Informácie o otvorení bežného účtu. Banka odmietla otvoriť bežný účet: Čo možno urobiť. Či sa vyžaduje používanie bankového účtu

Činnosti účtovníctva - neoddeliteľná súčasť fungovania podniku; Zahŕňa plnenie zamestnancov rôznych činností - od výpočtu pred registráciou a údržbou primárna dokumentácia. Stupeň zodpovednosti spoločnosti alebo jej bezprostredného dohľadu je veľmi odlišný a jeho bezprostredné vedenie pre chyby: ak sa týkajú čisto vnútorných problémov, ani nehovoria o pokute; Ak hovoríme o platobných dokladoch, na základe ktorých sú dane v budúcnosti, môže byť nielen v porušovači peňažné oživenie, ale aj uväznenie. To je dôvod, prečo dobre organizovaná práca s primárnymi odkazmi na prioritné oblasti právnickej osoby.

Pojem "primárna dokumentácia", na rozdiel od alebo podobne, sa používa výlučne na účtovnom oddelení, ktoré je v prípade potreby spoločné rozhodnutie organizačných otázok zložitosť zástupcov iných oddelení podniku. Nižšie je opísané, že primárna reprezentácia ako celok je, ako aj odhadovaný zoznam dokumentov zahrnutých v ňom.

Aká je primárna dokumentácia v účtovníctve?

Dosť, najmä organizácia účtovného oddelenia, federálneho zákona " Účtovníctvo№402-FZ, prijaté 6. decembra 2011 a zahŕňajúce úpravy z 29. júla 2018, nedáva jednoznačnú definíciu tejto frázy. Podľa odseku 1 článku 9 tohto zákona môžu byť všetky správne zdobené a oficiálne dokumenty pripísať primárnej dokumentácii, ktorá odráža jednu alebo inú epizódu ekonomického života podniku.

Tieto epizódy zahŕňajú získavanie finančných prostriedkov výmenou za tovar dodaný spoločnosťou, ponúkané služby alebo práce, alebo naopak, prevod peňazí na akvizíciu hodnoty materiálu. Na žiadosť vedúceho spoločnosti (odsek 4 toho istého článku) a obsahujúca informácie o vzájomných zúčtovaní, ktoré nesúvisia s finančnými transakciami, môžu byť zahrnuté do zoznamu primárnych účtovných dokladov.

DÔLEŽITÉ:hlavným kritériom primárnej dokumentácie v účtovníctve je prítomnosť pre prechod peňazí z jednej osoby (zamestnanca, individuálny podnikateľfirmy). Takže nebude v zozname primárnych zoznamov za akýchkoľvek podmienok, ale obsluha alebo spotrebný materiál pokladňa - celkom.

Zskladovanie primárnych dokumentov v účtovníctve - najmenej päť rokov Od roku. Ako prax ukazuje, najčastejšie zástupcovia federálneho daňová služba Požadovať primárne v prvom roku alebo tri; V budúcnosti je možné papier previesť do archívu a po dátume exspirácie - zničiť v súlade s vnútornými predpismi podniku a predpismi vnútroštátnych právnych predpisov.

Vzhľadom k tomu, že ruská byrokratická prax využíva dokumenty, ktoré sú zvyčajne ťažšie, než naďalej ukladať, čo sa stalo zbytočným primárnym, môžu byť ponechané v archíve až do miesta stačovania; Nie sú k dispozícii žiadne tresty Federálneho zákona č. 402-FZ, ani iné regulačné akty.

Vzhľadom k tomu, udržiavanie primárnej dokumentácie môže byť nahá na jedného aj viacerých zamestnancov podniku, v závislosti od ich kvalifikácií a počtu štátu. V prípade, že prípad sa vzťahuje na individuálneho podnikateľa, ktorý nie je podriadený príslušným odborníkom, má právo vybrať si alebo vypracovať dokumenty nezávisle, alebo prilákať spoločností tretích strán, ktoré takéto služby poskytujú.

Zoznam primárnych účtovných dokladov

V posledné vydanie Federálny zákon №402-фз (Alebo skôr - v odseku 4 článku 9 dokumentu), právo určiť, ktorá dokumentácia sa vzťahuje na prvú, ktorá sa vzťahuje na hlavu ( cEO, riaditeľ) podnikov. V súlade so súčasnou praxou podpisuje zoznam, ktorý už pripravil hlavný účtovník, hoci to môže absolvovať prácu (z analýzy činností pred zhrnutím) úplne na seba.

Preto nie je potrebné hovoriť o jednotnom zozname primárnych dokumentov; Najčastejšie zaradené do tohto zoznamu papiera môžete nazvať iba najčastejšie zahrnuté:

1. Zmluva. Najkontroverznejším bodom z hľadiska príslušenstva dokumentu: pomerne často sa zmluvy ukladajú v účtovníctve, ale v právne oddelenie Alebo dokonca v personálnom oddelení. Na druhej strane je podpísaním zmluvy sa stáva prvým krokom k novej skutočnosti hospodárskeho života podniku, toľko manažérov zahŕňajú zmluvy o kúpe a predaji, službách, práci, lízingoch a iných, priamo súvisiacich s pohybom peňažné tokyna primárne. V skutočnosti, primerane zostavená zmluva obsahuje všetky federálne zákony uvedené v odseku 2 článku 9 spolkového zákona č. 402-FZ Známky primárneho dokumentu - to znamená, že v tomto prípade neexistuje zjavné porušenie.
2. Skóre. Na základe pozvaného účtu, kupujúceho (spotrebiteľa) pred alebo po obdržaní tovaru alebo servisných zoznamov predajcu (dodávateľ) hotovosť. Účtovníctvo možno považovať za skutočný súhlas s jeho platbou. Okrem toho v tomto primárnom dokumente môže byť uvedený (alebo duplikovať v súlade so Zmluvou) Podmienky poskytovania zásob a práce, ako aj metódy výpočtu predávajúceho a dokonca aj postup na vrátenie finančných prostriedkov v prípade \\ t Plnenie jedného alebo oboch strán, ktoré sa predpokladá.
3. Zoznam balíkov. Tento dokument, vždy zahrnutý do primárneho, obsahuje úplný zoznam uvoľnených alebo prenášaných komoditných a materiálových hodnôt: ako hotové výrobkya jednotlivé prvky alebo suroviny. Počet kópií komoditnej faktúry nie je regulovaný: musí zodpovedať počtu zmluvných strán transakcie. A, samozrejme, každá inštancia by mala byť certifikovaná podpismi všetkých zmluvných strán; Výtlačky tesnení alebo pečiatok v tomto prípade sú nepovinné.
4. Akt prijímania. Primárny dokument zostavený na základe výsledkov poskytovania služieb, práce alebo dodávok hodnôt inventára. Podpísané zástupcovia oboch zmluvných strán; Ak odmietnete jednu z nich (zvyčajne hostiteľa) na podpísanie papiera môže byť certifikovaný jednostranne (Určite v prítomnosti pozorovateľov). Akt o prijatí a prenosu môže obsahovať aj dodatočné poznámky, vylepšenia alebo vysvetlenia zmluvných strán príslušnej tabuľky. Použite na priradenie tesnení alebo organizácií známok je nepovinné. Rôzne tento dokument, ktorý je zahrnutý aj v primárnom, je aktom prijímania fixných aktív (OS-1), čo odráža pohyb hlavných aktív podniku.
5. Výplata. Poskytuje údaje o odmeňovaní všetkých najatých zamestnancov vrátane stimulácie a platby kompenzácie: Ceny, príplatky a tak ďalej. Tento primárny dokument so podpismi hlavného účtovníka a vedúcim podniku; Na rozdiel od dvoch uvedených položiek, potvrdiť právnu silu vyhlásenia o ňom je pripevnená "nažive" výtlačkov tlače alebo pečiatkou organizácie.
6. Hotovostné doklady. Patrí medzi ne farnosť a vydané objednávky a pokladňa. Je to z ich obsahu, ktorý môžete získať najúplnejší obraz o pohybe finančných tokov. KO-1, KO-2 a KO-4 obsahujú informácie o každej skutočnosti ekonomického života - preto sa na ne splnomocnení osobi. Dodatočné peňažné doklady používané s mierne menšou intenzitou (CAS-3 Cash Registration Registration Journal a CO-5 Cash Flow Book) sa tiež vydávajú ako primárna dokumentácia, sú vydané a uložené v súlade so všeobecnými pravidlami.

Najčastejšie je primárna organizovaná podľa chronologického princípu - od prvého dokumentu o transakcii do posledného; Ďalšie možnosti sú možné - podľa príslušenstva, kombinovaných atď.

Ako je primárna dokumentácia v účtovníctve?

Potrebné komponenty akéhokoľvek primárneho dokumentu sú:

• v súlade so zavedenou jednotnou formou;
• sIZÍCNOHO DÁTUMU (zložený a vytlačený papier môže byť v ľubovoľnom čase);
• Úplné oficiálne meno organizácie alebo podniku (môžete pridať skrátené);
• opis a vysvetlenie epizódy prostriedkov alebo skutočnosti hospodárskej činnosti;
• náklady na transakciu v prirodzenom (na jednej strane) a menovej (na strane druhej), čo je nevyhnutnou indikáciou merania jednotiek;
• mená v súlade s vnútornými predpismi podnikov alebo štátnych štandardov pracovných miest zodpovedných za uzavretie zmluvy a transakcie;
• podpisy s dekódovaním zástupcov strán transakcie zapojenej do uzavretia zmluvy.

Z uvedeného z odseku 5, všetky tie isté články, primárna dokumentácia v účtovníctve možno v súčasnosti vypracovať v papierovej aj v elektronický formát; \\ T V druhom prípade je priradená pomocou kvalifikovaného elektronicky digitálne podpisy A prevedené do protistrany na akýchkoľvek vhodných médiách alebo odoslaných e-mailom.

Väčšina primárnych dokumentov sa vydáva na základe jednotných formulárov, ktoré nepodliehajú úpravám; Výnimky zahŕňajú zmluvy, akty prijímania a niekoľko ďalších cenných papierov, ktorých rozvoj formulára a štruktúra je priamo zapojený do predmetu hospodárskej činnosti.

Niekoľko tipov pre návrh primárnej dokumentácie:

1. Urobte položky vo forme z ruky, je povolené guľôčkou a gélové rukoväte s modrou alebo čiernou pastou; Vykonať opravy červeného atramentu. Ak chcete vyplniť primárnu dokumentáciu v elektronickej forme, je prípustné aplikovať akékoľvek elektronické výpočtové stroje vhodné z technologického hľadiska.
2. Každý z dokumentov uvedených v zozname musí byť zdobený v zozname. Plnenie a podpísanie dokumentov s faktúrou so vzájomným súhlasom strán je celkom možné, ale kontrolné orgány sú ovplyvnené, že je mimoriadne odporúčané.
3. Ak postup na výrobu údajov do formulára znamená duplikáciu číselných informácií (napríklad množstvo platby) písomne, ani jeden alebo iný komponent nemôže byť zanedbaný, inak doklad môže byť neplatný.
4. Pri vydávaní primárneho dokumentu vykazovania nie je možné ponechať prázdne polia. Ak nie je nič, čo by ste mohli vstúpiť, mali by ste použiť prístrojovú dosku a lepšie - univerzálne znamenie, čo je dvojnásobok latinského Latinského písmena Z.

DÔLEŽITÉ: Použite na opravu chybných nápravných pásov, kvapalín, holiaceho strojčeka alebo jednoducho podvádzať nesprávne zadané údaje do nemožnosti čítania ich v primárnej dokumentácii v účtovnom oddelení nie je povolené. V závislosti od situácie môžete použiť obrysy opravy, ktoré dopĺňajú hlavné znenie nahrávania a slamiek. V prvom prípade, chybné informácie sú zosieťované s tenkou čiarou, pričom vstup je odrážajúci skutočný stav, je vyrobený na vrchole, a na strane stránky - nápis "opravený (môže) veriť, nasledovaný podpisom zodpovednej osoby a výtlačkov lisu alebo pečiatky organizácie. V druhej - už dostupné informácie sú doplnené novými potrebnými na získanie vyčerpávajúceho chápania transakcie. V treťom, najmä často používanom pri predstieraní iniciatívy prehnaných informácií, nerešpektované údaje sú duplikované s červenou pastou, a vedľa nich sú výhodné už obyčajné. Vzhľadom na to, že podpis v tomto prípade je tiež potrebné.

Povolenie, podobne ako iné dokumenty, by mali byť jasne zdobené, vyzdvihnúť a krásne. To pomôže v budúcnosti. V prípade kontroverzných situácií je rýchlejšie stanoviť pravdu, dokázať svoju pravdu v súdnom konaní alebo na kontrolu práce oprávnených osôb. A ďalší stimul pre svedomito a včasné vydávanie dokumentácie bude podať odsek 3 článku 327 Trestného zákona Ruska, podľa ktorého je používanie dosiek potrestané pokutou až do výšky 80 tisíc rubľov alebo do polohy Ročné zisky viny, zatknutie až do šiestich mesiacov, povinné alebo nápravné práce až do 480 hodín a 24 mesiacov.

Preukázanie jeho nevinnosti alebo absencie zloženia zločinu je ťažké a trvá výrazne viac času a nervov ako kvalitný dizajn primárnej dokumentácie.

Poďme zhrnúť

PrimAcnosť zahŕňa dokumenty, ktoré odrážajú epizódy hospodárskej činnosti podniku alebo organizácie. Zamestnanci účtovného oddelenia sa zaoberajú ich dizajnom, a ak nie je takýto podnikateľ alebo poskytovať takéto služby spoločnosti. Úplný zoznam Primárna dokumentácia používaná v činnostiach spoločnosti schvaľuje svojho vodcu, a je zvyčajne hlavným účtovníkom.

Zvyčajne, primárne zahŕňa zmluvy, účty, akty prijímania, vrátane fixných aktív, hotovostných dokumentov a iných dokumentov. Mali by zahŕňať bloky uvedené v odseku 2 článku 9 spolkového zákona č. 402-FZ. Opravy v dokumentoch sú povolené striktne definované metódy: obrátenie, obrysové alebo doplnkové nápisy.

Primárne účtovníctvo Je to počiatočná fáza systémového vnímania registrácie jednotlivých operácií charakterizujúcich ekonomické procesy a javy, ktoré sa vyskytujú v organizácii. Jeho objekty sú: príprava, akvizícia a výdavky materiálnych zdrojov, výrobných nákladov, pohyb polotovarov a zvyškov práce, objem výroby, jeho zásielky a implementácie, výpočty s dodávateľmi, kupujúcimi, zákazníkmi, bankami, \\ t Finančné orgány, zakladatelia atď.

Počiatočné informácie o ekonomických procesoch a javoch sa odrážajú v primárnych dokumentoch.

Základný účtovný dokument - Toto je písomné osvedčenie o obchodnej operácii, ktorá má právnu silu a nevyžaduje ďalšie vysvetlenia a podrobnosti.

Základný účtovný dokument musí mať:

• názov je finančný a ekonomický obsah hospodárskej operácie. Dokument, ktorý nemá mená, ako aj dokument s nejasným, slabo čitateľným menom nebude mať právnu silu;
• meno a v niektorých prípadoch adresy a účty zúčtovania v bankách strán (právne a \\ t jednotlivci) Účasť na tejto ekonomickej operácii. Primárny dokument, v ktorom nie je meno a zodpovedajúce atribúty aspoň jedného zo strán ekonomickej operácie, stráca svoje zacielenie a nemožno ich vykonať;
• dátum kompilácie. V neprítomnosti alebo fuzzy písať dátum, dokument stráca svoje zacielenie v čase. Takýto dokument nemá žiadnu právnu silu;
• obsah ekonomickej prevádzky (objekt dokumentácie) vyplývajúci z názvu dokumentu, v ktorom je vo všeobecnosti;
• meracie prístroje ekonomickej operácie. Nedostatok metrov v dokumente zbavuje svoju účtovnú a zúčtovaciu základňu;
• podpisy zodpovedných osôb - riaditeľ organizácie a hlavného účtovníka.

Dokumenty sú naplnené jasne účtovnými pracovníkmi, zdvihnú s manuálnym nahrávaním atramentu alebo balubfér, na písacom stroji alebo pomocou výpočtovej techniky.

Typické tvary sa spravidla používajú na dokumenty, ktoré majú medzismetný charakter. To zahŕňa formy objednávok, účtov, faktúr, kupónov, vyhlásení atď. Primárne dokumenty by sa mali vypracovať v čase operácie, a ak nie je možné z objektívnych dôvodov, je priamo na jeho konci.

Ak sa vyskytla chyba v interných účtoch, potom môžete použiť metódu záporného alebo úložného záznamu. V tomto prípade sa chybný záznam opakuje s červeným atramentom alebo štandardnými farbami (modrá, čierna) s uzavretím do pravouhlého rámu.

Červený alebo obdĺžnikový rám Zrušte chybný záznam, po ktorom urobia správny záznam. Metóda na korekciu chýb v účtoch pretaktovaním a ďalšou korekciou je možná (chybný záznam je ťahy jedným funkciou a správny záznam sa vykonáva pod ním s účtovnou povinnosťou a podpisom účtovníka, ak je to potrebné, je vypracovaný certifikát, ktorá odhaľuje potrebu opraviť a spôsobiť chybu).

V hotovosti a bankových dokumentoch by nemali byť žiadne opravy, prekážky.

Pri práci s akýmkoľvek dokumentom účtovník sa spolieha na určité zásady a metodické základy zakotvené v úradných dokumentoch.

Na základe primárnych dokumentov sú položky vykonané v účtovných registroch, kartách, vyhláseniach, časopisoch, ako aj na diskoch, diskov a iných médiách.

Účtovné dokumenty sú externé a interné

Externé dokumenty Zapíšte sa do organizácie vládne agentúry, Vyššie organizácie, banky, \\ t daňová kontrola, zo zakladateľov, dodávateľov, kupujúcich, atď. Sú zostavené typickými formami. Príklady takýchto dokumentov môžu slúžiť, žiadosť o platbu, objednávku, žiadosť o platbu, faktúru dodávateľa atď.

Interné dokumenty Kompilované priamo v organizácii.

• administratívne;
• ospravedlnenie (výkonné);
• kombinované;
• Účtovníctvo.

Regulačný - Toto sú dokumenty, ktoré obsahujú príkazy, pokyny na výrobu, vykonávanie určitých hospodárskych operácií. Patrí medzi ne príkazy vedúceho organizácie a tých, ktorí sú povolené na hospodárske operácie.

Odôvodnený (Executive) Dokumenty potvrdzujú skutočnosť Komisie hospodárskych operácií. Tie obsahujú farské zákazkyakty prijatia materiálov; Akty prijatia a zneškodňovania fixných aktív; Dokumenty o prijatí od pracovníkov vyrábali výrobky atď.

Kombinovaný Dokumenty sú riadiacim aj výkonným. Zahŕňa to ziskové a výdavky hotovostné príkazy, platobné vyhlásenia pre vydávanie mzdy Zamestnanci organizácie, Zálohové správy o zodpovedných osobách atď.

Účtovné dokumenty sú zostavené v prípade, keď neexistujú žiadne projekty pre hospodárske operácie typické dokumenty, ako aj vo zovšeobecnení a spracovaní výhovoriek a administratívne dokumenty. Sú to certifikáty, distribučné výpisy atď.

Účtovné dokumenty sú rozdelené aj na jednorazové a akumulatívne. Jednorazové primárne dokumenty sa používajú pri navrhovaní každej ekonomickej operácie. Akumulačné dokumenty sú zostavené na určité obdobie postupnej akumulácie homogénnych hospodárskych operácií. Na konci obdobia sa tieto dokumenty vypočítajú zodpovedajúcimi ukazovateľmi. Príklady kumulatívnych dokumentov sú dvojtýždňové, mesačné oblečenie, obmedzené karty na dovolenkových materiáloch z skladov organizácie atď.

Účtovné dokumenty sú rozdelené do primárneho a zhrnutia

Zdrojové dokumenty sú zostavené v čase hospodárskej prevádzky. Príkladom takýchto dokumentov sú faktúry pre dovolenku materiálov z skladových skladov organizácie.

Súhrnné dokumenty Kompilované na základe primárnych dokumentov, napríklad mierou zúčtovania.

V čase stanovenia údajov v primárnych dokumentoch vzniká účtovná informácia, ktorá nie je zaregistrovaná automaticky. Všetky kvantitatívne a kvalitatívne vlastnosti sú predmetom logickej, aritmetickej a právnej kontroly pred prípravou primárnych dokumentov. Takáto kontrola sa vykonávajú zamestnancami, ktorí sa zaoberajú primárnym účtovníctvom a zamestnancami služieb manažmentu.

Podpísaním dokladov o potvrdení o prijatí a výdavkoch, vysporiadaní a platobných vyhláseniach, platobných príkazoch a požiadavkách, iných bankových dokumentoch, vedúci organizácie podnecuje každú ekonomickú operáciu na dôkladnú analýzu.

• predbežná práca pred vypracovaním primárnych dokumentov;
• vypracovanie primárnych dokumentov;
• schválenie primárnych dokumentov;
• práca účtovníctva a spracovania primárnych dokumentov.

Zber účtovných informácií zahŕňa vhodnú prácu rôznych organizácií organizácie. Táto etapa sa vyznačuje najvyššou úrovňou analytickosti a efektívnosti účtovníctva.

Druhou fázou účtovného procesu je spracovanie účtovných informácií. Znamená to priamu účasť na získaní účtovných informácií zamestnancov služieb funkčnej správy. Pri zohľadnení hodnôt inventára na základe primárnych dokumentov sa poskytuje zoskupovanie a zovšeobecnenie údajov v kartách skladové účtovníctvo Materiálov. Mesačne z kariet a údajov o knihách sa prenášajú na správy o pohybe hmotných hodnôt. V termíny Hlavy skladov a vedúcich divízií predstavujú tieto správy v účtovnom oddelení organizácie.

Pracovníci riadenia sa zúčastňujú na spracovaní údajov. S pomocou pracovníkov rôznych riadiacich služieb sú páchatelia zriadené nedostatok a straty.

Po kontrole aritmetických výpočtov, zákonnosť a uskutočniteľnosť ekonomických operácií, účtovných dokladov, a potom sa vykonáva ekonomické zoskupenie ich údajov v systéme syntetických a analytických účtov. Účtovníctvo zaznamenaním v účtovných registroch.

Účtovné registre sú spočítateľné tabuľky určitej formy, vybudované v súlade s ekonomickým zoskupením údajov o majetku a zdrojoch svojho vzdelávania. Slúžia na to, aby odrážali hospodárske operácie.

Účtovné registre v závislosti od štruktúry sú rozdelené na chronologické a systematické. V chronologických registroch sa ekonomické operácie odrážajú v poradí ich provízie. Systematické účtovné registre slúžia na skupinové obchodné operácie na zavedených funkciách.

Účtovné registre sa vykonávajú vo forme účtovných kníh, kariet, výpisov, časopisov, ako aj nosičov strojov.

Syntetické účtovníctvo sa vykonáva v systematických registroch a analytické účtovníctvo je v analytických registroch. Záznamy v registroch sa vykonávajú ručne aj používanie výpočtových zariadení.

Kombinácia a umiestnenie detailov v registri určujú jeho formu, ktorý závisí od charakteristík objektov, ktoré zohľadní, účelom registrov, metódy účtovníctva. Za registráciu účtovníctva znamená zaznamenávanie ekonomických operácií v účtovných registroch.

V účtovných kníh sú všetky strany očíslované a uzatvorené v záväznom. Na poslednej strane označte číslo a uistite sa s podpismi oprávnených osôb. V niektorých knihách, napríklad, pokladňa, stránky nie sú len očíslované, ale tiež napučiavať meč, upevnite pečať vosk. V závislosti od objemu účtov v knihe je jeden alebo viac stránok uvedených na jeden alebo iný účet. Účtovné knihy sa používajú na syntetické a analytické účtovníctvo.

Karty sú vyrobené z hrubého papiera alebo voľnej lepenky, bez upevnenia medzi sebou. Sú uložené v špeciálnych boxoch - kartové súbory. Karty otvorené na rok a zaregistrujte sa v osobitnom registri, aby sa zabezpečila kontrolu nad ich bezpečnosťou.

VEDOMOSTI sa líši od kariet podľa skutočnosti, že sú vyrobené z menej hustého papiera a majú väčší formát. Sú uložené v špeciálnych priečinkoch nazývaných registrátorov. Vemosti sa spravidla otvorí ako mesiac alebo štvrťrok.

Záznamy v účtovných registroch by mali byť jasné, krátke, jasné, legical. Po registrácii obchodnej operácie v register účtu Primárny dokument spôsobuje, že vhodná ochranná známka na uľahčenie následného overenia správnosti spojky. Na konci mesiaca sa každá strana účtovných registrov zhrnujú. Konečné záznamy systematických a analytických registrov sú nevyhnutne kontrolované vypracovaním rokovaní.

Po schválení výročnej správy sú účtovné registre zoskupené, vzájomne prepojené a uložené v súčasnom archíve organizácie.

Spôsoby opraviť chybné záznamy v účtovných registroch

Existovať tri spôsoby, ako opraviť chybné záznamy v účtovných registroch: Správne, ďalší záznam, zvrátenie.

Nápravný spôsob Je možné uplatniť len vtedy, ak boli chyby zistené pred vypracovaním zostatku alebo sa uskutočnili v účtovných registroch bez ovplyvnenia korešpondencie účtu. Táto metóda spočíva v pretaktovaní jemného vlastnosti nesprávneho textu, čísla, množstva a nápisov v blízkosti alebo nad správnym textom alebo sumami s príslušnou rezerváciou.

Napríklad, ak namiesto 100 rubľov. Odráža 200 rubľov, potom 200 rubľov by mal byť šokovaný. A písať zhora "100 rubľov" a špecifikovať stranu: "prečiarkli 200 rubľov. A zhora je napísané 100 rubľov., Pevné veriace (dátum, podpis)".

O hotovostných dokumentoch nie sú povolené žiadne opravy a bloty, dokonca sa dohodli, najmä v číslach.

Rozšírené položky Vyrobené v prípadoch, keď je množstvo ekonomickej operácie chybne podhodnotená. Napríklad poskytovateľ zo zoznamu bežných účtov 150 rubľov. Toto hospodárska operácia Odráža sa správna korešpondencia účtu, ale jeho suma je podceňovaná na 100 rubľov. Boli vykonané nasledujúce Účtovníctvo: Debetné účty "Výpočty s dodávateľmi", Úverový účet "Účet osídlenia" - 100 rubľov.

Ale pretože dodávatelia by mali zoznam 150 rubľov, potom chýbajúce množstvo 50 rubľov. Je potrebné vytvoriť ďalšie zapojenie: Dlhové debetné "výpočty s dodávateľmi", Úverový účet "Účet osídlenia" - 50 rubľov.

Ďalšie príspevky sú vyrobené v aktuálnom alebo budúcom mesiaci. Toto pravidlo korekcie chýb sa používa v dvoch prípadoch: ak v účtovnom registri na samostatnom riadku Údaje o primárnom dokumente nie sú zaznamenané a ak sa odrážajú v účtovnom prípade, chybne podhodnotené množstvo ekonomickej operácie.

Spôsob žiarenia Je to, že nesprávny záznam je hlavne digitálny, eliminovaný negatívnym číslom, t.j. nesprávnou korešpondenciou a množstvo červeného atramentu sa opakujú. Zároveň je vypracovaná správne nahrávanie obyčajného atramentu. Usporovanie sa uskutočňuje pri nesprávnej korešpondencii účtov alebo pri zaznamenávaní prehnanej sumy.

Pri sčítaní výsledkov záznamových operácií vyrobených červeným atramentom, odpočítaný.

Primárne účtovné doklady sú dôležité pri účtovných otázkach a pri určovaní hlasitosti daňové povinnosti. Zodpovedný za prípravu primárnych účtovných dokladov spoločnosti špecialista spoločnosti je dôležité jasne pochopiť obsah a formy takýchto dokumentov, ako aj poznať špecifiká účtovných registrov.

Úloha primárneho dokumentu v účtovníctve

Primárnymi dokumentmi sú dokumenty, s pomocou ktorej spoločnosť vydáva ekonomické udalosti, ku ktorým došlo v podniku (odsek 1 čl. 9 zákona o účtovníctve zo dňa 12/06/2011 č. 402-фзз).

Prvá vec je jasne porozumieť účtovníkom akejkoľvek organizácie: Dnes neexistuje určitá povinná pre všetky zoznamy foriem primárnych účtovných dokladov. Každá firma pre seba definuje formy primárnych dokumentov v závislosti od účelu ich používania.

Takéto dokumenty však majú zoznam povinných podrobností (článok 2 článku 9 zákona č. 402-FZ).

DÔLEŽITÉ! Žiadosti o formulár musia byť nevyhnutne stanovené v Účtovné politiky Organizácie (s. 4 PBU 21/2008, schválené uznesením Ministerstva financií Ruskej federácie 06.10.2008 č. 106n).

Zoznam možných primárnych účtovných dokladov

Zoznam primárnych účtovných dokladov v rokoch 2018-2019 môže byť:

1. Balenie. Toto je dokument, ktorý odráža zoznam prenášaných komoditných a materiálových hodnôt. Faktúra sa vypracuje v 2 kópiách a obsahuje informácie, ktoré sa následne odrážajú v faktúre. Faktúra podpisujú zástupcovia oboch strán, ktoré sa zúčastňujú na transakcii, a je priradená tlači (ak jej firma používa vo svojej praxi).

1. Záznamy o prijatí. Vypracuje sa po ukončení vykonávania určitých prác (služieb), aby potvrdil, že výsledok práce je v súlade s pôvodnými požiadavkami zmluvy.

Vzorka takýto akt pozri.

1. Primárne výpočtové dokumenty s personálom o mzdách (napríklad platby zúčtovania).

Podrobnosti o uvedených vyhláseniach nájdete v článku. "Vzorka vyplnenia vyhlásenia o platbe T 49" .

1. Dokumenty týkajúce sa dostupnosti objektov OS - tu spoločnosť môže vydávať takúto dokumentáciu zo zoznamu primárnych účtovných dokladov:

• Akt prijatia prenosu operačného systému vo forme OS-1 - po prijatí alebo likvidácii objektu, ktorý sa nevzťahuje na budovy alebo štruktúry.

Viac informácií o tomto zákone nájdete v časti Certifikát recepcie OS-1 - OS " .

• Ak je objekt OS budovu alebo štruktúru, jeho príjem alebo likvidácia sa vydáva ako akt vo forme OS-1A.

Viac informácií nájdete v článku "Jednotná forma č. OS-1A - BLOKT A SKLADOVAŤ .

• Odpis objektu OS je vypracovaný ako akt vo forme OS-4.

Podrobnosti pozri v materiáli "Unified forma č. OS-4 - ACT na objekt OS WIS-OFF OS" .

• Ak je to potrebné na zdokumentovanie skutočnosti inventára, je zostavený inventarizácia OS vo forme INVA-1.

Ďalšie informácie o tomto primárnom dokumente nájdete v článku. "Unified forma č. Inv-1 - prázdny a vzorka" .

• Ak bol inventár vykonaný v súvislosti s NMA, bude inventár vypracovaný vo forme INVA-1A.

Vidíte materiál "Unified forma č. Inv-1a - prázdny a vzorka" .

1. Samostatnou skupinou primárnych dokumentov sú peňažné dokumenty. Patrí medzi ne najmä takýto zoznam primárnych účtovných dokladov 2018-2019:

• Poradie kaziet.

Viac informácií o jeho kompilácii nájdete v článku "Ako je prijatie hotovosti (PKO)?" .

• Zaručovanie hotovosti.

1. Platobný príkaz.

O pravidlách registrácie tohto dokumentu.

1. Záloha.

1. Akt poverení vzájomných požiadaviek.

O funkciách tohto dokumentu sú čítané.

1. Účtovné informácie.

Pre zásady svojho dizajnu pozri materiál "Účtovné osvedčenie o korekcii chýb - vzorka".

Vyššie uvedený zoznam nevyčerpáva celý objem primárnych dokumentov používaných v účtovníctve a môže sa rozšíriť v závislosti od účtovných prvkov vykonaných v každej konkrétnej organizácii.

DÔLEŽITÉ! Nie sú primárne účtovné doklady zo zoznamu 2018-2019 - zoznam bol navrhnutý vyššie:

• Zmluva. Ide o dokument, v ktorom práva, povinnosti a zodpovednosti strán, ktoré sa zúčastňujú na transakcii, termínoch a postupoch na výpočet, \\ t špeciálne podmienky Jeho údaje zahŕňajú pri organizovaní účtovníctva pre analytiku výpočtov s protistranami, ale netvorí účtovné operácie.
• Skóre. Tento dokument odráža sumu, ktorú kupujúci súhlasí, že zaplatí, akceptuje podmienky poskytovateľa. Na účet môže byť prítomný Ďalšie informácie O podmienkach transakcie (načasovanie, postup platby a dodávky atď.), T.j. dopĺňa zmluvu.
• Faktúry. Tento dokument je vypracovaný na daňové ciele, pretože na svojom základe sú kupujúci prijať na odpočítanie výšky DPH, ktoré sú podané dodávateľmi (odsek 1 článku 169 daňového poriadku Ruskej federácie). Faktúra v prípade neexistencie iných dokumentov charakterizujúcich konkrétnu dohodu, nebude možné potvrdiť náklady na túto transakciu (e-maily Ministerstva financií Ruskej federácie 25. júna 2007 č. 03-03-06 / 1/392, FTS od 31.03.2006 č. 02-3 -08/31, rozlíšenie FAS východného sibírskeho okresu z 19.04.2006 č. A78-4606 / 05-C2-20 / 317-F02-1135 / 06-C1).

Treba mať na pamäti, že v zozname jednotné formuláre Primárne účtovné doklady nie sú povinné pre použitie, pretože od roku 2013 (po prijatí zákona č. 402-фз) formuláre môžu byť takéto formuláre vyvinuté nezávisle. Ale vo väčšine prípadov sa však naďalej používajú. Preto je v rokoch 2018-2019 zoznam jednotných foriem primárnych účtovných dokladov uvedených v uzneseniach štátnej štatistiky naďalej relevantný.

Aké informácie by mali obsahovať formulár primárnych dokumentov

Napriek tomu, že v súčasnosti existujú pre všetky formy primárnych dokumentov, zákonodarca stanovil požiadavky na obsah takýchto dokumentov. Zoznam povinných údajov, ktoré musia byť obsiahnuté v každom primárnom dokumente, sú uvedené v odseku 2 čl. 9 zákona č. 402-fz. Toto, najmä:

• názov dokumentu;
• dátum, kedy bol takýto dokument vypracovaný;
• informácie o dokumente osoby (názov spoločnosti alebo IP);
• podstata ekonomického života, ktorú vydal tento dokument;
• hotovosti, číselné charakteristiky, merače udalosti (napríklad v ktorom objeme, v ktorom jednotkách a koľko komerčných produktov boli realizované kupujúcimi);
• informácie o zodpovedných špecialistoch, ktorí urobili vykonanú udalosť, ako aj podpisy takýchto špecialistov.

Primárne dokumenty a účtovné registre

Ako môžu byť primárne účtovné dokumenty klasifikované?

Ak primárny dokument vydal samotnú spoločnosť, môže sa odkázať buď do vnútornej skupiny alebo externej skupine. Vnútorným primárnym dokumentom je dokument, ktorý je zostavený v rámci firmy a rozširuje svoju činnosť v spoločnosti-kompilátor. Ak bol dokument získaný zo strany (alebo zostavený firmou a vydanou na boku), potom bude externý primárny dokument.

Domáce dokumenty spoločnosti sú rozdelené do nasledujúcich kategórií:

• Regulačné primárne dokumenty sú také, že firma poskytuje poradie akéhokoľvek druhu štrukturálnej jednotky alebo zamestnanca. Táto kategória zahŕňa príkazy spoločnosti, objednávky atď.
• Výkonné primárne dokumenty. Spoločnosť v nich odráža skutočnosť, že sa udiala určitá ekonomická udalosť.
• Účtovných dokladov. S ich pomocou spoločnosti systematizuje a sumarizuje informácie obsiahnuté v iných administratívnych a oslobodených dokumentoch.

Po vydaní ekonomickej udalosti primárneho dokumentu, potom je potrebné odrážať nastanenú udalosť v účtovných registroch. V skutočnosti sú akumulovaní a distribuovaní sú dopravcovia objednaných informácií, príznakov a ukazovateľov obchodných transakcií.

Za vzhľad Pridelenie nasledujúcich registrov:

• knihy;
• karty;
• voľné listy.

Na základe metódy registrácie sa rozlišujú nasledujúce skupiny:

• Chronologické registre. Zaznamenávajú udalosti, ktoré sa vyskytli konzistentne - od prvého do času splnenia k druhému.
• Systematické registre. Spoločnosť v nich klasifikuje vykonané transakcie pre ekonomický obsah (príklad - cash book).
• Kombinovaných registrov.

Podľa kritérií pre obsah informácií, ktoré sa odráža v registroch, je pridelená:

• syntetické registre (napríklad log-poradie);
• analytické registre (MAYROLL);
• kombinované registre, v kontexte, z ktorých spoločnosť vykonáva zo syntetického a analytického účtovníctva.

Ďalšie informácie o účtovných registroch nájdete v článku. "Účtovné registre (formuláre, vzorky)" .

Výsledok

V súčasnosti nie sú povinné pre všetky formy a zoznam primárnych dokumentov v súčasnosti: Každá ekonomika je oprávnená nezávisle určiť pre seba formou primárnych dokumentov, ktoré sa bude uplatňovať vo svojich činnostiach.

Zároveň sú najbežnejšie primárne účtovné doklady analógy medzi jednotné formuláre schválené Štátnou štatistickou výborom.

Po zdobení primárneho dokumentu musíte z neho preniesť informácie do registra účtu.

Každý deň sa v podniku vykonáva veľa operácií. Účtovníci vystavujú protistrany účtu a posielajú im peniaze, poplatok, sankcie, sankcie, vypočítavajú odpisy, suma na podávanie správ atď. Desiatky dokumentov rôznych orientácií sa vydávajú denne: regulačný, výkonný, primárny. Posledná skupina má veľký význam pre aktivity spoločnosti.

Čo je to "primárne dokumenty"?

Každá udalosť ekonomického života organizácie musí byť potvrdená dokumentom. Vytvára sa v čase prevádzky alebo bezprostredne po jeho dokončení. Vedenie príspevkov, vykazovanie sa vykonáva na základe informácií uvedených v primárnych účtovných dokladoch účtovníctva. Zoznam je veľký. Uvažujeme o hlavných, najčastejšie používaných dokumentoch.

Prečo potrebujete primárny?

Primárna dokumentácia - integrálny prvok účtovníctva. Ako je uvedené vyššie, je vytvorený v čase Komisie alebo bezprostredne po skončení operácie a je dôkazom skutočnosti tejto skutočnosti ekonomického života podniku.

Zoznam primárnych účtovných dokladov o účtovníctve v Komisii jednej transakcie môže zahŕňať: \\ t

1. Zmluva.
2. Skóre.
3. Hotovosť alebo iná platobný doklad.
4. Tomodost.
5. Osvedčenie o ukončení.

Povinné údaje

V súčasnosti existujú jednotné formy primárnych účtovných dokladov. Používajú sa na odrážanie informácií o rôznych operáciách, zoznam grafu v nich je iný. Medzitým všetky primárne dokumenty obsahujú jednotné povinné údaje. Medzi nimi:

1. Meno spoločnosti.
2. Názov dokumentu (do
3. Dátum formácie.
4. Obsah prevádzky, pre ktorý je dokument vypracovaný. Napríklad pri vypĺňaní faktúry v príslušnom stĺpci môže byť uvedený "prenos materiálov na spracovanie".
5. Menové a prírodné ukazovatele. Najprv sa používajú na odrážanie nákladov, druhý - množstvá, hmotnosť atď.
6. Príspevky zodpovedných zamestnancov ("CH. Účtovník", "Storekeeper" atď.).
7. Podpisy osôb, ktoré sa zúčastnili na operácii.

Dôležitý moment

Právna sila má primárny dokument obsahujúci všetky povinné podrobnosti.

Upozorňujeme, že je možné použiť správne zdobený papier súdne konanie Ako dôkaz o platnosti (alebo neprimeraných) sťažností. Mnohé dokumenty sú zostavené protistranami. Je potrebné starostlivo skontrolovať správnosť dizajnu av žiadnom prípade neposkytujte podpisy pre dodávateľov (dodávatelia atď.), Ak to neurobili.

Je potrebné starostlivo udržiavať primárnu dokumentáciu.

Potrebujete tlač na primárnu tlač?

V praxi mnohí protistrany robia sťažnosti na absenciu TTN a niektorých ďalších dokumentov na Blanche. Pripomeňme, že od roku 2015 sa väčšina organizácií uvoľní z povinnosti mať tlač. Takéto podniky ho môžu používať podľa vlastného uváženia. Ak ide, informácie o jeho dostupnosti musia byť predpísané v účtovných zásadách.

V prípade, keď náprotivok trvá na používaní tlače, keď primárny dizajn, a podnik má právo na to, aby sa na právne dôvody, musí byť zmluvná strana zaslaná príslušnému písomnému oznámeniu s odkazom na predpisyreguláciu tejto otázky.

Zmluva

Ak je náprotivok dlhým partnerom, je celkom možné uzavrieť dohodu do niekoľkých transakcií. V tomto prípade je dôležité jasne zaregistrovať lehoty na plnenie záväzkov, postupnosť a postup na výpočet, iné nuansy. Zmluva môže byť založená na predaji tovaru, poskytovanie služieb alebo práce. Stojí za to povedať, že občianske právo povoľuje a verbálne uzavretie dohody. V podnikaní sa však spravidla používajú písomné formy zmlúv.

Skóre

V tomto dokumente dodávateľ poukazuje na sumu, ktorú potrebujete na zoznam protistrany pre tovar, služby alebo prácu. Pri predvolenom uskutočnení platby sa predpokladá, že predmet dáva súhlas s transakciou.

Na účet sa musí zúčastniť:

1. Názov dokumentu.
2. Názov služieb (tovary, diel), pre ktoré sa uskutočňuje platba.
3. Náklady.
4. celková suma.
5. Platobné údaje.

V súčasnosti je celý zoznam účtovných dokladov obsiahnutý v programe "1C", takže dizajn sa vykonáva v automatickom režime.

Upozorňujeme, že účet nemá špeciálnu hodnotu pre kontrolujúcich orgánov. Predávajúci v ňom stanovuje stanovenú cenu. Z pozície účtovníka je účet najdôležitejším primárnym dokumentom, na základe ktorého sú vytvorené Účtovné zapojenie.

Ako typ účtu je faktúra faktúra. Tento dokument má špeciálny reťazec na označenie sumy DPH.

Platobná dokumentácia

Potvrdiť skutočnosť platby kontrola hotovosti alebo iný podobný dokument. Platba potvrdzuje skutočnosť platby za dodávku výrobkov, služieb, práce. Špecifický typ dokumentu je vybraný v závislosti od spôsobu platby: v hotovosti alebo bankovým prevodom.

Jednou z najobľúbenejších dokumentov zúčtovania je platobný príkaz. Je to poradie majiteľa účtu, aby sa finančné prostriedky do banky na zadaný účet. Dokument môže byť použitý vo výpočtoch pre služby, tovar, na zaplatenie zálohy, návratového úveru atď.

V prípade zrážok rozpočtu je vyplnená pole 22 "kód". V platobný príkaz Tento stĺpec označuje vyhrať ( jedinečný identifikátor). Vďaka nemu, fiškálne telo uznáva platiteľa.

Pole "Kód" v platobnom poradí môže byť vyplnený rôznymi spôsobmi. Záleží na tom, ako subjekt vykonáva zodpovednosť rozpočtu: dobrovoľne alebo na žiadosť kontrolného systému.

Komoditná faktúra

Blank TTN vydáva odosielateľ. Je to základ pre prevod nákladu na príjemcu. Zostavili dokument v 4 kópiách. V TTN, predávajúci berie do úvahy predaj, a kupujúci prichádza k doručovaniu tovaru.

Upozorňujeme, že TTN je zostavený pri preprave tovaru s vlastnými silami podniku. Ak vozík vykonáva spoločnosť tretej strany, formulár je vydaný 1-t.

Ďalší dôležitý moment: Informácie v TTN sa musia zhodovať s informáciami na účte.

Osvedčenie o ukončení

Tento dokument je vypracovaný medzi zákazníkom a dodávateľom. Zákon je potvrdením výkonu práce, poskytovanie služieb za dohodnutú hodnotu v lehote stanovenej dohode. Jednoducho povedané, toto je správa umelca zákazníkovi.

V súčasnosti nie je jednotná forma zákona schválená. Spoločnosť má právo vypracovať formulár nezávisle a konsolidovať ho v účtovných zásadách.

Hlavné údaje o zákone sú:

1. Číslo a dátum registrácie v účtovnej dokumentácii.
2. Dátum prípravy.
3. Podrobnosti o dohode, v súlade s ktorým sa koná zákon.
4. Termín, objem, náklady na prácu.
5. Podrobnosti o účtoch, pre ktoré sa uskutoční platba.
6. Názov zákazníka a umelca.
7. Podpisov účastníkov transakcie.

Zákon je vždy zostavený v dvoch kópiách.

M-15 FORMULÁR

Táto skratka sa používa na označenie faktúry za dovolenku materiálov na boku. Treba poznamenať, že tento dokument nie je povinný, ale pomerne často používaný podniky.

Faktúra na dovolenke materiálov na boku sa skladá, ak je to potrebné, prevádzajú hodnoty z hlavného (riadiacej) kancelárie do vzdialených jednotiek alebo iných spoločností (v prítomnosti osobitnej dohody).

Pravidlá registrácie f. M-15.

V prvej časti papiera je číslo pripevnené v súlade s tokom dokumentu podniku. Tu by ste mali špecifikovať celé meno spoločnosti a OKPO.

Prvá tabuľka odráža dátum vypracovania dokumentu, operačný kód (ak sa použije príslušný systém), názov štrukturálnej jednotky, rozsah podnikania, písanie faktúry.

Podobne sú uvedené informácie o príjemcovi a osobe zodpovednej za dodávku. K dokumentu sa odkazuje na dokument, v súlade s ktorým je faktúra napísaná. Môže to byť zmluva, poriadok atď.

Hlavná tabuľka v stĺpcoch 1 a 2 označujú účtovnú supcuccount a kód analytického účtovníctva všetkých materiálov, ktoré majú byť odpísané.

• názov materiálov označujúcich samostatné charakteristiky, značky, veľkosť, odrody;
• Číslo nomenklatúry (ak nie je, bunka nie je naplnená);
• kód jednotky;
• názov merania jednotky;
• počet prenášaných tovarov;
• informácie o skutočných objektoch prepustených zo skladu (vyplní skladník);
• celková hodnota materiálov;
• cena bez DPH;
• množstvo pridelenej DPH;
• celková hodnota s DPH;
• číslo inventára materiálov;
• Číslo pasu (ak je k dispozícii);
• record Číslo v súlade s účtom.

Faktúra podpisuje účtovník, zamestnanec zodpovedný za dovolenku hodnôt zo skladu a príjemcu.

Zálohové správy v "1c"

Tvorba podávacích dokumentov je jednou z najbežnejších akcií účtovníka. Mnohé výpočty vykonávané v hotovosti sú vydávané vopred dokumenty. Medzi nimi sú cestovné náklady, nákupné nákupy atď.

Často zamestnanci podniku prijímajú finančné prostriedky od pokladníka z ekonomických nákladov. Po zakúpení potrebných hodnôt (napríklad kancelárskych potrieb) sa zamestnanci oznámia a poskytujú účtovné potvrdenia dokumentov.

Účtovník, musí zase stanoviť všetky náklady v účtovnom systéme. Otvorené " Prehľady výdavkov"V" 1C "v sekcii" Bank a Cashier ", podsekcia" pokladníka ". Zavedenie nového dokumentu sa vykonáva pomocou tlačidla" Vytvoriť ".

V hornej časti formulára sú uvedené:

1. Meno spoločnosti.
2. Sklad, na ktorom sa budú novo prijaté hodnoty vrátené.
3. Zamestnanca, ktorý vykazuje fondy prijaté v správe.

Dokument obsahuje 5 záložiek. V sekcii "Advance" by ste si mali vybrať dokument, ktorý sa má vydať:

1. Hotovostný dokument.
2. Zaručovanie hotovosti.
3. Odpis z účtu.

Ak boli výrobky zakúpené na vydávanom tovare, sa odrážajú v karte rovnakého mena. V časti "Tara" označujú informácie o vratných kontajneroch (napríklad fľašiach na vodu). Záložka "Platba" odráža informácie o hotovosti vyplácaných dodávateľom na nákup objektu alebo vydaného na nadchádzajúce dodávky.

V časti "Iné" uveďte údaje o cestovné náklady: Denne, náklady na palivo, vstupenky atď.

"Universal" prázdny

V zozname primárnych účtovných dokladov o účtovníctve je jeden papier, ktorý možno použiť v rôznych situáciách. Používa sa vo formácii a účtovníctve a daňové správy. Toto je asi certifikát účtovníctva. Formulár sa vyžaduje, ak je potrebné opraviť predpokladanú chybu. Okrem toho je dokument potrebný pri vykonávaní operácií vyžadujúcich vysvetlenie, odraz výpočtu, potvrdenie elektroinštalácie, ak chýbajú iné papiere.

Nuanlivosť

Stojí za to povedať, že spoločnosť má právo potvrdiť uvádzanie prevádzky, ktoré nevyžadujú návrh štandardných (typických, zjednotených) formulárov, nie odkazom, ale prostredníctvom nezávisle vyvinutých primárnych účtovných dokladov účtovníctva. Zoznam z nich však musí byť stanovený v finančná politika Spoločnosti.

Referenčné pravidlá

Pre tento dokument nie je schválený jediná jednotná forma. Preto môžu experti zložiť voľný formulár Použite šablóny vyvinuté v podniku. Medzi povinná informáciaTo by malo obsahovať odkaz, treba poznamenať:

1. Informácie o podniku.
2. Dátum a príčiny kompilácie.
3. Primárny Účtovné dokumenty A účtovné registre, na ktoré je certifikát pripojený.
4. Podpis zodpovedného zamestnanca.

Môžete písať na obvykle biely list formátu A4 alebo na značkovom formulári spoločnosti.

Pri vypracovaní je potrebné byť veľmi pozorný, zabrániť chybám. Ako viac informácií, menej doplňujúcich otázok vyplývajú z inšpektorov.

V dokumente by mal byť, samozrejme, len spoľahlivé informácie. Ak sa počas písania zistí, že chyby budú odhalené, je to výhodnejšie vypracovať certifikát.

Vlastnosti skladovania

Všetko, čo sa týka primárne dokumenty Účtovníctvo musí byť v podniku najmenej 5 rokov. Výpočet tohto obdobia začína dátumom ukončenia účtovného obdobia, v ktorom boli dokumenty zdobené.

Dodatočne

Primore môže byť vyrobený v papierovej alebo elektronickej forme. V v poslednej dobe čoraz viac podnikov dávajú prednosť elektronický tok dokumentu. To je dosť zrozumiteľné: dizajn a posielanie papierov ponecháva oveľa menej času.

Elektronické dokumenty musia byť certifikované digitálnym podpisom (rozšíreným alebo bežným - dohodou medzi zmluvnými stranami).

Zodpovednosť

Primárne dokumenty - najdôležitejším prvkom Ekonomický život podniku. S jeho neprítomnosťou sa očakáva, že spoločnosť bude od regulačných orgánov vážne sankcie. Sankcie budú imputované av prípade identifikácie chýb v primárnej dokumentácii, nespoľahlivých informáciách.

Porušenie predpisov znamená trestu nielen na NK, ale aj CAC. Ak existujú dôvody, páchatelia môžu byť priťahovaní k trestnej zodpovednosti.

Záver

V spoločnosti môžu byť použité rôzne dokumenty. Zároveň niektoré z nich môžu mať jednotnú formu a niektoré sú vyvinuté nezávisle spoločnosťou. Bez ohľadu na to však musia byť v dokumentoch prítomné všetky povinné údaje.

Niektoré podniky praktizujú používanie kombinovaných dokumentov. Hovoríme o jednotných formách doplnených v súlade so špecifikámi organizácie.

Je dôležité odrážať vybrané typy primárnej dokumentácie v účtovnej politike spoločnosti. V procese činnosti môže spoločnosť nastať potrebu nových dokumentov. Ak sú vyvinuté podnikom, potom by mali byť povedané v účtovných zásadách.

Upozorňujeme, že protistrana môže tiež nezávisle vyvinúť určité formy dokumentov. Vo finančných politikách je potrebné uviesť, že podnik má takéto dokumenty od zmluvných strán.

Ak chcete opraviť mnoho organizácií, jednotná forma primárnej dokumentácie nesmie používať. Avšak, ak hovoríme hotovostné operácieVykonávajú výlučne schválené príkazy a iné platobné doklady.