Kto je zodpovednou osobou v spoločnosti. Registrácia operácie na vydanie finančných prostriedkov na správu. Príklad vyplnenia predbežnej správy

Účtovné osoby sa nazývajú zamestnanci organizácie, ktorí dostali peňažné preddavky na cestovné náklady a na obchodné potreby.

Pracovná cesta je cesta zamestnanca na príkaz vedúceho organizácie na určité časové obdobie na iné miesto, aby vykonal pracovné zaradenie mimo práce Aiecra PERMANENT.

Pracovná cesta osoby, ktorej trvalá práca je cestovateľského charakteru alebo má protest, sa nepovažuje za pracovnú cestu.

na ceste, ako aj smerovaním zamestnanca na festivaly alebo prehliadky amatérskych predstavení.

Termín pracovnej cesty určujú vedúci pracovníci. Pracovné cesty pracovníkov, manažérov a špecialistov vyslané na vykonanie montáže, uvedenia do prevádzky a stavebné práce nesmie presiahnuť jeden rok. Maximálna dĺžka služobnej cesty na ministerstvá a iné štátne výkonné orgány je päť dní, pričom cestovný čas sa nepočíta. Predĺženie tejto lehoty je povolené vo výnimočných prípadoch, maximálne však na päť dní s písomným súhlasom vedúceho riadiaceho orgánu, do ktorého sú pracovníci vyslaní.

V cestovnom liste sú zaznamenané dni príchodu a odchodu z miesta služobnej cesty. Určujú skutočný čas strávený v mieste služobnej cesty. Ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu do rôznych osád, v každom bode sa urobí označenie jedného príchodu a dňa odchodu. Deň odletu na služobnú cestu je deň odletu vlaku, lietadla alebo iného vozidlo z miesta stálej práce, a v deň príchodu - deň príchodu určeného vozidla na miesto stálej práce.

Ak je zamestnanec špeciálne poslaný na aktivity cez víkendy alebo sviatky, náhrada za prácu v tieto dni sa vykonáva v súlade s platnými zákonmi. Pri pracovných cestách na miesto, z ktorého sa vyslaný pracovník môže denne vracať do svojho trvalého bydliska, sa diéty neplatia. O otázke, či sa môže denne vracať zo služobnej cesty do miesta svojho trvalého bydliska, rozhoduje v každom konkrétnom prípade vedúci.

V prípade, že vyslaný pracovník ochorie, budú mu spravidla uhradené náklady na prenájom obytné štvrte(okrem prípadov, keď je cestujúci na hospitalizácii) a sú vyplácané diéty po celú dobu, kým nie je schopný zo zdravotných dôvodov začať plniť svoje oficiálne zaradenie alebo sa vrátiť do miesta svojho trvalého pobytu, najviac však dve mesiacov. Dočasná pracovná neschopnosť vyslaného pracovníka, ako aj neschopnosť vrátiť sa do miesta trvalého pobytu zo zdravotných dôvodov. Dočasný príspevok v invalidite sa vypláca vyslanému pracovníkovi spravidla za celé obdobie zdravotného postihnutia.

Vyslaní pracovníci si zachovávajú svoje pracovné miesto (pozíciu) a priemerný zárobok, vrátane času stráveného na ceste. Tiež mu sú uhradené náklady na prenájom bytu a cestu na miesto a z miesta služobnej cesty a vypláca sa mu denný príspevok. Cestovné náklady sa preplácajú vo výške nákladov na leteckú, železničnú, vodnú a cestnú dopravu bežné používanie(okrem taxíka) vrátane platby poistného na štát povinné poistenie cestujúci v doprave, platby za služby predpredaj cestovné doklady Ftbix, náklady na používanie posteľnej bielizne vo vlakoch.

Vyslanému pracovníkovi sa uhrádzajú náklady na cestu verejnou dopravou (okrem taxíkov) na stanicu, mólo, letisko, ak sú mimo linky osídlenie... Cestovné náklady vyslaného pracovníka v mäkkom vozni, v kajutách platených podľa skupín IV tarifných sadzieb na lodiach námornej flotily, v kajutách kategórií I a P na lodiach riečnej flotily, ako aj v leteckej doprave na cestovnom lístku triedy Ї sa preplácajú v každom jednotlivom prípade so súhlasom vedúceho po predložení cestovných dokladov.

Sadzby náhrad nákladov spojených s pracovnou cestou (okrem nákladov na cestu na miesto pracovnej cesty a späť) sú štandardizované pre zamestnancov ministerstiev, ostatných vládne agentúry výkonná moc, vládne organizácie* nachádza sa na území Ruska, ustanovené nariadením vlády Ruskej federácie,

Počas pobytu na zahraničnej pracovnej ceste sa platí diéty;

Pri jazde územím Ruská federácia- v ruských rubľoch podľa noriem stanovených pre pracovné cesty na území Ruskej federácie;

Pri ceste cez cudzie územie a počas pobytu na cudzom území - v cudzej mene podľa noriem stanovených pre zahraničné pracovné cesty.

V prípadoch, keď sú pracovníkom vyslaným na krátkodobú zahraničnú pracovnú cestu počas pracovnej cesty poskytnuté hotovostné výdavky v cudzej mene na náklady prijímajúcej strany, vysielajúca strana neplatí diéty týmto lipám,

Ak je zamestnanec na krátkodobej zahraničnej pracovnej ceste viac ako 60 dní, diéty sa vyplácajú od 61 dní v sumách stanovených pre zamestnancov zahraničných misií Ruskej federácie počas pracovných ciest v štáte, kde je zahraničná inštitúcia je umiestnený.

Pracovníci, ktorí odišli na zahraničné služobné cesty a vrátili sa do Ruska v ten istý deň, dostávajú diéty v cudzej mene vo výške 50% normy.

Keď je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu do dvoch alebo viacerých krajín, denný príspevok pri presune z jednej krajiny do druhej sa vypláca vo výške 100%spravidla v mene a podľa noriem krajiny do do ktorého je zamestnanec vyslaný.

Cestovanie na miesto služobnej cesty letecky, železnicou a vodou, vrátane letiskových poplatkov, poistenia a provízií, sa platí podľa taríf triedy II (v lietadlách - podľa tarify ekonomickej triedy, na lodiach - podľa tarify turistickej triedy) ). Ak je klasifikácia kajút na osobných lodiach stanovená v kategóriách, potom sa kajuty kategórie I, II a III považujú za kajuty triedy I a kajuty iných kategórií - II (turistická trieda). V prípade, že sa v krajine nenachádzajú vozne triedy II (kajuty na lodiach), náklady sa preplácajú podľa tarify triedy I.

Všetky uvedené cestovné náklady budú preplatené iba vtedy, ak sú doložené (faktúry, potvrdenia, cestovné lístky).

Všetky výdavky, okrem denných diét a nákladov spojených so získaním pasu a víz, s registráciou pasu, musia byť zdokumentované (cestovné lístky a faktúry, potvrdenia atď.). V opačnom prípade nebudú zamestnancovi preplatené.

Pri vysielaní zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu mu musí byť poskytnutá záloha v cudzej mene na bežné výdavky na základe skutočných potrieb v hostiteľskej krajine s prihliadnutím na nepredvídané výdavky na ceste a pri príchode do cieľa. Na tento účel sa hotovosť v cudzej mene vyberá z bežného účtu v cudzej mene organizácie na základe žiadosti, v ktorej musí byť uvedené číslo a dátum objednávky na odoslanie zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu.

Výber hotovosti z účtu v cudzej mene je možné vykonať najskôr tri bankové dni pred odchodom zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu. Vybrané finančné prostriedky musí byť vydané zamestnancovi na základe správy. Ak nie sú vydané, musia byť vrátené v plnej výške na ten istý bežný účet v cudzej mene do troch bankové dni od momentu, keď boli odstránené. V tomto prípade je predložený dokument potvrdzujúci ich výber z účtu, na ktorý bude pripísaná hotovosť v cudzej mene.

Namiesto hotovosti zahraničná mena bankový alebo cestovný šek je možné zakúpiť v cudzej mene na pokrytie nákladov spojených so služobnou cestou. Postup pri nákupe a vrátení šekov je rovnaký ako pri výbere a vrátení hotovosti v cudzej mene.

Zamestnancovi, ktorý odchádza na pracovnú cestu, sa vydá peňažný certifikát (referenčný výpočet), v ktorom musia byť uvedené platobné tarify, trasy, miesto vymenovania, trvanie pracovnej cesty a všetky prijaté platby v hotovosti. Do troch dní po pri návrate z pracovnej cesty musí zamestnanec predložiť písomný protokol o výsledkoch pracovnej cesty a zálohovú správu o vynaložených sumách.

Nezávislí pracovníci môžu byť vyslaní aj na pracovnú cestu, ale treba mať na pamäti, že náklady, ktoré im budú vrátené, by mali byť zahrnuté do ich celkového príjmu. Inými slovami, zo súm náhrad cestovných výdavkov takýchto osôb by mala byť zrazená daň z príjmu. jednotlivcov... Účtuje sa tiež zo súm, ktoré možno priradiť čistý zisk pracovníkmi a zamestnancami organizácie.

Hotovostné preddavky je možné použiť len na účely, na ktoré boli vydané.

V. termíny zodpovedné osoby sú povinné predložiť predbežné správy o skutočne vynaložených sumách spolu s podpornými dokumentmi. Cestovné správy je napríklad potrebné predložiť do troch dní od návratu. Nevyčerpané sumy preddavkov sa odovzdávajú pokladníkovi. Nová akontácia sa vystaví zodpovednej osobe až po úplnom zaplatení predtým vystavenej platby. V účtovníctve predbežné zostavy kontrolujú a nastavujú náklady na odpísanie. Správy schvaľuje vedúci.

Vykázané sumy sú zaúčtované na účte 71 „Zúčtovania so zodpovednými osobami“. Vystavenie peňažných preddavkov sa odráža v položke:

Debetný 71 kredit SO „pokladňa“.

Výdavky zaplatené z vykázaných súm sa odpočítajú takto:

Debet IOi 26, 44 atď. Kredit 71.

Vrátenie zostatku nepoužitých súm do pokladne sa vykonáva korešpondenciou:

Debetný SO kredit 71.

Preto je pre túto sumu pozícia na účte 71 „zatvorená“.

Analytické účtovníctvo sa vykonáva pre každé vydanie vopred.

List Ministerstva financií Ruska zo 6. decembra 2002 č. 16-00-16 / 158 vysvetľuje, že podľa Zákonníka práce Ruskej federácie výšku náhrady cestovných výdavkov určuje kolektívny orgán.

ak je dohoda miestnym predpisom organizácie. Od 1. januára 2003 sa výška denných diét normalizuje iba na účely zdanenia zisku v súlade s pod. 12 s. 1 čl. 264 HK RF.

V účtovníctve sa ostatné sumy súvisiace s cestovnými nákladmi premietajú do skutočne vyrobených súm v medziach stanovených vnútornými aktmi organizácie.

Sumy cestovných nákladov by nemali podliehať dani z príjmu fyzických osôb. Je len potrebné stanoviť výšku týchto výdavkov v kolektívnej zmluve a schváliť ich príkazom vedúceho organizácie.

Viac k téme Oznamujúce osoby:

74. Zúčtovania so zodpovednými osobami. Účtovanie cestovných nákladov
4.1. ÚLOHA A VÝZNAM DOKUMENTOV V ÚČTOVNOM SYSTÉME. POSTUP NA OPRAVU CHYB V DOKUMENTOCH
IV. Účasť právnických osôb; jednotliví podnikatelia v peňažnom obehu Hotovostné transakcie organizácií; individuálni podnikatelia
12.3. Nové informačné technológie v automatizovaných riadiacich systémoch podnikov
§ 3.4. Zodpovednosť a kontrola v systéme správy a riadenia spoločností.

- Autorské právo - Právnická profesia - Správne právo - Správny proces - Protimonopolné a konkurenčné právo - Arbitrážny (ekonomický) proces - Audit - Bankový systém - Bankové právo - Obchod - Účtovníctvo - Skutočné právo - Štátne právo a manažment - Občianske právo a postup - Menový obeh , financie a úver - Peniaze - Diplomatické a konzulárne právo - Zmluvné právo -

Účtovné osoby- zamestnanci organizácie, ktorí vopred dostali hotovosť na budúce výdavky (pracovné a služobné cesty).

Zodpovedná osoba je fyzická osoba (spravidla zamestnanec podniku), ktorá je poverená vykonaním akejkoľvek obchodnej transakcie, splnením úlohy (služobná cesta, nákup a platba za tovar) materiálne hodnoty, služby) a ktorý je povinný o vykonanom príkaze nahlásiť podniku (individuálnemu zamestnávateľovi).

V prvom rade sú zodpovedné osoby, ktoré sú Pracovné vzťahy s podnikom alebo fyzickou osobou, ktorá je predmetom podnikateľskej činnosti. Zamestnanec najatý na základe akejkoľvek pracovnej zmluvy (na trvalý, sezónny, dočasný pracovný pomer, na čiastočný úväzok) sa zodpovedá svojmu zamestnávateľovi.

Zoznam osôb oprávnených prijímať účtovné čiastky schvaľuje vedúci organizácie. Pravidlá pre vydávanie účtovných súm sa riadia Postupom pre zachovanie hotovostné transakcie a ďalšie dokumenty.

Nová záloha sa vystaví až po úplnom zúčtovaní predtým vystavenej zálohy. Výšku zálohy na budúce podnikateľské výdavky a jej podmienky určuje vedúci organizácie. Výber hotovosti Peniaze na výdavky súvisiace s pracovnými cestami vrátane služobných ciest sa vykonáva v sume splatnej zodpovedným osobám na tieto účely.

Zodpovedné osoby môžu vynaložiť prijatú zálohu iba na určený účel. Prevod účtovných súm jednou zodpovednou osobou na druhú je zakázaný.

Zodpovedná osoba musí vedúcemu organizácie predložiť správu o použití prijatých finančných prostriedkov s priložením podporných dokumentov (cestovné lístky, účty za hotel, potvrdenia o predaji atď.). O preddavkoch na obchodné náklady je potrebné predložiť správy v časovom rámci stanovenom vedúcim organizácie.

Objavené

Termíny vypracovania predbežných správ o výdavkoch na služobné cesty sú stanovené príslušnými regulačnými dokumentmi.

Zostávajúce nevyčerpané sumy zodpovedná osoba odovzdá pokladníkovi organizácie súčasne s prezentáciou predbežná správa... Prekročenie súm vykazovania sa poskytne zodpovednej osobe z pokladne. Predbežné správy po kontrole účtovným oddelením schvaľuje vedúci organizácie.

2018-08-1515.08.2018 13:19

Podľa novely prijatej 19. augusta 2017 môžete zamestnancovi za správu kedykoľvek vystaviť novú čiastku. Predtým to nebolo možné vykonať, kým zamestnanec nesplatí predchádzajúci dlh. Za porušenie zákona dostali inšpektori pokutu až do 50 000 dolárov.

služba dočasne nedostupná

rubľov (článok 15.1 kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Hromadenie dlhov od zodpovedných zamestnancov je stále rizikové. Inšpektori môžu od nich požadovať daň z príjmu fyzických osôb. Preto bude potrebné proti ďalším obvineniam bojovať proti súdu.

V súlade s článkom 11 postupu pre vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii, schváleného rozhodnutím predstavenstva Centrálnej banky Ruska č. 40 z 22. septembra 1993, podniky vydávajú hotovosť z dôvodu podnikania a prevádzky výdavky vo výške a na obdobie určené vedúcimi podnikov.
Osoby, ktoré dostali hotovosť na účet, sú povinné najneskôr do troch pracovných dní po uplynutí obdobia, na ktoré boli vydané, alebo odo dňa, keď sa vrátili z pracovnej cesty, predložiť účtovnému oddeleniu podniku správu o vynaložené sumy a urobte s nimi konečné vyrovnanie.
Na základe čl. 41 daňového zákonníka Ruskej federácie, príjem je vykázaný ako ekonomický úžitok v peniazoch alebo v naturáliách, zohľadnený vtedy, ak je možné ho zhodnotiť, a v rozsahu, v akom je možné tento prospech odhadnúť, a určený vo vzťahu k príjem fyzických osôb v súlade s kapitolou „Daň z príjmu fyzických osôb“ daňového poriadku RF.
V súlade s odsekom 1 čl. 210 daňového zákonníka Ruskej federácie pri určovaní základ dane pri dani z príjmu fyzických osôb sa zohľadňujú všetky príjmy daňovníka, ktoré prijal v hotovosti aj v naturáliách, alebo právo nakladať s nimi, ktoré má, ako aj príjem vo forme materiálne výhody určené v súlade s čl. 212 daňového poriadku Ruskej federácie.
Finančné prostriedky vydané jednotlivcom podľa správy však do tohto konceptu nepatria. Uvedené zamestnancom pohľadávky neznamená prevod vlastníctva súm vydaných na účely správy, preto takýto dlh nemožno považovať za súčasť príjmu zamestnanca. V opačnom prípade by to znamenalo zmenu právnej kvalifikácie vzťahu medzi organizáciou a zamestnancom a takéto preškolenie môže vykonať iba súd.
Článok 45 daňového poriadku Ruskej federácie zakazuje v takom prípade nesporný výber daní. Peniaze vydané na účet sa nestávajú vlastníctvom zamestnanca, aj keď neposkytol včasnú správu vopred, ale predstavujú dlh jednotlivca voči organizácii. Navyše nie sú jeho príjmom a nie sú uznávané ako predmet. zdanenie dane z príjmu fyzických osôb(definícia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 07.09.2010 č. VAS-12053/10, uznesenie prezídia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 03.02.2009 č. 11714/08, FAS Moskvy Okres z 22.03.2010 č. KA-A40 / 2469-10 vo veci č. A40-25540 / 09-115-130, zo 16. júna 2010, č. KA-A40 / 5879-10-3 vo veci č. A40- 125078 / 09-126-900, FAS severozápadného okresu z 12. mája 2009 č. A56-16804 / 2008).
Súdy tiež nepodporujú možnosť kvalifikovať účtovné čiastky, pre ktoré nie sú správy predložené včas, ako bezúročné pôžičky (definícia Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie zo dňa 07.09.2010 č. VAS-12053/10, uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu č. KA-A40 / 669-10 vo veci č. A40-46422 / 09-112-282, FAS Východosibírskeho dištriktu z 05.05.2009 č. A33-6849 / 2008- F02-1857 / 2009). Peňažné prostriedky vydané na správu, za ktoré zamestnanec včas nepredložil predbežnú správu, sa uznávajú ako dlh zamestnanca voči zamestnávateľovi (doložka 213 „Pokyny na použitie jednotnej účtovnej osnovy pre účtovníctvo .. . “, schválené uznesením Ministerstva financií Ruska zo dňa 01.12.2010 č. 157n). Tento dlh je možné splatiť najmä zadržaním mzdy(Článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ má právo rozhodnúť o zrážke zo mzdy zamestnanca najneskôr do jedného mesiaca od konca obdobia ustanoveného na vrátenie preddavku za predpokladu, že zamestnanec nespochybní dôvody a výšky zrážky (písm. Federálna služba o práci a zamestnaní zo dňa 11.03.2009 č. 1144-TZ, zo dňa 09.08.2007 č. 3044-6-0).

K druhej otázke, ktorú zamestnanec nahlásil v predstihu a pýta novú čiastku za zodpovednosť, potom ju samozrejme môžete dať, pretože niečo kúpi pre podnik ...

Odpovedať

Po registrácii môžete k tejto téme zanechať komentár. Registrovaným užívateľom sú k dispozícii ďalšie možnosti. Prejdite na registráciu.

Účtovná osoba

Regulačná úprava osád so zodpovednými osobami

Účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami sa vykonáva v súlade s regulačnými dokumentmi, ktoré majú odlišné postavenie. Niektoré z nich sú povinné, iné majú poradný charakter. V závislosti od účelu a stavu predpismi je vhodné reprezentovať vo forme nasledujúceho systému:

Prvá úroveň (legislatívna) - definuje podstatu účtovníctva, jeho úlohy, základné pojmy používané v účtovníctve, postup pri regulácii, organizácii a vedení účtovníctva a prezentácii účtovnej závierky. ktoré sú prijaté Štátnou dumou, dekréty prezidenta Ruskej federácie a dekréty vlády Ruskej federácie, ktoré priamo alebo nepriamo upravujú organizáciu a vedenie účtovníctva v organizácii.

Dokumenty prvej úrovne v prvom rade zahrnujú federálny zákon „o účtovníctve“, občiansky zákonník Ruskej federácie, zákonník práce Ruskej federácie, daňový zákonník Ruskej federácie, federálne zákony „O verejnosti“ akciová spoločnosť“,„ O spoločnostiach s ručením obmedzeným “atď.

Občiansky zákonník definuje také potrebné pojmy ako právnická osoba (čl. 48), jej charakteristiky a druhy: obchodné a nekomerčné, definuje licenciu ako osobitné povolenie, ktoré sa vydáva právnickým osobám za právo vykonávať určité druhy činnosti, ktorých zoznam určuje zákon; vysvetľuje rozdiel medzi zakladateľskou listinou a zakladateľskou zmluvou, ako aj medzi reorganizáciou podniku a jeho likvidáciou, ktorých znalosť je potrebná pre správne premietnutie do účtovníctva súvisiacich transakcií. Občiansky zákonník ďalej odhaľuje podstatu vlastníctva a vlastnícke práva (doložka 1 článku 209 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). To je tiež dôležité pre účtovnú službu podniku, pretože potrebujete vedieť, kedy dochádza k vlastníctvu určitého objektu, aby ste ho mohli správne zahrnúť do účtovníctva. Potrebné sú aj znalosti Občianskeho zákonníka s cieľom porozumieť ekonomickému významu zmluvy, pretože zmluva je dôležitým prostriedkom individuálnych práv na úpravu majetkových a nemajetkových vzťahov a je akýmsi druhom právne transakcie(Doložka 1 článku 307 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Mnoho ľudí sa nezaobíde bez uzavretia dohody obchodné transakcie a v tejto súvislosti by ste mali poznať podmienky a postup pri uzatváraní dohody (článok 432 občianskeho zákonníka Ruskej federácie); požiadavky na formu zmluvy; dôvody na zmenu alebo vypovedanie zmluvy, zodpovednosť za jej zlyhanie a mnoho ďalších. Občiansky zákonník Ruskej federácie teda definuje hlavné právne významné koncepčné kategórie, ktoré musia vlastniť zamestnanci podniku, aby mohli podnikať.

Zákon „o účtovníctve“ č. 402-FZ zo dňa 06.12.2011 zohral rozhodujúcu úlohu pri predchádzaní kolapsu jednotný systémúčtovníctvo a výkazníctvo v ruskej ekonomike.

Účtovné osoby v účtovníctve

Stala sa jadrom, okolo ktorého boli práce na reforme domáceho účtovníctva vykonávané s rôznym stupňom úspechu.

Desať rokov skúseností s legislatívnou reguláciou účtovníctva ukazuje, že takáto regulácia by sa mala zamerať na riešenie dvoch hlavných úloh: po prvé, zákon by mal vytvoriť mechanizmus na implementáciu práva zainteresovaných strán získať spoľahlivé, objektívne a užitočná informácia o činnosti podnikateľských subjektov; za druhé, zákon by mal definovať systém účtovnej regulácie, ktorý umožní splnenie prvej úlohy. Preto zákon „o účtovníctve“ ustanovuje minimum potrebné požiadavky na účtovníctvo, účtovný proces a výkazníctvo.

Druhá úroveň (normatívna) - ustanovuje základné pravidlá pre tvorbu úplných a spoľahlivých informácií o jednotlivých častiach účtovníctva a prezentáciu informácií v účtovnej závierke. ide o účtovné predpisy (PBU) vyvinuté v súlade s požiadavkami IFRS, pravidlami a inými normami. Sú rozdelené do troch skupín: ustanovenia, ktorými sa riadia všeobecné problémy sprístupnenie informácií; ustanovenia týkajúce sa aktív a pasív organizácie; ustanovenia, ktoré sa zaoberajú finančnými výsledkami organizácie. Na organizáciu účtovania nákladov je určený PBU 10/99 „Výdavky organizácie“. Toto nariadenie ustanovuje pravidlá pre tvorbu informácií o výdavkoch v účtovníctve obchodné organizácie(okrem úverových a poisťovacích organizácií), ktoré sú právnickými osobami podľa zákonov Ruskej federácie. Náklady organizácie sa vykazujú ako zníženie ekonomických úžitkov v dôsledku vyradenia majetku (hotovosti, iného majetku) a (alebo) výskytu záväzkov, čo vedie k zníženiu základného imania tejto organizácie, s výnimkou zníženie príspevkov rozhodnutím účastníkov (vlastníkov nehnuteľností). Výdavky organizácie sú v závislosti od ich povahy, podmienok implementácie a oblastí činnosti organizácie rozdelené na:

1. náklady na bežné typyčinnosti;

2. ostatné výdavky.

Na účely tohto nariadenia sa ostatné výdavky považujú za iné výdavky ako výdavky na bežné činnosti. Medzi ostatné výdavky patria aj mimoriadne výdavky.

Tretia úroveň (metodická) - dokumenty tejto úrovne majú poradný charakter, obsahujú metodické pokyny, objasnenia k otázkam nastavenia účtovníctva. Dokumenty tejto úrovne obsahujú smernice pre účtovanie dlhodobého majetku, materiálu výrobné zásoby a ďalšie, ktoré odhaľujú metodické a praktické aspekty, pravidlá a metódy účtovania určitých predmetov.

Veľmi rozsiahly zoznam dokumentov upravujúcich metodiku účtovníctvo... Tieto dokumenty by mali byť rozdelené do dvoch skupín, pretože jedna reguluje účtovníctvo predmetov všeobecného priemyselného účelu a druhá má sektorové zameranie. Prvá skupina zahŕňa najmä:

- postup vykonávania hotovostných transakcií v Ruskej federácii schválený rozhodnutím predstavenstva Centrálnej banky Ruskej federácie z 22. septembra 1993. Č. 40 (list Centrálnej banky Ruskej federácie zo 4. októbra 1993 č. 18);

— Metodické pokyny o účtovaní dlhodobého majetku, schválený uznesením Ministerstva financií Ruska z 20. júla 1998. Č. 33n (v znení vyhlášky Ministerstva financií Ruska z 23. marca 2000, č. 32n);

- Metodické pokyny na účtovanie zásob schválené nariadením Ministerstva financií Ruska z 28. decembra 2001. Č. 119n (v znení vyhlášky Ministerstva financií Ruska z 23. apríla 2002, č. 33n);

- Účtovná osnova pre účtovníctvo finančných a ekonomických činností organizácií a Pokyny na jej použitie schválené nariadením Ministerstva financií Ruska z 31. októbra 2000. Č. 94n (v znení vyhlášky Ministerstva financií Ruska zo 7. mája 2003 č. 38n);

Regulačné dokumenty tretej úrovne špecifikujú a zverejňujú postup pri uplatňovaní federálnych zákonov a predpisov (štandardov) Ministerstva financií Ruska. Nemôžu odporovať právnym aktom vyššej úrovne. Dokumenty tretej úrovne nemajú právna sila, to znamená, že by sa na ne nemalo odkazovať, kedy súdny spor... Tieto dokumenty však umožňujú racionálne organizovať účtovníctvo v súlade s pravidlami poskytovanými Ministerstvom financií Ruska a potrebami používateľov. ekonomické informácie... Súlad s požiadavkami dokumentov tretej úrovne kontrolujú audítori a audítorské orgány rezortov

Štvrtá úroveň (organizačná) - organizácie riadené právnymi predpismi Ruskej federácie o účtovníctve, predpismiúčtovní regulátori nezávisle tvoria svoje účtovné zásady. Podľa PBU 1/2008 pod účtovná politika porozumieť súhrnu konkrétnych metód a foriem účtovníctva, ktoré určuje samotná organizácia na základe stanovených požiadaviek a charakteristík činnosti. Všeobecná požiadavka formulovaná Ministerstvom financií Ruska je, že v účtovných zásadách by mali byť zverejnené účtovné metódy, ktoré významne ovplyvňujú hodnotenie a rozhodovanie účtovných výkazov, ktoré o to majú záujem. Metódy účtovníctva sa považujú za zásadné, bez znalosti ktorých nie je možné spoľahlivo posúdiť finančnú situáciu, peňažný tok resp finančné výsledkyčinnosti. Medzi tieto znaky patrí:

metódy splácania nákladov na odpisovateľný majetok v súlade s pravidlami účtovníctva a daňového účtovníctva;

postup pri oceňovaní zásob, tovaru, rozpracovaná a hotové výrobky;

druhy vytvorených rezerv a načasovanie odpísania časovo rozlíšených nákladov;

postup pri použití čistého zisku;

ďalšie záležitosti, ktoré vlastníci, riaditelia a manažéri organizácie považujú za podstatné.

Vzhľadom na to, že zúčtovania so zodpovednými osobami sa dotýkajú viacerých sekcií účtovníctva a daňové účtovníctvo zoznam legislatívnych aktov je pomerne veľký.

Hlavné rezervy na vykazovanie nákladov so zodpovednými osobami v účtovníctve sú upravené v Federálny zákon„O účtovníctve“ č. 402-ФЗ zo dňa 06.12.2011 (1. úroveň).

Postup pri vydávaní finančných prostriedkov na ekonomické potreby a pravidlá vydávania sú stanovené v „Postupe pre hotovostné transakcie“.

Vzhľadom na to, že vyrovnania s účtovnými osobami sa vykonávajú v hotovosť, potom výška zúčtovaní zodpovednej osoby pri platbe v hotovosti musí zodpovedať štandardom Pokynov Z centrálnej banky RF, v súlade s ktorým limitná veľkosť vyrovnania v hotovosti za jednu transakciu s jednou právnická osoba vo výške 60 tisíc rubľov (3. úroveň).

Zúčtovanie so zodpovednými osobami má vplyv na zdanenie podniku v kontexte dane z príjmu právnických osôb, dane z pridanej hodnoty, dane z príjmu fyzických osôb a jednotnej sociálnej dane, t.j. sa odrážajú v nasledujúcich kapitolách Daňový kód RF.

Kapitola 21 „Daň z pridanej hodnoty“ upravuje pravidlá pre odpísanie DPH v prípade, že náklady vzniknú na úkor účtovných fondov. Kapitola 23 „Daň z príjmu fyzických osôb“ a kapitola 24 „Jednotné sociálna daň»Upravuje postup zdanenia daní z príjmu fyzických osôb a čiastok UST prijatých zamestnancom podľa správy. Kapitola 25 „Daň z príjmu právnických osôb“ ustanovuje postup účtovania výdavkov vynaložených na úkor finančných prostriedkov vydaných na výkaz pri výpočte zdaniteľného zisku (1. úroveň).

Zúčtovania so zodpovednými osobami sú navyše zohľadnené v účtovných predpisoch č. 10/99 „Výdavky organizácie“ (3. úroveň).

Pri registrácii cestovných výdavkov sa berú do úvahy normy Zákonníka práce Ruskej federácie (18), ktoré stanovujú zoznam osôb, ktoré možno vyslať na pracovnú cestu (1. úroveň).

Výška diéty je stanovená nariadením vlády Ruskej federácie z 08.02.2002, č. 93 (1. úroveň).

Hlavnými dokumentmi štvrtej úrovne pre zúčtovania so zodpovednými osobami sú:

1.Účtovná politika, zostavený hlavným účtovníkom organizácie a schválený vedúcim organizácie. Základy pre zostavenie a zverejnenie účtovnej politiky organizácie ustanovuje PBU 1/98 „Účtovná politika organizácie“, schválená uznesením Ministerstva financií Ruska zo dňa 09.12.1998, č. 60n.

2. Formy primárnych účtovných dokladov schválených vedúcim pre účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami:

prichádzajúci hotovostný príkaz(Formulár KO -1) - vydáva sa v prípade, že zamestnanec vráti nevyčerpanú účtovnú čiastku pokladníkovi;
príkaz na odliv hotovosti (formulár KO -2) - vystavuje sa, keď je hotovosť vystavená na základe správy;
cestovný list (formulár č. T -10) - určuje skutočný čas strávený zamestnancom na pracovnej ceste;
zálohovú správu s priložením podporných dokumentov (faktúry, potvrdenky, cestovné lístky, faktúry atď.).

3. Účtovná osnova schválená vedúcim - obsahuje zoznam syntetických účtov a podúčtov, ktoré používa organizácia.

Regulačné dokumenty, ktoré potrebujete vedieť!

Občiansky zákonník Ruskej federácie (kapitola 10 „Zastúpenie. Plná moc“).
Uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 01.08.2001. Č. 55 “O schválení jednotnej formy primárneho účtovné záznamyČ. AO-1 „Predbežná správa“.
Vyhláška vlády Ruskej federácie z 08.02.2002. Č. 93 „O stanovení noriem pre výdavky organizácie na výplatu denných diét alebo terénnych náhrad, v rámci ktorých pri určení základu dane pre daň z príjmu právnických osôb tieto výdavky súvisia s inými výdavkami súvisiacimi s výrobou a predajom.“
Uznesenie Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 05.01.2004. Č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre pracovné účtovníctvo a odmeňovanie.“

Účtovné osoby- ide o zamestnancov organizácie, ktorí od spoločnosti dostali finančné prostriedky (preddavky) na obchodné, administratívne a iné výdavky. Prečo sa títo zamestnanci nazývajú zodpovednými osobami? Áno, pretože musia predložiť účtovnému oddeleniu písomnú správu o použití prijatých finančných prostriedkov ako preddavky alebo vrátiť nepoužitú čiastku pokladníkovi.
Keď zamestnanec dostane peniaze na nákup papiernictva alebo dostane pokyn zaplatiť inej organizácii za služby v hotovosti alebo ho pošlú na služobnú cestu, vo všetkých týchto prípadoch je zodpovednou osobou.

PAMATUJTE! Zodpovednosť môžu mať iba zamestnanci organizácie.

Cudzí človek nemôže byť zodpovedný. V zásade to môžu byť všetci zamestnanci organizácie, ale zvyčajne je okruh takýchto osôb obmedzený, pretože organizácia nepotrebuje prideľovať finančné prostriedky každému zamestnancovi. Zamestnanec nemá právo previesť peniaze, ktoré mu boli poskytnuté, na inú osobu. Ak zamestnanec dostane peniaze, malo by mu byť povedané, na aké potreby boli vydané a ako dlho. Do troch dní po tomto období musí zodpovedná osoba zaúčtovať náklady a vrátiť zostatok finančných prostriedkov. Ak takáto lehota nie je stanovená, potom sa má za to, že sa rovná trom dňom odo dňa vydania peňazí a pre obchodných cestujúcich - tri dni odo dňa návratu z pracovnej cesty. Ak ste išli na zahraničnú pracovnú cestu, potom je obdobie vykazovania 10 dní odo dňa návratu z pracovnej cesty. „Postup pri vykonávaní hotovostných transakcií v Ruskej federácii“ (schválený rozhodnutím predstavenstva Centrálnej banky Ruskej federácie č. 40 z 22. septembra 1993) ustanovuje prísne pravidlo: až do vyvodenia zodpovednosti osoba sa hlási k predtým vydaným finančným prostriedkom, nové preddavky mu nemožno vystaviť.
Odporúčam na príkaz vedúceho schváliť zoznam zodpovedných osôb s uvedením, kedy a aké sumy im budú vydané a kedy sa musia zodpovedné osoby za tieto peniaze hlásiť.
Organizácia napríklad mesačne dáva zástupcovi hlavného účtovníka 10 000 rubľov. na nákup papiernictva, pričom túto sumu musí nahlásiť najneskôr do 25. dňa každého mesiaca. Prirodzene, také pravidlo je možné stanoviť, ak sú výdavky viac -menej pravidelné. Vo všeobecnosti sú finančné prostriedky vydávané tým, ktorí to potrebujú, a na obdobie, na ktoré je to vhodné.
Neexistujú žiadne právne obmedzenia týkajúce sa toho, ako dlho a aké sumy je možné vydať. Napriek tomu by tu mal byť hlavným kritériom zdravý rozum a výrobná nevyhnutnosť. Zamestnancovi môžete dať 50 000 rubľov. na nákup počítačov môžete dať rovnakú sumu zamestnancovi, ak ide na služobnú cestu na koniec zeme, aby skontroloval zakúpené zariadenie, ale ak organizácia vydá 50 000 rubľov. na obdobie šiestich mesiacov na nákup papiernictva, ktoré je plné vo všetkých miestnych obchodoch, je to veľmi zvláštne. Pri kontrole daňoví inšpektori s najväčšou pravdepodobnosťou uhádnu, že organizácia túto sumu zamestnancovi jednoducho požičala a organizácia bude uznaná vinnou z nezaplatenia dane z príjmu fyzických osôb.

Pri úvahách o vyrovnaní so zodpovednými osobami by prvou operáciou malo byť vydanie peňazí a druhá by mala byť pre nich správou a v žiadnom prípade nie naopak.

Možnosti účtovania cestovných nákladov.

Niekedy sa organizácie zmýlia: najskôr si zamestnanec niečo kúpi (napríklad knihu o účtovníctve), podá správu o tom, čo kúpil, a potom mu organizácia za tento nákup zaplatí. Také sumy nie sú zúčtovateľné a ani samotný zamestnanec v tejto chvíli nie je zodpovednou osobou. Organizácia mu napokon nič nezverila, nedala peniaze, na čo ich minúť, nezriadila. Ukazuje sa, že zamestnanec vynakladá vlastné peniaze, niečo si za ne kúpi a potom pôvodná organizácia získa od svojho zamestnanca rovnaké materiálne hodnoty. Takáto transakcia však nie je správou o výdavkoch účtovných súm (žiadne neboli), ale o nákupe majetku, ktorý mu patrí, od jednotlivca. Peniaze sa teda najskôr rozdajú a potom sa kontroluje, ako sa minuli.
Výber hotovosti na účet sa zvyčajne vykonáva z pokladne organizácie. Prirodzene, účtovné oddelenie na to musí mať dôvody. Po prvé, takýmto základom môže byť poradie hlavy, ktoré som už uviedol vyššie. Za druhé, môže to byť príkaz hlavy na jednorazové vydanie peňazí. Po tretie, môže to byť jeho riešenie (napríklad „zaplatiť“, „vydanie“) na akomkoľvek dokumente (poznámka, faktúra atď.). Uznesenie môže dať nielen vedúci, ale aj iná osoba (zástupca vedúceho, hlavný inžinier, vedúci pobočky atď.). Ostatné osoby môžu nariadiť vydanie účtovných súm iba vtedy, ak sú na to splnomocnené príkazom vedúceho.

NA UPOZORNENIE! Okamžite by ste mali jasne definovať rozsah dokumentov, na základe ktorých účtovné oddelenie zostavuje výdavkové príkazy na vystavenie účtovných súm.

Teraz pár slov o plnej moci a o tom, aké právomoci dáva osobe, ktorá ju dostala.
Plná moc- dokument, ktorý oprávňuje jednu osobu, držiteľa, vykonávať úkony uvedené v dokumente v mene druhej osoby, ktorá dokument vydala.
Ak organizácia vydá zamestnancovi plnú moc, koná v mene svojej spoločnosti a všetky dokumenty, ktoré dostane od iných organizácií, budú vystavené na meno spoločnosti, ktorú zastupuje. Obdrží faktúru aj faktúru (čo mu umožní brať DPH ako zápočet). Ak zamestnanec nemá plnú moc, pre ostatné organizácie je súkromnou osobou. Všetko, na čo sa tento zamestnanec môže spoľahnúť, je hotovosť a kontroly predaja... V každom prípade môže organizácia tieto náklady akceptovať, ale účtovné položky sa mierne líšia. Tieto rozdiely ukážem v tabuľke. účtovné zápisy(Pozri nižšie).
Plná moc sa vydáva v jednom vyhotovení, zaeviduje sa v špeciálnej registri splnomocnení a odovzdá sa zamestnancovi a účtovníkovi zostane plnomocenstvo, v ktorom sú uvedené všetky jeho podrobnosti. Keďže zamestnanec zastupuje svoju domovskú spoločnosť v inej organizácii, plná moc v tejto organizácii zostáva. Keď sa zamestnanec vráti k zamestnávateľovi, účtovník urobí na zadnú stranu plnej moci záznam, že objednávka bola dokončená.
V plnomocenstve je uvedený dátum jeho vydania a doba platnosti. Ak nie je v plnomocenstve uvedený termín, potom je takéto splnomocnenie platné 1 rok od dátumu vydania. Ak dátum vydania nie je uvedený v plnomocenstve, potom také splnomocnenie neplatné... Na prijatie hmotného majetku bol schválený formulár plnej moci č. M-2 (schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 30. októbra 1997, č. 71a).
Po dokončení pridelenia organizácie alebo návrate z pracovnej cesty zamestnanec predloží správu o výdavkoch. Správu by mal vyplniť samotný zamestnanec a nie účtovník. Veľmi často preto organizácia obmedzuje okruh zodpovedných osôb. Koniec koncov, nie každý môže ihneď kompetentne vyplniť predbežnú správu a potom musí účtovník ďalšiemu nováčikovi vysvetliť, ako na to. Ak sa zodpovedné osoby zaoberajú vypĺňaním týchto dokumentov, už dobre poznajú postup vyplnenia. Predbežná správa sa predkladá účtovnému oddeleniu spolu so všetkými podpornými dokumentmi uvedenými v správe. Účtovník prijme správu a doklady, odtrhne zo správy potvrdenku podľa čiary rezu, vyplní ju a odovzdá zodpovednej osobe. Tento doklad slúži ako ospravedlnenie pre zamestnanca, že všetky doklady predložil účtovnému oddeleniu. Teraz je účtovník zodpovedný za stratu šekov, faktúr atď. Predbežnú správu musí schváliť vedúci. Bez toho to účtovník nemôže prijať pre účtovníctvo. Potom, čo riaditeľ podpíše správu o výdavkoch, má sa za to, že zamestnanec nahlásil organizácii sumu schválenú v správe. Ak organizácii stále niečo dlhuje, vráti to (najčastejšie do pokladne, menej často na bežný účet). Ak organizácia dlží zamestnancovi, poskytne mu túto sumu (spravidla z registračnej pokladnice).

Čo keď zodpovedná osoba nevráti finančné prostriedky a neoznámi, alebo nevráti zostatok vykazovaných súm?

V. Zákonník práce je ustanovené, že zrážky zo mzdy zamestnanca sa vykonávajú na vrátenie nevyčerpanej a včas nevrátenej zálohy vydanej v súvislosti s pracovnou cestou alebo preložením na iné pracovné miesto v inej lokalite, ako aj v iných prípadoch (článok 137 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zamestnávateľ má právo rozhodnúť zrážka zo mzdy zamestnanca tejto sumy najneskôr do 1 mesiac odo dňa uplynutia lehoty stanovenej na vrátenie preddavku, a za predpokladu, že zamestnanec nespochybní dôvody a výšku zrážky (a je lepšie, ak to potvrdí písomne). V každom prípade celková výška zrážok za každú výplatu mzdy nesmie prekročiť 50%. Ak zamestnanec vznesie námietku voči sume alebo lehote vrátenia alebo má voči organizácii iné nároky, vzťah sa bude musieť objasniť na súde.
Organizácia sa môže rozhodnúť odpustiť dlh zamestnancovi, to je právo zamestnávateľa. Potom sa bude zamestnanec považovať za príjemcu príjmu a z týchto príjmov by sa mala zraziť daň z príjmu fyzických osôb.
V každom prípade, či už chcete zadržať sumy, obrátiť sa na súd alebo odpustiť dlh, musí byť vydaný poradie hlavy... Účtovník nemá právo vykonávať akékoľvek opatrenia bez tohto príkazu.
Prejdeme od všeobecných bodov ku konkrétnym. Ak je zamestnanec vyslaný na pracovnú cestu, potom predovšetkým a príkaz vedúceho na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu... Vyslaná osoba je osoba spojená s organizáciou pracovnou zmluvou. Poradie udáva, kto, kde, prečo a ako dlho. Na základe objednávky je vydaný cestovný certifikát, v ktorom sú uvedené všetky tieto informácie.

Je pravda, že existuje výnimka: ak zamestnanec odíde na zahraničnú pracovnú cestu, cestovný certifikát sa nevydá.

Zamestnancovi musí byť poskytnutá hotovosť na budúce výdavky. Najprv musí organizácia určiť, ako budú zamestnancovi uhradené cestovné a životné náklady. Organizácia si môže kúpiť lístky a zaplatiť za hotel do bezhotovostné platby, ale môže dať peniaze vyslanému zamestnancovi a zaplatí ich sám.
Analyzujme situáciu na príklade. Organizácia kúpi lístky (napríklad v hodnote 23 600 rubľov vrátane 3 600 rubľov. DPH) a potom ich prevedie cestovateľovi. V tomto prípade bude nasledovať nasledujúci sled účtovných transakcií:

Organizácia platí lístky.
Dt 60 Kt 51 23 600 rub.
Vstupenky idú na organizáciu.
Dt 50-3 Kt 60 20 000 rubľov.
Dt 19 Kt 60 3 600 rubľov. Na účte 50, podúčte 3 " Pokladničné doklady»Zaplatené lístky, poštové známky a iné podobné dokumenty sa premietnu.
Lístky boli vydané zamestnancovi na služobnej ceste.
Dt 71 Kt 50-3 20 000 rubľov.

Ak si zamestnanec platí všetko sám, potom vydaním peňazí z pokladne si organizácia splnila svoje povinnosti zabezpečiť mu ubytovanie a cestovanie.
Výber peňazí z pokladne sa odráža v zaúčtovaní:
Dt 71 Kt 50
Už sme trochu oboznámení s DPH a vieme, že dokument, ktorý dáva právo na odpočítanie DPH, je faktúra. Bez tohto dokladu sa DPH neberie do úvahy. Cestovné náklady v tomto ohľade je výnimka: DPH zaplatenú za ubytovanie a cestovné je možné odpočítať bez faktúry. Zároveň je však potrebné, aby bola dokumentom k DPH pridelená osobitná čiastka, a nie vždy to tak je.
Okrem uvedených súm dostane zamestnanec tzv denný príspevok... To je suma stanovená správou organizácie a predstavujúca takpovediac „vreckové“ cestovateľa. Napríklad, ak vedenie organizácie stanovilo výšku denného príspevku 300 rubľov. denne a zamestnanec je vyslaný na pracovnú cestu na 10 dní, potom mu má byť poskytnutých 3 000 rubľov a zároveň nebude zodpovedať za to, na čo ich minul a či ich vôbec minul.
Denný príspevok sa vypočíta pre každý deň služobnej cesty a za deň odchodu sa považuje celý deň a za deň príchodu sa považuje celý deň bez ohľadu na to, či vozidlo odchádza alebo prichádza ráno alebo večer. . Výška diéty je určená poradím hlavy.
Ale jeden tu je dôležitý detail... Keď účtovník vedie účtovné záznamy a zostavuje účtovné výkazy, ako výpočty organizácie berie do úvahy výšku dennej dávky, ktorá je stanovená na základe príkazu riaditeľa. Keď účtovník vypočítava dane, berie do úvahy za deň 100 rubľov. za deň... Táto čiastka je zákonom stanovená špeciálne na výpočet dane z príjmu. Všetko, čo prekročí tento limit, tj. Zvyšok denných nákladov, sa pri výpočte daní nepovažuje za výdavok. Organizácie preto niekedy stanovujú výšku diét v účtovníctve aj 100 rubľov, aj keď je táto suma príliš malá.
Pri odchode na pracovnú cestu musí zamestnanec dať pečiatku svojej organizácie. Po príchode na miesto musí dať pečiatku organizácie, do ktorej je poslaný. Pri odchode zo služobnej cesty musí opäť dať pečiatku organizácie, do ktorej bol vyslaný, a po príchode do svojej rodnej spoločnosti - jej pečať. Ukazuje sa, že cestovný certifikát zamestnanca musí obsahovať najmenej 4 pečate: dve jeho vlastné a dve ďalšie. A ak sa zamestnanec po ceste stále pozeral do niektorých organizácií, potom viac. Bez týchto plomb sa pracovná cesta nepovažuje za platnú.
Po návrate z pracovnej cesty zamestnanec predloží vedeniu správu o absolvovaní pracovnej cesty a taktiež predloží účtovnému oddeleniu zálohovú správu, ku ktorej pripojí všetky podporné dokumenty. Na rozdiel od denných dávok nie sú náklady na cestovné a ubytovanie, ani pri výpočte daní, právne obmedzené. Opäť platia zákony zdravého rozumu: ak organizácia predáva kúpacie metly, bude pre ňu veľmi ťažké vysvetliť daňovým kontrolórom, prečo jej riaditeľ pravidelne cestuje na služobné cesty do európskych metropol na početné semináre a zároveň žije v najlepšie apartmány päťhviezdičkových hotelov.
Na účtovanie zúčtovaní so zodpovednými osobami sa používa účet 71 „Zúčtovanie so zodpovednými osobami“. to aktívny pasívny skontrolovať. Ak organizácia dala zamestnancovi sumu za správu - toto je aktívny účet, ak zamestnanec tieto sumy nadmerne vynaložil a rozhodne sa ich vrátiť, potom máme pasívny účet.

Kto môže byť zodpovednou osobou organizácie?

Účtovné osoby zamestnanci organizácie sa považujú za prijatých preddavkov z pokladne na nadchádzajúce prevádzkové, administratívne a služobné cesty.

Účtovné osoby môžu byť iba zamestnanci organizácie. A tiež vedúci podniku musí byť schválený nariadením zoznam osôb oprávnených prijímať finančné prostriedky na účet(spravidla sú to pracovníci cestujúci na služobné cesty, vodiči, zástupcovia logistických a predajných oddelení, vedúci fariem, sekretárky a ďalší pracovníci).

V. objednať musia byť stanovené podmienky, za ktoré sa sumy za vykazovanie vydávajú, požiadavky na prípravu prvotných zdrojových dokumentov, postup predkladania, spracúvania a schvaľovania predbežných správ. Je možné tiež stanoviť peňažnú čiastku vydanú na účet.

Akými spôsobmi môže organizácia vykonávať výstavbu, aký je rozdiel medzi týmito metódami účtovníctva?

Existujú dva spôsoby zavedenia stavby: ekonomickou a zmluvnou metódou.

Rozdiel je v tom, že náklady sa účtujú rôznymi spôsobmi. Pri zmluvnej metóde sa vyrovnania medzi zákazníkom a dodávateľom vykonávajú pre hotové stavebné výrobky. Hotovo stavebné výrobky dokončená stavba je uznaná a všetky náklady sú schválené v odhade podľa aktu vykonanej práce, ktorý je zase poskytnutý zákazníkovi od dodávateľa. A zároveň ekonomická metóda náklady na výstavbu a rekonštrukciu sa zohľadňujú na akruálnom základe od začiatku stavby alebo rekonštrukcie po ich dokončenie v kontexte konkrétnych objektov v súlade s internými zoznammi názvov budov.

V prípade metódy uzatvárania zmlúv sa medzi zákazníkom a dodávateľom uzatvára dohoda. Potom sa schváli odhad nákladov a až potom dodávateľ vykoná obnovu zariadenia. Po dokončení opravy poskytne dodávateľ „Osvedčenie o vykonaných prácach“ a účtovník vykoná zápis Debet 08 Kredit 60- na výšku nákladov, ktoré skutočne vznikli dodávateľovi. Potom zákazník vypracuje „zákon o prijatí“ a odzrkadlí záznamy v účtovníctvo ako Debet 01 Kredit 08 .

A ekonomickým spôsobom je výstavba zohľadnená nákladovými prvkami, ale tiež bude predstavená reflexia stavebných nákladov na Debet 08 s pôžičkou z rôznych účtov, ako napríklad: Debet 08 Kredit 10, 70, 69, 23 atď. Na konci stavby sa uvedú do prevádzky rozvody predmety, u ktorých bola vykonaná oprava alebo rekonštrukcia Debet 01 Kredit 08.

Podstata odpisov a ako sa účtujú?

Odpisovanie je akumulácia finančných prostriedkov určených na opravu alebo rekonštrukciu objektu, ako aj jeho úplná výmena.

Odpisy z odpisov začínajú plynúť od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci prijatia tohto predmetu v účtovnom oddelení. Odpisy sa počítajú do úplné splatenie hodnotu predmetu alebo jeho odpísanie z registra v súvislosti so zánikom vlastníctva.

Rozlišujú sa tieto metódy odpisovania: lineárne a nelineárne, pomocou metódy znižovania zostatku, odpis hodnoty súčtom počtu rokov funkčného obdobia užitočné využitie, odpis nákladov v pomere k objemu výroby.

O lineárny spôsob ročná čiastka odpisové poplatky určené na základe pôvodné náklady predmet a odpisová sadzba vypočítaná na základe doby použiteľnosti predmetu. Napríklad: domácnosti sú kapitalizované. inventár v hodnote 500 tisíc rubľov. s dobou použiteľnosti 5 rokov bude ročná odpisová sadzba 100% / 5 = 20%, ročný odpis sa vypočíta nasledovne 500 * 20% = 100 tisíc rubľov.

O nelineárny spôsob odpisy sú účtované podľa skupín. Odpisová skupina zahŕňa nielen dlhodobý majetok, ale aj nehmotný majetok v závislosti od doby použiteľnosti. Existuje 10 skupín odpisov podľa skupín: 1) - 14,3%; 2) - 8,8%; 3) - 5,6%; 4) - 3,8%; 5) - 2,7%; 6) - 1,8%; 7) - 1,3%; 8) - 1%; 9) - 0,8%; 10) - 0,7%. Účtovať odpisy nelineárna metóda je potrebné mesačne osobitne pre každú odpisovú skupinu podľa vzorca:

A = VC; kde A je výška odpisov za mesiac pre

100 zodpovedajúci odpisovej skupine;

B - celkový zostatok zodpovedajúcej odpisovej skupiny;

K je odpisová sadzba pre zodpovedajúcu odpisovú skupinu.

O metóda znižovania rovnováhy ročná výška odpočtov odpisov sa stanoví na základe zostatková hodnota predmet na začiatku vykazovaného roka a odpisová sadzba vypočítaná na základe doby použiteľnosti predmetu, ako aj faktor zrýchlenia stanovený v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o zozname odvetví špičkových technológií a efektívnych typov strojov a zariadení. Napríklad: ak zoberiete údaje predchádzajúcej úlohy, t.j. podmienku z problému, pre ktorý sme odpisovali lineárnou metódou, potom by mala byť ročná odpisová sadzba 20% vynásobená koeficientom zrýchlenia: 20% * 2 = 40%. 1 rok - 500 * 40% = 200; 2 roky - 300 * 40 = 120; 3 roky - 180 * 40% = 72; 4 roky - 108 * 40% = 45,2; 5 rokov - 64,8 * 40% = 39,8; suma akumulovaných odpisov je 200 za 1 rok, 320 za 2 roky, 392 za 3 roky, 435,2 za 4 roky, 475 za 5 rokov a zostatková suma odpisov je zasa 300; 180; 108; 64,8; 25. Minulý rok zostatková hodnota sa odpočíta od zostatkovej hodnoty. Pri tejto metóde sa množstvo odpisov v priebehu rokov znižuje, zároveň sa zvyšujú náklady na opravu tohto predmetu, preto nie je vhodné ho používať bez uplatnenia faktora zrýchlenia.

O metóda odpísania hodnoty súčtom čísel použiteľnosti ročná výška odpočtov odpisov je stanovená na základe počiatočných nákladov na predmet a ročného pomeru, kde v čitateľovi je počet rokov zostávajúcich do konca životnosti predmetu v menovateli súčtom počtu rokov jeho životnosť.

O spôsob odpísania nákladov v pomere k objemu výrobkov odpisové poplatky sú vypočítané na základe prirodzeného ukazovateľa objemu výroby v vykazovacie obdobie a pomer počiatočných nákladov na predmet a odhadovaného objemu výroby počas celej doby životnosti predmetu.

Na ktorých účtovných účtoch sa účtujú zúčtovania pôžičiek a pôžičiek? Ako sa riešia spory o nesplácané pôžičky?

Na zúčtovanie zúčtovania s bankou o prijatých pôžičkách poskytuje Účtovná osnova pre účtovníctvo finančných a ekonomických činností organizácií účty 66 "Zúčtovania za krátkodobé pôžičky a pôžičky “a 67„ Vysporiadania za dlhodobé pôžičky a pôžičky “, ktorých zápisy sa robia na základe bankových výpisov z príslušných účtov.

Všetky záležitosti súvisiace s vydávaním a splácaním pôžičiek sa riadia pravidlami bánk. Medzi vypožičiavajúcou organizáciou a bankou je uzavretý zmluva o pôžičke, ktorý poskytuje (opravy): predmety pôžičky a doba pôžičky, podmienky a postup pri jej vydaní a splatení, formy zabezpečenia záväzkov, úrokové sadzby, postup pri ich platbe, záväzky, práva a zodpovednosti strán za vydanie a splatenie pôžičky, zoznam dokumentov a frekvencia ich poskytovania banke a ďalšie podmienky.

V deň splatnosti platby uvedenom v zmluva o pôžičke, banka nezávisle odpíše sumu platby z vyrovnávacieho účtu farmy a odošle ju na splatenie dlhu na pôžičkové účty. Ak na bežnom účte nie je dostatok prostriedkov na zaplatenie, chýbajúca čiastka sa pripisuje pôžičkám po lehote splatnosti. V tomto prípade je na zadnej strane naliehavej povinnosti uvedené, že bola čiastočne splnená. Na zúčtovanie pôžičiek po lehote splatnosti na účte 66 sa otvára samostatný analytický účet „Pôžičky nezaplatené včas“.

Niekedy sa pôžičky po splatnosti splatia získaním ďalšej bankovej pôžičky, t.j. výška prijatého úveru sa neposiela na bežný účet, ale na splatenie pôžičky po lehote splatnosti. Pri pôžičkách po splatnosti je sadzba, t.j. úroky sa zvyšujú a v skutočnosti organizácia pôžičku preplatí takmer v dvojnásobnej výške.

Účtovná osoba - správca spoločnosti, ktorému spoločnosť udelila takýto štatút (stav - (lat. Stav) právne postavenie, podmienka).

Účtovnými osobami sú zamestnanci organizácie, ktorí od podniku dostali finančné prostriedky (preddavky) na obchodné, administratívne a iné náklady. Účtovnému oddeleniu musia predložiť písomnú správu o použití finančných prostriedkov prijatých ako preddavky alebo nepoužitú čiastku vrátiť pokladníkovi.

Keď zamestnanec dostane peniaze na nákup papiernictva alebo dostane pokyn zaplatiť inej organizácii za služby v hotovosti alebo ho pošlú na služobnú cestu, vo všetkých týchto prípadoch je zodpovednou osobou.

Zodpovednosť môžu mať iba zamestnanci organizácie.