Naučiť sa pracovať s firemnými kartami (1C: Účtovníctvo 8.3, Editorial 3.0)

V tejto lekcii zvážime odraz 1C: Účtovníctvo 8.3 (vydanie 3.0) operácií s firemnými kartami.

Podnik Nazývaná banková karta pripojená k účtu karty organizácie.

Typicky sa organizácia ukáže Špeciálny účet karty V banke a viaže sa na tento účet správny počet bankových kariet s názvom Corporates.

Na tomto účte karty organizácie prevedie prostriedky z hlavného účtovného účtu a zamestnanci organizácie, ktoré sú vydané firemné mapy, odstráňte peniaze z týchto kariet na seba pod správou.

Potom zamestnanci vykázaný o fondeách výdavkov prijatých na podnikové karty zálohové správy.

Priechody firemných máp sú zrejmé:

• Náklady a čas na vydanie peniaze V rámci správy
• Zníženie rizika straty hotovosti
• Existuje možnosť odstrániť finančné prostriedky z karty v požadovanej mene (nepostrádateľná vec pre zahraničné služby)
• Tam je kontrola nad výdavkami finančných prostriedkov online (napríklad s mobilná aplikácia)
• Schopnosť inštalovať limity tak pre účet karty ako celok a pre firemné mapy
• Je tu príležitosť na nákup na internete.

Požiadavky pri práci s firemnými kartami:

• prostriedky odobraté z máp nemôžu byť použité na výpočet zamestnancom mzdy a vo všeobecnosti pre všetky sociálne platby
• Banka je dohoda o prepustení a údržbe firemných máp, ktorá je pripojená k zoznamu zamestnancov, ktorí budú používať tieto karty

Pripomínam vám, že toto je lekcia a môžete bezpečne zopakovať svoje činy vo vašej databáze (lepšia kópia alebo školenia), hlavná vec, ktorú základná verzia bola 1C: Účtovníctvo 8.3, vydanie 3.0.

Na prácu s kartovým účtom sa používa účet 55 "Špeciálne účty v bankách".

Teraz vidíme rovnaké operácie v Troike (1C: Účtovníctvo 8.3, Edition 3.0).

Organizácia doplňuje účet Card, na ktorý sú pripojené karty firemných zamestnancov

Prevod finančných prostriedkov z hlavného účtovného účtu organizácie na kartu sa vydáva obvyklým odpisom zo bežného účtu.

Chodíme do časti "Bank a Cashier" Bod "Bankové výpisy":

Vytvorte dokument "Odpis z bežného účtu":

Uvádzame typ operácie "Transfer na iný účet organizácie", naša kartový účet a účtovný účet 55.04.

Vykonávame dokument:

Zamestnanci Odstráňte peniaze z firemných kariet viazaných na účet karty organizácie

Zamestnaný so zamestnancom prostredníctvom firemnej karty sa zobrazí v rovnakom dokumente odpísania z bežného účtu.

Uveďte typ prenosu účtovnej osoby; Ako účet uvádzame 55,04 a naše účet karty; Ako príjemca (zodpovedný človek) stojí držiteľ karty:

Vykonávame dokument:

Banka účtuje Komisiu o odstraňovaní hotovosti na firemnej mape

V čase odstraňovania zamestnancom hotovosti na firemnej mape bude banka viesť Komisiu. Táto provízia je tiež vypracovaná s odpisovým dokumentom z vypočítaného účtu:

Vykonávame dokument:

Zamestnanec je hlásený za vynaložené peniaze, zastrelené spoločnosťou Corporate Card

A nakoniec, zamestnanec, ktorý odstránil peniaze podľa správy, je povinný na nich podávať správy - pripojiť oslobodenie dokumentov.

V účtovníctve sa táto operácia odráža v dokumente "Advance Report".

Chodíme do časti "Bank a Cashier" Bod "Advance Reports":

Vytvorte nový dokument:

Nosíme to:

Je to tak jednoduché a ľahko pracovať s firemnými kartami v 1C: Účtovníctvo 8.3, Edition 3.0.

Sme skvelí, na to všetko

Mimochodom, na nových lekciách ...

Dodatky od čitateľov

Účtovník OLGA KLIMOVA zdieľal cenné doplnky k článku - Som rád, že ich zverejníte pre všetkých čitateľov.

Vo veľmi malých organizáciách menovka. Môže sa otvoriť priamo na hlavnom účte výpočtu. SBERBANK, napríklad aktívne ju praktizuje pre mikropodniky. A potom sa účtovníctvo vykonáva bez použitia účtu 55 a "Odpis z bežného účtu." Zamestnanec jednoducho peňazí cez bankomat alebo platí kartu: DT 71 CT 51.

Citát z článku: "... Organizácia doplňuje účet karty, na ktorý sú karty firemných zamestnancov pripojené ... Vytvorte dokument" Odpisujte z aktuálneho účtu "...".

L.A. Elina, ekonóm účtovník

7 pravidiel pre firemnú kartu

Ako zohľadniť pohyb peňazí na bankovom karte a ich výdavkoch zamestnanca

Karta firemnej banky je dobrou cestou, ak zamestnanci musia zaplatiť za čokoľvek. Peniaze na účte patria do organizácie, ale karta sa vyrába na konkrétnom pracovníkovi s. 1.5 Ustanovenia schválené. Centrálna banka 24. decembra 2004 č. 266-P (ďalej len - nariadenie č. 266-P) \\ t. O pravidlách používania korporátnej karty a účtovania operácií, s ním súvisí, tiež povieme.

Pravidlo 1. Účet karty musí byť informovaný o daňových a extrabudgetických fondoch.

Pre firemnú kartu sa otvorí samostatný bankový účet s. 2 umenie. 11 nk rf. O tomto účte (obaja o jeho otvorení, a o jeho uzavretí) musia byť informované aj o IFTS, av rámci FIU a v FSS na mieste organizácie.

Urobte to do 7 pracovných dní od dátumu otvorenia takéhoto účtu s. 2 umenie. 23, bod 6 umenia. 6.1 daňového poriadku Ruskej federácie; s. 1 h. 3 umenia. 28, H. 6 TBPP. 4 zákona z 24. júla 2009 č. 212-FZ (ďalej len "zákon č. 212-фзз); Rozlíšenie prezídia od 09/21/2010 № 2942/10. Na tento účel Poslať:

• na daň - správu vo formulári č. C-09-1 aplikované. Objednávka FTS datovaných 09.06.2011 č. MMB-7-6 / [Chránené e-mail] . Vyplnenie tohto formulára, presne informovať o otvorení účtu v banke, a nie o výskyte práv na používanie podnikov elektronické prostriedky Platba (SPP). Koniec koncov, CAP a Corporate Bank Card nie je to isté.

Prehlásiť

• v FSS - správa pri formulári odporúčaná FSS list z 28. decembra 2009 č. 02-10 / 05-13656;
• vo FIU - správa na odporúčanom formulári, ktorú nájdete na webovej stránke nadácie.

Mimochodom, niekoľko kariet je možné uvoľniť na jeden kartový účet - hlavné a ďalšie § 2.1 Ustanovenia číslo 266-p. Okrem toho, mapy rôznych zamestnancov vašej organizácie môžu byť uvoľnené na rovnaký účet. Nie je potrebné podávať správy o uvoľnení každej dodatočnej karty na inšpekciu a fondy.

Pravidlo 2. Vydanie podnikovej karty na účtoch sa neodráža

Samotná mapa patrí do banky, takže na účte sa v žiadnom prípade neodráža. Ak je banková karta zaregistrovaná a pracovník sám ho dostane v banke, potom nie je nutný denník bankových firemných máp. Aj keď niekedy účtovník musí vyplniť silu plnú moc, aby dostal špecifický zamestnanec na podnikovej karte (vzorka advokáta, spravidla poskytuje banke sám).

O tom, kto od zamestnancov vydal karty, banka môže informovať vašu organizáciu v registri na prepustenie medzinárodných firemných kariet alebo inak (záleží na systéme riadenia dokumentov prijatý v banke a podmienky predpísané v súlade s ním).

Pravidlo 3. Prostredníctvom pokladníka nie je potrebné vykonávať peniaze prijaté zamestnancom prostredníctvom bankomatu

V v poslednej dobe Účtovníci sa sťažujú, že inšpektori v kontrolách sú pripomienky: v pokladňa Žiadne operácie na odstránenie peňažných pracovníkov z bankovej karty sa neodrážajú. Údajne tieto peniaze v deň ich odstraňovania je potrebné vydať, ako sa uvádza v políčnom úradu a okamžite - ako je vydané podľa správy. Ak sa prostredníctvom pokladníka neuskutočnili takéto peniaze, potom organizácia pre nepredilie v hotovosti v hotovosti a umenie. 15.1 Administratívny kód.

Stanovisko

"Keď sme otvorili iba bankovú korporátnu kartu, obávali sme sa, že by existovali ťažkosti s výpočtom hotovostného zostatku. Koniec koncov, sme zatvorili na 18.00 hod. A zamestnanec môže vzlietnuť hotovosť prostredníctvom bankomatu aj v prestojoch. Ukázalo sa však, že tieto peniaze na pokladni nemusia držať b. "

Zuhra
UFA

Je však jasné, že peniaze v pokladníku fyzicky "nespadajú." Takže účtovníctvo ich nemôže posielať ani nedať v rámci správy. Preto by sa v hotovostnej knihe nemali byť takéto operácie odrážať. A súdy podporujú presne takú pozíciu, odmietajú daňovým úradom pri vymáhaní pokút s organizáciou Rozlíšenie 7 AA 12/20/2012 č. A03-6142 / 2012; 3 AAS 01/30/2013 č. A33-15574 / 2012.

Z toho tiež vyplýva, že peniaze z hotovostnej karty nie sú potrebné zvážiť pri výpočte hotovostného zostatku na konci dňa.

Pravidlo 4. O "karte" Money Worker musí nahlásiť

Zamestnanec, v mene ktorej bola vydaná mapa, môže platiť svojou pomocou na nákup alebo odstránenie hotovosti cez banku p. 2.5 USTANOVENIA ČÍSLO 266-P. Peniaze, ktoré sú na účte korporátnej banky karty, sú peniaze, ktoré pracovník ešte neprijal, a ktorý ešte neužil. Ak chcete oznámiť zamestnancovi, sa bude vyžadovať len vtedy, keď buď odstraňuje peniaze z karty, alebo niečo platí kartu.

Peniaze prijaté prostredníctvom bankomatu V podstate, tuhé peniaze vydané zamestnancovi podľa správy. Koniec koncov, v prvom rade, toto je peniaze organizácie. Samozrejme, zamestnanec by nemal okamžite behať na účtovné oddelenie naraz a napísať správu. Stačí to urobiť raz niekoľko dní - objednávka musí schváliť vedúce organizácie. Suma, ktorú môže pracovník minúť stráviť, je obmedzený na zostatok peňazí na firemnej mape (pokiaľ nie je na karte na karte nainštalovaný úverový limit a nie je poskytnutá možnosť prečerpania). Kontaktovaním banky môže organizácia vytvoriť ďalšie obmedzenia pre každú z kariet.

Diskusia o vodcovi

Na kontrola spotreby peňažnej spoločnosti, Je lepšie zverejniť poriadok o pravidlách používania korporátnych bankových kariet. Je dôležité konsolidovať obdobie, počas ktorého je zamestnanec povinný podávať správy o peniazoch vynaložených pomocou karty alebo odstránením z nej.

Správa zamestnanca môže byť buď zjednotený formulár AO-1, \u200b\u200balebo vo forme, nezávisle vyvinutý vašou organizáciou. Napríklad namiesto reťazca "dostal zálohu z pokladnice", môžete uvažovať o riadkoch "Peniaze prostredníctvom bankomatu na firemnej mape" a "peniaze z podnikovej karty pre nepeňažné platby sa používajú."

Existuje názor, že keď zamestnanec získal niečo pre spoločnosť, platba tejto karty v bezhybnosti, Urobte v plnohodnotnom pokroku, nie nevyhnutne. Zamestnanec musí nepochybne predložiť účtovnému dokumentu potvrdzujúce dokumenty a podmienky, ktoré by mali byť regulované riadením vašej organizácie (napríklad v tom istom poradí). Iba tu na pripojenie takýchto dokumentov (CCC kontroly, réžia, kontroly komodity) Zamestnanec môže byť zamestnanec.

Musím však povedať, že väčšina účtovníkov je známa, keď sú všetky správy vypracované vo forme AO-1. Okrem toho názov "Advance Report" pomôže vyhnúť sa sporom s inšpektormi pri kontrole správnosti výpočtu dane z príjmov. Koniec koncov, "dátum implementácie" výkonných nákladov, výdavkov na cestovanie, obsah prevádzkovej dopravy, iné takéto náklady je dátum schválenia zálohová správa o peniazoch sub. 5 str. 7 TBPP. 272 nk rf.

Raz mesačne banka zvyčajne poskytuje správu organizácie o každej firemnej mape. Po prijatí, môžete skontrolovať úplnosť zálohových správ pracovníkov. Najjednoduchší spôsob, ako tieto organizácie, ktoré súvisia Internetová banka.

Pravidlo 5. Ak zamestnanec nebol hlásený pre "kartu" peniaze, môžu sa držať z jeho platu

Ak zamestnanec vo vašej organizácii založenej vo vašej organizácii nepredložil dokumenty, ktoré odôvodňujú výdavky peňazí odpísaných z karty, potom po poradí účtovného vedenia ich môže udržať z platu zamestnanca. To isté sa dá urobiť, ak zamestnanec strávil peniaze, ktoré nie sú zamýšľaným účelom, napríklad pre niektoré osobné a osobné a Články 238, 241 TK RF.

Upozornenie zamestnanca

Nemôžete komunikovať PIN kód bankovej karty. A ak to bolo ukradnuté, alebo bola stratená, musíte zavolať banku čo najskôr, vydala mapu a zablokovať.

Všimnite si však, že jeden príkaz vedenia nestačí na takýto odpočet. Je potrebné preukázať množstvo škody a vinu zamestnanca. Množstvo škôd spôsobenej organizácii môže byť účtované s zamestnancom uznesením hlavy, ESL a Články 238 ,, 246, 247, 248 TK RF:

• takáto objednávka bola vykonaná najneskôr do 1 mesiaca od dátumu organizácie škody spôsobenej zamestnancom;
• množstvo škôd neprekročí priemerný mesačný príjmom zamestnanca.

Ak aspoň jedna z týchto podmienok nie je v súlade so zachovaním platu zamestnanca nelegálne.

Z autoritatívnych zdrojov

Zástupca vedúceho Federálna služba pracovnou a zamestnanosťou

"Zodpovednosť za výdavky finančných prostriedkov na podnikovej bankovej karte v rámci stanovených výdavkových limitov nesie držiteľa takejto karty (to znamená, že zamestnanec, na ktorého meno je uvoľnené).

V neprítomnosti dokumentov potvrdzujúcich cieľové použitie Karta firemnej banky, ktorá sa používa na sumu vymenovania, je obvinená z vinného zamestnanca v súlade s článkami 238, 241 a 248 Zákonníka práce Ruskej federácie. To je potrebné:

• dokážte, že škoda spôsobená organizáciou bola dôsledkom vinných činností zamestnanca;
• určovať množstvo tejto škody;
• spĺňať postup na vymáhanie takýchto poškodení Zákonník práce. To znamená, že uznesením zamestnávateľa môže byť škoda účtovaná len v priemere mesačných príjmov A.

Upozornenie hlavy

Je to možné pracovník používa peniaze z korporátnej karty nie je určené. Na zabezpečenie spoločnosti je lepšie obmedziť možnosť využitia peňazí na mape určitého limitu. Ak je takýto limit menší priemerné mesačné zisky Zamestnanec na vymáhanie peňazí z neho, ktorý sa nemá vymenovať, bude to jednoduchšie.

Všimnite si, že to nebude vždy vypracovať raz, aby sa zotavili zo zamestnanca množstvo škody spôsobené nimi, aj keď jeho veľkosť neprekročí priemerný mesačný zisk zamestnanca - držiteľ karty. Koniec koncov, B. tento prípad Celková veľkosť všetkých platieb pre každú platovú platbu nesmie prekročiť 20% umenie. 138 TC RF. Navyše extrémna veľkosť Je potrebné zvážiť z množstva, ktorá zostala po odpočítaní NDFL Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja 11. - 2-4852.

Pravda, zamestnanec môže a dobrovoľne kompenzovať škody spôsobené nimi, aj keď suma takejto škôd je viac ako jej priemerná mesačná zárobok.

Ak je zamestnanec proti niečomu, aby niečo držal niečo z jeho platu, tieto peniaze pre vašu organizáciu ešte nie sú stratené. Môžete ísť na súd.

Pravidlo 6. Bezhotovostný odpad zamestnanca a odstránenie hotovosti sa vykonáva prostredníctvom účtu 71

Zapojenie, ktoré by malo odrážať operáciu pomocou korporátnej bankovej karty, závisí od typu tejto karty. To sa stáva:

• <или> Debet - Pri odpísaní z mapy všeobecné pravidlo sú možné len v rámci dostupných finančných prostriedkov;
• <или> Kredit - Keď peniaze na mape môžu byť použité a peniaze a peniaze poskytnuté v rámci schváleného Úverový limitta.

Ale v tom a v inom prípade, odpisy peňazí z karty, ku ktorým dochádza na iniciatíve zamestnanca (jeho držiteľa), je známejšia 71 "osád s účtovnými osobami". Súhlasím s týmto a audítormi.

Exchange Exchange

Generálny riaditeľ audítorskej firmy LLC "Vektorový rozvoj"

"Výdavky finančných prostriedkov zamestnancom s firemnou bankovou kartou regulačné dokumenty (vrátane fakturačného plánu) nie je špecificky stanovený, ale v ekonomickom zmysle je zodpovedné prostriedky. V praxi organizácie sa preto používa 71 "osád s účtovnými osobami". Je veľmi dôležité, aby to bolo ten, kto vykonáva platby na bankovom karte alebo odstránil peniaze z neho, hlásené za tieto peniaze.

Zatiaľ čo zamestnanec nepredstavuje zálohovú správu, debetný zostatok bude uvedený na účte 71. Nezáleží na tom, ako boli finančné prostriedky z karty vynaložené - platením v obchodoch alebo odstránením hotovosti.

Účet 73 "Osady so zamestnancami pre iné operácie" je menej logické, aby sa vzťahovalo na odrážanie výdavkov peňazí z korporátnej bankovej karty. Koniec koncov, jeho zmysluplné zaťaženie je o niečo iné - na to, spravidla sa jednorazové operácie odrážajú iné ako pravidelné výdavky finančných prostriedkov v rámci Úradné povinnosti Zamestnanci (úvery zamestnancom, náhradu škody, nadobudnutie poukážok atď.) ".

Dávame elektroinštalácie pre operácie debetná karta (Budeme zvážiť v príklade rubľových kariet).

* Niektoré organizácie tak urobia. Keď zamestnanci prinášajú účtovné správy s pripojenými dokumentmi pripojenými k nim, elektroinštalácia na debet účtu 71 a Úverový úver 57 "Preklady na ceste". Keď mesačné karty na mapách pochádzajú z banky, elektroinštalácia sa vykonáva na debet účtu 57 a úverovým účtom 55.

Odrážajú sa v účtovných sumách, pre ktoré zamestnanec neuviedol, je to potrebné.

Exchange Exchange

Vedúci katedry metodiky a interný audit LLC "Riadenie produkujú"

"Finančné prostriedky odpísané z bankového účtu organizácie v dôsledku operácie pomocou korporátnej karty, sa považuje za predloženie správy zamestnanca. Ak nepredloží včas, ktorý stanovuje riadenie organizácie, predbežná správa s potvrdením dokumentov, potom je potrebné, aby sa zapojili na debet účtu 94 "Nedostatok a strata cenností" a Úver účtu 71.

Keď organizácia zakladá vinu a množstvo škôd spôsobených zamestnancom, je potrebné vykonať vyslanie na debet účtu 73 a kredit z účtu 94.

Po uchovávaní peňazí z platu zamestnanca alebo ich vykonaných v hotovosti na pokladni, musí sa zohľadniť na účte účtu 73 a debet účtu 70 "výpočtov s ľudskými zdrojmi pre mzdu" alebo účet 50 "Cash". "

Operácie kreditných kariet v dôsledku vlastné zdroje Odrážajú sa rovnako ako operácie na debetnej karte. A operácie na používanie úverového limitu a návratnosti peňazí do banky sa odrážajú nasledovne.

Bankové peniaze zvyšuje limit platobnej karty. Úver sa však považuje za získaný až potom, čo spoločnosť ju použije. To znamená, že po odpísaní kariet z karty (hotovosť alebo v nepeňažných) peňazí na úkor úverového limitu. Preto nie je potrebné odrážať prijatie úveru (uskutočňovanie účtovania na účte 66 "výpočtov krátkodobé úvery a úvery ") ihneď po zriadení banky úverového limitu.

Pravidlo 7. Ak je firemná karta kredit, s preferenčným obdobím, potom nie je potrebné stáť percentá

V priebehu niekoľkých dní používania úverových peňazí vynaložených z takejto karty banka neberie žiadne percento. Osobitné podmienky sú stanovené v dohode s bankou. V Daňový kód Žiadne pravidlá hodnotenia materiál zisk Pre obetné úvery. Preto, aj keď takáto výhoda organizácie je, nie je potrebné platiť daň z príjmov. Takáto pozícia dodržiava najvyšší arbitrážny súd Rozlíšenie prezídia od 03.08.2004 № 3009/04. Súhlasím s ňou a ministerstvom financií List ministerstva financií z 04/18/2012 č. 03-03-10 / 38.

Často sa účtovníci pýtajú, či je to možné prostredníctvom spoločnosti banková karta Hotovosti na vydanie platu zamestnancom. V zásade nie sú k tomuto obmedzeniu. Hlavná vec je správne:

• nech zamestnanca rozhodnúť o peniazoch z karty, napíše zálohovú správu a vráti nevyčerpanú sumu pokladne;
• pokladník musí byť napísaný súdny príkaz 0310001ustanovenie 3.1 situácie, schválené. Centrálna banka 12.10.2011 № 373-P;
• v účtovníctve by sa mali vykonať peniaze vrátené do pokladnice, aby sa uverejnili debet účtu 50 "pokladníka" a kreditu účtov 71 "výpočtov s účtovnými osobami".

V poslednej dobe, mnoho otázok od zákazníkov prichádza o platbe podľa firemných kariet: Čo možno kúpiť, ako stráviť v účtovníctve.

Poďme na to.

Možnosť : Mapa je viazaná na špeciálny kartový účet, t.j. Máte bankový účet a kartu. Prijímate peniaze od kupujúcich k vyrovnaniu a potom preklad na kartu. A už odtiaľ platíte nejaké výdavky spoločnosti.

1. Ak je mapa nominovaná (je označená menom generálneho riaditeľa alebo iných manažérov):

DT 55.4 KR 51 - Prevod finančných prostriedkov s R / C na kartách (na základe extraktu podľa P / C)

DT 71 CR 55.4 - Platba tovaru, služby (na základe vyhlásenia o kartových účtoch)

DT 10 (41,26,44) ČR 71 - Náklady vyplácané zodpovednou osobou (ktorá je uvedená na karte), elektroinštalácia je vytvorená na základe poskytovanej pokročilej správy

1. Ak je mapa non-cudzinec (nešpecifikuje žiadne meno):

Môžete publikovať objednávku, na ktorej je manažérsky manažér osobou, ktorá má kartu. Zvyčajne sa to stane cEO alebo osoba, ktorá sa zaoberá obstarávaním. Potom máme lepší betón zodpovedný človekZapojenie sa nezmení.

Ak nie je takýto poriadok. Môžete si vytvoriť elektroinštaláciu, obchádzanie 71 účtov.

Možnosť DVA: Mapa je viazaná priamo do účtu osídlenia organizácie. V tomto prípade sa účet 55.4 nepoužíva.

1. Ak je mapa pomenovaná:

DT 71 CR 51 - Platba tovaru, služby (na základe výpisu pre kartový účet)

DT 10 (41,26,44) KR 71 - náklady vyplácané zodpovednou osobou (ak je karta registrovaná alebo zakotvená podľa objednávky)

1. Ak je mapa non-cudzinec, a nemá manažérToto je napríklad mapa Individuálny podnikateľ alebo GD spoločnosti, kde ON a DG, A Zakladateľ a jediný zamestnanec.

Je možné vykonávať elektroinštaláciu:

DT 60 CR 51 - Odpíšte finančné prostriedky na zaplatenie tovaru alebo služieb dodávateľovi (na základe výpisu)

DT 10 (41,26,44) ČR 60 - Potvrdenie tovaru alebo služieb od dodávateľa (na základe dokumentov, ktoré poskytli dodávateľovi)

Ďalšia otázka: Čo môžem kúpiť na firemnej mape?

Po prvé, všetko, čo je spojené s riadením vašej aktivity: materiály, kancelárske vybavenie, kancelárske potreby, služby špecialistov tretích strán atď. To všetko možno brať do úvahy vo výdavkoch vašej organizácie a znížiť zdaniteľný základ.

Po druhé, môžete si kúpiť niečo do kancelárie, ktorý nie je spojený s vykonávaním činností, napríklad platiť za služby masážneho terapeuta, ktorý prichádza do kancelárie raz týždenne a robí všetkých zamestnancov masáž. Zároveň sa takéto výdavky považujú za vykonané čistý zisk (t.j. neznižuje zdaniteľný základ).

Po tretie, môžete si kúpiť niečo pre seba osobne, napríklad produkty, plienky pre svoje deti atď. V tomto prípade sa bude považovať za spreneveru riaditeľa karty a bude kompenzovaný na úkor platu.

A trochu viac užitočná informácia:

- Odstránenie hotovosti vydáva správu manažérovi (možno inej osobe);

- mzdy na vymenovanie z neho;

- Ostatní jednotlivci zarábajú peniaze na zoznam, nezabudnite, že ste daňový agent A sú povinní platiť daň z príjmu pre tieto osoby;

- Môžete získať platbu z karty na kartu.

Dúfame, že článok bol pre vás užitočný.

Ak máte akékoľvek otázky - Kontaktujte nás!

Firemné mapy "Peace" účtovníctvo na firemnej mape Service "SMS-informovanie" podľa firemnej mapy

Platba vizitky - len na vykonávanie účtovných operácií - ešte jednoduchšie!

• Operácie kariet sú bezhotovostné operácie, takže údržba Účtovníctvo Je to oveľa jednoduchšie;
• Pri platení za tovar a služby pomocou mapy nie je potrebné rozoznať správy o zdieľaní a záloh. Pri prijímaní hotovosti nie je potrebné vykonať vyhlásenie a výdavky pokladňa;
• Kontrola pohybu finančných prostriedkov na mape je možná prostredníctvom internetovej banky. Limit pre fondy výdavkov je zavedený individuálne pre každú mapu;
• Je možné spáchať neobmedzený počet operácií bezhotovostná platba;
• Operácie s použitím hotovosti získané pomocou karty sú možné v množstve nie viac ako 1 000 000 rubľov. mesačne na jednej mape. V rovnakej dobe, v rámci jednej zmluvy, výpočty sú možné vo výške najviac 100 000 rubľov alebo sumy v zahraničná menaekvivalent 100 tisíc rubľov v oficiálnom miere banky Ruska ku dňu vyrovnania v hotovosti (označenie centrálnej banky Ruskej federácie 7. októbra 2013 N 3073-Y).

Primárne dokumenty a účtovníctvo 1

Dlh	Úver	Účtovníctvo	Zdrojové dokumenty
55	51	Prenos prevádzky z hlavného bežného účtu na účet firemnej karty	Banka zamestnanosti
Bezdičové platby za nákupy
60	51	Odráža výšku plateného tovaru, prác a služieb
10, 20, 25, 26, 44	60	Výška plateného tovaru, prác a služieb	Vstupenky, príjmy, Slip originály, kontroly bankomatov a terminál
Hotovosť
71	55	Odráža výšku peňažných kariet v kontexte zodpovedných osôb - kariet	Budík bankomatov alebo terminálu, bankový výpis s vymenovaním platby: emisia hotovosti v bankomate (č. A adrese terminálu, mesto, dátum, čas, množstvo, číslo karty). Ak dátum operácie v kontrole sa líši od dátumu prevádzky na účte o absolutóriu, na vykonanie prevádzky operácie v dňoch, 57 "Prevody"
10, 20, 25, 26, 44	71	Množstvo peňažných prostriedkov získaných na základe podnikovej karty na základe pokročilého správy poskytovanej zamestnancom s potvrdzujúcimi dokumentmi (ku dňu poskytovania zálohovej správy zamestnancom)	Zálohová správa: Dokumenty potvrdzujúce výbery hotovosti vykonané podnikovou kartou (účty, hotovostné a komoditné kontroly alebo konania vo forme No. M7, schválené uznesením Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie 30.10.1997 č. 71a. Originály Slipov, kontroly bankomatov alebo pokladníkov).

V Účtovné politiky Organizácie by sa mali zohľadniť hlavné ustanovenia používania firemných máp: \\ t

• limity na mape;
• zoznam výdavkov a operácií, ktoré môže vykonávať zamestnanec;
• zoznam dokumentov pre zálohovú správu;
• postup a termíny pre poskytovanie zálohových správ.

Zoznam zamestnancov oprávnených na firemné mapy je vytvorené podľa objednávky alebo objednávky. Držiteľ korporátnej karty musí byť oboznámený s postupom na použitie a používanie firemných kariet schválených v organizácii. Držitelia kariet podliehajú hmotnej zodpovednosti. Vydanie a vrátenie kariet sa musí vykonať v knihe účtovníctva firemných kariet, konkrétne zavedených v podniku.

Všeobecné pravidlá organizácie účtovníctva osídlenia s účtovnými osobami sú stanovené pokynmi na uplatnenie plánu finančných a ekonomických účtov organizácií schválených uznesením Ministerstva financií Ruskej federácie 31.10.2000 č. 94n.

Banky aktívne ponúkajú všetkým právnym subjektom zákazníkom a pomocou firemnej karty. Prečo podniky potrebujú také karty, ako ich usporiadať, a koľko bude náklady na služby?

1. Za akým účelom;
2. Čo môže byť;
3. Čo je nemožné;
4. Výhody používania;
5. Je to všetko o balíku;
6. Doplňovanie a použitie.

Uistite sa, že ste si prečítali.

Za akým účelom?

Firemné mapy sa používajú predovšetkým na zjednodušenie malých platieb a kontroly nad nimi.

"Firemné mapy sú prevádzkované na cieľoch spojených s hlavnými ekonomickými aktivitami, služobnými cestami, reprezentatívnymi výdavkami. V skutočnosti sú to rovnaké ciele, ktoré boli predtým natočené hotovosti na kontrolu vydávania zamestnancov podľa správy. "

Teraz, aby sa neporiadok s hotovosťami, vodcovia a majitelia podnikov uprednostňujú používanie korporátnej karty. Väčšina obchodných výdavkov teda trávi kartami. Zároveň spravidla sú karty vypracované nominálnymi - na konkrétnej osobe pracujúcej v spoločnosti, hoci samotný plast môže byť menovitý aj nominálny. Ako a pre ktoré je podniková karta vydaná, a v takom prípade to nie je možné ho používať?

Použitie korporátnej karty: Čo môže byť

Ako a na aké účely, aby sa používanie korporátnej karty? Pre všetko, čo priamo súvisí s prácou podniku. Napríklad na nákup tovaru, osád s dodávateľmi, získavanie kancelárskych potrieb, nábytku a kancelárskych zariadení, účtov za účty Čerpacie stanice A na sto. A, samozrejme, takéto karty sú vypracované pre zamestnancov, ktorí sú často posielajú na služobné cesty, aby mohli využívať finančné prostriedky na zaplatenie hotelov, požičovňu áut, získavanie leteckých a železničných lístkov, výpočet reštaurácií. Banka neobmedzuje podnik v počte vydaných kariet - to môže byť zarámované ako jedna alebo dve karty a desať pätnásť a viac.

"Počet firemných kariet vyrobených pre právne subjekty nie je obmedzené, ale spravidla závisí od počtu zamestnancov, ktorí sú často jazdí. Ak nie je taká, a karta je potrebná len na operácie vysporiadania, potom sa spravidla vyrába.

Čo nemôžete

Zákazy pre použitie takéhoto plastu - nie moc. Na základe zákazu operácie spojené s investičné aktivity, zahraničné hospodárske zmluvy, menovité a sociálne platby.

Pred vydaním firemných máp zamestnancom, spoločnosť otvára bežné účty v banke a spája balík údržby hotovosti. Potom hlava podniku (a / alebo hlavný účtovník) Predkladá banke vyhlásenie a podpisuje dohodu o začatí konania kartové účtya zamestnanci - držitelia kariet vyplnia dotazník a poskytujú kópiu pasu a certifikátov na pridelenie Inn.

Výhody používania

Použitie korporátnej karty vám umožňuje spravovať jednoduchosť ovládania servisných výdavkov.

• Po prvé, pomocou inštalácie limitov na používanie finančných prostriedkov (napríklad 250 dolárov za týždeň alebo 1000 dolárov za mesiac).
• Po druhé, v systéme internetového klienta bankingu niekoľko veľkých bánk, je možné zobraziť informácie o transakciách firemných kariet, prijímať výpisy pre tieto karty na určité obdobie (mesiaca reporting).

"V Internetovom bankovníctve si zákazníci môžu len prezerať transakcie na firemných kartách, ale aj ich dopĺňať, refundáciu, stanovené limity."

Bohužiaľ, riadenie a používanie online firemnej mapy nie je dostupné vo všetkých bankách. Hoci takáto služba je k dispozícii v širšom rozsahu bánk.

Ak neexistuje možnosť vidieť transakcie na mapách a formulár vybíjania v online bankovníctve banky a formulár oddelene prostredníctvom call centra alebo pobočky banky. Tam je tiež potrebné vyriešiť otázku inštalácie a meniacich sa limitov na vizitkách.

Celú vec v balíku

Zvyčajne sa banky ponúkajú na usporiadanie jednej alebo dvoch firemných máp v rámci balíka hotovostná služba - V tomto prípade sa ročný poplatok za predplatný pre jednotlivé mapy nemusí účtovať. Ale len pre počiatočné vydanie (karta sa vyrába dva roky), v budúcnosti bude banka trvať 2-10 $ za každú kartu pre reissbrácia. Ak potrebujete viac kariet ako balík PCO, sú objednané navyše a pre každý ročný servisný poplatok. To je zvyčajne $ 4-15 pre jednu vydanú kartu. Ale možno 15-30 dolárov.

Konečné náklady závisia od triedy triedy.

"Otázky banky sa personalizujú (personalizované) firemné mapy. Náklady na servis podnikovej karty je určená jeho triedou: z najdostupnejšieho podnikania MasterCard, Visa Business predtým Svet.Elite, Visa Infinite - Premium, ktoré poskytujú svojim držiteľom exkluzívnymi zľavovými a bonusovými programami a osobné služby. "

Najspoľahlivejších rozpočtových kariet - Visa Business, VISA CLASSIC. A debetné podnikanie Mastercard. Pre ročnú údržbu jednej takejto karty musíte dať 3-10 USD. Aj banky sú ponúkané tak, aby usporiadali "plast" vyššej triedy, zvyčajne je to čip Visa Gold. alebo svet Mastercard. V tomto prípade bude ročná údržba karty vytiahnuť najmenej 15 až 30 USD. Mimochodom, na každú základnú mapu je príležitosť na uvoľnenie ďalších - za poplatok, samozrejme, asi 2-5 dolárov za kartu triedy podnikania a $ 10-15 - pre ďalšie zlato. Dve karty na jedno kartový účet môžu byť užitočné napríklad, ak používanie firemnej karty vykonávajú dvaja zamestnanci na rovnakých cieľoch. Napríklad spoločnosť zamestnáva dvoch vodičov, ktorí platia palivo a iné akvizície pre servisné auto.

Prečítajte si už Pro

Doplnenie a použitie

Vo svojej funkčnosti sa korporátna karta nelíši od štandardnej debetnej karty pre jednotlivcov. Jediným rozdielom je, či samotní jednotlivci dopĺňajú svoje karty prostredníctvom pokladnice alebo bankomaty hotovosti, potom firemné mapy zvyčajne dopĺňajú účtovníka alebo vlastníka spoločnosti bezdičové prevody Z hlavného účtu osídlenia podniku. Hoci, samozrejme, môžu byť doplnené a hotovosti prostredníctvom pobočiek banky.

Aké operácie sa zvyčajne vykonávajú s vizitkou? Zapisovanie finančných prostriedkov do účtu, výpočty v oblasti obchodu a servisu, platby na internete, výber hotovosti v bankomatoch a peňažných stoloch.

"Najčastejšie sa korporátne karty používajú na osadenie v maloobchodných reťazcoch a internete, ako aj na vykonávanie operácií v bankomatoch."

Veľmi často môžeme pozorovať používanie korporátnej karty v zahraničí - pre výpočty a prijímanie peňažných cudzích meny. Pre kartu v národnej mene budú peniaze automaticky prevedené v mene krajiny, kde sa používajú. Ale banky ponúkajú aj vydávanie kariet v cudzej mene - v dolároch a eurách.