Zjednotená forma KO 2. Ako vyplniť spotrebný príkaz na hotovosť a čo je. Udržiavať RKO v elektronickej forme

Naša spoločnosť nemôže byť predložená bez operácií, jedným alebo iným spôsobom súvisí s peniazmi. Denné nespočetné množstvo organizácií si vymieňajú hotovosť s jednotlivcami. A prirodzene boli pre legitímnosť tohto procesu vytvorené osobitné dokumenty. Jedným z týchto dokumentov je RKO.

.Excel

Vyčerpaný pokladňa - Ide o dokument, po prezentácii, o ktorej sa vykoná hotovosť z pokladníka. Tento dokument má jednotnú formu KO-2, potvrdená rozhodnutím Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 18.08.98 č. 88.

Podľa článkov 14 - 21 "Postup pre vykonávanie hotovostné operácie V Ruskej federácii "schválila rozhodnutím predstavenstva Centrálna banka Rusko 22. septembra 1993 č

V akých prípadoch je forma KO-2

Podľa poskytovania Banky Ruska č. 373-P, používanie formulára KO-2 je prípustné v nasledujúcich prípadoch: \\ t

V prípade potreby, enumerácia peňažné príjmy Organizácií na bankový účet.
Keď peniaze, musíte použiť zamestnanec na realizáciu podnikateľských aktivít na účely tejto organizácie. V tomto prípade musí dokument špecifikovať výšku finančných prostriedkov na vydanie a obdobie, na ktoré sa vydáva.
Pri vydávaní peňazí zamestnanca na osobné výdavky.
Keď je hotovosť potrebná pre potreby podniku (napr
Keď súkromný podnikateľ odstráni peniaze na potreby vlastného súkromného podniku, zatiaľ čo okrem neho nie sú žiadne iné zamestnanci.

Vyplnenie výdavkových peňažných príkazov

Vyplniť dokument má len právo Účtovný pracovník (alebo zodpovedný za túto tvár). Dokument sa vydáva v jednej kópii.

V prípade chýb v dizajne sa dokument považuje za neplatný.

Vyplnenie hlavičky

V hlavičke dokumentov musíte zadať názov organizácie a ak je k dispozícii názov konštrukčná jednotka. V opačnom prípade sa dal figurína.

Plniaci graf

OKUD FORMULÁRNE KÓDY (ALL-RUS RUSE DOKUMENTÁCIA DOKUMENTAČNOSTI) - 0320002. Enterprise Code (organizácia) v OKPO (všeobecná klasifikácia podnikov a organizácií) nájdete v Rosstate (skoro Goskomstat).

Číslo dokumentu musí zodpovedať číslu v registračnom denníku prijatia a výdavkov hotovostné doklady. Magazín má formu KO-3.

Dátum zostavenia výdavkového príkazu musí spĺňať dátum vydania hotovosti z pokladnice. Zodpovedajúci stĺpec označuje dátum arabských čísel v nasledujúcom formáte: DD.MM.YYYY.

Graf "Debet, Kódex štrukturálnej jednotky" by sa mal vyplniť, ak sa vydávanie peňazí uskutočňuje v štrukturálnej oblasti organizácie (štrukturálna jednotka sa nazýva oddelenie, ktoré pracuje v individuálnom smere a nepretiahnutí hlavnou činnosťou Organizácia okrem personálneho oddelenia, účtovníctva a všeobecnej správy. Príklad takejto jednotky: oddelenie skladu). V opačnom prípade sa dal figurína.

V stĺpci "Debet, zodpovedajúci účet, supcuccount, musí byť uvedené číslo účtu a počet podúčte, ktorého debet odráža odhodlanie finančných prostriedkov z pokladnice organizácie. Inými slovami, číslo účtu by malo byť uvedené tu, na ktoré by sa mali prijať finančné prostriedky.

V stĺpci "Debet, kód analytické účtovníctvo»Zodpovedajúci účtovný kód uvedený v stĺpci" Debet zodpovedajúci účet, podúčtovanie ". Tento graf je vyplnený v prípade, že organizácia zabezpečuje použitie takýchto kódov. V opačnom prípade sa graf prekračuje.

Počet "kreditov" by mal obsahovať číslo účtu, na ktorom je úver odstránený hotovosť z pokladníka. To znamená, že číslo účtu, z ktorého sú uvedené peniaze.

V stĺpci "súčet, trieť. Vyrovnať sa indikované arabskými číslami v ruských rubľov suma peňazíVydané z kancelárie organizácie.

V stĺpci "cieľový kód" je špecifikovaný kód aplikačného kódu na používanie prijatých finančných prostriedkov. Tento graf nie je vyplnený v prípade, že organizácia nepoužíva príslušný kódovací systém.

Plniace struny

Plniace riadky vo forme KO-2 sa vykonáva nasledovne:

V "predmete __" riadku je plne napísaný osobe, na ktorú sa fondy vydávajú, v hlásení.
V poli "základňa __" musí účtovník špecifikovať obsah finančná operácia, To znamená, že cieľ, dôvod alebo na základe toho dôvodu, je prevod finančných prostriedkov táto osoba. V závislosti od cieľov opísaných v ", v ktorom sa používa C-2 forma," v riadku je predpísané: "Príjmy z hotovosti na prevod na bankový účet", "na platbu za služby" atď.
Linka "suma __" označuje množstvo finančných prostriedkov odstránených z pokladnice. Okrem toho rubľov sú označené slovami od začiatku trate az veľkého písmena a čísla penny. Zostávajúce miesto po prekročení nahrávania. Treba tiež poznamenať, že ak v stĺpci "suma, trieť. Vyrovnať sa Vydané množstvo je označené penny, bez ohľadu na numerickú hodnotu (napríklad 500-00), by mal byť v reťazci označený penny ("päťsto rubľov 00 kopecks"). Ak hodnota nie je špecifikovaná v KOPECKS (500-), neznamená to v reťazci ("päťsto rubľov").
"Dodatok __" riadok označuje sprievodné dokumenty, na základe ktorých sa fondy vydávajú od pokladníka.

Ak sa finančné prostriedky vydávajú na tvár spoločnosti tretej strany, potom medzi dokumentmi by mala mať plnú moc z jej organizácie na prijímanie finančných prostriedkov .

Video: Ako vyplniť výdavky hotovostného poriadku

Požiadavky na prevádzku

Výdavkový peňažný príkaz zdobený účtovníkom by mal byť nevyhnutne zaregistrovaný v časopise Registrácia ziskových a výdavkových dokumentov. Ďalej je upísaná hlavou a hlavným účtovníkom (alebo tvárou v príslušnom orgáne). Stojí za zmienku, že podpis charty nie je povinný, ak je to dostupné v iných dokumentoch pripojených k spotrebe.

Správne naplnená forma sa prenáša do pokladníka, ktorý je povinný skontrolovať správnosť prípravy dokumentu a vyžadujú si preukaz totožnosti. Pokladničná hotovosť je povinná poskytnúť len osobu, ktorej údaje sú uvedené vo formulári. Ak bola vykonaná chyba pri navrhovaní formulára, potom je pokladník povinný vrátiť formulár do účtovníctva.

Ďalej, v linke "Dostal som __", osoba, ktorá vydáva peniaze z pokladne, by mala uviesť získanú sumu, ktorá už vyplnila rovnaké pravidlá, pre ktoré je polia "Sum __" vyplnená, podpisuje a dátum vloží dátum vhodných riadkov.

Finančné prostriedky môžu byť vydané v ruskej aj v cudzej mene

Po realizácii vydávania peňazí je pokladník povinný stanoviť údaje pasu príjemcu v riadku "ON __". Potom, označte, udám podpis dekódovanie a uveďte dátum prevádzky v zodpovedajúcich riadkoch. V dokumentoch pripojených k spotrebiteľstvu by mala položiť tlač "zaplatenú" alebo ich vyrazené dátumom operácie

Je dôležité si uvedomiť, že objednávkový formulár zostáva na pokladni po vydaní peňazí!

Udržiavať RKO v elektronickej forme

RCO je prípustné a v elektronický formát. Je dôležité, aby dizajn zodpovedal zjednotený formulár KO-2.

Kód 2 možno vykonať v Špeciálne programyNapríklad, "buxoft online", "1c: účtovníctvo" a ďalšie. V tomto prípade sú konzervované postupnosť a pravidlá vyplnenia dokumentu.

Dokument vo formulári vo forme KO-2 musí byť vytlačený na tlačiarni pred vydaním hotovosti. Po tlači podpisuje oprávnené osoby a ďalší postup sa nelíši od vyššie uvedeného opísaného vyššie.

Odstránenie hotovosti s pomocou príkazu výdavkov CAS-2 je teda úplne legálne a pri použití by nemalo spôsobiť ťažkosti.

Spotrebný peňažný príkaz (RKO) je primárnym hotovostným dokladom, na základe ktorých sa vydáva hotovosť z pokladnice organizácie.

Stiahnite si zadarmo prázdny a vzorku vyplnenie výdavkov hotovosti

Uplatňovanie objednávky výdavkov

Forma formulára o pokladni z príjmu je jednotná a kódujúca KO-2.

Objednávka výdavkov v jednej kópii vypúšťajú účtovník, hovorí s podpisom do hlavného a hlavného účtovníka organizácie, po ktorej je stanovená v registračnom vestníku kontrolných a výdavkov (CO-3 form).

RKO môže byť vyplnený ručne aj elektronická metóda. Pri vypĺňaní pokladne nie sú povolené bloty a opravy.

Ako vyplniť výdavky v hotovosti v roku 2019

1. Na vrchole, názov organizácie vydal objednávku, jeho kód OKPO, názov štrukturálnej jednotky tejto organizácie, ak bol objednávka vydaná v divízii. Ak neexistuje žiadne rozdelenie, je DOCK DOCK.

2. Je indikovaný RTO číslo - sekvencia, z registračného denníka CO-3 - a dátum vyhlásenia o objednávke (deň, mesiac, rok)

3. V tabuľku:

počet "debet" je napísaný kód štrukturálnej jednotky, ktorá vydala peniaze (alebo pokles); Počet zodpovedajúceho účtu, podúčtu, o tom, či sa debet odráža na likvidáciu hotovosti z pokladnice; Analytický kód účtovníctva pre príslušný účet, ak sa uplatňuje organizácia takýchto kódov. Alebo je bojisko.
v úverovom úvere sa hodí na účtovné číslo, ktorého úver odráža vydanie peňazí z pokladnice;
suma je označená číslami;
cieľový kód je napísaný, ak ich organizácia uplatňuje; Ak nie, dá pomlčku.

4.Pood Tabuľka:

fIRE NAME FIO FIRY
za akú príležitosť alebo na základe ktorých sa fondy vydávajú (plat, na nákup dodávkyna základe obchodných výdavkov na základe faktúry atď.);
suma je napísaná od začiatku riadku s veľkým písmenom, rubľou - slovami, čísla Kopeck. Prázdne miesto zostávajúce vo výške sumy;
priložené dokumenty a ich údaje zapadajú do riadku "Príloha", na základe ktorých sa vydávajú peniaze (poznámka služby, príjem, faktúra, vyhlásenie atď.).

6. Reťazec "prijatý" vyplní osobu, ktorá je vydaná peniaze: Z veľkým písmenom bez arogancie prijímajúci vstupuje do deklarovanej sumy, kobercami slovami, čísla Kopeck. Zostávajúce prázdne miesto je ťažké. Príjemca kladie dátum a označenia.

7. Posledné riadky vyplnia pokladňu po skontrolovaní správnosti plnenia RKO. Naznačujú, že dokument bol prezentovaný s príjemcom (zvyčajne pasom), jeho číslo, dátum a miesto vydania. Po tom, pokladník podpíše objednávku, dešifrovať svoj podpis a vydáva peniaze. Objednávka sám zostáva na pokladni.

Spotrebiteľský peňažný príkaz - prázdny, ktorej forma je oficiálne schválená na úrovni federálnych právnych predpisov. Aká je štruktúra príslušného dokumentu, ako je formulár objednávky výdavkov správne vyplnený a čo sa zmenilo vo svojom dizajne v roku 2019, zistiť z nášho článku.

Ako najlepšie prevziať rto form - v slove alebo inom formáte

Zdrojová objednávka objednávky môže byť zastúpená v 2 hlavných formátoch - slovo a Excel. Každý z nich má svoje výhody a nevýhody.

Slovo dokumenty sa otvárajú vo väčšom počte programov - v spoločných operačných systémoch (Windows, Linux, MacOS) spravidla existuje vždy predinštalovaný softvér, ktorý môže pracovať so súbormi príslušného formátu.

S súbormi programu Excel, funguje správne s ohľadom na niektoré riešenia - Microsoft Excel, Open Office Calc a ich analógy vrátane "Cloud" Typy softvéru. Spravidla v modernom OS nie sú nainštalované.

Ak sa rozhodnete stiahnuť formát peňažných zákaziek programu Excel, potom bude k dispozícii univerzálnejší súbor. Napríklad, keď je vytvorený v tej istej verzii programu Microsoft Excel, je vykázaná bez problémov v iných a vo väčšine prípadov aj v programoch tretích strán. Zatiaľ čo súbory Word v dôsledku charakteristík ich štruktúry nie sú vždy správne vykázané v programoch odlišných od tých, v ktorých boli vytvorené.

Ďalším argumentom na stiahnutie formulára RKO v programe Excel je pohodlie naplnenia na počítači. Štruktúra súborov tento typ Taká je, že účtovník je ťažší, aby sa mýlila s vyplnením potrebných údajov na PC, pretože sú zvýraznené bunky na zadanie informácií. Pri vypĺňaní v dokumente slov existuje pravdepodobnosť omylu ovplyvniť iné prvky formátovania dokumentov, v dôsledku čoho môže byť jej štruktúra rozbitá.

Aká jednotná forma sa musí zhodovať s formou RKO

V súlade s ustanoveniami banky Ruska pokynov od 11.03.2014 č. 3210 ruské organizácie Je povinný používať jednotnú formu KO-2 ako formulár (zodpovedajúce číslo 0310002 v OKUD). Tento formulár schválený uznesením Štátneho výboru Ruskej federácie 18. augusta 1998 č. 88.

Prečítajte si viac o legislatívnych požiadavkách na primárne dokumenty Prečítajte si článok "Primárny dokument: Požiadavky na formu a následky jej porušenia" .

POZNÁMKA! Od 19.08.2017 Existujú nové pravidlá na udržanie hotovostných transakcií, môžete sa zoznámiť s kým môžete.

Ako stiahnuť formulár RKO zadarmo

Spotrebný materiál si môžete stiahnuť vo forme KO-2, to je plne vhodné vo svojej štruktúre požiadaviek právnych predpisov, môžete na našej webovej stránke:

POZNÁMKA! Je dôležité nielen stiahnuť konečný formulár v jednom z prezentovaných formátov, ale tiež, aby sa uistil, že súbor nemá atribút "len na čítanie" (inak to nebude možné upraviť). Aby ste to urobili, musíte ho nájsť na disku, kliknite na ňu pravým tlačidlom myši, vyberte "Vlastnosti" a v prípade potreby odstráňte, začiarknite oproti príslušnému atribútu.

Stiahnite si hotovostnú objednávku — To je stále polovičný koniec, nastane nasledujúca úloha - na správne vyplnenie. Zvážiť kľúčové body Tento postup.

Musím tlačiť CAS-2 SPANDOVATEĽSKÝ COPLOP

Plnenie RTO môže byť vykonané tak na počítači - nasleduje tlač a manuálne - pomocou už tlačenej formy (článok 4.7 pokynov č. 3210 r). Automatizované riešenia môžu byť tiež zapojené - v tomto prípade, výtlačok RTO je nepovinné (objednávky sú uložené v pamäti zodpovedajúcich programov a podpisujú sa pomocou EDS). TRUE, V druhom prípade bude musieť organizácia kúpiť elektronické podpisy Pre všetky osoby, ktoré musia podpísať tieto dokumenty: do hlavy, hlavného držiteľa, pokladníka, ako aj iných zamestnancov (vrátane reportérov).

Vyplnená vzorka RKO môže vyzerať takto:

Táto vyplnená vzorka výdavkových peňažných príkazov možno použiť ako vzorka pre pokladníka vašej organizácie.

Čo platiť osobitná pozornosť, Vyplňte prázdne pokladničné objednávky:

v stĺpci "OKPO kód" je potrebné špecifikovať údaje zodpovedajúce tomu, čo je obsiahnuté v registroch štátnej štatistiky;
ak podnik nemá konštrukčné jednotky, potom v príslušnej grafovej forme musíte dať prístrojovú dosku;
v stĺpci "číslo dokumentu" by malo byť číslo RKO zaznamenané v poriadku, spravidla, že Calculus začína 1. januára každého roka;
suma v tabuľke časť formulára môže byť uvedená v rubľoch a kopeckoch cez čiarku alebo pomlčku (napríklad 200,75 alebo 200-75);
k položke "cieľový kód" sa údaje uskutočňujú len vtedy, ak organizácia v praxi používa systém kódov, pre ktoré sa určuje prietok a príchod hotovosti;
v odseku "Suma", ktorá sa nachádza pod tabuľkou, by mal uviesť výšku finančných prostriedkov vydaných v RKO, v rubľoch - slovami titulného listu v penny - čísla;
v kategórii "základ" musíte zadať obsah hospodárska prevádzka
stĺpec "Príloha" poskytuje informácie o dokumente, ktorý je základom pre vykonávanie hotovostnej transakcie (napríklad, môže to byť platobný príkaz - pri vydávaní platov v hotovosti), čo označuje číslo a dátum jeho prípravy.

Prečítajte si viac o plnení platobný výkaz Čítať v článku "Vzorka vyplnenia vyhlásenia o platbe T 49" .

Ak RKO vyplní IP, ktorá nepodpíše pokladníkov, potom jeho údaje by mali byť v stĺpci "Vydané". Ak IP nepodpíše účtovníka, len jeho podpis, ako vedúci organizácie by mal stáť na RKO.

Inovácie v dizajne RKO 2019

Našťastie zmeny v poradí plnenia RKO v roku 2019 neboli. Boli predtým. Dňa 19.08.2017 je teda označenie centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 19.06.2017 č. 4416-Y, ktorá urobila niekoľko zmien v poradí vyplnenia a vydávania výdavkov hotovosti: \\ t

Pokladník je oprávnený nahradiť na konci pracovného dňa jeden RTO za celú sumu vydanú na deň od pokladníka, ale za predpokladu, že vydané peniaze sú fiškálne dokumenty Online Ticket Office.
Pokladník je povinný skontrolovať, či existuje podpis hlavného a účtovníka alebo riaditeľa RTO, avšak podpisy odteraz odteraz označujú vzorky len vtedy, ak dokument predstavoval na papieri.
Ak je RKO zdobený v elektronickej forme, príjemca peňazí má právo dať svoj elektronický podpis na dokument.
Môžete dať peniaze podľa správy uznesením riaditeľa, žiadosť z účtovného programu sa teraz nemusí nutne pýtať. Vybraný postup vydávania finančných prostriedkov (podľa žiadosti alebo objednávky) by sa však mal konsolidovať v zúčtovacích zariadeniach.
Dlh zamestnanca za predtým získané Avans už nie je dôvodom na odmietnutie odkazovať na nové vydanie zodpovedného financovania.

Prečítajte si viac o všetkých zmenách, aby ste mohli vydať správu.

Výsledok

Spotrebný peňažný príkaz je vyplnený hotovosťou od pokladníka. Pravidlá jeho plnenia sú prísne regulované a regulované z väčšej časti označujúce číslo 3210-y. V roku 2019 je potrebné vyplniť RTO pre dobre známe pravidlá.

Pokladník je zodpovedný za peňažný tok v kancelárii cashier of organizácie. Často sa stáva, že vydávanie peňazí z pokladnice mzdy zamestnancov, na úverový zamestnanec, vyrovnanie s účtovnou osobou atď. V tomto prípade pokladník vypracuje prepravnú hotovostnú objednávku (KO-2 formulár), ktorý je primárny dokument účtovanie hotovostných transakcií.

Vytvorené výdavkové pokladne je registrované v registrácii časopisu ziskových a výdavkov kontrolných dokumentov a každá objednávka musí mať registračné číslo. Akékoľvek bloty a opravy vo výdavkovom pokladni nie sú povolené. Vydávanie peňazí na výdavkovom pokladni možno vykonať len v deň jej prípravy.

Výdavky na hotovostný príkaz musí byť podpísaný hlavný účtovník a musí obsahovať administratívny podpis vedúceho organizácie alebo osoby komisára pre túto písomnú objednávku hlavy.

Pri vydávaní peňazí na objednávku výdavkov samostatná tvárPokladník musí vyžadovať prezentáciu dokumentu potvrdzujúcej totožnosť príjemcu, zapíšeme názov a číslo dokumentu, ktorý a kedy je vydaný, a získa príjem príjemcu. Potvrdenie o prijatí peňazí môže vykonať príjemca len atramentovým atramentom alebo guľôčkovou rukoväťou, ktorá označuje získané množstvo: rubľov - slovami, kopecks - čísla.

Vydanie peňazí Pokladník vyrába iba tvár špecifikovanú v prepustenej hotovostnej objednávke.

Ak vydávanie peňazí je vykonaná PROXY, v texte objednávky, po mene príjemcu peňazí, účtovníctvo je označené menom, menom, patronymickou osobou, ktorá je zverená získať peniaze. Ak vydávanie peňazí vydáva vyhlásenie, pokladník robí nápis pri prijímaní peňazí: "podľa proxy". Práca advokáta zostáva v dokumentoch dňa ako žiadosť o spotrebný peňažný príkaz alebo vyhlásenie.

Zvážte poradie vyplnenia oblastí výdavkových pokladní:

Organizácia - označuje názov organizácie.
Štrukturálna jednotka - označuje štrukturálne rozdelenie organizácie, v ktorej sa vytvorí štandardné pokyn.
Číslo dokumentu - obsahuje poradové číslo výdavkových pokladní. Pri vytváraní spotrebiteľských pokladní by sa malo zabezpečiť nepretržité číslovanie dokumentov.
Dátum kompilácie - označuje dátum vytvorenia prepravného pokyn.
Kód konštrukcie - označuje kód rozdelenia, z ktorého sa spotrebuje hotovosť.
Zodpovedajúci účet, podúčtovanie - označuje debetný účet Účtovné zapojeniena základe zatykača.
Analytický účtovný kód - označuje predmet analytického účtovníctva zodpovedajúceho účtu.
Úver - označuje úverový účet účtovného zapojenia vytvoreného na základe objednávky. V tejto oblasti sa v tejto oblasti uviedli účtovný účet 50.1 "pokladník".
Množstvo, trieť. Vyrovnať. - označuje množstvo peňazí vynaložených z pokladnice.
- uveďte osobu (priezvisko, meno, patronymic), ktorý je vydaný hotovosť.
Základom - obsah ekonomickej operácie (účel používania finančných prostriedkov) je uvedený.
Suma je indikovaná zo začiatku trate z veľkého písmena množstvo prijatia slovami v rubľoch, zatiaľ čo slovo "ruble" ("rubles", "ruble") sa neznižuje, penny sú označené číslami, Slovo "Penny" ("Penny", "kopecks") tiež neznižuje. Ak je množstvo príchodu nominovaného v mene rubru, je nahradená menou meny.
Dodatok - obsahuje prenos pripojených primárnych a iných dokumentov s uvedením ich počtu a dátumov prípravy.
- označuje výšku hotovosti vydaných inponplikáciou. Pole je naplnená osobou, ktorá prijíma finančné prostriedky zo spotrebného pokynu.
Podľa názvu, čísla, dátumu a miesta vydania dokladu, ktorý potvrdzuje identitu príjemcu.

(práca alebo služby), ako aj pri vydávaní zodpovedných súm. Nezabudnite, že zároveň je potrebné poznamenať všetky operácie v knihe príjmov a výdavkov (KUDIR). Jednotná forma formulára KO-2 schváleného rozhodnutím Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie 18. augusta 1998 č. 88 - sa nezamieňajú s jednotnou formou KS-2 (akt o prijatí vykonanej práce) .

Absencia, oneskorená konštrukcia alebo neschopnosť poskytovať zisk a spotrebiteľské pokyny na kontrolu útvarov so sebou prináša daňovú a administratívnu zodpovednosť. Pokiaľ však ide o návrh peňažných dokumentov, individuálny podnikateľ a predmet MSP poskytuje osobitnú objednávku.

Napriek tomu, že s výhradou určitých podmienok, podnikatelia nie sú povinní vydávať hotovostné transakcie s príslušnými peňažnými dokladmi v súvislosti s niektorými operačnými podnikateľmi, odporúča sa pokračovať vo svojom dizajne, vrátane ziskových a spotrebných príkazov. Pre takéto operácie, napríklad stojí za to pripísať zodpovednosti na sumu vydanú "na rukách".

Vyplnenie zjednotenej formy KO-2

Výdavkový peňažný príkaz má jednotnú formu formulára KO-2 a je vyplnená jednou kópiou účtovníkom alebo iným oprávneným zamestnancom. Zásielkové a spotrebné peňažné príkazy (PKO a RKO) sú registrované v registračnom protokole (CO-3 form). Dokumenty sú spravidla pripojené k RCO, ktoré sú základom pre vydávanie peňazí.

V hlavičke dokumentov vyplníte nasledujúce informácie: názov organizácie, formulár v OKPO, číslo tohto dokumentu, dátum jeho prípravy. PKO a RTO musia byť nutne očíslované. Sú očíslované v chronologickom poradí, samostatne rentabilné a vydané objednávkyČíslovanie by nemalo prejsť.

Graf "Debet" - kód štrukturálnej jednotky. Musíte zadať kód rozdelenia, ktorý spotrebuje peniaze;
Zodpovedajúci účet, podúčtovanie - zadajte nákladný list (Likvidácia finančných prostriedkov);
Analytický účtovný kód;
Úver - je potrebné zadať číslo úverového účtu, prostredníctvom ktorého sa pohybuje;
Priamo zaplatiť;
Cieľový kód.

Ktorí sú vydaní hotovosti;
Základ, podľa ktorého sa fondy vydávajú;
Peniaze slovami;
Žiadosť;
Pozícia, podpis, rozlúštenie podpisu Chubbuch a vodcu.

Prijímacie prostriedky tiež predpisujú sumu slovami, dátum, podpis, vyplní údaje pasu. Na samom konci formulár obsahuje informácie o tom, kto vydal finančné prostriedky.

Nezabudnite, že za neprítomnosť nie je zodpovedná nesplnenie objednávok v hotovosti:

daň a administratívne - priamo vo vzťahu k organizácii;
administratívne, disciplinárne a dokonca v niektorých prípadoch trestné úradníci spoločnosti;
materiál - vo vzťahu k jednotlivým zamestnancom spoločnosti.

Hotovostných dokumentov IP

Cash Documents IP v roku 2016 nemusí vyplniť. Toto pravidlo pre malé podnikateľské subjekty a podnikateľov zavedené v roku 2014 (označenie banky Ruska od 11.03.2014 N 3210-Y). Skôr, centrálna banka prakticky vyrovnala pravidlá na udržanie hotovostných transakcií IP a Yurlitz. Teraz individuálnych podnikateľov Nevyžaduje sa vykonávať hotovostné doklady - pozri ziskové a výdavky na hotovostné príkazy, ako aj olovo pokladňa. Okrem toho sa nevyžadujú na stanovenie hranicu hotovostného zostatku. Treba však pripomenúť, že toto je právo SP, nie povinnosť. Preto, ak ste vhodnejšie vykonávať výpočty pomocou hotovostných dokumentov, môžete ich ľahko použiť.

Vzorka vyplnenia spotrebného náradia pre jednotnú formu KO-2.