Čítajte 10 minút. Zobrazenia 212. Publikované 09.12.2018

Každá spoločnosť v priebehu ekonomickej aktivity získava rôzne materiály, ktoré sa používajú v práci. Získané komoditné a materiálne hodnoty sa môžu aplikovať vo výrobnom procese alebo v organizácii predaja. To znamená, že nie všetky aktíva spoločnosti sú distribuované do skladu. Mnohé z nadobudnutých materiálov sa používajú v práci ihneď po ich nákupe. Podľa pravidiel musia byť materiály prijaté zo skladu prerušiť. V tomto článku odporúčame diskutovať o otázke, ako správne odpisovať materiály z účtovníctva.

Materiály - Hlavný prvok obežných aktív, ktorý sa používa ako medziľahlý prvok v činnosti organizácie

Priemyselné vlastnosti písania materiálov v účtovníctve

Existuje niekoľko rôznych metód písania hodnôt komodít, ktoré môžu využívať všetky subjekty podnikania. Je dôležité poznamenať, že výber špecifickej metodiky na písanie materiálov závisí od špecifickosti činností spoločnosti. Odvetvie, ktoré si vybral subjekt podnikania, má priamy vplyv na postup vypracovania účtovných dokladov.

Ako príklad navrhujeme zvážiť stavebnú sféru. Hlavným znakom tohto smeru je veľký počet rôznych materiálov používaných v práci. Táto nuancia vedie k výraznému zvýšeniu objemu vnútorného riadenia dokumentov. Aby bolo možné odôvodniť potrebu odpísania TMT, pravidelné správy sú vypracované na postup pre výdavkov materiál a priemyselné zásoby. Pri zostavovaní takýchto správ je veľmi dôležité zohľadniť normy stanovené rôznymi inštanciami.

Okrem takýchto správ sa používajú objekt a interné odhady. Tieto dokumenty označujú počet materiálov potrebných na vykonanie konkrétnej úlohy. Pracovníci, ktorí prepravujú významnú zodpovednosť, by mali pravidelne zhromažďovať správy o prietoku spoločnosti. Na základe všetkých vyššie uvedených aktov, nielen účtovných správ, ale aj špeciálne časopisy, kde úlohy dokončené.

Charakteristickým znakom stavebnej sféry je potreba vykonávať pravidelnú analýzu venovaná spotrebe otvorených skladovacích materiálov. Táto kategória zahŕňa piesok, štrk a iné sypké suroviny. Spotreba takýchto materiálov je veľmi ťažké usporiadať zdokumentované. S cieľom odpísať tento typ materiálov je potrebné vykonať inventár a určiť skutočný objem zvyškov surovín.

Ďalšou jedinečnou destináciou podnikania je poľnohospodárska sféra. Táto guľa používa niekoľko špecifickej primárnej dokumentácie. Táto kategória obsahuje akt venovaný nákladom na semená a výsadbové materiály. Zodpovednosť za kompiláciu tohto zákona je pridelená agronomistom a iným špecialistom zodpovedným za výsadbu rôznych kultúr. Pracovníci hospodárskych zvierat sú povinní rozvíjať strave pre zvieratá a ich plán kŕmenia. Postup vydávania krmiva je stanovený v špeciálnom časopise účtovníctva.

Malo by sa chápať, že pri vypĺňaní vyššie uvedených činov a časopisov je potrebné priviesť skutočné zdôvodnenie konkrétnej udalosti. Ako príklad dávame situáciu spojenú so smrťou zvierat. S cieľom primerane odpísať svoje náklady je potrebné podrobne opísať príčinu smrti. Na tento účel sa vykoná osobitná skúška. Tieto akcie vám umožňujú odhaliť stupeň chyby pracovníkov zodpovedných za kŕmenie a starostlivosť o zvieratá. Malo by sa zrejmé, že v prípade dôkazov o vine zamestnanca podniku sú finančné sankcie prekryté na úradníkovi. Výška pokuty sa spravidla rovná trhovej hodnote samotného zvieraťa.

Príprava potrebných informácií na rozhodnutie o odpise materiálov vykonáva Komisia s účasťou finančne zodpovedných osôb.

Vypracovanie príkazu na odpísanie materiálových rezerv

Plánovanie materiálov v účtovníctve možno rozdeliť do dvoch hlavných etapov. Proces posudzovaný pochádza z uverejnenia správneho zákona o zber osobitnej komisie. Úlohou tejto komisie je vykonávať všetky potrebné udalosti. Niektoré oblasti vyžadujú vytvorenie osobitného predpisu upravujúceho postup na vykonávanie práce. Vo väčšine prípadov sa postup pre tieto činnosti vyvíja počas vytvárania spoločnosti. Tento prístup vám umožňuje vyvinúť jedinú reguláciu, ktorá sa bude používať v ďalších ekonomických činnostiach.

Riadiaci príkaz je vypracovaný s prihliadnutím na pravidlá úradu. V záhlaví objednávky špecifikujte názov spoločnosti a registračné číslo dokumentu. Nasledujúci riadok označuje dátum aktu. V podstatnej časti formulára naznačuje účel, o ktorom sa Komisia vytvorí a pracovníci patriaci do jeho zloženia sú uvedené.

Ukončený zákon by mal byť certifikovaný spoločnosťou pečiatka a podpis generálneho riaditeľa.

Základné metódy na odpísanie materiálov vo výrobe

Ako sme už hovorili, výber konkrétnej metodiky na odpísanie MPZ (materiálne a výrobné rezervy) závisí od špecifickosti činností spoločnosti. D. anyny proces je jedným z dôležitých momentov ekonomickej aktivity. Táto nuancia je vysvetlená skutočnosťou, že konečná hodnota vyrobených výrobkov závisí od hodnoty materiálov. Je pomerne logické predpokladať, že hodnota spoločnosti závisí od nákladov na výrobné rezervy. Každá z metód písania materiálov má svoje vlastné jedinečné funkcie. Nižšie naznačujeme krátko zvážiť každú z existujúcich metód.

V strednej cene

Tento spôsob písania materiálu a zásob je jedným z najobľúbenejších. Na výpočet priemerných nákladov MPZ sa musia vykonať tieto kroky:

Zložené medzi sebou náklady na zvyšok MPZ na začiatku sledovaného obdobia a náklady na MPZ prijatého počas tohto časového segmentu.
Zložené medzi sebou počet MPZ na začiatku sledovaného obdobia a počet MPZ prijatých v tomto časovom segmente.
Rozdeliť prvú hodnotu na druhú.

Metóda FIFO

Táto technika zahŕňa odpis logistických rezerv v chronologickom poradí. Hovoriť s jednoduchými slovami, odpis sa vykonáva za náklady na prvý (druhý) prijatie MPZ. Mnohí odborníci odporúčajú používať túto techniku \u200b\u200bpri zohľadnení tovaru podliehajúcich skaze. Toto odporúčanie je vysvetlené skutočnosťou, že uvedená metóda neberie do úvahy rast inflácie počas používania hodnôt inventára.

Akákoľvek ekonomická operácia je sprevádzaná prípravou primárneho účtovného dokumentu, nie výnimky a odpisu materiálov

Za náklady na každú jednotku

Túto metódu by sa mala uplatňovať len vtedy, ak majetok majetku nemožno použiť na ich nahradenie. Táto kategória zahŕňa vzácne kamene a kovy. Pri odpísaní zásob do výroby sa zohľadňujú skutočné náklady na každú jednotku. Počas tohto postupu sa používajú množstvo primárnych dokumentov. Môžu to byť komerčné režijné náklady, zápisné akty a limitné plotové karty.

Treba poznamenať, že existuje niekoľko rôznych dôvodov na odpísanie materiálnych rezerv. Jedným z najčastejších dôvodov je použitie MPZ na výrobné účely. Okrem toho je možné odpísať materiály v prípade morálnej zastarávky, poškodenia alebo krádeže. Aby bolo možné dodržať všetky povinné formality, spoločnosti musia vytvoriť osobitnú komisiu, ktorá bude zverená všetkými potrebnými udalosťami.

Nákladové hodnotenie odpisu materiálov, ktoré sa dostali k nesúhlasu

Každá spoločnosť v priebehu svojej ekonomickej aktivity čelí potrebe odpísať majetok, ktorý prichádzal do disrepair. . Postup odpisu materiálov závisí od vnútorných noriem a prítomnosti personálnych porúch v rezervách. Pri recyklácii takýchto aktív je cena PPP investovaná do miery výrobných nákladov. V prípade, že získaná hodnota presiahne zavedenú normu, náklady na zásoby sú investované do článku iných výdavkov.

Osobitná pozornosť si zaslúži postup pre odpisové a nízkoaltostné materiály. V tomto prípade môže účtovník zohľadniť ich odhady v deň uvedenia do prevádzky alebo používania jednotnej techniky spotreby. Táto metóda sa vzťahuje len vtedy, ak je prevádzková doba písomného majetku viac ako jeden rok. Vybraná technika by sa mala prejaviť v účtovnej politike spoločnosti. Treba poznamenať, že pri príprave takýchto správ nie je možné zohľadniť kritériá daňovej hodnoty (sto tisíc rubľov), založená v dvetisíc a šestnásteho roka. Iba tie materiály, ktorých náklady neprekročia štyridsať tisíc rubľov ako aktíva s nízkou hodnotou.

Podobná diskriminačná technika sa používa na zásoby, ako sú príslušenstvo pre domácnosť a inventár. Malo by sa vyplatiť skutočnosť, že v súčasných zákonoch nie sú žiadne predpisy, ktoré upravujú zloženie tejto skupiny. Túto skupinu spravidla zahŕňa kancelárske a kuchynské spotrebiče, ako aj existujúci nábytok. Niektoré spoločnosti zahŕňajú záhradné zásoby a hasiace zariadenia. Keď zmeníte takéto aktíva, používa sa technika zakotvená v účtovných zásadách. Počas tohto procesu je veľmi dôležité usporiadať všetky súvisiace dokumenty. Môže to byť činné na odpísanie inventára alebo špeciálneho režimu.

Registrácia aktu o odpísaní materiálov vo výrobe

Mnohí začínajúci podnikatelia sú znepokojení spôsob, akým sa dokument vydáva odpisom materiálov. Na tento účel sa v primárnych dokumentoch používajú rôzne medzery. Súčasná legislatíva umožňuje všetkým obchodným štruktúram nezávisle zvoliť dokumenty, ktoré sa budú uplatňovať počas posudzovaného procesu. To znamená, že postup na písanie hodnôt komodít prijatých v jednej organizácii sa môže líšiť od rádu vytvoreného v iných spoločnostiach.

Účtovné legislatívy nestanovujú pravidlá v súlade s tým, ktoré materiály by mali byť odpísané do výroby

Kontrolné orgány vyžadujú, aby sa všetka použitá dokumentácia schválila ako súčasť účtovných zásad. Každý z použitých dokumentov by mal obsahovať niekoľko povinných detailov. Podrobný zoznam týchto podrobností je uvedený v deviatom článku štyristo druhého federálneho zákona. Tento dokument je venovaný postupu vykonávania účtovníctva. Rozhodnutie Štátneho výboru štatistiky podľa čísla "71A" poskytuje podrobný opis typických formulárov, ktoré sa môžu uplatňovať počas posudzovaného procesu. K dnešnému dňu, riadiace orgány umožňujú použitie týchto formulárov:

Pod číslom "M-11" (požiadavka-réžia). Tento dokument sa používa v prípade, keď spoločnosť nemá žiadne limity na prijímanie MPZ.
Forma pod číslom "M-8" (limit-plotová karta). Tento akt sa používa v prípade, keď má spoločnosť limity, ktoré majú odpísať MPZ.
Pod číslom "M-15" (faktúra komodít). Tento akt sa používa, keď sa MPZ prenáša na oddelenie divízií spoločnosti.

Každá spoločnosť je legálne poskytnutá na úpravu vyššie uvedených formulárov v súlade s vašimi potrebami. To znamená, že k vyššie uvedeným dokumentom môžu byť pridané ďalšie podrobnosti, riadky, polia a tabuľky.

Požiadavka faktúry sa môže použiť pri zohľadnení obratu majetku v rámci spoločnosti. Takéto akty sa používajú pri odosielaní MPZ medzi niekoľkými štrukturálnymi oddeleniami alebo úradníkmi. Dokument je tvorený úradným vydávaním MPZ. Samotný dokument je vypracovaný v počte dvoch kópií. Prvá kópia sa používa na umiestnenie hodnôt materiálu a druhý je odpisovať.

Treba poznamenať, že je neprijateľné odpísať materiály v nekontrolovaných objemoch. Preto každá spoločnosť potrebuje rozvíjať a schvaľovať svoje vlastné normy. Táto požiadavka je zakotvená v daňovom poriadku. Existujúce zákony zaväzujú každý podnikateľ o dokumentáciu a náklady na akékoľvek výrobné náklady. Samostatne potrebujete zdôrazniť skutočnosť, že všetky limity sú inštalované samostatne. Na tento účel sa vypracujú rôzne interné dokumenty. Táto kategória zahŕňa odhady dizajnu, miestne predpisy a technologické mapy. Povinnosť rozvíjať tieto dokumenty je pridelená špecialistom zodpovedným za kontrolu technologického procesu.

Odpisujte hodnoty materiálu môžu byť založené len na schválených normách. Mal by zohľadniť dokumentáciu, ktorá sa vzťahuje na potvrdenie skutočnosti používania rezerv vo výrobnom cykle. Vzhľadom na to všetko je možné urobiť logický predpoklad, že elektroinštalácia na odpísané materiály by mala byť založená na aktoch primárneho účtovníctva. V prípade, že spoločnosť prekročí zavedené limity, je potrebné odrážať dôvody prekročenia stanovenej hodnoty v súvisiacich dokumentoch. Výstupom pre zavedené normy je spravidla vysvetlené vysokým počtom manželstva, zvýšenie výrobnej kapacity alebo technologických strát.

Neprimerané odpísanie materiálov, vo veľkosti presahujúcej zavedené limity, sa považuje za protiprávne opatrenia. Rozvoj takejto situácie vedie k narušeniu údajov obsiahnutých v daňových a účtovných správach. Preto je MPZ dovolenka nad limitom by sa mala uskutočniť až po uverejnení príslušného správneho aktu. Skutočnosť a dôvody by sa mali stanoviť aj na prekročenie limitov odpisov materiálnych hodnôt v účtovnej dokumentácii.

Súčasné právne predpisy zaväzujú každú spoločnosť schváliť zvolenú formu aktu o odpísaní hodnôt materiálu v miestnej dokumentácii.

Podľa zavedených pravidiel je tento formulár povinný obsahovať niekoľko primárnych detailov. Takéto údaje zahŕňajú názov spoločnosti a názov formulára. V podstatnej časti zákona špecifikujte názov základne surovín, objem a cenu MPZ. V samostatnom stĺpci kód bol priradený výrobku, ktorý sa vyrába pomocou špecifického materiálu. Pri vypracovaní takéhoto dokumentu musíte špecifikovať stanovené limity pre konkrétnu skupinu. V prípade prekročenia stanovenej hodnoty musíte špecifikovať dôvod rozsiahlej spotreby.

Materiálové štandardy výdavkov (limity) organizácia zavádza samostatne

Pri príprave účtovnej závierky a rovnováhy, keď je zapojenia zostavené, materiály sú odpísané v závislosti od toho, čo boli stiahnuté:

DT 20 "Základná produkcia"; Do 10. - Surovina bola prevzatá zo skladu.
DT 23 "Pomocná výroba"; Do 10. - Rezervy sa vydávajú na použitie v dielni.
DT 25 "Všeobecné výrobné náklady"; Do 10. - Vydávanie rukavíc a čistiacich prostriedkov.
DT 26 "Všeobecné hospodárske náklady"; Do 10. - Účtovník je písomný papier pre tlačiareň.
DT 44 "predajné náklady"; Do 10. - vydané výrobky na balenie tovaru.
DT 91-2 "Ostatné výdavky"; Do 10. - vydala všetko, čo potrebujete na vykonanie výstupu z prevádzky starého OS.
V prípade identifikácie alebo poškodenia je zapojené DT 94; Do 10. - Pokrytie finančných prostriedkov, ktoré chýbajú.

Existovať 4 metódy Vykonávanie postupu materiálnych rezerv:

Metóda veľtrhu - vypočítané na základe nákladov jednej jednotky zásob.
- proces pochádza z výpočtu priemerných nákladov na náklady.
- zohľadňuje sa čistá hodnota finančných prostriedkov získaných v prvej polovici obdobia podávania správ.
Život - Vypočíta sa v druhej polovici obdobia vykazovania.

Metódy vykonávania úlohy sa vykonávajú inak a závisia od typu výrobku a jeho klasifikačnej príslušnosti, ako aj vybranej politiky účtovníctva podnikov.

Sedadlo

Spôsobom účtovania hodnoty každej jednotky.

V organizáciách s malým množstvom výrobkov, ktoré sú dodávané malými šaržami, za predpokladu, že dobre sledovanú stopu predaja a neustále nastavená cena sa odporúča použitie tejto metódy odpisu. Účtovníctvo pre potreby výroby v tomto prípade sa vyskytuje s displejom každej integrovanej nomenklatúry jednotky zo zásob podniku.

Postup nastane V súlade s cenami, s ktorými boli zakúpené. Vo výrobe sa môžu zadať zdroje pre túto schému dve možnosti:

V ocenenie Zahŕňa všetky náklady, ktoré spoločnosť utrpela získať tento produkt.
Zjednodušená možnosť. Účtovné ceny na jednotku materiálu dochádza k zohľadneniu stanovenej sumy v dohode o jeho nadobudnutí. Zároveň sú všetky ostatné výdavky podliehajú proporcionálnym odpisom vo výrobe (rovnakým spôsobom - zmluvným). Táto metóda sa uplatňuje v tých situáciách, kde na určenie nákladov na prepravu alebo obstarávanie je možné alebo je ťažké určiť.

Z pozostatkov na začiatku mesiaca pre každú škálu výrobkov, ako aj zohľadnenie všetkých injekcií počas sledovaného obdobia, celková suma je odhalená, ktorá je vydelená počtom komplexného potvrdenia ( zvyšok + bežné obdobie).

Po prijatí indikátora priemerných nákladov na tovar, musíte ho znásobiť podľa sumy potrebnej na získanie výsledku tohto mesiaca.

V priemere sa zmení miera nákladov podľa stupňa pohybu tovaru.

V prvom prípade sú vypočítané údaje na prípravu správy a táto metóda sa nazýva vážený. V druhom - posuvný. Je potrebné pri vyprázdnení zásob na výrobu.

Fifo

Výpočty sa vykonávajú na základe predpokladu, že rezervy, ktoré prichádzajú do mesiaca alebo iného obdobia, sa používajú v poradí podľa ich nákupu, t.j. Rezervy vo výrobe najprv by sa mali posudzovať za náklady na prvé akvizície - na začiatku mesiaca.

Tvrdenie nákladov (MPZ) v sklade na konci času vykazovania sa teda uskutoční na základe údajov o skutočných nákladoch na výrobky získané na konci obdobia a pri hodnotení použitých zdrojov Zohľadňujú sa včasné príchody.

Ak je počet MPZ z prvej dávky menší ako požadované náklady, potom odpísanie pochádza z druhej atď.

Život

Táto metóda má úplný opak FIFO, ako je MPZ prvý podľa posledného obstarávania. Takýto systém je najúčinnejší v podmienkach vysokej miery inflácie, ktorý vám umožní skutočne hodnotiť parametre hospodárskej činnosti podniku a znížiť výšku daňových poplatkov.

Odpis tejto kategórie sa vyskytuje len v prípadoch, keď stupeň ich znehodnotenia dosiahol maximum, sa stanú nevhodnými na prevádzku z dôvodu poškodenia alebo strate.

pravidlá:

Malo by sa vykonať technické posúdenie každej jednotky samostatne. Podľa výsledkov kontroly sa závery uskutočňujú na vhodnosti ich používania.
Vykonáva sa dokumentárne vyšetrenie a registrácia nevhodných TMT.
Zobrazí sa o neúspešných kópiách.
Riaditeľ podniku rozhoduje.
Ukážka a využitie TMTS.
Postup je dokončený.

Akuzatívna pozornosť by sa mala venovať prípravku. Musí byť kompetentne zostavený a správne vyplnený.

Pravidlá pre zostavovanie zákona:

Vzorka na plnenie vypracuje podnik individuálne, na základe požiadaviek a odporúčaní úradu práce.
Dokument je vypracovaný v dvoch kópiách - je odoslaná na účtovné oddelenie a iná osoba, ktorá má významnú zodpovednosť v tejto otázke.
Na vypracovanie zákona, organizácia osobitnej komisie, ktorá schválila riaditeľka, ktorá by mala zahŕňať: hlavný účtovník a osoby zodpovedné za každú jednotku TMC.

Zákon obsahuje: Dátum kompilácie a miesta, úplné meno Komisie, názov a osobitosť jednotiek. TMC, príčina odpisov, celková cena nevhodných TMTS, sup potvrdenia (v pravom hornom rohu 1 p.) A certifikačná značka.

Tovar zo skladu

Odpis dochádza v tri dôvody.

Pohyb od dodávateľa k klientovi

Na to sa vydáva sprievodná dokumentácia. Primárna dokumentácia sa vykonáva v časopise Tovar. Tvorba aktov o prijatí a dovolenke je kontrolovaná hlavným účtovníkom a bez ich kompilácie, žiadny výrobok nemá právo opustiť sklad. Všetky správy sú uložené v archíve 3 roky.

Pre dovolenku na výrobok vypíšte:

limit-zložité karty pre formulár M-8;
výhľad na dovolenku v režime.

S krátkym

Príčiny môžu byť odlišné - krádež, zneužívanie oprávnených osôb, strata prirodzeného poriadku, chyby povolené účtovníctvom atď.

Detekcia sa vyskytuje s pomocou inventára. Na tento účel je vypracovaný osobitný zákon, ktorý označuje príčinu tvorby, úplný názov výrobku, jeho nomenklatúru, ceny, množstvo a dôvod. Dokument je pridelený všetkými členmi Komisie.

Odpisy by mali vykonávať metódu relácie.

Výpočet nákladov je možné vykonať pre tri metódy na výber:

Stredný - Používa sa v syntetickej metóde udržiavania BU alebo s manuálnou verziou účtovníctva na sklade.
Partión - našiel žiadosť s analytickým prístupom. Zahŕňa účtovníctvo FIFO, Lifelo, Manuálne a kombinované typové účtovníctvo.
V vyjadrení fixných cien - určené pre podniky zaoberajúce sa maloobchodom.

Nedostatok skladu

Takýto pokles sa hodí do nákladov, vďaka čom je možné znížiť výšku dane. Uistite sa, že môžete použiť dokumenty:

vEDOMOSTI Zostavený počas inventára;
akt, ktorý potvrdzuje skutočnosť;
konečné závery Komisie;
poznámka s vysvetlením dôvodov.

Tovar bol pokazený alebo oneskorený

Pre to zvolané príslušná komisia. Uskutočňuje sa profesionálne preskúmanie, zákon sa vypúšťa, ktorý je schválený každým členom inšpekcie, po ktorom je tovar odpísaný.

Na akomkoľvek type podniku je každá ekonomická operácia sprevádzaná príprava primárnej dokumentácie - toto pravidlo sa týka posudzovaného postupu.

Podľa zákona má organizácia právo určiť súbor dokumentov požadovaných pre tento postup. Hlavné pravidlo sa stáva splnením nariadení článku 9 zákona č. 402-FZ "o účtovníctve" a konsolidovať ich v texte účtovnej politiky prijatej spoločnosťou.

Štandardné formuláre, ktoré možno aplikovať v organizáciách:

- vo forme formulára M-11. Používa sa v firme bez stanovených obmedzení pre vydávanie materiálov.
LIMITO-PLOŽNÁ KARTA - FORMULÁRIA M-8. Zavedené v podnikoch s regulovaným limitom na plote.
Navrhnuté na extrahovanie MPZ na boku - M-15. Je potrebné pri prevode rezerv na iné rozdelenie organizácie, samostatného typu.

Požiadavka faktúry sa používa vo vnútorných činnostiach podniku na komunikovanie medzi povoleným materiálom a zodpovedným (MO) a oddeleniami. Je to osoba v dvoch kópiách. Prvá slúži ako základ pre odpísanie MPZ a druhý pre vysielanie v jednotke, kde boli finančné prostriedky zaslané.

Ak neboli použité všetky zverejnené výrobné rezervy

MPZ, vypúšťaný zo skladu, ale nepoužíva sa v bežnom období, by sa nemalo zobraziť v časti o výdavkoch. Nie sú brané do úvahy pri účtovníctve alebo daňovom účte.

V takejto situácii sa displej vykonáva subaccount 10 "Materiály v dielni"Ako presunúť MPZ zo skladu na výrobné oddelenie.

Na konci mesiaca sa vypracuje dodatočný dokument - akt výdavkov MPZ, kde sa zobrazia pokyny a účel používania zásob.

Fondy sa vydávajú a okamžite sa zúčastňujú na činnosti organizácie. V tomto prípade je dosť faktúra.
Vypracuje certifikát - MPZ sa prenáša na základe faktúry a postupného správania procesu, ako sa potvrdzuje, ktorý je potvrdený zakaždým, keď tento dokument. Jeho forma je schválená v účtovných zásadách. Obsahuje informácie: počet nomenklatúry, množstvo použitého materiálu, cena, za ktorú sa zohľadnil pre každý výrobok, poradové číslo alebo zadaný kód šifry, ku ktorému boli použité rezervy, zaviedli normy na množstvo a sumu a stupeň ich prekročenia.

Servisná poznámka o odpise TMC by mala obsahovať nasledujúce informácie:

Dáta. V malých podnikoch môže byť na veľkých firmách uvedený len dátum - okrem dátumu je číslo pripevnené.
Adresát je predpísaný. Môže to byť buď riaditeľ alebo jeho zástupca oprávnený zaoberať sa bezpečnostnými otázkami organizácie.
Pre text s požiadavkou.
Tabuľka s informáciami o MPZ, ktorá sa má vykonať, kvôli ich použitiu alebo neúspechu. Mal by obsahovať grafy s nasledujúcimi názvami: číslovanie reťazca, názov materiálu, objemu výrobkov, číslo pridelené pre inventárne komisiu a náklady v súlade so súvahovými údajmi.
Dôvody, ktoré slúžia na postup. Tu sú dokumenty potvrdzujúce skutočnosť a potrebu.
Informácie o zodpovednej osobe.
Obdobie. Vytvorí sa v závislosti od schváleného obdobia vykazovania - mesačne, štvrťroku.
Zoznam aplikácií. Dokumenty, ktoré budú pripojené.
Úplné meno je predpísané a pozícia kompilátora. Môže to byť tvár MO alebo vedúceho oddelenia - toto sa riadi pravidlami podniku.
Potvrdenie značiek. Poznámka je aspoň dve tváre - materiálne zodpovedný zamestnanec a vedúci oddelenia. Prvý kladie svoj podpis a druhé pamiatky, čím potvrdzuje presnosť poskytnutých informácií.

Dokument sa pošle adresátovi, po ktorom je odoslaný do účtovného oddelenia, kde sa postupy na dosiahnutie rovnováhy príslušnému zobrazeniu.

Ako odpísať materiály v 1C, môžete sa naučiť z tohto videa.

Odpis je účtovný termín, čo znamená odstránenie spotrebného materiálu z účtovníctva a pripisovanie stratám. Spotrebný materiál je spravidla pokrytý ihneď po extrakcii z zariadenia. Napríklad prázdne kazety. Je tiež možné odpísať materiály priamo zo skladu, kde sú.

Niektoré materiály sa mnohokrát používajú v zariadení, ako sú napríklad doplnkové kazety. Na nich je možné vykonávať individuálne účtovníctvo av programe sú zastúpené ako spotrebný materiál. Takýto spotrebný materiál môže byť odpísaný nielen zo skladu alebo vybavenia, ale aj návrat zo služby. Napríklad, ak ich oživenie je nemožné alebo nerentabilné.

Odpisujte spotrebný materiál zo skladu

Odpis materiálu zo skladu sa vykonáva v časti "Spotrebný" na karte "Dostupnosť skladov", ako aj na príslušných záložkách v iných častiach programu, napríklad "skladov". Aby ste mohli odpisovať, vyberte materiál v tabuľke a kliknite na tlačidlo "Odpis Mategs". Môžete si tiež vybrať podobný príkaz v kontextovej ponuke, alebo pomocou kombinácie klávesov Ctrl + W. Napríklad v časti "Spotrebný materiál" to vyzerá takto.

V objavení dialógu sú uvedené údaje o rezervách vybraného spotrebiteľa na všetkých skladoch podniku. Platne sú brané do úvahy samostatne, poskytujú sériové / inventárne čísla.

V predvolenom nastavení je odpis materiálu vydaný aktuálnym dátumom. V prípade potreby je možné zmeniť.

Použite tlačidlo > Mali by ste špecifikovať množstvo odpísaného materiálu z požadovaného skladu. V oblasti "Celková" plocha (dolná časť okna) sa zobrazí zostávajúce zásoby tohto spotrebiteľa v skladoch a vybrané množstvo na odpísanie.

Možnosť "Povoliť odpísanie v mínus" sa používa v prípade editovania záznamových nahrávok a odpisov "vzadu". Táto možnosť umožňuje, aby program zohľadnil zásoby v skladoch negatívnym množstvom. Treba však pripomenúť, že s takýmto účtovníctvom sú možné chyby. Časom ich odhaliť a správne pomáhať postup overovania.

Odpisujte spotrebný materiál zo zariadenia

Program umožňuje odpísať materiály pri odstraňovaní spotrebného materiálu z zariadenia v procese. Pri inštalácii novej kazety do tlačiarne by ste mali odstrániť kliknutím na tlačidlo "Obnoviť" v stĺpci "Inštalovať Dovverér" a potom vyberte položku "Odpis", ak chcete vypnúť.

Odpis materiálu z zariadenia je možné aj v časti "Zariadenia" na karte "Nainštalované PM" av podsedovníku rovnakého mena. Ak to chcete urobiť, vyberte požadovaný spotrebný materiál v tabuľke a kliknite na tlačidlo "Odpis". Môžete si tiež vybrať podobný príkaz v kontextovej ponuke, alebo pomocou kombinácie klávesov Ctrl + W. Napríklad na karte "Nainštalovaný PM", vyzerá to takto.

Pri zapisovaní obvyklého spotrebného materiálu týmto spôsobom sa otvorí príslušný dialóg. V prípade potreby môžete zmeniť dátum odpisovania.

Ak je platobný štítok odpísaný, dialógové okno bude vyzerať nižšie. V prípade potreby je možné uviesť dôvod odpisu, zvyšok zdroja v kazete a upevniť indikátory tlačových počítadiel z zariadenia v čase odpísania spotrebného materiálu.

Odpisy zo spotrebného materiálu

Vyššie uvedené metódy sú použiteľné ako obvykle a na spotrebný materiál číslovania. Všetky akcie s kolekciami licencií, vrátane odpisov, možno vykonávať v samostatnej časti programu - "Spotrebný materiál licencie".

Pomocou tlačidla / CTRL + W (CTRL + W), v tejto časti je zapísaná z akéhokoľvek štítku. V závislosti od aktuálnej polohy môže byť spotrebný materiál odpísaný zo skladu, z zariadenia alebo služby.

Na karte História tejto časti, pomocou tlačidla / Pridať akcie tlačidlo ... »Je možné vytvoriť záznam o odpise vybraného materiálu zo skladu, z zariadenia alebo služby. Odpis môžete zdobené na akýkoľvek dátum.

Na karte Oprava a v pododdiele rovnakého mena pomocou tlačidla / Return (Return Return Result and Insfitte (Command (CTRL + W), je možné odpísať službu Licenčného štítku v službe. Napríklad, ak nie je možné jeho oživenie.

Postup pri písaní materiálov v účtovníctve (nuansy)

Zároveň bude oprava zatvorená dátumom odpísania.

Odpisy materiálov so štítkami adresovanými v uvedených metódach sa vykonáva v príslušných dialógoch. V prípade potreby môžete zmeniť dátum vypnutia a zadať komentár v poli "POZNÁMKA", napríklad na určenie príčiny zápisu z materiálu.

Dialóg o odpísaní materiálu poznávacej značky zo skladu.

Dialóg o odpísaní materiálu poznávacej značky zo služby (opravu).

Dialóg odpisov materiálu poznávacej značky z zariadenia. Tlačidlo "Winer Meter Readings" vám umožňuje zadať hodnoty tlačových počítadiel z zariadenia v čase odpísania spotrebného materiálu, napríklad počet vytlačených stránok.

História odpísaných materiálov a správ

Po vypnutí sa spotrebný materiál odstráni zo záznamov a prestane sa zobraziť v sekciách programu "Pracovníci". História všetkých odpisov spotrebného materiálu je k dispozícii v príslušných podkapitoch: "Odpis" (pre všetky materiály) a "Odpis HPM" (len na licenčných platniach), kde v prípade potreby môžete upraviť alebo vymazať Záznam o odpísaní. V prípade odstránenia nahrávania, odpísanie bude zrušené a spotrebný materiál sa opäť stane uvedenými na súvahe podniku na mieste svojho posledného pobytu.

Program tiež poskytuje prehľady, ktoré vám umožnia zobraziť zoznam odpísaných materiálov pre zvolené časové obdobie: "Odpisy spotrebného materiálu" a "Odpis z spotrebného materiálu licencie".

Pri prezeraní prehľadov a záznamov o odpísaní sa platia konfigurácie prístupu aktuálneho používateľského programu. Ak je používateľ obmedzený na zobrazenie informácií jednotlivých vetiev, tieto informácie sa nezobrazujú.

Odpisové materiály vo výrobe

Pod vydaním materiálov vo výrobe je potrebné pochopiť ich vydávanie zo skladu organizácie priamo na výrobu výrobkov, ako aj dovolenku materiálov pre potreby riadenia organizácie. V článku zvážte základné účtovné doklady, ktoré môžu byť vydané odpisom materiálov vo výrobe.

Pripomeňme, že podľa článku 6 federálneho zákona č. 402-FZ "o účtovníctve" (ďalej len - zákon N 402-FZ) sú všetky ruské spoločnosti povinné vykonávať účtovníctvo.

Frekvencia písania spotrebného materiálu v účtovníctve.

Okrem toho, ak sa vykonáva v súlade s článkom 21 zákona, N 402-FZ Organizácie je v prvom rade povinný riadiť Federálne účtovné štandardy (ďalej len FSBA), ktorého schválenie je zahrnuté do pôsobnosti Ministerstvo financií Ruska.
Avšak, doteraz pre organizácie, ktoré nie sú veril v verejnom sektore, ministerstvo financií Ruska schválila len program na rozvoj FSBA za roky 2017 - 2019, ako je uvedené v poradí Ministerstva financií Ruska z 07.06.2017 N 85n.
Zároveň, odsek 1, 30 zákona, N 402-FZ znamená, že až do schválenia federálnych a priemyselných noriem stanovených zákonom N 402-FZ uplatňuje pravidlá vykonávania účtovných a vyšetrovacích účtovných správach schválených ministerstvom Financie Ruska na deň nadobudnutia účinnosti zákona N 402-FZ.
A od 19. júla 2017, súčasné účtovné ustanovenia (ďalej len - PBU), schválené Ministerstvom financií Ruska od 01.10.1998 do 01.01.2013, boli uznané za ciele zákona N 402-FZ zo strany Federálnych účtovných štandardov (odsek 1.1. Článok 30 zákona N 402-FZ).

Pre referenciu: Kompletný zoznam aktuálnych PBUS ekvivalentných FSBA je uvedený v informačnej správe Ministerstva financií Ruska z júla 26. júla 2017 NA-ATT-8 "Nové v účtovníctve právnych predpisov: Fakty a pripomienky."

Prijatie a odpis materiálu: Vypracujeme dokumenty

Ako odpísať materiály a dokumentovať proces

Dokument - základ pre písanie materiálov

OTÁZKA: V organizácii sa všetky materiály vydávajú na základe vyhlásenia o vydávaní materiálnych hodnôt pre potreby inštitúcie (f. 0504210) (ďalej len "vyhlásenie), a potom finančne zodpovedná osoba postúpi tieto vyhlásenia účtovného oddelenia. Odpis materiálu sa vykonáva na základe vyhlásenia alebo je potrebné dodatočne vypracovať zákon o odpise hmotných rezerv (f. 0504230) (ďalej len - zákon)? Aké materiály materiály materiály na Vedomost zo zvukov - na aktív alebo požiadavky - cudzie (F. 0315006)?

Takéto otázky nie sú nezvyčajné. V pokynoch n n 157n<1>, 174n<2> Žiadna nomenklatúra materiálov, ktoré môžu byť vydané vyhlásením a na dopytovej faktúre nie sú určené. Pokúsme sa zistiť tieto a ďalšie otázky súvisiace s návrhom operácií na pohybe a písanie materiálov.

<1> Uznesenie Ministerstva financií Ruska od 01.12.2010 N 157N "o schválení jednotného plánu účtovných účtov pre štátne orgány (štátne orgány), miestne samosprávy, štátne orgány EXTRABUDGETARE, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie a pokyny pre jeho použitie ".
<2> Uznesenie Ministerstva financií Ruska z 16. decembra 2010 N 174N "o schválení účtovného plánu pre rozpočtové inštitúcie a pokyny pre jeho použitie."

V bode 32 pokynov N 174N sa uvádza, že príjem a vnútorný pohyb hmotných rezerv vydávajú tieto primárne dokumenty: \\ t

komoditné sprievodné dokumenty dodávateľa (predávajúceho), ďalší dokument potvrdzujúci prijímanie rozpočtovej inštitúcie (zásielka, prenos) materiálnych hodnôt vydaných v rámci zvyškového obchodného obratu obsahujúceho povinné údaje o primárnom účtovnom dokumente;
Zákon o prijatí materiálov (f. 0315004);
požiadavka na faktúru;
Požiadavka na menu pre vydávanie potravín (f. 0504202);
Platnosť vydávania krmív a krmiva (f. 0504203);
trvalo;
Ďalší primárny účtovný doklad potvrdzujúci pohyb (vnútorný pohyb) hotových výrobkov, tovar pri vykonávaní činností rozpočtovej inštitúcie.

Na druhej strane, likvidácia materiálnych rezerv sa vykonáva na základe týchto primárnych účtovných dokladov (článok 36 výučby N 174N):

vemosti;
Stopový list (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - Používa sa na odpísanie spotreby všetkých typov paliva;
Požiadavky na menu na vydávanie potravín (f. 0504202);
VEDOMOSTI na vydanie krmiva a krmovín (f. 0504203);
zákon;
Konať na odpisu mäkkého a ekonomického inventára (f. 0504143). Používa sa na rozhodnutie o rozhodnutí o odpísaní mäkkej inventúry a jedál. Rozhodnutie o odpísaní jedla sa zároveň zohľadní údaje knihy registrácie práce jedla (f. 0504044);
komoditné sprievodné doklady pre predaj hotových výrobkov (Tovar), iný dokument potvrdzujúci implementáciu (zásielka, prenos) rozpočtovacou inštitúciou materiálových hodnôt zdobených v rámci vlastného obchodného obratu obsahujúceho povinné údaje o primárnom účtovnom dokumente ; \\ T
Ďalší primárny účtovný doklad potvrdzujúci pohyb (vnútorný pohyb) hotových výrobkov, tovar pri vykonávaní činností rozpočtovej inštitúcie.

V metodických pokynoch týkajúcich sa uplatňovania foriem primárnych účtovných dokladov a účtovných registrov uplatňovaných štátnymi orgánmi (vládne agentúry), miestne samosprávy, vládne orgány štátnych extrabudgetických fondov, štátne akadémie vied, štátne (mestské) inštitúcie schválené uznesením Ministerstvo vedy Ruska od 15.12. 2010 N 173N (ďalej len "usmernenia), vysvetlenia týkajúce sa používania vyhlásení a aktov. Podľa vysvetlení sa vyhlásenie používa na navrhovanie vydávania materiálnych hodnôt na použitie pre hospodárske, vedecké a vzdelávacie účely, ako aj prevod do prevádzky fixného majetku v hodnote až 3000 rubľov. na jednotku. Záznamy vo vyhlásení sa vykonávajú pre každú významne zodpovednú osobu (graf 1) s uvedením vydaných hodnôt materiálu (stĺpce 3 - 12).

Vyhlásenie je schválené vedúcim inštitúcie a slúži ako základ pre reflexie v účtovnej registrácii zriaďovania materiálnych rezerv, zariadení fixných aktív v hodnote až 3000 rubľov. na jednotku.

Pokiaľ ide o zákon, usmernenia obsahujú tieto informácie. AKT sa uplatňuje na vykonanie rozhodnutia o odpise hmotných rezerv a slúži ako základ pre reflexie v účtovných záznamoch inštitúcie zneškodňovania od účtovania účtovníctva hmotných rezerv. Komisia vypracuje inštitúciu na prijímanie a likvidáciu aktív a je schválený vedúcim inštitúcie.

Požiadavka faktúry sa používa na zohľadnenie pohybu materiálnych hodnôt v rámci organizácie medzi štrukturálnymi jednotkami alebo materiálne zodpovednými osobami (uznesenie Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 30.10.1997 N 71A "o schválení jednotných formulárov primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo práce a platby, dlhodobý majetok a nehmotný majetok, materiály, nízke hodnoty a rýchlo bezplatné objekty, práca v kapitálové výstavby "(ďalej len" uznesenie č. 71a)).

Faktúra v dvoch kópiách je finančne zodpovedná osoba štrukturálnej divízie prechádzajúcich materiálových hodnôt. Jedna kópia slúži ako sklad v sklade na písanie hodnôt a druhý je prijímajúci sklad, aby sa získal hodnoty.

Rovnaké režijné náklady sú vypracované operácie pre sklad alebo pri skladovacích zvyškoch výroby nevyčerpaných materiálov, ak boli predtým získané na požiadanie, ako aj na prenájom a manželstvo.

Faktúra podpíše finančne zodpovedných osôb slúžiť a príjemcu a prenájom v účtovnom oddelení, aby sa zohľadnil pohyb materiálov.

Teoretické aspekty uplatňovania vyššie uvedených dokumentov sme vedeli. Teraz sa snažme pochopiť konkrétne situácie.

OTÁZKA: Aké hodnoty materiálu (materiály) sú odpísané na základe vyhlásenia a ktoré na základe zákona? V našej organizácii sa detergenty, hračky vydávajú zo skladu podľa požiadaviek požiadaviek. Potom na ich odpísanie navrhujeme zákon. Vydávanie kancelárskych potrieb je vydaná vyhlásením. Robíme správne?

Základný rozdiel v písaní materiálov v akte o odpísaní podľa ich vyhlásenia je nasledovné. Na základe vyhlásenia sú materiály odpísané v čase ich vydávania. To znamená, že tieto materiály sú k dispozícii a ešte neboli spotrebované, a odrážame ich pohyb z účtovných účtov. Legislatívne nie je zriadené, v ktorých prípadoch sú materiálne hodnoty odpísané na zákon, a v tom, čo - na základe vyhlásenia. Ak ste si pozorne prečítali pokyny, možno ho zistiť, že akt sa aplikuje pri odchode materiálov z účtovných účtov a vyhlásenie je jednoducho zneškodnené.

Príspevky na základe materiálov a TMC (10 účtov)

Aby sa zabránilo zámene, navrhujeme zaregistrovať sa do účtovnej politiky inštitúcie, keď sú materiály odpísané na základe zákona, a keď - na základe vyhlásenia v čase vydania ich používania. Zároveň, degradácia na materiáloch odpísaných naraz v čase vydávania (podľa vyhlásenia) alebo po ich skutočných výdavkoch (v zákone) môže byť nasledovné. Tieto materiálne hodnoty, ktorého výdavky sa vyrábajú normálne alebo pre výdavky, ktoré je potrebné na kontrolu, sú odpísané na základe zákona. Vydanie takýchto materiálov na použitie sa vykonáva podľa požiadaviek faktúry, a potom je zákon vypracovaný na ich skutočné výdavky. Príkladmi takýchto materiálov môžu spôsobiť oleje, brzdové kvapaliny, detergenty, náhradné diely, samoobslužné skrutky, nechty, zámky atď. Ak vidíte formu zákona, z toho vyplýva: Komisia vymenovaná uznesením hlavy, je overená zo skladu v materiálnych rezervách a stanovuje ich výdavky, ktoré v skutočnosti odrážajú v zákone.

Materiály, ktoré sú bezvýznamné podľa ceny, ktorých náklady nie sú normalizované a ktoré nevyžadujú kontrolu v procese ich používania, sú odpísané z účtovníctva v čase vydávania do prevádzky na základe vyhlásenia.

napríkladV účtovnej politike inštitúcie môže byť vypracovaná: "Papiernictvo, toaletný papier, vrecia na odpadky sú odpísané z účtovných účtov na základe vyhlásenia v čase vydávania z skladu na použitie. Odpočinku Materiály (žiarovky, detergenty, palivo a mazivá materiály (s výnimkou benzínového a dieselového motora), náhradné diely pre auto atď.) Odpisujú rozhodnutie Komisie o odpise hodnôt materiálu a na základe zákona, ktorý zostavil. "

Podľa nášho názoru, správne, že hračky a čistiace prostriedky sa vydávajú zo skladu podľa požiadaviek faktúry, a potom na ich odpísanie nakresliť akt.

OTÁZKA: Prevod zo skladu na oddelenia kancelárskych potrieb je vypracované vyhlásenie. Je možné vykonať operáciu na písanie kancelárskych potrieb na základe tohto vyhlásenia alebo potrebovať dodatočne vydať akt?

Ako sme boli uvedené vyššie, podľa metodických pokynov je vyhlásenie schválené vedúcim inštitúcie a slúži ako základ pre odrážanie v účtovnej inštitúcii dôchodku významných rezerv. V bode 36 pokyny N 174N tiež uvádzajú, že operácie na likvidáciu materiálov z jedného módu na druhé sa môžu odrážať vo vyhlásení. Pri odpísaní týchto materiálov sa vypracuje akt účtovníctva, ak účtovná politika inštitúcie nie je ustanovená inak.

OTÁZKA: Je možné, na základe faktúry za dovolenku materiálov na boku (f. 0315007) (ďalej len - faktúra) Odpíšte materiály (ceruzky a rukoväte) od účtovníctva?

Podľa vyhlášky č. 71a sa faktúra používa na účely vydávania materiálnych hodnôt na farmách svojej organizácie, ktorá sa nachádza mimo jeho územia, alebo organizácií tretích strán na základe zmlúv a iných dokumentov. Faktúra vydáva zamestnanca štrukturálnej jednotky v dvoch kópiách na základe zmlúv (zmlúv), odevov a ďalších relevantných dokumentov a predstavuje príjemcu právomoci advokáta, aby získal hodnoty ukončené predpísaným spôsobom.

Prvý príklad prenáša sklad ako základňu na uvoľnenie materiálov, druhý - príjemca materiálov.

Berúc do úvahy ustanovenia článku 36 pokynov N 174n, na základe faktúry odpisu materiálov nie je vykonaná. Tento primárny dokument sa používa pri odrážajúcich operáciách o účtovníctve na vydávanie materiálnych hodnôt na farmy svojej organizácie, ktorá sa nachádza mimo jeho územia, alebo organizácií tretích strán na základe zmlúv a iných dokumentov. Ak chcete odrážať prenosové operácie (ceruzky a rukoväte), použije sa vyhlásenie a na základe toho, ako sme povedali vyššie, materiály sú odpísané, keď sú odovzdané z nich. Odpis materiálu z účtov zvyčajne vydáva zákon.

OTÁZKA: Mnohí špecialisti v oblasti financií a účtovníctva, čím dávajú vysvetlenia k účtovníctvu a písaniu vozidiel, odporúčame vypracovať jeho odpísanie na základe zákona. Prečo je nedostatočné vyhlásenie spáchať túto operáciu?

Priame usmernenie o skutočnosti, že prenos na použitie na použitie sa odráža na základe vyhlásenia, a potom sa vykoná správny akt, pokyny n N 157N a 174n neobsahujú. Z dospievajúceho čítania pokynov znamená: Ak je vaša účtovná politika zistená, že odpisy rýchlosti z účtovníctva sa vykoná na základe vyhlásenia v čase jeho vydávania, používate vyhlásenie. V prípade, že takáto príležitosť v účtovných zásadách nie je zaregistrovaná, musíte vypracovať vyhlásenie alebo požiadavku - faktúru, ktorá odráža vydanie odborného vzdelávania a prípravy. Skutočnosť použitia by sa mala odraziť v akte, na základe toho, operácia na odpísanie vozidla z účtovníctva.

T. Bukhukov

Odborný časopis

"Rozpočtové organizácie:

Účtovníctvo a zdanenie "

Každá ekonomická organizácia účtuje čas od času na odpísanie tovaru v sklade. To môže predchádzať rôznym dôvodom: poškodiť tovar, stratu ich spotrebiteľských vlastností, morálnej zastarávky, ako aj absencia dopytu po ňom na trhu.

Mal by sa zohľadniť všetok tovar a jeho pohyb sa vykonáva podľa regulačných aktov. Primárna dokumentácia odráža príchod TMC, ich pohybu a dovolenku, ktorá má kvantitatívny a hodnotový výraz. Všetky primárne dokumenty sa vydávajú podľa požiadaviek nariadenia o účtovníctve a podávaní správ o Ruskej federácii s obsahom povinných alebo dodatočných podrobností.

Skladový účtovný systém Cloud.
Zvýšiť účinnosť práce, znížiť straty a zvýšiť zisky!
Skúste zadarmo \u003e\u003e

V prípade pohybu tovaru od dodávateľa na spotrebiteľa sú prepravné doklady vypracované v súlade s podmienkami dodania tovaru. Prijatý tovar prichádza do skladu a uloženie pečiatky potvrdzuje ich kvalitu a množstvo. Účtovníctvo primárnej dokumentácie sa vykonáva v prijímaní tovaru. Existujú na dovolenku zo skladu:

limit plotových kariet (tvar m-8),
naviazané na dovolenku (Formulár M-15).

Správnosť zisku a odpisu tovaru, ako aj vykazovania by mala byť monitorovaná účtovníkom. Bez papierovania by tovar nemal opustiť sklad. Všetky správy o materiálnych zodpovedných osôb o pohybe tovaru sa skladujú na 3 roky.

S nedostatkom tovaru

Nedostatky vyplývajúce z rôznych dôvodov: Vzhľadom k spreneveru, zneužívanie finančne zodpovedných osôb, účtovných chýb, prirodzenej straty, aukcie a ďalších faktorov, sú zistené v dôsledku inventára, ktorý vám umožní kontrolovať bezpečnosť majetku a efektívne využívanie zdrojov.

Príklad vypnutia produktu v triede365

Vyskúšajte program Free Warehouse

Pre tento postup sa vyplní akt na odpísanie materiálov. Tento špecifický dokument prekladá materiály používané pri nevyužitej uzávere. Textová jednotka by mala rozlúštiť dôvod kompilácie aktu, v ktorom názov označuje, jednotkové jednotky, množstvo, cena a bezprostredný dôvod, prečo sa tovar prenesie do inej kategórie. Dokumenty na základe inventára by mali podpísať všetci členovia Komisie a schválené hlave.

Odpisy pozostatkov zo skladu sa vykonáva metódou "nákladov každej jednotky", to znamená, že musí byť odpísané za náklady, na ktoré bola zakúpená. Niektorí podnikatelia sú stanovené metódou vhodnou pre ich účtovnú politiku. Pri zatváraní alebo replikácii obchodnej organizácie sú nerealizované rezíduá tiež podliehajú odpisu.

Výpočet nákladov na zvyšky v sklade sa vyskytuje v troch metódach:

v priemere - sa používa v syntetickom účtovníctve a pri manuálnom vedení skladu;
particoton - aplikovaný v analytike, je kompletnejší a presný, zahŕňa Metódy FIFO, Lifo, manuálne a kombinované účtovníctvo;
za fixné ceny - aplikované na maloobchod.

Ak tovar nie je na sklade

Ak chcete zohľadniť definovaný nedostatok daňového účtu, existuje pozícia daňového poriadku. Ak chcete odrážať nedostatok nepresahujúci normy prirodzenej straty, existuje pp.2p.7st.254 daňového poriadku Ruskej federácie. Toto ustanovenie sa nevzťahuje na nedostatok alebo poškodenie počas prepravy a skladovania tovaru.
Pri zhodnotení nedostatku páchateľov je uvedený bod 350 daňového poriadku Ruskej federácie.
Ak existujú dokumentárny dôkaz o nákladoch, potom daňovník zníži príjmy vo výške týchto výdavkov v súlade s odsekom 1.252 daňového poriadku Ruskej federácie. Ako certifikačné dokumenty slúžia:

stav inventára
akt potvrdzujúci nedostatok
záver Komisie
dÔVODOVÝ LIST.

V prítomnosti týchto dokumentov sa v zložení nákladov organizácie zohľadňuje množstvo nedostatku.
Byť hlavným výrobným oddelením, sklad ovplyvňuje prácu celej spoločnosti, ako aj jej konkurencieschopnosť. Na zlepšenie služieb zákazníkom je potrebné vykonať svoju automatizáciu.

Automatizácia skladu znižuje čas a náklady na prácu pre balík objednávok, zlepšuje kvalitu (eliminuje aukciu, neúplné kompletné sady), vám umožní najlepšie využiť skladové oblasti, organizovať a optimalizovať prácu pracovníkov skladu, pohyb tovaru a Správa dokumentov, zabezpečiť transparentnosť a manipuláciu s dodávateľskými reťazcami.

Súbor nástrojov pre systém riadenia skladu umožní vykonať správne riešenia a maximalizovať zdroje spoločnosti.

Ak je tovar pokazený alebo oneskorený

Položka s uplynutou životnosťou, ktorá bola preukázaná, poškodená počas prepravy alebo počas skladovania, v súlade s právnymi predpismi vyžaduje zneškodnenie. Pre tento postup sa stanovia štátne normy. Vykonáva sa vyšetrenie výrobkov.

V prípade identifikácie zlej kvality, zdravie hrozieb, nevhodné výrobky vypracované akty, v ktorých sa to odráža a podpisuje členovia Komisie.
Neexistuje žiadny zriadený postup na odpísanie oneskoreného tovaru z dôvodu platnosti jeho trvanlivosti. Ak sa to zistí v procese zásob, záznam je vypracovaný na všeobecnej schéme reflexie výsledkov.
V dôsledku inventára sa môže odhaliť aj nedostatok, potom v účtovníctve a daňovom účtovníctve sa výška tohto výrobku vzťahuje na: \\ t

náklady spojené s liečbou alebo výrobou v rámci prirodzeného poklesu;
skóre osôb zodpovedných za tento - nadbytok prirodzeného poklesu;
ostatné výdavky organizácie - bez zriadenia páchateľov.

Skutočná prítomnosť TMC je zavedená do inventára zásob (formulár VAS-3). Ak chcete odrážať odchýlky medzi účtovnými údajmi a skutočnou prítomnosťou, je určené presné vyhlásenie Invalo-19. Konečné údaje sa prenesú na vyhlásenie o pozvánke.

Ako zjednodušiť účtovníctvo skladu?

Program Class365 Business Automation je nepostrádateľným asistentom v spolupráci s prevádzkou skladu. Online riešenie bude fungovať kdekoľvek, z akéhokoľvek zariadenia s prístupom na internet, bez záväzného na pracovný počítač.

Kapacita triedy 365 pre účtovníctvo skladu:

recepcia, odpísanie, inventár, precenenie tovaru 2 krát rýchlejšie
automatický výpis z účtovníctva a sprievodných dokumentov, faktúr, objednávok
správy v 1 Kliknite, Analýza nelikvidného tovaru
monitorovanie neobmedzenému počtu skladov
Účtovníctvo
ukladanie tovaru
monitorovanie načasovania skladovania

Je teda možné pracovať so skladom oveľa rýchlejšie a jednoduchšie. Ak to chcete urobiť, stačí sa zaregistrovať v online programe Class365 a získať odkaz na zadanie účtu.

Absolútne zadarmo vám bude poskytnutá funkčnosťou pre automatizáciu skladových operácií, finančného a obchodného účtovníctva, zákaznícky servis (vstavaný CRM modul) a internetový obchod.

Môžete ovládať celý obchod v jednom programe!

Aké dokumenty zabezpečia uznanie výdavkov a odpočítanie DPH na materiáloch

Zvážte, aké dokumenty zabezpečia uznanie výdavkov a odpočítanie DPH na materiáloch. Jednotné formuláre alebo vlastné.

Pre účtovníctvo materiálov je k dispozícii viac ako desať zjednotených formulárov (môžete použiť skutočné vyvinuté analógy). Zvážte, aké dokumenty zabezpečia uznanie výdavkov a odpočítanie DPH na materiáloch.

V závislosti od toho, ako sa materiály používajú v účtovníctve, môžu byť rozdelené do troch skupín (článok 93 a bod 95 metodických pokynov v oblasti účtovníctva splnomocnencami, ktoré boli schválené príkazom Ministerstva financií Ruska z 28. decembra , 2001 č. 119N):

hodnoty, ktoré sa uvoľňujú vo výrobe (používajú sa pri výkone práce, poskytovanie služieb);
m. samosprávcov (napríklad kancelárske potreby, náhradné diely pre servisné auto);
materiály, ktoré môžu byť potrebné na predaj a predaj výrobkov.

Väčšina všetkých dokumentov účtovníctva sa bude musieť vydávať pri písaní výrobných materiálov. S nimi a poďme začať.

Aké dokumenty sú potrebné pre výdavky a odpočty pre výrobné materiály

Dodávatelia materiálu napíšte primárne dokumenty zákazníkom. Dokumenty Predávajúceho však nestačia na odpísanie nákladov na materiály na výdavky - ani v účtovníctve alebo daňovom účtovníctve. Koniec koncov, je potrebné potvrdiť nielen to, aby boli materiály skutočne zakúpené od predávajúceho, skutočnosť, že boli použité vo výrobe (článok 93 metodických pokynov na účtovanie materiálnych a priemyselných zásob a bod 8 čl. 254 Daňový kód Ruskej federácie).

Okrem toho bez primárnych dokumentov nebude možné prijať na odpočet "vchod" DPH. V odseku 1 článku 172 daňového poriadku Ruskej federácie sa rozumie: odpočet je možný na základe faktúr po zaznamenaní hodnôt.

Výsledkom je, že odpísať výrobné materiály v účtovníctve a daňové účtovníctvo, ako aj prijať na odpočet DPH, spoločnosť potrebuje dokumenty potvrdzujúce:

kúpiť od predávajúceho;
prijatie (vysielanie);
použitie vo výrobe.

Teraz uvedieme, akú formu primárnych dokumentov bude potrebná tak, aby inšpektori nemali sťažnosti.

Primárne dokumenty od dodávateľa

Pri predaji materiálov dodávatelia zvyčajne vypúšťajú faktúru do formulára TORTG-12. Ako vyplýva z albumu jednotných formulárov schválených uznesením Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 25. decembra 1998 č. 132, výrobca komoditnej faktúry potrebuje kupujúci na pozíciu hmotných hodnôt. Okrem toho inšpektori zvyčajne vyžadujú zmluvu uzatvorenú s dodávateľom. A často a dokumenty potvrdzujúce dodávky materiálov.

Zmluva umožňuje overovateľovi pochopiť, ako by mali strany prevedené na každý iný materiál. A keď ich vlastníctvo bolo prevedené z predávajúceho kupujúcemu. Tiež informácie z zmluvy vám umožňujú analyzovať realitu transakcie. Čím viac podrobností strany naznačujú v zmluve, tým lepšie.

Ale dokumenty potvrdzujúce dodávky materiálov, inšpektori vyžadujú v dvoch prípadoch:

zásielka vykonáva predávajúci, zatiaľ čo náklady na dopravu nie sú zahrnuté v cene materiálov;
produkty prepravuje organizáciu tretej strany.

Predpokladajme, že v zmluve je napísané, že dodávateľ dodá materiály s vlastnou cestnou dopravou. Zároveň dopravné náklady nie sú zahrnuté v cene materiálov. Potom môžu inšpektori požiadať o zásielkové faktúry vo forme č. 1-T. Hoci získať materiály, ktoré dodáva dodávateľa alebo spoločnosti tretej strany, pomerne komodiaca faktúra. Ale na potvrdenie nákladov na prepravu je stále potrebné TTN.

Súd a prijatie

Keďže uznanie nákladov a zrážok DPH vyžaduje, aby boli dokumenty potvrdené vysielanie materiálov a ich použitie vo výrobe bude potrebné vydať ďalšie "primárne". Nižšie uvedená tabuľka uvádza jednotné formy vnútorných primárnych dokumentov o účtovníctve materiálov (všetky schválené uznesením Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 30. októbra 1997 č. 71a). Ako je zrejmé z tejto tabuľky, získavanie materiálov potvrdzuje dokumenty zostavené vo forme M-4 alebo No. M-7.

Jednotné formy "primárnych" pre materiály

Názov dokumentu	Aký je dokument potrebný
Číslo súdneho príkazu M-4	Prijatie materiálov na sklade kupujúceho
Akt prijatia materiálov vo forme č. M-7	Odraz rozdielov medzi údajmi v dokumentoch Dodávateľa a skutočných rezíduí
Limit-zložitá mapa vo forme č. M-8	Dovolenka materiálov, pre ktoré sú nainštalované limity, z vnútorných divízií skladu spoločnosti
Požiadavka-réžia vo forme č. M-11	Dovolenka materiálov, na ktorých limity nie sú nainštalované, zo skladových vnútorných divízií spoločnosti
Sledujte dovolenku materiálov na stranu formulára č. M-15	Dovolenku materiálov z skladových externých divízií spoločnosti

V praxi stačí vyplniť iba jeden dokument: buď príkaz na prijatie alebo akt prijatia materiálov. Objednávací príkaz vo forme č. M-4 musí byť vyplniť, ak sa skladník alebo iný materiálne zodpovedný zamestnanec nenašiel žiadne nezrovnalosti medzi údajmi v dokumentoch dodávateľa a skutočne prijatých materiálov. POZNÁMKA: Hovoríme o akýchkoľvek nezrovnalých - v množstve, sortimente alebo kvalite. Ale ak pri prijatí materiálov od dodávateľa, akékoľvek nezrovnalosti boli odhalené, potom namiesto farského poradia, je potrebné vyplniť akt vo forme M-7.

Aké riziká môžu vzniknúť, ak nie sú žiadne dokumenty. Údaje v poradí akvizície a potvrdenia o prijatí duplicitné informácie z dokumentov primárnych dodávateľov. Avšak, bez "primárneho" vo forme M-4 a forme č. M-7, bohužiaľ, je to nemožné. Podľa úradníkov, faktúry, vypúšťané dodávateľom, potvrdzujú iba zásielku materiálov kupujúcemu, to znamená prevod vlastníctva. Na získanie (berúc do úvahy) na sklade sú však potrebné formy M-4 a No M-7. A ak spoločnosť Kupujúceho nevydáva príjem alebo akt o prijatí, daňové orgány môžu zakázať náklady na materiály na výdavky, ako aj odpočítanie DPH. Všimnite si, že harmonogram jednotných foriem spoločnosti môže využiť svoje formy dokumentov.

Existuje ďalší dôvod, pre ktorý je lepšie nezabudnúť vydať farské zákazky a koná o prijatí. Tieto primárne dokumenty potvrdzujú, že spoločnosť získala získané hodnoty ako materiály, nie tovaru alebo fixné aktíva. Takže v budúcnosti bude majetok odpísaný podľa pravidiel ustanovených v účtovných zásadách pre materiály. Pripomeňme, materiály v účtovníctve môžu byť odpísané jedným z troch spôsobov (bod 16 PBU 5/01): \\ t

za náklady na každú jednotku;
priemerná cena;
za náklady na predtým získané (podľa FIFO).

Ako znížiť počet "primárnych". V bode 49 metodických pokynov v oblasti účtovníctva je MPZ špecifikovaný, že spoločnosť má právo vydať všeobecné poradie akvizície pre všetky homogénne materiály prijaté počas dňa od jedného dodávateľa. Ako sme už zaznamenali, tento dokument sa vyplní, ak neexistujú nezrovnalosti medzi údajmi Predávajúceho a aktuálnymi informáciami. Ale akt prijatia materiálov odporúčame pri každej dávke samostatne. Okrem toho, v dvoch kópiách - je potrebné použiť na reklamný list Poskytovateľovi.

Existuje iný spôsob, ako znížiť počet dokumentov, ak neexistujú žiadne nezrovnalosti na základe materiálov. Namiesto vyplnenia objednávky na akvizíciu je možné umiestniť pečiatku do faktúry dodávateľa, ktorá obsahuje rovnaké detaily ako formulár M-4. Spoločnosť, ktorá sa rozhodla použiť pečiatku s podrobnosťami o farský zákaz, dokument potvrdzujúci vysielania materiálov, bude nad hlavou dodávateľom.

Limit-zložitá mapa, požiadavka-faktúra a prekrytie na dovolenkové materiály

V tom momente, keď sa skladník uvoľní materiály zo skladu do iných jednotiek, je potrebné vyplniť jeden z dokumentov - limit-plotovú kartu, požiadavku - faktúru alebo faktúru za dovolenku materiálov na stranu.

Takže, ak materiálne hodnoty zo skladu prichádzajú na externé divízie spoločnosti (napríklad v pobočkách), potom musíme vydať režijnú réžiu (formulár No. M-15). Pri prenose materiálov do vnútorných divízií je potrebné zvoliť jeden z dvoch dokumentov - limit-volebnej karty vo forme č. M-8 alebo požiadavka-faktúra za formulár No. M-11.

Karta limitu je primárnym dokumentom, ktorý bude musieť vyplniť veľké množstvo výroby. Koniec koncov, takáto karta vám umožní nechať materiály zo skladu nie je individuálne, ale zmluvnými stranami. Okrem toho poradie plnenia limitnej karty naznačuje, že materiály sa nepretržite uvoľňujú v medziach inštalovaných v spoločnosti. Hodnoty týkajúce sa limitov takéhoto dokumentu môžu byť uvoľnené len s povolením hlavy. Limit-plotová karta teda umožňuje nielen usporiadať pohyb materiálov z skladu do iných jednotiek, ale tiež zabrániť spreneveru.

Ak má spoločnosť malé objemy výroby, potom môžu byť materiály uvoľniť na základe požiadavky požiadaviek vo forme č. M-11. Tento dokument je ľahšie vyplniť ako limit-plotová karta.

Treba poznamenať, že tieto isté dokumenty (požiadavka sklonu, limit-plotovej karty, fakturáciu na dovolenku materiálov na boku), môžete urobiť dovolenku z davalinskej suroviny. Faktom je, že jednotná formulár pre takýto prípad - ak sú materiály uvoľnené inou spoločnosťou - neposkytli. Spoločnosť má teda právo rozvíjať svoju formu alebo použiť ostatné, ktoré sú vhodné pre takúto situáciu.

V skutočnosti, limit-volebná karta, požiadavka-faktúra a prekrývanie na dovolenke vám umožní sledovať pohyb materiálov zo skladu ďalej do podniku. To znamená, že uvedené primárne dokumenty sú potrebné účtovníctvom, ak sa spoločnosť zaoberá komplexnou výrobou, v ktorej TMTS prechádza niekoľko divízií. V tomto prípade účtovníctvo vedie analytické účtovníctvo na miestach skladovania materiálov. A na základe limit-plotovej karty, faktúry alebo požiadavky na faktúru, musí účtovník vykonať vnútorné zapojenie na účet 10 "materiálov". Napríklad, napríklad:

Debetné 10 SUBACCOUT "Materiály v dielni obstarávania" Credit 10 Subaccount "Materiály na sklade" \\ t

odoslané materiály do obchodu obstarávania.

Vedieť, v ktorej jednotke sú materiály, účtovníctvo bude jednoduchšie vykonávať rovnováhu zvyškov.

Ale na odpísanie materiálov vo výrobe, to znamená, že ich uznať v účtovníctve a daňovom účte, na základe troch uvedených dokumentov je nemožné. Potvrdzujú len príjem materiálov zamestnancami jednotky. Nie je to však, že táto jednotka skutočne strávila hodnoty. Na odpísanie materiálov na veľkých konaniach je potrebné vytvoriť špeciálny dokument, napríklad ľubovoľný tvar.

Malé výrobné spoločnosti pohybujú pohyb materiálov na zjednodušenú schému. Nakúpené materiály sú často prichádzajú na výrobu a neexistuje žiadna "neúplnosť".

V takejto situácii môže byť tok dokumentu zjednodušiť. Je však potrebné odpísať materiály bezprostredne po dovolenke zo skladu, na základe požiadavky požiadavky. Takéto poradie papierovania by sa však malo poskytovať v účtovných zásadách. V ňom špecifikujte: "Náklady na materiály prepustené zo skladu do výrobnej dielne sa vykazujú vo výdavkoch na základe požiadavky požiadavky."

Pôsobiť na odpísanie materiálov

Na rozpoznanie nákladov v účtovníctve a daňovom účtovníctve je potrebné potvrdiť, že materiály boli použité vo výrobe (článok 93 metodických pokynov v oblasti účtovania materiálnych a priemyselných zásob a bod 8 čl. 254 daňového poriadku ruského poriadku Federácia). Aby ste to mohli urobiť, vo veľkej spoločnosti musíte urobiť akt na odpísanie materiálov. Na základe zákona bude účtovník schopný vykonať elektroinštaláciu:

Debet 20 Credit 10 Subaccount "Materiály na montáž výrobnej dielne"

Odpísané materiály vynaložené na výrobu.

Zákon o odpísané materiály do výroby je tiež primárnym dokumentom, na základe ktorého je možné zohľadniť náklady pri výpočte dane z príjmu.

Pre takýto dokument sa nezjednotený formulár neposkytuje. Postup vypracovania zákona je schválený spoločnosťou. Toto je označené článkom 98 metodických pokynov. Preto by mala spoločnosť samostatne vypracovať formulár zákona. V takomto primárnom dokumente, prirodzene by mali byť všetky povinné údaje ustanovené v článku 9 federálneho zákona "o účtovníctve".

Zákon o odpísanie môže byť raz mesačne - na všetkých materiáloch uvoľnených do výroby počas určeného obdobia. Keďže akt by mal podpísať zamestnancov zodpovedných za spotrebu materiálov, je lepšie schváliť Komisiu o odpise hodnôt v každom rozdelení.

Predstavujeme vzorky zákona k odpísaniu materiálov do výroby a poradia zriadenia Komisie (pozri nižšie).

Ak chcete odpísať
Materiály vo výrobe
15. augusta 2016 č. 58
Príloha č. 2 na účtovnú politiku
Voronezh

Členovia Komisie potvrdzujú, že sa vo výrobe použili tieto materiály.

názov materiál	Počítať PC.	Cena, trieť.	Suma trieť.	vyhliadka Vyrábaný Výrobok
Plech	50 listov	100	5000	Kovový strecha
CELKOM			5000

Predseda Komisie I.A. Pedov

Spoločnosť s ručením obmedzeným "SELPROM"
Objednávka 19. januára 2016 č. 5
O zriadení Komisie na písanie
Príloha č. 1 na účtovnú politiku
Voronezh

Vytvorte Komisiu na ťarchu materiálov do výroby. Priradiť:

Predseda Komisie - I.A. Petrova, vedúci výroby LLC "SelProm";

Členovia Komisie - O. A. Okno, hlavný účtovník a A.A. SMIRNOVA, technológ LLC "SelProm".

Generálny riaditeľ SELPROM LLC YU.A. SVETLOV

Hlavný účtovník LLC "SelProm" OA Okno

Na legalizáciu formulára o zákone, ktorú vyvinula spoločnosť, musí byť zaznamenaná v účtovných zásadách (s. 4 PBU 1/2008).

Mimochodom, ak spoločnosť uplatňuje zjednodušený systém a zaplatí daň z rozdielu medzi príjmom a výdavkami, dokumenty o odpise materiálov vo výrobe nie sú potrebné. Koniec koncov, od 1. januára 2009 môžu "zjednodušení" odpísať materiály bezprostredne po ich platbe. Je dôležité potvrdiť, že materiály odoslané predávajúcim boli pripísané na skladu kupujúceho. Na tento účel je vhodný jeden z dvoch dokumentov - poradie akvizície vo forme m-4 alebo akt prijatia vo forme č. M-7.

Dokumenty založené na riadení a všeobecných hospodárskych potrieb

Najväčší počet otázok podlieha dokumentom potvrdzujúcim náklady na papiernictvo a náklady na auto. A zvážiť ich.

Kancelárske materiály môžu byť odpísané bez zbytočných dokumentov.

V daňovom účtovníctve sú finančné prostriedky vynaložené na papiernictvo okamžite odporučiť na iné výdavky na základe pododseku 24 bodu 1 článku 264 daňového poriadku Ruskej federácie. Preto rozpoznať náklady na nákup kancelárskych potrieb pri výpočte dane z príjmu, nepotrebujete celú sadu primárnych dokumentov o účtovníctve materiálov. Dosť, napríklad, napríklad, aby sa zaregistroval v účtovnej politike, že kancelárska služba bude odpísaná v daňovom účtovníctve na základe faktúry dodávateľa.

Pre odpočítanie DPH bude musieť spoločnosť poskytnúť dokumenty potvrdzujúce poplatky za kancelárske potreby. Takýto dokument je napríklad poplatok za formulár M-4.

V účtovníctve je možné odpísať na základe rovnakého farského poriadku. Ostatné interné primárne dokumenty nemusia nahradiť.

Zjednodušenie toku dokumentov je možné zohľadniť aj väčšina kancelárskych materiálov, ako sú hygienické príslušenstvo. Koniec koncov, môžu, ako aj kancelárske potreby zvážiť pri výpočte zisku bezprostredne ako súčasť iných výdavkov súvisiacich s poskytovaním bežných pracovných podmienok (pod. 7 odseku 1 čl. 264 daňového poriadku Ruskej federácie).

DOKUMENTY PODĽA DOKUMENTOV Pri písaní materiálových nákladov na auto

Hlavnými materiálnymi nákladmi pre auto sú:

náklady na benzín;
náklady na výmenu pneumatík;
náhradné diely.

Ak chcete zdôvodniť odpísanie benzínu, budete musieť zabezpečiť pri kontrole cestovných listov. Zvyčajne sa na čerpacej stanici dopĺňajú vodiči. Účtovník na základe zálohovej správy prichádza benzín. Preto odpisovať náklady, spravodlivo zálohovú správu, čerpacie stanice a cestovné listy.

Je ťažšie riešiť náhradné diely, ktoré spoločnosť používaná pri opravách servisného stroja samostatne. Potom musia materiály musia poslať na základe formulára č. M-4 a vydávajú dokumenty na ich debetovanie na náklady na náklady (požiadavka - faktúra vo forme č. M-11). Akt o odpísanie nemôže byť vydaný, pretože časti zo skladu sa vyhodia na chybné vyhlásenie a okamžite idú do práce.

Poradie účtovníctva pneumatík je podobné pravidlám odpisov náhradných dielov. Pravda, pred 1. januárom 2008, likvidácia Ministerstva dopravy Ruska z 21. januára 2004 č. AK-9-R "o schválení a presadzovaní dokumentu" Pravidlá fungovania automobilových pneumatík ". A poľné inšpektori žiadali, aby sa spoločnosti riadili týmto dokumentom. Najmä špeciálne formy primárnych dokumentov, ako sú účtovné karty pneumatík.

Takže od roku 2008, zadaná objednávka nefunguje. Preto inšpektori nie sú oprávnení požadovať, aby spoločnosti vypracovali extra dokumenty.

Ako zabezpečiť náklady spojené s predajom

Materiály používané v predaji tovaru sú odpísané na účte 44 "predajné náklady". Objasnenie: Hovoríme o materiáloch, ktoré využívajú obchodné spoločnosti v ich činnostiach, ako aj výroba pri predaji hotových výrobkov. Napríklad pri balení tovaru.

Všeobecne platí, že tok dokumentu bude rovnaký ako pri presunom výrobných materiálov. Jediným rozdielom sú materiály súvisiace s predajom, často okamžite pochádzajú od dodávateľa na predajný servis, to znamená, že sklad a iné služby prídu. V takejto situácii môže byť tok dokumentu zjednodušiť.

Je potrebné zariadiť objednávku so zoznamom materiálov, ktoré môžu vstúpiť do predajného servisu tranzitom, obchádzaním skladu. Zároveň existuje ochranná známka na dokladoch o prijatí a výdavkov, ktoré sú materiály získavajú od dodávateľa a vydávajú sa Transit Division. Tento záver vyplýva z bodu 51 metodických pokynov v oblasti účtovania materiálnych a priemyselných zásob.

Ako urýchliť príchod primárnych dokumentov v účtovnom oddelení

Kompletná sada dokumentov v oddelení účtovníctva často prichádza neskoro na chybu vnútorných služieb spoločnosti. V takejto situácii môžu vzniknúť nepríjemné daňové dôsledky. Ak boli primárne dokumenty prevedené po uzavretí zdaňovacieho obdobia na DPH, budete musieť prepočítať odpočet a odovzdať aktualizované vyhlásenie. Podobné problémy sa zobrazia, ak účtovníctvo dostalo dokumenty po ukončení účtovného obdobia o dani z príjmov.

Tieto následky sú nepríjemné nielen preto, že účtovníctvo bude musieť tráviť čas na opravu chýb a podávania správ. Okrem toho sa objaví riziko pohľadávok z daňových orgánov. Koniec koncov, "Clearifications" overovateľ venuje osobitnú pozornosť.

SA, že vnútorné služby spoločnosti nie sú oneskorené s dokumentmi, je potrebné zverejniť príkaz, v ktorom budú jasné termíny pre uvedenie do prevádzky "primárne" uvedené v účtovnom oddelení. Objednávka má zmysel zabezpečiť disciplinárnu alebo podstatnú zodpovednosť zamestnancov zodpovedných za včasné dodanie dokumentov.

Uveďte príklad takejto objednávky.

Spoločnosť s ručením obmedzeným "SELPROM"

Objednávka 20. januára 2016 č. 8
O načasovaní predloženia dokumentov v účtovnom oddelení
Príloha č. 3 k účtovnej politike
Voronezh

Nastavte nasledujúce termíny na prezentáciu primárnych dokumentov potvrdzujúcich dovolenku a spotrebu materiálov.

1. Parcely vo forme č. M-4 a akceptačné akty vo forme č. M-7 Skladovateľ je povinný byť v deň vysielania materiálu na základe dokumentov dodávateľa. Nie neskôr ako ďalší pracovný deň by sa dokumenty dodávateľa, ako aj formuláre č. M-4 a č. M-7 mali preniesť na účtovné oddelenie.

2. Limit-zložité mapy a požiadavky na faktúru a nadzemné materiály pre boku musia byť zdobené skladovateľom v deň dovolenkových materiálov zo skladu. Najneskôr Nasledujúci pracovný deň sú prevedené na účtovné oddelenie.

3. Pôsoby na odpísanie materiálov spotrebovaných vo výrobe počas pracovného týždňa by mali byť zdobené najneskôr do nasledujúceho prvého pracovného dňa. Zodpovedné osoby: náčelníci výrobných workshopov. Zdobené akty musia byť prevedené na účtovné oddelenie v druhom pracovnom dni po skončení týždňa.

Pre každé porušenie lehôt na poskytovanie primárnych dokumentov na účtovné oddelenie bez dobrých dôvodov, zamestnanec je pokarhaný na základe článku 192 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ak zamestnanec systematicky narúša čas, môže byť zamietnutý na základe odseku 5 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Vážený kolega, a viete, že VTB Bank umožňuje, aby právnici vykonávali operácie priamo z účtovného programu a zaplatili účty do 23:00?

Otvorte skóre na špeciálnych podmienkach - objednajte si hovor práve teraz!