Predbežná správa o palive a plniacej vzorke. Vyplňte správu o platbe vopred na služobnú cestu

Prečo potrebujete správu o advante

Zálohové správy povinná podmienka Postupy vydávania správ o vydávaní peňazí. Zamestnanec musí podávať správy o vynaloženom použitom.

Tento dokument sa vzťahuje na povinné vyhlásenia inštitúcie, a preto je potrebné dokončiť. Jeho hlavným cieľom je úplná kontrola finančné náklady v rozpočtová organizácia. S pomocou takéhoto dokumentu nie je možné len skontrolovať pohyb spotrebných prostriedkov vydaných na plnenie potrieb inštitúcie, ale aj odpisovať výdavky.

Konečný termín

V súčasnom fiškálnom roku termín udelenia zálohová správa Zodpovedná tvár, ako aj poradie plnenia zostali rovnaké.

Ustanovenia s. 6.3.

Pokyny na vyplnenie zálohovej správy

Špecifikácie centrálnej banky Ruskej federácie z 11.03.2014 č. 3210 - V legislatívnych správach o zálohovej správe s účtovnou osobou. Musí byť zdobené a prezentované účtovnému oddeleniu do 3 dní po výstupe zamestnanca do práce.

Všeobecné pravidlá

Neexistujú žiadne jednotné, legislatívne regulované formálne druhy. Účtovník môže viesť zálohu zjednotený formulár Nie. AO-1 alebo na nezávisle vyvinúť formát, čo urobí vhodný príkaz.

Dokumentácia môže byť vykonaná v papieri aj v elektronický formát. Ak je vyplnenie inštitúcie elektronický formulárJSC je podpísaný elektronickým podpisom každým účastníkom zodpovedného procesu.

Existuje niekoľko všeobecne uznávaných pravidiel plnenia (rozhodnutie Štátnej štatistickej výboru č. 55 z 01.08.2001): \\ t

1. Podávanie správ je vytvorený v trojdňovom období od uplynutia obdobia, do ktorého zodpovedné prostriedky (Musí byť určený príkazom alebo príkazom), vrátenie zamestnanca z cestovnej cesty alebo výstup zamestnanca po nemocnici za predpokladu, že zadaný deň návratu účtu prišiel do postihnutia.
2. V rozpore s obdobím návratu vopred si môže zamestnávateľ požiadať o zamestnanca sankcie vrátane materiálu.
3. Účtovník má plnú pomoc zodpovednej osobe pri plnení.
4. Dokument vyplnený a zdobený v súlade so všetkými pravidlami podpisuje vedúci organizácie.
5. Správa priložená primárna dokumentácia potvrdzujúca náklady (kontroly, vstupenky, vypúšťanie, účty).

Nahlásiť prázdne pre jednotnú formulár č. AO-1

Postup kompilácie

Musíte odrážať informácie:

• informácie o zriadení, čísle a dátume vydanej dokumentu;
• o zamestnancovi, ktorý dostal rozvoj;
• výška vydaného hotovosti a ich zamýšľaného účelu;
• skutočné výdavky (aplikuje sa všetky potvrdenie primárnych dokumentov).

Predná časť sa tiež objavuje na pohybe a odpise zálohy a na analytické účty, ktoré odrážajú účtovanie finančných prostriedkov v organizácii. Všetky dokončené informácie sú certifikované podpismi zodpovedného účtovníka, ktorý vydal peniaze a vrátené zodpovedné sumy v oblasti zálohovej správy, ako aj hlavného účtovníka a osoby, ktorá dostala požadovanú sumu podľa správy.

Účtovník je vyplnený rušivým potvrdením potvrdzujúcim overovanie primárnych dokumentov. Po registrácii a oddelení zostáva na zodpovednej osobe.

Na otočnej strane sa zamestnanec vykonáva podrobné dekódovanie nákladov na podávanie správ a zodpovedný zamestnanec účtovníctva označuje sumu na účet a účtovný účet, prostredníctvom ktorého budú vykonávať náklady.

Podpisové správy sa vytvára v jednej pôvodnom prípade. Vzhľadom k tomu, že je zahrnutý do domáceho pracovného postupu nomenklatúry inštitúcie, nie je nutné, aby tlačové výtlačky nebolo potrebné.

Opravy sú vylúčené! Keď sa musíte urobiť nový formulár, budete musieť vytvoriť nový formulár.

Správa o veliteľstve

V prípade, že zamestnanec vypĺňa v súvislosti s služobnou cestou, poradie registrácie zostáva rovnaký. Podávanie správ by sa mala predložiť aj na trojdňovú vetu z návratu zamestnanca pracoviskoa potvrdenie primárnych dokumentov služobnej cesty bude cestovanie (letecké a železničné) vstupenky, hotelové služby účty, kontroly. Bez potvrdenia zostáva len denne denne.

Zostavené v jednej kópii a podpísali všetky zodpovedné osoby.

Vzorka vyplnenia zálohovej správy 2018 zodpovednou osobou

Zálohová správa: Pokyny na vyplnenie

S najväčšou pravdepodobnosťou je každý zamestnanec rozpočtovej inštitúcie aspoň raz, ale prijatý hotovosť v rámci správy. Inštitúcia vydáva hotovosť z pokladnice pre ekonomické potreby a výdavky súvisiace s služobnými cestami svojim zamestnancom. Na vydanie z pokladnice sa vyplní výdavkový pokladňa (formulár N KO-2, schválený Štátnou štatistickou výborom Ruska od 18.08.1998 N 88). Po registrácii je dokument podpísaný hlavom, hlavný účtovník alebo oprávnené osoby.

Inštitúcia môže uviesť finančné prostriedky a nepeňažnú hotovosť, ako je účet, otvorený zamestnanec v banke v rámci "\\ t malárny projekt"Avšak, aby sa zabránilo konfliktom s overovacími organizáciami, je lepšie zabezpečiť osobitné pre zodpovedné osoby kartové účty v banke.

Zodpovedný človek so všetkými možnosťami vydávania peňazí (pre obchodné potreby, na nákup hodnoty materiáluKeď je zameraná na úrad na služobnú cestu a iné), je povinný vyplniť zálohu spotrebovaného hotovosti. Podľa bodu 11 nariadenia o referencii hotovostné operácie v Ruská federácia, Schválené rozhodnutím predstavenstva centrálnej banky Ruskej federácie 22.09.1993 N 40, osoby, ktoré dostali hotovosť podľa správy, sú povinné najneskôr do troch pracovných dní po uplynutí pojmu, ktoré sú vydané, \\ t Alebo odo dňa návratu týchto osôb z služobnej cesty, predložiť správu na účtovné oddelenie o vyhorených sumách a vykonať konečný výpočet na ne. Zároveň je stanovená lehota, pre ktorú je hotovosť vydaná podľa správy, určuje vedúci organizácie. Pre rozpočtové inštitúcie Toto obdobie sa zvyčajne určuje pravidlami rozpočtového účtovníctva, ktorý je schválený vyššou likvidáciou samotnej rozpočtovej inštitúcie.

Vydanie hotovosti podľa správy vykonáva len osoba, ktorá je s organizáciou pracovné vzťahy S výhradou úplnej správy osobitnej zodpovednej osoby na pokroku, ktorý mu bol predtým vydaný. Prenos peňazí vydaných správou jednej osoby iného je zakázaná.

Takže zamestnanci, ktorí dostali hotovosť podľa správy, sú povinní najneskôr tri pracovné dni po uplynutí pojmu, ktoré sú vydané, alebo odo dňa návratu z služobnej cesty, aby predložili správu o spotrebnom množstve účtovníctva spoločnosti a vyrábať konečný výpočet.

Predbežná správa sa vzťahuje na účtovné fondy vydané zodpovedným osobám. Rozhodnutím Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 1. augusta 2001 n 55 schválila formu zálohovej správy (formulár N AO-1), aby zodpovedala finančným prostriedkom vydaným podľa správy o administratívnych a ekonomických nákladoch. Formulár N AO-1 sa vzťahuje od 1. januára 2002 právnickými osobami všetkých foriem vlastníctva, okrem rozpočtových inštitúcií.

Forma zálohovej správy pre rozpočtové inštitúcie je schválená uznesením Ministerstva financií Ruska z 23. septembra 2005 N 123N. Pre rozpočtové inštitúcie sa teda uplatňuje zálohová správa - formulár 0504049. Tento článok sa bude prerokovať o vypĺňaní zálohovej správy o rozpočtových inštitúciách.

Všeobecné pravidlá na vyplnenie zálohovej správy

Predbežná správa sa uplatňuje na účtovanie osídlenia s účtovnými osobami. Forma zálohovej správy je bilaterálny dokument. Zodpovedné tváre poskytujú informácie o sebe na prednej strane zálohovej správy a vyplňte stĺpce 1 - 6 na strane otáčania o skutočne vynaložených sumách s uplatňovaním dokumentov potvrdzujúcich vypovedaných nákladov. V účtovníctve sú predbežné správy overené pre správnosť návrhu a dostupnosti dokumentov potvrdzujúcich náklady na náklady, cielenú spotrebu finančných prostriedkov a vyplnených stĺpcov 7 - 10 priebehu zálohovej správy obsahujúce informácie o nákladoch prijatých učtáreň. Overené správy o predstihu sú schválené vedúcim inštitúcie.

Suma zaplatená zahraničná mena, zohľadnené v cudzej mene a v rubľach Centrálna banka RF. Splácanie výšky dlhu v cudzej mene zodpovednými osobami a reflexiou tejto sumy v preddavke v ekvivalente rubru sa vykonáva v sadzbe centrálnej banky Ruskej federácie v deň schválenia zálohovej správy hlavou inštitúcie.

Sumy prijatých pokrokov sú uvedené s dátumom prijatia a kódexov zodpovedajúcich analytických účtov rozpočtového účtovníctva.

Postup pri zohľadnení zálohovej správy

1. Vydávania peňazí podľa správy.

Základom pre vydávanie peňazí podľa správy v každom prípade je žiadosť o vydanie peňazí, v ktorých zodpovedný človek Je povinný špecifikovať osobitný cieľ získať zálohu, čas peňazí. Aplikácia je zaslaná vedúcemu inštitúcie. Po vhodnom návšteve hlavy vstupuje do účtovného oddelenia pre vydávanie peňazí. Zároveň je účtovník povinný skontrolovať absenciu zvyškov podľa predchádzajúceho predstihu (ako je pripevnená príslušná ochranná známka) a položte príslušný účet. analytické účtovníctvo Účty 0 20800 000 "Výpočty s účtovnými osobami."

Poznámka. V založení hotovostných transakcií, ktoré stanovujú pravidlá pre vydávanie hotovosti podľa správy, neexistujú žiadne obmedzenia výšky vydaných súm. V dôsledku toho organizácia môže vydať akúkoľvek sumu podľa správy. Treba však mať na pamäti, že berie do úvahy obmedzenia maximálnej výšky výpočtu hotovosti medzi právnickými osobami (100 tisíc rubľov) v prípadoch, keď účtovná osoba vykonáva, napríklad nákup tovaru z tretieho \\ t Party Organizácia, konajúc v mene svojej spoločnosti, veľkosť jednej platby by nemala prekročiť stanovený limit.

Pri odvolávaní na služobnú cestu je dôvodom vydávania peňazí zodpovedajúcim poradím hlavy, po oboznámení, s ktorým je zamestnanec vyhlásením s predbežným výpočtom finančných prostriedkov, ktoré budú potrebné na služobnej ceste.

Existujú aj vlastnosti prípravy aplikácií pre rôzne situácie.

1. Pri vyrábaní nákladov.

Po návrate zamestnanca z služobnej cesty (alebo po nadobudnutí komoditných a materiálnych hodnôt, prijímanie služieb a iných) sa skladá z predbežnej správy o jednotnej forme, ktorá by sa mala odovzdať účtovnému oddeleniu. Pripomíname vám, že sa musí vykonať najneskôr tri dni po návrate z služobnej cesty.

Ak sa strávila menej, ako bolo prijaté, zvyšok nevyčerpaných súm sa vráti k pokladni na objednávku v hotovosti.

Ak sa strávila viac ako prijatá, prekročenie vopred vydalo zamestnanec o spotrebnom poriadku.

1. Účtovník kontroluje cieľové výdavky finančných prostriedkov vydaných zamestnancom.
2. Uverená správa o predstihu je schválená hlave alebo oprávnenou osobou.

O primárnych dokumentoch

V súlade s čl. 9 federálneho zákona z 21.11.1996 N 129-FZ "na účtovníctve" (ďalej len - zákon N 129-FZ) \\ t ekonomické operácieRealizované organizáciou by mali byť vydané exkluzívnymi dokumentmi. Tieto dokumenty slúžia ako primárne účtovné doklady, na základe ktorých účtovné záznamy. Primárny Účtovné dokumenty Ak sú účtované, ak sú vypracované vo formulári obsiahnuté v album jednotných formách primárna dokumentácia. Dokumenty, ktoré nie sú uvedené v týchto albumoch, by mali obsahovať povinné údaje uvedené v odseku 2 čl. 9 zákona N 129-FZ.

Zálohová správa

Po uplynutí stanoveného obdobia je zamestnanec organizácie, ktorý dostal hotovosť podľa správy, je povinný predložiť správu o účtovnom oddelení s uplatňovaním všetkých oslobodenných dokumentov potvrdzujúcich vypovedaných nákladov.

Potvrdzovacie dokumenty pripojené k predbežnej správe musia spĺňať tieto základné požiadavky: \\ t

• potvrdzujúce dokumenty sú predložené v origináli;
• vo forme musia byť v súlade s prijatými požiadavkami na registráciu a vyplnenie primárnych dokumentov;
• pri povahe operácií musí byť spojenie stanoviť potvrdením dokumentov s cieleným účelom vydaným zodpovednou osobou peňažného pokroku.

Ak sa zostávajúce peniaze nechce vrátiť

Ako sme napísali vyššie, ak bol zamestnanec vynaložiť menej, ako bolo prijaté, potom by sa zvyšok nevyčerpaných množstiev malo vrátiť úradu inštitúcie na prijímajúcom pokladni.

Z jedného dôvodu alebo iného môže zamestnanec odložiť návrat zostávajúcich súm a potom ich vôbec nevráti. Ak zamestnanec nevrátil rovnováhu nevyužitých finančných prostriedkov na pokladňu včas, článok by mal byť riadený umením. 137. Zákonník práce Ruská federácia, ktorá poskytuje prípady odpočítania mzdy Zamestnanca na splatenie svojho dlhu zamestnávateľovi. Predovšetkým je možné zadržať, aby sa splatili nevyčerpané a včasné vrátené zálohové platby vydané v súvislosti s službou služobnej ceste. Zároveň musí zamestnávateľ rozhodnúť o podržaní najneskôr do jedného mesiaca odo dňa lehoty stanovenej na vrátenie zálohy, a za predpokladu, že zamestnanec nespochybňuje dôvody a veľkosti odpočítania.

Zamestnávateľ vyhlásil, spravidla vo forme objednávky alebo príkazu, hoci jednotná forma takéhoto príkazu nie je stanovená regulačnými právnymi aktmi. Zároveň by inštitúcia mala spočiatku získať písomný súhlas zamestnanca, ktorý drží sumy z miezd. Celkové množstvo odpočítania by nemalo prekročiť 20% sumy v dôsledku platu zamestnanca (po uchovávaní dane z príjmov jednotlivci).

Vyplňte správu o predstihu

Predbežná správa sa vypracuje v jednom prípade zodpovednou osobou.

Na titulnej časti zálohovej správy, zodpovedná osoba označuje:

• názov organizácie zaslaním na služobnú cestu;
• Štrukturálna jednotka (oddelenie, sektor), v ktorom zamestnanec pracuje;
• jeho priezvisko, meno a patronymické (počet "zodpovednej osoby");
• pozícia;
• menovanie preddavku (nadobudnutie hodnôt, platba za služby, \\ t cestovné náklady a ďalšie).

Účtovník na monitorovanie udáva titul časť zálohovej správy o informáciách o vydávaní peňazí (označuje počet a dátum dokumentu, na ktorý sa peniaze vydávajú, a príslušné číslo účtu) a údaje o prítomnosti a Zvyšok alebo prekonanie predchádzajúcej zálohovej platby.

Na titulnej časti zálohovej správy je tiež tabuľka " Účtovníctvo", v ktorom účtovník prenesie sumu na účtovníctvo z konania predbežnej správy o príslušnej korešpondencii účtov.

V spodnej časti zálohovej správy existuje časť - potvrdenie účtu je, že správa je prijatá na overenie so všetkými sprievodnými dokumentmi. Zoznam označuje názov, názov, patronymický zodpovednosť, číslo a dátum správy o predstihu, slovami sumu zdokumentovaných výdavkov, počet sprievodných dokumentov, ako aj počet listov v týchto dokumentoch. Po vyplnení celého prehľadu ho účtovník odoberá rezu a dáva zodpovednosť.

Pred vyplnením zadnej správy zálohovej správy musí zodpovedateľná osoba systematizovať primárne dokumenty (vstupenky, dopravné účty, batožinové príjmy, účty z hotelov alebo iných osôb poskytujúcich služby pre umiestnenie a ubytovanie jednotlivca, akty obstarávania, faktúry, Konsolidované faktúry atď. D.). Dokumenty musia byť vytvorené v chronologickom poradí, necitlite ich. Spravidla dokumenty malej veľkosti (napríklad letenku vo vlaku) sa musia držať list A4.

Reverzná strana zálohovej správy je vyplnená v nasledujúcom poradí podľa grafov:

Ak počet potvrdzujúcich dokumentov prekročí počet riadkov vo forme formulára správy o predstihu, reportovacia osoba dostane druhý zaoblený hárok formulára, ak je to potrebné, a tretí, atď., Formulár správy a je zálohová správa na niekoľkých prázdnych miestach. Na konci prvej formy správy sa uvádza: "Pozri výpočet výpočtom na pokračovanie zálohovej správy." V hornej časti druhej a následnej správy správ je uvedená: "Pokračovanie vopred správy ... Celé meno. N ...".

Vyplnený formulár správy o predstihu musí byť podpísaný zodpovednosťou.

Predbežná správa o zodpovednej osobe, ktorá nie je zodpovedajúca vyššie uvedeným požiadavkám, účtovníctva a účtovníctva. Podávateľská osoba v tomto prípade zostáva dlžníkom podniku na výšku finančných prostriedkov prijatých v rámci správy až do výšky splácania týchto prostriedkov.

Kontrola účtovníka vopred

Po obdržaní účtovníka, ktorý urobil, účtovník v súčasnosti do nej vstúpil a dokumenty pripojené k nej tiež kontroluje takéto dokumenty a správne vyplnenie zálohovej správy. Kontrola sa vykonáva:

• vo forme - prítomnosť všetkých potvrdzujúcich dokumentov a žiadostí, vypĺňanie detailov a správnosť vykonávania správy o predstihu, správnosť prevodu údajov z dokumentov do zálohovej správy, prítomnosť predplatného podávania správ ; \\ T
• v obsahu - súlad pokynov na účely získanej úlohy, ich pravosti, prítomnosť detailov vyplní do nich zodpovedajúce nastaveniam cestovného certifikátu, dátum nákladov na vykonanie úloh v reálnom čase;
• aritmetická kontrola - potvrdzuje správnosť výpočtu celkovej hodnoty finančných prostriedkov, ktoré sa majú odkúpiť na túto správu atď.

Skontroluje sa aj úplnosť správy o prijatých fondoch o finančných prostriedkoch, to znamená, že táto osoba vráti zvyšok nevyčerpaných finančných prostriedkov.

Účtovná porušovanie vyplnenia zálohovej správy ich označuje v správe, ktorá bola vyplnená zodpovednou tvárou tohto dokumentu. Účtovník má právo nedodržiavania zavedených požiadaviek na vypracovanie zálohovej správy a dokumentov, ktoré ich vrátia na zodpovednosť na registráciu.

Odraz v rozpočtovom účtovníctve

V tejto časti dávame Účtovné zapojeniesúvisiace s vydávaním hotovosti v rámci správy.

1. Zamestnanec vydaný z pokladníka vopred na služobnú cestu:

Debet 0 20805 560 Kredit 0 20104 610;

Debetné 0 20802 560 Kredit 0 20104 610;

• pre ubytovanie v hoteli

Debet 0 20809 560 Kredit 0 20104 610.

1. Zamestnanec vrátil zostávajúce finančné prostriedky (nevyužité) vydané na ubytovanie v hoteli:

Debet 0 20104 510 Kredit 0 20809 660.

1. Zamestnanec sa vydáva z finančných prostriedkov pokladníka na sumu vynaložené (prekročenie) na pasáž:

Debet 0 20805 560 Kredit 0 20104 510.

O.v.stedina

účtovník,

konzultant zamestnávateľ účtovníctva

Domov - Dokumenty

Zálohová správa: Formulár, plnenie, vydávanie peňazí

Forma zálohovej správy

Ak chcete vykonať zálohovú správu, môžete použiť:

• jednotná forma (č. AO-1), schválená uznesením Štátnej štatistiky Výboru Ruska z 1. augusta 2001 č. 55;
• nezávisle vyvinutá forma zálohovej správy schválená uznesením vedúceho turistickej spoločnosti alebo žiadosti o účtovné zásady. Toto pravidlo je platné od 1. januára 2013 (odsek 4 čl. 9 Federálneho zákona z 6. decembra 2011 č. 402-FZ "na účtovníctvo"). V rovnakej dobe, všetky požiadavky stanovené v právnych predpisoch by mali byť prítomné v nezávisle vyvinutom dokumente;
• elektronický formulár. Ministerstvo financií Ruska umožnilo spoločnosti ukladať zálohové správy v elektronickej forme. V tomto prípade by mala byť zálohová správa podpísaná kvalifikovaným elektronickým podpisom (elektronický digitálny podpis) (List z 12. apríla 2013 č. 03-03-07 / 12250).

Postup vydávania peňazí podľa správy

Postup vydávania finančných prostriedkov do tejto správy bol stanovený v ustanovení 4.4 nariadení o postupe vykonávania hotovostných transakcií s bankovkami a minciami Bank of Bank of Bank of Bank of Bank of Bank of Bank of Bank of Bank of Rusko "(schválené Bankou Ruska 12. októbra 2011 č. 373-p).

V súlade s týmto ustanovením vydávanie peňažných pracovníkov na náklady spojené s vykonávaním činností právnická osobaIndividuálny podnikateľ sa vykonáva na spotrebnom riadku na základe písomného výkazu zodpovednej osoby. Aplikácia je vypracovaná v ľubovoľnom formulári a obsahuje personálny nápis vedúceho o sume hotovosti a pojem, pre ktorý sa vydáva hotovosť, podpis hlavy a dátum.

Účtovná osoba je povinná v lehote nepresahujúcej tri pracovné dni po dátume uplynutia lehoty, na ktorom sa hotovosť vydáva v správe, alebo od dátumu zamestnania, aby bol hlavným účtovníkom alebo účtovníkom (a ich neprítomnosť - správcovi) vopred správu s pripojenými potvrdzovacími dokumentmi. Kontrola zálohovej správy hlavným účtovníkom alebo účtovníkom (supervízorom), jeho schválenie manažérom a konečným vyrovnaním v záverečnej správe sa vykonáva včas nastavený hlavom.

Vydanie hotovosti podľa správy sa vykonáva pod podmienkou Úplné splátky zodpovedná osoba dlhu, ktorá bola predtým prijatá v rámci správy o hotovosti.

V prípade, že zamestnanec strávil peniaze menej, ako bol vydaný, to znamená, že v predbežnej správe existuje odpočinok, potom by sa nečakané finančné prostriedky mali vrátiť k pokladni v nasledujúcom pracovnom dni po uplynutí lehoty (uvedenej v žiadosti) alebo ďalej Deň zamestnania po služobnej ceste.

Ak zamestnanec strávil viac peňazí, ako bol vydaný podľa správy, sa odráža v zálohovej správe, potom po schválení správy o predstihu si hlava vyhradzuje zamestnanca objednávky výdavkov, ktorých podrobnosti sú zapísané do zálohovej správy.

Na základe údajov schválenej zálohovej správy účtovníctva, zodpovedných peňažných sumy.

Vyplnenie zálohovej správy

Záloha sa vypracuje v jednej kópii zodpovednou osobou a zamestnancom účtovníctva.

Na prednej strane zálohovej správy by mala byť uvedená: názov spoločnosti (podnikateľ), divízia, meno zamestnanca, jeho postavenie a vymenovanie preddavku.

Na zadnej strane formulára účtovná osoba zaznamenáva číslo, dátum, meno a zoznam dokumentov potvrdzujúcich náklady (príjmy, dopravné dokumenty, kontroly KKM, kontrola komodít, cestovné certifikáty a iné oslobodenie dokumentov). Sumy nákladov sa odrážajú v stĺpci 5. Ak boli peniaze vydané v Zavalute (pre cestovanie do zahraničia), potom stĺpec 6 zamestnanca odráža aj množstvo meny. Dokumenty pripojené k predbežnej správe sú očíslované zodpovednou osobou v poradí ich záznamu v správe.

Ak sú dokumenty zostavené v cudzom jazyku, vyžaduje sa ich trvalý preklad do ruštiny (odsek 9 nariadenia o Účtovníctvo a Účtovníctvo V Ruskej federácii schválenej uznesením Ministerstva financií Ruska z júla 29. júla 1998 č. 34n).

Takýto preklad sa môže uskutočniť ako profesionálny prekladateľ a špecialisti samotnej agentúry (list Ministerstva financií Ruska z 20. marca 2006 č. 03-02-07 / 1-66).

Kontrola účtovníctva cestovného ruchu cieľové použitie Fondy, dostupnosť exkluzívnych dokumentov potvrdzujúcich vypracované náklady, správnosť ich dizajnu a počítať sumy.

V stĺpcoch 7-8 (reverzná strana formulára) uveďte sumy výdavkov prijatých na účtovníctvo.

Účty (supcuccount), že debut o týchto množstvách je uvedený v stĺpci 9.

Chyby pri preddavkoch

Pre nesprávny dizajn Predbežná správa sa môže vyskytnúť, keď daňové úrady nebudú akceptovať náklady uvedené v ňom.

Zvážte najčastejšie chyby.

1. Predbežná správa nie je schválená vedúcim Spoločnosti.

V súlade s odsekom 5 bodu 7 článku 272 Daňový kód Dátum implementácie nehodnocovania a iných výdavkov sa vykazuje ako dátum schválenia zálohovej správy. Ak teda hlava nie je schválená zálohová správa, je kontroverzná na to, aby sa na ňom uznanie spotreby.

2. Nedostatok povinných detailov, ak nezávisle vyvíjajú formu zálohovej správy.

Ako už bolo hovorili, od 1. januára 2013 dokumentácia Účty s účtovnými osobami sa môžu vykonávať na základe nezávisle vyvinutých formulárov v prítomnosti povinných podrobností ustanovených v odseku 2 článku 9 zákona č. 402-FZ.

Ako vyplniť správu o advante

Prítomnosť povinných detailov sa teda vzťahuje na dokumentárne potvrdenie výdavkov. V súlade s článkom 252 daňového poriadku Ruskej federácie sa výdavky vykázali, že daňovník vykázali podstatné a zdokumentované náklady (vynaložené). Rovnaká požiadavka (prítomnosť povinných údajov) sa vzťahuje na primárne dokumenty uplatňované na zálohovú správu, ktorá potvrdí vypracované náklady.

3. Nedostatok názvov výrobkov v hotovosti a obchodných kontrolách.

Často sa deje, keď účtovná osoba uplatňuje len hotovostné potvrdenie (obchodná kontrola, účet chýba) s celkovým výdavkom nákladov. Podľa daňové orgányv neprítomnosti hotovosti a komoditných kontrol, ktoré označujú názov tovaru, takéto sumy nemožno považovať za primeranú spotrebu.

4. Absencia oslobodených dokumentov pri uplatňovaní "zjednodušených" s predmetom zdaňovania "príjmy".

V liste Ministerstva financií Ruska z 30. októbra 2013 č. 03-11-11 / 46198, regulačné orgány oznámia nasledovné.

Napriek tomu, že náklady sa neberú do úvahy pri určovaní daňový základ Pre organizácie a individuálnych podnikateľov, ktorí uplatňujú zjednodušený daňový systém s objektom "príjmy", súčasný postup na udržanie hotovostných transakcií (článok 4 článku 346.11 daňového poriadku Ruskej federácie) je zachovaná.

Osoba podávania správ je včasná lehota nepresahujúca tri pracovné dni po dátume uplynutia lehoty, na ktorom sa hotovosť vydáva podľa správy, alebo od dátumu zamestnania, prezentujte hlavného účtovníka alebo účtovníka (a ich neprítomnosť - na Hlava) Predbežná správa s sprievodnými potvrdzovacími dokumentmi. Na základe tejto organizácie alebo individuálnych podnikateľovUplatňovanie zjednodušeného daňového systému s predmetom vo forme príjmov by sa mal vykonávať vo všeobecnom stanovenom konaní o vydaní správ o zálohách a dokumentoch potvrdzujúcich náklady.

Často musí spoločnosť vykonávať náklady na náklady hotovosti, ktoré sú vydané prísne definované úradníci. V termíny Musia predložiť takýto formulár ako zálohovú správu, na ktorú potvrdzujú dokumenty o nákladoch, ktoré vytvorili ich. Ten musí byť uvedený v žiadosti pri vydávaní peňazí. Zvážte, ako vyplniť preddavku na formulár AO-1.

Na začiatku každého roka je spoločnosť žiaduce zverejniť objednávku o zodpovedných osobách, to znamená, že tí, ktorí môžu mať peniaze na výdavky výrobné účely. Tu sú účel a trvanie času, počas ktorého sa vykonávajú výdavky.

Peniaze môžu byť vydané na základe zamestnancov podniku a priťahuje ľudí z občianskych zmlúv. Je možné ich uviesť na menovej karte.

Dávaj pozor! Povinnosť správy o predstihu je stanovená postupom na udržiavanie operácií pri pokladni. Nemôže to byť len podnikatelia, ktorí vedú účtovníctvo v zjednodušenej forme.

T normatívny akt Prísne určuje zoznam smerov na vydávanie finančných prostriedkov na správu. Patrí medzi ne nadobudnutie paliva, kancelárskych, hospodárskych a reprezentatívnych výdavkov atď. Pre niektoré operácie sa poskytuje iba bezhotovostná objednávka. Tam je tiež limit výpočtu hotovosti medzi spoločnosťami na jednej zmluve, ktorá je 100 tisíc rubľov.

Forma zálohovej správy stanoví Štátny štatistický výbor. Podniky majú právo rozvíjať svoj vlastný formulár na svojom základe v súlade so zvláštnymi ekonomickými činnosťami.

Zamestnanec, ktorý dostal peniaze v správach, ho môže vyplniť nezávisle alebo previesť zodpovedný účtovník, ktorý v automatickom režime bude zálohová správa formulára AO-1 pomocou potvrdenia primárnych dokumentov.

Na základe schválenej formy bude potrebovať zamestnanec podniku nevratnými peniazmi. By sa to malo uplatňovať.

DÔLEŽITÉ!Po návrate od veliteľa by mali podávať správy o sume vynaloženej do 3 pracovných dní po vrátení z neho.

Vzorová vzorka

Predbežná správa o formulári AO-1 - strana tváre

Podrobnejšie informácie o tom, ako vyplniť preddavku.

V hornej časti formulára označuje názov spoločnosti a jeho kód podľa adresára OKPO.

Nižšie vľavo, po mene dokumentu musíte napísať svoje poradové číslo a dátum kompilácie. Pravá strana, ktorá začína po slovách "Schválenie", je naplnený hlavom spoločnosti. Tam predpíše konečnú sumu správy, stanoví pozíciu, podpis, dátum schválenia.

DÔLEŽITÉ! Treba pripomenúť, že podľa regulačných dokumentov nemožno predložiť, ak nie je v plnej miere nahlásený v predchádzajúcom predstihu. Nejaký daňové inšpekcie Počas kontroly za to uloží pokutu.

Potom je formulár rozdelený do dvoch tabuliek, ktoré sú naplnené účtovníkom. Vľavo sa zaznamená peňažný tok - bilancia alebo prekročenie, získané množstvo, vynaložené množstvo, konečný zvyšok.

Účtovník je v správnom tabuľke účtovných účtov a zodpovedajúcich sumy.

Pod pracovníkom indikuje, koľko dokumentov poskytuje a koľko listov berú.

Po kontrole účtovník označuje slová a čísla jeho súčet a podpisuje. Dokument tiež zabezpečuje hlavného účtovníka.

Ak má zamestnanec rovnováhu alebo rozšírenie finančných prostriedkov, musíte dať číslo a dátum hotovostný dokument a množstvo operácie.

Musíte tiež vyplniť a odtrhávanú časť zálohovej správy, aby ste ju zaregistruli v časopise.

Predbežná správa o formulári AO-1 - späť

Táto strana je tabuľka, v ktorej účtovná osoba vstúpi do informácií o poskytnutých dokumentoch. Každý z nich by mal zodpovedať jednému riadku.

V počítači 1 položte číslo riadku. V stĺpcoch 2 a 3 sa zaznamená dátum a číslo potvrdzovacieho dokumentu v stĺpci 4 - jeho meno.

V počítači 5 zamestnanec kladie sumu na dokument v rubľach, alebo v počítači 6 - v mene.

Všetky prázdne grafy musia robiť. Na konci tabuľky je napísaný na konci tabuľky "Celkom" celková suma. Po vyplnení, zodpovedná osoba zabezpečuje správnosť zadaných údajov svojím podpisom.

Účtovník po kontrole správnosti údajov a platnosti nákladov vyplní grafy 7 a 8, kde kladie sumu, ktorú skutočne prijatá na účet, av stĺpci 9 označuje zodpovedajúci účet. V budúcnosti sa zovšeobecnené údaje z týchto grafov prenesú na prednej strane dokumentu.

Rozum

Zhrnutie viac ako 100 tisíc rubľov možno vydať podľa správy - tento limit sa nevzťahuje na osady so zamestnancami. Množstvo podľa ktoréhokoľvek z predložených dokumentov by však nemalo prekročiť tento limit.

Ak zamestnanec pôjde na služobnú cestu v zahraničí, potom ju môžete poskytnúť zodpovednosť v mene. Jej spoločnosť bude nezávisle vymieňať v banke. V tomto prípade táto suma Uveďte kurz, ktorý bol stanovený na dátum vydania.

Od roku 2015 je povolené vydávať v pododdiele dodávateľom. Je tiež povinný poskytnúť predbežnú správu po výdavkoch. V tomto prípade však nie je vyplnený počet "Číslo tabuľky", a "Dodávateľ" sa určuje v stĺpci "Pozícia".

Zodpovedná suma môže byť prevedená na zamestnanca na kartu. Na tento účel musí uplatniť, a náležitosti operácie (dátum a číslo platobného príkazu) sú uvedené v stĺpci "Dostal zálohu".

Pri vydávaní zodpovednosti peňažné sumy V podniku vzniká zamestnanec potrebu zostavovať zálohovú správu.

Zvážte, aký postup vydávania takéhoto dokumentu je platný v roku 2019, aby nedošlo k porušeniu právnych predpisov a nie do úvahy pohľadávky zo sluchových štruktúr.

Povinnosť zodpovedného zamestnanca je predložiť správu a dokumenty včas, čo môže odôvodniť vzniknuté náklady.

Ale pri príprave takýchto podávaní správ stojí za to dodržiavať jasné pravidlá, ktoré sú zriadené nielen právnymi predpismi Ruska, ale aj vedúcim spoločnosti prostredníctvom schvaľovania miestnych dokumentov.

Celkové chvíle

Predbežná správa je jedným z dokumentov zostavených v podniku, pri príprave, ktorého stojí za to dodržiavať zákony.

V tom zistíme, v ktorom regulačné dokumenty Dodáva sa definícia a aké ustanovenia právnych predpisov by mali byť založené na účtovných a zodpovedných zamestnancoch spoločnosti.

Čo to je?

Podľa správy o predstihu porozumieť typu účtovný dokumentČo je potrebné pre správu zamestnanca spoločnosti o výdavkoch na nákup tovaru, služieb, práce.

Takýto dokument by mal byť poskytnutý účtovníkovi dokumentáciu, ktorá potvrdí platnosť vzniknutých nákladov.

Predbežné sumy sa môžu vydať len pri publikovaní, v ktorom existuje zoznam zodpovedných osôb, odráža termíny, ciele, ktoré môžu byť vydané, ich veľkosť.

Účel dokumentu

S pomocou zálohovej správy, zamestnanci spoločnosti poskytujú potvrdenie o vynaložených množstvách, ktoré boli predtým vydané príkazom zamestnávateľa.

Ako vyplniť predbežnú správu?

Zálohové správy sú vyplnené zamestnancami, ktoré boli vydané ciele Organizácia. Dokončená forma zamestnanca účtovného personálu spoločnosti je prevedená, kontrolované osoby sú kontrolované a podpisujú.

Všetky zostávajúce finančné prostriedky zodpovedný zamestnanca sa musia vrátiť do pokladnice spoločnosti v súlade so schválenými pravidlami.

Suma nad dodaným limitom vydáva softvér. Na základe zálohových správ si vypúšťajú vydané peniaze.

Unified Nový formulár Blanca (AO-1)

Použite regulovanú formu primárneho Účtovná dokumentácia AO-1 (OKD 0302001), ktorý prijíma vláda (v súlade s).

Aplikujte takúto formu, aby sa zohľadnili peniaze, ktoré sa vydávajú na tvár, ktorá sa považuje za zodpovednosť za hospodárske alebo iné náklady.

Po schvaľovaní zostavovanej formy predbežnej správy sa účtovník zapíše a vykonáva v účtovníctve.

V prípade potreby vrátenie nákladov na limity. Takýto dokument by mal byť v jednom prípade na papieri alebo elektronicky.

Aby ste tomu zabránili, zistite, kedy stojí za to predložiť správu o riadení a koľko takýchto foriem by sa malo uchovávať v podniku.

Uvedenie do účtovníctva

Osoba, ktorá dostala zodpovednosť, by mala byť do 3 dní po skončení termínov, ktoré sú vydané, predložiť správu. Všetky termíny na poskytovanie dokumentácie zriaďuje hlavu spoločnosti.

Takéto funkcie sú uvedené v odseku 11 pravidiel vykonávania všetkých hotovostných transakcií v Rusku, ktorý bol prijatý.

Správa sa predkladá:

Skladovanie v organizácii

Obdobie, počas ktorého budú predbežné správy uložené, zriadené právnymi predpismi Ruskej federácie.

Tam je jeden "ale" - takéto výrazy 3. Dokumentácia s informáciami o čase skladovania možno rozdeliť do takýchto skupín:

• daň (pri výpočte daňových platieb);
• Účtovníctvo.

Podmienky sa rokujú v takýchto ustanoveniach: \\ t

Spoločnosť musí zabezpečiť bezpečnosť takýchto dokumentov, zabezpečiť bezpečné podmienky.

Pri zmene príručky musia byť dokumenty zasielané v súlade s pravidlami zapísanými v miestnych dokumentoch podniku ().

Hlavným zdrojom je, ak je uvedené, že správa by sa mala skladovať najmenej 5 rokov (pododsek 4 bodu 4 druhého oddielu).

Dostupnosť dokumentov potvrdzujúcich náklady

Ak potrebujete posielať zamestnanca na služobnú cestu, takéto odkazy sú vydané:

• dokument, ktorý potvrdí smer zamestnanca;
• Vo firme.

Po prezentovaní objednávky a bude vypracovaná objednávka hotovosti, zodpovedná osoba dostane peniaze z pokladníka.

Ak takýto zamestnanec využije vydané prostriedky, musí byť požiadaný o certifikáty, ktoré potvrdia náklady.

Po vrátení zamestnanca zákona predloží zálohovú správu a súvisiace dokumenty na účtovné oddelenie.

Ak zamestnanec trávi viac peňazí, a nie opodstatnené, nadmerné množstvo Z predbežnej správy odpočítanej od zisku takéhoto zamestnanca.

Všetky odkazy sú vypracované podľa požiadaviek predpísaných v legislatívnych dokumentoch. Ak ich zlomíte, čakáte na pohľadávky zo zástupcov daňových štruktúr, pokút.

Často kladené otázky

Existuje niekoľko nuansy, ktoré by mali byť zapamätané spoločnosťami, ktoré vykonávajú vydávanie zodpovedných fondov svojim personálom.

Napríklad nie každý viete, ako byť s číslovaním zálohových správ, aké vlastnosti prípravy dokumentu o ekonomických potrieb. Newbies tiež umožňujú chyby pri vypĺňaní formulára v programe 1C.

Ako urobiť JSC o ekonomických potrieb?

Napríklad zamestnanec vydáva peniaze na podnikové potreby pri pokladni. Podpisuje podpis.

Po vyplnení úlohy sa predloží zákon o práci, ktorý podpisuje Komisia. Mal by účtovný dokument, čo potvrdí uzavretie predstihu?

Aby bolo možné získať sumu, všetci zamestnanci napíšu vyhlásenie, ktoré odráža takéto údaje:

• suma;
• obdobie, na ktoré sa získavajú finančné prostriedky;
• dátum;
• podpisy príručky.

Predtým, riaditeľ uvedený na každú sumu a časové harmonogramy. V roku 2019 môžu byť takéto informácie napísané na osobnom počítači.

Od manažéra sa vyžaduje len podpis. Vzorová aplikácia:

Ak zamestnanec neuvádza, znamená, že správa bola vydaná skôr, nemá právo získať ďalšie množstvo.

Právo na prevod do vyrovnania účtov zodpovedných finančných prostriedkov sa objavilo po schválení.

Ak chcete vymenovať kartu, ktorú potrebujete:

1. Dajte značku B. Účtovná dokumentácia Značka, že hotovosť z pokladníka je uvedená na karte zamestnanca.
2. Získajte vyhlásenie zamestnanca s rovnakým účtom a podrobnosťami o účte.
3. Musí obsahovať značku, že finančné prostriedky sú zodpovedné.
4. Pri účtovných zásadách sa účtovné zásady vyvíjajú a zakotvujú formu podávania správ, kde je to položka na odrážanie peňazí, ktoré sú uvedené na karte.
5. Opýtajte sa zamestnanca, aby sa po zaplatení uchovával.

Hotovosť sa teraz odráža aj v daniach a účtovníctve:

Je možné odrážať zodpovedné peniaze, ktoré sú uvedené firemné mapy. Vyhlásenie je napísané vo voľnej forme, líder je zverejnený.

Nezabudnite, že nie je potrebné odpísať zodpovedné sumy na dani z príjmov, kým zamestnanec nebude predložiť zálohovú správu so všetkými potrebnými dokumentmi.

By nemali byť časovo rozlíšené poistné príspevky a držať daň z príjmu jednotlivca. DPH môže byť zahrnutá do letenky. Inak sledujte jednoduché pravidlá.

Postup vypĺňania zálohovej správy.

Predbežná správa je jedným z dokumentov, ktoré sú zahrnuté v účtovných správach. Je potrebné potvrdiť výdavky finančných prostriedkov, ktoré sa vydávajú zamestnancom vo forme zálohy. Ale na tomto, pravidlá a funkcie dokumentu neskončia.

Seba zálohová správa Má formu formulára naplneného tváre a kôl. Dve pododseky by sa mali zúčastniť na plnení: účtovníka a druhého zamestnanca.

Jednotná forma formulárov obsahuje polia, v ktorých je každý zo zodpovedných zamestnancov pridružený.

Upevňuje všetku hlavu. Tieto oblasti by sa mali poskytovať pre tých, ktorí sa zaoberajú rozvojom vlastných formulárov.

Zamestnanec musí uplatňovať všetky dokumenty, ktoré môžu slúžiť ako dôkaz a ospravedlnenie. Odporúča sa ich držať na pevnom liste lepenky, potom bude uskladnenie pohodlnejšie.

Kde si môžem stiahnuť zadarmo vzorku vo formáte slov?

Stiahnite si bezplatnú prehľad vzoriek v programe Word.

Oproti celkovej línii zápisu ruská menaa cudzie.

Aké pravidlá by mali účtovníctvo dodržiavať?

Účtovník musí vypracovať prijatie prijatého balíka dokumentov v prítomnosti hlásenej osoby. Toto sa vykonáva okamžite po prvom správaní. Príjem musí nevyhnutne uvedie dátum, kedy boli dokumenty získané účtovníkom.

Na schválenie na riadenie sa dokument prenáša len po dôkladnom kontrole. A súhlas s tým, že neexistujú žiadne chyby.

S obsahom dokumentu s obsahom dokumentu. Ak nič nie je pochybné, položil jeho podpis, potvrdzuje skutočnosť, že existencia samotných výdavkov, ako aj ich dodržiavanie zákona.

Otvorenie obchodu s kvetinou - dobrý nápad vlastný biznis. Pozrite si odkaz.

Čo potrebujete vedieť, aby ste tento dokument vyplnili?

Účtovník musí spĺňať niekoľko určitých akcií po prijatí správy s podpisom hlavy.

• Vyžaduje sa vyplniť pole, kde je napísané "Uvažované." Označuje výšku výdavkov, ktoré sú oficiálne schválené príručkami, sú založené na priložených dokumentoch.
• Samostatne vyplnený v grafe "Zvyšok". Na vyplnenie tohto poľa použite jednoduchý vzorec. Pre ktoré používajú rovnakú zálohu zostavovanú podľa predchádzajúceho času. Znamenie je umiestnené s kartou plus, ak zamestnanec nevyužil všetky peniaze, ktoré mu bol poskytnutý. Záporná hodnota medzi číslom bude v prípade, že zodpovedná osoba zostáva viesť vedenie.
• Tam je časť tzv. "Dokumentárny doplnok". Tu píšu, koľko dokumentov bola žiadosťou na správu o dôkazom o spotrebnom množstve.
• Hodnoty sa vypočítajú pre graf "Zvyšok sa vyrába odškodnený." Je to potrebné na určenie samotnej rovnováhy, finančných prostriedkov, ktoré neboli vynaložené. Vezmite ich pri pokladni. Pokladník je zodpovedný za kontrolu, ako je správna položka vyplnená. Jeho podpis potvrdí absenciu chýb.

Formulár môže byť vydaný nielen na papieri, ale aj pomocou programu 1C, elektronicky.

Kedy musí zodpovedná osoba predložiť správnu správu?

Termín na predloženie správy je 5 dní, ak je hotovosť daná na účet, a ak sa to stalo na pokladni pre podnik. Termín sa počíta odo dňa, keď zamestnanec skončil služobnú cestu.

Ďalšia vec - ak sa vyskytla vydanie finančných prostriedkov vo forme firemného elektronického platobného zariadenia.

• Keď je forma výpočtov nepeňažná, odovzdanie správy sa vyskytuje až do konca desiateho bankový deň.
• S hotovosťou sa čas zníži na koniec 3 bankový deň po poslednom podnikateľov.

Používať osobné platobné nástroje Vedie k tomu, že pravidlá sa stávajú rovnakými, za hotovosť a bezhotovostné vyrovnanie.

Účtovník musí prijať správy na maximálne tri dni.

Aké dokumenty môžu zohrávať úlohu aplikácie?

Bez potvrdenia dokumentov, správa jednoducho nebude akceptovať. Typ primárnych dokumentov závisí od toho, či účtovník bude môcť prijať "vstup" variácie DPH na odpočet.

Otvorte svoje podnikanie na franšíze je oveľa jednoduchšie ako od nuly. Všetky - podľa odkazu.

Existuje niekoľko typov dokumentov, ktoré sú pripojené k záverečnej správe:

1. Pri nákupe malých vecí v obchodoch. Môžete kontaktovať bežné obchody na nákup kancelárskych potrieb, iných podobných malých vecí. Potom sú kupujúci vydávajú kontroly, hotovostné registre s komoditou. Od predávajúceho nie je potrebné požadovať poskytovanie komerčnej kontroly, ak sa pokladňa už píše o menách s množstvom a nákladmi. Ale v tomto prípade účtovník neprijíma "vstup" DPH. V tomto prípade sa vyžaduje faktúra.
2. Malé veľkoobchodné akvizície pre hotovosť. V tomto prípade zamestnanci nekupujú niečo v maloobchode. Potom je požiadaný, aby poskytol plnú moc vydanú riadením podniku. Zástupca musí byť povedané, aby požadoval takéto príspevky od predávajúceho: potvrdenie o farský poriadok; \\ T faktúra; faktúry. To je dôležité najmä pre cennosti, ktoré sú predmetom DPH.
3. Nákup paliva. Relevantné pre vodičov, ktorí niečo získavajú na čerpacích staniciach. Pravidlá pre nich sú rovnaké ako pri nákupe maloobchodu. Vodiči hotovostné kontroly na samotných plynových staniciach. Tento dokument opisuje sumu za ceny, počet litrov spolu s typom použitého paliva. V tomto prípade nie je faktúra. V nákladoch bez prepustenia DPH je zahrnutá celá suma vynaložená na nákup benzínu.

Počas odhadovaného dňa dodávateľ vysiela správu o vzorke paliva spolu s faktúrou, ak organizácia uzatvára dohodu s palivovou spoločnosťou, prispieva k zálohu za palivo na nepeňažné vysporiadanie.

Pri každom tankovaní vodič potom jednoducho udáva šek potvrdzujúcu, že sa palivo získalo. Zamestnanec musí oznámiť, že nie sú pre prijaté prostriedky a koľko by sa malo palivo použiť.

Bez zálohových správ o vodičoch sú vzájomné osady s dodávateľmi komplikované.

Predbežná správa je dokument, ktorý uľahčuje interakciu nielen medzi zamestnancami, ale aj s dodávateľmi rôznych tovarov.

Ako udržať pracovný čas? Vzorka a vyplňte pravidlá, ktoré nájdete.

Vďaka tomuto dokumentu bude vedenie na účte doslova každé Penny. A zamestnanec bude zodpovednejšími zodpovednejšími na hotovosť získanú na bežných nákladoch.

Na základe objednávky vyplnenia zálohovej správy v účtovníctve 1C sa z tohto videa naučíte:

Účtovný doklad potvrdzujúci výdavky finančných prostriedkov vydaných vopred zamestnancom je v rámci zálohovej správy - forma pozostávajúca z dvoch strán: tváre a revolving.

Forma formulára vyplní zodpovednú osobu pripojením dokumentov potvrdzujúcich náklady na správu.

Účtovník, ktorý dostal súbor dokumentov, kontroluje a záznamy vo forme zálohovej správy na miestach pridelených na vyplnenie účtovníkov.

Správa by mala byť podpísaná správcom, aby ste vypracovali zodpovedné sumy.

Následne je správa umiestnená v albume jednotných formulárov, ktoré sú uvedené ako hotovostné transakcie uniforma AO-1.

Predbežné fondy sa vydávajú zamestnancom v podniku, ak sú plánované reprezentatívne alebo ekonomické náklady.

Vydanie určitej sumy peňazí si vyžaduje poradie vedúceho o zodpovedných osobách, kde sú uvedené zoznam osôb a príčiny vydávania.

Zodpovedná osoba je zamestnancami, ktorí majú byť suma pre budúce výdavky v rámci správy.

Existujú určité termíny, v ktorých je osoba povinná vypracovať predbežnú správu o vyrýchlených prostriedkoch.

Usporiadanie zálohovej správy, príkladov

Píšeme vopred správu o príkladom odchodu zamestnanca na služobnej ceste.

Účtovníctvo a personálne oddelenie Zbierajte a dizajn požadované dokumenty Na služobnej ceste:

1. potvrdenie smerovania zamestnanca na služobnej ceste, \\ t
2. Úradná úloha.
3. So zodpovednou osobou sa odporúča vypracovať zmluvu o podstatnej zodpovednosti, ak bola schválená v roku 2006. \\ T Účtovné politiky Organizácií.

Po prezentácii objednávky a v prítomnosti spotrebného materiálu hotovostné príkazyZodpovedná osoba vydáva finančné prostriedky od pokladníka. S určitými odhadmi bude zamestnanec určite udržať podporné dokumenty.

Po návrate zamestnanca z služobnej cesty potrebuje vykonať zálohovú správu v ten istý deň a prejsť do účtovníctva.

Účtovník, kontrola správy, prenáša ho na špeciálny program a vytvorí odpis, potvrdzuje platnosť odpadu.

Ak existuje nevyčerpaná suma, zamestnanec prispieva rovnováhu finančných prostriedkov do pokladníka, alebo v opačnom prípade, nástroje môžu byť ohromené, potom sa účtovná osoba vráti.

Ak z minulé predbežné správy od zamestnanca neexistujú nedostatky, ďalšia záloha je zakázaná pre vydanie.

Zamestnanec nemá právo na prevod pokroku k inej osobe.

Všetky dokumenty musia byť vydané v súlade s požiadavkami stanovenými právnymi predpismi (\\ t Federálny zákon "O účtovníctve"), aby sa predišlo tvrdeniam daňových orgánov, následné pokuty.

Formuláre správy o predstihu sú vyplnené iba jednotným formulárom č. AO-1, \u200b\u200bsi ich môžete stiahnuť z oficiálnych zdrojov na internete.

Pokyny na vyplnenie zálohovej správy, príkladov

Existuje niekoľko spôsobov, ako vyplniť: so špeciálnym Účtovné programy Alebo elektronický súbor vo formáte (Excel), ktorý možno stiahnuť z internetu. Jedna časť je vydaná zodpovednou osobou a druhá je účtovník.

Na prvej strane formulára správy musí zamestnanec špecifikovať požadované údaje:

• meno spoločnosti
• dátum správy, \\ t
• a iniciály.

Ciele, pre ktoré boli vydané finančné prostriedky, sú uvedené v vymenovaní stĺpca vopred.

Na otočnej strane označuje celý zoznam exkluzívnych dokumentov. Požadované stĺpce na plnenie - od 1 do 6.

Postupy pokynov v zozname sa vykonáva v poradí, vrátane samotnej správy s uvedením dokumentov.

Závery v zálohovej správe: dôsledne uvádzajú sumy spotreby pre každú operáciu, debetné účty, podúčtovanie.

Po zadaní všetkých konečných súm, podpísaný formulár a dešifrovaný. Na prednej strane sa hodí do sumy v počte "strávených", tie, ktoré sú určené na predchádzajúcej strane v stĺpci "Celkom".

Po prijatí dokumentu o kontrole zálohovej správy musí účtovník prijať potvrdenie o prijatí a poskytnúť zodpovednú osobu.

Účtovník sa kontroluje elektroinštaláciou a akceptovanými sumami, čísla účtu, pre ktoré sa vykoná debet výdavkov, a označuje ich na opačnej strane formulára.

Ak boli náklady na finančné prostriedky alebo zvyšky odhalené, z predchádzajúcej prijatej alebo aktuálnej zálohovej platby a ich účtovných operácií, účtovník leží na prvej strane formulára správy.

V prípade výdavkových fondov pre hospodárske potreby sa odporúča vyplniť samostatnú správu o predstihu

Dokumenty v cudzom jazyku musia byť preložené do ruštiny v súlade s predpismi o účtovníctve a účtovníctve v Ruskej federácii.

Po všetkých potrebných formalitách a auditoch účtovníka sa predbežná správa prevedie na schválenie vedúcim organizácie.

Hlava predpíše pozíciu na prednej strane formulára, uvádza podpis s dátumom dekódovania a schvaľovania. Iba potom, čo sa správa bude prijať na účet.

Nedodržiavanie načasovania zálohovej správy

V prípade, že nie je zálohová správa o čase, je zavedená porušenie hotovostnej disciplíny.

Ak chcete zvážiť možné prípady nedodržiavania lehôt poskytnutia zálohovej správy, môžete požiadať o pomoc z článku 15.1 správneho poriadku Ruskej federácie.

Treba poznamenať, že zodpovednosť za správu zálohy nie je stanovená, ale porušenie je stanovené. Organizácia preto nemusí očakávať sankcie od daňových orgánov.

Kontrola vyhradených nákladov na výdavky - Úloha nastavená pre organizáciu, pretože je čisto vnútorná kontrola príručky.

V prípade žiadnu návratnosť sumy zodpovednou osobou má organizácia právo na ich vypnutie od platu zamestnanca, len existujú obmedzenia výšky zadržania (článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak zamestnanec nesúhlasí s opatreniami zamestnávateľa, situácia je povolená prostredníctvom Súdneho dvora.

Keďže riaditeľ je zodpovednou osobou pre všetky peňažné prostriedky, dlh za vrátenie zodpovedných fondov je možné zaradiť ako zamestnanec, ale pre riaditeľa. A potom je účtovník stratený: čo robiť s výhodou, podľa ktorého riaditeľ nedám správu?

Vyžaduje sa zistiť, kde chcete povoliť zálohu, ktorou neexistuje žiadna záloha správa (od zamestnanca alebo riaditeľa).

A čo skutočnosť, že zamestnanec neposkytuje včas správu?

Skorší daňová služba Hovorilo sa, že daň z príjmov je odpísaná s takými zodpovednými sumami. Ale, ako sa ukázalo, toto tvrdenie nie je normami právnych predpisov.

Keďže hotovosť je uvedená ako zamestnanec ako dlh voči organizácii, ale nie je jeho príjmom.

Zamestnanec, ktorý udelil predbežnú správu po, odpudzuje dlh. NDFL z tohto príjmu nie je odpísané.

Je nesprávne povedať, že v tom okamihu, keď zamestnanec neposkytol správu, automaticky dostal príjem. Po týchto opatreniach sa poistné poistné nevyžadujú.

Pretože môžu byť časovo rozlíšení len na platby v prospech jednotlivcov a ich odmenu. V dôsledku toho bude zamestnanec dlh dlh, a nevyskytujú sa žiadne časové rozlíšenie.

Vzorová forma zálohovej správy, na stiahnutie