrobky a služby. Ak z nejakého dôvodu mu kupujúci nevyhovuje tovar (služba), na základe účtu má právo požadovať vrátenie svojich fondov.
3. Balenie. Zobrazuje ho Úplný zoznam Všetky tovary alebo materiály, ktoré sú prenášané. Faktúra musí byť zostavená v niekoľkých verziách v závislosti od počtu účastníkov v transakcii.
4. Akt prijatia a prenosu. Vypracuje sa po výsledkoch poskytovania služby ako potvrdenie, že výsledok práce zodpovedá vyššie uvedeným kritériám a je plne schválená prijímajúca strana.
5. Odhadované vyhlásenia. Zobrazujú všetky otázky súvisiace s výpočtom s prenajatým pracovníkom pracovníkov. Okrem toho by sa mali zobraziť všetky informácie týkajúce sa prémií, dodatočné platby a iné mechanizmy finančných stimulov.
6. Akty prijatia a prenosu č. OS-1. Tento typ dokumentácie sa používa na opravu akýchkoľvek činností súvisiacich so zavedením alebo produkciou fixných aktív.
7. Hotovostné dokladyku ktorému patria farnosť a výdavky držitelia hotovosti, Okrem toho, peňažná kniha. Obsahujú informácie o finančnej, vykonávané v rámci implementácie, rôznych transakcií.

Klasifikácia

Typy primárnych dokumentov v účtovných účtoch sú dosť rôznorodé a predovšetkým závisia od konkrétneho účelu použitia dokumentu v dohľadnej budúcnosti. Najobľúbenejšou funkciou klasifikácie je však rozdeliť primárnu dokumentáciu pre vnútornú a externú.

Vnútorný dokument je majetkom spoločnosti a vydáva ho na vyriešenie určitých otázok. Vytvorí sa špecialisti spoločnosti a rozširuje jeho účinok výlučne v rámci jurisdikcie tejto spoločnosti. Zadaná kategória teda pozostáva z týchto dokumentov, ktoré sú potrebné na efektívne riadenie hospodárskych činností v rámci jednej spoločnosti. Zároveň, ak dokument vstupuje do spoločnosti, alebo je zostavený expertov spoločnosti a následne sa prenáša na iné právne predpisy (daňové úrady, klienti atď.), Bude to uznané ako externý.

Zase, interné dokumenty Tiež majú svoje vlastné klasifikačné funkcie, ktoré im umožnia zoskupiť ich v troch kategóriách:

1. Regulačné (organizačné). Ukazujú informácie, ktoré by sa mali oznámiť poznatkom zamestnancov spoločnosti, štrukturálnych divízií a pobočiek a ich vodcov. S ich pomocou, spoločnosť poskytuje určité príkazy, aby boli starostlivo implementované. Táto skupina zahŕňa rôzne objednávky, objednávky a oveľa viac.
2. (Odôvodnenie)V ktorých skutočnosti potvrdzujúce určité ekonomické účely a ich dokončenie sú pôvodne zobrazené.
3. Účtovných dokladov. Táto kategória Je to zovšeobecnenie a potrebné systematizovať informácie obsiahnuté v iných dokumentoch a ich ďalšej zberu do jedného dokumentu.

Za určitých okolností sa môže dokumentácia kombinovať. V táto skupina Tieto papiere môžete zahrnúť, ktoré môžu súčasne obsahovať kľúčové známky organizačnej a oslobodennej dokumentácie. Najviac živými príkladmi sú rôzne pokladničné objednávky, požiadavky, predbežné hlásenie a oveľa viac.

Účtovné registre a ich klasifikácia

Pri vytváraní akejkoľvek transakcie je pripravená primárna dokumentácia. Akonáhle je plne zarámovaný, všetky informácie uvedené v nej by mali byť duplikované v príslušnom Účtovný register. A on je druh média, ktorý sa zhromažďuje základné informácie o transakcii. Vytlačenie z podstaty registra môžete vybrať niekoľko klasifikačné značky. Napríklad na vzhľade registrov sa zobrazí pred užívateľmi vo forme kníh, jednoduchých listov a účtovných kariet.

Na základe registračných mechanizmov je možné vyčleniť 3 ďalšie skupiny:

1. ChronologickýV ktorom všetky udalosti, ktoré sa vyskytli, sú prísne dodržiavanie časového rámca. To znamená, že musíte najprv špecifikovať operácie, ku ktorým došlo skôr a tak ďalej. Takéto registre sú najťažšie, pretože obsahujú obrovské množstvo informácií, a často nemôžete zvážiť žiadne kroky.
2. Systematický v ktorom sa spočiatku všetky transakcie zapíše do formulára ekonomické ukazovatele. Registre tohto typu teda vykazujú ekonomický účinok z vykonaných obchodných transakcií a analyzovali náklady a príjmy. Najvýraznejší príklad systematického registra je pokladničná kniha.
3. Kombinovanýktorí majú základné príznaky systematických aj chronologických registrov.

Obsah primárnej dokumentácie

Mnohí používatelia majú otázku, ktorá patrí k primárnym účtovným dokumentom a aké požiadavky pre nich sú prezentované. Na legislatívnej úrovni sú zakotvené niekoľko ustanovení, ktoré stanovujú, že niektoré informácie by mali byť prítomné v dokumentoch primárneho poplatku. Najmä v súlade s odsekom 2 článku 9 FZ-402 by mala primárna dokumentácia obsahovať tieto informácie: \\ t

• názov dokumentu;
• dátum prípravy;
• informácie o osobe, ktorá bola zadaný dokument (celé meno podniku);
• podstata ekonomických činností súvisiacich s týmto dokumentom;
• vyskytli sa finančné výpočty v porovnaní s transakciou;
• Úradníci so signatimi, ktorí sú zodpovední za transakciu a ich iniciály.

Vzorový primárny účtovný dokument

Pravidlá papierovania

Zákonodarca stanovuje určité pravidlá vydávania primárnych účtovných dokladov. Jedným z kľúčových požiadaviek je teda presnosť a neprítomnosť akýchkoľvek gramatických a interpunkčných chýb a preklepov. Ak daňová služba Detekujte určité nedostatky, porušovateľ bude musieť ubezpečiť dokument a pri opakovanom porušení, môžete sa dostať do trestov. Vo všeobecnosti by sa v tejto otázke mala venovať pozornosť nasledujúcim odporúčaniam:

1. Je povolené používať rukoväte guľôčky a atramentu, špeciálne výpočtové zariadenia a počítače.
2. Kompilácia môže byť spustená, keď sa predpokladá, že vykoná niektoré ekonomické operácie, ktoré budú potrebné zobraziť. Zároveň, vo výnimočných situáciách, dokument je plne povolený po ukončení transakcie.
3. Všetky údaje o zúčtovaní by mali byť zobrazené v číselnej forme a písomne. Tak, v blízkosti každej číslice by sa mala postaviť.
4. Je nevyhnutné vyplniť všetky podrobnosti uvedené na formulári. Ak z nejakého dôvodu nie sú žiadne informácie, nemôžete ponechať prázdny reťazec. Mal by sa objaviť v ňom.

Ak neprispete k týmto odporúčaniam, môžete sa stretnúť s značnými ťažkosťami. Takže, ak je daňový úrad overený dokumentom ako nesprávnym, pochybnosti sa objaví v správnosti výpočtov a definíciu základu dane.

Ak z nejakého dôvodu je potrebné vykonať určité úpravy, v žiadnom prípade nemožno použiť klimatizácie a vyliahnutia, pretože nie sú povolené. Opravy môžu byť vykonané nasledujúcimi spôsobmi:

1. Korekcia obrysu. Ak sú zadané nesprávne informácie, musia byť prekrížené tenkou čiarou a vedľa položky Uveďte správne údaje. V rovnakej dobe, poznámka pod čiarou by mala byť inštalovaná na mieste každej takejto korekcie. "Pevné veriť" s uvedením povinnosti korekcie a podpisu dôstojníkktorí vydávali redaktorov. Všimnite si však, že v prípade dokumentov zobrazujúcich príjem a výdavky peňazí, bude táto metóda nevhodná.
2. Dodatočný príspevok. Táto metóda sa používa v tých situáciách, keď sú celkové hodnoty transakcií vypracované s výrazne zníženými ukazovateľmi. Aby ste nevypracovali dokument novým spôsobom, môžete vykonať ďalšie zapojenie pre chýbajúce sumy v aktuálnom období alebo vedľa neho.
3. Usporovanie. Nesprávny záznam sa koriguje pomocou záporných hodnôt. Všetky nesprávne uvedené informácie sa opakujú s červeným atramentom a budú zadané vedľa správnych záznamov.

Primárna môže byť vypracovaná ako písomne \u200b\u200baj v elektronický formulár. Nedávno mnohé spoločnosti duplikujú informácie a tvoria papier, ako aj elektronické verzie. Najprv sa používajú na vnútorné záujmy, ale elektronické kópie sa prenášajú na kontrolu FTS na požiadanie.

Môžete vytvoriť niekoľko záverov. Štát neschvaľuje žiadne povinné formuláre Pre primárnu dokumentáciu, ktorá poskytuje podnikateľskému subjektu právo nezávisle definovať formu dokumentu, ktorý sa použije na použitie v praxi. Ihneď po konštrukcii dokumentu musia byť všetky údaje z nej preniesť do registra účtu.

Činnosti akéhokoľvek podniku úzko súvisia s údržbou a spracovaním primárnej dokumentácie. Je potrebné kompilovať podávanie správ, výpočet daňové platby, robiť rozhodnutia o riadení. V článku zvážte, čo je - primárna dokumentácia v účtovníctve - a ako sa spracovanie vykonáva.

Základné pojmy

Primárna dokumentácia v účtovníctve - čo je? Nazýva sa dôkazy o skutočnosti, že realizácia sa odráža na papieri. V súčasnosti sa v automatizovanom systéme "1C" vypracuje mnoho dokumentov. Spracovanie primárnej dokumentácievytvára registráciu a účtovanie informácií o dokonalých ekonomických operáciách.

Primárny účet sa nazýva počiatočná fáza stanovenia udalostí vyskytujúcich sa v podniku. Hospodárske operácie sa týkajú činností, ktoré poškodzujú zmeny v stave aktív alebo kapitálu organizácie.

Spracovanie primárnej dokumentácie v účtovníctve: Vzorová schéma

V rámci podnikov pod pojmom "práca s dokumentáciou" znamená:

• Získanie primárnych údajov.
• Informácie o predbežnom spracovaní.
• Schválenie riaditeľom alebo špecialistov oprávnenými uznesením riaditeľa.
• Opakovaný
• Vykonávať akcie potrebné pre ekonomickú operáciu.

Klasifikácia

Tam je jednorazový a akumulatívny primárne dokumenty. Liečba Informácie obsiahnuté v takýchto papieroch majú niekoľko funkcií.

Jednorazová dokumentácia je určená na potvrdenie udalosti raz. V súlade s tým je postup na jeho spracovanie výrazne zjednodušený. Akumulatívna dokumentácia sa používa na určitý čas. Odrážajúcu sa operáciu vykonanú niekoľkokrát. V tomto prípade, kedy Spracovanie primárnej dokumentácieinformácie z neho sa prenášajú do špeciálnych registrov.

Požiadavky na dokumenty

Primárna dokumentácia sa vydáva pri vykonávaní operácie alebo bezprostredne po jeho dokončení.

Odraz informácií sa vykonáva na špeciálnej zjednotenej forme. Pri absencii schválených foriem ich podnik môže vyvinúť nezávisle.

Štádiá spracovania primárnej účtovnej dokumentácie

Každá spoločnosť má zamestnanec, ktorý je zodpovedný za prácu s primárnymi informáciami. Tento špecialista by mal poznať pravidlá, striktne spĺňať požiadavky právnych predpisov a postupnosti činností.

Etapy spracovanie primárnej dokumentácie sú:

• Zdanenia. Je to odhad operácie, ktorá sa odráža na papieri, čo svedčí o sumách spojených s jeho implementáciou.
• Zoskupenie. V tomto štádiu sú dokumenty distribuované v závislosti od všeobecných funkcií.
• Cik. Predpokladá určenie debetného a úveru.
• Kalenie. Aby sa zabránilo opätovnému zaplateniu o primárnych dokumentoch účtovníctvar dáva značku "platené".

Chyby v dokumentoch

Môžu sa vyskytnúť z rôznych dôvodov. V podstate ich vzhľad vedie neopatrný prístup zamestnanca do práce, ktorú vykonáva, negramotnosť špecialistu, porucha technológie.

Úprava dokumentov je mimoriadne vítané. V niektorých prípadoch však nie je možné urobiť bez opravných chýb. Povolené chyby na účtovníka primárnej dokumentácie Musia byť opravené takto:

• Stručte jemnú čiaru v nesprávnom zadaní, aby bolo jasne viditeľné.
• Nad prekročeným riadkom napíšte správne informácie.
• Dajte ochrannú známku "opravenú veriť."
• Zadajte dátum nastavenia.
• Dajte podpis.

Použitie nápravných fondov nie je povolené.

Práca s prichádzajúcimi dokumentmi

Proces spracovania prichádzajúcich dokumentov zahŕňa:

• Určenie typu dokumentu. Účtovné dokumenty vždy obsahujú informácie o dokonalých ekonomických operáciách. Zahŕňajú napríklad faktúru, zatykač za zarábanie peňazí atď.
• Overovanie detailov príjemcu. Dokument musí byť adresovaný Špecifický podnik alebo jeho zamestnanca. V praxi sa stáva, že dokumenty na získavanie materiálov sú špecificky vypúšťané spoločnosťou, hoci zmluva s dodávateľom nie je uzatvorená.
• Kontrola podpisov, prieniku tlače. Osoby, ktoré podpísali dokument, musia mať právomoci. Ak návšteva primárnych dokumentov nie je zahrnutá do pôsobnosti zamestnanca, sú uznané ako neplatné. Pokiaľ ide o dojem, v praxi sú často chyby pre tie podniky, ktoré majú niekoľko pečatí. Informácie o odtlačkoch musia byť v súlade s typom dokumentu, na ktorom stojí za to.
• Skontrolujte stav dokumentov. V prípade detekcie škody na papieri alebo nedostatku všetkých listov, musíte urobiť akt, ktorej kópiu poslať protistranu.
• Skontrolujte platnosť udalosti, ktorá sa odráža v dokumente. Zamestnanci podniku musia potvrdiť informácie o skutočnosti operácie. Dokumenty na prijímanie hodnôt zabezpečuje komrmcinálnu, podmienky zmluvy potvrdzuje obchodník. V praxi existujú situácie, keď dodávateľ vstúpi do tovaru na tovar, ktorý spoločnosť nedostala.
• Definícia obdobia, na ktorú sa dokument týka. Pri spracovaní primárnych dokumentov je dôležité, aby sa zohľadnila rovnaké informácie dvakrát.
• Určenie útvaru. Po prijatí primárnej dokumentácie je potrebné stanoviť, v ktorých sa použijú hodnoty. Môžu pôsobiť ako fixné aktíva, materiály, nehmotný majetok, Produkty.
• Určenie registra, v ktorom
• Registračný papier. Vykonáva sa po všetkých kontrolách.

Odchádzajúce papierové práce

Proces spracovania tohto typu dokumentácie je trochu odlišný od vyššie uvedeného.

Po prvé, autorizovaný zamestnanec podnik tvorí návrh variantu odchádzajúceho dokumentu. Na základe svojho základu sa vypracuje návrh papiera. Je poslaný do hlavy na schválenie. Schváliť návrh dokumentu, ale môže mať aj ďalší zamestnanec, ktorý má primeraný orgán.

Po dokončení sa projekt vydáva založené pravidlá A zaslané príjemcovi.

Plánovanie správy dokumentov

Táto etapa je potrebná na zabezpečenie operačného potvrdenia, odosielanie a spracovanie dokumentácie. Pre príslušnú organizáciu riadenia dokumentov v podniku sa vyvíjajú osobitné grafy. Uvádzajú:

• Miesto a termín primárneho papiera.
• Úplné meno a pozícia osoby, ktorá schválila dokumenty.
• Na základe cenných papierov.
• Čas a miesto skladovania dokumentácie.

Účtovné registre

Sú potrebné na registráciu primárnej dokumentácie. Zároveň je na papiere pripevnené známky účtovníctva. Je potrebné zabrániť opätovnému registrácii dokumentov.

Primárne papiere môžu byť uložené v elektronických registroch. Na žiadosť vládnych agentúr alebo zmluvných strán však musí spoločnosť poskytnúť papierové kópie.

Vlastnosti dokumentov o obnove

V súčasnej dobe nie je jasná objednávka na obnovenie tajomstiev. V praxi tento proces zahŕňa tieto činnosti:

• Vymenovanie Komisie, aby preskúmala príčiny straty alebo zničenia dokumentov. V prípade potreby môže hlava podniku prilákať orgány presadzovania práva k postupu.
• Odvolanie B. banková organizácia, Protistrany pre kópie primárnych dokumentov.
• Korekcia daňového vyhlásenia o príjmoch. Potreba predložiť Rafinovanú správu súvisí so skutočnosťou, že zdokumentované neboli potvrdené náklady nie sú uznané výdavkami na daňové účely.

V prípade straty primárnej dokumentácie budú IFTS vypočítať sumy daňových zrážok na základe dostupných cenných papierov. Toto je pravdepodobnosť aplikácie. daňový úrad Zmeny zodpovednosti vo forme pokuty.

Bežné chyby v procese registrácie primárnych dokumentov

Osoby zodpovedné za vykonávanie dokumentácie priznajú spravidla nasledujúce porušenia:

• Vyplňte formuláre, ktoré nie sú jednotné alebo schválené vedúcim podniku.
• NEZAPÍNAJTE podrobnosti ani ich odrazili chybami.
• NEZAPÍNAJTE DOKUMENTY PODPORU ALEBO UMOKUJTE NA PODPOROVANIE PROSTRIEDKA MOŽNOSTI ZAMESTNANCOV.

Dokumentácia potvrdzujúca fakty spáchania hospodárskych operácií je mimoriadne dôležité pre podnik. Je potrebné sa k nemu priblížiť veľmi opatrne. Akákoľvek chyba môže viesť k negatívnym dôsledkom.