V modernej realite používa e-mail väčšina používateľov internetu bez ohľadu na vekovú skupinu. Z tohto dôvodu je správne spracovanie e-mailov nevyhnutné pre každého, kto jednoznačne potrebuje internet a komunikáciu.
Proces písania a následného odosielania správ pomocou akýchkoľvek poštových služieb je prvou vecou, s ktorou sa musí každý používateľ oboznámiť. Ďalej v priebehu článku odhalíme tému posielania listov na e-mail s niektorými podrobnými vysvetleniami.
Okrem vyššie uvedeného je potrebné poznamenať, že hoci takmer každá poštová služba má jedinečné funkcie, hlavná funkčnosť zostáva nezmenená. To vám ako používateľovi zase umožní bezproblémovo vyriešiť ťažkosti pri odosielaní pošty.
Pamätajte, že každá odoslaná správa príde na vašu adresu takmer okamžite. Preto nie je možné list po odoslaní upraviť alebo vymazať.
Yandex Mail
Poštová služba od spoločnosti Yandex v priebehu rokov preukázala vynikajúce ukazovatele stability v práci systému preposielania pošty. Výsledkom je, že tento e-mail je najviac odporúčaný aspoň z ruskojazyčných zdrojov tohto typu.
Témy vytvárania a ďalšieho odosielania správ sme sa už dotkli v príslušnom článku na stránke.
- Sprístupniť domovskej stránke e-mail z Yandex a autorizujte.
- V pravom hornom rohu obrazovky nájdite tlačidlo "písať".
- V grafe "Od koho" môžete manuálne zmeniť svoje meno ako odosielateľa a tiež zmeniť štýl zobrazenia oficiálnej domény Yandex.Mail.
- Vyplňte pole "Komu" podľa e-mailovej adresy správnej osoby.
- V prípade potreby môžete pole vyplniť podľa vlastného uváženia "téma".
- V povinné do hlavného textového poľa zadajte správu, ktorú chcete odoslať.
- Na uľahčenie následnej komunikácie sa odporúča aktivovať vnútorný systém upozornenia.
- Keď je správa hotová, kliknite "Odoslať".
Automatický systém tejto služby vám pomôže so zadaním kompletného e-mailu.
Maximálne veľkosti písmen, ako aj obmedzenia dizajnu sú extrémne rozmazané.
Upozorňujeme, že Yandex.Mail, podobne ako iné podobné služby, poskytuje možnosť automatického odoslania listu po vopred stanovenom časovom období. V tomto prípade môžu byť rámce nastavené úplne v súlade so všetkými možnými preferenciami odosielateľa.
V procese úprav sa v prípade nestabilnej práce služby pri písaní veľkých písmen automaticky ukladajú koncepty. Môžete ich nájsť a pokračovať v odosielaní neskôr v príslušnej sekcii cez navigačnú ponuku poštovej schránky.
Tu končia všetky existujúce možnosti Yandex.Mail týkajúce sa postupu písania a odosielania listov.
Mail.ru
Ak porovnáme poštovú službu Mail.ru z hľadiska schopností, ktoré poskytuje, s inými podobnými zdrojmi, jediným pozoruhodným detailom je skutočnosť pomerne vysokej úrovne bezpečnosti údajov. V opačnom prípade všetky činnosti, najmä písanie listov, nevynikajú ako niečo zvláštne.
- Po dokončení postupu autorizácie prejdite do svojej poštovej schránky.
- V ľavom hornom rohu obrazovky pod hlavným logom webovej stránky kliknite na tlačidlo "Napísať list".
- Textové pole "Komu" je potrebné vyplniť podľa úplnej e-mailovej adresy príjemcu.
- Je tiež možné pridať ďalšieho adresáta pomocou funkcie automatického vytvárania kópie správy.
- V ďalšom prezentovanom stĺpci "téma" pridajte stručný popis dôvodu kontaktovania.
- V prípade potreby si môžete stiahnuť ďalšie dokumenty pomocou lokálneho dátového úložiska alebo iných predtým prijatých uložených textových správ so súbormi.
- Hlavný textový blok na stránke, ktorý sa nachádza pod panelom nástrojov, musí byť vyplnený textom odvolania.
- Tu si opäť môžete nakonfigurovať systém notifikácií, pripomienok, ako aj posielanie listu v určitom časovom období.
- Po vyplnení požadovaných blokov v ľavom hornom rohu nad poľom "Komu" kliknite na tlačidlo "Odoslať".
- Po odoslaní dostane príjemca poštu okamžite, ak jeho poštová schránka umožňuje jej správne prijatie.
Na type pošty, ktorú používa adresát, nezáleží, pretože všetky poštové služby navzájom dokonale spolupracujú.
Pole môže zostať prázdne, ale v tejto situácii sa stráca význam odosielania pošty.
Ako vidíte, poštová schránka z Mail.ru sa príliš nelíši od Yandex a počas prevádzky nie je schopná spôsobiť žiadne zvláštne ťažkosti.
Gmail
Poštová služba z Google, na rozdiel od predtým spomínaných zdrojov, má jedinečnú štruktúru rozhrania, ktorá začiatočníkom často sťažuje zvládnutie základných funkcií. Avšak v v tomto prípade stačí si pozorne prečítať každý detail na obrazovke vrátane popisov.
Okrem vyššie uvedeného je dôležité upozorniť na skutočnosť, že Gmail môže byť často jedinou fungujúcou e-mailovou službou. Týka sa to predovšetkým registrácie účtu na rôznych stránkach, pretože tu implementovaný systém na spracovanie listov aktívne spolupracuje s inými e-mailami.
- Otvorte oficiálnu webovú stránku poštovej služby od spoločnosti Google a prihláste sa.
- V ľavej časti okna internetového prehliadača nad hlavným blokom s navigačnou ponukou nájdite a použite tlačidlo "písať".
- Teraz sa vám v pravej dolnej časti stránky zobrazí základný formulár na vytvorenie listu, ktorý je možné rozbaliť na celú obrazovku.
- Zadajte do textového poľa "Komu" E-mailové adresy ľudí, ktorí potrebujú poslať tento list.
- počítať "téma", ako predtým, sa vypĺňa, keď je to jednoznačne potrebné, aby sa objasnili dôvody odoslania pošty.
- Hlavné textové pole vyplňte podľa svojich predstáv, pričom nezabudnite využiť možnosti služby týkajúce sa dizajnu odosielanej pošty.
- Upozorňujeme, že správa sa po úprave automaticky uloží a upozorní na to.
- Ak chcete poslať poštu ďalej, kliknite na tlačidlo "Odoslať" v ľavom dolnom rohu aktívneho okna.
- Po odoslaní pošty vám bude poskytnuté príslušné upozornenie.
Pre viacnásobné preposielanie správy použite oddeľovač medzi jednotlivými určenými príjemcami.
Gmail, ako vidíte, je zameraný skôr na pracovné využitie ako na komunikáciu s inými ľuďmi prostredníctvom pošty.
Rambler
E-mailová schránka Rambler má štýl dizajnu veľmi podobný Mail.ru, ale v tomto prípade rozhranie neposkytuje niektoré funkcie. V tejto súvislosti tento mail in vo väčšej miere vhodné na komunikáciu s používateľmi a nie na organizovanie pracovného priestoru alebo zoznamu adries.
- Najprv prejdite na oficiálnu webovú stránku Rambler Mail a zaregistrujte sa s následnou autorizáciou.
- Ihneď pod hornou navigačnou lištou na webových stránkach Rambler nájdite tlačidlo "Napísať list" a kliknite naň.
- Pridať do textového poľa "Komu" E-mailové adresy všetkých príjemcov bez ohľadu na názov domény.
- Do bloku "téma" vložte krátky popis dôvodov kontaktovania.
- Podľa potreby vyplňte hlavnú časť rozhrania na písanie správy pomocou panela s nástrojmi podľa potreby.
- V prípade potreby pridajte akékoľvek prílohy pomocou tlačidla "Priložiť súbor".
- Po dokončení vytvárania požiadavky kliknite na tlačidlo s podpisom "Poslať list" v ľavej dolnej časti okna webového prehliadača.
- Pri správnom prístupe k vytváraniu správy bude správa úspešne odoslaná.
Ako vidíte, počas prevádzky služby sa ťažkostiam dá vyhnúť dodržiavaním základných odporúčaní.
Na záver všetkého uvedeného v tomto článku je dôležité spomenúť, že každý mail má nie veľmi odlišnú funkcionalitu odpovedania na raz odoslané správy. V tomto prípade sa vytvorenie odpovede vykonáva v špeciálne určenom editore, v ktorom sa okrem iného nachádza skorý list od odosielateľa.
Dúfame, že sa vám podarilo zistiť možnosti vytvárania a odosielania listov prostredníctvom bežných poštových služieb.
Každý aktívny používateľ internetu nevyhnutne používa e-mail, pretože je veľmi pohodlný, rýchly a jednoduchý. Aby ste mohli odosielať e-maily, potrebujete poštovú schránku od vášho poskytovateľa internetových služieb (ISP) alebo registrovanú poštovú schránku v jednej z populárnych bezplatných poštových služieb - yandex.ru mail, mail.ru mail a gmail. Ako vytvoriť poštovú schránku je popísané v článku "". Preto potrebujete počítač a prístup na internet.
Pozrime sa, ako odoslať e-mail pomocou príkladu poštovej služby "". Algoritmus na odosielanie e-mailu v iných službách je podobný a líši sa iba používateľským rozhraním.
Pomocou e-mailu môžete posielať nielen text, ale aj súbory (audio a video, fotografie, textové dokumenty)
Ako poslať fotografiu alebo dokument e-mailom
E-mail, z ktorého sú odosielané (fotografie, dokumenty a pod.), sa nazýva list s prílohou. Ak chcete odoslať e-mail s prílohou, musíte urobiť nasledovné:
Ak ste omylom stiahli nesprávny súbor, môžete ho odstrániť kliknutím na odkaz „ Odstrániť"Nachádza sa pod ikonou prevzatého súboru.
Publisher pre Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Project Professional 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Project Professional 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Word 2010 Publisher 2010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Publisher 2007 Project 2007 Project Online klient pre počítač Project Professional 2013 Projektový štandard 2007 Projektový štandard 2010 Projektový štandard 2013 Projektový štandard 2016 Projektový štandard 2019 Menej
Ak verzia balíka Microsoft Office nainštalovaná vo vašom počítači obsahuje Outlook a štandardne sa používa na odosielanie pošty, môžete odosielať dokumenty ako prílohy. Okrem toho je možné priamo v tele správy odosielať súbory Excel, Publisher alebo Word.
Ak Outlook nie je vašou predvolenou e-mailovou aplikáciou, budete tak musieť urobiť, aby ste mohli používať túto funkciu. Ďalšie informácie pozrite si článok Nastavenie Outlooku ako predvoleného programu pre e-maily, kontakty a kalendár.
Otvorte súbor, ktorý chcete odoslať.
Na paneli s nástrojmi Rýchly prístup kliknite na Odoslať príjemcovi na otvorenie e-mailovej správy. Súbor sa umiestni do tela správy.
poslať.
Posielam ako prílohu
Pokyny uvedené nižšie sú pre Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio a Word.
Odoslať ako prílohu. Otvorí sa okno e-mailovej správy s priloženou kópiou súboru v pôvodnom formáte.
Odoslať ako PDF. Otvorí sa okno e-mailu s priloženou kópiou súboru vo formáte PDF.
Odoslať ako XPS. Otvorí sa okno e-mailovej správy s priloženou kópiou súboru XPS.
Poznámka: PDF a XPS nie sú v Projecte 2010 dostupné.
Otvorte kartu Súbor.
Vyberte možnosť Poslať e-mailom a potom vyberte jednu z nasledujúcich možností:
Zadajte aliasy príjemcov, zadajte predmet a text správy (ak je to potrebné) a kliknite poslať.
Pokyny uvedené nižšie sú pre OneNote 2010.
Stránku odošlite e-mailom ako prílohu. Otvorí sa e-mailové okno s priloženou kópiou súboru v pôvodnom formáte a kópiou súboru vo formáte webovej stránky.
Odoslať ako PDF. Otvorí sa okno e-mailovej správy s priloženou kópiou súboru vo formátePDF.
Otvorte kartu Súbor.
Kliknite na tlačidlo poslať a vyberte jednu z možností nižšie.
Zadajte aliasy príjemcov, zadajte predmet a text správy (ak je to potrebné) a kliknite poslať.
Odosielanie e-mailu v tele
V Exceli, Publisheri a Worde môžete odosielať súbory priamo v tele e-mailovej správy (a nie ako prílohu). Ak to chcete urobiť, pridajte príkaz na panel s nástrojmi Rýchly prístup Odoslať príjemcovi... Informácie o pridávaní príkazov na panel s nástrojmi Rýchly prístup nájdete v tomto článku
Väčšina používateľov internetu sa takmer každý deň stretáva s odosielaním súborov prostredníctvom e-mailu. Ide o rýchlu a jednoduchú záležitosť. Začiatočník však môže mať stále nejaké problémy. Všetky otázky a nedorozumenia vznikajú z banálnej neznalosti rozhrania e-mailového klienta. Preto sa pozrime na to, ako poslať súbor e-mailom so všetkými podrobnosťami. Takže začnime.
Najprv treba ísť do niektorej zo služieb, kde máte registrovanú schránku. Povedzme, že to bude mail.ru. Ďalej zadáme registračné údaje do príslušných polí vľavo hore. Ak ste urobili všetko správne, dôjde k presmerovaniu a budete presmerovaní do svojej e-mailovej schránky. Teraz môžete začať písať svoj list. Ak to chcete urobiť, kliknite na príslušné tlačidlo "Napísať list" nad priečinkami s prichádzajúcimi, odchádzajúcimi a inými písmenami. Mal by sa vám zobraziť formulár na vyplnenie nového e-mailu. V ňom nezabudnite vyplniť pole s adresátom. Pole predmetu môže zostať prázdne. V prípade potreby ponechajte text správy nižšie. Ďalej kliknite na tlačidlo „Pripojiť súbor“ alebo na ikonu cloudu, ktorá sa nachádza vedľa neho. Posledná položka je vybratá, ak sa súbor potrebný na odoslanie nachádza vo vašom elektronickom úložisku, cloude. Po kliknutí na „Pripojiť súbor“ sa zobrazí okno s výberom cesty k nemu. Označíme cestu a klikneme na tlačidlo „Otvoriť“. Ak ste urobili všetko správne, požadovaný súbor bude priložený k vášmu listu. Svedčí o tom nápis hneď pod tlačidlom „priložiť súbor“. Ak je súbor veľký alebo rýchlosť internetu je pomalá, budete musieť počkať. V tomto prípade sa pri sťahovaní súboru zobrazí posuvník. Mali by ste počkať na dokončenie sťahovania a až potom kliknite na tlačidlo „Odoslať“. Nachádza sa tesne nad poľom s adresátom. Ak všetko prebehlo správne, zobrazí sa vám správa o úspešnom odoslaní súboru a váš adresát dostane dlho očakávaný list do niekoľkých minút. Ak sa rozhodnete odoslať súbor z cloudu, otvorí sa pred vami jeho štruktúra. A už v ňom musíte vybrať súbor, ktorý potrebujete, a kliknúť na tlačidlo "Pripojiť". Rovnako ako pri prvej možnosti odoslania, ktorú sme zvažovali, by ste mali mať pole s už pripojeným súborom. Ak je jeho veľkosť veľká alebo rýchlosť internetu je nízka, budete musieť chvíľu počkať, kým sa načíta.
