Kto môže byť náhodnou osobou organizácie?
Zodpovedné osoby Zamestnanci organizácie, ktorí dostali zálohu z pokladnice hotovosť Pre nadchádzajúce prevádzkové, administratívne a obchodné a cestovné výdavky.
Zodpovedné osoby môžu byť iba zamestnanci organizácie. Rovnako ako hlava podniku musí byť schválená podľa objednávky zoznam osôb oprávnených prijímať finančné prostriedky podľa správy (Zvyčajne ide o pracovníkov, ktorí odchádzajú na služobné cesty, vodiči, zástupcovia logistických a predajných oddelení a predajných oddelení, tajomníkov a iných zamestnancov).
V objednať Trvanie by sa mali stanoviť, do ktorého sa vydávajú zodpovedné sumy, požiadavky na navrhovanie primárnych oslobodenských dokumentov, postup poskytovania, spracovania a schvaľovania preddavkov. Môžu sa stanoviť aj množstvo vydávania peňazí podľa správy.
Aké spôsoby, ako organizácia môže viesť stavbu, aký je rozdiel medzi účtovníctvom týchto metód?
Existujú dva spôsoby, ako zaviesť stavbu: ekonomická a kontraktová metóda.
Ich rozdiel je, že náklady sa berú do úvahy rôznymi spôsobmi. V zmluvnej metóde sa výpočty medzi zákazníkom a dodávateľom vykonávajú pre hotové stavebné výrobky. Pripravený stavebné výrobky Dokončená výstavba je uznávaná a všetky náklady sú schválené v odhade konania ukončenej práce, čo sa zase poskytne zákazníkovi od dodávateľa. A zároveň ekonomická metóda Náklady na výstavbu a rekonštrukciu zohľadňujú zvýšenie výsledkov zo začiatku výstavby alebo rekonštrukcie predtým, ako sú dokončené v kontexte špecifických objektov v súlade s informáciami o názve v rámci búrky.
Zmluva medzi zákazníkom a dodávateľom je v dodávateľom. Nákladový odhad je potom schválený a potom dodávateľ vykonáva opravu objektu. Na konci opravy sa zaznamenáva dodávateľ "zákon o vykonanej práci" a účtovník Debet 08 Credit 60 - vo výške nákladov skutočne vyrobených dodávateľom. Potom je zákazník už zostavený "akt prijatia" a odráža v záznamoch v Účtovníctvo ako Debet 01 Credit 08 .
A hospodársky spôsob udržiavania výstavby sa zohľadňuje nákladové prvky, ale odraz výstavby sa zavádza Debet 08. S pôžičkou rôznych účtov, ako napríklad: Debet 08 Credit 10, 70, 69, 23 atď. Po ukončení konštrukcie sú predmety, pre ktoré boli opravené alebo rekonštrukciu Debet 01 Credit 08.
Podstatu odpisov a spôsobov, ako narastať.
Odpisy je akumulácia finančných prostriedkov určených na opravu alebo rekonštrukciu objektu, ako aj jeho úplnú výmenu.
Odpisové zrážky začínajú účtovať od prvého dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci prijatia tohto objektu v účtovnom oddelení. Odpisy Úplné splátky Náklady na objekt alebo odpisovať z účtovania v súvislosti s ukončením práva na vlastníctvo.
Rozlišujú sa nasledujúce metódy odpisov: lineárne a nelineárne, spôsob zníženého zvyšku, premýšľanie nákladov na súčet obdobia rokov užitočné použitie, Odpisová hodnota je úmerná objemu produktov.
Pre lineárna metóda ročná suma Odpisy sa určujú na základe počiatočné náklady Objekt a odpisová sadzba vypočítaná na základe užitočného používania objektu. Napríklad: Hadice sú pripísané. Inventár v hodnote 500 tisíc rubľov. S dobrou životnosťou 5 rokov bude ročná miera odpisov 100% / 5 \u003d 20%, ročná hodnota odpisovania sa vypočíta ako 500 * 20% \u003d 100 tisíc rubľov.
Pre nelineárna metóda Odpisy účtujú skupiny. Odpisová skupina zahŕňa nielen OS, ale aj NMA v závislosti od životnosti. Existuje 10 skupín odpisových príspevkov podľa skupín: 1) - 14,3%; 2) - 8,8%; 3) - 5,6%; 4) - 3,8%; 5) - 2,7%; 6) - 1,8%; 7) - 1,3%; 8) - 1%; 9) - 0,8%; 10) - 0,7%. Kandidátske odpisy nelineárnou metódou je potrebné mesačne oddelene pre každého odpisová skupina Podľa vzorca:
A \u003d. Vc ; \\ T kde A je množstvo odpisov za mesiac
100 Monitorovanie odpisovej skupiny;
B - Celková bilancia príslušnej odpisovej skupiny;
K je miera amortizácie pre zodpovedajúcu odpisovú skupinu.
Pre spôsob zníženého zvyškuročná hodnota odpisovania je určená na základe zostatková hodnota Objekt na začiatku vykazovaného roka a miera odpisovania vypočítaná na základe užitočného používania objektu, ako aj koeficient zrýchlenia high-tech priemyselných odvetví a účinných typov strojov a zariadení zriadených v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie. Napríklad: ak budete mať údaje predchádzajúce úlohy, t.j. Podmienkou úlohy, ktorú používame odpisy lineárna metóda, Ročná miera odpisovania 20% by sa mala vynásobiť koeficientom zrýchlenia: 20% * 2 \u003d 40%. 1 rok - 500 * 40% \u003d 200; 2 rok - 300 * 40 \u003d 120; 3 rok - 180 * 40% \u003d 72; 4 roky - 108 * 40% \u003d 45,2; 5 rok - 64,8 * 40% \u003d 39,8; Zároveň je množstvo nahromadených odpisov 200 za 1 rok, 320 po dobu 2 rokov, 392 po dobu 3 rokov, 435,2 za 4 roky, 475 po dobu 5 rokov a sumu zostatkovej odpisy na druhej strane: 300; 180; 108; 64.8; 25 Minulý rok Z zostatkovej hodnoty sa odpočítajú náklady na likvidáciu. V tomto prípade sa výška odpisovania zníži o rok, zároveň sa náklady na opravu tohto objektu, preto nie je vhodné použiť ho bez použitia koeficientu zrýchlenia.
Pre metóda odpísania nákladov na užitočné čísla používania Ročná hodnota odpisovania je určená na základe počiatočnej hodnoty objektu a ročného vzťahu, kde počet rokov zostávajúcim do konca životnosti objektu v destinátori, je suma počtu rokov svojej služby.
Pre metóda nákladov na odpísanie je úmerná objemu produktov. Zrážky pri časovom odpisovaní sa vykonávajú na základe prirodzeného objemu výroby v roku 2006. \\ T hodnotenie A pomer počiatočnej hodnoty objektu a odhadovaný objem produktov pre celú dobu životnosti objektu.
Aké účty pri účtovníctve zohľadňujú výpočty na úvery a úvery? Ako sú spory pre nevratné úvery?
Zohľadniť výpočty s Bankou pre pôžičky plánu pre účtovné účty finančných a hospodárskych činností, účtov 66 "výpočty krátkodobé úvery a úvery "a 67" výpočtov dlhodobé úvery a úvery, na ktorých sa zaznamenávajú na základe bankových výkazov z príslušných účtovných závierok.
Všetky otázky týkajúce sa vydávania a splácania úverov sa riadia pravidlami bánk. Medzi organizáciou-dlžníkom a bankou leží Úverová zmluvaktorý stanovuje (pevné): požičiavacie objekty a úverové obdobie, podmienky a postup vydávania a splácania, formy povinností, \\ t Úrokové sadzby, poradie ich platby, povinnosti, práva a zodpovednosť strán o vydávaní a splácaní úveru, zoznam dokumentov a frekvenciu ich poskytovania banky a iných podmienok.
Po výskyte vyplatenia platby uvedenej v zmluva o pôžičkeBanka nezávisle píše z výšky platby z účtu zúčtovania a pošle ho na splatenie dlhu na úverové účty. Ak nie je dostatok finančných prostriedkov na zaplatenie na vypočítanom účte, chýbajúca suma sa uvádza na úvery na splatnosti. V tomto prípade je na obrate naliehavej povinnosti uviesť, že je čiastočne vykonaná. Na účtovníctvo poreddajných kreditov na účte 66 sa otvorí samostatný analytický účet "Kredity, ktoré nie sú vyplácané včas".
Niekedy sú splatené úvery z dôvodu prijatia pravidelnej pôžičky banky, t.j. Výška prijatého úveru nie je odoslaná na vypočítaný účet, ale splácať po splatnosti. O úverovom úvere, t.j. Úroky, zvýšenie av skutočnosti organizácia preplatku pôžičku je takmer dvojnásobok.
zamestnanca podniku prijímajúceho "pod správu" Peniaze na výrobu rôznych výdavkov na potrebu podniku; Tieto peniaze sa nazývajú zodpovedné sumy.
Vynikajúca definícia
Neúplná definícia ↓
Zodpovedný
zamestnanca podniku, ktorý dostal zálohu peňažné sumy Pre nadchádzajúce náklady spojené s ekonomické aktivity. Zoznam zodpovednosti úradníci Vydáva sa uznesením vedúceho podniku. P.l. Mala by poskytnúť zavedené obdobia zálohových správ o spotrebe zodpovedných osôb. Ak chcete zohľadniť osady s účtovnými osobami, používa sa účtu "výpočty s účtovnými osobami". Suma vydaná podľa správy účtov "výpočty s účtovnými osobami" sa bude diskutovať o korešpondencii s účtovnými účtami. Výška výpočtov s účtovnými osobami vynaloženými zodpovednými osobami je pripísaná na korešpondenciu s účtami, na ktorých náklady a nadobudnuté hodnoty sa zohľadňujú alebo iné účty v závislosti od povahy vyrobených nákladov. Analytické účtovníctvo pre výpočty s účtovnými osobami sa vykonáva v účtovnom poradí, zmluvných kartách v závislosti od účtovných registrov uplatňovaných v podniku. Zodpovedné sumy, ktoré sa nevrátili zamestnancom včas, čo sa odráža na úvere účtu "osady s účtovnými osobami" a debet "nedostatok a strata účtu cenností". V budúcnosti sú tieto sumy odpísané z účtu "nedostatok a strata z poškodenia hodnôt" v debet účtu "výpočty s mzdovými pracovníkmi", ak sa môžu uchovávať od mzdy Zamestnanca, a ak nemôžu byť držaní - v debete účtu "výpočty so zamestnancami pre iné operácie".
Chyby povolené ekonomickými subjektmi pri implementácii osád s účtovnými osobami možno rozdeliť do dvoch hlavných skupín: porušovanie dokumentárneho dizajnu osád so zodpovednými osobami; Nedodržanie požiadaviek regulačných aktov upravujúcich postup vykonávania účtovníctva osady so zodpovednými osobami. V tejto publikácii N.V. Dobre, advokát, odborník na otázky zdaňovania, považuje typické chyby v každej menovanej skupine. Metodisti "1C" vedie príklady reflexie sídiel s zodpovednými osobami v programe "1C: Účtovníctvo 8" (vydanie 3.0).
NEXT - Nariadenie č. 373-P
NEO-formulácie vyhlásenia o vydávaní zodpovedných čiastok
Môžete vydať peniaze v správe len na základe vyhlásenia zamestnanca adresovaného hlavu. Zaznamenáva osobitné obdobie, pre ktoré sa fondy vydávajú (ustanovenie 4.4 ustanovení centrálnej banky Ruskej federácie z 12.10.2011 č. 373-P, ďalej len "nariadenie č. 373-p). Nastavte termín Hlava môže byť taká vo forme určitého obdobia (napríklad 14 pracovných dní) a ako konkrétny dátum (napríklad do 9. júna).
Neexistujú výnimky zo situácie, keď je zodpovedná osoba vedúcim organizácie, zákon nie je poskytnutý.
Avšak, to nie je celkom logické pre hlavu písania žiadosti vo svojom vlastnom mene. V tejto situácii existujú dve možnosti dizajnu.
1. Žiadosť musí nevyhnutne obsahovať svoj vlastný vstup vedúceho o výške hotovosti a pojem, pre ktorý sa vydáva, podpis vedúceho a dátumu. Ak vedúci zaberá peniaze v správe, môže napísať likvidáciu (Office Note) o ich vydávaní, čo naznačuje, že suma v ňom, čas, ktorým sa peniaze prijímajú, dátum a uvedenie jej podpisu.
2. Môžete odísť ako názov dokumentu "vyhlásenie".
Znenie "Ospravedlňujem sa", môže byť nahradený frázou "Musíte dať." A v hlavičke, namiesto "režiséra ...", označte len názov organizácie (napríklad: v LLC "Base").
Keďže právne predpisy Ruskej federácie výslovne uvádza, že vízum o žiadosti o vydávanie zodpovedných súm je lídrom, otázka je relevantná, ako previesť tento orgán na iného zamestnanca. Takáto potreba môže vzniknúť napríklad počas obdobia dovolenky alebo choroby.
Na tomto skóre sú dva body.
Prvým z nich je, že orgán pre priradenie žiadostí o vydávanie zodpovedných súm by mal zasielať Proxy. Faktom je, že len vedúci organizácie je oprávnená zastupovať svoje záujmy bez plnej moci. Vydávanie zodpovedných súm je spojená s prijatím rozhodnutia o riadení o výdavkoch finančných prostriedkov právnickej osoby. Bez príslušného orgánu, ostatní zamestnanci prijali toto rozhodnutie, nie je oprávnená.
Druhá pozícia je nasledovná: Na prevod úradu, plnotník nie je potrebný, stačí vydať objednávku v ľubovoľnej forme. To je vysvetlené.
Podpísanie žiadosti o vydanie zodpovedného sumy transakcie nie je: táto činnosť nie je zameraná na vytvorenie, zmenu alebo ukončenie občianskych práv a zodpovedností. Preto sa nevyžaduje zaznamenanie.
Podľa nášho názoru je prvý pohľad je odôvodnený a plná moc je lepšie vydávať. V ekonomickej praxi plnomocenstva, nielen skutočne uzavrieť transakcie, ale aj na implementáciu iných "reprezentačných" funkcií. Napríklad: Profesionálny prokurátor potrebuje zamestnanca, ktorý berie dokumenty o vlastníctve organizácie pre nehnuteľnosti, ak tento zamestnanec nie je vodcom právnickej osoby.
Nezákonné vydanie zodpovedných čiastok
Ak zodpovedný človek Nezahlásené za sumu, ktorú mu bolo vydané, potom by sa nemal vydať nový záloha.
Napríklad vo formulári zálohová správa AO-1 (spotrebič. Rozlíšenie Štátnej štatistiky Výboru Ruska 01.08.01 č. 55) poskytuje graf pre zostatok alebo prekročenie sumy, ktorá bola predtým prijatá zálohou. To však neznamená, že pracovník má právo podávať správy o niekoľkých zodpovedných sumách.
Vezmite si peniaze podľa správy Zamestnanec má nárok len po úplnom uhasi dlhu z predtým získaného vopred.
Toto pravidlo sa vzťahuje na organizáciu, v ktorej sa skladá len jeden zamestnanec. Na porušenie stanovenej normy je zodpovednosť možná podľa článku 15.1 správneho poriadku Ruskej federácie. Faktom je, že nedostatok zálohových správ v spoločnosti potvrdzujúce výdavky predtým vydaných finančných prostriedkov a vykonávanie nasledujúceho zodpovedného výška zamestnanca, ak má dlh, vedie k porušeniu právnych predpisov. V súlade s dispozíciou článku 15.1 Codecha Ruskej federácie na nedodržanie postupu práce hotovosť a poradie referencie hotovostné operácie Legislatíva stanovuje pokutu: \\ t
- od 4000 do 5 000 rubľov. - pre úradníkov organizácií (napríklad hlava);
- od 40.000 do 50 000 rubľov. - Pre organizáciu.
V arbitrážnej praxi existujú precedence príťažlivosti spravodlivosti v tejto situácii (napríklad rozhodnutie rozhodcovského súdu Rostovského kraja č. A53-33625 / 2012).
Nedodržanie limitu vyrovnania hotovosti
Súčasné právne predpisy Ruskej federácie stanovuje limitnú sumu hotovostných osád na jednu zmluvu - 100 000 rubľov. (Odsek 1 pokynov banky Ruska z 20.06.2007 č. 1843-y).
Toto obmedzenie sa vzťahuje na hotovostné výpočty: medzi organizáciami; medzi organizáciou a individuálnym podnikateľom; medzi individuálnych podnikateľov.
Praktickí špecialisti často často vznikajú otázku ako pravidlo koreluje s vydávaním hotovosti so zodpovednými osobami - zamestnancami, ktorí nie sú registrovaní ako individuálni podnikatelia a nekonajú v hospodárskom obrate ako nezávislí účastníci.
Je potrebné zvážiť nasledovné. Ak zamestnanec využíva zodpovedné sumy pre osady podľa zmlúv, ktoré uzatvára v mene Organizácie (podnikateľ) podľa Proxy (alebo na už uzavretých dohodách), by sa mal dodržiavať limit hotovostných osád. To vyplýva z listu Banky Ruska od 04.12.2007 č. 190-t.
Pri nákupe tovaru (diel, služieb) prostredníctvom zástupcu sa skutočný platiteľ považuje za výpočty výroby občanov, ale hlavné vo vzťahoch so zástupcom (zamestnávateľom). V súlade s článkom 182 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa transakcia spáchaná zástupca priamo vytvára, zmeny a zastavenia občianske práva a zastúpené povinnosti.
Malo by sa zrejmé, že výpočty s účasťou zodpovedných osôb zahŕňajú dve rôzne operácie:
- vydávanie peňazí na zodpovednú osobu;
- zNOVANIE ZNOVANIE ZODPOVEDNOSTI ZODPOVEDNOSTI ZODPOVEDNOSTI.
Môžete poskytnúť zamestnancovi na správu akejkoľvek sumy, vrátane viac ako 100 000 rubľov, pokiaľ nie je v dokumente miestneho zamestnávateľa inak nainštalovaný inak.
Ale pri výpočte protistrán prostredníctvom zodpovednej tváre limitu 100 000 rubľov. Pre jednu zmluvu je potrebné použiť.
Treba poznamenať, že podľa listu Bank of Bank of Bank of Bank of Bank of Ruska 04.12.2007 č. 190-T. Legislatíva nestanovuje žiadne dočasné obmedzenia pre hotovostné osady (napríklad jeden pracovný deň) a obsahuje limit na sumu (100 tisíc rubľov) v rámci jednej zmluvy. To znamená, že táto požiadavka nemôže byť obchádzaná, jednoducho oddeliť celkovú platbu za niekoľko jednorazových platieb vyrobených v rôznych dňoch.
Otázkou je, že otázka je, či by sa mal dodržať limit výpočtu, ak výpočty prostredníctvom zodpovedných jednotlivcov vyrábajú zamestnávateľa, ktorý nie je právnickou osobou alebo individuálnym podnikateľom (IP). Napríklad: notár.
Notár nie je individuálnym podnikateľom.
Notárska činnosť je osobitná právna činnosť, ktorá sa vykonáva v mene štátu, nie je podnikanie a nesleduje cieľ zisku. Toto ustanovenie potvrdzuje pozícia Ústavného súdu Ruskej federácie uvedenej v rozhodnutí z 19.05.1998 č. 15-p.
V daňových právnych vzťahoch sú notári zaoberajúce sa súkromnou praxou v porovnaní s podnikateľmi (článok 11 daňového poriadku Ruskej federácie). V iných vzťahoch je právne postavenie súkromných notárov identifikované s právnym postavením individuálnych podnikateľov ako jednotlivcov, ktorí vykonávajú podnikateľské činnosti bez toho, aby sa vytvorila právnická osoba Štátna registrácia Ako individuálny podnikateľ.
Preto na účely uplatňovania limitov vo výpočtoch prostredníctvom zodpovednej osoby nemožno notár prirovnať k fyzickej osobe podnikateľskými činnosťami bez vzniku právnickej osoby.
Neznalosť pravidiel pre výpočty pomocou bankových kariet
Zodpovedné sumy môžete odoslať dvoma spôsobmi:
- hotovosti prostredníctvom pokladníka;
- na banková karta.
Prvý spôsob je častejší. Hotovosť na vydanie správy možno získať zo súčasného bankový účet. Okrem toho môžete vydať výška podávania správ z príjmov prijatých kanceláriou organizácie z predaja tovaru (práca, poskytovanie služieb).
Druhý spôsob vydávania peňazí podľa správy je najčastejšie spojený s prevodom zamestnanca firemnej banky. Táto karta môže byť použitá na zaplatenie cestovných a výkonných nákladov, ako aj iných obchodných operácií.
Vlastne dokumentovanie Legislatíva prevodu kariet nie je regulovaná. Táto objednávka je lepšie schváliť vo vnútorných dokumentoch zamestnávateľa. Zároveň by sa mali vyriešiť nasledujúce otázky: \\ t
- v akom dokumente sa vydáva emisia a vrátenie karty (najčastejšie má zamestnávateľ protokol o emisii podnikov);
- mal by zamestnanec napísať žiadosť o vydanie mapy a vedúci, aby zverejnil príslušný príkaz;
- ako chrániť informácie o PIN kódexu (napríklad pripojiť tieto informácie na servisné tajomstvá);
- aký je postup straty karty zamestnancom (je lepšie poskytnúť zodpovednosť držiteľa okamžite oznámiť stratu karty banke, aby zablokovala operácie na ňom).
Prenos samotnej mapy sama o vydanie zodpovedných čiastok nie je rovnaký. Sumy na debet účtu 71 sa odrážajú v korešpondencii s účtovnými účtami v čase, keď účtovná osoba využíva kartu, t.j. odstráni finančné prostriedky z karty alebo ho zaplatí (pozri tabuľku 1).
Tabuľka 1. Účtovná schéma pri vydávaní zodpovednosti podľa podnikovej karty.
|
P / p |
Účtovníctvo |
Komentár |
|
Účtovníctvo sa vykonáva elektroinštalácia Debet 71 Credit 55 |
Bez ohľadu na to, či bol zamestnanec vypočítaný pomocou karty alebo odstránenej hotovosti prostredníctvom bankomatu, písanie peňazí kartový účet Odráža týmto zapojením. To znamená, že do okamihu v organizácii pôjde zdrojové dokumentyPotvrdenie nákladov, fondy odpísané z účtu právnickej osoby v dôsledku vykonávania operácií držiteľa podnikových kariet, ako aj v prípade odňatia hotovosti, sa považujú za vydané zamestnancovi. Aké množstvo a kedy zamestnanec odstránený z karty, môžete sa naučiť z výpisu z bankoviek. |
|
|
Sumy z úverového účtu 71 "Výpočty s účtovnými osobami" sú odpísané do debutov účtov: (alebo) 26 " Všeobecné prevádzkové náklady»; alebo) 60 "výpočty s dodávateľmi alebo dodávateľmi"; (alebo) 91 "iné príjmy a náklady" atď. |
Toto zapojenie musí byť vykonané, keď zamestnanec predloží správu o predbeži, pripojí oslobodenie dokumentov a správa bude schváliť hlavu. |
|
|
V daňovom účtovníctve sa v obvyklom základe zohľadňujú aj výdavky zaplatené kartou. Správa zamestnanca môže prezentovať zjednotený formulár N AO-1. Suma získaná mapou sa odráža v riadku "Advance". |
V záverečnej správe je lepšie uviesť, že peniaze sú prijaté z účtu pomocou bankovej karty a prinášajú číslo vydané zamestnancom karty. |
Za firemná mapa Hlásenie tváre odstraňuje peniaze zo špeciálneho účtu karty. Je dôležité poznamenať, že daňové oznámenie nemusí byť oznámené o otvorení korporátnej karty. Organizácia je povinná písomne \u200b\u200bnahlásiť daňová kontrola O všetkých otvorených bankových účtoch. To vyplýva z pododseku 1 bodu 2 článku 23 daňového poriadku Ruskej federácie. Samotná firemná mapa však nie je nezávislým typom bankového účtu. A ak nebolo vydané v súvislosti s otvorením nového účtu špeciálneho kariet, povinnosť predložiť daňová služba Upozornenia nevznikajú.
Ďalšou vlastnosťou je, že pri platení za tovar (diela, služby), s pomocou korporátnej karty, limit výpočtu (100 000 rubľov na zmluvu) nie je potrebný.
Ako už bolo uvedené, tento limit sa vzťahuje len na výpočty peňazí.
Potvrdzujú to normy odseku 1 označenia centrálnej banky Ruskej federácie 20.06.2007 č. 1843-y.
Nasledujúca situácia je celkom bežná. Manažment spoločnosti vydal osobné firemné mapy.
Zároveň, cvičenie odborníci môžu mať otázku: či iný zamestnanec podriadený tomuto manažérovi, alebo kohokoľvek iného, \u200b\u200bpoužite túto firemnú kartu na služobných cestách, vrátane zahraničných, alebo platiť za tovar (práca, služby). Inými slovami, je možné použiť nominálnej podnikovej karty na vydávanie súm podľa správy iným osobám.
Nanešťastie, oficiálne vysvetlenia kontrolujúcich oddelení v tejto otázke nie sú. Nie I. arbitráž Federálna úroveň.
Podstata problému je nasledovná. Nehnuteľnosť firemnej karty nie je. Avšak podľa daňových orgánov, ak je karta nominovaná, iba hlava môže riadiť prostriedky. SÚDY TÝKAJÚCE SA TÝMTO PRÍSTUPUJÚCICH NEPOUŽÍVAJTE.
Ako príklad, uvádzame rozhodnutie rozhodcovského súdu o území Altai 04.10.2012 č. A03-6142 / 2012. Organizácia bola schopná obhajovať svoje právo vydávať zodpovedné sumy prostredníctvom nominálnej podnikovej karty, uplatňovania týchto argumentov: \\ t
- banková karta je jednou z foriem vydávajúcich finančných prostriedkov podľa správy zamestnancovi podniku, a následne opatrenia na odstránenie a potom použitie peňažných prostriedkov nemožno považovať za porušenie postupu na prácu s hotovosťou, \\ t Článok 15.1 správneho poriadku Ruskej federácie;
- Účtovné politiky Organizácia zabezpečuje vydanie finančných prostriedkov podľa správy významne zodpovedných osôb dvoma spôsobmi: bezhotovostné platby na podnikové bankové karty a hotovosti prijatím hotovosti z pokladnice;
- finančné prostriedky odpísané z účtu právnickej osoby (Banking Corporate Card) v dôsledku operácií (platba na termináli, odstraňovanie finančných prostriedkov v bankomate) pomocou bankovej karty sa považujú za vydanú správu priamo držiteľovi karty;
- peniaze na firemnej mape nie sú vlastníctva zamestnanca, ale organizácie. Zamestnanec, ktorý je vydaný mapu, je schopný spravovať peniaze na bankovom účte organizácie. Operácie držiteľov dosky sa však môžu vykonávať len v rámci limitov uvedených v dohode s bankou. Správa o cieľových peňažných výdavkoch na podnikové bankové karty zastupuje držiteľ riaditeľa organizácie najneskôr do troch pracovných dní od dátumu vyrovnania na mape.
V tejto časti stojí za to zvážiť ďalšiu zaujímavú otázku súvisiacu s vydávaním účtovných množstiev v procese bezhotovostného režimu: Je možné zobraziť účtovné sumy pre platovú kartu zamestnancov platov?
Ihneď si vezmeme, že zodpovednosť za prevod zodpovedných peňazí na rovnakej bankovej karte, na ktorom je uvedený jeho plat. Tieto akcie nesúvisia s počtom peňažných porúch (článok 15.1 správneho poriadku Ruskej federácie).
V tejto otázke existuje pozitívna arbitrážná prax.
Takýto postup nie je v rozpore s právnymi predpismi, ale existujú výnimky - činnosti platobných zástupcov.
Aktivity pre príjem platobného zástupcu z peňažného platiteľa zameraného na výkon menové záväzky jednotlivca pred poskytovateľom na zaplatenie prác, služieb, ako aj riadiť štátne orgány, miestne samosprávy a rozpočtové inštitúcieV ich jurisdikcii ako súčasť plnenia funkcií zriadených právnymi predpismi Ruskej federácie upravenej federálnym zákonom 03.06.2009 č. 103-FZ (ďalej len "zákon č. 103-FZ).
Platobný agent je povinný prejsť Úverová organizácia Hotovostné prostriedky prijaté počas prijímania platieb na svojom špeciálnom bankovom účte (bod 15 čl. 4 zákona č. 103-FZ). Použite vydávanie peňazí podľa správy na konci posunu, aby sa zabránilo zodpovednosti podľa čl. 15.1 Administratívny kód Ruskej federácie nie je prípustný. To potvrdzuje napríklad rozhodnutie rozhodcovského súdu regiónu Saratov zo dňa 11. decembra 2012 vo veci A57-18746 / 2012.
Podľa prípadu prípadu, príjmy platobným terminálom kvôli prijatiu mALÉ SUMY Hotovosť je dočasne vydaná platobným agentom v správe (pre akumuláciu). A suma vytvorená viac ako 20 000 rubľov. Platobný zástupca okamžite odovzdal banke, aby doplnil osobitný účet. Organizácia verila, že vo svojich činoch nebola žiadna zloženie žiadneho trestného činu. Súdny dvor nesúhlasil s týmto prístupom.
Objektívna strana administratívny trestný činV článku 15.1 správneho poriadku Ruskej federácie je porušením zodpovednosti za úverovú inštitúciu prijatú od platiteľov pri prijímaní hotovostných platieb za registráciu v plnom rozsahu na špeciálnom bankovom účte (účet). Povinnosť platobného zástupcu zriadeného § 15 článku 4 zákona č. 103-FZ nie je riešená na základe výšky platieb, alebo z toho, ako prijaté peniaze - prostredníctvom terminálu alebo priamo v kancelárii organizácie.
Chyby pri schvaľovaní zálohovej správy
Účtovná osoba je povinná včas nepresahujúca tri pracovné dni po dátume dátumu vypršania platnosti, ktorý sa vydáva na peniaze v rámci správy, predložiť správu o predbežnej zálohy s pripojenými potvrdzovacími dokumentmi.
Ak pracovník nebol zaznamenaný včas podľa zodpovedných čiastok z dôvodu nedostatku práce (napríklad v prípade choroby) je špeciálna objednávka. Je potrebné spočítať tri pracovné dni od dátumu nasledujúceho po dni po dátume exspirácie, na ktorom sa vydávajú peniaze, alebo od dátumu zamestnania "(s. 4.4 Ustanovenia č. 373-P).
Jedna z lokálnych otázok - za čas od okamihu, keď zamestnanec (zodpovedný človek) musí schváliť vopred správu. Presnejšie: Môže zamestnávateľ úmyselne odložiť lehoty na schválenie zálohovej správy bez vrátenia zamestnanca prekročenia (ak je k dispozícii).
To všetko závisí od toho, ako je termín na schválenie zálohových správ a osád so zamestnancami zaregistrovaný na interných dokumentoch zamestnávateľa. V pozícii číslo 373-P, existuje podmienka, že termín pridelený k týmto postupom, hlava sa stanovuje nezávisle.
Ak nie je stanovená stanovená lehota a má miesto, neskoré vykonávanie sídiel s zodpovednými osobami, aby uhradili prepočítaniu, je otázkou zodpovednosti za tieto opatrenia.
Administratívna zodpovednosť za neskoré schválenie správy o predstihu v právnych predpisoch nie je stanovená. Nie je zakázané bezodkladne uhradiť zamestnanec prekročiť, ale vykonať platby v častiach. Je však potrebné zohľadniť normy týkajúce sa hmotnej zodpovednosti strán pracovnej zmluvy.
Základná zodpovednosť zamestnávateľa v rozpore s nimi založené obdobie Platby platby, platieb na dovolenku, výpočet počas prepustenia a iných platieb, spoliehajúcich sa pracovníkov, ustanovujú článok 236 Zákonníka práce Ruskej federácie, v súlade s ktorými, keď porušuje etablované mzdy zamestnávateľa, platené platby, platby za prepustenie a iné platby Vzhľadom k zamestnancovi zamestnávateľ povinní ich zaplatiť platbu záujmu ( peňažná kompenzácia) V sume, ktorá nie je nižšia ako jedna tristo v platnosti v tejto dobe, refinančná sadzba centrálnej banky Ruskej federácie zo sumy nezaplatených na základe termínu pre každý deň oneskorenia začínajúci od nasledujúceho dňa po zavedenom období platby v deň skutočného výpočtu vrátane. Výška peňažnej náhrady zaplatenej zamestnancovi možno zvýšiť prostredníctvom kolektívnej zmluvy alebo pracovnej zmluvy. Povinnosť zaplatiť túto peňažnú kompenzáciu vyplýva bez ohľadu na prítomnosť viny zamestnávateľa.
Pojem "ostatné platby v dôsledku zamestnanca" v tomto článku nie je zverejnené na základe toho, ktoré náklady vykonané zamestnancom z vlastného peňažného cestovného cesty, získavanie majetku pre organizáciu so súhlasom zamestnávateľa, ktorí sú S výhradou náhrady zamestnanca pri schvaľovaní zamestnávateľa sú oprávnené pripísať zálohovú správu zamestnanca, ktorý vynakladá vlastné zdroje.
Rozhodnutia súdu o tejto téme nie sú toľko. Ako príklad zvážte rozhodnutie okresného súdu UST-Yansky okresného súdu Sakovej republiky (Yakutia) od 11.02.2011 č. 2-13/2011, v ktorom Súd prvého stupňa urobili tieto závery: \\ t
- zahrnutie nákladov zamestnanca na účet 71 naznačuje súhlas zamestnávateľa na zaplatenie dlhu zamestnancovi, zamestnávateľ prichádza s finančnou zodpovednosťou za svoje žaloby o oneskorenej platbe zamestnanca ostatných platieb v dôsledku zamestnanca;
- ak správna správa nebola nikdy schválená vedúcim, úrok sa vypočíta od dátumu preddavky na zamestnancovi zamestnávateľovi.
Stojí za zmienku, že neexistujú oficiálne vysvetlenia kontrolných oddelení o tejto otázke, ako aj súdnu prax federálnej úrovne, organizácie majú možnosť vyhnúť sa úroku akumulovať podľa článku 236 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Na súde, môžete použiť nasledujúce argumenty. Článok 236 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako je uvedené vyššie, vrátane "iných platieb z dôvodu zamestnanca". Náhrada účtovných sumy možno považovať za platbu, ale ako kompenzácia. Článok 236 Zákonníka práce Ruskej federácie o uplatňovaní úrokov z kompenzácií ustanovených týmito právnymi predpismi sa neuvádza.
V prvej časti tejto časti sme zvažovali dôsledky porušenia postupu schvaľovania zálohovej správy prijatej zamestnávateľom. Analyzujme reverznú situáciu.
Čo sa stane, ak zamestnanec neposkytuje správu o schválení zamestnávateľa? Je možné prilákať takýto zamestnanec disciplinárnej zodpovednosti?
Takáto situácia bola predmetom protiplnenia v rozhodnutí Ust-Kutského mestského súdu Irkutsk regiónu 10. apríla 2013 č. 2-405. Súd dospel k záveru, že príťažlivosť disciplinárnej zodpovednosti je neprijateľná.
V súlade s požiadavkami súčasnej pracovnej legislatívy možno disciplinárne sankcie uplatniť na zamestnancovi za porušenie ich pracovnej disciplíny, to znamená pre disciplinárne pochybenie.
Disciplinárny pochybenie je vinným, nezákonným non-plnením alebo nesprávnym výkonom zamestnanec pracovných povinností, ktoré mu boli pridelené (porušenie požiadaviek právnych predpisov, povinností vyplývajúcich z pracovnej zmluvy, pravidlá vnútorných pracovných predpisov, opisy pracovných miest, predpisov, nariadení zamestnávateľa, technických pravidiel atď.).
Zamestnanec organizácie nie je povinný poznať normy poskytovania č. 373-p (o potrebe podávať správy do troch dní), ak na základe cnosti pracovný vzťah Jeho povinnosti nezahŕňajú poznanie zadanej pozície.
V dôsledku posúdenia stanoveného prípadu Súdny dvor udelil kompenzáciu zamestnanca aj morálne škody.
Rozhodnutie súdu by bolo iné, ak organizácia konala interný dokument O výpočtoch s účtovnými osobami, v ktorých by sa poskytol normálna správa o lehotách na správu uvedenú do prevádzky.
Všetci zamestnanci by mali byť oboznámení s týmto dokumentom pod maľbou. V tomto prípade by sa porušenie mohlo považovať za disciplinárne pochybenie s vymenovaním zodpovedných opatrení poskytnutých právnymi predpismi: varovanie, pokarhanie, prepustenie.
Dodávame, že konečne dokončiť zamestnanca (vymenovať finančné sankcie) na neskoré zastúpenie zálohovej správy, ako aj pre iné disciplinárne pochybenie, je neprijateľné. Opatrenia finančnej zodpovednosti v tento prípad Súčasné právne predpisy sa neposkytujú.
Výška nedoplatkov v zlých zodpovedných množstvách zamestnávateľa sa môže zotaviť.
Podľa článku 392 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnávateľ právo požiadať Súdnemu dvoru spory o škodách spôsobených zamestnávateľovi do jedného roka od dátumu odhalenia spôsobených škôd. Pri prechode na platné dôvody na toto obdobie môže byť obnovený súdom.
Žiadne oslobodenie
Vopred správu o účtovnej osobe povinný Uplatňuje dokumenty potvrdzujúce sumu a povahu nákladov.
Ak zamestnanec vráti zodpovednosť za neexistenciu oslobodených dokumentov, malo by sa zvážiť daňové dôsledky Táto operácia (pozri tabuľku 3).
Tabuľka 3. Náhrada zodpovednej osoby výdavkov v neprítomnosti oslobodených dokumentov
|
Názov platby do rozpočtu |
Účtovníctvo |
Regulačné dokumenty vedieť!
- Občiansky zákonník Ruskej federácie (kapitola 10 "Reprezentácia. Plná moc").
- Uznesenie Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie 01.08.2001. 55 "o schválení jednotnej formy primárneho Účtovná dokumentácia AO-1 "ADVERTOVÁ SPRÁVA".
- Vyhláška vlády Ruskej federácie 08.02.2002. № 93 "o zriadení noriem nákladov organizácie o zaplatení denného obsahu alebo v oblasti obsahu, v rámci ktorého pri určovaní daňový základ Podľa dane z príjmu sa takéto náklady týkajú ostatných nákladov spojených s výrobou a implementáciou. "
- Uznesenie Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie 05. januára 2004. Č. 1 "o schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo práce a jej platbu."
Keď zamestnanec dostane peniaze na nákup kancelárskych potrieb, alebo je poverený zaplatiť ďalšiu organizáciu pre hotovostné služby, alebo je poslaný na služobnú cestu, vo všetkých týchto prípadoch je to zodpovedná osoba.
Pamätajte si! Účtovné osoby môžu byť len zamestnancami organizácie.
Neoprávnená osoba nemôže byť zodpovedná. V zásade to môže byť každá zamestnanci organizácie, ale zvyčajne kruh takýchto osôb je obmedzený, pretože organizácia nie je potrebné prideliť peniaze každému zamestnancovi. Zamestnanec nemá právo previesť peniaze k nemu k inej osobe. Ak je zamestnanec vydaný hotovosť, mala by byť uvedená za to, aké potreby sú vydané a na akú dobu. Do troch dní po tomto období musí byť zodpovedná osoba zaznamenaná na spotrebu a vrátiť sa zostatok finančných prostriedkov. Ak takéto obdobie nie je špecifikované, predpokladá sa, že sa rovná tri dni od dátumu vydania peňazí, a pre komodiačných pracovníkov - tri dni od dátumu návratu z služobnej cesty. Ak som išiel na zahraničnú službu, je obdobie prehľadu 10 dní od dátumu návratu z služobnej cesty. Tam je ťažké pravidlo stanovené "postupom na vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii" (schválila rozhodnutie predstavenstva centrálnej banky Ruskej federácie 22. septembra 1993 č. 40): \\ t Zodpovedná osoba nehlásou predtým vydaných peňazí, nie je možné vydať nové pokroky.
Odporúčam, uznesením hlavy schváliť zoznam zodpovedných osôb, ktoré označujú, kedy a aké sú sumy, ktoré sú vydané, a keď účtovné osoby musia oznámiť tieto peniaze.
Organizácia napríklad vydáva zástupca hlavného účtovníka každý mesiac. Na nákup kancelárskych potrieb a hlásených za túto sumu by mala najneskôr do 25. dňa každého mesiaca. Samozrejme, takéto pravidlo je možné nastaviť, keď náklady sú viac-menej pravidelné. Vo všeobecnosti sa hotovosť vydáva jednému, kto ho potrebuje, a na čas, kedy je vhodné.
Neexistujú žiadne legislatívne obmedzenia, ako dlho a aké sumy možno vydať. Hlavným kritériom však by však mal byť zdravý rozum a potreba výroby. Môžete vydať zamestnanca 50 000 rubľov. Ak chcete kúpiť počítače, môžete zamestnancovi poskytnúť rovnakú sumu, ak ide o služobnú cestu na okraj zeme na kontrolu nadobudnutého zariadenia, ale ak organizácia vydáva 50 000 rubľov. Po dobu šiestich mesiacov na získanie kancelárskych potrieb, ktoré sú plne vo všetkých miestnych predajniach, je to veľmi zvláštne. Pri kontrole sa daní inšpektori s najväčšou pravdepodobnosťou hádajú, že organizácia jednoducho dala túto sumu zamestnancovi zamestnancovi a organizácia bude uznaná vinným z odpisov jednotlivcov.
Pri odrážajúcich výpočtoch s zodpovednými osobami by mala byť prvá operácia vydávať peniaze a druhá je správa pre nich a v žiadnom prípade naopak.
Možnosti účtovania cestovných výdavkov.
Niekedy organizácie robia takúto chybu: najprv zamestnanec nakupuje niečo (napríklad knihu o účtovníctve), správy, že si kúpil, a potom organizácia zaplatí tento nákup. Takéto sumy nie sú zodpovedné a zamestnanec sám nie je zodpovedný človek v tomto okamihu. Koniec koncov, organizácia pre neho neuviedla, sa nevzdal peniaze, na ktoré boli strávené, neinštalovali ich. Ukazuje sa, že pracovník trávi svoju vlastnú hotovosť, niečo na nich niečo kúpi, a potom natívna organizácia získava tieto väčšiny materiálnych hodnôt od svojho zamestnanca. Ale takáto dohoda nie je správa o výdavkoch zodpovedných súm (nebola), ale nákup fyzickej osoby, ktorá mu patrí. Takže najprv sa vydávajú peniaze a potom skontrolovali, ako sa vynakladajú.
Vydanie hotovosti podľa správy sa zvyčajne uskutočňuje z kancelárie organizácie. Samozrejme, že na to by účtovanie malo byť dôvodom. Po prvé, takýto dôvod môže byť poradie hlavy, o ktorej som spomenul vyššie. Po druhé, môže to byť poradie hlavy na jednorazovú emisiu peňazí. Po tretie, môže to byť jeho uznesenie (napríklad "platiť", "problém") na akomkoľvek dokumente (poznámka služby, účet atď.). Rozlíšenie môže byť dodané nielen hlavom, ale aj inou osobou (zástupca hlavy, hlavný inžinier, vedúci pobočky atď.). Ostatné osoby môžu uviesť príkaz na vydanie zodpovedného súm len vtedy, ak sú povolené uznesením hlavy.
Na poznámke! Mal by byť okamžite odhodlaný určiť kruh dokumentov, na základe ktorých účtovníctvo vyhlásili výdavkové príkazy na vydanie zodpovedných súm.
Teraz pár slov o silu advokáta a aké právomoci dáva jej tvár.
Plná moc - dokument, ktorý dáva právo jednej osobe, nositeľovi, vykonávať akcie uvedené v dokumente v mene iného, \u200b\u200bktoré vydal dokument.
Ak organizácia vydáva zamestnanca sily advokáta, potom koná v mene svojej spoločnosti a všetky dokumenty, ktoré dostane z iných organizácií, bude zdobené v mene podniku, ktorý zastupuje. Dostane aj režijnú úroveň a faktúru (ktorá umožní DPH v úvere). Ak zamestnanec advokáta nemá, pre iné organizácie je súkromnou osobou. Všetko, čo tento zamestnanec môže spoľahnúť, je hotovostné a komoditné kontroly. V každom prípade môžu organizácia akceptovať tieto náklady, ale účtovné rozdiely v elektroinštalácii sú mierne. Tieto rozdiely sa zobrazia v tabuľke Účtovné zapojenie (Pozri nižšie).
Sila advokáta je vypustená v jednej kópii, zaregistrovaná v špeciálnom časopise proximálnej registrácie a vydáva sa zamestnancovi a účtovník zostáva root od advokáta, ktorý označuje všetky jej podrobnosti. Keďže zamestnanec predstavuje svoju rodnú spoločnosť v inej organizácii, plnomocenskom právniku a zostáva v tejto organizácii. Keď sa zamestnanec vracia k zamestnávateľovi, účtovník v koreňoch plnej moci urobí značku o vykonaní objednávky.
Práca advokáta označuje dátum jeho vydávania a platnosti. Ak nie je zadaná sila advokáta, potom taká sila advokátov 1 rok od dátumu vydania. Ak advokát nie je špecifikovaný v plnomocenstve, potom taká moc advokáta neplatný. Pre získanie hodnoty materiálu Forma plnomocenstva č. M-2 bola schválená (schválená rozhodnutím Štátnej štatistiky Výboru Ruskej federácie 10/30/1997 č. 71a).
Po uvedení do prevádzky organizácie alebo návratu z služobnej cesty zamestnanec predstavuje zálohovú správu. Správa musí byť vyplnená sám zamestnanca, nie účtovníkom. Veľmi často, preto organizácia obmedzuje kruh zodpovedných osôb. Koniec koncov, nie každý človek môže okamžite vyplniť zálohovú správu, a potom účtovník musí vysvetliť nasledujúci nováčik, ako sa to robí. Ak sa zodpovední osobám zaoberajú plnením týchto dokumentov, už poznajú poradie plniacej doby. Predbežná správa sa vzdá na účtovné oddelenie spolu so všetkými oslobodenými dokumentmi uvedenými v správe. Účtovník akceptuje správu a dokumenty, odoberie potvrdenie z správy o riadku, vypĺňa ho a dáva mu zodpovednej osobe. Tento segment slúži ako ospravedlnenie zamestnanca, že všetky dokumenty sú odovzdané účtovnému oddeleniu. Teraz pre stratu kontrol, faktúr atď. Odpovedá účtovníka. Predbežná správa by mala schváliť hlavu. Bez tohto, účtovník ho nemôže prijať na účet. Potom, čo riaditeľ podpísalo správu o predbeži, zamestnanec sa považuje za predložený organizácii pre sumu schválenú v správe. Ak má na organizácii niečo iné, vráti ho (najčastejšie na pokladni, menej často - na bežnom účte). Ak organizácia musí zamestnancovi, dáva túto sumu (zvyčajne z pokladnice).
Čo ak účtovná osoba nevráti peniaze a nie je hlásené, alebo nevráti bilanciu zodpovedných čiastok?
Zákonník práce stanovuje, že zachovanie zamestnanec je vykonané, aby vyplatené odchýlkové a včasné vrátené zálohové platby vydané v súvislosti s služobnou cestou alebo prevodom do inej práce do inej oblasti, ako aj v iných prípadoch (článok 137 Zákonníka práce Ruská federácia). Zamestnávateľ má právo rozhodnúť o držanie z mzdy pracovníka tejto sumy najneskôr ako 1 mesiac Od konca lehoty stanoveného na vrátenie pokroku a za predpokladu, že zamestnanec nespochybňuje dôvody a veľkosť zadržania (a lepšie, ak tento písomne \u200b\u200bpotvrdí). V každom prípade nemôže celková výška odpočtov za každú platobnú platbu prekročiť 50%. Ak zamestnanec objekty proti obdobiu alebo návratnosti alebo má iné nároky na organizáciu, vzťah bude musieť zistiť na súde.Organizácia môže rozhodnúť o odpustí dlhu zamestnancovi, toto je právo zamestnávateľa. Potom sa bude domnievať, že zamestnanec získal príjem, a s takýmto príjmom by sa mala udržiavať daň z príjmov.
V každom prípade, bez ohľadu na to, či má sumu, prejdú na súd alebo odpustku, musí byť zverejnená objednávka Executive. Účtovník nemá právo prijať žiadne kroky bez tohto poriadku.
Poďme zo všeobecných momentov do súkromného. Ak je pracovník poslaný na služobnú cestu, potom v prvom rade uverejnená poradie hlavy o smere zamestnanca na služobnej ceste. Prikázal je osoba spojená s organizáciou pracovnej zmluvy. Objednávka naznačuje, kto, kde, prečo ide a na aký čas. Na základe objednávky je napísané cestovné osvedčenie, ktoré označuje všetky tieto informácie.
TRUE, Existuje výnimka: Ak zamestnanec ide do zahraničnej služobnej cesty, cestovné certifikát nie je napísané.
Zamestnanec musí byť vydaný hotovosť pre budúce výdavky. Po prvé, organizácia by mala určiť, ako budú náklady na absolvovanie a ubytovanie zamestnanca. Organizácia si môže zakúpiť vstupenky a zaplatiť hotel bezhotovostná platbaAle môže vydať peniaze peňažných zamestnancov a zaplatí to sám.
Situáciu v príklade analyzujeme. Organizácia získava vstupenky (predpokladať, že v hodnote 23 600 rubľov, vrátane 3 600 rubľov. DPH) a potom ich prenáša do komody. V tomto prípade bude nasledujúca účtovná sekvencia:
- Organizácia platí lístky.
DT 60 KT 51 23 600 RUB. - Vstupenky prichádzajú do organizácie.
DT 50-3 KT 60 20 000 RUB.
DT 19 KT 60 3 600 RUB. Na účte 50, supcuccount 3 " Menové dokumenty»Odrážajú platené vstupenky, poštové známky a iné podobné dokumenty. - Vstupenky vydali zamestnanca zaslaný služobnej ceste.
DT 71 KT 50-3 20 000 RUB.
Vydanie peňazí z pokladníka sa odráža elektrizáciou:
DT 71 KT 50
Sme už trochu oboznámení s DPH a vieme, že dokument dáva právo na odpočet DPH je faktúra. Bez tohto dokumentu, DPH neberie. Cestovné náklady V tomto ohľade je výnimka: DPH zaplatené za ubytovanie a cestovanie je možné prijať na odpočet bez faktúry. Je však potrebné, aby boli dokumenty DPH pridelené v samostatnom množstve, a to sa vždy nestane.
Okrem zadaných sumy zamestnanec počas služobnej cesty dostane takzvaný denne. Toto je suma stanovená správou organizácie a je, ak je to možné, že je možné vyjadriť "peniaze na výdavky na vreckové" od vekovej osoby. Napríklad, ak manažment organizácie nastaví veľkosť denných 300 rubľov. Počas dňa je pracovník poslaný na služobnú cestu na 10 dní, má vydať 3 000 rubľov a zároveň nebudú hlásiť tomu, čo ich strávil a on ich vôbec strávil.
Denné spolieha sa na každý deň služobnej cesty a deň odchodu je považovaný za celý deň, a deň príchodu je považovaný za celý deň bez ohľadu na to, či vozidlo odchádza ráno v dopoludňajších hodinách alebo večer. Denná veľkosť je určená poradím hlavy.
Ale je tu jeden dôležitý detail. Keď účtovník udržuje účtovníctvo a sumy ÚčtovníctvoBerie do úvahy ako výpočty organizácie, množstvo denných baní, ktoré je stanovené príkazom riaditeľa. Keď účtovník považuje dane, zohľadňuje to denná veľkosť 100 rubľov. za deň. Táto veľkosť je stanovená zákonom konkrétne na výpočet dane z príjmu. Všetko, čo je nad týmto limitom, to znamená, že ostatné náklady na platbu za denné, pri výpočte daní sa nepovažujú za výdavky. Niekedy organizácie určili veľkosť denne v účtovníctve, tiež 100 rubľov, hoci táto suma je príliš malá.
Outping na služobnej ceste musí zamestnanec dať pečať svojej organizácie na cestovný certifikát. Príchod na miesto, musí dať organizáciu organizácie, v ktorej je nasmerovaný. Odchod z služobnej cesty by mal opäť dať organizáciu organizácie, v ktorej bola odoslaná, a pri príchode do jeho rodnej spoločnosti - vytlačiť. Ukazuje sa, že cestovné certifikát zamestnanca musí byť najmenej 4 pečate: dvaja z ich vlastných a dvoch cudzincov. A ak pracovník pozdĺž cesty sa stále pozrel do všetkých organizácií, potom viac. Bez týchto tesnení sa kampaň považuje za.
Zamestnanec, ktorý sa vracia zo služobnej cesty, zamestnanec predstavuje správu o riadení o vykonávaní cestovného zaradenia, ako aj predkladá účtovnému oddeleniu správu o predbežnej správe, čím sa jej všetky oslobodzujúce dokumenty. Na rozdiel od denného, \u200b\u200bnáklady na cestovanie a bydlisko aj pri výpočte daní nie sú legálne obmedzené. Opäť platí, že zákony zdravého rozumu fungujú: ak organizácia obchoduje s kúpacími metlami, bude pre ňu veľmi ťažké vysvetliť daňovým inšpektorom, prečo jej riaditeľ pravidelne cestuje na podnikové výlety na európske hlavné mestá v mnohých seminároch a žije v najlepšom prípade Apartmány s piatimi hviezdičkami.
Ak chcete zohľadniť osady s účtovnými osobami, sa používa 71 "výpočty s účtovnými osobami". na to aktívny pasívny skóre. Ak organizácia vydala zamestnanca o sume podľa správy - je to aktívny účet, ak zamestnanec preexponátoval sumu a rozhodol sa ich odškodniť, potom máme pasívny účet.
"Finančné noviny. Regionálne vydanie", 2006, N 5
Účtovníctvo pre výpočet operácií s účtovnými osobami, na jednej strane, je nekomplikovaná, ale na druhej strane je to práve na tejto stránke, je povolený veľký počet chýb. Najčastejšie z nich sú nedostatok oslobodených dokumentov, nesúlad s limitnou výškou výpočtu hotovosti s právnickými osobami a inými. Niekedy tieto chyby vedú k pomerne nepriaznivým daňovým dôsledkom.
Zvážte postupnosť procesu výpočtu s zodpovednými osobami.
Pre osady so zamestnancami podniku, ktoré sú vydané podľa správy o peniazoch, je určený pre účtu 71 "osídlenia s zodpovednými osobami." Zároveň sa zaznamenáva záznam na debet účtu 71 a kredit účtu 50 "pokladníka". Zoznam osôb, ktoré majú právo prijímať peniaze podľa správy by mali byť schválené príkazom vedúcim. Tento dokument vykonáva riadiacu funkciu nielen pre pohyb takejto hotovosti, ale aj pre ich cielené použitie.
Zálohové správy o zálohovej správe
V súlade s odsekom 11 postupu vykonávania hotovostných transakcií (schválilo rozhodnutie predstavenstva Bank Ruska z 22. septembra 1993, N 40) osoby, ktoré dostali hotovosť podľa správy, sú povinné najneskôr do troch pracovných dní Po uplynutí termínu sú vydané alebo odo dňa ich vrátenia z služobnej cesty, aby predložili správu o konsolidovaných sumách na účtovnom oddelení a aby sa na nich konečný výpočet.
K dnešnému dňu existuje kontroverzná situácia medzi daňovými orgánmi a daňovými poplatníkmi o vydaní správy o podávaní správ o prijatých sumách. Daňové orgány sa domnievajú, že v tomto prípade má zamestnanec zdaniteľný príjem z dane z príjmov fyzických osôb a ESN. Môžete sa s tým hádať, pretože peniaze vo vlastníctve zamestnanca neprechádza a naďalej je uvedený v zložení pohľadávky. Okrem toho sa musí preukázať skutočnosť získavania príjmu daňové orgány. Avšak predtým, než je lepšie, aby nedošlo. teda finančná služba Organizácie by mali zabezpečiť kontrolu nad včasným vrátením zodpovedných súm av prípade potreby vydať služobnú poznámku adresovanú hlavu s požiadavkou na uverejnenie príkazu na prijatie nezvládateľných sumy zamestnancov mzdy (od jeho písomného súhlasu). Prítomnosť objednávky pri organizovaní schvaľovania zoznamu zodpovedných osôb pomôže daňovníkovi v spore s daňovým úradom v tejto otázke.
Propagačné dokumenty
Ak sa hotovosť vydáva na ekonomické potreby, vypracuje sa len výdavkové pokladne. V smere zamestnanca na služobnej ceste, musíte sa postarať o návrh celého balíka dokumentov.
Po prvé, je potrebné zverejniť poriadok o smere zamestnanca na služobnej ceste (formulár N T-9), ktorý je podpísaný vedúcim organizácie alebo osoby, ktorú mu povolí. Ukazuje názvy a iniciály, štrukturálnu jednotku, profesiu (pozícia) vekovanej osoby, ako aj cieľ, čas a miesto služobnej cesty.
Po druhé, písanie cestovného certifikátu (formulár n T-10), ktorý označuje čas pobytu v službe služobnej ceste (čas príchodu v bode (y) miesta určenia a čas odchodu z neho (ich). V každom mieste určenia sú vyrobené z príchodu času a likvidácie, ktorý je certifikovaný podpisom zodpovedného úradníka a pečate. Certifikát je prepustený v jednej kópii zamestnancom personálnej služby na základe objednávky (objednávky) o smere na služobnú cestu.
Po tretie, služobná úloha je vypracovaná (forma n t-10a). Prihlásil sa do hlavy konštrukčná jednotkaČo je osoba priateľská osoba, ktorá je schválená vedúcim organizácie.
Tieto dokumenty potvrdzujú výrobnú povahu služobnej cesty. V praxi však veľmi často komodiačné osoby nesúhlasia s ich dizajnom. napríkladNevkladajte značku na cestovné osvedčenie o čase príchodu a likvidáciu služobnej cesty. V tomto prípade sa môže spochybniť skutočnosť pobytu na služobnej ceste. Zamestnanec neplatí správu o vykonaní úradnej úlohy správu o preddavkovom správa o oddelení účtovníctva. Problémy vznikajú s potvrdením ekonomickej platnosti nákladov.
Organizácie nakupujú lietadlá a železničné lístky v centralizovanom procese pre nepeňažné platby. V tomto prípade sa akvizícia a vydávanie vstupeniek na správu vykonajú v účtovníctve podľa týchto záznamov:
Dr 60, KT 51 - uvedený vopred pre letenky;
DT 50-3, KT 60 - Prijaté lety;
DT 19, KT 60 - o množstve DPH;
DT 71, KT 50-3 - bola vydaná na zodpovednosť.
Prijatím dokumentov Jolly Junction je potrebné venovať pozornosť zloženiu nákladov získaných zodpovednou osobou. Články 217 (s. 3) a 264 (odseky 12 odseku 1) daňového poriadku Ruskej federácie definujú nasledujúci zoznam výdavkov, ktoré zamestnanec kompenzuje a nie sú zahrnuté do jej zdaniteľného príjmu (podľa niektorých položiek v rámci \\ t normálne podmienky): denne, skutočne vyrobené a zdokumentované potvrdené cielené ciele do cieľa a späť, poplatky za letiskové služby, poplatky Komisie, cestovné náklady na letisko alebo stanicu v odchode, určení alebo transplantácii, na batožine, náklady na prenájom bytové priestory, vyplácanie komunikačných služieb, prijímanie a registráciu servisného pasu, víz a výmenných nákladov hotovosť alebo skontrolovať v banke za hotovosť zahraničná mena. Servisné náklady v baroch, reštauráciách, atď. Organizácia nie je povinná kompenzovať, pretože by mal byť pokrytý zamestnancom v dôsledku denného. Ak sa však hlava rozhoduje o ich kompenzácii, potom tieto sumy sa neberú do úvahy pri výpočte zdaniteľných ziskov a zároveň zvýši zdaniteľný príjem zamestnanca.
Platba NDFL pre nadbytok denne
Týkajúci sa držať ndfl S nadprirodzeným denným denne, potom tento problém dnes zostáva kontroverzný. Daňové úrady odporúčajú používať pravidlá stanovené vyhláškou vlády Ruská federácia Od 08.02.2002 N 93 (ďalej len "uznesenie č. 93). Avšak, na účely calculus NDFL Toto rozhodnutie nie je možné uplatniť, pretože sa prijíma v súlade s PP. 12 str. 1 Art. 264 daňového poriadku Ruskej federácie a stanovuje sadzbu dennej dennej dosky, ktorá je uplatniteľná na určenie základu dane z dane z príjmov.
V súčasnosti existuje pozitívna súdna prax pre daňových poplatníkov čiastočne nárok ndfl Nadmerný denne denne. Takže pri riešení vás Ruskej federácie zo dňa 26. januára 2005, N 16141/04 naznačuje, že v súlade s čl. 168 Zákonníka práce Ruskej federácie Rozmery dennej sadzby určuje kolektívna zmluva alebo miestne regulačný akt Organizácie bez ohľadu na jej formu vlastníctva a rezortného príslušnosti. Rozlíšenie č. 93 by sa nemalo uplatňovať v tejto situácii. Podobná pozícia bola vyjadrená v rozhodnutí prezídia RF č. 14324/04.
V liste ministerstva financií Ruska z 18.03.2005 č. 03-05-01-04 / 59, opačným stanoviskom Zákonník práce Dáva len zamestnávateľovi právo stanoviť výšku úhrady výdavkov súvisiacich s službou služobnej ceste a nedáva právo určiť regulačná veľkosť Takéto výdavky sa nezohľadnili na daňové účely.
Pozornosť by sa mala venovať požiadavke článku 11 konania o hotovostných operáciách: vydávať peniaze podľa správy môže len po úplnej správe o predtým vydaných sumách. TRUE, Daň a administratívna zodpovednosť za porušenie tejto požiadavky sa neposkytuje.
Kontrola zálohovej správy
Pri prijímaní zálohovej správy je potrebné skontrolovať správnosť jeho dizajnu:
musí byť zostavený jednotnou formou;
podpísaná zodpovednou osobou, hlavným účtovníkom a schválený vedúcim organizácie;
k správe musia byť pripojené všetky dokumenty o oslobodení.
Pri kontrole akvizícií pripojených k správe musíte venovať pozornosť nasledujúcim bodom.
Ak boli získané hodnoty materiálu, nielen platba sa uplatňuje na správu o predstihu ( kontrola hotovosti a potvrdenie o príchode cassovoy poriadok), ale aj komoditné dokumenty (faktúry, komoditné kontroly označené "platenou" pečiatkou). V komoditné dokumenty Musí existovať úplné dekódovanie získaných hodnôt.
Niekedy účtovná osoba aplikuje len hotovosť do zálohovej správy bez komerčnej kontroly. V takejto situácii môžu vzniknúť problémy s prihliadnutím na materiálne hodnoty. A to je dôvod. V súlade s čl. Umenie. 159 a 160 GK RF transakcie právne subjekty Medzi seba a s občanmi by sa mali písať písomne \u200b\u200bvypracovaním dokumentu vyjadrujúceho jeho obsah a podpísané osobou alebo osobami spáchaním dohody, alebo ich riadne poverená. Odsek 2 deväť Federálny zákon Od 11/21/1996 N 129-FZ "na účtovníctve" obsahuje zoznam povinných detailov, ktoré musia mať primárny dokument na jeho prijatie ÚčtovníctvoMedzi ktoré sú osobnými podpismi úradníkov zodpovedných za prevádzku udalosti. Takže civilisti a účtovné právne predpisy stanovujú dostupnosť potvrdzujúcej skutočnosti, že transakcia, podpisy zodpovedných osôb. Keďže hotovostná kontrola ich neobsahuje, nemôže slúžiť ako dokument potvrdzujúci skutočnosť nadobúdania tovaru, poskytovanie služieb pre právnickú osobu.
Aby sa zabránilo sporom s daňovými orgánmi, by sa mal vydať účet, čo odráža počet a náklady na prijaté hodnoty. Zákon musí obsahovať všetky povinné údaje ustanovené pre primárny dokument a podpisuje sa významne zodpovedná osoba, ktorá tieto hodnoty prijala.
Súdna prax v takejto situácii na strane daňového poplatníka (uznesenie BOZPOJEHOKOVACIEHO DOSTUPNOSTI DOSTUPNOSTI DOPLŇUJE 25.02.2004 N F04 / 953-206 / A45-2004, od 11.05.2004 č. A05-12469 / 03-26 ). V uznesení č. F04 / 953-206 / A45-2004 Súdny dvor uviedol, že nedostatok primárnych dokumentov nemožno považovať za základ na zaradenie týchto súm v príjmoch zamestnanca, pretože nezostali na úrovni jeho likvidáciu.
Ďalšia situácia: zodpovedná osoba uplatní komerčnú kontrolu, ale neuplatňuje pokladnicu. V rozhodnutí BOŽSKU Moskvy okresu 12. júla 2004 N KA-A40 / 5472-04 Dvor audítorov zistil, že finančné prostriedky prijaté jej zamestnancami boli vynaložené na výrobné ciele a nepoužíva sa na extrahovanie materiál zisk. Tieto okolnosti sú potvrdené zálohové správy, Komoditné kontroly, účty, príjmy, príchod objednávky, akty, služby služby. Dôkaz, že finančné prostriedky prijaté podľa správy sú príjmom zamestnancov, daňové úrady nie sú zastúpené.
Niekedy namiesto potvrdenia o hotovosti sa použije potvrdenie o PKO. Alebo platobný doklad Žiadne vôbec. V takejto situácii je obzvlášť dôležitá skutočnosť obnovenia hodnôt materiálu. Koniec koncov, tento dokument bude potvrdením skutočného použitia zodpovednou osobou prijatých fondov. Súdy v takejto situácii vznikajú na strane daňového poplatníka (vyhláška o FAS okresu Severného Kaukazu 07.06.2005 N F08-2438 / 2005-989A). Pri vydávaní finančných prostriedkov na zodpovednosť, je potrebné ho poradiť limit Výpočty hotovosti medzi právnickými osobami.
Niekedy zamestnanec firmy nakupuje tovar na úkor vlastných zdrojov, a potom ho organizácia uhradí. Aby ste sa vyhli problémom, v tomto prípade môžete odporučiť vydávanie primárnych dokumentov takto:
musia byť zdobené jednotliveca na organizáciu;
zamestnanec získal MPZ, musí konať na základe právomoci právnika vydaného podniku.
Jednou z typických chýb pri vypracúvaní zálohovej správy je odpis materiálu na nákladových účtoch (20, 23, 25, 26, 29, 44) bez ich vysielania Účtovníctvo MPZ.. To vedie k zníženiu vnútornej kontroly cez MPZ hnutia v organizácii, ako aj k sankciám za hrubé porušenie pravidiel pre účtovné príjmy a výdavky (pozri tabuľku).
| Hospodárska prevádzka | Chybný Účtovníctvo MPZ bez potešenie Na účtoch ich účtovníctvo | Správne účtovanie MPZ. Použitie účtov ich účtovníctvo |
|||
| Dlh | Úver | Dlh | Úver | Dokument | |
| Vydané podľa správy hotovosť | 71 | 50 | 71 | 50 | RKO |
| Na základe pokroku reakcia odráža akvizícia kancelárskych potrieb | 26, 44 | 71 | 10 | 71 | Prišiel m-4 objednávky |
| Prenesené kancelárske potreby zamestnanci | - | - | 26, 44 | 10 | Dopyt náplasť M-11. |
Zrážky DPH
Ak chcete prijať na odpočet DPH, je potrebné splniť určité podmienky: tovar musí byť pripísaný, zaplatená (do 31. decembra 2005), ktorý sa používa v činnostiach zdaňovateľný týmto daním. Okrem toho musíte mať faktúru s vyhradenou výškou DPH. V tejto situácii je veľmi dôležité, aby boli pre organizáciu vydané všetky dokumenty (faktúry, faktúry, príjmy do PKO) a nie jednotlivec. Na to by mal mať plnú moc. V opačnom prípade bude mať faktúru problematická, pretože v súlade s odsekom 7 umenia. 168 daňového poriadku Ruskej federácie pri vykonávaní tovaru za hotovosť organizácií maloobchod a stravovanieOkrem iných organizácií, individuálnych podnikateľov, ktorí vykonávajú prácu a poskytujú platené služby priamo obyvateľstvu, požiadavky na návrh zúčtovacích dokumentov a faktúr sa považujú za splnené, ak predávajúci vydal kontrola hotovosti alebo iný dokument.
V praxi majú organizácie problémy s odpočítaním na DPH:
- ak kontrola nie je pridelená v kontrole na samostatnom riadku.
Vyžadovať výber DPH v šeku, daňové úrady sa týkajú odseku 4 umenia. 168 daňového poriadku Ruskej federácie, kde sa hovorí, že v zúčtovacích dokumentoch, vrátane v registri kontrol a registrov na prijímanie finančných prostriedkov z akreditívu, primárnych účtovných dokladov a faktúr, musí byť daň vyčlenená samostatnou reťazec. To je bod. Po prvé, kontrola hotovosti nie je ani primárnym alebo vypočítaným dokumentom. Uznesenie FAS severozápadného okresu môže byť vykonané v potvrdení tohto stanoviska z 24.01.2005 N A66-7929 / 2004, v ktorom Súdny dvor uviedol, že podmienky na odpočítanie DPH na tovar sú skutočné vyplácanie tovaru Získané na predaj, ich vysielanie a dostupnosť faktúr napísaných dodávateľom tovaru s uvedením výšky DPH. Podobný pohľad je uvedený v vyhláške BOŽIARE URAL DISKUMENTU 08.07.2003 Č. F09-1961 / 03AK). Po druhé, ak sumy uvedené v kontrole a faktúre sa zhodujú, možno argumentovať, že DPH sa vypláca v cene tovaru;
- ak existuje potvrdenie o PKO (alebo potvrdenie), ale neexistuje žiadny príjem hotovosti.
Súdy tiež patria na stranu daňového poplatníka. Tak, v rozlíšení FAS severozápadného okresu 09.11.2004 č. F04-6697 / 2004) je uvedené, že koncepcie dokumentu potvrdzujúce skutočnú platbu DPH, NK Ruskej federácie obsahujú. Pod dokumentom potvrdzujúcim skutočnú platbu daňových súm by sa prijalo príjem hotovosti, by sa mal chápať ako príjem hotovosti a iný dokument zavedeného formulára.
A. VagaAPOVA
CJSC "Gorislavtsev a K. Audit"
