Čo je to prichádzajúci a odchádzajúci hotovostný príkaz. Došlý hotovostný príkaz (PKO)

Vypracovanie zvyčajne spočíva v zadávaní údajov do účtenky. Samotná objednávka zostáva nevybavená. Toto je porušenie.
Zvážte základný postup používania PKO, pretože takéto konanie účtovníkov je jednoducho neprijateľné.

Všeobecné informácie

Pravdepodobne ste oboznámení so zoznamom. primárna dokumentácia, a najmä počul o prichádzajúcich a výdavkové objednávky. Viete však, čo to je, ako a kedy sa používa?

Čo to je?

Došlý peňažný príkaz je doklad, pomocou ktorého sa spracuje príjem peňažných súm v pokladni spoločnosti. Toto je štandard pre dokumentárna reflexia cash flow z hotovostných transakcií.

PKO sa vypisuje na papier alebo vypĺňa v počítači. Vydávajú ho pokladne ktoréhokoľvek podniku pri preberaní peňažného ekvivalentu.

Účel dokumentu

Na kontrolu stavu hotovosti je potrebný dobropis. To je základ pre prijímanie manažérskych rozhodnutí. Dokument je dôležitý pri zohľadnení potrebných informácií v účtovnom systéme.

Účtenka, ktorá je súčasťou, je ohlasovacím dokladom, ktorý je potrebný pri poskytovaní kupujúcim alebo klientom.

K legálnemu vystaveniu je potrebný dobropis bloček(napríklad od zriaďovateľov, keď sa uhrádzajú škody a pod.).

Príjem peňazí na pokladni môže mať nasledujúci účel:

• pokladničný doklad z bežného účtu;
• výnosy od kupujúceho;
• vrátenie zúčtovateľných peňazí, ktoré zamestnanec nepoužil;
• vrátenie, náhrada škody;
• vklad zakladateľa do základného imania.

Objednávky sa vydávajú v celkom určite so všetkými príjmami finančných prostriedkov do pokladne podniku alebo jednotlivého podnikateľa. Nie je možné prijať peniaze bez vyhotovenia potvrdenky. Takéto konanie bude považované za porušenie peňažnej disciplíny, za ktoré je uložená pokuta.

Jeho veľkosť je:

V prípade čiastočného alebo úplného neprijatia peňažných súm v rámci PKO, informácie účtovného a daňové účtovníctvo ako aj účtovné závierky.

Vznikajúce nuansy

Mnohí podnikatelia dobre vedia, že je potrebné vyhotoviť pokladničný doklad. Nie každý však pozná vlastnosti tvorby dokumentov.

Táto nuansa sa často ignoruje - v deň vydania PKO musia ísť peniaze do určených pokladníc. V opačnom prípade sa objednávky považujú za neplatné. Nemôžete robiť škvrny, opravte to, čo je napísané.

V opačnom prípade budete musieť vypracovať nový dokument. Pokladník je však často prepustený do pokladne a peniaze sa do nej dostanú po určitom čase. Alebo naopak - najprv sa na pokladni objavia hotovostné sumy a ešte nie sú vytvorené doklady o ich príchode.

Pozor na kolónku o číslovaní PKO. Musí byť nepretržitý počas celého roka. A takúto požiadavku podnikatelia často ignorujú.

Úverový príkaz bez šeku môže vydať iba fyzická osoba podnikateľ, ktorá sa nachádza na a je oslobodená od žiadosti pokladne. V tomto prípade sú dodatočne pripravené prísne formuláre hlásení.

Pri odrážaní základne vzniká veľa ťažkostí pri plnení. V skutočnosti stačí uviesť operáciu, v ktorej boli peniaze prijaté.

Pravidlá vypĺňania PKO počítajú s premietnutím zdrojov peňažných príjmov, ktoré môžu byť nielen jednotlivcov, ale aj spoločnosti s postavením právnických osôb.

Príjmové príkazy na konci pracovného dňa sa ukladajú do prehľadov pokladníkov (trhacie hárky pokladničnej knihy).

Kto podpisuje formulár?

Účtovník podniku by mal vyhotoviť potvrdenie o tovare, službách, práci. Postup plnenia je jednoduchý.

Pri zostavovaní dokumentu sa zohľadňujú nasledujúce informácie:

• názov spoločnosti alebo celé meno jednotlivého podnikateľa;
• poradové čísla, ktoré sú pridelené v registračných denníkoch;
• Dátum prípravy;
• debet, kredit, kód určený účel ak hovoríme o právnickej osobe (IP uvádza pomlčky);
• sumy;
• Meno osoby, od ktorej sa prijímajú finančné prostriedky;
• dôvody na uskutočnenie obchodnej transakcie;
• suma, ktorá bola prijatá (veľkými písmenami);
• sadzba alebo označenie „Bez dane“;
• označenie primárnej dokumentácie ako aplikácie;
• Celé meno účtovníka a pokladníka.

Rovnaké údaje je potrebné zadať aj v odtrhávacej časti. Vygenerovaný dokument je podpísaný Hlavný účtovník alebo inej oprávnenej osoby na príkaz vedúceho podniku (ak spoločnosť nemá účtovníka).

Podpisové právo má aj samotný podnikateľ. Kontrolu dokladu vykonáva pokladník. Takýto zamestnanec si musí byť istý, že všetky údaje, ktoré sú premietnuté v dobropis sú pravé.

Skontroluje aj podpis účtovníka podľa existujúceho vzoru, ako aj dostupnosť potrebnej dokumentácie, ktorá je uvedená v žiadosti.

Ak je PKO riadne vyhotovené, pokladník prijíma hotovostné sumy na pokladni. V opačnom prípade sa formulár vráti na prepracovanie. Suma by sa mala akceptovať jednotlivo.

Ak sa nezistia žiadne nedostatky, na prichádzajúce hotovostné príkazy sa (po prijatí peňazí) zapečatí, z ktorých väčšina by mala byť umiestnená na odtrhávacej časti a menšia časť na samotnej objednávke.

Keď je pečať doručená, dokument musí byť zaregistrovaný v poznámkovom bloku s uvedením takýchto operácií. Hlavné pravidlá, ktoré musia spoločnosti dodržiavať:

Aký formulár možno použiť?

Upozorňujeme, že od roku 2014 sa formulár nezmenil, rovnako ako pravidlá jeho vypĺňania. Môžete sa teda ľahko oboznámiť s pravidlami zostavovania takéhoto dokumentu a pracovať bez problémov.

Príjmový príkaz predstavuje jednotné tlačivo KO-1, ktoré v 1 vyhotovení vystavujú zodpovedné osoby. PKO má 2 časti - samotný pokladničný doklad a pokladničný doklad, ktorý je trhací a dostávajú ho osoby, ktoré vkladajú peňažné prostriedky do pokladne.

Potvrdením bude potvrdená skutočnosť, že od takejto osoby bola prijatá peňažná suma. KO-1 - medzisektorová forma, ktorý bez problémov využívajú všetky subjekty podnikateľskej činnosti.

Forma je jednotná. To znamená, že spoločnosti ho nemôžu upravovať, pridávať ďalšie sekcie alebo odstraňovať tie, ktoré sú k dispozícii. Individuálny podnikateľ nesmie vystavovať pokladničné doklady vrátane príjmových príkazov.

Môžu byť vyplnené vlastnej iniciatívy. Ak sa IP rozhodla vypracovať PKO, potom sa musíte spoľahnúť.

Tento dokument odzrkadľuje pravidlá pre spracovanie hotovostných transakcií, prípravu účtenky a uvádza obdobie, počas ktorého môže byť uložený. Ďalej uvádza, že PKO má pridelené číslo prísneho hlásenia 031001.

Hotovostná služba v banke sa premietne do objednávky, ktorej forma je schválená. Toto je formulár došlej objednávky v hotovosti 0402008.

Takýto formulár sa vypĺňa napríklad pri vykonávaní takýchto operácií:

• prijímanie peňažných prostriedkov v hotovosti od podnikateľa bankovými inštitúciami za účelom ich pripísania na bežný účet;
• platenie daní podnikateľom;
• prijímanie peňazí bankovými inštitúciami za účelom ich pripísania na vkladový účet a pod.

Takýto príkaz vyplní pracovník banky. Vystavuje účtenky, kontroluje, či sú informácie v dokumente správne vyjadrené, podpisuje a pečatí.

Ak pre prijatie hmotného majetku

Forma takéhoto tlačiva je schválená. Nazýva sa to - prichádzajúci peňažný príkaz na prijatie hmotného majetku ( nefinančný majetok) - formulár 0504207.

Napíšte také primárny dokument strana, ktorá prijíma finančné prostriedky, by mala odrážať potrebné informácie o svojom podniku a dodávateľoch.

Pri vypĺňaní formulára uveďte:

• kód, OKPO;
• dátum vyhotovenia objednávky;
• kontakty.

Podkladom pre udelenie takéhoto príkazu sú príkazy riaditeľa. V PKO musí byť uvedené číslo a dátum vzniku. Použite tento formulár namiesto formulára triedy 03 podľa OKUD.

Toto je právny základ pre uplatňovanie nárokov voči dodávateľom.

Vzor vyplneného formulára

Zvážte niekoľko príkladov vyplnenia dobropisu:

Pre správne vyhotovenie pokladničného dokladu sa oplatí poznať základný postup stanovený legislatívnymi normami.

Okrem toho je potrebné vziať do úvahy množstvo znakov používania výkazu ziskov a strát – vedieť, kto a kedy ho zostavuje, kto je od takejto povinnosti oslobodený, aké náležitosti predpisovať v určitých situáciách atď.

V každej organizácii je pokladňa, prostredníctvom ktorej sa pohyb uskutočňuje Peniaze v hotovosť.

Pri preberaní peňazí na pokladni je takýmto ohlasovacím dokladom pokladničný doklad (v praxi skrátený názov „prikhodnik“).

Evidencia účtenky je umožnená ručne aj pomocou výpočtovej techniky, pričom účtenka je vystavená len v jedinom vyhotovení.

V akých prípadoch sa vypĺňa potvrdenie?

Peniaze je možné prijať v pokladni od:

• odberateľmi prác, služieb a odberateľmi tovaru vo forme výnosov,
• vlastných zamestnancov vo forme náhrady škody, vrátenia dotácií a nespotrebovaných zúčtovacích súm,
• predaj nehnuteľnosti,
• zakladatelia a ďalšie.

Každá z vyššie uvedených operácií však ako každý iný pohyb, takzvaná „hotovosť“, musí byť potvrdená zodpovedajúcim správne vykonaným primárnym dokladom.

Povinnosť vypĺňať hotovostné príkazy je spravidla pridelená výrobnou zákazkou niektorému z účtovných zamestnancov.

Potvrdenie podpisuje hlavný účtovník alebo v určitých prípadoch osoba poverená na takéto úkony vedením podniku.

Je potrebné mať na pamäti, že opravy, škvrny a chyby (dokonca aj opravené) v účtenkách nie sú povolené.

Ak sa nájdu, dokument sa musí znovu vyplniť.

Príjem hotovosti na pokladni na základe príkazu na príjem hotovosti sa nevyhnutne vykonáva až v deň vyhotovenia a podpísania dokladu.

/> Jednotná forma došlého hotovostného príkazu obsahuje dve časti: samotnú objednávku a špeciálny trhací doklad. Obe časti dokumentu musia byť súčasne vyplnené a podpísané zodpovednou osobou.

Vzor vyplnenia pokladničného príkazu, ako aj jeho formulár, možno ľahko nájsť a stiahnuť v špeciálnych príručkách a online na internete. Poskytneme ďalšie užitočné informácie.

Potvrdenie od farníka má rovnaké pravidlá plnenia a je tiež podpísané a zapečatené.

Potom sa zostávajúca objednávka zaznamená do denníka hotovostné transakcie, a k nemu priložené dokumenty sú označené špeciálnou pečiatkou s označením „Prijaté“ a uvedeným dátumom.

Kontrola hotovostného príkazu

Zodpovedný pokladník po prijatí vyplneného formulára došlej objednávky na hotovosť skontroluje:

1. pravosť podpisu hlavného účtovníka alebo oprávnenej osoby vyznačená na dokumente;
2. správnosť dokumentu;
3. súlad so všetkými aplikáciami uvedenými v dokumente.

S priaznivým výsledkom kontroly a správnosťou vyplnenia všetkých stĺpcov pokladník prijme prostriedky, stanoví dátum vykonania operácie a podpíše obe časti objednávky. Ak sa zistia chyby pri vypĺňaní, pokladník vráti doklad na spracovanie.

Na pokladničnom doklade potvrdí svoj osobný podpis pečiatkou.

Podľa zaužívanej praxe má byť pečiatka na účtenke umiestnená tak, aby okraj potlače dopadol na samotný účtenkový lístok.

Je však potrebné vedieť, že organizácia takúto povinnosť zo zákona nemá a Pravidlá prijímania hotovosti na pokladni obsahujú požiadavku na potvrdenie potvrdenia pečiatkou.

Štandardný medziodvetvový formulár M-4 - Úverový príkaz a pokyny na jeho uplatnenie a vyplnenie boli schválené vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 30. októbra 1997 N 71a „O schválení jednotné formy primárny účtovná dokumentáciaúčtovanie práce a jej úhrady, dlhodobého majetku a nehmotný majetok, materiály, veci nízkej hodnoty a opotrebovania, prac investičná výstavba". V článku budeme hovoriť o objednávke príjmu ( formulár M-4), zvážte poradie plnenia.

Používa sa na účtovanie materiálov. Môže ísť o materiály prijaté od dodávateľov, ako aj materiály prijaté zo spracovania. Na materiály prijaté do úschovy môžete vydať aj potvrdenie o prijatí. Aplikujú ho všetky organizácie bez ohľadu na oblasť ich činnosti.

Je dovolené nevyhotoviť príjemku, ale dať na dodací list dodávateľa pečiatku „V hotovosti“ s údajmi o potvrdenke.

Všeobecné pravidlá pre vyplnenie Kreditného príkazu

Pri vypĺňaní Potvrdzovacej objednávky je potrebné vziať do úvahy nasledovné.

• V dokumente musia byť vyplnené všetky stĺpce.
• Ak v stĺpci chýbajú údaje, vloží sa pomlčka
• Kód jednotky sa vypĺňa podľa Celoruský klasifikátor merné jednotky.
• Ak v organizácii druh zásob zohľadňuje údaje v iných merných jednotkách, ako sú uvedené v dokladoch dodávateľa, množstvo sa uvádza v dvoch merných jednotkách. Najprv - v tých jednotkách, ktoré dodávateľ uviedol, potom v tých, ktoré sú nainštalované v organizácii. Ak organizácia vyvinula a schválila systém na prevod z jednej jednotky na druhú, množstvo môže byť uvedené v meracích jednotkách prijatých v organizácii a je uvedený odkaz na príslušný miestny regulačný akt.
• Ak je v dokladoch dodávateľa uvedená menšia/väčšia merná jednotka, materiály sú akceptované v mernej jednotke prijatej organizáciou.
• Pri príjme MPZ obsahujúce vzácne kovy, vyplní sa stĺpec „Číslo pasu“, v ostatných prípadoch sa do tohto stĺpca uvedie pomlčka.

Pokyny krok za krokom na vyplnenie Potvrdzovacej objednávky

1. Vyplní sa názov organizácie a štrukturálnej jednotky.
2. Odráža sa dátum vyhotovenia dokumentu, sklad, kde sa hodnoty prijímajú, názov dodávateľa, údaje dodacieho listu dodávateľa, číslo platobného dokladu (ak existuje).
3. Určuje účet zásob.
4. Všetci žiadatelia sú uvedení materiálne hodnoty. Pri každej položke je vyplnený názov MPZ vrátane stupňa, veľkosti, značky (ak sú údaje dostupné). Číslo nomenklatúry, merná jednotka je pripevnená.
5. Pri každej pozícii je uvedený počet zásob (podľa dokladu dodávateľa a skutočne prijatých) a nákladové ukazovatele. Medzi nákladové ukazovatele patrí cena za jednotku, suma bez DPH, výška DPH, celková suma s DPH.
6. Odráža sa číslo pasu (ak existuje) a sériové číslo podľa skladového súboru.
7. Záverečný riadok obsahuje údaje o počte skutočne prijatých zásob, sume bez DPH, sume DPH a celkovej sume s DPH.
8. Uvádzajú sa pozície a mená zamestnancov, ktorí odovzdali a prijali materiálne hodnoty. Osoba, ktorá prešla IPM, môže byť buď zamestnanec organizácie, ktorý napríklad nakupoval materiál za hotovosť zo zúčtovateľných súm, alebo zamestnanec dodávateľskej organizácie resp. prepravná spoločnosť napr špeditér.
9. Obidve kópie sú podpísané zodpovednými osobami. Prečítajte si tiež článok: → "".

Príklad vyplnenia Príjmového príkazu

Štandardný medziodborový formulár č. M-4

Schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska

zo dňa 10.30.97 č. 71a

Štrukturálne členenie Hlavný sklad

Odpovede na bežné otázky

Otázka číslo 1. Musím dať pečať/pečiatku na potvrdenie?

Otázka číslo 2. Kde sa má účtenka uschovať?

Miesta a podmienky skladovania sa určujú v súlade s pravidlami stanovenými tokom dokumentov v organizácii.

Príjmové príkazy vo forme M-4 je potrebné predložiť účtovnému oddeleniu organizácie na overenie a uloženie v lehotách stanovených organizáciou.

Otázka číslo 3. Každý zamestnanec môže podpísať príjem materiálov vo formulári objednávky M-4?

Príkaz k úveru podpisuje len finančne zodpovedná osoba, t.j. osoba, s ktorou je zmluva o zodpovednosti uzatvorená.

Pokladničný doklad je jedným z najdôležitejších dokumentov pre podnikanie. S jeho pomocou sa zaznamenáva príjem prostriedkov na pokladni IP a LLC. Pre podnikateľov bude užitočné dozvedieť sa, ako správne vyplniť pokladničný doklad, aké tlačivo možno použiť, či je potrebné opečiatkovať doklad.

PKO je jedným z najdôležitejších dokumentov, ktoré pomáhajú udržiavať hotovostnú disciplínu v podniku. Umožňuje zdokumentovať skutočnosť doplnenia hotovosti v hotovosti.

V akých prípadoch je potrebné vyplniť PKO

Tento dokument zaznamenáva tieto operácie:

• prevody peňazí z rôznych účtov do pokladne;
• príjem zisku od zákazníkov;
• vrátenie nevyžiadaných finančných prostriedkov vydaných zamestnancovi na účet na určité účely;
• vrátenie peňažných pôžičiek;
• prijímanie príspevkov od zakladateľov organizácie.

Aký formulár možno použiť

Na registráciu sa spravidla používa formulár č. KO-1. Nižšie sú uvedené príklady vyplnenia príjmových príkazov na opravu niektorých obchodných transakcií.

Vzorka PKO pre individuálnych podnikateľov a LLC

Vo firmách sa používa tlačivo č.KO-1 rôzne formy nehnuteľnosť

Príjmová objednávka, ktorá určuje príjem finančných prostriedkov od kupujúcich a zákazníkov

PQS, zostavený po prijatí peňazí od kupujúcich a zákazníkov

PKO pri vrátení peňazí od zodpovedných osôb

PKO, vydávanie refundácie od zodpovedných osôb

Ako vyplniť formulár maloobchodných príjmov

PKO, ktorým sa stanovuje doručovanie maloobchodných tržieb do pokladne organizácie

Ako vydať PKO v súlade so všetkými pravidlami

1. Tento dokument môže byť vydaný v jednej kópii denne na konci obchodnej zmeny na základe všetkých dostupných platobné doklady(pokladničné potvrdenky, potvrdenky o predaji a iné im rovnocenné doklady). Samozrejmosťou musí byť podpis zodpovednej osoby s dekódovaním iniciál (vyšší pokladník alebo predajca). V niektorých prípadoch môže príkaz podpísať vedúci účtovník alebo vedúci zmeny.
2. Je možné vykonať PQS podľa samostatnej brany finančná transakcia, napríklad pri práci so zákazníkmi alebo partnermi vystavte peňažný príkaz na celková suma prostriedky prijaté. Zároveň do kolónky „Základ“ napíšete napríklad „Príjmy z poskytovania verejných služieb“.
3. Tento dokument má dve časti. Prvým je samotný príkaz a druhým je potvrdenie, ktoré je k nemu pripojené.
4. Pre príjem platia úplne rovnaké pravidlá ako pre hlavnú objednávku. Okrem toho by mala byť pečať organizácie. Potvrdenie je potrebné odovzdať do pokladne organizácie.
5. Na účtenku je vhodné dať pečiatku "Prijaté".

Vyplnený doklad sa odovzdá pokladníkovi. Zároveň je potrebné ho zapísať do evidencie došlých hotovostných príkazov vyhotovených vo formulári č. KO-3.

Kto by mal dokument podpísať

Na účtenku sa prihlásia 2 osoby: pokladník, ktorý prijíma hotovosť, a hlavný účtovník, ktorý tento proces riadi.

Či je možné robiť zmeny, opravovať chyby v PKO

Samozrejme, že nie: keďže ide o finančný dokument, nikto nemá právo v ňom robiť opravy alebo bločky. Ak sa tak stane, potom budete musieť byť trpezliví a začať zostavovať nový dokument so všetkými potrebnými úpravami.

Sankcie a pokuty za nesprávne vykonanie alebo nedostatok PQS

Ak vystavíte peňažný príkaz v rozpore s pravidlami, nebude sa naň prihliadať. V súlade s tým sa prostriedky na ňom uložené budú považovať za prebytok hotovosti. Celkom oprávnene ich možno zaúčtovať ako ostatné príjmy spoločnosti. Potom pohľadávky kupujúci resp zodpovedná osoba zostane nevyriešená a zodpovednosť za túto skutočnosť padne na plecia toho, kto v PKO uviedol nesprávne informácie.

Prijímanie peňažných prostriedkov bez registrácie PKO je porušením pokladničnej disciplíny a trestá sa pokutami, ktoré sa ukladajú o výkonný vo výške 4 až 5 tisíc rubľov a pre organizáciu vo výške 40 až 50 tisíc rubľov.

http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/order.html

Video: ako vyplniť PKO v súlade so všetkými pravidlami

PKO alebo došlý pokladničný príkaz je jedným z najvýznamnejších dokladov, ktoré zabezpečujú hotovostnú disciplínu v spoločnosti. Umožňuje zdokumentovať skutočnosť vloženia prostriedkov do pokladnice. V organizáciách pracujúcich s hotovosťou sa spravidla používa formulár č. KO-1.

Od roku 2012 kontroly peňažnej disciplíny vykonáva daňové služby. Ako ukazuje prax, prítomnosť potrebné dokumenty a oni správny dizajn- záruka úspešných auditov. TO peňažné doklady platí aj pre pokladničné doklady. Okrem toho, že opravuje výdaj prostriedkov z pokladne, RKO je navyše spoj. účtovné zápisy. Uvedieme príklad správneho vyplnenia peňažného príkazu na účet a porozprávame sa o nuansách jeho použitia.

RKO - tlačivo na vydávanie peňazí z pokladne

Tlačivá pokladničných dokladov (ďalej len RKO) sú v roku 2017 povinné vyhotovovať len právnické osoby (vrátane fyzických osôb podnikateľov, ak je na nich zriadená právnická osoba).

IP bez registrácie právnická osoba nie sú povinní vypĺňať tlačivá RKO, PKO a uchovávať pokladničná kniha(takéto privilégium bolo zavedené od 01.06.2014).

Hotovostný príkaz na účet v právnych predpisoch Ruskej federácie sa nazýva takto:

„Jednotný formulár č. KO-2.
Schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 18.08.98 č. 88 "

Ako vyplniť doklad o výdavkoch

Ako je uvedené vyššie, tento dokument označuje vydávanie finančných prostriedkov z pokladne. Formulár KO-2 je povolené vypĺňať ručne na tlačených formulároch alebo pomocou výpočtovej techniky (s povinným výstupom na papieri).

Funkcie práce s hotovosťou na IP

Dokument podpisujú traja zamestnanci: vedúci, hlavný účtovník a pokladník. V niektorých organizáciách (IP) je možné pozície kombinovať, napríklad manažér môže pôsobiť ako hlavný účtovník, účtovník môže pôsobiť ako pokladník. V tomto prípade sa podpisy dávajú podľa vykonávaných povinností: hlavný účtovník podpisuje za seba aj za pokladníka; riaditeľ podpisuje za seba aj za hlavného účtovníka (pokladníka).

Pokladník sa pri vydávaní peňazí z pokladne musí riadiť pokynmi. Tu sú body, ktorým treba venovať pozornosť:

• Pokladník nemá právo vydávať peniaze bez predbežného podpisu riaditeľa a hlavného účtovníka.
• Pokladník je povinný overiť si doklad (pas) príjemcu peňazí s údajmi v „spotrebnom materiáli“.
• Nezabudnite skontrolovať celý súbor dokumentov uvedený v CSC.
• Stojí za to uistiť sa, že príjemca peňazí starostlivo spočítal prijatú hotovosť v prítomnosti pokladníka.

Až teraz môže pokladník s čistým svedomím dať svoj podpis do RKO o vydaní peňazí.

Ak sú peniaze z pokladne vydané na základe splnomocnenia, potom je pokladník povinný priložiť k RKO aj overenú kópiu splnomocnenia.

RKO vydáva účtovné oddelenie v jednom vyhotovení. Evidencia vydaných registračných pokladníc sa vykonáva v osobitnom denníku (tlačivo KO-3).

Denník evidencie došlých a odoslaných pokladničných dokladov je povinný pre všetky právnické osoby.

V prípadoch, keď doklady (žiadosti, faktúry a pod.) priložené k výdavkovým pokladničným dokladom majú autorizačný nápis vedúceho organizácie, jeho podpis na výdavkových pokladničných dokladoch je nepovinný.

Musím dať pečiatku na pokladničný doklad?

Na pokladničku nie je potrebné nalepovať plombu (pečiatku).. Stĺpce "Základ" a "Dodatok" vo vyplnenom formulári KO-2 znamenajú prítomnosť dokumentov s pečaťami. Formulár RKO má teda komplet právnu silužiadna pečiatka.

Naučiť sa vyplniť registračné pokladnice: algoritmus pre účtovníka (tabuľka)

Príklady vyplnenia RKO organizáciou

Vydávanie peňazí podľa správy

Vydávanie finančných prostriedkov na základe správy z pokladne s vykonaním registračných pokladníc sa vykonáva v súlade s pravidlami:

1. Vydávať peniaze na základe správy zamestnancovi (alebo inej osobe) iba v prípade úplnej správy o finančných prostriedkoch, ktoré boli predtým vybraté z pokladne;
2. Povinné sprístupnenie žiadosti zodpovednej osoby o vydanie peňazí na urgentné potreby, kde musí byť suma uvedená číslicami a slovom. Toto vyhlásenie je následne prílohou RKO.

Výplata miezd z pokladne podniku

Pri vydávaní mzdy mali by ste postupovať podľa jednoduchého návodu:

• predbežná príprava potrebného suma peňazí A mzda;
• pred vydaním peňazí musí zamestnanec podpísať výplatnú listinu;
• výpočet požadovanej sumy pokladníkom v prítomnosti zamestnanca;
• vydávanie peňazí zamestnancovi;
• povinná fixácia vydaných a vložených súm (ak existujú);
• vystavená suma sa premietne do formulára RKO (jeden je vystavený na celú výplatnú pásku);
• všetky pokladničné doklady sú upevnené a uložené spolu.

Chyby v RKO, ako v iných pokladničné doklady, sú neplatné. Oprava chýb je povolená len vo forme správne prevedeného formulára KO-2.

Ak sa chyba zistí príliš neskoro a nie je možné ju opraviť (napríklad je zamenené sériové číslo RKO), potom všetci dúfajú v konečný termín premlčacej dobe(3 roky).

Je možné upraviť RKO

Uvádzame typické porušenia v dizajne RKO:

• vydávanie peňazí z pokladne bez riadnych podpisov v pokladničnom tlačive (pokuta 2-3 tis. za každú odhalenú skutočnosť);
• neoverená kópia splnomocnenia alebo jeho absencia (pokuta 2 – 3 tisíc na úradníka).

Ak zistená skutočnosť chyby viedla k poklesu v základ dane, potom sa pre vinníka vydá pokuta 10 000 rubľov.

Článok 15.11 Kódexu Ruskej federácie o správne delikty a článok 120 daňový kód RF.

Aktualizované v roku 2016.

Ukážky vypĺňania tlačív RKO

Pri vyplácaní miezd skupine zamestnancov sa vydáva jeden formulár CRS. V prípade, že základ pre príjem je u rôznych zamestnancov rôzny, je účelnejšie vydávať rôzne registračné pokladnice.