Každá podnikateľská jednotka pravidelne vzniká, potreba hospodárskych výdavkov s cieľom zabezpečiť fungovanie podniku. V podstate sa vykonávajú v hotovosti prostredníctvom účtovníkov, ktoré sú určené v osobitnom poradí hlavy. Zároveň sa musia vykonávať náklady na účely, na ktoré boli vydané peniaze.
Predbežná správa je dokumentom zostavený významne zodpovednou osobou v prípade ich výrobných alebo ekonomických výdavkov, ktoré boli predtým vydané z pokladnice alebo prenosom peňazí spoločnosti.
Tento formulár je povinný vyplniť, ak vydávanie finančných prostriedkov v správach. Rosstat odporúča používať formulár AO-1.
Zoznam osôb podniku, ktorý je povolený vydať peniaze, je určený na špeciálnej objednávke. Je žiaduce odrážať dôveryhodný zoznam účtov, výšku sumy, ktoré môžu byť vydané, ako aj konsolidovať ciele výdavkov týchto fondov.
Thunderstorms môžu byť v prevádzke v podniku, a tie priťahované na základe zmlúv o zmluvách.
Právne predpisy si vyžadujú, aby zamestnanci, ktorí vydali finančné prostriedky na prácu výdavkov, ktoré ich vykonali na zavedené účely, a hlavou kontroly všetkých dokumentov predložených vopred schválila tieto náklady.
Až po podaní zálohovej správy schválila schvaľovací postup, tieto výdavky môžu byť zahrnuté do nákladov podniku. Tento formulár je teda primárny dokumentPotvrdenie peňažných výdavkov spoločnosti.
Pozor! Tvorba a prijatie predbežnej správy by ste mali pripomenúť, že bude nevyhnutne mať kontrolujúce orgány pri kontrole, a ak je zostavený s nepresnosťami alebo sprievodnými dokumentmi nespĺňajú zavedené požiadavky, náklady na tento dokument budú vylúčené počas zdaňovania.
V takom prípade sa uplatňuje zálohová správa
Finančné prostriedky vydané zamestnancovi by mali byť použité striktne na zavedené ciele alebo sa vrátili k pokladne podniku. Hlavným dokumentom o zaplatení súhrnu správy je, na ktorom by sa malo ovplyvnené vízum Leader.
V miestne akty Spoločnosť je pridelená časový rámec, počas ktorého musí účtovný zamestnanec nahlásiť buď vrátenie peňazí predtým vydané. Záloha sa musí vydať, ak boli náklady. Tieto dokumenty vám umožňujú odpísať sumu vydanú z účtovníctva o nákladoch.
Vytvorte si zálohovú platbu na služobnej ceste by sa mal každý zamestnanec vrátiť z oficiálneho výletu. V tejto súvislosti sa jej úloha zvyšuje, pretože mnohé z predtým zostavených dokumentov sa stali voliteľnými na vyplnenie. Zálohová správa v podstate zostala jediná správa predložená svojmu vedeniu vedenia.
Vypracovanie zálohovej správy je povinné, toto pravidlo je zakotvené v poriadku hotovostné operácie. Vydané z zostavovania tohto dokumentu iba podnikatelia, ktorí sú zaznamenané zjednodušeným postupom.
buknofhi
DÔLEŽITÉ! Nemalo by to však zabudnúť, že existuje limit výpočtov v hotovosti medzi organizáciami alebo IP vo výške 100 000 rubľov. V tejto veľkosti by sa mali používať iba bezhotovostné platby, čo eliminuje správu.
Čo možno považovať za účet
Každý špecialista účtovníctva a samotný pracovník by mali poznať zoznam dokumentov, ktoré môžu byť pripojené ako potvrdenie výdavkov na správu o predbeži.
Po tom, dokument je rozdelený na dve tabuľky. Informácie v nich prispievajú účtovníkom. Vľavo odráža pohyb zodpovedných fondov podľa zamestnanca - zvyšok s predchádzajúcim vydávaním alebo prekročením, vydaná suma, spotrebovaná suma, súčasný zvyšok.
Pozor! Od 19. augusta 2017 môže zamestnanec získať sumy v rozsahu bez splácania za predchádzajúci preddavok.
Správna tabuľka je pripevnená Účtovné zapojenie.
Pod účtovníkom musí zapísať počet dokumentov, ktoré poskytli pracovníkovi, a koľko listov, ktoré sa nachádzajú.
Po kontrole musí účtovník dať podpis a slovami, špecifikovať schválenú sumu. Formulár sa prenesie na hlavného účtovníka.
Ak bol zamestnanec identifikovaný po správe peňažné sumyže sa musí vrátiť, alebo naopak, je potrebné, aby im nadmerne vynaložil, potom podrobnosti hotovostný dokument sú pripevnené nižšie.
Pozor! V čase kontroly zálohovej správy zamestnanec vydáva potvrdenie o jeho prijatí. Stručne duplikované informácie prijatý dokument.
Zámorský
Na tejto strane je tabuľka, v ktorej podprodukcia všetkých použitých dokumentov. Každá forma je uvedená jedna línia.
Predbežná správa je dokument, ktorý prešiel zjednotením, používa sa na kontrolu zamestnanca o výdavkoch počas služobnej cesty.
Pri špecifikácii sumy v tomto dokumente od zamestnanca, je tiež potrebné potvrdiť svoje náklady (kontroly, faktúry atď.). Pri vydávaní peniaze Zamestnanec na iné výdavky je tiež vyplnené zálohou.
Jedinou podmienkou je, že zamestnanec musí byť zodpovedná osoba podľa dokumentácie (uznesením o organizácii).
ADVERTOVÁ SPRÁVA FORMULÁRIA, KTORÝ JE UVEDENÝ V IT
Tvár tento druh Správa označuje:
názov organizácie;
dátum (deň, v ktorom je správa vypracovaná);
rozdelenie (v ktorom je tento zamestnanec uvedený);
vaše údaje (názov pozície, personálne číslo);
Účelom prijímania finančných prostriedkov je konkrétne, čo sú plánované na výdavky (ubytovanie, produkty atď.)
Na druhej strane, forma zamestnanca musí vyplniť tabuľku, v ktorej sú skutočné výdavky špecifikované podrobne, dátum výdavkov, počet dokumentov potvrdzujúcich určité náklady. Na základe každého z položiek je uvedená suma vynaložená na poslednú. Na konci formulára podporuje podpis zamestnanca. Po návrate z služobnej cesty sa formulár musí odovzdať účtovnému oddeleniu s dokumentmi pripojenými k tomu, že potvrdzuje náklady.
Účtovník organizácie, ktorý dostal formulár, musí ho skontrolovať na nedostatku chýb, overiť špecifikované a priložené dokumenty potvrdzujúce náklady. Každé formuláre sú priradené jedinečné číslo.
V odseku "Disk" sa uvádza, od koho bola táto forma prijatá, suma, ktorá bola vynaložená, najviac jedinečný počet, dátum práce výdavkov a prijatie formulára, počet dokumentov potvrdzujúcich náklady indikované. Tento formulár je stanovený účtovným podpisom. Príjem je rozdelený ako potvrdenie o jeho prijatí, po ktorom je zamestnanec uvedený, ktorý vydal formu.
Účtovník v odsekoch 7 a 8 označuje sumu, ktorá bola prijatá na účet, v odseku 9 sa vyžaduje, aby sa špecifikovala debet účtov (v ktorej výdavkoch budú odpísané).
Nasledujúca položka na vykonanie účtovníka je vyplniť tabuľku, v ktorej bude uvedená výška zálohovej platby a suma vynaložená v skutočnosti. V závislosti od toho, či je prekročenie alebo zvyšok, účtovník bude musieť vyplniť príslušnú položku. V prípade prítomnosti zostatku účtovník vracia zostatkovú sumu podľa nástupného pokynu. Ak sa ukázalo na prekročenie, suma potrebná na kompenzáciu zamestnanca je vydaná v súlade s objednávkou výdavkov. Ďalej je položka "Zvyšok predložený / zvyšok vydáva v množstve".
Jednotná formulár AO-1 Na správy zamestnancov o zálohách prijatých od organizácie. Budeme sa zaoberať svojím dizajnom.
Kde stiahnuť formu jednotnej formy AO-1
Formulár zjednotený formulár AO-1 a pokyny na dokončenie ju schválil rozhodnutím Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie 01. augusta 2001 č. 55. Stiahnite si formulár na našej webovej stránke.
Pripomeňme, že v súčasnosti je používanie jednotných formulárov nepovinné. Ak je to žiaduce, správa o predstihu môže byť na hlavičkovom papieri, ktorú vytvorila organizácia a schválila hlavou.
Viac o tomto - "Primárny dokument: Požiadavky na formu a následky jej porušenia" .
Kto a kedy je zálohová správa
Zálohová správa je zodpovedný človek, to znamená, že zamestnanec:
- dostali peniaze na ekonomické potreby organizácie;
- alebo zameraná na služobnú cestu.
- ukončenie obdobia, na ktorom sa vydávajú prostriedky uvedené vo vyhlásení zamestnanca o vydávaní peňazí podľa správy;
- odchod zamestnancov do práce, ak termín, pre ktorý peniaze uplynuli počas svojej choroby alebo dovolenky;
- vrátenie zamestnanca z služobnej cesty.
To poskytuje sub. 6.3 S. 6 Pokynov banky Ruska od 11.03.2014 č. 3210-Y a bod 26 nariadení o cestovaní, schválených. Vyhláška vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749.
O dôsledkoch porušenia tohto obdobia, prečítajte si v našom materiáli "Ak zamestnanec neuviedol o zodpovednosti do 3 dní a nedržali ste ich od jeho platu, musíte nazvať príspevky" .
Správa je vypracovaná v jednej kópii, ku ktorej sa uplatňujú dokumenty náklady vypracované zamestnancom. Takže zamestnanci nerobia chyby, odporúča sa zverejniť pokyny o postupe kompilácie zálohové správy.
Upozornenie: Nedávno môže byť správa o predstihu vypracovať nielen v papieri, ale aj v elektronickej forme.
Viac o tomto - "Zálohová správa môže byť podpísaná elektronickým podpisom" .
Vzorka vyplnenie jednotnej formy AO-1 je možné stiahnuť na našich webových stránkach.
Správa je zostavená. Čo bude ďalej
Po prijatí zálohovej správy zamestnanca, konajú v nasledujúcom poradí:
- Zriadiť príjem zamestnancov do prijatia správy (to je rezná časť jednotnej formy AO-1).
- Skontrolujte cielené výdavky finančných prostriedkov, dostupnosť exkluzívnych dokumentov, správnosť ich dizajnu a počítanie zamestnancom sumy.
- Na revolvingovej strane správy špecifikujte výšku nákladov prijatých na účtovníctvo a účtovníctvo (subaccount), ktorá debutuje o týchto sumách.
- Nahlásiť overenú správu o schválení hlavu alebo oprávnenej tejto strane.
- Schválená správa zohľadnila.
- Vypočítajte s účtovným programom, ktorý dostal nevyužitú bilanciu zálohy alebo odhalenie prekročenia.
Vyplnenie správy o predstihu sa vyskytuje v prípadoch, keď zamestnanci podnikov a organizácií dostanú od účtovníctva v rámci správy o určitom množstve peňazí za výdavky sprevádzajúce svoje odborné činnosti.
Súbory
Najčastejšie sa vyskytne hotovostná emisia cestovné náklady alebo výdavky spojené s aktivitami domácností a domácností spoločnosti (nákup kancelárske potreby, kancelársky papier, predmety nábytku atď.). Ale pred vydaním financovania musí účtovník získať vhodnú objednávku alebo príkaz riaditeľa podniku, v ktorom bude uvedená presná suma a účel vydania zálohovej platby.
Po vykonaní výdavkov, zamestnanec, ktorý dostal peniaze, je povinný vrátiť sald na pokladníka spoločnosti alebo, ak bol prekročený, prejdite cez pokladníka nadmerne strávil peniaze. V tomto štádiu je vydaný dokument "Zálohová správa".
Ako potvrdiť náklady
Len na návrat zostávajúcich peňazí v pokladni podniku je nemožné. Je potrebné previesť profesionálov účtovníkov, ktorí potvrdzujú zodpovedné prostriedky boli vynaložené presne na tieto ciele, ktoré boli poskytnuté. Ako takýto dôkaz, na prvom mieste existujú peniaze a príjmy, vlakové lístky, odtiene prísnych podávaní správ atď. Všetky vyššie uvedené dokumenty by mali mať jasne čítať podrobnosti, dátumy a súčet.
Pravidlá podávania správ
K dnešnému dňu neexistuje jednotné, striktne povinné vyplniť správu o správe, avšak väčšina staromódnych účtovníkov uprednostňuje použitie predtým všeobecne uznávaného formulára. To je pochopiteľné: všetky potrebné informácie sú zahrnuté v ňom vrátane -
- informácie o organizácii, ktoré vydali peniaze
- zamestnanca, ktorý ich dostal
- presné množstvo finančných prostriedkov
- ciele, na ktoré boli zamýšľané.
- odrážajú aj náklady s uplatňovaním všetkých potvrdzovacích dokumentov. Okrem toho správa obsahuje podpisy účtovných zamestnancov, ktorí vydali peniaze a zvyšok, ako aj zamestnanca, ktorý bol vydaný zodpovednými fondmi.
Nie je potrebné tlačiť na dokument, pretože od roku 2016 je súčasťou interného pracovného toku spoločnosti právne subjektyAko už bolo, IP má kompletné právne právo nepoužívať tlačové výtlačky a pečiatky na pohľad.
Dokument je vytvorený v jedinom pôvodnom prípade a nestojí za oneskorenie s jeho vyplnením - podľa zákona, \\ t musí byť zdobené maximálne tromi dňom Po vynaložení peňazí.
Vzhľadom k tomu, že zálohová správa sa vzťahuje na primárne Účtovná dokumentáciaJeho vyplnenie by sa malo zaobchádzať veľmi opatrne a snaží sa robiť chyby. V prípadoch, keď to nebolo možné vyhnúť tomu, je lepšie vyplniť nový formulár.
Príklad vypracovania zálohovej správy
Napriek vážnemu menu a dôležitý Dokument, jeho plnenie nie je veľké ťažkosti.
Prvá časť dokumentu vyplní zamestnanca, ktorý dostal peniaze podľa správy.
- Na začiatku je názov spoločnosti napísaný a jeho kód OKPO () je indikovaný - tieto údaje musia byť zostavené registračnými dokumentmi spoločnosti. Ďalej vyhovuje číslu účtovníctva a dátum jeho zostavovania.
- Na ľavej strane existuje niekoľko riadkov na schválenie riaditeľa podniku: tu po vyplnení celej správy, bude manažér potrebovať v slovách, dať podpis a dátum schválenia dokumentu.
- Potom existujú informácie o zamestnancovi: zapadá štrukturálne pododdelenieNa ktorú patrí, jeho tabliet, priezvisko, meno, patronymické, označuje pozíciu a vymenovanie pokročilého preddavku.
V ľavom stole Zodpovedný zamestnanec zavádza najmä informácie o vydaných fondoch, najmä naznačuje celkom, ako aj informácie o akom mene bola vydaná (ak sa používa hotovostné jednotky ostatné krajiny). Nižšie vyhovuje množstvu rovnováhy alebo prekročenia.
V pravom stole Účtovný špecialista prispieva. Zahŕňa to informácie o účtovných účtoch a operáciách, najmä podúčtoch, na ktorých prechádzajú peniaze a konkrétne sumy.
Tabuľka označuje počet žiadostí do zálohovej správy (t.j. dokumenty potvrdzujúce náklady).
Po vyplnení všetkých potrebné informácie, správa a papier pripojený k nej je povinný skontrolovať hlavný účtovník A vo vhodnom riadku (v slovách a číslach) uveďte sumu schválenú na správu.
Potom účtovník a hlavného účtovníka sú zapísané do správy, ako aj informácie o zostávajúcich alebo nadmerných prstoch - v potrebných bunkách označuje konkrétnu sumu a pokladňaktorými prechádza. Pokladník, ktorý prijal zostatok alebo vynikajúce prekročenie, tiež kladie svoj podpis pod dokument.
Otočná časť správy o predstihu obsahuje informácie o všetkých dokumentoch pripojených k nej: sem sa hodí
- ich Úplný zoznam indikujúce detaily, dátumy vydávania, titulov, presné množstvo každej spotreby (vydané a prijaté), \\ t
- ako aj číslo účtovníctva podúčtu, ktorými prechádzajú.
Pod tabuľkou musí zodpovedateľná osoba dať svoj podpis, ktorý uvádza spoľahlivosť generovaných údajov.
Posledná časť (rezacia časť) zahŕňa prijatie účtovníka, na ktorý účtovný zamestnanec previedol dokumenty preukazujúce náklady. Tu sú uvedené
- priezvisko, meno, patronymický zamestnanec,
- Číslo a dátum správy,
- množstvo finančných prostriedkov vydaných výdavkom (slovami), \\ t
- ako aj počet dokumentov potvrdzujúcich náklady.
Potom musí účtovník dať svoj podpis pod dokumentu a dátum vyplnenia dokumentu a previesť túto časť zamestnancovi, ktorý správu udelil.
Advance Report - Blank 2016 zadarmo na stiahnutie môcťodkazom na naše zdroje v počiatočných sekundách. S ním je vypracovaná skutočnosť, že využívanie finančných prostriedkov, ktoré boli predtým vydané podľa správy.
Aký je účel formy zálohovej správy AO-1?
Hlavná úloha používania blanca of the Advancevypracuje podrobný zoznam výdavkov s uplatňovaním exkluzívnych dokumentov zamestnanca zo sumy finančných prostriedkov, ktoré mu boli poskytnuté skôr pre prísne definované hospodárske potreby. Potreba splniť stanovenú akciu je spôsobená radom legislatívnych aktov: \\ t
- sub. 6.3 s. 6 pokynov Centrálnej banky Ruskej federácie 11.03.2014 č. 3210-Y;
- doložka 26 vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749.
Ako hlavná forma v komerčné organizácie AO-1 formulár sa uplatňuje, ktorý uznesenie Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie 01.08.2001 č. 55.
Pre návrh dokumentu nie viac ako 3 dni s jedným z nasledujúcich termínov:
- posledný deň obdobia vyhradeného zamestnancom za používanie peňazí;
- deň, keď zamestnanec prišiel z služobnej cesty;
- deň, keď zamestnanec vyšiel z dovolenky alebo práceneschopnosti, ak musel byť na ňom koniec prideleného života prostriedkov.
Po obdržaní formy zálohovej správy 2016 Rok Účtovník si to overí a dáva zamestnancovi slzného koreňa, ktorý je súčasťou formulára. Tento koreň čerpá potvrdenie.
Kde prevziať formu zálohovej správy vo formulári 0504505?
Pre organizácie umiestnené na rozpočtové financovanie, Prázdne 0504505 sa používa, schválený príkazom Ministerstva financií Ruska 03/30/2015 č. 52n. Takáto zálohová správa je riadne vydaná podľa vysvetlení obsiahnutých v schválení formulárov. Je však oveľa rýchlejšie a lepšie plniť túto prácu, ak stiahnite si formulár vopred správu o formulári 0504049 zadarmoz lokality.
Aj na rôznych zdrojoch môžete stiahnite si formulár správy vopred,a na základe toho vytvoriť vlastný pracovný dokument.
Je možné stiahnuť formulár platby vopred v programe Word zadarmo?
Rýchlo, jasne, bez zlyhaní stiahnite si voľnú formu zálohovej správymôžete odkazovať nižšie. Je ľahké použiť so všetkými existujúcimi verziami textových editorov a vyplňte počítač.
Tak pre komerčné a rozpočtové organizácie Poskytnutý rôzne formy Zálohové správy. Ktorýkoľvek z nich si môžete stiahnuť z našej stránky.
